出纳实务学习报告(精选5篇)
一、关于出纳的基础知识
我还记得第一堂课老师要介绍出纳这个职务时,便说到“出”是支出的意思,“纳”则是收入的意思,两字合一便是出纳业务的核心要义,也就是货币资金的收入与支出。顾名思义,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进出的一项工作。具体而言,出纳工作是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关工作的总称。它具有社会性、专业性、政策性、时间性的特点,秉承内部牵制原则或称钱账分管原则。它有五项基本要求,即政策水平、业务技能、工作作风、安全意识和道德修养。
出纳人员自然是负责这项工作的人,他们具有收付、反映、监督和管理职能。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有相应的职责和权限。同时,出纳人员应遵守六项职业道德:爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。
在了解了出纳这个职业、工作的定义以及出纳人员的一些相关要求后,我还学到了出纳工作的组织配备,有一人多岗、一人一岗和一岗多人。同时,也明了了出纳账务处理的基本程序。
二、关于会计的基础知识
关于会计,老师主要介绍了借贷记账法,主要有相关的会计要素和会计等式等。课上,我印象最深的便是会计凭证的填制,老师利用幻灯片放映带着我们共同进行填制,对每个地方的填制要求都进行了详尽的解释,让我在学习中财实验课程的同时进一步巩固了这方面的知识。首先,我们学习了原始凭证的填制。例如现金支票,老师就告诉我们金额和人民数额填制时要在金额前面加人民币符号¥,也为我们讲解了大写金额的要求,不得不说,掌握大写也是一门小技能同时也说明这张支票要加盖什么章才能真正生效。对于转账支票、差旅费报销单这些凭证也同样做了详细的讲解。让我对原始凭证等的填制有了更深的了解和更好的掌握。原始凭证有四项基本要求:记录真实、内容完整、手续完备、书写规范、填制及时。审核必须具备真实合法性和准确完整性。
然后,我们还学习了记账凭证,它共分成3种:专用记账凭证、通用记账凭证和单式记账凭证,其填制要求有内容填写齐全、业务记录明确、摘要简明真实、科目运用准确、附件齐全、凭证连续编号。在学习的同时,由于自己正在学习中财实验的课程,所以在实践中颇有体会。
最后,我们学习了账簿的相关知识。出纳账簿,就是以会计凭证为依据,运用会计账户对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类的记录和核算的簿籍。出纳负责的账簿主要是现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账及备查账,出纳账簿的启用要遵循相关的流程,登记时要注意相关要求。对账,就是对账簿记录进行核对,主要包括账证核对、账账核对、账实核对;所谓结账,就是把本期内所发生的经济业务全部登记入账后,计算并记录各种账簿的本期发生额和技术和期末余额,对该项经济活动进行总结。结账的时间主要有月结、季结、年结等。
三、关于点钞、验钞技能
在教授点钞之前,老师先教导我们如何验钞,她主要为我们说明了几个着重识别的地方:
1、水印:第五套人民币100元,50元为毛泽东人头像固定水印;20元为荷花固定水印,10元为玫瑰花,5元为水仙花,1元为兰花。
2、安全线:第五套人民币1999版100元、50元为磁性微文字安全线;20元为明暗相间的磁性安全线;10元、5元为正面开窗全息安全线。2005版第五套人民币为全息开窗安全线,50元和100元的窗开在背面,20元、10元、5元开在正面。
3、手工雕刻头像:第五套人民币所有面值纸币正面主景毛泽东头像,均采用手工雕刻凹版印刷工艺,形象逼真、传神,凹凸感强。
4、隐形面额数字:第五套人民币各面值纸币正面右上方有一装饰图案,将票面置于与眼睛接近平行的位置,面对光源作平面旋转45度或90度角,可看到阿拉伯数字面额字样。
5、光变面额数字:第五套人民币100元正面左下方用新型油墨印刷了面额数字“100”,当与票面垂直观察其为绿色,而倾斜一定角度则变为蓝色。50元则可由绿色变成红色。
6、阴阳互补对印图案:第五套人民币正面左下角和背面右下方各有一圆形局部图案,透光观察,正背图案组成一个完整的古钱币图案。2005版100元、50元的互补图案在左侧水印区的右缘中部。
7、胶印缩微文字:第五套人民币100元、50元、20元、10元等面额纸币印有胶印缩微文字“rmb100、“rmb50”、rmb20、“rmb10”、“rmb5”等字样,大多隐藏在花饰中。
出纳人员在办理现金收付业务时,一般应按下列程序办理:审查现金收、付凭证及其所附的原始凭证,检查应填项目是否填写齐全、清楚,两者内容是否一致;依据现金收、付凭证的金额,先点大额票面金额数,再点小额票面金额数;在点数过程中,一般应边点数,边在算盘或计算器上加计金额,点数完毕,算盘或计算器上的数字,应与应点数额及现金收、付凭证上的金额相一致。需要注意的是:在点数过程中,对于成捆、成把现钞上原有的封签、封条和封纸,应暂时保存,点数无误后方可扔掉;点数无误后,办理具体的现金收、付业务。点钞方法主要有手工点钞和机器点钞两种。一般企事业单位使用的主要还是手工点钞方法。常见的手工点钞方法有:手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法、手持式五指拨动点钞法、手按式单张点钞法、手按式双张点钞法等。
手持式单指单张点钞法是最常用的点钞方法之一,这也是我们在课堂上学习的方法。其基本操作要领如下:左手持票,手心向下,拇指按住钞票正面的左端中央,食指和中指在钞票背面,与拇指一起捏住钞票;左手无名指自然卷曲,捏起钞票后小拇指伸向钞票正面压住钞票左下方;左手中指稍用力,与无名指、小拇指一起紧卡钞票;左手食指伸直,拇指向上移动,按住钞票的侧面,将钞票压成瓦形;左手将钞票从桌面上擦过,钞票翻转,拇指借从桌面上擦过的力量将钞票撑成微开的扇面并斜对自己面前;右手三个指头沾水,用拇指尖向下捻动钞票右下角,食指在钞票背面配合拇指捻动;用右手无名指将捻起的钞票往怀里弹,边点边记数;点钞时注意姿式,身体挺直,眼睛和钞票保持一定距离,两手肘部放在桌面上。一开始,我的动作不甚标准,数得也特别慢,总是不断请教老师,也请同学帮忙纠正自己手的姿势,随着手势逐渐标准,数钱也越来越顺手速度越来越快,可以算是掌握了一门跟学科相关的技能,不过希望自己在以后可以加大计数的精确性,并可以在数钱时学会识别假钞。总之,这门课让可谓知识与趣味实践并重,十分具有意义,让我更加喜爱自己的专业了,我希望自己可以在这样不断的学习和实践中增强自己的技能和能力,成长为优秀的会计抑或出纳人员。篇二:出纳实务学习第一章 出纳日常工作流程及方法
【字体:大 中 小】【打印】 1.1 出纳的职责权限及岗位要求 1.2 出纳必备的会计基础知识 1.3 出纳的工作流程及方法
1.4 出纳人员的职业发展与从业准备 1.1 出纳的职责权限及岗位要求
一、出纳人员的职责
(一)办理现金和银行存款有关业务(外汇)
(二)保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章、空白票据
二、出纳人员的权限
新理念:参与货币资金计划管理
三、出纳人员的工作要求
(一)出纳人员应具备的专业技能要求
(二)出纳人员应具备较强的安全意识 1.2 出纳必备的会计基础知识
一、原始凭证
原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核、合法性审核和合理性审核四个方面。
二、出纳填制的记账凭证
(一)收款凭证
(二)付款凭证
对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
(三)通用记账凭证
三、出纳的账簿
(一)现金日记账
(二)银行存款日记账
(三)备查簿
四、出纳报告
出纳记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账等核算资料,定期编制“出纳报告表”,报告本单位本期现金和银行存款等的收支与结存情况。1.3 出纳工作流程及方法
一、出纳账务处理程序
(一)办理收付款业务 书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“o0”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
(二)填制记账凭证 1.编制记账凭证
出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。
(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。
(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。
(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证
(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账 1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据
登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。2.按顺序连续登记 各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符(1)在登账的科目后标明记账符号“√”。(2)在记账人处签章。
(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。
(4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。
(四)结账、对账 1.每日(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。2.月末
(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。
月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
(五)编制出纳报表
1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表”。
2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。3.将“出纳报告表”送主管处审批。
(六)装订凭证 1.装订前的整理 2.会计凭证的装订 具体步骤如下:
(1)填写记账凭证封面(2)整理记账凭证。
(3)用打孔机在凭证的左上角打孔
(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子
(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度
(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢(7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。
(七)出纳档案的保存 1.整理和保管有关凭证
出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。2.调阅出纳资料
出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。
二、出纳工作的时间安排及防错须知
(一)时间安排
(二)关注容易出错时段
1.4 出纳人员的职业发展与从业准备
一、职业发展
(一)财会工作的纯职业化道路
(二)以专业为跳板转向综合管理的半职业化道路
二、从业指导
(一)首先要树立信心,面对第一次要仔细、沉住气
(二)多动脑筋
(三)工作中坚持原则,依法办理业务
(四)努力学习,勇于创新
(五)要培养良好的人际交往能力和一定的管理能力 2.1 现金管理基本要求 2.2 现金收入管理 2.3 现金支出管理 2.4 现金日报表
2.1 现金管理基本要求
一、现金管理的一般规定
(一)现金的使用范围
现金的使用主要包括以下内容: 1.职工工资、各种工资性津贴;
2.个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作报酬;
3.支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;
4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出; 5.收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款; 6.出差人员必须随身携带的差旅费;
7.结算起点1000元以下的零星支出。需要增加时由中国人民银行总行确定后报国务院备案; 8.确实需要现金支付的其他支出。
除5、6两项不受结算起点1000元的限制外,开户单位支付给个人的其他款项,支付现金每人一次不得超过1000元,超过限额部分,根据提款人的要求在指定的银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付。
(二)库存现金限额
(三)库存现金收支的规定
1.开户单位收入现金应于当日送存开户银行;
2.开户单位支付现金不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。3.开户单位根据规定,从开户银行提取现金的,应当如实写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准,予以支付。
(四)现金管理的八不准
1.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金; 2.不准单位之间互相借用现金; 3.不准谎报用途套取现金;
4.不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金; 5.不准将单位收入的现金以个人名义存入; 6.不准保留账外公款; 7.不准发行变相货币;
8.不准以任何票券代替人民币在市场上流通。
(五)现金的账实核对和移交点收
二、单位内部控制制度对库存现金管理的要求
(一)钱账分管制度
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。要注意现金总账不能由出纳登记而应由会计登记;另外还可以让出纳登记一些和库存现金、银行存款不产生对应关系的账簿,比如累计折旧等明细账。
(二)库存现金开支审批制度
现金开支审批制度一般应包括以下内容: 1.明确本单位库存现金开支范围
2.明确各种报销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和办法 3.确定各种现金支出的审批权限篇三:出纳实务总结 出纳实务课程总结
出纳实务课程马上就要结束了,也一学期的学习时间过去了。想想刚开始听到出纳实务时的懵懂,到现在的了解,发现自己也学到了很多,成长了许多。刚开始学出纳的时候,老师给了我们很大的压力,一上课就给我们讲了这一学期的安排,都是考试。感觉很有压力,科目竞赛、识别真假钞、点钞、神手神算。经过后来的学习,也渐渐的了解了出纳应掌握的知识和技巧。自己在老师的耐心讲解下,也学会了出纳应掌握的知识。
刚开始,我们就是学习出纳人员的基本业务技能,数字的书写,真假人民币的识别及手工点钞。通过老师的讲解和自己的学习,也基本掌握这些技能。但是,数字的书写确是一个习惯的养成,因为从开始我们都喜欢数字连写,但出纳的基本素质就是数字要一笔一划都不能连写。这让我们很不习惯,也在后面的综合实训中有很深的体会。在后面实训中,由于要做凭证和填写日记账,都不能有数字的连写。可习惯养成了,都很难改正,写了很多的数字连写,被老师看了全都揪出来要重新做。
通过学习,也让自己的综合素质都得到了很好的提高。虽然刚开始做的时候,老师那么小的问题都让我们重做,有点不情愿。但是,经过一两次的重改,我真的很喜欢老师的教学方式,也很佩服老师的耐心和负责。通过老师的指点,自己也得到了提高。
一、面试
1.准时;2.生音清晰,遇到没有准备的问题可以面带微笑思考几分钟再回答,以免露出紧张的情绪;3.提前了解公司的信息,让面试官感到你是一个有准备的人;4.关闭手机,尊重面试。
二、出纳常用工具 1.用具篇:(1)点钞机,快速点钞辨别真假;(2)计算器,计算数字的简单应用。2.印鉴(印章):(1)“现金付讫”,主要用于企业对外支付现金的时候加盖在凭证单上的;(2)“现金收讫”,是指企业有现金收入的时候加盖在收据上的;(3)“银行付讫”,主要用于银行对外支付款项时加盖在相关单据上的;(4)“银行收讫”主要是指有银行收入的时候加盖在相关收据上的;(5)“法人名章和财务专用章”这两个章是我们预留在银行的印鉴,是我们对外签发支票和汇款的时候所用到的印鉴,财务专用章通常由会计进行保管,它一般是铜章,法人名章一般是出纳进行保管。3.单据篇:(1)“现金支票”,主要用于我们提现和提取差旅费使用到的;(2)“转账支票”,主要用于我们对外支付款项使用的;(3)“支票领用单”,是为了我们填写现金支票和转账支票用于审批时使用的;(4)“支出凭单”,用于报销的时候填写报销的相关内容以报销使用的,报销的原始单据粘贴在支出凭单后面“报销单据粘贴单”上面;(5)“银行进账单”,用于我们收到其他单位的支票需要填写相关的内容,左边是出票人,右边是收款人,收款人指的就是我们单位;(6)“借款单”,上面主要标注了借款人的一些相关信息,金额、单位、他的签字,包款审批人的签字;(7)“记账凭证”,通常由会计来进行填写,出纳在登记现金日记账和银行日记账的过程中,需要根据上面的一些信息来进行登记;“下面是每个月月末需要用到的单据”(8)“工资表”,很多单位是由出纳或者会计来进行填写的,这个是我们用于发放工资的依据;(9)“现金盘点表”,主要是为了在每个月月末的时候进行盘点现金使用的;(10)“银行对账单”,每个月月末的时候银行会出具相关的单据,月初的时候去银行领取就可以;(11)“银行存款余额调节表”,主要是为了反映我们的银行日记账和银行的对账单之间未达账项使用的;(12)“税务缴款书”,是由会计来进行填写的,同时在月初的时候由我们出纳人员拿到银行来进行交税使用的。4.登记薄篇:“日常用到的登记本”(1)“现金支票登记本(现金支票领用薄)”,主要是为了提取现金来做相关的登记使用的;(2)“转账支票登记本(转账支票领用薄)”,主要是为了登记转账支票信息使用的;“这两个本是由出纳来进行保管的”(3)“印鉴使用登记薄”,主要是为了登记银行印鉴使用信息的,“由会计来进行保管”。5.账薄篇:(1)“现金日记账”,主要是为了登记现金的收付使用的;(2)“银行日记账”,主要是登记银行存款的收付使用的;(3)“总账”,这个是由会计来进行保管的,主要是为了在月末的时候和出纳对于现金账和银行账的发生额和余额来进行对账使用的。6.自备笔记本:经常会用到的财务用品之外建议出纳准备一个小笔记本。
三、出纳必备技能
1.快速点钞,每分钟一百张基本合格。
2.填写支票,当单位需要提取现金时,出纳人员需要填写“现金支票”,用来到银行提取现金。首先用大写数字填写现金支票的日期(大写数字:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿),不能出现个位数,字迹要工整。注意签发日期要填写实际出票日期,不能补填或预填日期,收款单位写上本单位的名称,这个名称应与预留印鉴名称保持一致,然后填写金额大写和小写,其中大写需要顶格写不能留空隙,书写错误不能更改,接下来填写用途,要写真实用途,不能弄虚作假。然后填写支票存根。之后在支票背面附加填上支票用途的详情,并在支票正反面加盖财务章和法人名章,印章必须和银行预留的印鉴相符。填好后撕下支票存根由公司保管,支票正本部分由支取方交给银行提取现金;填写“转账支票”也要填写实际的出票日期,收款单位为对方单位,大小写金额和用途,填写存根由本公司保存,正面加盖财务章和法人名章,如有支付密码还需填写支付密码,转账支票背面不需写字也不需盖章(背面为背书人等信息填写栏)。在支票上盖章不能直上直下的盖,这样会产生明显的印记错位,银行会拒收,正确的方法应该是压着章的一个边慢慢落下,再慢慢斜着抬起,这样盖出的印记才能既清晰又干净。3.盲打数字小键盘,长期练习,快速准备。
四、金额和时间的书写规范
1.常用汉字的大写,壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分零整(正)。2.时间书写规范,(1)“月份”,壹月贰月前必须加“零”字;叁月至玖月前可加可不加“零”字;拾月要写成“零壹拾月”;拾壹月、拾贰月前必须加“壹”字。(2)“日期”,壹日至玖日前必须加“零”字;拾日要写成“零壹拾日”;拾壹日至拾玖日前必须加“壹”字;贰拾日、叁拾日前必须加“零”字;贰拾壹日至贰拾玖日、叁拾壹日前都不用加。3.金额书写规范,人民币以元为单位时,只要人民币元后分位没有金额,应在大写金额后加上“整”字结尾;如果分位有金额,“分”后不必写“整”字。如果金额数字之间有两个或两个以上的“0”字时,可只写一个“零”字。
五、出纳日常工作
1.公司规定的上班时间,财务人员需要提前10分钟到岗,清理桌面开始一天的工作,首先在点钞机上检查库存现金与现金日记账核对,依据现金日记账在自备的笔记本上登记现金余额,然后清点保险柜中的支票,现金支票和转账支票各多少张,依据银行日记账在笔记本上登记银行存款余额,做一个简单记录方便领导询问,财务人员的工作具有保密性和连续性,建议出纳人员养成记笔记的习惯,记录关键信息和当日待办业务。2.简要汇报资金状况,向主管领导请示当日工作,并记录在笔记本上,如当日库存资金不足要请示主管领导,经主管领导同意后到银行提取现金,以应付当日现金业务。
3.审核报销票据及票据分类粘贴,报销发票上公司名称简写是不能报销的,必须要填写公司的全称,收据也是不能报销的。“粘贴票据基本步骤”,将票据按照内容进行分类,同类票据大小不一样的,可以按照先大后小的顺序粘贴,胶水涂抹在票据背面左侧在粘贴单上从上至下粘贴。“支出凭单”相关信息填写完毕还需报销人签字,报销人部门经理签字,财务部经理签字,总经理签字后才能付款。
4.办理票据报销,报销的现金支付后,应在“支出凭单”上盖上“现金付讫”印记,并且在“现金日记账”上做相应的记录。
5.办理现金支票提取,首先填写“支票领用单”,填写内容为领用日期、部门名称、支票号码、用途、限额(提取金额)、领用人(出纳),然后在相应的现金支票上填写完毕相关内容,盖法人名章,将“支票领用单”和“现金支票”经财务经理审核并且在“支票领用单”上签字后,将“现金支票”在会计处盖财务专用章,会计和出纳需要在“印鉴使用登记薄”上签字,“支票领用单”和现金支票的存根留给会计记账。如果要支取五万元以上的大额现金需要提前一天向银行报计划。
6.转账支票背书,需要注意没有盖财务专用章和法人名章的支票不能收,盖章模糊不清的也不能收,图章颠倒的支票是有效的可以收,盖错印章涂销后再加盖正确印鉴的支票可以收。“转账支票办理银行入账”,收到其他公司签发给本公司的转账支票后,在转账支票背面“被背书人”位置填写银行行名,并在下方写上“委托收款”字样,填写日期盖法人名章。填写“一式三联”的“银行进账单”,包括开出转账支票的出票人相关信息,和收票人本公司的相关信息,日期、大小写金额、支票类型、票据张数、支票号码。填写完毕后再由会计在“转账支票”背后盖财务专用章。
7.去银行办理日常业务,转账支票入账、办理提现、取银行回单。选择对公业务窗口,提现直接将“现金支票”上交窗口;银行入账,将“转账支票”和“银行进账单”一同交由窗口,窗口工作人员盖章后退回一联进账单。
8.办理借款手续,借款单必须经总经理和财务经理签字出纳人员才能办理,现金需要当着借款人的面点清,现金支付给借款人后,需拿到借款单并在借款单上盖“现金付讫”印记。
9.办理支付成本费用的转账支票手续,如维修打印机费用,先打电话叫对方公司过来取“转账支票”,对方要提供发票,出纳需填写“支出凭单”,将“支出凭单”、“发票”、“财务开支报告”粘贴在一起,再经财务经理审批签字后,由对方公司人员在“支出凭单”领款人处签字,再将“支出凭单”和填好的“转账支票”交由会计审核盖财务专用章,出纳需在“印鉴使用登记薄”上签字,“支出凭单”和转账支票存根交由会计记账,“转账支票”正本交由其他公司人员,最后领用转账支票的其他公司人员还得在“转账支票领用薄”上签字。
10.编制出纳日记账,出纳在下班前需整理当日发生的票据和凭证,依据会计的记账凭证登记日记账,在记账凭证上划勾表示已经记账,最后为了避免重复报销,报销单据需要加盖“现金付讫”或“银行付讫”等条章。
11.下班前收尾工作,检查库存现金、支票等,记录在笔记本上,并向财务经理回报当日工作,当日发生的所有业务、库存现金和银行的金额、各支票的数量。
六、日记账 1.现金日记账,反映企业现金收付情况,出纳人员每日将现金日记账和库存现金进行核对,月末出纳人员将现金日记账的发生额和余额与会计的总账进行核对。现金日记账第一页“使用登记表”要填写本单位的名称和启用现金日记账的时间,下面“印花税税票”的位置贴一张5元的印花税税票,然后在税票上划两道横线表示校销。现金日记账需要根据实际的业务“收款时间和付款时间”填写上年、月、日,“凭证编号”是根据记账凭证所形成的编号来填写,“摘要”可以直接抄录记账凭证上的摘要,“对应科目”我们一般不填写,如果是收款业务就在“借方”填写金额,如果是付款业务就在“贷方”填写金额,每一笔业务都要结出余额,每一笔金额前都要加人民币符号“¥”,把这个月所有的记账凭证填写完毕。有的会计是月末才做账的,所以在填写日记账的时候可以先把“凭证编号”空着,等会计填写完记账凭证再补上。日记账一页写完后,第二页第一行有“承前页”字样,只需要在“余额栏”处填上上一页的余额即可。把每个月所有的记账凭证都填写完了之后,我们需要在下一行写上“本月合计”,然后在“借方”填写当月所有业务的借方合计数,在“贷方”填写当月所有业务的贷方合计数,并结出余额。然后在“本月合计”下划一条通栏红线,写上“累计”,然后在“借方”填写之前所有月份所有业务的借方合计数,在“贷方”填写之前所有月份所有业务的贷方合计数,并结出余额。如果这个“累计”是在年末的时候,还应该在“累计”下划一条通栏红线,写上“本年累计”,“借方”填写全年所有业务借方合计数,“贷方”填写全年所有业务贷方合计数,并结出余额。然后在“本年累计”下划两条通栏红线写上“结转下一年”,最后在“结转下一年”之后未填写的账本页面的左下角到右上角划一条红色斜线,表示把这笔现金日记账校销了,我们就可以启用另一年的账本。
2.银行存款日记账,第一页“使用登记表”除了本公司名称和启用日期外还多了“开户银行(精确到支行)”和“银行帐号”,如果公司有多个开户银行需要填写多本“银行存款日记账”,最后是“印花税税票”位置同样贴上5元印花税税票划两道横线表示校销。填写银行存款日记相较于“现金日记账”多了一个“结算方式”,包括“类别”和“号码”,“类别”主要填写是“现金支票”还是“转账支票”,“现金支票”就填写“现支”,“转账支票”就填写“转支”,“号码”填写支票的后四位号码。注意填写日记账的字迹最好不要超过行的二分之一,以便填写错误后修改,其它填写方法类同“现金日记账”。
七、支票领用单和印鉴使用薄
1.支票领用单,出纳人员在领用支票之前需要填写“支票领用单”,“支票领用单”是领导同意使用支票的凭据,填写内容包括部门、支票号(号码右上角划井号),用途、限额(就是本次支票的使用金额)、审批人、领用人。要注意部门和领用人要相互对应(也有其他部门的人员领用的可能);如果是外单位部门就是空白,领用人就是外单位的人员签字。“支票领用单”在得到财务负责人审批确认后,出纳人员才能填写这张支票,填写完毕之后“支票票根”和“支票领用单”一起交给会计记账。2.印鉴使用登记薄,“法人名章”一般由出纳保管,而“财务专用章”一般由专门的印鉴保管人员保管,大多由会计保管,两章必须分开保管。印鉴保管人员在看到主管人员授权后才能使用“财务专用章”,并在“印鉴使用登记薄”上来进行记录每一次印鉴的使用信息,包括“日期”、“支票类型”、“用途”、“使用人”、“保管人”,方便日后查账。
八、转账支票背书和银行进账单
1.转账支票背书,出纳人员收到“转账支票”后需要背书,填写“一式三联(白1蓝2红3)”的银行进账单之后,将“转账支票”交存银行。其中,背书是指在“转账支票”背面的被背书人栏中填写公司开户行(精确到支行)名称,在此栏下紧挨着的位置写上“委托收款”四个字,然后在“背书人签章栏”中加盖公司的“财务专用章”和“法人名章”,及日期。通常首先使用左边的“被背书人栏”和“背书人签章栏”部分,如有填写错误或再背书的情况才会使用右边“被背书人栏”和“背书人签章栏”。
2.银行进账单,三联进账单是本公司收到外单位的支票交存银行的时候需要填写的单据,进账单左边一般填写付款公司(外单位)的全称、开户行(精确到支行)、账号,右边填写收款人(本公司)的全称、开户行(精确到支行)、账号,然后顶格写大写金额,小写金额前加“¥”,“票据种类”填写“转账支票”,“票据张数”是多少张就填多少张,“一式三联(白1蓝2红3)”。送票人(一般是出纳)将“转账支票”和“银行进账单”交给银行后,银行会盖章,然后退回给我们一联,这张退回给我们的一联单据我们通常叫做“回单”,“回单”需要交给会计做记账凭证使用。
九、借款单
1.借款单,是企业的内部自制凭证,主要在员工出差、零星采购借款的时候使用,员工填写借款单时需要填写部门、借款事项、金额的大小写,同时还需要部门负责人和公司负责人签字确认,出纳人员看到相关授权签字后才可以支付现金,出纳人员在“借款人”签字后,在借款单的空白处加盖“现金付讫”的章。
十、支出凭单及收据
1.支出凭单,是单位各项费用支出的凭证,简单来说就是要说明某项业务,花了多少钱,包括“报销说明栏”(详细列出部门、人员、用途及各项费用且结出合计数)、领款人(报销人签字)、主管审批等,费用报销在得到领导审批签字后,出纳人员才能对外支付,报销后加盖“现金付讫”的章。
2.收据,借款人员出差或办理业务后,填写“支付凭单”报销了相关费用,这时借款人需要归还该笔借款,出纳人员需要给其开具“收据”,开具“收据”时还需要根据报销的金额以及借款金额区分以下“3种情况”,第一种是“报销金额”大于“借款金额”,这时“收据”需要填写借款时的金额,出纳还需再支出两者的差额给报销人员;第二种情况是“报销金额”和“借款金额”相等,“收据”写“借款金额”就可以了;第三种情况是“报销金额”小于“借款金额”这时“收据”也需要写“借款金额”,且注明报销人员需退回的差额,这时出纳人员需要从报销人员处收回差额。无论哪种情况出纳人员都需要在“收据”上写明全部报销的金额,以备查询和会计进行账务处理,出纳人员在填写“收据”时还要注意“收据”要加盖“财务专用章”,出纳在“收款人”处签字,借款人在“交款人”处签字,最后出纳将第二联交给借款人,第三联交给会计记账。另外有的单位“收据”还用在对外收取款项时使用,例如现金的收入以及其他单位的一些预收款项,这时收据就要写上某某单位交来一笔什么款项,然后金额的大小写,收款人和交款人都需要签字,最后加盖财务专用章。
十一、支票领用登记薄
1.支票领用登记薄,分为“现金支票领用薄”和“转账支票领用薄”出纳人员每使用一次支票都会在“支票领用登记薄”上面做一个登记,以方便日后核对,“支票领用登记薄”是用来登记支票使用的各项信息的,内容可以根据实际使用支票的情况来进行设置,一般包括日期、票号、收款单位、金额、用途、领用人签字等项目。
十二、财务开支报告
1.财务开支报告,可以叫做“费用申请报告”,是各业务部门在办理各项事务时向上级领导提出申请所用的报告,报告中需要写明时间、用途、金额等信息,根据审批流程逐级审批后,费用申请的部门才可以凭报告到财务部门办理各项付款手续。
十三、出纳月末工作
1.通过电脑在“excel”上结出当月“现金日记账”和“银行存款日记账”的借方发生额、贷方发生额及本月余额,交由会计审核,并与会计的总账进行核对。
2.汇报上级财务领导,现金账和银行账的结出情况及和会计核对情况,并请示财务领导检查两个账本及库存现金情况,注意检查库存现金需当着财务领导的面在点钞机上清点,然后请财务领导在“库存现金盘点表”上签字。如财务领导在会计处查询总账情况还需把两本账拿到会计处一同由领导检查。
3.编制银行存款余额调节表,出纳需提前一天给开户银行打电话取“银行对账单”,去银行需出纳和会计一并前往主要是为了防止对账单被篡改,在“对公业务”窗口领取本公司的“银行对账单”。出纳人员需将“银行对账单”交给会计,到编制“银行存款余额调节表”的时候再去会计处拿回“银行对账单”进行编制。企业没收没付的项目放在企业账目这边,银行没收没付的项目放在银行对账单这边,然后“没收就加,没付就减”。编制好“银行存款余额调节报”后交由会计审核并签字,再把调节表和对账单装订到一起交给财务领导确认。
4.出纳人员拿到经领导签字后的“财务开支报告”后,打印出会计做出来的“工资清单”交给开户银行,由开户银行代发员工工资。没有办理银行卡的新员工直接支付现金。5.送“工资清单”到开户银行的时候可以顺带把会计填好的“税务缴款书”拿给开户银行,把银行给的“缴款书回单”拿回来给会计,也有部分省市是网上报税,税务局自动从开户银行扣款,出纳人员将“缴款书回单”取回就可以了。
十四、库存现金盘点表
1.库存现金盘点表,是月末财务主管人员检查库存现金时所使用的表格,出纳人员需要盘点库存现金后,在这张表格上填列各种纸币的数量并汇总金额,然后将总金额和“现金日记账”进行核对,如有出入则需要检查原因,确认金额一致后主管人员和出纳人员需要在盘点表上确认签字,以表示本月库存现金检查完毕。
十五、银行对账单
1.银行对账单,是银行记录企业资金流转情况的记录单,它可以客观的记录企业发生的每笔业务的资金收付情况,企业需要每个月将“银行对账单”和“银行存款日记账”上的各项金额进行核对,如果金额有出入就代表存在“未达账项”,出纳人员需要根据检查结果编写“银行存款余额调节表”。
十六、银行存款余额调节表
1.银行存款余额调节表,主要用于核对企业账目和银行账目的差异,也用于检查企业与银行账目的差错。企业“没收没付”的项目放在企业账目这边,银行“没收没付”的项目放在“银行对账单”这边,然后“没收就加,没付就减”。通过核对调节,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记账没有差错。如果经过调节仍然不相等,要么是“未达账项”没有全部检查出来,要么是一方或双方记账出现差错,需要进一步的采取对账的方法查明原因,加以更正。
十七、税务缴款书
《出纳岗位实务(第2版)》
教案
主编
林云刚 朱建君 课件制作
杨
鲁
Publishing House of Electronics Industry
北京 BEIJING
教案一
一、教学内容:项目一模块1
二、教学课时:2课时(理论课时2)
三、教学目标:
1、了解出纳的含义以及出纳工作的特点和组织。
2、理解出纳工作的原则以及出纳人员应具备的素质要求。
3、熟悉出纳人员的工作内容、岗位职责。
四、教学重点:出纳人员岗位职责
五、教学方法:提问法、讲授法
六、实验项目:无
七、英语词汇:出纳(CASHIER)、出纳人员(CASHIER)
八、教学环境
本节教学内容,可在本教室进行。
在教学过程中,通过教师讲授让学生了解出纳的含义以及出纳工作的特点和组织;理解出纳的工作原则;熟悉出纳人员工作的内容、岗位职责以及应具备的素质要求;
九、导 入
(一):魏华是某职业学校财会专业的毕业生,其母亲是某公司的一名出纳员。魏华同学也很想到人才市场去应聘一份出纳工作。为了更好地参加应聘,魏华先叫母亲给她讲一讲有关出纳方面的相关知识。其母亲重点给她讲了以下几个问题:
1、什么叫出纳、出纳工作和出纳人员?
2、出纳工作有哪些特点?有哪几种组织形式?
3、出纳工作的原则是什么?
4、出纳人员的工作内容、岗位职责是什么?
5、出纳人员应具备哪些素质? 你对出纳方面的相关知识了解吗?
十、授新课
项目一
出纳相关知识与出纳工作交接
模块一
出纳相关知识
——什么叫出纳、出纳工作和出纳人员?
出纳是会计学中的一个专用名词,就字面而言,“出”一般表示支出,“纳”一般表示收入;从其内含来看,包括两层意思:一是出纳工作;二是出纳人员。
出纳工作是指凡是办理单位现金收付、银行结算和有价证券保管等工作的总和,就称为出纳工作。
出纳人员是指凡是从事出纳岗位工作的会计人员,就称为出纳人员。
——出纳工作有哪些特点?
出纳工作是会计工作的重要组成部分,它具有一般会计工作的属性,但又不同于一般会计工作,有其自身的工作特点,其特点表现在以下几个方面:
(1)专业性。(2)时限性。(3)政策性。,要做好出纳工作,必须熟悉并掌握有关重要的政策法规制度。这些法规主要有:
①《中华人民共和国会计法》
②《现金管理暂行条例及实施细则》 ③《支付结算办法》 ④《票据法》
⑤《会计基础工作规范》 ⑥《会计人员职权条例》等
——出纳工作有哪几种组织形式?
1、一人一岗:规模不大的单位出纳工作量不大,可设专职出纳员一名,这是最为常见的形式。
2、一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如行政单位办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名,但兼职出纳员不得兼管收入、费用、债权、债负账簿的登记及稽核工作和会计档案的保管工作。
3、一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可以多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算的出纳员等。
——出纳工作的原则是什么?
出纳工作的基本原则主要是指钱账分管理原则。——出纳人员的工作内容是什么? 出纳人员的工作内容主要有:
(一)货币资金收支的核算
出纳核算工作主要包括两个方面:一是货币资金收支业务的办理;二是货币资金收支业务的核算。
货币资金收支业务的办理包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章的保管等。
货币资金收支业务的核算包括现金、银行存款收付记账凭证的编制;现金、银行存款日记账的登记;发票领用登记簿、空白转账支票登记簿以及备查账簿的登记;银行存款余额调节表的编制等。
(二)货币资金收支的监督 为了保证货币资金收支的规范、安全,出纳人员必须依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,必须对每一笔货币资金的收支进行严格审查,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为,保护单位的经济利益不受侵害。
——出纳人员的岗位职责是什么?
1、严格执行现金管理和银行结算制度
2、负责办理现金收支和银行结算业务
3、负责登记现金、银行存款日记账
4、负责保管库存现金、有价证券、各种票据和有关印章。
——出纳人员应具备哪些素质?
出经工作是一项重要的会计基础工作,出纳人员相对于其他会计人员来讲,有其特殊性,其特殊性具体表现在:出纳人员每天要与成千上万金钱打交道。在这种情况下,出纳人员如果没有良好的职业道德、没有较高的政策水平、没有熟练的业务技能,就很难适应单位的出纳工作,为此,出纳人员必须具备以下素质:
1、要有良好的职业道德
会计职业道德是会计人员在职业活动的中应当遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。它主要包括以下几方面的内容:
(1)爱岗敬业。(2)廉洁自律。(3)客观公正。(4)强化服务。(5)保守秘密。
2、要有较强的政策水平
3、要有熟练的专业技能
十一、作业
“出纳岗位实务”是财经类专业的一门基础专业课,它是会计专业必不可少的实操课程,承担着提高学生专业技能的责任,学生动手操作机会多,激发学生的学习兴趣,对他们学习其他专业课程是一个好的开端。本学期我担任出纳实务的教学,在学院领导及系主任亲切关怀下,本人刻苦努力,认真的完成了任务,现在将本人的总结如下:
一、转变思想,重“引导”轻“灌输”,将“教会学生知识”向“教会学生学知识”转变,即授之以渔。
高职学生是从“学生”走向“社会人”的过程,学生在学习中不仅需要获得知识,更需要自如的运用它们,然而每项技能的获得都是通过感知、理解、巩固和运用来实现的,为此,本人教学立足于教会学生正确分析、思维和学习。所以,在教学中,充当的不仅是“编导”的地位,更要做好“导演”的角色,让学生独立自主的入戏,慢慢进入“演员”的角色。培养他们“发现问题——提出问题——分析问题——解决问题”的能力。例如,在讲支票这一章时,针对学生的情况,我将教学程序倒过来,先教学生如何填制,然后再讲其他内容,同时将实际工作中的注意事项结合起来,要求他们把自己当成公司的出纳,面对支票业务就应这样做,然后我再加以引导与总结,保证每节课学生都能自动参与,真正去思考和体会。
二、制造良好的教学氛围,重“赞赏”轻“指责”。
良好的教学氛围可以让师生关系更融洽,更能让学生在轻松的环
境中学到知识。我通过树立自身形象,提高自身素质,用自己的行为感化和影响学生。在课堂上注意一言一行,树立良好的自身形象。让学生看到一个思想健康,精神饱满,工作热情高涨的老师。
三、不断学习,提升自我。
我们眼下的社会,报告的适用范围越来越广泛,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的[出纳岗位实训报告]出纳岗位实习报告模板,仅供参考,大家一起来看看吧。
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的实际操作能力,12月初我参加了学校组织的ERP实习,经过在模拟的裕年股份有限公司的实习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次实习中我的职位是出纳,内容主要包括会计业务,从原始凭证到会计报表的流程,以及公司的资产运营等等。
一、实习概况
在为期一个多月的实习中,我对出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的简单。出纳工作是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面:
1、收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的收取和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能。出纳的第二个主要职能就是反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
3、监督职能。出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等也是出纳的职责所在。
虽然出纳的职能对企业十分重要,但我的工作流程也不算复杂。我的工作主要有:
1.办理银行存款转账和现金的保管。
2.负责支票、发票、收据的管理。
3.登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
出纳工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1.现金收付的,要当面点清金额。
2.现金多付或少付金额,由责任人负责。
3.每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
日记账处理分为:
1.登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。
由于本学期在学校上过会计电算化模拟实习这门课,上课时做过会计凭证的手工模拟,我凭着记忆加上学校里所学过的理论知识,努力做到对会计凭证熟练掌握。会计分录是会计工作中关键的一环,因此对会计分录更应加以重视,于是我加班补课,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,因此对相关票据反而有了更深刻的印象。但并不是认识就可以了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据,会计凭证按照程序和用途不同可风味原始凭证和记账凭证。原始凭证是指在经济业务发生是取得或填制的,证明经济业务发生和完成情况的书面证明,也是编制记账凭证的合法依据。记账凭证是由会计部门依据审核后的原始凭证填制的,记账凭证上最重要的内容是做成会计分录,指明经济业务所涉及账户名称、金额和记账方向的凭证,是作为登记账簿的直接依据,因此登记记账凭证是会计处理程序中的第一个关键步骤。为了提升工作效率,做账时我使用金蝶软件。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记账凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后保存。刚开始我制作的速度比较慢,而且在审核凭证时能发现一些错误的`凭证,但是由于上学期刚刚学习了金蝶会计软件的操作和运用,所以使用起来也不会太吃力。通过几天的实践后,我在速度和准确度上都提高了不少。通过一段时间的编制记账凭证工作,我对各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对我把书本知识和实践结合起来起到了很大的作用,这也使我对会计凭证有了更为深入的了解。
我们会计部门的核算主要分为三个步骤:记账、复核与出纳。由于我是出纳,所以主要是办理支票业务。对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大写金额记到元的应在后面加“整”字,到分的则不能加“整”。支票核对后,我需要到银行填写支款凭证及银行进账单,并把相应联带回给会计作为登记入账的原始凭证。
二、实习收获
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我所经历的三年多大学生活中难以学习到的。比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,作为一名会计人员必须具备良好的人际交往能力。
会计是比较烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,但只要你用心地做,反而会觉得越做越有乐趣,越做越起劲。因此做账切忌:粗心大意、马虎了事、心浮气躁。
这次会计实习中,我可谓受益匪浅。俗话说,千里之行始于足下,最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其显得重要,特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学本科生,就是因为他们的动手能力要比本科生强。从这次实习中,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的目的和意义。