中国工商银行法律事务工作基本制度

中国工商银行法律事务工作基本制度（精选11篇）

中国工商银行法律事务工作基本制度 篇1

各省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行，长春、杭州金融管理干部学院：

为健全我行的内控机制，提高防范和转化风险的能力，促进全行依法经营管理，总行制定了《中国工商银行法律事务工作基本制度》和《中国工商银行经济纠纷案件管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

第一章总则

第一条为健全我行的内控机制，提高防范和转化风险的能力，规范法律事务部门的工作，促进全行依法经营管理，依据《商业银行法》并参照《律师法》，制定本制度。

第二条本制度所称法律事务部门是指工商银行在内部设立的承担本行和所属分支机构法律事务工作的职能部门。

第三条工商银行法律事务部门的主要任务是：负责处理本行的法律事务，提供法律服务，保障依法经营管理，支持改革和开拓发展，维护工商银行的合法权益。

第四条法律事务工作遵循统一管理、分级负责，服务业务、分工协作，严密审慎、依法尽职的原则。

第五条海外分支机构可参照本制度执行；对经营管理中的法律问题，可以委托(或雇佣)当地律师办理，总行法律事务部予以必要的支持和协助。

第二章 组织机构

第六条总行设立法律事务部。一级分行(准一级分行)法律工作机构和人员的设置应当与其经营规模和管理水平相适应。二级分行根据一级分行的决定设立法律事务工作机构或者配备专职法律工作人员。

第七条总行法律事务部负责处理总行经营管理和业务开拓中的法律问题，为总行提供法律服务；负责管理和指导全行的法律事务工作，并处理事关全行的诉讼事务。

一级分行(准一级分行)法律事务室负责为本级行的经营决策提供法律服务，并管理、指导或直接处理辖内分支机构的法律事务(包括诉讼事务)。

二级分行法律事务工作机构或者专职法律工作人员负责为本级行提供法律服务，处理经济纠纷案件，并负责所属分支机构的法律事务。

第八条法律工作人员应具有大学法律专科以上学历，熟悉金融业务。具有大学非法律本科以上学历，经考试合格，或者已经取得律师资格、企业法律顾问资格的，经本行考核同意后，也可以从事法律工作。

第九条各级行可根据需要聘请本地区工作能力较强和资历较高的法律专家，担任本行的法律(诉讼事务)顾问。

第三章基本职责

第十条法律事务部门的基本职责如下：

(一)协助行领导正确执行国家法律、法规，对本行重大经营决策提供法律意见；

(二)参加本行信贷审查委员会、财务审查委员会和金融债权领导小组，负责处理有关法律事务；

(三)参与起草、审核行内重要规章制度；

(四)负责授权、授信管理工作中的法律事务；

(五)负责本行的合同管理，参与重大合同的起草、谈判、审查和签约；

(六)办理工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务；

(七)处理经济诉讼(仲裁)案件和内部经济纠纷；

(八)为经营管理提供法律咨询服务，并研究解决有关法律法规执行中的问题；

(九)配合有关部门对员工进行法制宣传教育；

(十)负责本行外聘律师的选择、联络及相关工作；

(十一)办理行领导交办的其他法律事务。

第十一条各分行可根据本行实际情况，对法律事务部门的基本职责作相应调整。未设立法律工作机构的分(支)行，可由本行专职法律工作人员代行法律事务部门的职责。

第四章与业务部门的分工协作

第十二条法律事务部门负责审核、处理经营管理中的法律问题；也可以根据需要组织或协调有关部门共同处理法律问题。

第十三条业务部门应负责统一合同文本的审查，处理与本职工作有关的一般性法律问题；法律事务部门负责非统一合同文本的审查和行领导指定的法律事务。

第十四条法律事务部门参与起草或审核重要的规章制度，使之符合国家法律法规及有关金融政策规定，并注意与各业务部门的规章制度协调一致，避免自相矛盾。

第十五条按《中国工商银行资产风险管理办法》的要求，法律事务部门根据行领导的决定参与重大合同、协议的起草、谈判、审查和签约。进行上述工作时，法律事务部门要与有关业务部门相互配合，从法律角度保证合同的合法性、有效性。

业务部门与法律事务部门意见不一致时，应报请行领导决定。

第十六条法律事务部门根据《中国工商银行经济纠纷案件管理办法》处理外部经济纠纷案件。对因违法违纪行为造成的经济纠纷，由法律事务部门和稽核、监察部门共同处理。第十七条经营管理中需要聘请律师的，业务部门应通知法律事务部门，由法律事务部门决定和安排。

各行诉讼费和律师代理费的列支，经法律事务部门提出审核意见后，由财会部门按规定办理。

第十八条对贷款保全和实现其他债权中的诉讼工作，由有关部门与法律部门共同研究办理。

第十九条法律事务部门根据《中国工商银行内部经济纠纷处理办法》，负责内部经济纠纷调解工作。有关分行或其他附属机构不同意调解意见的，法律事务部门应及时提交处理小组做出最终处理决定；小组做出的决定由有关部门负责实施。

第五章业务规则

第二十条法律事务部门应当认真履行职责，主动、严谨、高效地为业务部门提供法律服务。

第二十一条对较为复杂或者重要的法律事务，法律事务部门应确定工作的范围、目的和要求，拟定工作方案，指定承办人。

第二十二条法律事务部门提供法律咨询服务可以采取口头形式，也可以采取书面形式，但对重要问题，应出具“法律意见书”。

第二十三条对确需上级行研究、处理或协助的重要法律事项，下级行应以书面形式进行请示或报告；在紧急情况下，也可先用口头形式，但事后应补报书面文件。对下级行的请示或报告，上级行应以书面形式答复。

第二十四条法律事务部门应当定期对经济纠纷案件的种类、成因及诉讼情况进行分析，并将分析结果报告行领导。

第二十五条完成较为复杂或者重要的法律事务后，承办人应写出总结报告。对本行内部存在的问题，可以提出改进的建议，经部门领导审定后报告行领导和上级行。第二十六条法律事务部门及工作人员在工作中应遵守下列要求：

(一)不得在明知咨询人的动机或行为是违法的情况下，仍然为其提供帮助；

(二)不得故意曲解法律以迎合咨询人的不正当要求，损害国家和工商银行的利益；

(三)不得对本行授权代理的法律事务无故拖延，草率处理；

(四)不得泄露在执行职务中得悉的国家秘密、商业秘密和工商银行规定不能公开的事实和材料；

(五)不得在本行未同意的情况下超越代理权限或者利用被授予的权限从事与代理事务无关的活动。

第二十七条 完成较为复杂或者重要的法律事务后，应按档案管理规定做好有关文件或资料的立卷归档工作。

法律事务部门可根据需要设立法律图书资料室(包括计算机法律数据系统)。

第六章奖励与处罚

第二十八条 对在提供法律服务、保障银行资产安全、防范和化解风险方面有突出贡献的法律事务部门及工作人员，所在行应当予以奖励。

法律事务部门处理经济纠纷案件，为本行挽回经济损失，并节省诉讼费用和律师代理费用支出金额较多的，可以按一定比例予以奖励。

第二十九条 对工作不负责任，玩忽职守，造成重大损失的法律工作人员，应根据有关规定给予处罚或行政处分。

第七章附则

第三十条 本制度自下发之日起实行。各分行原订工作规则与本制度不一致的，按本制度的规定执行。

第三十一条 本制度由总行负责解释。

中国工商银行法律事务工作基本制度 篇2

关键词：政府法律事务；基本概念；管理；处理策略

依法行政是法治政府建设的核心，但是我国在政府法律事务的系统研究和概念界定方面还存在一定的空白。就目前而言，我国各地政府的法律界定主要包括总结概括式、顾问混同式以及罗列式这三种。要想有效保证政府法律事务的顺利实施，必须要对其工作宗旨加以及时总结，创新政府法律管理的体制，强化其整体权利的约束，保障广大公民的合法权益。

一、政府法律事务概述

1.概念

政府法律事务主要指的是相关政府组织机构制度、法律程序、行政范围、职权和地位的制定。从政府法律角度的内容而言，其实质就是我国相关法律和宪法对政府职权的制度化、具体化和法律化加以明确规定。即在国家规定的权限内，政府可以对社会公民和国家的法律事务进行整治与管理，确保政府内部事务工作的顺利实施。

2.作用和行政

对于政府法律事务的作用而言，其主要是指行政机关以相关法律和宪法的规定为依据，对自身行政管理职能进行积极履行，确保政府行政行为的公正性、合理性以及合法性。这样才能使政府法律事务有理可循、有法可依，并且利用行政机关的监督和执法等工作实现政府法律事务的法制化。此外，政府法律事务作为行政职能机构，其是国家在重大决策和行政管理方面的重要参谋机构，因此政府法律事务应承担法律顾问的要求，对政府的法律行政论断进行科学合理地引导。

3.范围和原则

政府行政事务的范围可从以下几个方面加以考虑：一是政府诉讼事务类，其包括诉讼程序、行政复议、行政诉讼、经济调解与各类民事活动等。二是政府合同事务类，政府采用对法律服务加以购买的方式，以中标者服务的质量为依据支付费用，即通过合同方式，由社会服务机构管理公共服务事项。三是政府规定和交办的其他法律事务内容。此外，政府法律事务包括便民原则、政府自主决定原则、高效原则以及合法原则。其中便民原则是指政府对法律事务进行管理，促进办事效率的提升，为法人、公民和其他组织提供方便；政府自主决定原则指在不违背法律和宪法前提下，政府能够对本辖区法律事务进行自主决定；高效原则是指政府法律事务在符合依法行政的条件下，有效体现出效能和效率；合法原则要求政府能够在法律和宪法的基础上评价、处理和管理法律事务。

二、政府法律事务管理工作要点

政府管理的成败对社会运行的效率性和秩序具有重要的影响，因此对于政府法律事务，必须要开展全方位的领导工作，从公民生活、经济资源和人力资源等方面进行指挥控制和组织领导。政府可以在法律事务的引导作用下，有效管理经济事务、社会事务和政治事务。随着社会管理的科学化发展，政府管理工作在发展的过程中，其管理强度和管理模式需要不断创新，从而促进政府处理机制管理水平的提升，实现法律事务的科学化和规范化。同时政府应对传统的管制模式加以突破，将维护国家的经济利益和安全稳定作为政府法律事务管理的宗旨，以此促进人民生活水平的提升，实现国家生产力的快速发展。

三、政府法律事务的处理策略要点

对政府法律事务的处理策略要点进行研究，其主要是为了对法律事务的类别加以掌握，从而实现政府法律事务管理的规范化和制度化。由于法律事务的不同，其采取的处理策略也不尽相同，如在处理政府合同法律事务时，应对其效果和结果加以重视，确保效果的明显性、结果的合法性。而在处理政府诉讼法律事务时，对于存在问题的败诉案件，可以采取有效的替代性方案，使其具有灵活性，做到两害权衡取其轻。在对其它类法律事务进行处理时，必须要结合具体的实际情况，采用相应的策略，保证其不违法的底线。

为了保证政府法律事务的顺利执行，必须要对法律事务的运作加以监督，对依法行政进行全面推进，促进行政效能的提升，实现法治政府的建设。此外，政府法务处理机制应对当前职业理念进行分析和创新，以政治经济形势为依据进行管理工作，坚持由人民执政的理念，强化法务行政的透明度，增强群众对政府的信心。这样才能实现法务制度的创新，将政府的专业性和有效强制性作用加以发挥，体现政府法务处理机制的执行力度和管理职能。

四、结束语

法律事务管理制度 篇3

法律事务管理制度

法律事务管理制度

第一章 总则

第一条

为建立健全股份有限公司（以下简称或本公司）法律风险防范机制和法律监督机制，规范公司法律事务管理工作，防范和化解公司日常经营中的法律风险，维护合法权益，根据国家相关的法律法规，并结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条

本制度所称法律事务，是指本公司在企业日常经营管理中涉及到公司权利义务的各种法律事务工作。

第三条

法律事务管理工作应坚持以下原则：

（一）遵循国家法律法规的原则；

（二）促进企业依法决策、依法经营管理的原则；

（三）坚持事前防范和事中监督为主、事后弥补为辅的原则。第四条

本制度适用于本公司。

本公司控股、参股子公司应参照本制度，制定本公司的法律事务管理制度。

第二章 法律事务管理部门及法务人员

第五条

本公司事务部（董事会秘书处）为本公司法律事务管理部门，负责本公司法律事务的管理，并对各控股、参股子公司法律事务管理工作进行业务指导和监督检查。

第六条 法律事务管理部门的主要职责有：

（一）根据本制度参与起草、审核、修订本公司的规章制度、风险/内部控制体系；

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（二）参与公司合并、分立、破产、收购、投资、租赁、转让、招投标及公司改制重组等重要经营活动，办理相关的法律事务，对本公司上述重大经营活动提出法律意见；

（三）开展与本公司日常经营有关的法律咨询；

（四）参与重大合同的谈判和起草工作，审核本公司的所有合同及其他书面法律文件；

（五）管理本公司合同专用章；

（六）管理本公司知识产权保护的相关法律事务；

（七）管理本公司法律纠纷事务；

（八）法律宣传和培训事务；

（九）协调与公司外聘法律服务机构和律师（包括：外聘常年法律顾问和/或专项法律顾问，统称为“外部法律顾问”）的沟通、联系等相关工作；

（十）办理本公司管理层交办的其他法律事务。

第七条

本公司将在法律事务管理部门内设立法律专员（或称内部企业法律顾问）等法律事务管理岗位。

法律专员必须具备相应的岗位执业/职业资格，其他法务人员应当具备本公司要求的相应岗位的工作能力。

本公司将根据国家相关法律法规、公司发展战略以及人力资源规划，积极培养公司法务人员，不断提高本公司法务人员的业务能力。

第八条

为更好地维护本公司的合法权益，本公司可以根据法律事务的性质和复杂程度，聘请外部法律顾问协助本公司处理相关法律事务。

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第三章 合同事务管理

第九条

本制度所称合同，是指以本公司名义与平等主体的自然人、法人和其他组织签署的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或安排，包括书面合同以及具有法律性质的其他书面法律文件。

其他书面法律文件，是指除书面合同以外的法律文件，包括但不限于以公司名义签署的意向书、备忘录、承诺书、授权委托书、担保函、权利证明、声明等具有法律效力、可能导致本公司承担法律责任的各种书面文件。

劳动合同按照本公司有关人力资源管理的规章制度执行，不适用于本制度。

第十条

本制度所称合同事务管理，包括：制订和完善本公司合同管理办法；监督、检查该合同管理办法的执行；合同订立的审核；合同履行的监督；合同档案及备案管理等合同管理事务。

本公司合同管理工作的基本原则是：交易安全与经营效率并重，建立分级管理和分类管理相结合的全方位管理体系。

第十一条 本公司实行合同会签审核制度，合同涉及的各业务职能部门通过会签对合同中属于本部门业务的内容进行审核，并签署意见，各业务职能部门对所签署的意见负责。

第十二条

合同订立

（一）合同风险评估及谈判

合同业务主办部门在订立合同前，应负责对合同签署的必要性、合同履行的可行性，以及缔约对方的资质资信、履约能力等业务风险 3

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进行评审和论证，重大合同还应向公司管理层提交可行性报告。

重大合同签订前，业务主办部门应该组织法律事务管理部门共同参与合同谈判。

（二）合同草拟

本公司所有合同的订立，除合同金额低并能立即履行完毕的合同外，应当采用书面形式。

合同业务主办部门应当争取合同的拟稿权。有合同示范文本（或标准格式合同）的，业务主办部门应当尽量采用该文本来拟定合同条款；没有合同示范文本的，业务主办部门应当在先行草拟合同初稿后或收到合同对方草拟的合同文本后，交由法律事务管理部门审核。

合同业务主办部门提交法律事务管理部门审核的合同初稿，必须包括合同的所有附件以及必要的说明。

（三）合同审批

合同业务主办部门应负责对合同中的专业内容及条款进行审查；法律事务管理部门应对合同的合法性、真实性、公平性和周密性进行审查。

法律事务管理部门在审核合同时，如果发现错误、遗漏时，应在法律审核意见中予以明示并提出修改意见；如果发现送审合同不全或由于合同业务主办部门因自身审核不严而存在重大缺陷时，可以直接退还业务主办部门，由其完善后再重新送审。

本公司可以根据合同的性质和复杂程度，聘请外部法律顾问参与合同的审查工作。

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（四）合同签署

合同经过公司领导审批后，方可对外签署和盖章。

第十三条

合同的变更应当按照合同订立的审批签署程序办理。第十四条

合同履行，是指包括本公司在内的合同各方对已实际 成立的合同自生效后的全面、及时和实际履行。

合同业务主办部门负责生效后合同的全面履行，应当及时督促合同对方按约定履行合同义务，并配合法律事务管理部门对合同履行进行监督。

合同履行完毕后，合同业务主办部门应对该合同履行进行总结和评价，并将结果汇总到法律事务管理部门。

第十五条

合同档案，包括可以有形地表示所载内容的公司书面合同以及其他书面法律文件等所有文字材料。

法律事务管理部门负责合同档案的存档、整理、借用等保管事务。第十六条

本公司控股、参股子公司应根据要求，将重大合同报本公司法律事务管理部门备案。

第十七条

本公司合同专用章，本公司对外签订合同时可以加盖公章或合同专用印章。合同专用章由本公司法律事务管理部门负责刻制和管理。

第十八条

本公司将依据本制度另行制定合同管理办法。

第四章 非诉讼法律事务管理

第十九条 非诉讼法律事务，主要是指诉讼法律事务以外的不通 5

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过诉讼或仲裁等方式处理的法律事务。

本制度所称非诉讼法律事务主要包括：本公司规章制度的制定和修改、公司重大经营决策以及日常法律咨询等非纠纷争议性的法律事务。

第二十条 本公司规章制度，是指本公司根据国家有关法律、法规和公司治理的要求，结合工作实际制定并颁发的具有公司内部约束性的规范性文件。

所有以本公司名义发布的规章制度，必须进行合法性审查的。业务主办部门应将起草好拟报送公司管理层批准的规章制度，先送法律事务管理部门审核，并根据要求提供起草说明和有关背景资料。

第二十一条 公司重大经营决策，主要是指包括但不限于所有涉及企业合并、分立、破产、解散、增减资本、修订章程、重组改制、企业上市、股权收购/转让、资产收购/转让/租赁、投融资、对外担保、招投标等对企业经营发展有重大影响的经营管理决策。

公司重大经营决策应当进行法律审核论证。在发生重大经营决策时，各相关业务主办部门应于提交公司管理层决策或报请批准前，将重大经营决策基本情况及相关资料交给法律事务管理部门，并配合法律事务管理部门全面深入了解重大经营决策的相关情况、开展法律尽职调查以及法律审核论证。

第二十二条 法律事务管理部门在日常工作中可以通过口头或书面形式以咨询和指导的方式，协调处理公司各业务职能部门工作中涉及的法律事务，努力促使公司日常经营活动符合合规要求。

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第二十三条 本公司可以根据本公司规章制度、重大经营决策、日常法律咨询等法律事务的性质和复杂程度，聘请外部法律顾问参与相应的非诉讼法律事务工作，并根据本公司要求出具相应的法律意见书。

第五章 法律纠纷事务管理

第二十四条 本制度所称法律纠纷，是指本公司因经营活动而与其他法律主体之间产生权利义务方面的争议，且该争议无法通过协商解决而必须进入诉讼、仲裁等司法或准司法程序，主要包括法院诉讼和仲裁两大类法律活动。

诉讼法律事务，是指本公司为一方当事人或作为第三人，通过法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼包括：民事诉讼、行政诉讼、刑事及刑事附带民事诉讼。

调解仲裁法律事务，是指本公司为一方当事人，采取仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

第二十五条 法律纠纷管理包括法律纠纷的预防、处理和协调等全过程活动。

法律纠纷管理应当遵循“事前防范、事中控制、事后弥补”的原则，也即本公司法律纠纷管理重点建立在公司日常的法律风险防范机制的有效运作上；当法律纠纷的发生不可避免时，应当以维护本公司权益为原则管控相关法律纠纷案件的办理；当法律纠纷案件办理完毕后，应当总结相应的经验教训，及时反馈、弥补公司法律风险防范体 7

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系的簿弱环节。

第二十六条

本公司各业务主办部门以及法律事务管理部门应积极主动化解各种法律争议，尽量避免法律争议演变为诉讼、仲裁等法律纠纷。

第二十七条

法律纠纷发生时，公司应成立法律纠纷处理小组，具体负责该法律纠纷的协调处理工作。

本公司下属控股、参股子公司发生重大法律纠纷后，各公司应在三个工作日内将有关法律纠纷报告本公司法律事务管理部门并及时通报案件的处理进程和结果。

第二十八条

当法律纠纷办理完毕后，法律事务管理部门应当总结案情，并整理成书面的结案报告。该报告应当连同法律纠纷的相关法律文件一同归档保存。

法律事务管理部门每年年底应当统计本公司（含本公司下属控股、参股子公司）当的法律纠纷情况，并按要求归档保存。

法律事务管理部门负责法律纠纷案件档案的存档、整理、借用等保管事务。

第二十九条

本公司可以根据法律纠纷的性质和复杂程度，聘请外部法律顾问参与相应的法律纠纷处理工作，并根据本公司要求出具相应的法律意见书。

第三十条

本公司将跟据本制度另行制定法律纠纷管理办法。

第六章 法律宣传和培训

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第三十一条

为增强全体员工法律风险防范和控制能力，本公司应根据国家相关法律法规并结合本公司工作实际，建立起分别针对普通员工以及法务人员的法律宣传培训机制。

第三十二条

法律事务管理部门将通过各种形式开展法律知识宣传和培训活动，不断提高本公司全体员工的法律意识、法律素质和工作能力。

第七章 附则

第三十三条

本公司以前颁布的规章制度与本制度不符的，以本制度为准。

第三十四条

本制度由本公司事务部（董事会秘书处）负责解释、修订。

第三十五条

法律事务工作总结 篇4

下半年工作计划

2018年是贯彻落实党的十九大精神的开局之年，是集团持续打好....改革攻坚战最为关键的一年，...按照集团党委一届九次全会、集团二届四次职代会暨2018年工作会议精神，统筹做好.......等重点工作，法律事务办对......提供法律服务，对风险进行防范，对合同加强管理，对诉讼进行妥善处理。现将具体将上半年工作总结如下：

一、积极调动各种资源，依法开展普法宣传工作，结合我矿实际情况，深入开展依法治理工作，学习宪法，维护宪法，组织全体干部职工深入贯彻十九大精神，针对企业相关的《合同法》、《劳动合同法》、《物权法》等法律法规进行宣传和学习，促使企业改革能够依法进行。

二、积极配合其他部门，做好法律保障工作，我部门配合财务科、深化....、人力.....中心等部门进行各方面的法律问题的咨询和相关法律文书资料，在对外法律事务中也起到了不可替代的作用。在企业重大发展改革决策事项中，聘任了执业律师作为法律顾问，为企业的各项工作进行法律风险评估，确保工作在无风险状态下进行。

三、加大合同管理工作，根据集团合同管理办法，我矿也制定了相应的管理办法，按照相关规定，建立合同签约制授权、用印流程、合同文档管理的具体规范，针对国有资产处置，严格内部招投标程序，公开、公平、公正，且保证国有资产处于安全状态，时刻具备管控能力。上半年共审核合同.....份，并严格按照我矿相关规范、流程和审批制度进行。

四、做好纠纷应对工作，消除陈年旧账，保证现有纠纷妥善处置，我矿以往诉讼纠纷比较多，上半年积极解决历年转接来的纠纷，减少企业损失....余万元，妥善应对新增案件，积极与主办法官沟通联系，阐明事实，明确目的，确保各类纠纷尽可能减少各项开支，为我矿争取利益最大化。另外上半年共计解决纠纷....起，其中调解...起，协调撤诉...起，减少利息....余万元。

五、针对非诉案件的处理和预判，对工作中接收的律师函、催款函，出具相关财务询证函都与对方积极沟通，同时协调财务与相关主办部门积极协商，确定后期处理方案，避免诉讼的形成，减少诉讼成本。

六、积极参与依法清欠，根据...及...各部门的初步要求，我部门积极配合财务科进行应收账款的依法清欠，确保国有财产不流失。

2018年下半年工作计划：

一、强化对诉讼纠纷的整理和总结，及时将诉讼中反映出来的管理漏洞反馈给相关负责人，避免同类纠纷再次发生。

二、继续应对纠纷案件，提前介入，主动收集有效证件，最大程度维护企业利益。

三、规范流程，提前防范，做好企业经营管理的风险控制。加强合同管理及合同履行过程管控，减少潜在诉讼风险。

法律事务工作总结 篇5

1、涉及公司日常业务相关的合同的起草、审核与修改;

2、公司日常函件、通知、规章制度、章程等文件的起草、审核及修改;

3、参加各业务部门例会，为公司业务部门开展业务提供法律支持、法律咨询;

4、汇总征集公司各部门工作中存在的风险问题，与部门负责人商讨解决方案并上报;

5、EIP系统内合同用印审核;

6、公司注销、设立等事宜所需材料准备;

7、劳动人事争议、仲裁纠纷处理，就个案为人力资源部提供法律层面的依据及解决方案，参与仲裁调解、开庭;

8、公司知识产权类事宜的处理。

法律事务工作管理办法 篇6

法律事务工作管理办法

2015年X月X日

目录

第一章 总则.........................................................2 第二章 法律事务机构设置和人员配备...................................2 第三章 总部法务处职责...............................................3 第四章 法律法规识别、收集、监控工作.................................4 第五章 授权委托书管理...............................................4 第六章 法律咨询服务.................................................6 第七章 法律纠纷案件管理.............................................7 第八章 外聘律师管理................................................10 第九章 经营资质管理................................................13 第十章 法律事务检查和汇报..........................................13 第十一章 法律工作人员的管理........................................13 第十二章 奖惩......................................................13 第十三章 附则......................................................14

第一章 总则

第一条 为了规范XX公司（以下简称“公司”）法律事务工作，强化法律监督职能，提高防范和化解法律风险的能力，依据中华人民共和国相关法律、法规、规范性文件以及《香港联合交易所有限公司证券上市规则》（以下简称“《上市规则》”）等监管要求，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 第三条 本办法适用于公司总部及下属单位。

法律事务工作的主要内容包括授权委托管理、法律咨询服务、法律纠纷案件管理、法律事务的监管和检查、外聘律师管理、法律事务检查汇报、经营资质管理和法律工作人员管理等，涉及合同管理的内容请参见公司合同管理相关制度。

第四条 法律事务工作应遵循以下工作原则：

 坚持依法管理原则，严格遵守国家法律、法规，维护公司利益；

 坚持一级法人的原则，下属单位处理法律事务必须取得授权，总部法务处对全公司的法律事务有最终决定权；

 坚持统一管理、分级负责的原则，公司下属单位依法从事法律事务，承担法律责任；

 以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅。

第二章

第五条

法律事务机构设置和人员配备

总部法务处是公司法律事务的归口管理部门，全面负责公司的法律事务工作，并负责管理、指导、监督下属单位的法律事务工作。

第六条 下属单位根据本单位法律事务工作的需要可以设置法律事务机构或配备专（兼）职法律事务工作人员。未设立法律事务机构的单位，可以由本单位相关职能部门代行法律事务职责，配备专兼职人员负责法律事务工作。

第七条 下属单位根据经营管理工作需要，可以聘请律师事务所律师作为公司常年法律顾问，受托负责相关法律事务工作。

第三章

第八条

总部法务处职责

总部法务处履行下列职责：

 协助公司领导正确执行国家法律、法规，遵循香港证券监管机构有关规则，对重大经营决策提出法律意见、提供法律服务、维护公司权益；

 参与起草、审核公司重要规章制度；

 组织协调重大合同的谈判和起草工作，审核合同，跟踪合同的进展情况，建立合同台账；

 参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及重组、公司上市等重大经济活动，组织处理有关法律事务；

 办理各类授权委托书；

 办理工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，做好商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；

 会同有关部门对职工进行法制宣传教育；  提供与生产经营有关的法律咨询；

 接受法定代表人的委托，参加的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动；

 负责为相关业务选聘律师或律师事务所，并对其工作进行

监督和评价；

 及时掌握国家相关法律、法规及香港证券监管机构相关规则的变化，并就有关变化和单位领导、员工进行沟通；

 对下属单位法律事务工作的指导、检查；  办理公司领导交办的其他法律事务。

公司总部各部门和下属各单位应增强法律观念，强化风险防范意识，对其承办事项直接负责，并分别承担相应的后果。

第四章

法律法规识别、收集、监控工作

公司及下属单位职能部门、业务部门应该在各自工作中，及时获取与本部门工作相关的国内外法律法规，并及时向公司及下属单位法律事务机构（或法律事务工作人员）提供相关信息。

公司及下属单位法律事务机构（或法律事务工作人员）应通过各国或地区的法律网站、香港联交所网站、法律法规书刊、经营业务活动过程等途径，以获取、识别、收集、监控与公司及下属单位经营管理相关的国内外法律、法规、政策等，包括刑事、民事、经济、交易规则等相关法律规章资料，并对重要的、与公司业务及员工行为相关的法律法规归类、分析，形成法律法规清单及时上报公司领导、下发公司各部门。

法律事务机构应及时了解相关法律法规的新增、修订、废止等信息，定期更新法律法规清单并在公司内发布。

总部法务处应当每半年针对法律、法规、规章以及其他规范性文件的最新变化对下属单位进行适当培训。

第五章

授权委托书管理

总部法务处是公司总部及下属单位授权委托书的归口管理部门。凡是以公司的名义对外签署的一切具有法律约束力的合同、协议第九条

第十条第十一条 第十二条 第十三条 第十四条

第十五条

第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条

第二十一条第二十二条第二十三条

及有关文件，必须由公司法定代表人签署或经法定代表人签发授权书才能对外签署。

授权书原则上必须按照公司制定的授权书格式，填写具体的授权内容和授权范围。

公司总部各职能部门及下属各单位申请办理授权书，其授权内容和授权范围必须明确、具体。被授权人一般不得超过二人，授权书上必须明确授权有效期限。

授权书中的被授权人只能是与公司总部或下属单位有劳动关系的有关人员，不得授权给公司总部或下属单位以外的人员。

公司总部各部门及下属单位申请办理授权委托书的，需向总部法务处提出授权委托申请并附合同文本，由总部法务处编写《授权委托书》，经总部法务处负责人审核、主管领导审批后，提交公司总部或下属单位法定代表人签署授权委托书。

凡是以公司名义办理涉及对外投资、参加股东会或董事会、转让股权、资产、办理资产抵押登记、办理公证、开立银行帐号等事宜而需要办理授权书的，由公司总部相关部门和法律部门会签并报公司主管领导签署意见后，由公司法定代表人签署。

以公司名义对外签署的具有重大影响或金额较大的合同、协议及相关法律文件原则上应由公司法定代表人签署。

各相关部门应当认真执行公司有关授权的规定，对未按本办法规定的所有人员，相关部门负责人有权不予执行，并有责任及时向总部法务处反映。

授权人、被授权人在授权有效期内离职、被解聘或变动工作的，授权自其离职、被解聘或变动工作被批准之日起终止。总部法务处在授权人、被授权人办理离职手续时检查其授权委托情况，并及时收回授权委托书。必要时，将授权终止的情况通知公司主要的往来单位。

办理完授权书但未使用或所授权办理的事项没有达成一致而不需要授权书时，被授权人应及时将授权书退回法律部门。

第二十四条 总部法务处于每年年末组织公司整体授权工作检查，对被授权业务的合规性和授权审批的执行情况进行检查，编制授权工作检查报告，经总部法务处负责人审核后，提交主管领导审阅。

第二十五条 公司总部各部门和下属单位可根据审批授权制度的实际情况，向第二十六条

第二十七条 第二十八条 第二十九条 第三十条

第三十一条 总部法务处反馈执行情况。总部法务处根据公司总部各部门和下属单位对审批授权制度的反馈意见，每年对公司现有的审批授权制度进行复核，对需要调整的部分，提交总经理审批；涉及主管领导以上高管人员审批权限的，需取得董事会的批准。

每月底，由总部法务处将当月授权书清理后连同有关业务资料移交总部行政部档案管理部门归档。

第六章 法律咨询服务

本办法所称法律咨询服务，是指法律顾问为公司提供的法律咨询。公司总部法务处负责与公司法律顾问沟通，由公司法律顾问为总部相关部门提供法律咨询服务。下属各单位法律事务机构根据需要协助本单位有关部门处理相关法律问题。总部法务处及下属各单位法律事务机构应认真履行职责，主动、严谨、高效地为业务部门提供法律服务。

总部法务处（或公司法律顾问）及下属各单位法律事务机构向本单位提供法律咨询服务可以采取口头形式，也可以采取书面形式，但对重要法律问题，应出具由本单位主管领导审批的书面法律意见书。

公司总部法务处（或公司法律顾问）及下属单位的法律事务机构应根据本单位的需要，直接或间接参与重大项目、合同、协议的起草、谈判、审查和签约工作。进行上述工作时，总部法务处及下属单位的法律事务机构应与本单位有关业务部门相互配合，从法律角度保证合同的合法性，对相关法律风险进行识别并提出防范意见。

下属单位对确需公司总部研究、处理或协助的重要法律事项，应以书面形式报总部法务处进行请示。在紧急情况下，可由相关部

门负责人向总部法务处负责人或公司主管领导口头请示或报告。事后应补报书面文件，上级单位应以书面形式答复。

第七章 法律纠纷案件管理

第三十二条 本办法所称法律纠纷，是指公司总部及下属单位与其他法人、组第三十三条 第三十四条 第三十五条 第三十六条 第三十七条 第三十八条 第三十九条 织和个人等相对人之间已经引起或可能引起诉讼、仲裁、行政复议的事项，包括经济、行政或民事纠纷事项。

对于公司总部及下属单位法律纠纷案件的处理，总部法务处为归口管理部门，负责联系公司法律顾，由法律顾问进行指导，总部法务处负责对法律纠纷案件进行跟进和监督，总部各部门及下属单位予以配合。

法律纠纷案件的知情人员须对案件所涉及的公司秘密承担保密义务。

对于公司总部为一方当事人的法律纠纷案件，由总部法务处联系公司法律顾问，由法律顾问负责处理，总部各部门应予全力配合。总部认为需向另一方当事人采取法律手段解决纠纷，或收到国内外相关司法机构送达或委托送达的法律文书时（非经总部法务处同意不得签收），应在收到法律文书之日起三个工作日内，将相关文件（包括应诉通知书、起诉书以及有关合同、协议和情况说明等资料）整理后及时提交总部法务处。

总部法律事务处根据所提供的材料，联系法律顾问，由法律顾问提出处理意见，在会签总部相关部门后，报总部主管领导审批。

对于下属单位为一方当事人的法律纠纷案件，原则上由涉案单位主办，总部法务处给予指导、协助，并在案件处理过程中进行监督；对于重大、疑难法律纠纷案件，下属单位需及时上报总部法务处，经总部领导讨论若需聘用律师，按照外聘律师的相关规定办理。

下属单位主办的法律纠纷案件，应在接到（发出）有关法律文书后一周内报公司总部法务处备案；对于重大法律纠纷案件，在备

案的同时提交以下书面材料：

（一）基本案情，包括案由、当事人、涉案金额、主要事实、争议焦点等；

（二）处理措施及效果；

（三）案件结果的分析和预测；

（四）律师事务所出具的法律意见书等。

对于出现引发或可能引发法律纠纷的事件，公司总部各部门及下属单位应在第一时间向总部法务处书面报告相关情况并提供与此有关的书面资料。

未经公司（总部法务处）许可，任何人不得与对方当事人、法院（仲裁委）进行接触或自行对外提供任何材料。

公司总部及下属单位应指定一名领导负责具体法律纠纷案件的处理并选派一名了解纠纷情况的人员配合总部法务处承办人员的工作，如实介绍法律纠纷的全部情况，收集、整理并提供全部材料；如果隐瞒法律纠纷的关键情况或拒不提供或丢失与该法律纠纷有关的关键材料，总部相关部门及下属单位应承担由此造成的法律后果，有关人员应承担相应责任。

法律纠纷案件在处理过程中如果发生重大变化，对原处理方案需要做出调整的，公司总部法务处应于发生变化之日起三个工作日内，按原审批程序向总部领导提交报告，批准后执行；下属单位将审定后的调整方案及时通报总部法务处。

公司总部法务处及下属单位在处理法律纠纷案件时，需要委托律师事务所代理的，按照外聘律师的相关规定办理。总部法务处负责外聘律师的协调工作。

已经法院判决、仲裁庭裁决的案件，公司总部法务处负责人负责提交案件审结报告，经总部相关部门会签后报分管涉案部门领导。对于已胜诉待执行的法律纠纷案件，总部涉案部门应与总部法务处各派一名代理人负责办理（或协助律师办理）申请执行法院判第四十条第四十一条 第四十二条 第四十三条 第四十四条 第四十五条

第四十六条

决或仲裁庭裁决事宜。

第四十七条 案件执行过程中与被执行人达成和解的，应按照本办法第四十六条的规定程序办理。

第四十八条 案件执行完毕时，总部法务处负责提交结案报告，经公司总部相第四十九条 第五十条

第五十一条 第五十二条 第五十三条 第五十四条 关部门会签后报分管涉案部门领导。

公司总部及下属单位发生重大法律纠纷或案件，应及时将有关情况书面报告总部法务处。

下属单位需公司总部协助解决法律纠纷时，应在产生纠纷后10日内将纠纷具体情况、处理建议和有关请求书面报告总部法务处。

对于重大、疑难复杂或标的额巨大的法律纠纷或案件，总部法务处应会同相关部门或单位共同商定解决方案，方案经总部法务处负责人审核后，提交主管领导审批。

法律纠纷案件处理终结后，属于典型案例的，由总部法务处负责编写案例分析，总结经验和教训；其中重大案件的法律文件（包括起诉书、答辩状、判决书、裁定书、裁决书等）由总部法务处整理后移交行政部档案管理部门归档。

公司建立法律纠纷案件统计评价制度。总部各涉案部门或下属单位应于每结束后的十五个工作日内，向总部法务处报送法律纠纷案件处理情况的统计评价报告；总部法务处汇总分析后，应于二十个工作日内向总部主管领导提交汇总分析报告。备案文件应包括以下内容：

 基本案情，包括案由、当事人各方、涉案金额、主要事实陈述、争议焦点等；

 处理措施和效果；

 案件结果分析预测（如适用）；  总部法务处出具的法律意见书。

有下列情形之一的，视情节轻重和损失大小，对直接责任者追究

经济责任和行政责任；情节严重构成犯罪的，移送司法机关处理：

 由于领导失察或个人的失职、渎职或其他的违法行为导致法律纠纷并给各单位造成经济损失的；

 由于有关单位或个人未能妥善保管保存有关证据造成重大损失的；

 纠纷发生后，有关单位未及时报告，造成超过诉讼时效或法律规定的有关期限给公司造成经济损失的；

 在纠纷发生后，有关单位擅自处理或隐瞒不报的；  发现有关人员与对方当事人恶意串通损害公司利益的；  有其他严重损害公司利益行为的。

第八章

外聘律师管理

本办法所称外聘律师，是指与公司总部及下属子公司签订法律服务协议，提供诉讼和非诉讼有偿法律服务的境内外律师事务所及其承办律师。该有偿法律服务包括常年法律顾问、诉讼仲裁案件代理、项目法律服务、法律咨询等。

公司总部及下属单位根据工作需要,可聘请律师事务所作为常年法律顾问，协助办理法律事务工作，或就单项事务外聘律师事务所提供法律服务。

受聘律师事务所、律师应具备国家规定的执业资格，相关人员已取得法律顾问执业资格证，并符合公司工作要求的标准。

公司总部及下属单位因项目需要外聘专业律师的，需提交书面申请，经本单位负责人及主管领导审批后，提请总部法务处选聘，共同拟定选聘方案，并根据选聘方案开展选聘工作，并就选聘结果报请总部法务处负责人审核、公司主管领导审批。选聘应优先采用公开招标方式，根据具体情况，也可采取邀请招标等方式。总部法务处选聘专业律师应征求项目承办部门意见。第五十五条 第五十六条 第五十七条 第五十八条 第五十九条 确定外聘律师应综合考虑以下条件：

第六十条

第六十一条 第六十二条 第六十三条

（一）基本条件：律师事务所的信誉良好、业绩突出、管理规范、无违反职业道德纪录；

（二）专业条件：具有与公司主营业务相关的业务经历、经验，能够满足具体业务的特殊需求；

（三）主要合伙人的条件：应具备优秀的专业素质、较高的业内知名度、较强的组织协调和社会活动能力；

（四）承办律师的条件：具备较高的自身素质和专业水平；

（五）曾经与公司有过合作的律所和律师，应参考对其服务质量的评价结果。

下属单位未就有关事项申请聘用外部律师，但总部法务处认为应该聘用外部律师的，可以建议其按本办法启动选聘程序。

外聘律师的法律服务费用由相关聘用单位与律所协商确定，可采取总额包干、计件收费、计时收费等计费方式，并综合考虑以下因素：

（一）法律服务事项的具体内容、预计工作量、业务复杂程度；

（二）律所的规模、行业或地区的排名；

（三）承办律师的知名度、经验和能力；

（四）相关单位的支付能力；

（五）市场平均收费标准。

签订法律服务协议的具体条款由相关聘用单位与拟聘律所商谈，经总部法务处审核后，由相关聘用单位负责与律所签订相关法律服务协议。相关聘用单位应将法律服务协议报总部法务处备案。

公司外聘律师的服务工作，由总部法务处负责组织和协调。相关聘用单位也可以直接与外聘律师就相关服务事项进行联系和交流，但应当及时将有关情况通报总部法务处。

第六十四条 总部法务处和相关聘用单位应随时跟踪、记录外聘律师提供法律服务的情况，该记录将作为对外聘律师进行服务质量评价的重要依据。

第六十五条 外聘律师应按季度或按总部法务处的要求，定期向公司汇报法律第六十六条 第六十七条 第六十八条 第六十九条 第七十条

服务工作情况，内容包括相关事项办理的基本情况及相关法律提示或管理建议等。涉及专项法律服务的，在专项法律服务结束时还应提交总结报告。涉及常年法律顾问服务的，应提交季度工作报告和工作总结报告。

外聘律师出具的重要法律文书应经公司审核。有下列情形的，应当变更或解除法律服务协议：

（一）法律服务协议约定的变更解除事由出现；

（二）受聘律师因故不能进行正常工作；

（三）受聘律师不能胜任工作或执业资格发生变化；

（四）受聘律师滥用权利或超越授权从事损害公司利益的活动；

（五）受聘律师违反法律或职业道德损害公司利益；

（六）工作质量、效率较差，不符合公司要求的；

（七）公司依法或依法律服务协议有权变更或解除的其他情形。重新选聘程序按本办法相关规定执行。

外聘律师在提供法律服务过程中给公司造成损害的，公司应依法律规定或协议约定追究其赔偿责任。

在专项法律服务或常年法律顾问服务结束后，总部法务处及相关聘用单位均应对外聘律师进行评价，由总部法务处统一存档，作为下次选聘律师的依据之一。

总部法务处每年一季度对上外聘律师法律服务工作情况进行总结，并向总部主管领导汇报。

第七十一条 有关部门对律师事务所出具的审核意见、法律意见等，应认真研究、及时沟通、合理采纳。

第九章 经营资质管理

第七十二条 下属单位经营资质管理部门取得相关医药经营资质后，及时归档，第七十三条 第七十四条

第七十五条 第七十六条 第七十七条

并上报总部行政部备案。每年，下属单位经营资质管理部门应检查医药经营资质的有效性，至少在经营资质到期前半年时，进行相关经营资质更新。

第十章 法律事务检查和汇报

总部法务处每年对公司总部及下属单位法律事务工作执行情况进行检查，包括但不限于以上合同管理、授权委托书管理、法律服务、法律纠纷案件管理、外聘律师管理等工作，并于检查后编制检查报告，经总部法务处负责人审核后，提交主管领导审阅。

总部法务处每年对内重要合同的谈判和签订情况、特殊调查和诉讼事项的进展情况等进行汇总，并编制书面报告，经总部法务处负责人、主管领导审核后，提交董事会审阅。

第十一章 法律工作人员的管理

公司在选聘法律工作人员时，应优先选择熟悉公司法律事务、具有企业法律顾问执业资格的专业人员。

总部法务处逐步建立、健全对公司专职、兼职法律工作人员的培训、评聘管理制度，以促进公司法律工作人员队伍的成长。

下属各单位聘任法律事务机构负责人，应报公司总部法务处备案。第十二章

奖惩

第七十八条 公司总部及下属各单位对在促进企业依法治理、防范企业法律风险、避免或挽回企业经济损失、提高企业经济效益等方面做出突出贡献的负责法律事务工作的部门和专职法律事务工作人员，依照公司有关规定给予奖励。

第七十九条 负责法律事务工作的部门或专职法律事务工作人员由于玩忽职守第八十条

第八十一条 第八十二条

等过失，给本单位造成重大经济损失的，依照公司有关规定给予处罚。

第十三章

附则

本办法由总部法务处负责解释。

如国家有关法律法规、政策、香港证券监管机构有关规则发生变化，或公司其他规章制度发生变化并对本办法有影响的，公司将对本办法进行补充、完善和修改。

法律事务部工作总结 篇7

2008年我们以确保国有资产安全,促进企业长远发展为目标，从完善企业法律风险防范机制着眼，结合集团企业实际，坚持以法制教育为基础，以诉讼维权为手段，突出加强了合同管理和制度建设，使集团法律事务工作提高到一个新的水平。

一、法律事务工作基本情况

1、法律顾问组织体系基本完成

按上级有关规定，集团加快推行以建立企业总法律顾问制度为核心的法律顾问制度。目前集团各企业均按要求指定一名班子成员分管法律事务工作，其中XXX等企业直接由一把手主管。符合集团规划的主导产业企业，原则上设立了专门的法律事务机构。继XXX之后，今年XXX又成立了法律事务部。其他企业根据企业实际均配备了专兼职法律事务人员。同时，为了加强法律事务工作力量，有9户企业还对外聘请了常年法律顾问。至此，集团法律事务组织工作网络体系已基本形成。

2、制度建设不断加强与完善

依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂行条例》和集团《关于XXX的暂行规定》的要求以及集团实际，我们坚持实行《XXX制度》、《XXX报告制度》。今年，为了加强企业法律风险预防预控，我们下发了《XXX>等四个标准示范文本讨论稿，拟经广泛征求意见修订后正式下发，供各企业参照执行。同时，各企业也加强了制度建设的力度，XXX制定了《合同管理办法》，XXX重新修订了《法律事务管理办法》，进一步明确工作职责和程序，其他企业根据劳动纠纷逐步上升的情况，相继完善和规范了劳动合同等方面的规章制度。

3、法律纠纷案件的管理和处置工作进一步加强

今年加强了对各企业案件跟踪指导工作。年初，集团所属企业当中，共有法律纠纷案件XXX起，涉案金额XXX万元。截止目前累计新增案件XXX起，涉案金额XXX万元，其中：劳动争议案件XXX起；作为债权人起诉维权的案件有XXX起，分别是XXX诉XXX万元、XXX诉XXX万元；被诉案件有XXX起，主要是XXX。目前为止，今年胜诉XXX起，挽回经济损失XXX万元。XXX出租市场近几年来欠缴租金达XXX万元，已经严重影响了企业的生存与发展，为了维护企业的合法权益，从今年年初开始集团成立工作组指导XXX制定清收方案，先后对XXX依法提起诉讼进行维权，清缴租金。目前，XXX案件已达成了和解，X缓解了企业资金匮乏的局面，稳定了职工队伍。同时，XXX对两起拖欠运费案件进行了诉讼并取得了胜诉。

在对待被诉案件上，我们积极采取应对措施，多次组织会议讨论并请教法律专家给予指导。XXX纠纷案件经过了两级四审，通过不懈努力终于判决XXX胜诉，挽回经济损失XXX多万元。今年是劳动合同法实施第一年，虽然劳动争议案件的大幅度增加，却没有一例是因为劳动合同而引起的。在处理这类案件过程中，集团和各权属企业加强了防范措施，防止以点带面引发群体诉讼的发生。

4、合同管理逐步走上了制度化和规范化的轨道

合同管理已成为预防经营管理风险工作中的重中之重。根据集团要求，所属企业进一步完善了合同专项管理、审查、会签和审批制度。今年以来，集团法律事务部共审查和批准基层企业上报的重大合同和重大项目XXX个，提出审查意见XXX条，全部被企业采纳。XXX公司聘请了法律顾问参与重大合同的审核，对合同条款的法律风险予以确认；XXX等企业把合同管理列入到规章制度内，从上到下都严格执行，从而从源头上规避了法律风险，为企业避免了经济损失。XXX公司依据公司合同管理制度，进一步加强合同管理力度，由法律顾问对公司船舶建造、修理等合同的签订、履行进行全面监督与管理，针对合同的每一项条款进行严格审查，仔细推敲，坚决杜绝含义模糊的条款出现在正式文本中，使公司的利益得到了法律保证。XXX严格按照海商法及相关国际公约执行合同，严格按程序办事。XXX进一步理顺了合同签订的审批程序，执行合同审批单制度，规范了常用合同文本。到目前为止各企业未发现新签合同及重大项目在履行当中发生纠纷和问题，有效地规避了经营管理中的法律风险。

5、注重法制教育，普法工作再上新台阶

一直以来，我们坚持以集团办公网络为平台，以法制专栏为阵地进行普法宣传教育，截止目前共制作法律知识教育专刊XXX期。重点解读了XXX等等企业常用的法律知识。今年根据省国资委关于组织开展省国资委出资企业“五五”普法知识竞赛活动的通知要求，集团下发了《关于组织开展“五五”普法知识竞赛活动的通知》，在全集团范围内通过各种形式组织开展“五五”普法知识竞赛活动，取得了一定的成绩。虽然XXX工作较忙，但是各企业还是因地制宜采取了多种形式认真地组织开展了普法知识竞赛活动。XXX企业向全员发放竞赛试题后，通过层层选拔选手参加比赛，按照必答题、抢答题的方式评选出一、二、三等奖和组织奖。充分地激发了全体员工的普法学习积极性，促进了普法知识竞赛活动的顺利开展。X活动结束后，根据各单位竞赛组织情况，集团对部门给予了通报表扬。集团全体干部职工参赛覆盖率为XXX。共投入竞赛奖励资金XXX元。

6、企业法律事务人员素质进一步提高

为了加强企业法律人才的选拔和培养，我们积极组织各企业主管领导和法律事务人XXX人参加了X企业法律顾问培训班，组织参加了由国务院国资委主办的国有企业全面风险管理培训班。为集团法律人才储备，提高企业法律事务工作质量和水平，拓宽法律事务工作领域奠定了坚实的基础。

二、存在的问题

过去的一年，我们所做的工作得到了XXX的充分肯定，x在省国资委出资企业法制工作会议上多次表扬了XXX集团的法律事务工作，特别是在组织建设、制度建设、合同管理、普法教育|和法律纠纷案件的管理等方面给予了高度评价和表彰。但是，在肯定成绩的同时我们也还存在着很多不足：一是企业经营者的法律风险意识有待加强。二是法律事务基础工作还不够完善、不细。三是集团职能部门深入基层调查、指导、协调工作有待于加强。这些都是在以后工作中亟待加以改进和完善的。

三、2009年主要工作任务和打算

2009年的法律事务工作，总体要求是狠抓法律风险防范工作制度的落实，以更高标准、更严要求、更加细致的服务,更好地完成全年各项工作任务。依法维权，打好债权清收攻坚战，妥善处理重大经济纠纷案件，进一步完善管理制度。为实现这一目标，结合集团经营和发展实际，提出2009年主要重点工作如下：

1、继续加大清欠维权的诉讼力。

2、继续加大合同管理的力度和深度。

3、继续加强纠纷案件处理力度改进管理。

4、继续做好外聘律师管理、法律职能部门建设等相关工作。

5、加强队伍建设，不断提高法律人员的整体素质。

6、深入基层加大监督检查指导力度，使各项工作真正落到实处。

2010年法律事务工作总结 篇8

物业管理中心严格按照国资委提出的中央企业法制工作新三年目标的要求，贯彻落实局学法用法和普法工作部署，紧密结合工作实际，加快提高中心法制工作的能力和水平，不断创新工作途径、不断推进工作进程，确保了我中心法律事务工作取得了明显进展和成效。现将2010年法律事务工作开展情况总结如下：

一、统筹部署，确保法律事务工作开展的广泛性

落实中央企业法制工作三年目标，必须进一步加强法制宣传教育。中心进行统筹部署，确保了法律事务工作开展的广泛性。中心制订了《学法用法和普法工作年度计划表》，以文件形式下发到所属各单位，对学习内容、方式、时间安排和参加学习人员等做出了具体要求，明确了责任部门和责任人，将法制宣传工作落到实处。

中心主要安排了《劳动合同法》、《就业促进法》、《企业所得税法》、《民事诉讼法》、《合同法》、《物业法》等10项重点法律知识进行学习贯彻，并且提出了明确的工作要求。要求所属各单位每一项学习内容不少于5小时，特别是重点工程项目、重点岗位的管理人员学习时间不少于8小时，并要求各部门结合自己的工作实际，有选择、有重点的学习相关的法律法规，采取灵活多样的学习方式，力求做到有的放矢、事半功倍。各基地管理处也相应制定了学习计划，把学习内容分解落实到各相关部门和责任人。中心要求各单位积极以板报、宣传栏，张贴宣传画、宣传标语、网络视频、电视教育、专家讲座、内外研讨等载体和途径，努力提高学法用法和普法工作的宣传教育覆盖面。

二、突出重点，确保法律事务工作的实效性

在落实法制工作三年目标要求的过程中，物业管理中心除积极创新工作途径外，为了切实增强学法用法和普法的实效性，坚持对不同层面、不同岗位、不同责任的不同人员实施侧重学法用法和普法教育，收到了良好的效果。对领导干部和管理人员，坚持副科级以上领导干

部学法用法定期培训制度，中心及各基地共参加和举办“风险管理防范”、“廉政法制教育”等培训班，并通过网络开展知识答题，领导干部参与率达到100%。对物业产业服务人员和经营岗位人员，着重加强了《合同法》、《安全生产法》、《物业法》、《物权法》、《企业所得税法》、《劳动合同法》、《就业促进法》等紧密相关的法律知识培训教育力度。对机关管理人员，有针对性的开展对口教育。

三、风险管理防范工作全面展开

我们在认真贯彻落实国务院国资委、总局和局风险防范精神的基础上，积极组织职工学习相关的法律法规，在全中心掀起了风险防范知识学习的高潮。不仅增强全体职工的风险防范意识，而且顺利推进全面风险管理工作的实施。

为了预防和规避合同风险，中心严格按照《合同法》要求，在合同签订和合同履约管理中，依法签订完善的施工合同，加强合同的评审和管理。审核监督和规范了基地全新工程、产业市场项目等合同的签订，合同审核率达到了100%，同时建立健全了合同管理机构和制度，提高了企业的经济效益和社会效益；进一步加强了对各单位法律纠纷案件的汇报、处理工作，按局要求做好法律纠纷案件的登记工作，及时向局上报法律纠纷案件的具体情况，顺利推进全面风险管理工作的实施。为加强职工风险防范意识，建立健全法律风险防范机制，举办了风险管理培训班，中心职工针对风险防范，积极撰写心得体会和论文，进一步提高了学习效果。

四、法律制度体系日趋完善

按照国资委要求，中心本着实事求是的原则，广泛开展法制需求调研，摸清现状，明确职能定位。中心制定了《物业管理中心合同管理规定》、《物业管理中心合同评审管理办法》、《物业管理中心合同档案管理办法》、《物业管理中心法律事务管理暂行办法》、《物业管理中心全面风险管理实施方案》等制度。不断建立健全法律风险防范机制，建立完善的合同管理体系。依法完善企业规章制度，创新企业法律管理模式，加强企业知识产权的依法管理和保护，严格企业实施“走出去”战略过程中的法律审核，切实加强重大法律纠纷案件的管理，全

面落实企业法律事务工作职能。中心法律机构的建立，法律制度体系日趋完善，极大地推动了法律工作的开展。

五、开展五五普法总结验收工作

2010年是“五五”普法规划实施最后一年，从 “五五”普法规划实施以来，物业管理中心按照局普法工作的总体要求，深入开展法制宣传教育活动，切实加强企业法制建设。在“五五”普法期间，中心广大干部职工的法律意识显著提高，法律风险防范机制逐步建立健全，依法经营管理水平得到了很大提高。

（一）组织领导

领导重视是抓好“五五”普法工作的关键，是推动“五五”普法工作不断前进的主要手段。自五五普法全面开展以来，中心领导高度重视，将其作为提高干部职工法律素质、推进企业依法经营管理的重要契机。

中心专门成立了“五五”普法领导小组，以中心主任、书记为组长，以经济运行部、党群工作部、审计监察部、资产管理部、人力资源部、行政办公室等部门负责人为小组工作成员。学法用法办公室设在经济运行部，负责普法具体工作。领导小组制定了《物业管理中心学法用法实施方案》，每年召开一次会议，总结和部署普法工作。同时还把中心普法教育和法制工作纳入重要议事日程，定期听取普法情况汇报，解决普法工作中遇到的实际问题。形成了党政主要领导亲自抓，分管领导具体抓，各有关部门分工协作，全中心职工共同参与的格局，把普法工作真正落到了实处。

（二）保障机制

1.积极投入普法教育经费、提供普法学习材料

“五五”普法开展以来，中心每年坚持普法教育经费投入力度，用于制作普法宣传标语、宣传栏和购买普法资料等，向中心干部职工下发了《企业经营管理人员法律知识读本》、《物权法》、《劳动合同法》、《安全生产法》等多种普法资料，便于干部职工学习。

2.建立健全普法工作责任制度

为了便于开展“五五”普法教育宣传工作，由党群工作部和经济运行部共同负责中心学法用法工作。学法用法办公室按照局普法工作的具体要求和部署，结合本中心实际情况，针对中心员工多、部门多、岗位分散、经营任务重的实际情况，按照突出重点，责任到位，分层施教，严格考核的思路，从指导思想、对象内容、步骤方法、进度安排、工作职责等方面都做了具体的要求，并将普法工作的任务指标通过《年度学法用法和普法工作计划表》的形式，分解落实到中心及各单位、各部门负责人身上，形成党政工团齐抓共管的局面，将学法用法和法制宣传教育工作落到实处。中心普法领导小组每年召开会议，分析、检查、研究、交流普法工作，查找存在的问题并加以解决。由于各级领导高度重视，中心的“五五”普法工作进展顺利，为深入开展依法治企工作夯实了基础。

3.建立健全“五五”普法学习考试制度

中心为了全面实施“五五”普法宣传教育工作，制定了“五五”普法学习考试制度。普法学习根据《年度学法用法和普法工作计划表》，由相关部门组织学习，内容以自学为主，集中学习为辅，不定期对于中心干部职工普法学习情况进行考试，检查法律法规学习情况。中心组织全体员工参加了局开展的“五五普法知识竞赛活动”和“知识产权、合同及法律事务知识答题活动”，举行了《民事诉讼法》、《物权法》、《劳动合同法》、《安全生产法》等法律知识的考试，取得了良好的效果，通过答题让职工不断增强学法、用法的积极性和主动性，让法制观念深入人心。

（三）宣传教育

1.领导干部带头，确保普法成效

中心领导干部和管理人员带头学法用法，并在中心定期开展法制宣传讲座。同时还认真组织管理人员和员工学习与企业改革发展、经营管理密切相关的法律法规。中心采取集中学习与自学相结合的方式，学习法制理论与学习法律条文相结合的方法，继续坚持和完善领导干部法制讲座制度、领导干部学习法律制度，增强领导干部学法效果。一是抓好企业相关法律的学习，着力提高中心管理人员的法律意识，二是由各专业部门组织学习与行业相关的法律法规，三是学习与职工生产生活密切相关的法律法规。

2.积极开展法制宣传教育活动，充分发挥依法治企实效

五五”普法以来，中心逐年加大宣传力度，通过举办专栏、专题活动、法律宣传周等形式，向全体员工和社区居民开展广泛深入的法制宣传教育，努力推进中心“五五”法制宣传教育和企业法制工作的开展。中心每年都通过在社区内悬挂条幅、向员工和居民发放法律宣传手册、举行现场答疑等形式宣传法律法规，获得了广大业主的好评，取得了较好的宣传效果。为确保普法依法治企工作落到实处、取得实效，中心把法治进企业与依法治企工作作为一项重点工作来抓。五五普法期间，对基地建设，水、暖、电管理，房屋租赁，劳动用工，诉讼案件等方面进行监督检查，重点做好法律风险的事前预防和事中监督。通过规范管理，强化员工接受教育的自觉性，大力营造知法、学法、用法的良好氛围，努力建设一支知法、懂法、守法的员工队伍。

中心通过贯彻落实中央企业法制工作新三年目标，进行“五五”普法宣传教育，广大干部员工的法律意识和法律素质明显增强，依法决策、依法经营管理的能力明显提高。企业法律风险防范机制逐步建立健全，法律事务机构的设置与法律事务管理制度逐步完善。各单位经营管理规章制度逐步完善，重大经营决策、合同管理、资金管理、安全生产等工作逐步纳入规范化和程序化的轨道。为中心又好又快发展提供了更坚强的法律保障。

2010年，物业管理中心法律事务工作虽然取得了一定的成绩，但是还存在一些不足之处，主要为：一是法律事务工作的深度、广度和力度有待于进一步加深；二是法律法规宣传和依法管理的结合上有待于进一步加强；三是学法用法和普法工作的考核机制有待于进一步建立健全。对此，中心将在以后工作中认真加以改进，以确保各项工作的顺利进行。

中国工商银行法律事务工作基本制度 篇9

一、合同审查台账

1、是否按照规定对全部合同进行登记

2、登记事项是否齐备、准确

3、抽查未经风险控制中心审核合同的条款齐备性、内容完整性和附件的齐备完整性

4、抽查补充协议是否有签订依据，与原合同是否存在原则冲突

5、房屋销售合同（包括认购书、认购协议）等是否内容和附件是否完整、是否网上备案

二、法律事务备忘台账

1、广告发布内容审查是否登记完备

2、诉讼、仲裁及纠纷处理是否登记完备

3、公司设立、变更及注册是否登记完备

4、法律意见及建议是否登记完备

5、领导交办其他事项是否登记完备

三、业务底稿、业务资料归档制度

1、业务底稿、资料是否分类、分业务归档

2、存放地点是否安全、码放是否整洁有序

3、归档资料是否齐全、装订是否符合案卷要求

四、合同清理及履行跟踪制度

1、是否按照规定每半年清理和跟踪一次

2、是否对征询合同问题进行分析、提出意见建议并整理汇总

3、是否已经报告城市或项目公司负责人，并按意见或建议操作

4、是否有重大问题应提交而未提交风险控制中心

五、业务学习、业务交流

1、是否坚持学习房地产开发、建筑设计施工、招投标、合同、兼并收购等法律法规

2、是否及时学习涉及房地产开发等的相关新颁法律法规

3、是否将业务交流材料归档

六、工作纪律和保密制度

1、了解所在公司人事部门，是否遵守考勤等工作纪律

2、是否在工作中廉洁自律

3、是否遵守保密规定

七、城市公司是否根据《合同管理规定》建立《合同管理实施细则》

八、工作报告制度

1、各法务人员是否按时提交周报（周六前）、月报（26日前）和员工绩效任务计划（6日前）

公司企业法律事务部工作职责 篇10

为完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理，特设立江苏爱康太阳能科技有限公司法律事务部，专职负责管理公司及各下属子公司（以下简称公司）的法律事务工作，具体工作职责如下：

一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；为公司董事会、总经理及相关部门提供法律咨询意见。

二、法律预防

1、协助公司总经理及各下属子公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司各部门容易出现的法律漏洞加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、草拟、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务，负责为公司考察聘任法律顾问。

2、协助公司审计部及相关部门查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌侵占、商业贿赂、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司董事会总经理批准，协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作，有必要诉诸法律途径的，由法务进行参与协助。

四、办理专项法律事务并审查相关法律文件

1、办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销、年检等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、办理商标、专利、域名等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、投融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

中国工商银行法律事务工作基本制度 篇11

法律事务部工作标准

一、部 长

1、职责一：负责法律事务部的全面工作，督导、指导检查本部室各项工作落实情况。

（1）管理标准：本部室各岗位人员按照工作职责和标准，各项工作完成率100%。

（2）工作标准：

（2.1）监督、指导合同专员工作，确保合同订立、审查、备案等工作落实到位。

（2.2）监督、指导诉讼专员诉讼、仲裁完成工作，确保案件零败诉。

（2.3）定期召开案例研讨会，()召开，参会人员包括公司法律顾问及部室全体成员，项目负责人视情况参加。

（2.4）审批本部室对外出具文件，一般文件审限为1个工作日，重大文件审限为2-5天。

（2.5）督促下属各单位清欠专员对各单位清收欠款进行管控，确保债权债务不超过诉讼时效，每月23—31日召开清欠协调会。

（2.6）监督绩效落实工作完成情况，确保最大程度激发部室科员潜力。

2、职责二：对集团公司所签订的合同真实性、合法性、完整性终身负责。（1）管理标准：按照《企业管理制度》要求，做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。（2）工作标准：

（2.1）每周日检查合同专员合同审核及台帐登记是否按要求的时间完成、工作中有无疏漏，并对本周已通过评审的合同备案件进行检查，听取合同管理员对退回合同和遇到问题的汇报并进行指导。

（2.2）每月15日对分公司合同履行情况进行检查，对检查出的问题按照《企业管理制度》及相关规定2日内下发处罚通报，需整改事项一周内进行复核。对查出的问题进行复核确认，对应制度条款下发通报，根据整改通知确定的时限和整改方式检查各单位回复的整改情况。

3、职责三：负责本部室印章审批。

（1）管理标准：严格执行印章管理审批流程，确保用章无纰漏。

（2）工作标准：

（2.1）严格执行用章审批程序，按照《企业管理制度》填写用章审批卡。

（2.2）对印章使用管理进行监督和指导，每月22日检查印章使用情况，发现问题及时纠正。

（2.3）严格把关审批内容。加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅，确保内容真实、完备、有效，且不得违背公司制度。

4、职责四：负责绩效过程管理，目标层层分解、落实到人。

（1）管理标准：绩效目标100%完成。

（2）工作标准：

（2.1）每年3月15日前按照确定的部室目标责任书内容将任务分解到各岗位，保证目标明确、任务清晰。

（2.2）针对目标分解情况应建立周、月计划和工作考核机制，每周、月最后一天对各岗位人员工作完成情况进行检查，兑现激励。

（2.3）对工作中遇到的问题和需要协调的事项，1个工作日内协调处理。

二、部长助理

1、职责一：负责集团公司范围内法制意识教育和培训工作。

（1）管理标准：按期对员工进行法制教育培训，保障公司利益不受损失。

（2）工作标准：

（2.1）根据培训计划，定期组织相关类人员进行法制教育培训，每季度不少于一次。

（2.2）针对日常工作中发现的共性问题或者容易出现的与法律要求、公司制度相违背的错误，随时组织人员进行培训。

2、职责二：提供与公司业务有关的各类法律咨询。

（1）管理标准：解答一般法律咨询（口头）两个小时内答复完毕，重大类法律咨询时限为1个工作日。

（2）工作标准：

（2.1）利用法律规定和惯例并按照时限要求妥善处理，规避风险，保障公司利益。（2.2）对于重大类法律咨询事件，除了征求公司律师的意见外，还应结合主管领导作出的批示，从而正确解答处理。

3、职责三：负责集团公司按合同清收产品回款，管控各单位的清欠工作。

（1）管理标准：根据各分公司分解的回款目标，考核各分公司当月回款目标，确保旧欠回收工程全覆盖，实行过程管控。

（2）工作标准：

（2.1）管控各单位的旧欠清理工作，每月根据各分公司分解的回款目标，检查清欠专员标准执行落实情况，对清欠专员工作完成情况作出评估和考核。每月22日检查旧欠清理员对各单位旧欠清理工程督导检查是否存在漏项，执行制度是否到位。

（2.2）对各单位旧欠清理工作中涉及内部抵顶、争议等问题进行协调。

4、职责四：督促下属各单位询证函落实情况。（1）管理标准：询证函按照计划及时、规范签回。（2）工作标准：

（2.1）每月15日对各单位签回的询证函规范性进行检查，对不合要求的询证函不予认可，并限期签回。

（2.2）对各单位过诉讼期工程询证函签回做出计划，按照各单位计划的时间节点进行检查，并进行激励。

5、职责五：负责本部室印章管理。

（1）管理标准：印章管理规范，登记清晰、无遗漏。（2）工作标准：

（2.1）印章保管应固定存放，不得出借。无特殊情况 未经部长批准，印章不得带离办公室。

（2.2）建立备案制度。印章使用情况应在用印登记簿上进行登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员等。用印登记簿年终归档以备查考。不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。

三、合同专员

1、职责一：负责集团公司范围内合同审核、签订、履约台帐的建立更新，合同正式签订后负责统一发放和上交档案室。

（1）管理标准：

按照邢台市政建设集团股份有限公司《企业管理制度》商砼板块补充规定做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。

（2）工作标准：

（2.1）合同审核的时限：非重大合同1～2天：重大合同2～4天，特殊合同需要上会讨论，经部长同意后可适当延长审查时间。合同审核工作遵循严、细、实原则，主要从制式合同、对方资质、价格、付款和结算方式、授权委托人资格、施工方印章、加盖骑缝章等方面进行审核，对不符合要求的合同退回并指出存在的问题。

（2.2）合同审核人员对合同中所涉的公司业务资料，应注意保密，不得向外部人员、单位透露合同内容。

（2.3）1日内对通过评审的合同建立完整的合同登记管理台账，做到信息准确、无遗漏。对通过评审的合同逐项进行登记台帐工作，将工程名称、施工单位、价款、特殊要求、付款和结算方式等内容登记完整。每周日对本周内登记台帐的合同进行汇总检查，确保信息完整准确。将各单位移交的合同原件，统一建立合同原件暂存档案，并于每月23前移交集团公司档案室，由档案室统一存放。

（2.4）每周一对下属分公司上报的合同履约台帐进行审查，对即将到付款或者决算的工程向下属单位发出风险预警，并进行跟进。

2、职责二：负责对集团公司范围内合同运行状况进行检查。

（1）管理标准：合同履行风险为零。（2）工作标准：

（2.1）对下属单位合同履约情况每月15日进行检查和动态跟踪，做到及时发现风险、排除隐患、保障利益不受损失。对检出和发现的问题拿出处理意见，并两日内将下属各单位当月合同整体履行情况反馈主管领导。

对下属单位合同履约情况检查内容包括：是否无合同生产、合同外生产、超合同方量生产、月结算单和询证函签回等。动态跟踪包括：对金额大的工程合同每周一次对生产和付款情况进行跟踪，发现风险及时排除。

（2.2）对下发的处罚通报，一周内检查下属单位整改情况并留存记录，做到严肃、认真。检查下属单位整改情况主要以分公司送交、照片回复、实地查看等方式进行验证，留存记录包括复印件、图片、文档等。

四、诉讼专员

1、职责一：负责集团公司范围内的诉讼、仲裁工作。（1）管理标准：案件胜诉率100%，集团公司利益无损失。（2）工作标准：

（2.1）对于主诉案件，及时与分、子公司法务专员对接，督促其于确定起诉之日起7天之内将全部案卷材料提供至法务部，对于逾期不报的及时下发处罚通知。

（2.2）对于应诉案件，法务部收到传票1日内进行案件登记，督促子、分公司法务专员在3天内将案件详细情况以及相关材料报送至法务部，要求法务专员举证期满之前5天提供开庭质证的原件，逾期未提交、报送的法务部及时下发处罚。

（2.3）开庭审理前将起诉状、答辩意见、证据目录及质证意见书写并打印整理完毕，及时与法律顾问交换意见，确保维护公司利益最大化。

（2.4）自收到调解书、判决书之日起1日内通知子、分公司法务专员，法务专员应收到文书之日起3日内以书面形式回复分公司意见。

（2.5）对于主诉案件，案件承办人应及时督促相对方履行，对方迟延履行的应于7日内申请强制执行。

（2.6）对于应诉案件，子、分公司在领取裁判文书后应按照文书要求履行或者积极与原告协商解决，由案件承办人对其进行监督，对于既不履行裁判文书又怠于与原告协商解决的相关单位责任人及时下发处罚。

（2.7）收到法院执行文书1日内通知公司财务以及涉案单位并协调解决。

（2.8）案件调解或判决生效后，将相关法律文书及时归档。

2、职责二：负责搜集、更新、汇总与集团公司业务有关的法律、法规，并编制印发法律风险措施、方法。

（1）管理标准：适用法律准确、风险防范方法措施得当。

（2）工作标准：

（2.1）随时对搜集的与集团公司业务相关的法律、法规进行更新，并结合集团公司各产业对法律、法规进行分类。

（2.2）将各产业经营中和适用法律时需要注意的风险防范措施和方法以制度或者通知的形式下发。确保集团公司利益最大化，预防经营过程中的市场风险和法律风险。

五、清欠专员

1、职责：负责集团公司范围内的旧欠清理工作。（1）管理标准：根据各分公司分解的回款目标，确保旧欠回收工程全覆盖，实行过程管控，考核各分公司当月回款目标。

（2）工作标准：

（2.1）在每月清欠会两日前，汇总整理各单位本月清欠回款完成情况，在一日内完成与财务管理部进行数据核实，并制作各单位回款达标率排名表。

（2.2）检查跟进各单位的旧欠清理工作，每月两次按照旧欠清理计划及各分公司清欠台账考核各分公司人员落实、清欠进度、措施方法、当月回款、提成发放等并进行激励。做到高标准、全覆盖。

检查内容包括：当月清欠计划、人员分工、工程分类责任到人、清欠提成兑现、诉讼工程是否已上报并及时对接，以及分公司存在抵顶工程款、过诉讼期工程、形成死账等问 题是否及时上报等。对检查出的问题按照《企业管理制度》要求进行处理。每月22日对各单位旧欠回款按照比例进行排名。

（2.3）对诉讼案件及时指导下属单位上报诉讼资料，每月21日根据各单位清欠台账和工作安排对下属单位当月计划起诉工程是否上报进行检查，对未按要求上报的单位进行负激励。诉讼案件上报资料包括：合同、决算单、询证函、对方名称及住址等。