工商管理(会计电算化)自我鉴定（精选15篇）
1. 会计档案的作用
1.1 为各单位的财务工作和生产经营提供决策依据
会计电算化的应用, 使各有关单位能够利用电算化数据, 开展分析、预测与判断;制定最优经济管理方案;做到以最低成本, 获得最大收益的经济价值的最大化。
1.2 对保护国家财产、监督执行国家财务制度、查处经济案件等有着重要的作用
例如, 化工部利用所保存的会计档案, 在很短的时间内就查清了“文化大革命”期间积累的上千件近5亿元的债权债务方面的悬案。上海市一九八三年底财务大检查时, 从有关单位一九八三年九月至十一月十五日的会计档案中, 查出不少偷漏税问题, 追收回税利8119万元。
1.3 为研究经济发展提供研究史料
例如, 河南省依据会计档案和有关文书档案编写财政史志, 先后出版了《河南财政大事记》、《建国以来的河南财政体制》和《历年来河南财政预算》三本书, 对总结河南省财政工作的经验教训, 指导财政工作, 起了积极的作用。
2. 会计电算化的档案管理问题
2.1 版本兼容性不够
会计电算化的应用随时间的推移, 出现了财务软件和电算化会计档案的诸多版本;各个电算化档案、财务软件不同版本之间, 很难兼容, 表现为:跨版本不能调阅, 或者出现意外错误。
2.2 会计档案管理制度不完善
目前一些单位由于受条件限制, 会计档案管理制度不完善, 表现在:没有使用质量优良的磁盘介质, 对会计电算化数据进行备份;没有执行存储盘、备用盘分离存放, 致使数据毁损或丢失;没有按照国家档案管理局库房管理制度标准的规定, 建立电算化会计档案管理的专门制度。
2.3 缺乏必要的计算机维护、网络安全人才
会计电算化工作是会计专业技术与计算机操作、维护与网络安全技术的统一体;它要求工作人员, 不仅要掌握会计专业技术, 还要熟悉计算机操作、维护与网络安全技术, 缺一不可;它对财务人员的业务素质和系统安全都提出了新的要求。然而, 目前一些单位, 上岗前仅仅对财务人员, 进行简单的微机培训;缺乏系统的计算机维护与网络安全教育, 盲目上岗, 潜在危险, 不可小视。
2.4 对会计电算化档案管理重视程度不够
许多单位财务人员把会计电算化看成是自动做账, 对于借助电算化会计档案, 实现部分代替人脑对财务状况进行分析、预测与判断的会计电算化的较深层次的功能, 根本没有开发、甚至不会使用;这些都从心里上影响了电算化会计档案的规范管理。
无论是档案管理部门, 还是档案形成部门, 都对电算化会计档案管理的归档环节重视不够:档案形成部门对电算化会计档案, 交什么、交多少, 任其自然;档案管理部门对其也缺乏必要的业务指导和惩戒措施。这些都严重地阻碍了电算化会计档案管理工作的进一步发展和完善。
3. 完善电算化会计档案管理工作的建议
完善的电算化会计档案管理是会计电算化工作持续有效进行的保证;是会计信息系统内部数据安全完整的保证;是会计电算化系统正常运行的保证, 必须加强电算化会计档案管理。
3.1 严格保证电算化会计档案与财务软件版本的一致性
由于电算化档案、财务软件不同版本之间, 很难兼容, 表现为:跨版本不能调阅, 或者出现意外错误, 造成会计档案信息失真、失效, 影响恶劣。对此, 笔者建议:在电算化会计档案的存储盘中, 除保留备份的财务数据外, 还要保存对应版本的电算化软件的系统盘, 两者必须严格一致;方便随时安装、调用。
3.2 完善电算化会计档案的管理制度
实行会计电算化以后, 随着存储介质的改变, 对会计档案的管理也应不同。在参照财政部制定的相关会计电算化管理规定的基础上, 需要各单位根据其具体情况, 制定符合本单位电算化档案管理的具体办法, 并形成有效的约束机制。会计主管部门应加强对各单位电算化会计档案管理的监督检查, 促进各单位电算化档案管理的制度建设。
3.3 培养、提高相关人员综合业务素质
会计电算化工作的相关人员不仅要掌握会计专业技术, 还要熟悉计算机操作、维护与网络安全技术;对会计人员、系统维护人员、系统管理人员, 按照岗位要求, 取长补短、分类培训;必须开展集中培训与年度考核相结合, 以评促建, 培养、提高相关人员综合业务素质。
3.4 提高对会计电算化档案管理的重视程度
各有关单位应严格执行《会计电算化工作规范》与《会计电算化管理办法》等文件中关于电算化档案管理的相关规定;要求参照相关内容制定符合本单位情况的电算化会计档案管理办法, 严格执行;并要求组织开展定期考核, 以评促建。
结语
综上所述, 只有高度重视会计电算化档案的管理工作, 切实提高版本兼容性、不断完善管理制度、培养提高相关人员综合业务素质, 会计电算化档案管理工作才能适应时代的要求, 为经济社会发展, 更好地保驾护航。
摘要：文章首先阐述了会计档案的重要作用, 分析了会计电算化下档案管理存在的问题, 即会计电算化档案的版本和兼容性问题日益突出, 管理制度不完善, 缺乏必要的计算机维护、网络安全人才, 各部门归档工作重视不够。最后, 针对以上问题, 提出了如何改善电算化下的会计档案管理。
关键词：会计电算化,档案管理,信息化
参考文献
[1]郭香彩.谈电算化会计档案的管理[J].中国管理信息化, 2009. (17) .
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[3]梁艳斌.如何加强和完善电算化会计档案管理[J].福建商业高等专科学校学报, 2007 (4) .
【关键词】会计电算化；会计档案管理；规范化
随着时代的不断发展，我国会计制度改革不断深入、计算机技术迅猛发展，现如今，会计电算化对很多企业单位而言都已经不再陌生。会计电算化的实施大幅度地降低了财会人员的工作强度，提高了他们的工作效率，为事企业的发展创造了良好的条件。会计电算化的优势勿庸赘述，但是会计电算化的会计档案管理在实施的过程中也还存在一定的问题，如何优化会计电算化条件下的会计档案管理已经成为新时代下一个急需解决的问题。
一、会计电算化条件下会计档案管理的问题分析
（一）思想意识不达标
首先，受客观条件影响，我国人民的思想意识普遍较差，在思想意识普遍较差的社会环境影响下，很多财务人员完全没有电算化会计档案管理意识，致使“重核算、轻管理”现象成为一种社会现状，企业内部所谓的“归档”仅仅指的是纸质档案的归档，电算化会计档案被保存在财务部门，而这无疑给规范化电算化会计档案管理埋下了隐患。其次，现阶段我国很多企业缺乏完善的电算化会计档案管理制度，档案管理工作处在一种相对无序的状态里，电算化会计档案的收集、整理、利用、销毁等仍然沿袭着传统的会计档案管理办法，档案管理要求、档案管理人员素质要求、档案管理保障条例等等仍处于空白范畴。最后，传统的纸质档案查阅服务方式仍然是很多单位落实会计档案管理的最主要形式，这种惯例在一定程度上制约了电算化会计档案管理的发展，使得电算化会计档案难以被高效利用。
（二）档案缺乏完整性
会计档案管理的完整性是指能够进行独立核算的单位需要将其全部的会计资料进行整理、归档和保存。因此，完整性的会计档案应该包括两个方面：第一，企业所保管的经济业务方面所实际发生的真实的会计数据；第二，企业内部全部的会计核算资料。然而现阶段，在企业会计档案管理过程中，会计信息的真实性难以保障，由于信息数据在磁盘或者光盘等磁性介质中存储，电子数据的修改问题难以被有效控制。另外，会计信息的完整性难以保证，因为磁性介质中所存储的重要的会计数据很容易被非法人员复制、伪造、销毁，进而导致信息失真以及信息不完整问题发生。
（三）会计职业能力差
在传统的会计档案管理工作模式下，档案管理工作依靠财务人员手工记账对账，档案管理工作对财务人员的能力要求并不很高。然而会计电算化以后，档案管理工作对人才能力的要求越来越高。一般的会计人员虽然具备丰富的会计经验，但在计算机应用方面经验不足，因此极容易因操作不当等等问题影响会计档案数据的管理效果。一般的计算机人员虽然较为熟悉计算机的操作流程，也能够解决计算机经常出现的一些小问题，但是他们未必了解会计知识，这也就给会计数据的处理以及会计档案数据的保存埋下了隐患。
二、解决会计电算化条件下会计档案管理问题的策略分析
（一）提高思想意识
由于会计电算化条件下的会计档案管理与传统的会计档案管理有着较大的差异性，因此在执行的过程中也不可避免地遭遇了一些问题，采取措施解决问题、提高会计电算化条件下的会计档案管理质量已经成为当务之急。 首先，帮助人们更新思想观念，利用可利用的教育、宣传手段，强化人们的信息化意识，帮助人们在思想意识上形成要与社会经济发展相适应的现代思维方式，并以此来强化人们依靠科技来规范会计档案管理思想的意识。其次，最大程度地争取领导的支持。领导是企业的带头羊，是企业发展方向的决策者，因此只有帮助领导正确的认识到电算化会计档案管理的重要性、必要性以及实际价值，这样才能够使他们重视电算化会计档案管理，愿意为电算化会计档案管理提供必需的经费以及必要的人力投入，如此才能够为电算化会计档案管理工作的顺利开展创造条件。最后，加速与电算化会计档案管理相关制度的建立速度。充分考虑事企业单位的实际情况，在结合其他单位工作经验的基础上，大胆创新，研发出更具科学性的会计档案管理办法，设计与立卷、归档、保管、借阅、移交、备份、维护、销毁各环节相关的管理制度，确保管理工作的各个环节能够密切配合，以实现提升会计电算化条件下的会计档案管理工作的质量。
（二）加强法制观念
会计档案管理缺乏完整性的最根本原因在于档案管理者法律意识淡漠，因此想要有效地解决这一问题，必须帮助会计人员真正地重视会计档案管理工作，了解会计档案管理完整性与自身之间的关系，如此才能够保证他们有意识地避免道德风险，严谨的对待档案管理工作。在具体落实的时候可以从如下3个方面出发：第一，充分地考虑国家的政策规定以及企业自身的实际情况，制定科学、完整的档案管理、保存、借阅、移交、销毁制度，确保制度能够与法律有效衔接，并拥有一定的法律强制约束力。第二，加大法律宣传力度，组织企业内部会计人员参与宣传教育活动，提高会计人员的法律意识，使他们能够重视自身的工作，有意识地避免篡改、盗取会计档案资料等等行为。第三，加大企业高层与企业基层人员的联系力度，确保企业高层人员能够充分发挥引导作用，能够为基层人员解决特殊问题，能够与基层人员打成一片，紧密联系、共同配合完成档案管理工作。
（三）提高会计职业能力
人力资源是事企业单位内部一笔隐形的财富，如果能够充分利用，对企业的发展、企业经济效益的提升都会发挥出巨大的帮助。事企业单位应该有意识的为会计电算化部门引进综合性人才，让综合性人才来负责会计电子档案管理工作。在引进人才的时候不仅重视人才的会计知识能力，也要重视会计人员计算机专业知识能力，充分的考虑企业自身的经营特点，定期对引进的人才进行再次培养，确保人才能够与时俱进，能够脱离单一的“核算人才”向着“智能人才”不断发展。
三、结束语
综上所述，电算化的会计档案管理是会计档案管理中的一个重点，与传统的会计档案管理关系密切。传统的会计档案管理可以被认为是电算化的会计档案管理的基础，电算化的会计档案管理可以被认为是传统会计档案管理的一种创新模式，是会计档案管理向着规范化、现代化、优质化、高效化方向不断发展的标志。因此相关人士必须采取有效措施不断的提高电算化会计档案管理工作的质量，只有如此才能够保证会计数据资料的安全性与完整性，也才能够充分地发挥会计信息的作用，继而为经济社会提供更加优质的服务。
参考文献
[1]吴峰.会计电算化条件下的会计档案管理实施策略浅述[J].时代金融，2015，15：131.
[2]张娜.事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题探究[J].企业改革与管理，2015，16：144.
实习是每个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到很多在课堂上根本学不到的知识，打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计工作是指对具体事物进行计算、记录、收集有关数据资料，通过加工处理转化为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本中的各种会计知识，而且还要认真积极地参加各种会计实习机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
此次实习内容如下：
1.了解公司财务情况以及人员设置情况
2.了解公司的财务规程以及财务制度
3.熟悉会计凭证的登记
4.熟悉会计帐簿的登记
5.对现金日记帐和银行存款日记帐的熟练掌握
6.到生产单位了解产品的生产流程
7.了解产品生产的主要原材料及辅助材料
8.了解产品的成本构成9.对产品的生产材料核算进行实践
10.对产品的成本核算进行实践
11.辅助公司的会计人员进行工资核算
12.辅助公司的会计人员编制会计报表
13.辅助公司的会计人员编制生产月报表及销量月报表
14.在统计部门辅助工作
15.辅助公司的财务部门进行存货盘点
16.辅助公司的会计人员进行会计电算化的操作，其中包括凭证的录入、审核、出纳日记帐的登记、各种明细帐的登记
17.辅助总帐会计编制汇总表，总帐的登记及期末会计数据处理
18.了解电子报表的编制
通过本次实习，我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理的现代化。在本次的实习过程中，不仅培养了我实际的动手能力，增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。这样做帐时才能感觉左右逢源，越做越有乐趣，越做越有劲。
本次实习已达到了预期目的，大量的会计专业知识与社会知识相结合，既巩固了专业知识，又学到了社会知识，对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对出纳、会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞，对好多基础性知识还不是很肯定，需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会，明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导，规范记帐凭证的编制，严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核，强化会计档案的保管工作。
实习是挑战也是机遇，只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中，我可谓受益匪浅，它为我步入社会奠定了基础，为我以后的就业找工作指明了方向。
我叫xxx，生于xxxx年x月，是一个性格xx的女生，我出生在xx省xx市，我个人比较爱好看书来丰富自己的生活，更喜欢一个人静静的坐下来沉思，想我的生活，想我的学习，所以我认为我与别人与从不同，我拥有更加成熟的想法。
我在xx省xx市xx区xx学校接受着教育，为将来步入社会铺垫基石我认为一个人的辉煌是靠自己创造出来的，所以为了自己的美好未来，我每天都在沉思，在努力，在进步。
在这个高速发展的时代，需要很多新型的人才，需要具有创新的技术，专业的知识和富有团队作业的能力的人才。
两年多的会计电算化专业知识学习和丰富的课余社会实践经历，使我在会计方面收益匪浅。我从坎坷曲折中一步步走过，脱离了幼稚;浮躁和不切实际，心理上更加成熟;坚定，专业功底更加扎实。
专业:掌握了大量专业理论和技术知识，同时使其他很多方面都得到了很大程度的提高。
素质:吃苦耐劳，工作积极主动，能够独立工作;独立思考，勤奋诚实，具备团队协作精神，身体健康;精力充沛;可适应高强度工作。
两年多的高中生活和半年的岗位见习工作磨练，培养了我良好的工作作风和团队意识。
通过本次实习，我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理的现代化。
在本次的实习过程中，不仅培养了我实际的动手能力，增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。这样做帐时才能感觉左右逢源，越做越有乐趣，越做越有劲。
本次实习已达到了预期目的，大量的会计专业知识与社会知识相结合，既巩固了专业知识，又学到了社会知识，对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对出纳、会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞，对好多基础性知识还不是很肯定，需要重新回顾学习。
对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会，明确自己需要努力的方向。
一、会计电算化的概述
会计电算化是由专业人员编制会计软件, 有会计人员及有关的操作人员操作会计数据, 指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。医院会计电算化也经历了以下过程 (1) 从单向应用向综合账务处理转变;⑵从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的会计电算化转变;⑶从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
二、实施会计电算化的优缺点
(一) 会计电算化优点
第一, 可以减轻会计工作的劳动强度, 提高工作效率。实现电算化之后, 财务工作人员可以从繁重、单调的记账、汇总等事务中解脱出来, 既减轻了劳动强度又提高了工作效率, 并且会计软件也越来越智能化, 不仅能够做会计的日常工作, 也可以实现信息化的管理, 还支持会计决策系统。第二, 可以提高会计工作的质量, 减少误差。会计电算化解决了手工会计中的不规范、不统一、易记错和漏记等问题。会计软件有纠错性, 完整性, 比如:会计人员由于粗心写凭证时借贷不平, 会计软件一定会提醒工作人员。再比如按照规定, 凭证的摘要栏必须每写一个一级科目前都要写上摘要, 不能空, 但是在实际工作中, 会计人员由于各种原因经常只写第一栏的摘要, 这就造成了不规范, 但是在电脑软件工作中, 电脑会自动根据要求生成合格的、规范的凭证。第三, 加快医疗信息流通, 促进医院经营管理, 有利于提高医院经济收益。在高科技技术的帮助下, 会计信息实现了及时性的特点, 也更加全面地被患者、决策者所了解, 同时使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍的读取和利用。及时获取了会计信息就能更好地做出决策, 有利于根据病人的需求动态变化, 加强管理, 从而提高病人的满意度, 也提高医院的经济收益。第四, 促进工作的规范, 提高会计人员的素质, 增强制度的落实。计量不准确、会计数据不真实、收入与支出虚假等是我国传统会计核算工作中普遍存在的一些问题。但是在现在的数据化、信息化时代, 这种现象将会有所改变。会计软件要求输入的数据必须规范, 而且数据的处理过程也是封闭的, 每项工作都有相应的人员权限, 不是谁都能任意更改和查看的。并且不断促进会计人员的知识全面化, 提高了人员的素质。
(二) 存在问题
第一, 财务软件设计存在许多细节问题, 增加了财务人员的劳动强度。比如, 将数据库按年度分开, 进入一个年度不能访问其他年度的数据, 给查账和做冲销凭证带来不便。又如, 自动分录不能设置公式从表格中取数, 降低了凭证录入的速度, 特别是按新制度的要求, 收入支出要按科室录入, 数据量很大, 不能设置公式取数会使工作量大大增加。第二, 软件设计人员不熟悉医院情况造成取数错误。比如通常在院病人是指没有出院的病人, 不论他什么时候入院, 软件设计人员将它理解为本月入院本月未出院的病人, 直接导致在院病人数据不正确, 进而影响核算的正确性。第三, 无法与其他软件实现数据共享, 造成大量的重复劳动, 也造成了不必要的浪费。财务软件下的数据不能与人事科工资系统共享, 人事科录入数据后, 财务科还要在财务软件下再次录入, 不仅可能出现错误, 也浪费了大量人力。此类情况也出现在医保、固定资产等系统中。
三、会计电算化的完善对策
1.加强培训, 不断提高业务能力, 有针对性地进行学习和训练。根据医院实际情况, 加强对中、高级人才的培养。现在的电算化操作人员都是经过段短期的培训而来, 在业务处理过程中往往很多是除了使用财务软件之外对计算机的硬件、软件及网络知识了解甚少, 当遇到故障时便束手无策, 在上机操作时出现操作失误时就会使自己长时间的工作成果付之东流, 使系统数丢失, 账务系统数据丢失时, 与之关联的工资系统、固定资产系统也会同时丢失后果很严重。
2.完善相关法律法规, 加强会计软件市场的统一性和规范性。首先要巩固会计基础知识, 学习外国发达国家的先进经验, 并结合我国的实际国情和行情, 加快会计方面政策法规的制定和出台, 并不断完善现有的制度, 使其更加适应市场变化和行业要求。医疗机构的财务软件就要符合医院的自身特点。要求会计电算化软件更具统一性、合理性、严密性, 使软件更易操作。保证财务数据的共享性, 一方输入多方共享, 最大限度地节约人力资源。
3.从基本的账务处理向为决策服务过渡。通过财务数据, 协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的, 以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。医院可以根据门诊收入、门诊诊次等财务数据指导医疗设备购如和分配的依据, 合理配置医疗资源。据统计, 美国1983年, 55%的新程序是用于管理控制、计划和分析的, 用于核算的仅占45%, 可见国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。在新制度实施后, 更要从“核算性”逐渐向“管理型”转变。让决策者更加便捷直观地了解医院信息, 为决策者提供各类数据及信息, 帮助决策者选择最佳的方案, 更好的做出决策, 减少失误和降低风险。进而提高医院的诊疗水平, 更好的为病人服务, 让医院长期健康的发展下去。通过共享平台, 可以及时了解他人的财务情况, 利于减少投资风险等。还有更大的国内国际平台, 也可以为我们提供国内国际信息, 了解国内国际会计最新的政策, 及时调整自我, 紧跟时代的步伐, 让自身更好的发展。比如通过信息平台可知国家的政策倾向, 获得更多的财政专项, 节约自有资金。
总之, 在医院会计新制度实施这一契机下, 要最大限度地发挥会计电算化的优势, 让会计核算更加简单, 也更好地为医疗服务。
参考文献
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关键词：高校 会计电算化 档案管理
为了适应现代化的管理，会计电算化和传统的会计档案管理成为了一个新型的研究话题。会计电算化的产生，同时带来更为广阔的会计档案范围、会计信息以及会计档案的载体形态。高校通过实行会计电算化，使用计算机代替了不少人工完成的账务处理工作和信息分析工作，大大提高了学校的档案管理的效率。
▲▲一、会计电算化档案的内容和特点
（一）会计电算化档案的内容
就会计电算化档案管理的内容来说，主要包括机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。其中机制会计档案主要是指电算化系统打印的会计凭证、会计账簿、财务报表等纸质的档案和会计档案移交、保管销毁清册等档案；机读会计档案是指以电子数据形态存在的会计数据，一般存在计算机硬盘、软盘、光盘等介质中；计算机系统档案则是计算机相关的硬件设备的类型和变化情况，以及相关配套的光盘、磁盘等所有的文档资料。
（二）会计电算化档案的特点
同传统形式的会计档案相比，电算化的会计档案具有以下几个特点：
1、内容的广泛性 由会计电算化的内容所决定，电算化的会计档案除了包括传统的书面形式的会计数据信息，还包括计算机硬盘、软盘、光盘等介质中存在的会计数据信息，并且还包括进行数据信息处理的相关软件和文档等内容。总之，高校通过采用电算化进行会计档案管理从内容的表现形式和存储形式上都有了更广阔的的空间。
2、载体的差异性 电算化的会计档案管理使用的载体不再限于传统的纸张，更多的是具有容量大、空间小快捷方便的计算机类电子载体，数据信息需要使用计算机和特定的软件来进行阅读和使用。通过计算机的使用使得会计档案的管理更加快捷、方便和直观。
3、安全性要求更高 一方面通过使用电算化使用的存储介质对温度、湿度和一些其他因素有着较高的要求，所以在档案的存储环境方面提高了要求；另外一方面，由于电子数据可以在不留痕迹的情况下被修改，并且不容易被发现，所以具有一定的隐蔽性和危害性，这也是最应该重视的部分。
▲▲二、高校会计电算化档案管理存在的问题
（一）会计电算化档案管理内容有所欠缺
虽然不少高校已经应用了会计电算化，但由于缺乏相关的经验，导致高校对会计电算化的内容不够了解。所以一般的高校都是只是定期向相关部门递交纸质的会计档案，而不包括相关的电子数据。另外，有可能因为会计软件的升级问题，原先版本的资料未进行及时处理，而导致高版本的软件无法调用之前的会计档案。
（二）会计电算化档案自身存在一定的问题
首先，会计电算化档案本身的机制记账凭证内容不够完整，缺少相关人员的印章或者签字，这就使得责任不够明确。其次，备份打印不够及时，有些高校由于过度依赖计算机的存储设备，并不将相关的档案资料进行备份保存，一旦系统出现问题，就会造成数据的损坏或者丢失，而影响正常工作的进行。再者，由于资金或者其他方面的限制，有些高校的相关硬件设施跟不上标准，比如缺乏激光打印机或喷墨打印机，就会影响纸质会计档案的保存期限；用于备份数据档案的磁盘质量偏低，就可能导致会计电子档案数据的破坏。
（三）会计电算化档案管理缺乏专业性管理人才
会计电算化档案管理人员除了要懂得会计方面的知识，还应该动的计算机方面的知识，以及档案管理的相关内容。而不少高校只注重了教学方面，而忽略了档案的管理，往往请一些非专业的人员进行档案管理，对档案管理的秩序完全不了解。
（四）会计电算化档案管理缺乏完善的管理制度
就目前来看，我国对会计电算化档案管理的要求仅限于最基础的层面，缺乏深层的规范和要求。而随着会计电算化的逐步深入，档案管理的内容页增加不少，而学校并未根据其变化而修订学校的会计档案管理制度。
▲▲三、加强高校会计电算化档案管理的有效措施
（一）完善高校内部相关硬件设施
先进的硬件设施是会计电算化档案管理的重要保证，所以高校应该注重对硬件的优化和维护。比如定期对机房进行维护和检查以保持机房良好的环境、档案存储库房拥有适宜的湿度和温度、配备先进的打印机和高质量的电子档案存储磁盘等。
（二）加强对档案管理的重视
高校的领导应该加强对会计电算化档案管理的重视，一方面应该建立并完善相关的制度，另一方面应该加强对电算化档案管理专业人才重视。只有同时具备会计、计算机、管理这三方面技能的人才能够做好高校的档案管理，所以高校一方面应该做好对当前在值管理人员的培训工作，另外还要积极引进具有高水平电算化档案管理能力的人才。
（三）完善各项管理制度
首先对电算化的档案保存，无论是电子版的还是纸质的都应该按类进行归档和标号，并且对于电子档案的保存还应该做好备用盘与存储盘的分放以及防尘防光、防腐、防压等工作。其次，对于档案的借用也应该做好严格控制，档案的调用和借阅都要进行详细的记录，一旦出现档案的丢失和损坏能够找到相关人的责任。再次，还应该建立档案的备份制度，定期将档案信息备份到磁盘，并进行定期的检查和复制，重要信息还应该做双备份处理。再者，还应对档案管理进行分用户、分权限调用，以保证数据的安全性。
▲▲四、结束语
会计电算化是计算机技术与会计档案管理的良好结合，通过电算化能够使会计档案管理更加科学化、规范化，同时还能够提高档案管理的效率，实现高校档案管理的网络化、智能化、数字化与信息化，全面推动高校会计档案管理的发展进程。虽然如此，当前会计电算化仍然存在着一些问题亟待解决，所以各个采用了会计电算化档案管理的高校应该注重对本校会计电算化的管理措施，以保证其教育改革的更好发展。
参考文献：
[1]温静，孟丽.高校会计电算化档案管理之我见[J].兰台世界·现代化管理，2008，12上半月.
[2]李亚红.浅谈高校会计电算化档案管理[J].科技信息·图书与档案，2010，21.
大学生活让我成长了很多，我学习成绩优异，取得XX理工大学的学士学位证书，多次取得国家奖学金，并取得会计职称，掌握电算化软件，并取得全国普通话一级乙等证书，英语四级证书，会计实物操作证书，还取得被学校保送读研的资格。
我学习的是会计电算化专业，本专业培养德、智、体全面发展的，能够胜任外向型经济工作和适应国际竞争的专门人才。通过大学的学习，我学习了微观经济学、宏观经济学、市场营销、国际贸易、国际金融、国际贸易实务、国际结算、外贸英语函电、电子商务、会计学、财政与税收、会计学原理、高级财务会计、审计学、成本会计和统计学等专业课程。
其中多门课程以优异的成绩通过，同时顺利通过国家英语四级考试，学业平均成绩超过XX分，顺利取得XX理工大学学士学位证书;本人学习态度端正，由于大学的授课和高中时有很大区别，这就要求在课下巩固课堂上所学的`知识，要自己钻研并时常去图书馆查一些相关资料，而我也非常喜欢去图书馆学习，迄今为止大学阶段已看课外书籍一百多本。
大学以前，一般学生都是死读书的典范，老师教什么，学生学什么，进入大学后，随着年龄的增长，思想也在不断地成熟，毫不夸张地说，大学四年没有安心地在图书馆好好看书，那就绝对没有真正意义上读过大学，图书馆就是这样一个改变人思想的地方;本人还注重实践活动能力的培养，每逢假期，积极参加社会实践活动，认真完成实践报告。
本人大学一直担任辅导员助理，广播台台长及团委书记职务，尽管有时候会比其他同学付出更多，更累一些，但我自己对此很是满意，作为一名共产党员这也是应该的，毕竟在这锻炼中提升了自己的各方面能力，包括思考问题、解决问题的能力，理论和实际结合的能力，做人与处世的能力等等，另外组织协调能力，社会工作能力都得到了锻炼。
希望在以后的工作和生活中，我的能力能够通过锻炼进一步提高。
大学生活让我成长了很多，我学习成绩优异，取得XX理工大学的学士学位证书，多次取得国家奖学金，并取得会计职称，掌握电算化软件，并取得全国普通话一级乙等证书，英语四级证书，会计实物操作证书，还取得被学校保送读研的资格。
我学习的是会计电算化专业，本专业培养德、智、体全面发展的，能够胜任外向型经济工作和适应国际竞争的专门人才。通过大学的学习，我学习了微观经济学、宏观经济学、市场营销、国际贸易、国际金融、国际贸易实务、国际结算、外贸英语函电、电子商务、会计学、财政与税收、会计学原理、高级财务会计、审计学、成本会计和统计学等专业课程。
其中多门课程以优异的成绩通过，同时顺利通过国家英语四级考试，学业平均成绩超过XX分，顺利取得XX理工大学学士学位证书;本人学习态度端正，由于大学的授课和高中时有很大区别，这就要求在课下巩固课堂上所学的知识，要自己钻研并时常去图书馆查一些相关资料，而我也非常喜欢去图书馆学习，迄今为止大学阶段已看课外书籍一百多本。
大学以前，一般学生都是死读书的典范，老师教什么，学生学什么，进入大学后，随着年龄的增长，思想也在不断地成熟，毫不夸张地说，大学四年没有安心地在图书馆好好看书，那就绝对没有真正意义上读过大学，图书馆就是这样一个改变人思想的地方;本人还注重实践活动能力的培养，每逢假期，积极参加社会实践活动，认真完成实践报告。
本人大学一直担任辅导员助理，广播台台长及团委书记职务，尽管有时候会比其他同学付出更多，更累一些，但我自己对此很是满意，作为一名共产党员这也是应该的，毕竟在这锻炼中提升了自己的各方面能力，包括思考问题、解决问题的能力，理论和实际结合的能力，做人与处世的能力等等，另外组织协调能力，社会工作能力都得到了锻炼。
我是一个性格外向、活泼开朗的女孩，固然仅参加工作不足一年，没有太多的工作经验但我对工作布满了热情，良好的工作态度使我能认真负责地完成每一项工作。
在学校的担任团支部书记期间，不但使我更加懂得为人处事的道理，而且锻炼了我的能力，使我具备了很好的团队协作意识，多次被评为“优秀学生干部”。学习动手能力强，曾获得会计电算化和会计从业资格证等相关证书。
思想积极向上，并于0*年*月加进中国***。我的个人素质加上我的工作能力，我坚信能胜任我将来的工作。我会一如继往，努力向前，勇往直前，不怕艰苦。
【关键词】会计电算化;问题;对策
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)05-0060-01
1 我国会计电算化发展历程
我国会计电算化总体来说:纵向比较,发展较快,因为我国的电算化起点较高;与横向比较,差距较大,因为我国的会计人员素质较低,电算化工作起步较晚,会计基础工作较落后。我国电算化始于70年代末,80年代初,从那时到现在,可分为4个阶段:
1.1 尝试阶段(1979年至1983年)
1979年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作为起点,我国正式步入会计电算化的历程。1981年8月,中国人民大学与长春一汽召开了专题总结会,会上正式提出了会计电算化这一概念。这个阶段主要特点为少数单位开展的单项业务电算化,最常见的是工资和固定资产核算的电算化,处于对电算化的试验探索期,随着应用的逐步开展,人们逐渐认识到了电算化的重要性。
1.2 自发发展阶段(1983年至1987年)
经过前一段时期的探索,很多单位取得了较好的效果,在相关部门的领导下,我国掀起了学习和使用计算机的热潮。计算机在国民经济各部门、各领域得到广泛应用,会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各行各业的应用。主管部门领导认识到了会计电算化的意义,组织本系统内部技术力量,进行财务软件的自行开发工作,许多单位也采取委托高等院校、科研单位开发的方式,开发出许多适合本单位的会计软件。会计电算化软件的开发出现了喜人的局面。但这段时间也存在一些问题:如脱账率很低,一些单位在采用电算化运行一段时间后,效果不理想,又回到手工状态;有些单位长期不能脱账,增加了会计工作人员负担。
1.3 商品化阶段(1987年至1996年)
随着经济的不断发展,市场经济的不断扩大,出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政部评审的先锋公司,以及后来的用友,金蝶、万能、安易等软件公司,其中用友公司从一开始就确立了面向普通财务人员提供实用、先进的技术,开发的软件具有较强的适用性和可靠性,近十年来一直位于应用软件公司的首位。
1.4 管理型会计软件发展阶段(1996年至今)
随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高,以记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求,各单位需要加强会计在管理中的作用,对事前预测、决策,事中规划、控制,事后核算和分析的“管理型”会计软件需求增加,以适应市场经济下管理的要求。
2 我国会计电算化管理中的存在的问题
电算化的实施,是电算化在财务工作中应用的第一步,对以后电算化的逐步推广,确立电算化在财务工作中的中心地位,建立电算化环境下的内部牵制,防止用计算机窃取财务机密,进行经济犯罪等,具有重要的意义。
对于购买商品化软件的企业,电算化的实施由软件公司负责,由于软件公司在这方面有丰富的经验,所以出现的问题较少,即使出现,软件公司也会解决。自行开发财务软件,要求对软件的开发进行有效的组织和管理,并进行适当的分工,當前自行开发软件存在的主要问题有:
2.1 认为实施会计电算化的过程就是编程序的过程
这一错误认识会导致将会计电算化看得过于简单,忽视了会计电算化的分析、决算和规划等工作,往往造成一些不该上的项目上马,去实现与企业现有条件不相符的项目;同时,由于忽视了事前的规划、分析和决策等工作,往往使得建立的电算化会计信息系统满足不了使用单位的要求,不能投入使用,或者暂时满足了使用单位的要求,但由于可维护性差,单位内外部的条件一旦变化,系统的使用不得不终止,这不仅造成了巨大的浪费,还影响了会计电算化的声誉。这种认识在实际中表现为:开发软件时急于进入编程阶段,开发出来的软件可理解性,可维护性差,文档资料严重缺乏。
2.2 人员分工不合理
正如同要保证会计信息的质量,就必须对会计人员进行合理的职位设置一样,软件开发也要求对开发人员进行合理的职责设计,而由于财务主管人员常常没有开发过电算化的软件,对这一点不了解,使得程序的设计,从机构设置上就不能保证生产出合格的软件。
3 对策分析
对于决定自行开发的企业,首先应确立一个开发组。建立机构时应考虑:
3.1 计算机开发与财务人员的分离
在计算机开发过程中,计算机专业人员要和财务人员进行沟通和交流,但要分工明确,不能身兼二职,否则不利于检查与核对资产实物和账面记录
3.2 计算机人员之间职能分离
由于系统开发人员包括系统分析、操作、测试和管理人员,他们都是可以直接接触到系统的人员。因此内部控制制度还应确保这些人员间的平衡。由于会计电算化是一项系统工程,具有系统的特点,即有自身的生命周期,根据生命周期理论,可将电算化的开发分为系统分析、系统设计、系统实施。
3.3 系统分析
系统分析包括可行性分析。如有可能,再进行进一步分析,经过多方论证后才可以进行设计,如果未进行可行性分析就设计,假若系统不成功,或改造成本过大,将造成极大浪费。
3.4 系统设计
系统设计一定要在系统分析人员与财务及相关部门充分沟通的基础上才可以进行开发,并在每一个环节都能与用户及时联系,保证设计过程的顺利实施,及时解决设计过程中遇到的问题。系统设计还包括系统的测试,其中包括对系统正确性、可靠性、安全性、实用性、可维护性、灵活性、可移植性等方面进行测试。对新程序进行测试,要由审计人员,财务人员和计算机测试人员分别进行,得出测试结果。因为他们的测试侧重点是不一样的。
3.5 系统实施
就是将电算化软件具体运用到财务工作中,并替代手工操作。包括输入控制、处理控制、输出控制和日常维护。
①输入控制。计算机使系统中的数据量大,有效的输入控制可以使错误的数据输入比较容易地发现,并及时纠正。
②处理控制。处理多为程序控制,一般由程序设计和数据库流程设计来保证〕
③输出控制。包括对输出结果的正确性进行检查,防止泄密:对输出的及时性和传递的准确性进行检查。
④日常维护。包括数据备份制度,电源,打印,磁盘管理等等。
4 结论
建立适应社会主义市场经济的电算化会计体系,要有完善的法规、一批实力雄厚、具有良好信誉的财务软件公司,大量符合法人治理结构的现代企业,为数众多的讲职业道德、通晓会计和计算机软硬件知识的从业人员。
参考文献:
[1]电算化会计.周国钢.中国纺织出版社.2000.
[2]计算机会计学.李宁.首都经济贸易大学出版.2001.
[3]2001年度注册会计师全国统一考试指定辅导教材《审计》经济科学出版社.
1、电算化会计单位内部管理制度的建立
开展会计电算化的单位应根据工作需要, 建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度, 保证会计电算化工作的顺利开展。
1.1 会计电算化岗位责任制
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计工作岗位与工作职责一般可划分如下:
1.1.1电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
1.1.2软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表, 进行部分会计数据处理工作。
1.1.3审核记账。负责对输入计算机的会计数据 (记账凭证和原始凭证等) 进行审核, 操作会计软件登记机内账簿, 对打印输, 出的凭证、账簿进行确认。
1.1.4电算维护:负责保证计算机软件、硬件的正常运行, 管理机内会计数据。
1.1.5电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行, 防止利用计算机进行舞弊。
1.1.6数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。
1.2 会计电算化操作管理制度
1.2.1明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限, 对操作密码要严格管理, 指点专人定期更换密码, 杜绝未经授权人员操作会计软件。
1.2.2预防已输入计算机的原始凭证和会计凭证等会计数据未经审核而登入会计账簿。
1.2.3、操作人员离开机房前, 应执行相应命令退出会计软件。
1.2.4、根据本单位实际情况, 由专人保存必要的上机操作记录, 记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
2、电算化会计档案管理
电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据 (以磁性介质或光盘存储的会计数据) 和计算机打印出来的书面形式的会计数据。
2.1 会计凭证的生成与管理
电算化后, 会计凭证的生成有两种形式:
1) .根据原始凭证在计算机上直接编记账凭证, 由计算机打印输出。在这种情况下, 记账凭证上应有录入员、稽核人员和会计主管人员的签名或盖章。收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证, 按《规范》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。
2) .手工事先作好记账凭证, 向计算机录入记账凭证, 然后进行处理。在这种情况下, 保存手工记账凭证与机制凭证皆可。
2.2 会计凭证与账簿的生成与管理
对电算化后的会计账簿和会计报表的打印和保管《规范》有明文规定, 即应当打印出书面形式, 其保存期限按《会计档案管理办法》的规定办理。考虑到计算机打印的特殊情况, 在《会计电算化工作规范》中对会计资料生成作了一些灵活规定, 包括:
2.2.1现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出, 做到日清月结。
2.2.2一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印;发生业务少的账簿, 可满页打印。
2.2.3在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下, 总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
2.2.4在保证账簿清晰的条件下, 计算机打印输出的账簿中表格线可适当减少。
2.3 关于磁性介质与其他介质的管理
存储计算机中的会计数据 (以磁性介质或光盘存储的会计数据) , 是在会计电算化情况下新的会计档案形式。在未打印成书面形式输出之前, 应妥善保管并留有副本。
2.4 安全和保密措施
2.4.1对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份, 存放在两个以上不同的地点, 最好在两个不同建筑物内。
2.4.2采用磁性介质存贮会计档案, 要定期进行检查, 定期进行复制, 防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
2.4.3严格执行安全和保密制度, 会计档案不得随意堆放, 严防毁损、散失和泄密。对任何伪造成、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为, 都要进行严肃处理。
2.4.4各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等, 未经单位领导同意, 不得外借和拿出单位。
2.4.5借阅会计资料, 应该履行相应的借阅手续, 经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时, 还应该认真检查, 防止感染病毒。
2.5 电算化会计档案管理应注意的问题
鉴于电算化会计档案具有区别于传统会计档案的特点, 在电算化会计档案的管理工作中, 除了传统会计档案管理应注意的问题外, 还应特别注意以下几个问题:
2.5.1要特别注意对电算化会计档案中软件文档的管理。
2.5.2针对电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大, 易受破坏的特点。在管理时应注意以下问题:
2.5.2.1在选用保存会计档案的存贮介质时, 应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质, 存贮介质的质量关系到会计档案能否被使用, 而纸张的质量只会影响到使用效果;
2.5.2.2对存放在存贮介质上的会计档案应写好保护字样, 存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所;
2.5.2.3对存放往年会计档案的介质应定期复制, 如每半年复制一次且最好复制双份存放在不同的地点;
2.5.2.4对使用时间较长的存贮介质应定期进行替换;
2.5.2.5对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。
2.5.3针对电算化会计档案易修改且不留痕迹这一特点, 在进行管理时应注意如下问题:
2.5.3.1对硬盘上的会计档案, 应具有相应的安全保密措施, 防止对会计档案进行修改。
2.5.2.2对存放在软盘或光盘上的会计档案应至少一式两份分别在会计和计算机操作部门的档案柜存放, 以防止某一方面存贮介质损坏造成数据丢失或单方面修改会计数据。
2.5.4针对电算化会计档案和软件版本密切相关的特点, 在对电算化会计档案进行管理时应注意保存各种版本软件系统的软件档案和相应的磁性介质或光盘会计档案。
2.5.5针对电算化会计档案必须借助于特定的环境才能再现的特点, 在进行管理时必须注意组织力量编写一套电算化会计档案管理软件, 以便对往年资料进行管理;同时利用电算化会计档案处理方便、快捷、直观, 对管理和决策支持性好的特点, 利用保存完好的各个时期的数据, 进行财务分析 (趋势分析、对比分析) 和预测, 为企业的经营管理服务。
第一章总则
第一条为规范财务工作，加强会计电算化管理，促进公司经营业务的发展，特制定本制度。
第二条公司及所属单位实行会计电算化。公司及所属单位应根据会计电算化的要求，配备专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，配备与会计电算化工作相适应的专职人员，上机操作人员应具有会计电算化初级以上专业知识和操作技能，保证会计电算化工作的顺利开展。
第二章会计电算化岗位责任制
第三条电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。根据现行会计制度和财务软件的特点，结合本单位会计核算的需要，建立会计电算化体系；对软件操作进行组织和管理，分配操作人员的工作权限，保证会计电算化工作合法、有序进行。电算化主管由财务部经理兼任。
第四条数据操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，记账（要记账的所有凭证必须经过审核）、结账，输出记账凭证、会计账簿、报表以及其他会计数据处理工作。数据操作岗位由基本会计岗位的会计人员兼任。
第五条电算审查负责对输入的计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核；对打印输出的账簿、报表进行确认；监督计算机及会计软件运行，防止利用计算机进行舞弊。电算审查由会计稽核人员兼任。
第六条数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗由财务分析岗位的会计人员兼任。
第七条电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗由专职人员担任。
第三章会计电算化操作管理制度
第八条明确规定上机操作人员对会计软件的操作内容和权限，对操作密码要严格管理，定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。
第九条原始凭证的审核、纸质会计档案资料的保管、转账凭证的编制等仍按手工账中有关规定进行。
第十条记账凭证的编录。记账凭证由数据操作员输入计算机，每次录完后应及时进行备份与打印，打印出的记账凭证与所附原始凭证交由电算审查员复核。
第十一条记账凭证的复核。电算审查员根据数据操作员交来的记账凭证及所附原始凭证进行复核，复核后应及时进行备份；凭证录入和审核不能同为一人。
第十二条记账凭证的修改。录入记账凭证和经复核发现的错误必须由数据操作员自行修改；修改已审核未记账的记账凭证，由电算审查员先取消审核签章，数据操作员再行修改；凭证修改后应及时备份并按规定再行复核。
第十三条凭证汇总、记账与结账。根据软件功能和公司实际情况选择按日期或凭证
种类进行凭证汇总；要记账的所有凭证必须经过审核；结账后的数据才能取到财务报表中。
第十四条数据的查询。根据会计工作的需要在授权范围内进行数据的查询，以保证会计数据的安全。
第十五条数据的备份、恢复与整理。
1．每次操作都应及时备份，会计数据和重要的软件资料要双备份并及时填写清楚所备份的内容并分处存放。
2．只有在数据因意外等情况受到破坏必需进行数据恢复时，方可将原有的备份数据进行恢复，但恢复将覆盖机内所有数据且只保留恢复后的数据，因此在使用数据恢复功能时要特别慎重。
第十六条上机操作记录。
1．由专人保存必要的上机操作记录，记录所有上机操作情况，包括操作时间、操作人、操作内容和运行情况等。
2．电算维护员对在维护过程中发现的异常现象的处理方法和处理结果应及时登记；对重大故障，除按规定登记外还须另行填写故障报告单。
3．操作记录每年装订成册，日常由档案管理人员妥善保管，年终归档。
第四章会计电算化硬件、软件维护和数据的管理
第十七条为保证会计电算化工作的正常进行和会计数据的安全，应为会计电算化配备专用微机及相关设备，机房应具备一定的通风、防火、防尘、防磁、防盗条件。
第十八条电算维护员负责硬件的维护、保管工作，以确保硬件的正常运行。
第十九条任何人不得将专用微机用于与会计电算化无关的工作，非财务部门和非授权人员不得使用，所有软盘使用前须经电算主管批准，并经病毒检测和消除病毒操作后方可使用。
第二十条建立硬件定期检测维护制度，定期对配件进行检测并做好检查记录，以便
在遇到故障时硬件系统得以尽快修复。定期检测计算机病毒，严禁在微机上玩计算机游戏。
第二十一条做好微机设备的用电工作，应配用不间断电源支持主机工作，严禁非计算机设备搭用不间断电源。
第二十二条操作员应严格按操作规程进行操作，操作完毕，及时退出会计软件或关机，关机时应先退出会计软件，再实施关机。
第二十三条对正在使用的会计核算软件进行改版、升级和计算机硬件设备进行更换等工作，要按照规定进行审批，在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。
第二十四条存有会计数据的磁性介质及其他介质保管要安全规范，应写明标识、分类编号、建立目录，重要的会计数据双备份并分处存放，存放地点要具备一定的防磁、防潮、防火等功能。
第五章上岗培训
第二十五条上机操作人员应具有会计电算化初级以上专业知识和技能。上岗前，操作人员必须经过有关岗位培训，考核合格后方可上岗工作。
一、操作使用人员：
操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员或财务部门工作人员。
根据会计电算化工作要求财务部门配备以下操作使用人员；
（一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密字。
（二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。出纳人员，系统维护人员不能担任数据录入人员工作。
（三）数据复核员：负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。
（四）数据管理人员：负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据扩资料的安全保密工作。
（五）系统维护人员：负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行。
二、操作使用人员的操作权限：
（一）系统管理员必须根据财务软件的特点和本单位会计电算体系与核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与单位核算、管理的要求。报表格式必须符合上级主要部门和财政主管部门要求。
（二）数据录入员进行数据录入操作时应严格按照凭证内容输入数据。不得擅自修改凭证数据，如发现凭证数据错误立即通知凭证编制人员或系统管理人员，并根据修正后的凭证修改录入的数据。数据录入人员除可以进行数据录入操作外，还可以进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作，复核人员亦不能进行数据录入操作，复核时发现凭证录入错误，必须通知数据录入人员进行修改，复核人员不得进行已录入数据的修改操作，待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签字操作。
（三）系统维护人员除实施数据维护时，一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作。实施维护时不准修改数据库结构。其他操作人员一律不允许实施数据库操作。
实现会计电算化后, 会计档案的内容增加了, 对保管环境的要求也提高了, 而很多单位却认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化, 电算化会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度;没有根据会计电算化信息系统档案的特点及内容做出的相应安全管理规定;也没有采取相应的保障措施来改善会计档案的保管环境等。本文拟针对电算化会计安全管理提出对策和建议。
2 电算化会计档案的管理的特点及内容
为了更有效地做好电算化会计档案工作, 我们必须根据电算化会计档案的特点, 分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
2.1 电算化会计档案的特点
2.1.1 现代化载体
电算化会计档案拥有双重的会计档案载体, 即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
2.1.2 软硬件环境
电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视;电子档案易被修改;电子档案的保存, 受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
2.1.3 计算机技能
电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法, 还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识, 才能顺利实现电算化。
2.2 电算化会计档案的内容
2.2.1 档案的收集
定期将计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。除了备份之外, 还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
2.2.2 档案的保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 根据这些信息载体的物理特性, 在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份, 并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名, 并贴上写保护, 存放在两个不同的地点, 以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场, 注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案, 还应定期进行检查, 定期进行复制, 防止由于磁性介质的损坏, 而使会计档案丢失, 造成无法挽救的损失。
此外, 还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同, 这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此, 会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本, 二者的一致性是非常必要的。
2.2.3 档案的利用
即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中, 随着软件系统的不断升级, 所调阅的会计档案会有下述两种情况:①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致, 此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅 (或数据恢复) 功能进行调阅即可;②所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致, 此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统, 然后再进行调阅。
3 电算化会计档案的安全管理
3.1 完善硬件设施建设
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机, 以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化会计软件, 最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能, 如有联网, 注意进行定期的补丁维护, 避免因电脑安全或网络安全, 导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
3.2 建立健全相关法规和制度
建立切实可行的管理制度, 如制定细化的《电算化会计档案管理办法》、《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案操作管理制度》、《安全保密制度》、《计算机硬软件和数据管理制度》等内部管理制度, 确保电算化会计档案的安全。
3.3 培养复合型电算化会计档案管理人才
档案管理人员既要有丰富的会计业务知识和档案管理专业知识, 又要精通信息技术, 能够熟练应用会计电算化, 成为“会计——计算机——管理”的复合型人才, 为电算化会计档案的规范、安全、科学管理提供保障。
3.4 加强电算化会计档案收集工作
电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内 (如一个会计年度) , 把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应妥善保存财务数据的备份文件, 以便计算机硬件系统损坏后, 能够在最短的时间内, 以最小的损失恢复原有的会计电算化系统。
3.5 黑客的安全措施建立预防病毒和
加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作, 切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全;
电算化会计档案作为会计档案的一部分, 它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础, 那么电算化会计档案就是电算化独特的个性, 它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向, 因此要充分发挥电算化会计的强大功能, 必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。
参考文献
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摘 要 本文详细论述会计电算化下中小型企业的财务管理。
关键词 会计电算化 中小型企业 财务管理
财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。
中小企业是一个相对的概念，是同本行业的大企业相对来说，生产规模较小的企业。中小企业由于产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济需要均不适应的情况。
随着社会主义市场经济的发展，企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等企业扩张行为的实现，企业集团的不断涌现，集团与成员、成员与成员之间通过股权、产权、资金、技术等经济纽带紧紧地连接在一起，由此形成的规模大型化、经营多角化、布局分散化、结构层次化、文化多元化、市场国际化的企业管理模式。随着电子计算机技术的发展及其在会计核算和财务管理中的应用使得财务管理步入信息化、网络化的新时代。
一、会计电算化下中小企业财务管理中存在的问题
网络技术应用局限：信息失真，难以为科学决策提供依据现代企业管理最根本的是信息的管理，企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而，目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益，企业管理部门间不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛，企业的高层决策者难以获取准确的财务信息，搞不清楚全面的情况。更为严重的是，企业各层面都在截留信息甚至提供虚假信息，使得汇总起来的信息普遍失真，会计算不准，报表不真实，有时合并的会计报表还掩盖了子司的实际经营状况。
新旧会计衔接问题：会计软件通用性差，集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱。
人员素质偏低：会计电算化人员素质偏低我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。
二、会计电算化下加强中小企业财务管理的对策
推進企业计算机网络技术的应用：企业财务信息是各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础，企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为中心的理念，已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体，也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用，不单纯是推广软件本身，更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统，做到开发一块，运用一块，见效一块，逐步实现物流、资金流、信息流的集成。
建立网络财务：面临信息日益集成的严峻考验企业各信息子系统的分工正变得越来越模糊企业应建立网络财务的技术构架将各个分立的信息子系统集合为一个有机整体所谓 “ 网络财务” 是基于Internet技术以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式。
人才战略：市场的竞争就是人才的竞争。会计电算化取代了传统会计功能的一大部分，因此对会计人员角色的影响是显而易见的。许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，从表面上看，对会计人员是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做” 的危机。但从深层次看，是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移。
三、结论与启示
随着市场经济进一步从无序走向有序，财务管理必将越来越受重视，企业管理必将由原来的生产导向型或市场导向型为中心，转移到以财务管理导向型为中心。有关筹资、投资、利润分配等问题，无论是对大型企业，还是中小企业；无论是对上市公司还是非上市公司，都越来越变得至关重要。因此，对于新经济时代我国财务管理理论如何发展，笔者建议采取如下对策：建立一支稳定、高水平的财务管理研究队伍，倡导财务管理理论研究； 切实加强高校财务管理专业教育，加快财务管理专业人才的培养；加强合作，开展企业财务管理调查研究工作，推进企业电算化进程，共同促进新经济条件下企业财务管理的新发展。
参考文献：
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