2023届本专科毕业生就业协议书发放及管理办法(精选5篇)
发放及管理办法
一、普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书(以下简称协议书)是毕业生与用人单位签订就业合同文书和学校编制、上报就业方案的凭据,由广东省高等学校毕业生就业指导中心统一印制。
二、发放对象:国家计划内招生的应届本专科毕业生以及因特殊情况经校教务部门同意延长学籍并于2013年取得毕业资格的学生、定向生、民族生。保研生、港澳生、外国留学生原则上不发放。
三、协议书的发放
2013届毕业生协议书的发放采取毕业生通过学校就业网进行网上申请后取领取的方式发放。2013届毕业生可自2012年10月29日起进行网上申请,具体申请流程参见附件。
四、协议书的签订
1. 符合发放条件的本专科毕业生在落实签约单位后,按协议书的发放流程进行网上申请并到所在学院签领协议书。与用人单位签订协议书后,到学校就业网录入协议书的相关内容(即录入个人就业信息,此项工作为协议书鉴证的前提),然后再到学院和学校就业指导中心审核鉴证。学院凭学校就业中心已鉴证的协议书协助毕业生录制就业建议方案。此外,对于接收手续未齐备的毕业生,待接收手续完备后一定要将相关的接收函送学生就业指导中心。
2. 已录取并决定就读研究生(或专升本)的毕业生原则上不发放协议书。确定研究生(或专升本)录取之前已经签约的毕业生,如
果选择读研究生(或专升本),须由毕业生本人与就业单位协商解约事宜;如果选择放弃深造而在签约单位就业的,须由毕业生向录取学校研招办提交弃读申请,由录取学校研招办同意签字盖章后交学院做建议就业方案凭据。
3. 协议书的签署必须符合国家有关法律法规。毕业生签约前应认真阅读协议书上的说明条款,不得弄虚作假欺骗签约单位,否则后果自负。
4. 如果用人单位恶意违约,不履行协议,经毕业生本人和学校协调不果的,毕业生可凭协议书向单位所在地劳动仲裁委员会提请调解,或直接诉诸法院。
5. 各学院应加强毕业生签约的诚信教育,原则上不允许毕业生违约。
五、协议书的更换、补发
1. 毕业生签领协议书后,因损坏、涂污、填错等原因需更换的,由毕业生填写协议书补发申请表(可在学校就业网的资料下载区域中下载 http://job.gdut.edu.cn)并在就业网上提交申请,学院党委副书记在申请表上签字盖章后到学校就业指导中心更换,更换时必须将原件全部退还(具体参见附件)。
2. 领取协议书后因故遗失的,须凭拟签约单位的证明(证明尚未签约或已签约)、毕业生填写协议书补发申请(写明遗失经过),交学院党委副书记签字盖章后到学校就业中心办理补发手续(具体参见附件)。
3. 毕业离校前未领取就业协书的毕业生(含未落实单位或暂缓
就业的毕业生),在调整改派期(毕业后一年内)或暂缓就业期内需要协议书的,可在就业网上申请后直接到学校毕业生就业指导中心(东风路校区图书馆703)领取。
4、定向生、国防生、民族生等类别的毕业生,毕业生原则上只与原定向单位、培养部队、生源地单位签订协议书。①新疆、西藏的定向生、民族生如需在生源地外的其它地区就业,需向学校毕业生就业指导中心提供原委托培养的人事局的同意解除定向协议函及国家教育部民族司的批复,经学校上交省高校毕业生就业指导中心审批后方可与生源地以外的单位签订协议书②广东省内的民族生、定向生如需在生源地外的其它地区就业,需向学校毕业生就业指导中心提供生源地人力资源与社会保障局提供的同意外地就业的函件方可与生源地以外的单位签订协议书)
附:《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》发放和鉴证的说明
广东工业大学学生就业指导中心 2012年10月10日
附件:
《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》
发放和鉴证的说明
各位毕业生:
根据2013届本专科毕业生就业工作的安排,2013届《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“协议书”)的申领工作原则上采取学生网上申请,学校网上审批并打印后,由毕业生到所在学院领取的方式进行发放,现将有关事项通知如下:
一、协议书的发放
(一)流程(如图1-1)。
毕业生在落实就业单位后,在就业网(http://job.gdut.edu.cn)登录申请协议书系统(初始用户名:学号,初始密码:身份证号,请尽快修改密码,重置密码请与学院辅导员老师联系),录入用人单位基本信息并提交申请,学校就业指导中心网上审批并打印协议书,在2个工作日内将协议书转到各学院,毕业生自网上申请起2个工作日后到学院毕业班辅导员处领取协议书。
学生网上提出申请,并认真阅读注意事项提前阅读注意事项否学生是否阅读注意事项是是是否首次申请否学生认真填写个人及单位信息毕业生认真阅读申请条件和注意事项毕业生网上填写新单位信息并提交申请校就业中心审核毕业生到网上下载申请表并填好相关信息否学校审核是否通过是毕业生将申请表相关材料交学院审核打印协议书,并在2个工作日内给学院学院审核是否通过是否学生到学院签领协议书毕业生将材料提交就业指导中心就业指导中心将毕业生材料公示5工作日5工作日是否有异议否毕业生到校就业中心签领协议书是结束
图1-1
(二)注意事项
1、协议书是国家为保障高校毕业生、用人单位双方利益根据《普通高等学校学生就业工作暂行规定》制定的协议,具有一定的法律效力;原则上每位毕业生只有一份协议书,毕业生应小心保管和使用,毕业生在签定协议书前必须认真阅读协议书上的相关条款,并与用人单位协商好相关事项后(必要时可咨询就业指导中心或学院毕业班辅导员),方可签订协议书。
2、毕业生因损坏、丢失或解约等原因需申请补办的,必须先到就业网上下载《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书补办申请表》(以下简称“申请表”),如实、认真填写后,毕业生将申请表(因与原用人单位解约申请补办的还需提供原协议书、原单位解约证
明、新单位接收证明等相关材料)交学院审核(学院党委副书记签名并加盖公章)后交就业指导中心,同时,毕业生需要在学校就业网上重新提交申请,就业指导中心将其情况在就业网上公示5个工作日后,如无异议的,毕业生可到就业指导中心办理补办手续。
3、毕业生在网上申请协议书时,必须如实填写用人单位信息,对故意隐瞒用人单位信息或虚报、弄虚作假的申请,就业中心将不予受理。网上申请需要提供的用人信息如下:
(1)单位名称:必填项,填写与单位公章一致的单位全称;(2)联系人、联系电话:必填项,固话需填写区号;(3)户口档案:必填项,毕业生须与用人单位沟通; 4、学生成功领取协议书后,必须认真阅读协议书上的条款,对不理解的地方,要及时到就业中心或各学院毕业班辅导员处咨询;在签订就业协议前毕业生必须认真的考虑和衡量,在没有达成最终的双向选择前,不可随意在协议书上书写任何信息;在与用人单位达成最终的协议后,仍需准确、完整的填写协议书的上的各项内容。
5、毕业生经与拟签约单位协商一致并将协议书转寄给单位,一经拟签约单位签字盖章则此协议书生效,如有其中一方提出解约则需按学校规定的解约程序办理相关手续。
二、协议书的鉴证
(一)鉴证流程(如图1-2)。毕业生在与用人单位签订协议书(用人单位、用人单位上级主管部位与毕业生双方均在协议书上签章)后,毕业生根据协议书的内容,先到就业网上录入就业信息,然后再凭协议书(单位接收函)所在学院鉴证,学院认真审核毕业生协
议书上的信息与毕业生网上录入的就业信息(包括申请协议书时录入的就业信息和签订协议书后录入的就业信息)是否一致,对于因毕业生故意隐瞒、欺骗学校等原因造成信息不一致的,学院、学校将视其情况轻重对其进行纪律处分;学院网上审核通过后,负责毕业生工作的老师签章并加盖单位公章,毕业生凭协议书到就业指导中心鉴证;就业中心将根据学院审核情况进行网上审核,审核通过后进行鉴证登记。原则上,学院网上审核后毕业生将不能修改其就业信息;学校审核后学院将不能修改其就业信息。
毕业生与单位签定协议书毕业生根据协议的内容网上录入就业去向学院网上审核并在协议书上签章就业中心网上审核并扫描协议书和接收函完成,毕业生将不能修改就业去向
图1-2 协议书鉴证流程
一.普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书(以下简称协议书)由浙江省教育厅制表、统一发放。协议书编号和专用条码与毕业生一一对应。协议书采用一式三联的复写模式,第一联由毕业院校、研究生培养单位留档;第二联由毕业研究生本人保管;第三联由用人单位留档。每份协议书右上角为专用条码粘贴处,无专用条码的协议书无效。每位毕业生仅有一套协议书,以定向或委托培养方式招收的研究生,严格按照合同就业,不发就业协议书。请毕业研究生务必妥善保管,不要损坏、丢失,不得转借、转送他人,一经发现将严肃处理。
二、协议书的特点
(1)薄,不易保管,建议用文件夹固定
(2)有复写功能,三联有颜色区别,建议轻压轻放
(3)一一对应,没有条码的协议书无效,建议毕业生慎重签约,如发生协议书遗失或者毁约,学校
均没有权利打印条码号。
补办就业协议书需由各高校就业主管部门出具书面证明,在“浙江省大学生网上就业市场”管理系统提交申请,经过省教育厅审核通过后,在“浙江省大学生网上就业市场”公示7天,公示期满且无异议,方可发放新就业协议书、打印新的专用条码。
毕业生已与用人单位签订就业协议书但发生毁约的情况。在毕业前(以毕业时间为准)发生毁约可以申请第二份毕业生就业协议书和专用条码。毕业后发生违约只能按照改派规定要求,通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业,省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。(遗失也不补)
三、协议书填写要求
(1)协议书每一项内容的填写必须准确、规范,不得缺项。“甲方(用人单位)”栏由用人单位填写,“用人单位名称”与单位公章一致,不要简写,“单位机构代码”即为单位组织机构代码,“单位性质”在相应栏内划勾,“档案转寄地址”应为县级以上有档案接收权的有效部门。“乙方(毕业生)”栏由学生本人填写,“毕业院校”、“专业名称”等栏填写内容需与毕业证书一致,不得缩写,“学历”在相应栏内划勾,“固定电话”、“手机”、“电子邮箱”、“QQ号”请尽量填全,方便学校、用人单位联系。
(2)“应聘意见”在与用人单位签约时务必填写,不得为空,一般填写格式:“本人愿意应聘到某某单位就业”。特殊情况须在应聘意见栏内注明(如:违约金、考博或考公务员等情况)。毕业生和用
人单位约定的有关内容(另外附件注明条款),可以包括:工作地点及工作岗位;户口迁入地;违约责任(违约金金额要慎重,浙江省没有规定最高额度);协议自动失效条款、协议终止条款;双方约定的其他事宜。
(3)“用人单位或单位人事部门签章”栏由用人单位签署意见并盖公章,“上级主管部门或所属地人事局签章” 栏中没有用人自主权的单位必须由其上级主管部门签章,外资、民营、合资等企业,须为当地人事部门盖章。
(4)“院(系)就业管理部门签章”和“学校毕业生就业管理部门签章”栏分别由毕业研究生所在学院和研究生学院签章。协议书与用人单位及其上级主管部门签署意见后先到所在学院审核并加盖公章(7-212林曼曼老师处签字:7-113盖章),再到行政北楼研究生学院421办公室程老师(0579-82282645)处审核加盖公章。
四、协议书明确规定学校、用人单位及毕业研究生本人三方面的责任、权利和义务,协议书一经签订便视为生效合同,不能随意更改。
五、考上博士的毕业生需要交回协议书和博士录取通知书复印件才能办理就业手续,届时办理转档案和户口,考上博士的同学没有报到证(派遣证)。
六、提醒毕业生:离校后两个月最好先不要换手机号码,便于学校与毕业生之前联系。之后如换过手机号码,辅导员要做好备案。
七、求职择业过程中要讲诚信,做到“谨慎签约,诚信为重”。
八、再次强调签章处:(1)用人单位上级主管部门或所属地人事局签章——有档案接收权的部门
签章,见甲方说明;
(2)院(系)就业管理部门签章——先到7幢二楼学工办
(二)林曼曼老师处签字,再到7幢一楼“学院办公室”盖章,三份都要盖章;
(3)学校毕业生就业管理部门签章——行政北楼421办公室找程俊俏老师
(0579-82282645)
日前,教育部印发《关于做好2023届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》(以下简称《通知》),实施“2023届全国普通高校毕业生就业创业促进行动”,千方百计促进高校毕业生多渠道就业创业。
《通知》指出,更大力度开拓市场化社会化就业渠道。深入开展全国高校书记校长访企拓岗促就业专项行动,组织开展“校园招聘月”“就业促进周”等岗位开拓和供需对接系列活动。实施“万企进校园计划”,高校要创造条件主动邀请用人单位进校招聘。全面推广使用国家大学生就业服务平台,鼓励地方和高校依托平台联合举办区域性、行业性专场招聘活动。充分发挥中小企业吸纳就业作用,举办“民企高校携手促就业”等活动,引导更多高校毕业生到中小企业就业。支持自主创业和灵活就业。
《通知》强调,充分发挥政策性岗位吸纳作用。配合有关部门优化政策性岗位招录安排,尽早安排高校升学考试、公务员和事业单位、国企等政策性岗位招考及各类职业资格考试。办好第四季“国聘行动”。配合有关部门积极拓宽基层就业空间,深入挖掘基层医疗卫生、养老服务、社会工作、司法辅助、科研助理等就业机会,组织实施好“特岗计划”“三支一扶”“西部计划”等基层项目,鼓励扩大地方基层项目规模。积极配合做好大学生征兵工作。
《通知》指出,建设高质量就业指导服务体系。全面加强就业指导,健全完善分阶段、全覆盖的大学生生涯规划与就业指导体系,为学生提供个性化就业指导和服务。深入推进就业育人,引导高校毕业生从实际出发选择职业和工作岗位。切实维护高校毕业生就业权益,对存在就业歧视、招聘欺诈、“培训贷”等问题的用人单位,纳入招聘“黑名单”,并及时向高校毕业生发布警示提醒。
《通知》强调,精准开展重点群体就业帮扶。对脱贫家庭、低保家庭、零就业家庭、残疾等困难高校毕业生,建立帮扶工作台账,健全“一对一”帮扶责任制,确保每一个困难学生都得到有效帮助。做好离校未就业毕业生不断线服务。深入实施“宏志助航计划”,鼓励各地各高校配套设立省级、校级项目,推动覆盖更多毕业生。
《通知》指出,简化优化求职就业手续。落实《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔2022〕13号)要求,稳妥有序推进取消就业报到证。建立毕业去向登记制度,全面推广使用全国高校毕业生毕业去向登记系统,指导高校毕业生按规定及时完成毕业去向登记。强化就业统计监测工作,严格落实“四不准”“三严禁”要求,严格执行毕业生就业统计监测工作违规处理办法。
《通知》强调,完善就业与招生培养联动机制。把高校毕业生就业状况作为高等教育结构调整的重要内容,引导高校重点布局社会需求强、就业前景广、人才缺口大的学科专业,及时淘汰或更新升级已经不适应社会需要的学科专业。教育部将把高校毕业生就业状况作为“双一流”建设成效评价、学科专业设置和评估、招生计划安排等工作的重要依据,实行高校毕业生就业去向落实率红黄牌提示制度。深化就业工作评价改革,探索实施高校毕业生就业工作合格评价。
《通知》要求,加强高校毕业生就业工作组织领导。落实就业“一把手”工程,将省级人民政府及相关职能部门制定促进毕业生就业政策及其实施情况,纳入省级人民政府履行教育职责评价重要内容。加强就业工作机构和队伍建设,认真落实高校毕业生就业机构、人员、场地、经费“四到位”要求,配齐配强就业指导人员。大力宣传就业工作典型高校、用人单位和先进人物,多渠道、全方位宣传国家就业创业政策,营造全社会关心支持毕业生就业的良好氛围。
如何促进大学生实现高质量就业
“今年新增大学毕业生求职人数首次超过千万人,将达历史新高。但同时,我国经济长期向好的基本面没有变,就业局势总体上仍保持稳定。从全国人力资源市场供需人数来看,20____年市场用工需求是大于劳动力供给的,这也为今年的就业情况增强了信心。”西南财经大学经济与管理研究院党总支书记、教授董艳指出。
在董艳看来,与总量问题相比,目前更需关注的是“招工难”和“就业难”同时存在的结构性矛盾。一方面,就业压力不断增加,大学毕业生“缓就业”“慢就业”现象普遍存在;另一方面,“基层招聘难”“中小微企业招聘难”“三四线城市招聘难”等问题日益突出,使得“稳就业”“保就业”工作更趋复杂化。
“这是由于产业升级和技术进步对劳动者提出了更高的要求,而现有高校毕业生尚未很好地适应这一变化。这意味着需要从高校专业及课程设置,以及人才培养模式上做出调整,提升高校人才培养与市场需求的匹配度,使高校教育及时适应市场实际需求。”董艳说道。
随着“00后”开始走向职场,高校毕业生就业也越来越多元化。“灵活就业不受办公场所、用人单位、工作时段等方面的限制,成为‘稳就业’‘保就业’的重要渠道。”董艳分析道,“从中国就业培训技术指导中心的数据看,社会生产服务和生活服务人员、医疗服务、养老服务等相关职业需求旺盛,互联网行业保持了很高的岗位需求,大学生选择去这些领域就业创业大有可为。”
近年来,越来越多的大学生把择业目光投向了基层,“到祖国最需要的地方去”成为很多高校毕业生认可的就业方向。“大学生去基层锻炼实践,少了书生气,多了泥土香。为基层经济社会服务,可以更好地实现人生价值,对未来的发展也大有裨益。”董艳表示,要鼓励更多高校毕业生到基层就业,相关部门要积极为毕业生投身基层提供良好的成长平台和就业指导,完善相关政策措施,构建引导和鼓励高校毕业生到基层工作的长效机制。
企业是高校毕业生就业的主渠道,其中,中小企业是最重要的就业岗位创造者。然而,受疫情影响,中小企业经营压力增大,对就业造成了较大影响。“与此同时,国内疫情管控得力,越来越多的海外留学生选择回国就业,也成为增加就业压力的因素。”董艳说道。对此,她建议,各地应积极落实减税降费等为中小企业减负的政策,降低成本,激励中小企业更多吸纳就业;加强社会招聘信息发布,促进供需对接;在激励中小企业的同时,需要指导和监督企业依法保护员工利益,增加自身对大学生群体的吸引力。
近年来,为促进大学生实现高质量就业,各地积极出台了各类“稳就业”政策,学校、企业等社会各界在产学合作、就业信息服务、就业指导等各方面也积极作为。
董艳指出,未来应提供更加精准化的促就业举措:一是加强政府、高校、企业之间的信息联通,最大程度地解决信息不对称问题,缓解结构性矛盾;二是各地政府部门要稳定和开拓新的就业岗位,推进实施基层就业项目;三是校企要加强合作,做好高水平的前置就业指导;四是加强针对灵活就业的权益保障和社会服务;五是引导大学生正确认识创新创业风险,帮助创业大学生从科学技术、金融、企业管理、市场营销、法律等多方面全面适应创业。
学生选专业需要考虑的问题
1、考生本人的专长和性格特征。
2、专业的“冷”、“热”。
3、所报考院校的就业率及就业质量。就业率包含毕业生总人数、毕业生就业总人数、行业就业率、专业就业率和学校就业率等方面数据和指标。就业质量包括薪酬水平、满意程度、发展空间等,对大学生个人来说,就业质量无疑比就业率更重要。
4、各种“紧缺人才目录”和各行业未来的人才需求状况。考生在选择专业时,应该参考全国各地公布的当地“紧缺人才目录”,以及有关部门、权威机构发布的各个行业对于人才需求的有关数据。
一、填写基本要求:
1、全部用黑色笔填写。
2、表内所有信息务必真实、准确。
3、此表一人一份,学院、系里均无多余,请慎重填写。
4、表中信息填写后不得随意涂改,有污痕。
5、日期:统一填写2011年11月20日之后的日期。
二、毕业生情况及意见
此处信息均由学生本人填写!
1、基本信息,如姓名、性别、年龄、民族、专业、学制、学历,必须与本人上报教育厅备案的生源信息相符。
2、出生年月、年龄和填表日期一律用阿拉伯数字填写,年龄核定至毕业当年6月,以公历计算为准.3、政治面貌:党员、预备党员、团员、群众
4、培养方式:统招;学制:四
(三)年
5、健康状况:健康
6、家庭住址:按照省(市)、县(区)、乡(镇)、村(街道牌号)四级填写
7、应聘方式、时间、地点均按实际情况打钩、填写,(日期为2011年11月20日之后)
8、应聘意见:经本人与×××单位协商,已达成就业协议(或签订就业合同),自愿应聘到该单位就业(或工作),请学校批准。
毕业生签名:本人签名,加摁红色指印(否则无效)
三、用人单位情况及意见
此项信息均由用人单位填写(学生本人不得私自填写,如上下笔迹一致就业协议无效)
1、单位名称:单位全称,不得简化。
2、单位隶属部门:一般指正式单位、企业有隶属关系的(无用人自主权的单位填写)
3、联系部门:该单位的人事主管部门,如人力资源部、组织部、人事处等
4、联系人:填写姓名全称,不得写×先生、×女士、×经理等类似。
5、联系电话:固定电话
6、邮编:数字准确(六位)
7、通讯地址:单位所在地址,按照省(市)、县(区)、乡(镇)、村(街道牌号)四级填写
8、所有制性质:根据企业所属性质
9、组织机构代码:必须填写
10、单位网址:有的话必须填
11、单位性质:对应项打钩
12、档案转寄详细地址:单位名称(需派遣的填单位全称)或自带(不做派遣的学生填写)
13、户口接受详细地址:单位名称(需派遣且迁移户口的填单位全称)或自带(不做派遣学生)。
14、用人单位意见:
同意录用(正式录用,以企事业单位在编为主)
同意聘用(合同制、聘用制,以私企为主)
15、用人单位上级主管部门意见:
同意(加章-上级主管单位公章)
四、学校审核意见
一、发放范围:
2012年准备工作学生。其中定向委培、直研、硕博连读、延长学制的学生不在发放的范围。
二、就业协议书申领及签订流程
1.已获得单位录用函(offer letter)或已经有非常明确录用意向的单位
2.学生去辅导员处领取三方协议
3.辅导员发放协议书,同时在学生管理信息系统中登记协议书编号
4.学生与用人单位签订协议书
5.学生在学生管理信息系统中录入协议书并提交(提交后系统中的协议书状态为“待辅导员审核”才说明已经提交成功)。与上海单位签约的,需要输入当年的单位信息登记号(登记号可询问签约单位HR)
6.辅导员在系统中审核学生签约信息。(审核后系统中协议书状态为“待就业办审核”)
7.辅导员在协议书上签字
8.学生将协议书拿到就业办审核盖章
9.按用人单位要求提交相应的协议书副本,并妥善保存由学生本人保管的副本
三、就业协议书使用注意事项
1.协议书每人只能领取一份,领取时协议书编号与学号、姓名将进行绑定,数据将自动上传至上海市就业指导中心,协议书仅供本人使用,不得借给他人使用
2.每名毕业生只能与一家单位签订就业协议书,签订后用人单位会留下一份协议书副本。如今后想更换其他签约单位的,需按原签约单位违约条款处理,如缴纳违约金,取回由原签约单位保存的协议书副本,连同本人保存的协议书副本一并退还学院,审核后移交校就业指导中心,注销已上传至上海市就业指导中心的数据,并领取新的空白协议书。
3.协议书签订后,如因出国、升学等原因无法按协议到签约单位工作的,同样需要办理违约手续,流程同上。由于数据已上传至上海市就业指导中心,如没有和原签约单位办理违约手续,不仅今后无法顺利就业,还会导致个人诚信的不良记录。已办理违约手续的,不会产生上述问题。
4.就业协议书非常非常重要,丢失或损毁的无法补办,导致无法就业,因此,没有收到录用函或没有非常明确录用意向单位的同学,不得提前领取三方协议。此外,在签约时应尽可能认真小心,不得随意涂改。
5.如有任何疑问请在领取协议书时向辅导员详细咨询,或致电65904205咨询。
公共经济与管理学院
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