施工项目材料管理(共9篇)
第一节 施工项目材料管理概述
一、材料管理的意义
施工项目的材料管理是对施工生产过程中所需要的各种材料的计划、供应、保管、使用所进行的一系列组织和管理工作的总称。施工项目材料管理的目的是贯彻节约原则,节约材料费用,降低工程成本。由于材料费在流动资金和工程成本中所占的比重最大,故搞好材料管理,具有十分重要的意义。
1.搞好材料管理是保证生产正常进行的物质前提。施工项目的施工过程同时也是材料的消耗过程。任何——种材料,如不能在适当的时间,以适当的质量、数量、价格保证供应,就会给生产的正常进行带来影响,严重的可导致施工生产中断,停工停料,直接影响施工计划的完成。因此,要保证生产的顺利进行,就必须做好材料供应的组织管理工作。
2.搞好材料管理,可以加速流动资金的周转,减少流动资金的占用。由于建筑产品生产周期长,材料储备大,储备资金约占全部流动资金的50%一60%。如果加速这部分资金的周转,就可用同样数量的流动资金完成更多的生产任务,或者说,可以用较少的流动资金完成同样多的生产任务,这样就可以充分发挥流动资金的经济效果。因此,在保证生产正常进行的前提下,应尽量减少材料储备,加速流动资金的周转。
3.搞好材料管理,可以降低材料费用,从而降低工程成本。因为材料费用在建筑产品成本中所占的比重很大,以土建工程而言,一般为60%~70%。因此,要从材料的采购、运输、储存、保管、领发、使用等各种环节加强管理,减少材料损耗,降低材料费用,以降低工程成本。
4.搞好材料管理,有利于保证工程质量和提高劳动生产率。如果材质不合格或运输保管不善使材质降低,就会影响工程质量;由于管理不善造成二次搬运以及材料规格不符引起改制代用,会造成物力和人力的浪费,从而降低劳动生产率。所以,加强材料管理,通过合理组织订货、验收、保管等途径来保证材料质量、规格具有重要意义。
二、材料管理的任务
施工项目材料管理的主要任务,可归纳为保证供应、降低消耗、加速周转、节约费用4个方面,具体内容有:
1,保证供应
材料管理的首要任务是根据施工生产的要求,按时、按质、按量供应生产所需的各种材料.经常保持供需平衡,既不短缺导致停工待料,也不超储积压造成浪费和资金周转失灵。
2.降低消耗
合理地、节约地使用各种材料,提高它们的利用率。为此,要制定合理的材料消耗定额,严格地按定额计划平衡材料、供应材料、考核材料消耗情况,在保证供应时监督材料的合理使用、节约使用。
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3.加速周转
缩短材料的流通时间,加速材料周转,这也意味着加快资金的周转。为此,要统筹安排供应计划,搞好供需衔接;要合理选择运输方式和运输工具,尽量就近组织供应,力争直达直拨供应,减少二次搬运;要合理设库和科学地确定库存储备量,保证及时供应,加快周转。
4.节约费用
全面地实行经济核算,不断降低材料管理费用,以最少的资金占用,最低的材料成本,完成最多的生产任务。为此,在材料供应管理工作中,必须明确经济责任,加强经济核算,提高经济效益。
三、施工项目现场材料管理
凡项目所需的各类材料,自进入施工现场至施工结束清理现场为止的全过程所进行的材料管理,均属施工现场材料管理的范围。施工项目现场材料管理包括以下主要内容:
1.材料计划管理。项目开工前,向企业材料部门提出一次性计划,作为供应备料依据;在施工中,根据工程变更及调整的施工预算及时间,企业材料部门提出调整供料月1十2g,作为动态供料的依据;根据施工图纸、施工进度,在加工周期允许时间内提出加工制品计划,作为供应部门组织加工和向现场送货的依据;根据施工平面图对现场设施的设计,按使用期提出施工设施用料计划,报供应部门作为送料的依据;按月对材料计划的执行情况进行检查,不断改进材料供应。
2.材料进场验收。为了把住质量和数量关,在材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,进行材料的数量和质量验收;验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行;验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等;验收要作好记录、办理验收手续;对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝验收。
3.材料的储存与保管。进库的材料应验收入库,建立台账;现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏;施工现场材料的放置要按平面布置图实施,做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放保管制度;要日清、月结、定期盘点、账实相符。
4.材料领发。凡有定额的工程用料,凭限额领料单领发材料;施工设施用料也实行定额发料制度,以设施用料计划进行总控制;超限额的用料,用料前应办理手续,填制限额领料单,注明超耗原因,经签发批准后实施;建立领发料台账,记录领发状况和节超状况。
5.材料使用监督。现场材料管理责任者应对现场材料的使用进行分工监督。监督的内容包括:是否按材料作法合理用料,是否严格执行配合比,是否认真执行领发料手续,是否做到谁用谁清、谁清谁用、工完料退场地清,是否按规定进行用料交底和工序交接,是否做到按平面图堆料,是否按要求保护材料等。检查是监督的手段,检查要做到情况有记录、原因有分析、责任有明确、处理有结果。
6.材料回收。班组余料必须回收,及时办理退料手续,并在限额领料单中登记扣除。余料要造表上报,按供应部门的安排办理调拨和退料。设施用料、包装物及容器,在使用周期结束后组织回收,建立回收台账,处理好经济关系。
7.周转材料的现场管理。按工程量、施工方案编报需用计划。各种周转材料均应按规格分别码放,阳面朝上,垛位见方;露天存放的周转材料应夯实场地,垫高300n,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道;零配件要装入容器保管,按合同发放;按退库验收标准回收,做好记录;建立维修制度;按周转材料报废规定进行报废处理。第十章 施工项目机械设备管理
第一节机械设备管理概述
一、建筑施工机械设备的种类
建筑施工中所用的机械设备类型很多,此设备的范围来说,可以分为以下几类:
1.生产性机械设备。一般指直接改变原材料屑性、形态或功能的各种工作机械和设备。如各种挖掘机械,铲土运输机械,压实机械,钢筋混凝土机械,路面机械,木工机械,铝材切割、石材切割机械,焊接、热处理、冶炼设备,维修加工设备,锻压设备和风动工具等。
2.动力设备。指用于生产电力、热力和其他动力的各种设备。如发电机,空压机,蒸汽锅炉等。
3.传导设备。指用于传送固体、液体、气体和动力的各种设备。如上下水管道,蒸汽、压缩空气的传导管,电力网,输电线路和传送带等。
4.交通运输设备。指用于运送材料和载人的各种运输工具。如各种汽车,工程起重机械,铲车、行车、电瓶车等。
5.仪器仪表。指用于工程和其他工作用的各种仪器、仪表和工具等。如测量仪器,测试仪器和科学试验设备等。
本章以生产性机械设备为重点。
二、机械设备管理的概念,特点和意义
1.机械设备管理的概念
机械设备管理就是对机械设备运动全过程的管理,即从选购机械设备开始、投人生产领域使用、磨损、补偿、直至报废退出生产领域为止的全过程的管理。在机械设备的运行中存在两种状态:一是物质运动状态,包括设备的选择、进厂验收、安装调试、使用、维护、修理、革新改造、封存、保管、调拨、报废和设备事故处理等。二是价值运动状态,即资金运动状态,包括最初投资、折旧、维修费用、更新改造资金的来源及支出等。机械设备管理包括这两种运动形态的管理。在实际工作中,前者是机械设备的使用业务管理,一般叫机械设备的技术管理;后者叫机械设备的经济管理。
2.机械设备管理的特点
建筑产品的生产所具有的技术经济特点,决定了建筑机械设备的运动也具有如下特殊性:
(1)建筑生产和流动性决定了其机械设备的频繁搬迁和拆装,因而有效作业时间减少,利用率低;每拆装一次都会降低机械设备的精度,加速磨损,缩短机械设备使用寿命。
(2)建筑机械设备多数为露天作业,难以遮盖防护,因而易于受自然条件的不利影响和尘污的侵蚀,加速了机械设备的损耗。
(3)建筑机械设备多为临时固定,稳定性差,加上工作负荷不均衡也加速了设备的磨损。
(4)建筑机械设备施工对象多变,装备的配套性差,品种规格庞杂,从而增加丁保修工作的
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复杂性。
3.机械设备管理的意义
机械设备是生产的手段,随着建筑工业化、机械化的发展,机械施工将逐渐代替繁重的体力劳动,机械设备在施工中的作用也愈来愈大。因此,加强机械设备管理,使机械设备经常处于良好的技术状态,不断提高机械设备的完好率、利用率和作业效率,这对减轻工人劳动强度,改善劳动环境,保证工程质量,提高劳动生产率,加快施工进度,防止事故发生,完成企业的施工任务和提高经济效益都有重要的意义。
三、机械设备管理的任务及内容
机械设备管理的主要任务,就是要采取一系列技术、经济、组织措施,对设备实行全过程的综合管理,在机械的经济寿命期限内,提高设备的使用效率,尽可能降低机械成本,提高产出水平,不断提高企业的经济效益。
机械设备管理的具体工作内容有:
1.机械设备的选择及配套
机械的技术性能必须适合使用要求。除主机外,还要注意辅助机械的配套,在数量和生产能力上必须彼此适应。例如现场混凝土浇灌,应从后台上料、石砂水泥运输、定量搅拌、成品出料运输、就地浇灌捣固等工序,都要相应配备砂石水泥上料机械、搅拌机械、水平运输机械等。其数量必须符合需要的比例,要成龙配套,尽可能使各种机械设备的能力得到充分发挥。同时还必须考虑一机多用。
2.维修和保养
为了提高机械的完好率,需要做好机械的维修保养工作,努力使本企业的所有大机械设备达到“三无、一好、一高”的水平。即机械设备无失修失保、无丢失损坏、零部件无乱拆乱卸;机械设备台台完好;机械完好率、利用率达到最高。
3.检查和修理
要定期检查和校验机械设备的运转情况、工作精度,发现隐患及时采取措施。根据机械设备的性能、结构和使用状况,规定小修、中修、大修的时间,以便及时恢复机械设备的工作能力,预防机械设备事故的发生等。
4.确定管理制度
建立和健全各项规章和管理制度。例如,机械设备的操作规程、计划检修制度、责任制度、以及日常登记、保管、调整等项工作制度等。
5.提高操作人员技术水平
要经常对操作人员进行正确使用和维修保养设备的思想教育和技术培训,以提高操作人员的技术水平,为合理使用和维护设备创造必要的技术条件。
6.有计划地做好机械设备的改造和更新。
第二节机械设备的合理装备
一、对材料价格的控制
价格控制就是要在各个环节上强化成本观念,加强监督管理,力求购进质优价廉的产品,避免在材料的采购过程中出现管理漏洞,造成不必要的浪费现象,要求材料采购人员承担起降低采购成本的责任。采购成本的降低是工程项目利润来源之一。
1.物资管理部门做好采购询价管理,充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从中选出资历、信誉、财务状况良好、价格合理的厂家或商家。
2.物资管理部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。大宗的物资采购和构件加工要以招标的方式,并遵循三家以上投标报价原则选择质优、价低的供应加工单位。
3.依据工程造价有关规定:材料预算价格=材料供应价格+运输费+采购保管费。项目中某项材料的成本价格、材料采购的供货渠道(供应价格)与采购运输及保管密切相关。为了降低材料采购成本,首先在保证质量的前提下,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。
4.要考虑资金的时间价值,减少资金占用。根据工程施工进度,合理确定进货批量与批次,根据材料市场走势情况调查,是否安排材料储备。
二、做好材料采购前的基础工作
建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,尤其是安装工程的材料,具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点,增加了施工项目材料成本管理的难度。为此,从施工材料管理程序入手,应着重把握以下要点:
1.工程开工前,项目经理、项目总工、工段长必须反复认真地对工程设计图纸进行研究和分析;项目技术人员根据施工组织设计、施工方案的选择和施工图的图示量等具体要求,计算实际需要的材料总量,编制材料需用计划。
2.施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。以变电站电气安装专业为例,以工程项目的电气主接线图、总平面布置图为基础,根据断面图几何尺寸结合施工经验可计算导线实际使用量,根据电缆清册可计算电缆及电缆保护管实际使用数量等。不仅主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据。
3.运用材料ABC分类法进行估料。作为对工程项目现场施工估料的审核,就是对施工所使用的各种材料,按其需用量大小、占用资金多少、结合重要程序分成A、B、C三类,审核估料时采取不同的办法。
4.根据安装工程材料的特点,对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料(如钢材、导线、电缆等),物资管理部门应严格按设计意图和规程规范要求,结合上述用量控制要求逐项认真仔细地审核,做到规格、型号完全准确;由于设计图提供的数量往往裕度很大,审定时应进行重点核算。对资金占用少、需用量小、比较次要的C类材料(如消耗性材料),可采用较为简便灵活的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料,审核时按一般的常规计算公式和预算定额含量确定。
5.在材料采购前,物资管理部门根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划。采购计划要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要。
三、材料供应到施工现场前,检验部门做好抽检工作,确保各种材料符合质量和施工要求
四、加强材料在使用过程中的管理
1.各分项工程都要控制材料的使用。物资消耗,特别是钢材、导线、电缆严格按定额供应。首先实行限额领料;其次是改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;再次是对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料。在工程施工中,材料成本的降低主要来自材料用量的节约。在施工管理中,要使材料的质量有保证、数量有控制,就必须加强材料的现场管理。对于材料操作消耗特别大的工序,要重点控制。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工段长、技术人员、材料员核定、分配主要材料使用数量。工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目部领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员、技术员(此种至少有两个人签认)清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。
2.也可实行材料包干使用,切实发挥好技术人员的作用。按项目由工段进行包干,与经济责任制挂钩。另外,要切实发挥好技术人员的作用,一方面什么部位用多少料、用什么样的料、有多少节余的潜力,他们最清楚;另一方面,成本控制离不开施工技术,技术必须与成本、经济效益相结合,否则它就没有生命力。
3.技术人员在做好技术质量交底的同时做好用料交底。由于用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。施工技术管理人员除了熟读施工图纸、吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给班组,做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。
五、加强质量管理,控制返工率,做好现场的签证工作
1.在施工过程中,要严把工程质量关。施工人员要严格按图及规范施工,技术人员及质检人员加强过程控制,严格监控施工过程,把不合格因素消除于萌芽状态,并采取必要的纠正预防措施,防止不合格品的出现。这样就能够抓好工程质量,将不必要的损失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。
2.由于有些设计图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料计算不合理,或者设计用料不符合规程规范要求,导致材料变更,往往会造成材料积压,甚至造成返工。项目部在接收工程变更通知书执行前,应有因变更造成材料积压的处理意见。现场材料员则要做好材料的回收保管,技术人员与物资部门加强联系,及时调整材料的采购需求计划。材料审定人员应深入现场,掌握实际施工情况,包括施工进度及材料的使用情况等。
3.严格现场签证管理。由于设计管理力度不够,存在大量先施工、后出变更单现象。这就要求工程技术人员必须及时办理现场签证,并由监理、业主代表签字确认;认真处理必须发生的设计变更,对于涉及到材料、费用增加的设计变更,必须经过设计单位代表、业主方代表及总监理工程师共同签字方为有效。
六、结语
综上所述,施工项目材料成本管理与控制应主要从“价”、“量”上做文章。只有在切实抓好价格控制,准确估料、严格审核、限额领料、合理下料的同时,办理完整有效的变更签证,才能为降低成本、提高效益提供可靠的物资保证。
摘要:材料成本在建筑安装工程施工总成本中占有很大的比重,要控制好施工项目成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。有关部门应在价格和材料用量等方面进行有效控制,以达到节约成本、提高经济效益的目的。
关键词:材料,成本,管理,控制
参考文献
[1]广西电网公司.物资管理标准[S].
关键词 施工企业 材料管理 措施
一、工程材料费管理现状
1、项目在材料管理认识上存在误区。
长期以来,人们都在将材料费的控制责任简单地归到材料管理人员身上。因为材料管理人员在具体负责材料的采购、验收和发放等工作。表面上看来职责清晰,实际上忽略了其他管理岗位对材料费管理的责任。
2、企业所属项目各自为战,在材料采购环节难以形成合力,自然就失去了在材料采购环节谈判的优势。
引用一位采购管理专家的话说,买不到利,就卖不到利。项目材料采购价格的高低,对材料费降低有直接的影响。由于受施工项目地域分散、甲方工程款支付比例等客观因素的影响,许多企业对项目在材料采购、劳动力、设备配置方面,实行项目自主采购政策。这样就将企业应在材料采购环节应获取最低采购价格的谈判主动权丧失。
3、材料管理的责、权、利相脱节,材料浪费严重,材料管理目标难以保证。
许多项目在材料管理上没有严格的、可执行的实现材料费管理目标的责、权、利制度,材料大量浪费,到最后无论材料费控制目标是否实现,项目有关的管理人员,其待遇都没有因此而受奖或被处罚,出现了干好干坏一个样。
二、降低材料费可以采取的措施
1、首先要强化材料费降低的前提是项目经理重视,项目部全员参与原则。企业各级领导干部应提高思想认识,上至企业法人,下至项目一线管理人员、作业班组,都应转变观念,树立抓项目成本,首先必抓材料管理的思想。加强全体员工材料费与效益密切相关的教育引导,通过建立合适的利益机制和约束机制,增强全体员工参与材料管理的主人翁意识。
2、实现材料的集中采购,是实现项目材料费降低的关键。材料采购由企业总部归口管理,采用集中批量采购,才能在市场交易中处于有利的地位,争取到超低的采购价格。这也是企业发展的需要,是充分降低采购成本的关键。企业必须建立采购价格考核激励和内部价格信息管理网络,首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的集中采购领导小组,实施企业对材料的集中采购管理。价格信息人员应经常了解主要材料的主场价格信息,随时掌握价格变动情况,并对确定的材料品种、质量和价格进行分析筛选,定期编制本单位项目消耗的材料价格表,在与实际采购价格进行比较的基础上,向领导小组汇报。其次要建立奖罚机制,对采购过程中确实低于内部信息网价格的,应对有关人员给以奖励。对高于内部信息网价格的,要责成有关人员作出分析说明,对明显不合理,情况要有相应的处罚。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立合格供方名册,考核小组要对供应渠道实行动态分析管理,定期对合格供方进行评审。对不符合要求的及时调整,继续开辟更优的供应渠道,形成渠道间的竞争局面,切实为保证材料供应和降低采购成本创造条件。
不具备采用集中采购方式的,也可以采取部分项目搞横向联合采购,建立材料的质量、地域价格信息共享平台,最大限度降低材料采购成本。
3、加强材料使用环节控制,是项目材料降费降低的重要保障。
①材料消耗量的控制。
解决了材料采购价格问题后,紧接着重点就是严格控制现场消耗量。首先,要求材料需求计划需要结合工程实际和生产进度计划安排,精心计算,要及时、准确、完整。不仅要提交本专业工种所需的所有材料总计划,还要有月计划、周计划,明确材料进场的规格、时间,便于按需采购、防止盲目采购和以次充好,堵塞漏洞,节约资金成本,减少因计划不细致、因少购料增加采购次数和多采购占用场地,还增加了保管费、二次倒运等费用。其次,根据计划完成的工程量计算出预算材料数量(不包括周转材料),然后乘以相应合理的计划成本降低量,这个比率一般应达到8—10%,甚至再高一点。第三,要健全材料的领用、报废、清查盘点和余料回收制度,严格限额领料单制度管理,按计划领用材料,保证限额领料单绝对准确,及时回收余料。第四,做好工序施工质量控制,材料管理人员要参与分部分项工程的过程检验,防止因质量低劣返工造成材料损失。
②周转性材料、消耗性材料的控制。
现场在进这些材料时,应有详尽的计划,紧密结合施工进度,因地制宜,合理安排进场,避免现场超出允许范围的多余物资提前进场增加租费支出。对于消耗性材料,可以将这些材料考虑一个合理的价格含入与劳务分包的合同价款中,即包工还包辅料,便于简化工地的材料管理。条件允许的项目,可以实行劳务分包扩大化。即除了辅料,还可以将一些现场管理难度大的如木、竹模板架料等一并包给主体劳务施工单位,以减少作业工人随意浪费行为,达到降低材料费的目的。
4、建立项目的材料管理目标责任制,将奖罚落到实处。订立目标责任时要明确材料管理每一环节的责任人及责任,坚持责任、权利相结合原则,做到赏罚分明,是促进项目材料费降低的根本动力。在下达工作任务时,就要将材料费控制目标进行书面明确。完成目标的要及时奖励,未能完成的,要查明原因,总结经验,给予惩罚。这样一来,在项目内部引入竞争机制,落实全员的材料费控制责任。
5、加强对项目现场的安全保卫管理。施工现场材料的丢失被盗,是许多项目材料费发生亏损的又一因素。项目必须加强现场安全巡逻,减少因此而引起的损失。
三、结束语
——施工工艺工序策划、商务策划劳动竞赛汇报材料
一、劳动竞赛开展的基本情况
(一)主要形式
公司自2009年成立伊始即积极响应局工会开展双推劳动竞赛号召,根据公司实际广泛开展施工生产“四比一创”、施工工艺工序策划、商务策划、金点子等主题竞赛活动。公司成立了以总经理 为组长的竞赛活动领导小组,连续二年举办覆盖全司在建项目的施工工艺工序策划劳动竞赛,连续三年举办项目商务策划劳动竞赛,取得了有效战果。
(二)工会劳动竞赛成效明显获广泛肯定
以上竞赛活动与公司“ ”文化理念一脉相承,与企业改革发展的内在要求一致,得到了各级党政领导高度重视和职工的广泛认同。特别是 总经理亲自参加、亲自点评、现场授课。职工热情很高,广泛参与。具备条件的项目全部参加预赛或决赛。
实践证明,公司工会举办的双推竞赛有强大的生命力,以此为着力点,可以打造团队交流、员工素质提升和职工创新创效展示平台,有力促进生产降本增效和项目精细化管理,对解决公司跨越式发展带来的人才短缺、管理薄弱、项目盈利能力不足等难题有积极推动作用,可以形成工会工作融入中心、服务员工的品牌亮点工作。
以2011年施工工艺工序策划竞赛为例,从5月中旬发第一份通知,至公司决赛历时4个多月。公司5个二级单位全部成功举办预赛。7月2日,公司总决赛在、分三个会场以视频方式同步举行,历经七个多小时收官,140多名骨干参加。本次活动公司43个项目(含)全部参赛。竞赛贴近实际,着眼解决问题,针对施工中防渗漏及管理薄弱环节进行提问和专家点评,起到了很好的培训交流学习提升的作用,极大地激发了公司员工学习钻研技术、注重策划、强化精细管理的热潮。
再以2012年商务策划竞赛为例,公以“风险防控 风险化解”为主题,选取在建的、项目效益率在各单位排名靠后的11个项目作为竞赛对象,针对性强、竞赛价值显著。各经理部高度重视,反复研究、主动预赛,7月20日,公司决赛在、两地三个分会场隆重举行。公司总经理、党委书记 率领导班子成员和各经理部商务分管领导担任评委。100多名业务骨干,局 携局一、二、三、总包等七家单位工会骨干全程观摩比赛。
竞赛先后得到局报、中国建筑网、总公司平台和全国总工会网站报道,活动经验在局创先争优简报第95期专刊发表,并在总公司工会干部培训班上交流。现场观摩2011年施工工艺工序决赛的陕西总工会经济技术部 副部长、局工会工作部 部长 等领导高度肯定了竞赛活动,认为“既是比赛,又是全员培训,非常好”。
近年来,公司工会先后获评 省经济技术创新优胜单位、陕西省劳动竞赛优胜单位和 省“安康杯”竞赛优胜单位,12个基层单位获全国、省级工人先锋号,3人获“陕西省职工经济技术创新标兵”,3人获 省劳动竞赛标兵,分别有1个集体和个人获 省重点工程建设劳动竞赛先进集体和先进个人,“ ”等3个金点子获国家专利。
二、竞赛组织务求实效
(一)领导重视、责任落实、宣传到位
公司主要领导和公司工会将竞赛作为重要载体,亲自关心、亲自谋划、亲自发动。每个单位的活动组织责任人为其工会负责人,并指定专人作为联络人。通过召开竞赛动员会,在平台和QQ工作群及时发布竞赛动态确保职工知情参与。
(二)制度保障、定位准确、体系严谨
先后出台了《施工工艺技术手册》、《施工过程管理指导意见书》和《关于施工工艺、工序策划定义及注意事项的通知》等12项配套制度,对策划工作的定义、内容和要求进行规范和明确。以施工工艺工序策划为例,其定义如下:紧紧围绕工程项目质量、工期、成本、安全等实施目标,充分发挥人才、管理和资源优势,以创优、创新、创效为核心,统筹兼顾各专业工种,以施工工艺优化、工序减免和合理穿插为内容所开展的策划及实施活动。对施工工艺工序策划劳动竞赛,我们的定义是:以在建或已完工工程施工工艺工序管理的实践为主要内容,围绕策划方案的科学性、有效性和方案的优化、实施的效益、效果,在项目管理团队之间展开的劳动竞赛活动。即,我们强调的工艺工序策划必须以实践为准绳,具有很强的可操作性,不能是纸上谈兵。参加竞赛的主体是项目管理团队其竞赛可比性的基础在于方案本身的科学有效及实施的效果、效益。
(三)竞赛方案突出“三创”科学务实
突出“三创”(创优、创新、创效),注重发挥职能部门的积极性,科学制定策划方案,注重职工广泛参与,协调内部优质资源、着力提升工作水平和竞赛效果。如,统一制订考核评分表。以工艺工序策划为例,分八个方面:方法科学安全可靠、过程精细证据充分、实施效果三个方面各占20%,与亏损点风险点相结合、策划意识、形成成果三个方面各占10%,文字质量和现场表现各占5%。再比如,确定了方案评审四核心环节。即亮点及实施情况PPT展示、答辩、评委打分、专家主评。为发挥内部专家的作用,促进学习交流,根据参赛项目特点指定专家对方案进行主评。主评安排在打分之后进行。
(四)坚持过程公开和预赛。
对竞赛方案、评分表、评奖流程、主评专家等信息及时、全程公布,接受选手检验。评委在决赛前由评审团临时决议产生。为保证项目参与和竞赛水准,实行经理部先预赛,每个单位选2个方案进入公司决赛,公司直属项目则直接进入决赛程序,确保项目参与面达到100%。
(5)重视交流推广。参赛作品汇编成册,竞赛结束后的修订电子版在平台公布,方便推广。
三、体会和思考
组织竞赛活动三点体会。一是服务定位要准。活动成功的原因固然是领导重视、齐抓共管、职工支持、精心策划、协调有力等,但服务企业和员工是这些因素的基础。二是竞赛方案要针对实际。劳动竞赛是服务中心、服务职工的良好载体,它的生命力源于解决实际问题。有针对性、按实际办事、出成效才是领导和职工支持的关键。三是坚持集体智慧和不断创新。我们举办的这两项竞赛都没有前例可以遵循,都是用集体的智慧在摸索中前进。
一些思考。一是竞赛形式要进一步充实。充分考虑总承包施工企业和智力型竞赛的特点,进一步扩充项目策划竞赛的内涵,比如,可以新开展项目文化策划和项目管理策划劳动竞赛等。二是竞赛机制还需完善。我们初步设想,在总结提高的基础上出台竞赛作业指导书,将项目策划主题劳动竞赛标准化,形成制度、持续开展;三是坚持培训和竞赛并重,进一步努力提高竞赛实效。
一、各班组所需的材料、施工机具应提前提出计划,计划应写明材料名称、规格、型号、数量及用途。
二、班组所提材料计划应由班组长签字,项目经理批准后方可进行采购。
三、材料采购必须按项目部规定的程序进行,生产产家及供应单位必须为正规产家,所定材料必须合格,各种证明材料齐全。
四、严格履行经济合同程序,材料加工订货时,必须与供应单位签定合同(应有质量保证协议内容)明确质量责任。
五、采购员应按用料计划及时准确采购,保管员根据正式发票核对物资名称、数量、规格、型号、价款,确认无误方可办理入库验收。
六、各种材料进货必须经过进场检验,需要复试的材料要按规定取样,复试合格后方可使用。
七、材料检验不合格要隔离存放并作出标识,报项目经理尽快处置,执行检验和试验控制程序。
八、进场的材料要分类妥善保管,明确标识,露天存放的按现场平面图整齐存放,并有防雨、防潮、排水措施。入库存放的料具,要分类存放,明确标识,做到帐、卡、物相符。
九、对库存物资,材料人员要做好防火、防盗、防腐、防损工作。特别是易燃、易暴、有腐蚀性物资。
十、对领取的工具要办理借用手续或个人工具帐,未办借用、上帐手续,保管员应拒绝发放;借用工具应及时收回,否则保管员要承担丢失或损坏的经济损失。
事事自己做起,扎实走好每一步施工项目部技术员个人先进事迹材料XXX,男,23岁,预备党员,本科学历,2013年毕业于湖北城建学院,现任十五冶第四工程公司鸿骏铝项目部技术员,曾被评为青年明星。他自2013年7月份进入公司以来,他注重自身的思想建设,不断提高自己的政治素质,工作中言行一致,实事求是,坚持原则,维护公司利益,尊重领导,认真完成上级交给的各项任务,对建筑事业和公司前途充满信心。在工作中,他每天深入现场,虚心同工人交流,注重学习,能及时掌握新知识、新技术新标准规范,将学到的技术及时使用到实际工作中去,使自己的技术水平得到提高。在公司承建的鸿骏铝电项目工程的地下输煤系统中,T1、T2深基坑施工和C4地下输煤廊道是整个项目施工的重点与难点,刚接触这项工作,他感觉不是很应手,他首先熟悉图纸,看地形结构,技术要求,标高,挖方,各个坡度要求,T2施工那里有预埋件;包括其标高和埋件下料,梁板柱墙的部位,各层的变化,预留洞口都记在心里,到现场再核对,做到熟记于心。在施工过程中,他蹲守施工现场,解决施工中所出现的各种技术难题,以确保各项指标符合设计要求。认真编制施工方案和技术交底,严格对每道工序把关,对于不符合规范要求的坚决返工,验收合格后方可进行下道工序的施工,使得质量得到保证,从而在每次向监理报验都一次通过,得到了监理和工程公司的肯定。
1 项目材料管理中的常见问题
物资材料采购、仓储管理体系较为传统, 通常由所需单位书面提出物资采购计划, 经相关部门查库、审核批准后由供应部门进行采购, 后经验货、分库区办理收货、上架、入库、登记造册, 再由使用单位按程序申请领用, 整个程序繁琐复杂, 且因仓库分散, 信息核对不及时, 极易造成大量物资积压, 库存大、重复采购的弊端导致浪费现象存在。近些年随着企业不断发展壮大, 企业开始实施物资采购、仓储管理系统改造, 该系统是一个实时的计算机软件系统, 能够按照运作的业务规则和运算法则, 对信息、资源、行为、存货和分销运作进行管理, 使其能最大化满足有效产出和精确性管理的要求。
2 制定施工现场材料管理制度
为进一步贯彻落实企业精细化管理理念, 有效控制消耗材料使用, 减少浪费、降低项目成本, 加强施工现场机械设备、物料的安全管理, 确保工程安全运行和职工的人身安全, 需要制定适合企业工程特点的现场材料管理制度。
2.1 施工现场必须健全机械设备安
全管理体制, 完善机械设备安全责任制, 各级人员应负责机械设备的安全管理, 施工负责人及安全管理人员应负责机械设备的监督检查。
2.2 在非生产时间内, 未经项目负责
人批准, 任何人不得擅自动用机械设备和物料。施工人员依据技术员填写的《单位工程限额领料单》到材料库领取材料。领取量略大的, 采取分批发放的办法。焊接材料由烘干室统一发放管理, 认真做好焊材发放回收记录。气体和砂轮片由材料库保管员统一发放管理, 认真做好气体发放台账。施工人员在使用气体前应该仔细检查好表、把、带漏气现象, 及时修理、更换。空瓶返回时由材料保管员用表效验是否已空, 如有余量使之用完再次更换。
2.3 材料管理部负责对公司所属项目部和作业单位自揽项目进行检查考核。
采取日常检查、季度考核的方式, 在公司季度工作会议或系统会议进行讲评。并依据奖罚措施规定按季度兑现。
3 施工现场材料管理
施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程, 是材料消耗的过程, 称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量, 妥善保管进场的物资, 严格、合理地使用各种材料, 降低消耗, 保证实现管理目标。
3.1 材料计划管理。
项目开始前, 工程部和经营部要给材料部提供一份物资需求计划, 作为备料的依据, 然后根据施工图纸、施工进度, 在加工周期允许时间内提出加工制品计划, 作为材料部组织加工和现场送货的依据。并且每个月要制定月度采购计划, 还有零星采购计划。
3.2 现场材料的验收。
为了把住质量和数量关, 在材料进场时必须有进货计划、送货单、质量保证书或产品合格证, 进行材料的数量和质量验收。项目物资管理只有执行标准化, 规范化、程序化, 才能做到管理精细化。
3.3 材料的储存与保管。
进库的材料应验收入库, 建立进货台帐, 现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏;材料的储存成本理应是材料实际成本的重要组成部分, 但在我国的成本管理中却往往忽视这方面的控制。
3.4 材料的领发和回收。
凡是有定额的工程材料, 要限额领发材料, 在领料的时候材料人员要认真填写领料单, 要在领料单上注明具体用到哪个部位。发货员必须按“推陈储新, 先进先出, 按订单发货或品种平衡分配”的原则发货, 要坚持一盘底, 二核对, 三发货, 四减数的工作程序。现场余料要及时回收, 并且办理退料手续, 周转材料要按工程量、施工图纸报需用计划。
4 降低现场材料成本的其他措施
对于现场材料管理和管理目标的实施阶段, 本着降低材料成本的目的合理安排材料进场, 及时掌握施工进度变化, 随时调整材料配套供应计划, 组织料具的合理使用。应注意工程物料的租赁、库存的合理处理。
4.1 采用租赁方式
市场经济条件下, 现金已进入大市场租赁时代, 对于可租赁周转材料, 如钢模板、钢架管、扣件等材料, 能够租赁的, 如果租赁时间、运输及租赁费用合适, 则是最节约成本、最能开源节流的一种形式。以某工程为例:技术部统计数量为:钢模板500平米, 钢管150吨, 扣件30000套;设计大干时间两个月。如果采购, 因为钢铁价格开始飙升, 当时按照3300—5500元/吨购买, 需要80-100万元, 而租赁, 只需要缴纳5-8万元押金, 最终因各种原因延迟归还半年, 损耗加租金共计12.6万元, 简单按照这个计算, 租赁比较实用。
4.2 削减库存, 做好后期材料处理
能否用库存材料代替利用, 能否整合交旧库存材料, 能否将库存需要处理材料变废为宝, 这些, 都是应该考虑的问题, 尤其是在工程后期。现金的运输非常方便, 并且货源很多, 市场基本处于供过于求状态, 完全没有必要大量积压货品, 这样只能增加负担, 减少周转资金, 甚至最终处理很是麻烦。后期的材料处理, 是很实际的问题, 处理方案有转场至其他工地, 就地折价处理, 做为废料进行处理。
结语
通过加强对项目的物质管理, 提高项目的管理水平, 优化项目的资源配置, 积极采取新的物资管理机制, 通过少量的投入, 获得最低的成本消耗, 形成最佳的物资管理理念, 提高项目的管理效益和盈利水平。只有做到这些, 并结合各自企业实际, 予以适当的完善和补充, 才能真正达到通过加强内部控制管理来提高企业采购管理水平的目的。
参考文献
[1]赵敬宜, 李宏勋.提高项目组织管理有效性的对策[J].石油大学学报 (社会科学版) ;2003 (02) .
[2]王树明.工程项目进度优化管理研究[D].天津大学, 2004.
[3]赵向东.浅论工程施工现场材料的科学管理[J].科技创新导报, 2011 (19) .
摘要:施工项目管理的内窑是以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础。对项目进行有效地计划、组织、协调和控制,以组织高效益的施工。使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
关键词:施工项目管理项目成本
1施工项目管理的内容和特点
施工项目管理的内容是以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目进行有效地计划、组织、协调和控制,以组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的o-'~多维的关系。这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:①对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;②对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;③对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律。有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;④合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。
2项目管理的施工系统
项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。
2.1技术系统。技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动。只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。
2.2社会系统。施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的技术素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性,这也是顺利实现项目目标的关键所在。
2.3经济系统。经济系统是项且管理施工系统的关键分系统,工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入”人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说。工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性。才能真正做好项目成本控制。
项目成本控制。指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。
3项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
3.1成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本。以达到最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
3.2全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责。人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项且施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.3动态控制原则。施工项目是一次性的。成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
3.4且标管理原则。且标管理的内容包括:且标的设定和分解,目标的责任到位和执行。检查目标的执行结果,评价且标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
3.5责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时。享有成本控制的权力。同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
4项目成本控制措施
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有以下三个方面:
4.1组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措旌;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金:项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
4.2技术措施①制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。②在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。③严把质量关,杜绝或尽量减少返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
新洋国际电力集团有限公司
项目材料管理制度:
一、采购计划
由项目各技术负责人依据建筑施工图和施工进度以及材料消耗提出材料需用计划及采购要求,材料需用计划说明材料的名称、规格、型号、需用数量、进货时间等。
二、材料申购
材料部门负责人依据采购计划向项目经理报申请采购单,经项目经理签字批准。
三、材料采购
材料采购人员依据有项目经理签字的采购单进行材料采购,首先对材料的了解,包括生产厂家、供货商、材料的名称、规格、型号、数量、单价:(要求供货商提供合格证、质检证、备忘书)材料质量、技术标准和检验方法、提货及验收方法、包装标准、运输方式、交货期限:结算方式及违约责任等,做到心中有数,有据可查(材料明细列表)。
材料采购人员,要本着对企业负责、对工程质量负责的精神,认真搞好材料采购,做到比质、比价、比运距、算成本,按时准确完采购任务。采购材料票据(发票)归纳详细、准确、明晰后报到财务审核。
四、材料入库
采购材料到货后,工地仓库管理员对到货的材料名称、规格、型号、数量与送料单或验收单上的相应项目内容是否一致进行核对验收,填写到货材料记录,并送一份给材料部门负责人,材料部门负责人根据材质证书等对进货物资进行验证,必要时请专业人员参加验证。其检验或验证合格,项目负责人书面通知仓库管理员材料入库,同时填写材料入库单并报财务一份。不合格品由仓库管理员隔离堆放,在没有决定处置办法前不得发放使用,同时报财务一份不合格明细单备案。
五、材料出库
仓库管理员要凭有项目经理或项目相关负责人签字并由各施工小组专人所执的领料单发放材料,同时填定子材料出库单并报财务一份,出入库由专门仓库管理员负责,严令其他人员不得随便出入库,库房钥匙交接必须有工地项目负责人签字的交接记录。
六、材料的贮存、防护
1.对合格的材料,仓库管理员按规定办理入库手续,并根据不同品种规格、型号、特性存放在相应的区域或库房,使贮存布局合量,便于管理,方便搬运。
2.对库内的摆放,也要按品种、规格分别存放,做好贮存环境的控制,确保材料不受损、不变质。
3.对于有标识的材料,堆放时,使标识外露,以便查找。4.露天存放的材料应有防雨、防水、防潮、防破损、防盗措施。5.易燃、易爆、易挥发等材料应设专库贮存,且要有防火与灭火的措施的器具,并设置危险标记记牌。
6.对有有效期的产品,要据出厂日期和牌号分别存入,并控制在有效期内使用,对超过有效期的材料应进行复检。
7.仓库管理员对贮存的材料应经常进行质量检查,发现变质、损坏的材料报工地项目负责人验证并签字、注明日期。
8.贮存的材料由仓库管理员作好标识,防止混料和错发料。9.按有规定建立仓库防火、防水、防盗措施,对仓库管理员加强安全教育。
10.材料发放时,仓库管理员必须按规定办理材料发放手续。
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