高效会议的管理控制要点(推荐12篇)
会议是解决问题的重要手段,如何开好会议,提高会议效率,发挥会议功能,是领导者执行管理的重要课题。如何使会议开的有成效,如下几点很重要:
1.尽量精减会议:
不要把大量的时间用在开会上,不要把发通知能解决的事情开会来处理, 不要把打电话能解决的事情发通知来处理,要尽量精减会议。
2.明确会议主题:
要在会议之前建立清楚的会议议程,并知会参会人员,使他们了解参会的目的,让他们能有充分的时间做出准备。
3.精选参会人员:
参会人员的数量要适度,不能太多,在公司的层级不能相差太远否则就不可能做到畅所欲言,各抒己见。
4.控制会议时间:
要确定时间,准时开始和结束,发言要简明扼要,要对每个议程设定大致时间,一个议题不能讨论太久,如做不出决定,就暂放一边,以免影响其他议题,发言者不能老生常谈,套话太多,需要表决的事情要明确说出同意或反对。
5.认真做好记录:
会议一定要有一个准确完整的记录,各项决议要有具体的执行人及完成期限,还要明确有谁牵头谁配合,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
6.坚持会后追踪:
会议每项决议都要有跟踪,如遇意外要及时调整,确保各项会议决议都能完成,防止会议结束无人落实。
[关键词]建筑施工;技术管理;控制
建筑施工的定义是指工程建设实施阶段的生产活动,是各类建筑物的建造过程,也可以说是把设计图纸上的内容,通过建筑手段,在指定的地点,把其变成一种实体的物质的一个过程,建筑施工包括了工程施工、主体结构施工、屋面工程施工和装饰工程施工等等。
在通常情况下,我们所说的建筑施工一般都是指进行一项比较复杂,并且在细微方面需要严格要求的一项工作,其主要工作就是形成建筑形态。在当今形势下,随着我国经济体制改革的不断发展,社会也在不断的进步,城市化的发展进行已经越来越快,从而促使了建筑工程技术不断的创新和突破。其中,在建筑施工的高度上,建筑物在不断的升高;在建筑空间上,建筑结构多元化。为了满足人们的需要,对建筑施工技术就提出了更高的要求。
一、建筑施工技术管理控制的基本概念
伴随着社会的进步,建筑施工质量以及服务质量的总体水平也不断的上升,在建筑过程中不仅要满足建设项目的使用功能,还需要保证建筑工程的质量。因此,在建筑施工中,技术管理控制是一项重要的工作内容。实施科学有效的技术管理,不仅仅是设计点位和建设单位共同的需求,同时也是满足建设单位到达预期目标的需要。
加强建筑施工技术管理工作,是新时期新阶段有效提高工程质量管理水平的重要手段,也是管理控制的必然要求。有效的提高管理控制,是坚持以人为本、全面协调发展的具体体现。技术管理是建筑施工单位进行一系列技术管理工作的总称,其主要是指系统的观点,对构成施工技术发展的各种要素的技术活动,并且需要运用科学的方法,进行控制与调节、计划与决策、组织与指挥的控制。
二、加强整体设计,督促建筑工程的施工
在建筑工程施工量极大而且施工工艺整体也是比较复杂的,所以,在整个工程进行施工前,必须对工程进行整体、客观、实用的进行设计。建筑工程的设计图对整个建筑施工的作用是相当大的,客观的来讲,设计图是对建筑工程技术的要求以及施工质量的要求和施工细节等方面都进行了较为详细的描述,对整个建筑工程的具体环节显现出了可操作性,并根据专业理论明确了建筑工程的目标和特点。
根据建筑工程的施工规划,按照国家施工规范标准和建筑图纸设计标准的要求,主要是由以下三个部分进行组成:一是从基础部分;二是从主体部分;三是从装饰部分。三者之间的关系是相互独立的,在整体施工规划中,完善的设计可以对工程施工加强技术指导,并对其提供了有效的管理控制,科学有效的处理了建筑施工过程中的各个部分的联接。
三、有效的控制建筑工程的施工强度
目前,在工程的施工中,建筑工程的强度主要就是指混凝土的强度,由于在整个建筑工程施工中,对混凝土的使用量巨大,再加上工程的施工周期以及施工环境等条件对混凝土的使用的影响,所以要合理有效的控制好建筑工程的施工强度。
1、控制好混凝土的配比。一般情况下,在建筑工程施工前期,要有专业的工程工作人员按照工程设计的要求对混凝土按规定的配比进行其使用强度的合理配制,并且要进行严格的试验,在得到科学的级配报告以后,才能够按照设计进行施工,在建筑施工过程中严格的按照级配报告进行。根据试验统计,就目前现实情况下,在建筑工程施工过程中,混凝土的强度一般都和沙的含水量以及水泥的含量、沙石的含量、石灰的含量等有着密切的联系。所以,在建筑施工中混凝土的使用必须按照试验配比进行使用。
2、实行严格的养护制度。在建筑施工中,混凝土的运送方式一般都是采用泵送,这种运送方法只要由于其能够节约施工的周期,而且能够更好的提高混凝土的施工性能,所以,这种方式已经得到了较为广泛的使用。但是,如果在建筑施工过程中,为了追求工期的简短,而肆意的减少混凝的养护工作,那么就会造成混凝土强度不够,造成塌陷的事故出现。
根据混凝土测试数据得知,在混凝土强度养护的方面必须根据施工现场的实际情况而定,制定出相应的维护方案,特别是对浇筑量度比较大的工程,需要使用专业的人员进行养护工作,在养护过程中从时间、水源以及覆盖面积等多个方面充分的考虑,同时,在混凝土的养护过程中要有必要的进行督察,在现场有效的进行跟踪,防止出现任何问题,并在发现问题后能够及时的进行解决。
四、建筑施工技術管理中的质量管理
在建筑施工中看,建筑工程的质量问题是由建筑的好坏所决定的,而好与坏的体现,不仅要依靠管理人员的配备,同时还要依靠工程中材料的选择。
1、要有科学的组织管理。建筑施工中要有科学的组织管理,第一、要想有科学的管理,就应该有良好的集体建设,因为一个项目工程的建设风气能够直接影响到施工人员自身的道德品质和自身创造的积极性与主动性,有效的建立良好的人际关系、提高素质,自觉的遵守建筑施工过程中的行为准则和安全意识,是建筑施工过程中的基本条件;第二、要明白管理与被管理的关系,两者是相互制约和相互促进的关系,如果建筑工程的管理人员,只是简单的看重了技术和期限,总是给被管理人员施加压力,不经常性的与员工进行沟通,出现问题一味的推脱,这种情况是不可取的,只会造成建筑工程上矛盾的激化,所以,为了提高施工质量,更好的符合设计要求,就需要管理人员与被管理人员互相沟通、团结协作;第三、要明确施工的目标,在施工过程中,有条不紊的开展各项工作,加强整体的协作,为建筑施工打下良好的基础。
2、在建筑材料上进行严格的控制。凡是在建筑工程上应用到的材料、配件、设备等等,都必须严格的按照设计要求标准进行,在采购、检查、运输和使用等方面都要严格的把握质量,确保在进入施工场地的材料都是经得起考验的。第一、要注重采购人员的政治素质和质量鉴定水平,在人员选用过程中必须选择有一定的专业知识和对事业有责任心的人员来进行此项工作;第二、在信息掌握方面,必须选择国家认证以及有着一定技术和资金的厂家进行合作,因为,从目前来看,我国的建材市场产品的质量是参差不齐的,在建材以及配件、设备选择的过程中,要注重质量监控,必须保证材料的质量,只有这样,才能确保检测报告的有效真实性。
总结
综上所述,本文扼要的讨论了建筑施工过程中管理控制要点,并对建筑施工技术管理控制提出了一些见解。总之,社会在不断的进步,必须加强建筑施工技术管理控制,这样才能更好的加强建筑工程的质量,从而促进建筑行业的深入发展,为我国建筑事业做出更多的贡献。
参考文献
[1]掌握技术要点 解决实际问题——“建筑工程施工管理技术要点集丛书”[J].建筑, 2006,(24) .
[2]任长辉.建筑施工技术管理控制措施浅析[J].中小企业管理与科技(下旬刊), 2010,(03) .
[3]孙国庆,汪鑫炎.论高层建筑施工技术管理之我见[J].中小企业管理与科技(下旬刊), 2010,(04) .
[4]阙树兴.对某建筑工程常见问题和施工技术管理措施的探讨[J]. 华章, 2010,(09) .
[5]解琨.提高建筑施工技术管理的措施[J].中国新技术新产品, 2010,(18) .
学习课程:高效会议管理技巧 单选题
1.对1H 5W 的说法不正确的是: 回答:正确
A 讨论的话题属于5W 中的一项内容 B 参加者属于5W 中的一项内容 C 1H 5W 是指会议准备工作需要特别注意的5个方面 D H 代表规章制度 回答:正确
2.会议开场白一般控制在几分钟之内?
A 1-2分钟 B 2-3分钟 C 3-5分钟 D 6-7分钟 回答:正确
3.根据统计调查,会议最合适的人数一般为几个?
A 10-13
B 6-9 C 5-7 D 3-5 4.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者,主持人不应做的而是: 回答:正确
A 转移说话对象 B 尽量缩短其发言的时间 C 让其最后发言 D 采用一带而过的方法 5.哪一种不是正确的倾听方式? 回答:正确
A 只听自己感兴趣的东西 B 保持点头且微笑 C 发出一些倾听的声音 D 身体前倾 6.如果与会人员超过10人,会议布局应该是: 回答:正确
A “U”字型 B 阶梯教室的形式 C 圆桌型 D 半岛型 7.能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种? 回答:正确
A 权威决策 B 少数服从多数决策 C 共识决策 D 无异议决策 8.对会议成本说法不正确的是: 回答:正确
A 会议的时间成本不直观时,可以转换为金钱成本 B 由于管理效率下降而造成的损失,是效率损失成本 C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本 D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本 9.在沟通漏斗中,你心里想的是100%,真正被别人理解并消化了的是: 回答:错误
A 80% B 60% C 40% D 20% 10.解决冲突最理想的方式是: 回答:正确
A 妥协型 B 回避型 C 迁就型 D 协作型 11.不属于主持人责任的是: 回答:正确
A 减少与议题无关的争论 B 按照议程进行 C 保持中立态度 D 积极发表自己的见解 12.哪一个不属于高效会议的特征? 回答:正确
A 一切按部就班 B 遵守时间 C 拟订和分发议程表 D 定期开会 13.哪一个不属于高效会议的特征? 回答:错误
A 只有在必要时才召集 B 记录所有决定,建议和负责人 C 会议在即将午饭时进行
D 一切按部就班 14.哪项不属于会议规范的内容? 回答:正确
A 超过1小时的会议应有书面通知 B 部分与会者要准备在会上发言 C 必要时请第三方监控,以保证会议质量 D 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责 15.如果是全体会议,会议布局应该是: 回答:正确
A “U”字型 B 阶梯
教室的形式 C 圆桌型 D 半岛型
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
第九讲 会议记录
第十讲 会后跟进
第一讲 当今会议面面观
【本讲重点】
会议的意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议成本的计算
会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理技巧”的中心议题。
会议的意义
1.会议是一个集思广益的渠道
图1-1 集思广益图
如上图1-1,会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2.会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
图1-2 组织或部门与会议
3.会议是一种群体沟通的方式
开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的
◆开展有效的沟通
会议是一种多项交流,可以集思广益,实现有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策,也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况,了解员工的工作进度;同时,借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与解决问题
达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤,通过这6个步骤,最终实现协议的产生和问题的解决。
图1-3 达成协议与解决问题的6个步骤
◆资源共享
利用开会汇集资源,以期相互帮助,共同进步。
◆开发创意
开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议,形成新的构思,并且论证新构思,使其具有可行性。
◆激励士气
年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心,朝着一个方向共同努力。
◆巩固主管地位
经理或主管为了体现自身的存在价值,更为了巩固自己的地位,经常会召开一些上下协调会议,以此来强化自己的地位。
会议的种类
会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类,每一种分类都从一个方面反映了会议的作用,每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。
表1-1 会议的种类
按人数分类 按开会方式分类 按开会目的分类
● 团体会议● 一对一会议 ● 面对面会议● 电话会议● 视频会议 ● 宣布人事安排、讲解政策的会议● 当众表扬或批评别人的会议● 临时处理突发事件的会议● 固定的团队会议● 集思广益的会议
会议的频率
每种会议都有其合理的发生频率,只有掌握了合理的会议发生频率,才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。
1.固定的部门会议
2.全体会议
3.处理突发事件的会议
4.一对一会议
会议成本的计算
会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种。会议成本是非常可观的一笔数目,它关系到一家公司的得失成败,因此万万不可等闲视之。
1.会议的时间成本
2.直接的会议成本
3.效率损失成本
开会时,主管人员必须离开自己的工作岗位,这有可能造成公司整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失,就是效率损失成本。效率损失成本包括以下3种情况:
【自检】
请将下列相关选项用横线连接起来。
A、固定的部门会议 ①至少每两月一次
B、一对一会议 ②随时
C、处理突发事件的会议 ③按需要
D、全体会议 ④至少每月一次
◆见参考答案1-1
【本讲总结】
从某种角度而言,世界是一个时时处处充满会议的世界。高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题,然而低效率的会议却往往占据上风,造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。
因此,每个人应从基础做起,深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本,只有先掌握了这些基础知识,才可能使每一次会议都“行之有效”。
【心得体会】
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第二讲会议效率不高的原因及解决方案
【本讲重点】
会议效率不高的原因及预防性管理
高效会议的八大特征
会议规范
会议效率不高的原因及预防性管理
1.会议的通病——效率不高
小王是一家公司的职员,他对公司会议有自己的一些想法,他的想法反映了许多公司会议的某些现状,值得我们思考。
很多公司往往由于以下原因,开会效率低下:
◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开,或非要安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命,甚至得延后或放弃参加其他会议。
◆有些“必须到会”的员工,因为已经与重要客户或政府官员有约在先,根本不能出席,这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人,所以准备不充分或者根本来不及准备。
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”,对太多像小王一样的职场人士来说,这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦,用小王的话来说,就是“会议常在毫无章法的状况下进行,甚至毫无意义地延长时间,即使有决议,质量也很低”,简而言之,会议效率不高。因此,寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
2.会议效率不高的原因
会议效率不高通常由以下7种原因造成。在这7种原因中,有3种原因是会议的“致命伤”,需要格外警惕。这3种原因是:主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
表2-1 会议效率不高的原因及具体表现
项 次 原因 具体表现
(1) 时间 会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。
(2) 地点 会议地点设在经理办公室,致使会议被频繁打断,无法正常进行。
(3) 开会对象的选择 必须出席会议的人未到,通知来的是一些可有可无的参加者。
(4) 主持人的技能 会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着鼻子跑,无法达到会议意图。
(5) 参会者的技能 参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知如何引退,致使会议失败。
(6) 会议的准备工作 开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖沓而无成效。
(7) 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失败。
高效会议的八大特征
与低效率会议相对的就是高效会议,高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。高效会议具有8大特征。
建议在正式召开会议之前,将高效会议的8大特征一一列出,并随时检验,充分做好预防性管理,使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。
会议规范
会议规范包含3个部分:会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。
1.会议时间安排的规范
◆上午8-9点之间,正是员工从家到公司,准备开始一天工作的时候。这个时候的员工,心绪尚且混乱,还需一段时间才能进入工作状态。因此,试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析,从人的生理和心理角度来看,是不现实的。
◆上午9-10点之间,员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈,同样也是进行业务会谈的最佳时机。
◆上午10-12点或下午1-3点之间,最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴,不断想出新点子、新方法。
◆下午3-5点之间,最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期,人人希望马上回家,在这个时段举行会议往往会事倍功半。
2.会议规范本身
会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款:
◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
◆所有与会者都要准备在会上发言。
◆准时开始,准时结束。
◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
◆所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人,这条规则最重要,需特别注意。
◆意见不同是好事,议论才能面面俱到,甚至有人扮“黑脸”。
◆会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录。
◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
◆必要时请第三方监控,以保证会议质量。
3.固定的会议流程规范
图2-1 固定的会议规范流程
固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。
(1)一个中心
一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括:
■ 会议的开始,具体包括:致欢迎词;阐明会议目的;交流会议议程;介绍时间安排、相关规章制度;指定会议记录人。
■ 进行会议讨论,可以分为不同的议程,比如议程一、议程二、议程三等。具体包括:分享话题和目标;交流信息;产生主意、做决定、确认行动;总结。
■ 结束会议,具体包括:总结;安排下次会议。
(2)两个基本点
两个基本点是指会议的一头一尾,即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪,这两个基本点是最容易被忽视的。但是,它们却是保证会议成败的关键。所以,一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录,制定跟踪计划,以及安排下次做汇报的人选等。
【本讲总结】
会议效率不高是当前许多会议的现状。因此,找出会议效率低下的原因就显得格外重要。通常有7大因素致使会议效率低下,针对这些因素,应在会前充分做好预防性管理。
A 已经按惯例每周聚会
B 你是唯一做决策并知道该如何做的人 C 还有比开会更好的办法
D 必须把信息传达给许多人
正确
2.对沟通金三角理解错误的是:
A 沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式
B 沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势
C 在三角形的底端,“自己”和“对方”在两边说话
D 在金三角的顶端,设身处地的为对方考虑
正确
3.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者,主持人不应做的而是:
A 转移说话对象
B 尽量缩短其发言的时间
C 让其最后发言
D 采用一带而过的方法
正确
4.当时间有限,而决策结果不会对反对者造成消极影响时,适合采用哪种决策方式?
A 权威决策
B 共识决策
C 少数服从多数决策
D 无异议决策
正确
5.哪一种不是正确的倾听方式?
A 只听自己感兴趣的东西
B 保持点头且微笑
C 发出一些倾听的声音
D 身体前倾
正确
6.如果与会人员超过10人,会议布局应该是:
A “U”字型
B 阶梯教室的形式
C 圆桌型 D 半岛型
正确
7.下面哪一项不属于有效沟通的原则?
A 有明确的沟通目标
B 有明确的时间约束
C 重视一部分细节 D 努力达成目标
正确
8.对会议成本说法不正确的是:
A 会议的时间成本不直观时,可以转换为金钱成本
B 由于管理效率下降而造成的损失,是效率损失成本 C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本
D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本 正确
9.至少每月召开一次会议的是:
A 固定的部门会议
B 一对一会议
C 处理突发事件的会议
D 全体会议 正确
10.在沟通漏斗中,你心里想的是100%,真正被别人理解并消化了的是:
A 80%
B 60%
C 40%
D 20%
正确
11.解决冲突最理想的方式是:
A 妥协型
B 回避型 C 迁就型
D 协作型
正确
12.在会议中总有一些人表示反对意见,对于反对意见作为主持人的你可能没听明白,或者你认为大家可能没有听明白,应采用何种说话技巧方式?
A 总结
B 测试理解情况
C 评论
D 展示
正确
13.不属于主持人责任的是:
A 减少与议题无关的争论
B 按照议程进行
C 保持中立态度
D 积极发表自己的见解
正确
14.会议中出现矛盾时,主持人的哪种行为是正确的?
A 当双方争执时,表达不愉快的情绪
B 缩小问题的严重性
C 保持中立态度
D 阻止双方宣泄,建议冷静后再谈
正确
15.哪种措施会导致会议的效率不高?
A 参会者具有倾听能力
B 事先通知出席会议的人
C 地点设置在一个开放的会议室内
【关键词】建筑工程;造价管理;存在问题;解决对策
前言:
目前,建筑业作为我国国民经济发展的支柱产业之一,长期以来为国民经济的发展做出了突出贡献。随着社会的发展、城市化进程的加快以及建筑领域科技的进步,市场竞争将日趋激烈,对建筑行业的要求也越来越高。然而建筑工程造价是建筑业的重要组成部分,是整个工程管理中关键的组成部分,对整个工程的建设都起着重大的影响,从而对建筑工程造价管理的规范也就更高。而我国目前的建筑工程造价管理还存在许多问题,这些问题严重地阻碍了我国建筑业的发展。因此如何搞好建筑工程造价管理已经受到国家的高度重视,同时也就成为了现阶段我国建筑业发展中的核心问题。
一:现阶段我国建筑工程造价管理存在的问题
1.1 建筑工程造价管理机构和管理体制待完善
在中国没有一个造价管理部门像英国皇家预算师那样对建筑工程造价进行系统的管理。虽然在全国各地都设立了造价管理部门,但在职权上没能得到展开,功能上也没能得到发挥,工作中管理职能与服务职能成反比。加之如今银行也参与工程造价的管理,经常出现造价站与银行双方扯皮的局面。在基层建设施工单位多数从属于工程技术部门,起不到控制工程造价的作用。
1.2 建筑工程造价管理薄弱
如今,随着我国加入WTO 后,建筑市场竞争越来越激烈,管理也是越来越混乱,不正当竞争的现象也是十分普遍。某些建筑单位不遵循办事规则,采用非正当的手段造成了许多质量差、超预算、效益低、浪费资源等现象,甚至有建筑产品需求者、建筑产品生产者、建筑中介机构三方串通一起故意加大工程造价的手段来牟取非法暴利,造成了十分恶劣的后果,这一切都源于我國的工程造价管理缺乏对全过程的有效监控,给某些人和单位以可乘之机。例如:在设计阶段,某些设计人员不按最佳方案进行设计,随意变更设计,导致项目某些方面不足,又在施工时屡次进行更改设计,这不但提高了造价,而且延误了工期。又如:靠钻合同漏洞和监控的“空子”来“赚钱”,从而使建筑招投标市场越来越混乱,给我国的建筑工程造价管理带来很大的麻烦,造成了建筑工程造价管理的被动局面。
1.3 高技术、高质量、高素质的专业技术人员欠缺
建筑工程造价管理具有技术性、专业性、广泛性、复杂性、综合性等特征。当前,在全国取得造价工程师资格证的专业人才较少,取得高级造价工程师职称证的专业人才就更是“凤毛麟角”了。有的虽已经取得执业资格,但无工作实践经验和实际工作能力,综合素质不高,专业技能水平低,无法做好工程的造价管理与控制工作,并且单一的手段不能适应现代建筑工程造价管理的新要求。现代建筑工程造价师,需要具备综合的专业知识,才能胜任建筑工程造价管理与控制工作。此外,一些造价工程师的职业道德素质低下,在建筑工程造价的管理和控制过程中,受“糖衣炮弹”的袭击而妥协,在造价的管理和工作上,为一些不法分子大开方便之门,这些不仅践踏了职业道德,而且严重影响建筑工程造价的准确性和真实有效性。
二:提出我国建筑工程造价管理问题的解决对策
加强我国建筑工程造价管理的对策应从中国国情出发,既要以积极的态度抓住新的机遇,又要以谨慎的态度迎接新的挑战,应该积极采取有效措施,化不利因素为有利因素,化不适应为适应,构建起既有中国特色又符合国际惯例要求的建筑工程造价管理体系。
2.1 优化并完善的建筑工程造价管理机构和管理体制
加强建筑工程造价管理,必须要有健全的管理机构和管理体制。现阶段,就工程造价管理机构来讲,中国建筑工程造价管理机构仍不健全,没有独立的部门或行政机构专门从事工程造价管理工作,工程造价的管理还基本上依附于工程技术或生产经营部门。我国也应该组建专业的建筑部门,专门从事建筑管理,并授予一定的行政权利。就建筑工程造价管理体制来讲,中国建筑工程造价管理体制也仍不健全,搞好我国建筑工程造价管理工作,还要继续推进计价依据的改革,继续加强法律法规的建设和逐步完善招投标制和合同管理,继续加强对工程造价咨询企业管理和工程造价的动态管理,确保服务质量。在建立市场价格机制的同时,把握均衡价格,推行限额设计,加强对索赔和反索赔工作的管理,引入“双赢”和“伙伴关系”的理念,强化管理人员的素质教育,这些都是不可忽视的内容。
2.2完善建筑工程造价管理的全过程监控
第一、要强化并重视项目决策阶段的投资估算工作,切实提高可行性研究报告的精准度。第二、要懂得初步设计概算和施工图预算的工作既能优化设计,又能科学的监控工程造价,从而促进建设资金的合理运作。第三、要对工程造价中的投资匡算和估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、工程结算价、竣工决算实行一体化管理,通过深化行业体制改革、市场价格机制的运行,形成统一、协调、有序的建筑工程造价管理体系,达到合理使用投资,有效控制造价,取得最佳投资效益的目的,逐步建立起适应社会主义市场经济体制,符合中国国情,与国际惯例接轨的建筑工程造价惯例体制。
2.3 努力强化高技术、高质量、高素质的专业技术人员
建筑工程造价管理是一项政策性、技术性、经济性和实践性都很强的工作。要做好这项工作,必需要培养一支高技术、高素质、高质量的工程造价管理队伍,从而推动建筑市场进一步的发展。尤其是随着社会的发展、城市化进程的加快以及建筑领域科技的进步,更迫切需要一大批适合现代工程造价管理的高技术、高质量、高素质的专业技术人员。
要精心培养这批人才,第一、要加强工程造价管理专业理论知识的进一步深化,这样不仅对工程造价管理人员提高了专业理论知识,而且使现代科学技术与现代建筑市场的关系更加紧密。第二、行业管理机构和国民教育机构要密切联系,使理论教育与行业需要构成完备的教育体系,从而为建筑工程管理领域高级人才的培养和成长创造良好的条件。第三、建筑工程造价行业管理部门或单位,对目前已经获得造价工程师(包括高级)资格的人员,要进行有计划、有目标、多层次的继续教育及审核,改变现在的资格终身制,定期严格进行理论考核和业绩考核,对每年的继续教育不要走形式,实行一定比例的淘汰机制。第四、要加强行业与行业之间的交流,在交流中找自己的缺点和对方的优点,引用对方的优点,克服自己的缺点,从而不断提高自己,不断创新自己,不断发展自己。
三:结语
综上所述,建筑工程造价管理是一个从投资决策到竣工决算的全过程管理工作,任何一个环节都不可丢下。为了提高建筑工程造价管理的效益, 不但需要得到企业负责人的高度重视,而且还需要企业及有关部门各司其职、密切协作、共同努力,让有限的资源得到充分的利用,从而使建筑工程造价管理取得最佳的经济效益和社会效益。因此,做好建筑工程造价管理工作,既对国民经济的发展产生很大影响,又对加速社会主义市场经济发展具有重要意义。
参考文献:
[1] 武志华.浅谈加强工程造价管理的迫切性[J].科技与经济,2006,(5).
[2] 安平.建筑工程造价管理的对策与应用[J].建筑设计管理,2010,(4).
[3] 谢洪斌.试论我国建筑工程造价管理[J].学术论坛,2007,(22).
课程背景:
为了开会,你每周花费了多少时间?因为开会,你又耽误了多少工作?但一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。通过本课程的学习,您将了解什么是高效会议,掌握高效会议的实用技巧与方法,让会议为高效率工作服务。
课程收益:
了解会议效率不高的原因及对策;
掌握会议管理的有效内容;
掌握高效会议的组织步骤和方法;
掌握高效会议沟通技巧。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业内部管理人员、各层级员工。
授课方式:口诀化互动教学,小组研讨、角色扮演、现场模拟。
课程大纲:
第一讲:会议管理概要
一、会议的定义和目的二、会议的类型
三、高效会议的特征
案例分析:从模拟会议中分析会议低效的原因
课堂讨论:高效会议取决于哪些因素?
第二讲:会议管理的内容
一、管理会议效率
1、会议数量的管理
2、会议内容的管理
3、会议时间的管理
课堂讨论:怎样实施会议审批标准?
二、管理会议成本
1、怎样计算会议成本?
小练习:会议成本公式
2、怎样做好会议预算?
(总量控制、突出重点、厉行节约)
三、管理会议秘密
1、会议文件
2、会议器材
3、会议宣传
4、会议时间、地点和人员
第三讲:高效会议的组织
一、制定议程方案
1、分解主题找内容
2、罗列事项找特殊
3、呈现问题找急需(所需资料,参会要求)
4、明确议程找预期
案例分析:怎样让会议通知和议程更准确?
二、做好会议准备
1、人员准备
主持人、记录人、参会人、后勤人员
2、布置准备
会场座位设计安排
会场环境布置
主席台布置和座区划分
会场设备和指引标牌
案例分析:会场布置检查表
3、开场准备
做好会议引导(接待、签到、资料、入座)
播放会前音乐(10分钟、超过10分钟、超过1小时)
案例分析:
如何让会议开场更有吸引力?
高效会议准备清单
三、有效控制进程
1、会议节奏的控制
会议主持技巧
2、会场纪律控制
3、突发情况处理
分析原因、设法处理、及时汇报
及时沟通、商定方案、有效安抚
四、做好会议总结
1、决议传达
2、跟踪进展
3、反馈信息
案例分析:如何提高下次会议的质量?
第四讲:高效会议的沟通
一、听:会议倾听技巧
1、掌握会议焦点
2、应对私下交谈
课堂讨论:怎样处理邻座的私下交谈?
二、说:会议陈述技巧
1、回应听众
2、灵活停顿
3、注意语调
4、善用措辞
5、巧用幽默
三、问:会议提问技巧
课堂讨论:回答问题的4个阶段
四、记:会议记录技巧
1、会议速记技巧(简称法、缩写法、符号法、省略法、拼音法、留空法、外语法)
2、会议录音记录
小练习:高效速记法的运用
(1天)
如果把企业比喻成活生生的人,那么企业各大小会议的召开状况就是企业的“脉象”,反应的是企业管理状况和企业风气、文化等深层问题。企业在发展壮大的过程中,市场扩张、岗位细化、部门增加,会议已成为必要的工作工具,为此,员工的工作方法需要调整、提高,相应的管理水平也需要提升。是否就需要等待管理提升了会议质量和效率也自然提高了呢?答案是否定的。高效会议管理是企业人员必备的职业技能,因为低效率会议呈现出来的是职责分工、流程梳理等需要精细化管理的内容;通过高效会议管理技能的学习、了解、掌握(企鹅:605556860),将使各岗位人员反思自己工作态度的调整空间、工作技能的提升空间,学会在不同部门沟通、协调、相互监督的工作方法,从而提升企业管理水平,并可营造良好的敬业爱岗气氛。本培训将从职业化角度引导学员掌握会议工作的方法,帮助学员认知自我、学会协同,提升会议工作技能和办事效率,以全新的面貌投入到工作中。
本培训主要内容是:人们对会议的理解及沉浸在误区中的自我/企业浪费
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4.6 与会/参会者的真实心态 了解会议的意义和目的 了解会议的种类和一般频率(常规及成本角度)新员工需首先掌握的“报/联/商”规则 一些可能改变你从业态度的统计数据 会议效率不高的原因分析 职业人应该掌握工作技术(时间管理/5S简介)精细化管理方法有助会议效率提高的点滴分析 如何进行预防性管理 会议的规范管理 如何判断会议是否举行 会议准备的内容及主持人准备事项 如何开场白 如何分配发言时间 如何掌握议事进度 如何达成会议决策 关于会议流程 会议中的沟通技巧 会议中的反馈技巧 主持人的倾听技巧 主持人的讲话技巧 会议效率不高的原因及解决方案 开会前的准备工作 会议中的管理技巧 情景模拟练习如何对待会议中的意外情况
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5.6 蝉”型发言者的症状及应对办法 “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法 “驴”型发言者的症状及应对办法 “兔子”型发言者的症状及应对办法 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法 情景模拟练习
主持人的守则与责任
参会者的守则和责任
主持人和参会者怎样达成协议
记录者功能和胜任条件
对会议记录的十大建议
团队会议的误区
参会者如何进行会后跟进
主持人如何进行会后跟进
自我评定
如何提高下次会议质量
摘要:质量是产品和企业生存的根本,是企业发展的源泉,产品的质量好坏,直接体现一个企业的水平,而建筑工程质量控制是指在整个生产周期中,利用系統工程理论,结合其他先进管理方法,对项目进行规划、决策、组织、协调、控制等管理工作以求在达到建筑质量、工期、造价、环保及其他要求的基础上,实现建筑工程项目的目标,本文就将对建筑施工管理质量控制方面予以简单的阐述。
关键词:建筑;施工管理;质量控制
在建筑施工生产,特别是大开型的建筑施工生产中,对生产的各方面的管理都很重要,而质量管理更是重中之重,没有了好的质量,那么其它的就是做的再好也就没有了意义,所以在施工过程中一定要做好质量控制工作。
一、建筑工程施工中质量控制的影响因素
在建筑工程施工中,影响质量的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面,因此,对这五方面的因素严格予以控制,是保证建设工程施工质量的关键;一是人员的影响因素:人,是指直接参与工程建设的决策者、组织者、指挥者和操作者,人,作为控制的对象,是避免产生失误,而作为控制的动力,是充分调动人的积极性,发挥“人的因素第一”的主导作用,在工程施工过程中,应以人的工作质量保证工序质量,以工序质量保证工程质量;二是材料构配件的影响因素:材料(包括原材料、成品、半成品、构配件)是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,所以加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证,是创造正常施工条件,实现投资、进度控制的前提;三是施工机械设备的影响因素:施工机械设备是实现施工机械化的重要物质基础,对建设工程施工进度和质量均有直接影响,为此在项目施工阶段,我们必须综合考虑施工现场条件、建筑结构形式、机械设备功能、施工工艺和方法、施工组织与管理、建筑技术经济等各种因素,使之合理装备、配套使用、有机联系,以充分发挥建筑机械的效能,力求获得较好的经济效益;四是施工工艺的影响因素:施工工艺和方案是进行科学施工的措施和手段,对工程质量影响较大,施工工艺技术包含建筑施工整个周期内所采用的技术方案、工艺流程、组织措施、检验手段、施工组织设计等的控制,施工方案正确与否,是直接影响建筑施工的进度、质量和投资控制三大目标能否顺利实现的关键。
二、施工质量控制
一是决策期的施工质量控制:决策期主要是广泛的搜集和利用有关的资料,认真分析,和比较以制定可行性的最佳方案;二是施工前的质量控制:在施工前首先要对要进场的施工队伍进行调查,看其是否符合相应的资质,若发现施工单位与投标时不一致且不具备相应的资质,要及时进行纠偏,其次是对合同文件,技术文件,设计图纸进行审阅,看是否有空缺,组织图纸的会审看是否有各设计之间有矛盾的地方,各项技术标准是否齐全等,其中要重点审核关单位的技术资质证明文件,开工报告,施工方案、施工组织设计,有关材料、半成品的质量检验报告,设备和仪器检验的方法次数,审核施工计划和施工方案,做好各项技术交底,安全交底,明确各项工序的质量要求,为全面展开工作创造有利的条件;三是施工过程中的质量控制:施工过程中对质量的控制可谓重中之重,可以说施工前以及决策前的准备工作都是为施工过程在的质量控制做了一个基础,在施工过程中的质量控制可分在几个方面来进行施作:一方面是对工序的控制,工程项目的施工过程,是由一系列相互关联,相互制约的工序所构成,工序质量是基础,直接影响工程项目的整体质量,工序质量的控制,就是对工序活动条件的质量控制和工序活动效果的质量控制,据此来达到整个施工过程的质量控制,而工序质量控制的原理是采取数理统计方法,通过对工序一部分(子样)检验的数据,进行统计、分析,来判断整道工序的质量是否稳定、正常,若不稳定,产生异常情况,就必须及时采取对策和措施予以改进,而在对工序质量控制过程中,一方面是严格执行施工工艺和操作规程;一方面是要突出对施工人员、施工材料、施工机械设备、施工方法和施工环境等因素实行有效控制,使其处于受控制状态;一方面是要及时检验工序活动效果质量,及时掌握质量动态;一方面是要设置工序质量控制点,对工序关键部位或薄弱环节,用设置工序质量控制点的办法来保证工序,使之达到良好控制状态;一方面是设置工程质量控制点,对技术要求高,施工难度大的某个工序或环节,设置为检查的重点,提前制定有效的措施重点控制,质量检查,施工过程中要严格按照规范进行施工,每个工序或是阶段施工结束后操作者首先要自检,各施工班组间可互检,现场主管工程师和质检员检查,待合格后再向监理报检,经过几个回合的检查确保成品质量,完成后要对成品做适当的保护措施,并且加强成品保护的检查工作,最后移交技术资料,除此之外还要严格施工材料构配件质量控制:施工材料构配件质量的优劣与施工工程实体质量的优劣是息息相关的,要实现建筑工程质量达标创优的目标,施工企业的施工材料供应部门就必须与施工材料构配件厂家建立工作联系和材料质量信息反馈系统,密切业务联系,不断改进和提高材料质量,避免和解决与供方的质量争端,对于施工材料构配件质量控制的关键,是要抓住施工材料构配件采购质量、施工材料构配件质量验收、施工材料构配件贮存质量这 3 个环节:首先是施工材料构配件采购质量:物质采购人员要选择合格的供方,应初拟 2 家以上供应方待选,经过比较后确定,对经过几次供货考核,确能保证供货质量的供地可签定长期供货协议,同时,还要考虑施工材料构配件价格和费用,交付服务等标准来评价供应厂家,设计部门和建设单位指定的供应材料构配件厂家,经审核确有质量保证能力的,可按设计和建设部门指定的厂家订货,否则,应同设计和建设部门协商,另择供方,要做到四不采购,即不采购达不到质量标准的材料构配件,不采购国家已明确淘汰的材料构配件,不采购不带合格的材料构配件,不采购需用单位已对质量提出异议的材料;其次施工供应材料构配件的质量验收也是施工材料构配件质量控制的重要环节:在材料构配件供应验收过程中,对材料构配件质量有异议时,供应部门负责同供料单位交涉,具体实施要按《原材料构配件质量异议仲裁办法》处理,材料构配件质量复检后要索取复检报告,对复检不合格的施工材料构配件要按《材料构配件隔离办法》、《原材料构配件退货办法》处理;最后是施工材料构配件贮存的质量管理:为使库存的施工材料构配件不发生变质,保证物质的完好无损,供应部门及分公司或项目经理部的仓库管理人员负责验收入库材料构配件保管和发放,必须要严格按照仓库管理办法,及时上帐上架,严格执行仓库保管原则,对于特殊材料的跟踪管理,要按照类别分类保管,严禁混料,还要开展经常性的对库存物质材料构配件进行检查,以发现可能发生的质量变化和损失情况,防止发生物质材料霉烂、变质、潮湿、锈蚀、虫鼠害、老化和过期失效。
结语
综上所述,施工管理和施工质量控制的目标都是一致的,都是为建成优质产品服务,各项对施工的管理就是为了施工现场能够更好的更顺利的进行施工,现场对质量的控制的好坏就是项目成败的关键,要想做精品就必须做好管理从各方面入手把好质量关。
参考文献:
[1] 蒋念忠;胡荣明;;浅析民用建筑施工的质量管理[J];广东科技;2009年08期
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传统会议面临的挑战
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在全球化加速的时代,时间就是金钱,公司各部门间的沟通效率和成本,以及公司与客户合作伙伴间的沟通效率和成本已经成为决定企业进步和发展的最重要因素。众所周知,技术与成本是长反比的,技术越新越高超,成本越低。那么在这个信息时代,就要选择品质高的会议技术提供商,而如何衡量一个技术提供商好坏优劣就在于它的产品的性价比高不高。
一、工程物资管理及成本控制概述
1.工程物资管理涵义。首先,物资管理涵义。物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中,首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划,并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作,其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。我国建筑工程施工总成本中,60%以上是由物资成本构成的,由此可见,企业经营过程中积极加强物资管理,对于提升企业的成本控制能力是至关重要的。其次,物资管理成本涵义。在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。从整体上来看,这部分成本包含两个组成部分,分别为间接成本和直接成本。其中,间接成本指的是临时费用,主要产生于仓储、施工和人力消耗等环节;直接成本指的是材料采购以及使用过程中必要的运输、设备等费用。物资管理成本是一项科学的管理工作,工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性,同时要想提升这一工作内容的质量,必须调动所有职工的工作积极性。
2.项目管理中物资管理的重要性。现阶段,我国在积极进行项目管理的过程中,将重点放在了技术管理方面,企业运行中,不断引进了先进的施工设备。但是,在工程整体成本中,物资占据的比例是最大的,针对这方面的管理却呈现出明显的缺失。工程计价中机械和材料的费用,无法直观的展现出来,更无法做到有效的统计;同时从事物资管理的工作人员在日常工作中还需要承担其他方面的管理工作,因此工作人员存在较大的变动性,当发现物资管理缺陷时,也存在互相推卸责任的现象。目前,在市场经济竞争越来越激烈的背景下,我国施工企业经营过程中,要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益,必须及时采取有效措施,提升物资管理水平,通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度,通过整合物资资源,提升资源利用率,加大对工程本身质量的控制力度,只有这样,才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。
二、物资成本管理的现状
1.供应商方。第一,选择供应商。在促使工程物资采购成本有效降低的过程中,科学的选择供应商是基础。在工程实际建设过程中,工程施工方多数情况下会将管理工作的重点放在工程进度以及质量的控制上,却严重忽视了对物资成本的控制,因此也无法有效降低物资采购成本。在这种情况下,会在供应商的选择上存在疏忽,在没有做好充分的市场调查基础上,选择了高质量、高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商等。以上种种情况,都不利于保证工程质量,降低工程成本。第二,供应商管理。在对供应商进行选择以后,承包商为了提升工程质量,同时降低工程成本,会同供应商产生摩擦,而并没有将供应商作为自己的合作伙伴,双方在激烈的价格战中,都会产生严重的经济损失,不利于实现长期可持续发展。
2.承包商方。第一,库存量管理。工程项目施工过程中,需要对一定的施工材料进行储存,因此会产生一定储存成本,这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。在这种情况下,企业经营过程中,必须保证拥有充足的库存,可以保证工程项目的顺利实施,同时还可以将库存成本降到最低,这就是最佳的库存方法。但是,在实际的施工过程中,施工企业由于忽视了对库存成本的有效控制,库存管理力度相对薄弱,没有在深入挖掘施工设计以及进度需求的基础上,科学的进行库存规划,导致物资管理工作人员在日常采购工作中,应用了一次性策略,导致库存量大增,产生较多的仓储费用,最终导致工程造价成本升高;还有部分物资管理人员在工作中,应用了零星采购的方式,这种采购方法,很容易导致工程施工过程中出现材料紧缺的现象,从而影响工程的进度和质量。由此可见,不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。第二,保管与领用库存物资。部分企业在经营过程中,拥有落后的库存管理手段,混乱的管理,常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异,因此产生了严重的材料流失。企业经营过程中,会对工程物资进行月度盘点,在盘点中,一定的差异常常产生于账务和实物上,这同企业在保管与领用库存物资的过程中,管理力度薄弱具有紧密的联系。在不合理的管理下,部分物资在不需要进行发货的过程中被运送至施工现场,由于没有得到及时的应用,在施工现场会产生质量受损、消耗量增加的问题,这也在无形中增加了企业的物资成本,同时对工程质量造成严重的影响。临时采购是在实际施工过程中发生断货现象而采取的采购措施,在临时采购的过程中,由于需要满足工程施工需求,因此企业很可能需要花费更高的资金进行就近采购,这不仅造成了物资采购管理上的混乱,同时也将对工程质量和进度造成影响。在这种情况下,新时期,企业经营过程中,必须将统一的管理应用于物资、账务等环节,优化物资采购等各个环节的管理,从根本上加大对工程成本的控制力度。
三、工程物资管理及成本控制要点分析
1.供应商方。第一,在选择供应商的过程中,必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中,必须加大调查市场的力度,充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势,并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握,通过充分的调查和对比,选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商,同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中,必须对招标采购的方法进行充分的应用,这是实现“货比三家”的关键,只有这样,才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下,工程施工过程中,所需材料的规格、数量各异,在对其进行购买的过程中,所需资金也相对较大,正因为如此,只有加大物资管理力度,科学的进行供应商的选择,才能够应用合理的工程物资价格,为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是,物资价格在物资成本中,占据80%以上的比例,因此对供应商进行科学选择,可以加大对工程成本的控制力度,促使总造价在工程中有效降低。同时,在对供应商进行选择的过程中,部分施工企业为了节约运输成本,通常会应用“就近”的原则供应商,这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中,对物资的质量以及规格等拥有较高的要求,如果单纯的就近选取供应商,很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此,物资管理人员在日常工作中,必须综合应用多种供应商选择方法,从工程材料实际需求出发,尽量就近选择供应商,但是多数情况下,需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。例如,针对煤灰、砂石等材料来讲,在材料市场上,这些产品的价格差距并不大,而质量也基本上都能够达到国家要求,因此在针对这部分材料选择供应商的过程中,就可以对就近原则进行应用,在降低运输成本的基础上,实现对工程总体造价的有效控制。第二,施工企业应同供应商构建良好合作关系。新时期,在积极加强工程物资管理的过程中,企业必须同材料供应商之间建立起紧密的合作关系,通过加大合作力度,实现共赢的目标。二者在运行过程中,必须签订详细的合同,供应商在经营中负责定期、按时为期提供物资并保证材料质量,施工方则必须及时交付资金。同时,供应商在经营过程中,应努力提升自身的服务能力,通过提升物流送货服务水平,满足施工方的材料需求,为施工方有效缩短工期奠定良好的基础。
2.承包商方。
2.1科学控制库存量。在对库存量进行确定的过程中,企业可以对经济订购批量模型进行充分的应用。对物资保管过程中产生的仓储成本以及进货成本等进行平衡处理就是经济订购批量模型的根本目标,此时要想将总库存成本降至最低,需要确定最优订货数量。
2.2ABC分类库存物资管理控制法。工程施工过程中,通常需要应用多种材料,同时材料的数量也是非常多的,ABC分类库存物资管理控制法的应用,即根据工程物资特点,将其进行重要程度等级的划分。其中A类货物指的是企业在展开物资管理的过程中,必须对此类物资进行重点控制,物资管理人员需要在日常工作中定期检查物资的储存量,同时还应当结合工程实际施工需求,适当减少库存量,降低成本。
2.3加大对物资消耗的控制。现阶段,我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中,不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发,还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中,物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的,与此同时,也同材料使用者具有重要的关系。因此,新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中,应从以下环节入手:首先,要制定科学且健全的物资采购计划,计划要具备可预见性,但不宜过大更不能和现场脱节;要确定合理有效的计量方式,提升节约降耗的效率,并通过制定现场标识标牌,加大对特殊物资的管理力度,最大程度的减少物资的浪费;其次,在使用物资时,物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握,对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握,从而制定科学合理的物资消耗定额。坚持月盘点季分析,在对数据进行分析和汇总的基础上,及时总结经验教训,及时纠偏,有效实现物资成本的控制,为创造更多经济效益奠定良好的基础。
四、现代工程物资管理的先进经验
1.专业化工程现场物资管理模式的构建。专业化工程现场物资管理模式是我国相关企业不断提升自身管理能力的产物,它指的是在将全过程管理应用于工程物资管理中时,需要相关部门在施工现场成立专门的项目部,从而提升物资管理服务的全面性和系统性,促使物资管理人员能够从整体上把控物资管理各个环节,而不是单纯的重复复杂的物资管理工作。第一,工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中,必须增加对信息技术的有效应用,严格遵守工程设计以及合同约定,对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定,实施专业化全过程管理。第二,标准化体系。要想促使信息化、科学化和标准化在工程现场物资管理中得以充分的体现,企业组织专业团队,对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的分析,并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘,在结合工程项目的基础上,对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写,最终构建了标准的现场物资管理服务体系。在制定标准化文件的过程中,对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理,极大的提升了企业管理质量,有效指导了工程项目各项业务内容。在该体系的基础上,物资管理工作人员从工程起始阶段开始,一直到工程竣工,都能够对工程施工过程中的各项物资资料进行充分的搜集,不仅物资服务效率得以上升,同时也推动了企业整体管理水平的进步,为工程项目的顺利开展奠定了良好的基础。第三,信息化体系建设。在传统的工程物资管理过程中,主要以人为操作为主,工作人员的工作量较大。而新时期,在积极进行物资现代化管理的过程中,增加了对信息技术的应用,通过信息技术,物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用,极大的提升了物资管理效率。信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中,有效构建起了信息化物资管理平台,在这一平台基础上,工程物资管理实现了全过程控制,物资管理措施的实用性、可操作性等都得到了提升,物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公。可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握,与此同时,在该信息化物资管理系统中,还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等,工作人员在对计算机进行应用的过程中,只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理,可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等,这样一来,工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度,对于提升工程质量奠定了良好的基础。在对核心数据库进行应用的过程中,工作人员可以详细的查询物资信息,这样一来,工程管理人员就可以利用这一数据,对工程进度进行充分的掌握,并科学的制定决策,有效开展施工,更重要的是,在这一系统运行的基础上,管理人员可以对工程进度以及质量进行有效掌控,对于有效展开工程决算奠定了良好的基础。
2.专业化工程现场物资管理模式的实际应用。近年来,我国各个建设工程项目在施工过程中,通过对专业化工程现场物资管理模式的有效应用,有效提升了现代化管理能力,同时对于降低工程成本也起到了重要的促进作用。项目施工过程中,进度、质量以及成本等得到了全方位科学把控。目前,在对管理模式进行应用的过程中,产生了如下实施效果:第一,促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步,极大的提升了我国国内整体的物资管理能力。国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定,促使相关机构经营过程中,将物资管理业务的取费上升为国家标准;第二,在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下,实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用,在高度共享物资资源的基础上,保证了工程施工进度以及工程质量,对于施工企业调配应急物资能力的提升具有重要意义,因此也促使施工企业经营过程中降低生产成本,提升经济效益;第三,在该模式下,企业物质管理实现了精细化,工程造价得到了降低。例如,某火电电源建设项目规模为2×600MW,在概算规定中,在计取材料采保费、辅机设备保管费和主设备保管费时,分别需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例,这样一来,工程施工过程中将产生1600万余元的总仓储保管取费。而在对专业化工程现场物资管理模式进行应用的过程中,总仓储保管取费仅需要1100万余元,管控效率提升的同时,企业经济效益也有所提升。
五、结语
综上所述,企业经营过程中,加大物资管理力度,才能够在提升工程质量的基础上,创造更多的经济效益。因此,现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发,结合工程实际,科学制定物资管理制度和策略,定期的清点物资,从有效控制物资成本的角度出发,从整体上对工程项目成本加以把控。只有在长期的实践和努力下,才能够不断促进企业物资管理系统的完善,提升企业造价控制能力,最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。
参考文献:
关键词:建筑工程;施工技术管理;优化对策
一、建筑工程施工技术管理优化的必要性
目前,建筑企业数量的不断增多,加剧了企业之间的竞争力,为了能够有效提升建筑施工企业的核心竞争力,就应该对施工技术管理进行创新与完善,从而提升建筑工程施工效率,有效提升建筑工程项目的管理整体水平,在一定程度上减小建筑工程项目施工成本。因此,对建筑工程施工技术管理进行优化十分重要。
二、建筑工程施工中的技术控制要点
1、混凝土施工技术
当前很多建筑工程采用的结构都是框架或者框架剪力墙,这种结构的重点在于混凝土的施工,混凝土的质量会对框架结构产生很直接的影响,因此在建筑工程施工过程中对混凝土的质量选择以及施工技术选择上都应有所注意:首先,混凝土的质量选择,施工单位在进行选购时要根据具体的工程质量标准进行严格的筛选,保证施工质量,提高施工安全系数。其次,在运输过程中,应防止时间过长而导致混凝土变质,从而影响施工设计的要求。最后,混凝土的合理振捣可以保证其强度符合工程需要,因此要对振捣的方式进行严格的控制,切记出现混凝土蜂窝、麻面等现象。
2、钢筋施工技术
作为支撑建筑物的骨架结构-钢筋,其重要性不言而喻,因此施工单位从钢筋选材到施工技术方面都要按照严格的标准进行。首先,在选择购买钢筋材料时,要重点检查选材是否有再生钢筋混入其中,因为再生钢筋的硬度和强度都达不到标准,使用后会降低施工的质量安全。其次,在进行钢筋加工过程中,要严格控制加工程序,保证工序的顺利进行,减少材料的浪费。最后,防止施工过程中钢筋的搭接和布置出现偷工减料的现象,从而影响整个工程的施工质量。
3、模板施工技术
首先,有些施工单位为了减少工程造价,采用旧模板代替新模板进行施工,旧模板一般容易变形且质量不过关,因此会影响到混凝土施工的平整程度,从而降低施工质量。其次,由于施工过程中地基沉降等原因,模板容易产生跑偏的现象,使模板的施工技术达不到规定的标准。
4、钢结构的安装施工
钢结构建筑随着人们需求的发展而得到越来越多人的认可,其优越的抗震性能和质量保证使得钢结构在很多建筑项目中得到使用,但是在施工过程中还需要注意以下问题:首先,针对钢结构质量重的特点,在运输过程中需要采用较好的运输设备进行运输,尤其是在建设高层建筑时,一定要保证运输设备的安全性能,保证运输过程中的安全。其次,钢结构建筑不同于混凝土建筑,其安装过程是有严格的先后顺序的,一旦顺序有误,则会导致结构的不合理和安全隐患,因此钢结构安装需要有专业的技术人员进行标准施工。
三、建筑工程施工技术管理措施
1、完善施工准备阶段的技术管理能力
施工准备是为正式建筑施工提供基础条件。所以,做好施工准备阶段的管理工作有着十分重要的意义。制度规范是建筑施工的必要保障,可以保证施工技术准确、高效的实施,建筑图纸是建筑工程以此展开的重要依据,所以,技术管理方面务必要做好施工图纸的审查工作。另外,还要确定施工责任,将责任落实,因施工技术不到位引发的施工责任,要坚决给予纠正和处理。
2.提高正式施工阶段的技术管理水平
施工管理优化一般分成施工之前准备时期优化与施工过程中的管理优化。从施工准备之前的优化而言,管理部门应该对工程项目完成评估考察,深入研究与分析方案可行性以及最优配置模式,比如说施工材料的种类采购和配比,科学增加先进材料的运用,在一定程度上提升施工质量,合理配置人力资源,如施工人员和专业技术人员以及质量检测人员等。同时还应该充分考虑组织管理工作人员的综合素质,所有部门的相关人力配置一定要科学、到位,避免施工过程中发生矛盾或是只为责任不明确问题。从施工过程管理优化方面而言,要为施工创造所有必要条件,比如说水电供应和施工进度的合理调整以及工程质量有关管理等多方面,组织管理人员必须始终坚守在工程施工第一线,针对施工的具体状况完成实时监控。另外,应该建立组织管理人员相应岗位考核体系,避免出现串岗与离岗问题的发生,保证组织管理工作人员可以严格负责,从而确保施工进度和整体质量。
3.注重把握竣工阶段的技术管理控制
建筑工程完工阶段的技术控制主要是对上一环节技术管理项目的辅助与补充。包含对建筑物的合理检查和整体评估、配套施工的技术管理控制等。建筑施工整体完工后,对于以后的配套工程建设也不能放松,在技术管理方面可以使用施工的步骤和方式,也可以依据实际状况进行适当调整。
4.完善施工技术管理制度
施工技术是建筑工程施工质量的重要保证,但由于施工单位中关于施工技术还未建立完善的管理制度,严重干扰了施工技术的管理工作。因此,施工管理单位要设立比较完善的施工技术管理制度,制定专门的技术人员負责技术管理工作,确保技术管理制度的建立与完善有利于有效的保证技术管理工作的发展,提升建筑工程的建设质量。
5.加强对施工技术的监督
因为一个建筑工程的施工,从设计到施工、完工,所需要的时间相当长,为了让建筑工程的施工达到预期的目的,对施工技术的管理就要深入到施工的每个细节中,对于每一个环节的施工技术都要进行监督与管理,加强对每项技术的管理工作,最终达到保障建筑工程质量的目标。针对建筑工程的质量进行提升的方案有以下几点:第一,增强施工时的领导作用,在进行施工过程中的领导时,要将工程的质量安全工作纳入施工计划中,严禁在施工时,出现违规的现象,例如:为了缩短工期、减少施工资金,就偷工减料、不按规定进行施工等现象。基于这一因素,施工中领导人务必要做好监督、管理工作,避免违规现象的发生。第二,设立专业人员实时监督建筑工程施工的质量,从施工准备到工程完工,做好全面的监督、管理。第三,在施工前制定相关的质量管理方案,在施工时,严格遵照制定的章程进行监督与管理,这样才能保证工程的质量符合标准。
6、加强施工技术信息化管理
信息化技术在建筑施工中是一项重要的技术支持工作,对企业竞争实力的提升有着重要的实施意义。建筑施工技术的信息化是一信息化管理为契机,在采用信息技术对以往的管理措施在技术上进行调整,对建筑施工过程中不同环节的施工技术通过运用计算机和网络对其进行技术上的优化,促使施工技术得到数字化全面控制实现建筑施工整体的信息化管理。实现施工技术信息化管理能够及时的将施工技术中存在的缺陷或不足显示出来,并能够制定有效的改善措施,避免施工上出现错误而影响到工程质量。另外,全面的数字化控制能够辅助施工人员采用适当的施工技术进行工作,大大提升建筑施工的质量。
结束语
随着社会经济的不断发展,国内各行各业之间的竞争变得更为激烈。而随着国内建筑行业的迅速发展,许多建筑施工企业也是层出不穷,正在不断占据市场份额。因此,在提升建筑企业的核心竞争力时,最重要的就是针对建筑工程施工技术管理进行优化,其不但能够有效确保施工整体质量,还可以在一定程度上提升工作效率,降低建筑企业施工成本,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。
参考文献:
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