印章责任书

印章责任书篇1

印章责任书1

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构)，项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

公司(盖章)：

印章使用部门负责人(签字)：

公司印鉴管理执行经理(签字)：

公司主要领导(签字)：

保管责任人(签字)：

印章责任书2

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

责任人：

年月日

印章责任书3

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）：印章管理部门经理（签字）：

公司总经办（签字）：印章管理者（签字）：

印章责任书4

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章名称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。

责任人：

年月日

印章责任书5

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权xx部门xx负责管理xx印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

公司（盖章）：

印章管理部门经理（签字）：

公司总经办（签字）：

印章管理者（签字）：

印章责任书6

四川汇通武侯小额贷款有限公司

为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司（以下简称公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理责任书。根据公司印章管理的相关规定和要求，公司设立印章管理岗位，并指定专人进行管理，印章管理人员必须符合以下条件：

1、年满18岁，具有完全民事行为能力；

2、必须是本公司正式员工（不含公司法定代表人）；

3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人，并持有相应的书面授权委托书。

一、印章的管理要求

（一）存放保管：印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。

（二）使用程序

1．印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝章；

2．如果印章使用批准人不在，必须电话请示同意后可先用印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；

3. 印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。

4．如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将处理办法及程序详细记录在档。

二、印章的使用范围

（一）行政公章的使用范围

①公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；

②公司与相关单位联合签发的文件；

③公司出具的证明及有关资料；

④公司对外提供的财务报告；

⑤公司员工的调动、任免及聘用；

⑥公司业务需要由相关登记机关印制（或出具）的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。

（二）财务专用章的使用范围

①银行结算业务；

②对外出具发票、收据；

③其他特殊业务需要。

三、印章的管理责任

1．印章管理人对公司负责，印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。

2．印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外保密。

3．印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得为空白）。

4．由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。

5．印章管理人应严格执行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违反制度和程序的，印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。

6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关。

印章责任书7

为了加强对印章的管理，公司授权部门同志负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》，遵章守法。

3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定。

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利。

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任。

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、一切未经登记在案的用章或未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担因此而产生的所有经济和法律责任。

五、其他规定要求。

项目经理部（或工程部）的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司总经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司行政部提交总经办请示。

七、本责任书一式叁份，公司行政部、公司主要领导签字人、保管责任人各执一份，签字后生效。具同等法律效应。

印模

公司（盖章）：

公司主要领导（签字）：

年月日

保管责任人（签字）：身份证号码：年月日

印章责任书8

为了加强对印章的管理，公司授权(部门)(员工)负责保管特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司印章(详见附件)，并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章专管员应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章专管员应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。

二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章专管员不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经法人代表书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。

6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章专管员拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)，用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章专管员承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，由印章专管员负全责，给企业造成经济和社会信誉损失的，承担相应的经济和法律责任。

五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。

六、本责任书一式三份，公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份，签字后生效。

公司(盖章)：公司印章

管理执行副总经理(签字)：

印章保管部门负责人(签字)：

印章责任书9

为了公司印章管理的规范化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，总经理指派为以下印章的保管人。印章共计枚，其中：

北京有限公司枚(公章、财务章、人名章);

保管人遵守公司的《印章管理制度》并承诺如下：

1、保管印章原则

印章由三人共同保管，印章存放办公室的门钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜密码知情人xx(预备人员xx)，使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。

公司印章由专人管理，原则上不得带出存放地点使用，锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理签名批准同意。

携带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回，不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。

2、印章的使用流程

公司的文件分为以下三个类型：

A类：涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件，完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业秘密的文件;

B类：与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告;C类：公司内部公告、通知、规范制度。

A类文件需总经理签批盖章。

B类文件须有经办人逐级签批，至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表，全面复核审批手续后方可盖章。所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章，滥用和盗用印章的`，一经查出将追究其责任。

印章使用需记录在印章登记表上，保管人xx(预备人员xx)共同签字。印章使用需编号，不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室xx负责。

3、印章的保管责任

保管人如遗失印章或印章破损，及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章保管人责任。

在管理和使用印章期间，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的，将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的，由公司移送有关机关处理。

保管人：

印章责任书10

甲方：xx有限公司（下称甲方）

乙方：xx（下称乙方）

第一章总则

一、印章是xx有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用管理，关系到双方正常的经营管理活动的展开，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护双方公司的利益，经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。

二、为方便乙方开展经营活动，根据乙方要求，甲方同意提供xx有限公司（x）号销售合同章一枚，（以下统称公司印章）。经xx有限公司印章留底，董事长授权由乙方领取。

第二章公司印章使用范围

三、甲方明确规定公司印章的使用范围

1）xx有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同（单张合同不能过500万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行）和销售相关的协议方面（单张合同不能过50万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行）；凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件，乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存。

2）乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行，违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果，乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。

第三章公司印章的保管

四、经双方协商确定，公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。

五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管，严防遗失，严禁转借他人。

七、合同章的使用条件：以甲方名义签署的合同一律需评评审后（由乙方采购员、业务评审价格及付款方式，制造经理评审货期，销售经理综合评审）经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。销售合同盖章时，须有订货产品单，且报价审核后的附件（单价。金额等）需体现审核过程，既要有审定的签名，否则不予盖章。

八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。

第五章印章使用所造成的甲方损失，由xx负全责，负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。

第六章争议的解决

十、本责任书的内容在执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成诉讼解决。

第七章条款变更及补充。六、乙方应建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录每年报甲方备案。

十一、在履行过程中，一方认为本责任书的某一条款不利执行，或按此执行中造成另一方不利，双发可共同就此进行协商变更。

十二、在合作过程中，双方就本责任书未尽事宜可继续通过补充来实现合作目的。责任书一式两份，双方各执一份。

附：印章模板，下列印章即为乙方领取的印章。此协议经双方签字盖章，并经乙方签收后

甲方：xx有限公司乙方：xx

代表：____________代表：____________

日期：___年___月___日日期：___年___月___日

印章责任书11

为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：

一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。

二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。

三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。

四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。

五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。

授权方(盖章或签字)：

______年___月___日

被授权方(盖章或签字)：

______年___月___日

印章责任书12

甲方：_________有限公司（下称甲方）

乙方：_________（下称乙方）

第一章总则

一、印章是X有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用管理，关系到双方正常的经营管理活动的展开，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护双方公司的利益，经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。

二、为方便乙方开展经营活动，根据乙方要求，甲方同意提供X有限公司（X）号销售合同章一枚，（以下统称公司印章）。经X有限公司印章留底，董事长授权由乙方领取。

第二章公司印章使用范围

三、甲方明确规定公司印章的使用范围

1）X有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同（单张合同不能过500万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行）和销售相关的协议方面（单张合同不能过50万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行）；凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件，乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存。

第三章公司印章的保管

四、经双方协商确定，公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。

五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管，严防遗失，严禁转借他人。

八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。

第五章印章使用所造成的甲方损失，由负全责，负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。

第六章争议的解决

十、本责任书的内容在执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成诉讼解决。

第七章条款变更及补充。六、乙方应建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录每年报甲方备案。

十一、在履行过程中，一方认为本责任书的某一条款不利执行，或按此执行中造成另一方不利，双发可共同就此进行协商变更。

十二、在合作过程中，双方就本责任书未尽事宜可继续通过补充来实现合作目的。责任书一式两份，双方各执一份。

附：印章模板，下列印章即为乙方领取的印章。此协议经双方签字盖章，并经乙方签收后

甲方：_________有限公司乙方：_________

代表：_________代表：_________

日期：______年___月___日日期：______年___月___日

印章责任书13

为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。

一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。

二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。

三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。

五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。

六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。

八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。

九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。

管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)

责任人(签字)：

年月日

备案印章：

印章责任书14

委托方：

被委托人：

监管方：：

北京根据销售业务发展需要，现将北京科锐博华电气设备有限公司印章（印章种类：合同专用章，编号：）交由北京科锐员工：（部门：：）保管，委托时间自20xx年月日至20xx年月日。

用印权限：

该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。

用印责任：

被委托人（印章保管人）须妥善保管印章，盖章时必须亲自用印，严格执行《北京科锐印章管理办法》的相关规定，如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人，须及时报公司办公室备案，同时采取补救措施。

被委托人如出现以下行为，公司将追究其责任，视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追究其刑事责任：

1.超越用印权限。

2.未尽保管责任，导致印章被盗

用或丢失。

3.未履行签批程序，印章保管人擅自用印。

4.以遮盖“合同专用章”字体方式代替公司公章使用。

5.擅自将印章借给他人使用，或交由他人代替盖章。监管责任：

印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响，其主管领导负有连带责任。

委托方签字（盖章）被委托方（签字）

时间：年月日时间：年月日

监管方（签字）

时间：年月日

印章责任书15

为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，现就印章保管责任明确如下：

一、印章保管类型：

公章、合同章

二、印章使用范围：

管理部、业务部、物流部、质保部。详细内容见附件一

《各部门盖章文件清单》。

三、保管人权责：

1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。

2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部，方可再领取新的《印章使用登记表》。

3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请经董事长核准生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。

5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造成相应损失的，公司应积极保护保管人的权益。

6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的，公司将对保管人进行相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。

印章保管责任人：xxx

印章使用责任书篇2

甲方：********有限公司 (下称甲方)

乙方：*** (下称乙方)

第一章总则

一、印章是********有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用管理，关系到双方正常的经营管理活动的展开，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护双方公司的利益，经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。

二、为方便乙方开展经营活动，根据乙方要求，甲方同意提供*********有限公司(*)号销售合同章一枚，(以下统称公司印章)。经********有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。

第二章公司印章使用范围

三、甲方明确规定公司印章的使用范围

1)*******有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过500万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过50万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存.

2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行，违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果，乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。

第三章公司印章的保管

四、经双方协商确定，公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。

五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管，严防遗失，严禁转借他人。

七、合同章的使用条件：以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式，制造经理评审货期，销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。销售合同盖章时，须有订货产品单，且报价审核后的附件(单价.金额等)需体现审核过程，既要有审定的签名，否则不予盖章。

八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。

第五章印章使用所造成的甲方损失，由***负全责，负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。

第六章争议的解决

十、本责任书的内容在执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成诉讼解决。

第七章条款变更及补充。六、乙方应建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录每年报甲方备案。

十一、在履行过程中，一方认为本责任书的某一条款不利执行，或按此执行中造成另一方不利，双发可共同就此进行协商变更。

十二、在合作过程中，双方就本责任书未尽事宜可继续通过补充来实现合作目的。责任书一式两份，双方各执一份。

附：印章模板，下列印章即为乙方领取的印章。此协议经双方签字盖章，并经乙方签收后

甲方：***************有限公司乙方：*****

代表：代表：

印章责任书篇3

公司印章丢失声明范文篇一

遗失声明

法人章、财务专用章、公章各一枚，现声明作废。

广州_____有限公司。

公司印章丢失声明范文篇二

遗失声明

广州______有限公司遗失公章一枚，现声明作废。

公章遗失登报声明及补办流程

一、补办公章具体流程如下：

1、法人要带身份证原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明;

2、持报案证明原件及复印件，工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废(备注：切记出现“丢失”字样);

3、自登报起公示三天后，持整张挂失报纸;工商营业执照副本原件、复印件;法人身份证原件及复印件(身份证需正反面复印);法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料(需详细写明公章丢失的原因时间地点、报案的时间地点、登报声明的时间和登报所在的版面)

4、刻章。

二、公章丢失声明作废登报要求：

1、公章丢失需到派出所报案，然后拿着报案回执单去报社刊登遗失声明广告;

2、刊登报纸要求：当地省市级报纸，例如上海市，要求：《青年报》、《文汇报》《新闻晨报》、《新闻晚报》、《新民晚报》等

3、登报提供手续：营业执照副本复印件，报案回执单(或者公司证明信)

4、登报格式：________有限公司(注册号：_______)不慎遗失公章，特此声明.三、补办材料：

1、单位公章遗失补刻，报警回执，报纸;

2、《营业执照》副本原件和复印件各一份;

3、法定代表人身份证复印件2份;

4、需由企业出具刻章证明;

5、授权委托书，委托员工承办印章事宜的需要携带公司出具的授权委托书，内容包括委托事项、姓名、身份证号码等;

6、所有股东身份证复印件各1份;

代办人身份证原件及复印件;

7、成立日期与发证日期不一致，须提供工商局核准变更通知书;

8、股东证或工商局打印股东名册;

9、派出所报案回执、遗失声明的报纸;

10、单位更名或原印章破损申请刻制新印章，需把旧印章交回原备案机关销毁，并按新印章刻制手续审批。

注：《刻章申请》要全体股东签名，如果股东是个人就签名并提供身份证复印件，如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件及法人代表身份证复印件各1份;

四、补刻公章申请格式

申请

___公安局__分局

兹我单位因____原因____地点于200_年_月_日遗失公章。

遗失公章后200_年_月_日于在___派出所报案。

200_年_月_日于___报纸___版面上登遗失声明作废。

现申请新刻公章一枚。

以上情况和资料属实，如有虚假由本公司全体股东承担法律后果。

现委托___通知为我方办理刻章此事，望给予办理相关备案。

特此证明

全体股东签名:

法人签名:

经办人签名:

_____有限公司

印章使用制度篇4

1、本制度管理对象为本科室公章。

2、本科室公章由当天值班人员负责保管，保管人员临时外出时可临时委托下一值班人员代为暂时保管，不得随意乱放。

3、科室下发的通知、证明、变更等技术类文档需加盖科室公章的，印章保管人员必须见文档上的正/副科长签字或口头同意后方可加盖。

4、技术协议、合同、上报报表等合约性文档及对外文档需加盖公章的，必须经正职科长同意后，在分管副科长监督下方可加盖；特殊情况下可由分管副科长电话向正职科长请示同意后，方可加盖。

5、科公章每天保管人员必须高度负责。工作期间如发现人员私拿私盖应立即制止，并问清原委，然后按本制度“

3、4”条规定执行。

6、保管人员负责监督保管期间公章的使用监督及维护，缺油时及时补充，发现损坏及时上报，不得影响正常使用。

印章管理办法篇5

第一节总则

第一条

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司利益，防止不必要损失的产生，特制定本办法。

第二条本管理办法包括实物印章及电子印章两部分，实物印章主要为公司公章、专用章、法人章、部门章、党工团委印章以及公司授权管理的其他实物印章；电子版印章指使用的各类电子印章，包括word 版电子印章、OA 系统以及其他系统电子印章。

第三条

印章使用范围按以下规定界定。

一、公章代表公司的印章，体现公司的权力、凭信和职责，可对内对外使用。在获取公司公章使用审批权人的批准后，方可以公司名义发公文、信函、报表、证明及其他材料。

二、专用章是公司为履行某一项专门业务而使用的印章。印文中除刊有单位的法定名称外，还刊有专门的用途，如“财务专用章”、“合同专用章”等。专用印章只代表印章上刊明的使用范围。财务专用章用于办理公司会计核算和银行结算业务等财务事宜。财务专用章、财务用法定代表人手章由财务负责人根据财务管理制度委托不同人保管、使用，并承担相关责任。

三、法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更、资产落户、协议书、证明等相关文件时使用。使用时须经本人审查签字。

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四、部门印章原则上是在公司内部使用，不得对外使用。由于实际工作需要而对外使用部门章的，必须经公司书面授权，且部门负责人要承担使用的相关责任。

第四条各类印章的保管部门及责任人原则上按以下规定执行。

一、公章、法人章及公司授权管理的其他印章的保管及使用归属人事行政部管理，人事行政负责人为直接责任人。

二、合同专用章、财务专用章的保管及使用归属各级财务部，财务部负责人为直接责任人。

三、各部门印章归属各部门保管和使用，部门负责人为直接责任人。

四、党委、工会、团委印章的保管及使用归属各级党委、工会、团委，其负责人为直接责任人。

五、其他印章根据工作需要，在刻制前确定保管人和责任人。

六、电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章一致。

第五条是凡以公司或法人名义对外行文，须加盖公司公章或法人章，不得以部门印章代替。

第六条专用章以“专章专用”为原则，仅限加盖在指定范围内的文书上。第七条电子印章制作、使用、保管、废止等按实物印章的规定重新申请、审批。

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第八条人事行政部负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和使用。

第九条本办法适用于怀来公司各部门。

第二节印章刻制、废止

第十条公司印章须遵循国家相关法律法规和公司有关规定刻制、领取、启用、更换和废止。

第十一条公司印章刻制原则上按以下规定执行。

一、新公司注册须刻制的公章、法人章、财务专用章、合同章等，由注册人员根据公司批准性文件或手续刻制，完成备案后交由相关部门保管、使用。

二、党委、工会、团委印章刻制获得上一级党委、工会、团委批准后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部门、人员填写《印章制作申请单》提出申请，经部门负责人和主管领导审核，总经理批准后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完毕后，刻制人应在《印章制作申请单》填写刻制完成的时间、刻制机构全称、地点和联系人电话等。

五、印章刻制完毕 3 日内，由人事行政部填写《印章登记表》，上报上一级公司办公室备案。

第十二条印章在领取前必须由各级办公室留存印痕存档，领章人填写《印章登记表》，注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。

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第十三条印章在所在公司及上一级公司办公室完成备案后，即可启用。第十四条印章废止原则上按以下规定执行。

一、公章、法人章、财务专用章、合同章废止的，由印章保管单位或部门填写《印章废止申请单》向上一级公司申请。批准后，交由上一级公司办公室加封保存 3 年，满 3 年后由办公室联合另一部门人员共同销毁。

二、党委、工会、团委印章废止的，各级党委、工会、团委填写《印章废止申请单》向上一级党委、工会、团委申请。批准后，各级党委、工会、团委联合办公室共同销毁。

三、其他部门、项目部印章废止的，由印章保管部门填写《印章废止申请单》，总经理批准后，该公司人事行政部联合印章保管部门或其他部门共同销毁。

四、印章废止 3 日内应将结果向上一级办公室备案，并在《印章登记表》更新信息、注明销毁日期。

第十五条印章更换视同废止原印章、刻制新印章，须按上述规定废止原印章、刻制新印章执行。

第三节印章使用、保管

第十六条印章审批权按以下规定执行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司该类印章的审批权归总裁，但按管理权限及事件性质，总裁可书面授权相关人员行使专有事项公章审批权。各公司该类印章的审批权原则上归书面被授权的董事长或总经理。

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二、党委、工会及团委的印章使用审批权原则上归各级党委书记、工会主席及团委书记。

三、部门等其他印章审批权原则上归主管领导，但无主管领导的归部门负责人。

四、电子印章审批权与实物印章审批权一致。

第十七条被授权人须按公司规定或国家有关法律以及公司章程、授权范围等慎重审批，须对造成的损失和影响负责。

第十八条若使用公章的最终签署人以行授权之事为名，私自做出违反或有损于公司利益的事情，公章保管人有责任阻止、上报；知情不报者，将承担相应责任。若超出公章保管人可以监控范围的，由此所造成的损失由公章的最终签署人负责。

第十九条用章部门或个人使用公司公章、法人章、合同章的，必须按要求填写《印章使用审批单》，经部门负责人、主管领导审核后，上报具有审批权限领导审批。批准后，印章保管人经核实方可用印。

一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明，便于印章保管人操作。

二、需加盖两种或多种印章的同一文件（如竣工备案表、房屋质量保修书等），须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明，并由相关审批权人签字确认后方可使用。

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三、各级审核人员要对用章事项认真审核，对事项真实性、风险性等发表意见。在逐级审核过程中被否决的文件，须将文件退回，不予盖章。

四、印章保管人必须根据审批通过的《印章使用审批单》对用印的文书内容、手续和格式进行仔细检查，发现问题及时请示主管领导，以妥善解决。对不符合规定的文件、资料不得用章，印章保管人有权拒绝。对于知情不报、授权他人代为用章或在超出用章授权使用范围的文件或材料上用章，将由印章保管人承担相应责任。

五、印章保管人根据使用时间对《印章使用审批单》进行编号，采取、顺序号的方式进行编号，使用连接号隔开。如控股公司总裁办印章编号为 2012-001。代表 2012 年第 001 号用章。如使用的制式表单含有“编号”一项可直接在该位置进行编号；如使用的制式表单不含“编号”一项，可在表格右上角书写编号。

第二十条部门印章用于公司内部事宜，部门印章的使用在《印章使用清单》登记即可，部门负责人须对每次用章进行监管。

第二十一条所有印章使用均必须填写《印章使用清单》。由使用人员填写用章缘由、签字确认，其他由印章保管人填写。

第二十二条若相关权限审批领导外出时，印章保管人可根据用章的紧急情况，与相关领导电话或短信请示，得到其同意后方可用章；并待领导返回后 2 个工作日内完成补签字。

第二十三条正常情况下，印章使用单位或人员在获准使用并经核实后，印章保管人应立即给予用章。特殊情况的，在最短时间内加盖印章。

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第二十四条未经公司总裁或被授权的总经理特别批准，任何单位、个人不得将公司公章、法人章、专用章带离公司。若有特殊情况需将印章带离公司，必须填写《印章出借申请单》，上报总裁或被授权的总经理签批。获得批准后，公章、法人章、专用章出借期间保管部门必须指派专人护章，借用印章归还时须注明归还日期，相关人员，包括保管人、护章人、借用人须确认签字。

第二十五条印章要存放在指定地点（如保险柜）专人专管，并且采取安全措施，严加保管。印章保管人出差或请假应及时请示领导将印章交办他人，严禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即为印章责任人，按本办法对印章保管人的规定执行。

第二十六条印章保管人调离岗位或离职需办理移交手续，须在《印章登记表》办理变动手续。变动手续办理完毕后原印章保管人责任自动取消。

第二十七条若公司公章、专用章不慎丢失，办公室应于丢失后7 日内在市级以上报刊刊登“丢失公告”，并到“公司注册登记机关”办理补章手续。若部门印章不慎丢失，各部门必须在印章丢失当日通知各级办公室，并办理相关补章手续。

第四节盖章、归档要求

第二十八条印章加盖须按以下规定执行。

一、严禁在空白信纸或空白合同上用章，所有用章文件、材料均须填写有效日期。特殊情况的，必须经董事长或被授权人员特别批准（申请理由中必须有“加盖空白印章的字样”）。

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二、所有用章文件，必须打印清晰、格式规范；手写证件（证明、介绍信等）一律用钢笔和碳素笔书写，否则不予用章。

三、印章须盖得端正、清晰，位置上不压文，下骑年、盖月。

四、法定代表人手章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。

五、所有对外资料（包括合同、承诺等）以及认为重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章（资料在两页以上）。其他根据实际需要确定。

六、除特殊规定之外，印章用油一律使用朱红印泥、印油。第二十九条印章的相关手续和资料按以下规定归档。

一、各部门于每年 1 月底前将上一《印章使用清单》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章类别将上一《印章使用清单》、《印章使用审批单》和《印章出借审批单》装订存档。

三、人事行政部负责《印章制作申请单》、《印章登记表》和《印章废止申请单》的保管工作，该类资料作为永久保管资料。

第五节罚则

第三十条人事行政部负责印章的培训、管理工作，没有履行职责的可由各公司或上一级公司办公室给予警告、通报或处罚。

第三十一条相关部门、公司经培训后，仍未严格执行本办法的，由人事行政部情节提请公司给予印章保管人、责任人和主管领导警告、通报或处罚。

第三十二条对于以下情节的，公司将给予严惩，必要时诉诸法律解决。

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一、未经批准，私自将印章带离公司。

二、借用期间发生印章丢失或申请范围外乱盖印章的情况。

三、无特别批准，在空白文件、空白纸张上用章，造成的损失和负面影响将由印章保管人负全权责任。

四、印章保管人对印章保管不当、控制不严等给公司带来损失，由印章保管人负全部责任。

第六节附则

第三十三条分公司在不违背本办法的前提下，可根据本办法和有关规定，结合实际情况，制定实施细则。该细则必须向上一级公司备案。

第三十四条

本办法自发布之日起生效，最终解释权归人事行政部所有。

印章管理制度篇6

公章管理制度

为确保公司运转安全及公章的正确使用，加强公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。一:公章刻制

1、公司领导直接安排；

2、所需部门申请（需注明名称、图样等），公司领导批准；

3、办公室统一刻制；

4、员工私刻公章罚款500元停发工资立即开除并移交国家司法机关严肃惩处。二：公章的保管

1、公司行政章，以及相关合同章由办公室统一保管；

2、专项业务章（财务章）由科室指定专人负责管理，并将公章管理员名单上报办公室备案，接管人签字验收保管；

3、办公室备案须有记录，注明公章名称、图样、保管人（附《印章信息表》）；

4、公章管理员必须切实负责，不得将公章随意放置或转交他人，当公章管理员不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续（附《公章移交登记表》）；——发现管理员将公章随意放置，一次罚款10元；转交他人，每次罚款30元；

5、公章使用后，管理员督促使用人填写登记表，自己及时登记鹤壁鑫大地置业有限公司

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台账，并检查公章是否完损；---没有填写登记表罚款5元；自己没登记台账的罚款10元；公章损毁没及时发现的，罚款10元并承担刻新章费用；

6、每年年终公章管理员需将公章使用申请单和登记公章台账送办公室存档；——缺少者，罚款30元;

7、不慎丢失公章，保管及使用人员必须及时向主管领导和办公室报失。——丢失罚款30元，汇报不及时发生责任事故承担相关责任。

三、公章的使用

1、公章必须有保管员本人加盖，使用人不得私自加盖；——私自加盖公章保管员和使用者，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；

2、日常业务，公司领导原已同意，业务程序及内容无更改的，保管员直接加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

3、公司往来业务，部门经理或分管领导，指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

4、其他业务，公司领导指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

5、一般情况下，不准单人携带公章外出，若工作需要将公章带出使用，须遵守下列条款：

1）、公章保管员和使用者一同外出，确保业务顺利及公章安全；鹤壁鑫大地置业有限公司

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2）、由于业务特殊性，保管员无法同往的，使用人需提交申请报告，写明日期、使用事由，归还时间、申请人签字，所属部门领导签字，总经理签字，办公室签字。公章外出期间，使用人只可将公章用于所申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；——私自放或带公章外出，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；

6、公章加盖后，使用人填写《公章使用登记表》，保管员填写公章使用台账；

7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的，保管员不得盖章；

四、公章更换及废止

1、公章损毁需更换的，保管员填写《公章更换申请》经办公室上报，公司领导批准后，重新刻制；——没有及时更新的，罚款保管员10-20元；

2、公司领导指示，部分公章废止的，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元；

3、因公司业务发展，部分公章暂不使用或需废止的，经公司领导批准，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元。

鹤壁鑫大地置业有限公司

2016年5月29日