项目经理部组织机构职责(精选6篇)
1、施工管理组织机构
根据邕宁水利枢纽工程施工的实际需要和BT项目施工特点,结合联合体公司(以下简称我公司)的施工管理经验,我公司按照项目法施工原则成立施工总承包项目部,本着“精干高效”的原则,从公司中选聘相应技术业务水平高、精通生产管理、思想作风好的人员组成强有力的现场施工决策层和管理层,负责本合同工程的实施。同时,挑选能打硬仗、业务素质高、吃苦耐劳的员工组成施工队伍,从人员技术素质和管理水平上来保障本合同工程各具体项目的顺利完成。总承包项目部,是一个技术过硬、管理高效、精诚团结的队伍,是发包人、设计单位、监理人及其他承包商都能信任的队伍。总承包项目部代表我公司履行合同,实行项目经理负责制,职能层次划分决策层、管理层、执行层三级,现场组织机构如图所示。
1.1决策层
决策层是总承包项目部以完成项目公司下达的施工任务为目标的决策机构。项目经理是由公司授权委派、经发包人和监理人考核认可的派驻工地的全权负责人,代表总承包项目部全权处理和决策工程施工及合同管理中发生的一切问题。
决策层由项目经理1名、党工委书记1名、常务副经理1名、项目副经理3名(分管一、二、三分部日常管理工作)、总工程师1名、商务副经理1名、安全总监1名、财务总监1名组成,负责对本工程施工与合同管理作出决策。
1.2管理层
管理层由工程管理部、安质环保部、计划合约部、协调部、财务部、综合办公室、试验室共七个部门组成,负责执行决策层对工程施工和合同管理所作出的决策,并对执行层实施有效管理。
考虑到工程的实际情况,为保证工程质量,设置了专门的试验室,委托湖北正衡水利工程检测有限公司成立湖北正衡水利工程检测有限公司邕宁水利枢纽工程工地试验室进行试验,负责原材料及施工过程中的试验检测工作。根据项目特点,试验室设立两个试验分站,分别设置在一分部和二分部;三分部相关试验工作由二分部分站完成。施工中实行动态管理,优胜劣汰,使施工队伍始终保持高素质,负责按照决策层和管理层作出的指令具体施工,确保高效率、高质量完成本合同工程施工。
1.3执行层
本合同工程施工任务重,技术复杂,施工难度大,质量要求高。为满足本工程施工需要,根据施工任务特点,执行层分为三个分部,其中一分部负责闸坝及发电厂房施工;二分部负责航运过坝工程施工;三分部负责防洪排涝专项工程施工。分部按施工项目组织机构进行配置,设立五部二室和作业队,其中作业队包括土石方开挖队、基础处理队、混凝土作业队、金属结构制安队、砂石加工队、机电安装队、边坡防护队等承担本工程的施工,各作业队按工种配齐人员,同时根据不同时段的施工任务。
2、现场机构管理内容及职责
2.1项目经理的职责
主持总承包项目部行政工作,全面负责项目部的经营管理、工程管理、科技进步、改革、发展等各项工作;对履约项目的工期、质量、安全、环境、职业健康、成本等负责;代表项目部与业主、监理及其它方联系与开展工作。
(1)贯彻执行国家及地方政府的法律、法规。
(2)贯彻执行公司的《管理体系文件》、程序文件及各项规章制度。在公司授权范围内,行使项目经理的权力。
(3)主持领导项目的全面行政工作,建立并不断改进管理体系。(4)批准施工计划、报告、规章制度,签署各类合同、协议。
(5)负责中标项目的良好实施,对项目行使统一管理、统一核算的权力,努力实现生产经营目标。
(6)行使对项目领导班子以下组织机构的设置、负责人聘任和解聘以及人员调配的权力。
(7)组织领导班子会对重大资产的购置、重组、租赁、报废、处置及投资等事项行使决策权。负责领导建立健全成本、财务管理制度。
(8)组织制定并实施项目的各项管理办法。2.2党工委书记职责(1)负责项目的党建工作、纪检监察工作、思想政治工作和文明建设、企业文化建设。
(2)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和公司、党委的决议、指示;处理好改革、发展、稳定的关系,抓好项目领导班子建设、党风廉政建设和人才队伍建设。
(3)领导并支持党建、工会组织、共青团组织开展工作。
(4)抓好党群工作,在公司党委和上级纪检组织的领导下,负责党风廉政建设工作和纪检监察工作,组织协调反腐败工作。
(5)负责项目征地拆迁协调管理、社会治安综合治理的协调、指导和领导工作。
(6)完成领导交办的其他工作。2.3常务副经理的职责
(1)在项目经理的领导下,负责工程项目的日常施工组织和管理,对该工程施工进度、安全、质量、环保、工期负领导责任。
(2)协助项目经理认真贯彻执行国家的法律法规,公司的管理制度参与制定本项目管理的各项具体规章制度并组织实施。
(3)参与决策工程施工中的重大决策,负责处理工程施工中的重大协调事项。
(4)协助项目经理领导、检查各部门工作,保证质量、HSE体系持续有效运行。
(5)每月组织一次质量、安全、文明施工大检查,参与大型设施检查签证。
(6)参与事故调查、处理、组织事故救援,落实事故整改措施。(7)参与对项目的生产经营、施工管理、工程结算、劳务分包以及工资奖金等方案的制定,参与项目重大经济合同和经济协议的研究审查。
(8)完成领导交办的其他工作。2.4项目副经理的职责
(1)协助项目经理分管一、二、三分部日常施工管理工作,包括进度、质量、安全、成本及文明施工、环保等日常工作。
(2)负责现场生产、质量、安全、环境、职业健康、成本管理的协调统一;协助项目经理组织推动管理体系的建立、运行和完善;代表项目部就有关分管专业和分管项目管理与业主、监理及其他方联系工作。
(3)协助项目经理审定年、季、月、周生产计划,审定生产计划考核意见;负责生产组织和安全文明施工管理工作;负责试验、测量、监测施工任务管理;审定结算、进度奖罚、进度考评等工作中进度考核结果;参与重大技术方案的研究,积极推广应用新技术、新工艺、新材料和新设备;组织周生产例会和月、季、年生产计划讨论会;参与施工质量事故的调查、分析和处理;参与重大安全问题和事故的调查、分析和处理。
(6)负责项目机电安装管理和设备物资管理工作,对施工设备的安全运行和管理负领导责任;审定设备(含机电配件)、物资计划,并对其适宜性和可行性负责;在经理授权范围内,审核设备、物资采购计划和签订采购合同;审定结算、设备物资管理奖罚和考评等工作中物资核销和考核结果;协助重大技术方案和计划的制定;协管项目招投标工作,审定项目投标项目设备物资专业施工技术方案。
(7)协助项目经理组织推动管理体系的建立、运行和完善。协助项目经理审定主管项目和主管部门的组织机构的设置、人员聘任和解聘以及调配、资源配置。
(8)参与对重大资产的购置、重组、租赁、报废、处置及投资等事项决策;协助项目经理建立健全成本费用管理制度。
(9)参与对项目的生产经营、施工管理、工程结算、劳务分包以及工资奖金等方案的制定,参与项目部重大经济合同和经济协议的研究审查。
(10)完成领导交办的其它工作。2.5 总工程师职责
(1)负责项目的技术管理工作;审定生产计划;审定结算、技术管理奖罚和考评等工作中的工程量计算和技术考核结果;建立并不断改进技术、测量、试验管理体系。代表项目部就有关技术、测量、试验管理与业主、监理及其他方联系工作。
(2)协助项目经理组织推动管理体系的建立、运行和完善。协助项目经理审定主管项目和主管部门的组织机构的设置、人员聘任和解聘以及调配、资源配置。
(3)负责掌握施工动态,发现问题及时纠正。
(4)主持研究解决施工过程中的重大技术问题,审批施工技术方案和措施。
(5)主持编制本项目施工组织设计、专项技术方案、竣工项目的施工报告和优质工程申报材料的审定。
(6)负责项目技术改造工作,大力推广应用新技术、新工艺、新材料和新设备。
(7)负责试验、测量、检测方案审定,负责试验、测量、检测信息审定;(8)协管安全,参与重大安全问题和事故的调查、分析和处理,负责审批施工安全事故处理的技术方案。
(9)协管质量,参与施工质量事故的调查、分析和处理。
(10)参与对项目的生产经营、施工管理、工程结算、劳务分包以及工资奖金等方案的制定,参与项目重大经济合同和经济协议的研究审查。
(11)完成领导交办的其它工作。2.6 财务总监职责
(1)负责项目财务管理工作,参与本单位重要经济活动的分析和决策。建立并不断改进财务管理体系。代表项目部就有关财务管理与业主、监理及其他方联系工作。
(2)组织本单位执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,严格执行《会计法》,认真履行《总会计师条例》,保护国家和项目部财产不受损失。
(3)主持编制预算、财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案,开源节流、有效地使用资金。
(4)审核会计报表、财务报告、主持财务经济活动分析。(5)负责按照公司规定计提有关费用,维护公司经济利益。
(6)负责财务部机构设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和任用,由项目部通过经理聘任。组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
(7)参与对项目的生产经营、施工管理、工程结算、工程分包以及工资奖金等方案的制定,参与项目部重大经济合同和经济协议的研究审查。
(8)按公司相关规定审核、批准财务收支计划。(9)协管成本控制工作;负责设备、物资采购比价工作。(10)完成领导交办的其它工作。2.7 商务副经理职责
(1)负责项目的经营管理工作。主持项目内部的经济活动分析。建立并不断改进经营管理体系。代表项目部就有关经营管理工作与业主、监理及其他方联系工作。
(2)负责项目经济信息和招投标信息的研究,为项目提供决策方案;负责招投标组织工作,主持标书合同评审和劳务分包工作。
(3)审定项目的经营计划、投标项目的报价、在建工程内部价格的制定。(4)参与对项目的生产经营、施工管理等方案的制定,主持工资奖金等方案的制定,主持项目重大经济合同和经济协议的研究审查。
(5)主持变更索赔工作。
(6)组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促经营管理部门及机关其他部门、施工项目加强成本核算,降低成本消耗,节约成本费用,提高经济效益,负责审定目标成本管理。
(7)负责组织研究经营政策,负责合同交底工作,负责计量与结算工作,负责项目的顾客回访工作,负责经营人员的配置和推荐工作。
(8)协助《施工组织设计》的编制和评审工作。(9)完成领导交办的其他工作。2.8安全总监的职责
(1)负责项目的安全、质量、环保、水保管理工作;审定安全、质量、环保、水保工作计划;建立并不断改进安全、质量、环保、水保管理体系。代表项目部就有关安全、质量、环保、水保管理与业主、监理及其他方联系工作。(2)协助项目经理组织推动管理体系的建立、运行和完善;协助项目经理审定主管项目和主管部门的组织机构的设置、人员聘任和解聘以及调配、资源配置。
(3)负责掌握施工动态,发现问题及时纠正。
(4)负责管理体系建立健全、质量管理和竣工验收工作;是竣工资料收集、整编、归档具体负责人;负责试验、测量、检测过程质量控制管理;组织质量月例会;审定结算、质量奖罚、质量考评等工作中质量考核结果;主持、参与施工质量事故的调查、分析和处理;负责质量策划与改进工作。
(5)负责项目安全管理和安全技术改造工作,积极推广应用新技术、新工艺、新材料和新设备;组织安全月例会;审定结算、安全奖罚、安全考评等工作中安全考核结果;主持、参与施工安全事故的调查、分析和处理;负责安全、环境、职业健康策划与改进工作。
(6)贯彻落实项目环境保护目标责任制;定期或不定期组织召开环境保护和水土保持会议,研究项目环境保护和水土保持工作,决定项目环境保护和水土保持工作重要事项,组织解决项目环境保护和水土保持重大问题;参加重大的环境保护和水土保持会议及环境安全检查等活动,督促、检查项目部各部门抓好环境保护工作、及时消除环境事故隐患。
(7)在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比环保工作。
(8)及时、如实向当地环保部门和公司报告环境污染事故;落实“四不放过”事故处理原则,组织、参加重特大事故调查处理。
(9)完成领导交办的其他工作。2.5工程管理部职责 2.5.1技术管理
(1)制定项目技术管理制度,承担项目的施工和技术管理工作,负责各类技术资料的编制上报工作。
(2)根据项目特点,编制具体的项目施工组织设计;负责项目总进度计划、年计划的编制,参与项目总策划。
(3)负责图纸会审,工程量复核,并向作业单位进行技术(包括安全技术措施)交底。
(4)根据施工组织设计,制定各阶段和部位的施工措施(含安全技术),绘制施工图。
(5)深入施工现场,及时发现、处理各种技术问题。重大技术、质量问题要及时向项目总工程师汇报,其处理措施须由项目总工程师审批。
(6)编制项目技术管理办法,具体落实新技术、新工艺、新材料、新设备的研制、引进和推广。
(7)参与项目的成本控制管理,主要是技术方案措施成本控制工作。(8)负责管理项目节能减排技术工作。
(9)负责科研项目申报、初步评审、管理、验收;编制和申报工法、专利、标准。
(10)负责技术文件的管理、归档、交接,编制工程技术总结,参与编制施工报告。
(11)负责技术文件、竣工图等竣工资料的收集、编制。
(12)编制防洪度汛措施及应急预案,参与防洪演练,总结防洪经验。(13)协助经营管理部门完成变更索赔工作。
(14)参与项目质量事故和安全事故的调查、分析,参与工程验收。(15)负责施工总进度计划、年计划及季度施工计划的编制、会议召开工作。
(16)完成项目部领导交办的其他工作。2.5.2生产管理
(1)根据项目承包合同协议条款和项目总体策划,负责项目进场策划的实施;
(2)开工前施工准备工作完成后,负责向监理单位提出工程开工申请,并及时对施工生产过程中发生的重大事项予以记录,形成施工大事记;
(3)负责施工设备、人员资源配置计划工作,负责施工设备资源的调配协调,均衡生产;
(4)组织研究和拟定施工生产、现场文明施工、进度管理等方面的规章制度,建立并完善生产组织、现场文明施工、进度管理体系;
(5)组织、协调项目施工生产、现场文明施工管理的安排与协调,合理调配资源,布置安排工程施工;
(6)主管项目对外协调、项目部与工区间协调、项目部之间的协调、项目部及工区与部门之间的协调工作,提出施工分包申请建议,参与项目部分包合同的评审;
(7)编制施工周计划、月计划,考核年、季、月、周施工计划,并负责上报和下达,主持召开生产碰头会;
(8)负责每日工作计划安排及落实,形成施工日志,主持召开生产周、月例会,形成会议纪要,代表项目部就有关施工生产、进度和文明施工管理与业主、监理及其他方联系工作;
(9)负责施工项目生产进度(关键节点控制目标、周计划的实施)目标工作的管理和临时性分包项目管理,及时、有效协调解决各种生产关系;
(10)负责防洪度汛工作安排,定期组织防洪度汛安全检查及防洪演练工作,确保工程安全度汛;
(11)负责施工现场对上、对下零星用工、计日工、设备台时以及零星工程签证工作;
(12)“管生产、管安全、管质量”同步进行,对施工产品过程的安全、质量负责;
(13)对施工过程中出现与设计、质量标准不符的项目及时与技术、质量部门沟通协调处理;
(14)负责协助完成基础资料(竣工资料、大事记、节点工程等)的收集、索赔、签证;
(15)按要求负责协助业主进行移民征地工作,并做好移民签证记录;(16)负责组织做好施工现场的形象进度面貌、突发事件等图片、影像资料的收集;
(17)负责对分包协作队伍、作业队的管理、监督、考核工作,建立相关管理办法及考核制度;
(18)负责完成施工进度方面对上级的信息上报、录入工作,负责项目信息管控月报的编制报送工作;
(19)参与变更索赔及工程验收工作;
(20)配合相关部门进行质量、安全、合同管理及劳动竞赛等工作,参与不合格品和事故的处置;
(21)完成项目部领导交办的其他工作,并保证其质量。2.5.3计量管理(1)及时准确的进行施工放样及检测,并对各作业单位进行现场测量交底;
(2)对实体(如混凝土)体型检测及相关质量统计报表的初编;(3)负责月工程计量工作中的地形图、断面图测绘及工程量统计报表;(4)各种测量资料的签认,对实物工程进行量测;(5)配合质量部做好测量验收工作;
(6)配合安全管理部门做好危险源的观测、变形体测量和检测;(7)做好测量仪器的年检工作;(8)完成项目部领导交办的其他工作。2.6安质环保部的职责
负责安全管理、质量管理、文明施工、环境保护及水土保持工作;认真贯彻执行国家有关安全生产、质量管理、环境保护的方针、政策、法规、规章制度及上级有关规定,协助公司领导组织和推动安全和环保管理工作。
2.6.1安全管理
(1)制订项目安全工作目标和安全施工管理制度实施细则,负责督促检查各部门的执行和落实情况,监督各级人员安全施工责任制的规章制度落实;
(2)组织安全工作规程和安全施工管理规定的学习、考试及取证工作;负责施工人员的第一、二级安全教育;
(3)参加施工组织设计(措施)和重大、特殊的施工项目安全措施的审查,并监督检查执行情况,必要时参加技术交底;
(4)深入施工现场,检查安全施工情况,协助解决问题。有权制止和处罚违章作业和违章指挥行为,遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令先行停止施工,并报告领导及时处理;(5)定期组织安全、环水保大检查,督促有关部门及时整改发现的问题。(6)负责组织专职安监人员的培训、考核和取证工作;严格执行安全监督人员持证上岗制度;
(7)组织开展安全生产、环境保护与水土保持的宣传教育工作。协助有关部门开展安全施工竞赛活动;
(8)负责对外包单位、劳务工队伍的安全资质审查,对不符合安全施工资质队伍,安质部有权否决录用,督促实施对外包队伍的安全工作监督和指导职责;
(9)负责项目危险源辨识、评价和控制措施的制定,项目事故应急救援领导编制工作,组织安全检查,监督危险源的整改、落实,负责重大危险源的申报;
(10)做好项目员工“三级安全教育”工作;
(11)负责办理项目员工工伤认定、劳动能力鉴定的申报工作;(12)参加安全事故的调查处理工作;
(13)监督安全经费的施工,负责专项安全经费的立项、签证,并对安全经费的使用签字确认。
2.6.2质量管理
(1)制订质量管理规章制度,组织并参与项目管理体系文件的编制、修订、解释和发布工作,推进项目管理体系的有效运行,并负责其实施情况的检查和监督;
(2)负责组织工序或单元、分项工程验收工作和施工、生产中的过程、产品的质量检查、监督、巡检或特殊部位的旁站工作,在内部质量“三检制”中履行终检职责,掌握工程质量动态,确保工程(产品)满足质量要求;(3)牵头组织管理体系内部审核的相关工作,包括组织内部自查、迎接上级审核、组织不合格项目的整改处理及实施效果验证;
(4)制定质量培训计划并组织实施,检查本部门岗位执行情况,对本部门人员分工、考核;
(5)负责质量信息的收集、分析、整理,编制质量周报、月报、年报、质量报表及质量报告,汇编质量函件;
(6)组织(或参与)相应等级质量事故和不合格品的调查及质量违规行为的处理,负责项目内部质量考核与质量奖惩;
(7)提供除测量工程量、图纸和修改通知的图示规则尺寸计算的工程量以外的所有工程项目的工程量及签证资料,负责现场验收过程中出现的零星工程量的记录及签证;
(8)及时收集、分析、处理、传递质量信息,组织协调、研究、解决质量管理问题,定期组织召开周例会、月例会和其他质量专题会及施工现场质量巡检工作;
(9)负责施工现场工程量的质量签证的工作,建立对上、对下工程量质量检验台账,协助做好经营结算工作;
(10)组织召开质量委员会会议,对管理制度运行情况检查并改进,落实奖罚整改工作;
(11)负责进场材料、设备、机电物资等质检验收工作,配合经营管理部门、设备物资管理部门对供方进行资质评审和合同评审(质量方面),负责对供方进行质量管理;
(12)负责QC小组的日常管理工作及优秀小组的申报评选工作;(13)组织开展达标投产工作;(14)参与变更索赔工作;
(15)负责归口管理工程竣工资料的收集、规范、整编、归档,制定项目竣工工作计划并安排实施,组织、落实工程竣工验收移交,优质工程申报工作;
(16)组织参与迎接水利水电建设工程质量监督总站和流域质量专家组的检查,以及检查所提问题的落实与验证工作;
(17)负责施工过程中的业绩收集,先进单位、先进个人、先进分包商的评优及申报工作;
(18)负责本工程的质量管理和检验试验工作。(19)完成项目部领导交办的其他工作。2.6.3环境保护管理
(1)负责项目日常环境、职业健康安全管理和环境、职业健康安全统计、报告分析工作;
(2)负责组织编制项目环境保护管理规章制度,督促实施;(3)参加安全技术措施和操作规程的审核,督促实施;
(4)负责项目施工生产日常检查工作,及时掌握环境、职业健康安全动态,纠正违章,提出改正意见,督促隐患整改;
(5)组织开展项目环境、职业健康安全活动,不断提高环境、职业健康安全管理水平;
(6)负责项目环境保护和员工职业健康归口管理工作;(7)参与变更索赔工作;
(8)完成项目部领导交办的其他工作。2.7物资设备部的职责(1)贯彻执行国家有关设备物资管理的方针、政策、法规和和股份公司、集团公司有关设备物资管理的规定;
(2)负责设备、机电、金结技术质量和管理工作,组织协调、解决设备管理和机电、金结技术管理中出现的问题,负责制定设备管理和机电、金结技术管理办法和各项规章制度,并监督实施;
(3)负责编制设备物资采购计划,负责设备物资采购的招标工作,根据生产进度计划要求,作好设备进场、退场工作;
(4)做好设备技术资料的收集整理和归档工作,负责设备维修、保养及大修计划的编制;负责组织对设备事故的调查、分析和鉴定处理工作;负责组织开展红旗设备评比活动,设备日常检查及定期检修制度的落实、考核工作;准确及时按公司的要求填报设备物资各类统计报表;
(5)负责特种设备的检测、校验、年审等管理工作,并负责制定相关安全管理办法和实施细则,并监督实施;
(6)负责组织形成机电、金结安装工程的技术文件。负责编制机电、金结安装工程施工组织设计、施工方案和措施、技术函件、施工图纸、作业指导书等;主持机电、金结安装工程技术交底;负责安装施工过程技术核定单的制定;整编机电、金结安装工程的竣工资料,编写机电、金结安装工程的施工报告;参与相关工程的投标工作;
(7)负责施工生产的供水、供电、供风管理工作;
(8)负责做好废旧设备、物资的报废、配件的回收、处理工作。负责组织对设备、物资、配件质量问题的调查、分析和处理工作;
(9)负责并指导作业队(厂)设备操作人员严格按设备的使用说明书要求,正确使用、规范保养、精细维修设备,确保设备技术状况良好、高效、安全运行;
(10)协助人力资源部门对机长聘任和考核工作。协助人力资源部门做好设备操作人员的技能培训工作;
(11)负责物资材料计划、招投标、现场使用、核销管理、定额管理工作;
(12)负责施工材料的集中配送工作,对各工区、协作队伍使用物资材料进行指导、检查、监督、监控,定期进行材料盘底检查。负责废旧材料的回收以及再利用管理工作;
(13)负责仓储管理,实行存货全方位管理,负责设备配件和材料的入库验收、领用、发放等工作,并对其质量进行跟踪,定期对库存材料、低值易耗品、固定资产等进行清查盘点,确保材料、设备,帐、卡、物三相符;
(14)负责对业主统供材料的核销管理,配合经营管理部门进行对下材料核销管理;
(15)负责租赁设备的租赁、使用、管理及分包队伍设备物资管理、监督工作;
(16)配合质量管理部门做好竣工验收工作;配合安全管理部门开展专项安全检查,制定应急救援预案;
(17)完成项目部领导交办的其他工作。2.8计划合约部的职责
(1)负责贯彻执行国家的法律法规及上级有关经营管理的各项规章制度工作;
(2)负责开展项目经营业务工作,负责细化编制项目经营管理制度并组织实施工作;(3)负责进行合同商务交底,研究、解决项目经营管理中的商务工作;(4)负责编制项目前期经济分析策划报告,编制项目中期经济分析报告工作;
(5)负责编制生产经营产值计划工作;
(6)负责编制成本控制方案,预算成本分解,编制成本控制成果分析报告工作;
(7)负责项目经营活动综合分析编制、汇总、上报工作;
(8)负责编制建造合同初始预计总收入和预计总成本,编制建造合同产值报表,定期对合同建造收入与结算产值差异分析工作;并负责综合统计报表编制上报工作;
(9)负责收集、汇总、复核对上工程进度结算工程量及对上完工工程量工作,负责编报对上工程进度结算报表及对上工程完工结算报表工作;建立工程承包合同和分包合同统计等相关台帐工作;
(10)负责变更索赔工作:项目合同变更索赔拟报项目工作计划的编制;负责收集项目合同变更、索赔项目资料,负责编制变更索赔商务报告,并跟踪、落实工作;
(11)负责项目编制分包策划书,并报批(或报备)工作;
(12)负责项目编制分包招(议)标方案与实施工作,分包商推荐;负责项目工程分包商工作程序、分包商初选及分包商资源库的运行工作;负责审查、更新、上报合格分包商推荐使用和新引进的分包商资料;进行分包商履约情况的考核、评价、上报工作;
(13)负责分包工程项目合同起草、谈判、签订工作;
(14)负责分包履约过程中商务部分的监管,处理合同变更事宜等工作;负责收集、复核分包项目进度、完工工程量;负责对分包项目进度、完工结算工作;负责完工项目终止协议的起草、签订工作;
(15)负责项目材料核销具体业务的组织协调和成果报表工作,负责计算主合同项目的主要材料额定消耗指标及分包项目主要材料额定消耗指标工作,负责分包工程的材料核销工作;
(16)负责项目成本控制,做好项目日常成本控制基础资料收集工作,成本控制具体业务的组织协调工作,负责项目的内部经济责任制的制定及考核工作;
(17)负责识别、评价、监控项目经营因素的经营风险源,汇编风险控制措施工作;
(18)负责项目施工阶段工程造价管理;负责收集各类新工艺、新材料、新技术、新设备定额基础数据工作;
(19)负责公司对在建项目顾客满意度回访的采集、分析、上报工作;(20)负责配合业主完成与项目商务相关的审计(含延伸审计)工作;(21)负责项目完工总结、评价报告的编制工作;
(22)负责项目经营资料的收集、整理、分析、归档、保管、移交全过程工作;
(23)负责公司经营业务相关的信息管理系统的数据入录工作;(24)负责履约保证金等扣款,分包商农民工工资支付监管、控制及管理工作,配合安全管理部门民工工资发放;
(25)负责工程一切险和第三者责任险申报、跟踪至理赔工作;(26)负责设备调转及其费用结算、转账;(27)负责本部门的竣工资料编制;(28)完成项目部领导交办的其他工作。2.9财务部的职责
(1)贯彻执行国家财经政策、法规和公司财务(资金)管理制度。结合本项目实际,制定各项财务(资金)管理办法和相关实施细则并组织实施;
(2)组织财务人员熟悉公司、项目各项管理规定,熟悉项目工程招投标文件以及其他合同,做好对地方各项税收及工程管理方面文件的学习和了解;
(3)负责项目会计核算管理工作,做好财务日常分析工作,为管理层提供及时准确信息;
(4)负责项目财务(资金)预算管理工作,配合协助集团对目标任务的制订与分解;推行全面预算管理,评估分析预算执行情况,及时向上级汇报预算偏差情况,以及提出部门专业范围内纠偏建议,配合相关部门制定弥补亏损方案;
(5)负责项目财务信息化管理工作,根据公司文件要求做好项目的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整;
(6)负责项目资产的价值管理工作;做好项目日常资产评估、清查工作,对于闲置或减值资产及时提出处理意见上报上级管理部门;协同资产管理部门就资产转让和处置事项做出专业内评估及建议;
(7)负责项目成本费用管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,推行工程量清单核算方法,实时掌握项目各单项工程投入产出情况,及时对于非合理性投入及增长做出反映报告主管领导;
(8)负责项目财务决算、财务分析及财务风险管理工作;分析项目资产状况,经营成果和现金流量的情况,加强对财务风险的辨识及防范学习,合理预计项目的财务风险做好可控程度分析;(9)负责项目资金的筹集、使用和管理,确保资金安全;确立项目公司一盘棋的大局观,实施资金集约化管理制度,服从项目公司对于本项目的资金的规划、调配管理;
(10)负责项目及个人的各种纳税申报工作,运用税收政策,依法纳税,合理避税;
(11)负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交归档工作;
(12)负责配合上级单位、第三方对项目的审计和检查等工作;(13)对经营管理部门资金扣款进行复核;
(14)加强资产价格管理,对实物、折旧、折损、可回收物品进行统计;(15)加强财产管理,对物品残值进行回收;(16)每个月进行一次对账;(17)对民工工资进行监督管理;(18)参与变更索赔工作;
(19)完成项目部领导交办的其他工作。2.10综合办公室的职责 2.10.1办公管理
(1)贯彻执行上级各项规章制度,协助制订项目部规章制度;
(2)负责项目部重要会议文件起草和会议的筹备工作,负责检查、督促、落实会议决议,协调各部门的工作;负责项目信息化管理工作;
(3)负责项目部文件资料(档案)管理工作;(4)负责竣工相关资料收集提供,参与变更索赔工作;(5)负责项目部印信管理,保密管理工作;(6)负责项目部对外联系、接待工作;
(7)负责项目部后勤管理、小车使用调配管理工作;(8)负责项目部办公用品的计划、采购和使用管理工作;(9)负责办公经费使用管理的制定、检查、考核工作;(10)完成项目部领导交办的其他工作。2.10.2党群管理
为项目党组织的工作机构,项目党组织、工会、共青团组织合署归综合办公室。
(1)负责项目党工委具体事务以及项目党工委决定事项的安排、督办、检查、落实。
(2)围绕项目党工委工作重点开展调研,当好参谋,为决策提供依据。(3)负责项目党工委各种文件、材料的起草、修订等。
(4)负责项目党工委各类会议、活动的筹办与党建档案管理、党费收缴管理、党员组织关系接转、信息化建设和党内报表等日常工作。
(5)接待党员来信、来电、来访,并提供相应的咨询服务,协调落实有关事项,维护党员合法权益。
(6)负责项目宣传思想工作业务,按月按量向局网站投稿,协助工程管理部门做好施工现场音像、图片资料的收集整理工作。
(7)负责项目文明创建业务,班子创建的具体事务。
(8)负责项目维护稳定与社会治安综合治理工作,负责民主管理及厂务公开等有关业务。
(9)与人力资源、综合部门一起负责项目干部考核。
(10)履行好“管理宪兵”职能,负责项目各部门、各工区(作业队)工作效率、绩效考核。
(11)主管党群干部选拔、培养、使用的日常工作。(12)负责党建工作责任制考评业务。(13)完成项目党工委交办的其它工作。2.11协调部的职责
(1)加强与项目公司、南宁航电公司、当地政府相关部门的沟通协调,收集工程建设过程中需要协调解决的问题,沟通协商解决办法,及时反馈问题解决情况,形成良好的协作氛围,为建设单位营造好的工作环境。
(2)及时安排人员了解工程所遇到的问题及情况,协调相关部门和单位解决。对于协调部不能单独解决的问题,提请项目公司领导召集相关部门和单位召开专题会研究解决。
(3)及时跟踪航电公司及政府领导组织的专题会决定事项的落实情况,督促相关部门和单位按照要求及时办理;及时向领导反馈工作进展情况,便于领导决策和指导工作。
(4)及时收集整理信息,掌握工作中的重点、难点问题。定期编制工作简报,报告工作进展情况;按照一个问题一个档案要求,搞好工作资料的整理、归档。
(5)完成领导交办的其他工作任务。2.12试验室的职责
(1)贯彻执行上级相关的方针政策和规程、规范及技术管理规定,确保现行有效。
(2)严格运行质量管理体系,确保公正、科学、准确地开展各项检测工作。(3)制定试验、检测计划,协调与业务部门、监理、业主的关系。(4)全面完成所承担的各项试验、检测任务,并对试验、检测成果质量负责。
施工组织设计是由承包单位编制的技术文件, 应由承包单位对其负编制责任, 监理单位审核重点核查其审批程序、内容、控制要点等是否全面, 是否具备可行性、有效性、合理性, 为对施工过程实施有效的事前控制打下先天良好基础。
1 施工组织设计审查程序
1) 在工程项目开工前约定的时间内, 承包单位必须完成施工组织设计的编制及内部自审批准工作, 填写《施工组织设计 (方案) 报审表》报送项目监理机构。
2) 总监理工程师在约定的时间内, 组织各专业监理工程师审查, 提出意见后, 由总监理工程师审核签认。需要承包单位修改时, 由总监理工程师签发书面意见, 退回承包单位修改后再报审, 总监理工程师重新审查。
3) 已审定的施工组织设计由项目监理机构报送建设单位。
4) 承包单位应按审定的施工组织设计文件组织施工。如需对其内容做较大的变更, 应在实施前将变更内容书面报送项目监理机构审核。
5) 规模大、结构复杂或属新结构、特种结构的工程, 项目监理机构对施工组织设计审查后, 还应报送监理单位技术负责人审查, 提出审查意见后由总监理工程师签发, 必要时与建设单位协商, 组织有关专业部门和有关专家会审。
6) 规模大, 工艺复杂的工程、群体工程或分期出图的工程, 经建设单位批准可分阶段报审施工组织设计;技术复杂或采用新技术的分项、分部工程, 承包单位还应编制该分项、分部工程的施工方案, 报项目监理机构审查。
(1) 施工单位报监理单位审批的单项施工方案, 应是技术上难度较大, 施工中危险性较大的分部分项工程。《建设工程安全生产管理条例》中规定:基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装工程、脚手架工程、拆除、爆破工程及国务院建设行政主管部门规定的危险性较大的工程。
(2) 施工方案的主要内容:分项工程概况;编制依据;确定各分部分项工程的施工顺序;确定主要分部分项工程的施工方法和选择适用的施工机械;制定主要技术组织措施 (含管理、技术、安全、消防、环保等) ;必要的大样图、示意图;必要的计算书;深化的设计图纸、说明和计算;运输 (包括垂直运输) 方式等等。
(3) 施工方案的审核程序
一般施工方案, 按专业由监理工程师审核 (批) ;复杂项目的施工方案, 由监理工程师审核并提出意见;同时报企业协助审核, 经企业总工审定后批复。最后由总监归纳以上意见进行全面批复。
2 审查施工组织设计时应掌握的原则
1) 施工组织设计的编制、审查和批准应符合规定的程序。依据上述施工组织设计和施工方案的审查及批准程序, 检查施工企业是否严格执行是加大施工企业主动控制力度和预见性的主要途径。
2) 施工组织设计应符合国家的技术政策, 充分考虑承包合同规定的条件、施工现场条件及法规条件的要求, 突出“质量第一、安全第一”的原则。
3) 施工组织设计的针对性:承包单位是否了解并掌握了本工程的特点及难点, 施工条件是否分析充分。 施工组织设计是一份体现施工企业计划性的文件, 尤其是对于施工方法、施工机械的选择, 施工进度计划的安排, 施工所需各种劳动力、资源需要量计划的文件, 突出针对性及施工中的难点、重点, 可减少由于计划不足造成损失。
4) 施工组织设计的可操作性:承包单位是否有能力执行并保证工期和质量目标;该施工组织设计是否切实可行。编制中, 应积极结合本地区、本企业的具体情况来编写。
5) 技术方案的先进性:施工组织设计采用的技术方案和措施是否先进适用, 技术是否成熟审核中的重点。对于落后的施工工艺要有选择的应用, 要加大对新技术、新工艺的应用, 可对工程项目的质量、进度、成本及安全文明施工起到促进作用, 同时也可推动施工企业的施工技术水平。
6) 质量管理和技术管理体系, 质量保证措施是否健全且切实可行。
保证质量的关键是但对施工组织设计的工程对象经常发生的质量通病制定防治措施, 要从全面质量管理的角度, 把措施定到实处, 建立质量管理体系, 保证“PDCA循环”的正常运转。应重视这一部分的审核工作。在审核中, 应具体把握以下两个方面:一是质量保证体系是否完善。这主要体现在如下 6 个方面:原材料的进场验收、报审制度是否完善;工序检查制度是否完善;隐蔽工程验收与报审制度是否完善。分项分部工程的验收移交与报审制度是否完善;竣工验收移交与报审制度是否完善;工程档案资料的保管与移交制度是否完善。二是特殊项目的质量保证措施是否完备。对采用的新工艺、新材料、新技术和新结构以及有技术疑难点的项目, 如新型防水材料的施工、体型复杂的结构体系的放线定位施工等, 应制定针对性的质量保证措施。
7) 安全、环保、消防和文明施工等技术组织措施是否切实可行并符合有关规定。编制中应审核技术、组织方面对保证质量、安全、节约和季节施工、防止污染等所采用的方法, 其中重点审核:
(1) 安全施工措施:应贯彻《建筑工程安全生产管理条例》和安全操作规程等, 施工中可能发生安全问题的危险源进行预测, 提出预防措施。
(2) 降低成本措施:要针对工程施工中降低成本潜力大的 (工程量大、有采取措施的可能性、有条件的) 项目, 充分开动脑筋, 提出措施, 并计算出经济效果指标, 加以评价、决策。主要包括:节约劳动力、节约材料、节约机械设备费用、节约工具费、节约间接费、节约临时设施费、节约资金等措施。
(3) 季节性施工措施:要积极考虑到冬雨季对施工的影响, 制定措施保证质量、安全、工期和成本。
(4) 防止环境污染的措施:编制中要制定防止施工中产生的“三废”及噪音对环境污染的措施。
(8) 在满足合同和法规要求的前提下, 对施工组织设计的审查, 应尊重承包单位的自主技术决策和管理决策。
3 施工组织设计审查的注意事项
1) 重要的分部、分项工程的施工方案, 承包单位在开工前, 向监理工程师提交详细说明为完成该项工程的施工方法、施工机械设备及人员配备与组织、质量管理措施以及进度安排等, 报请监理工程师审查认可后方能实施。
2) 在施工顺序上应符合先地下、后地上;先土建、后设备;先主体、后围护的基本规律。所谓先地下、后地上是指地上工程开工前, 应尽量把管道、线路等地下设施和土方与基础工程完成, 以避免干扰, 造成浪费、影响质量。此外, 施工流向要合理, 即平面和立面上都要考虑施工的质量保证与安全保证;考虑使用的先后和区段的划分, 与材料、构配件的运输不发生冲突。
3) 施工方案与施工进度计划的一致性。施工进度计划的编制应以确定的施工方案为依据, 正确体现施工的总体部署、流向顺序及工艺关系等。
进度计划关系到项目经理部的劳动力计划、施工机械计划、材料与设备计划等的制定, 也关系到甲方的出图计划、分包计划、甲方供材料计划, 以及其他分包单位的施工进度计划的安排与制定。审核中应加大下面几方面:
(1) 编制中应加大网络图的应用, 减少横道计划图的应用, 应网络图能反映工作之间错综复杂的逻辑关系, 表达方式上更加灵活, 能突出关键线路及关键工作, 便于工作中抓住主要矛盾, 利于工程进度的控制。
(2) 划分的施工过程应与施工方案相一致, 以加大计划的操作性。
(3) 审核施工过程划分的情况, 施工进度计划的性质与作用是决定施工过程划分的情况的主要因素, 一般分为两类:一类是用于投标使用的控制性进度计划, 往往划分较粗, 一般划分至单位工程或分部工程。另一类是用于施工过程进度控制的进度计划, 要求划分要细, 一般划分至分项工程。
(4) 审核施工过程的流水节拍确定是否合理。施工过程的流水节拍过短, 必将造成盲目抢工而致浪费或质量、安全不能保证。可按照倒排工期的方法进行确定, 根据施工合同的工期进行倒排确定施工过程的流水节拍是施工企业常用的基本方法。
(5) 审核施工过程之间的逻辑关系。
(6) 审核工期是否满足要求、劳动力等资源消耗是否均衡, 尽可能保证施工过程连续施工, 便于资源的合理安排。
4) 施工方案与施工平面图布置的协调一致。
施工平面图是安排和布置施工现场的基本依据, 也是实现有组织、有计划和顺利地进行施工的重要条件, 也是施工现场文明施工的重要保证, 一直是施工企业项目管理检查中的重点, 要合理地、科学地规划单位工程施工平面图, 并严格贯彻执行, 加强监督和管理, 不仅可以顺利地完成施工任务, 而且还能提高施工效率和效益、节约用地、减少临时设施费用, 应做到布置有序, 才能有利于各阶段施工方案的实施。 审核要加大如下几点:
(1) 审核施工区域范围内是否标注全面, 包括拟建、已建建筑物及周边道路、河流等位置。
(2) 审核拟建工程所需的起重机械、垂直运输设备、搅拌机械及其它机械的布置位置, 起重机械开行路线及方向等, 尤其要注意所选择的机械是否与方案中的一致。
(3) 审核临时设施的设置合理性。施工现场的临时设施可分为生产性与非生产性两大类, 布置时, 应遵循使用方便、有利施工、尽量合并搭建、符合防火安全的原则;同时结合现场地形和条件、施工道路的规划等因素分析考虑它们的布置。各种临时设施均不能布置在拟建工程 (或后续开工工程) 、拟建地下管沟、取土、弃土等地点。
(4) 审核施工运输道路。运输道路的布置主要解决运输和消防两个问题。现场尽可能利用永久性道路的路面或路基, 以节约费用。尽量布置成环形道路, 道路宽度大于3.5m。
(5) 审核临时水、电、气、热等管网的布置。包括供水、排水、生活用电、生产用电等方面, 在确保安全的前提下进行合理安排。
由于施工组织设计的重要性, 要求项目监理部应加大对施工组织设计的审核力度, 由于生活中既需要实践经验, 也需要理论知识, 耗时较长也较复杂, 要求各专业监理工程师在总监的指导下认真开展, 以保证监理各项目标的实现。
参考文献
[1]全国监理工程师培训教材编写委员会.建设工程质量控制.北京:中国建筑工业出版社.
[2]丛培经.工程项目管理 (第3版) 中国建筑工业出版社.
[3]全国监理工程师培训教材编写委员会.建设工程监理概论.北京:中国建筑工业出版社.
中铁五局四公司承建的蒙华铁路第5标段全长18.06千米,总造价12.34亿元的双洞双线隧道——西安岭隧道,是全线400余座隧道中的第三长隧道。隧道施工将通过集软岩大变形、岩爆、涌水、低瓦斯等高度风险于一体的23条断层,施工组织难度较大,施工安全风险高,进度指标要求高,运输安全风险高。
针对上述特殊工程特点,中铁五局委托承建过沪昆高铁全线第一长隧壁板坡隧道等长大高风险隧道的四公司组建项目部,履行现场管理和施工组织职责。项目部按“六部两室一队”的标准配置项目职能部门和管理人员;下设6个工区及钢结构、混凝土、机械租赁、土石方、试验、测量等6个分公司站点。
项目采用经理部—作业队(工区)—班组的组织管理模式,按工费+小型机料具方式进行工序劳务承包。工班长部分为公司正式职工,部分为公司培养的协议工。
为便于项目成本管理与考核,根据内部员工及协议工的管理能力,采取多工序或单工序工费计件劳务承包模式,所有主体工程材料、混凝土、主要机具等均由项目部提供,班组仅组织作业人员按工序进行计件劳务承包。
自2015年8月以来,项目部大胆尝试、不走寻常路,做到有目有纲,求真务实、务求实效地开展项目管理实验室活动,既体现一个“快”字,快速组织,快速制订活动方案及实施办法,不仅在全线第一家制订实验研究课题并开展实验工作,而且有的实验成效已经得到总结及应用;更注重一个“实”字,通过项目管理制度的不断修正,解决制度的实用性问题;通过交规化安全管理方式解决项目安全的过程管控问题,等等,促进了5标各项工作快速开展。西安岭隧道成为全线第一家拌和站正式通过验收、第一家隧道正式进洞、第一家端墙式洞门完工、第一家斜井破千米的施工单位。截至目前,其施工进度在重点隧道中名列前茅,均超业主施组指标。
经过阶段性项目管理实验,逐步形成了项目管理“八化”模式。具体做法是:
项目组织建设模块化
项目组织建设模块化,是确保项目各级组织建设最优、达到经济与管理目标最佳组合的有效途径。针对当前部分单位在项目层级组织模式上没有形成最佳模式,造成局及三级子公司的管理、管理层级人员的配备、作业队的设置、劳务分包、管理经费比例等方面还存在许多需要持续改善和解决的问题和不足。因此,项目各层级组织模式必须在最经济的情况下,确保各项管理目标实现,这就要求局、子分公司结合已经完成的项目特点及组织模式,结合兄弟单位可供借鉴的成功及失败案例经验,制订切实可行的项目各层级组织模式模块,形成项目组织模块化。
——全局各层级组织模式:项目管理层主要分为由局委派人员组建项目部、局委派人员和参建子公司派员组建项目部、局委托参建子公司派员组建项目部的直管、共管、代管三种模式;作业管理层基本上都采取设有党政、七大员的架子队,每支架子队根据任务情况设置15~30人不等;劳务作业层均为项目提供混凝土、钢材或钢制半成品等主要材料及半成品的劳务分包模式,主要采取有作业层实体、专业化分公司组建站点的核算分包,以及劳务单工序、多工序分包、带固定设备、移动或特种设备的专业分包与不带固定设备仅带移动设备的劳务分包等。
——部分组织模式调整:做到“项目模式基本不变、架子队管理半径扩充以及大力推行全工序劳务分包”。从目前情况来看,项目部模式没有大的调整余地,可在经费包干及管理职权方面作出调整。架子队模式可以根据工点实际情况采取片区制,比如:在西安岭隧道可以设置出口及进口片区2~3支架子队,而不是现在的6支。也可设置动态调整模式,如:西安岭隧道可以不是一个洞口一个架子,而是分斜井及斜井进入正洞阶段设置,以减少架子队领导班子成员数量。另外,可以采取质检、技术、核算员合并以及作业班组带班人员取代施工员,以减少架子队管理服务人员数量,但这些都是在管理服务经费包干的情况下可以采取的组织模式。
在劳务分包方面,在现有移动设备市场资源非常丰富的情况下,项目没有必要新购配置,必须利用市场资源,但为了防止退场扯皮以及重新安装拆除等风险,变压器、空压机、各种隧道台车、桥梁模板等固定设备应由项目部配置。隧道、桥梁在劳务资源充足的情况下宜采用全工序分包,避免单工序承包带来物资核算界限不清、工序相互衔接扯皮而导致的协调难度大、效率低下、利润分散以及责任不清等问题。
——组织模块建立:目前项目各层级组织有一定的模块化要求,但还没有建立系统的、完整的项目各层级组织模块,接下来将利用蒙华项目管理实验室取得的数据,按照项目所包含的工程类别、线路长度、难度、价值、工期、业主要求、子分公司施工能力及特点建立系统性包括项目、架子队以及分包队伍在内的各层级组织模块。
前期策划、拆迁及临建集中化
前期策划、拆迁及临建集中化,是确保开工领先、全程领先、勇争第一的关键,对于项目的成败举足轻重。针对目前还存在一方面前期策划、拆迁及临时建设完全依靠临时组建的项目部完成;另一方面,虽然局和子分公司组织开展了部分工作,但还是存在因项目多时间紧、深入不够、调查不细以及部分人员履职能力不够、责任心不强、项目部能力高低不同的问题,造成项目前期策划不到位、考虑不周,导致后期项目出现很多问题。比如:弃渣场道路规划不科学影响弃渣效率及容量,碎石场设定没有综合考虑环保母材来源因数,拌和站设置只因图快没有考虑综合运距等问题;拆迁、临时电力等依靠项目部能力,造成前期拆迁、临时电力设施等规划及建设力量薄弱,使得前期有时为了突出“快”字盲目规划、盲目赶进度等问题,造成临建成本大、后期预留问题多等情况。
对此,前期策划、拆迁及临建集中化可以解决这个问题。子分公司应针对此项工作建立前期人员筹划库,采用集中全公司优秀资源甚至外聘专家的方式对前期策划、临建规划及建设集中进行,制订详细工作分工表,并确定人员责任,使得前期策划的每一项工作都明确责任,后期组织模式不合理及规划不合理造成重大损失有人负责。征地拆迁、临电线路建设等要集中公司力量解决,使之能快速打开局面,确保开工领先。
nlc202309090246
施行项目经费包干化
施行项目经费包干化,是解决经费无法控制、避免项目养闲人、培养综合素质人才、提高员工收入及工作积极性的不二途径。目前企业施行的是定编定员以控制人员数量、子分公司制定薪酬管理规定、以确定管服人员工资的双控制度;项目经费年度下达、作业队经费仅在成本考核上体现。这种方式在一定程度上有包干的作用,但是由于子、分公司薪酬制度的限制难以发挥最大的“经济杠杆”效应,如果采用子、分公司核定项目及架子队总经费且按阶段或半年度下达、项目部在经费范围内采取项目部职能部门、架子队所有管理费用包干的方式,这些问题将迎刃而解。
与此同时,建立清晰的经济责任边界,使得经济责任没有“三不担”及“灰色地带”,真正做到人人承担经济管理责任,并享受经济管理溢出的红利。在管理等间接费用责任落实以后,直接费用的落实就成了项目经济责任指标是否能够落实的关键。当前,部分项目还存在通过以同类项目经验数据甚至预计的方式签订“一签了之”的经济责任指标,之后中途虽然有效能监察等手段,但由于手段单一、项目未确权收入及支出较多等,掩盖了过程经济责任边界不清产生的“隐性”亏损,导致效能监察准确率不高,或者只能搞“秋后算账”。
在这种情况下,只有建立清晰的经济责任边界,才能做到成本计算准确、效能监察对症下药、准确追责。根据中铁五局目前架子队的责权利情况,应该按照劳务合同,对劳务队伍履行服务、协调、质量安全监管、进度督促以及数量确认等义务和责任。但是,合同外数量及价格的控制、项目部所供劳务分包人物资的管理、核算及扣款、自担物资的定额发放,却没有纳入劳务分包合同的电费、固定设备的管理中,应该改变这种做法,将其纳入架子队经济责任范围,并制定与承包责任或处罚奖励相关的规定。对于目前的混凝土、钢结构、土石方、机械租赁等分公司站点管理也同样应该纳入项目管理,确定明晰的经济责任边界。
物资管理网格化
物资管理网格化,决定项目物资节超管理的成败。所谓“物资管理网格化”就是对于物资管理要织成一张“球状网”,使得物资管理路径相互交叉形成的每一点都相互制约、环环相扣。比如:对混凝土的控制就形成以拌和站出站混凝土来核算进站原材料,以扣缴分包班组超耗混凝土来监督混凝土入模前的数量,以设计数量加合理损耗来计算应耗混凝土数量,这样就对混凝土数量控制形成了一张网,按照甲供物资管定尺、联采物资管运输、局供公司集采物资重价格比对,以及样品质量核对、项目自购物资管流程强责任核算、班组自购物资建台账防止退场扯皮进行物资网格化管理。
安全质量管理交规化
安全质量管理交规化,改变以前重质量安全事故结果处罚而轻质量安全过程严处的现象。交规化的质量安全体系借鉴交通规则处罚办法制定,主要是采用制定扣罚条目、确定执法权限、找准驾驶人员、规定违规后果等办法,将工程质量安全处罚按照月度及季度给予管理人员、责任人规定扣分值,采用扣分累加制,分扣完后采用停薪学习、降职降级等措施,解决以往结果处罚观念,使得安全违规的“闯红灯、酒驾”等行为在没有发生后果时得以大量减少,使得人人对安全质量管理中的“闯红灯、酒驾”等行为有敬畏之意。
现场加工工厂化
现场加工工厂化,是确保半成品质量、降低加工成本的必由之路,是目前项目建设现场加工的必然趋势。从蒙华线对于钢结构工厂化与分散加工实际对比情况看,由于集中加工厂房骨架的可重复利用性、材料集中管理的高利用率、人员集中性以及机具的高效率等方面的原因,成本可降低18%左右。
二次经营一体化
二次经营一体化,是在当前项目概预算情况下,实现项目经济效益目标的基础。它包含三层含义:一是组织领导一体化,从局、子分公司以及项目部都要指定一名担负主要责任的领导,负责各个层面的组织领导、策划及关系协调;二是二次经营是业主与分包队伍一体化,即二次经营既要注意业主方面的,也要注意分包队伍对于项目部的二次经营,同时对业主的部分二次经营也要调动分包队伍的积极性,使得分包队伍享受部分应得的二次经营红利;三是二次经营职责一体化,主要是对于项目部而言,二次经营不是哪一个部门的职责,而是每个部门都有职责,只是侧重点不同而已;四是二次经营应与项目安全质量进度环保等管理一体化,并纳入项目日常管理,按照管安全质量进度的管理方式管二次经营。
考核兑现诚信化
考核兑现诚信化,是调动项目全体员工特别是管理层积极性、强化主人翁意识和目标责任意识、增强项目活力、提高经济效益和社会效应的重要环节。考核评比采取综合考核、专项考核、单项考核和个人考核四种方式相结合进行。综合考核重点考核工程质量、安全、进度、成本、文明施工和岗位贡献六个方面。专项考核重点考核工程质量卡控、施工安全预控。以节点目标、形象进度和产值计划为主的专项考核,以标准区段建设、工序作业标准化和现场文明施工为主的标准化建设,无论何种考核方式,无论是对项目部、工区(作业队)还是对劳务队伍、个人的考核,最关键的是要讲诚信,要严格按照合同条约,及时考核兑现,如此才能够真正调动起集体和个人的积极性。
(责任编辑:李万全)
关键词:团队建设,过程管理,绩效考评
随着我国建筑业的快速发展, 建筑市场竞争环境日渐激烈, 各施工企业不断地对低效的项目经营管理过程进行优化, 以增强企业的赢利能力。将拥有专门知识、技能和合作精神的员工组成高效项目团队就成为一种行之有效的方式。如何建立一支高效的项目团队并进行有效的管理, 也成为了施工企业管理的重要部分。建设一个高效的项目团队, 不仅需要科学的项目计划和项目经理的高超工作技能, 还需要全体成员具有较高素质, 进行工作技能的优化组合, 需要一套好的运作机制和一个相互协作共同奋斗的工作环境。主要包括以下过程。
1 做好团队建设前期工作
1.1 明确项目目标
项目目标包括质量目标、工期目标、安全目标。由于团队目标是建立在明晰的项目目标基础上的, 并且团队成员在加入项目时往往会有着自己的个人目标, 因此项目经理在制定项目分目标时应充分考虑个人目标的因素, 合理地分解项目目标, 并将项目目标与项目成员个人目标有机地结合起来, 以此来赢得项目团队的大力支持。
1.2 设计工作流程
工作流程不仅包括项目的实施流程, 还应包括成员间的沟通、汇报流程, 问题发现与解决的流程, 召开会议的流程等等。在各个流程中, 项目经理应设法穿插团队建设方面的环节和节点, 使团队建设在不知不觉中融入到项目的工作流程中。
1.3 成员遴选
一个项目的成功与否与该项目成员的素质密切相关, 这种素质不仅体现在项目成员的技术、能力、经验方面, 而且体现在他们的工作风格、协作精神方面, 即他们是否能够成为有助于团队发展的成员。一个有长期任务且成员较稳定的团队, 肯定比任务期短而成员流动较大的团队更有效率。因此, 项目经理应尽力选择较为稳定的项目组成员。同时, 一个多才多艺的成员, 可以在项目的多个方面充当角色, 从而也能较为长期地为项目工作。
契约式组织形式建立后, 项目经理可以在资源经理的大力配合下, 比较容易地选择项目团队成员, 通过签订合同, 以明确成员的职责, 并作为成员考核的依据。这样在项目经理的带领下, 项目团队将会发挥它无限的潜力和凝聚力, 推动项目的成功实施。
1.4 确定成员职责
利用工作分解结构、甘特图、职责矩阵等工具明确划分每个成员的工作任务, 并对每个成员的工作范围、内容作尽可能详细的描述。每个成员的工作划分越清晰, 项目各成员的工作内容就会越明确, 工作中的协作就越容易。而如果项目成员的角色和职责含糊不清或者一些成员的职责出现了明显的重复, 那么在今后的项目开展过程中, 就极易出现项目成员间相互推诿、互不负责或者工作重复、发生冲突的局面, 从而严重影响了项目团队工作的协作性和团队的工作效率。
根据项目机构职责图 (见图1) , 对项目主要负责人、管理部门以及现场施工队进行明确的职责划分。
1.5 召开项目前期会议、赢得团队整体承诺
项目前期会议标志着项目正式开始运作。项目前期会议既是成员间的第一次碰头会, 又是成员间一次非常好的沟通交流、相识相知的机会。由于项目部成员大多数来自于公司各个部门甚至是外部公司, 而有些成员今后可能因为项目将会在外地办公, 因此项目经理应该充分利用会议的机会, 为成员间的第一次聚会创造良好的沟通氛围。项目经理应该让各成员有充分的时间进行自我介绍, 并引导成员互相交流、讨论, 相互结识, 增进了解, 发现共同兴趣, 调动起项目成员在一起工作的热情, 进一步促进成员间友好情感的培养。项目经理获取团队的共同承诺需要有一个过程, 这个过程往往是缓慢推进的, 项目经理必须理解这样一个过程, 并应尽可能加快这个过程的进程。只有项目成员取得了共识, 有了共同的承诺、共同的目标之后, 项目部成员的凝聚力才会不断加强, 项目执行的效率才会大大提高。
2 强化团队运行过程管理, 加强成员沟通
过程动态管理应当贯穿于项目团队运行始终。项目成员间的默契配合是建立在彼此充分了解的基础之上。如果没有建立一个良好的沟通渠道, 就会阻碍项目成员间的交流, 就不可能促使成员彼此尽快熟知, 也就不可能创建一个良好的协作团队。另外, 如果缺乏一个有效的沟通, 项目进展的各种信息就不能在成员间充分交流、分享, 就会制约项目的有效开展。因此, 为了尽快地组建起一个有效的工作团队, 项目经理必须确保尽早建立一个完善的沟通网络。要在建立起的沟通渠道中尽量创造机会促使双向沟通, 通过有效的双向沟通, 增进成员间的了解和友谊, 培养起团队协作精神。
团队成员在沟通中会出现种种冲突。把握好项目管理中人力资源的复杂管理, 有针对性地对团队形成期的人力资源整合、团队震荡期的人力资源协调、团队规范期及以后的人力资源激励进行统筹管理, 将是项目管理成功的关键。项目工作中冲突是不可避免的。在项目实施期间, 冲突可能来自于多个方面。冲突处理恰当可以激发讨论, 澄清观念, 发掘思路, 促进团队建设。然而, 如果处理不当, 它将会影响成员沟通, 阻碍成员协作, 降低彼此信任, 会对项目团队产生很不利的影响。因此, 项目经理必须对冲突的发生有着充分的思想准备。事先制定一个冲突管理流程 (见图2) , 明确冲突发生后的解决途径, 将会有助于引导冲突向有利于团队建设的方向发展。冲突的五种解决办法——回避、施压、调停、妥协以及正视问题, 应根据冲突发生的类别有针对性地予以合理应用。
3 及时进行反馈总结, 不断对团队进行激励
在项目开展过程中, 团队建设离不开不断地反馈总结, 不断地进行激励。只有项目部成员愿意在该项目中投入足够的时间和精力, 才会有较好的团队协作。通过建立项目团队绩效考评体系可以保证团队的业绩向组织的整体目标看齐, 可以约束团队成员的行为, 更好地实现团队团结协作, 更好地满足团队对其团队成员的要求, 体系运行过程中不断地进行反馈, 有利于体系的不断完善, 有利于团队成员最大效能的发挥。所以建立有效的项目团队绩效反馈及考评体系是解决问题之根本。在实施项目团队激励的过程中, 坚持“以物质激励为基础, 精神激励为重点”的原则。从公司股票期权、认可、尊重、培训和发展机会四个方面进行有效激励。运用斯金纳强化理论, 采用奖惩手段, 实行强化激励。在项目团队管理中, 以正强化为主, 但不放弃负强化, 实行奖惩结合, 使全体员工共同学习、共同提高和共同完成绩效。
参考文献
[1]劳伦斯.霍普.管理团队「M].北京:企业管理出版社, 2001.
[2]贾硕林, 颜寒松.团队精神[M].上海:上海财经大学出版社, 1999.
[3]范黎波.项目管理[M].北京:对外经济贸易大学出版社, 2005.
[4]黄卫, 刘新旺.公路管理学[M].北京:人民交通出版社, 2004.
[5]丁荣贵.项目管理——项目思维与管理关键[M].北京:机械工业出版社, 2005.
我们项目部是公司的核心部门,没有我们,销售员根本做不了大项目。因为我们一懂技术、二懂市场、三会公关。换句话说,销售员离了我们玩不转,而我们项目部的每个人均可以独自运作大单项目。所以,我们部门是全公司最受关注、待遇最高的。当然,求职者想进入我们部门的难度可想而知。
曾有人问我如何才能做好这个项目经理,以我的工作经历和心得,现将我们部门人员的能力概况如下:
整合能力。项目经理的一项重要工作就是写项目方案,方案中不仅要有扎实的软硬件技术,由于客户行业不同,因此还要懂客户所在行业的知识,此外,还包括各种经济分析、技术分析。要经常跑客户那儿了解具体要求、具体情况,同时还要协调公司的内部资源及外部资源,把所有智慧素材整合成最精彩的方案。这时,我们的角色是幕后英雄,大家所看到的那些精彩技术方案,里面的各类分析及数据报告,都是经我们分析、整理后整合起来的。没有一定的整合资源的能力,以及快速高效的做事能力,根本无法完成工作。
知识渊博,且能触类旁通。每个人都是有多种知识积淀的“才子”“才女”。经济、科技、天文、地理、历史、哲学、生物、文学、数学、逻辑……随便叫出一个人,都在一两门或多门学科中有一定领悟和知识面,因为我们的客户都是高层次的,没有这些知识积淀,根本没有办法和他们对话,就谈不上攻下客户了。就拿我们部门主管来说,他是经济学博士,早年独立开发过软件,差点成为又一个唐骏,他能讲英语、日语,法语能简单地说一些。
文笔好,能写。来这儿以前,我一直自诩文笔不错。然而,入职近一年来我还未给上司或总经理写过发言稿、汇报稿之类的文件。这些事不用我,因为我们部门自有两位男生除了懂技术,会做项目外,还是写领导工作稿的高手,一直为领导代笔,并受到认可。除此以外,其他人均能或多或少地为领导们写一些工作文件之类的东西,我这个“新人”就没有用武之地了。
公关能力。这一点,体现出一个人的销售能力和社交能力。具体说来,就是能够在不借助其他领导、同事帮忙的情况下把事儿办明白,把客户交透了,要有一定的沟通公关本领。再有,卡拉OK唱歌、喝酒不要太专业,但要拿得出手,不能给单位丢脸,要增光。除此以外,其他文体项目,至少有一项绝活专长,当然,本领越多,公关“武器”越多,成功的可能性越大。
人脉资源。拥有较广泛的社交圈子,较好的社会人脉基础。这是你把工作做好的基础,谁也不认识,做成事儿太难。作为一个项目经理,如果你能抢在销售员之前,已经把客户“搞掂”了,尽管签合同的人不是你,但最终业绩单上会有你的记载,年终奖的大榜上会有你的名字。所以,人脉即是生产力。
学习能力。这一点很重要,企业大,需要学习的学科知识很多,都是技术型的,搞不懂,学不会,或者学的太慢都不行,不能适应企业需要就得走人回家。一点都不留情。
执着精神,坚韧毅力。一个项目至少半年以上的运作周期,涉及的层级、部门极多,运作环节极多,搞不好其中任何一个细节,就要功亏一篑。而做不成项目,还要走人回家。所以,我们部门淘汰率很高,想占稳脚很难。
心态要好。工作压力大,批评多,人事复杂,承受不了的,看不明白的,想不通的,你就要自己调整,实在不行只有另谋高就,谁让你不适应企业环境了。
1、认真贯彻执行相关法律法规及公司的规章制度,搞好安全生产;
2、全面负责本项目的一切事务,组织编制施工组织设计、技术方案、工程进度计划及人力、材料和机具计划,做到文明施工;
3、组织项目部进行环境因素和危险源的识别,控制重大环境因素和危险源,编制、实施目标指标管理方案;
4、协调和处理与顾客及其它相关方的关系,做好服务和配合工作;
5、认真履行工程施工合同条款,保证施工顺利进行,维护顾客利益和企业的信誉;
6、搞好项目成本核算,增收节支,节能降耗,争创更高效益;
7、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
技术负责人岗位职责
1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。
2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底,对项目施工中的安全生产负技术责任。4.协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
5.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。
6.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。7.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
8.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。
施工员岗位职责
1、组织作业人员学习质量、环境、职业健康安全管理体系文件,提高质量、环境、职业健康安全意识。
2、参加图纸会审,按照施工图纸、施工规范和施工方案的要求,对施工班组进行书面技术交底,并组织指导施工。
3、负责施工机具的工程能力和人员资格的鉴定,经常检查施工班组作业环境及各种设备的安全状况,发现问题及时纠正解决;
4、编制材料需要计划,协助材料员做好进场物资的检验工作;
5、对本专业施工全过程的质量实施控制,参与不合格品评审,落实纠正措施。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程的检验评定工作。
7、负责记录、收集和整理各项技术资料和管理体系运行资料。
质检员岗位职责
1.严格执行建筑装饰工程的验收规范,质量评定标准,对施工全过程实施质量监督控制。
2.监督原材料、半成品的检查验收工作,切实把好材料质量验收关。3.对不合格产品及时进行标识、隔离,提出不合格报告,并对整改后的质量进行验证。
4.参加工程质量验收评定,负责各分部分项工程的质量核定。5.监督计量器具的使用,确保检测结果的有效性。6.作好质量记录,及时反馈质量信息。
7.参与质量事故分析,提出改进措施,并验证改正结果。
安全员岗位职责
1、坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和公司的规章制度。
2、提出本项目安全生产工作计划和工作目标,监督本项目各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施的落实。
3、负责项目人员的安全技术培训、安全规程学习与考试工作, 组织应急演练。
4、负责安全生产的日常监督、检查工作,对检查中发现的问题与事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报。
5、负责做好交通、防火、防盗等安全工作。
6、定期组织安全检查,搞好劳动保护和安全器具的管理。
7、按照“四不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的统计和上报工作。
8、负责项目安全信息及当地法律、法规的收集、汇总和上报。
材料员岗位职责
1、收集供应商资料,对供应商提出评价意见,给供应商施加质量、环境、职业健康安全方面的影响;
3、编制材料采购计划,选择合格供应商,起草采购合同,实施物资采购;
4、合理组织材料运输,确保物资安全和包装完好,组织进货材料检验工作;
5、协同保管员做好现场材料验收、标识工作,及时索取材料质量证明文件,按规定对相关材料进行复试;
6、调济材料余缺,处理积压物料,作好废旧物料回收利用工作;
7、及时掌握市场信息,努力降低采购成本,提高经济效益。
资料员岗位职责
1、按照国家和地方资料规程规定及公司QEOHS管理体系的要求对项目部文件资料进行有效控制;
2、负责文件、图纸及各种记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置工作;
3、及时检查各种记录的填写情况,确保各项记录真实、齐全、完整,并符合公司管理体系的要求;
4、收集管理体系运行和施工过程中的各种资料,并按规定及时上报;
5、做好文件和资料的变更,确保对QEOHS管理体系运行起重要作用的各个场所都使用相应文件的有效版本。
6、协同安全员完成当地法律法规的收集、上报工作。
保管员岗位职责
1、认真贯彻执行公司材料管理制度,做好物资验收、贮存、标识、发放和余料回收工作;
2、协同材料员做好入库物资的验收工作,防止不合格物资投入使用;
3、严格办理物资出库入库手续,建立物资收发台帐,做到帐物相符;
4、经常对库存物资进行盘点和检查,及时了解物资变化情况和库存动态;
5、加强对危险化学品的安全管理,在库房设置相应的防火、灭火、防毒等安全设施和设备;
6、加强库房物资的日常维护保养工作,根据季节性变化和天气情况,做好防护措施。
项目经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家和地方行政主管部门及公司的有关质量、环境、职业健康安全的方针、政策、法规和规章制度等,搞好安全生产、文明施工;
2、组织项目部编制、审核、实施项目施工组织设计和技术方案;
3、组织项目部进行环境因素和危险源的识别,控制重大环境因素和危险源,编制、实施目标指标管理方案;
4、全面负责对工程项目的质量、进度、环境、职业健康安全运行过程的监督、控制管理;
5、保证项目部质量、环境、职业健康安全管理体系运行所需的资源;
6、主动协调和处理与业主及其它相关方的关系,确保工程施工顺利进行。
7、做好工程进度款、结算款的回笼工作;
8、审批材料采购计划,严格控制材料使用及现场材料的保管,杜绝浪费,节能降耗;
9、坚持按图施工,积极采用新工艺,对施工过程进行控制,保证施工优质高效。
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此类标牌规格为400X600,竖式,样式与安全标语牌一样
技术负责人岗位职责
1、贯彻国家和项目所在地的质量、环境、职业健康安全法律法规,负责项目部技术管理工作;
2、组织图纸会审,评审设计变更和工程洽商,主持技术交底工作;
3、负责编制施工组织设计、专项施工方案等作业指导文件;
4、协助项目经理主持隐蔽工程质量验收、工程质量评定及不合格评审、处理工程质量事故,组织实施纠正措施;
5、严格执行安全技术规程、规范、标准,主持项目的安全技术交底工作,对项目施工中的安全生产负技术责任;
7、负责新技术、新工艺、新材料的采用和推广工作。
8、参加质量、环境、职业健康安全管理体系运行检查,对存在的问题,从技术方面提出整改意见。
9、组织整理体系运行资料和工程竣工资料并按规定上报。
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施工员岗位职责
1、组织作业人员学习质量、环境、职业健康安全管理体系文件,提高质量、环境、职业健康安全意识。
2、参加图纸会审,按照施工图纸、施工规范和施工方案的要求,对施工班组进行书面技术交底,并组织指导施工。
3、负责施工机具的工程能力和人员资格的鉴定,经常检查施工班组作业环境及各种设备的安全状况,发现问题及时纠正解决;
4、编制材料需要计划,协助材料员做好进场物资的检验工作;
5、对本专业施工全过程的质量实施控制,参与不合格品评审,落实纠正措施。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程的检验评定工作。
7、负责记录、收集和整理各项技术资料和体系运行资料。
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质检员岗位职责
8.严格执行建筑装饰工程的验收规范,质量评定标准,对施工全过程实施质量监督控制。
9.监督原材料、半成品的检查验收工作,切实把好材料质量验收关。10.对不合格产品及时进行标识、隔离,提出不合格报告,并对整改后的质量进行验证。
11.参加工程质量验收评定,负责各分部分项工程的质量核定。12.监督计量器具的使用,确保检测结果的有效性。13.作好质量记录,及时反馈质量信息。
14.参与质量事故分析,提出改进措施,并验证改正结果。
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安全员岗位职责
1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的安全生产方针及上级有关的政策、法规和制度,并检查监督执行情况;
2、参与制定、修改安全生产管理制度和安全技术措施,并检查执行情况;
3、组织职工学习安全法律法规、操作规程和规章制度,做好安全技术交底及安全培训教育工作,经常组织应急演习;
4、负责安全生产的日常监督、检查工作,掌握安全生产动态,发现问 题及时纠正处理;
5、负责施工现场安全设施、防护用品、灭火器材与文明施工的管理、检查工作;
6、负责项目安全信息及当地法律、法规的收集、汇总和上报;
7、发生重大安全事故时,迅速抢救伤员和国家财产,组织保护现场,参加事故调查分析,并按规定及时上报;
8、负责安全资料收集整理,及时填报安全生产报表。
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材料员岗位职责
1、收集供应商资料,对供应商提出评价意见,给供应商施加质量、环境、职业健康安全方面的影响;
2、编制材料采购计划,选择合格供应商,起草采购合同,实施物资采购;
3、合理组织材料运输,确保物资安全和包装完好,组织进货材料检验工作;
4、协同保管员做好现场材料验收、标识工作,及时索取材料质量证明文件,按规定做好相关材料的复试工作;
5、调济材料余缺,处理积压物料,作好废旧物料回收利用工作;
6、及时掌握市场信息,努力降低采购成本,提高经济效益。
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资料员岗位职责
1、按照公司质量、环境、职业健康安全体系文件的要求对项目部资料进行有效控制,建立收发台帐;
2、负责图纸、文件和资料的收发及保管;
3、及时检查各项记录的填写情况,确保记录真实、齐全、完整,并符合公司QEOHS管理体系的要求;
4、收集QEOHS管理体系运行和施工过程中的各种资料,并按规定及时上报;
5、做好文件和资料的变更,确保对QEOHS管理体系运行起重要作用的各个场所都使用相应文件的有效版本。
6、协同安全员完成当地法律法规的收集、上报工作。
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保管员岗位职责
1、认真贯彻执行公司材料收发、保管管理制度,做好物资验收、贮存、标识、发放和余料回收工作;
2、协同材料员作好入库物资的验收工作,防止不合格物资投入使用;
3、严格办理物资出库入库手续,建立物资收发台帐,做到帐物相符;
4、执行仓库物资的盘点和检查工作,物资在储存期间必须进行定期盘点和检查,以掌握物资变化情况和库存动态;
5、加强仓库管理,化学危险品分类存放,仓库内配备灭火器材,做好安全防火工作;
6、加强仓库物资的日常维护保养工作,根据季节性变化和天气预报情况,做好防护措施。
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