广告公司办公室岗位职责

2024-09-03 版权声明 我要投稿

广告公司办公室岗位职责(精选15篇)

广告公司办公室岗位职责 篇1

(2010年月日第 版)

(一)公司人事管理工作1、2、3、4、5、6、7、8、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 负责员工工资的管理工作; 负责正式员工劳动合同的签订; 负责保存员工相关个人档案资料; 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作1、2、3、4、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 根据公司批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 负责公司办公物品管理,建立固定、易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、6、7、8、9、负责公司介绍信的管理,严格执行介绍信的使用规定; 负责公司文件的管理工作; 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 负责公司外围环境卫生的管理; 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

10、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

11、负责公司大事纪工作;

(三)文秘工作

1、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

2、负责报刊、信件的发放、转送工作;

3、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

4、负责考勤登记工作;

5、登记公司员工外出内容;

6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

7、热情接待来访人员,做好信访工作;

广告公司办公室岗位职责 篇2

一、深入认清高校办公室工作职能

高校办公室是高校综合办事机构。主要负责高校教务和考务工作的相关综合内容, 并保证教师正常教学及参与教研和科研工作的完成, 还涉及与各学校部门及各学院间的综合协调、督查督办、公文处理、组织会议和接待学生信访处理、信息调研、档案管理、年鉴汇编、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。工作人员具体职责包括综合协调全校各部门工作;安排教学各环节中出现的教务及考务内容;督促落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办事项;负责学校公文处理, 及时签收、登记、交办、督办。做好保密工作和档案管理;组织起草全校性重要材料, 参与制定学校中长期发展规划和全局性改革方案。审核各部门以学校名义拟定的各类文稿, 印发各类公文;负责学校信息调研工作, 及时编写、上报信息宣传稿件, 编撰教育年鉴;深入开展调查研究, 为学校决策提供参谋服务;组织安排全校性重要会议、活动和工作。负责学校公务接待和校内外的联络工作;管理和使用学校印章, 处理接待来信、来访;完成学校领导交办的其他工作等。工作内容琐碎并繁杂, 需要办公室人员具备充分的耐心和处理综合性事务的能力。

二、提升教学工作执行力

所谓高校教学工作执行力, 是指贯彻教学工作中心意图, 完成预定教学及管理目标的操作能力。执行力相对个人而言就是办公室人员的综合办事能力, 相对教学单位及团队而言就是教学整体的质量完成和发展力。好的执行力可以保证个人按时按质按量完成自己的工作任务, 保证教学团队在预定的时间内完成整体的战略教学目标。再好的制度和计划, 没有好的执行力, 也没有竞争力, 也会失去意义。

提升办公室工作执行力有许多行之有效的途径:加强沟通是前提, 有好的理解力和沟通力, 才会有好的执行力;善于协调是手段, 要组织协调好各项内部及外部资源;坚定的决心是基石, 要具备迎难而上, 处理复杂事务的信心和决心;听取反馈是保障, 这样才能及时发现执行过程中出现的错误和偏差, 总结经验不断改进;完善的责任是关键, 落实责任并通过行之有效的策略进行考核, 才不会使执行力成为无用功。

高校办公室的执行力保证着高校是否能切实贯彻制定好的战略目标, 解决实际问题, 能否按照自身教学和治学的理念, 科学地组织和调配学校及各部门各种力量, 推进教学改革与教学和科研发展。办公室人员应保证科学顺畅的办公流程, 按时承办并呈报各项工作任务, 使各项工作形成一个完整的链条, 利用科学的用人和管理制度, 责任明确化, 工作高效化, 保证各项制度的执行和各类工作的运行。

三、提升高校办公室人员工作效率

高校办公室是一个综合性的机构和部门, 发挥的是服务性作用。高校办公室主要负责保障和管理日常教学流程, 协调学校各部门及各教学单位间的合作, 进行教学单位与其他教辅部门和教学实践单位的事务联系, 起到承前启后的作用。其工作效率的高低直接决定教学活动能否顺畅进行, 为了实现较高的办公室工作效率, 必须不断探索实现高效运行的途径和办法, 提升办公室工作人员的工作效率。

高校办公室的工作涉及多项教务、考务及教辅工作, 并维持着学院正常运行的各项日常事务, 保证着教师教学和科研工作的正常开展, 比较复杂和琐碎, 但是地位相当重要, 是整个教学管理工作中不可缺少的一部分。其工作效率的高低直接决定教学的顺畅与否。只有保证高质量、高效率的工作状态才能体现出良好的教学风貌。

提升高校办公室人员工作效率, 首先要对各项工作做好计划。办公效率在很大程度上取决于工作计划的制定。所谓计划, 也就是对自己接下来进行的工作做到心中有数, 高校办公室的工作要分清主次, 主要保证重要的教学环节顺利进行, 保证重要的教学活动和科研活动开展, 了解在什么时间具体做什么事情, 防止手忙脚乱现象的发生。具体工作内容可能发生诸多变化, 只有提前做好预测, 才能应对一些临时发生的、极为被动的情况, 收到意想不到的效果。

另外, 高校办公室工作人员必须要具有全局思想, 能够顾全大局, 要从教学管理的全局出发, 合理进行工作的计划和安排, 分清主次。只有站在全局的高度, 才能较好地实现协调, 促进各教学部门间、领导与教师间、教师与学生间的意见交流。

总的说来, 高校办公室工作人员要想实现工作效率的提升, 必须认清自身工作性质和职责, 正确处理各项工作之间的关系, 进行科学性部署, 做到办事缜密周到, 尽量避免错误, 减少矛盾的发生。要发挥理性思维的作用, 要有持之以恒的精神, 对于工作要有始有终。提升工作的执行力, 将事情处理得井井有条, 用科学的方法提高办事效率。培养自身的综合素养和管理能力, 保持积极心态和认真严谨的态度, 保障各项教学管理活动的正常高效运行。

摘要:本文从分析高校办公室工作职能、提升办公执行力、提升高校办公室工作效率3个方面, 就加强高校办公室工作人员办公能力加以论述。

关键词:职能,执行力,效率

参考文献

[1]张建军, 蔡宇青.高校办公室工作人员素质浅析[J].科技创新导报, 2013 (01) .

[2]江莉莉.浅谈新时期如何提高高校系办公室秘书的工作效率[J].科技信息 (学术研究) , 2008 (29) .

广告公司办公室岗位职责 篇3

最近网上频频爆料,员工在办公室内佩戴防毒面具工作,只为阻隔新装修带来的甲醛等有毒气体,来确保自己的身体健康。面对恶劣的工作环境,和一份舍不得放弃的工作,这纯属无奈之举。对于上班族来说,在单位所待的时间仅次于家庭,工作场所不良的环境卫生在很大程度上危及到员工的身体健康,但大部分员工都采取隐忍的态度,当身体发生警告信号时,才予以重视。

上海的李晓娜就是这样的一名“忍者”,公司在装修后未采取任何净化空气措施的情况下,她长期忍受着办公场所的恶劣环境坚持工作,后被查出罹患肺癌。2012年7月30日,她将曾经供职的上海美丽健身俱乐部有限公司告上了上海虹口区法院,李晓娜虽然不能证明办公室装修和自己得病存在因果关系,但她依然获得了赔偿。这个案子告诉上班族们:当你在为老板忙碌时,你相应也拥有很多权利,只是这些权利常常被你忽略了……

办公室新装修,好好的她成了“药罐子”

2008年5月,27岁的李晓娜经过再三考虑,和某健身俱乐部有限公司签订了劳动合同。公司在上海有二十多家分店,规模较大,背靠大树好乘凉,福利待遇自然会好些,她一签就是三年。

5月20日,李晓娜被安排到了凉城分店担任前台接待工作。7月的一天,李晓娜听同事说,老板又开了一家分店,是和街道合办的,地址已经选好了,是街道社区文化活动中心的负一楼,现在正在装修。同事的话没太引起李晓娜的注意,老板开多少店与她关系不大,她只要把眼下的工作干好就行。

8月17日,李晓娜被经理叫到了办公室。“小李,俱乐部又添了一家新店,都已经装修好了,明天就开业,公司考虑到新店离你家较近,抽调你到那边去上班。”在哪上班不都是一样吗,李晓娜没有多想,爽快地答应了。

第二天一早,李晓娜遵照经理要求,提前来到嘉兴分店打扫卫生。在街道文化中心前,她遇到了从其他门店调来的同事,他们刚走到地下一楼的楼梯时,一股刺鼻的味道扑面而来,大家情不自禁地用手捂着鼻子。“这么大的味儿,真难闻!”“是啊,隔这么远都能闻到,到店里还不给呛死呀!”同事们你一言我一语地发着牢骚。

打开店门,盛夏潮闷的空气中夹杂着油漆等装潢材料的味道,刺得人眼泪直流。

“这地下楼层就是不好,窗户开得那么少,还老高,想打开通通风都困难!”想要新鲜的空气进来仿佛是一种奢望。“现在工作也不好找,你不干有人干。你要老板的钱,就得忍!”同事的一句话浇灭了大家心中的怨火。

庆贺俱乐部开业的花篮陆续到来了,经理安排李晓娜和另一名同事负责散发宣传单。从地下上到一楼,李晓娜狠狠地吸了一口气:“啊,原来能呼吸到如此新鲜的空气也是一种幸福啊!”同事见状,也大口大口地深呼吸,两人你看看我,我看看你,倍感滑稽。同事说,她宁愿这段时间一直在外面发宣传单,天气热是热了点,但也总比去那闷罐子里吸毒好呀!两人为了能暂时逃离那个恶劣的环境而庆幸。

可是躲得了初一却躲不了十五,公司印制的宣传单都发完了,两人不得不又回到了店里工作。同事们也都使出了很多的除味之招,很快,俱乐部里出现了许多从家带来的芦荟、吊兰、虎皮兰等绿色植物,吧台里还放置了买来的活性炭,有人还买来了米醋,盛放在敞口的盘子里,搁置在墙角处,但空气中依然弥漫着浓重的装修气味。

每天李晓娜一进俱乐部,眼睛便第一个遭殃,被辣得生疼,眼泪会不由自主地流下来。待上一会儿,喉咙没了湿润感,干得发涩,总好似有个东西堵在喉咙口,老想咳嗽,可又咳不出来痰,于是她拼命喝水,可还是无济于事。工作再长些时间,她的头会无名地闷痛,仿佛未睡好觉似的,恹恹的。她最盼望的是午饭时间,可以好好去外面透透气,呼吸呼吸新鲜的空气,同事们把这戏称为“放风”。

“放风”的时间毕竟是短暂的,吃完午饭,脑袋瓜刚刚清醒些,又得进入地下俱乐部“吸毒”。

据说人是适应性最强的动物,大伙儿整天置身于此,似乎也习惯了,可李晓娜却觉得自己的健康状况大不如从前,隔段时间就要感冒一次。她的健康理念是,尽量少用药,生病能抗则抗,不能抗才吃药。先前她一般都是能够抵抗得了小病的,可现在对于频繁的感冒,她却抗不了。几顿药下肚,一把鼻涕一把泪的症状倒是减轻了,可是又被反复的咳嗽纠缠着。

回到家,一阵剧烈的咳嗽犹如翻江倒海,咳得李晓娜胸口很痛,气都喘不上来,脸憋得紫胀紫胀的。一旁的老公看到妻子咳得腰都直不起来,蜷缩成一团时的难受状,焦急地劝说:“再这样抗下去会把命给抗没了,明天我带你去医院!”“明天下班后,我先到樓下社区诊所挂瓶水,实在不行再去医院。”李晓娜实在是不愿请假,去医院忍受漫长等待的滋味,她只是觉得自己的免疫力下降了,并没什么大碍。

初为人母患癌症,空气检测查元凶

2010年4月,李晓娜得知自己意外怀孕,很是恐慌。自己隔三差五地生病,再加上俱乐部的环境实在是不适宜要孩子,本打算再迟些时候要,而此时一个小生命却已经在自己的腹内了,这令她十分纠结。

“老公,这个孩子还是不要了吧!俱乐部前期环境实在太糟,虽说现在好多了,但我怕影响宝宝。”李晓娜说出了自己的忧虑,却遭到了老公的反对:“你也不小了,如果不要,又要耽误很长时间,再说这对你身体也不好!”

夫妻二人对于孩子的去留产生了分歧,特地去医院咨询了医生,获悉怀孕之前的用药对于宝宝的影响并不是很大,他们放心了。可医生随即抛下的话却让李晓娜十分不安:“如果不放心的话,建议在怀孕的第20周左右来医院做个排畸检查,检查胎儿的生长发育情况及有无畸形等。”

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李晓娜严格按照医生的嘱咐,定期到医院做各项规定检查。孩子一天不安全出来,她的心里都会有一丝隐隐的不安。

2010年8月,公司和街道为期两年的合同已经到期了,由于环境不好,嘉兴店的生意不尽如人意,公司决定关闭这个分店,李晓娜又回到了从前工作的凉城店。

12月,李晓娜一直以来不安的心终于放下了,她平安地诞下了健康的宝宝,全家人都沉浸在新生命到来的喜悦中。产假过后,李晓娜又回到了工作岗位。由于白天忙着工作,晚上又要照顾宝宝,成天睡不成整夜觉,身体很快招架不住了,咳嗽越发厉害。因为要给宝宝喂奶,又不能乱吃药,家人催促她赶紧去医院。

2011年6月15日,在老公的陪伴下,李晓娜来到了上海肺科医院就诊。医生检查后告诉她,她患上了肺癌,而且已经骨转移。

李晓娜顿时觉得天崩地裂。她向公司请了病假,为了出生不久的孩子,也为了自己的生命得以延长,她积极配合医生的治疗,同时一个疑惑也一直盘旋在脑海里——是什么让她患上了肺癌?听了主治医生对癌症产生的原因所作的解释,以及和病友们的日常交流,李晓娜联想到去嘉兴店工作时整个俱乐部弥漫的那种刺鼻难闻的气味,越来越觉得甲醛是导致自己患病的元凶。

为了给自己讨个说法,李晓娜联系了一家室内环境检测机构,想对她先前工作过的嘉兴店内的环境做个空气质量检测。

2011年9月,在李晓娜的极力要求下,街道不情愿地打开了位于地下一楼的原俱乐部嘉兴分店的大门。虽然已时隔三年,可置身在人去楼空的空旷俱乐部内,依然还能闻到弥漫在空气中的一股异样的味道。技术人员对室内空气进行密闭检测,结果显示在使用三年污染物不断挥发后,甲醛检测值为0.122mg/m3,总挥发性有机物(TVOC)检测值为0.99 mg/m3,仍然超过了国家的标准。

李晓娜等身体状况好些时,在老公的陪同下找到俱乐部经理:“我觉得自己得病公司有着不可推卸的责任,嘉兴店刚装修好就立即营业,我们每天都被难闻的气味呛得头晕脑昏的,当时甲醛肯定严重超标,这份检测报告可以证明。”她将报告递给经理,哪知经理看都不看,说:“你这病和公司没有关系,如果真像你说的,那别人怎么好好的呢?又不是你一个人在上班!”

“甲醛是致癌的,这你不能否认,你要是把责任推得一干二净,我们就只有走法律途径了!”李晓娜据理力争,但公司始终不同意赔偿。

状告公司,为健康买单

12月31日,还在和病魔作顽强斗争的李晓娜收到了公司和自己解除劳动合同的书面通知。自己年轻的生命承受着病魔之侵,年幼的宝宝因为自己的病而不能继续享受母乳的滋养,如今在家里急需要钱给自己治病的时候又丢掉了工作,李晓娜觉得自己已经没有退路了。

2012年7月30日,待病情稍微稳定了一些,李晓娜一纸诉状将上海美丽健身俱乐部有限公司以及和公司合作的街道一并告上了上海虹口区法院,请求法院判处两被告对自己的病承担相应的连带责任,赔付医疗费10万元。

调解一开始,双方矛盾非常激烈。李晓娜当着法官、律师的面诉说着自己的不易:“我得病后,公司竟然和我解除合同,我没有了工作,孩子还得养,自己这个病连累孩子只能喝奶粉,我真的是没钱买奶粉了!更别说是看病了!”

“肺癌的致病因素很多,不良的饮食和生活习惯、受污染的城市空气、自身体质和家族遗传因子,这些都可以造成肺癌的患病率增加,目前没有证据证明你的病是办公室装修造成的,所以我们不能赔偿!”不管李晓娜怎么说,公司领导就是不松口。

“如果能换回我的健康,我宁愿不要钱!”李晓娜一想到蹒跚学步的孩子指不定哪天便会失去妈妈,眼泪汩汩地往下流。公司领导也表示同情,但仍认为公司没有责任。

之后,法官和律师多次找到上海美丽健身俱樂部有限公司和领导沟通。可公司领导执意认为李晓娜委托的环境技术公司鉴定结果不具有权威性,即使鉴定是真实可信的,也只能证明办公室装修不达标,不能证明不达标的装修和李晓娜的病存在直接因果关系,况且公司其他员工并未出现类似病情,说明她患病与其家族史、生活习惯等各方面有关,而工作环境污染并非是致病的关键或者唯一因素,所以不能全让公司承担她的医疗费。

法官见对方仍然不松口,便耐心给对方解释有关法律规定:“《劳动合同法》规定,用人单位有义务提供保障员工的人身健康的办公工作环境,若用人单位的行为威胁到了员工的人身健康,则违反了劳动法规定的安全保障义务。办公场所装修后,因为空气污染造成员工身体伤害的,用人单位首先应当对其进行检测,然后再进行相应的处理,包括承担相应的赔偿责任。我国卫生部于2011年5月发布新版《公共场所卫生管理条例实施细则》,对公共场所的卫生管理、卫生监督等相关工作做出了详细的规定。《细则》要求经营者要保持公共场所空气流通,室内空气质量应当符合国家卫生标准和要求。此外,经营者还要按照卫生标准、规范的要求对公共场所的空气、微小气候、水质、采光、照明等进行卫生检测,检测每年不得少于一次,还要在公共场所醒目位置如实公示检测结果。”

以上这些义务公司全都没有尽到,公司存在过错行为是确定的,只要公司有这些过错,哪怕李晓娜没有得病,只要她向法庭主张健康权,公司就应该赔偿。也就是说,李晓娜虽然不能证明她得病和公司装修存在直接因果关系,但她能证明公司装修不达标,剩下的就应该由公司证明自己没有过错,而实际上,公司证明不了这一点。

考虑到公司确有不当行为,而且李晓娜又是工作多年的老员工,公司答应赔偿。由于公司目前营运状况不佳,最后,在法官的协调下,上海美丽健身俱乐部以补助款形式一次性给予李晓娜5.5万元。李晓娜在拿到款项时,撤销了对健身俱乐部有限公司的诉讼。

(文中当事人和单位均为化名。未经作者同意,本文禁止转载、网摘。)

责编/彭艺珂

E-mail: pengke420@163.com

微博网址: http://weibo.com/pengke420

公司行政办公室岗位职责 篇4

2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

3、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理(工位协调,工位系统完善,),设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成,每日职场巡检等;

4、负责公司行政仓库的管理与协调,(分配、盘点等);

5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

建筑公司办公室主任岗位职责 篇5

岗位名称:办公室主任

直接上级:建筑公司行政副总经理

关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属:内勤文员等

岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定

的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政

副总经理负责。

2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中

出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工

解决一些实际问题和困难。

5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6)负责公司的安全保密工作。

7)负责公司质量管理体系相关工作。

8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

广告公司办公室岗位职责 篇6

国家药物临床试验机构(简称“机构”)人员组成和岗位设置,均有机构办公室秘书这一角色。国家食品药品监督管理局(SFDA)和卫生部在2004年2月19日发出《药物临床试验机构资格认定办法(试行)》的通知,在附件2《药物临床试验机构资格认定标准》中明确了药物临床试验机构办公室秘书岗位的设置,是国家食品药品监督管理局(SFDA)对机构验收的必备条件,并要求秘书具备文秘的素质和GCP培训的经历及熟练使用微机的技能。本文通过走访调查机构专职秘书和参与机构秘书的实际工作,拟寻求其工作要求和职责的可行性,呈现出专职秘书在机构中的基本工作模式。

1 传动职责

药物临床试验机构办公室秘书的传动职责是:(1)机构主任、办公室主任指令的执行人,负责文件的起草转发等。(2)申办者、合同研究组织(CRO)、伦理委员会与机构之间信息沟通的桥梁和纽带。a伦理委员会批件的落实人:按伦理审批程序,呈报全套试验方案资料及批文;会议通过后尽快落实。b代表机构方初审试验合作协议或合同:是履行合同权益的监督、维护者。

2 协调整合职责

2.1 研究者与监查员之间

试验前组织项目启动会、试验专题培训会,提出试验质量关键点,保证运行的具体要求。强调原始记录的重要,不能溯源的心电图如何记载描述;如何防止“超访视窗”,减少剔除病例;药品发放与回收要专人管理、专柜加锁、专人发放、交接登记,研究者负责人制定固定的联系人办理;按受试者先后顺序与药物编号依次发药等事宜。

2.2 研究者与辅助检查科室之间

让研究者接受自己,让辅助科室积极配合工作,疏通各个环节,取得上级支持,为双方解决实际问题。

2.3 研究者与稽查、复核人员之间

与研究人员、CRO、监查员一起准备病例报告表、研究病例、知情同意书、药检报告等书面材料,提供检查一切便利条件。

3 管理职责

3.1 资料保管

经手机构和办公室运行各项管理制度与标准操作规程、44项“临床试验保存文件”[1](《药物临床试验质量管理规范》附录2);“盲底”保密、安全保管,以备在发生严重不良事件时紧急破盲;试验结果的一切书面依据,能够追根溯源。全部试验资料保存至试验结束后至少5年。

3.2 药品保管

回收的试验药和包装、试验用药物、安慰剂、阳性对照药等。

4 成本测算与监督

协调机构内部利益分享、保证试验成本支出、蓄积机构发展能量。(1)辅助科室成本:检验、影像、心电图,试剂材料消耗,设备、场地消耗与维修等。(2)人员成本:伦理会议费、外聘人员费用、研究人员费用、科研费用、加班费等。(3)培训成本:参加国家GCP培训,请国家GCP专家讲课、住宿、交通费等。(4)机构办公室成本:专职人员工资、办公房屋、用品消耗等。(5)意外支出:不良事件治疗费、药费、检查费等。(6)机构利润:蓄积机构扩大发展的能量。

5 讨论

机构秘书本应该按职责分工负责完成文本起草,文件处理,资料保存等方面的工作,但在药物临床试验机构办公室秘书的岗位上还作为“专人”兼管着试验用药品的管理,并参与着成本核算及机构内外各方面的协调工作。这种工作模式符合《药物临床试验质量管理规范》(GCP),保证了药物临床试验过程规范,试验运行安全有序、结果科学可靠;提高了临床试验工作效率,达到了控制药物临床试验合理运行的目的。它的存在,提高了临床试验的工作效率,保证了试验质量。

2003年9月我国现行的GCP,是药物临床试验全过程的规范性文件。它不仅具有指导性,而且还具有相应的法律约束力,具有严格的标准,一旦有违背就会产生法律后果。只有实施GCP,才能保证临床试验结果的准确可靠,真正保障受试者的权益[2]。机构秘书的工作与实践,体现了GCP在药物临床试验机构落实的可操作性,其工作模式已深深地嵌入了试验机构办公室的标准操作规程之中,在维护高质量地药物临床试验运行状态下,起着不可低估的重要作用。

参考文献

[1]国家食品药品监督管理局.药物临床试验质量管理规范[J].中国新药与临床杂志,2004;23(1):1-5

欧美大公司取消在家办公模式 篇7

自从担任雅虎的首席执行官以来,玛丽莎·梅耶尔一直希望能让这家昔日的互联网明星公司起死回生,再度成为行业翘楚。她从前任雇主谷歌公司那里“取经”,给每位员工提供免费的美食和高级智能手机。随后,雅虎做出了更惊人的举动:废除在家办公的政策,让员工回到办公室上班。

雅虎人力资源部的一份备忘录称,员工之间面对面交流可以培养更合作的氛围。“一些最佳的选择和见解通常来自走廊或餐厅里的交谈、结识新人或者即兴的小组会议,”公司内部邮件中写道,“而在家办公会牺牲速度和质量。”

BGC Partners公司的分析师科林·吉利斯表示,这份邮件似乎想把谷歌的精神带到雅虎:“梅耶尔试图增加公司的能量与产出,并改变公司文化,她把谷歌的经验教训都搬了过来,而谷歌非常注意让员工的生活绕着办公地点运转,这样他就可以把大量时间花在工作上。”

雅虎正面临着欧美职场上最大的问题之一:在家办公以及其他一些能够吸引并留住员工的灵活安排,是能带来更强大的生产力,还是会抑制创新与合作?

以家为办公室,还是把办公室当家

近些年来,新科技让上班族与办公室沟通更快捷便利的报道频频出现:网络速度越来越快,摄像头可以确保员工的面孔出现在任何重要的会议上,智能手机、笔记本和平板电脑也发挥着重要作用。科技产品能把上班族从日常通勤的劳顿中解放出来,在这样一个很多工作都可以在办公室里完成的年代,为什么不能让他们在家里开辟一片办公区域?

但以雅虎为代表的的技术公司认为,在固定地点上班会推动创新能力。对于雅虎的政策,维珍集团的董事长理查德·布兰森回应道:“远程办公已经比以往更加容易且高效,雅虎的决定是一种退步。”理查森本人大多数的上班时间都是在加勒比海上的尼克群岛上度过的。

分析人士称,员工尤其是年轻员工希望能远程工作,而发展趋势也是工作地点的灵活性越来越高。雅虎的政策引发了来自支持工作地点灵活化的员工的批评,尤其是那些要在工作时间外照顾老人和孩子的人。后者曾希望已经37岁、去年怀上了第一个孩子的梅耶尔能让公司环境变得对有孩子的员工更友善,但结果却让他们感到失望——梅耶尔本人在生完孩子数周后就回到办公室工作。

工作地点灵活化的受益人并非只有女性员工。根据美国劳工统计局的数据,远程办公的男性数量几乎与女性一样多。统计局称,24%的美国员工自己在家工作,或至少每周在家工作一段时间。研究工作地点变化的非营利性组织家庭与工作协会的调查则显示,有63%的雇主称去年允许员工在家工作,而2005年只有34%的雇主这样做。这种变化还发生在欧洲。英国工业联合会的数据显示,在家办公的英国人数量正明显上升,2011年的一份调查中,59%的被调查者表示目前正在远程办公,而2006年的数字只有13%。

但远程办公研究网的调查表示,在全英310万的劳动力人口中(不包括自由职业者和志愿者),只有约2.5%的人认为家是首选的办公地点。而像美国银行这种曾采纳远程工作计划的公司,也在去年要求特定职务的员工回到办公室。

旧金山州立大学管理专业的教授约翰·沙利文认为,在家工作的员工有更高的生产力,但创新能力却较低。“如果需要创新,员工就要互动;如果需要生产力,就让员工在家工作。”

雅虎的新政策显然反映出了这种对立,而它并不是唯一一个信奉“员工身在办公室才能发挥优势”的大公司。上周,谷歌的首席财务官帕特里克·皮切特公开表示,当被问及有多少人正在利用网络远距离办公时,谷歌的答案是“越少越好”。“员工们共进午餐、聚在一起、酝酿创意或在电脑前商讨方案时,总会发生神奇的反应。”

实际上,像谷歌和Facebook这样的科技公司还是会根据情况允许员工远程办公。这两家公司非常强调人际合作,提供免费食物的餐厅、带有免费wifi班车和办公室以及健身馆、冰淇淋店和干洗店等各种福利,不仅会让员工的生活更轻松,而且还能保证他们整天都在公司,进而促进员工间的交流。在硅谷的大部分科技公司中,办公桌都被紧密地摆放在一起,中间没有隔断,它们的公共工作区也有沙发和零食。

旅馆式办公的时代

在家办公为何没能像人们希望的那样普及?原因显而易见:社会对于在家办公存在根深蒂固的文化对立。根据伦敦商学院的研究,“不在办公室现身”将影响一个人的升职机会,而且比起在办公室“驻扎”的同事,他的加薪和业绩评估都更低。所谓的“被动露面时间”十分重要——不管员工做什么,还是要坐在办公室里。而且,容易被认为“偷闲”的额外压力也会让在家办公的职员增加工作时间和工作量。

美国德州大学日前发布了一份关于美国劳动力市场的研究报告,作者珍妮弗·格拉斯表示,许多30~40岁的员工每周在办公室工作40小时后,在家办公仍会成为其工作的一部分。格拉斯对雅虎的新政策很吃惊:“这条政策看起来好像把雅虎踢出了高科技企业的队伍,反而与做披萨的企业站在了一起,‘大家都来办公室就能催生创新’的想法也很奇特。”

但大多数公司的管理者更赞同那些他们亲眼所见的正在工作的员工。“管理者需要看见手下在身边,只有那样才觉得员工有效率,”格拉斯说,“这是一种自然倾向,他们想要控制更多的事务。”

对于很多企业高管来说,这种观念已经过时了。“最佳雇主不会因为员工不在办公室而去监督他们,雅虎的决定实在是老套的工作方式。”英国劳工联合会的政策顾问保罗·塞勒斯说道。

斯蒂芬妮·雪莉从上世纪60年代初就在计算机行业中倡导远程办公,她觉得这种概念并没有像当初预想的那样去发展:“社会学者曾预测在家办公将被广泛接受,城市规划者也将把在家办公的概念融入到设计中,听起来就像一个开启一个全新社会。”

当她在1962年创建自己的公司F International时,人们在家里工作的概念对大多数公司来说都还是闻所未闻。办公室被老板严格管理,一些员工家里甚至还没有电话,他们每天上班都要签到,工作成效也会被严密监控。“其实上司更关注你是否出现,而不是你到底做出了什么,”斯蒂芬妮说。

到上世纪80年代,F International公司成为推行员工在家办公的先锋,共雇佣了800多名“家庭员工”,每年的营业额接近2000万英镑。更重要的是,公司建立起了全国范围的电子邮件网络,能够将员工家中的电脑连接到公司并不大的总部。斯蒂芬妮说,她当时进行的就是一场革命,“找到那些离开职场、照顾家庭的女性,并且为她们安排合适的技能工作。”但社会变迁往往比预想中更遥远,75岁的斯蒂芬妮在1993年关掉了这家公司。

几十年过去了,这个话题依然存在,在家办公仍会引来各方面的争议。伦敦市长鲍里斯·约翰逊曾开玩笑说:“我们都知道,在家办公就是坐在那儿犹豫是先查看公司邮件,还是起身到冰箱里切一小块奶酪当零食。”

阿兰·登比是《远程办公手册》一书的作者以及远程办公联合作的执行董事,对他来说,在家里上班有不言而喻的好处:“它能让你专心去从事一些特别的项目,而且对那些照顾小家庭、需要适度灵活的人而言也很合适。”在推崇在家办公的同时,他也承认在办公室里与同事交流的益处,并表示在家办公的工作时间可能更长,“但认为员工必须每天都出现在办公室里的观点也是很荒唐的。”他建议两者应当折中,“一个大公司,尤其是IT公司不让员工在家办公,只能起到反效果,你要把员工当作成年人来看待。”

许多欧美公司都在重新衡量灵活的工作安排,除了美国银行,医疗和金融等处理敏感客户信息的一些行业对远程办公开始设定了更多的限制。但更多公司对这种灵活性表示欢迎。美国安泰保险金融集团有47%的员工都在远程办公,2005年这个比例仅为9%。公司为员工提供安全的网络和电话连接以及带锁的文件柜和碎纸机。发言人苏珊·米勒里克说,该政策在这段时期为公司在办公场所方面节省了7800万美元的开支。

博思艾伦咨询公司的员工既可以在家办公,也可以通过登记在另一家分支机构的办公室办公,这被称作“旅馆式办公”。人力资源部门的负责人卡尔森说,这项政策对于留住员工至关重要。为了照顾年迈的父母,他从华盛顿特区搬到了佛罗里达州,然后在家办公。“这使我能够将工作和生活结合起来,并在两方面都取得成功,”卡尔森说,“我要花费的汽车油钱也少多了。”

建筑公司办公室主任岗位职责 篇8

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

广告公司办公室岗位职责 篇9

这是一家专注于云计算、虚拟化发展的企业,在马克·邓普顿执掌帅印的10年来,思杰被重新注入一种文化,他让IT这个“冰冷”的行业开始焕发热情。在马克·邓普顿看来,搞IT的人要懂生活,并且会享受生活。

思杰公司的员工都有机会获得2100美元的补贴,用于置备笔记本电脑、平板电脑或智能手机,而且他们有权力选择自己喜欢的工作地点。让思杰能够做到如此自信的原因是,基于自身云服务的优势,足以驾驭移动办公,而这一点也让马克·邓普顿看到了思杰在移动办公领域得天独厚的发展机会。

“像对待家人一样对待员工”

工作与生活的平衡者

思杰的员工也许是世界上最开心、幸福感最高的员工,在思杰(中国)的办公室,你也许只会在茶水间、休息室看到为数不多的几个人,他们中有人摆弄手里的iPad,有人聚焦于手中的iPhone,而这种状态一般都会维持一整天。

千万不要以为他们是趁假期的时候到公司找乐子,上述情景是思杰员工的一个普通工作日。在思杰,每个人都可以自带设备,在任何时候、任何地方办公,而让他们实现弹性办公的就是思杰引以为傲的云服务和虚拟化桌面技术。

专供企业员工分享职场感悟的Glassdoor网站最近公布了新一届年度员工选择奖获奖名单,以及2013年“50家最佳雇主”入选名单,思杰公司连续第二年获此双重殊荣。

成为最佳雇主,马克·邓普顿将其归功于思杰人性化的企业文化,这种文化的精髓在“尊重、诚信、谦逊”,他认为,对待员工就要像对待自己的家人一样。

“企业要形成一个集合体,也就是让员工所具备的技能、热情和理想都与企业的发展方向一致。”马克·邓普顿认为,企业发展到一定的规模后,结构变得越来越复杂,层级的划分越来越明显,由此对每个员工个体的尊重开始大打折扣。思杰非常重视这一点,从一开始就把对员工的尊重摆在最重要的位置。

“诚信意味着思杰必须做正确的事情。”马克·邓普顿也会把教育孩子的方式带到管理员工上,“无论是教育孩子还是管理员工都要有原则,比如,对孩子的一些原则是功课做完再去玩,而在这个过程中你必须遵守承诺。”马克·邓普顿对员工们的一条原则是,把客户服务好,这样才能拥有更多的新客户,进而实现业务增长。

30年前,马克·邓普顿因为写一款软件四处拜师学艺,30年后,他已经成为全球最大软件公司之一思杰的掌门人。马克·邓普顿认为自己的成功在于“谦逊”,如今,“谦逊”已被带进思杰的文化。“成功的人往往都是最愿意征求别人意见的。”

因为“谦逊”,在思杰企业内部,员工之间是彼此关心、彼此照顾的。“拥有关心他人的思想能够让团队产生更强的凝聚力。”马克·邓普顿表示。

在马克·邓普顿看来,思杰一直都是抱着学习的态度发展。“我们把自己定义为一个学生,只要是我们认为需要提高的我们就拜师学艺。”马克·邓普顿看到了移动办公的浪潮,整个世界都在不断实施移动技术、云技术。“在企业界,业务的领导者要具备快速应变的能力。”

另外,思杰团队的凝聚力和向心力也与其多年倡导的移动办公有密切的关系。

除了一些行政岗位外,思杰全球数千名员工都可以通过思杰的云服务和桌面虚拟化实现移动办公。若遭遇恶劣的天气或特殊事件,思杰更是要求全员在家办公。此举不仅提高了员工们的工作满意度,更为企业节省了至少20%的成本。

“我们为员工创造了灵活自由的办公环境,也让每个人都切身感受到思杰的产品和服务。” 马克·邓普顿认为,思杰正在改变世界,正在让人们的生活和工作更美好。

“中国最需要移动办公”

移动办公的推行者

思杰近日公布了一项最新的移动办公调查报告,到2020年,全球企业办公空间将减少17%,中国企业的办公空间将减少21%,全球人均拥有6台不同的计算设备,而在中国,这一数字为3.06台。

最近思杰对全球19个国家的1900位企业IT高管进行的“未来工作场所”调查结果显示,到2020年,全球企业办公空间将减少17%,中国企业办公空间将减少21%,预计每10人平均需要7张办公桌,在新加坡、荷兰、美国、英国平均需要6张办公桌,在中国这个数字是7.69。

移动办公已经成为全球企业的重要趋势,有数据显示,大约24%的企业已经部署移动办公方案,21%的企业计划在两年内部署移动办公方案,预计到2014年,将有86%的企业实现移动办公。

“企业采用移动办公,可使办公灵活化、降低成本、留住人才,以及保持业务连续性。”马克·邓普顿表示。

每次来中国都让马克·邓普顿感到惊喜,他感慨这个国家发展得竟然如此迅速。“我看到这里的每个人都在运用移动技术、移动设备来提高工作和生活效率。”马克·邓普顿还表示,中国的楼宇资源是稀缺性的资源,所以充分利用移动技术实现移动办公,将极大地解决空间资源的稀缺。

马克·邓普顿甚至从宏观经济的角度分析了移动办公将给中国带来的巨大变革。“在城市化的进程中,有很多农民工涌入一线城市,给原本空间资源就稀缺的一线城市带来不小的压力。”马克·邓普顿认为,移动办公带来的是区域经济平衡的发展,进而实现绿色经济。

目前,思杰已经拥有6000多个中国客户,而思杰在中国的业务平均增长速度超过了75%。

“整合最优势的资源”

思杰文化的布道者

在过去的一年,马克·邓普顿做出了一些收购上的重要决策。“我的办公地点从来都不固定,可能在任何一个国家。”他一直在寻找思杰潜在的收购对象,“通过收购我们可以更迅速地实施思杰未来面向云计算和移动技术的愿景。”

收购Cloud.com,它能够帮助思杰在开源、云架构实施部署上面迅速取得市场地位;收购Bytemobile,可以帮助思杰把移动数据优化,并直接把它纳入到移动运营商网络当中;收购Zenprise,让思杰能够进一步充实其在移动办公技术上的解决方案。

“我们选择的被收购对象一定是在企业文化上和我们兼容的,能够体现思杰文化的特色。” 马克·邓普顿解释,每一次收购既是对公司优势资源的整合,也是一次难得的人才整合,所以我们并购后对人才整合要花更大的力气。

广告公司办公室岗位职责 篇10

记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。

苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。

记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。

苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”

就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。

记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。

苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。

谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。

广告公司办公室岗位职责 篇11

第一条

任董事长(党委书记)秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议,协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

第二条

协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条

做好董事长(党委书记)的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及董事长(党委书记)批示的督查督办工作。

第七条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做 好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草董事长(党委书记)在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书B岗位职责

第一条

任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

第二条

协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条

做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

第七条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信 息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书C岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信 息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书D岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作,协助做好与监事会的联络工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差 报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条

负责秘书处内勤工作。第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书E岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系科技信息部。协助做好本部门信息化工作和网站建设。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书F岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系战略规划部和工程公安局。协助主任、副主任、秘书处长做好对口的总部机关事务。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。第七条

负责史志、年鉴等总裁办(党办)部分的撰写工作。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书G岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系国际业务部。协助主任、副主任做好总部外事工作,承担本部门翻译工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书H岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系市场营销部。协助主任、副主任做好总部外联工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书I岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

第二条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

第三条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书J(信息)岗位职责

第一条

组织指导全公司办公室系统信息工作,做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作,《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

第二条

负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点,组织总结评比。

第三条

负责收集、编写股份公司大事记。第四条

参与本部门受控文件的编制、修订。第五条

公司行政办公室职责 篇12

招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡

薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行

企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等

做好人事行政日常事务

;

5、完成上级交办的其他事宜。

公司行政办公室职责21、负责日常办公用品、固定资产(办公设备)的采购、入库领取,维护和管理工作;

2、负责建立设备台账,做好台账管理工作;

3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、公司相关资质的申请、年审;

5、具有良好的文笔功底,能起草公司的行政公文等;

6、完成上级领导交办的其他工作。

公司行政办公室职责3

负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);

负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;

负责员工的招聘、面试安排;

负责公司食堂、宿舍管理;

负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;

负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);

负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);

负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;

负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;

遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

公司行政办公室职责41、根据公司战略目标,熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求;

2、维护和拓展招聘渠道,按公司要求发布招聘信息,邀约面试;

3、负责需求岗位的筛选,面试,入职办理,岗前培训等;

4、企业文化宣传等相关事宜

5、办公用品采购及管理

6、完成领导交办的其他人事行政相关工作。

公司行政办公室职责51、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;

3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续;

4、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;

5、月末,负责进行绩效考核,数据收集及整理;

6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;

7、完成公司领导临时交办的其他工作。

公司行政办公室职责61、根据人员招聘计划,完成招聘任务;

2、员工入离职手续的办理和员工档案维护;

3、员工日常考勤维护和监督,月度考勤统计;

4、办公室日常行政工作的执行和费用统计。

公司行政办公室职责71、负责人员招聘、简历筛选、应聘人员预约、接待;

2、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;

3、员工劳动合同签订、考勤统计管理;

4、员工档案、人事信息、各类人事文档的维护与管理;

5、行政日常事务工作处理;

南京易事达现代办公用品有限公司 篇13

公司有“南京易事达 (连锁) 文具有限公司”、“南京百文办公用品批发公司”、“南京爱居阁家居用品公司”等个分支机构。其中批发公司代理的品牌产品辐射整个江苏省, 为客户极大地提供了便捷, 充分显现了公司强大的经济与运作实力。

公司恪守满足消费者需求的商业法则, 牢固树立全方位品质保证的经营理念。以良好信誉、优质服务, 获得业内一致好评, “易事达”成为消费者购买文具的首选。公司经营消费者喜爱的“得力”、“西瓜太郎”、“COMIX齐心”、“真彩”、“三木”、“联众”、“智高”、“派克”、“卡西欧”、“英雄”、“红双喜”、“巨门”、“Keny”等品牌商品。

在推进品牌发展战略中, 公司坚持“外树形象, 苦练内功”的发展思路。在品牌选择、新品引进、店面布局、展示形象等方面, 充分展现“品牌丰富、品种齐全、质量可信”的专业形象。在南京市区已经建立稳定合作关系的政府机关、外商投资企业和国内大中型企业总数达千余家, 占当地政府和企事业单位总数的30%以上。公司将以更高的要求督促自己, 确保销售的产品质量有保障, 积极地为客户提供更好、更快捷的服务。

随着市场的发展, 代理品牌增多, 销售业绩亦稳步增长。公司发展了连锁经营、统一配送、统一管理的模式, 实行规模化经营, 目前全市发展了十一家直营店。为了强化“易事达”品牌意识, 提升公司形象, 于2000年向国家商标局申请了“易事达”图形商标, 并于次年取得“商标注册证”。在服务质量上为随时响应消费者的合理要求, 公司成立了直销中心, 无论市区或郊区, 无论节假日, 不限数量, 一律提供24小时免费送货, 并搬货到位服务。公司力求做到“急用户所急, 想用户所想”, 接到订货电话, 一般在2小时内把所购商品送到客户手中, 如遇到特殊情况或突发事件, 尽量与客户沟通, 在8小时内安排调度货物, 确保使用单位正常工作。开通24小时服务电话专线, 节假日留值班人员。

广告公司办公室岗位职责 篇14

某公司招聘销售员,陆先生前去应聘,经洽谈协商,双方签订了一份一年期的劳动合同,合同约定:陆先生的工作岗位是销售部销售员;又约定:因公司经营需要或陆先生工作能力等原因,公司可以调动陆先生的工作岗位,陆先生对此可以提出异议,但在改变决定前应当服从公司的安排。合同签订后,陆先生开始上班。半年后,公司因市场变化而调整经营范围,为此,需对营销人员结构作相应调整。经对部门列出的资料进行分析,公司对各营销人员的工作状态作了考核,经考核排列,陆先生的工作业绩排名最后。于是,公司通知陆先生调动其工作岗位至后勤总务部门,并要求当日报到。陆先生认为公司调动其工作岗位属于变更劳动合同的行为,因未与本人协商,通知变更工作岗位不能成立,于是拒绝了公司的工作调动通知。公司经多次通知陆先生去新岗位报到无效后,就以陆先生拒不服从公司的工作安排,严重违反劳动纪律为由,根据公司员工手册的规定对陆先生做出了解除劳动合同的处理决定。陆先生不服公司做出的处理决定,认为:自己与公司在劳动合同中约定了工作岗位,公司不经协商即通知调动岗位违反了《劳动法》关于劳动合同变更的有关规定。要求公司撤销解除劳动合同的决定,并恢复其原劳动关系。而公司则认为:公司因经营情况变化而调整人员结构,调整陆先生的工作岗位符合双方劳动合同的约定,陆先生不服从公司的安排违反了合同约定并违反了公司规章制度,公司可以依据有关规定作出相应处理。在双方协商无果的情况下,陆先生将公司诉至劳动争议仲裁委员会,请求撤销公司作出的解除劳动合同的决定并恢复劳动关系,

裁决结果

劳动争议仲裁委员会没有支持陆先生的请求。

案情分析

本案争议的焦点是公司是否可以根据劳动合同的事先约定变更陆先生的工作岗位?公司这么做是否违反了《劳动合同法》的规定?

《劳动合同法》第3条规定:“订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。”根据该条规定,劳动合同系由用人单位与劳动者协商一致所订立的,对于合同中明确的双方的权利和义务,应作为用人单位和劳动者双方履行合同过程中所遵循的基本准则。

为此,《劳动合同法》第29条又规定:“用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。”由此可见,当事人必须履行劳动合同规定的义务,劳动合同中明确说明的双方权利义务具有法律约束力,而履行劳动合同规定是当事人的责任。同时,依据《劳动合同法》第39条第一款第二项规定:在劳动者严重违反用人单位规章制度的情况下,用人单位有权与劳动者解除劳动合同。

本案中,当事人双方在依法签订的劳动合同内既约定了工作岗位条款,又约定了可以因公司经营需要或陆先生工作能力等原因调动工作岗位的条款,该两项约定都具有法律约束力。

律师提示

在履行劳动合同的过程中,公司根据经营需要和员工的工作能力等原因调动员工的工作岗位,是履行劳动合同约定条款的行为,不是变更劳动合同内容的行为。因此,陆先生应当履行劳动合同约定的义务服从公司的工作安排。陆先生拒不接受公司的工作安排,既违反了劳动合同的约定也违反了公司的劳动纪律,公司可以依据《劳动合同法》的相关规定和企业制订的规章制度对陆先生做出解除劳动合同的处理决定。

广告公司办公室岗位职责 篇15

为了有效的解决网络协同办办公公管管理理平台适应各种变化的难题,平台运运用用了了基基于网络模式的“柔性”软件架构。

基于网络模式的“柔性”软件件架架构构的的核心思想是:基于SOA(Service OOrriieenntteeddArchitecture),将业务流程层抽象出出来来,,结结合服务的理念,利用工作流组合“服服务务””来来实现软件框架的“柔性”,基于此框框架架开开发发的软件对变化具有更好的自适应性性。。

该框架在陕西煤炭建设公司司网网络络协协同办公管理平台上的具体应用:网网络络协协同同办公管理平台的大部分都可以归归结结为为制制定—上报—审核—修改——归档档——查查看看五个流程,我们可以利用前面介绍绍的的柔柔性性框架业务流程层灵活地组合便可可以以得得到到我们需要的若干业务流程。比如采采区区方方案案设计管理、采煤工程质量管理、采采煤煤工工作作面停采通知管理等等业务流程与与采采煤煤工工程规章制度管理流程有相似,又在细节上有一些不同。如图1所示,针对某个业务流程组合与它相关的功能性服务。对于有变化的服务,业务流程层的自身柔性即能从某种程度上使系统适应变化,而不用对代码进行改动。这样的软件框架对复用和维护都可以提供有效的支持。

软件的“柔性”软件框架是解决软件框架应对多样的变化特别是网络环境中的变化的主要手段,本项目开发过程中使用基于SOA和工作流理论给出的“柔性”软件框架较好的解决了变化问题,包括功能变化,数据变化,甚至于新的需求引起的流程变化等,使得开发人员能够及时快速地应付变化,以不变应万变,极大的提高了生产效率。软件框架的“柔性”问题是软件框架应对多样的变化特别是网络环境的变化中遇到的主要问题。本项目开发过程中使用基于SOA和工作流理论给出的框架较好的解决了这一问题,并且达到了预期的效果。

2 基于扩展点的软件变化模型

网络协同办公管理平台的开发过程中不仅仅要求完善的功能和性能,而且对开发软件使用的技术要求也越来越高,为了开发出使用方便,便于维护的软件系统,软件开发人员都希望把初始系统设计得尽可能的完美、灵活、具有良好的可扩展性。但再完美的设计也不可能完全适应未来的需求变化,随着需求、业务、法规等因素的变化,软件也需要在原有的系统上进行修改和扩展。

基于扩展点的软件框架很好的解决了以上问题。该项目的开发过程也采用了扩展点技术,模块灵活组合,自动化程度高,极大程度提高了办公效率,实现了资源的有效配置利用。开发人员通过对其实例化和扩展来完成系统的开发,框架扩展点是框架中灵活扩展和定制的点,通过对它的不同特化,可以使框架适应不同的业务领域,为业务领域的变化提供支持。扩展点作为框架的扩展机制,是框架能支持大粒度复用的核心,并且是为用户提供灵活扩展的关键。

3 煤炭企业数字化矿山领域软件构件技术

在陕西煤炭建设公司的网络信息化协同办公管理平台开发过程中,结合企业管理实际和需求为出发点,引入了构件的理念,构建了基于构件技术的煤炭企业管理信息化模型,构建的模型基于基础管理平台,包括生产管理系统、经营管理系统、党群管理系统、OA办公系统以及生产监测几部分,该平台以基础管理平台为公用的主板,在其基础上的各个模块可进行自由接插,具有较强的通用性。

构件作为可复用的系统组成成分,具有相对独立的功能和可复用价值。通过对陕西煤炭建设公司业务处理的一般流程进行研究,对其进行分析总结,可以将其概括为主要由处理者、处理单据、处理及对应表几个元素构成,即煤炭企业的业务处理流程可以理解为基本上都是由处理者对处理单据进行相应的处理后并生成相应的表单的过程。将这个过程构件化,即可实现煤炭企业总体业务处理的一般模式。从而有效实现了煤炭企业业务处理的系统可逆性、灵活性和处理方式的自动推送。

通过煤炭企业业务处理的系统构件模式设计,能够实现系统开发时同类业务处理的构件复用,能够有效提高系统开发效率;且设计的该构件也可在其他具有类似业务处理的系统中使用,构件模式的设计还便于对系统的维护,有效提高了网络信息化协同办公管理平台的通用性。

4 基于多数据库服务器的数据库集群实现模式

陕西煤炭建设公司信息化过程中数据信息具有两个显著的特点:海量性和分布性。从数据的海量性可以得知如果存储配置不当可能会影响软件正常运行,延长用户的等待时间,而数据的分布性使我们在开发过程中更注重数据库服务器的架构模式,力求低成本高效率。

该项目开发过程中采用了多数据库服务器的数据库集群模式,将网络信息化协同办公管理平台的17个子系统的数据库分别独立出来,形成17个独立的数据库。这些独立的数据库在数据库服务器上如何部署这里的关键问题。本项目中采取的是根据实际情况灵活部署方式,在软件运行初期,访问的用户比较少,各服务需要处理的业务也较少,这时可以考虑将这些独立的数据库部署在同一台数据库服务器上,节约成本,而并不影响用户使用。在软件运行一段时间后,业务量和数据量也越来越多,一个数据库服务器明显支撑不下来了,这个时候我们可以考虑将业务量大的个别子系统的数据库单独部署,我们适当的再次增加服务器,修改中心代码,分配他们对数据库的读取操作,访问不同的服务器,以便提高访问效率。以此类推,根据实际情况随时进行调整,在不浪费硬件的条件下真正达到高响应率和负载平衡,给数据库服务集群提供了一个可伸缩的优势。

摘要:陕西煤炭建设公司成立于1954年,是陕西煤业化工集团有限责任公司的全资子公司。目前,公司主要从事煤炭开采业务,公司核定煤炭生产能力15O万吨,现有总资产12亿元,在册职工3065人。2013年6月陕西煤炭建设公司建成网络协同办公管理平台,该平台实现了企业的OA办公、党群(包括资产、财务、车辆、人事、档案五个业务管理子系统)、生产(包括生产、安全、项目、社保、劳资五个业务管理子系统)、经营(包括企业文化、纪委监察、工会、审计、党组织、团组织六个业务管理子系统)、以及生产监测(包括瓦斯监控、工业电视、人员定位、通风监测、井下运输和电力监测等业务管理)五大板块各个业务过程的数字化,并且在此基础上实现了五大板块的集成一体化,从而形成一个自下(物联网)而上(基于云平台)的一体化“数字化智能煤矿平台”。

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