城建档案馆（精选10篇）
(一)保管工作的任务
城建档案保管工作的任务是：集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。
(二)保管工作的意义
保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感
要为保管工作提供必要的物质条件
要贯彻“以防为主，防治结合”的原则
(三)保管工作的要求
做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。
实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。
做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。
(四)城建档案的保管条件和防护措施城建档案损毁的原因
A.影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。
a.决定纸张的耐久性有三个方面的因素：一是造纸植物纤维原料的质量。二是植物纤维的化学性质。三是制浆与造纸工艺过程。
b.决定字迹材料的耐久性有两个因素：一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。二字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。
B.影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。
①档案库房
(1)档案库房建筑的重要性及其原则
(2)库房建筑的基本要求
新建档案库房时，应依据我国的《档案馆建筑设计规范》的要求而修建。
一般密集架库房荷载1.2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左右。
②防火
(1)火灾产生的原因
(2)预防火灾的措施
③防潮、防高温，保持适宜的温湿度
纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14℃~20℃，最高不超过24℃;最佳相对湿度为40~50%，最高不超过65%。
保存底片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35~45%;保存照片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为40~60%。
④防光
⑤防有害气体、防尘
⑥防虫、防鼠
⑦防磁
⑧防盗、防突然事故
(五)城建档案的保管方法城建档案排架管理
排架的方法有两种：分类排架法和流水排架法城建档案的存放方法
A.底图的保管方法
B.蓝图和文字材料的存放
C.声像档案的存放
柜架的排列
库位管理
出入库管理
(六)城建档案的保管工作制度库房管理制度
温湿度监测制度
防火防盗制度
保密制度
安全检查制度
二、城建档案的统计工作
(一)城建档案统计工作及其意义
1、什么是城建档案的统计工作
2、城建档案统计工作的意义
(二)城建档案统计工作的要求
1、要有明确的目的性
2、要具有准确性
3、要保持连续性
4、要注意分析研究，提高认识，加强领导
(三)城建档案统计工作的方法
1、确定统计指标和统计指标体系
2、城建档案的统计工作程序
(四)城建档案统计工作的内容
三、城建档案的鉴定
(一)什么是城建档案的鉴定工作
1、城建档案鉴定工作的概念
2、城建档案鉴定工作的两个过程
(二)城建档案鉴定工作的意义
(三)城建档案的价值量和价值因素
1、城建档案保管期限的长短，是由城建档案价值的大小决定的，城建档案价值的大小是由城建档案的价值量决定的。
2、城建档案的价值量由(1)技术因素，(2)功能因素，(3)时间因素，(4)典型因素，(5)作者因素规定和制约的。
(四)城建档案鉴定工作的组织和方法
1、城建档案鉴定工作的组织
建立鉴定小组。鉴定小组由有关领导、工程技术人员、城建档案人员组成。
2、城建档案的鉴定方法
城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。
A.确定城建档案保管期限的基本原则
B.城建档案鉴定的`程序：a.鉴定准备;b.鉴定工作;c.销毁和善后处理工作。
考试要点：
单选
1.城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节;
2.新建库房要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设，已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
3.光，由于光源不同，可分为自然光(如太阳光)和人工光(如各种灯光)。光是影响城建档案制成材料耐久性的因素，特别是太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。
4.库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的钨丝灯炮灯为好。
5.存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一米。
6.排架方法基本上有两种：分类排架和流水排架。
7.流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。
8.照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。
9.柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。目的是防潮、防止冷热传导，便于检查，有利于管理和保管工作。
10.库房内框架之间的通道，一般以0.9-1.2米为宜。
多选
1.能导致火灾的因素有：明火(如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪等)、自燃物(煤堆、火药、胶片)、易燃物(油、酒精)、引燃现象(雷、电线短路)等。
2.温湿度能直接影响纸张和字迹、线条的耐久性。一般情况下，纸质载体档案库房最佳温度为14-20℃，但最高不得超过24℃;最佳相对湿度为40-50%之间，最高不得超过65%。
3.我国《照片档案管理规定》规定，保存底片的适宜温度是13-15℃，相对湿度是35-45%;保存照片的适宜温度是14-24℃，相对湿度是40-60%。
4.城建档案统计工作的要求：(1)要有明确的目的性;(2)要具有准确性;(3)要保持连续性;(4)要注意分析研究。
5.城建档案统计工作，一般分为三个步骤：即统计调查、统计整理和统计分析。
6.城建档案利用情况统计包括利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计和复印页数统计等。
7.城建档案鉴定的程序：(1)鉴定准备工作(有关准备工作包括：A制定鉴定工作计划;B做好组织准备和物质准备;C制定城建档案保管期限表);(2)鉴定工作(城建档案价值的鉴定工作，采取直接鉴定的方法，即在鉴定时，以保管期限表和有关要求为依据，直接审阅城建档案的内容，不能单纯地从档案目录或案卷标题来判断城建档案的价值。城建档案价值鉴定，一般可分为两个步骤进行：A个人初步鉴定;B集体审查);(3)销毁和善后工作(主要包括：A编制销毁清册;B编写鉴定工作总结报告;C销毁城建档案;D善后处理工作。)
判断
1.保管工作中，应当注重日常防护工作。
2.已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
3.库房内严禁吸烟和使用明火制度
4.对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。
5.库房内禁止放粮食和食品。(备注：防鼠)
6.保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境，以免严重损害磁带的安全。(备注：防磁)
目前, 数字城建档案包安全保障策略主要有两大方面, 一是对用户权限的控制, 包括在业务流程中具体角色的权限、使用者权限的授权等;二是对数据安全本身的控制, 包括数据的备份。佳木斯市城建档案馆在数字档案安全保障方面进行了大量探索, 针对档案信息虽实现了当天实时备份, 但不能保证数据还原效果的现状, 进一步完善了数字档案的安全保障方案策略。具体而言, 主要分四大块进行实施:
一、安全保障体系框架
1. 安全基础设施。
根据“全国档案信息化建设实施纲要”的安全规范, 佳木斯市城建档案馆内部局域网与外网进行物理隔离, 以保证局域网档案基础数据库的安全。佳木斯市城建档案馆局域网作为档案信息处理的主要区域, 其建设标准应符合国家有关信息安全和保密的有关规定。在与外部网域联接时, 加装了防火墙及入侵检测系统。
2. 应用系统安全。
为保障整个局域网档案信息的安全, 在应用系统的设计中应包含以下几个方面:第一, 统一身份认证。为整个数字档案馆应用系统平台提供身份鉴别服务, 建立可信的安全基础环境, 用于保证身份的真实性。第二, 访问控制。对数字档案馆应用系统平台中所有操作和访问权限进行管理, 防止非授权访问和操作, 实现对各类操作人员和档案查询检索人员的有效管理和控制。第三, 数据完整性。对数字档案馆应用系统平台中存储、传输的数据进行数据完整性保护。第四, 密级控制。根据档案密级的不同对档案进行相应的密级控制。第五, 用户操作审计。对于用户的所有操作进行相应的审计。
3. 安全管理保障体系。
一是安全管理组织。形成一个统一领导、分工负责, 能够有效管理整个综合应用平台安全工作的组织体系。二是安全标准规范体系。指导整个档案综合应用平台建设的安全标准规范体系。三是安全管理制度。包括实体管理、网络安全管理、软件管理、信息管理、敏感信息介质管理、人员管理、安全保密产品管理、密码管理、维修管理及奖惩等制度。四是安全服务体系。系统运行后的安全培训、安全咨询、安全评估、安全加固、应急响应等安全服务。五是安全管理手段。利用先进成熟的安全管理技术, 逐步建立整个数字档案馆应用系统平台的安全管理系统。
二、安全基础设施
1. 安全监控检测系统。
安全监控检测系统由网络入侵检测系统、网络漏洞扫描系统、监测防篡改系统组成, 它们均支持集中控制, 安全管理员在安全控制台上能实时监控和检测网络或系统的活动状态, 很方便地对全网安全风险进行动态控制和有效管理。
2. 防病毒系统。
佳木斯市数字城建档案馆防病毒解决方案具有整体性和全面性, 既能够保护所有的计算机设备和网络服务, 也能够对所有可能带来病毒的信息源进行监控和病毒拦截, 形成一个立体的、完整的病毒防护体系。档案应用系统平台选用有实力的防病毒软件及先进网络防病毒系统, 以提高对新病毒的查杀能力。
3. 容灾备份系统。
对关键的网络和计算机设备、重要档案数据进行备份是数字档案馆应用系统平台安全可靠运行的重要保证。数字档案馆应用系统平台容灾备份系统要重点考虑:第一, 备份策略。根据关键程度确定要备份的网络和计算机设备的备份策略:双机热备/离线人工切换;根据数据的重要程度确定各种数据的备份策略:本地/异地;全备份/增量备份;备份时间。第二, 备份与恢复管理。为了很好地管理备份设备, 执行备份策略和恢复数据, 要有一套完善的备份管理系统。第三, 冗灾中心。冗灾主要是为了保证信息系统现场发生瘫痪故障时, 冗灾中心以适当方式接管工作, 减少系统运行风险。
三、应用系统安全
1. 统一身份认证。
数字档案馆应用系统平台需要通过构建统一认证网关系统, 建立统一的CA用户身份认证体系, 所有的操作用户必须通过CA认证系统才能进入系统进行相应的操作, 保证档案利用的安全性, 防止非法访问与操作。
2. 用户权限管理。
第一, 用户授权。授权管理采用集中授权、分级管理的工作模式, 提供平台内的资源管理、用户角色定义和划分、权限分配和管理、权限认证等功能。权限管理主要是由管理员进行资源分类配置、用户角色定义及授权等操作。第二, 用户权限控制。通过用户权限认证的方式对用户操作进行控制。用户权限认证主要是根据用户身份对其进行权限判断, 以决定该用户是否具有访问相应资源的权限。系统实现对用户数据存储权限进行控制, 设置相应的用户密级级别。用户密级可以根据档案的密级级别进行定义, 授予相应的操作权限。从而防止用户非法操作与对档案内容的篡改, 保护档案数据的完整性。
3. 数据加密。
档案应用系统平台采用全文数据库系统, 对数据及存储在全文数据库里的档案数据进行加密, 为敏感档案信息内容提供了强大的安全保证。
4. 档案密级控制。
系统可以根据档案的密级程度, 进行相应的档案密级设定。合法用户只有拥有与需要查询检索的档案资料相对应的密级才能进行浏览。档案的密级与用户的操作权限密级相对应。
四、安全保障体系
1. 安全管理组织。
为确保佳木斯市数字城建档案馆应用系统平台安全保障体系的顺利实施和运营, 必须要有一个完整的安全管理组织体系。
2. 安全标准体系。
安全标准规范体系是支撑数字档案馆应用系统平台安全保障体系建设的需要手段, 是系统互联互通、业务协调、信息共享所必须遵守的技术准则。数字档案馆应用系统平台安全标准规范体系建设必须充分遵循国家相关的安全标准及规范, 充分考虑与国际接轨。
3. 安全规章制度。
数字档案馆应用系统平台涉及面广、情况复杂, 管理的规范化程度极大地影响着整个平台的安全, 严格的安全管理制度、明确的安全职责划分、合理的人员角色定义, 都可以在很大程度上降低审批平台的安全隐患。因此, 数字档案馆应用系统平台的建设、运行、维护、管理都要严格按制度执行, 明确责任权力, 规范操作, 加强人员、设备的管理。
4. 安全管理技术。
安全管理技术是实施安全策略、安全管理制度的技术手段, 是安全管理智能化、程序化、自动化的技术保障。充分利用目前已有的安全管理技术能有效地提高安全管理的自动化能力, 减轻管理人员的工作负担, 减少人为失误带来的安全隐患。
一、城建档案监督与管理的现状
首先是城建档案管理专业人员短缺。由于近十来年事业单位编制受限，早先的档案管理人员已经退休，现在档案管理人员是前几年裁军分配的大量军转干部为主的管理队伍，缺乏懂专业高学历、高素质、业务强、善创新、熟悉利用掌握现代计算机网络的专业档案管理人员，是制约城建档案事业发展的主要原因；其次是对城建档案管理工作的重视程度不够。由于所处位置不同，所以考虑问题的角度不同，侧重点亦不同，就自身而言，是没有办法判断是非曲直的。即便是着重城市的发展建设，同样也不能轻视了城建档案管理，这项工作的有序开展对城市的健康发展、长远发展有着重要的、积极的作用；第三是目前城建档案的不完善，无法对城市建设提供更多的利用价值。现存的城市建设档案大多为近年来新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程档案和部分科室档案，甚至大量科室档案也没有做到集中到市档案馆安全统一管理，久而久之不可避免的形成了损、缺、丢的不完备档案，这样的档案无法在快速发展的城市建设中起到应有的利用价值。第四是城建档案的收集难度高。对于平级单位和无权制约的企业形成的城建档案的收集工作，是每个致力于城建档案的工作者非常头疼的事情，虽然有相关文件明确规定的处罚，但实际由于缺失硬性的处罚措施，企业管理档案人员的频繁流动，给城建档案收集带来诸多不便，为后续城建档案在城市建设中的利用带来了不少的短板。
二、加强辖区内城建档案管理机构的监管力度
1.城建档案重要性的大力推广与普及
认真宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识，这是充分发挥城建档案作用的前提。《档案法》颁布实施以来，城建档案工作有了较大的发展，社会的城建档案意识也有了明显的增强。但是，也存在着地区差异和发展不平衡的状况，有些建设行政主管部门也存在“重建设、轻档案”的问题。正因为如此，就必须深入宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识。要解决好这个问题，必须采取多种形式学习、宣传、开设档案法制课，加大档案法制培训力度，为档案执法工作顺利开展奠定基础；同时还要发挥行政执法监督作用，开展城建档案执法监督检查，促进城建档案工作的不断发展。
2.获取行政主管部门支持并赋予相应权力
一是城建档案管理机构及人员要认真学习和宣传贯彻《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科技档案工作条例》、《档案法实施办法》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等法律、法规和规章，把城建档案管理的有关规定落到实处。二是取得行政主管部门的支持，制定贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》的实施细则，制定或修订城建档案管理规定。三是重视与城建档案工作密切相关的城乡规划、建设事业其他法规规章的制订、修订工作，将城建档案管理的有关要求充分纳入这些法规规章之中，使城建档案工作与城乡规划、建设和管理有机结合起来。四是要搞好城建档案工作，离不开住房和城乡建设、规划、城市管理等主管部门和相关职能部门的支持与配合，也需要档案行政管理部门的指导、支持和帮助。城建档案管理机构应该积极主动地向上级主管部门、相关职能部门、档案行政管理部门汇报请示工作，争取得到这些部门的支持与协助，为开展城建档案工作创造良好的环境和氛围。五是强化城建档案执法检查工作，加大对违反《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》有关档案管理规定行为的查处力度。
三、丰富馆藏，做好城建档案的收集和利用工作
丰富馆藏是充分发挥城建档案作用的基础。城建档案馆的收集工作主要是两方面：一是接收，二是收集。一方面，城建档案馆按进馆范围，有计划、有组织地接收城（区）档案和有关单位重要的城建档案；另一方面，城建档案馆根据库藏情况，有计划、有组织地开展收集工作，充分利用行政的、经济的、法律的、现代化的各种手段，把城市规划、城市建设和管理过程中形成的文字、图表、图纸、声像等档案文件征集进馆。馆内必须建立科学的分类方案、严格案卷质量标准、完善检索体系、加强鉴定工作。同时，还要根据工作需要添置必要的装具和设备，逐步改善档案保管条件，使之满足现代化管理和持续发展的需要。
服务是提高城建档案馆生存能力与发展活力的根本手段。要改变重藏轻用的观念，从传统的以档案接收带动事业发展的模式，向以信息服务带动事业发展的新模式转变。做好档案信息开发工作，实现基于数据库管理的档案整理输入、信息提取、查询检索和数据输出。认真分析服务需求，研究服务方向，创新服务方式，提高服务水平。建立健全城建档案信息公开利用服务制度，培养一支有现代科学技术知识和业务知识的专业化干部队伍，实现档案管理工作的现代化，将城建档案馆的信息查阅服务工作纳入档案信息网，这样既能让社会了解城建档案的作用和意义，又能突出反映城建档案的特色，使利用者资源共享，共同服务于城市建设和管理。
开发利用档案信息，更好地为城市建设服务，这是发挥城建档案作用的目的。城建档案本身具有巨大的潜在价值，但它不能自动地实现，必须借助于人们的开发利用，才能充分表现其价值。为此，必须改变过去那种“你交我收，你要我查”的等客上门的传统做法，积极拓展新途径，主动提供服务，变静态为动态，变被动为主动，变“死档案”为“活档案”，科学管理，妥善利用。加强和提高现代化管理手段，特别是计算机对城建档案的处理；汇编成系列的城建经验和教训资料；利用计算机系统地整理出有利用价值的资料。通过档案的进一步开发利用，使城建档案转化为新的生产力，为社会服务，为城市建设服务，为社会主义市场经济服务。
综上所述，只有多角度、多层面地深入档案管理工作，积极主动地利用以网络信息技术，结合城建档案管理工作自身的特点，虚心学习先进地区的工作经验，融会贯通，才能充分发挥城建档案在城市现代化建设中的巨大作用。
一、施工管理资料：
1、工程概况表
2、建设工程质量事故调查、勘查记录
3、建设工程质量事故报告书
二、施工技术资料：
1、图纸会审记录
2、设计变更通知单
3、工程洽商记录（技术核定单）
三、进度造价资料：
1、工程开工报审表
2、工程复工报审表
3、工程延期申请表
四、施工物资资料：
1、出厂质量证明文件及检测报告（砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料）
2、进场复试报告（钢筋/水泥/砂/外加剂/砖/试验报告）预应力筋复试报告、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
五、施工记录：
1、隐蔽工程验收记录
2、工程定位测量记录
3、基槽验线记录
4、沉降观测记录
5、地基验槽记录
6、地基钎探记录
7、大型构件吊装记录
8、预应力筋张拉记录
9、有粘结预应力结构灌浆记录
10、网架（索膜）施工记录
11、设备单机试运转记录
12、系统试运转调试记录
13、接地电阻测试记录
六、施工试验记录及检测报告：
1、锚杆试验报告
2、地基承载力检测报告
3、桩基检测报告
4、土工击实实验报告
5、回填土试验报告
6、钢筋机械连接实验报告
7、钢筋焊接连接试验报告
8、砂浆抗压强度试验报告
9、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
10、混凝土抗压强度实验报告
11、混凝土试块强度统计、评定记录
12、混凝土抗渗试验报告
13、砂、石、水泥放射性指标报告
14、混凝土碱总量计算书
15、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告
16、后置埋件抗拔试验报告
17、结构实体混凝土强度检验记录
计算机信息技术下的城建档案管理工作是具有一定的复杂性和技术性的，需要高素质、综合型的管理人才。
因此，在城建档案管理中，对于从事城建档案管理人员的专业素质、技能水平都有很高的要求，需要管理人员具备认真负责的工作态度、责任心和使命感，还需要有档案专业知识和计算机应用能力。
二、计算机信息技术在城建档案管理中的应用
1.促进了城建档案管理工作的系统化发展
在计算机信息技术运行下，计算机信息系统可以对城建档案的所有资源和数据信息进行综合统一，能够涉及城建档案资源管理的总的全部的范畴。
更为关键的是，使用先进的城建档案管理系统软件，可以实现生产系统和财务系统两者的有机联系，在系统集成作用下确保了资源数据的统一。
因此，从这一层面上讲，计算机信息技术的应用可以充分地实现城建档案管理的系统化发展。
2.提高了城建档案管理工作的精细化程度
计算机信试析计算机信息技术在城建档案管理中的实施要点文/吕艳萍息技术是社会发展的先进技术，主要的工作形式是按照电子化、信息化、网络化的特点进行的。
因此，它在城建档案管理中的应用是在电子技术的支持下，把档案资源按照电子数据的形式进行合理分类保存。
3.扩大了城建档案的资源开发范围
传统的城建档案管理资源的开发，主要范畴是在已有的图文资料和比较容易获得的小范围资源的基础上开展的，这主要是因为在资源的存储以及传输技术上存在不足。
在现代计算机信息技术的条件下，可以构建出一套强大的城建档案信息管理系统，不论是在时间上还是空间上，城建档案管理都会有较大的突破，而且还可以提高城建档案的服务质量以及其所发挥的效用。
三、城建档案管理的计算机信息技术条件
1.设备的配置方面
实行计算机信息技术，就必须要有完善的相关设备的配置。
在整个系统中，最基础的配置设施就是软件、硬件系统，它是城建档案信息化管理不可缺失的基本构成要素。
软件方面主要包括数据管理、编制排版、检索查询、实体管理、安全保密以及系统的维护等功能，而且一定要能够涵盖城建档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定以及统计等部分;软件系统要有一定的实用性、通用性和可扩展性;在硬件方面主要有计算机和必要的网络周边设备、打印机、扫描仪、照相机等部分。
这样可以充分地满足网络化和数字化模式的城建档案管理服务的日常需要。
2.电子化档案建设方面
实现城建档案电子化，主要涉及到的内容有：目录数据库的建设、城建档案的数字化、城建档案的电子化管理、创建基本的数据资料库，检索优先的结构设计等，实现DBF文件格式和XML或其他格式文件间的数据转换，并且具备安全、合理、高效、灵活的特点。
第一，电子目录建设。
目录建设是整个城建档案管理的首要环节，实现电子目录建设的主要目的就是提高档案资源的效率和质量。
第二，城建档案数字化。
把现存的图表资料、音像资料制作为数字化模式。
第三，电子档案信息管理。
在城建档案电子信息管理中，管理人员的一项重要工作内容就是对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档的全过程进行监督指导。
第四，创建基本的数据资料库。
一、工程准备阶段文件
1、建设项目列入计划的申请文件及批复或计划项目表。
2、用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书。
3、拆迁安置竞购、协议、方案等。
4、建设用的规划许可证及附件。
5、划拨建设用地文件（用的批复）
6、工程地质勘察报告。
7、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查。
8、国有土地使用证(复印件)
9、放验线通知单（建设用地钉桩通知单）
10、有关行政主管部门（人防、环保、抗震、消防、市政、园林、卫生、通讯、交通等）批准文件或取得的有关协议。
11、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。12招标申请及中标通知书。
13、勘察、设计、施工、监理合同。
14、建设工程规划许可证及其附件（正本）。
15、建设工程施工许可证（正本）。
16、规划平面图。
17、工程质量监督手续、监督计划。
18、建设、施工、监理单位人员名单。
二、监理文件
1、监理规划、监理实施细则。
2、监理月报、会议纪要中有关质量问题。
3、进度控制（工程开工、复工审批表/工程开工、复工暂停令）
4、质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）
5、工程竣工决算审核意见书。
6、合同与其他事项目管理（工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料）
7、监理总结、质量评估报告
三、施工文件
（一）土建工程
1、施工组织设计、技术交底、技术复核
2、图纸会审、设计变更
3、工程测量定位记录、工程测量复核记录
4、基槽开挖测量资料、验槽记录和地基处理记录
5、地基钎探记录和钎探平面图
6、桩基施工记录
7、施工材料预制构件质量证明文件基复试试验报告、出厂证明 1）砂石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料汇总表
2)砂石出厂证明、复试试验报告 3）砖出厂证明、复试报告
4）轻集材料出厂证明、复试报告 5）水泥出厂证明、复试报告 6）钢筋出厂证明、复试报告 7）防水材料出厂证明、复试报告 8）预制构件出厂证明、复试报告
9）门窗（塑钢、铝合金）出厂证明、复试报告 10）防腐材料出厂证明、复试报告 11）、外墙涂料出厂证明、复试报告 12）、隔热保温材料出厂证明、复试报告
8、土壤干密度、击实试验报告
9、砂浆、混凝土配合比
10、砂浆、混凝土抗压试验强度试验报告
11、混凝土抗渗试验报告
12、商品混凝土出厂合格证、试验报告
13、钢筋接头（焊接）试验报告
14、隐蔽验收记录
15、观测沉降记录
16、结构吊装记录
17、工程质量事故处理记录（整改报告）
18、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录
19、结构验收记录
20、幕墙工程验收记录
（二）电气、给排水、水防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、施工组织设计、技术交底、技术复核
2、图纸会审、设计变更
3、设备、产品质量检查、安装记录 1）设备、产品质量合格证、质量保证书 2）设备安装记录 3）设备运行记录 4）设备明细表
4、隐蔽工程检查记录
5、屋面、厨卫间注水试验记录
6、施工试验记录
1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有限电视末端等测试记录
2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
6）电梯接地电阻、绝缘电阻等测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告、7）质量事故处理记录
8）检验批、分项、分部工程质量验收记录
（三）室外工程
1、室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）
四、竣工图
1、综合竣工图（总平面布置图、室外管网图、设计总说明书、室外专业图等）
2、专业竣工图（建筑、结构、水、电、装饰装修、采暖通风空调、燃气等）
五、竣工验收文件
1、工程概况表、交工验收证书
2、竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告
3、单位（子单位）工程质量验收记录
4、竣工备案表、消防验收、竣工规划验收合格证、空气检测报告等
5、勘察、设计质量报告书
6、工程质量合格证书、保修书、保证书
7、竣工决算
1 信息化、网络化、数字化使城建档案信息实现资源共享将成为必然
城建档案馆是城市建设资料的存贮基地,最大限度地开发利用馆藏资源服务于社会,实现资源共享,一直是城建档案工作者追求的目标之一。由于历史的原因,城市建设的各个环节,如:规划、设计、施工及管理部门等各行业在建设和管理中形成的信息资料不能为社会所共享,制约了城市建设各环节之间的相互促进,造成了大量的人力、物力、财力资源的浪费。例如,刚铺设好的路面,由于对地下管网情况不了解,又没有一处可提供资料的机构,那么就会造成刚铺上又剖开的混乱局面,施工过程中容易出现挖断各种管道、电缆等事故。由于信息不畅造成建设管理的无序化,导致了城市建设各环节的相互脱节。
自20世纪90年代开始,随着信息化、网络化、数字化的飞速发展,越来越感到原有管理模式的不利性。大量馆藏由于信息交流不畅,只能是一堆“死”档案,无法发挥它应有的作用。为适应经济建设发展的需要,一些大城市先后成立了“城建信息中心”。城建信息中心的建立,为开发利用馆藏,服务经济建设奠定了基础。
在不久的将来,随着经济建设持续稳定的发展,网络经济将不断发展、壮大、成熟,以城建信息中心为基点的城建信息网络将形成一定规模。全国城建档案管理系统将在统一的规划下操作运行。那时,世界信息高速公路和网络的建立与普及,使城建信息不再局限于一地、一国,只要轻点鼠标就可畅游全国城建信息网络。发达的网络,为我们在城市的规划、设计、建设等各方面提供了学习、借鉴的样本,也为我们学习先进地区,先进国家的技术提供了准确的信息。方便、快捷的网络,将使城建档案资源共享成为现实。
2 馆藏档案管理模式将由传统管理向现代化管理过渡
随着网络的成熟,传统的档案管理模式将向现代化管理模式转换。人工管理将被现代化管理所取代。目前,大部分城建档案管理部门都购置了微机等信息自动化设施,然而由于软件开发滞后,致使相当多的计算机等硬件设施难以发挥应有的作用。
21世纪,随着高科技手段不断应用于档案管理的各个环节,在现代化管理方面存在的问题将会迎刃而解。如计算机网络技术、智能布线技术、加(解)密技术的应用;档案信息管理系统的缩微技术、数据库技术、多媒体技术的应用;地理信息管理系统的RS(遥感测量)技术、GIS(地理信息系统)技术、GPS(全球卫星定位系统)技术的应用,库房及档案保护系统中的高性能(如带遥控)密集架,温湿度控制设备、防盗防火设备、消毒防腐设备及相应的机电一体化技术、自动控制技术、微波灭菌技术、臭氧消毒技术、防腐药剂技术等的广泛应用,将使原始的手工管理方式向现代化管理方式迈进。馆藏档案信息存储、管理和利用的电子化,使所有馆藏信息维护在数据库中,同时可根据档案接收进程实现动态更新。馆藏档案信息的利用过程将是对数据库的访问过程。档案作为原始性的、一次性的、不可再生的信息资源将得到充分保护。高智能的现代管理方式将为更好地延长档案原件寿命起到不可替代的作用。
3 人员结构将向一专多能的复合型人才转化
在21世纪,一些现代化的高科技将广泛应用于城建档案的管理中,档案工作的现代化归根结底需要人来实现。因此,建立一支具有现代化科学技术知识和业务技能的专业干部队伍至关重要。未来的社会将是人才竞争的社会,人才的价值和作用将在未来的知识经济时代得到充分的体现。能否在未来的时代发展中更好地发挥城建档案信息的作用,更好地服务于社会,关键在于能否掌握人才的优势。高质量的一专多能的人才是实现城建档案信息现代化管理的重要条件之一。
目前,我国各项城建档案机构现有工作人员中,真正具有一定专业知识的复合型人才还十分短缺,人员结构配备还不尽合理,这既有历史因素也有人为因素。现各馆专业人才中20世纪80年代毕业的大学生占主体。80年代毕业的大学生受当时教育体制的限制,存在着缺乏创新精神,专业过于细化,知识面过窄,社会适应性较差等问题。如在城建档案现代化管理中,学档案、建筑、计算机、外语等专业的相互不懂、不通,工作中很难沟通、配合。这既影响了工作进展,又浪费了人力资源,况且现在知识更新速度很快。80年代毕业的大学生如不能尽快更新知识,将很难适应现代化发展需要。
21世纪,随着教育体制的不断改革,用人机制的不断完善,现有的人才短缺问题将会得到一定的缓解。近几年来,我国高校连年扩招,使大部分人能够走进大学校门,接受高等教育。为适应国际经济形势发展的需要,同发达国家教育体制接轨,我国高校现有的教育体制,如专业过于细化、知识面过窄、知识陈旧、社会适应性差等诸多问题将普遍得到改善。一个大学生可以跨校、跨系、跨专业,同时拿到几个学位,涉猎多门类、多学科已不再是梦想。一专多能的复合型人才将充实到各个领域,为国家的经济腾飞做出贡献。
可以说,未来我国城建档案管理机构的人员结构配备问题,将在教育体制改革的浪潮冲击下,得到最大程度的改善,高素质的一专多能的复合型人才的大量引进,将为21世纪的城建档案事业带来无限的生机和活力。
4 高质量的信息输出将得到利润回报,“以档养档”成为可能
在计划经济体制下,我们的城建档案事业受计划经济的影响,经费来源完全依靠财政拨款。由于没有财政危机之忧,使我们一直将工作重点放在档案的收集、管理上。在今天的市场经济条件下,由于财政拨款十分有限,只够维持馆内基本开支,资金短缺已成为城建档案事业发展的重大障碍。其实,近20年来,全国各级城建档案馆都积累了大量有价值的原始信息,如何尽快转变观念,变封闭型为开放型,在档案利用上变被动服务为主动服务,在档案管理上从管理型向开放型转变已成为当务之急。
长期以来,由于我们对城建档案信息资源的开发利用一直没有引起高度重视,以致城建档案的开发利用服务始终是公益性的低价值的利用服务,致使城建档案馆资金匮乏,影响了档案事业的发展。国家对档案馆的资金投入没有产出,档案馆的社会效益未能充分体现。这些都大大影响了城建档案馆的进一步发展。因此,从档案开发利用的经济效益入手,从根本上改变利用服务的格局,使城建档案的价值得到充分体现,将是我们未来工作的重点。
在21世纪,随着城建信息中心的广泛建立、网络的高速发展,馆藏档案信息的开发利用得到最大限度的提高。通过对馆藏档案进行编研加工,城建档案馆将实现从管理型向开发利用型的转变。同时,将馆藏的地下管网档案、工程竣工档案、规划审批档案等利用价值相对较高的档案信息编辑上网,将会获取最大的经济效益。利用城建信息中心的高级摄像编辑设备、光盘刻录设备等一系列的现代化手段,积极服务于社会,既提高了城建档案馆的知名度,又获取了经济效益。另外,城建档案信息将通过快捷的网络传递,把城建信息的开发利用提高到一个较高水平,其档案信息的社会效益和经济效益将得到充分体现。
关键词：数字城市;城建档案
城建档案的有效管理是城市高效率开发利用的前提，在城市快速发展的今天，电子信息已全面替代了伎的文件形式，这个也是促进了数字化城市建设的产物。如何在电子技术快速发展的今天提高城建档案效率，以下展开全面分析。
一、数字城市
对于城市建设过程中的规划、生态环境、城市设施等信息进行收集整理，为城市进一步发展提供数据。数字城市的建设主要就是从规划建设以及生产管理等方面出发，充分利用数字化信息处理技术以及网络技术，将城市建设中存在的各种信息整合成一个技术系统，其空间信息资源是数字城市建设的基础。城建档案馆为城市建设信息档案资料管理的重要部门，在数字化程度逐渐加深的背景下，传统的档案文件形式以及管理方式已经不能满足城市建设的需求，需要从数字化技术的角度出发，通过对信息技术、网络技术等的应用，不断提高城建档案管理的效率，为建设数字化城市提供更大的帮助。
二、数字城建档案馆特点分析
城建数字档案与综合性数字档案相比具有明显的区别，可以说城建数字档案是综合数字档案中的一部分，对城建数字档案的管理，主要就是对城市建设过程中存在的数字资源进行管理，并通过信息技术、网络技术以及数字技术来实现档案资料的远程访问，实现城建档案的数据共享，为下一步城市建设规划工作提供数据支持，不断提高服务质量。数字城建档案馆与综合性数字档案馆无论是理论还是技术上具有很多相似性，但同时也具备了城建档案独有的特殊性。
（一）客体方面
城建档案馆数据资料专业性、区域性、动态性以及多样性比较强，其中区域性主要是指对某个城市的建设，本城市建设所产生的档案资料与其他城市相比具有很明显的区别性。动态性主要是因为城市建设过程是一个动态的过程，随着时间的变化城建档案资料也在不断变化，进而反应了城建资料的动态性，能够全面配合城市建设的协调性。专业性即城建档案对专业性有着严格的要求，这在很大程度上加大了城建数字化档案管理工作的难度。而城建数字档案所具有的多样性，主要是指档案形式的多样性，即城建信息数据载体的多样性，传统信息的载体主要为纸质档案，而通过数字档案的建设载体逐渐转变为各种移动设备，例如计算机、移动硬盘等，无论是保存还是查阅都更具方便性。
（二）主体方面
城建档案即城市建设过程中产生的各种数据、资料，无论是内容还是形式都与其他档案类型具有明显的区别。例如城建档案的专业性，城建档案内容针对的方向主要为城市与社会，受其特点影响与其他档案管理机构相比具有更明显的区別。城建数字档案馆并不是城市建设的主体部分，其只是城市建设中的一个有机组成部分。另外，城建档案信息资料生成过程是档案管理与城市建设的有机结合，两者的相互融合使得城建数字档案馆具有更强的现实性。
三、数字城市与城建数字档案化实例分析
（一）城建实例
以某城市城建档案馆为例，基于我国加强城建档案管理政策，响应政府号召，在建设数字化城市时，基于城市基本特点率先建立了自己的城建档案馆。目前城建档案馆中馆藏档案共有20个大类，包括规划、管理以及设计等各类档案共40余万卷，并且就目前档案实体增长数据分析，馆藏仍以快速增长的趋势增多。面对数字化城市建设的背景下，本城建档案馆也针对数字化方面进行了研究以及实施，并取得一定的成果，例如档案检索管理、多媒体视频管理以及档案扫描等。
（二）数字城建档案建设所存问题
虽然随着信息技术、网络技术以及多媒体技术的应用城建档案数字化建设取得一定的成果，但是与数字城市建设要求相比仍存在很多的不足。第一，数字城建档案建设力度偏低。城建档案数字化建设成为主要方向，但是就现状来看，本市城建档案数字化管理落实程度并不高，严重缺乏数字化研究专业人才，并没有实现与数字城市协调发展的要求。第二，城建档案资源利用率低，主要体现在城建档案信息利用率低，档案编研效果并不理想，不能提高档案的应用效果，在内容上不具备本市建设的特点，致使社会对城建档案信息关注度降低。第三，现代化程度偏低。城建档案数字化建设程度比较低，就本市城建档案管理现状来看，大部分的接收工作采用的仍然是纸质的文件，并没有完全实现数字化建设的要求，导致现在城建档案数字化建设过程中存在更多的问题，数字化管理水平不均，将会直接影响最终建设效果。
（三）城建档案数字化建设要求
（1）建立自动化管理系统
城建档案业务自动化管理系统的建设，是实现数字化建设的必要环节，主要来完成各项数据信息的接收、分析、整理以及储存等，将传统纸质档案为管理核心的方式，逐渐转变为以电子档案为管理核心，以此来进一步实现数字化城建档案的建设。
（2）数据库数字化建设
与其他档案信息相比，城建档案数据信息具有更明显的专业性以及多样性特点，在建设数字化数据库时，需要合理利用数据库技术，如Server、SQL数据库编程技术等，对数据库中存有的原始数据进行整合，以此来保证城建档案数据的真实性、一致性以及准确性。通过对本市城建档案建设现状的分析，确定需要建设城市基础空间数据库、城市综合地下管线数据库、地下设施数据库、重点建筑以及构筑物数据库、项目级著录信息数据库以及案卷级著录信息数据库等。通过针对城建档案特点建设数据库，通过各类数据库信息来推动数字化城市的建设。
（3）建立信息安全系统
在确定数字城建档案信息网络安全系统时，应明确系统运行期间的指标，即保证整个数字化系统的安全性。城建档案建设需要重点注意两个方面，即访问控制与数据安全。信息安全系统的建立需要从这两个方面出发，例如针对访问控制方面，可以选择较色权限设置方式，将服务器使用者进行较色分类，主要包括系统管理员与访客，对于能够访问的数据信息，应以系统访问者权限等级为主要依据，向其开放相应的信息。而对于数据安全，必须要建立防火墙，以此来保护系统的安全，同时还要做好数据的备份，保证数据有效更新。
四、结束语
数字化已经成为城市建设的必然趋势，而城建档案作为影响城市建设效率的主要因素之一，在建设数字化城市时，也需要加强对数字化城建档案的研究，确定存在的不足，选择切实可行的方式从多个方面进行分析研究，争取不断提高数字化城建档案建设的效率，使其能够在数字化城市建设中起到更大的作用。
参考文献：
[1]张丽平.档案数字化过程中应注意的问题[J].黑河学刊.2012，（04）：59-60
[2]朱桂华.城市化进程视野下的数字化城建档案馆建设[J].曲靖师范学院学报.2012，（02）：32-33
城建档案服务中心完善档案管理工作
2010-12-31 10:02:53 昌平新闻网 佚名【字体：大 中 小】.本报讯(记者高海迪 通讯员丁志国）记者从规划昌平分局获悉，规划档案作为城乡规划工作的重要组成部分，要求档案人员要提高对规划管理档案工作的认识，注重梳理档案工作的各个环节，进一步完善档案工作的机制，全面提高中心人员的规划档案管理水平。
同时，城建档案服务中心还肩负着城市建设档案工作，为了更好的服务建设单位及施工单位。实现了服务前移，由竣工后移交服务提升到开工前服务、施工过程服务、竣工验收后服务，为城市实现有序、健康发展提供保障。
项目要求
一、具体内容：
1、本次馆藏档案数字化加工总量为建设工程档案约38万页文档(A4、A3)，约3.6万张图纸(A2、A1、A0)，使用《黄山市城建档案管理系统》同步完成条目著录和电子文件挂接、案卷整理（组卷）。著录内容包括项目级、工程级、案卷级、文件级；并建立相应目录数据库和电子档案数据库。做到纸质和电子档案同档同号。本次须数字化加工档案的数量为暂定量，投标单位须在投标文件中必须明确单价，最终结算按照工程结束验收后的实际数量为准。
2、工作内容：主要包括档案著录、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验证、数据移交与提交、案卷整理、打印封面、打印卷内目录、打印备考表、打印档案盒脊背、装（换）盒、上架、刻盘、备份等工作。通过对馆藏档案进行数字化加工，建立档案全文数据库。
二、基本要求
1、项目完成全部工作任务时间不超过3个半月（从进场之日起）；
2、投标单位应提供详细的数字化加工工作流程和技术措施，为保障质量和规定的时间内完成项目的组织措施要有保障，进场除满足工作需要的各类设备（特别是大图扫描仪）外，还必须有充足的人员配备，及相应的熟练员工，工作途中不得随意更换工作人员。
3、中标单位在中标后应缴纳5000元合同保证金。
4、中标单位在中标后5天内签订合同，合同签订后15天内安排人员进场进行施工，逾期视为自动放弃，采购人可重新组织本项目招标或由第二名顶替，并没收其履约合同保证金。
5、中标单位在履行合同过程中不服从采购人管理或故意拖延施工日期的，采购人可终止合同执行，其履约合同保证金不予退还上交市财政。采购人可重新组织本项目招标。施工单位自身原因导致施工日期超过合同约定的，超过日期按200元∕天标准从工程款中扣除误期赔偿费。
6、投标人须在投标文件中按档案数字化加工时的文档资料（A3及以下）和图纸（A2及以上）两档分别报单价，条目录入不另报价，折算进数字化加工中，最终结算按照工程结束验收后的实际数量为准。
三、项目工作地点：
项目工作地点：工作的场地由业主方提供。工作环境布置、所需设备、所需软件以及所需全部耗材均由中标商自备。
四、数字化加工要求：
基本流程：档案出库、档案加工、档案著录、档案校验、档案入库等。（1）档案整理：按照《建设工程文件归档规范》（ＧＢ／Ｔ５０３２８－２０１４）并结合黄山市城建档案要求执行。主要是对准备扫描的档案资料进行核对、并对少部分整理未达标的档案资料进行规范整理后再扫描。对影响扫描质量的装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件及其顺序。
（2）档案扫描：根据档案幅面的大小(A0、A1、A2、A3、A4)选择相应规格的专业扫描仪进行扫描。扫描分辨率符合《纸质档案数字化技术规范》要求，文字页200dpi、图纸300 dpi、照片400dpi，生成文件为JPG、TIF或PDF格式。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。以A4页面为标准，平均每页文档存储大小控制在40KB以内或适度大小。在扫描过程中对于老旧资料及有破损的资料要进行裱糊作业。目录数据（案卷目录及卷内目录）与扫描图像要形成100％正确一一对应关系。每个页幅的前后顺序要与原纸质档案顺序保持一致。
（3）图像处理：保证扫描文件的高质量、高清晰度，通过专业的数字图像处理软件对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行整体去污和局部去污处理，图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。做到图像清晰、页面完整、不歪斜、无变形、无黑边，色彩还原逼真，达到国家档案数字化标准要求。
（4）档案著录：按照《城市建设档案著录规范》、《黄山市城建档案管理系统》及招标方要求进行著录，著录满足《黄山市城建档案管理系统》的规定差错率不得大于0.1%。（注：对于复印件要在备注中标注“复印件”字样）
（5）数据迁移：要求投标单位自行准备数字化加工系统，且加工后的数据能够与《黄山市城建档案管理系统》进行对接。中标单位负责将数据迁移到《黄山市城建档案管理系统》中，且保证数据准确率达到100%。
（6）打印要求：打印案卷封面、备考表、案卷目录、文件目录、脊背要符合《建设工程文件归档整理规范》和黄山市城建档案馆具体标准的格式要求。
（7）保存备份：文件制作、保存等应符合城建档案行业标准和要求，要便于和《黄山市城建档案管理系统》对接。将扫描信息刻录到光盘上，一式三份。拷贝到移动硬盘上一式三份（移动硬盘由我馆提供）。必须包含文件信息和目录信息。同一项目信息不跨越两张光盘或移动硬盘。必须打印封面，封面上体现盘内内容、制作时间、编号、文件类型。在刻录完成后，与档案实体进行比对，以确保数字化档案文件准确无遗漏。
（8）档案扫描后需原样恢复，按原来顺序，校对整理后返回归档。（9）档案案卷移出、移进、整理、著录、扫描等均按项目或单项工程为单位按顺序逐步完成，规范实施。
（10）以上所列未尽事宜，一切参照相关国家标准和规定执行。
五、项目技术要求： 严格遵守并达到国家标准：
《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-201４）《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）《城市建设档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）《城建电子档案元数据标准》（CJJ/T187-2012）《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《磁体载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）
《电子政务业务流程设计方法通用规范》（GB/T19487-2004）《数据元和交换格式.信息交换.日期和时间的表示法》（GB/T7408-1994）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1～2-1999）《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/T17679-1999）《CAD电子文件管理》（GB/T17825.1～10-1999）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T-31-2005）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）《安徽省城建档案信息化建设标准》（DB34/T1014-2009）
六、质量与验收要求
1、按单体工程（每栋楼）为管理单位在《黄山市城建档案管理系统》中完成著录工作，著录内容要求准确、齐全，著录完成的数据，需要通过内部移交的操作，进入采购人所提供的《黄山市城建档案管理系统》进行验证，城建档案馆将按照错误率不能高于0.1%标准抽验。
2、为保证档案电子文件的清晰，原文原貌的特性，要求在扫描进行加工时，根据原始档案纸张纸质、底色、薄厚程度等因素合理设置扫描分辨率。扫描图像使用通用格式，保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。
3、扫描完成后，须通过《黄山市城建档案管理系统》著录的目录数据进行一一对应挂接。确保扫描图像与案卷目录、文件目录100%挂接正确。同时应按单体工程（每栋楼）为单位及时对扫描数据进行备份。
4、档案扫描完成后，要进行细致认真整理。更换封面、卷内目录和备考表。
七、安全及管理要求
1、本项目要求中标单位将人员和设备全部安排到招标方指定地点进行工作。
2、中标单位需确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。
3、中标单位必须每周主动向招标方汇报工作情况和进度。
4、中标单位应负责对员工的消防安全知识进行培训。
5、中标单位需确保加工场所卫生干净，对于废纸的处理方式因遵循只进不出的原则。
6、在加工过程中遇到问题应及时向我馆报告，不可擅自处理。
7、扫描人员严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》及黄山市城建档案馆的有关规定，认真做好扫描档案的保密和保护工作。
八、其它
1、中标单位应为采购人代为培训2名人员，使其熟练掌握档案数字化加工全部过程及操作。
2、中标单位需提供免费售后服务，一年内发现电子档案质量问题，负责免费上门修正错误，在收到我方需求后，应在3个工作日内响应并解决问题。
3、本项目投标报价应含安装调试、运输费用、检测、验收税费等及其他费用。投标报价为最终报价。
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