定额成本制度经济论文

定额成本制度经济论文（共6篇）

定额成本制度经济论文 篇1

一、定额成本制度的特点和意义

定额成本制度,是为了及时地反映和监督生产费用和产品成本脱离定额的差异,加强定额管理的一种成本控制制度。在这种制度下,产品的实际成本可按如下公式计算:

产品的实际成本=月初定额成本+脱离定额的差异+定额变动

定额成本制度和一般核算方法不同的是,它不纯粹是一种成本核算方法,它是将成本核算与成本控制相结合的一种成本方法。它不仅能达到成本的事前和事后控制,关键是能做到成本的日常控制,从而,更有效的地发挥成本核算对于节约生产费用、降低产品成本的作用。

二、定额成本的制定

定额成本是目标成本的一种,它是根据现行定额和计划单位成本制定的。在制定时,要分别成本项目进行。其计算公式为:

原材料费用定额=产品原材料消耗定额X原材料计划单价

生产工资费用定额=产品生产工时定额X计划小时工资率

制造费用定额=产品生产工时定额X计划小时费用率

其中,计划小时工资率、计划小时费用率可用下列公式计算:

计划小时工资率= 预计某车间全年生产工人工资总额/预计该车间全年定额工时总数

计划小时费用率= 预计某车间全年制造费用总额/预计该车间全年定额工时总数

三、材料脱离定额差异的计算

原材料脱离定额差异的计算一般有:限额法、切割核算法和盘存法等。

1、限额法。限额法是控制领料的一般方法。采用该法的企业必须建立限额领料制度。限额法是控制领料,促进用料节约的重要手段,但是它不能完全控制用料。

2、切割法适用于使用必须经过切割的板材、棒材和棍材等。采用该法进行控制用料时,应先采用限额法控制领料。

3、盘存法按一定的`间隔日数,对生产中的余料进行盘点,根据材料领用数和盘点所确定的余额,算出一定日期材料的实际耗用量,以实际耗用量和这一时期投产的数量乘上耗用定额所求得的定额耗用量相比较,算出材料的定额差异。

四、工资脱离定额差异的计算

工资脱离定额的差异一般分计件工资和计时工资。

在计件工资形式下,生产工人工资属于直接计入费用,其脱离定额差异的计算与原材料脱离定额差异的计算相类似,可采用差异凭证法。

在计时工资形式下,生产工人工资属于间接计入费用,影响其脱离定额的差异的因素有二:一是生产工时,二是小时工资率。其计算公式为:

某产品的实际生产工资=该产品实际生产工时x实际小时工资率

某产品的定额生产工资=该产品定额生产工时x计划小时工资率

该产品生产工资脱离定额差异=该产品的实际生产工资-该产品的定额生产工资

五、制造费用脱离定额差异的计算

制造费用进行定额控制时,可将其分为变动制造费用定额控制和固定制造费用定额控制。对于变动制造费用定额控制可比照原材料的定额控制,为有关项目按标准制定定额,采用限额领料单或限额费用单进行控制,超过定额部分则记入差异凭证。对于固定制造费用,可制定计划总额,实行总量控制。对于按工时分配计入产品的制造费用,可比照计时工资的定额核算,月末按公式计算,只不过,要将计时工资核算中的小时工资率改为小时费用率,即公式如下:

某产品的实际制造费用=该产品实际生产工时x实际小时费用率

某产品制造费用的定额=该产品定额生产工时x计划小时费用率

该产品制造费用脱离定额差异=该产品的实际制造费用-该产品的定额制造费用

六、定额变动差异及其计算

由于生产技术和劳动生产率的提高,原来制定的消耗定额或费用定额一定时期后需要修订,修订后的新定额与修订前的老定额之间的差异,就是定额变动差异。

定额的变动一般在月初进行。如果定额降低,定额变动差异则为“+”号,相反,如果定额提高,定额变动则为“-”号。

为了简化计算工作,定额变动差异也可以按照定额变动系数进行计算,其公式如下:

定额变动系数=按新定额计算的单位产品成本/按老定额计算的单位产品成本

月初在产品定额变动差异=按老定额计算的月初在产品成本 x(1-定额变动系数)

七、定额成本制度下的成本计算程序

在定额成本制度下,产品实际成本的计算可遵照以下程序进行:

1、按产品别编制月初产品定额成本表,若定额有修订,应在该表中注明。

2、按成本计算对象设置成本明细账,按成本项目设“期初在产品成本”、“本月产品费用”、“生产费用累计”、“完工产品成本”和“月末在产品成本”等专栏,各栏又分为“定额成本”、“脱离定额差异”、“定额变动差异”、“材料成本差异”各小栏。

3、编制费用分配明细表,各项费用应按定额成本和脱离定额差异进行汇总和分配。

4、登记各产品成本明细账。产品明细账中的期初在产品成本各栏目可根据上月成本明细账中的期末在产品各栏目填列。若月初定额有降低,可在“月初在产品定额成本变动”栏中的“定额成本调整”栏用“-”号表示,同时,在“定额变动差异” 栏用“+”符号表示;若定额成本有提高,则在“定额成本调整”栏用“+”号表示,同时,在“定额变动差异” 栏用“-”号表示。

5、分配计算完工产品和月末在产品成本。产成品的定额成本应根据事先编制好的产品定额成本表中产品月初成本定额乘上产成品数量求得,然后,根据“生产费用累计”中的定额成本合计减去产成品的定额成本,就是月末在产品的定额成本。

6、如果有不可修复废品,应按成本项目计算其定额成本,并按定额成本分配计算定额差异或定额变动差异以及材料成本差异,但若不可修复废品不多时,也可不承担这些差异。废品成本计算出来后,连同可修复废品的修复费用记入“废品损失”成本项目的“本月产品费用”中的“脱离定额差异”小栏内,并全部由产成品负担。

7、产成品的实际成本由产成品的定额成本加减脱离定额差异和定额变动求得,并可进行成本的事后分析。总

供应链成本定额的影响因素分析 篇2

关键词：供应链成本 影响因素 优化措施

随着企业现代化的发展，企业之间的竞争越来越激烈，已经逐渐由以往的劳力竞争、价格竞争转向为成本竞争，仅仅依靠单一的优势想在市场竞争中利于不败之地是不可能的，如今社会，企业须在供应链中找准自己的定位，并发挥自身优势在供应链成本中形成正确有优势的定额，才能在整个市场产业链中脱颖而出，找出影响供应链成本的因素并控制成本定额就是作为现代化企业的任务和目标。只有供应链成本定额制度从整体到局部的统一管理和控制才能使企业管理规范化，形成一条快速发展的价值链。

一、供应链成本定额的定义、确立及意义

1.供应链成本定额的概念

随着经济的发展，企业的管理就是生产力，现代化企业是运用新型的管理化理念全面提高企业的综合素质，供应链成本作为现代市场经济的成本指向标，又是企业利益实现的主要影响因素，当然是企业发展提高综合竞争力的第一步，供应链成本是指在市场这条大的运转链中，为了支持其持续快速的运转，满足客户的需求，而在供求关系上形成并贯穿于整个生产经营过程中的为了维持供应链正常运作的各个环节的成本，其中包括：库存成本、劳动力成本、运输成本以及其他变动中的成本，为了提高对供应链中，这些会影响到企业发展和效益的成本因素的管控能力，企业需要对供应链成本实行定额控制。供应链成本定额的确定将为企业的生产成本提供数据指导以及理论依据，将为企业大大降低成本损耗，让企业在管理上更加有计划，有目标，有效率，在供应链关系中具有更强的竞争力，因此一个企业需要在竞争中立于不败之地，必须要确定适合本企业的供应链成本定额。

2.供应链成本定额的确定

供应链成本作为企业管理方式上的重要因素，怎样确定供应链成本定额成了企业管理上的重要方法，首先，对供应链成本的定额确定应当结合企业自身情况进行成本划分，然后结合国际上普遍认同的成本定额的参考和指导，从宏观和微观上同时出发，得到一个集遵循普遍规律又符合自身现实情况的定额，不然只按照自身情况确定定额没有一个国际参考标准将可能出现过低定额或者定额过高的现象，不利于企业的发展，只套用国际标准，而不结合自身状况的定额的，将不适合企业的实际运作情况，不能为企业管理提供理论指导和现实依据，完全成为不真实的数据，成为了形式主义，企业的供应链成本将失去标准和依据，让企业的供应链成本无据可循，盲目失去方向。

3.供应链成本定额的意义

对于一个具有现代化竞争优势的企业来说，供应链成本定额的确定无疑是企业进入现代化科学管理范畴的标志，是一个企业生产经营的基础，管理能力提高的有效手段，同时也是企业控制成本，提高效益的有力保证，供应链成本定额的实行将为企业注入新的力量，让企业具有更强的竞争力。

对于供应关系中出现的各具体参与者来说，供应链成本定额的设置让这些制造商、供应商、销售商等都有了新的标准，新的挑战，也是新的机遇，定额的确定让人们有了参考的标准，现实的压力，为了更快更好的适应市场的发展，实现客户的需求，各供应者势必会鼓足力气，向前发展，以图占据先进的主导性的地位，对生产者有着强大的促进作用，使整体经济环境积极向上，蓬勃发展。

对于整个产业链而言，市场经济的蓬勃发展离不开各个环节共同的努力和进步，供应链成本定额作为产业链的第一环节，也作为现代化企业的新型管理手段，完全是顺应市场发展的产物，是产业链有序健康运转的重要组成部分，提高了市场经济的整体实力，加速了市场经济的发展，提高了企业的综合实力和优胜劣汰的市场竞争，使中国的市场经济生机勃勃，在国际市场的发展中具有强有力的竞争力。

二、成本定额的影响因素

1.管理方法不合理

供应链成本定额的理念已经在各企业中得到广泛的支持，但是作为新的理念，进人到企业中，管理办法还是处于不断探索和进步的阶段，目前现有的管理办法比较局限，也不是很适用于企业的管理，总是存在这样那样成本定额无法得到控制和实施的问题，总的来说就是管理方法不合理，只有概念意义和试用性实施，没有形成规范的系统有定义的管理方法，不能以满足客户需求的同时又减少资源浪费，不合理安排等良好现象为目标而制定的降低成本的管理办法。

2.没有目标成本控制机制

虽然供应链成本定额理念已经广泛被国内企业了解和认知，但是在我国国内并没有制定目标控制机制，没有根据国内各供应行业的具体情况，从宏观上整合数据，制定一套目標成本的相关标准，以供各供应商了解国内整体目标成本水平，国内各供应商的经营和生产成立互相独立互相分离的状态，之间既没有更好的交流，也没能互相激励互相促进，整体处于一种联系不紧密，发展管理盲目没有标准的状态。

3.没有监督和考核机制

没有依据目标成本控制机制制定相关的考核机制，没有目标成本控制机制进行考核和监督的，导致目标成本机制的制定没有了约束力和执行力，导致各供应商之间虽然有了标准可以作为参考依据，但是并没有实际执行和互相之间紧密联系，让供应链从上游到自己以及下游之间的有效控制和管理，形成链接性的目标成本控制。也没有统一的考核标准，没有根据市场的要求制定适合供应链伙伴关系的考核机制，以便企业随时作为参考和指导。

4.长期准确的数据难以提供

能耗定额制度 篇3

第一条为了贯彻执行《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》和《江西省公共机构节能管理办法》等有关规定和要求，加强对公共机构的节能管理，提高能源利用效率，我院特制定本制度。

第二条我院是集科学研究、技术服务和成果推广为一体的省级综合性水利水电科研机构，能耗定额所涉及的资源种类主要包括：电、水、汽油、柴油。

第三条根据近5年院能耗状况，以及省管局统一制定下发的能耗统计台账和实际发生的能耗费用原始票据为依据，科学确定本各种能源资源的能耗总量、人均能耗、单位建筑面积能耗和车辆百公里油耗等能耗定额，可浮动1%左右。

第四条要不断完善节电、节水、节油、节气和节约办公用品耗费等能源定额管理制度，每季度节能办工作人员要在单位明显位置公示办公用品耗费和车辆用油等能耗数据，自觉接受监督。

第五条每年能耗定额量的修订，应在考核定额的基础上，对影响能源消耗的主要因素进行科学分析，并用数量关系表示其影响程度，进行合理修订。

物资消耗定额管理制度资料 篇4

第1章

总则

第1条；目的

为了达到以下目的，特制定本制度。1，合理利用和节约材料配件，降低和控制生产成本，提高投入产出比。2，便于开展成本核算和经济核算工作。第2条，适用范围。本制度适用于生产物资，消耗定额以及储备定额的制度工作。

第3条，职责分配。1，供应部负责制定物资安全存量，并按照定额管理的相关规定监督物资领用工作。

2生产部，机电部负责材料和设备配件消耗定额的制定工作.第4条，术语定义。

物资消耗定额管理是指针对生产中所需的物资而设立的实现单位产出而合理消耗材料，配件的数量标准，以及围绕这些数量标准而进行的一系列活动它可以用单耗的统计平均值来表示。

第2章，物资消耗定额的确定。

第5条，制定物资消耗定额的原则。

1，应在保证物资质量，生产质量的前提下，根据生产的具体条件，施工要求，技术要求等，以理论计算和技术实际测定为主，经验估计和统计分析为辅来制定公司物资消耗定额。2，确定消耗定额时以节约和保证供给为基础，以不造成浪费，略有剩余为原则。

第6条，确定物资消耗定额。

确定物资消耗定额时，应按照该物质的消耗量是否稳定来采取不同的方式确定物资消耗定额。1，消耗量稳定的物资，由相关部门人员根据本部门上年和七月的物资消耗情况结合公司生产目标和管理目标，经过理论计算而确定。2，消耗量不稳定的物资，由相关部门人员根据相似物资，行业综合拟平以及理论要求进行科学计算并进行实际测试，从而确定最终的消耗定额。

第3章，消耗定额的审查和批准。

第7条，消耗定额自审。

1，各部门在制定完本部门的物资消耗定额后，应提交主管经理审核。

2，主管经理在审核过程中，应主要审查消耗定额的合理性和可执行性。

第8条，消耗定额审核。

部门主管经理和公司经理根据公司的总体发展战略，经营目标以及成本控制的要求对各部门的消耗定额进行审核，财务部等相关部门根据需要予以配合。

第9条，消耗定额最终审批。

公司经理对消耗定额进行最终审批，审批通过后报相关部门备案，并作为各部门绩效考核的重要依据之一。第10条，未通过审核处理。

未通过审核，审批的消耗定额由相关部门进行修改和完善，并重新报批。

第4章，消耗定额的核算和修改。第11条，物资消耗状况核算。

各相关部门在每月底对本部门当月使用的各类物资进行核算，并将核算结果同消耗定额进行比较，为物质消耗定额管理工作的改进提供参考信息。

公司每半年对消耗定额和消耗的实际情况进行汇总，并根据汇总结果决定是否对消耗定额进行调整。

第12条，调整消耗定额。第13条，修改消耗定额的条件。

1，新设备的投入使用。

2，公司为提高煤炭质量，参与市场竞争，降低成本的需要。

3，公司管理模式的转变。4，新的管理和生产技术的改进。5，生产工艺和新要求的该变。

6，特殊情况下，公司可根据相关部门修改的消耗定额的申请，在组织财务部，生产部，机电部等相关部门进行综合分析的基础上，经主管经理审核同意也可修改消耗定额。第14条，限额供料。

限额供料是针对生产所需的物资而设定的，目的在于降低成本，有效控制投入产出，限额供料是根据生产同期和各部门对物资的消耗速度确定的，主要由生产部，机电部，供应部等经过协商确定，并由主管经理进行审批。第5章

第15条，本制度由供应部制定，解释权，修改权归供应部所有。

第16条，本制度自发布之日起开始执行。

物资验收方案

一，目的

为了对拟入库的物资进行质量控制，防止未经验收及不合格的物资投入使用，以确保正常的安全生产特制定本制度。

二，职责

1，物资验收主管负责制定验收方案，监督验收过程，处理验收异常情况。

2，材料专干和验收员对拟入库的物资进行验收和记录。3，供应部根据实际生产情况和物资紧急程度上报物资验收领导小组然后决定对不合格的做出拒收或维修的决策。三，验收准备

（一）确定验收标准

1，根据公司于客户约定的产品质量标准为物资验收标准。

依据。

（二），确定验收方式及抽检比例。

2，根据合同或订单所规定的具体要求为验收标准 3，以合格样品为标准。

4，以同类产品的国家品质标准或国际品质标准为 1，批量采购的物资，采取抽查的方式进行检查，即从所购物资中按总数10‰-30‰的比例进行抽检，对零星采购的物资应执行全检。

2，根据物资的具体情况；可采用数量检查，外观检查，质量检查合格证检查等方式进行综合验收。

（三）做好验收准备

1，材料专干和验收员需要收集并熟悉待验收物资的有关文件。例如，技术标准采购合同或订单，物资计划等。2，准备好衡器，量具等验收用的检验工具并校验准确。3，做好装卸搬运机械的调配工作。

4，对于某些特殊物资的验收，例如；毒害品，腐蚀品，爆炸品等验收员及相关人员做好相应的防护工作。四，执行验收

（一）核对凭证

物资验收员必须将交付单，采购合同，物资计划等供应商所提供的所有凭证一一核对，相符后方可实行验收，拟入库的物资必须具备下列凭证。1，交付单或采购合同副本。

2，供应商提供的材质证明书，装箱单，价码单，发货明细等。

3，承运单位提供的运单，若物资在入库前发现残损情况，还

要有承运部门提供的货运记录或普通记录，以次作为向责任方交涉的依据。

（二）实物检验

1，确认供应商，查看物资来自何处，有无错误和混乱等。

2，确定送到日期与验收日期。前者用以确定供应商是否如期交货，以作为延迟罚款之依据；后者用以督促验收时效，并作为付款期限的依据。

3,确定物资的名称，数量，规格型号，品质是否与要求相符，以免偷工减料，鱼目混珠。

4，清点数量，即清点实际交付数量是否与运单或交付单，物资计划所记录的数量相符。

5，外观检验，即检验物资损伤（撞击、变形、破碎等）程度。检验物资被污染（雨、雪、油等其他）和潮湿、霉腐、生虫的程度，检验物资外型的缺陷等。

6，质量检验，即针对物资应达到的质量要求，选择检验工具对其进行检验。

五，验收结果处理程度。

（一）填写验收单据。

物资验收在交付单和到货登记上记录，并保存验收信息。

（二）进行标识。

对已验收的物资加以标识，以便查明验收经过及时间，并使易与未验收的同类物资有所区别。

（三）物资处理

1，合格物资由保管员安排入库。

2，若发生短损，应立即向采购部门供应商或运输单

位索赔。

3，对超出计划的多交物资，经复查确认后，报物资验收领导小组同意后，在交付单上批注清楚，由保管员和供应商共同按实数签收。

4，若包装有异状时，验收员应同送货方一同开箱，拆包进行检查，视情况拒收或另行存放等待处理。

5，发现不合格品后应及时办理退换，配合采购部门催促供应商前来收回，否则逾越时限不负保管责任。6，若物资有质量问题时，验收员应将其单独存放，并立即通过采购部门联系供应商，以备检查处理。

六，紧急放行处理。

对急需使用的来不及检验的物资经验收领导小组同意后可予以紧急放行，放行部分要有明确标识，没有放行的物资按常规进行检验。

不合格物资处理方案

一，目的

为了使入库的不合格物资得到有效控制和及时处理，及时有效地解决质量检验中发现的问题，保证所需物资质量，特制订本方案。

二，适用范围

本方案适用于所有物资入库过程中发现的不合格物资的处理工作。

三，职责范围

1，物资验收领导小组、供应部参与不合格物资的判定工作。供应部与供应方联系，协调不合格物资的处理方案，并负责对判定后的不合格物资进行区分，隔离、和保管。2，机电部，生产部负责对不合格物资进行判定，标识、并跟踪监督处理过程。

四，术语解释

本控制程序所提不合格物资；是指对照物资质量要求、工艺文件、技术标准进行检验和试验，存在一个或多个质量指标不符合规定要求的物资。

五，不合格物资检验依据

1，国家标准、行业标准

2，矿部（公司）提供的检验规范，标准或样品。

产品设计指标、技术参数等。

3，质量管理历史资料及其他参考数据。

六，到货检验控制

到货检验发现不合格物资时，材料专干，验收员要清楚描述不合格物资的类型及程度，同时在交付单上做“不合格”标志，供应部将其隔离并通知供货方，以实际情况协商解决方案。

七，验收质量问题处理

（一）短交处理

交货数量未达到订购数量时，已补足为原则，但经物资验收领导小组同意者可免补交，短交如需补足时，供应部联系采购部门催促供货方进行处理。

（二）退货处理

当物资因质量不满足要求而被判定退货时，检验员将物资用红色标示“退货”，于交付单上注明退货，并通知采购部门。

（三）换货处理

当物资被判定不合格时，在供货方过往质量记录良好且物资需求部门不急于使用物质的情况下，可要求供货方换货或重新供货，换货后，应按物资检验流程重新进行检验。

（四）偏差特采

1，当物资全部不合格，但只会影响生产进度而不会造成其他安全生产事故或不会造成最终产品质量不合格时，经特批可予以接收。

2，采用偏差特采时，有生产部、机电部按照实际情况估算出耗费工时数对供应商做扣款处理。

（五）全检处理

1，当物资不合格数量超出允许标准时，须进行全数检验。2，验收员应选出其中的不合格物资退回供应商，将合格品办理入库或投入生产。

（六）返工处理

如果到货物资都不合格，但经过加工处理之后即或为合格品。在此情况下，可委托机电队进行再加工处理，加工后对合格品予以接受不合格品办理退货，并由机电部、生产部一起统计耗费成本对供应商做扣款处理

验收异常问题处理方案

一 目的

为了达到以下目的，特制订本方案。

1，明确物资入库验收过程中发现异常问题时所应采取的措施。

2，确保问题迅速得到解决，防止有问题的物资进入仓库或被投入生产使用。

二 适用范围

本方案适用于解决物资入库验收过程中出现的下列异常问题。

1，证件不全

2，数量短交或滥交 3，质量不符合要求等 三，异常问题处理原则

1，在物资验收过程中，如果发现物资数量或质量存在问题应该严格按照有关制度进行处理；要分清采购部门、供货单位、承运部门的责任，吸取教训，以利于改进工作。

2，物资验收过程中，发现问题要及时在处理。3，凡验收过程中发现问题等待处理的物资，应单独存放，妥善保管。防止混杂、丢失、损坏、霉腐、泄露。

四，证件不齐处理

1，在验收过程中，若物资的证件未到或不齐时应及时向供货商索取。到达的物资应作为待验物资堆放在“待验区”。证件齐全后在进行验收。

2，证件未到之前，相关物资不得验收，不得入库，更不得办理发货及相关转移手续。

五，数量短缺处理

1，若数量短缺在规定的偏差范围内，可按原数量入帐。2，若数量短缺超过偏差范围的，应查对核实，如实填写交付单，验收员汇报给物资验收领导小组，由供应部同采购部即供货商进行交涉。

（1）凡实际数量多于物资计划量的退回多发数；经验收小组同意后方可入库。

（2）凡实际数量少于物资计划量时，供货单位补缴差数；经验收领导小组同意可免于补差，按实际到货量登记入库。

六，质量不符处理

1，当物资严重不符合规定时，供应部同采购部门取得联系，要求供货商办理退货，换货事宜。

2，质量不符合规定但属于紧急物资且可以修复时，在征得物质验收领导小组同意下，交相关部门代为加工，或在不影响使用的前期下降价处理。

3，物资规格不符或错发时，应将规格对的入库，规格不对的如实填写“交付单”，采购部门协商办理退换货事宜。

七，其他异常问题处理

凡属承运部门造成的物资数量短少或外观包装严重残缺等，应凭接运提货时索取的“货运单”向承运部门索赔。

八，处理异常问题注意事项

1，在物资入库凭证未到齐之前不得正式验收，如果入库凭证不齐或不符，供应部有权拒收或暂时存放物资，到凭证到齐在进行验收。

2，发现物资数量或质量不符合规定，要会同有关人员当场核实并予以详细记录。交接双方应在记录上签字确认；若是交货方的问题时，供应部依据情况拒绝接收，若是承运部门的问题应凭“货运单”进行索赔。

3，在数量验收中，计件物资应及时验收。发现问题按规定的手续办理，并在规定的期限内向采购部门，供应商等提出索赔要求。

物资入库管理方案

一，目的

为了规范仓库管理工作，完善物资入库管理制度，特制订本方案。

二，适用范围

公司生产所需的原材料，辅助材料，配件、劳保、及管理办公材料，均可按本方案组织入库。三，权责划分

1，供应主管负责所有入库物资的入库安排工作和相关的审核审批工作。

2，保管员负责具体实际物资入库事宜，包括办理入库手续，安排货位，记录信息等。

3，验收员负责物资的检验工作；验收员由材料专干根据物资用途通知相关技术人员到场验收。

四，物资入库准备

供应部接到采购部门或供应商发送的物资通知后，做好以下四项工作。

1，了解所需接收物资的名称、规格、数量、性质、储存要求等，重点了解物资的物理属性，以便安排货物接运工作。2根据物资特点组织接受人员，接受人员不仅要完成接受任

务，还要指导，监督装卸搬运工人作业。3，根据物资特点，准备相应的机械搬运设备。4，清理仓库，腾出摆放位置。五，物资入库验收

（一）核对物资信息及凭证

1，物资到达后，需出示相关单据，由验收员进行核查。2，根据单据核对物资数量，规格、品名、等相关信息。

（二）物资检验

1，验收员核查完信息后，将物资暂放库房待验区，由材料专干通知相关人员负责对物资进行检验。

2，检验人员确认其无质量问题后，保管员方可入库。

六，物资入库作业

1，保管员确认相关单据与物质相符后，在“交付单”上签字确认。

2，发现单据与物质不符，应立即与采购部门联系通知供应商进行退换货事宜，协商解决好后方可对物资安排入库。3，保管员负责对核准入库的物资进行编码登记。4，保管员对物质与相关单据进行逐一核查后，将物资按照指定的位置入库，并在“到货登记”上详细记录，标明物资入库信息。

5，将物资搬运到指定货位，搬运时要轻拿轻放，不可野蛮

搬运和装卸。

七，处理入库信息

1，物资入库时，保管员要认真查抄物资名称，规格、型号、物资编码，及时将入库物资信息录入仓库信息管理系统。2，保管员根据需要随时更新物资电子版台账，并对其进行阶段性盘点，总结，然后定期向财务部上报，以便财务部登帐。

物资储位安排方案

一，目的

1，加强对物资的管理控制工作，使物资的入库，日常维护工作简洁化、快捷化。

2，提高工作效率，完善物资管理。

二，适用范围

本方案适用于所有进入仓库存储的物资，以存储规划工作。三，储位规划准备

（一）合理储位规划的意义。1，按合理的物资出入库顺序放置物资能减少工作人员的工作量。

2，可以平衡保管员的工作量及缩减作业周期。3，能提高保管员的准确率。

4，可以降低物资破损的概率，并减少作业人员受到伤害的可能性。

5，能提高仓库空间利用率。

（二）储位规划基本原则。

在储位规划过程中，我们遵循以下三项原则。1，储位安排明确化，即在仓库中，每一种物资必须有明确的存储位置。2，货物存放合理化。

（1）存取频率高的物资对应的存储位置要与仓库出入口距离要小。（2）存取频率低的物资存放的位置要与仓库出入口距离要远。

（3）重量大的物资存储的位置离出入口较近。（4）需要特交存储环境的物资，要放在指定区。如；易然易爆品存放于防火防爆库。

（5）物资的相关性，即相关性强的物资一起出库的可能性大，最好置于乡邻储位。

（6）物资的相溶性；相溶性低的物资决不能放在一起。（7）对使用周期短的物资，要遵循先入先出的原则。（8）唯一原则；（合格的）同一物质要求集中保管在唯一货位区域内，便于统一管理，避免多货位提货。

（9）系列原则，同一系列的货物放置一个大的区域。如油品区、轴承区、标准件区等。

（10）隔离易混物资区；外观相近，用肉眼难以分辨的物资。在标识清晰的基础上，要间隔2个以上的货位，防止混在一起难以区分。

（11）批号管理原则，一个批号的物资必须单独放在一个货

位上。例如；锚固剂、水泥等通过先进先出，进行严格管理。（12）面对通道原则，把物资的标识面向通道，面对同一方向，使保管员能够始终流畅的工作，不用中断工作去确认标识不围不堵。

（13）合理搭配原则，要考虑物资的形状大小，根据仓库条件合理搭配空间,避免空间不足多货位放置，避免空间太大使用不充分。

（14）上轻下重原则，上层摆放重量轻的物资,下层摆放重量大的物资,这样可以减轻搬运强度，保证货架，人员的安全。

（15）目视化看板原则，绘制《货位平面图》，标明物资明确的货位，即使是临时人员，也能准确无误的分出正确的物资。

（16）“五距”－顶距；距离楼顶或横梁50㎝，灯距，防爆灯头距离物资50㎝，墙距，外墙50㎝，内墙30㎝，柱距10－20㎝，垛距10㎝，易然物品还应留出防火距离。

3，物资存放状况明了化。

（1）当物资放入储位后，保管员要对物资的数量，品种，损耗损伤情况进行登记。

（2）帐、卡、物、需完全吻合。

（三）规划储位存储策略。

1，良好的存储策略可以减少物资的出入库移动距离，缩短作业时间充分利用储存空间，保管员应根据物资的实际情况

选择合适的存储策略。

2，我们常用一下五种存储策略。

（1）定位储存，即每一种物质都有固定的储位，这样易于管理，搬运时间较少；但需要较多的储存空间。

（2）随机储存，即每一种物质的储位不是固定的而是随机产生的；这样共同使用储位，最大限度地提高了仓库的利用率；但给入库管理和盘点工作带来困难。

（3）分类储存，即按照物资的相关性、流动性、尺寸和重量以及物资特性来分类储存；这样易于管理，搬运时间少，但会浪费储位。

（4）分类随机储位，即每一种物质都有固定的存储位；在各类储位中，每个储位是随机的；也就是吸收分类储存的部分优点，又可节省储位数量提高储位利用率。

（5）共同储存，即当确切知道各种物资进出库的时间时，相容的不同物质也可使用相同的储位；这样减少常用储位空间，缩短搬运时间，有一定的经济性；单给管理工作带来一定的困难。

（四）储位规划目标

一般情况下仓储规划我们需达到一下四点目标。

1，缩短行动距离 2，平衡保管员工作量。

3，缩短存放、发放物资的时间。4，物资安全，人员安全。

四、储位安排。

（一）选择，收集储位规划数据，一般情况下五种。

1，储位类型与性能信息。2，搬运设备类型。

3，存取物资的方式及出入库频率。

4，物资的种类、重量、体积、存放要求，包装方式、平均库存量等。

（二）对物质分类。

1，A类物资：存取频率最高的物资品种，应将储位设置货架三层。

2，B类物资：存取频率居中的物资，应将储位设置在货架二层。

3，C类物资：存取频率最低的物质，应将储位设置在较出入口较远的货架的一层或四层（根据重量。）

（二）储位安排

1，需掌握仓库空间布局，了解每一物资大类所存放的位置。2，按照物资分类，定位每类物资的储位区域。

3，对物质进行详细分析，确定存储空间，出入库频率等。

具体安排储位，安排储位需依据仓库空间与储位规划原则。4，保管员监督库内装卸搬运人员将物资搬运到指定位置。

五、储位看板管理。

1，在图纸上或电脑中绘制仓库规划图。2，每一区域采用一种措施及特有的代码。

3，绘制储位看板时，大小要成比例缩小，以方便储位安排。4，每一储区需要标注清晰物资大类类别，标明分类物资具体信息。

5，使用电脑管理看板，可以使信息更全面，更美观，有利于保管员及管理人员方便快捷地开展安排物资，查找物资等库存管理工作。

6，盘点结束后调整看板信息。

物资储存安排方案

一，目的

为了确保物资储存管理科学化，合理化，规范化，实现物资的合理存储。提高物资保管质量，特制订本方案。二，原则

根据科学化，立体化的仓库储存原则，仓储管理人员应依据合理，牢固、定量、整齐、节省方便的基本要求来堆码物资。三，库房选择办法。

1，怕潮湿和易霉变，易生锈的物资，应存放在较干燥的库房。

2，遇热易融化，发粘、易挥发和变质以及容易燃烧爆炸的物资应存放在湿度较低仓库。

3，怕热怕冻等对湿度条件要求比较严格的物质，应存放在专用仓库或怕湿仓库。

4，性能相互抵触或者相互之间容易发生反应的物资，特别是化学品，应分开存放，以保证库房安全。四，物资堆码方案。

堆码前，要合理计算垛的占地面积和高度等参数，堆码时可参考一下四种堆码方式。

1，没有包装的大宗散货，可采用散堆方式。

2，有外包装的物资或者不要包装的大宗物资，采用货垛堆

码法。

3，小件物资或不宜堆高的物资，采用货架堆码法。4，根据物资的不同形状，码或各种不同垛型，每垛总数为5的倍数，以便进行物资清点，实行“五五化”堆码可以提高工作效率。

五，物资苫垫方案

物资苫垫方法包括垛苫盖法，鱼鳞式苫盖法，隔离苫盖法，围交棚架苫盖法，活动棚架苫盖法等很多种，仓库管理人员应根据物资性质采用合适的苫垫方法。

1，垛苫方法：把苫盖物直接盖在垛面上，此方法操作简便。适用与层脊形货垛或大件物质的苫盖，可用油布或塑料作苫盖物。

2，鱼鳞式苫盖法：把苫盖物由货垛的下部向上逐次围盖。从外形看很似鱼鳞状，为保持货垛顶部或周围的通风性，可在货垛与苫盖物之间加隔离板，或将苫盖物下部略微反卷。3，隔离苫盖法：此方法与垛苫盖法的区别在于苫盖物不直接摆放在货垛上，而是采用隔离物使苫盖物与货垛间留有空隙。隔离物可用竹竿、木条、钢筋、钢管、等。此法优点是利于排水通风。

4，围交棚架苫盖法，用预制的苫盖骨架与苫叶合装而成的简易棚架，不需基础工程，可随时拆卸和人力移动。

5，活动棚架苫盖法，与围交棚架苫盖不同，棚架四周及顶部铺围玻璃钢瓦，铁皮等物，在棚柱底部装上滚轮，整个棚架可治固定轨道移动。

物资储存保管方案

一，目的

为了确保物资存储管理工作的科学化，合理化、规范化、实现物资的合理储存，提高物资保管质量，特制订本方案对物资存储管理工作进行指导。

二，管理范围

本方案对物资存储安排，物资在库保养，仓储安全，库存盘点等业务进行规范，凡有关物资存储管理的事项均应依照本方案处理。三，物资存储安排。

（一）入库条件

1，经验收合格且已办理入库手续的物资方可准许入库。

2，入库物资应附上卡片，卡片上所记录内容应与库存台账保持一致。

（二）选择仓库

根据物资自然属性的不同，按照保管条件对入库物资进行分类摆放，妥善保管，具体措施包括以下四个方面。

1，怕潮湿易霉变，易生锈的物质，应存放在较干燥的库房。

2，遇热易融化，发粘，易挥发和变质以及易燃烧爆炸的物质应存放在湿度较低的仓库或专用仓库（例如：火工品）

3，对于怕热、怕冻等湿度和湿度条件要求比较严格的物资应存放于专用库房。

4，性能相互抵触或相互之间容易发生反应的物质，特别是化学品，应分开存放，以保证库房安全。

（三）明确物资码放原则

1，应依据合理、牢固、定量、整齐、节省、方便的基本原则来堆码物资。

合理：对不同品种、规格、等级、批次、单价的物资，均应分开堆码，以便合理保管。选择垛型必须适合于物质性能特点，正确留出垛距通道。便于装卸、搬运、发放、检查、码垛时要分清先后次序，便于“先进先出”便于收发检查工作。

牢固：货垛比需不偏不斜，不歪不倒，不压坏底层物资和地坪。

定量：每行每层的数量力求整数，过磅物资不能整数时，每层应明显隔离，标明重量。这样便于清点，便于发货。

整齐：垛型有一定规格，各垛排列整齐有序。包装标志一律朝外。节省：要节省面积，物资要尽量码到适当高度，提高库房利用率。

2，物资堆码不但要整齐，而且要保证堆码的稳定性，防止因码放不稳，故导致出现安全隐患。

3，待验收的物资，不合格的物资，损坏和送错的物资应妥善保管，不得乱堆乱放，以免影响正常出入库。

（四）选择堆码方式

堆码前，做好堆垛样式的设计工作，合理计算堆垛的占的面积和高度参数，一般可参考一下四点堆码方式。

1，散堆方式，没有包装的大宗散货采用此种方式。

2,货垛堆码法，适用于有外包装的物资或者不要包装的大宗物资。3，货架堆码法，适用于小件物资或者不宜堆高的物资。

4五五化堆码法，应当根据物资的不同形状，将物资码或各种不同垛形，每垛总数为5的倍数，以便进行物资清点，提高工作效率。

四，物资存库保养

（一）物资排查

定期查看存库物资，排查霉变，破坏、虫蛀、潮湿等状况。检查物资是否完整，牢固、保证物资的质量安全，检查时除了用感官检查物资质量外，还可用仪器，工具来测定物资的具体状况。

（二）物资养护

1，对露天码放的物资，应加以苫盖，下垫。以防止物资受到雨淋、暴晒、风沙等侵害而变质。

2，根据物资的性能要求，适时开窗调节仓库内的湿度或湿度确保为物质提供良好的存储环境。

（三防止霉变，生锈和虫害）1，防治物资霉腐的具体做法。

（1）做好仓库卫生工作，及时清理仓库垃圾。（2）控制仓库温湿度和氧气含量。

（3）利用除氧剂，百菌清，水杨酰笨胺等对物质进行药物防霉处理。（4）及时利用新技术，新方法防止霉变。2，金属物资防锈、除锈的具体做法。（1）控制和改善储存条件。（2）保持库房干燥。

（3）利用涂油，塑料包裹，涂漆等方法除锈。

（4）对已绣物资应利用机械、人工、化学、等方法除锈。3，防治仓库病虫害的具体做法。

（1）对入库物资予以虫害检查和处理。（2）定期对物资进行杀虫防虫处理。（3）仓库内应保持良好的环境卫生。五，物资安全管理

（一）危险品的存储保管。

1，易然易爆品，有害物质，防腐蚀物资和放射性物质应单独分开存放妥善保管，火工品按《民爆安全条例》要求专门存放于火工品库，凭专职人员看守。

2，定期对危害进行检查。

（二）火灾防止

1，建立健全防火组织和消防制度。

2，工作人员必须熟悉存储物资的分类，性质，保管方法和仓库防火安全制度。3，建造防火墙防，防火隔离带和防火门。

4，库房内灭火设施应齐全，且放在易取得地方。六，库存盘点

（一）建立盘点制度

建立盘点制度，能及时掌握仓库库存情况，优化库存管理。

（二）确定盘点时间

1，仓库保管人员对所保管的库存物资进行严格清点，并随时准备接受领导的抽查。2，每年末，应与财务部、生产部、机电部等共同进行盘存。

（三）实施盘点工作

1，实地查点物资数量，核对帐、卡、物、资金是否对口，如有不一致及时进行处理。2，盘点物资质量是否有变化，必要时应当对其进行检验。3，查物资保存条件是否合格。4，盘点后盘点人员填写盘存报告。

（四）特殊问题处理

1，发现物资数量不符时，应查明原因，并由保管员进行签名确认。

2，查不出亏损的原因，应由供应部上报主管经理审批后，做盘盈盘亏处理。3，物资质量受到损坏的，要查清原因，立刻采取补救措施，避免损失扩大。4，保管员有变动时，列清库存物资移交清册。交接双方会同监交人员实地盘存。

物资盘点实施方案

一，目的

为确切掌握物资库存量，确保物资帐，卡、物、资金相等，提高存货周转率，加强对仓库内库存物资的管理，特制定本方案。二，范围

本方案适用于库内所有物资的盘点工作。三，人员安排与职责

（一）总盘人

总盘人由分管供应部主管副经理担任，主要负责盘点工作的具体指挥，并协调，监督及指导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

（二）主盘人

主盘人由供应部部长担任，主要负责安排现场实际盘点工作，制定现场盘点方案并付诸实施。及时向总盘人报告进度以及处理盘点中存在的问题。

（三）盘点人和会点人

1，盘点人由主盘人指派熟悉各种物资情况的人员担任，负责第一次物资的清点并详细记录盘点数量。

2，会点人由财务部或相关部门人员担任，负责对清点过的物资数量进行复点并单独记录。3，盘点人和会点人组成一个盘点小组，对本组的盘点的数据以准确性负责。

（四）总监点人

总监点人由财务部部长担任，负责指挥，安排财务部人员对各组盘点数量进行随机抽查，检查各组盘点数据的准确度，对出现误差的物资进行复点，并将抽查结果上报总盘人。

（五）统计员

统计员由供应部统计，计划员单担任，负责收集每天盘点表单，对盘点数据进行汇总，并对统计数据准确性负责。

四，盘点方式

盘点方式分为循环盘点，定期盘点，临时盘点。

五，盘点实施

（一）供应部编制“物资盘点计划安排表”包主管副经理核定后组织实施。

（二）盘点前的准备工作作。

1，清理仓库。

在进行实地盘点前，保管员及其他相关人员要对防置物资的场地进行清洁整理，按照5S活动中的整理，整顿规范来进行，具体要求：

（1）清理清洁仓库，使仓库物资竟然有序，便于计数与盘点。（2）将所有单据，文件，帐，卡整理就绪，未登帐的单据均应结清。

（3）保管员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发现问题应进行必要适当的处理，以便于正式工作的进行。

2，准备盘点工具

盘点人员应事先准备好盘点工作中所需的工具，如，计量工具，盘点表，笔等。

（三）现场盘点 1，划分盘点区域

将仓库或盘点区域划分多几个区域，确保各区域之间不要重合，不要留有空白造成漏盘。

2，人员分配

在进行实地盘点时，根据编制的“物资盘点计划安排表”展开盘点。一般由供应部相关人员负责初盘，财务等相关部门负责复盘。抽查及监督等。3，盘点工作实施

盘点人员按照盘点要求完成物资盘点，并在盘点表上记录物资的品种，规格、代码、数量等内容。

4，填写盘点表

盘点表一般分为一式两份，盘点人员应将清点后的数量计于盘点表的第一联上，另一联供复盘人员填写。

5，复盘

在复盘人员清点完成并填写盘点表后，复盘人员要对清点结果进行检查。并据实填写盘点表的第二联，若复盘数量与初盘数量不一致，则应由初盘人员进行再次清点，以确定最终的数量。

（四）盘点结果列示 1，盘点结果汇总 盘点工作结束后，盘点负责人应将盘点表按编号发出数收回，并根据盘点表上的最终物资数量统计出总数（总金额）；盘点表是实际库存物资的原始记录，收回后应妥善保存，以备核对。

2，盘点结果核对

盘点负责人应及时将盘点所的库存物资，实际数量与库存帐且进行核对。

六，盘点结果处理

1，盘点结束后，将物资实际库存与电脑库存和手工帐目相核对，若发现帐，物、不一致的现象，则应查明原因并进行分析。

2，供应部根据分析的原因进行相对的处理。

七，上报盘点结果

1，通过盘点工作查清物资实际库存后，及时向主管经理汇报盘点结果。

2，根据盘点结果及领导的批示，保管员要办理库存账目，物资明细卡的更改手续，以保证帐、卡、物、资金重新相等。

八，盘点工作要求

（一）加强领导

盘点工作领导小组要加强对物资清点工作的组织领导，各盘点小组要切实履行责任，保证物资清点结果真实可靠，并确保盘点工作按时完成。

（二）精心组织

在进行全面盘点工作之前，要做好动员，培训工作，并确保各小组根据盘点工作计划按时完成盘点工作。

（三）严肃纪律

1，盘点工作开始至结束期间，各组盘点人员均应主动接受盘点负责人得指挥监督。

2，在盘点过程中，原则上负责盘点的各相关人员不准请假。若有事确需离开，应事先请假，获准后方可离开，不得擅离岗位。

3，对盘点过程中出现的违纪行为，严肃处理。

一，目的为了保证物资的安全性，及时换回由于物资盘点异常所造成的损失，规范物资盘点中的异常处理程序，避免盘点异常问题的出现，特制定本方案。

二，适用范围

本方案适用于物资盘点过程中出现的所有异常问题的处理工作。

三，术语解释

盘点异常是指账面记录的库存跟实际盘点出来的库存数量不符，产生差异。

四，相关人员责任

（一）保管员

保管员负责对所有出入口物资单据进行保管，传递，核对库存，保证账目相等，对自己管辖范围内的物资盘点异常负责，对因保管不善造成的损失承担相应责任。

（二）仓库主管

仓库主管负责仓库的日常管理工作，组织并监督每次的盘点工作，如实汇报物资盘点异常情况，落实盘点异常责任人，提出处罚建议，并进行处理，盘点工作结束后7天内上报主管经理。

（三）主管经理

主管经理负责供应部的管理工作，并对物资盘点异常情况的处理建议给予批示。

五，盘点结果确认

1，盘点异常情况需经过相关人员的确认，其中盘点结果应有保管员，计划统计员，仓库主管等相关人员再次验证，核实异常情况后签字确认。

2，对因工作疏忽导致盘点结果出现异常情况的。相关盘点人员若需修改盘点结果须经所有盘点人签字确认，并在备注栏内说明具体原因方能生效，否则将追究相关人责任。3，相关盘点人员对盘点差异表的数据负责，并须签字确认。

六，异常原因分析

盘点人员发现帐，物不符。而且差异超出容许的误差时，应查明产生异常的原因，主要原因如下：

1，账物处理系统的管理制度和流程不完善，导致物资数据不准确。2，盘点时发生漏盘，重盘、错盘等现象，导致数据不准确。3，盘点前数据资料未清点（领料单、借据等），导致账面数据不准确。4，盘点人员在盘点过程中出现过失，如损坏，丢失物资等。

七，盘点异常处理措施

1，发生盘盈、盘亏情况后，相关人员协助保管员查出原因，有单据未入或单据未销的必须事前说明，否则将追究相关责任人的责任。

2，确定属于仓库丢失原因所致的盘点异常，能够分清直接责任人的由相关责任人承担责任，不能分清责任人的需办理核销报批手续。

3，属于意外事故，天灾人祸等客观原因造成的盘点异常，应向保险公司索赔。

4，对制度执行不到位所造成的丢失和毁坏，或由于白条出库引起的异常应由相关责任人承担责任。

5，供应部必须对差异处理情况进行跟踪和落实，并将盘点异常处理反馈表报相关部室。

通讯工具使用及费用定额管理制度 篇5

一、办公固定电话的管理

（一）各部门办公电话的管理由行政部负责。

（二）公司各部门办公电话除部门主管及主要业务经办人员电话保留市话、长途及来电显示外，其余电话为内部虚拟网，详见附表1《部门固定电话明细》。

（三）采购部、市务部、行政部、总经办、策划部、财会部等部门的部分电话开通长途。

（四）彩铃只在公司领导及主要对外窗口服务电话保留。

（五）其他确因工作需要装新机、拆移机、开通国内（国际）长途电话、来电显示、xx彩铃的，需由使用部门填写《申请事项审批表》，经部门经理、分管领导、总经理审批后，行政部登记办理。

（六）公司对固定电话的使用管理实行责任人制度，由部门第一责任人指定本部门每部电话的管理负责人（其中数人管理使用的电话可设置密码）。电话费用实行定额管理，话费定额标准详见附表1《部门固定电话话费定额明细》。各部门第一负责人对本部门话费总额负责，部门总话费超额的，超额部分由部门第一负责人负责结清，并在部门绩效考核中扣除相应分数；

（七）除查号114、气象信息121外，不得利用公司办公电

话拨打各种信息热线、热线点播、信息查询等信息台。如违反本规定，不论定额话费是否超支，其信息费由管理责任人自付。

（八）行政部对各部门办公电话实行按月考核。要严格执行定额管理办法，建立健全办公电话费用台帐，每月向各部门通报其当月话费金额，并对考核结果定期通报，年底进行总结。

二、手机的管理

（一）根据工作需要，公司中层以上管理人员、生产一线班组长以及部分岗位的员工原则上应自费配备手机。公司给予上述人员一定话费补贴。

（二）公司给予话费补贴的人员，必须保证手机24小时通讯畅通。

（三）话费补贴标准

手机话费定额以部门为标准进行考核，详见附表2《部门手机话费定额明细》；

（四）补贴范围确定原则

1、中层管理人员（副主任以上）全部列入。

2、采购员、市场拓展员、营销员、驾驶员、全部列入。

3、生产一线班（组）长、工程策划及监督员依照“室外工作为主的报、室内工作为主的不报”的原则确定。

4、抢险员、巡线员、调压员、维修员、安装员、安检员、行政管理员、监督检查员：依照“主要联系人报，一般联系人不报；室外工作为主报，室内工作为主不报”的原则确定。

（五）报销办法

1、按照上述原则，确定各部门报销的手机通讯费额度，行政部审核后，报总经理批准。

2、所有报销通讯费的人员每人申报一部用于联系工作的手机号码，由所在部门统一登记、制表交行政部。

3、每月5号前，各部门将补贴人员的上月话费发票汇总后交至行政部，过期不上交发票的部门按实际上交发票金额报销。行政部汇总报公司领导审批后，向财会部提交报销明细，财会部据此向各部门发放每月话费补贴，各部门自行进行分配。（低于标准按实际发生额报销，超出标准部分由本人自理。）

定额成本制度经济论文 篇6

关键词：经济转型；劳动定额；管理创新

一、前言

电力企业对于整个社会经济的发展有很大的影响，发电工作、输电工作以及配电工作都在一定程度上影响着经济社会的发展。电力企业作为一个调度分明、协调关系相对复杂的企业，如何更好地调动各部门的工作积极性，更好地提高生产效率，如何在经济转型时期搞好劳动定额管理是企业现阶段面临的主要问题。对于电力企业来说，日常生产管理最基本的工作就是进行劳动定额管理，良好的劳动定额管理能够更好地给企业人员的配置工作以及相关生产计划的组织和安排提供更好地支持。经济转型时期，企业的劳动定额管理能够更好地优化企业的资源配置，促进企业的长足发展。电力企业作为特殊性的社会行业，企业的定额管理直接的关系到整个企业的生产计划、组织安排、成本核算、收入分配以及企业的相关经济决策。实际上，现阶段随着社会的发展，电力企业也进行了一系列的改革，定额管理方面也做了很多工作创新，一定程度上也提高了电力企业经济效益，但是在经济转型的发展时期，电力企业劳动定额管理是存在诸多问题，这些问题的存在阻碍了企业的更好更快发展。

二、经济转型时期电力企业劳动定额管理中的问题

定额管理指的是企业利用定额的目标来对企业的人力、物力以及财力等各方面发展因素进行合理安排的管理方法，是企业对这些发展因素所指定的必须遵守的相关标准。定额管理实际上属于企业发展计划管理的一部分，是企业进行成本核算、控制以及数据分析的基础，所以对于企业来说，良好的定额管理能够有效地调节各方面资源的合理配置，更好地调动员工的劳动积极性，提高企业的经济效益。文章从四个方面对电力企业定额管理中存在的问题进行分析：

第一，国有电力企业由于长期以来的发展模式，和市场的交集相对较少，所以整体上对生产进行合理的安排和计划，企业的生产计划没能和劳动定额管理相结合。由于电力企业管理层在制定企业发展计划的过程中，没有对企业相关部门的生产能力等进行系统性的研究和考虑，所以长时间的这种管理模式导致企业出现劳动力不足以及过剩等现象，通常情况下，企业生产计划的制定都是按照项目竣工时间倒排工期的方式进行，没有针对员工的个人能力以及工作水平系统的分析和统计，缺乏整体系统的评估，企业生产计划的制定没有统筹各种资源的实际情况，没有系统的安排和项目评估，所以整个生产衔接能力很差，经济效益低下，给电力企业带来太多的负面影响。

第二，企业管理层对于定额管理存在偏见，不重视定额管理，对企业定额管理没有过多的重视，没有支持性的措施，电力企业现阶段定额管理没有计划，客观上影响了企业的发展和进步。

第三，电力企业现阶段对于劳动定额管理工作投入力度不足，仅有的涉及普及面也非常窄，参与定额管理的仅仅是专业的管理人员，所以对于企业其他方面的定额管理依靠的就是极少数的管理人员，这种做法的缺点比较明显，不能全面的认识到企业的问题，没有认可度。

第四，电力企业目前没有针对劳动定额管理进行标准化的系统建设，定额管理的发展缺乏科学标准化的管理，没有标准化的制定、执行以及修订的流程，仅仅是评价经验主义。

三、经济转型时期企业劳动定额管理创新

（一）采用标准化的工时理论

改变现阶段传统的工时定额，逐步的实施劳动效率管理，去除多余的劳动者动作，逐步优化改进不合理的动作。根据我国现行的《中华人民共和国职业分类大典》的相关规定，对于我国现阶段的普通工业工程技术人员的职位以及工作内容进行了规定，规定其主要的工作内容是进行研究、分析和改进组织工作方法以及运营的程序，对工作定额以及劳动定额进行分析，这些规定都符合劳动定额管理的相关内容，所以要逐步的建立相关的职业资格标准，设置相关的岗位，优化劳动组织和工作布局，采用标准化工时理论，实施企业全面的劳动效率管理。

（二）抓好各部门的协调配合工作

电力企业的劳动定额管理工作首先一定要有科学性，所以要结合生产的各个环节，管理层要注重生产计划的制定工作。对于企业生产计划的制定，首先要求各个部门根据实际情况自行上报，然后企业计划部门在进行统一的任务下达。生产部门的工作要结合定额制定方法，严格的制定工作量，合理的安排工作进度；合理的安排企业员工的加班频率，坚持适度原则，保证合理的强度；计划部门通过对上报计划进行评估和分析，合理的调整部门之间的工作。

（三）制定劳动定额水平

劳动定额水平的制定要严格的按照企业先行发展状况进行，保证企业的劳动定额水平保持在平均水平上，结合电力企业的特点和发展，劳动定额管理按照PDCA循环模式实行，通过动态循环提高定额管理的水平。

同时劳动定额管理主要是针对员工进行的，所以电力企业的劳动定额工作必须坚持员工路线，要发动企业上下，上至管理层、下到企业每个部门员工，在工作实践中，逐渐的改进工作的布局，优化生产流程，通过不断的探索，逐步的更新定额管理工作内容，劳动定额管理要逐步的扩散到每一个岗位上，实行全员效率管理。这种管理因为是从基本工作实践中出发找到具体办法，所以有很强的实践性和可行性。

（四）创新劳动定额标准化建设新机制

首先行业协会需要在企业劳动定额标准化建设工作上构建全新的运行机制，需要经过科学的测定，在此基础上重新颁布行业工作标准；其次行业协会要强化和相关科研团队的协调合作，适当的参照不同种类产品的技术标准市场化制定机制，行业协会要强化责任意识，逐步的加快行业各级劳动定额标准的构建。目前我国一些沿海发到地区已经逐渐的形成了行业协会、企业以及工会组织三方协商的运行机制，逐步的确定了以工时工价为主的劳动定额标准，但是从行业前景来看，科学合理的劳动定额标准必须通过专业型组织，通过规划化的操作来制定。

（五）注重劳动定额人才队伍建设

企业要从社会效益的角度出发，为企业的发展配备专业的劳动定额管理人才，同时还需要逐步的构建专门的劳动定额管理机构，选择生产技术好的企业人才，进行定期的培训，通过严格的培训逐步的参与到企业管理中。针对国有电力企业来说，可以加强和专业高校的合作，注重定额管理人才的培养，适当的增加定额管理的课程，出版一些实用性的教材，为企业培养更加实用的定额管理人才。

四、结论

劳动定额管理对企业的发展有着不可替代的作用，作为特殊行业的电力企业，要顺应时代发展你的需求，跟上社会发展的步伐，意识到企业发展的薄弱环节，重视劳动定额管理，加快企业定额管理标准化建设，促进企业的长远发展。（作者单位：福建晋江天然气发电有限公司）

参考文献：

[1] 徐建勇.当前企业劳动定员定额工作研究[J]劳动保障世界（理论版）；2011

[2] 张亚红.关于劳动定额侵权的分析及对策[J]中国劳动关系学院学报；2012

[3] 傅永泉.谈定额学在人力资源管理课程体系中的设置[J]闽西职业技术学院学报；2011

[4] 徐建勇.当前企业劳动定员定额工作研究[J]劳动保障世界（理论版）；2011