投资担保公司 财务管理制度P(精选12篇)
合同管理在企业管理中处于十分重要的地位,尤其是作为担保公司,合同管理的地位更是不言而喻,在担保公司竞争尤为激烈的今天,加强担保公司合同管理工作,才能切实控制和防范经营风险,保护公司合法权益,在竞争中立于不败之地。
一、合同管理的定义
一般情况下担保公司所称的合同是指担保公司与法人、其他组织、自然人之间签(出)具的各类标准及非标准格式的协议文本;担保公司鉴于其公司的性质,担保公司常用的业务合同包括委托保证合同及各类反担保合同。
本文所称合同管理,系指担保公司对各类业务合同文本的制作、签定、履行、终止、法律追偿及归档等事宜,实施全程监控和管理。合同管理是担保公司内控管理制度中的中心工作,贯穿业务全程,一般情况下担保公司的合同管理均由公司内部法务部或风险控制部主管(为方便讨论下文均称法律部),本文拟从前期、中期、后期管理三个阶段对担保公司的合同管理进行分析探讨,最后在对合同的文本管理进行简单分析。
二、合同的前期管理
合同前期管理阶段的主要工作有两大项:
首先是核实反担保资产,确定反担保组合方案,提出合同要约要点,供项目评审委员会或相关决策人参考。在现阶段担保公司的客户大都属于次级客户,经营指标无法达到银行的授信要求,又缺乏可以直接获得银行认同的担保措施(土地房产抵押等),因此无法在银行直接获得信贷支持,该类客户本身就存在着相当大的风险,而担保公司的反担保措施的灵活设置是控制风险的重要手段,通过合理的反担保措施制定,一方面可以规避企业的经营风险,同时也可以防范企业可能发生的道德风险。担保公司为避免风险的发生,可以要求法律部工作人员和项目经理共同到企业考察,初步确定反担保方案,供相关决策人进行评审。项目经评审后确定了最终的反担保措施,法律工作人员应当到企业核实设定反担保的资产,包括资产的名称、数量、价值和形态等,收集反担保资产的权属凭证和证明文件,形成可落实到合同中的反担保组合方案,并且应当根据调查情况向决策委员会提交相应的担保合同编制依据报告。报告应当包括两方面内容,以便为决策机构确定合同内容提供依据:
(一)抵(质)押、第三方保证担保依据核实:
1、合同当事人主体资格;
2、合同要约要点概述;
3、信用反担保依据核实;
4、资产抵(质)押反担保核实;
5、证明文件清单;
6、监管要点。
(二)信用保证担保依据核实:
1、反担保人主体资格;
2、反担保人资产抵(质)押反担保核实;
3、证明文件清单;
4、监管要点
将上述所有报告完成后,交由相关决策部门审批通过后,下一步就是合同前期管理的另一项重要工作,即组织签定合同,办理有关法律手续,向被担保企业收取费用,将合同正本送达各方。将评审成果以法律形式确定下来。对于有条件办理抵(质)押物登记的反担保资产,法律部应当要求并帮助企业办理登记手续,以免出现权利的瑕疵,对于没有条件办理登记手续的反担保资产,一般情况下都要要求对方提供权属证明的原件留存公司,以增加企业的违约成本,另外也可以针对某些符合条件的反担保合同,可办理具有强制执行效力的合同公证,增强合同的效力。合同签定并生效后,经办人应将生效的合同正本连同业务审批过程中形成的有关文件以及抵(质)押物权属凭证、质物等一并完整移交档案管理人员归档,经办人应与档案管理人员履行交接手续。
担保公司合同的前期管理主要就是调查核保,确定反担保措施,并且制定相关的书面文件,为公司的决策机关提供决策依据。正是基于这种管理模式,才能够最终签订对担保公司一方有利的合同文本。
三、合同中期管理
合同中期管理阶段的主要内容是组织有关部门对在保项目实施动态跟踪管理,为企业提供相关的法律服务,监督企业按期履行合同义务;发现企业出现重大、不可逆转的问题时,及时采取法律预案,保护公司权益。
在合同中期管理阶段,法律部应当密切注意与项目经理及相应的财务人员联系,关注企业经营的总体状况,关注企业市场及财务变动情况,核实反担保资产价值及占管、使用情况,分析企业月度财务报表等,运用多种形式对在保项目实施监管。另外法律部应当联合财会专业人员建立项目监管统计台帐和报表制度,督促项目经理按时完成相应的事中监管报告,一般情况下事中监管报告应当包括以下内容:《日常监管记录》、《项目监管调查表》、《反担保资产核实表》、企业财务报表及评审人员的分析报告等内容;法律部应当在审核完毕上述报告以后形成书面的项目监管意见,并将相应的书面文件定期上报公司领导审阅。合同履行过程中的合同管理工作可以分为资料保管、履约情况监督、合同变更、合同终止等几大方面的内容。法律部经办人在合同中期管理中应当对合同及相关资料的完整性负责;在合同履行过程中,法律部应定期检查合同的保管情况,确保债权文书的安全;同时随时接受公司领导对合同档案和债权文书的检查。合同履行过程中,法律部检查、监督对方当事人履约情况,如对方未履行合同规定义务,则按照合同约定追究其违约责任;如发现足以影响履约的重大问题,则提出并实施法律预案。合同在履行过程中发生变更、转让或担保展期的,法律部应负责与对方当事人签订有关协议。合同终止,对方当事人履行义务,法律部应及时通知财务部合同解除,同时办理抵(质)押物权属凭证及质物的返还及有关法律手续。
相较于合同的前期管理,中期管理主要是在项目的事中监管上,便于在合同前期管理的成果不会因为中期管理的失误而徒劳无功,便于公司及时发现问题,进而解决问题,化解公司的风险。
四、合同后期管理
合同的后期管理并不是合同管理的必然阶段,因为一般情况下,合同的后期管理是针对已经出现风险的项目进行的一种补救措施,如果合同对方按时履约,则不会存在合同的后期管理工作,因此合同后期管理中的主要工作是按照合同约
定处理代偿中的法律事务,对代偿企业行使追偿权,必要时提起诉讼,处置反担保资产,实现公司债权。
如果被担保企业未能按期履约,贷款银行要求公司承担保证责任,法律部应根据法律和合同约定,审查贷款银行是否存在重大过失或者是故意的不当行为,并且提出抗辩理由,若无抗辩理由,则履行代偿责任。
担保公司代偿完毕以后,应当对被担保企业及反担保人行使追偿权。可以根据企业的不同情况,制定不同的追偿计划。对暂时存在困难的企业,要求企业提出还款计划,采取各种监管措施,督促企业限期履行还款义务,但是要注意诉讼时效的保护,适时中断诉讼时效,保护公司的胜诉权;如果企业经营情况发生重大问题,要及时采取相应的法律措施,依据双方签订的委托保证合同及反担保合同,对相应的资产进行处置,及时实现债权。同时还应当追究被担保企业的违约责任,将公司的损失降到最低。
另外合同后期管理是中期管理的沿续,项目经理和法律部经办人仍应向公司决策机构填报《项目监管意见书》、《项目监管调查表》、《反担保资产核实表》,及时汇报追偿情况和企业动态,供公司决策机关针对企业情况制定合理的追偿计划。
追偿工作结束后,法律部应将代偿及追偿过程中发生的所有报表、资料、法律文书等,一并移交档案管理人员归档保存。
五、合同文本的管理
在担保公司对企业提供担保时,担保公司一般处于合同的优势地位,因此一般情况下合同文本都是由担保公司提供的格式合同,对于格式合同的文本管理同样非常重要。目前,合同文本的制定主要是有法律部负责,法律部应当根据公司合同文本规范化管理的要求,结合业务合同文本单件性的特点,法律部负责制定公司标准化格式的合同文本,随着国家法律环境的变化,调整和修订合同文本内容,在保证公司合同文本合法、有效的基础上,最大限度地主张公司权利、保障公司利益。
(一) 有利于促进经济的发展, 维护社会的稳定。
投资担保行业作为金融行业的子行业, 与经济发展和社会稳定息息相关, 其健康有序的发展有利于为中小企业融资提供更广阔的平台, 进而促进经济发展和社会稳定;相反, 如果其发展出现问题, 则会对经济发展和社会稳定造成极大的损害。2011年10月河南郑州担保行业爆发危机, 投资者聚集到担保公司追要理财款, 造成挤兑风潮, 进而发展到挟持负责人追债, 到政府办公场所聚集, 对经济发展和社会稳定产生了极其恶劣的影响。
(二) 有利于行业健康发展。
投资担保行业内公司联系紧密, 关联性强。一家公司发展出现问题, 往往就会造成行业内公司之间的连锁反应。郑州担保行业危机中, 首先是圣沃公司资金链断裂, 引发“圣沃事件”。圣沃客户集体追债的第二天, 华大出现挤兑。多米诺骨牌随后相继倒下, 新通商、三六九、宝银、欧陆、鼎诺等100多家担保公司陆续暂停兑付客户本息。很快, 在华悦时间广场这幢写字楼里, 十几家担保公司只剩三家营业。
(三) 有利于经营目标的实现, 保证企业健康长远发展。
企业经营活动的目标是追求利润最大化, 但在实现这一目标的过程中, 难免会遇到各种各样的不确定性因素的影响。在经济日益全球化的今天, 企业所面临的环境越来越复杂, 不确定因素越来越多, 科学决策的难度大大增加, 企业只有建立起有效的风险管理机制, 实施有效的风险管理, 才能在变幻莫测的市场环境中做出正确的决策, 提高企业应对能力, 从而影响到企业经营活动目标的实现。因此, 企业有必要进行风险管理, 化解各种不利因素的影响, 以保证企业经营目标的实现。
(四) 有利于公司员工的自身发展, 为企业留住人才。
风险管理要求关注每个阶段的风险, 提高产生道德风险的成本, 让员工自发地去衡量忽视尽职调查、隐瞒信息乃至捏造信息造成的后果, 防范道德风险的发生。同时, 风险管理要求对员工的工作职责进行规范、并按一定的标准进行考核, 强迫员工注意容易忽视的地方, 养成科学严谨的工作作风。诚信、务实、科学、严谨的公司理念最终使员工在树立个人正确的价值观、人生观的同时对企业产生自豪感、归属感。
二、投资担保公司风险管理现状
(一) 政府环境
1、制度层面, 整个担保行业的监管和规范仍处于“半真空”状态。
虽然此前由银监会牵头起草出台了《融资性担保公司管理暂行办法》, 把担保行业划分为非融资性担保公司和融资性担保公司。其中, 融资性担保公司是合规持牌机构, 必须有地方金融办或其他监管部门的批准才能注册登记。但《办法》中并没有针对非融资性担保公司的行为规范, 非融资性担保公司也没有准入门槛限制。八部委出台的相关管理措施, 只是框架式条款, 不具备业务操作的指导性和监管的可行性。于是, 一方面是大量游离于监管系统之外的非融资性担保公司无法从银行融资, 只能以“金融传销”的形式圈钱, 随之出现了非法募资、高利贷等现象;另一方面是部分拿到牌照的融资性担保公司, 在利益的驱动下, 往往与银行工作人员“密切合作”, 打着政策的擦边球进行操作。
2、管理层面, 重审批、轻监管现象普遍存在。
监管部门对担保公司的设立仅有比如公司营业执照是否合规等常规审核, 对其业务开展并无明确监管。有八个部门对担保公司进行监管, 审批权则留给了各省市指定的监管部门, 而地方监管部门出于本地经济发展需要, 往往很难严格执行规定, 进而导致这种监管体系很难保证监管到位。
(二) 行业环境。
我国担保业起步较晚, 行业整体发展不成熟, 行业协会建设滞后。信用担保业务的基本制度和运行规则以及中小企业信用担保业务运行模式和业务操作规范没有统一的行业标准和操作规程, 行业发展缺乏自律性。
(三) 公司内部
1、公司内部管理制度落实不到位。
担保公司管理规章制度很多, 完全能够满足和覆盖日常业务管理的需要, 但在实际业务操作中, 在追求规模扩张和以业务论英雄的考核机制导向下, 特别是为了完成利润目标而赶鸭子上架的项目, 却没有严格遵守操作规程, 甚至出现逆程序或减程序的情况, 原则性不强、执行力不够、灵活性及“借口”过多, 一再自我降低准入门槛。习惯自然、长久以往就会麻木不仁, 视而不见, 其结果是方便了客户, 却给公司发展埋下了重大隐患。
2、风险理念偏差和风险意识薄弱。
主要体现在: (1) 业务准入把关不严, 特别在激励开拓和不激励风险控制情况下, 业务人员都会有冲动降低标准承办业务; (2) 特别对于一些关系好、名气大、效益好的客户, 认为不会沦落到资不抵债和无力偿还债务的地步, 而忽视了对客户信息的收集分析、放松反担保要求和监管管理、不能及时发现企业经营中发生的风险预警信号, 错过了担保贷款收回的最佳时机, 特别是对这些工作没有制度化、考核到位的情况下, 业务人员往往会懒于关注; (3) 客户管理工作飘忽、粗放, 不深入、不细致, 实地调查走马观花、不核实只听片面介绍、真实了解情况甚少, 报告马虎应付, 结论不客观科学等等, 特别是在对这些工作没有标准、没有考核到位的情况下, 会养成一种只是走程序文化, 而不是真正了解项目的所有背景信息, 增加了信息不对称, 也增加了项目风险。
3、风险控制没有全程观。
主要体现在: (1) 轻保前调研、保中审查, 重保后管理思想, 片面认为只要风控部门加强保后检查频率及催收力度, 客户就能按时还款, 因此而放松保前调查要求, 审批也把关不严, 导致病从口入; (2) 重保前调研、保中审查, 轻保后管理思想, 认为提高项目准入门槛, 加强项目审查, 就可以高枕无忧, 客户就会经营得很好, 到时候准时还款, 特别在对保后工作没有考核和激励的情况下, 相关人员都不会积极去做这些吃力不讨好并且可能“麻烦”乃至“冒犯”客户的事情。
(四) 员工自身。
投资担保行业员工普遍学历低, 专业知识不强, 道德素质不高。许多担保公司的业务员以初中毕业为主, 缺乏富有金融业务知识的员工, 风险管理方面的人才更是缺失, 导致整个行业的风险控制和防范能力极弱。
三、如何进行有效风险管理
(一) 政府层面
1、建立科学合理的准入和准出制度, 严格控制风险。
完善资格审查机制, 将担保公司的经营资金、管理者信用情况等内容列入审批项目。明确担保公司职能、业务定位和经营范围等内容, 对于管理不善、违规违法导致资不抵债的担保公司, 应实行破产清算并强制退出担保市场。
2、加强指导和监管, 促使担保公司规范运作。
明确主管部门的主体地位和监管职责, 加强对担保公司内部结构、风险防范、股东结构、高管人员的资历等方面审查和监管, 强化对担保公司管理人员和从业人员的培训, 着力提升金融从业经验、风险防范能力、职业道德和法律意识。
3、加强普法宣传教育, 避免不法分子有机可乘。
针对居民的法律知识相对薄弱, 社会诚信度不高的现状, 开展与居民生活息息相关的法律知识宣传, 引导居民提高防范意识和维权意识, 避免落入不法分子圈套。
(二) 行业层面
1、加强投资担保行业协会建设。
积极成立和健全投资担保行业协会, 充分发挥行业协会的组织职能、协调职能、服务职能和监管职能, 增强企业抵御市场风险的能力, 维护企业共同的经济权益, 规范市场行为, 调配市场资源。
2、积极制定担保行业自律公约。
担保行业的发展, 说到底也是信用的发展, 因此担保机构应在自律公约下, 增进信用建设, 逐步把担保业务信息纳入征信系统, 强化担保机构的信用评级, 才能使担保公司获得合作银行和投资者的信任。
3、积极制定行业标准和操作规程。
明确哪些方面能干, 哪些不能干。防止少数企业的欺诈或以次充好等机会主义行为对同行业其他多数企业声誉和利益造成的负面影响, 并通过声誉、信息和技术知识分享等机制促进行业成员的生产和技术水平。
(三) 公司层面
1、提高风险管理意识, 树立正确的风险管理理念。
投资担保企业在经营活动中, 要对每个部门的每一位员工灌输风险管理理念, 使之形成自身的企业文化, 融入到每一位员工的日常工作中。同时, 企业对自身实力也要有清醒的认识, 不盲目扩大规模, 使各项工作均能处于有效管理范围之内, 有效避免因企业管理不到位带来的风险。
2、采用规范化的管理模式, 制定严密的风险防控体系。
投资担保企业应对工作中可能存在风险的各个工作环节制定较为细致的、有针对性的风险管理措施, 从而使企业的所有项目均能按统一规定的工作程序、要求、标准去做, 从而达到降低风险的目的。
3、建立完善的监督检查机制, 进行动态管理。
投资担保企业的各级领导、各职能部门要经常到项目中进行检查与指导, 使用风险考核指标对各项业务进行跟踪, 对检查中发现的风险隐患, 及时加以处理, 使其消失于萌芽状态, 避免风险事故的发生。
(四) 员工自身。
【关键词】融资担保公司 财务管理 规范化
一、引言
近年来,国家出台了一系列的政策支持中小企业的发展,特别是在财税和资金支持方面,惠扶政策接连出台,这同时也为融资性担保公司的发展提供了良好的机遇。目前我国融资担保公司数量不断增加,业务规模持续扩大,贷款业务稳步上升,对于扶持中小企业发展,推动我国国民经济发展发挥了重要的作用。但是融资担保公司的行业业务特殊性也决定了融资担保公司具有较高的业务风险性,经营发展所面临的外部市场压力与风险隐患非常大。促进融资担保公司的长期稳定发展,就必须强化对融资担保公司的财务管理,尤其是理顺财务管理体系,完善财务管理制度,优化财务管理流程,进而为融资担保公司各项业务活动的开展提供良好支撑。
二、融资担保公司财务管理存在的问题分析
(一)对受保企业缺乏全面的审查
目前在融资担保公司财务管理中存在的最突出的问题就是缺乏对受保企业公司的全面严格审查,特别是一些存在严重资金问题的企业,为了维持自身的经营运转迫切需要快速获得资金,因而在向银行申请融资并寻求担保时,有时会刻意粉饰财务报表,编造一些虚假的会计材料作为担保材料,如果担保企业财务管理部门不能对这些财务数据进行全面的审查分析或者是对于担保抵押物价值不够熟悉,容易为担保公司的财务管理工作埋下风险隐患。此外,一些担保企业在财务管理工作的开展过程中,存在着短视的问题,只是片面的注重企业的经营业绩和经营绩效,对担保企业的一些问题视而不见,也很容易导致各类问题的发生。
(二)融资担保公司财务管理制度体系建设不完善
一些融资担保公司在财务管理工作中制度化、系统化与标准化程度不高,尤其是对于融资担保公司的业务流程缺乏有效的跟踪管理。在财务监管工作上力度较弱,财务预算监管体系不够完善,甚至在业务开展过程中,为了实现经济效益的快速提升,在没有进行必要的可行性分析的基础上就开展一些短期的资金融通、流动资金借款、对外投资或者是票据贴现等业务活动,而且对这些业务管理不到位,很容易造成融资担保公司陷入到财务困境之中。
(三)融资担保公司财务管理工作人员能力有待提升
融资担保公司的财务管理与普通企业的财务管理工作有着很大的区别,对财务风险控制管理的要求更高,因而对于财务管理工作人员的能力素质也有着更高的要求,财务管理工作人员除了必须具有相应的财务金融知识、政策法律法规知识以外,还必须有着较强的财务风险识别管控经验。但是目前我国融资担保公司在财务管理工作人员在教育培训上投入不足,一些新的基于风险控制的财务管理理念与财务管理方法未能应用于融资担保公司的财务工作之中,不利于提升融资担保公司的财务管理工作质效。
三、融资担保公司财务管理工作改进策略
(一)完善融资担保公司财务管理体系的建设
对于融资担保公司财务管理体系的设置,首先应该按照融资担保公司的规模以及业务开展情况,合理的设置财务机构以及财务会计人员,并对融资担保公司的各项经济业务活动进行会计核算;其次,应该进一步的健全融资担保公司的财务管理工作制度,重点是健全完善资产管理、资金管理、投资管理、成本和费用管理、营业收入、利润管理、财务报告与财务评价等制度体系。第三,应该对融资担保公司的财务管理工作任务进行明确,即合理的筹措资金、科学进行资金投资、收支与成本费用核算、债务债权关系的处理等工作内容,并将财务管理工作内容进行层层分解,落实到责任管理部门以及责任岗位,实施责任化管理的措施。此外,在财务管理体系的建设中,应该将对受保企业的财务审核作为关键管理控制内容,尤其是提高对其财务会计数据的审核分析与风险识别能力,以免由于受保企业影响融资担保公司的发展。
(二)加强融资担保公司的财务预算管理
预算对于财务管理具有整体的规划与指导作用。在融资担保公司的财务预算管理上,应该根据融资担保公司的财务经营目标完成财务预算编制,在预算编制程序上尽可能采取上下结合的财务预算编制模式,将融资担保公司的年度财务目标分解落实到各个业务部门及分支机构,并结合其提报的收支预算实际需求形成整体预算计划方案,在经过董事会讨论批准以后作为财务预算方案执行。同时加强对财务预算执行的控制,加强财务预算执行的差异分析,确保财务预算真正起到规范约束财务管理的作用。
(三)提高融资担保公司的财务评价分析能力
通过财务评价分析,可以全面的总结融资担保公司的整体经营状况,并且可以发现财务工作中的风险问题。在具体的财务评价分析指标上,应该结合融资担保公司的实际情况合理的选择。对于经营状况指标,重点是选择流动比率、负债经营比率、资产负债率、固定资本比率等指标进行评价分析;对于经营成果,则主要是采用利润率、净资产利润率、成本率、费用率、社会贡献率、上交积累率等指标进行评价分析;风险控制指标主要是选择担保放大倍数、逾期担保率、担保代偿率、资本风险比率、担保损失率等指标进行评价。
(四)加强对融资担保公司财务管理团队的建设
提高融资担保公司财务管理工作质量效率,必须加强对融资担保公司财务管理工作人员的教育培训。首先,在财务管理工作人员的管理上,可以定期组织财务管理工作人员到不同的业务工作岗位进行轮岗培训,确保财务管理工作人员能够全面的了解公司财务管理工作的内容,提高财务工作业务处理的针对性。其次,应该加强对财务工作人员各项专业理论知识与技能的教育培训,提高其专业胜任能力与职业素质,促进公司财务管理水平的提高。
四、结语
财务管理对于整个融资担保公司的经营发展都有着至关重要的影响,强化财务管理工作也是融资担保公司稳定发展的基础前提。这就要求融资担保公司的财务管理部门必须充分的认识到财务管理工作的重要性,重点在规范化的财务管理体系建设、财务风险防范控制、资金成本管理、内部控制监督等几方面采取强有力的措施,进而提高融资担保公司的财务管理水平,提升融资担保公司的发展潜力。
参考文献
[1]罗志勇,谢洁华.商业性担保机构经营研究与思考[J].金融管理与研究,2011(04).
[2]张吉光,陈亚楠.关于担保公司规范发展的若干思考[J].海南金融,2010.
为客观公正地评价员工的绩效和贡献,更好地激励和挖掘员工的潜能,强化员工的竞争与职责意识,提高公司整体效能,体现奖优罚劣的用人原则。特制订《员工绩效考核制度》。
第一章总则
一、考核目的根本目的:1、建立科学、有效的绩效管理机制,客观、公正地评价员工的绩效与贡献,实现公司整体绩效的放大和提升。
2、为公司员工奖惩带给参考依据。
3、作为公司成员提高竞争意识和职责意识的手段。
直接目的:考核结果将作为工资分配、业绩提成、任务奖金和岗位异动的参考。
二、考核范围
创业投资担保公司所有在职员工,包括:
1、公司总经理
2、副总经理
3、总经理助理
4、部门各部长
5、客户经理及后勤各岗位人员
三、考核原则
1、以提高员工绩效为导向,重奖轻罚原则;
2、以定量的业绩为依据,客观、公平、公正原则;
3、个人绩效目标与公司目标持续一致原则;
4、反馈与提升的原则:即把考核的结果,及时反馈,并对完成绩效的过程进行指导。
四、考核组织和职责
1、综合管理部根据公司指导思想,广泛征求意见,负责制订考核办法,并予以组织实施。
2、总经理及分管领导根据公司经营目标任务,给各业务部门分配及月度工作任务,并根据考核办法对各部门月度及具体完成业绩予以考核。
3、分管领导负责向总经理汇报考核状况并带给分析报告,并对存在的问题提出改善意见。
4、各业务部门负责人如实向财务部带给目标达成数据,财务部审核后报分管领导审批,最后报总经理批准签字执行。
5、分管领导对考核结果的完整、公正、合理性负责,总经理对考核结果负有监督职责。
第二章业务部门(前台)考核办法及奖惩操作方法
一、考核办法
以绩效为导向,对经营过程中可量化或可行为化的关键指标予以考核。
二、适用人员
前台各业务部门:包括大地拍卖公司、个贷部、融资担保部各部门、工程履约部(含各分公司及办事处)、投管公司。
三、考核周期:除大地拍卖公司及投管公司某些业务项目采用考核外,其余部门均执行自然月度考核,季度兑现。
四、考核操作办法。
单位考核指标奖励办法处罚办法
融资担保部(1-6部)融资收入每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、完成月目标任务:
1)发放全额绩效工资;
2)享受实际保费收入提成;
2、完成目标任务:
1)按实际保费收入0.5%给予奖励;
2)完成公司制订的总目标,月度所处罚的绩效工资全额补发。
3、超额完成目标任务:
超出部分按2%给予提成奖励。其中1%在年底给予奖励,剩下1%在解保后给予业绩奖励。每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、未完成月目标任务,按实际业绩完成提成;
2、完成当月目标任务90%,发放本月绩效工资100%,完成当月目标任务80%,则发放本月绩效工资90%,以此类推。
3、连续三个月未完成目标任务且低于60%,调整岗位或降薪。
工程履约(含各分公司及办事处)保费收入每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、完成月目标任务:
1)发放全额绩效工资;
2)实际到帐保费收入提成;
2、完成目标任务:
1)按实际保费收入3%给予奖励。
2)完成公司制订的总目标,月度所处罚的绩效工资全额补发。
3、超额完成目标任务:
各分公司和办事处,超出且实际到帐保费收入部分均在原提成比例基础之上增加5%给予业绩提成奖励。每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、未完成目标任务,按实际业绩完成提成;
2、完成当月目标任务90%,发放本月绩效工资100%,完成当月目标任务80%,则发放本月绩效工资90%,以此类推。
3、连续三个月未完成目标任务且低于60%,调整岗位或降薪。
个贷部保费收入管理人员及内控人员:每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、完成月度目标任务:
1)发放全额绩效工资;
2)实际保费收入提成;
2、完成目标任务:
1)按实际保费收入2%给予奖励;
2)完成公司制订的总目标,月度所处罚的绩效工资全额补发。
3、超额完成目标任务:
超出部分按5%给予业绩提成奖励。每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,具体考核为:
1、未完成月目标任务,按实际业绩完成提成;
2、完成当月目标任务90%,发放本月绩效工资100%,完成当月目标任务80%,则发放本月绩效工资90%,以此类推。
3、连续三个月未完成目标任务且低于60%,调整岗位或降薪。
个贷部业务员具体考核为:
1、完成目标任务,享受基本工资和业绩提成;
2、超额完成目标任务,除享受全额基本工资和业绩提成,还给予以下奖励:每递增10万元,基本工资增加100元。1、未完成目标任务,无基本工资,按实际业绩提成。
2、连续三个月无业绩,公司暂时冻结社保缴费,且由个人全额承担社保费用。
拍卖公司标的物金额及所收佣金的比例。每月从工资总额中提取10%-30%作为绩效工资,年底根据目标任务达成率予以考核发放,年底具体考核为:
1、完成目标任务:
1)一次性发放月度提取的全额绩效工资;
2)实际业绩提成;
3)按实际所收佣金____%给予奖励。
2、超额完成目标任务:
超出部份按____%给予业绩提成奖励。每月从工资总额中提取10%-30%作为目标考核工资,具体考核为:
1、未完成目标任务,按实际业绩完成提成;
2、完成目标任务90%,发放每月所提取全部绩效工资,完成目标任务80%,则发放绩效工资总额90%,以此类推
3、目标任务完成低于___%,调整岗位或降薪。
投管公司咨询服务收入、资金拆借业务收入及对外投资收益由于投管公司某些业务涉及年底考核,每月从工资总额中提取30%作为绩效工资,其中20%为月度指标考核,10%作为年底指标考核,具体办法如下:
月度指标考核(咨询及资金拆借等):
1、完成月度目标任务:
1)享受全额绩效工资;
2)实际业绩提成;
2、完成目标任务:
1)按3%给予奖励。
2)完成公司制订的总目标,月度所处罚的绩效工资全额补发。
3、超额完成目标任务:
超出部份按____%给予业绩提成奖励。每月从工资总额中提取30%(月度考核指标20%+考核指标10%)作为绩效工资,具体考核为:
1、未完成目标任务,按实际业绩完成提成,本月绩效工资的发放与当月完成目标任务的比值成正比。如:完成目标任务90%,则享受绩效工资的90%,完成目标任务80%,则享受绩效工资80%,以此类推。
2、连续三个月未完成目标任务且低于40%,调整岗位或降薪。
关于考核指标:
1、未完成目标任务,按实际业绩提成。
合同编号:
甲方(出资人):
乙方(受资人):
经甲、乙双方充分协商,决定发挥各自的优势,在互相支持,平等、互利的原则下,共同引进资金,发展乙方的业务项目,特制定以下合同,共同遵守。
引进资金金额(大写):,¥。
合同细则如下:
一、总则
甲方以(公司法人/自然人)全部的经济和法律责任保证,安排好干净、无犯罪性质的资金为乙方的项目融资。
乙方以公司法人全部的经济和法律责任保证,采取托管(甲方将资金托管到乙方)的方式融资。
二、融资及其相关条件:
1、币种:人民币
2、融资总金额(大写):,¥。
3、融资期限:□半年期□一年期□其他
4、融资月利率:□半年期为1.5% □一年期为2%□%。
5、利润回报周期:□半年□一年□其他
6、操作方式:□银行转账□现金
7、如因乙方经营不善而造成亏损,到期不能偿还借款时,按中
国有关法律进行核定乙方相关资产,以其相关资产划给甲方。
三、操作程序
1、双方完成一切融资条件条款谈判前期工作后,首先对本合同
进行签约确认。
2、经确定后双方正式签订本合同。
3、正式签订合同后,甲方应在两日内将资金转入乙方指定账户或
以现金方式实现资金到位。
4、乙方收到甲方资金后,经查询无误后在当天向甲方提供收款证
明(收据)。
5、乙方应确保在合同到期日将本合同中约定甲方所得本金及利息
一并支付。
四、共同遵守条款
本合同一经签约,任何一方不得以任何理由终止或撤消此合同。
五、权利、义务及违约责任
1、甲乙双方认真执行合同条款,甲方在合同约定期限内不得提
前撤出资金,甲方如在双方规定融资期限内要求抽回所放资金的,则
视为甲方违约,并按融资总金额的30%向乙方支付违约罚金。如因确
实紧急事由需资金周转的,甲方应提前10个工作日以书面形式知会
乙方,经双方协商无异议情况下,乙方应在双方协定后10个工作日
内将甲方资金撤还并保证支付利息。
2、若融资期限届满,甲方要求继续出资的,经甲乙双方重新确
定,合同可以继续签订。
2、本合同执行期限内,因不可抗力因素、天灾、**、战争、政策而造成本协议无法履行时甲乙双方均不承担违约责任。
3、不按合同条款操作而导致交易终止或违反合同条款者视为违
约,违约方须承担违约罚金。
4、甲方如未能按合同条款向乙方拨款,则视为违约。
5、根据本协议的需要及双方发出通知、往来联系的便利,双方在本协议确定的联络方式为双方有效的联系方式。一方变更联系方式,应自变更之日起 3 天内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方
承担由此而引起的相应责任。
七、解决纠纷终止
双方发生违约纠纷时,任何一方均有权向人民法院提起诉讼以解
决争端。
八、生效及终止
1、本合同为中文版,一式两份,双方各执壹份。
2、本合同签订后立即生效,双方一致书面同意本合同全部内容,履行完毕即告终止。
甲方:乙方:
盖章:盖章:
联系电话:联系电话:
及2013年工作计划
2012年我今日投资担保公司在各级领导的正确领导下,以“人无我有,人有我优,人优我转”为经营理念,拓展思路,积极探索,勇于创新,经过全体员工努力拼搏和协同合作,确保各项任务顺利完成。突出表现在:(1)贷款担保额快速增长。年底累计担保额达
亿元,在保额为
万元。(2)各项规章制度逐步完善,至今尚未发生风险代偿。(3)内控制度不断加强。(4)管理结构趋于合理。(5)公司发展初见成效。年创利润
万元。
一、灵活经营,实现利润最大化。
公司对贷款担保发展缓慢,上不了规模这一情况展开研究,认真分析存在的问题,在提高自身业务能力的基础上,加大与银行合作力度,把工作的主要精力投入到如何拓宽业务领域,在较短的时间内把贷款担保业务做大做强,主要体现在以下几方面:
1、细分市场,开展具有特色的贷款担保业务,目标锁定中小型客户群。发展担保业务以小企业及个体户为主,中型企业为辅。
2、选择贷款周期短、平、快,项目最长不超过一年。
3、根据市场变化,灵活机动地调整公司担保业务支持的重点。
4、本着“融资要快找金桥,贷款投资我担保”的宗旨,担保业务手续办理要求一个“快”字,一笔业务自始至终最长不超地十五天。
5、贷款担保每笔不超过
万元,侧重点放在万元以内。
6、适当降低担保服务“门槛”,在收取风险保证金方面采取以项目的优劣及反担保物风险程度的高低确定收费比例。
二、开拓融资渠道,发展担保业务。
为资金的投入与管理提供必要的服务,是公司资产管理部门的职责。资产管理部门的设置公司有两方面的考虑:一是长远发展的需要,二是能提高业务专业人员素质,要求业务人员既要加强业务能力的培养,还要进行市场开发。另从风险角度考虑,项目开发和项目考察分离符合风险控制要求。今年在市场开发方面,采用灵活经营策略,逐步确定客户群体,积极探索研究新的利润增长行业以拓宽市场。担保实力越强大,银行合作越畅通,担保业务才能稳健发展,随着担保额度的增加,加这投资业务的发展良好,资金需求量明显增大,在大家的努力下,成功短期融资近
万元,为完成公司制订的任务起了一定作用。
三、开展与银行的合作,促进担保业务的发展。
银行未与公司合作由于银行对公司的业务能力和实力不了解,因此,公司积极与合作银行多沟通,让银行了解担保公司评审操作程序和工作能力以及公司的真正实力;及时解决业务合作中的不同看法;多次与银行交流融资担保政策使银行认识到合作是互助互利、双赢的关系,通过业务合作加深了银行对公司的信任和支持。
四、防范、控制和化解风险是公司的永恒主题
防范和化解担保风险,提高风险管理水平,建立高效、完善的风险监测体系。在贷款担保项目风险防范方面必须做到事前、事中、事后全程控制,使业务运作达到良性循环。公司2012年在风险控制与风险防范方面成绩显著,主要采取了以下措施:(1)风险防范抓源头。依据开展的担保业务实际情况,除了担保前对客户认真调查,仔细分析、评审、规范审批外,实行部门交叉调查评审,对受保护的整体状况全面复查,综合分析,重点对法定代表人的个人修养、财务状况等方面进行审核。
(2)在设计实用可靠的“反担保”措施上,以易变现、易评价、可操作、可触动受保人利益为原则。
(3)对客户实行跟踪服务。适度保持与客户的联系,了解其生产经营变化,适时采取提醒、建议、规劝、告诫等措施,针对非常情况采以非常措施,确保客户按时还款。
(4)关注快到期担保户的偿还能力,促其按期还款,避免延期现象的发生。目前公司贷款担保的客户基本做到按期还款或提前归还贷款,赢得了合作银行的一致好评,并主动提出加大与我公司的合作力度。
(5)建立项目风险程度分类制度,全面动态地反映担保项目的质量和风险变化,及时与各部门沟通,针对可能发生的风险实行预警告之制度。
(6)一旦发现有违背担保合同的客户或其财务状况及其偿债能力出现异常情况时,及时要求对担保合同进行调整或修改,终止和取消该担保关系。
(7)实行定期回访制度。对已担保的客户做到15天一回访,除审查其财务资料外,重点要到其经营现场回访考察,并出具回访报告。
五、自身信用建设是公司发展的生命线。
担保是建立在信用的基础上,没有基础,何谈担保?因此加强自身的信用建设对担保业至关重要。经营初期,银行对个别客户担保贷款的资金来源发生变动,可公司对客户的反担保抵押手续已办理完毕,客户满怀信任和希望等待贷款到帐,为了取得客户的信任,公司一方面加大保证金存入,另一方面联系银行合作,进行担保贷款。公司采取拆借的办法保证客户如期取得资金,虽然拆借时间不长,但给客户留下了深刻印象:只要今日担保公司承诺的事情,一定会做到。使客户对公司的信任加倍,对以后市场开发和与银行的合作起到了事半功倍的作用,这就是信用为企业带来的效益。
四、坚持以人为本,发展企业文化
公司坚持以人为本,建设独具特色的企业文化。通过企业文化建设,努力营造和谐、进取、不断创新的工作作风,充分展现员工的创新智慧,增强员工的认同感和团结协作精神,健全考核激励机制,使员工的收入和企业的效益同时成长;不断激励员工开拓进取精神,使所有的员工感到组织上的温暖,满足员工的归宿感,创建一种有利于员工自我目标实现,有利于员工积极性和潜能充分发挥。
一、投资担保公司迅速发展的原因
当前, 投资担保公司不仅在市场竞争中立足, 同时还获得了迅速发展, 究其发展原因主要表现在如下两个方面:第一, 在通货膨胀的压力下, 我国中小企业当前面临着融资难的问题, 要想在激烈的市场竞争中立足, 中小企业首先就需要获得运转资金的支撑, 而在以往的金融体系下, 中小企业解决这一问题的主要途径就是获得银行贷款的支撑, 然而, 银行贷款的审批程序较为复杂, 且利息高, 并需要企业提供担保, 这就致使中小企业“望洋兴叹”。在此背景下, 投资担保公司应运而生, 并搭建了融资平台, 解决了中小企业这一发展难题。第二, 当前, 在市场经济迅速发展的背景下, 物价迅速抬升, 银行存款利息低, 而股票等投资的风险较大, 因此, 百姓同样需要有新的途径实现更好的途径实现理财, 进而实现个人财富的增长。而投资理财公司的诞生就为百姓创造了这样的一个途径。综上两种原因下, 投资理财具备了广阔的发展空间和良好的发展前景, 进而实现迅猛发展的趋势已成为一种必然。
二、投资担保公司在发展的过程中所呈现出的问题
(一) 虚假注册现象严重
在投资担保公司获得发展机遇的同时, 基于国家尚未针对投资担保公司出台完善的法律法规, 致使其在创办上以中介机构为平台, 以较少的手续费用与注册资金实现了公司平台的搭建, 甚至存在零注册资金的虚假公司, 这就严重违背了我国工商税务等规定。
(二) “皮包”公司现象严重
很多投资担保公司在建立之后, 投资人会将注册金额全部会抽回, 进而出现了“皮包”公司, 这就致使很多不良企图之人有了可趁之机, 通过建立投资担保公司来实现理财产品的销售, 进而以欺诈的形式来实现自身利益的满足, 或者一旦出现危机就“人去楼空”, 这对于投资担保行业的发展以及社会的稳定都造成了极大的负面影响。比如:很多担保公司是通过银行借贷的形式实现注册资金的筹备, 而当公司成立之后又将注册资金抽回, 用来偿还银行的贷款。
(三) 高担保利息的偿还反而增加了中小企业的负担
很多投资担保公司为了实现自身利益的最大化, 以高额利息实现向中小企业的融资, 进而致使很多中小企业在资金偿还时没有能力承担, 这种融资的形式只是给中小企业赢得了“喘气”的机会, 而实际上则是增加了中小企业的负担, 进而成为了中小企业发展过程中的“包袱”。
三、投资担保公司法律监管与完善的途径
(一) 建立健全的法律法规
基于当前国家尚未出台完善的关于投资担保行业的法律法规, 为了实现对这一行业的有效监管, 进而确保投资担保行业的稳健发展, 需要国家在宏观上制定完善的法律法规, 以从根本上完善当前关于投资担保公司建立、业务发展等的规章制度, 以明确投资担保公司的性质以及运作流程, 进而实现对其投资担保行为的有效监管, 进而为这一行业的稳健发展创造良好的宏观环境。
(二) 政府部门要实现对投资担保公司的有效监管
在建立完善法律体系的基础上, 政府部门要充分的发挥自身的监管职能, 对投资理财公司的市场行为作出有效的监管, 以在督促行业建立完善的管理制度体系的基础上, 实现对行业管理层人员资格的有效审查, 并要将监管工作落实到投资担保公司的业务环节中, 确保将其业务中的风险进行有效的控制, 确保其能够按照规定建立公司, 以最终实现银行托管制度体系的构建。
(三) 加大宣传与舆论监管的力度
政府部门要在确保投资担保公司良性发展的基础上, 向社会公众宣传关于这一行业的法律法规, 并且将其中所存在的风险进行宣传, 确保群众在投资的过程中具备较高的风险防范意识, 避免上当受骗, 人才两空, 最终维护社会的稳健发展。同时要针对行业中的违法违规行为进行舆论曝光, 从而以舆论监管的力量督促行业的稳健发展。
四、总结
综上所述, 面对当前投资担保行业在发展中所呈现出的问题, 需要国家在建立完善法律法规的基础上, 充分的发挥出政府的监管职能, 将监管工作全面落实, 实现对行业风险的有效控制, 并要在此基础上, 加大相关工作的宣传力度, 以舆论的力量来实现对行业行为的有效的监管, 确保行业树立良好的社会形象, 进而为行业的可持续发展奠定扎实的基础。
参考文献
[1]徐永前, 李宇龙.风险投资法律实务[M].北京:企业管理出版社, 2011:1-3.
[2]张景安.风险投资与法律制度[M].北京:中国金融出版社, 2012, 12:1-3.
摘 要 政府性投资公司对促进我国经济的发展作出了不可磨灭的贡献。但是,由于长期受计划经济情感化管理的影响,政府性投资公司在市场经济的大潮中显得手忙脚乱。唯有从战略的高度出发,进行正确的投资财务管理,才是我国国有投资公司发展的根本所在。
关键词 国有投资公司 财务管理 融资决策
一、我国国有投资公司财务管理的工作重点
依据上述财务管理的定位、基本策略,国有投资公司财务管理应着重做好以下工作:一是加强财务基础管理工作,尽快建立符合市场经济要求和国有投资公司特点的财务管理体系,并着手做好同国际财务管理接轨的准备工作。二是强化资金的统一调度,加强资金运作的全过程管理。在资金筹集上,积极争取政府财政资金支持;向国内外市场直接、间接融资;在资金使用上,坚持“安全性、流动性、效益性”原则,量入为出,长短结合,科学筹划,千方百计降低融资成本、运营成本和管理成本,提高资金使用效益。三是采取有效措施,防范和化解财务风险,积极调整负债结构,完善负债管理办法,使公司长、中、短期债务与公司资产结构、偿还能力相适应,做到举债有度,科学管理,按期偿还;全面推行债权风险管理制度,落实逾期贷款清理责任制等。四是高度重视改善公司财务状况,保证足够现金流,以满足还本付息和业务拓展的需要;努力减少投资损失和呆坏账;加强成本管理,降低财务费用;优化资产结构,提高流动 资产比重。五是加强税赋管理,做好税收筹划,合理赋税。
二、加强我国国有投资公司财务管理研究
1.财务经理双任联签制。对于具有完善的财务会计体系的公司,采用财务经理双任联签制。财务经理双任联签制是通过向所投项目企业直接委派财务经理来监督或掌握其财务活动。实际工作中投资公司根据投资协议的规定,对被投资企业的各项资金运转由投资公司派驻的财务经理和被投资企业的财务经理实行联签,对企业的经济活动进行动态跟踪管理,确保投资公司的经济利益。派出的财务经理纳入投资公司财务部门人员编制,定期向投资公司述职,并进行统一管理与考核奖罚。派出财务经理对被投资企业的重大经营决策、财务信息及其他情况享有知情权、检查权、建议权、报告权及评价权。一般不直接干预经营者的经营管理,派出财务经理的职责是产权代表在财务管理方面职责的体现,其职责定位具体有三:一是监督;二是服务;三是沟通。作为投资公司的代表,财务经理的主要作用是监督职 能。通过对企业的重大经济活动的监督,确保会计信息的真实性,促进企业内部制度的建立和完善,确保投资者的利益。
2.融资决策权。为了更好地控制整个集团的融资风险,保持合理的资本结构,避免因融资不当而危及集团生存,母公司应牢牢把握以下融资决策权:重大投资项目的融资,超过资产负债率安全线的举债融资,导致母公司股份比例变动的融资,增加子公司注册资本的融资,子公司的并购融资与租赁融资,发行债券、发行股票,以及子公司改制中所涉及的融资问题。母公司在集中重大融资权的同时,赋予子公司的融资决策权仅限于:在资产负债率安全线内的限额举债、提存的折旧费、税后利润 留成、与自行决策的投资相配合的融资,如流动资金借款、拨改借款;子公司自行决策的融资项目,则应由母公司审查或备案。
3.资金管理权。母公司实行集团内部资金集中统一管理。具体来说,就是将集团内部的资金结算、各子公司超过限额的对外资金支付、子公司在银行开设账户、子公司的资金收入以及子公司间的资金调剂等事项由母公司统一办理和审批。子公司主要负责资金的日常管理、制定资金内部管理办法、编制资金收支计划、组织资金收支平衡、进行资金收支业务的核算。为保证子公司经营的灵活性和零星开支需要,母公司应该给予子公司限额以内的资金支付权。
4.投资决策权。对外投资权应高度集中于母公司,全资子公司、控股子公司没有对外投资决策权。对内投资决策可采用集权基础上的适当分权,母公司对控股公司的分权 程度要大于对全资子公司的分权程度。流动资产投资决策权以及简单再生产范围内的技术改造权利完全交与子公司;在扩大再生产范围内的固定资产投资,应给予子公司限额投资决策权,超过限额的投资项目必须由母公司审批,或者按子公司自有资本的一定比例确定内部投资权;在一定时期内,无论投资项目多大或投资额多少,只要投资总计不超过比例,子公司都可以投资,超过比例无论项目大小都不能再投资。
5.资本运营权。子公司的对外投资、合并、分立、转让、改制等资本运营活动决策权限集中在母公司,各子公司一般没有这一权限。集团公司财务部应该拥有更大的资本运营管理权限,以适应集团发展对财务管理提出的新要求。
6.收益分配权。在集权方式下,全资子公司的可分配利润应该由母公司统一支配、调度,但从子公司的持续发展角度考虑,有必要给予子公司一定比例的利润留成,全资子公司的收益分配方案由子公司董事会制订,上报母公司审批后执行。而对于控股、参股子公司,其收益分配方案由董事会制定,并经子公司的股东大会或股东会审议通过。
参考文献:
[1]隋玉明,王雪玲.我国上市股份有限公司资产减值的会计政策研究.昆明理工大学学报(社会科学版).2009(01).
济南投资担保公司,投资担保公司,山东投资担保公司。
一、企业使命:我们选择在金融领域中发展投资担保业务,以我们的服务、平台和雄厚的资金实力帮助我们的客户渡过难关、成长发展、凝聚力量。以高效科学的融资手段服务于中小企业,发展区域经济,实现产业报国。
二、企业愿景:我们努力在所从事的经营领域中不断积累行业经验,提高业务服务水平,增强竞争优势,以向客户传递更高的价值。通过持之以恒的不懈奋斗,使公司获得长久的生存能力、发展能力和赢利能力,逐步成长为行业内一流的优秀企业。
如何做好投资担保公司的法务工作
作者:冯杰
来源:《法制与经济·上旬刊》2013年第07期
[摘 要]投资担保公司法务人员是为公司法律风险把关,保障公司经营活动稳健运行的专业管理人员,本文介绍了投资担保公司法务人员如何做好企业法务管理工作。公司法律事务繁多,要求法律人员要积极主动参与到公司的经营管理中去,尤其是重大投资或商务合作,合同条款要反复斟酌和修改,同时有些项目,法律人员还要参与谈判,为领导决策提供法律依据。
[关键词]投资担保;法律风险;法务工作
投资担保公司业务的高风险性决定了绝大部分投资担保公司都设置了专门的法律事务部和专职法务。法务的工作,除了合同审核、文本起草与修改、出具法律意见、法律诉讼等法律事务,投资担保公司还会出现担保代偿、重大项目、诉讼保全等突发事件,领导随时可能突然抽调法务参与专项工作任务。优秀的法务不仅要做好法律工作,还要对公司业务发展有积极推动和促进作用。
一、“知行合一”,理论联系实际
作为投资担保公司的一名法务,首先应对法律基础知识有很好的理解和掌握,对投资担保行业涉及到的有关法律法规,如担保法、物权法、合同法、公司法、证券法、民事诉讼法等应当全面熟悉和掌握,特别是一些与投资、担保有关的法律要点如担保方式、担保人的权利义务、公司对外担保的规定等必须学习好,并能灵活运用。尤其注意的是,作为法务人员,不但要熟悉国家法律法规,更要熟悉地方性规定。我国幅员辽阔、地域差异巨大,针对某一具体事项,国家法律法规往往只有概括性要求,地方性规定才具有可操作性,甚至有的地方性规定与国家法律法规相冲突,这就需要法务人员对企业所在地的地方性规定认真研究、正确运用。“知是行的主意,行是知的工夫;知是行之始,行是知之成”。法律的生命在于实践,无论掌握多少法律知识,都必须转化为解决实际问题的能力才有价值。实践经验的取得是很难的,因为经验往往与失败、教训以及参与处理重大法律事务的机会密切相关,不是所有的人都能获得机会,也不是所有的人都能经受得住失败的考验。更难得的是,很少有人能从实践中不断地总结、反省并提高。
二、为主业拓展出谋划策、保驾护航
法务的基本任务是为公司业务发展提供法律论证和支持,投资担保公司以担保、投资等业务为主业,投资担保公司要发展,必然以主业拓展为重心。
作为投资担保公司的一名法务,不仅要清楚自己的角色定位,更要跟随公司的主营业务,积极主动地掌握业务流程及有关常识,把握担保行业的特点和规律,为业务开展保驾护航。例
如,担保公司与银行之间的合作协议和保证合同,涉及到担保业务流程,并且应在担保公司与银行之间把握平衡,在保证责任范围、保证期间、代偿期限、责任分担、追偿安排等方面都可以作出特别的约定,担保公司可以划定底线,以底线为基础与合作银行谈判,很多特别约定是书本和法条中没有的,需要创设。
投资担保业务服务的对象,离银行设置的条件存在一定的距离,投资担保公司提供的服务产品,实质上是根据每个企业的不同情况量体裁衣,主要体现在融资方式、额度,反担保方案等风险防范措施的设计上既要有原则性又要有灵活性。因而,有人说投资担保公司的业务,是“夹缝中的生存艺术”,只有不完美的客户,才能成就完美的投资担保公司。投资担保公司的业务,总是面临着银行、同行业以及其他金融机构的竞争压力,投资担保公司的生命力在于风险控制和不断创新。业务部门开拓的每一项业务,在征求法务意见时,法务一定要慎重考虑,积极为业务开展创造条件。
合格的法务应当打破常规,从不同角度,向不同方向,用不同方法进行分析和解决问题,用创造性的思维提供法律方案,以求达到柳暗花明的效果。例如,客户愿以汽车合格证作为质押反担保,是否可行?初看很容易否定,实际上法律并不禁止这种合意,如果这种反担保足以限制客户对汽车进行法律上的处分,并能起到督促借款人依照合同履行义务的作用,也可以作为一种风险防范措施。当然了,其中的主要法律风险——汽车合格证质押并不当然视为汽车质押,可能最终无法通过处置汽车优先受偿,需要进行必要的提示。
三、夯实基础、不断学习作复合型人才
投资担保业务涉及到方方面面,作为投资担保公司的从业人员,多为复合型人才,这点从项目经理撰写的评审报告中可见一斑。作为一名法务,要想从合格成为优秀,从优秀迈向卓越,仅局限于法律领域是远远不够的。自古以来,有非常之人,才能有非常之事,有非常之事,才能有非常之功。而做非常之人,行非常之事,只有先做好了知识和经验上的储备,才能胜任更高层次的任务。再者,无数事实证明,投资担保等金融业务的创新,离不开法律人员的参与,投资担保公司的法务,更应当“苟日新、日日新”,跟上业务创新的步伐。需要强调的是,专业是前进的基础,不是自我束缚的桎梏,获得进步的关键不在于你的专业是什么,而在于你持续更新知识的学习能力。
四、培养发散性思维,注意担保法与其他法律体系的高度关联性
在审查担保法律关系时不能片面地仅适用担保法自身的法律制度,而是应充分考虑到担保法与其他法律体系的高度关联性,以免损害法律适用的准确性。
除法定优先权外,担保行为归根到底是一种契约关系,故对担保法律关系的审查应首先考虑到其与合同法制度的关联性。例如,保证合同为要式合同,担保法规定保证人与债权人应当以书面形式订立保证合同。而书面形式的保证合同,形式并不单一,可表现为保证合同,也可以是主合同中的保证条款或保证人以书面形式向债权人出具保证书,以及主合同中虽无保证条
款,但保证人在主合同上以保证人的身份签字或盖章,保证合同成立。因此,在确认担保法律关系的效力时不可能抛开合同法规则而独立完成判断。
《物权法》的担保物权编,一方面吸收了《担保法》及其司法解释关于担保物权的规定,另一方面借鉴国外立法、司法经验,结合我国社会主义市场经济发展的需要,进行制度创新,对《担保法》有关条款予以补充、修改。在审查担保物权法律关系时,物权法中关于担保物权制度的适用效力高于担保法中关于抵押、质押制度的规定。因为在《物权法》第一百七十八条规定:担保法与本法的规定不一致的适用本法。
担保法与一些特殊的部门规定关系密切。例如,上市公司对外担保行为除了要符合担保法、物权法、证券法和公司法等法律、法规的规定,还要符合《关于规范上市公司对外担保行为的通知》(2005年11月4日 证监会、银监会 证监发[2005]120号)、《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》(证监公司字[2000]61号)、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发[2003]56号)的规定。
担保法与我国主要的商事主体法公司法关系极为密切。其中涉及公司担保制度,涉及股权质押制度等是审查担保法律关系时必须考虑的法律因素。外商投资制度是审查对外担保法律关系的一个重要因素。我国对外商投资和对外担保一直采取较为严格的审批制度,担保法《解释》也以列举的形式确认了多种涉外担保的无效情形。
担保法与其他法律体系存在着极为广泛的关联性。可以说,除以“信用”作为担保因素外,凡是存在调整财产、财产性权利的法律制度均与担保法具有关联性。如知识产权法制度、票据法制度、自然资源法制度及经营权制度等。
总之,法务作为投资担保公司的内部人员更熟悉企业的操作模式与流程,这种内部性、专业性和全程参与性,使得其在公司中的作用和地位并非专职律师能轻易取代。每个企业的法律事务都有自己的专业领域,不论在什么企业做法务,进去后首先得融入该企业的企业文化,把自己的法律知识跟企业的经营管理相结合,这样才能有效控制和预防法律风险。只要自己内心有远大的理想与目标,用心把自己的法律知识与公司内部管理相结合,就可以成为某个领域的专家。
风险投资从产生时起, 就具备了高风险、高回报的特性。因此, 财务管理对于风险投资, 较一般行业更加重要。那么建立什么样的财务管理系统, 实施什么样的财务管理手段才能达到既规避高风险又能获取高额利润的目的呢?一是要根据机构自身生存、发展的需要, 建立恰当的财务管理系统, 通过该系统的高效运作, 以取得利润最大化;二是要对被投资企业建立一套科学合理的财务控制体系, 以最低的成本投入, 获取最多的收益。下面结合JN风险投资公司的实际情况分别加以阐述。
一、财务管理系统建设
财务管理工作是整个组织或机构全部管理工作的重要构成内容, 是各项管理工作的核心, 财务管理的对象是资金的循环和周转, 主要内容包括:筹资、投资和股利分配;其主要职能是决策、计划和控制。
在风险投资机构不同的发展阶段, 财务管理的能力是不一样的。
(一) 开始阶段。
在这一阶段, 风险投资机构刚设立, 财务管理特征表现为:还没有制定它的关键政策、实务或控制框架。由于实务工作较少, 组织目标的完成, 经常依靠特殊个人的独立作用, 决定了所取得的成绩具有不确定性, 在此阶段, 财务管理的作用较弱。
(二) 控制和整合阶段。
该阶段机构的工作重点在于:制定一个控制框架, 提供一个稳定的环境, 确保控制活动是重复的和持续的。通过适当的会计和经营系统, 风险投资机构能对实施基本的资产保管责任和完成经营目标出具准确财务报告;在这个阶段, 财务部门的首要任务是确保财务系统有足够的控制, 能提供准确的、完整的和及时的财务数据, 并能对非财务部门提供有效的指导, 财务管理的职能初步得到体现。
(三) 管理和优化阶段。
该阶段的财务管理系统能使公司根据拥有和使用的数量化信息去确定财务和经营因素之间的联系, 从而影响公司既定目标的实现。获取这些信息的所需知识主要来自于不断地总结自身经验和放眼外界, 勇于向别的机构学习。通过不断的学习, 总结经验, 改进和优化财务管理的能力, 找到使成本最小化、产出或收入最大化的方法。能够利用技术更新和程序改进寻找最好的实务操作经验, 对自己的不足加以改进。反过来通过程序改进和技术创新优化财务管理。财务管理能力在公司的发展过程中, 不断得到提高和优化, 反过来能力得到优化的财务管理系统, 服务于经营, 使经营目标更好地实现。
二、项目投资的财务管理
项目投资是风险投资公司的最主要的经营活动, 项目投资的财务管理是风险投资财务管理的最核心的内容。对风险投资公司而言, 涉及资金的筹集、投资和退出。
风险投资的筹资, 包括资本融资和债务融资。资本融资实际就是开拓风险资本的来源渠道。当前我国风险资本的来源主要有以下几个方面:1.政府资本, 包括财政收入、各项科技基金;2.产业资本, 主要为效益良好的大型企业和上市公司的资本;3.私人资本;4.金融资本, 包括银行资本、证券公司资本和保险公司资本;5.国外资本。我公司现阶段的资本仍主要是政府资本, 公司以后的发展需要有不断的资金注入, 债务资金要承担利息风险, 开拓资本融资渠道是融资的主要努力方向。
投资作为风险投资公司的主业, 是指对风险企业进行长期股权投资, 而投资的方式主要为现金。与生产、经营所有的产品一样, 项目投资是风险投资公司的产品, 因此财务管理应贯穿于整个投资项目的始终。
(一) 投资前。
对于已经立项的投资项目, 财务管理系统应积极介入, 参与对项目进行审议和评价, 从财务管理的角度对拟投资项目提出意见和建议。如果一项技术还未形成产业, 审议的重点应放在其可行性报告上, 可行性报告中财务预期数据的假设依据是否客观?在现有的经济环境中其是否易于实现?数据推理是否符合逻辑?如果拟投资项目已经运行了一段时间, 一方面要关注其运行效果, 并对其财务数据进行分析、评价, 另一方面要评价其发展潜力, 其盈利预测各种假设的合理性、数据推理是否符合逻辑?必要时, 借助社会中介机构的力量, 对其进行专项审计和资产评估, 客观评价企业的整体价值。通过对项目的分析、评价, 财务系统应提出对决策的支持性意见。我公司目前运作的项目, 财务管理系统已经开始提前进入。
(二) 投资阶段。
对于通过决策要投资的项目, 财务人员要参与风险投资协议的设计, 协助项目经理做好以下三方面的工作:1.要对投资协议中的金融工具安排提出意见和建议, 综合考虑股权、期权和债权的搭配。2.要对投资协议中的股权安排提出意见和建议, 充分考虑投资额和投资回报率, 来确定持股比例。3.要考虑未来公司治理结构的安排, 使得风险投资与经营者利益最大化趋于一致。
(三) 投资后。
除了依靠投资协议的规定对风险企业进行控制之外, 更重要的是要参与对风险企业的监管和不断地提供增值服务。对风险企业监管最核心的内容就是财务监管, 财务监管的主要内容应包括以下几个方面:完善财务控制体系;健全财务制度;合理应用以下财务控制方式:
1. 有效评估经营者的业绩, 并根据经营者的业绩给予奖惩。
评估时通常使用的指标是资本利润率。根据这个指标, 就可以制定对经营者的考核指标:期初所有者权益×资本利润率=本年度要完成的利润目标。
在考核经营者时, 资本利润率的计算应是在年底盘点完后, 把企业的不良资产全部剥离, 以求出经营者的真实利润, 用真实利润除以资本 (期初所有者权益) , 就是真实的资本利润率。有了这一指标, 我们再与标准利润率进行比较, 即可知道经营者业绩的好坏。
2. 有效地控制现金。
控制现金要从以下几个方面着手:首先必须杜绝账外现金循环, 所有的现金都必须进入银行账户体系;其次是保证现金全部看得见、摸得着, 能够集中管理;再次是做好预算决算工作;最后是超过一定额度的支出项目要经过董事会的审批。
3. 对资产和负债的约束。
具体来说, 约束有三项原则:首先, 是当被投资企业的资产使用改变投资协议中规定的使用范围时, 必须经风险投资公司批准;其次, 是当资产使用的主体改变时必须经过风险投资公司批准对外贷款担保;最后, 是当企业将生产用资产转化为非生产用资产时必须经风险投资公司批准。
为了控制企业的资产, 风险投资者应对经营者掌握的资产进行严格控制, 购置时要审批存档, 报废时要记录档案, 并有专人负责账、物核对。在控制负债方面, 风险投资者可以通过资产负债率来监控负债比例。资产负债率的大小因不同的行业和企业不同规模而有所不同, 对于一个小的风险企业来说, 其资产负债率应较低才行。要根据企业资产周转速度和资产息税前利润率的升降程度决定其资产负债比率的升降程度。
如果风险投资方一方不能实施上述财务监管, 应联合其他风险投资方共同实施。也就是说, 在选择投资项目时, 风险投资应能控股或与其他风险投资方联合投资实施联合控股, 从权力分配上排除监管的障碍。
对被投资企业提供增值服务, 也是财务管理的一项重要工作内容。如:为被投资企业设计规范的内部控制制度, 帮助选择合理的会计政策, 实施合法的税收筹划措施, 设计合理的理财渠道等。
(四) 退出阶段。
风险资本的退出是风险投资的必经阶段, 选择合适的时机、合理渠道有助于风险投资规避风险、获取高额回报。财务管理系统应在投资前计划好资金的退出问题, 并在财务监管过程中, 不断的搜集信息, 并灵敏的分析和评价, 适时地提出退出意见, 协助职能部门制定推出方案。
风险投资的财务管理一方面要加强自身建设, 不断的提高财务管理能力, 另一方面, 要自始至终对投资项目进行有效的分析、管理、控制, 这是风险投资财务管理的必然要求。
摘要:风险投资作为一种科技与金融相结合、伴随着高风险高收益的投资方式, 在促进高新科技成果的产业化和商业化, 转变经济增长方式等方面发挥着重要的作用, 已成为推动科技进步和经济发展的一支重要力量。本文通过分析风投业务的特点并结合自身实际工作, 对于如何加强风险投资公司的财务管理工作进行了简要阐述。
在当今物质生活水平不断提高的条件下,人们除了选择贷款提前消费外,也有不少人用手头上的闲置资金进行投资理财,无论是以上哪种金融交易,投入方都希望能够借助一个平台或组织机构来保护自己的资金安全。因此,担保公司应运而生。然而,市面上这样的公司鱼龙混杂,我们究竟应该如何选择?首先,我们应当考虑的是担保公司的整体实力如何。这一点可以通过他的营业执照、公司经营规模、注册资金、融资项目等多方面进行考察,有个初步的了解。
其次,要看公司的经营体系是否完备,业务流程的办理是否规范。这是保证客户资金安全的首要条件。它包括员工的人员素质和从业资质,以及公司对业务存在的风险是否能够进行有效的控制。
其次,要了解清楚担保公司是否提供公证。一般在办理融资担保业务时,按照国家有关规定,应当将借贷合同送至公证处进行公证。
最后,正规的担保公司会在签订的合同中承诺代偿。这在一定程度上,会制约担保公司对用资人的资格审核和还款监控,从而对出资人的资金起到更大的保护作用。
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