部门成立大会策划书（精选11篇）
活动主题：长安大学春晖行动协会成立大会
主办单位：长安大学春晖行动协会
活动时间：2014年9月28日
活动地点：长安大学渭水校区明远教学楼1416教室
一、活动背景：长安大学春晖行动协会作为我校一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。
二、活动目的：通过成立大会，正式宣布长安大学春晖行动协会在长安大学拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向全校师生简介长安大学春晖行动协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个公益性社团，长安大学春晖行动协会也借助成立大会展示我们的独特的公益魅力。
三、活动内容
（一）活动地点：（wm1416）
（二）活动时间：2014年9月28日晚七点
（三）活动对象：长安大学春晖行动协会
四、大会前期准备工作
1、主席团
领导和协调各项工作开展
2、外联部
（1）向领导、老师以及其他嘉宾发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。
（2）向团委及学生社团联合会提出活动策划书及活动申请。
（3）成立大会场地、以及其他物资申请。
（4）成立大会赞助。
2、秘书部
（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。
（2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。
（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。（4）安排礼仪人员（至少四名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。
3、宣传部
（1）制作活动宣传海报，张贴海报，通知会员。（2）确定与会人员。
（3)安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。（4）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。
4、实践部
（1）社团简介，大会通讯稿，同时发往外联部和其他学生组织（如社联）。
（2）向社联拿取批准长安大学春晖行动协会的证书或者合作意向书，方便到时候展示，请指导老师或团委老师老师将证书颁发给我们。（3）维护大会秩序。
5、爱心项目部
（1）悬挂横幅制作。
（2）购买领导老师饮用水。
（3）购买活动所需物品：胶带，请柬，横幅。
五、物资及其他准备表
名称 用途 数量 备注
场地 召开成立大会 1 申请
邀请函 邀请嘉宾
——
聘书 颁发给干部 ——
大会流程 供嘉宾观看 ——
主持人稿 1
社团简介稿 简介社团 1
申请或购买也可用其他代替
签到表 签到 1
矿泉水 供嘉宾 2件 小瓶
六、活动时间推进表
日期 内容 负责部门（负责人）备注
9月25日 完成成立大会稿
9月25日 工作安排会议 主席团
9月26日 确定主持人，完成主持稿
9月26日 完成社团简介稿 实践部
9月26日 制作完成签到表和邀请函 秘书部 9月27日 完成与领导老师的沟通 外联部
9月27日 完成大会所需物品的购买和申请 爱心项目部
9月27日 完成海报制作，张贴在宣传栏 宣传部
9月27日 完成现场人员的提供和安排 爱心项目部
9月27日 确定出席人员 宣传部
2014年9月28日晚 成立大会 全体会员
9月29日 发放感谢信 秘书部
9月29日 成立大会总结会议 全体会员
七、大会现场工作（会议流程）
（1）主持人献词并介绍各位嘉宾
（2）由主席宣布长安大学春晖行动协会成立
（3）由主席介绍协会理念，成立背景，及各部职责（4）指导老师致辞
（5）由领导及老师致辞
（6）到场组织及社团代表致辞（1—2人）
（7）由学生社团联合会负责人讲话（8）支教队员代表
（9）部长代表讲话
（10）会员代表讲话
（11）由校团委领导颁发批准证书，摄影留念。
（12）宣布活动结束，欢送嘉宾
八、经费预算
名称 数量 价格
杯子 ————
请柬 ————
胶带2个
————
横幅
————
宣传海报 ————
饮用水 2件
————
总计：
长安大学春晖行动协会
截至4月16日, 全国32个省级 (含新疆建设兵团) 质监部门全面成立指挥机构, 地市级成立指挥机构332个, 占所有地级市85%;区县级成立指挥机构1 729个, 占所有区县级60%。32个省 (区、市) 共召开动员会1 106次, 参会单位33 846家, 参会人员63 795人, 落实经费9 235万元。
在大会战中, 各地结合本地实际, 创新工作方法, 努力推动工作。安徽、湖南、陕西渭南等地促成政府发文, 有效推进了工作进展。四川、上海、福建、贵阳、内蒙古巴彦淖尔等地会同安监、住建等部门联合部署工作。北京市质监局联合住建委, 开辟绿色通道, 使用专项维修基金对电梯进行修缮。该局还与大企业协作, 燕山石化公司今年专门批复700万元专项经费进行职工小区老旧电梯的维修改造。上海市质监局争取市政府支持, 将老旧电梯安全评估列入2015年政府实事项目, 预计投入经费2 000余万元。福建省质监局商请省住建部, 共同落实住宅电梯专项维修资金。重庆市质监局领导班子牵头成立9个专项督查组, 40个区县局全体行动, 对全市10万余台电梯开展专项督查。
主办单位：湖南农业大学公共管理与法学学院
承办单位：公共管理与法学学院“欣扬”演讲辩论协会策划书
二〇一三年十月十二日
成立大会简介
1、大会时间：2013年10月16日晚7：00（周三）
2、大会地点：十教北3023、大会对象： 协会全体会员以及13级各班代表
4、大会主持： 未定（李金宽、谢明月、肖思妍）
5、邀请嘉宾：院学工组老师，院团总支副书记，院学生会学术
副主席，校演讲与辩论协会理事长
活动流程
（1）、主持人致开场白
（2）、主持人介绍与会人员及嘉宾
（3）、前任理事长讲话
（4）、现任理事长讲话
（5）、会员代表讲话
（6）、校演讲与辩论协会理事长讲话
（7）、院团总支副书记讲话
（8）、学工组老师总结讲话
（9）、主持人宣布大会结束
（10）、人员离开，清理会场
具体工作安排
理事长确定时间场地与会人员名单，通知人员到位，以保证大会顺利召开。
一、会场布置：
晚6:20到达会场，进行会场布置工作。
彭勇辉（总负责人）
学习部干事一名（迎宾）
学习部干事一名（签到）
学习部干事一名（现场摄影）
学习部干事若干名（协调）
宣传部干事美编一名（黑板标题）
二、会场座位安排：
核实好会场座位数量，现场合理安排。
邀请嘉宾：
院学工组老师柳博老师
院团总支副书记苏青松
院学生会学术副主席胡梦平
校演讲与辩论协会理事长邹琴
与会人员：协会全体会员
13级班长，团支书，宣传委员
（若本人不能到会，找人顶替，需保证每班三人到场）
三、组织听众、维护会场纪律：
学习部全体干事
四、扫尾工作：
学习部全体干事
策
划
书
策划人：彭康
部门：评估部 / 5
目录
一、活
动
背景……………………………………………………………………3
二、活
动
目的……………………………………………………………………3
三、主
办
单位……………………………………………………………………3
四、参
加
对象……………………………………………………………………3
五、安
排
时
间、地点……………………………………………………….3
六、活
动
流程……………………………………………………………………3
七、注
意
事项……………………………………………………………………4
八、人
员
分工……………………………………………………………………4
九、经
费
预算……………………………………………………………………5 / 5
一、活动背景
“以心迎新”，又一届新的同学加入评教，洋溢着活力四射的气氛，为了让新人感受到评教这个大家庭，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心欢迎2016级同学的到来。b5E2RGbCAP 活动全称：湖北工业大学第十三届大学生评教委员会正式成 立大会
二、活动目的
一方面向上一届努力付出的学姐学长们和一直以来关心、支持我们工作的各位领导、老师们表示感谢；另一方面希望同学们以本次大会为起点，继承和发扬评教的优良作风，为我们评教的美好明天而共同努力！p1EanqFDPw
三、主办单位
大学生评教委员会 / 5
四、参加对象
学校部分领导、老师，大学生评教委员会全体成员。
五、安排时间、地点
1.活动时间：2016年11月X日下午六点半 2.活动地点：xxxxxxxx
六、活动流程
1.主持人大会开始前三分钟强调纪律，之后宣布大会开始 2.播放第十三届视频及上一届学长学姐寄语
3.第十二届主席总结讲话
4.邓老师发放上一届成员的聘书、优秀评教员的荣誉证书 5.吴老师宣布正式成员名单
6.第十三届主席对新一届工作的安排 7.吴处长上台讲话 8.马（副）处长上台讲话 9.新生自由提问环节
10.主席团带头起立宣誓
11.主持人宣布大会结束，与会人员合影
七、注意事项
1.各部人员提前到场，评估部维护好现场秩序。2.主持人要随机应变保证各个环节紧促、顺畅进行。
3.迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，并于次日写一份迟 到说明交予评估部。/ 5
4.工作人员要服从安排及随时调动，保证每项工作都要有负 责。
5.活动结束后，及时清理会场。
八、人员分工
1.通知：各部门由部长通知时间地点 2.主持：xxxx 3.申请教室：xxxx 4.矿泉水：xxxx 5.策划：评估部 6.PPT：信综部 7.总结：xxxx
九、经费预算
IT
俱
乐
部
成立
大
会
策
划
书
IT俱乐部成立大会策划书
金秋九月，春华秋实，我们IT俱乐部迎来了一批又一批优秀的人才，为了使IT俱乐部在未来的一年里班子建设更加合理，组织构架更加完整，组织纪律性更加严密，能够为每一个部员学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的组织，IT俱乐部拟定于10月11 日召开IT俱乐部第二届成立大会。
一、大会时间：10月13日周四中午12:30（初定）
二、大会地点：待定
三、大会前期准备
（一）物品准备：
1、条幅，桌布，2、制作IT俱乐部工作人员的工作证
3、邀请的各级领导的邀请函，制作嘉宾的桌牌，嘉宾签到表，部员签到表。
4、活动地的指引纸及座位分配后需要张贴的纸张
5、教室的申请及桌椅的申请
6、第二届IT俱乐部简介（IT俱乐部的性质，定位，宗旨，工作核心，结构组织图，各部
部长的姓名、职务、联系方式、部门邮箱，）
7、会长部长的聘书
8、IT俱乐部宣传视频，当场活动介绍的PPT9、、IT俱乐部工作人员的考勤表，第二届全体IT俱乐部成员的信息汇总
10、、矿泉水
（二）人员的准备：
1、礼仪人员选拔（门口迎宾人员，嘉宾签到人员，嘉宾引领人员，颁发奖状和聘书人员）
2、主持人选拔
3、IT俱乐部代表
4、邀请出席大会的嘉宾有：
（1）IT俱乐部指导老师：樊博老师，仇玉斌老师，逄奔一老师，校团委老师。
（2）校内其他社团负责人：CTA电脑技术协会会长---薛清华 网络爱好者协会会长----牛旭晨 ERP创新俱乐部会长----王杰 上届会长----高杰
（二）会场布置及相关安排
1、场外
（1）会场指引标志张贴，宣传板摆放（2）门口迎宾人员
2、场内
（1）会场布置要求：①会场的布置以大方美观为主，能够凸显大会的主题；
②会场的布置包括嘉宾签到处，主持台，嘉宾座位安排和IT俱乐部成员的座位安排等； ③会场人员安排。
（2）场内布置：
1）签到处：桌子，桌布，礼仪，嘉宾签到簿，嘉宾引领员，IT俱乐部简介2）主持台：桌子，椅子，桌布，桌牌，水，麦克风3）嘉宾席：桌牌，水
4）IT俱乐部成员席：各部所在区域及各工作人员座位，表彰人员座位，会长副会长部长座位
5）IT俱乐部成员入场引领员及退场指引标志6）IT俱乐部大会物品存放处：考勤表，聘书，奖状（3）场内人员准备：1）秩序维持人员
2)大会主持人3）IT俱乐部代表4）考勤人员5）礼仪
6）现场影音拍摄人员
备注：（1）主持人的形象要大方高雅，说话口齿清晰，发音正确
（2）礼仪小姐形象要得体，动作要高雅
四、大会流程
1.布置会场
2.邀请嘉宾入场，同时会场播放视频
3.主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾和老师 4.各位老师致辞（根据老师的情况）5.上届会长总结发言。
5.会长、副会长讲话（让大家对我们协会的了解加深、使大家意识到计算机技术在当今社会的重要性）。
6．主持人介绍俱乐部成员，老师颁发聘书 7.欢送老师（掌声）
8.各部长带领成员交流，解答疑问 9.主持人宣布活动结束 10.各部长清理会场 11．归还所接物品
五、大会期间要求
1、大会当天相关工作人员下午12:00准时到场；
2、中午12:00前把所有布置大会现场的东西都带到四教3133、12:10全体IT俱乐部成员有序进场，全体人员提前十五分钟到齐，考勤部门提前十分钟点名。
4、嘉宾签到后及时报给会长副会长及主持人。
5、迎宾女生穿旗袍，化淡妆；礼仪男生着正装；外联部维护秩序人员着正装；主持着正装。
六、预算
物品
气球 1 ×１０＝10 聘书 １０×13＝１30 请帖9 × 5 = 45 矿泉水 10×１．５＝１5 条幅1 × 50=50 签到表 简介 5 合计255元
七、应急措施
1、成立大会当晚又发现聘书拿错的情况，要等大会结束之后跟会长反应，进行聘书交换；
2、大会之前一定要准备好装备（视频，PPT，麦克风）以防大会期间失灵；
3、如果遇到紧急情况必须马上联系会长副会长。
系学生会信息拓展部
成立大会策划书
一、活动目的通过本次成立大会的举办，使学生会成员以及老师了解(信息拓展部)的工作职能以及组织结构，并且在活动中互相了解、增加我系学生会个部部门的默契程度和正规性，并且增进彼此友谊。
二、活动主题
多媒体系学生会信息拓展部成立大会
三、活动对象
多媒体系学生会全体成员、各班同学
到场嘉宾：多媒体系系主任邬明亮老师、副主任赵老师、周老师
四、活动时间
2010年10月26日15：30至16：30
五、活动地点
阶三教室或者19号楼小剧场或阶梯教室（需议）
六、活动主办单位
多媒体系学生会：信息拓展部
七、活动主要负责人
活动总负责：郭亚纬
活动策划负责：吴凯迪
活动稿件负责：周子涵
活动视频制作组组长：李鹏程
活动视频制作组组员：赵俊俏
活动视频制作组组员：郭俊良
八、活动协助部门
外联部：负责物品
文艺部：表演节目
宣传部：宣传此次活动
九、活动主要环节
1、部门简介说明
主持人致开幕词，并介绍部门（2~3分钟）
2、宣布大会开始
主持人致开幕词，宣布大会正式开始（2~3分钟）
3、介绍到场领导
主持人介绍到场领导和嘉宾（2~3分钟）
4、介绍部门主要工作
主持人PPT介绍（5分钟）
5、揭秘部门名称
宣布同时（2~3分钟）
6、宣布部门正式成立（2~3分钟）
7、文艺部节目表演（5分钟）
由多媒体系学生会文艺部出一个节目，活跃现场
8、由学生会主席发表祝贺词（2~3分钟）
9、观看部门宣传片（2~3分钟）
10、由郭亚纬发言部门计划、方针、部门负责人任命（2~3分钟）
由多媒体系学生会信息拓展部部长郭亚伟讲话，阐述我部门的主要职能、未来一年的发展大向以及对部门成立的祝福
11、合影留念
十、经费预算
十一、注意事项1、2、3、4、5、注意音响设备能否正常使用，注意音乐视频能否正常打开。安排好照相人员，坐好相机出现故障的准备。安排好会场所需道具，在最短时间内布置好。注意维持会场秩序，安排好各部活动顺序。主持人要把握会场气氛，防止冷场或混乱的出现，如遇突发事件可以找各
部部长表演节目调节气氛。
6、7、备注：1.如果在小剧场举行需外借投影仪以及音箱和麦克风等设备
2.文艺部部门的演出需立即组织安排
3.与会人员需立即开始通知，重要人员不得迟到
4.VCR视频播放与学生会各部长、多媒体系内同学相关的视频
5.主持人仅需一人，开幕词需生动活泼又不失严谨，需立即准备
6.请学生会内各部门积极配合活动举行。
2011年10月24日
大
会
策划书
安徽国防科技职业学院自动化创新协会2012.05.1
1活动目的：为了欢迎新成员的加入，以及促进新成员对本协会的工作
职能、组织机构的了解，加强对组织的认识，让大家更快更好的融入这个团队。
活动时间：2012年05月16日（星期三）下午14：:30 活动地点：1教111
活动对象：自动化创新协会全体成员
主办单位：
承办单位：安徽国防科技职业学院自动化创新协会 前期准备：
1向院团委提出活动申请。
2发放请柬，邀请嘉宾。
3撰写广播稿交于广播站进行宣传。
4购买活动所需物品：气球，矿泉水，彩带，礼花，请柬，胶带，音响设备，幻灯片，会旗，横幅。
5放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。
活动内容：
1主持人献词并介绍各位嘉宾
2由会长宣布安徽国防科技职业学院自动化创新协会成立3由副会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责
4由院领导致辞由系领导致辞
6由实训楼领导致辞
7宣布活动结束，欢送嘉宾
8干事自己选择部门（每人限报一个部门）
9各部长统计自己成员
后期安排：
1.整理好各项物品
2.打扫会场
注意事项：
1活动过程中各部人员不得擅自离开会场。
2在场人员将手机调为振动或关机。
3所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。
本次活动最终解释权归自动化创新协会所有
自动化创新协会
第六届大学生志愿者服务团成立大会
策划书
为丰富课余生活，加强校园文化建设，使校园文化源远流长，更好地承接大学生志愿者的优良传统，对上届学生干部工作给予肯定和认可，从而激励新一届成员奋发向上，特举办大学生志愿者服务团第六届学生干部工作交接仪式。
一、活动时间：2011年11月11日星期五12:30一13:30
二、活动地点：圆形教室 T11
1三、参与人员：第六届大学生志愿者服务团所有学生干部、干事。
四、参会领导和老师
山东杏林科技职业学院党副委书记王凤山
山东杏林科技职业学院副院长陈月吉
山东杏林科技职业学院学生处处长赵庆勇
山东杏林科技职业学院团委书记王斌
建工学院院长郑开封
商学院院长李明
信工学院院长赵永胜
护理学院院长赵光庆
医学院院长韩衍顺
基础外语学院院长王明海
山东杏林科技职业学院就业办副主任志愿者荣誉顾问
李海宇
山东杏林科技职业学院团委副书记牛洁
山东杏林科技职业学院团委指导老师刘学峰
山东杏林科技职业学院团委指导老师刘红川
山东杏林科技职业学院团委老师史雪
山东杏林科技职业学院团委老师房丽
商学院志愿者分会指导老师王鹏飞
建工学院志愿者分会指导老师王宏伟
护理学院志愿者分会指导老师张伟
基外学院志愿者分会指导老师秦明明
医学院志愿者分会指导老师王冲
信工学院志愿者分会指导老师 陈栋
第五届大学生志愿者服务团团长李飞彬
第六界大学生志愿者服务团干部和干事人员
邀各二级学院学生会主席、大学生社团联合会主席、广播站站长、《我的大学》记者站站长
五、活动流程
1、全体起立凑唱国歌
2、介绍与会嘉宾
3、院团委王斌书记致词
4、刘学锋老师宣布第六届大学生志愿者服务团干部名单（附件）
5、第五届大学生志愿者服务团团长李飞彬工作总结
6、旗帜交接(士兵突击)
7、第六届大学生志愿者服务团指导老师刘学峰老师讲话
8、学院领导讲话（王凤山书记）
9、由第六届大学生志愿者服务团干部代表发言（刘亚男）
10、全体志愿者宣誓（聂建强）
11、全体起立凑唱共青团团歌
12、请领导嘉宾退场，第五届学生干部代表退场
13、大会结束、合影留念韩冬、王迪斯
六、大会组织工作组及其分工安排：
组长：刘亚男
副组长：秦萌王志伟
纪检安全组
1、由聂建强、秦萌负责整个活动的纪律和场内秩序
组织组
1、协调志愿者标志及会场布置及相关物品的借还。（赵勇、苗存祥）
秘书处（李云菲刘珍）
2、负责大会筹备工作组的组织协调：团长、副团长和优秀志愿者代表的发言稿写作及审查、志愿者誓词撰写、大会现场签到及会议记录、贺词收集、请帖的发送。
播音设备、摄影组（胡鑫硕、郎森）
3、负责幻灯片的制作、放映和音箱设备的借用调试、操作及管理，负责大会的摄影工作及图片收集。
宣传组（胡开举）
4、宣传部负责制作宣传板报，增加宣传力度（胡开举）礼仪播音组（）
5、负责大会礼仪、主持人、播音员、大会的主持词制定。
七、物品准备
6、请柬主持台花音箱设备一套席签若干 红桌布两条志愿者旗帜条幅纸杯若干拱门提前彩排
7、保持好会场卫生
8、活动结束后组织部物品归还，其他部门负责清扫会场卫生。
面对协会成立大会，宣传部对这次的活动也有着举足轻重的作用。为了配合好各部门，大会召开之际，认真落实好大会宣传工作，扩大电子商务协会在学院的影响力。使这次成立大会得到顺利召开，圆满成功，本部门的策划方案具体如下：
一、制作会场大厅横幅
大厅横幅由外联部提供，长宽按会场进行裁定，悬挂于大厅舞台中央。标题为“涉外电子商务协会成立大会”。
二、宣传展板
宣传展板为对本协会的成立大会的召开而准备。其内容要新颖，独特。根据本次大会的性质和协会的成立的目的，做好宣传。展板的最后制作与技术部共同完成，其展出为状元楼前坪。
三、宣传海报的粘贴
宣传海报主题为协会成立大会，其中涉及到大会开幕的时间、地点、与会人、宣传标语和人物插图，由宣传部内部成员共同协作完成。海报张贴于校园各通告栏处，供全校师生浏览。
四、采用校报、校园网进行宣传
校园网，校报是我校动态的载体，其影响力不可忽视。对于宣传部我们将联系校园网论坛坛主发帖，联系校报负责人进行本协会成立大会消息的刊登，联系好一切对外工作。
五、利用“电子商务知识竞赛”为主题为大会进行宣传
“电子商务知识竞赛”是本协会扩大协会知名度而组织的一项活
动。借此我们将利用这次竞赛，做好大会的宣传工作。
六、积极配合各部门进行宣传
认真布置好会场，对于人员签到、协会成立剪彩板、请柬、音响、灯光、座椅、邀请嘉宾席等进行精心策划和部署，全方位、多层次的进行宣传。
宣传部的策划实施由宣传部部长李秀全权负责。最后，希望在各个部门的协作下电子商务协会成立大会能够圆满召开，宣传部能够做的更好。
大会第一项：主持人宣布成立大会正式开始 大会第二项：校领导致辞 大会第三项：揭牌授旗仪式
大会第四项：吴天祥小组组长段龙发言
大会第五项：由校学生联合会主席吴天祥小组组长段
龙带领吴天祥小组组员宣誓
大会第六项：由吴天祥小组执行组长沙东伟公布活
动捐赠详情
大会第七项：吴天祥及校领导刘校长进行捐赠仪式 大会第八项：启慧教育中心刘校长致感谢辞 大会第九项：颁奖（征文）颁奖（爱心集体）大会第十项：组歌《和你一样》合唱 大会第十一项：诚邀吴天祥同志进行讲座 宣布活动结束，摄影留念，欢送嘉宾
划
书
湖北汽车工业学院
书画协会成立大会
（一）活动背景：
新学期伊始，新同学们怀着来到了湖北汽车工业学院，开始了他们美好的大学生活，在汽院这个大家庭里有很多的社团，以“弘扬中国传统文化——书画文化”为宗旨的书画协会就是其中重要的成员。在刚刚结束的纳新中我们又有很多同学加入了我们，为我们协会注入了生机。
（二）活动目的：
（1）增加社团成员间的相互认识。
（2）让指导老师了解同学。
（3）让新社员了解协会个个部门，并报名参加协会干事。
（4）给指导老师，社团干事颁发聘书。
（5）请上一届会长作总结，本届会长作工作计划。
（三）活动时间地点及成员
时间：2013年10月9日中午12:30 地点：2202 人员：指导老师，社团联主席，兄弟社团代表，上一届社团社长及重要人事以及本社团成员
活动前期准备 准备会议：十一前开会商议会议具体事宜，包括邀请嘉宾·会议流程·会场布置等其他事宜。彩排：在10月8日（开会的前一天）晚上进行前期彩排。会场布置:与10月8日在会场贴“第十三届书画协会成立大会”的条幅，开会前30分钟干事到场布置会场，包括布置黑板，张贴各类成员的走位安排，给嘉宾席上茶水，在墙上张贴优秀书画作品，调试音响等设备。
（四）活动流程
1.全体起立，奏国歌
2.主持人宣布第13届书画协会成立大会正式开始 介绍到场嘉宾 3.有请社团联主席吕俊才讲话
4.有请第13届书画协会指导老师王占北老师讲话 5.有请上一届会长牛慧荣做12届书画协会工作总结 6.请书画协会第13届会长徐扬作工作计划 7.有请上一届书画协会团支书做思想动员 8.有请社团联副主席郭永昕颁发聘书
9.请嘉宾先行离场，请书协干部和新一届会员留步，我们商量书协事宜
（五）活动资金预计 请柬聘书:20元 条幅及张贴用品：50元 3 茶水及一次性纸杯：30元 4 各类表格：5元 总计：105元
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