第三章 应收及预付账款练习题

2024-12-26 版权声明 我要投稿

第三章 应收及预付账款练习题(精选6篇)

第三章 应收及预付账款练习题 篇1

一、单项选择题 1.长江公司2010年2月10日销售商品应收大海公司的一笔应收账款1000万元,2007年12月31日,该笔应收账款的未来现金流量现值为900万元。在此之前未计提坏账准备为()万元

A、900 B、100 C、1000 D、0 2.长江公司2011年2月10日销售商品应收大海公司的一笔应收账款1200万元,2011年6月30日计提坏账准备150万元,2011年12月31日,该笔应收账款的未来现金流量现值为950万元。在此之前未计提坏账准备,2011年12月31日,该笔应收账款应计提的坏账准备为()万元 A、300 B、100 C、250 D、0 3.某企业销售商品一批,增值税专用发票上注明的价款为60万元,适用的增值税税率为17%,为购买方代垫运杂费2万元,款项尚未收回。该企业确认的应收账款为()万元。

A、60 B、62 C、70.2 D、72.2 4.在以应收账款余额百分比法计提坏账准备的情况下,已确认的坏账又收回时,应借记()科目,贷记坏账准备科目

A、应收账款 B、银行存款 C、管理费用D、营业外收入

5.某企业于2月28日将某股份公司于1月31日签发的带息应收票据向银行贴现,该票据面值为10000元,年利率为10%,期限为6个月,贴现率为12%,该企业实际收到的贴现金额应为()元。

A、10600 B、10335 C、10000 D、9975 6.票据贴现期即从()。

A、票据开出日到贴现日 B、票据开出日到到期日 C、票据贴现日到到期日 D、票据贴现日到实际收款日 7.某企业在2010年10月8日销售商品100件,增值税专用发票上注明的价款为10000元,增值税额为1700元。企业为了及早收回货款而在合同中规定的现金折扣时条件为:2/10,1/20,n/30。假定计算现金折扣时不考虑增值税。如买方2010年10月24日付清货款,该企业实际收款金额应为()元。A、11466 B、11500 C、11583 D、11600

二、多项选择题

1.下列项目中应通过“其他应收款”核算的有()A、拨付给企业各内部单位的备用金B、应收的各种罚款

C、收取的各种押金 D、应向职工收取的各种垫付款项

2.关于“预付账款”账户,下列说法正确的有()A、“预付账款”属于资产性质的账户

B、预付货款不多的企业,可以不单独设置“预付账款”账户,将预付的货款记入“应付账款”账户的借方 C、“预付账款”账户贷方余额反映的是应付供应单位的款项 D、“预付账款”账户核算企业因销售业务产生的往来款项 3.下列各种情况,进行会计处理时,应计入“坏账准备”科目贷方的是()A、首次按“应收账款”账户期末余额计算坏账准备 B、收回过去已确认并转销的坏账

C、期末应计提“坏账准备”大于计提前坏账准备余额 D、发生坏账

4.按现行准则规定,通过“应收票据”及“应付票据”核算的票据包括()A、银行汇票 B、银行承兑汇票 C、银行本票 D、商业承兑汇票

5.下列各项,会引起期末应收账款账面价值发生变化的有()。A、收回应收账款 B、收回已转销的坏账

C、计提应收账款坏账准备 D、结转到期不能收回的应收票据

6.计算带息商业汇票的到期值时,应考虑的因素有()。

A、票面利率 B、票面金额 C、票据期限 D、贴现率 E.贴现期限 7.企业因销售商品发生的应收账款,其入账价值应当包括()

A、销售商品的价款 B、增值税销项税额

C、代购货方垫付的包装费 D、代购货方垫付的运杂费

8.下列各项中,构成应收账款入账价值的有()

A、确认商品销售收入时尚未收到的价款 B、代购货方垫付的包装费 C、代购货方垫付的运杂费 D、销售货物发生的商业折扣

三、计算分析题

1.甲企业为增值税一般纳税人,增值税税率为17%。采用备抵法核算坏账。2010年12月1日,甲企业“应收账款”科目借方余额为500万元,“坏账准备”科目贷方余额为25万元,计提坏账准备的比例为期末应收账款余额的5%。12月份,甲企业发生如下相关业务:

(1)12月5日,向乙企业赊销商品一批,按商品价目表标明的价格计算的金额为1000万元(不含增值税),由于是成批销售,甲企业给予乙企业10%的商业折扣。

(2)12月9日,一客户破产,根据清算程序,有应收账款40万元不能收回,确认为坏账。

(3)12月11日,收到乙企业的销货款500万元,存入银行。

(4)12月21日,收到2009年已转销为坏账的应收账款10万元,存入银行。(5)12月30日,向丙企业销售商品一批,增值税专用发票上注明的售价为100万元,增值税额为17万元。甲企业为了及早收回货款而在合同中规定的现金折扣条件为2/10,1/20,n/30。假定现金折扣不考虑增值税。要求:

①编制甲企业上述业务的会计分录。

②计算甲企业本期应计提的坏账准备并编制会计分录(“应交税费”科目要求写出明细科目和专栏名称,答案中的金额单位用万元表示)

2.2007年4月30日以4月15日签发60天到期、票面利率为10%,票据面值为600000元的带息应收票据向银行贴现,贴现率为16%,试编制收到票据、票据贴现的会计分录。

3.甲公司于2009年9月30日销售一批产品给乙公司,成本260000元,货已发出,发票注明的销售收入为300000元,增值税51000元。收到乙公司交来的商业承兑汇票一张,期限6个月,票面利率6%,4个月后,甲公司将该票据到银行贴现,贴现率8%。2010年3月31日票据到期,乙公司银行账户不足支付货款,银行将已贴现的票据退回申请贴现的企业,并从甲公司账户中将票据款划回要求:编制相关会计分录。

第三章 应收及预付账款练习题 篇2

一、应收及预付账款管理中存在的问题

(一) 应收账款管理中存在的问题

1、企业内部应收账款管理制度不完善、不规范

(1) 企业对客户的资信评估不足, 风险意识不强。企业为了抢占销售市场和扩大销售量, 对购货方的偿债能力、资产、经营状况及信用程度等情况未进行评估或不够了解, 轻易地将商品赊销出去, 增加资金收回风险。有的购货方利用赊购商品的销售款, 用于自己企业运营周转, 拖欠、占有供货方的货款, 为自己获取一种无息或贴息贷款, 获取更多利润, 从而使供货方资金被无偿占用, 形成呆账、坏账。

(2) 企业有关人员利用应收销货款长期挂账, 购销双方彼此渔利。企业赊销商品而产生的应收账款, 本应及时回收, 但购货单位为了长期占用应付货款, 销售企业经销人员和财务人员为了从购货单位牟取私利, 而共谋长期拖欠货款及运杂费, 造成企业应收货款长期挂账。

(3) 财务人员素质和职业道德水平参差不齐。由于财务人员业务不精通、责任心不强, 导致账务混乱, 账面记载反映不清楚、不正确, 使一些到期应收回而未收回的款项, 未得到及时催收而发生坏账。还有个别的财务人员职业道德低下, 利用工作之便存在贪污、挪用公款等违法行为。

2、虚增应收账款。

企业有些部门年终为了完成销售任务、利润指标等, 可能会出现虚构销售业务或将不符合销售条件的业务也列作销售, 从而虚增了销售收入和应收账款或将正常销售收入转为营业外收入的情况, 为一些不法分子制造了机会。

3、应收账款入账金额不准确。

根据《企业会计制度》规定, 应收账款的入账金额应采用总价法。但在实际工作中, 在存在现金折扣的情况下, 可能出现按净价法入账的情况, 这样的结果就是使企业少记正常收入, 客观上造成应收账款金额不实的结果。

4、备抵法运用的不合理、不正确, 致使坏账损失的处理不合理、不正确。

根据《企业所得税扣除办法》规定, 经批准可提取坏账准备的纳税人, 除另有规定外, 坏账准备金提取比例一律不得超过年末应收账款余额的5译, 并根据“坏账准备”账户年末金额大小计提坏账准备金。计提的坏账准备金, 计入当期损益。在实际工作中存在着备抵运用的不合理、不正确, 致使坏账损失的处理不合理、不正确的现象。例如, 企业在核算坏账损失时采用备抵法, 不能随意将可能收回的应收账款确认为坏账损失, 造成企业存在大量账外资产。

(二) 预付账款管理中存在的问题

1、签订购货合同时不谨慎、不合理、不合法。

企业在签订购货合同时不谨慎、不合理、不合法, 造成了支付预付账款后而不能按期收到合同规定的所购货物, 使预付账款变成呆账、坏账, 造成另一种形式的坏账损失。

2、企业对供货方经营状况、诚信程度未进行考察轻易付款。

企业对供货方经营状况、诚信程度未进行考察或不够了解, 轻易将购货款预付出去, 特别是购建固定资产或工程款等需要预付的大额款项, 预付款后资金存有很大的潜在风险, 一旦供货方出现蓄意欺骗或经营情况等出现问题, 就会直接影响企业的资金周转, 甚至会拖垮一个企业。

3、防止利用预付账款作为“中转站”。

企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础, 而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同, 而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥, 为他人进行非法结算, 将所得回扣或佣金据为己有;或利用该项业务转移资金, 隐匿收入、私设“小金库”或私分。

二、应收及预付账款审计查证

(一) 应收账款审计查证

1、企业内部应收账款管理制度是否完善、规范。

审查企业赊销商品整个业务操作流程:在接到销售单后是否经过认真审核该客户的资信情况后, 决定批准赊销。销售人员、仓库保管人、负责运输人、财务部应收账款管理人是否履行自己的职责, 是否严格按照企业内部的管理制度办理核发货物;相关单据是否完整的交给财务部门入账;财务部门是否指定专人将每一笔的发货、回款及时登记入账, 并将详细的应收账款信息按时反馈给销售部门, 是否做到每单都有跟踪, 对未及时回款的客户, 是否有及时查明、分析原因, 进行催账。

2、应收账款记录内容的真实性、合法性。

在实际工作中, 部分企业通过“应收账款”账户虚列收入, 或将未经批准的“应收票据”、“预付账款”等账户的内容反映在“应收账款”账户中, 以达到多提坏账准备金的目的。对此, 审计人员应审查“应收账款”明细账以及记账凭证和原始凭证, 如果记账凭证未附记账联或未登明细账, 则可能虚列收入, 此时应函证与被审计单位有业务往来的单位, 看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时还需审查相关的原始凭证。

3、应收账款入账金额的准确性。

企业赊销商品, 在存在现金折扣的情况下, 应收账款的入账金额应采用总价法。审查中要注意是否有按净价法入账少记收入, 造成应收账款入账金额不实。对此, 审计人员应复核有关销货发票, 看其与应收账款、主营业务收入等账户记录是否一致。

4、应收款回收期过长, 周转速度过慢。

应收账款是变现能力较强的流动资产之一, 其回收期不能过长, 否则会影响企业正常的生产经营活动。但在实际工作中存在着应收账款迟迟不能收回的情况。因此, 审计人员应审查企业是否建立定期检查应收账款明细账和催收货款的制度, 对应收账款是否进行分析, 对于账龄在1年以上的款项要查明其拖欠的原因, 是否存在款项收回后未入账, 被某些人员通过不正当手段贪污、挪用等的情况。

5、准备金计提的不正确、对坏账损失处理的不合理。

我国目前普遍采用的是应收账款余额百分比法, 因此要审查坏账准备的计提依据, 年末应收账款账户余额是否正确, 计提比例是否正确;计提坏账准备时是否考虑了坏账准备账户的期末余额;审查计提坏账准备的会计处理是否正确。审查已经确认坏账并已经核销后, 又重新收回的应收账款, 是否重新入账, 有无被侵吞、挪用, 严禁形成账外账。

6、应收账款存在的真实性和正确性。

审计人员可以通过对债务人进行函证来确认。应收账款函证就是直接发函给被审单位的债务人, 函证的目的是证实应收账款账户余额的真实性、正确性, 防止或发现被审单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、营私舞弊行为。审计人员应选择大额或账龄较长款项、与债务人发生纠纷的款项以及非正常的款项等作为函证对象。通过函证可以有效地证明债务人的存在和被审单位记录的可靠性。

(二) 预付账款的审计查证

1、预付账款的真实性、合法性。

主要审查预付账款发生前是否对客户进行信誉调查, 是否根据协议、购货合同规定的金额预付。有关凭证、账簿记录是否齐全;预付账款是否属于企业正常经营业务需要, 是否经过领导审批, 数额计算有无差错, 如发现有遗漏、错记等现象, 应查明原因, 明确责任。

2、预付账款的实有额, 确认其存在性。

审计人员应选择大额预付账款, 向供货单位取得函证, 确认其存在性。并将函证回单与账簿记录相核对, 核对其是否一致, 如有不符应查明原因。还应对大额预付款是否按时转作有关资产或费用等情况, 进行后续跟踪审查, 对有疑问的预付款要及时采取措施, 尽量降低预付账款形成坏账的可能性和资金损失风险。

三、提出相应的建议

(一) 企业在采用赊销方式销售商品时, 必须制定规范的应收账款管理制度

1、企业在采用赊销方式销售商品时, 要对每个客户进行资信情况评估、审查, 根据不同的信用条件, 制定不同的优惠政策。企业要建立营销责任制, 应指定销售部门和财务部门专人管理应收账款。对每个客户都要建立档案, 记录客户的资信评估、联系电话、单位地址、开户行及账号等信息。2

2、加强回款管理, 建立销售台账。记录每一笔业务的发货时间、品种、数量、金额以及回款时间等详细跟踪情况。如果发现欠款过期未还或者欠款额度加大, 企业应果断采取措施, 停止供货。销售部门和财务部应收账款管理人员每个月都要对应收账款余额进行核对、分析、催收。

3、建立催款制度, 对于到期拖欠的应收账款客户, 根据超过信用期限的不同, 可以分别采取电话、发信、函证等方式“提醒”对方付款。对大额的、长期挂账、拖欠不还的应收账款, 要查明拖欠不还的原因, 制定相应的催收政策。如客户确因财务困难而无力支付, 则应与客户进行沟通, 甚至对客户提供适当的帮助、寻求解决问题的最好办法。如客户欠款属蓄意赖账则应采取措施加强催账力度, 必要时向法院起诉追债。

(二) 企业因经营需要购买物资、购建固定资产等, 确实需要向供货方预付购货款, 为了规避预付货款后资金存在可能丢失的风险, 必须制定规范的预付账款管理制度。

1、在向供应商预付购货款前:要对供应商进行信誉调查, 了解供应商的资产、经营状况、信用程度, 评估预付款项的风险。

2、要根据所购货物签订详细的、合法的购货合同, 在合同中要签订所购货物名称、数量、单价、规格、金额、产品的质量要求、交货地点、交货时间、付款方式、包装及运费的承担方、售后服务期限和后期费用以及发生纠纷的解决途径等事项。这样做一旦预付款后, 未按期收到或未收到所购货物, 发生经济纠纷, 可以有据可依。

3、在预付款时, 财务部出纳人员, 要依据经企业授权领导审批的付款通知单和签订的购货合同, 核对金额相符后付款。预付款后, 如果没有按期收到或没收到所购货物, 应及时查明原因, 进行催收, 防止形成坏账损失。

4、对于大额的、长期挂账的预付账款要对其进行跟踪、核查, 防止供货方出现蓄意占用、欺骗等不良行为, 如果一旦发现此类问题要及时采取措施, 尽量降低形成坏账损失和资金丢失的风险。

(三) 要强化审计职能、加强监督, 加大执法力度

1、企业要建立健全审计制度, 要对生产经营活动中的事前、事中、事后施行全面审计监督。通过审计查证可以发现管理方面存在的问题, 及时纠正和控制各种差错, 同时通过审计查证发现的问题以及提出的整改措施, 还可以不断地完善企业的管理制度。

2、加大执法力度, 对于发生呆账、坏账应查明原因, 明确责任, 根据企业的损失程度, 追究其经济、民事及刑事责任。

四、总结

企业要想科学、有效的管理应收及预付账款, 一方面企业要制定各项管理制度, 规范操作流程;另一方面要强化审计职能, 加强监督, 加大执法力度;要对生产经营过程中每一个环节施行全面管理控制和审计监督;同时, 还要充分调动员工积极性, 加强会计人员业务知识培训, 提高会计人员职业道德认识, 只有采取全面的管理配合, 才能防止、降低呆账、坏账的形成, 才可以有效的规避资金丢失风险和确保企业应收及预付账款账目的真实性和资金的安全性。

参考文献

[1]荆新, 王化成, 刘俊彦.财务管理学.北京:中国人民大学出版社, 2012.6.

[2]陈企华主编.单位负责人怎样看报表和查账.北京:中国纺织出版社, 2004.8.

第三章 应收及预付账款练习题 篇3

这几个项目在资产负债表中应根据明细账余额填列。

“预付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”科目的所属相关明细科目的期末借方余额填列:“应付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额填列。

“预收账款”项目根据“应收账款”和“预收账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额填列:“应收账款”项目根据“应收账款”和“预收账款”科目的`所属相关明细科目的期末借方余额减去已计提的坏账准备后的净额填列。

例1:A企业“应付账款”科目月末贷方余额0元,其中:“应付甲公司账款”明细科目贷方余额30000元,“应付乙公司账款”明细科目借方余额10000元,“预付账款”科目月末贷方余额30000元,其中:“预付丙企业账款”明细科目贷方余额40000元,“预付丁企业账款”明细科目借方余额10000元。该企业月末资产负债表中“预付账款”和“应付账款”项目的金额分别为元。

A.20000,70000 B.30000,20000 C.-30000,-20000 D.-20000,-70000答案:A解析:“预付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”科目的所属相关明细科目的期末借方余额填列。“应付账款”科目明细科目的借方余额为:10000元,“预付账款”科目借方余额为10000元,资产负债表上“预付账款”项目余额为:10000+10000=20000元。

“应付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额填列。“应付账款”科目的贷方余额为30000元,“预付账款”科目的贷方余额为40000元,资产负债表上“应付账款”项目余额为:30000+40000=70000元。

例2:某企业年末“应收账款”科目的借方余额为600万元,其中,“应收账款”明细账的借方余额为800万元,贷方余额为200万元,年末计提坏账准备后的“坏账准备”科目的贷方余额为15万元。假定不考虑其他应收款计提坏账准备因素,该企业年末资产负债表中“应收账款”项目的金额为()万元。(考题)

第三章 应收及预付账款练习题 篇4

公司文件

高远商砼字【2017】 18号

签发人:

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应收账款清欠工作暂行办法

为做好应收账款清欠工作,加速资金回笼,充分调动各方面清欠工作积极性,保障公司生产经营正常运行,特制定本办法。

一、清欠组织机构及任务分工 南北两站清欠工作总指挥:胡志远 清欠工作分设三个业务组和一个核算组 法务组:组长:崔薇

成员:李丽、法律顾问 负责已移交律师的合同工地。

南站组:组长:薛军强

成员:杨淑花、冯建文、吕洋、刘建平、王华、任文杰、薛云峰、张津玮、耿燕伟、续飞尧、刘海祥。

负责南站的所有合同工地、包括老旧账工地。北站组:组长:郝月强

成员:李晋华、田惠峰、闫晋、杨勇 负责北站的所有合同工地包括老旧账工地。

核算组:组长:廖文江

成员:李一清、崔太英、张玉美、李超、李芳、孙晓晶

负责南北两站砼款对账、结算数据资料提供及统计核算。

二、清欠工作具体要求:

1、清欠人员在清欠过程中必须着装整齐,文明礼貌,行为举止符合礼仪规范;做到有理、有利、有节;树立公司良好形象。

2、未经公司法定代表人书面授权或电话授权不得与客户签订任何协议。

3、严禁清欠人员以任何方式向客户索要礼物,收受贿赂,违者处以收受物价值的5倍罚款。

4、在清欠过程中须严守公司机密,有损公司形象的话不说,有损公司利益的事不做。

5、双方签订的对账单、结算单、还款承诺书必须及时移交财务部保管,并办理资料移交登记手续。

6、清收回的货款必须及时交回财务部指定账户,严禁坐支现金,严禁挪用清欠资金。违者处以挪用资金额3倍罚款。需要借清欠经费必须经过审批手续办理。

7、清欠人员必须服从总指挥及组长统一指挥安排。每天在微信群及时发送清欠现场位置,及时汇报清欠工作进展情况。清欠人员必须制定每天的清欠工作计划,组长须考核清欠人员每天计划完成情况。

三、清欠业务流程:

1、重新审核欠款客户的主体资格及经营范围。

2、了解欠款户目前的经营状况及资金状况。

3、设法了解欠款户资信状况及法律纠纷等情况

4、对欠款户进行初步评估并制定有针对性的清欠方案

5、与客户进行对票对账,未办理结算的,立即办理结算。截止到2018年1月15日仍未办理结算的,罚该工地清欠人员100---3000元。

6、对于无法收回现款的,必须促成欠款户签订对账单或还款承诺书,并要求对方签字盖章,少一份罚清欠人员100--3000元。

7、以物顶账的,须经过董事长签字同意,并签订顶账协议,办理验收入库或产权过户手续,物品顶账奖金提成按顶账总额的60%计提。

8、收款结束,将清欠资料及时移交财务部,移交时双方必须在财务资料移交登记本上填写明细并签字。

9、核算组将交回的清欠资料敦促相关部门办理审批手续,财务部依据审批的资料做相关账务处理,该核销的核销,该调账的调账。

四、清欠工作绩效激励办法

1、工地蹲点清欠人员每天给予20元误餐补助;车辆油耗按实际消耗凭票报销。

2、账龄在1年以下的欠款按该清欠人员回款额的5‰提取奖金。

3、账龄在1年以上3年以下的欠款按该清欠人员回款额的2%提取奖金。3年以上的欠款按该清欠人员回款额的5%提取奖金。

4、清欠工作组组长按该组回款总额2‰提取奖金;其他参与人员按各自公司回款额的0.3‰提取奖金(以上均不含法务回款)。

5、胡董与崔总出面催收回的欠款不在奖金提成范围之内。

6、清欠时效内原南北两站经营部的绩效考核提成办法同时废止。

7、奖金兑现:款项交到财务部指定账户的当天兑现(仅限一线清欠人员),其他参与人员12月31日汇总兑现一次,1月31日汇总兑现一次,2月12日汇总兑现一次。

五、本办法自2017年12月11日起试行到2018年2月12日废止。

六、本办法解释权归太原市高远腾混凝土有限公司财务部。

主题词:应收账款清欠工作暂行办法通知 报送:胡志远崔薇

抄送:经营部

物资部

生产部

财务部 实验室

太原市高远腾混凝土有限公司

浅析应收账款的风险及防范 篇5

论文题目 应收账款的风险分析和防范措施

姓名 专业 会计

单位名称:

[中文摘要]随着市场经济体制的完善和发展,我国企业已逐步融入世界经济的大潮,信用营销也逐渐成为企业扩大市场、减少存货的一种常用手段。应收账款已成为企业拥有的一项很常见且非常重要的资产,其安全与否直接影响着企业的可用资源及损益情况。我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。信用体系不够完备,风险意识也不是很强。企业缺少科学的信用管理,盲目向客户赊销,结果导致应收账款居高不下,坏账风险损失过大,使利润与现金流严重失衡,陷入困境,以致在竞争中惨遭淘汰,高额的应收账款又会给企业生产经营带来不良影响。甚至阻碍了企业的正常经营和发展,因此,强化应收账款的管理及其风险防范势在必行。

[关键词]应收账款

风险防范

风险控制

目录

中文摘要及关键词

引言…………………………………………………………………………………1 1.应收账款的产生及对企业的影响………………………………………………1 1.1应收账款的增加,造成企业资产负债率过高、企业流动资金不足……1 1.2应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失……………1 1.3应收账款增加了企业资金的成本…………………………………………2 1.4导致坏账损失的可能增大…………………………………………………2 2.分析应收账款风险形成的原因…………………………………………………2 2.1企业追求片面竞争,缺乏风险防范意识…………………………………2 2.2加大对老客户的走访………………………………………………………2 2.3做好客户的资信调查………………………………………………………2 2.4以批次押货结算的方法销售………………………………………………2 2.5企业内部制度不完善………………………………………………………2 3企业应收账款的风险防范措施 …………………………………………………3 3.1设立专门的信用管理部门…………………………………………………3 3.2调查客户的信用度…………………………………………………………3 3.3制定合理的信用政策………………………………………………………3 3.4建立规范的对账制度………………………………………………………3 3.5建立清帐奖励制度…………………………………………………………3 3.6加强财务监督治理…………………………………………………………4 3.7建立和完善应收账款工作的制度…………………………………………4 结论 …………………………………………………………………………………5 参考文献 ……………………………………………………………………………6

引言

应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。其形成原因主要是在市场经济条件下,随着社会生产力的不断提高,商品市场逐渐由买方市场转为卖方市场,为了应付日益激烈的市场竞争,扩大销售,减少库存,占领市场占有份额,许多企业都采取赊销的方式来销售商品或提供劳务来增加销售收入,增加盈利,加速资金周转。赊销作为企业促销产品的重要手段之一,已越来越被广大企业所采用,对企业的销售工作起到一定的促进作用。但是,赊销也是企业的应收账款金额迅速庞大,企业间相互拖欠货款的现象日益严重,导致许多企业的应收账款变成坏账。影响企业的资金的正常运转。对企业来说应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。本文将从应收账款的定义出发,对企业应收账款的导致风险原因及主要存在哪些风险进行分析,并提出关于应收账款防范方面的一些措施。

应收账款的产生及对企业的影响

应收账款是企业地外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营所用,本企业却无法控制,只有变为现金流人本企业后,才能参与到本企业的再生产过程,为企业创造新收益。而这一过程的长短,对于企业经营效果来说影响较大,令企业管理者感到棘手,难于操作。企业在扩大销路、增加销售收入的同时也形成了应收账款的风险,主要体现在:

1.1应收账款的增加,造成企业资产负债率过高,加剧企业流动资金不足

企业应收账款余额不断增加,一方面使流动资金出现短缺;另一方面又迫使企业不得不举债经营。为了维持经营,企业在高负债率经营的情况下,以大量举债为生。此举不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业迈向了资不抵债的边缘。

1.2应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失

企业确认收入时遵循权责发生制原则,将赊销收入全部计入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期现金收入的增加。如果企业应收账款大量存在,那么坏账的可能性也会随之增加。这样,等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。

1.3应收账款增加了企业资金的成本

因此,投资决策需要企业的财务人员与经营管理人员共同努力,对投资项目由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了时间价值,使得资金丧失了其他盈利机会,增加了资金的机会成本。

1.4导致坏账损失的可能增大

应收账款账龄越长,发生坏账的风险越大。企业一旦形成坏账损失,会造成企业盈利水平的下降以及财务状况的恶化。应收账款逾期未收回,企业应当根据《企业会计制度》按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润;而一旦发生坏账损失,企业就不能收回相应的应收账款,造成流动资产的减少,偿债能力降低。

分析应收账款风险形成的原因

2.1企业追求片面的竞争,缺乏防范意识

在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,从而成为应收账款风险加大的主要原因。

2.2加大对老客户的走访

不经常走访用户,也不了解用户目前的生产经营状况,就根据以前的信用状况,放心地把产品赊销给对方,形成应收账款。对应收账款不进行分析,也不采取积极的催收措施。直到客户无能力偿还欠款时,自己的资产也随之流失。

2.3做好客户的资信调查

对不熟的企业试行赊销,宁愿承担风险,也要扩大销售规模。尤其是在市场不景气及市场竞争剧烈的情况下,供货方宁愿先发货占领市场,而忽略用户的信用度。这种高风险的销售,必然给企业带来不良后果。

2.4以批次押货结算的方法销售

供货方与需求方签订协议,供货方第一批产品作为需求方赊销使用,待下一批次产品发至需方后,结清上批次货款,以此类推,但需方的后批次需求量比前批次增加,环比增大的销售量给供货方带来有利可图的单向思路,随着销售的不断增加,赊销的金额在不断增大,这样往往会形成大量的应收账款,且这部分应收账款的收回难度大。

2.5企业内部制度不完善

由于企业“内控制度”不健全,极个别销售人员与买方相互勾结,在个人利

益的驱动下,向买方透露本企业的商业秘密,替买方出谋献策,千方百计制造假象,对应收账款百般抵赖,造成货款回收困难重重,甚至无法回收。或个别企业为了迎合买方采购员的需要,提高产品销售价格,暗中给采购员回扣,这情况一旦被对方企业发现,将给货款回收带来困难。企业应收账款风险的防范措施

3.1设立信用管理部门

企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作。因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务负责人领导,销售部门和财务部门为成员。其基本职能包括建立、管理客户信用档案,信用风险分析、科学制定客户的信用额度、负责清收应收账款等。

3.2调查客户信用度

企业应对自己的客户信用状况调查分析。对客户要建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录。因此,企业在向客户销售商品前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。另外,对提供信用的老客户,还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。

3.3制定合理的信用政策

信用政策是企业对应收账款进行规划额控制的基本策略与措施。企业必须根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策。信用政策包括信用标准、信用期间和收账政策。

①信用标准是客户获得商业信用应达到的最低标准,通常以预期的坏账损失率表示。

②信用期间是企业允许客户从购货到付款之间的时间,这个期间不宜过长也不宜过短,必须谨慎确定。

③收账政策是指客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账政策与措施。合理的信用政策将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。

3.4建立规范的对账制度

与客户特别是大客户定期对账,减少核算失误又起到善意提醒的作用,从而规避和减少呆账和坏账现象,同时在对账之后形成具有法律效力的文书。公司对客户每月发出对账函,由业务人员到对方财务部门取得签章认可,以确保数额无差错。

3.5建立清帐奖励制度

采取客户经理分片管理制,将应收账款的货币资金回笼情况一并纳入客户经理的业绩考核之中,如果责任人不能将其销售货款收回,就要承担相应的责任。对追讨回的老账按回收金额的一定比例提取奖励基金,给予奖励,以保证资金按时按量回笼,使损失降低到最低点。

3.6加强财务监督治理

财务部门应及时进行赊销业务的账务处理。定期统计应收账款各客户的赊销金额、账龄及增减变支情况,必要时应向债务人函证,对应收账款的可收回性进行客观、准确的评价。将赊销结果及时反馈给企业主管领导和销售,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。企业财务部门对已经形成的应收账款应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。负责营销的部门及有关人员应积极配合财务部门做好此项工作。

3.7建立和完善应收账款工作的制度

应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回货款。

①成立债权追收小组对应应收账款进行追收。追收小组由业务部、财务部等相关人员组成。一般情况下,愿意迅速付清货款,享受现金折扣。因此,企业对信用期内的应收账款一般不用过问。而对于逾期的应收账款,应按其拖欠的账龄、金额进行排队分析,因为应收账款账龄越长,收不回来的可能性越大,产生坏账的可能性越大。通过分析,确定优先收账的对象,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。同时应分清债务人是故意拖欠,还是愿意付款却没有付款的能力。对故意拖欠的债务人,采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨,或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。而对于愿意付款,但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难,还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至达到资不抵债。如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还贷,随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠,对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施,切不能碍于情面而失去收款良机。

②选择合理的坏账核销办法。现行会计制度规定,核销可以采用“直线核销法”和“备抵法”中的一种。“直接核销法”是将坏账直接计入当期“管理费用”账户。这种使收入与坏账不在同一会计期间配比的方法,不符合配比原则,显然不够合理。“备抵法”是本着谨慎原则,在各期按应收账款的一定比例从管理费用中计提坏账准备金,发生坏账损失时即冲减坏账准备,它较符合费用与收入配比原则。

③建立坏账损失报批制度和账销案存制度。对确实无法收回的应收账款(其他应收款),由经办人员提出报告,详细说明造成资产损失的原因及减少损失所

做的工作情况,并提供相关证明资料,填制《坏账损失分项说明表》,经财务部和财务总监核实后,报决策层审议批准。凡是坏账的,应查明原因,如属经办人责任心不强造成,由经办人承担一定的比例坏账损失。对已经核销的坏账建立备查簿,详细登记坏账损失的相关资料,并进行清理与追索。

结论

总之,应收账款风险无处不在,合理有效地防范与控制应收账款的风险作为企业一项重要的治理工作,应引起领导的高度重视。经营部门应树立全新的营销观念,加强客户信用治理,明确有关部门和人员职责。财务部门应加强监督,确保内部控制制度的有效实施,使企业应收账款的风险降低到最低程度。否则应收账款就将直接影响企业营运资。金周转和经济效益。最后甚至威胁到企业的存亡。所以,我们应该清醒地认识到,防范应收账款的风险是一项长期艰巨的工作,我们应常抓不懈,全面掌握影响或可能影响应收账款的各类信息,做到防患于未然。为企业筑起一道防范经营风险的铜墙铁壁,促进企业健康有序的发展。

参考文献

浅谈应收账款的管理及对策 篇6

摘 要:介绍了应收账款的内涵及产生原因,分析了应收账款的风险性及其管理的重

要性,从六个方面提出了加强应收账款管理的措施。

关键词:应收账款;经济效益;资金管理;客户资信;授权制度

随着市场经济的发展,赊销已成为企业增加产品销售,扩大市场占有率的一种有效交易形式。但由此产生的应收账款数额在不断地增加,这严重影响企业的资金周转,直接制约着企业的生存和发展。企业生产经营的目的是为了销售,并通过销售来取得货币资金,以弥补生产经营过程中的资金不足,保证企业的持续经营和扩大再生产。企业产品销售后,应收账款能否收回,这对大多数企业来说都是至关重要的。应收账款收不上来,企业流动资金短缺会影响到企业后续再生产,严重的会导致企业生产无法正常周转而停产。因此加强资金管理,搞好应收账款回收,盘活资金,加速周转,是保证企业生产经营的需要。可见,加强对应收账款的管理是企业资金管理的当务之急。

1.应收账款的内涵

我们所说的应收账款是指企业在销售商品或提供服务时,商品的产权实现了转移或服务已被取消,而商品(服务)却没有得到足额的资金补偿,从而形成的在未来一定时期内可以继续对其进行索取的债权。应该阐明清楚的是,它不同于由于金融信贷关系而形成的债权。

2.应收账款产生的原因

2.1经济体制方面的原因

我国原有的经济体制是高度集中的计划经济体制,一切经济活动是在国家计划的指令下运行,货币资本、生产资本、商品资本三种资本所需的数量上的比例性,时间上的继起性,空间上的并存性的条件都具备。只要国家有投入,生产的连续循环系统就能正常运作。但是随着高度的集中的计划经济向有计划的商品经济及市场经济转变过程中,原有的经济体制的弊端就暴露出来。由于企业缺乏市场意识,产品结构不合理,大量产品积压,使得商品资本难以转化为货币资本,大量的企业出现亏损,无能力偿还材料贷款、支付职工工资。为了维持企业的运转,于是政府通过指令,让效益差的企业欠效益好的企业。无论是效益好还是差都是政府的,企业就缺乏偿还债的动力。在这种情况下,企业只能靠相互欠债来维持生计。三种资本在数量比例上严重失调,最终还导致大量的三角债。大量的企业被迫破产、关停、兼并、重组。

2.2市场竞争压力因素

在社会主义市场经济体制下,存在着激烈的商业竞争。各大厂商为了争取更大的市场份额与利润,展开各种形式的竞争。如先给货,卖完再付款。竞争手段逐渐升级,有的干脆就先不收货款,产品给你卖,以后再慢慢来收。各种营销政策可谓层出不穷,这种不成熟的市场,缺乏市场竞争规则,不是在优胜劣汰,而是在破坏了货币资本与商品资本的协调发展,从而导致大量的应收账款的存在。许多企业经营出现困境,大量的应收账款不能按期收回,就变成了死账、呆账。

2.3产品特性

不同的产品,因生产过程、供应链反应速度及长短不同的特性,影响三种资本在比例上的转化数量、时间上的转化速度、空间上的转化连续性。新产品推向市场,为使顾客能快速接受,先使用,满意后付款;大型机器,由于货款数目大,采取先付一部分货款的方法。以上这些都会导致大量应收账款的产生,影响企业正常运做。

3.企业应收账款管理的现实意义

3.1应收账款管理的现实意义 企业为了扩大市场占有率,除了采用价格优惠外,还大量运用商业信用促销,应收账款从性质上讲是销售企业向客户提供的一笔短期的无息贷款,作为一项被外单位占用的资产在款项的收取上债务人比债权人更有主动权。应收账款的这种不易控制性使它具有较大的风险。应收账款若在资产总额中所占的比重过大,则会造成企业资金周转缓慢,造成资金紧张,甚至影响企业正常的生产经营活动。在激烈竞争的市场经济条件下,如不对应收账款进行有效的控制,会增加企业的坏账损失,给企业的正常生产造成不良影响,导致企业财务状况恶化,所以加强应收账款管理意义重大。

3.2持有应收账款的风险及成本

应收账款的风险包括:应收账款回收时间上的风险、应收账款回收数额上的风险。影响应收账款产生风险的因素有信用政策的制定、结算方案的选择、科学合理有效的收账政策。

持有应收账款的成本包括:因投放应收账款而放弃的其他收入,即应收账款的机会成本。应收账款的管理成本,即信用调查费用、信用收集费用、账簿记录费、收账费用等。应收账款因各种原因不能收回发生的损失,即坏账损失。

4.加强应收账款管理的措施

4.1加强应收账款管理的风险意识

只要有赊销,便存在应收账款损失风险。在应收账款的管理过程中,经营者不仅应知悉各项可能的损失,更主要的是要采取积极防范措施,尽可能将损失控制在较小范围内,一般要做到:

(1)客户资信管理制度。客户的资信管理是信用风险控制的基础,应作为企业管理制度中的一项重要内容加以贯彻落实。对客户的资信调查要做到经常化、制度化,并建立起资信档案管理制度。财务部门根据销售部门反馈的信息,系统分析客户付款的可能性,预测客户未来发展及存在的风险。在实践中,就客户的履约能力和履约意愿进行经验性的评价,对基本信用风险程度做出大致的判断。

(2)制定合理的信用政策。根据赊销客户的还款能力和信用等级,结合市场竞争及企业自身承受违约风险的能力,制定切实可行的信用标准和信用条件是提高应收账款投资效益、防范风险的关键。根据客户的还款能力和信用等级确定赊销金额的大小和期限长短,制定不同的现金折扣及信用期限。

4.2加强应收账款的核算工作

应收账款管理的目的是使资金周转中的耗费及时足额得到补偿,提高资金利润率,减少坏账损失。企业应当在期未对应收账款进行检查,并预计可能产生的坏账损失。对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。企业应当制定计提坏账准备的政策、明确坏账准备的范围和提取方法、账龄的划分和提取比例,按照法律、行政法规的规定报有关各方备案。

(1)各单位一般采用备抵法核算坏帐损失。第一,估计不能收回的应收账款作为坏账损失及时计入期间费用,使得当期发生的应收账款中可能招致的损失适当地与当期收入配比更符合损益确认的权责发生制原则,可以避免收益的高估,甚至虚盈实亏的现象。第二,避免了大量的陈账、呆账长期挂在账上,使报表的使用者更能了解企业真实的财务状况,而应收账款占用的资金与实际比较接近,有利于企业采取措施,加快资金周转,提高资金效益。第三,在坏账实际发生前,先根据可能发生的情况进行预提,体现了稳健原则,增强了企业的风险意识。

(2)正确设置应收账款的明细账。当前企业一般按客户名称设置应收账款明细账,用滚存的方法反映应收、已收和结欠情况。这种方法往往在界定应收账款的账龄时造成困难。这种明细账的设置不适应市场经济发展的需要,应进行改革。设置明细账可按应收账款的第一笔欠款逐笔设置卡片,以分别反映各种欠款的应收、已收、结欠情况。这样设置的好处:一是可以分别界定账龄。如果一笔欠款分期归还,一般仍按最后一次归还的日期界定账龄。二是有利于推行现金折扣制度。因为从第一张卡片账上可以清楚地看出每笔业务发生归还的时间和金额,便于正确计算优惠金额或应负担的利息。三是有利于科学合理地运筹资金。因为按每一笔欠款设置卡片账,并按合同规定的收款日期分别排列,可以预先得知某一日可能收回的货款金额,便于编制现金收入量计划。综上所述,加强应收账款的管理不但可以减少企业的风险和负担,而且可以促使呆账变活,实现资金良性循环,其意义重大。

4.3加强应收账款的监督

(1)建立授权管理制度。设立赊销的职责权限,有效控制呆账、坏账。企业应根据自身特点和管理需要,制定赊销审批制度,赋予不同级别的人员不同限额的审批权限。超过限额的,必须呈上一级领导审批。同时落实责任制,经办人员对各自经办的业务应各负其责,并与经济效益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,确保资金的回收。在企业内部分别规定业务员、业务主管可批准的赊销业务限额,超过限额的须上报总经理审批的分级管理制度,各级全权负责所管辖的范围。要求公司每项赊销业务都以信用额度为限,任何人不得擅自突破,使信用限额成为公司与客户关系的调节工具,在回款问题上争取主动,实现公司对客户的多元管理。通过一系列科学定量化的信用评估、控制方法,制定信用限额,形成企业内外的信用约束机制,使客户、销售人员、业务主管受到不同程度的约束。

(2)建立赊销客户档案,对应收账款运行过程实施追踪分析。财务部门必须对每一信用客户建立主要情况档案表,定期跟踪记录收款情况,随时检查每次赊销与所欠账款之和是否超过本单位确定的信用额度,记录不能按时收款的次数,向业务部门提出预警报告,为今后评定客户信用等级提供事实依据,以减少产生坏账的风险。并定期向赊销客户寄送对账单、催还欠款通知书。

4.4组织好应收账款的催收工作

当企业通过账龄分析,发现账款被客户拖欠时,首先应当分析现有的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏;然后对违约的客户重新进行资信等级调查评价,将信用品质恶劣的客户从信用名单中删除,对拖欠的款项进行催收。为了提高应收账款的催收效果,企业不仅要加强日常的催收工作,把货款收回列入重要的议事日程,而且要制定出营销策略,探索出一条加快货款回收的新路子。企业可以实施承包催收责任制,定出催收目标,派专人进行催收,划定重点的催收对象进行催收。对于过期较短的客户,不要过多打扰,适当提醒即可,以免失去客户。对于过期稍长的客户,可措辞婉转地催收。对于过期很长的客户,催收的方式和方法主要有以下几种:

(1)如客户只是资金周转缓慢,出现暂时性的资金短缺,可进行债务重组。

(2)对方的银行账户没有存款,但有实物资产,如固定资产、原材料、产成品等,对本企业可用的,可以就欠款数额折算成相应资产抵债。

(3)对既无资金又无可用资产且濒临破产的债务单位,要认真进行具体分析,区别对待。如果债务单位的债权也较多,可以选择对方有发展前途的债权单位来承受本企业的应偿债务,对于不具备上述条件的债务单位,则应向法院申请债务人破产,使债务人走入破产程序,与债务人的其他债权人进行公平受偿。

(4)对经营正常但恶意拖欠不还款的单位,可请企业的法律顾问协助动用法律手段解决。

实行催收,无论采取何种方式都需付出一定的收账费用,一般地说,收账的花费越大,收账的措施越有利,收回账款的可能性就越大,坏账损失就越小。企业在制定收账政策时,应在收账费用和所减少的坏账损失二者之间做出权衡。

4.5利用应收账款进行商业融资

(1)利用应收账款进行抵押贷款融资。这是指用应收账款作为债务担保在规定期限内企业有权以一定额度为限借用资金的一种方式。

(2)以应收账款让售进行融资。这是指财务公司折价购入应收账款,客户直接把欠款付给财务公司,由财务公司承担客户不付款的风险。

(3)应收账款有价证券化融资。这是指将应收账款出让给金融机构,金融机构将该应收账款与其他应收账款合在一起,发行证券进行融资。

4.6加强营销队伍管理

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