车险部经理工作总结
2016年,按照公司工作分工,我主要负责车险承保管理,理赔管理以及客户服务管理等工作,联系县人大、政协。一年来,在公司领导班子的领导下,我充分调动全体部门的同志的积极性和主动性,认真履行职责,扎实工作、锐意进取、开拓创新,较好地完成了公司交付的各项工作任务,为公司事业加快发展作出了积极的努力。现将一年来履行岗位职责和党风廉政建设情况简要述职如下。一是积极探索加强车险业务发展的思路 随着保险业的快速发展,如何促使车险业务又好又快发展,是摆在我们面前的重要课题。在日常工作中,我结合多年来的工作经验,积极思考,善于探索,在怎样提升车险经营管理能力就要对车险业务发展思路、发展模式进行不断探索和创新,明确了本部门的发展思路,抓住影响车险业务发展的关键、承保质量的关键、理赔工作的关键环节,带领全部门的同志切实提高资源充分整合和有效利用的能力、渠道拓展和创新能力、服务客户和维系客户的能力,确保我公司车险市场主导地位不动摇。二紧紧抓住影响车险承保业务发展的关键
在车险承保管理的过程中注意抓好以下几个方面,第一,切实加强以数据指导的管控措施。一是以数据分析作为车险管理的基础和决策的依据去指导经营,为车险的持续健康发展提供有力保证;二是通过对不同使用性质车辆进行分析,守住盈亏临界点底线,确定比较合理的机动车收费水平,坚持使各车型收费水平处于盈利状态;三是细分客户群,坚持做到承保前查验车辆出险记录,对客户实行分级管理,采取差异化承保政策,稳定优质业务,剔除垃圾客户;四是通过赔付率N、O、C指标,对经营状况进行逐月分析、重点监控,对出现经营问题的单位及时提出警示报告,有针对性地采取管控措施,加大整改力度,这些措施有力促进了公司车险事业的加快发展。第二,要切实提高交强险业务占比。做到了新车与续保并举、城市与农村并举、直销与营销并举,抓源头、抓续保,充分挖掘市场潜力,多渠道并举发展。大力发展汽车销售商、车队业务,将该业务是增量保费的主要来源。充分利用费用、理赔、服务等资源,直接参加展业公关,积极推行与汽车销售商和车队的全面合作模式,坚持一对一的做法,加强双方互利合作,遏制内部竞争,降低费用成本,抢占车险源头。第三,重点抓好续保业务。对于连续投保商业险且无事故车辆的续保车辆应给予一定的优惠政策,并根据续保车辆明细指定专人负责,建立有效的相应考核奖励机制,将续保业务分解到人,责任到人,提高优质业务的续保率,对公司车险业务发展和效益的提高起到积极的促进作用。同时提高资源充分整合和有效利用能力。在工作中,我们有效利用好各种费用资源,费用政策要与承保政策配套使用,提高费用的利用价值,向交强险业务倾斜,向优质业务倾斜,向重点客户、重点业务倾斜,使费用效益最大化。充分整合理赔资源、品牌资源和服务资源,把资源作为与客户合作的基础和条件。在加强与汽车经销商、大车队等大客户的合作上,要充分发挥公司整体资源优势,创新车险营销体系,促进业务发展和提高盈利能力,保证产出最大化、效益最大化。
三是大力提升车险理赔的工作水平
业务发展是以市场为导向、以客户为中心。理赔管理应以业务发展为中心、以“准确、合理、快速”的理赔服务为根本。市场竞争越是激烈,越是要搞好理赔工作。理赔管理要把打击假赔案、治理超额赔付、降低理赔费用、提升理赔服务作为工作重点,真正体现以业务发展为中心、以准确、合理、快速为根本,提升整体理赔服务水平。同时力争实现强化规范管理。一方面,要正确处理市场竞争、加快业务发展和合规经营的关系,严格管控,防止严重违规问题给公司造成恶劣影响;另一方面,要保护和调动职员发展业务的积极性。必须将法律、法规和制度同内部管理中的有章不循、有禁不止区别开来;必须将处理方式上的灵活同弄虚作假、欺上瞒下区别开来。四是努力提高优化客户服务的质量
从目前看,承保质量不高是影响效益的主要问题,而费率又是问题的核心。所以,我们根据各客户群体的赔付率情况,对承保业务按赔付水平制定优惠比例,承保前按照车辆优惠比例进行查验,坚决剔除连续严重亏损的业务,对高赔付的业务限制优惠或不予优惠,统一差异化承保政策,防止亏损业务在司部之间“搬家”。在实行差异化承保政策的基础上,还在险种、车型、保额、限额等方面进一步细化,也就是最大限度地控制承保风险,保障有效益地发展。五认真抓好自身学习
全年理赔中心车险分部共处理车险案件查勘定损36820件、损失车辆换件报价四万余件、车险赔案理算37000件(本代外通赔案件231件),占全市案件的70%左右,较去年同比案件处理量上升34%。万元以下的案件1小时通知赔付达成率在全省排名第二;万元以下结案周期2.4天,万元以上12,6天。车险案件处理率达107%,车险通赔本带外案件处理率107,98%,外带本案件处理率14%。受理盗抢险案件28件,与经侦合作查处保险欺诈案件8件,为公司换回损失40万余元。
(一)查勘定损岗:
1、为配合在线定、核、报工作的开展,中心专门为查勘定损人员配备上网本,对1万元以下的单独车损案件随定随录,在损失确定完毕后的半个工作日内完成系统录入及资料收集,并确保案件相关资料的准确性。结合总公司对车险查勘“四个一”理赔服务的要求,查勘定损员在理赔观念上都有了较大转变,把理赔服务工作放在了首位。
2、对非快捷案件的损失确定,定损的缮制、系统录入严格按理赔规定执行,大案逐笔登记。案件质量由定损岗主管严格按查勘定损标准流程考核,并纳入月度及年度考评。增强员工的工作积极性及工作责任心。
3、协助同城三家业务公司加强与协、合作修理单位的合作。续签20xx年的协合作修理单位协议。针对不同保费规模的协合作单位制定相应的理赔差异化配置。同时加强落实“谁承保谁承修”的原则,对于违规处理案件的追究办案人责任。通过对各协、合作单位送修量统计,对一定保费规模的4S店做车险理赔的专题培训及专职定损员对口服务。
(二)、理算岗
1、理算人员按流程要求完成当日的案件理算(17:30之前),同时注重资料的完成、准确、规范。所有理算人员特别是临柜人员要严格按照制度要求,做好仪容、仪表、行为、语言、礼节,体现人保理赔员工的精神风貌。
2、为加快案件流转,理算岗由以往的8小时工作制改为轮班制,并实行绩效量化考核,以提高快捷案件的结案周期,提升车险理赔服务质量。
(三)、报价岗
1、严格执行总公司与福耀玻璃集团签订的玻璃价格协议,从执行的情况来看,4S店及各协合作修理单位基本支持价格协议,没有较大范围的争议。
2、定期维护精友后台系统德阳市公司下的数据,包括最新的市场价与校正系统厂方价(4S价)。
3、对查勘定损岗提供初报价支持,推动小额快捷案的执行。
二、车险分部其他各项工作开展情况
(一)为提升车险理赔队伍服务水平,除公司统一组织的学习培训外,年内还多次组织分部员工进行《标准化操作指引》培训及书面测试、标准话术场景模拟等形式多样的培训。对总省公司下发的相关制度、方案及条文,由车险分部经理及时组织集中学习传达并加以落实。各岗位每月还安排1—2次的业务技能培训,由各岗位主管负责实施。在全国理赔员定级考试中,分部已有高级理赔员3名,中级理赔员6名,其余除新进人员外的员工已全部通过初级理赔员等级考试。
(二)、抓内控、强管理,努力实现中心下达的各项指标。
1、分部各岗位之间积极配合,相互支持,督促形成合力,确保理赔流程的畅通有序。
2、抓制度的落实,加强理赔管控,严禁超赔案件的发生,严格通融案件的管理制度。
3、坚持未决赔案的清理制度,针对3500条未决赔案逐笔清理并做相应销案、催办定损及督促结案处理;对5832条已结案及已定损立案估损金额进行修改;对仍未定损无法修改估损金额予以催办;对立案估损金额为0的案件及时清理及修改准确估损金额。
(三)、为配合城区三家公司,从公司业务出发,管控方式从公司内部转移到协合作单位和个人,切实落实协合作单位的管理考核机制,充分调动一切可以利用的资源,围绕着公司目标开展工作。特别是在市政两大班子的招、投标车辆以及重点客户的疑难处理等方面取得了很好的协调,在自己工作职责范围内,充分发挥积极性、主动性和创造性,提高预见性、超前性和计划性,在管理成本相同的前提下,为公司创造出了更多的经济价值。
三、20xx年工作计划
现在无论走到哪里,每每听到.....等名称我都感觉无比的亲切,自从毕业就来到....,现在已经四年时间了,我的生活和这里紧紧的连在一起,感觉我目前的一切都和这里有关,不知不觉中这里成了我心灵和理想的归宿。
2015年对我来说是人生中值得纪念的一年,初为人母的我对生活及工作有了重新的认识,在经过慎重考虑后,我选择了回归工作,因为这样我能更好的实现自己的人生价值。为此我无比珍惜这份工作。
几年的招标工作给我个人带来不仅有招标专业素质的提高,在与人交往,协调管理等方面都有很大的进步,感谢公司给我这样一个展现自己的平台,感谢领导对我的栽培和同事们的帮助。
招标工作培养了我严谨的工作态度,我在严格要求自己的同时也对部门内部人员严格管理,目前招标部共有8人,两个部门,一部负责工程项目,二部负责政府采购项目。现在各个地区招投标程序越来越完善,我们的专业水平也随之有所提高。招投标行业竞争日趋激烈,我们时刻都不能放松,只有不断的提高自己的业务能力和服务质量,才能赢得业主单位的青睐。在这个信息发达的市场经济时代,任何行业已经没有什么专业“秘密”可言了,没有什么是我知道的,别人不知道的,所以要想做好工作不但有真正的实力,在大家都能提供同等招标服务的情况下,我们怎么才能优于别人,这是我们值得思考的,我们要在人员素质,服务质量等方面多下功夫了。
目前我个人的工作重点主要有以下几方面
一、培养新人
在任何时候,人才是根本。....这支年轻的队伍总是充满着朝气与激情,年轻就是我们的资本,可是做招标工作年轻并不占优势,我们需要有扎实的专业基础,敏捷的思维,良好的沟通协调能力,判断能力和丰富的社会经验才能把工作做好,这些对于年轻的我们都是一个挑战。在工作中我们不断的培养新人,制定适合自己员工的培训计划,从最基本的招投标法律法规开始,首先让新同事明白自己到底干的是什么工作,如何定位自己,在业主及投标单位等纷繁复杂的关系中如何摆正自己的位置,处理好其中关系。在工作中学会保护自己,维护公司。然后再由浅入深一步一步培训专业知识及技巧。做招标工作不能太死板,墨守成规,照本宣科,虽然都有各类的招标文件范本,但是每个项目都有其独特的地方,如果不能清晰明了的分析出项目特点,那么永远也做不好招标工作。因此招标专员需要有敏锐的洞察力。招标工作需要全能型人才,可是现实中我们偏才多,全才少,所以对于招标专员我们会根据性格特点安排到相应的岗位。
二、部门管理
1、制定员工日常行为管理制度,约束员工的日常行为,让每个员工都有危机意识,对于违反相应管理制度的同事按相应的激励机制进行教育、处罚,在严重偏离公司的约束、多次违反公司制度的同事进行调岗,降级,淘汰。细节决定成败,公司的发展注重细节,任何时候都不能马虎大意,在以往的工作中会有因为疏忽、事情多、顾不上等原因而犯低级错误,而犯了错误只是进行口头提醒而无相应的经济处罚导致员工工作不认真,低级错误频繁发生,工作中经常会由于个人的疏忽造成了严重的后果,犯了错误就要承担相应的责任,在此我们用相应的奖罚措施来约束员工。
2、利用绩效管理模式激发员工的工作热情,部门共有员工8人,每月根据工作业绩、工作贡献度、出勤天数、违规等进行综合评比,根据评比结果有相应的薪酬调整。
3、鼓励部门员工在工作中创新,对于在工作中敢于创新,大胆尝试新的工作思路或改善新的工作流程从而为公司创造更大的利益的员工进行奖励,奖励标准按贡献程度进行确定。
三、市场开发工作
市场开发工作一直是公司发展的重中之重,虽然在定岗位的时候每个人都明确了部门职责,但是开发市场是全体员工的职责,我们鼓励全员开发市场,可以利用一切可用资源来进行开拓市场,而且已经初显成效。
我个人方面市场开发工作分两个方面:
1、维护已有的客户关系
几年工作下来,我也认识了一些评标专家,投标人,合作过的业主单位,一些主管部门如建设局、发改委、招标办、交易中心的领导,我一直将这些关系作为自己开发市场的资本,经常联络,等到一些有有价值的信息,同时也制定了拜访计划。
2、开发新市场
万事开头难,开发新市场亦如此,通过几次的集团市场业务联动会和平时工作经历让我对开发市场工作有了新的认识和体会。开发市场不仅仅需要耐力和信心,更要讲究方法,有悟性,对于初次见面的新客户怎样在他的言谈举止及周围环境中捕捉到信息,怎样识别这是不是你的潜在客户等等,我们如何用有效的方式去推销自己,推销公司,让别人认可我们,这些都是一个市场专员必备的能力。我也会在工作中不断的摸索,多和各个兄弟公司市场开发工作的领导同事多交流学习。
四、资料管理
招标工作因为资料比较多,随着业务量累计增加,资料存档工作量很大,为了更便于资料归档、查阅,我们会安排专人负责档案管理工作,针对招标资料档案按照类别、日期等分类存放并建立电子台帐,将电子台帐与纸质档案相对应,方便查找。招标资料档案完善借阅记录,制定档案借阅登记表,借阅档案随时登记防止档案遗失,定期整理清点档案室。
五、服务管理
因招标属于服务行业,为了提升公司形象,公司已配发统一制式工作服装,规定工作期间必须穿公司统一服装并佩戴胸标,并规范服务用语,组织商务礼仪培训,并推行微笑服务,力求客户满意。我们的目标就是成为业主信赖的招标代理机构,信赖包含两个方面一是信任,二是依赖。
六、资质升级
想要在某个地区代理招标项目,招标代理机构比选入库制度已经是一种趋势,这对于我们的工作也增加了压力,由于目前资质不占优势,导致个别市场的丢失,因此工程招标资质升级势在必行,我们已经开始着手准备。对于政府采购项目由于政策变化,取消政府采购资质,实行注册制度,对于我们是一个好消息,我们也在为注册政府采购资格做准备。
1.负责组织制定公司发展战略,为集团公司高层管理者决策提供支持,对总经理负责。
2.负责指导、审核集团公司下属子公司的企业管理战略。
3.负责推行现代化管理方法,内部改革方案的编制,执行公司管理协调职能。
4.负责集团公司经营目标、发展计划、管理目标制订,并负责督察督导公司目标运行及阶段性工作实施完成情况。
5.负责对集团公司各部室、子公司离任经理的业绩评价。
6.负责对集团公司各部室及子公司绩效考核。
7.负责协调各子公司之间经营管理协作事项。
8.负责集团公司及各子公司法律事务协调、管理。
9.负责企管部内部组织、人员分工、绩效考核。
10.完成集团公司总经理部署的临时工作和其他任务。
各位领导、各位同仁:
6月,按照公司的相关文件要求,我参加了中层干部的竞聘上岗,7月被正式聘为xx部总经理至今。回顾三年多的工作,我可以负责任的向在座的各位说,我没有辜负公司领导和部门员工对我的期望,我是称职的!
一、用数字说话:
㈠三年多来实现收入情况:
1.7—
12月共实现收入xx万元;
2.全年实现收入xxx万元;
3.全年实现收入xxxx万元;
4.全年将实现收入xxxx万元以上。
㈡三年多来开展业务情况:
1.7—12月共发行xx产品x个,总规模x.x亿元;
2.全年发行xx产品x个,新增xx规模xx亿元;
3.全年发行xx产品xx个,新增信托规模xx亿元;
4.1—12月已发行xx产品24个,新增信托规模xx亿元。
二、用事实说话:
㈠三年多部门业务的变化:
1.,下半年部门新成立,既无项目资源又无客户资源,属于“一穷二白”,仅与xx集团做了总规模为x亿元xx的两个贷款项目,与xx集团做了xxxx万元的流动资金贷款项目;
2.,随着新的法规颁布,使我看到了新的开展业务的契机,在摸索和探讨中,开始走xx合作的路子展开业务,仅通过xx发行理财产品就做了三个xx的贷款项目,同时重点关注和研究了向xx投资xx业务方面发展的可行性;
3.,在全面通过xx合作开展xx业务的同时,将发展方向重点放在了xx投资xx业务上,形成了以xx合作为基础,大力开展xx投资xx业务的局面。全年新运作的xx个项目中,xx投资类已接近50%;
4.,这是明确业务发展方向,找准xx部在xx业务定位的一年,也是xx投资xx业务全面发展的一年。全年新增的xx个项目中有xx个是xx投资类xx业务。
5.三年多来最可喜和值得骄傲的变化是,通过我们的不懈努力,由部门成立之初没有业务变为现在业务遍布全国,尤其以北京、上海、深圳等(来源:公务员在线 http://)城市居多;由单一合作伙伴变为多种业务合作伙伴,涉及银行、基金、券商,房地产等多个行业;由四处奔波找业务变为现在业务经常找上门来并且应接不暇。
㈡三年多部门员工的变化:
部门成立时,包括我自己在内可以说90%的员工都是xx业务的外行。经过短短的三年多时间,我所领导的xx部的员工无论从精神面貌上,还是从业务素质上都产生了一个“质”的飞跃。基本形成了董事长所要求的员工个个有事干和员工个个想干事的局面。更难能可贵的是,部门所有员工都能刻苦钻研业务知识,特别是能够适应新业务的开展,为做好xx间xx市场交易业务,经过短暂的专业培训,部门先后有四人取得了xx交易所xx交易员资格、四人取得了xx公司xx资格,所有员工都能够吃苦耐劳,任劳任怨,工作上从来不讲任何条件,只想着把本职工作干好,从没有人抱怨自己“职级低、待遇差、干活多”,用员工自己的话说这几年在xx部工作感觉“活得很充实”。员工们热爱xx部,我也很喜欢和这些员工在一起共事,因为大家都是为了xx部的未来在奋斗。
三、展望未来信心倍增
经过三年多的努力,在我的带领下,xx部的业务从无到有,从小到大,这里面有我无私的奉献,更有部门所有员工所付出的艰辛努力,也有公司领导和兄弟部门的鼎力相助,在这里我就不一一言表了,我只是带着一颗感恩的心向你们诚挚的说声“谢谢啦”。
如果说,在这三年多的时间里,xx部已经创造了自己的业务模式明确了自己的业务方向,那么再有三年的时间,我们一定会为xx的未来带来新的业绩增长点。我相信只要有xx党委的坚强领导、有xx经营班子的正确带领,有xx各兄弟部门的大力支持与密切配合,有xx部全体员工的团结一心,部门的工作一定会跃上一个新台阶的。
谢谢大家!
尊敬的领导,各位同仁:
大家好!
时间过得真快,眨眼间,又一个半年时间已经过去了,再过两天,我来到公司这个大家庭就整整一年时间了。一年前,我来到公司,成为公司的一员,这一年时间里,在公司领导和同事们的热心关怀与帮助下,通过自己不懈的努力与拼搏,我分享到了收获成功的喜悦,同时也不乏感受到了失败的遗憾,并且从中获取了不少的经验与教训,以此来来不但提升自己,充实自己。相比之下,后者更是让我受益匪浅!现就这后半年的工作谈谈个人的想法。这半年来,我的主要工作仍然是配合投标中心搞好招投标工作以及公司内部的在建与竣工工程的预结算工作,参与大大小小的工程共有30来个,其中主要有:
一、投标工程:贵溪市劳动力市场业务用房装修装饰工程、南昌出口加工区生活配套C、D楼内装饰工程、江铜集团东同矿业有限责任公司新建办公楼装饰装修工程、南昌市公安局高新分局指挥中心内装饰工程、江铜集团培训中心大门装饰工程、南昌市红谷滩新区服务外包实训中心用房内装饰工程、武警江西总队医院住院大楼装饰改造工程、中国民生银行南昌洪城支行办公楼装修改造工程、中国民生银行上饶分行办公楼装修改造工程、中国人民银行南昌中心支行12.26工程内装饰施工、九江银行大校场支行装修工程、江西赣江宾馆三号楼装饰工程、工行鹰潭分行职工食堂及培训用房装修改造工程、南昌日报社新“报业大厦”园林绿化工程、九江银行宜春分行办公楼装饰工程等;
二、结算工程:南昌市质量技术监督局食品检测中心装饰工程、中国联通宜春分公司通信枢纽楼装饰工程、鹰潭工行网点结算、江西省邮政管理局苏圃路办公楼装饰工程结算审计等。通过以上工程的实践工作及以前个人所学,得出以下几点感悟:
一、遇事要有充分的准备,做到心中有数
有这么一句话“不打没有把握的仗”告诫我们遇事都应该有充分的准备,做到心中有数,不可草率行事,以免造成损失,给自己带去不必要的麻烦。战场如此,商场如此,对于我所从事的造价这个行业更应该如此。否则的话,不仅会给我们带去不必要的损失,而且还有可能被社会激烈的竞争所淘汰。“中国民生银行上饶分行办公楼装修改造工程”就是一个先例。这个工程在经过了大家的共同努力,我们很幸运的拿到了中标通知书,可是后面经过核实因为中标价太低甚至亏本而不得不选择放弃,真的很可惜。归根结底其主要原因在于之前我们没有充分的准备。这件事我个人应该承担大部分责任,之前没有对整个工程的标书做详细的分析。当时时间紧,手头事情比较多是一方面原因,可能多少还有一点侥幸的心理在作怪,以为只要我们可以中标,后面的困难总会有办法解决的。后来事实证明了我的这种心理是不对的。在不了解对方情况的前提下去冒险,风险太大,是不可取的。也正是因为我们没有充分的准备,以致我们在这次竞争中被自己所淘汰。
二、有付出就会有所回报,只要我们坚持自己的信仰
这半年来,我参与的投标项目虽然不是很多(因为每年的这个时候差不多都是淡季),但是几乎每个项目都有段曲折的历程,结果有令人感到失望的,也有令人觉得欣慰的!起初“中国民生银行上饶分行办公楼装修改造工程”中标,但是因为价格太低而选择了放弃。虽然这个项目招投标前后周期不长,投入人力物力也不是很多,但是毕竟是大家通过自己的努力付出而争取到的。付出没有了回报,这样的结果对于参与了这个项目的每个人而言多少还
是有些打击的!俗话说“祸不单行”,现实生活还果真如此。紧接着我们精心准备了很久的“中国人民银行南昌中心支行12.26工程内装饰施工”与中标失之交臂,这个工程竞标的失利对我们的自信心无疑是个很大的打击,因为这个工程招投标前后周期比较长,与此同时投入了很大的人力物力,这样的结局真的令人一时很难以接受,所有的付出就在那一霎那间全部化为乌有:“付出就真会有回报吗?”一时之间这句话真的令人感到怀疑!
可是事实就是如此,我们无法选择,我们必须得面对,我们唯一能够改变这种局面的办法就是重新振作起来面对下一个新的开始。
果然,功夫不负有心人,随后“九江银行大校场支行装修工程、江西赣江宾馆三号楼装饰工程、工行鹰潭分行职工食堂及培训用房装修改造工程、南昌日报社新‘报业大厦’园林绿化工程”相继中标。虽然前后两者举足轻重不可完全等同,但是这些还是肯定了我们的付出没有白费。这些足以证明只要我们坚持自己的信仰不断努力拼搏,付出就会有所回报!
三、决策有先见之明,做到知己知彼
造价这个行业要求我们要学会懂得如何去掌握决策权,尤其是在招投标过程中,我们不单是要会做标书,做好标书,根据每个工程的实际情况考虑利润最大化的投标报价,更重要的是还要懂得如何定夺投标总价。因为投标总价的定点直接关系到我们能否中标(当然,这里面包含的运气因素我们暂时抛开),决定着我们前期所有的付出是否会有所收获。那么我们如何才能做好这一点了?一方面要求我们要会分析、思考、理解、领悟,要有一定的个人思维。同时还应懂得换位思考,尽可能的站在对手的角度考虑分析问题,做到知己知彼;另一方面就是离不开我们平时的日积月累,其实每一次开标记录都是我们学习借鉴的好机会,我们可以借此机会去了解更多的对手,以此来提升自己。“工行鹰潭分行职工食堂及培训用房装修改造工程”和“南昌日报社新‘报业大厦’园林绿化工程”就是两个很好的先例,通过这两个工程我看到了很多和以前不一样的东西,使我受益匪浅。
不仅招投标如此,竣工结算更应该这样。
在我们开始做结算前,就应该先站在甲方、审计方的角度想一想,我们在哪些方面可以有放大的空间,有多大放大的空间,然后根据工程的实际情况适当把握如何报审(这个就要求我们对审计这个行业有一定的了解和认知,离不开平时的日积月累)。还有就是我们自己要清楚:当我们的结算报审了以后,通过审计人员审核完将会是怎么样的结果,尽量做到心中有数。当然,这个并非要求我们能够确保工程审核完后会有多少,只是要求我们自己心中要有个底线,要知道自己心中的这个底线在什么位子。做到这些不仅是对公司负责,同时也是对自己的工作负责,对自己的职业负责。到目前为止,我所经手的几个工程的结算审计除了“中国联通宜春分公司通信枢纽楼装饰工程”外,其他两个“江西省邮政管理局苏圃路办公楼装饰工程”和“南昌市质量技术监督局食品检测中心装饰工程”都达到了自己预期的结果。原本“中国联通宜春分公司通信枢纽楼装饰工程”和自己预期的结果也相当,只因中途决策出了点问题,导致后面的局势发生了转变。综上所述,决策极为重要,有先见之明,做到知己知彼此,方可在这竞争激烈的社会中立于不败之地。
四、学会宽容、理解与包容
在公司,我这个部门可以说算是事情比较繁杂的一个部门,一方面要配合投标部门的投标工作,另一方面又要做好工程部的结算审计工作,可以说和很多的部门都有不解之缘。闲的时候还好,事情多了难免会有发生冲突的时候,希望相关部门可以理解。不过大家请放心,我绝对不会因为个人原因为耽误你们的事,只是希望你们不要一而再,再而三的催我,除非你们的事情很急那另当别论,否则的话我不可能因为你们一方面的事而改变我整个工作计划安排的。有的人要资料的时候催的很紧,可是等到资料做好了几天都不见来拿,希望这样的事以后不要再发生了,我们这个部门不是每天坐在这里没有事做,希望大家可以理解和支持。谢谢!
因为缘分使我们相聚在一起,又因为工作关系让我们彼此走的更近,希望我们可以团结一心,朝着一个公共的目标前进,为公司美好的明天共同努力奋斗!
因时间充忙,言语用词之间有不当之处还望批评指正。
转眼间16年已经成为昨天。转眼将进入2017年。回顾过去的一年,在全体质检人员的努力下,实现了检测部:作业按流程、判定按标准、基本做到工作有记录、数据有统计的工作系统化、标准化并基本实现质量目标。
今年以来,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,品管部顺利完成了本年度各项工作。现将一年以来的工作情况向您们做一个总结报告,请批评指证,谢谢!主要工作完成情况和面对困难解决情况:
部门管理上运用系统化、标准化的思想规范了品管部工作流程:
1、检测部人员状况:检测部人员不稳定,导致检测人员专业知识有所欠缺,工作无法深入开展,质量控制出现短暂的薄弱,甚至工作出现脱节。针对这一现象,检测部以积极乐观的态度对待每一位新进员工,给新进员工培训,讲解质量控制及生产线工艺流程、操作规范,使每位新进员工按部门要求来控制产品质量。
2、控制范围广:包括进料检验、制程检验、入库检验、出货检验、退货检验及依据程序文件、管理文件、作业文件等相关标准规范部门日常工作。但由于中期人员严重不足,部门及时调整工作的关键必须环节:加强了原材料和入库产品的检验力度。
管理、技术创新方面:
1、对原材料进行逐批检验、记录、跟踪,检验人员按部门检验制度对每批次抽样检查,对不合格产品进行标识隔离并及时开出异常单反馈报告通知采购部门。
2、对入库检验进行现场监督修复,合格后方可贴合格证入库。
3、加强技能知识学习,学习测试和质量检查方面的知识:进料检验员:①掌握不同等级、不同原材料检验标准,并有能力判别是否合格。②掌握钢材、无缝钢管等配件检验项目及检验规范。③熟悉操作工作中涉及的标准(GB/T.2828、MIL-STD-105E)
制程巡检员:①熟悉各项产品工艺参数及验收标准、检验制度和相关标准,并了解不合格的管控、预防、纠正、验证程序文件。有效的标识并隔离生产过程中出现的不合格品。
质量安全情况:
3月份开始统计检验物料至11月份以来,来料总批次1550批,发现54批不合格。来料数量合格率97%,来料检验控制率98%。
生产异常总批次114批,生产不良率2%,生产返工率2% 客户投诉件数6件。
针对以上品质状况的汇总统计,检测部会做好各项检测工作,为生产提供“准确、及时”的检测数据,同时加强各生产部门之间的沟通协调,对于生产异常和各种波动及时反馈。确实为生产部门提升“品质”做好服务工作;专项活动开展情况:
检测部积极主动配合安环部的各项检查与活动开展,并都取得较好成绩。存在不足及经验教训:
在即将过去的这一年,检测部人员越来越感受到公司领导对质量工作的重视度加强。从整年所出的质量问题分析,也体现了现有品质控制手段存在不完善的问题,这也是今年检测部检验工作做得不足和遇到最大困难的地方,必须是要重点解决的。同时希望在人员充足稳定的情况下把部门建设强大。
17年工作计划:
1、加强生产线制造过程的监督,对生产出现的质量问题详细的记录。同时加强与生产部门之间的沟通、协调工作。
2、定期组织全体检验人员进行相关的标准、检验设备、操作规程、抽样检验、员工质量意识、工艺要点、生产工艺参数的指导培训。
1、对管家部经理负责,管理本部门工作,部门经理外出时,代行其职责。
2、协助经理制订各项管理规范及操作程序,对部门内的人员素质、服务标准、物品供应,设备保养等提出改进意见。
3、协助经理对客房服务质量进行管理和控制。巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理。在全面负责楼层管理工作的同时监管会所的日常工作。定期巡查、督导各管辖区域的管理,抽检部门安排工作的落实情况,并且做好记录,提出改进意见,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、质量标准的落实。
4、负责楼层领班的排班,合理调配部门人力资源。负责各种会议接待的人员安排及各种重要接待的人员调动及工作细节的合理安排。
5、负责楼层管区的固定资产和低耗品的监管工作,负责部门拾遗贵重物品的日常监管工作。
6、负责部门领班以上人员的绩效考评管理;负责员工每天做房数计件数的核查;跟进落实前两个班次交接的相关事项。
7、负责“创卫”检查的相关落实工作,检查落实“VIP”的接待工作的准备及服务过程,处理客人投诉。针对日常检查的结果及客人的反馈意见,及时提出整改措施。合理计划并安排落实客房大项维修问题的普查及报修和复核工作。
8、负责楼层领班及员工培训计划的制定及落实。
9、检查各项计划性工作的落实、完成情况,并做出相应调整。汇总落实一周内,一月内安排工作的进度及检查情况。
10、每天定时巡视楼层,检查员工的仪容仪表及其工作程序的完成情况,每天的查房数不得少于10间(每个免查房人员查1-2间,每个领班的查2-3间,非免查房人员的房间每个管区查1-2间)。当日有VIP房、维修房急住客房、OK房等必须检查。
11、每天抽检楼层早、中、夜班计划卫生的落实及登记情况。
一、坚持“质量第一、顾客至上”的质量方针,在公司领导的指导下,顺利地完成各项质量管理的日常工作。首先认真组织贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、GSP及有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。并指导执行。负责公司的商品质量管理工作,行使质量否决权。负责商品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。负责不合格商品的审核,并对其处理过程进行指导和监督。质量管理部在过去的一年中,在新员工培训,员工轮训做了法律法规加强培训,各岗位操作规程,各岗位质量职责的加强培训。通过了两次检查。
二、药品质量管理中,做好首营的录入(新录入的首营企业51家,首营品种有57 个,客户有 439家),做到了严把关,不合格的不录入。
二、药品收货、验收、保管、养护和运输等环节中。坚持统筹兼顾,全面协调发展,做好商品的质量验收工作。商品的质量验收是把好进货关的关键步骤,我们质量管理部在商品质量验收工作方面一直都认真负责,一丝不苟,尽职尽责,严格按照GSP的要求,认真贯彻落实公司的“药品验收管理制度”和“药品质量验收管理操作规程”,保证了商品入库验收率100%,验收后商品合格率100%。质量管理部在过去的一年中,共验收商品100个品规, 500 批次,都没有发现存在不合格商品,实现商品合格率100%的目标。
三、收集和分析、传递和反馈质量信息。质量管理部今年共收集
和传递了药品质量信息共 24 份,内容包括有假药信息、药品不良反应通报、质量公告和通报召回等,对公司有关人员及时了解各方面的商品质量信息起到沟通和督促作用,特别在防范假药的经营
四、每月月底配合财会进行药品盘点的同时,对近效期药品、滞销药品做详细归纳总结,与业务部门及时沟通,做好相应的催销工作以及近效期药品的重点养护。
五、协助监管部门完成本年度自查把关工作,实时温湿度监控记录、电子监管码上传等工作,使药品质量问题降到最低。
六、负责对首营企业、首营品种和客户资料资质的审核,保证了各种商品购进和销售渠道的合法性和合格性。质量管理部在过去的一年中,共审核首营企业资料
份,共审核客户资料
份,共审核品种资料
份。
七、年初在各部门协助下成功申报并通过三类医疗器械验证工作,取得了三类医疗器械的经营权。
存在不足的地方有对制度的执行力不够,没有经常督促检查制度,操作规程的实际执行情况。 20已经结束,成功与失败同在,笑容与泪水并存。虽然形势严峻,但我们仍乐观自信。因为我们在不断方面起到关键的作用。
地提高自己,使自己适应变化了的现实。我们完全相信,将比今年更加美好。
2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作 ;
3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;
4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;
5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;