档案馆档案接收进馆范围

档案馆档案接收进馆范围（共7篇）

档案馆档案接收进馆范围 篇1

为了确保进馆档案质量，实现档案管理规范化、标准化和现代化要求，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》以及有关法律、法规的规定，制定本规定。

一、进馆范围

1、某某市委、市政府、人大、政协、市直机关、民主党派、群众团体、部分企事业单位形成的具有永久、长期保存价值的档案，由立档单位保管十年左右，即向某某市档案馆移交。

2、在机构改革中撤销或者合并的单位应向地方国家档案馆移交的全部档案资料。

3、国有企业资产与产权变动时，属于对国家和社会具有保存价值的，应当移交有关管理部门或者按照分级管理的原则寄存到地方国家档案馆的档案。

4、其它某某地区在各个历史时期具有特殊意义和保存价值的各种档案资料。

二、质量标准

立档单位向档案馆移交档案时，应当按照国家和省、市有关规定，对其档案进行整理，经市档案馆检验合格后，方可移交。

1、文书档案2002年以前按《某某市档案馆接收档案标准（试行）》为标准立卷；2003年后形成的档案按辽市档发[2004]9号《关于印发〈某某市归档文件整理实施细则〉的通知》为标准对归档文件进行整理。

2、照片档案按照GB/T11821-2002《照片档案管理规范》、《关于印发〈辽宁省档案数字化技术标准〉和〈辽宁省照片、音频和视频档案目录数据库结构与交换格式〉的通知》（辽档发[2008]10号）执行、《某某市档案数字化技术标准（试行）》。

3、电子文件按照GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》执行。

4、各类专业（专门）档案按照国家档案局和有关专业主管机关共同制定的标准执行。

三、向市档案馆移交档案时，应当同时移交下列材料

1、报送本单位重点档案（永久）全文数据。

2、报送所移交档案案卷级、文件级机读目录和纸质目录。

3、报送所移交档案文件字号目录。将本机关及上级主管部门同一年来文、发文按文件发文序号排列编制文件字号目录。

4、立档单位保管期限表、分类方案、全宗介绍。

5、组织沿革、大事记。

档案馆档案接收进馆范围 篇2

超前准备, 提早介入, 将档案工作与活动筹备同时展开。十堰市档案局超前准备, 提前制定并下发科学、规范、操作性强的档案收集归档和整理移交办法, 包括文件材料收集归档范围、归档工作程序、归档质量要求和移交接收办法等。对武当大兴600年活动档案工作进行全面安排部署。对各办事机构、分项活动协办单位文件材料的收集归档和整理移交提出具体要求。要求各单位有领导分管, 指定专人负责落实。筹委会办公室在接收各处室、各协办单位文件材料之前, 都要对文件材料内容是否真实准确、归档是否齐全完整进行严格审查, 不符合要求的退回移交单位重新补充完善, 直到合格为止。

全程参与, 全程服务, 切实履行档案业务监督、管理和指导职责。武当大兴600年活动筹委会成立并正式开展工作之时, 十堰市档案局就派一名业务骨干全程参与筹委会办公室的工作, 历时三个月, 专门负责武当大兴600年活动文件材料收集归档和整理移交的监督管理、组织协调和技术指导。严格监督、严格检查、严格把关, 把问题解决在工作环节和工作过程之中, 既避免活动结束、机构撤销后档案材料无人管理的现象发生, 又保证移交进馆档案材料的质量符合要求。

室藏档案提前进馆的实践与思考 篇3

随着到档案馆查找利用档案人数的逐渐增多，档案馆的馆藏档案信息资源匮乏，不能及时满足人们对档案资料利用的需求的问题就显现出来了。为改变这一现状，新郑市档案局（馆）积极创新，采取有力措施，从2012年开始大量提前进馆接收档案资料。具体方法是结合各立档单位的实际情况，经过协商，将各立档单位2010年以前的文书档案中的永久、长期（30年）档案和文件汇编提前进馆。并大量接收进馆民生档案和专业档案，如，婚姻档案、林权改革档案、社保档案等。同时，对提前进馆利用频繁的一些档案实现了档案数字化，以更方便、更快捷的方式为查阅者服务。

2 对室藏档案提前进馆工作利弊分析

2.1 室藏档案提前进馆的利：一是档案资料提前进馆扩大了馆藏容量，及时满足了人们对利用档案的需求。近年来到档案馆利用档案的大都是要查找近几年形成的档案，但以往查找这些档案，因都保存在各单位档案室，档案馆人员只有建议他们到档案保管单位去查找。而这些单位的档案员了解情况后多数会回答：“需要经主管领导审批后方能查找。”由于查找档案的大多是普通百姓，走“主管领导审批”程序很难走得通，大都空手而归；也有些人四处托人，费尽周折才得以查到自己想要的结果。而通过室藏档案提前进馆弥补了以往在档案馆查不到档案的遗憾，使前来利用档案的人们很容易查找到自己想要的结果。2011年，新郑市档案馆提供利用档案1620人次、2023卷（件、册），而2012年提前进馆的当年提供利用档案就达3528人次、9713卷（件、册），提供利用档案人次增长了118%。其中，提前进馆的这部分档案利用情况为989人次、2817卷（件、册），占2012年全年利用人次的28%。二是档案资料提前进馆确保了档案资料的完整与安全。首先是有些单位对档案工作不重视，经费投入不到位，达不到“十防”措施的要求，档案保管条件十分简陋，难以保障档案的安全。其次是档案员调动频繁，甚至两三个月就换人，有的是临时抽调人员暂管的，导致档案员责任心不强，还有把档案室钥匙交给其他人员管理的，极易发生档案丢失或损毁现象等。室藏档案提前进馆就可以避免这些情况的发生。三是档案资料提前进馆为单位档案员减少了工作量，为档案室释放了空间。首先，减少了档案员接待查阅者的时间，使他们更能去专心整理、管理档案。其次，一些单位办公用房紧张，档案室库房狭小，提前进馆档案可以为其腾出库房空间，保证档案的安全管理，有利于立档单位经常查阅档案的规范管理和提供利用。

2.2 室藏档案提前进馆的弊：一是妨碍了各立档单位利用档案的利益。一些单位业务性比较强，利用档案也比较频繁。以前在本单位档案室较易查到所需档案，档案进馆后，要想查找档案就得到档案馆去，手续不齐全，档案馆同志会不予查找，他们就通过档案员前去查找，增添了不少麻烦。二是不利于完善档案齐全。在本单位保存的档案，档案管理人员在工作中如发现与档案密切相关的文件材料就会随时插入归档，弥补以往整理不全的损失。而进馆以后，他们发现了这些当年应归档而未归档的文件材料就会左右为难。不归档觉得难以保证档案的齐全，如果归档还得到档案馆履行一系列手续后才能完善本单位的档案，同时，也给档案馆对馆藏档案的管理带来一定困难。

3 对室藏档案提前进馆工作的思考

3.1 征求上级主管部门的意见和需要提前进馆单位的意见。对于那些老百姓利用频繁的档案，如，婚姻档案、土地承包档案、学生档案、政府政策档案资料等，提前进馆不但大大方便了广大利用者，而且，也节约了立档单位档案员接待查阅者的时间，使他们有更充足的时间去管理档案。对于那些保管条件恶劣，危及档案安全的单位，也可同其协商让档案提前进馆，以减少对档案的继续损害。

3.2 总体来说，档案提前进馆是利大于弊，因此，建议上级档案行政主管部门尽快制定出更合理的档案资料进馆法规，修改接收档案进馆的限制年限，使档案馆便于开展档案接收进馆工作，做到有法可依。

3.3 档案部门可以将档案提前进馆的益处及时归纳总结，向接收进馆范围内的机关、团体、企业、事业单位和其他组织进行大力宣传，使他们认识到档案提前进馆的益处，引导他们将本单位形成的文书永久、长期（30年）档案和涉及民生的专业档案提前进馆，来不断丰富馆藏，及时满足人们利用的需求。

档案接收办理须知 篇4

更新时间：2012-9-20 14:06:00

一、办理条件：

1.已在合肥落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

2.因考研，出国等暂未落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

3.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员或与用人单位中止或解除人事、劳动关系的专业技术人员和管理人员的人事档案；

4.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织中的专业技术人员和管理人员的人事档案；

5.其他流动人员的人事档案。

二、办理流程：

1.准备所需相关材料；

（1）大中专毕业生（毕业两年内档案仍在学校或其他就业指导中心的）凭就业报到证原件、身份证原件；

（2）大中专应届毕业生工作未满一年，从单位辞职（辞退）人员，出具原单位的辞职（辞退、解除劳动合同等）证明文件原件、原就业报到证原件、身份证原件；

（3）合肥市内机关、企事业单位的，出具原单位同意流动的有关材料原件（辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名、运动员退役、退伍等证明文件）、身份证原件；

（4）外省市从原单位辞职、辞退、解除劳动合同等，要调入我中心办理人事代理的人员，档案先调入当地的人才中心，凭在合肥市工作的劳动合同原件、身份证原件、当地人才中心出具的存档证明原件；

（5）成教、自考类毕业生出具毕业证、身份证、成教类就业报到证原件或学历认证报告原件（合肥市包河区马鞍山路509号C区一楼安徽省教育厅窗口办理）。

2.由我中心向档案存放单位开具调档函，本人持调档函向原档案所在单位申请转档；

3.档案转入我中心后，经我中心审查，确定档案材料齐全的，即时办理代理手续。

三、办理要求：

1.档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不全的，补齐后方可办理代理手续；

2.档案必须通过机要件转递，个人自带的档案不予接受；

人才市场档案接收函 篇5

全国人才流动中心： ***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。其配偶***在北京*********单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。

特此申请，准予为盼。

单位名称（北京接收单位）盖章

年 月 日篇二：档案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称： _____有限公司

年 月 日

档案接收函

时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网 作者:西海 4 该内容对我有帮助

更多3 篇一：档案接收函范文

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调 入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日

篇二：

林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司

工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司.特此证明 单位地址:吉林省 xx 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人: 单位盖章: 2011 年 9 月 10 日

篇三：接收函

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印)(贵院 2009 届_____________学历___________________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收.档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章): 毕业生签名: 年 月 日

篇四：

大学毕业生实习接收函 ________________学院 ： 我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教 育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年 月

日 ……………………

篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称： ____有限公司

年 月 日篇三：人事档案接收函

人事档案接收函

莱州市人才交流中心：

____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。

我公司存档编号：

其原存档单位名称：

年 月 日 喀什中坤旅游有限公司篇四：全国人才人事档案委托接收函格式

人事档案委托接收函(转载于:人才市场档案接收函模板)全国人才流动中心： ***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。其配偶***在***工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。

特此申请，准予为盼。

北京***公司

年 月 日篇五：用人单位档案接收函

档案接收函

____ _ ______: ____ _ ______同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。

广东地方铁路有限责任公司

年 月 日

档案接收函

____ _ ______: ____ _ ______同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。

广东地方铁路有限责任公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

流动人员人事档案接收流程图 篇6

项目类型：其他依法实施的权力项目编号：其他依法实施的权力33-1号 服务电话：86224162承诺期限：1个工作日

办理地点：区人事局人才服务中心监督投诉电话：86243110（区公开办）

86227482（区人事局）

流动人员人事档案转出流程图

项目类型：其他依法实施的权力项目编号：其他依法实施的权力33-2号 服务电话：86224162承诺期限：1个工作日

办理地点：区人事局人才服务中心监督投诉电话：86243110（区公开办）

人事档案材料收集范围 篇7

各有关人事代理单位：

为了使各单位内形成的人事材料及时归入本人的档案，充实档案内容。现将有关收集归档范围发给你们，请仔细核对凡符合下列情况的书面材料及时收集送到市人才服务中心档案管理部。

一、在人事工作中形成的履历表、简历表，各类人员登记表等材料。

二、考察、考核工作中形成的有关材料：组织审定、考察材料、年度考核登记表、毕业生鉴定表。

三、国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

四、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、评审高级专业技术职务人员情况表，业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

五、创造发明、科研成果鉴定材料：各种著作、译著和

在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

六、入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料。加入民主党派的有关材料。

七、各类先进材料：立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及其他工作中形成的表彰材料。

八、各类违法、违纪、处分、法院判决书、离婚材料等。

九、各类任免、调动、合同书、续聘、解聘、终止合同、辞职申请、辞职证明，失业、待业等审批表。

十、办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各项工资变动审批表，登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的审批表，批复、干部介绍信、工资转移证明等材料。

十一、参加各种代表大会的代表登记表、委员简历、政绩材料等。