校学生会干事工作计划(精选7篇)
2020学生会干事工作计划1
一、指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二、主要工作任务
1、每周一晚九点三十分,在南304准时参加例会,认真做会议记录,做好会议通知和会场布置工作。
2、多学、多看,在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4、协调学生会各部门工作。
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之
6、负责学生会的对外联系和来客接待工作。
7、负责学生会仓库公共物品的管理。
8、负责学生会印章管理。
9、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
11、完成主席团交给的其它工作任务。
12、配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。
三、个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间干事与部长、副部长间,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
四、学习管理理念
1、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
4、“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
新的学期,新的工作。这一年,我将认真完成自己的工作,争取在上一届学生会的基础上为科信学院学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期,新的任务。这一年,我将向各位部长各位主任和同事们认真学习,争取成为办公室秀的新干事!
2020学生会干事工作计划2
新学期又是一个新的开始,同学们都开始忙碌着新学期的教学计划。所以说学生会这个组织更加不例外,因为他为学生服务为宗旨的组织。每个部门都有自己新一年的工作计划。作为学生会干部以下是我在新一年的工作计划。
第一项迎新工作
在新学期开学之际,我们学生会迎接来到土木工程学院的新同学。我们宣传部主要负责的是对新生以展板的方式介绍我们土木工程学院及院办的各位老师。所以弄相关的彩喷、条幅等。迎新工作结束后接下来是新生军训。所以还要弄一些关于军训的一些海报及在军训期间所注意的事项、安全等方面的知识给新生了解。
第二项欢度校庆
今年是我校华诞xx年校庆,在迎接xx年校庆之际我们对外来嘉宾,以及广大校园师生宣传我们土木工程学院的简介、历史等等。
代表我们学院迎接校庆,做好相关的工作。
第三项欢度节日
在这一年当中所涉及到的每个节日,一一都列出来;比如,教师节、国庆节、元旦、父亲节、母亲节、世界植树日、节水日等等,做出一一相关的海报、字画等,宣传好欢度节日的每项重点工作。
第四项举办一个艺术才艺展
在校园中举办一个艺术才艺展,给同学们创造展现自我才艺的一个平台。从校园中广泛搜集艺术品。如;字画、手工艺品之类的,要求内容健康,积极向上;必须是学生本人的作品。请学校老师来做点评,从中选出优秀作品给予荣誉,还有相关的学分奖励至此鼓励。
第五项迎接学院运动会
每年我们学院举办一次运动会。主要是学生会来操作、运行每项工作这样才能进行一个完整的运动会。所以说工作量很大,我们部门主要策划看台布置,必须给大家展现出新颖无论是视觉上的还是精神上的美观。任务很艰巨,做条幅、展板、准备好幕后工作。
学生会是个大家庭,由各个部门组成。承办每项活动都有大家互相帮才能进展顺畅。光靠单一部门是力不能及的。所以说大家齐心协力,我们宣传部会做好其他部门所委托的每项任务;也会配合做好老师们给予的每项任务。
2020学生会干事工作计划3
一,协会内部管理
(1)干事的培养
一直都这么认为,协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台,因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在这里,没有会长的盛气凌人,也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已,还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落,和干事们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交流。
(2)部门规章制度
虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分,可是,我也知道,没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。于是我想在此说说我们协会的一些规章制度:
1,每周的例会期间带好记录笔和本,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心;
2,例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。
3,我们部门设有长,四个部门---策划部,宣传部,外联部,活动部,共七个部长。这些部长各司其职,招新后,按干事们的意愿将他们分组到各个部门,干事们就由部长们带领管理,干事有什么不懂可以问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议,集思广益,知道想到合适的解决的方案。
4,.工作计划及工作总结。举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动;
5,思想偏激,无集体观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格;
6,在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分;
二,协会的大型活
1,图书漂流活动。locAlhOsT这个活动是我们博阅的特色活动。我们打算与读者理事会再度合作,一起举办。举办时间现在大致定在十一到十二月份之间
2,元旦游园晚会。这是每年每度都有的一个活动,在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活,也可以展现新颖的校园文化。
3,第二个活动是博览群书的演讲比赛。准备与演讲与口才协会合作。旨在号召大家把读书当作一种习惯,另一方面,我想,一个人光有知识是没用的,要把所学的知识传达出来,为大家所了解,那样才是真正的发挥了知识的作用了。于是我们这个活动,就是想要在丰富知识的同时注重口才的培养。新世纪的一代,我们要用自己的口才把自己推销出去。活动先定在20xx年三四月份
这个活动名叫“谁是大导演”,是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们提供剧本,他们安排演出。
这个活动想出的初衷是想,喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯,当然,这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自己,发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在20xx年六七月份。
三,宣传方式的转型
关键做到以下几点:快、新、好。
以前不是很了解关于新闻报道这一宣传方式,觉得那只是在电视上才经常为人们采纳的宣传方式,错误的估计了它的广普性。现在才知道,它是一个不错的宣传渠道。我们社团协会在搞一些大大小小的活动时,要想扩大自己社团的知名度,就得让更多的人了解你们社团的这些活动。因此,在以后办较大型活动时要快速及时的与新闻部的相关负责人联系,让他们在就赶到我们活动现场,并如实地讲述他们新闻部那边需要的信息,耐心等候他们记录相关信息。
还有,以前我们经常用的宣传板也得派上用场,宣传板要及时摆出去,下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了,这些细节都要熟悉在心,不容含糊。
活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片,活动过后可以再把照片展现出来,再度宣传一下,以此达到更好的宣传效果。
四,关于外联工作的定位及其活动经费规划
外联部的主要任务是调节社团与社团,社团与社联,社团与校外的一系列活动的正常运行。
1)在社团策划活动时,如果自己的社团规模比较小,办一个活动的资源不够,就可以考虑与其他与自己社团性质类似的社团合作,一起办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以达到意见上的一致。
2)我们在举办活动时,毫无疑问需要经费,这时我们外联部的就需要与社联那边交涉,商讨有关经费的问题,从而达到意见上的一致。
3)我们博阅是一个与书分不开的协会,这就要求我们与图书馆那边有很好的交流,像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。
4)当然,我们社团的活动是一天比一天办的好,当好到一定程度时,我们就可以与校外其他名校相类似的社团合作,这样可以扩大我们社团的知名度,引来更大的一批爱好者,这样就可以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。
总的说来,外联部,就像国际上的外交部,需要与各色人物交流,以达到意见,利益上的一致。他的任务任重而道远!
五,新学期的招新计划
一年一度的社团招新又要拉开了序幕,其实我们都明白,要想把协会社团办好,招新这一环节特别重要,我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子,以吸引别人的眼球,让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。
招新计划
招新时间:具体时间还得看天气情况。大体的是在新生军训期间。
招新地点:xx大学阳光小区三栋宿舍楼与足球场之间那条马路两边设点招新。
招新方式:帐篷设点发传单作介绍
招新人员:博阅协会全体会长部长
招新对象:xx大学阳光小区全体20xx届新生
招生意义:交流互补,于温雅随意中博取新知,休闲娱乐中提升思想。重整学风为己任,吸纳志同道合者,以我协会读书治学之风濡染纺大校园。
招生亮点:为吸人眼球,提高招新效率,我们计划在招新时身着古装手捧书卷招新。
2020学生会干事工作计划4
一、工作宗旨
协会本着“和谐、热度、求实、探索”的工作理念,做到相互学习、交流、共同进步、共同提升、主动向前、热度大方的工作宗旨。
二、工作主题
在院团委的领导下,围绕社团联合会的具体安排,以协会发展为核心,以招收会员和满足广大会员的爱好为目标,以保证广大会员的权益为目的,以开展协会活动为手段,以稳定协会为基础,组织相关知识技能大赛和协会活动,以满足会员和广大学生的精神文化需求,服务校园文明建设。
三、重点工作
1、未来两个星期内发展、招收会员
2、把协会大体框架完善起来
四、部门分配
1、会长、副会长:做好平时的日常监督管理,组织策划各部活动,学期末对会员和部长做最后评定
2、组织部:筹划协会各方面事项,负责协会日常会议准备工作,做好例会记录,以及会员档案的管理工作
3、宣传部:宣传协会活动,为活动准备文娱节目
4、外联部:负责对外联络以及校内其他协会,为活动邀请嘉宾
5、财务部:负责协会的日常开支和资金的保管。技术部:负责设备检查、维护、拆装及归类整理;专业技术指导和安全指导
6、技术部:负责设备检查、维护、拆装及归类整理;专业技术指导和安全指导
五、例会制度
协会的例会分为会员大会、会长会议、部长会议和部门会议四种。所有与会人员应严格遵守会场纪律。各种会议召开的条件背景和基本会议事务:
1、会员大会:协会的权力机关,会员大会每月召开一次。总结当月工作并对下月工作作出计划。
2、部长会议:由各部部长组成,每周一次,讨论协会上一周的活动和本周工作安排。如有特殊情况不能出席会议需写出书面申请,会议由专人做记录。
3、部门会议:部门会议由部长视情况决定会议召开的时间、地点及次数,主要检查本月工作进展情况。部门会议由部长主持。部门会议,部长、副部长、会员必须参加。如有特殊情况未能出席会议者,必须向部长或主管会长请示,经批准后方可不出席,否则按缺席处理。如有重大活动,可由部长临时召集召开临时会议,传达上级指示,并研究工作进展。部门内部要做好会议记录。
4、各项会议要求尽量短小精干,将问题集中处理。部门会议纪录各部门应妥善保管,学期期末交组织部存档。
5、例会的出勤情况将作为考核会员干部的参评标准之一。
六、人事考核制度
为充分利用新能源燃气协会人力资源,发现优秀人才,规范管理,提高效率,推动协会快速健康发展,特制定本办法。协会人事考核本着公平、公正、公开的原则进行,考核结果纳入协会评优工作。本办法所规定人事考核事项由组织部和会长会议操作,其他任何部门和个人不得干涉,阻扰考核工作。协会人事考核主要基于出勤情况、会议纪律、绩效三个方面进行(其中出勤情况包括会议出勤情况和活动出勤情况)。
七、考核方面
(一)出勤情况
1、协会实行严格的出勤制考核,不能出席会议或参加活动者,须有正当理由并向各部部长请假。
2.每次活动会员到场后应首先到负责部门签到。
(二)会议纪律考核
1、协会任何人员进入会场或活动现场应先检查通讯工具是否调为振动或关机,若没有,应及时调整。
2、若出现会中手机或其他通讯工具铃响,影响会议或活动秩序,一次会议或活动中同一人出现第二次类似情况,视情节而定,给予在部门大会进行通报批评
3、不得无故早退。
(三)绩效考核
协会人员必须完成协会交给的任务,若没有及时或未完成任务,给协会带来损失者根据不同情况给予处理;情况严重者直接开除出会员队伍。
(四)考核方法
会员的考核:采取干事自评、部门同事互评、所在部门部长点评,组织部的考核记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
部长的考核:采取所属部门评价、部长自评、其他部长互评、会长和副会长评价,组织部的考勤记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
对于会长、副会长的考核:采取会长、副会长自评,会长、副会长互评,各部部长评价,组织的考勤记录,按一定比重综合作出最后的考核评价。
八、档案制度
从协会可持续发展的角度出发,协会有必要建立一套完善的档案制度,协会的各届工作成员应认真整理并妥善保管好协会的一切资料,做好协会的存档工作。暂规定从下面几方面保存协会的档案:
1、妥善保管协会会员的入会资料
2、妥善保管历任会长、部长的学期工作计划和总结
3、妥善保管历任会长、部长在职期间的工作设想书及离任工作报告
4、妥善保管协会的历次活动策划方案及活动总结
5、整理保管好会议记录
6、组织部分类整理计划总结制度中提到的所有计划、总结的宝贵经验、意见建议和教训
2020学生会干事工作计划5
一、工作思想
以马克思、列宁主义,*思想,*理论,“三个代表”重要思想为指导,学习《*文选》重要精神,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。
二、工作宗旨
团体部会以“和谐、热度、求实、拓新”为工作理念,主动引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。
三、工作主题
在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出努力。
四、重点工作
(一)招收干事
(二)社团开学注册
(三)社团招收新会员
(四)社团管理层转轨工作
(五)社团文化艺术节
(六)各种电子版、纸制档案的收取,整理。
(七)抓紧各个系院学生团体部的职能,为成立社团联合会打好基础。
五、具体工作
第一、二周完成各个社团开学注册工作,张贴海报公式,并标明具体招收社员时间(第四周内),同时完成本部门干事招收工作,并分配各个任务。
第三、四周完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。
第五、六周监督审查各个社团的活动。
第七、八、九周做好学生团体发展论坛预备工作,第九周论坛正式开始。
第十、十一、十二周做好社团文化艺术节当中的每一个环节。在第十二周搞好闭幕式。
第十三、十四周做好社团文化艺术节的总结工作。
第十五、十六周做好本学期收尾工作,各个社团的学期总结,部门的总结。
六、部门工作分配
根据团委、学生会本学期的工作要求,我部现设立五个小组分配如下:
1、部长、副部长:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。
2、办公室:做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方法,以保信息畅通。
3、秘书组:以主动的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新干部的培训,引导新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。
4、活动、策划组:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核各种社团上交的文件;完成“校园社团新秀汇演”的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。
5、宣传组:做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。
部门人员分配如下:
关键词:教学管理,教学干事,工作效率
教学管理, 是高校管理工作的重要组成部分, 是高校办学过程中的核心环节, 它对提高教学质量, 培养合格人才起着重要的作用。教学干事在高校院系级教学管理中起着重要作用, 是学院领导的得力助手, 是联系学院、教务处及各系部的桥梁和纽带, 是教学工作正常运转的枢纽。其工作任务繁重、头绪众多, 这不但使教学干事身心疲惫、消极应付、效率低下, 而且严重影响教学工作的正常运转, 影响教学质量的提高, 乃至造成教学事故, 因此, 提高教学管理工作效率, 既是教学干事工作自身的主观需求, 也是搞好教学管理工作, 提高管理质量和水平的客观需要。
一、转化观念, 摆正心态
由于思想观念陈旧, 对教学管理工作的重要性认识不足, 部分人认为教学管理是一些简单的事务性工作, 只有干不了专职教师的人才去担任教学干事, 这就严重挫伤了教学干事的工作积极性, 造成人心思动、队伍不稳, 消极应付的局面。如果抱着临时干干的态度, 何谈热爱工作、主动研究工作, 提高工作效率?显然以这种心态做工作根本就没什么效率可言。因此, 要提高工作效率, 首先要转化观念, 认识到只有岗位不同, 没有高低之分, 在院级教学管理中, 教学干事处于极其重要的位置, 是学院领导管理上的参谋、教师教学工作的助手、学生学习生活的咨询师, 其工作虽然辛苦, 但是光荣, 要树立岗位自豪感, 做到干一行, 爱一行, 钻一行, 相信行行出状元。唯有如此, 才能牢固树立服务意识, 积极主动地为教学、为教师、为学生服务, 提高工作效率。
二、加强学习, 提高自身业务素质
俗话说“事在人为”, 人的素质是工作水平和效率的决定性因素。作为一名教学管理人员, 必须要具备良好的业务素质。这就要求教学干事必须加强学习, 不断提高自身业务素质, 从根本上提高工作效率。
1.学习管理科学、所在院 (系) 学科的专业知识、秘书学知识
教育管理是一门科学, 教学干事必须通过学习, 不断丰富管理学知识, 掌握科学先进的管理理念和方法, 才能保证工作事半功倍, 卓有成效。教学干事不但要适应新时代, 树立新的管理理念, 学习新的管理方法, 还要积极与有管理经验的老教师及相关院系的同事进行交流、学习, 保证教学管理工作的先进性, 也要根据所在院系的特色积极创新, 永葆教学管理活力。
作为一名教学干事, 既要懂得基本的教务管理、秘书学等有关社会科学知识, 又要懂得所在院 (系) 学科的专业知识, 才能熟知有关文书管理工作等方面的规定和要求, 熟悉本部门的工作任务和职责, 才能根据教学规律, 对管理工作进行改进和创新, 建立起一套科学的管理模式, 使工作流畅, 程序规范, 各个环节的运行达到高效的水平。
2.学习档案学知识, 加强教学档案规范化管理
教学档案是在日常管理工作中和教学活动中形成的、具有保存价值的材料, 它是教师教学工作内容、方法和效果等方面的真实反映, 是评价教学效果、进行教学改革的重要依据, 其重要性不言而喻。但目前许多高校院级教学档案管理由教学干事兼任, 缺乏系统、专业的档案学知识, 造成教学档案不完整、收集不及时等问题, 给后期工作带来了困难, 降低了工作效率。为此, 教学干事要自觉学习档案学知识, 根据高校本科教学水平评估的标准进行分类、分级存档有关资料, 方便调阅, 间接提高工作效率。
3.深入学习现代化办公软件
随着现代科学技术的迅猛发展和网络应用的日臻完善, 教学管理工作已经由纸笔式管理向计算机网络化管理过渡, 尤其是处于教育改革浪潮的今天, 许多学院都拓宽了专业方向, 扩大了招生名额, 学生在校人数不断增加, 课程门类增多, 教学管理的业务量也急剧膨胀, 为了提高工作效率, 教学干事必须要掌握系统管理、信息管理等先进的管理方法和技能, 会熟练使用字表处理、数据库、教务管理系统、网上办公系统等现代管理软件, 并不断钻研各种软件使用技巧, 能快速准确地处理办公事务, 为师生提供快捷优质的服务, 同时也减轻工作强度, 提高管理水平和效率。
三、注重工作技巧, 在实践中积累经验
由于高校教学干事工作具有“繁、重、紧、杂”的特点, 所以不会有很多的时间和机会去专门学习, 而只能在工作中学习和提高。教学干事要把工作当作提高自己的课堂, 珍惜每一次实践机会。多实践, 勤积累, 善总结, 努力在工作中掌握规律, 提高工作效率。
1. 制定计划, 分清主次, 是提高工作效率的重要途径
教学干事工作千头万绪, 但也有章可循。许多常规性的工作不必等教务处下发通知时再临时抱佛脚, 到时会由于时间紧, 工作量大, 导致身心疲惫, 容易出错。可以提前准备, 运筹帷幄, 增加主动性和预见性, 分散工作强度, 提高工作效率并很好地保证质量。
当然, 在工作中不能眉毛胡子一把抓, 要分清主次, 勤于记录, 增强工作的计划性和条理性, 提高效率的关键就是要管理好时间, 为此要制定计划, 计划是提高效率的重要途径。比如一学期有工作计划和重点, 一周有工作安排, 每天在记事本上写下当天要做的事, 这样一段时间要干什么, 先干什么, 后干什么, 什么事做了, 什么事还没做, 一目了然, 有利于合理安排时间, 提高时间的利用率, 避免了杂乱无章、丢三落四。
2.注重沟通, 协调关系, 是提高工作效率的重要方面
教学干事工作涉及面广, 经常要和教务处、院领导、教师和学生打交道, 要求其必须具有很强的沟通协调能力, 彼此建立良好的关系, 互相配合、互相支持, 才能保证工作顺畅, 心情舒畅, 高效工作。否则矛盾重重, 彼此卡压, 工作就难以顺利开展。比如中期教学检查, 既全面收集学生对教师教学的意见和建议, 又要及时把意见和建议有效地反馈给老师, 以达到教学相长的目的, 但如果处理不好, 就会引起互相埋怨的被动局面。
3.严格执行各项规章制度, 是提高工作效率的有力保证
制度是管理的依据, 也是各项教学工作的规范和标准, 依靠制度管人管事, 就会减少各种人为因素的干扰, 增强管理的权威性, 形成一整套有序的管理模式, 有利于各项工作的顺利开展, 提高管理效率;再者制度本身很多是师生教与学的规范和标准, 如教师行为规范、临时调停课制度, 毕业论文规定等, 通过对这些制度的学习和宣传, 使师生明确要求, 主动配合, 就会节约大量时间, 无疑能大大提高工作效率。
4.培养强大的学生管理队伍, 是提高工作效率的有效途径
重视学生干部的作用, 培养以各班学习委员为首的辅助教学管理团队, 俗话说:“众人拾柴火焰高”, 重复性工作由一个人来干, 可能需要很长时间, 比如打印学生名册等, 交给学生处理, 既能保证信息的准确性, 也大大提高了工作效率, 同时还培养了学生的工作能力和自我管理、自我服务能力, 何乐而不为!
参考文献
[1]黄志成, 程晋宽.现代教育管理理论[M].上海:上海教育出版社, 1999.
【关键词】学校 人事干事 工作方法
胡锦涛总书记关于“要牢固树立以人为本观念,把促进人才健康成长和充分发挥人才作用放在首要位置”的论述,为我们明确了现代学校人事工作的方向。教师作为学校的“人”是学校知识资源的驾驭者,充分调动和发挥教师的主动性、积极性和创造性,都将直接影响到学校的竞争能力,最终决定学校教育教学发展。
所以说,人事干事在日常工作中,不仅要注重管理的科学化、有序化,更要关注教师,以教师的成长为本,以内心的愉悦为工作方向,通过这种以人为核心的学校文化,配合校长做好人员能力的发掘与整合,才能充分发挥教师的潜能,从而促进学校教育水平的提高。
一、各尽其能,发挥“人”的整体效能
(1)尊重个体差异,“人”尽其能。人事干事应充分认识到教师的个体差异,依据每个教师的个性、爱好特长、学识、能力建立档案,明确不同的人的优势表现在不同方面,协助校长工作,力求在人员配置上做到教师能力与岗位匹配,真正做到人尽其能,挖掘教师最大潜能,最大限度地发挥教师的聪明才智。
(2)编制符合学校实际情况的培训计划。人事干事更要与时俱进,把握学校教师的具体情况,协助校长编制出适合本校实际的培训计划,结合本校发展的实际需求,重视“人”的培养和选拔,通过培养机制,提高教师队伍的文化素质和业务素质,同时大胆启用年轻教师,依靠中年教师,尊重老年教师,以老代青,以强代弱。通过选拔业务素质好、综合能力强的青年教师充实到领导队伍中,根据各人特长、个性,由普通教师推荐到教研组长、年级组长,通过对老中青“阅力、锐力、实力”的充分结合,构成坚实的教学基础,以培养综合能力强、工作勤奋、作风踏实、思想进步的教师担起日常教学任务,进而充分带动和发挥整体队伍应有的效用。
(3)建立教师资源库,为人事任用及岗位调整提供依据。教师是学校的宝贵财富,是一笔无形的资产,对待那些业务精、能力强的骨干教师及学科带头人,学校不能储之闲之,而应为他们提供平台,把他们的成功经验、典型案例,课堂实录收集整理,建立起教师资源库,适时地展示在学校的各个场所,这不仅增强了骨干教师的荣誉感、使命感,促使他们施展才华,发挥潜能,更是对其他教师的鞭策和鼓励。
二、尊重人格,促进“人”的价值的自我实现
教师作为一个知识群体,是有敏锐洞察力、感悟力和较强分析判断能力的,人事干事通过对教师生活、健康、志趣、情感等方面的关注,唤起教师的工作热忱,努力在他的周围创建一个良好环境,这样会使教师感受到人文关怀,能激发他们敬业、乐业、心系学校,努力挖掘自身的潜能,充分发挥自己的能力。学校人事干事做到“想人所想,急人所急”,一个主动的问好,一个热情的招呼,都是对教师的注重,都能激起教师心中无限的激情,当然这种人格的尊重会良性地转化到日常教学过程中,体现在教师对学生的尊重与爱护中,一个好的学校人事管理氛围便形成了。
(1)尊重人格,关键是关心教师的家庭境况、生理和心理健康,理解不良情绪,不能一味说教、责备,而要因人而异,从根源上施治,化解教师的职业倦怠、心理疲劳、烦躁、忧郁、紧张、焦虚等不良情绪,减少教师的情绪不稳甚至失控,以及出现的偏差行为事件。
(2)发现不足之处不要责备或惩罚。应好奖差不罚,日常工作中難免会有过失,也难免犯错误,作为管理者要明白有改进才是常态,对过失的处理要保护教职员工的自尊心,相信他们有正确的是非观念,着重强化正确的、良性的行为,对教师违反学校规章制度时,在坚持原则的前提下,采取漠视的态度,把心理学的原理运用在日常工作中,充分相信“人之初性本善”,让教师在不失面子的情况下,心悦诚服的改进不足,积极投身到教育教学工作中去,在平凡的岗位上实现自身的理想和价值。
三、情感管理,让“人”有归属感
情感反应是内心感受的直接体现,有什么样的内心体验就会产生相应的情感表达,作为人事工作者要善于把握身边“人”与“事”,用同情心与他们交流、感知他们内心的感受,从而让他们生出只有你最了解的感叹,把你当成知心朋友、生活的参谋,让他们感觉自己身在集体中有家的归属感。
(1)通过情感关怀让教职员工们产生工作的积极性。情感因素对人的工作积极性与人际关系具有重要影响,所以说让教师带着轻松、愉快的心情去面对学生,才能使教师心情舒畅地投入工作之中。在日常管理时,管理者不仅要营造出和谐、自主、充满激情的工作环境,还要注意管理方式,管理过程中关注教职员工的心理内在需求,从内心深处让每一位教职员工成为学校的主人,让大家以主人翁的意识面对工作。
(2)学校人事管理要“以情动人,以心护人”。当前社会上流行“以感情留人,以事业留人,以待遇留人”的口号,我认为做到这一点是最基本的,更重要的是“我”留人,“环境”留人,“家”留人。试想如果你让他每天上班来有回家的感觉,那么其工作中的动力将是无限量的,这要求平时对教师要做到真心呵护、诚心关怀、耐心扶助、细心体察、全心依靠,做到思想工作有情、物质激励融情、精神鼓励含情。
(3)以“顺国情,融人情”做好学校人事管理工作。作为从事人事管理工作者,通过学习国家方针政策,解读时事热点,遵循科学发展的社会规律,自觉服从和服务于改革发展稳定的大局,把找准教育事业发展的结合点和着力点作为人事管理工作的根本点和落脚点,确保人事管理工作发挥积极的作用。
提升能力,完善自我!
二、培训地点:
西多媒体335
三、培训对象:
商学院所有20xx级学生会干事
四、培训方式:
以授课为主
本次授课分为六个课程,分别由主席团各成员主讲。
五、具体安排
1)经过团委老师和主席团商议,培训时间为第八周的周三、周四,第九周的周二、周三、周四、周五,中午的12:40―13:20;
2)每天负责讲课的主席团成员提前XX分钟过来准备,由团委副书记负责监督跟进和其他事项的指导;
3)秘书处干事提前5分钟过来进行各部门的考勤,并协助团委副书记对干事课堂表现进行记录,以备考核的依据;
4)记者团对整个过程进行拍照存档;
5)每节课结束秘书处干事将考勤记录上交团委副书记。
六、结业考核
1)课程结束之后,团委副书记布置每个干事写一份活动策划书和一份工作总结书,占考核的30%;
2)团委副书记和主席针对主席团成员的授课内容出笔试试卷,于第十周的周三中午12:30―13:20进行笔试,占考核的40%;
3)干事的平时表现和出勤率占XX%;
4)部长意见、评语占20%;
5)对本次考核通过的干事正式颁发工作证,并对表现突出的干事和部门进行现场表扬。
七、注意事项
1)对于现场突发状况进行及时有效的处理,如电脑操作控制;
2)为确保出勤率,主席团对临时改变的事项进行及时的通知和处理;
3)部长对此次活动加强监督和配合;
4)自觉维持好现场的秩序和卫生;
5)各干事对于不懂的事项,要及时向团委副书记请教、提出;
6)各干事进场后各部门集中坐好,以便秘书处考勤,有特殊情况及时说明、请假;
7)主席团成员对此次培训负责、统筹。
八、备注
1)此次培训活动将会对各干事出勤情况和课堂表现作出严格要求,。一是让干事明确时间观念的重要性,二是提升他们工作处事的积极性和能动性,从而使他们在日后的工作中更加有效率,更加有组织性,纪律性。
2)此次活动由团委副书记负责全场监督指导,团委老师随时检查。
3)此次授课的所有内容全部以PPT制作;各部门干事做好相关记录以为笔试复习做好准备。
4)会场的布置,人员座位的安排均主席团成员和相关学生会部门统一协调安排。
回首自己过去的两年在权益部走过的路,总有一种热泪盈眶的感受,因为付出,也因为理解,也因为同学们对我们工作的支持和包容,更因为我们工作的魅力和我们这个可亲可爱的团队。
坦白地说,对于初出茅庐,涉世不深的我来说,能在团学联这个集体里面度过我的一半大学生活,本身就是一种幸福。想想大一加入这个集体,加入权益部时自己曾经是那么豪言壮志,那么富有激情满怀信心。再想想大二开始接手权益部时感觉的新奇和压力,当时积极没有想到这条路会这么难走,会有这么多担子要扛,工作要做,责任要担。也没有想到自己为了这些要耽误什么,放弃什么!今天,我才明白!
作为这个部门的带头人,我深知,这个身份并不重要,重要的是合作,是团结,是齐心协力。两年来,我最愉快的经历是每一次在工作中和大家合作的过程。忘不了大家一起为《大学时代》的顺利印刷而奔波忙碌;忘不了“寝室文化节”中大家不厌其烦的组织并改进;忘不了制定卫生检查制度和标准是大家各抒己见,集思广益的情景;更忘不了星期五晚上大家齐聚一起商讨工作的背影。。。。。。虽然自己就要退出这个可亲可爱集体,但我每次回想起我们这个集体的点点滴滴,我都会很自豪的露出笑容。因为在这里我们一起留下了汗水。
同时,我也知道自己的工作存在不足,因为自己考虑得太多,顾虑的太多,也因为很多冲动。对此我会深深思考,认真的自我检讨。希望自己在以后的路上能改进自我。
当然,我们权益部还有很多需要面临的困难和问题,还有很多工作等这要做。我只能说,权益部的重担已经落在了新任部长和我们各位亲爱的部员的身上。每一项工作都亟待完善:寝室文化节、卫生检查、《大学时代》、权益接待、勤工家教等等,我相信他们会比我做得出色,我相信他们一定会把权益部的工作做好,做出风格,做出特色。。。。。。
最后,我还想说:真的很幸运,我能拥有这个机会去认识更多的同学朋友,去服务大家,去锻炼自己。也真的很感谢各个兄弟部门以及同学们对我们工作的大力支持,对我们的理解鼓励。也真的很感谢我们的老部长对我工作的指导和支持,感谢我们各位可亲可爱的部员。这一学起来的辛勤工作。他们永远战斗在工作第一线,不辞劳苦,不含怨气,默默的支持着自己的工作。我知道,不管他们工作方法如何,大家的初衷都是为了权益部好,都是支撑着整个权益部,都是位同学们做出自己一点点努力。在这里我真心的对他们说声:“辛苦了,谢谢你们!加油!!”
其实,大学开始之前就希望能当个班长或进学生会。后来班长没当成就更想进学生会了。但大一在东部校区时,学生会面试也没过关,不免更觉得遗憾。
不知道为什么要进学生会,反正就是不想在学习外无事可做。还好,来到中心校区后,法学院学生会又纳新了,很荣幸,我进了生活服务部,成为学生会的一员。
(一)、加强学生会组织建设,提升学生干部素质。
1、在新的学期,学生会计划采取按时召开会议、老生带新生的方式培养学生干部团队精神,从而进一步提升学生干部素质。
2、完善干部、干事考核制度,落实评优评优工作,充分调动干部工作积极性。根据实际情况,对学生会的章程和规章制度进行适当的修改;进一步完善“每月之星”的评比。
(二)、注重品牌活动的建设,丰富校园活动。
1、通过新媒体(微信、微博、贴吧等)进行活动意见收集,充分了解广大同学们的需求,举办同学们感兴趣的活动,调动同学们的积极性,丰富校园文化氛围。
2、注重活动宣传。加大活动宣传力度,认真组织策划,每一项活动都必须做好充分的准备,分工明确。
(三)、继续加强新媒体的运用,内树形象,外树品牌。
进一步扩大院学生会在全校范围的影响,充分利用宣传栏、海报等宣传途径同时,还必须结合新媒体拓宽宣传领域。通过新媒体和传统宣传相结合的方式让更多同学了解学生会的工作,让更多同学参与到学生会的管理中来,促进学生会的发展。同时还要通过新媒体弘扬健康向上的精神文化和传播正能量。
二、工作承诺
按照党组的安排, 缪沾同志代表协会党政领导班子向大会作了工作报告, 全面回顾了2013年全系统的工作情况, 安排部署了2014年的工作任务。会议表彰了2013年我省建材行业获奖单位和先进个人, 通报了惩治和预防腐败体系建设暨党风廉政建设责任制考核情况, 兑现了2013年各单位工作目标责任考核。协会还与相关单位签订了2014年度工作目标责任书及党风廉政建设责任制责任书。
这次会议, 虽然时间短, 但是内容丰富、结构紧凑、务实高效, 不但体现了协会党组加强和改进机关作风的不懈追求, 而且达到了统一思想、明确任务、提振精神的目的。会议开得很好, 很成功。下面, 就贯彻落实本次会议精神, 我讲三点意见。
1 贯彻落实会议精神 要坚持改革创新
党的十八届三中全会描绘的全面深化改革的新蓝图, 为云南省实施新一轮扩大开放、营造有利周边环境、实现跨越发展提供了重要的历史机遇, 省委九届七次全会对各项改革任务作出了全面部署。这就要求我们要把思想和行动统一到省委的决策部署上来, 在新形势下坚持改革创新, 抢抓机遇, 毫不动摇地坚持社会主义市场经济改革方向, 充分发挥市场在资源配置中的决定性作用, 把“稳步壮大建材产业”和增进职工群众福祉作为协会深化改革的出发点和落脚点, 敢于啃硬骨头, 敢于打拦路虎, 敢于突破利益固化藩篱, 坚持以改革统揽工作全局, 突出影响改革发展重大问题和职工群众反映强烈的问题导向, 更加注重改革的系统性、整体性和协同性, 切实抓好协会党组已经部署和正在进行的各项改革, 确保改革稳扎稳打, 协调有序地推进。在当前错综复杂的经济形势下全面深化改革, 任重而道远, 各单位各部门一定要在改革创新上下功夫, 切实转变发展理念, 创新发展模式, 破解发展难题, 为实现云南建材行业加速发展作出积极的努力。
今年, 要全面贯彻落实党的十八届三中全会和云南省“两会”精神, 扎扎实实地抓好以下七个方面的重点工作:一是要继续应对复杂形势, 确保全行业实现稳中求进的目标;二是要用好国有资金, 深入推进技术创新和成果转化;三是要深化改革创新, 激发市场活力;四是要强化内控体系建设, 增强风险管控能力, 确保国有资产保值增值不流失;五是要加大人才培养力度, 强化领导班子队伍建设;六是要加强自我管理、自我教育、自我监督, 使各方面的制度更加成熟、更加定型;七是要继续抓好党的十八届三中全会精神的学习, 为云南建材工业加快发展作出积极贡献。
2 贯彻落实会议精神 要坚持干事创业
2014年是全面深化改革的起步之年, 虽然目前经济下行压力较大, 但是, 随着国家西部大开发和没边开放程度的不断扩大, 全省建材行业将在这一重要战略机遇期内找到难得的发展机遇, 实现后发赶超、跨越发展。机遇与挑战并存的时刻, 非要有一股韧劲、一股干劲, 方能干成事。我们必须拿出甩开膀子的劲头, 用踏石留印、抓铁有痕的狠劲, 咬定改革不放松的韧劲, 难事化易、大事做细的巧劲, 在干中破解难题, 在干中推动发展, 真干实干善干, 把劲头用在干事创业上。要千方百计在提质增效上下功夫, 推动建材行业转型升级取得新突破;要多措并举在改革创新上下功夫, 推动行业企业优化发展走出新路子;要一如既往在加强自身建设上下功夫, 进一步提升服务基层、服务企业、服务职工群众的水平和能力;要坚持不懈在加强和改进党的建设上下功夫, 不断汇聚起改革发展的正能量。
3 贯彻落实会议精神 要坚持加强和改进工作作风
自党的群众路线教育实践活动开展之后, 协会全系统广大党员干部在学习风气方面有了明显的改善, 在遵章守纪意识方面有了明显的增强, 在凝聚力和向心力方面都有了明显的提升, “四风”问题得到明显解决, 工作创新能力明显增强, 达到了“红红脸、出出汗、排排毒”的效果。贯彻落实好此次会议精神, 就是要巩固和扩大党的群众路线教育实践活动成果, 坚持不断加强和改进工作作风, 严格贯彻执行中央、省委制定的关于反对“四风”一系列制度规定, 使制度规定真正成为硬约束, 使反对“四风”, 践行党的群众路线成为每一名建材系统党员、干部自觉自愿的行动, 为推动全省建材行业实现科学发展新跨越凝聚起强大的正能量, 为今后的改革创新提供坚强的政治保障和作风保障。
会议结束后, 各单位、各部门要高度重视, 认真组织, 切实抓好会议精神的传达学习, 并将学习贯彻情况形成书面汇报材料, 报协会办公室。
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