实施精细管理 总结(共7篇)
——盐城市鞍湖实验学校2009/2010第一学期工作总结
2009年秋学期,我校坚持以党的“十七大”和十七届三中、四中全会精神为指导,认真践行“三个代表”和全面贯彻落实科学发展观。"以人为本,求实创新”,一切着眼于师生员工,一切依靠师生员工,采用民主、平等、和谐的管理模式,创设和谐的学校氛围,以“内强素质,外树形象”,“从严治校,创建特色”为奋斗目标,努力在管理质量、服务质量、教学质量上下功夫,追求管理的精细化。一学期来我们密切了与学生家长的联系,进一步加强了教师队伍的师德师风建设和对学生的道德、行为习惯的养成教育,坚持以教学为中心,围绕课程改革,扎实开展教育科研,深入推进素质教育,强化了各项管理制度,确保了学校各项工作再上一个台阶。
工作成绩: 主要措施
一、加强师资队伍建设工作,努力打造一支适应新形势的高素质队伍。
建设一支高素质的教师队伍,是学校发展的根本。一直以来,我们十分注重领导班子和骨干教师能力的培养!
1、加强校级领导干部学习制度,坚持每周五下午集体学习管理理论知识,总结当周工作完成情况,会办下周工作安排,用“明确职责,搞好服务,提高效率”的准则要求每一个班子成员,锤炼了一支责任心强、业务过硬的干部队伍。
2、进一步修改和完善了教师教育教学工作考核细则,做到了公正实在地评价教师的工作绩效。在实施绩效工资的大背景下,我校根据上级文件精神,制定了适合我校校情的绩效工资实施方案,细化了教育教学工作的细节管理,极大地激发了教师教育教学的积极性。
3、加强了师德师风教育,努力创造宽松宽容的教育氛围。要求每一位教师都树立“不仅要做教师,而且要做一个合格教师”的观点。为提高认识,与时俱进,学校在区教育局的领导下参加了读书活动,并通过了考核。在区局和镇党委领导下,我校开展了深入学习科学发展观的活动,区委副书记、组织部长顾其斌同志专程到我校检查学习活动的落实情况,这次学习活动帮助教职工准确把握新时期教育方针的新内涵,号召全体教职工做一个有“正气、和气、底气、雅气”的大气教师,要做一个大气的教师,智慧的教师,幸福的教师,以积极平稳的心态迎接教育改革浪潮的严峻挑战。
4、加强职业道德教育,建设一支师德高尚、敬业爱岗的教师队伍。在学校工作中凝聚全体教师,引导教师讲正气,讲奉献,讲业绩,在自己的岗位上建功立业。在日常工作中,绝大多数班主任、教师都能对学生循循善诱,特别是对待后进学生倍加关心,以自身良好的师表形象和耐心细致的工作态度教育和引导学生。
5、学校制订了教师专业成长规划,提出了三年目标和步骤,每个教师都自订专业成长规划,制订一年至三年教育教学、自我学习、教研科研学习目标和思路。学校积极地创造条件做好骨干教师的培养工作:英语、数学参加省送培到县培训,论文发表:
6、进一步促进学校和家庭的配合,积极开展家校“四个一”联谊活动。即,以班级为单位如开一次家长会;对重点学生、问题学生、留守学生进行一次家访;给家长写一封信;节假日与家长通一次电话。本学期还通过校长热线、校长信箱等途径,征求家长和学生对学校工作和教师工作的建议和意见,并及时地向有关教师反馈。提高了教师教育教学的能力!
二、狠抓教学工作,千方百计提高教学质量。
质量是学校的生命。全体教师围绕全面提高教育质量这一总目标,不断更新教育理念,深化教学研究,提高课堂效率,积极推进课程改革,深化校本课程的开发,促进学生的和谐发展。我们做到了:
1、加大教学管理的力度。努力打造“听课特色校”,持之以恒地执行每天早读签课,选定具体人员推门听课,根据签课内容随堂检测,教务处、教研组批改分析,定时召集人员进行评课分析。较好地规范了备课行为,强化了课堂管理,着力于提高课堂效益,突出了问题研讨的校本研究,突出了学校管理的草根化特色。
2、落实五严规定,追求课堂有效性。
3、加强教研活动,促进教师业务水平的提高。将校本培训与教研活动相结合,通过学习、教研提高教师参与教研的意识,提高教研质量。突出草根化研究,如学校抓住问题即课题的思路着力在日常工作中的倾向性问题研讨。少先队在“优秀少先队员评选”,团委在学生“入团程序上教育性”,政教处在“学生行为评定”上,教务处在“加强课堂管理,提高课堂效益”上,校长室在民主管理上都进行了有益的研讨,每个教学人员都结合教育教学中的细小问题开展反思与研究。
4、积极开展课堂教学达标活动,课堂教学中努力转变学生的学习方式,营造和谐、民主、平等的课堂学习氛围。鼓励学生带着问题走进课堂,通过自主探究、合作讨论、老师点拨等多种学习方式解决问题,并能产生新的问题走出课堂,在课后进行研究的良性学习循环。规范学生的学习常规,形成良好的学习习惯,在全体学生中开展“学生每日十问”活动,收到了良好的效果。
5、认真抓好毕业班工作。毕业班升学率是影响我们这样学校生存发展的重要指标,也是书老百姓口碑的重要因素。以夯实双基,促进全面发展,提高毕业考试优生率为目标,教务处加大领导力度,严格督察课程计划和教学进度的落实情况。本学期,学校校长分管九年级抓全面,教务处主任分管九年级抓教学,明确了分工又相互配合,学校制定了九年级工作计划。并有计划地实施。
6、重视学习过程、结果的评价。认真批改大、小练习册,每周末设计好假日作业,周一批改评讲,有效地将假日的巩固控制在有效的范围,效果明显,增强评价的激励和导向功能,激发学生进一步学习的兴趣,通过评价促进教学质量进一步提高。
7、重点抓集体备课的研讨,力求不走过场,务求实效,我校在集体备课过程中发现,无课例研究往往在谈空,于是在二次备课前对课例的要求和评定作为重点,再抓实“二次备课”,采取集体研定目标、重难点、授课方法,个人主备形成课例,所有人再研讨进行“二次备课。”努力形成适合校情的集体备课制度,收到集众人之力促教学质量提高的预期效果。
三、加强德育工作,营造成优良育人环境。
1、努力提高德育工作的针对性、实效性和主动性。进一步确立德育为首的工作地位,加强德育管理,落实德育职责。确立以人为本,落实“全员德育,全面德育,全程德育,重点德育”,体现教书育人,管理育人,服务育人,环境育人。
2、有效发挥课堂渗透德育主渠道作用。加强思想品德课教育研究。认真学习贯彻新课程标准,探索品德与生活、品德与社会的综合,将思品课教育与团队工作及语文、历史、社会、劳动、自然等学科教育有机结合,形成教育合力。改革并完善班队工作记载制度,抓好德育常规活动。坚持升旗制度,规范升旗仪式,提高教育效果。
3、组织好“教师节”、“中秋节”、“少先队建队日”、“国庆节”、“重阳节”等纪念日的庆祝活动。对学生进行文明礼貌、爱党爱国和爱校教育,开展有关活动,把爱国主义教育落实到日常行为之中。强化养成教育,重视礼仪教育,坚持把培养学生的自我教育能力、自我管理能力和团结、协作能力作为创优活动的重点。办好班级黑板报,发挥广播、宣传栏的宣传 3 教育作用。
4、加强学生心理健康教育。在课堂教学和各项教育活动中重视学生心理健康教育,及时对学生进行心理指导,培养学生坚忍不拔的意志和艰苦奋斗的精神,增强青少年儿童适应社会生活的能力。以学生为主体,面向全体学生,针对学生心理发展特点和身心发展规律,开展教育活动。加强对学生心理健康教育的理论研究和探索,不断提高心理健康教育的实效。
5、开展公民道德教育。结合地情校情班情,组织开展以“公民道德实施纲要”为主题内容的教育竞赛活动,提高全体师生的公民道德意识。
6、抓校园文化氛围的建设。乔木文学社组织八年级近百名学生参加区网络作文大赛,多人获奖,组织了全校学生参加区环保局和教育局共同主办的环保征文,多人获奖,学校还获得优秀组织奖,周树青等同学的征文还在《盐都报道》上刊登。美化的校园环境,具有教育意义的环境布置,对于学生具有潜移默化的教育意义。根据学校的实际情况,结合思想道德教育的需要,做好教室、走廊、橱窗等各场所的环境布置,同时各班抓住纪念日、传统节日,开展富有教育意义的活动,大力宣传学生中的好人好事,为学生树立可亲、可信、可敬、可学的榜样,通过榜样引导学生崇尚先进,学习先进,养成了良好的道德行为。
7、抓学生规范的养成教育。全体教师在班级管理、各科教学中加强学生规范的训练和养成。结合《中小学生日常行为规范》,学校加强路队、课间活动、卫生、文明礼貌等各方面的检查。各项检查主要以教师为主,落实专人负责,确保检查的公正性。开展“三个文明”即文明班级、文明宿舍、文明学生竞赛活动,在学生中形成争先进的良好氛围。
8、对各班级中的问题学生,学校举办规范训练班,邀请校外辅导员、法制副校长进行传统教育、规范训练、个别引导等形式加强教育,加强不良行为的矫正。
四、加强体育卫生工作,努力让师生身心两健。
1、开展阳光体育系列活动:健全了室内外兵乓球台,利用活动课组织学生进行长跑运动,还因地制宜组织学生进行乒乓球、拔河、羽毛球、踢毽子、跳绳、棋类等文体活动,收到愉悦身心,劳逸结合的良好效果。
2、参加了区广播操比赛
3、突出卫生知识的宣传和卫生习惯的养成,加强各季节流行性疾病的预防。加强全校卫生工作的检查,使卫生工作保持经常化,使校园保持整洁,定期对教室、宿舍进行消毒。政教处加强了甲型H1N1流感的防治工作,坚持每天晨检和午检工作,9月、10月全校有近十个班级因为感冒发热人数超过10个而返家治疗、休息。元月12、13日全校师生自愿注射了 4 甲流疫苗。
五、加强后勤管理,为学校实现可持续发展提供强有力的保证。
1、加强安全防范教育,增强师生的安全卫生意识
(1)、通过板报、广播、学生会议等途径,继续加强安全、卫生教育,增强安全意识,对学生行走、乘车、用水、用火、用电、饮食等各方面作宣传教育,避免意外事故发生,如配合各班主任教育学生不能乱攀乱爬乱跑,上下楼梯要井然有序,不得拥挤等。
(2)、经常检查各室中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
(3)、扎实做好卫生防疫知识的宣传教育工作,要求大环境无杂物,室内无蛛网、积尘、污迹,确保校内环境的整洁。
(4)、认真做好有关安全档案资料工作。
(5)、关心师生生活,校长室深入厨房、餐厅检查饮食质量。(6)、继续执行教师值夜巡查制度。
(7)、加强消防安全知识教育遇突发事件的演练工作,定期检查消防设施设备,做到防患于未然。
(8)、加强对门卫的管理工作,总务处经常了解管理情况,发现问题及时解决。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
(1)、严把食堂进货关,严格执行索证制度、食品留样制度。
(2)、定期对后勤人员进行体检,确保每个后勤工作人员持健康证上岗。
(3)、学校定期不定期对校园商店、食堂、周边商店进行检查,发现问题,及时提出整改要求。
3、认真贯彻落实农村义务教育“两免一补”的改革。我校高度重视了此项工作的宣传,广泛利用各种媒介,采取多种形式,向全社会进行深入宣传,使党和政府的惠民政策家喻户晓、深入人心。
4、加强校舍、校产管理建设力度
(1)、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
(2)、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用。加强固定资产电算化管理。
5、坚持财务制度,严肃财经纪律(1)、严禁乱收乱费,做到勤俭节约。
(2)、坚持进行民主理财和理财结果如是向教职工通报制度。做好校务公开。(3)、严格实行收费公示制度和“一费制”收支管理。任何班级、个人不得擅自收费。(4)、坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费,把每一分钱都用到刀刃上,用到对学校生存发展有利的事上。
六、本学期我校工作中存在的问题:
1、个别教师敬业精神尚有待于提高。我校个别教师在学习方面抓得不紧,思想素质和业务能力不高,不能很好地适应新时期的教育教学工作。有些班主任对学生了解不多、管理力度不够、工作方法过于简单,造成师生关系紧张,这在很大程度上制约了班级教学的有效性。
2、部分校舍需要修缮,现有校舍的门窗很长时间没有油漆,剥蚀情况严重,遇到强降水天气,部分教室、宿舍还出现漏雨现象,存在较大安全隐患。同时,学校用于教师激励的经费虽有很大程度的提升,但与同类学校相比也显得相对较少,没能真正提高教师的工作积极性。学校的校园环境也需要大量经费去改善、美化等等。
3、学校教研活动的针对性、有效性也还不是很高。部分教师的教研水平有待提高。
4、学校政教处的工作重点不突出,对班级干部、共青团员、少先队的培养培训还不够。
5、本学期有多波要撤并我校的说法,导致师生、家长人心惶惶,对正常管理形成冲击。
1、继续组织教师加强学习,强化组织纪律,提高思想觉悟,提升管理能力和业务水平,增强部门工作与广大教师服务意识。
2、加强领导班子对教师教学工作的指导,强化学校教学过程管理工作。从下起,我校准备更加完善听评课、跟踪检测制度,以满足广大教师要求并加强学校教学督导工作。
3、学校进一步加强安全教育与检查工作。进一步开展多种形式安全教育与检查工作,落实班主任责任制、完善班主任考核制,完善值日、值夜与值周制度,以避免安全事故的发生。重点整治学生住宿、食堂、楼道等重点区域,规范学生体育课、课间休息、集会活动行为等。
4、教务处要加强对薄弱班级、学科的管理,特别要加强六、八、九年级管理。要加强横向教学研究,多向先进学校学习,努力提高中考成绩,树立良好的形象,以促进我校切实提高教学成绩,从而提高学校的整体水平,从而真正实现本学年初提出的目标。
5、政教处要加强班级量化管理与学生行为习惯养成的指导。班级管理是学校管理的一个缩影,在很大程度上关系到学校管理的有效性,班级管理的好坏影响到学校管理的成败。因此,班级的量化管理将有待于进一步细化与规范。其次,政教处要利用节日(以及各种纪念日)开展丰富多彩的活动,活跃师生课余生活,将德育活动融入具体活动当中。同时,政教处也要进一步组织、鼓励学生多参加社会实践活动、撰写社会实践报告,推荐优秀学生文章到各级各类报刊杂志发表。
自2000年以来, 洛阳石化已经累计亏损100多亿, 2010年亏损11.31亿。洛阳石化要打赢“扭亏增盈”的攻坚战, 需不断完善内控体系, 把体系的各项要求真正落到实处, 实施精细化管理是首选。应进一步明确和加强以下几个方面的工作。
一、进一步明确内控管理目标
1. 建立和完善企业发展与科学管理相配套的的企业内部组织
结构, 形成一套有效的科学决策、执行和监督机制, 确保内控体系的正常运行。
2. 建立有效的风险评价、控制系统, 强化风险意识, 及时发现
内部控制体系中潜在的隐患。在体系制度上能够从源头堵塞漏洞、消除隐患。
3. 在体系正常运行的基础上, 能够及时找出体系运行的惰性,
并加以消除, 使企业内控体系的推动力不断增强, 以确保企业生产、经营等各项管理目标的实现。对基层车间要统筹管理, 实现职能目标管理与现场动态管理的统一。
4. 作为内控体系强大推动力的精细化管理, 在确保国家的有
关法律法规和分公司内部规章制度得到贯彻执行的基础上, 使分公司领导能够集中精力抓住关键, 突出重点, 实现区域管理集成化, 专业管理标准化。
5. 内控体系的各基本构成要素密切相连, 不可分割。要对不同
业务循环及其关键控制点采用不同的控制的方式和手段, 定期对各主要控制环节进行分析、对比, 在内控制度的完整性、系统性、科学性、有效性下狠下功夫。
二、持续改善企业内控环境
内控环境是指对完善和加强各内控文件、程序、效率产生影响的各种因素的综合。内控环境是内控平台的基础, 是内控体系高效运行的前提。它内嵌于企业文化之中。形成一种良好的体系运行氛围, 对内控体系各要素作用的发挥起着至关重要的作用, 影响到企业经营目标及整体战略目标的实现。任何制度体系要想得以有效实施, 必须能够得到所处环境的大力支持。从优化控制环境氛围入手, 营造良好的内控环境, 是内控体系建设的一项长期任务, 也是实现作为眼下重要抓手的精细化管理的迫切要求。
三、进一步提升企业文化建设
企业文化是在企业在生产实践活动中表现出来, 再经过行政领导和思想工作者的提炼升华, 最终又得到企业上下的一致认同所形成。企业文化产生于企业的产生实际, 反过来又回归到企业的生产实践中去, 指导和提升企业的生产实际。企业管理和企业文化相辅相成, 加强管理和和制度建设, 能够将企业的核心理念、人本思想和企业的价值观充分表现出来。加强制度建设, 使之成为规范广大员工的工作行为的准则, 加强管理则能够形成有效的激励和约束机制。当企业文化真正融入到每个职工个人的头脑中去, 当企业的价值观成为每个职工个人价值观的时候, 企业才会更加兴旺发达, 充满活力。良好的企业文化, 可以催生和谐企业的建设, 为企业的长远发展提供取之不竭的源动力。
四、加强信息流动与沟通
市场经济的高度发展, 使得信息的流动和沟通显得尤为重要。企业内部的各级管理部门、各有关的管理人员, 能够及时有效的向企业有关部门和单位提供和反馈有效的信息, 及时通过信息的交流, 使企业的员工能够清楚地了解企业的内控制度, 明确其所要承担的责任、任务, 并及时交换相互之间在执行、管理、控制过程中发现和发生的问题, 对于提高工作效率, 实现年度目标至关重要。
尤其要加强信息和人力资源管理的流动和沟通, 如果最终能够实现企业中每一个员工的工作业绩和表现, 工作态度和素质, 能够直接与他们的经济收入、职务晋升等挂起钩来, 将对培养和引进高素质、高技能、能操作、会管理的基层员工产生积极而深远的影响。
五、筑牢有效的风险评估机制
随着企业规模的扩大也企业员工的增加, 各种风险成为制约企业发展的最大障碍。风险意识要成为每一个员工的自觉认知, 要建立一套风险评价、确认、分析、管理的有效机制。针对各个风险控制点, 建立有效的风险管理系统。通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施, 对财务风险、经营风险、生产风险等进行全面分析、评价、预防和控制。要建立或优化业务流程优化、增加相关控制措施, 减少风险发生的可能性或降低风险影响程度。要针对不断出现的新情况、发生的新问题, 以及内控制度执行过程中出现的薄弱环节, 及时加强、改进和完善内控体系, 使科学有效的风险评估机制的基础更加牢固。
六、强化对内控活动的监督
监督贯穿于企业生产经营管理的各个环节, 为确保内控制度的真正切实执行, 内控体系也要随时适应环境的变化。监督是管理的再管理, 作为一种管理手段, 内控体系也离不开必要的监督。
培训、学习、研讨、提高, 是洛阳石化的优良传统, 为了保证内控制度的高效运转, 体系管理部门组织开展了全面、多部门的培训, 形成了人人学习内控制度, 人人遵守内控制度的良好氛围。通过学习, 广大职工将内控知识运用到自己的实际工作中。一个事事有人管、事事有人干, 办事有标准, 决策有程序、责任分到位、奖惩有所依的良好局面正在形成。
七、结束语
鉴于内控标准具有对外不公开性的特性, 企业制定高于国家标准、行业标准的内控标准, 将使企业产品具有更高的技术含量和更强的企业竞争力, 从这个意义上说, 内控体系对于提升企业竞争力, 将管理优势和技术优势转化为生产优势和市场优势, 对于打造企业核心竞争力至关重要。
关键词:老牌学校;精细管理;走内涵发展之路
中图分类号:G627.2文献标识码:A 文章编号:1992-7711(2015)09-005-2
我校是一所有着108年办学历史的农村小学。新形势下老牌学校如何做到办学高质量、有特色,我们结合实际,深入思考,认识到实施精细管理,走内涵发展之路是打造品牌、提升质量的必然选择。近年来,我们以提高教育教学质量为核心,优化育人环境,实施精细管理,追求精致教育,学校内涵发展取得明显成效。
一、以观念更新为基础,让精细铭刻于心
观念支配行为,我们首先抓了观念的转变。通过组织学习、专题培训,开展研讨,搞管理格言征集和征文活动,让精细化理念深入人心。从领导到教师,总结反思自己在学校管理、教育教学工作中的得失,认识到学校要有新发展,办学必须由量的扩张向质的提升转变,必须在规范管理基础上推进精细管理,达到精致。精细化管理就是人人有岗,个个负责,事事做实。我们将管理和教学的责任具体化、细化,实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”的岗位责任制。不仅要求领导和教师“守土有责”、“守土负责”,而且要“守土尽责”。“做好了,才算做了”,既是口头禅,更是自觉要求。我们还注意引导教师从四个方面强化问题意识:把细小的问题放大看;把零散的问题集中看;把远的问题拉近看;把别人的问题当自己的看。管理中只有精细才能不断发现问题和有效解决问题,使工作立于主动。
二、以计划引领为前提,让精细层次分明
精细管理中的“精”讲究的是“精心”,“细”要求的是“细化”。为克服工作中的随意性,让精细化管理要求在实践层面上得到落实,制定工作计划力求全面、周密,如月工作安排,本月要做什么、工作要求、何时达成、责任人是谁都有明确,重大活动对每周甚至每日工作进行具体落实,尽量考虑到每个环节、每个细节。如在落实《东台市学校有效教学管理三项制度》过程中,我们把三大项9个方面,逐条分解,具体到人,平时加强督查,年终及时资料归整。2014年10月,学校承办盐城市农村小学语文教学观摩活动,我们制定了具体活动方案,印制手册指南,十多个班上课,灯光音响,来宾食宿,接送车辆等等都周密安排。两天半时间,260多人参加,整个活动井然有序,取得良好效果。
三、以制度完善为保证,让精细外化于行
健全的制度,能够规范和约束工作行为,克服随意性,使管理由粗变细,由细变精,做到奖惩有据,保障管理畅通。前几年,我校已经建立起比较健全的各类管理制度,包括岗位职责、学生活动、后勤管理、安全教育等。随着时代变化和上级新要求,实际工作中新情况、新问题的出现,特别是推进精细化管理的需要,我们不断修改、完善,加强制度文化建设。一年来,我们依据教育法律法规和上级文件精神,针对学校管理实际,注意刚性和柔性结合,先后制定、修订了《精细化管理实施方案》、《值周工作规范化要求》《学校各部门例会制度》、《班级管理细则》、《各类活动责任制》等规章制度,力戒管看不管用,做到人不管人,制度管人。加强对班子成员和教师工作全方位的规范指导,把各项工作开展状况真正纳入科学合理考核之中,增强了领导和教师工作责任感,激发了他们的管理潜能和积极性。
四、以措施落实为抓手,让精细趋于常态
管理成功的关键在落实。制度(计划)+不落实=0。我们实施“微创工程”,从最低点开始,从最近处入手,从小事抓起:抓学习从读书开始,抓锻炼从做操开始,抓卫生从厕所开始,抓习惯从走路开始,抓师风从考勤开始,抓态度从作业批改开始。校园文化布局力求优美艺术,在楼前、过廊、教室前壁等显著位置,精心设置了励志名言贴画、经典诵读诗文、墙体条幅标语和温馨提示语,宣传橱窗、黑板报、校办小报等内容丰富,教室、办公室环境精致,地面无纸屑,墙壁无污迹,厕所无异味。在校园的每一寸空间甚至每一个角落,让精细时时熏陶师生。
考核是抓好落实的重要环节,公正及时的考核是激励教师、促进工作的重要动力。工作做到有布置必有检查,有检查必有反馈,有反馈必有整改,有整改必有复查,有考核必有结果。巡值校长和值周领导每天离校前,都通过短信形式,将当天管理情况向全体教师简明告知,树立先进典型,凝聚发展正能量。学期考核在月考核基础上进行,结果与评优推先、职称申报挂钩。
五、以班子建设为关键,让精细走向精致
中层以上干部的思想观念、价值取向、工作作风等,直接影响着校风、教风、学风建设,决定着学校发展状态。干部工作实行分层管理、责任到岗、重心下移,管理好自己所分管的一块工作,不当二传手,不推诿扯皮,盯住做事,盯住事去做。班子成员努力做到“五个到位”即读书引领到位,思考谋划到位,蹲班包级到位,督查促改到位,总结反馈到位。
精细化包含人性化。领导把教师放在心上,教师就会把工作放在心上,事情就会顺利开展。我们提倡走动管理,特别强调领导深入年级教研组办公室,与教师沟通交流,对教师工作生活给予更多的关注和关心。建立了每周党政工联席会议,双周中层以上干部会议,每月的分教学、常规(安全)、后勤和群团四个板块的部门例会制度,交流情况,汇报进度,研究问题。由于目标清晰,要求明确,大家能自觉履行职责,智慧上“聚力”,资源上“借力”,行动上“给力”,引领教师踏实工作,创先争优,不断实现学校办学目标。
六、以管理创新为动力,让精细赋予智慧
现代学校管理拒绝因循守旧,墨守成规,创新是学校发展的不竭动力。教学研究上,实施集体备课教学展示校本培训模式,以语、数、外等各科教研组为依托,明确责任人、指导人,自主选择研究课题,集体备课,反复研磨,推举教师向全校老师展示,教研组研讨,根据上课情况和各讨论组评议情况进行反思,达到整体提升。2014年,我校林森、柳海云两位老师分获盐城市小学语文和体育优质课一等奖。将教学常规落到实处,教导部门做到了“四个有”即课课有人巡,天天有听课,周周有调研,月月有考评,扎扎实实推进有效教学;常规管理上,实施“三比双周评”养成教育模式。领导、教师、学生共同参与,以“比教风学风、比安全文明、比环境建设”为主要内容,制定了具体的值周要求和评比细则,加强实施过程指导,克服周评时间短、月评周期长缺点,符合学生、老师心理发展和管理时效特点,实行双周一次评估颁奖、总结、反思。年级主任指导制定班级精细化管理方案,倡导班级“三个一”即一班一标,一班一特,一班一景建设,提倡个性化管理,争创五星班级。
为进一步提高项目管理水平,夯实管理基础,着眼长远的战略措施,不断提高项目管理水平和核心竞争力,使项目管理工作 更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,特编制本合同 段实施方案。一.总则
1.1 精细化管理的内涵
基本内涵: “精确定位、合理分工、细化责任、量化考核”。精确定位就是指对每个部门、每个人岗位的职责都要定位准 确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化责任是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理机制;量化考核是指将各 部门的管理目标量值化,经济责任具体化,对管理行为与结果进 行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时奖惩兑现。1.2 精细化管理的特征
可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。1.3 精细化管理的关键工作
精细化管理的关键工作是在于执行力,项目有无执行力是项 目精细化管理所面临的最大问挑战。项目的执行力是企业的生命力,没有执行力的项目就没有战斗力,没有执行力,项目就没有竞争力。具体表现为检查与落实,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点,并秉其“持续改进,不断创新,追求永无止境”的 核心灵魂,才能使精细化管理落实到位。二.目标要求和实施步骤 2.1 目标要求
通过实施精细化管理,最终建立起一套科学合理的项目管 理机制,提升项目整体执行力,实现“质量可靠、安全耐久、形 象优良、费省效宏、环保节能”的目标。2.2 实施步骤
第一步:宣传贯彻 通过宣传树立精细化管理意识,营造精细化管理氛围,结合 本项目的实施方案,让参与人员明确活动的目标、责任与分工,及具体措施、步骤和标准。
第二步:检查修正 全面开展精细化管理,在过程中加强督查和总结,重点检查 活动的开展情况,活动方案是否实际,活动开展的效果与目标及 责任考核。同时,对活动开展过程中出现的问题,及时研究对策 并于后期工作中进行改进。
第三步:总结并持续应用 对精细化管理活动的开展情况结合考核结果与具体效果进 行总结,以总结的经验作为日常管理工作的基本标准及下阶段保 持并持续开展的基本要求。三.精细化管理的组织机构 3.1 组织机构
以项目经理为首成立“精细化管理领导小组”。组 长:司伟锋 副组长:叶祖圣
组 员:马晓棚 李光辉 马 宁 周 芳 李镒君 刘 冰 3.2 职责分工 3.2.1 领导小组职责
(1)组长的主要职责:负责精细化管理的整体规划、指导和组织实施工作。
(2)副组长的主要职责:贯彻卢阳公司、代表处及公司和本项目关于精细化管理工作的精神,按照相关指导文件,研究制定切合实际的、有本项目特点的管理方案和实施纲要,并组织实施到位。定期召开精细化管理工作形势分析会议,对出现的问题,及时研究对策,并做好活动开展情况的总结上报工作。
(3)组员的主要职责:具体落实本项目精细化管理工作,并及时总结和汇报实施过程中的问题与经验等。3.2.2 办公室职责
负责组织制定精细化管理的计划、方案、标准及相关制度,做好上传下达的工作,负责精细化管理工作的指导、组织实施、检查和考核。针对活动实施过程中出现的问题及实际效果,及时 向精细化管理领导小组提出合理化建议,按规定职责,及时制定具体的处置方案,报精细化管理领导小组批准实施。3.2.3 各部室职责
(1)办公室:负责宣传工作,负责落实项目人员、信息化办公精细化管理,负责廉政工作,负责党建工作。负责人:张卫星。
(2)财务部:具体负责项目财务精细化管理,项目资金的监 管理与保障工作。责任人:尹爱君。
(3)工程部:制定本项目精细化实施方案,负责精细化管理的总体协调和指导工作,总结精细化管理经验,组织检查、评比、考核和表彰;负责质量精细化管控工作。责任人:马宁。
(4)协调部:负责协调好与地方居民及政府职能部门的关 系。负责人:周继杰。
(5)合同部:负责成本与合同以及工程进度的精细管 理。责任人:吴术杰。
(6)机物部:负责物资和机械设备的精细化管理,重点控制供应成本与使用管理。责任人:沈吉。四.精细化管理实施方案
精细化管理的实施,具体包括“三项建设” “四项控制”“八项管理”,具体如下:“三项建设” 组织机构建设、规章制度建设、责任体系建设;四项控制” 进度控制、质量控制、安全控制、成本控制;“八项管理” 即现场管理、生产要素管理、质量管理、合同管理、信息管理、协调管理、廉政建设和竣工验收。4.1 “三项建设”的精细化 4.1.1 组织机构建设精细化
(1)建立以项目经理为行政主管,项目总工为技术主管的总体管理分工。对于项目部的民主管理,成立以项目经理、项目总工及项目支部书记为主体的“项目管理领导小组”
(2)针对项目特色的管理模式,合理设置各机构部门,特别是针对各类专项管理人员较多,管理较为不易的特点,在部门功能及职责对其进行重新定义。
(3)针对项目现有人员,通过综合考查,合理安排每位人员岗位,尽量做到“人尽其才、才尽其用”。同时,加强培训与引 导,通过“工作中培养人”的模式提高个人的业务水平。
(4)成立项目部党支部与团支部,加强思想政治教育,加强团队凝聚力与战斗力,通过形式丰富的活动增进项目成员间的交流与沟通。
4.1.2 管理制度建设精细化
(1)按照部门日常工作的开展,分别制定涉及质量与技术管 理、安全及文明施工与环水保管理、材料与机械设备管理、成本与合同管理、工程进度与目标管理、劳务与组织协调管理等规章制度,并在实施过程中进行完善。同时,针对项目的各项专项活 动,编制相关专项方案。
(2)同时,项目部结合自身实际制定学习培训计划、绩效考核与奖罚制度。4.1.3 责任体系建设精细化
(1)针对质量、安全、廉政等工作,项目经理部与各分管负 责人及部室主管分别签定相关责任书。
(2)在内部实施管理责任登记和追究制度。四项控制” 4.2 “四项控制”的精细化 4.2.1 工程质量控制精细化
围绕项目质量管理目标,实施全过程、全方位、全员化的质量控制和监督,强化工序质量控制预防质量通病,采取有效措施不断提高质量管理水平。
(1)加强试验室的建设、组织机构、仪器设备的配备与检校情况等工作,确保工程施工中试验检测工作有效开展。并确保试验检测工作的准确性、真实性、独立性和及时性,对检测数据不合格和弄虚作假采取“零容忍”态度,严格把好试验检测关。
(2)认真落实分项工程质量责任终身制和重点分项工程实名制,对所有分项工程进行工程质量终身制登记管理。
(3)认真贯彻落实“首件工程认可制”,树立首件示范工程,规范、细化施工质量控制程序
(4)对于技术相对复杂、施工难度大的关键工程项目,项目部组织编制专项施工方案,召开专题会对技术与施工进行指导和要求。
(5)坚持每月进行一次质量、安全等综合大检查,认真召开每月的质量工作专题会,定期总结和评比。
(6)项目部以“首件工程”为龙头,以治理质量通病为突破口,制定预防或整改措施,并狠抓落实,同时通过技术攻关,优化工程设计,积极应用新工艺、新技术、新材料、新设备,重视 局部、细节的处理到位,精细施工,促进工程质量水平的稳步提 高。4.2.2 工程成本控制精细化
针对本项目低价中标的实际情况,加强对物资与劳务的管理,力争在整个施工过程中推行成本精细化管理。
(1)优化施工组织 合理安排工期与施工组织,尽量压缩工程工期,节约管理成 本与设备租赁成本,控制不必要的台班与人工浪费。
(2)加强方案论证与技术成本优化管理
针对技术要求高,施工组织相对复杂的工程,要编制多个方案,分别从技术、工期、成本三个方面反复论证,选择最经济、最安全、最实用的方案,以控制不必要的无谓成本投入。
(3)强化合同管理和计量支付管理
所有劳务班组必须与项目经理部签定合同,合同中除了明确双方的责任与义务外,还要针对可能发生的纠纷在合同中采取预防措施。在合同执行过程中,尽量第一时间消除各种纠纷隐患。同时,强加内部计量的管控,在支付前对“质量保证金”“安全、保证金”“进度保证金”“劳务工工资保证金”坚决暂时扣除。在支付物资材料等费用时,采取灵活方式,尽量延缓支付时间与 比例,以增加资金的时间价值。
(4)加强物资管控
加强物资供应商的考查、选择、评价与信誉管理,争取在保质保量的前提下选择最经济的供应商。采取阳光采购,加强环节监管,最大限度的避免物资供应过程中的附加成本。同时,加强材料的领用管理工作,做到流程清晰,帐目准确,使用合理,现场不浪费材料,周转材料能及时回收。
(5)控制项目管理费用
加强程序管理与费用控制,通过每月比重分析法找出需进行管理成本重点控制的项,进行必要的研究与控制,争取将整体项目管理成本控制在合理范围内。4.2.3 工程进度控制精细化
(1)总体施工进度计划编制
项目根据总体工期要求,充分考虑项目特点、建设模式、施工工艺和季节等因素,编制项目施工进度计划,并分解到月,对关键线路上的关键节点工程编制专项进度计划。
(2)项目总进度计划的评审
项目总进度计划编制完成后,上级公司组织内部评审,保证计划的可行性和严肃性。同时,对各大型专项方案,亦要组织论证与评审,确保经济最优、安全可靠、工期合理。
(3)施工进度计划执行
加强计划管理,在工序开展之前,合理配置各项资源,设定计划保证措施,并在执行过程中进行跟踪检查,及时发现问题并找出实际进度与计划的差距,分析进度滞后原因,取补救措施,纠偏进度计划,使进度管理从计划—控制—分析—调整四个方面 进行循环管理。4.2.4 生产安全控制精细化
总体目标:深入贯彻“安全第一,预防为主”的思想,力争各项安全措施落实到位,注重安全隐患的排查,确保项目建设期间不出现重大安全责任事故。围绕目标具体开展以下工作:
(1)建立以项目经理为组长的安全生产领导小组,编制《安全生产制度汇编》,积极创建平安工地,推行安全生产制度。安全工作实行安全分级责任管理,层层签订安全生产目标责任书。
(2)增强安全意识,加大宣传教育力度。坚持“全员参与、重在学习、注重效果、扩大影响”的原则,以“创建平安工地”为安全工作的主导精神,抓好安全宣传教育活动。并在建设过程 中具体开展安全理论教育和现场安全操作技能的培训,一是重点抓好特殊工种及关键岗位人员的安全教育培训,提高各岗位人员的安全技术水平;二是长期抓好安全普及,坚持对全体作业工人进行安全生产法规和基本常识普及宣传,使人人树立起警钟长鸣 的安全忧患意识;三是集中开展危险性较大、技术较复杂的桥隧 及高边坡防护工程专项安全技术培训,有效保障施工安全。
(3)重视应急救援管理,建立处置突发事件组织机构和工作机制,项目部依据国家相关法规,结合合同段特点编制完善综合应急预案和隧道、高边坡等危险性较大的工程各类突发事件的专项应急预案和现场突发事件的处置方案。
(4)严格执行有关安全生产法律、法规和规章,建立项目重大危险源清单,做到安全隐患排查经常化、制度化,逐级落实安全生产责任制和整改措施、责任单位、责任人和整改完成时间,严格执行责任追究制度,建立健全安全生产各项制度和安全生产 事故应急预案,对隐蔽工程、桥梁施工、易于诱发崩塌或滑坡等 地质灾害地段、高空交叉作业、安全用电和易燃易爆物品、工序 交接等每道工序安全隐患突出点实行台帐管理,确保安全生产经 费的投入和安全生产各项措施的落实到位,切实加强安全隐患排 查处理力度,逐步形成一套排查、整改、治理的长效机制,确保 项目安全生产实现“双零”目标。八项管理” 4.3 “八项管理”的精细化 4.3.1 现场管理精细化
(1)坚持开展晨会制度,加强对现场的管理效率与掌控力度,争取工作做到日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
(2)加强程序管理,明确施工的各项程序控制要求,如“三检制”“夜间巡查制度”以及报检制度。
(3)项目部结合工程的目标任务,通过劳动竞赛活动实现形 象与产值的双目标,通过合同中同步开展相关质量、安全工作,进一步强化参建各方质量与安全意识,做到从源头管理抓质量抓 安全,从过程控制质量控制安全,促进项目整体质量与安全管理 水平的持续稳步提高。
4.3.2 生产要素管理精细化
(1)加强人员的培训与考核,提高业务与技术管理水平。同时,优化各工班人力资源配置,保证各工序人员充足。同时,对于项目管理尽量一岗多职,避免人浮于事。对于现场加强工序管控,避免窝工等现象的发生。
(2)加强设备的组织与管理,做好设备的租赁、使用、保养工作,确保设备进场时间与使用情况能满足同期施工的正常需要。
(3)加强物资采购、使用过程中的管理,保质保量供应以满足现场之需。同时,合理做好材料采购计划,尽量做到无不良积压与无谓浪费。
(4)结合具体施工工艺与方法,加强技术交底与现场管控。(5)创建良好的施工环境,针对夏季高温施工、冬季施工、雨季施工、夜间施工等制定专项方案与保证措施。4.3.3 工程质量管理精细化
(1)质量管理体系:建立由项目经理挂帅和总工程师、质检负责人和主要专业工程师参与组成的项目部质量管理领导小组,领导和组织实施本项目质量管理、兑现本项目质量目标。
(2)质量管理制度
a.工程质量责任制: 按照企业法人工程质量责任终身制的原则,建立项目经理、项目副经理、总工程师、施工队主管领导、单位工程技术负责人、质量检查人员、质量管理部门、施工技术部门、班组作业层等质量责任制,建立各工程质量责任卡,并建立与各级责权利相统一的运行机制。
b.工程质量检查制:施工期间,项目部质检部严格各种检查制度,坚持定期和不定期的质量自查自检自评和抽查制度,并对检评结果予以真实记录,发现问题及时制定整改方案、措施,限期改正。
c.工程质量培训制: 项目部正在编制 《工程质量培训制度》,编排培训计划,拟按培训计划进行质量培训。
d.工程质量奖罚制:将质量管理目标分解细化,按项目和工序落实到人,实行各级各类人员质量奖罚责任制,同工资奖金 挂钩。4.3.4 合同评价管理精细化
加强“合格材料供应商”及“合格劳务分包商”名单的完善与考核评价,加强合同管理,避免出现因物资或劳务引起的经济纠纷。4.3.5 项目信息管理精细化
熟悉应用项目信息管理系统软件,设定专题信息人员,加强平台的管理工作。同时,建立内部QQ群,加强各部门的业务沟 以及管理指令的下达,提高工作效率。4.3.6 沟通协调管理精细化
对于征迁协调,要继续坚持以下两个理念:
(1)“项目重视、用人得当、授人以权”为避免无法用地或纠纷不断造成项目不能正常运转,工人窝工及设备闲置给项目造成损失的现象,要将“征迁协调”工作列为项目工作第一要务。同时,任用能力强、经验丰富的同志担当 协调主管,对其明确工作权限与相关福利待遇。
(2)“依靠政府、和谐社群、灵活主动”项目部要继续与当地村社及政府职能部门建立良好的关系,对于项目施工区域所涉及当地居民,要继续本着 “不怕接触、主动接触”的思维,针对可能存在的一些纠纷隐患,利用闲暇时 间,争取预先解决。同时对于某些问题的处理,要站在当地居民的立场上主动为其所想,然后给政府部门或村社支招,合理灵活 解决某些问题。4.3.7 廉政建设管理精细化
(1)成立项目部党支部与团支部,同时结合巴陕公司“创建 廉政示范工程”的精神,为实现巴陕高速公路建设“质量优良、干部优秀”的双优目标,项目经理部成立纪检监察小组,开展项 目纪检监察工作,对项目过程进行全程监控,努力创建平安工地。
(2)项目部党支部抓好廉政教育,着力提高管理人员廉洁自律意识,增强免疫能力,宣传贯彻《党风廉政建设管理制度》来规范工程管理的各个环节。为落实廉政责任制,项目部与各相关人员签订《工程项目廉政责任书》,明确相关人员在廉政建设中 的职责,保证有章可循。
4.3.8 工程交(竣)工验收精细化管理
一、冶炼厂推行精细化管理的必要性
长期以来,冶炼厂干部员工具有丰富的冶炼生产经验,但由于受到文化水平和专业知识的限制,生产管理一直处于粗旷的管理模式之下,随着市场竞争的日益激烈,高产低耗成为冶炼行业的工作重点,粗旷的生产管理模式越来越不适应现代生产的需求,冶炼厂推行精细化管理是非常必要的。
二、成立“推行精细化管理”领导组
组长:杨锦虎
副组长:马汉杰 刘建宁 刘同俊 克俊超
组员:克俊超 王永瑞 靳恒朝 王宫祥 赵本栋 郭培福 卢效玉 孙步霞 孙可奇
赵秉德 李锦义 闫永林 张耀忠 孙儒长 刘同俊 宋建华 栗福寿
下设精细化管理办公室:
主任:克俊超
成员:王永瑞、靳恒朝、王宫祥、郭英奎、高晓峰
三、领导组工作职责
1、冶炼厂推进精细化管理领导组负责冶炼厂推进精细化管理实施方案的制定,全面安排精细化管理实施过程中各阶段工作,以及精细化管理过程的总结、评估与奖惩。
2、冶炼厂精细化管理办公室在领导组领导下,负责实施精细化管理过程中的各项具体工作,分阶段组织好各单位精细化管理具体实施方案的制定、《工作流程》、《岗位工作手册》编制及精细化管理实施过程的指导、监督、纠偏工作,同时负责组织对各层级人员的培训、编制车间精细化管理达标标准、精品车间评价标准,会同各专业职能部门验收达标车间、精品车间,评选标杆车间等项工作。
3、各车间科室要根据冶炼厂精细化管理方案,结合各单位实际情况,详细制定本单位精细化管理具体实施方案,并组织全体员工付诸实施。
四、领导组具体分工
组长:负责冶炼厂精细化管理的组织管理、协调考核及管理所用资源。
马汉杰:负责炼铁区域生产方面的精细化管理工作。
刘建宁:负责烧结生产方面的精细化管理工作。
刘同俊:负责冶炼厂设备方面的精细化管理工作。
克俊超:负责冶炼厂工艺操作、成本、质量方面的精细化管理工作。
组员:负责所管辖区域的精细化管理工作。
办公室:负责冶炼厂精细化管理的宣传、组织、检查、督促、考核工作。
五、推行细化管理的实施范围、单元
1、实施范围:冶炼厂所属12个生产车间,4个管理科室,共计16个单位。
2、生产单位按照生产的实际情况,按照班组划分最小管理单元;科室以组为最小单元。
六、推行精细化管理的具体步骤:
1、宣传动员,让全体干部员工了解什么是精细化管理,了解精细化管理的内涵,认识公司及冶炼厂推行精细化管理的必要性,引导和培训员工对推行精细化管理的积极性,达到全员参与精细化管理的目的,各车间应制定相应的更为详尽的精细化管理实施方案。(5月10日以前)
2、编制管理和业务《工作流程》及《岗位工作手册》。从20xx年5月10日至20xx年7月1日,推行精细化管理工作组及各生产车间,要围绕团队建设、生产管理、成本管理、质量管理、设备管理、安全环保管理、现场管理等方面编制各项管理和业务《工作流程》和《岗位工作手册》,并配套制定完善各项管理制度。形成一套合理、可操作性强的规章制度。把生产过程流程化,以流程为主线,填充工艺参数,使职工了解产品的设备过程。建立设备台帐,量化工艺操作,工艺操作的数据化,管理程序化。(7月1日以前)
3、管理和业务《工作流程》与《岗位工作手册》完善验收阶段。从20xx年7月1日到20xx年9月1日,冶炼厂推行精细化管理领导组要组织精细化管理办公室成员会同各职能科室按照班组精细化管理标准要求,对各单位制定的《工作流程》与《岗位工作手册》进行检查验收,对不符合要求的单位要限期改进,对编制优秀的单位要给予表彰奖励。
4、班组、车间(处室)精细化管理全面推行落实阶段。从20xx年9月1日到20xx年5月底,各单位要严格遵循管理、业务《工作流程》与《岗位工作手册》的要求,全面实践精细化管理,坚持按程序做事,并且把事情做到位,各单位精细化管理领导组要定期检查,及时跟进纠偏。到20xx年5月底,冶炼厂各车间科室必须达标,否则主任作撤职处理。
5、精细化管理巩固完善提高阶段。从20xx年6月1日起进入精细化管理巩固完善提高阶段。车间以打造红旗班组为切入点,促使车间(科室)管理达标,并在此基础上,开展创建精品车间、树立标杆车间活动。
①、红旗班组验收。各车间根据精细化管理运行情况,在班组精细化管理各项工作达到制度化、规范化、流程化、标准化的基础上,由所属车间向冶炼厂精细化管理工作组申报红旗班组达标验收,冶炼厂评定红旗班组的比例控制在20%左右。
②、管理达标验收。
按照集团车间管理达标验收标准,各车间可以向冶炼厂精细化管理工作组提出车间管理达标验收的申请,冶炼厂精细化管理工作组初审合格后再报集团精细化管理办公室终审。集团根据车间管理达标标准,对提出申请的车间进行全方位的考核验收,考核合格后,授予“管理达标先进车间”称号。
③、创建精品车间。当集团车间管理达标数达到60%以上时,管理达标车间可向冶炼厂精细化管理工作组和集团精细化管理办公室提出创建精品车间申请。集团根据精品车间评价标准,对申报车间进行考核审定,原则上精品车间总数不超过集团车间总数的30%。
④树立标杆车间。在精品车间运行一年后,集团推行精细化管理办公室,要对评选出的精品车间,根据标杆车间评价标准,进行标杆车间评选,标杆车间评选原则上不超过集团车间总数的10%。对评选出的标杆车间,集团要在全集团范围内对其先进管理经验进行宣传、推广。
6、实行动态管理阶段。推行精细化管理办公室要对精品车间、标杆车间实行严格动态管理、跟踪考核,保证其先进性和标杆示范作用,推动企业管理不断进步。冶炼厂每年要组织一次全面的复审,并不定期组织抽查。对管理水平下降的车间,要在全厂通报批评,对管理严重下降的车间,撤销其精品车间、管理标杆车间称号。
七、推进精细化管理过程中各车间科室需要做的一些工作
1、各车间核实编制,核实车间定额工资,杜绝编制与工作不在一起的混乱现象,且根据工作环境、劳动强度、学历、职称、工龄、技术含量等进行工资激励分配。各车间设立职工档案,办公室设立冶炼厂管理干部档案,将每位干部职工的日常工作表现进行存档,便于干部的提拔任用和优化考核。 负责人:王永瑞、各车间主任
2、冶炼厂及各车间建立干部提拔任免制度,员工优化制度。
负责人:王永瑞、各车间主任
3、三期工程人员的培养,20xx年7月份,1250m3高炉、180 m2烧结机、铸铁机、喷吹站等即将投产,人员培养工作急需进行,要求马上落实人员编制,将所需要培养编制落实到车间,落实到责任人。并根据落实情况各车间进行人才培养,目前已对近期进厂的37名大学生分配到人,并签订师徒协议,定时间培训,定期检查,每月每位学生写出一个月的心得体会,并组织全体学生进行座谈,让他们感觉到安泰的温暖,进而安心工作和学习,成为安泰事业发展的坚强后盾,然后根据培养效果对师傅进行相应的激励和考核。
负责人:王永瑞、各车间主任
4、编制冶炼厂干部职工行为规范。负责人:王永瑞
5、班组长以上人员培训,利用公司为我们提供的宝贵机会,每周周末,对班组长以上部分领导干部进行专业技术培训,提高冶炼厂班组长以上干部整体理论水平,提高操作技能,达到全厂增产降耗的目的。负责人:克俊超
6、制定《工作流程》,生产车间制定《生产流程》,即从进入车间的原料,到变成本车间的产品,所经历的设备过程。管理科室制定《工作流程》,把所有具体工作流程化,程序化。
负责人:车间主任,科长
7、以岗位为单位,制定《岗位工作手册》,涵盖安全、设备、技术等几个方面的操作规程,作为一线岗位工人的作业指导书。《岗位工作手册》要有指导性、针对性,人手一册,因岗位而异。负责人:车间主任
8、以岗位为单位,建立各车间设备管理台帐,对设备的性能、技术参数、使用周期、润滑周期,保养办法等进行详细汇总。制定每台设备的检修方案,包括检修所用物资、人员、时间以及检修方法等。 负责人:各车间设备主任
9、以岗位为单位,对物料流动过程中设备的工艺参数进行描述,比如料仓容积、除尘的过滤面积,热风的蓄热面积,高炉的有效容积、冶炼周期,铁水罐的大小,料仓的有效容积,储存物料的多少,储满物料的使用时间等。负责人:各车间主任
10、以岗位为单位,将操作过程中的操作过程进行量化,例如,高炉生铁含硅提高0.1%需要退多少负荷,烧结矿代替球团1%需要增加到少公斤硅石,各岗位要制定各自符合自身特点的操作方针。对操作尽可能的进行量化。负责人:各车间主任
11、高炉车间制定高炉操作预警机制,高炉操作工艺参数应该在什么范围内,要及时进行纠偏,确保高炉的长期稳定顺行。 负责人:各车间主任
12、各车间根据自己的实际情况,制定本车间的相应突发事件的应急预案,应对突发事故。
负责人:车间主任
13、办公室制定物资的领用制度,制定申报、批准、领用、费用结算的工作流程,加强物资领用的管理。负责人:王永瑞
14、综合科制定冶炼厂绩效考核办法,包括产量、焦比、煤比、质量、物料消耗,将重点物资的价格下发到各车间,每月统计各车间的物资消耗,调度负责统计各车间产量,煤比,综合科负责统计焦比、机物料消耗,产品质量,每月根据制定的绩效考核办法对车间进行考核。
负责人:克俊超
15、建立设备管理考核制度,每月根据各车间的完成情况对车间进行考核。
负责人:靳恒朝
16、各车间将冶炼厂绩效考核办法和冶炼厂设备管理考核制度分解到班组。
负责人:车间主任
17、综合科制定各种大宗原料的检验制度,制定物料的验收标准,质量不合格汇报制度。
负责人:克俊超
18、厂部成立安全督察组,对各车间岗位进行安全检查,对查到的安全隐患逐一进行整改,并根据20xx年制定的安全考核办法进行考核。 负责人:赵本栋
19、各车间对危险源,压力容器、起重设备、煤气设备等重要安全因素,定专人负责,并设立检查台帐,定时定点进行检查,发现异常及时进行处理。负责人:车间主任
20、设备科制定进厂物资的检验制度,包括入厂物资的验收统计,以及使用跟踪,对设备使用过程中存在质量问题向物资部门反馈。负责人:靳恒朝
八、表彰奖励:
1、公司奖励
①、红旗班组的班组长,当年要授予集团优秀员工称号,奖励5000元。
②、精品车间的车间主任,当年要授予集团劳动模范称号,奖励10000元。
③、标杆车间的车间主任,当年要授予集团劳动模范称号,奖励0元。
④、集团精细化管理先进的单位,集团将给予10万元至30万元奖金。
2、除公司奖励外,冶炼厂对评先单位继续作如下奖励
①、红旗班组人均增加工资30元/月,班长100元/月。
②、精品车间人均增加工资50元/月,主任300元/月。
③、标杆车间的车间每人增加工资80元/月,主任500元/月。
几项奖励可以叠加,副职为正职奖励的80%,奖励直至该单位先进被取消。
九、精细化管理工作目标
通过开展精细化工作,冶炼厂完成公司下半年制定的生产经营任务,管理进入科学合理的轨道。人们对精细化管理的成效有了更进一步的认识,精细化管理深入人心,精细化管理工作进入持续改进阶段,不断为公司创造更大效益。
教学管理制度制订精细,力求规范教学行为
加强教学管理,重在管理制度的切实可行和管理过程的全员参与与自觉执行,这样才能有效地提高教学质量。为此,我们通过教师座谈会、学生问卷调查等形式,在广泛征求意见的基础上,对《园林三小教学人员综合评估细则》《园林三小教学责任事故处理办法》《园林三小教育科研奖惩制度》《园林三小教师教学工作评价方案》等教学管理常规制度进行了修订和完善。学校始终坚持以人为本,有利于师生全面和谐发展的原则来修订和完善教学管理制度,使全体教师不仅对教学管理制度本身的条文认可,而且切实认识到规章制度与提高教学质量息息相关,一改制度领导定,教师被动遵守的现象。如《教学工作评价方案》中,细化了教学管理中方方面面的要求,包括听评课、业务学习、备课、上课、辅导学生、作业批改、考试、奖惩等等。
由于管理制度更细致,更科学,更具实效性,且采取了“民主集中”的方式,所以,无论是奖还是罚,都让老师们心服口服。更重要的是,通过制订精细的教学管理制度,规范了教师的教学行为。现在,只要上课铃声一响,老师们都会精神抖擞地站在教室门口候课,上课迟到的现象没有了。我们深深认识到:规范教师的教学行为是提高教学质量的基础,而制定精细的教学管理制度是提高教学质量的保证。
教学活动方案设计精细,力求活动务实有效
凡事都要做个方案,教学作为学校的中心工作,常规活动是一个接一个,我们规定每一项活动都要制定出全面细致的活动方案,而且要力争科学规范、务实有效。如本学期举办的园林三小第一届学生体育艺术节,教务处设计总方案后,体育、音乐、美术三个板块再制定子方案,从组织机构、活动要求、注意事项、人员分工等方面一一细化,包括奖状的填写、评委的评分记录本、家长的位置安排、文艺板块的节目调度、道具摆放等都明确到人,确保人人在管理,处处有管理,事事见管理,变一人操心为大家操心。由于在活动方案的设计上注重精细,我们每一次活动的开展都达到了预期的目标,避免了在活动中手忙脚乱、顾此失彼的现象发生。
常规教学监管精细,力求提高教学质量
教学质量的提高不是一蹴而就的,它不仅取决于教师的教学水平,更取决于学校的常规管理,在常规教学管理上,我们突出过程的管精管细,要求每位教师做到十个“一点”:即坐班守岗好一点,教学设计新一点,课堂教学活一点,鼓励微笑多一点,目标达成高一点,批阅点评细一点,考试反馈快一点,听课评课实一点,读书学习勤一点,家教联系紧一点。教务处围绕这十个“一点”坚持每月一次的常规教学月查和不定期的抽查,坚持每天一位领导的常规教学监控,坚持每月一次的常规教学小结,从以下几方面进行了尝试。
1.课堂监控的精细化。本学期我们把教学监控的重点放在领导巡查、上评价课和推门课活动上。领导巡查主要是五查:查候课、查课堂纪律、查接打电话、查坐教、查甲课上乙课,将巡查出的问题当面与老师进行沟通,督促整改。评价课由教科室组织各教研组进行,通过听课,对教师课堂教学进行整体评价。评价课是有准备的,反映教师最高水平的。教科室会将评价结果、评价建议以书面形式反馈给上课教师。推门课则由学校教务处组织学校领导、教学骨干随机听课,它反映教师最真实的上课水平。推门课要进行当堂检测,依据检测结果,有针对性地进行评课和反馈。由于课堂监控与绩效工资挂钩,促使了教师认真领会课改精神,精心备好并认真上好每节课,促进了教师将课改理念内化为教学行为。
2.质量检测的精细化。进行质量检测已成为我校的常规制度,质量第一的理念已深入到每位教师心中。我们规定年级组把好单元检测关,教务处把好期中检测关,学校把好期末检测关。除此之外,学校每学期还要进行数学竞赛、阅读和作文竞赛、英语口语赛、古诗词背诵赛。在质量检测上,我们不断加大监察力度,学生的考试座位号由学校统一编排,教师在年级内互换监考,分学科、打破年级界限,进行流水阅卷,统一电脑登分。这样做的目的,一是让全体教师对各个年级学生的整体情况有一个全面地了解;二是促使教师全面了解教材,相互学习,取长补短。我们虽然不按成绩给班级和学生排队,但作为一种管理手段,我们要对成绩好的年级、学科和学生进行表彰,以此促进教学质量的提高。
3.质量分析的精细化。有分析,才有比较和鉴别,才会从中找出成功点和需要改进的地方,才能更好地提高教学质量。但教学质量分析一直被老师们当作包袱,经常是随便应付交差了事。为此,我们在管理上重点突出三个层面。一是教师的自我分析。由校长亲自对质量分析的撰写进行业务讲座,要求每次考试后,教师都要对本班的情况按统一的格式进行书面分析,重点查找问题,进行改进。二是教研组长的学段质量分析。期中期末考试后,要求低语、高语、低数、高数对本学段教学质量进行分析,并针对问题提出整改措施。三是学校主管教学领导对全校的整体质量进行专题性的分析和总结。每学期分期中期末两次对问题较多的年级或学科提出改进意见后,再进行跟踪验收,促使其落实到位。
4.兴趣小组管理的精细化。兴趣小组活动是素质教育的重要组成部分,开展兴趣小组活动既培养了学生的兴趣,又为学校参加各级各类竞赛作了充分的准备。学校先后开设了课本剧编演、无线电制作、信息技术、香樟树诗社以及合唱、舞蹈、书法、绘画、田径、乒乓球、棋类、跆拳道等兴趣小组,除做到期初有计划,期中有考核,期末有评价外,在管理上还要求辅导教师相对固定,辅导时间统一,活动备课统一(按教务处统一制定的《园林三小兴趣小组活动记载本》的要求做好记载)。并规定每一次活动都要作好考勤记载,每一次活动相关负责领导都要巡查,确保兴趣小组活动抓的实,效果显著。
学习习惯培养注重精细,力求提高学习效率
我们经常听到老师们在考试结束后说:“都讲了的,还是做不好。”其实学生学习的优劣,取决于智力因素和由学习动机、意志、习惯等组成的非智力因素。实践证明,非智力因素在学习中的作用超过智力因素,而学习习惯在非智力因素中又有重要的地位。良好的学习习惯,不仅有助于孩子对知识的准确掌握,而且能使孩子勤于学习,善于学习,自觉学习。
平时我们观察,往往是老师在讲台上手舞足蹈,满嘴飞沫,学生在座位上干自己的,玩自己的,课堂效率极低。为此,我们在强调老师教法的同时,重点从三个层面培养学生的学习习惯。一是从规范学生的学习细节入手,培养学习习惯。要求班主任从学生的坐姿、站姿、写姿,拿书、放书、读书,先举手再发言,上课不作小动作,积极参与同伴交流,书写正确工整美观,审题认真卷面干净等七个方面的细节入手,抓学习习惯的养成训练。校长还亲自召开小科教师会议,要求各科任教师按七个方面的规定管好上课纪律,积极配合班主任的工作。二是从新生入学开始,抓学习习惯,我们制定了《园林三小新生入学教育实施方案》,规定用一周左右的时间专门对新生进行习惯养成教育,这一周不上文化知识课,由班主任把实施方案规定的内容,分解到科任教师,反复进行训练。三是从晨读抓起,培养学生的阅读习惯。大家知道,一日之计在于晨,晨读对知识的积累、朗读水平的提高都有好处,是一天当中最宝贵的时光。以前学生在老师上班之前的这一段真空时间里,总是在玩耍、打闹,为此,我们结合学校“诗教”工作,以学生自我管理为主,开展读诗、背诗活动,教务处召集各班班长开会,安排内容,强调纪律,学校每层楼只安排一名教师巡视。时间一长,一个良好的晨读习惯养成了。
校本研训落实精细,力求为教学服务
1.校本培训的精细化。为了促进教师的专业成长,全面提升教师的专业技能水平,学校从三个层面对校本培训进行了尝试:一是自主学习。通过各种形式,利用各种手段向书本学、向同事学是我们倡导自主学习的重要内容,在落实自主学习中,我们坚决禁止抄业务学习本应付检查的现象,要求做到学习内容上要有高度,形式上要有新意,过程中要有笔记、阶段结束后要有体会(如本学期开展的学课标大练兵活动);同时,校委会还研究决定,只要是教师订阅的教育报刊,教师通过学习,写出心得体会或读后感,其订阅费用由学校买单,以此鼓励教师自我培训,形成终身学习的理念。二是请进来学习。2008年起我们将间周一次的教师业务集中学习,以专题讲座的形式进行有序安排,并向市继教中心递交自主培训的申请,请教研室领导和有权威的专家来校讲座,弥补了大多数教师未能参加上级主管部门组织的业务集中培训的缺憾。三是走出去学习。虽然现在已经进入信息化时代,足不出户就能了解各种信息,但外面的世界依然很精彩,只要外面有报告、讲座,或观摩课、展示课之类的活动,我们都尽量派老师参加。为让走出去的学习更有实效,外出参加各种教学活动回来后,我们都组织老师在学校内部进行汇报或交流,一方面促进外出学习的老师不断内化、提高、升华;另一方面也能让更多的老师收益,做到资源共享。
乡镇财务精细化管理实施的意义
改变了传统财务管理方式。乡镇财政实施精细化管理,需要对现有财务管理环境优化,加快向服务效益先进财务管理体系转变,利用全方位及动态的财务管理工作流程来有效的代替原有的事后型财务管理,这不仅改变了传统的财务管理方式,而且有效的提高了乡镇财务管理的水平。
有利于进一步拓展乡镇财务管理工作。乡镇财务精细化管理实施过程中,需要进一步对财务管理工作进行规范和明确,分解和细化财务管理工作,并注重资源整合工作,财务管理方式通过量化和细化后,有利于乡镇财务管理工作内容的进一步拓展和延伸。
强化了财务监督的效果。财务实现精细化管理后,进一步完善的财务管理制度和工作规范,强化了财务管理的监督职能,而且对乡镇财政管理工作岗位职责进行明确划分,有效的强化了财务监督的效果,对财务管理水平的提升奠定良好的基础。
提高了财政资源的利用效率。财务管理实施精细化管理后,能够有效的减少财政管理的成本,有利于财政资金利用率的提高。特别是当前乡镇财务管理工作范围不断拓宽的新形势下,精细化管理更是成为乡镇财务管理目标实现的重要的手段。
乡镇财务管理常见问题
缺乏综合预算管理意识。目前乡镇政府的收支已完成逐步纳入财政预算管理,但预算管理存在许多不规范的地方,只是简单的对财政预算内资金进行预算编制,收支两条线流于形式,预算约束力还存在薄弱环节。
财务管理制度不健全。目前部分乡镇不仅缺乏规范性财务管理制度,而且内控制度缺乏严密性,没有完善的监督机制,这就导致在实际工作缺乏制度的约束,导致各项管理工作无章可循。特别是在财务收支审批程度、支出凭据审核及财务人员岗位职责履行等关键环节中缺乏相互制约机制,导致财政资金安全存在较大的隐患,存在着大量现金结算及大额现金支付的现象。财务人员岗位职责分离不到位及财政监督流于形式问题较为突出。
财务管理不规范。财务收支活动不能严格遵守国家法律法规和财务规章制度,导致一些违规行为的发生。比如支出不能严格执行预算,随意性大,管理失控,公务接待费用居高不下,公款吃喝现象有增无减等等。乡镇财政、财务管理中存在的问题,究其原因,有乡镇自身因素,也有外部客观因素。要做好乡镇财政、财务管理工作,充分发挥乡镇在经济建设中的主战场作用,还需多管齐下,共同努力,逐步实现乡镇财务细化管理。
乡镇财务精细化管理实施的途径
树立财务精细化管理理念。在乡镇财务精细化管理实施过程中。需要树立财务精细化管理理念,加快管理理念的转变,保证各项政策及管理制度制要以精细化管理要求为标准,通过精细化管理工作的实施,有效的提高乡镇财政资金的安全,进一步提高财政资金的利用效率,优化乡镇财务管理模式,保证各项精细化管理措施的贯彻落实。
完善制度、夯实基础。制度是各项工作顺利进行的基础。要完善财政、财务管理规章制度,制订乡镇预算管理、资产管理、专项资金收支管理、工程项目管理、负债资金收支管理等专项管理制度,规范理财行为;加强资产管理,强化乡镇部门资产管理,保证预算分配,建立在真实、可靠的实物资产基础之上,逐步实现资产管理与预算管理的有机结合。
重视乡镇财务的支出控制。在乡镇开展财务精细化管理工作中,需要严格遵循国家相关的法律法规和政策,做好预算编制、执行及监督管理等工作,保证财政资金支出的合理性、合法性,有效的强化财政资金的控制。进一步强化支出审计,完善经费支出审批程序。优化财政支出管理,使各项财政资金支出安排更具合理性。
强化乡镇财务管理的制约与监督管理。首先乡镇财政单位必须强化内部审计,通过各种法律、法规、政策对财务管理工作进行内部的监督管理与控制。其次,必须开展财务管理工作的外部管理监督,通过借助专业的财务机构的力量,及时发现财政单位财务管理工作中的各项问题,并采取有效的措施进行及时的处理。内审和外审相结合以确保乡镇财政职能的正常发挥,确保乡镇财政各项资金、资产的安全。
严格控制乡镇财务管理风险问题。乡镇财政单位在开展财务管理工作过程中,由于存在债务管理机制不健全,投资不科学,财政权利分散,税收流失以及支付制度不完善等一系列问题,造成乡镇财政管理风险频发,直接制约了财务管理工作的顺利开展。因此,为了实现乡镇财务管理工作的精细化,必须通过强化风险意识,明确财政职能,增加财政收入,控制成本支出,完善支付制度等一系列方式,强化对于财政风险的控制,避免乡镇财务管理风险问题的发生,确保乡镇等基层单位财政的安全稳定。
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