文印室的职责(精选13篇)
一、文印室人员在主管校长的领导下工作。
二、负责印制各种资料。注意节约纸张,防止浪费。
三、按质、按量、按时完成印制任务,要求清楚、整洁,符合规格,任务紧张时,注意区别缓、急,保证需要。
四、严格遵守保密制度,试题和保密文件、资料,不得携带出室;印制好的资料要负责保管或及时送交到相关处室。
五、做好机器保养工作,非本室人员不得使用室内各种设备,经常保持清洁卫生。
六、印制较大量的资料时,必须经主管校长同意,并及时做好登记,到月末做好汇总。
七、做好室内安全防火工作。
五家户中心学校
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一、公司必做。1、2、3、4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。
二、报告1、2、3、4、5、1、事业部的审计、审核报告,复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。
2、登记报告的纸质版和电子版,接受报告的电子版文件夹,查看报告三审单和备案表。
3、报告出具后啊,电话通知业务人员领取报告,提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。
4、统计个个事业部各部门出具报告的数量(所消耗装订条和印刷品总数量),计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量,三、盖章使用管理
1、业务约定书编号,除本部外还有深圳分所,广州分所。业务约定书的扫描,最终发给市场部。
2、介绍信,公司人员外出办事的证明。定期管理归档。
3、分所公章纸,各分所以总所名义出报告的公章纸,回收统计数量。
4、总所个部门使用公章,需公章使用审批表。程序、归档。
四、文印室机器的管理
1、装订订条、复印机材料的购备。
2、定期机器维修(1台复印机、3台装订机)。
五、负责文印室整理加班,六、协助前台会议服务,以及前台的工作。
七、培训临时工作人员,文印室工作流程。协调统计人员。
八、协助档案管理,九、管理文印室各个文件柜。
十、防伪标统计和申领。
十一、编订文印室机器使用流程,以便更好工作。
十二、编订文印室报告出具,修改,加出流程。
十三、领导交办的其他事项。
1、打印室工作人员要按时上、下班,坚守工作岗位,不得提前离岗,如遇急件,要随叫随到,按时完成打印任务,并保证材料打印质量。
2、在设备正常的情况下要按时完成打印任务,保证打印材料的质量,字迹清楚,排版规范,版面整洁。
3、打印室工作人员要高度树立服务于教学的思想意识,端正服务态度,热爱本职工作,凡是教师需打印的检测试题和经审批后学校的打印文稿,打印室不得拒收,要及时完成各项打印任务。完成文印任务后要认真填写完成情况记录单。
4、打字完成后,打印室必须及时通知有关人员在短时间内及时校对好并要求校对人员认真填写校对日期并签字,以示负责。
5、严格遵守保密制度,对试卷及其他保密性的材料要妥善保存或及时处理,试卷和学校文件等材料不准携带出室。
6、勤俭节约,尽力减少浪费。纸张、版纸、墨粉、油墨等文印用品的损耗力争不超过5%。
7、经常做好设备的检修及保养工作,打印室卫生要保持清洁。
文印室文印及设备管理规定
第一条 为使公司文印室工作规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第三条 凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。
第四条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。
第五条 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第六条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。
第七条 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。
第八条 文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。
第九条 文稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。
第十条 文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。
第十一条 凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。
第十二条 行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。
第十三条 复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。
第十四条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。
第十五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第十七条 文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核后报财务部。第十八条 文印室信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。
第十九条 与工作无关人员禁止进入文印室。
第二十条 文印室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第二十一条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
第二十二条 文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
第二十三条 文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处10元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,辞退。
在新的打印环境下,CIO不再把打印机看成简单的打印输出工具,而更多地将其融入企业业务系统;同时,交付打印和成像的各种信息,也被CIO以更科学、有效的方法管理起来。
这种需求的碰撞,激励着打印市场日益向应用和服务转型。例如,打印管理服务(Managed Print Services)是近年来打印市场的新宠,它能够帮助各种规模的企业关注与打印相关的基础设施成本。一套完善的打印管理服务流程,不仅可为企业削减最低30%的成本,还有助于企业实现规范化管理及办公环境的可持续发展。美国研究评测机构Photizo Group调查显示,过去几年,打印管理服务市场的增速令人咋舌,从2006年的95亿美元增长到2009年的200.3亿美元。预计到2013年,这一市场总额将达597亿美元,占图像业务市场的50%以上。
此外,定制化、个性化的服务需求,同样成为打印市场的新亮点。利盟为飞机制造商波音公司提供的完整打印解决方案就是一个成功案例,在实施利盟的方案后,波音公司的打印量从以前的每年1亿张降到现在的6000万张,一年打印成本节省40%。利盟的分布式文件输出管理服务,可以将分布在全球的打印机打造成一个网络,企业在进行IT管理时,任何时候都可以看到网络的健康状况和供给量状况。
可惜的是,这些新产品、服务和理念在中国尚未完全落地。在国外,超过70%的企业把文印业务外包,在中国,这一比例尚不到10%,大多数国内企业还没有意识到文印管理巨大的隐形成本。如何进一步推动打印新应用的普及,推动行业用户打印效率,近日,本报总编辑许传朝与利盟国际大中华区总裁李建民就文印管理等问题进行了探讨。
改进业务流程
许传朝:我记得2003〜2005年,利盟在市场上是很活跃的一家公司,但这几年来似乎在业内显得相对低调,最近才频繁在业内发声。这段时间利盟发生了哪些变化?
李建民:利盟经历了一个转型。此前,我们的业务重点是家用喷墨机,在国内市场占比曾高达30%;后来我们发现,利盟的产品和技术在商用市场更具优势,因此从2007年开始,利盟的业务中心开始向商用客户偏移。2010年,我们又把原来负责喷墨的ISD部门和负责激光的PSSD部门合并为ISS(成像解决方案和服务)部门,将喷墨、激光两项技术集中在一个平台上,为商用客户提供更多样化的选择。
更重要的是,在后台,利盟提供更多的服务和应用,逐渐从一个传统的打印机厂商转型为以硬件为载体,提供打印输出、影像处理、信息管理等完整解决方案的厂商。
许传朝:在我看来,这样的转型也跟进了市场需求。近年来不少企业都在大兴IT体系的流程再造,改进原有的IT系统。利盟的这种转型,应该能为这些企业起到很大的帮助。
李建民:确实是这样。企业对打印机智能化、个性化的要求越来越高,对打印机提升业务效率的期许也越来越高。这也是利盟近年来在软件研发上投入大量资金的原因。去年,利盟花了2.8亿美金收购了从事影像处理的专业公司Perspective Software,进一步提升了在影像处理方面的技术优势。
这些涉及工作流的软件,能给客户带来难以想象的便利。举例来说,在美国,由于医院与药店是相互分离的,病人需要拿着医生处方到药店购买药品。如果你丢了处方也不要紧,因为利盟为医院体系开发了一套软件,可以通过影像系统传输处方,利盟的打印设备在95%的美国药店都有配置,病人只需在药店就可以把处方打印出来。
此外,利盟的解决方案还能在很大程度上解决打印安全问题。根据不同的行业和用户,公司对文档的安全性有不同层次的需求。举例来说,银行或律师事务所会有相关的法律规定,必须保证一些特定文件的安全性。在这些情况下,配备有读卡器的利盟打印机,只供被授权的员工使用。
满足个性化需求
许传朝:无论是产品的创新还是服务的创新,最终目的都是更好地与客户业务结合到一起。在这个过程中,个性化、定制化的需求必然日益增多,对此利盟有什么对策?
李建民:每个企业有自己的特点和需求,行业同样如此。利盟要做的就是为不同客户提供最适合的方案,做到“量体裁衣”。例如在金融领域,不少银行从前的业务流程都基于纸张,一个流程下来,纸质资料要多处流转,起码要花2〜3天的时间。而利盟帮助银行定制的缩短业务流程、提高效率的信贷文档影像解决方案,通过将信贷档案资料经过影像处理嵌入信贷业务流程以实现电子化档案流转,省去了纸质资料的递送环节,能缩短80%的处理时间,还能降低在递送资料过程中发生信息泄漏的可能性。
再比如利盟的考试阅卷方案,可以将学生信息与考卷灵活结合在一起,在打印考卷时将学生的信息合并进来。学生答题完毕后,系统能对考卷进行自动评分并汇聚成信息众多的分析报告。这种方案的实施,不仅使教师可以当场了解学生的成绩,还能了解哪道题学生答错率更高,进而科学、全面地掌握学生的学习表现。
许传朝:您说的这些是从产品和服务角度上的支持,那么在业务架构和业务模式上,利盟是如何满足企业定制化和个性化需求的呢?
李建民:利盟不仅希望把硬件卖给客户,更希望客户能根据需要合理使用硬件。我们的优势是技术顾问团队,这个团队是围绕商用客户组建的,涵盖医疗、金融、教育等多个不同行业,为客户提供贴身服务。
此外,在全球,利盟还设立了一个面向最终用户和代理商的软件中心,这个模式有点像苹果的软件商店,全球的技术人员会不断地把好的应用软件放到商店中去,代理商、合作伙伴和客户通过授权可以登陆我们的软件商店,去看哪些应用是比较有用的,直接下载后打印机屏幕上就会产生一个按键,一点这个按键就可以把这个功能调出来。
看好中国市场
许传朝:在打印应用方面,中国客户似乎还尚未把打印作为一种方案来看待。对中国打印服务市场的未来,您怎么看?
李建民:虽然在现阶段还只是一部分客户重视打印方案的建设,但在我看来,中国企业接受新鲜事物非常快。中国市场已经做好了接受全面打印解决方案和高端技术的准备,我非常看好中国市场。最早,以精细化管理著称的沃尔玛在中国的所有卖场都使用了利盟的服务系统,现在,利盟在中国已经从最早的沃尔玛一家客户,发展到拥有戴尔、联想等数十家跨国公司和国内大企业的高端用户群。
利盟早在2006年就把MPS模式引入中国市场。我们认为,MPS将是商用领域的趋势。这几年来,中国MPS用户增长非常迅速,在这个过程中我们也发现,客户引进MPS的目的并不相同。有的客户希望降低整体使用成本,避免浪费,有的客户希望在控制成本的同时,提升对打印的管理。因此提供差异化的产品和服务非常重要。
许传朝:既然如此,在2011年,利盟中国在产品和渠道上将如何进一步开拓创新?
李建民:尽管中国市场目前还没能跻身利盟全球销售额前十,却在利盟未来规划中占据非常重要的地位。利盟CEO每个月都会关注中国的市场状况,以协调资源支持中国市场发展。在2010年,利盟在全国范围内大力发展渠道建设,青海、新疆等地区均已纳入利盟中国的销售网络。
2011年我们将继续关注渠道。利盟的销售有95%以上来自渠道,今年我们会更关注电子商务和3C卖场。电子商务方面,利盟已和卓越亚马逊等网站合作,在去年年底还入驻了京东商城,销量增长超出了我们的预期。今年,我们还会入驻国美、苏宁等3C卖场,通过在传统渠道、电子商务和3C三个方面发力,利盟今年在用户的曝光度将进一步提高。
在产品方面,2011年,利盟将掀起“A4风暴”,着力推出更环保、更节能、更智能、性价比更高的A4打印机。根据IDC的调查,在过去的一年里,不少厂商仍在不遗余力地推广A3多功能产品,其中也包括A3幅面的喷墨一体机,不过用户实际应用A3的比例不到3%,其余97%都是在使用A4幅面。A3的利用率非常低,产品笨重、能耗高、价格贵,而A4同样速度的打印机价格只是A3打印机价格的一半。所以,我们需要更加节能、轻巧而高效的A4文印解决方案,我们已经推出了以X466为代表机型的X系列A4幅面打印机,以提高产品使用率与客户利益最大化。
总编观察
创新是企业可持续发展的源泉
去年在美国学习期间,IDG全球CEO Bob先生在培训的开始就着力强调创新和转型,IDG在40多年的发展历程中,正是勇于创新并抓住每次转型机遇,才有了今天的成功。IBM等多家基业长青的企业也佐证了勇于创新和成功转型是企业可持续发展的动力和源泉。
打印机领域正处于转型期,从单纯的打印输出向信息流管理和打印管理服务转型,李总和其领导的利盟大中华区同样要面对转型,从业务模式、市场营销、渠道到产品、服务,都要应对信息技术应用和市场整体环境,进行转变和调整。
面对一个成熟市场,一家成熟企业的转型并非要轰轰烈烈,需要的是品牌内涵和业务务实、理性的调整和积累。从打印设备提供到成像解决方案和服务提供是利盟战略方向和业务方向的转变,而要真正实现这样的转变,需要踏踏实实地储备和执行。
作为打印领域的“老人”,李总需要面对的挑战很多,从单纯的打印市场跨界到OA市场、解决方案和服务提供市场,无论是产品、渠道、用户还是管理都需要调整。在交流中,我可以强烈地感受到李总的务实和踏实,这是转型期最需要的。
此外,A4产品的选择也是一种务实,这是对打印市场需求的准确理解和把握,通过“A4风暴”实现利盟的达到率,是利盟品牌积累的重要组成部分。
1、文印室由院长办公室管理,负责医院及有关职能部门文件、资料等打印工作,2、各部门草拟文件须经部门负责人签字,由办公室核准文印内容、数量后交文印室印制。
3、建立打字、复印登记制度,送文部门必须将打印、复印日期、数量、文件标题、签发人、用文单位详细登记,并由文印室工作人员签字确认。
4、文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来取回,不得延误。
5、各部门未经批准而要求文印室排版录入印刷、复印的,文印室工作人员有权拒绝。严禁将私人材料、信件、证件、文书等在文印室打印、复印。
6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,做到不该说的话不说,不该问的事不问,机要文件打印完毕后,版面及时进行保密处理,防止泄密。机密文件要及时销毁。文印室不得保留原稿文件,印后的原稿及时退回有关科室。
7、医院其他人员不得擅自进入文印室,不得私自进行文字材料录入、印刷和复印,不得私自拿取纸张和其它文印物品。
8、文印员要按规定程序操作,保持文印设备使用状况良好和卫生清洁。
9、文印员及计算机管理人员要加强安全防范意识,做到下班前关机、断电和防尘、防潮工作。若遇到故障应及时报告,因人为操作不当造成损失的按有关规定负赔偿责任。
文印室工作人员职责
1、加强职业道德修养,严守文件及各类保密文书秘密,严格执行文印管理办法。
2、坚守岗位,保证打印、复印的时效及质量。
3、熟悉本职工作,按操作规定使用文印设备,经常保养、清洁机器设备。
4、严格遵守文印规定,不得擅自为私人或外单位打印、复印各类文件、资料。
5、勤俭节约,尽量采用双面印刷,不准将单位各类纸张、油墨等物品私自送给他人。
6、加强劳动纪律,不迟到、早退。工作时间杜绝闲杂人员入内,不允许他人利用文印设备进行游戏或进行非工作事宜。
蓦然回首,一年已成为历史,回顾过去一年,在各级领导和同志们的关心支持下,以“全心全意”为人民服务为宗旨,认真完成领导交给的各项工作任务。
一、在政治思想方面
能够认真学习马克思列宁主义、邓小平理论和“三个代表”重要思想。认真领会十六届五中全会的精神,学习公民道德,并以此来检查对照自己的思想和行为,努力从思想和行动上与党中央保持一致,使自己成为一名合格的市容队员,优秀的共产党员。
二、在工作方面
为了提高自身素质,提高计算机水平,努力学习文化知识,刻苦钻研业务,自从开办《街路风采》以来,《街路风采》图文并貌,从以前单一的文字文件,发展到图文并貌,需查阅大量的书籍,学习相关的软件,我能够认真学习、刻苦钻研,今年共办了 1 1 期,受到了领导的好评,完成了领导交给的任务;文印室经常加班加点,我**是尽心尽力、任劳任怨、踏踏实实,精益求精,每一份稿件都能做到清晰、整洁、美观提前完成任务;今年共打印红头文 18 期,城管动态 3 9 期,文件 1000 余份,共计 10 万余张,建立完善职工档案;输入业务图库 12 **月的,建立健全规章制度,街(路)长负责制书籍之
随着信息在云端的交换和共享,网络中的任何终端设备都可能成为风险来源。打印机作为终端设备中的一员,常常会成为极易被攻击的薄弱环节。
根据美国独立研究机构Ponemon Institute公布的报告显示,64%的IT经理认为他们公司的打印机可能感染了恶意软件。与此同时,56%的企业级用户在终端安全策略中忽视了打印机。尤其在金融业等数据密集型行业中,从各个细节保证设备、文档、数据和身份信息安全是业内重要的生存法则。其中,文印是不可忽视的关口。
在惠普针对大中型企业工作组用户提供的中高端激光打印机产品家族中,多级安全设置保障了从启动到关机全程中的安全威胁检测和及时修护,防止存储在打印机和传输中的敏感数据发生泄漏。
不同来源的交叉打印常常会增加企业内部信息泄露的风险。针对内部文档泄密,我们将以往通常应用于高端产品的PIN码打印广泛应用于全部激光打印新品。PIN码打印以及USB闪存打印,有效控制打印权限,实现即插即打,在很大程度上减小了内部文档泄密的可能性。
面对更加复杂的网络环境,访问控制、数据加密等基础性保护措施显然不足以抵抗更为频繁的中间人攻击。为了改善数据传输薄弱环节,惠普从内置陛能开始进行深层防护,提供三大核心安全技术,包括:HP SureStart、白名单及运行时入侵检测。
HP SureStart技术用以检测恶意BIOS攻击,并从攻击中实现自我修复。此前这项技术主要应用在PC上,面对各种潜在恶意攻击、未知错误、升级失败以及其他意外故障,实现PC BIOS修复,获得更高工作效率。相同的BIOS保护功能现已全面扩展到全新的惠普企业级激光打印机中。该技术能够自动检测BIOS是否损害,一旦发现任意未授权的代码改变,便会启动系统当中特别存储隐藏的一个黄金拷贝,实现系统自我恢复,保证设备和基础代码不受损害。
其次,固件白名单确保只有已知的安全固件可以载入到打印机上并运行。白名单能够检查每一个固件组件上的特征码,在加载到设备的内存之前先确认固件代码的授权,确保只有已知的安全固件可以载入到打印机上并且运行。如果发现证书不是源自于惠普,那么就意味着打印机有很高的几率是已经被攻击者篡改了,这个部件会被自动关闭,同时通知网络管理员。
运行时入侵检测是一项新功能,主要是针对恶意攻击提供设备内存监测,扮演着防火墙的角色,能够对发现的任何入侵都进行最精细的检测,给设备修复做好预先的配置。一旦有任何的异样或者攻击出现,它都能随时修复这些配置,自动重启系统,高效地擦除攻击者留在打印机里内存的恶意代码,降低感染风险,并且通过SIEM管理应用,提供警报通知。
在逐步深化的数字化革命中,大中型企业面临更多战略创新与改革。随着企业规模的不断扩大,分支结构和二级单位难以在文印安全管理上形成统一。告别传统运营和业务模式,转型与创新需要更加灵活的IT系统响应。
当裹挟着风险挑战的数字化大潮席卷而来,企业唯有处处防患于未然,才能在瞬息万变的商业世界中,立于不败之地。数字化转型之路道阻且长,而不管应对何种变化,安全始终是构筑梦想的基石。
作者为惠普科技(北京)有限公司打印机与耗材产品事业部市场开发经理
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
为尽快进入工作角色,自觉认真学习学校、本部门、本岗位的各项制 度、规则,严格按照学校制定的工作制度完成各项任务。在领导和同事们 的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,较好地完成了 本职工作任务。
面对不熟悉的设备,本人对照使用手册仔细攻读钻研,反复操作,刻 苦练习,利用业余时间,向修理人员请教,进行反复练习,很快掌握了复 印机、一体机的使用。经过一年多的运行,文印室已能按时完成各类文件 的打印、复印和各类考试的试卷印刷工作。工作效率高,运行良好。
二、爱岗敬业,树立为教职工服务的意识
本人热爱本职工作,服务意识强,肯钻研业务,认真工作,保证文印 质量符合规定要求,做到了及时交付文件,不耽误工作。除做好自己的本 职工作外,能随时听从领导的安排,任劳作怨。在每次的工作中,从打印 到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,认真完成每一项工作。
三、加强制度管理,做好文印保密工作
在文字录入的同时,能严格执行保密制度,文字材料的底稿能妥善处 理,印刷后能及时把作废的底稿销毁,确保不泄露试卷及文件中的任何机 密内容。大部分校对过的废、旧试卷和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、严格恪守坐班制度,没有出现耽误工作现象
在工作中扎实勤恳,不怕吃苦,积极参加学校各项活动,认真完成学 校交给本人的任务。在这短短的一年中,能按时完成各科室交待的材料和
文件的复印、扫描、文件上传等工作,保证打印材料尽量准确、整洁、清
晰,格式符合要求。在文字排版上本人尽量做到美观些,让人一眼看上去
就很舒服。对这点,本人还需要不断提高,努力做到让打印出来的文件或 资料让大家满意。
在工作中,本人都是以饱满的工作热情,严谨认真的工作态度迎接每 一次工作任务。特别是评估期间,有时加班加点,也能认真地对待每一次 的任务,按时的完成。打印文稿我力争一个“快”,讲求一个“准”,从 而提高了工作效率;由于工作性质决定,有时加班加点,但从无怨言,工 作中服务的对象有领导和同事,但我都能认真的对待,从来不马虎对待每 一份材料,不拖欠一次工作任务。
一、文印员岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试试卷的印刷,平时测验或其它教学用的讲义,须经备课组长或级部主任签署印刷申请单,然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位,拒绝班级单独印刷。
3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生人数+2。50份以下可用复印机,50份以上用速印机。
5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
7、文印申请采用直接送达的方式,具体要求如下:
(1)周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—2天以上交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
一、文印室由镇党政办公室指定专人负责管理。
二、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。
三、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修,维护好机器设备,保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时,应及时向分管领导报告,经镇主要领导批准后进行维修、统一采购。
四、文印室管理人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印文稿;尽量重复利用纸张;50张以下的,使用复印机,50张以上的,使用速印机。
五、文印管理人员必须树立保密观念,严格遵守保密制度,认真保管好密级文稿、各种存储介质,不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。
六、凡外单位打(复、速)印资料的须先报党政办,并在文印登记册上签字登记方可使用;不准他人随意拿纸张,所有打印、复印、油印的材料都要造册登记,并在登记册上签字登记。
七、对未经批准,私自外出打印、复印的,一切费用由当事人承担。
文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的部门,是学校教学教务的一个重要组成部分。作为一名文印员,以教学服务为宗旨,本学期的工作中,勤奋工作,任劳任怨,全心全意地为师生、为教学服务,工作踏实认真,注重服务质量,坚守岗位。为学校各职能部门以及各年级的教学工作做出了自己最大的努力,保质保量完成本学年文印任务。工作总结如下:
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
担任文印工作以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽.自觉认真学习教导处各项制度、规则,严格按照学校制定的工作制度开展工作.能够坚持学习学校相关理论、与文印工作相关的业务知识.积极参加学校里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学,印刷业务水平不断提高.
二、爱岗敬业,树立为教学一线服务的意识
东莞中学南城学校既有高中部又有初中部,文印室只有本人一个员工,高考、中考复习任务重要,工作繁重。其他各个基础年级常规学案、课堂训练、周末试卷、阶段考试卷,特别是两次阶段考、期末复习模拟卷材料有时堆积如山,本人克服种种困难(粉尘过敏,资料插队,老师不理解)做到按时完成任务,任劳作怨。每次大型考试前,都能积极主动与级长、考务员及时沟通,做好考前准备工作,保持严谨的态度,认真完成工作。做到试卷整洁、清晰、清楚,保证考试的顺利进行。
三、执行制度管理,使工作有理有据
本人严格执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印刷后能及时把与底稿原试卷归在一起,确保不泄露试卷及文件中的任何机密内容。大部分不适合印刷的纸张,(含空印纸,卡纸),都作为阶段考草稿纸妥善使用。为了准确统计文印室里的办公耗材使用情况,对印刷的数量如实登记,每个月对文印室的纸张使用量,印刷量,油墨使用量做出详细如实的统计并且签名备查。注重耗材使用的节约,做到了“厉行节约,杜绝浪费”,尽量使每一张纸都能物尽其用,不轻易损
毁,为学校节约每一笔开支。对文印室里各种设备,能够严格管理,细心维护,定期保养,不怕脏不怕苦,做到自己能够解决的问题不请外援,确保及时顺利完成学校工作。
四、安全工作常抓不懈
在平时的日常工作特别注重安全隐患的排查,每天下班前都检查门窗是否关严,锁紧,用电设备是否断电。并对检查的结果做出详细的记录。
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