公文写作基础知识(基础知识)（精选11篇）
1.公文
国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
(1)公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
2.公文历史发展脉络
原始社会：结绳记事→商代后期：甲骨文书→秦汉：“书” “奏”→辛亥革命以后：《公文程式》。
3.文书、文件和公文
(1)文书
可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。最早出现于西汉。
(2)文件
广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。
(3)公文
一、教学好单词, 短语和语法等基础知识, 奠定好写作基础
(一) 小学低、中段教学好单词和短语
单词和短语是组成英语句子的基本要素。从小学英语起, 教师就要抓好英语单词和短语的教学, 让学生牢牢掌握其拼写规则, 哪怕字母的大、小写及其书写格式都必须让学生准确掌握。所学的单词、短语一定要用背诵加听写的方式去落实, 同时要让学生充分认识它们的重要性:它们就是构成英语句子的基本材料, 也是英语学习中最基础的基础。而在英语写作中, 不会写单词和短语就无从谈写句子。当学生掌握了一定的词汇量, 他们敢于大胆地向全世界宣布自己学会了I, my, me, mother, walk, on foot, by bus, love等单词和短语时, 他们回家时也许就会说:亲爱的father和mother, 我在学校读book, 门门功课都good, 唯独English古 (goo) 不得 (d) !这时老师和家长一定要抓住孩子的好奇心, 及时地把他们想学英语的积极性调动起来, 尽量引起他们对英语更大的热情以便建立英语学习持久的兴趣和爱好, 兴趣是最好的老师, 千万不能给他们头上泼冷水。就算他把“好好学习, 天天向上”说成“Good good study, day day up.”我们首先也要肯定他单词掌握的很好, 但可以告诉他这种翻译不对, 以后学句子时就知道了。
(二) 小学高段教学好简单的句子写作
小学阶段教学好最基本的写作知识是十分必要的。包括句子首字母要大写, 逗号、句号、问号、感叹号和缩略号在四线格中的正确位置等, 都要使学生记得一清二楚。引导学生在四线格的作业本上正确抄写陈述句、疑问句和感叹句等基本句型。对学生不正确或者不规范的书写格式决不姑息, 要让学生知道差之毫厘、失之千里。对他们要爱在心里, 严在行动上, 小学高年级就要教学简单的句子翻译, 为他们进入初中的英语学习打好基础。例如上文的“亲爱的father和mother, 我在学校读book, 门门功课都good, 唯独English goo不得!”就可以教给他们翻译“Dear father and mother:I am studying at school.I am good at/do well in all the subjects except English..由于已经学习过一般现在时态、现在进行时态和祈使句等项目, 可以让学生在大量朗读课文并已经获得一定的语言基础之前提下, 让学生练习翻译以下句子:
1.不要在阳光下看书。
2.她正在阳光下看书。
3.她经常在阳光下看书。
学生就会写祈使句、含有现在进行时、一般现在时的句子, 坚持练习, 他们就会写越来越多的英语句子。
(三) 中学阶段教学好时态, 语态, 非谓语动词和从句等语言项目
学好英语的时态、语态和非谓语动词等语法项目是学好英语的基础, 也是写句子要扎牢的基础工程。初学者一定要学好一般现在时, 一般过去式, 一般将来时等时态, 当然也包括相应时态的被动语态。学生掌握好了相应的时态, 才有能力用笔头表达发生在今天, 昨天或明天的事。英语不好的学生对be动词的变化 (am, is, are was, were, be, being, been) 是弄不清楚的, 有的连have, has, had也不会正确运用, 更不用说被动语态, 非谓语动词和从句了。作文中出现下列错误并不少见:1.You is my best friend.2.My daddy usually drive me to school.3.Neither he nor his sister have been to the Great Wall.要想叫他们说明白下列句子中谓语动词和非谓语动词简直就不可能:The hospital being built over there will have been built by September.他们对这些句子也是难以理解的:1.It was 1949 when China was liberated.2.It was in 1949 that Li Ming was born.3.It was in 1949when China was liberated that Li Ming was born.4.He is no hero who has never been to the Great Wall.5.I, who am your English teacher, will help you with yourEnglish.
二、教学好句子和段落写作, 努力提高学生谋篇布局的能力
(一) 从写句子入手引领学生进入写作天地
教学生写句子, 我一直采用了大家都常用的方法:仿译。并将其广泛应用到简单句, 并列句和复合句的写作教学之中。
A.简单句写作教学示例。
1.主语+谓语
(1) Bill is often locked at home on weekends.
仿译:我们周日上学。
(2) Tom stayed up late last night.
仿译:我弟弟今早上很晚起床。
(3) They are leaving for Beijing tomorrow.
仿译:我父亲下周要动身去重庆。
2.主语+系动词+表语
(1) Mike is a hardworking boy.
仿译:莉莉是一个开朗的女孩。
(2) The tea tastes delicious.
仿译:这墙面摸起来很光滑。
3.主语+谓语+宾语
We are required to save the earth.
仿译:要求我们车洗之后才能进城。
4.主语+谓语+双宾语
Tony offered us a cup of tea.
仿译:国王赠给她一座城堡。
5.主语+谓语+宾语+宾语补足语
(1) You have kept your mother waiting for long.
仿译:她叫我担心了一整天。
(2) The flood kept the holidaymakers stuck there.
仿译:昨天他留下作业未做。
6主语+谓语+主语补足语
(1) He is often seen beaten by his father.仿译:她常被发现被锁在家中。
B.并列句写作教学示例。
1.Work hard, and you will make great progress.
仿译:早点出发, 你就能赶上早班车。
2.Start early, or/otherwise you will miss the early bus.
仿译:赶快, 否则我们可能迟到。
3.He was tired, however, he felt happy.
仿译:虽然爷爷年事已高, 但他还是坚持干活。
C.复合句写作教学示例。
1.If you work hard, you will make great progress.
仿译:如果早点出发, 你就能赶上早班车。
2.You will miss the early bus unless you start early.
仿译:除非早点出发, 你就会赶不上早班车。
3.You will make great progress once you work hard
仿译:你一来到长城, 就会流连忘返。
4.The man who stole money from the company has been sent to the police.
仿译:在地震中受伤的人已经被送到附近的医院。
5.What he said made us surprised.
仿译:他说的和他做的不一致。
祈使句、感叹句、倒装句和强调句等其它句型都可以采用仿译法进行教学。
(二) 加强连接词教学是学生写好段落的法宝
学生掌握了简单句、并列句、复合句、祈使句、感叹句、倒装句和强调句等相关知识后, 再学习一定量的连接词, 正确地运用表示并列, 递进, 因果等关系的连接词, 就可以将句子连成段落了, 也就有写出整篇文章的能力了。
1.表示并列关系的连接词有:and, but/however, or/otherwise, neither---nor, not only---but (also) 等。
2.表示递进关系的连接词有:besides, what is more, what is worse, furthermore等。
3.表示因果关系的连接词有:so/therefore, as a result, as a consequence等。
三、作文“提分亮点”教学
为了增加作文的“亮点”, 更好地培养优生以达到“提分”的目的, 可以采用多种手段。第一, 加强同义词和同义短语教学, 如:build/construct, thankful/grateful;stand/endure/put up with, get on/along with, like/be fond of等。第二, 加强近义词的辨析, 如:country, nation, land, state.第三, 加强同义句、强调句和复合句等复杂句型教学。第四, 适当地运用谚语, 名言警句等。让优生大胆的使用难度较大的词汇、短语和句型就能使其作文熠熠生辉。
我们在平时训练基础写作时,采用了以下几个步骤,收到了良好的效果:
(1)将要点分成五句话;
(2)构思好表达顺序;
(3)分别翻译好每句话;
(4)将句子连接成通顺的短文;
(5)检查有无表达或拼写错误;
(6)认真誊写。
二、实例分析
(2009年广州一模)你校将出版校庆英文特刊介绍学校的相关情况。你将参与编写工作。
[写作内容]
请根据以下构思图,写一份关于你校植物园的英语简介:
参考词汇:植物园 botanical garden
1. 将要点分成五句话。
根据基础写作的要求,首先要通过审题,列出要写的所有要点,然后将要点分成五句话。本文的要点非常明确,植物园的功能、历史、概况、特色和其他,五个要点一目了然,每个要点各用一句话表达即可。因特色与其它内容较少,所以也可以用一句话来表达,最后再加一个结尾句即可。
2. 构思好表达顺序。
根据五句话之间的逻辑顺序,构思好其先后顺序。本文的先后顺序可以是概况、历史、特色、功能及其它;也可以是概况、历史、功能、特色和其它,再加结尾句。
3. 分别翻译好每句话。
(1)概况。
A. The botanical garden lies / is located at the southwest corner of our school.
B. It has/covers an area of 1000 square meters. 或者 It is 1000 square meters large / in size.
合并成一句为:The botanical garden, which covers an area of 1000 square meters/with an area of 1000 square meters/which is 1000 square meters large, is located at the southwest corner of our school.(使用定语从句或with结构)
也可以:Located at the southwest corner of our school, the botanical garden covers an area of 1000 square meters.(使用分词短语)
(2)历史。
A. It has a history of 20 years./ It is 20 years old.
B. It was a rebuilt in 2008.
合并成一句为:The botanical garden, which has a history of 20 years/ with a history of 20 years, was rebuilt in 2008.
(3)功能。
A. It can beautify our school. / It can make our school beautiful.
B. It is a place to study the plants. /It is a place to learn more about the plants.
C. It is a place to relax. /It is a place for relaxation.
合并成一句为:It not only can beautify our school, but also is a place to learn more about the plants or a place to relax.
(4)特色及其它。
A. There are a variety of/various kinds of/ all kinds of flowers, trees and herbs/plants that can be made into medicine.
B. It will take you at least one hour to finish enjoy it/go through it.
合并成一句话为:As there are a variety of flowers, trees and herbs, it will take you at least one hour to go through it.
(5)结尾句
Welcome to our botanical garden.
4. 将句子连接成通顺的短文。根据各句之间的逻辑关系,恰当使用连接词,或增加词句,将五句话连成一篇通顺自然的短文。以下是本文的参考范文,下划线部分就是所增加的词句,正是有了它们,上下文之间才过渡得如此自然。
Located at the southwest of our school, the botanical garden is spread over an area of approximately 1000 m2. The garden is over 20 years old and was rebuilt in 2008.As you walk through the garden, you can see various kinds ofbeautifulflowers, trees and herbs.If youre planning to explore the garden, set aside at least one hour. The garden makes our school more beautiful and its afantasticplace for students to study and learn more about plants or simply to relax for a while.
5. 检查有无表达或拼写错误。
在检查无误后,再认真誊写。
三、备考策略
1. 归纳同类作文常用的词汇或句式。
我们每写一篇作文,都要思考这类作文很可能需要用到哪些词或哪些句式,然后进行归纳整理,并熟记,以后遇到同类作文,写起来就会得心应手。本文属于地点介绍类,该话题常用的词汇或句式有:
方位:(be) located /lie, in the center of/ in the east of /to the east of/on the west of...
面积:cover an area of, with an area of
人口:have a population of
环境:with green hills and beautiful rivers, a variety of / various
物产:be rich in /be high in
特色:be famous/ well known for
名胜:places of interest
2. 再写一篇同类话题的作文。
为更好地掌握同类话题作文的写作,建议考生紧接着再写一篇。如在广州一模后,我们又写了以下这篇:
广州是一座美丽的城市,一年四季都有宾客前去旅游。你的笔友Jane 想去广州做客。请根据下面的提示简单介绍一下广州,以使Jane 对广州有个大概的了解。
[写作内容]
(1)广州地处广东省中部,是一座有两千二百多年文明历史的古城。
(2)广州有许多的公园和名胜古迹。节假日人们到公园游玩,度过欢乐的时光。
(3)广州一年四季如春,有“花城”之美誉。
(4)广州自改革开放以来,发生了巨大的变化,呈现出新面貌。
参考范文:
The city of Guangzhou, which lies in the middle of Guangdong Province, is an ancient city with a history of 2,200 years. Whenever you come to this modern city,you will see many parks and places of interest. During the holidays or festivals, people will enjoy themselves in these places. Because it is warm and flowery all the year round, it is also called “Flower City”. Since the policy of reform and opening up was carried out, great changes have taken place in this city.
3. 背诵经典美文。
值得一提的是,笔者认为,多背一些短小精悍的经典美文有助于提高英语写作能力。我们选择了“李阳英语的13篇作文”范文作为背诵材料,感觉非常管用。以下是其中一篇,现刊发出来,与同学们分享。
Summer holiday part-time job
During the summer holiday of 2005,I thoughtI should do something meaningfulinstead ofstaying at home and watching TV. So I got a job at a KFC fast food restaurant and worked there as a cleaner.Every dayI went to work early in the morning and got home late in the evening. I worked 7 hours a day for three weeks.
The job was hard, boring and seemed endless,which made me so tired thatI almost quit half way.After all, I stuck to it with my determination.
Finally, I finished the job before the new school term began.
Now, I understand what labor means. I think it was really a successful experience.
一、公文的种类
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政机关现行公文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。我们常用的有七种：
（一）通知
通知是目前我们应用最多的一种公文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在我们日常使用最多的情况就是上报各类工作总结，因为从公文的13种类型来看，总结本身并不属于公文的一种文种，所以，我们上报各类工作总结必须在前面附上呈报总结的报告，才符合公文的体例要求。在这里容易出现两个错误：一是不附加报告直接上报工作总结；二是在“报告”中夹带请示事项。
（三）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。在使用“请示”中容易出现两个问题：一是一文多事。“请示”应当一文一事，一事一请示；“请示”一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。二是以“申请”替代“请示”，如《某某局关于购臵办公车辆的申请》。
（四）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（五）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。
（六）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。根据国务院办公厅2001年1月1 日发布的《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》的规定：“函”作为公文主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
（七）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。比如 ：表彰决定、人事任免决定等等。
二、公文的格式 一份完整的公文，包括眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(宽度同版心，即154mm)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
(一)眉首。又称公文的“红头”部分，它相当于公文的“头”。眉首主要包括以下六个要素：
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。我们日常普通公文一般不标，但是“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。如需标识紧急程度(特急，急件，其中电报应分别标明特提、特急、加急、平急)，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。对于一般性公文，我们都有统一印制的文头纸，直接印制公文即可。联合行文由于发文机关的不特定性，没有统一印制的文头纸，只能由发文单位自己打印。在办理联合行文时，我们要注意以下几点：
一是关于联合行文发文机关标识。推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
二是关于联合行文单位的排序。行政机关联合行文，主办机关排列在前。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
三是关于联合行文的发文字号。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。
四是关于联合行文的会签。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。5.发文字号。发文字号由发文机关代字+年份+序号组成。位于发文机关标识下2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入(六角括号在word文档中，打开“插入”按钮，点击“符号”，对话框左侧：字体选择“普通文本”，右侧：子集选择“制表符”，在下面应能对应找到)；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。如：赤工商市字﹝2010﹞12号。发文字号之下4mm处为红色反线，也就是说我们在印制公文时要特别注意，发文字号要与红色反线有一定的距离，不能紧挨或压在红色反线上。
6.签发人。上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
联合行文有多个签发人，主办单位签发人姓名应臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
(二)主体。主体是公文的重心部分，它相当于公文的“体”。公文的主体包括以下七个要素：
1.公文标题
公文标题是对公文内容的概括与揭示，位于红色反线下空2行(日常我们与发文字号之间空2行)，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。在此，我们要注意三点：
一是公文标题的字体要求用小标宋体字。
二是当标题一行排不下时，回行要词意完整，排列对称，间距恰当，不能将一个词或词组从中间分开。
三是公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2.主送机关
主送机关是对公文负主办或答复责任的机关。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。
3.公文正文
公文正文是公文的主体部分，用以表示公文的信息内容，在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。在公文的正文中，我们要注意以下几点：
一是人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
二是结构层次序数要清晰，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
三是字体和标点符号使用要正确。一级标题用三号黑体字，如果单列，后面不加标点符号；二级标题用三号楷体字，后面加标点符号。三级标题用宋体字，加标点符号。其余正文内容一律为三号仿宋字。
四是应当使用国家法定计量单位。
五是文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。六是公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
4.附件
附件指附属于公文正件的其它公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正件的内容，与正文具有同等效力。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)，数码后加小圆点(位于键盘左上角)，不是顿号；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期
成文日期表示公文的生效时间，要用汉字将年、月、日标全，“零”应写为圆“○”，不能用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替(圆“○”的位臵：和查找六角括号一样，在word文档中，打开“插入”按钮，点击“符号”，在弹出的对话框中左侧：字体选择“普通文本”，右侧子集选择“CJK符号和标点”，在下面就能对应找到)。
确定公文成文日期的原则是：一是一般公文，以领导签发的日期为准；二是经会议讨论通过的公文，以通过日期为准；三是法规性公文以批准日期为准；四是两个以上机关或部门联合行文，以最后签发机关或部门领导人签发日期为准。
6.公文生效标识
公文生效标识是指发文机关印章或签署人姓名。加盖印章有两种情况：单一发文印章和联合发文印章。
(1)单一发文印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4个字。
(2)联合行文印章。这里分两种情况：
一是当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；
二是当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位臵，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
(3)特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
7.附注 附注是指对公文内容或有关事项、要求的注释与说明，如需要加以注释的公文的阅读范围(此件发至××级)、使用方法、请示等上行公文的“联系人”和“联系电话”等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
(三)版记。版记是公文格式结构的第三部分，它相当于公文的“脚”，臵于公文最后一面，版记的最后一个要素臵于最后一行。版记包括以下四个要素：
1.主题词
主题词是用以揭示公文主要内容的规范化词或词组。“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字最后一词后无标点符号。
2.抄送机关
抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其它机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位臵；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4.版记中的反线
版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码臵于表的左下角，双页码臵于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
三、其它要求
(一)排版要求。按照《国家行政机关公文格式国家标准》的规定，公文页边与版心尺寸是： 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)，公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行，正文以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行，一般每面排22行，每行排28个字。这个标准我们日常不好掌握。大家按照下面这个标准排版：上边距：37 mm，下边距35 mm，左右边距各27 mm，行间距28磅，这样排版出来每页22行，每行28个字，符合标准要求。(二)印刷要求。一是 版面要干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。二是要双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
(三)装订要求。公文应左侧装订，要订两个订，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
导读：我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文写作的基础知识》的内容，具体内容：行政公文的写作活动，是由诸多要素构成的一个完整系统。那么你对行政公文写作了解多少呢?以下是由我整理关于的内容，希望大家喜欢!行政公文写作概述一、公文的概念公...行政公文的写作活动，是由诸多要素构成的一个完整系统。那么你对行政公文写作了解多少呢?以下是由我整理关于的内容，希望大家喜欢!
行政公文写作概述
一、公文的概念
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“ 文书 ”、“ 文件 ”、“ 公文 ” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面
(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：
(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请
性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：
(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
从2002年9月以来, 我主讲的《基础写作》课一直坚持的教改举措有五个。
第一, 学生必须随堂写作文 (除了首次随堂作文是命题作文, 以后的作文, 只给体裁或范围, 题目由学生自拟) 。不允许课下写。
第二, 第一次大作文, 每一篇我都精批细改。也就是, 每篇作文既有多处针对性的眉批、又有多行恰如其分的总评语。
第三, 从第二次大作文开始, 我不再批改。每次都用1学时随堂指导学生, 按照我第一次批改过的作文样式, 互相批改。
第四, 每次用近2学时随堂讲评上次作文。
第五, 从讲评第二次大作文开始, 我不再讲评。轮到该讲评作文时, 就用2学时随堂指导学生按照我第一次讲评首次大作文那样, 互相讲评;当某位学生讲评结束时, 我再对其的“讲评”进行简要点评。
以上做法, 有效地培养了学生动笔、动口的能力。我校语教专业的学生毕业后主要从事小学 (或初中) 语文教学工作, 这是我们的培养目标所使然。我一直坚持上述的教改举措, 收到了较好的效果, 有以下四点心得。
一、高职师范类《基础写作》课的教学目的要明确。
我院语教专业的《基础写作》课为102学时, 每周3学时。授课1学年。
我认为, 要让语教专业学生将来能胜任语文教学工作, 除了要培养学生具有良好的师德师风外, 还要让学生掌握语文教师应该具有的基本技能:第一是语文课讲得好, 学生喜欢听 (属语文教法论述的范畴) 。第二是作文批改得好, 也就是能准确地找出学生作文的优缺点, 眉批写得既有针对性, 又恰到好处;总评语写得既全面, 又恰如其分;学生喜欢看, 因而不怕写作文。第三是作文讲评得好, 从而增强学生写好作文的信心。
为此, 我们要教会学生如何批改作文, 从而晓得批改作文先从何处下手;教会学生如何讲评作文, 从而把作文讲评得越来越好。这有利于提高学生批改、讲评作文的能力。要达到这个目的, 我们必须让学生毕业前就初步掌握批改、讲评作文的基本技能。多年来, 我一直是这样做的, 备受学生的欢迎。
原先, 《基础写作》课使用的教材是路德庆先生主编的《普通写作学教程》, 该书属本科院校使用的教材, 理论性强。为了适应高职师范类对教材的要求, 从2007年9月, 《基础写作》课改用江少川主编的《写作》, 并且把《基础写作》课改为技能课, 要求讲授理论占总学时的20%, 实践教学占总学时80%。
二、高职师范类《基础写作》教改要坚持以学生为本, 并为学生做好示范。
我随堂指导学生互相批改作文, 具体做法如下。
1.《基础写作》课:每年新生入校后的第一次大作文, 我都花大量的时间, 对所有的作文进行精批细改。
2.在第一次随堂指导学生互相批改作文之前, 我先用15分钟, 详细讲明这次作文如何批改, 如何正确地运用标准的修改符号, 如何写眉批, 如何写总评语等相关常识, 然后由学生仔细阅读手里拿到的其他同学的作文, 自己批改。当学生举手让我指点时, 我就走到其身边, 单独指导。
3.从第二次随堂指导学生互相批改作文起, 每次先用10分钟, 针对上次所写的大作文, 如果由于文体不同, 就提出不同的具体要求, 然后才让学生动手批改。
三、高职师范类《基础写作》课教改的实训要有针对性、实用性和操作性。
实际训练分为四个步骤:
第一步:写作训练:新生入校后第一次随堂写大作文。2007年9月以来, 这样的实训全学年共11次。未含两个学期期末考试卷上必写的作文。
1.实训的目的和要求。培养学生在规定的时间内写出一篇符合要求的文章。
2.实训内容。在学生事先不知道作文体裁或范围等情况下, 要求在90分钟内随堂写出1篇符合要求的文章。
(注:这第一次大作文, 教师要全部精批细改, 即每篇作文既有多处眉批又有多行总评语, 作为以后随堂指导学生互相批改作文的样本。)
第二步:教师讲评作文训练:新生入校后由教师第一次随堂讲评大作文。
1.实训的目的和要求。培养学生分析文章和讲评文章的能力。
2.实训的内容。由教师用2学时讲评第一次大作文, 为以后随堂指导学生互相讲评作文做好示范。
第三步:批改作文训练:新生入校后教师第一次随堂指导学生互相批改作文。2007年9月以来, 这样的实训全学年共11次。
1.实训的目的和要求。培养学生走上教师岗位后能正确地批改学生作文的技能, 即批改作文时, 晓得如何正确地使用标准的修改符号、如何写好眉批、如何写好总评语, 如何正确地使用标点符号等。
2.实训内容。把新生入校后的第二次随堂写的大作文分发给学生 (往后的随堂指导学生互相批改作文、依此类推;如果是合班上课, 则两个班的作文可以互换) , 用1学时随堂指导学生按照教师第一次批改过的作文样式, 互相批改作文。教师随时解答学生遇到问题。
第四步:讲评作文训练:新生入校后教师第一次随堂指导学生互相讲评作文, 2007年9月以来, 这样的实训全学年共11次。
1.实训的目的和要求。培养学生学会正确的赏析文章和讲评文章的能力。
2.实训的内容。用2学时, 随堂指导学生按照教师讲评第一次大作文那样讲评 (以后的随堂指导学生互相讲评作文依此类推) 。先由学生毛遂自荐到讲台上宣读前一次自己随堂写的大作文, 然后由批改这篇作文的学生讲评, 每讲评完1篇, 再由教师针对学生“讲评”的优缺点进行简短地点评。对不愿毛遂自荐而又没有宣读过自己作文者, 则随机抽取学号, 抽到谁谁就上, 从而让每位学生都有机会宣读自己的作文。
说明:
1.每次实践教学训练的学时分别为:
(1) 随堂写作文约2学时 (写作文前, 讲一些有关要求需要几分钟) ;
(2) 随堂指导学生互相批改作文用1学时;
(3) 随堂指导学生互相讲评作文用2学时。
因此每分别完成一次写、改、讲评作文的实践训练、共需5学时。
2.2007年9月以前, 全学年随堂指导学写作文为7次。随堂指导学生互相批改、讲评作文各6次。其中:
第一学期随堂写作文3次。随堂指导批改、讲评作文各2次。因为第一次随堂写的大作文, 全部由教师精批细改并且讲评了。第二学期随堂指导学生写、改、讲评作文各4次。
3.从2007年9月以来, 《基础写作》课改为技能课。实践训练改为全学年随堂指导学生写、改、讲评作文各11次。其中:
第一学期随堂指导学生写、改、讲评作文各5次, 第二学期随堂指导学生写、改、讲评作文各6次。
四、《基础写作》课教会学生一技长, 再忙再累也会心情舒畅。
2007年9月之前, 第一学期首次随堂写的大作文由教师全部精批细改, 目的是为下次随堂指导学生互相批改作文作好示范。《基础写作》课由我一个人主讲, 每年新生入校后的第一次大作文, 少时160多篇, 多时300多篇, 精批细改1篇作文最少需要20分钟, 全部精批细改, 需要大量的时间。比如, 批改2006级258名学生的首次大作文, 就用了近130学时 (不计课时, 没有任何酬劳) 。
我校大一开《基础写作》课, 由于军训, 新生第4或5周才上课。这样, 从第4周或第5周到第10周, 在这一个半月中, 为了把学生首次随堂写的200多篇大作文精批细改完, 我把所有能利用的业余时间都用来批改作文了。因此, 从2002年到2006年, 这5年的国庆7天假, 我从未休息过, 全部用来批改作文。平时每天早起晚睡批改作文, 周六、周日不休息, 批改作文, 终于在第10周批改完了。因为第11周将由我讲评第一次大作文。第12周随堂写第二次大作文。第13周随堂用1学时指导学生按照我批改过的作文样式, 互相批改第二次随堂写的大作文。第14周则用2学时, 随堂指导学生按照我在第11周讲评作文那样, 讲评第13周由学生互相批改的作文。
多年来, 我一直坚持注重培养学生动手、动口等综合素质的能力。仅仅从2002年到2008年, 这7年里, 单是《基础写作》课, 我随堂指导学生互相批改的作文就有10863篇。我精批细改的共844篇 (见下表) 。
《基础写作》课的这些实践训练, 真枪实弹地历练了学生批改作文、赏析作文、讲评作文的能力。此举倍受学生欢迎。因为这些技能对他们非常实用。如:2004级2班郑俊源同学, 在毕业实习期间, 运用我教授的如何批改作文和如何讲评作文的技能, 进行批改和讲评学生的作文, 获得了成功。他指导的那名学生写的作文, 获得了该校2007年元旦征文比赛初一组一等奖。
另外, 在讲授《基础写作》课的过程中, 每当上理论课时, 上课前我先由5位学生分别进行口头作文, 每人3至5分钟。当一位学生口头作文结束时, 我再进行点评。口头作文完成了, 我才讲课。授课中我常常适时地穿插一些如何做人、如何做一名优秀的中小学教师等知识, 这样做, 就扩展了学生的视野, 拓宽了学生的知识面, 提高了学生的综合素质, 深受学生的欢迎。
《基础写作》课的这些教改之法的实施进展情况, 在每个学期的《教学日历》和每周的《课堂教学日志》上均有记载。
摘要：高职师范的《基础写作》课, 按照常规教学法只要教师按照课本讲授理论知识, 让学生课下写几篇作文, 教师逐篇写上几句评语或者只写一个“阅”字、加上批改日期、给个分数, 就可以了。因为从来没有任何规定:高职院校主讲《基础写作》的教师怎样做, 才更合理、更实际、更规范、更科学, 更有利于学生将来更好地胜任语文教学工作。本文结合教学实践, 针对高职师范《基础写作》课的教改作了具体的阐释。
一、积累，是文章出彩的根基
要写出好文章，需要积累的“材料”很多：多读书积淀世界优秀文化“精气”，可以陶冶情操和扎实写作功底；勤记词句，可以“美化”语句和深化文章；留心生活，写文章自然会达到言之有物和吐露真情的境界等等。只要积累这一写作根基达到了一定的厚度，同學们写文章就不会出现使出浑身解数才憋出一句话的尴尬情境。
二、方法，是文章出彩的关键
写文章，虽然有“写无定法”这一说法，但对于刚站在写作起跑线上的同学们而言，掌握了一些常规的方法，是写成出彩作文的关键，是为今后形成无定写法风格作铺垫。
1、写前需积累大集合。即根据老师布置作业要求，回忆积累于脑海中的生活，或翻阅生活记录本，从中截取让自己感触最深的生活画面当大素材；接着，把记忆中相关的好词美句集合在一块。比如，在文章中可能会写到下雨情境，就把这方面的词句写在草稿纸上，便于打稿时用上。我们脑海中记住的词句毕竟有限，所以同学们还可以赶紧打开好词好句书册查找，记下自己喜欢的词句备用。当然，老师布置作业前能为同学们提供相关词句就更好了。我让学生一边看雷雨一边写《雷雨》，展示了“满天乌云、狂风大作、电闪雷鸣、倾盆大雨”等词语，二年级的同学竟然也能把一些词语写在文章中，使文章内容变得更加丰满了。
2、常规写法要掌握。在课文中出现的总分总、参观顺序、因果写法……写作方法，同学们特别是高年级同学必须牢牢掌握，因为这是我们写文章的导航仪。这对低年级同学而言，是无法通晓的，但按照事物的先后顺序记文也不失为一种好方法。我让学生写《雷雨》时，让其按照“晴天——天暗——狂风——雷电——下雨”顺序记文，大部分同学写出来的文章就不容易凌乱了。
3、修辞手法要强化。文章缺少正确运用的各种修辞手法，好似果儿缺少水分，吃不到甜味。可以通过摘录优美语句，可以修改摘录的美句，还可以仿照他人的美句写，这一过程练多磨久了，优美语言就会顺笔而出。我让二年级的学生仿照课文《泉水》写《雨》，很多同学写出来的句子也很美丽，有一位学生这样写：同学们用手接住雨水，说：“下吧，下吧，祖国的花朵喝了你，长大了能把祖国建设得更美丽。”
三、当堂训练是写作的兴趣点
老师布置了作文，同学们一定要尽快完成，能做到当堂完成是最好的。老师发现，有些同学的作业留久了、积多了，就变得怕了、变得更懒了。写作业并不像陈年老酒，保留越久越醇香，而是搁置越长时间就越没有兴趣完成。
四、展示大作是兴趣的催化剂
同学们写好了文章，在小组中交流优秀习作，然后推荐到班中展示；最好是自己或者让老师把优秀文章寄到各种刊物，出彩的文章一定会发表的。这样做了，同学们会发现，自己越来越爱上写作！因为我坚信：每个学生都有极大的兴趣追求出彩文章。
运用这些方法，通过几个月实践，学生写的文章条理更有序内容更具体了。最可贵的是，一些同学竟然喜欢上了作文课。
学生作文选登：
可爱的小白鸽
5月5日 星期天 晴
妈妈买回一只小白鸽养在家里，我很喜欢它。
小白鸽全身穿着雪白的衣服，好像擦过油，非常光滑。明亮的小眼睛像两颗红宝石，还有红红的嘴巴红红的爪子，加上长长的尾巴，人人见了都夸它长得美丽。
每天，我都给小白鸽喂食。一次，它一边啄着谷粒，不时抬起头对着我咕咕咕咕地叫起来，好像对我说：“谢谢你！你真是一个爱护小动物的好孩子！”我伸过手去，摸着他的翅膀说：“你呀，真美！”这时，它又咕咕咕地叫起来。看，小白鸽在和我说心里话呢！
我家的小白鸽真可爱。
广东省湛江市太平中心小学二年级
5月9日 星期四 晴转雷雨
美丽的春天悄悄地过去了，炎热的夏天来到了我们身边，雷雨也渐渐变多了。
中午，我走在上学的路上，蓝蓝的天空中飘着洁白的云朵；火红火红的太阳好像一个大火球，笑容满脸，正对着我微笑呢！有时，吹来丝丝风儿，让人们感到十分闷热。不一会儿，天空出现一大片乌云。仅几分钟，满天乌云黑沉沉地向大地压来。接着，狂风大作，把树枝吹得东倒西歪，随风舞动的树叶好像一只只蝴蝶在空中翩翩起舞。轰隆隆，轰隆隆……雷公公把藏了好久的大鼓重重地敲了起来，远处出现了一道道长长的闪电。看了这些，我的心蹦蹦地跳起来。在电闪雷鸣中，天下起倾盆大雨。一条条白色的雨条，好像一条条长长的白绳倾泻向大地。雨点落在阳台上，溅起一朵朵白色的水花。水珠从树叶上滴答滴答地落下来，好像在唱歌。操场上，已经成了大湖。
夏天的雨来得快、下得大，使大地的一切变得更加精神饱满！
广东省湛江市太平中心小学二年级
指导老师许立川的心语
《可爱的小白鸽》、《雷雨》都是当堂作文。第一篇是事先布置学生回家观察最喜欢最熟悉的小动物；第二篇是写天气从突变到下雨不到20分钟，从下雨到雨停也不到20分钟的一场雷雨。让学生第一次修改底稿后，我对文稿增加、删除的内容极少。从中让我更加坚信，写生活，同学们容易下笔；写生活，同学们容易吐真情；写生活，同学们容易正文风。
北京积水潭医院××××的规定
(××××年×月×日)
第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条 ×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法规类规定)
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条 为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。
第二条 本规定由各级人民政府组织实施。
……
第十一条 本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。
第十二条 本规定自一九九三年十二月一日起施行。
写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文：
(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
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一、阅读是积累语言的基础
通过阅读我们可以积累语言材料，记住足够的字、词、成语、习惯语，掌握足够的句子格式。没有语言材料的积累再好的思想也表达不出来。阅读可以积累各种表达方式和方法，如果只会说一句一句的话，就写不成一篇有分量有味道的文章。阅读可以积累丰富生动的素材，中学生的生活范围不大，直接的实践经验有限，要想提高思想、开阔眼界、丰富知识，不能不靠多阅读。
二、阅读可以对学生进行思维训练
作文的天职就在于表达感情。如果我们不能有效地利用阅读文本对学生进行很好的思维训练，我们又将用什么手段来训练学生的思维呢？学生的头脑如果只是用来被动地去接受知识而不是主动地进行思维，天长日久，学生的头脑将变成一片荒漠，无任何生机可言，学生又拿什么来表达呢？无法表达的学生势必写不出好的作文。
三、阅读是提高写作水平的关键
许多古代著名的文人，他们没有上过写作课，更没有接受过系统的写作理论指导，他们只是大量地去阅读。古人在大量阅读的基础上写出了许许多多流传千古的名作名篇。现当代文学史上许多有成就的作家，每每谈到自己的写作心得时也总少不了提及大量阅读的经历。由此可见阅读对于提高写作水平的重要性。如果让一个没有阅读经历的学生去写好一篇作文，无异于让他盖一座空中楼阁。
阅读是写作的基础，那么，我们如何抓好阅读这一环节呢？
首先，要培养良好的阅读习惯。朱熹要求学生从小养成正确朗读的习惯，“要读得字字响亮，不可误一字，不可少一字，不可多一字，不可倒一字。要多诵数遍，自然上口，久远不忘。古人云：‘书读百遍，其义自见’，谓读得熟则不解说自晓其义也”。从前，私塾、蒙馆里总会传出朗朗的读书声，那时候老师要求学生读书必须做到两点：一是朗，朗者大也，也就是大声地去读；二是琅，琅为金玉之声，也就是要好听。现在，那种声音不大听得见了。关于这个问题，前人的做法是值得我们借鉴的。把文章读出声音来，读出抑扬顿挫的语调，比仅用眼睛看给大脑留下的印象要深刻得多，我们从中体会文章的思想感情，进而受到感染也就透彻得多。阅读量大了，时间长了，优秀作品中经过反复锤炼的语言会对我们的语言产生一定的影响，从而提高我们的语言表达能力，进而养成良好的语言习惯，这些，必然会在写作中反映出来。
其次，要多阅读。多阅读要持之以恒，每天阅读一定量的文章，长期坚持下去。要读各类的文章。不仅要读现代的文章，而且要读古代的文章，外国的文章也要读一些。只有读多了才能提高阅读能力，阅读能力高了才能提升写作素养。
再次，要读规范的著作。现在中学生对于语言文字的把握还仅处于模仿和使用阶段，因此要选择一些规范的作品去读。所谓规范作品应该是那些语言表达符合现代汉语语法规范，思想内容健康向上，能够帮助学生树立正确的人生观和价值观的作品。這就需要老师们做出一些必要的引导，多为学生推荐好的作品。阅读是向大脑输入信息，写作是大脑向外输出信息。多读好作品才能写出好作品。
最后，要注意读写结合。于漪老师曾说过：“语文的重要组成部分是读和写，不读不写就是对语文学习的釜底抽薪……”。只读不写犹如纸上谈兵。适当加上一些写的练习能更好地促进学生的阅读。就像人们常说的那样，要学唱戏就得张口唱，光念表演术的书，不登台开口，一辈子也学不会唱戏。这话完全正确。不过，念表演术，自己张口唱了，然而不听别人唱戏，不看别人表演，或者听得看得不多，或者听得看得不认真，还是唱不好戏。同样的道理我们在教学中可以采用一些传统的教学方法，如：续写、仿写、缩写、写读后感等，语文学习的最终目的是要能运用语言，让学生把读的感悟叙述出来，使他们在读的时候能更加用心。
总之，为了提高学生的写作能力，首先要抓住阅读的训练。至于如何抓，如何调动学生阅读的积极性这些具体的教学工作问题，有待于教育工作者根据实际情况去考虑研究。
为此, 指导学生“怎么写”作文就成为一件“因人因文设教”的事, 而并不是一种写作规律的验证和写作知识的实际应用、传递。
我们经常会在作文课堂上看到教师把具体的写作知识呈现出来, 让学生按着写作知识的提示进行作文, 以此来帮助学生解决怎么写的问题。从现实情况来看, 即便是有了这些知识, 学生写作依旧是困难重重。知识并没有给学生带来帮助, 反而很有可能成为学生写作的桎梏。
一句话, “怎么写”不等同于写作知识教学。那么, “怎么写”究竟是怎么一回事呢?我们试图通过一个学生的作文个案来作分析。通过个案分析, 不仅可以深入地窥见学生习作教学“怎么写”的相关问题, 还能使这种分析获得更加普遍的意义。
精彩课堂
课堂上有我们的喜怒哀乐, 课堂上的趣事说也说不尽, 每天的课堂迥然不同。
从这个题目来看, 可以有这样几种构思的路径:一是写一节精彩非凡、印象深刻的课, 但是对于小学生而言, 课堂如何精彩, 在内容的取舍上, 缺少对教学行为的认识, 在方法上, 场面描写、对话描写等还明显不足, 显然并不是一个好的选择;二是把“精彩”作为对课堂的一种总体上的感悟, 并不局限于一堂具体的课, 这样在取材上就获得了很大的自由度。
可见, 看起来是审题, 实际上是对什么是“课堂精彩”的理解问题。从这段文字中可以明显看出在作者的心目中, 课堂的精彩并不是这堂课多么令人难忘, 或者是教师的表现如何出色, 而在于其中有“我们的喜怒哀乐”, 在于每一堂课的迥然不同。有了这样的认识才有了“怎么写”这篇文章的总体考虑。
所以, 关于如何审题的知识并不能完全解决这样的具体问题。可以这样说, 每一个作文题的情况都不一样, 审题背后要学生对写作内容的认知作出归纳、分析、判断。
这样看来, “怎么写”的问题首先是作者对写作内容的认识, 正如严羽《沧浪诗话》中所说:“夫学诗者以识为主。”没有认识, 就没有具体的角度, 也就没有内容, 更谈不上如何写。这一点, 光靠写作知识的教学是没有办法达到的。
无聊的英语课, 总是成为开小差的人最多的时候。这不, 正当灵魂出窍、梦游他乡时, 突然响起一声“砰”的关门声, 紧接着传来英语老师那清脆而又尖细的高分贝声音, 我们的灵魂立马从四面八方赶回来, 只见英语老师满脸通红, 眉头皱起, 凶巴巴地瞪着我们。我们一个个都挺直腰板, 装作在认真听课, 可是英语老师不吃这一套, 开始发火。她在讲台上叽里咕噜、疾言厉色地发泄了一阵子, 又开始讲课, 可是她余怒未消, “啪”的一下把粉笔擦扔到了地上, 我们个个都打了个寒战。这节英语课比看恐怖片还让人惊魂未定。
作文的基调定下来之后, 接下去就是选择什么材料来写和如何生动地用文字表现的问题, 也就是平常所说的“写具体”。
作者对材料的选择比较出乎意料, 好像并不是从“精彩”上着眼, 而是呈现了一位“重口味”的英语教师, 她严厉得有些过分, 而且并没有多少课堂艺术, 以至于对她的评价是“无聊”, 是一种“发泄”。作者似乎发现了英语课中的这一个“情绪结构”, 即“无聊”与“发泄”的对立, 学生觉得“无聊”, 所以老师就要“发泄”, 从而构成了一种张力, 这种张力使文章获得生动的韵味。
可是, 这与“精彩”有什么关系呢?作者在段尾轻轻一点:“这节英语课比看恐怖片还让人惊魂未定。”一下子就把“叙事者”从情境中抽离出来, 使文章有了一种调侃的味道, 似乎原先文章中所表达出来的情感一下子成为了“恐怖片”, 成了一个与己无关的东西, 成了一个可以置身事外进行评价的对象。这样, 精彩的感觉就生成了。
因此, 如何“写具体”, 应当是非常灵活的, 并没有一个通行的标准。我们平时指导学生“写具体”, 往往要求学生写出场景, 写出语言、动作、神态等, 这仅仅是一种“通识”而已。本文中表现教师的“发泄”, 只从教师的神态、动作入手, 同样非常传神, 而语言只用“叽里咕噜”轻巧一点, 既回避了语言暴力进入文章, 又可使文章简洁灵动, 更为重要的是表明了“我们觉得老师的发泄很无聊, 她的话并没有听进去”这一主观上的感受, 使文章更具有张力感。
语文课上, 老师正在给我们讲课。这时, 正讲完了一段, 要给我们看视频了, 老师打开浏览器, 此时突然出现了一个广告, 广告上还有一个窈窕淑女, 我们倏地一声笑出了声, 连老师也忍俊不禁。这真是一道开胃菜。
这一段文字写得“轻巧”, 好像是要与前面的一段文字有意识地区别开来, 有些轻描淡写的感觉。这是因为这里的精彩实际上是一次小小的意外, 或者说是一个事故。所以在写作时作了“略写”。
文章的详略是作者对内容作出的剪裁, 体现了作者对文章重点的把握。详略的把握也并无绝对的规定, 由作者根据实际情况灵活把握。
下一节课是体育课, 正当我们高高兴兴地排着队伍, 准备下楼去时, 只见数学课代表捧着一大摞的白试卷从办公室急促地跑来。我们一看这情况就知道, 体育课没得上了。课代表还未张嘴宣布噩耗, 我们就乖乖地心如死灰地往教室走, 个个都像霜打的茄子——蔫了, 无精打采地静候老师的到来。我们的心情坠入了万丈深渊。
文章写完以上两节之后, 接下来就变得比较难处理。因为所谓精彩的两种情况都已经呈现出来了。如果再写无聊或再写开心, 文章就会雷同;如果就此打住, 文章又略显单薄。
因此, 在这一节中, 作者把“改课”的内容写了进来。这样就与前面两种情况区分开来。同时, 在具体的写法上, 也与第二节中表现对立的写法区分开来, 而只表现同学们的心情, 如“宣布噩耗”“心如死灰”“无精打采”“万丈深渊”, 都是对同学们心情的层层渲染, 这再次印证了我们前文分析的“写具体”是非常灵活的, 写具体实际上就是写出个性。
课堂上有快乐, 有酸楚, 有忧愁, 也有伤心。但每一堂课都是精彩的。这精彩的点点滴滴构成了我们美好的回忆。
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