管理创新项目人员分工(精选8篇)
为强化安全,规范管理。项目部管理人员必须做到齐心协力,步调一致,责任到人,分工明确,层层落实各项规章制度,健全各种质量管理体系。确保工期目标的如期实现。
一、项目部成员
项目经理:赵伟强;项目技术负责人:奚涛;材料员杨贤锋;安全员:包金成;施工员:孙剑峰,施工员:刘凯;资料员:甘露;仓管员:杨选松;电工:高昌君。
二、管理职责
1.项目经理
全面负责工程总体规划和各项规章制度的实施,项目管理人员的安排与调配,施工班组的审核和确认并对安全生产、施工质量和施工进度进行全过程控制。
2.技术负责人
负责工程施工安全和施工质量的监督管理,总进度计划及月进度计划的安排和实施,贯彻执行各项施工技术标准,掌握科学地施工动态,对违章违规班组和人员持有否决权。负责施工图纸疑难问题的解答和施工技术交底工作,定期分析成本并采取相应措施搞好技术革新,促进施工技术完善化。负责工程质量的检查验收和技术复核工作,及时组织有关人员进行各项工程的隐蔽验收工作。负责施工联系单的编制和签证工作。负责施工协调及错误指令的修改工作,按质量检验标准,及时组织有关人员进行分部、分项工程质量验评。
负责工程材料的采购工作,严把材料质量关,对进场的原材料、成品及半成品、构配件等材进行质量验收,并索取材质证明,有权对不合格产品、材料作出退场处理。
4.安全员
负责职工的安全保护及安全生产监督工作,参加审核施工组织设计中的安全技术措施、协助项目经理与班组长签订安全责任书,对职工进行安全教育,会同有关部门搞好特种工人的技术培训和考核工作,负责制订项目的安全生产规程及奖罚制度,按规定及时发放个人防护用品,并指导合理使用,做到现场文明施工。经常检查施工机具、机电设备、用电线路等部位的安全防护及安全措施的落实情况,发现隐患及时组织整改。负责安全资料和安全专项施工方案的整理编制工作,做好各类进场机器具的台帐登记工作和安全控制点检查验收工作,及时向项目经理汇报安全生产工作情况,并接受当地安全监督站的安全监督。
5.施工员
负责组织班组参加生产技术学习及经济核算,参与进度计划、劳动力计划、机具计划、安全防护设施计划和材料供应计划的制订工作,组织班组进行图纸阅读及施工方案的学习,并进行质量、技术交底工作。对工程项目的施工质量负直接责任。及时做好各部位的测量放线及现场试块取样工作,控制工程材料在使用中的合理化和经济化,有权制止施工过程中的一切违规违章行为,组织有效的自检、互检和交接检工作,积极采用提高质量,缩短工期的新工艺、新技术、新材料。
负责做好工程技术资料和有关质量证明文件的搜集,保证资料的真实有效性与工程施工同步,负责资料签字盖章、整理归档、材料送检及工程函收发,做好各类进场材料及工器具台帐登记工作。
7.仓管员
做好工程材料状态标识和物资调度、储存、保管工作,配合材料员做好工程材料按时供应到位。
8.电工
负责工程总配电柜、分配电箱、开关箱的安装和维护,施工用电、照明用电、施工用水和生活用水的安装维修,施工机器具的接零接地和正常运转工作。按标化工地要求合理布置现场用电线路,制止一切违章违规操作现象,搞好机电管理,完成项目部下达的各项施工任务,配合安全员办好现场施工用电和施工设备的验收检查工作,做好施工现场危险部位的标志、标识和安全用电技术交底工作。
三、责任分工:
赵伟强:全面负责内、外事务处理、人员调配、施工班组终决。奚涛:1.负责施工技术指导和施工方案实施,控制工程进度,洽商
工程技术和统筹安排工期。
2.负责工程月报表的编制、报审和班组月完成工程量确认和
施工联系单编制与签证工作。
3.负责工程质量管理、图纸凝难问题解答、工程定位、技术
复核、班组协调和各项验收组织工作。
杨贤锋:材料采购、管理与票据签证、后勤服务。
包金成:1.负责安全生产管理、安全技术交底、专项方案编制、施工
机器具检查、安全控制点申报及验收工作。
2.负责现场水、电线路布局及安全宣传图牌的规划、协调解
决员工纠纷、实施违章违规奖罚制度,配合上级有关部门
搞好安全生产检查工作。
孙剑峰:负责现场施工管理、质量监督、图纸阅读、测量放线、工程
量统计、建筑材料通知、杂工安排、材料取样。
刘凯:负责材料进场签收、票据收集、临工及杂务管理、配合安
全员、施工员搞好工地各项工作。
金庆云:负责工程施工日记记载、工地用车驾驶、配合安全员、施
工员搞好工地各项工作。
甘露:负责施工资料、安全资料的整理与编制和材料送检。
杨选松:进场材料收发和废品材料收集与管理,发票单汇总及保管。高昌君:负责现场水电安装及维修管理,制止违章违规用电行为,配
1. 薪酬
薪酬本质上是雇主或企业为获取员工所提供的劳动而提供的一种回报或报酬。固定薪酬是指企业根据员工所承担或完成的工作本身或者员工所具备的完成工作的技能或能力而向员工支付的相对稳定的报酬, 包括基本工资、岗位工资等。可变薪酬是指薪酬系统中与绩效直接挂钩的部分, 包括绩效工资、年终奖等, 因此对员工最具有激励性。
2. 薪酬激励
薪酬激励的本质就是一种薪酬管理方式, 通过合理的薪酬制度设计和薪酬结构分配, 以激发员工工作积极性、主动性和创造性, 从而为企业创造更多的经济效益和社会效益。
二、核电项目管理人员薪酬激励现状
目前核电项目管理人员主要实行两类薪酬制度, 项目领导班子实行承包薪酬工资制, 其他管理人员则实行绩效工资制。
1. 承包薪酬工资制人员薪酬激励现状
承包薪酬工资制人员固定薪酬由基本工资、岗位工资等构成, 比例为30%, 这类薪酬按月发放。
可变薪酬由年度承包绩效工资构成, 比例为70%, 年度承包绩效工资分为即期承包绩效工资和延期承包绩效工资。为强化领导班子成员的经营责任风险意识, 体现收益与风险的对应关系, 延期承包绩效工资在第二年经营业绩达到考核指标的情况下兑现发放, 比例为30%。
承包薪酬工资制人员的薪酬构成包括固定薪酬、即期薪酬、延期薪酬三部分, 对应的比例分别为30%、49%和21%。这种薪酬制度将项目领导班子的大部分薪酬与项目的经营业绩情况相结合, 具有较强的针对性, 通过短期激励和长期激励想结合的方式, 有效地调动了这类人员的工作积极性。
2. 绩效工资制人员薪酬激励现状
绩效工资制人员固定薪酬由基本工资、岗位工资、加班工资等构成, 比例为57%, 这类薪酬按月发放。
可变薪酬由绩效工资、一次性激励构成, 比例为43%。绩效工资按月或按季度发放, 与员工当期绩效考核系数直接挂钩。各核电项目年终奖发放基数、系数由事业部经理办公会根据全年业绩考核结果确定。各核电项目按照事业部确定的年终奖金发放标准在本单位进行二次分配。分配公示如下:
员工的年终奖金=年终奖金分配基数×本岗位所处层级系数
绩效工资制人员的薪酬构成包括绩效工资和年终奖两部分, 对应的比例分别为17%和26%。表面上看, 可变薪酬比例较为合理, 但由于绩效工资浮动范围较小、年终奖与员工绩效缺乏关联等原因, 实际激励效果不明显。加之年终奖发放的时间较为滞后, 也在一定程度上影响其激励效果。
三、核电项目管理人员薪酬激励存在的问题分析
1. 绩效工资浮动范围较小
绩效工资制人员的绩效工资部分占其薪酬总额的比例为17%, 但由于绩效工资浮动范围较小 (系数区间为0.85-1.4) , 因此实际浮动部分仅占薪酬总额的1.7%左右。此时可变薪酬体现的更多为替代效应, 而非企业期望的收入效应, 即员工通过努力工作实现高绩效所获得的额外收入无法满足员工的期望, 因此无法有效调动员工的积极性。
2. 年终奖与个人绩效联系不紧密
虽然核电项目绩效工资制人员的年终奖总额是由事业部经理办公会根据项目部全年经营业绩进行确定, 但由于目前各核电项目未将年终奖发放与员工个人的年度绩效考核结果挂钩, 因此员工的年终奖发放标准仅取决于其所在的岗位, 与员工个人努力的结果没有直接关系。
目前的核电项目的薪酬体系没有协调好员工个人与项目整体的关系, 将个人的绩效弱化了, 平庸者搭便车的现象比较严重, 容易产生“平均主义”, 低绩效员工为不劳而获暗暗高兴, 高绩效员工为没有获得相应报酬二选择另谋高就, 即使留下了也会降低努力程度。最终导致优秀员工难以留住, 能力较差的员工又不愿离开。可变薪酬的激励作用无从谈起。所以, 项目部应当在年终奖分配过程中考虑员工个人的贡献, 增加优秀员工的年终奖水平。这样就能做到既激励绩效优秀的员工, 同时, 对绩效较差的员工也可以起到警示作用。
3. 年终奖占薪酬总额比例过高
绩效工资制人员都为核电项目管理人员, 其中大部分为主管或一般管理人员, 这部分人员的工作与项目的经营业绩无较大关系, 且一般都为风险规避者, 年终奖比例过高会使他们产生焦虑感, 导致他们工作积极性降低。随着个人所得税起征点的提高, 部分员工平时工资与个税起征点存在较大差距, 而年终奖却需要支付较高的个税, 导致员工较多意见。此外, 目前事业部较多年轻员工通过贷款买房, 每个月需要承担数额不菲的购房贷款, 如将部分年终奖分摊到每月发放, 则可以有效低降员工的还贷压力, 体现公司关爱员工的企业文化。
四、完善事业部薪酬激励对策
1. 增加绩效工资浮动范围
调整不同考核等级对应的考核系数, 加大可变薪酬比例, 以提高薪酬激励效果。在绩效考核过程中, 按强制分布法使优秀、良好、一般或差的员工比例分别为15%、70%、10%和5%。
2. 年终奖发放标准与员工绩效考核结果挂钩
将年终奖的60%作为固定部分, 40%作为浮动部分, 以增加激励性, 浮动系数由员工直接上级根据其年度绩效考核总体情况确定。
3. 适当降低年终奖占薪酬总额比例
根据员工所处的层级确定其年终奖占工资总额的比例, 层级越高, 年终奖占薪酬总额比例越高。通过以上方式可以员工个人绩效、本项目业绩与事业部、公司总体利益结合起来。既激励了员工个人, 又不会造成员工间的恶性竞争。可以达到最佳薪酬激励效果。
4. 建立薪酬市场分析机制
建立外部薪酬市场调查制度, 通过咨询公司、网站、报纸等渠道, 定期了解同行业、同类别员工的薪酬水平, 并与公司目前薪酬现状进行对比分析, 为公司薪酬结构、水平的调整提供依据。
五、结束语
薪酬激励能否发挥作用直接影响员工的工作积极性、主动性, 关系到公司目标的实现与否。因此, 我们必须认识到薪酬激励的重要性, 同时也要认识到薪酬激励并不是对薪酬的直接关注, 而是关注如何正确使薪酬发挥激励作用。即使薪酬总额相同, 但由于其结构、支付方式的不同, 所取得的激励效果也不同。所以, 如何通过薪酬激励这一手段来实现薪酬效能的最大化, 是企业发展中应关注的。本文就核电项目管理人员的薪酬激励问题进行分析, 并提出相关对策, 希望对核电项目管理人员薪酬激励的完善起到一定作用。
参考文献
[1]刘昕.薪酬管理[M].北京:中国人民大学出版社, 2007.
摘 要:在本文中针对现有建筑管理体系中员工的素质现状及其工作表现,指出了若想有效地提高工作效率,必须通过培养员工和考核员工两方面相结合来提升员工的整体素质,在员工培养上,不仅要提升建筑管理体系中员工的知识储备、能力储备,更要提升员工的个人素养,并配合有效的持证上岗制、绩效考核制、执业资格考试来优化员工的绩效考核,从而真正做到管理层人员综合素质的有效提升。
关键词:施工企业;管理人员素质;持证上岗
随着经济的发展,我国各类基础设施、房屋建筑建设体系不断完善,这就迫切需要施工项目管理人员不断地提高自身技能和素质,需要更多的复合型、技术型人才来更好地为企业服务。
1 建筑管理人员素质现状
就现阶段而言,我国相关工程管理人员普遍情况是:有较强的技术素质,但以人文素质和管理素质为代表的综合素质一般较弱。这就导致这类人员的现场经验储备丰富,但其多是欠缺有效的管理素质,因为其没有学习过系统的管理知识,在管理过程中遇到问题往往是通过经验处理,因其不善授权和合理分工,这就会使过程管理人员在管理中会出现各类问题,尤其是会出现信服度较差,员工凝聚力较差等问题。为了提升管理人员的整体素质,现执业资格考试已为众建筑工程管理人员所接纳,但应付考试的问题还很严重,导致出现了一种“挂靠”问题,也就是说往往执业者与岗位管理者是不同的人,这并未从根本上改善管理者整体素质较差的情况,也制约了素质的进一步提高。在很大程度上,我国建筑工程的质量、安全等问题都受到建筑工程管理人员素质的严重制约。
2 建筑管理人员应具备的素质
2.1 知识素质。为了顺利实现工程目标,需要建筑工程的管理人员必须充分履行自己的工程管理任务,这就需要其业务能力必须过硬,技术水平必须达标,就目前来看,我国绝大多数建筑管理人员都可以达到这一目标。
2.2 能力素质。如果只有理论而没有实践,那么这样的工作人员也不是合格的,要想成为一个合格的建筑工程管理人员,必须在具备专业的建筑工程知识的同时,还要具备一定的组织、协调、合作能力。
2.3 人格素质。建筑工程有其特殊性,是质量工程的同时也是良心工程,每一个建筑工程管理者必须有较高的职业道德。所以必须不断加强工程管理人员的职业道德教育,只有让他们充分理解自己的职责和义务,了解自己工作的特殊性,才能在工作中更好地履行其使命,执行好工作的每一个细节。
3 提高建筑管理人员素质的措施
3.1 切实执行持证上岗制度。在上个世纪80年代,我国人事部、建设部、劳动部与社会保障部为了更好地贯彻好工程建设管理体系,提升建筑工程技术和管理人员的能力,推行了一系列的执业资格制度考核和职业资格认证制度,用以更好地把关人才管理体系,但在实际工作中,我们还是会发现,还有大量的“挂靠”现象存在,有些年轻人考各类执业资格证的目的就是为了进行“挂靠”而非从事,这就大大制约了建筑工程管理人员的素质提升。如此可见,“挂靠”必须明令禁止,切实执行持证上岗制度,才能确保各类人才考核和各类职业资格认证能有效提升管理人员的职业素质。
3.2 进一步优化执业资格考试方法。就目前而言,我国建筑类的职业资格考试都是笔试,而且考试的内容多为课本上所有的内容,这类考试皆以理论考试为主,需要记忆,而实践经验则被忽视,这就容易出现流于考试的情况,很多年轻人凭借其出色的记忆力很容易通过考试获得高分,而且其还可以考得多个证书,而有丰富实践经验的老员工则因年纪等原因对理论知识消化吸收较困难,出现疲于应对考试等问题,年轻人有证书无经验,老员工有经验无证书,这就将很多人阻隔在了合格的建筑工程管理人员门槛之外,建筑工程中真正需要的管理人员应该是二者兼具的,也就是说不仅要有丰富的理论知识储备还要有实践经验。其实,该类考试可以在原有的理论知识基础上,加大实际问题的管理和分析比例,尽量使备考人员的知识面和工作经验都得到满足,从而确保执业资格人员具备较好的执业能力。
3.3 有效的绩效考核。在确保提高整个建筑施工团队的基础能力和素质的同时,还应该根据优胜劣汰的模式淘汰一批不适合建筑施工执业的人员,以此来达到优中选优的态势。所以考核不应是在其获得资格证之前,还应在其获得资格证之后,是应该长久进行下去的,敦促员工时时学习,与时俱进,可以对在职和在岗员工进行职业再教育培训,不断提高在职员工的技术和能力,对于那些经过培训后仍然不具备相关执业能力的人员应该根据规定解除劳动合同,通过优胜劣汰的方式来不断提高执业人员的执业素质。
3.4 提升管理层综合素质。建筑工程管理人员要在学习中提高自己,在实践中丰富自己,要学会走到哪学到哪,以为人民服务的心态积极投入到工作中去,在工作中完善自己,增强工作能力,提高自身素质。积极参加上级部分组织的学习和考试。上级部门安排的培训和继续教育都有其目的,一般的培训内容都会精挑细选出当今最具有代表性的先进技术,具有非常大的实用价值和参考价值,建筑施工管理人员通过培训学习可以不断跟进,更新自己头脑中关于建筑施工的新知识和新技能,改变以往传统的建筑施工模式,积极向世界先进建筑施工技术迈进。
4 结语
高素质的工程管理人员是建筑企业发展的核心竞争力,也是工程项目成功的基础条件和内在保障。目前项目部管理人员自身素质参差不齐,导致了在项目施工过程中管理人员工作不好干,不协调,不顺利、员工成长慢等问题。比如一个不团结不协作的管理人员项目组织结构,最总给企业带来了严重的经济损失。为此,本文通过对建筑工程施工企业项目管理人员的素质的探讨,从而找出解决办法,并呼吁建筑行业进行改革,推广标准而专业的管理人员素质要求体系,持证上岗及绩效考核双重并用,达到提升管理人员综合素质的目的。希望本文提出的对策能够对建筑工程施工项目用人方面起到帮助作用,创新机制,持续发展。
参考文献:
[1]张霞.如何提高建筑业工程管理人员的职责与素质[J].科技传播,2011(4):28-29.
[2]纪晓凤.浅谈施工项目管理人员素质对工程施工的重要性[J].工程管理,2012(14):145.
[3]蒲小平.建筑施工企业安全管理问题与对策研究[D].长安大学, 2012:54-63.
项目管理人员职责
项目经理岗位职责
1、根据施工合同编制工程项目施工进度计划、资金使用计划。
2、组织项目部管理人员例会,传达贯彻公司生产会、工地监理例会的精神,定期考核项目部管理人员工作。
3、组织项目部有关人员做好质量、环境、安全与职业健康策划工作,分解目标,落实所需资源。
4、组织项目成本分析会,负责项目的成本管理,确保资金合理使用。
5、合理调配项目的各种生产资源,完成生产计划。
6、代表项目部与业主、监理、供应商、工程分包商、劳务分包商进行沟通和协调。
7、负责施工现场安全、环境事故的应急响应,防止事故扩大,减少损失。
8、参与材料和设备供应合同、劳务分包合同、工程分包合同的评审。
9、配合公司做好工程回访保修工作。
10、审核项目部的各种计划,如生产计划、机械设备采购计划、财务用款计划、材料采购计划、劳务人员需用计划、项目人员培训计划,组织项目部相关人员,落实各项计划。
11、负责审核项目部施工任务书,严格执行公司制订的劳务单价审批制度。
12、监督劳务分包商对本项目人工费的结算、发放资料的公示、发放资料存查等工作,确保人工费发放给劳务工人。
13、对工程项目施工过程中存在的问题进行协调,分析改进。
项目副经理岗位职责
1、编写项目部月进度计划。
2、编制项目部生产人员进退场计划。负责对施工现场劳动保护用品、安全防护用品、设备、设施进行检测和验收。对检查出来的隐患按“三交”实行整改与验收。
3、配合项目经理组织项目施工生产。
4、对分管的分项分部工程负责提供和维护良好的施工作业环境,确保施工安全、文明。组织进行新进场人员的三级教育,组织环境检查。
5、协助项目经理合理调配生产资源,完成生产计划。
6、审核分管的分项分部工程的各种需用计划,审核设备周期性维护的计划。
主管工程师岗位职责
1、依据公司的总目标和顾客的要求,分别制定本项目部分项质量目标和实施计划。
2、组织有关人员编制本项目的施工组织设计和专项施工方案,并对方案的实施进行连续监控。
3、组织项目部积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新结构,制定措施计划并实施。
4、组织学习和贯彻执行国家和企业的技术标准、规范、操作规程和质量环境、安全管理制度。
5、负责工程项目的施工、检验、试验、交工整个过程质量活动的控制监督。
6、负责处理在施工过程中遇到的施工技术问题。
7、负责督促各专业工长和职能人员做好施工过程中各种原始资料和记录的收集、整理、汇总保管,确保各项资料的真实、准确、齐全和可追溯。
8、负责收集、传递、处理施工过程中的顾客或者是监理公司的意见,同时应把顾客的要求及时向公司内部传递。
9、负责建立项目环境、职业健康安全目标指标及管理方案、作业指导书、应急响应预案。
10、协助项目经理建立和完善项目质量、环境安全体系。建立健全项目各级人员质量、安全责任制,进行质量、环境、职业健康安全职责分工,明确各级人员的责任。
11、协助项目经理组织项目每周进行质量、环境、安全管理体系运行自检,进行内部沟通,负责项目不符合项纠正措施的制定、实施与跟踪验证。
12、协助项目经理对现场重大安全事故的紧急响应,防止事故扩大,减少人员和财产损失。
13、协助上级主管部门做好事故的调查和处理,提供有效证据。
14、审核工长编制的施工方案
核算员岗位职责
1、在项目经理指导下编制项目部年、季、月度施工计划和目标计划、项目成本计划,建立项目各种统计台帐,按年、季、月生产完成情况统计报表、做好统计分析。
2、组织项目部有关管理人员学习本项目的工程合同、招投标文件。
3、协助项目经理组织召开项目月成本核算分析会。
4、做好项目的各项核算对比工作,完成项目成本核算系列台帐,为项目经理提供决策意见。
5、按要求做好项目部工程分包季度结转工作。
6、编制项目工程分包结算。
7、收集好本项目的经济资料,编制本项目的工程结算。
8、协助项目经理及有关部门做好本项目的工程分包、劳务分包的经济管理工作。
9、协助生产部门编写工程分包合同与补充协议。
10、审核工长签发的工程签证文件及有关经济函件。
11、审核工长开出的施工任务书和结算单。
施工员岗位职责
1、贯彻执行施工规范、操作规程、质量评定标准,落实项目部各项生产计划。
2、参加图纸会审,及时将设计变更上图。
3、提出分管的分部分项工程的施工队组人员计划、材料计划和设备计划。
4、组织分管检验批的自检和工序交接检。
5、组织实施设备周期性维护的计划。
6、负责对施工人员进行技术交底和安全技术交底,签发施工任务书,向队组提供必要的劳动保护用品,督促正确使用。
7、负责编制实施施工组织设计、施工方案和实施项目环境和职业健康安全管理方案,对环境因素、危险源进行监视、检查。
8、填写施工日记,做好原始资料的收集、整理、汇总,确保各项资料的真实准确、齐全和可追溯性,项目部施工员应对整个施工过程进行跟踪控制。
9、协助、配合项目(副)经理,落实完成项目部的各项生产指标。
10、对工程常用标高、高程进行审查、复核。
11、对施工中存在的质量、安全等问题进行分析,提出整改措施。
质检员岗位职责
1、根据项目质量目标的要求,对本项目的质量目标进行分解,并报项目经理审批。
2、对分工范围内的工程质量进行全过程的监督、检查,着重预检和通病易发部位检查。
3、参加检验批质量验收,提供工程质量检测数据,做好检验批质量评定和每道工序检查验收,并作标识。
4、深入现场,组织各施工队组做好检验批质量验收和每道工序的检查验收;对在施工中发现的问题,及时向工长反映,提出改正措施,或向主管工程师汇报,并复检改正情况。
5、参加质量大检查、项目质量会议和质量问题分析会,参加全面质量管理活动。
6、及时做好检验记录和其它文字资料整理工作,督促现场工长搞好质保资料
7、审核项目部的质量技术资料。对存在的质量通病进行分析改进。
8、对主管工长签发的施工任务书的分部分项工程完成情况进行质量鉴定。
安全员岗位职责
1、根据项目安全目标的要求,对本项目的安全目标进行分解,报项目经理审批。
2、深入施工现场,巡视施工环境,及时发现安全隐患,提出整改意见,并进行复查。发现较大隐患时,立即向项目经理、分公司项目管理科汇报。
3、协助项目经理部做好“三级安全教育”。
4、对项目各项安全设施、设备进行验收;对各施工队组做好安全日检查工作;参加安全大检查活动,做到认真负责、实事求是。
5、查安全防护用品使用状况,制止各种违反安全生产的行为,发现紧急险情时,有权指挥施工人员撤离危险区,并立即向上级汇报。
6、做好检验记录和其它文字资料整理工作,督促现场工长搞好安全资料。
7、审核项目部的安全管理资料。
8、对存在的现场安全通病进行分析改进。
设备员岗位职责
1、对设备租赁供方进行评价,填《起重设备租赁合格供方审查表》报材设处审批。
2、项目租用起重设备(塔吊、施工电梯、井架等),从《起重设备租赁合格供方名册》选择供方,协助项目经理签订设备租赁合同。
3、负责机操工上岗前的培训教育和安全技术交底,签订《机械工安全技术交底》作为机操工的使用管理合同。督促机操工每天按例保范围对所操作的设备实施例行保养检查工作。
4、主要设备(需持证上岗)实行定人、定机、定岗位“三定”制度。编制《定人定机登记表》。
5、办理设备进退场交接手续,建立《项目部施工设备进退场台帐》。
6、提供符合要求的设备安装场地,搭设设备安全操作棚。对设备安全文明施工管理进行监控。
7、协助设备供方做好设备安装验收工作。
8、项目部每月组织设备供方进行一次设备检查,协助设备供方填写《机械检查标准》和《施工设备维修保养记录》, 验证整改情况。
9、协助项目核算员做好设备成本分析核算管理工作。
10、协助资料员做好设备内业资料收集管理工作。
11、审核设备供方提供的设备有关资料。
12、根据公司有关部门对本项目设备管理工作检查提出的问题认真分析并提出改进措施,确保达到管理要求。
材料员岗位职责
1、负责项目施工所需的各种材料采购供应,具体按公司GXEJ—CLCG—01“材料采购控制流程执行。”
2、负责做好现场材料的进出验收工作。具体按GXEJ—CLCG—03“采购材料分类及验收控制程序”执行。
3、负责做好进场材料的堆放管理工作,作到堆放整齐有序,符合防火、防潮、防盗、防污染的要求。具体按GXEJ—CLCG—04“材料进、出库流程”和GXEJ—CLCG—05“项目材料仓库管理规范”执行。
4、负责做好材料按定额发放,监督过程使用,消耗控制,余料回收,综合利用、施工场地材料文明管理等工作。
5、按“桂二建材设字[2000]第3号 项目材料内业资料管理标准”规定做好项目各项材料内业资料管理工作。
测量员岗位职责
1、严格遵守国家有关测量规范及公司《测量仪器操作规程》。
2、熟悉项目测量方案,认真执行主管工程师的测量技术交底。
3、根据设计要求和主管工程师的安排进行施工测量工作,保证测量结果的准确性。
4、妥善保管测量仪器设备,保证所使用仪器的完好性和安全成性。
5、做好测量记录,保证测量记录资料的准确性、完整性,按时将资料交给资料员保管。
资料员岗位职责
1、根据程序文件要求对文件进行管理,使文件受控分类、编号、收集、整理、归档、借阅等环节符合规定要求。
2、负责项目资料收集、编目、保管工作,及时收集项目管理和控制资料。检查资料手续完整性、资料编写的规范性、对不符合要求资料及时反馈到责任人,定时整改好。
3、协助主管工程师进行项目贯标资料工作。
4、配合分公司办公室进行信息管理。
根据行业的发展要求和公司近年来管理的成功经验,公司规定室内装饰项目部可以设置12.1~12.8共8个管理岗位,但不是每个项目都必须设置8人,项目部应本着节约管理成本、提高管理效率的原则,设置项目部管理岗位。
1.一般规定。对有些项目合同额较小、有些项目相距较近,应采取: 1)一人多项:有些管理岗位的人员可以在两个或两个以上的项目担任同一职务,如材料员、预决算员等;
2)一人多岗:有能力的管理人员可以在一个项目上同时担任两个或两个以上的职务,如项目经理兼施工员,安全员兼库管员等;但施工员不能兼任质量员,材料员不能兼任库管员等。
3)有些岗位除非总包明确要求必须设置,否则应不设,即使设置也应由8个管理岗位中的人员兼任,如资料员、设备员等。
2.逐步培养的规定。随着企业的发展,项目管理人员的能力和职务也会提高,为避免出现青黄不接的局面,每个区域/项目都应制定人员培养计划,在填报“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)时:
1)应明确培养人和被培养人,在内部例行检查/审核时发现的问题,将追究培养人的职责。
2)公司关注项目部每个岗位的管理人员的教育和培训(职业资格)、更看重他们的技能和经验(实际能力)。
3.其他规定。有时为满足投标时的承诺,进场后向监理申报的“项目管理实施规划(施工组织设计)”中“管理及技术人员名单”可以与内部的“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)存在个别不一致,但必须确保影响工程质量和施工过程安全的人员是能够胜任的。
每个岗位应明确职责,相应的各类文件数据表单应由相应的岗位人员处理实施,不应交其他岗位人员代为完成。
项目经理职责 在项目管理中心的领导下,代表公司全面履行施工合同约定的内容,是履约过程中项目的安全、质量、经济利益的第一责任人。负责管好项目印章,审核、签发以项目部名义发出的内、外文件,并承担相关责任。熟悉国家规范、标准,了解施工定额、工艺,掌握公司各项管理程序、规定和要求。
4具备建设行政主管部门颁发的相应资格,具有对装饰效果总体把握的能力,具备妥善处理与甲方、监理、总包、设计、行业主管部门等方面关系的能力。积极配合业务联系、业主考察,参与设计及材料调整,配合投标部门编制标书和开标。
6中标后接收投标文件,组织施工员对技术标、预算员对经济标进行分析:
1.提出疑义,参与项目投标交底、设计交底; 2.做好二次经营的策划、列出甲供、甲控材清单。
7在项目评审时实事求是发表意见,参与合同、补充协议的签订,在洽谈过程中为项目争取最多有利条件。
8组建项目班子,并根据项目人员配置,落实人员的职责;办理“劳动用工证”和敦促业主办理“施工许可证”等合法施工手续。审核预算员、材料员汇总的人工、材料,经核算中心比价后:
1.签定与供应商/生产厂的“采购合同”; 2.与作业班组的“承包协议”(A/B)。
10组织编写“项目管理实施规划(施工组织设计)”,按规定报批,负责审批项目部其他管理岗位策划阶段的下列文件:
1.项目管理目标;
2.特殊过程(关键工序)界定表 3.重大风险及控制措施清单; 4.重大环境因素清单;
5.1000元以下的安全环保管理方案; 6.应急响应预案。
11针对管理人员能力和水平,适时安排、调配他们的工作,负责督促、指导、验证他们项目管理过程的控制情况和结果,协调解决施工过程中的重点、难点问题,适时对他们进行岗位培训。认真履行合同,按合同规定及时申请进度款,负责“项目经理部资金台帐”,根据收款比例、工程进度,控制材料、工资的支付比例。将项目现金收入,如“材料配合费”、“卖出废品费”、“拆除旧料费”、“协作住宅装修费”通过财务员上缴公司财务部,按收支两条线管好这些费用。每半个月填报“资金统计 在建工程”、1个月填报“单包人工工资汇总表”。负责项目部发出文件的审核、接收文件的落实,负责及时填报“人员动态”、“班组档案”、“进度汇报”、“分析汇总”等表。负责落实和检查“项目动态管理”中各种记录的填写、传递和留存的执行情况。
17及时制定合理的收尾工作计划,做到分区实施、个个击破;负责通知项目管理中心内检后,报业主验收、交付。
18负责交付后7日内完成与业主的对帐工作;15日内及时将人工、材料应付款报核算中心确认,并向财务部门上报“完工应付款清单”,核对项目成本,签字确认。交付后1个月内将“项目总结”交项目管理中心。负责核对竣工图,审核预算员整理的“分包结算单”、“分包工程量审核表”.21 督促决算员,在规定时间内完成决算文件并送达业主,负责决算审计和工程款的结清。
22负责交付工程的走访和落实保修期内的维修。每半个月填报“资金统计 完工未审定/完工已审定”。
技术负责人职责 1 技术负责人对施工过程中的生产技术进度、质量监控、机械、物资的调配使用负总责,是工程项目经理的第一助手和参谋。项目经理不在时,代替主持项目部的全面工作。解释设计图纸和技术规定,审核现场编制的技术规定,并取得业主的认可。提出施工所需要的基本文件清单。例如:技术规定、水电临时设施资料等,以便及时提供给有关部门。协助贯彻安全规程,及时向施工人员提出有关违反安全规程的问题。参加安全生产检查,对施工中存在的事故隐患,从技术上制定防范措施,并监督实施,防患于未然。监督工程质量的检查工作,监督现场的测量控制工作。参加定期的工程协调会,并在会上汇报有关的工程问题,协助项目经理对施工项目进行最后的检查。制定质量目标、质量计划和质量控制准则。参与研究和确定施工方案。8 对现场设备、材料进行检查,并将所发现的问题及时解决。按照图纸和技术规定的要求,狠抓项目工程的技术交底工作。随时检查各个施工工序,并对上述关键部位进行重点控制。负责隐蔽工程的检查和验收,并配合监理人员予以签证。参加质量事故的处理,并提出报告,对需要进行试验分析的项目,负责准备样品,并送试验分析检验。检查现场准备工作是否已经完成,掌握和管理现场的工程变更问题,并定期提出现场工程变更总结报告。接到施工任务后,带领其他技术人员统筹安排整个工程的施工步骤,做好施工的前期准备工作。组织工程技术人员作好施工图纸的会审复核,测算工程投资的考核,预算的编制和施工组织设计的制定。向施工员或施工人员下达分项工程的施工进度,质量要求和质量监测控制标准,以及要求的各类原始记录和报表。深入施工现场检查各分项工程是否按施工技术规范和操作规程进行施工,发现问题及时制止和纠正,作出处理。16 汇总施工员报来的一切工程原始记录,整理分析监测人员报表反映工程质量的技术指标,作出判断,提出修正意见,并通知执行。安排竣工验收工作,完成将竣工工程向业主的移交工作。
施工员职责 在项目经理领导下,负责项目部内部各施工班组之间施工进度的协调与安排,具有对班组指挥、工序协调、人员调度的能力。熟悉项目应执行的国家、行业、地方的规范、标准和施工工艺,了解公司各项管理程序、规定和定额。
3具备建设行政主管部门颁发的相应资格,具有对装饰效果把握的能力,具有编制“单项施工技术方案”、“技术核定”等技术文件的能力。在项目经理授权的情况下,代表项目经理履行与外部的沟通和处理相关工作。协助项目经理:选择作业班组、签定单/双包合同。负责对每一个分项进行一次以上的技术交底(通病与预防措施),当图纸变更应再进行“分项工程技术交底”,确定施工机具和检测设备。组织各班组在施工前对相关工程进行检查验收,需要时发“工作联系单”。8 负责根据合同和现场具体情况,编制“项目进度总计划”报业主/监理/总包。负责“工序管理”的策划、实施和“施工日记”。根据需要/计划的安排,召开专业分包会议,组织班组长认真核对图纸、放线,督促整改被查出的安全隐患、质量缺陷,适时组织对班组长、专业班组的培训。根据“项目进度总计划”,合理安排班组、人员进、退施工现场,需要时,按时上报“月(周)进度计划”,负责安排各班组的工程进度和班组之间的沟通交流。根据需要上报“月/周进度计划”,制定合理的材料采购计划;负责各种材料损耗(含甲供材)的控制。13 负责项目部对外沟通、协调,落实有关事项。根据工程进度,负责及时收集“第一册:施工、技术管理记录”和“第四册:竣工图象资料”。根据项目收尾工作计划,落实分区进行、个个击破;负责督促自查、互查、内检提出的质量缺陷。负责整理“第一册:施工、技术管理记录、第四册:竣工图象资料”。17 协助项目经理,编写项目总结中“进度控制”的经验和教训。
质量员职责
1熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工定额。
2具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
3具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
4负责拟定单位工程“管理目标”,确定整个工程分部、子分部、分项、子分检验批的划分。
5根据业主/监理/总包的要求,确定工程竣工资料的版本和各类信息交流的方式。
6负责项目中“特殊过程的界定”,查验班组长的卷尺和自制靠尺。7根据合同要求,配齐工程验收标准,负责收集项目所在地法规要求和公司发布的管理规定。
8随时掌握公司“质量通病”及其预防的措施,结合现场落实,定期对各班组进行工程质量的专题培训,并做好相应记录。
9根据业主/监理/现场变更的需要,及时出施工图,并经业主/监理确认后下发各执行班组。10负责现场文件和图纸管理、图纸收发记录,负责所有报业主/监理的记录、资料有签收记录。
11接受预算员对隐蔽、签证等记录的指导,负责现场的隐蔽/签证的及时、准确和完整。
12负责按照“综合、质量管理目标”制定的方法、周期,进行质量检查,并对查出的质量缺陷的整改情况进行验证。
13负责根据业主/监理/总包的要求收集:“第二册 工程质量控制记录、第三册 工程验收记录。”
14负责根据公司要求收集:“第五册 质量管理记录”、参与编制“质量通病防治”图片、文字的整理。
15每月25日前,负责对“综合、质量管理目标”完成情况做一次统计分析。16工期超过3个月时,再次查验班组长的卷尺和自制靠尺,在“施工日记”中记录校验情况。
安全员职责 在项目经理领导下,负责现场安全生产、文明施工的管理工作,具备建设行政主管部门颁发的相应资格,是项目安全施工的直接责任人。熟悉项目应执行的国家、行业、地方有关安全、环保的规范和标准,掌握公司有关安全、环保的管理程序、规定,了解施工工艺。负责安全、环保管理的内外沟通和协调,对安全、环保的事故、事件负主要责任。
4负责按规定要求设置办公室、普通材料仓库和堆放场地,保证通道畅通;选择通风、干燥、阴凉、隔离性良好的区域设置危险品仓库,落实责任人、灭火器、黄砂桶和防火标识。根据公司“安全、环保交底幻灯片”的要求,负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等公司标准化工地的要求进行策划和布置。
6负责对各班组进行“安全、环保交底”、签定“安全、环保协议”、建立“保证人员名单”,对新进/换岗员工进行“三级教育”,身份证、操作证、特种作业证留存;需要时安排好后勤住宿、用水、用电。7负责项目“环境因素识别、评价”,建立“项目重大环境因素及控制措施清单”。
8负责项目“危险源辩识、评价”,建立“项目重大风险及控制措施清单”(安1-6)。负责制定项目管理“安全、环保管理目标”和“安全、环保管理方案”。10负责“临时用电验收”、“机具验收记录”、签定“临时用电协议”和“脚手架验收记录”。负责绘制、变动后更新项目“固定设备、电箱分布图、灭火器材分布图”,需要时进行 “场界内外噪声测量”,划定专业承包材料仓库和堆放场地,与项目部仓库同样管理。负责按照“安全、环保管理目标”制定的方法、周期,进行检查,包括统一着装、安全帽、安全带的正确使用等,并对查出隐患的整改情况进行验证。需要时签定“废弃物清运协议”;负责制定“项目部应急预案”,并按规定进行测。负责按照“安全、环保管理方案”制定的措施,跟踪落实情况,中型机具和脚手架挂牌使用,办理电焊作业“动火证”。负责按照规定的周期,对A、B、C三级电箱漏电保护器进行测试。16 每月25日前,协助质量员对“安全、环保管理目标”完成情况做统计分析。负责临边洞口护栏的设置和拆除、负责宣传栏张贴和更新、负责成品保护的检查和督促。负责收集第六册:安全、环保管理记录。协助施工员,做好收尾阶段分区/分片/分层的安全文明管理和成品、半成品的保护工作。负责整理“第六册:安全、环保管理记录”,一周内汇总“安全、环保管理方案”和“应急预案”需要修订的建议,随项目总结一起交项目管理中心。协助项目经理,编写项目总结中“安全、环保”的经验和教训。
预决算员职责 1 在成本部经理统一调度下,协助项目经理,准确测算项目成本,为项目经营决策提供可靠数据。熟悉国家规范、标准,熟悉所在省、市的施工定额和本项目的主要工序。3 熟悉公司内部定额和项目审计流程,掌握公司各项管理规定和要求。4 能独立进行材料、人工的成本分析,协助项目经理审核项目直接费,负责对外决算和审计的具体事务工作。参与对招、投标文件的评审、需要时参与投标预算书的编制和参与投标。6 协助项目经理根据图纸和现场实际,负责测算项目成本,提出投标疑问,参加项目投标交底。积极参与材料经营策划,列出甲供/甲控材清单,复核材料采购合同。8 参与在单、双包合同签定前的复核工作。协助项目经理填写合同经营和起草“项目经营策划报告”。负责根据在建项目工程进度,及时统计“完成工程量”,协助项目经理取得工程进度款。审核“分包工程量审核表”、“材料、双包月报表”。12 配合项目部,按收到工程款比例,控制直接费的付款比例。根据项目经营策划,实施各项措施,负责指导项目部,收集完善决算、审计的所需的资料。负责竣工后7日内完成工作量的测量,一个月内完成各单、双包的统计、督促项目部完善竣工图。根据项目大小,按时完成决算文件的编制,经项目经理、大区决算经理审核后负责送达业主并签收。协助项目经理上报“完工应付款清单”,负责整理“分包结算单”、“分包工程量审核表”。协助项目经理填报“资金统计 完工未审定/完工已审定”。18 负责决算审计和工程款的结清的具体事务工作。协助项目经理,对照“项目经营策划报告”,编写项目总结中“经营”的经验和教训,并在区域会议中进行交流、分享。负责收集、整理:“第七册
项目资金管理记录”,工程交付后一个月内交项目管理中心;负责“审计报告”及时交核算中心。
资料员职责
1对于工程项目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理,并严格按照工程质量验收标准填写相关内容,定期找相关责任人进行签字确认;
2对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成;
3对于工程施工过程中所需的各种原料物资(如钢筋、水泥、油漆等),要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证,必要时应附有生产厂家(或者供应商)的资质证书和营业执照复印件;
4对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人;
5按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作;
6每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账;
7做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人;
8工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档;
9资料员在项目施工过程中如发生工作调动(或离职)时,应将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续,并对自己工作期间的工作成果负责;
10负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容,并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报;
11每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单,并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核;
12对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作; 13负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作; 14负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作; 15积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。
材料员职责 在项目经理和公司采供部的统一调配/领导下,负责项目工程所需各种材料的采购工作。熟悉国家、行业、地方主要装饰材料、物资的产品标准,掌握材料抽样送检的要求和检测报告的有效范围。熟悉公司有关材料采购的管理程序、规定和流程,掌握市场、公司材料生产厂/供应商的黑名单,了解施工工艺。
4在保证满足项目要求的前提下,经过比价、验收、技巧付款等措施,保证项目成本控制目标的实现。协助项目经理整理“甲供甲控材料清单”,在开工前一周,向核算中心、采供部分别提出“材料采购预估表”,由核算中心答复“由材供部统一调拨/项目部自购”。
6负责对自购材料“A类物资评价表”、“B类物资评价记录”和“供应商评价表”根据评价结果,建立“供应商(生产厂)档案”。保证选定的材料符合工程的质量和环保的要求,对提供、制作材料小样的把关。
7全面了解项目所需材料的特性、标准、价格等,货比三家,找到市场中最有利的价格,根据选定的供应商(生产厂),按公司规定,评审、传递、签定采购合同(A/B)。
8根据项目进度情况有计划地实行材料统购“材料采购计划表”,保证材料按时到达施工现场。
9组织各供应商与项目部密切配合、及时供货;通过有效沟,降低采购成本,扩大利润空间。
10预控特殊材料的加工周期、及时进行中间验收和出厂验收,随货送达材料的检测报告、合格证书等证明文件交质量员验证。
11对送达工地材料的数量、材料的质量负责,并根据和批量大小,负责采样送有关单位复试,并将复试报告交质量员。12 协助库管员按规定的周期(周/月)清点甲供和库存材料的数量,以确定采购需求。根据需要参与各类新材料推荐会/展示会,参加公司材料员会议,向公司、区域经理、设计师推荐新材料及新工艺;汇总并在区域内交流装饰材料现行市场价格等情况。及时向项目经理汇报已发生的材料成本和应付款,处理各供应商的材料还款计划。负责对项目多余材料和验收不合格的材料作退货处理。协助施工员整理“第二册:工程质量控制记录”中所有应提供的材料“合格证、检验、复试报告”证明文件。协助库管员清点库存材料的数量,转移/调拨至其他项目。协助项目经理,编写项目总结中“普通、新材料采购的”的经验和教训。
库管员职责 在项目经理和项目管理中心的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。掌握国家、行业、地方主要装饰材料、物资的产品标准,了解材料抽样送检和检测报告的有效范围。熟悉危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理程序、规定和流程,了解施工工艺。根据项目管理人员的配置,负责(参与)项目安全管理。负责(协助)安全员布置现场、划分专项作业区域,建立普通材料仓库和危险品仓库,布置“现场宣传、管理标牌、标识”。根据工种的需要,负责各班组工人工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(仓1-1)。负责领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备刷橘黄色漆,配合电工将A、B、C三级电箱编号。9 协助质量员验收进入现场的所有物资(甲供/甲控)“物资验收记录”,负责建立和及时填写A、B类物资“产品标识和检验标识”卡片。按项目确定的时间(如:早7:00-9:00;中:13:00-15:00;晚:19:00-20:00)发放材料,安排普工工作、协助施工员做好考勤、统计工作。准确、及时填写“仓库台帐”,提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序。主要材料“产品、检验标识”清晰,同时做到帐、卡、物相符,其余材料帐、物相符。按规定的周期(周/月)清点库存(甲供)材料的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全,工具排放整齐。按项目部仓库管理要求,检查危险品仓库和专业承包仓库和堆放场地。15 协助安全员做好半成品、成品的保护,协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。将A、B、C三级电箱和灭火器、收归库房,清点库存材料的数量,转移/调拨至其他项目。
值班电工职责 在安全员领导下,负责施工现场、员工宿舍的所有设备、设施的安全用电,工作时必须穿绝缘电工鞋,严禁带电操作。熟悉国家、行业、地方对施工现场临时用电的标准和规范,熟悉现场设备、手持电动工具、照明安全运行的各项规定。熟悉公司有关安全的管理程序、规定和流程,了解施工工艺。4 根据项目管理人员的配置,负责(参与)项目安全管理。
5根据安全员划分的专项作业区域、合理分布、设置一、二级电箱,并对电箱做好编号、接零保护和电缆架空工作,严禁接零/接地混合使用,做好“临时用电验收记录”。按照普通材料仓库、危险品仓库和员工宿舍的用电需求配置符合要求的用电器具、照明灯具、通道和夜间照明,既要保证安全,又要注意节约用电。7 负责对本项目部检查合格的用电机具贴上标签,标签上注明:工地名称、检查日期、检查人姓名,并在“机具验收记录”中记录检测数据。负责对需接我方电箱的其他单位/部门签定“临时用电协议”,并对其用电机具、电缆线、开关箱进行严格检查,若发现有安全隐患的一律不得接入本方现场任何一级电箱。配合安全员布置施工区域灭火器、黄沙桶,设置、悬挂各类警示标牌、标识。落实项目安全管理的前期策划中“施工用电管理方案”的各项工作。11 根据工程进展需要,及时移动、调整电箱、电缆、照明灯具位置,满足施工需要。负责每天进行现场巡视,对1、2、3级电器箱进行测试,测试内容包括:三相电流是否平衡、电压是否正常、漏电开关能否正常工作、电气元件是否完好,做好测试记录2.3负责每天对用电线路下列内容进行检查:线路是否正常、电缆线是否发热、接地线是否良好、接地线桩头是否固定、电线绝缘层是否破损,并做好检查记录。检查灭火器、黄砂桶等消防、应急器材的分布和有效,并保持检查的记录。
14负责按临时用电规范要求:检查电焊机一次电源进线长度不得超过5m,二次出线长度不得超过30m;移动用电设备的电源线中间不得有接头,固定设备金属外壳应有良好接地。负责(参与)项目安全管理的过程控制工作。
16分层、分区域切断电源,收好电缆、电箱,做好转场准备。17负责(参与)项目安全管理的竣工交付工作。
普工职责 在安全员/库管员领导下,负责施工现场/员工宿舍的清洁、卫生。2 熟悉公司有关安全的管理规定,了解施工工艺和流程,懂得材料的分类和危险品的管理规定。3 明确自身存在的重要性:在文明施工,使员工在清洁的环境中争创精品,保证质量,树立企业对外宣传良好的形象,节约材料中普工有着不可替代的作用。能够严格执行公司的规章制度,服从管理人员安排。达到“视工地为家”,不偷懒、不闲聊,做事情积极、主动。了解各种灭火器的性能,掌握灭火器的正确使用方法。配合库管员布置现场、划分专项作业区域,建立普通材料仓库和危险品仓库,场地有困难的负责划定堆放场所。在仓库和危险品仓库,放置灭火器、黄砂桶并做好防火标识。8 配合安全员对现场宣传橱窗、管理标牌、标识等按公司标准化工地的要求进行布置。
1、项目部质量管理人员、技术人员必须具有相应的技术职称和上岗证,质检员必需参加过市站组织的上岗培训,并有注册证书。
2、项目部的施工员、质检员不能相互兼任,质检员原则上不得兼任其它职务。
3、各专业班组的选择必须经多方考核,优胜劣汰。
4、工程开工前,项目部必须向公司和工程处(分公司)填报管理人员登记表及项目部质量管理网络审核、备案。
5、专业技能差、操作水平低、质量意识薄弱、有劣迹的技术人员、管理人员、专业班组由质检员向项目部经理及时提出终止其在项目部的工作或承担的业务。
6、对倡导、纵容严重违反施工规范及各项管理制度的人员,质检员有权对其作出批评、警告,终止其在项目部的工作。
7、项目部应积极参加公司和上级主管部门组织的人员培训活动。
项目经理岗位职责
1、负责在该工程上组织实施公司与业主签定的工程承包合同,执行质量方针,实现工程质量目标和进度目标。
2、负责工程项目的安全管理工作。
3、确保本项目的全体人员理解并贯彻执行质量方针。
4、根据公司质量体系文件,建立健全质量保证体系,并认真执行公司质量保证体系文件的有关规定。
5、对公司未明确的人员,有权确定其职责和权限,并行成文件。
6、负责组织或参与投标活动,参与合同评审。
7、组织开展自查自纠,组织接受质量评审,并对不合格项、不合格品、安全事故确定和实施纠正预防措施,定期或不定期向公司、分公司领导汇报质量体系运行情况和施工合同执行情况。
8、负责确认或审批本项目部的培训申请计划,负责执行公司、分公司培训计划。
9、负责按规定组织本单位的竣工交付工作,并对本项目部的最终工程质量(含工期、安全)、服务质量负责。
技术员岗位职责
1、负责办理设计变更洽谈,协调项目经理做好技术交底工作。
2、负责编制保证工程质量、降低成本的技术措施。
3、负责组织原材料的试验,统一申请配合比,审查试验结果,检查计量用具,发现问题做好记录,及时上报。
4、参与新技术、新材料、新结构、新工艺和新设备的推广与应用工作,贯彻保证工程质量的措施。
5、负责收集施工技术资料,并及时的进行整理、归档。协调领导搞好各项培训工作。
6、协调领导搞好各项培训工作。
施工员岗位职责
1、严格执行施工规范和技术规程,负责向各班组进行技术交底,并在实施过程中认真检查。
2、参加项目图纸会审,作好记录,并把答复意见及时传递给各操作班组。
3、负责项目施工过程中的测量、定位及水准标高和定位放线,跟踪检查,加以验证,并对工序施工中的各项原始记录监督、整理。
4、协调项目经理组织有关人员学习和推广新工艺、新材料、新技术。
5、协调专职质检员,建立质量档案,掌握和考核每个班组的工作质量情况,以保证质量管理工作的进一步完善。
6、负责项目设计变更的发放整理,负责工程施工方案确定。
7、对工程质量负责,确保不和格项(品)不进入下道工序,并负责认真组织执行“三检制”。
安全员岗位职责
1、项目开工前,根据场地范围,编制施工平面草图报公司安全科审核。
2、项目拥有各类机械设备登记造册,需新购置,要编制计划报公司安全科备案。
3、协调公司安全科对上岗人员进行安全三级教育,明确安全防范措施。
4、负责对设备检修、校准建立台帐,定期维护。
5、负责或整理收集现场管理资料,统一归档,并报公司安全科备案。
6、配合项目经理开展安全知识宣传和操作规程教育活动,提高全员“安全生产、预防为主”的意识。
7、负责按照安全技术操作规程,进行安全生产、文明施工检查、监督。
质检员岗位职责
1、按照施工技术标准、规程设计和要求,对进货物资、施工过程、竣工交付和保修质量进行监督、检查并记录。
2、协调项目经理和专业班组搞好自检、互检,了解工程质量状况,随时掌握班组和分项工程的质量动态。
3、负责执行“三检制”,并做好被检查品和部位的检验标识工作,对违反规范施工又不听制止者,有权越级报告。
4、参加图纸会审和隐蔽工程验收,并按现行国家质量评定标准和施工规范的要求,办理质量评定工作。
5、负责项目的材料、半成品和试验的送检工作,参与对不和格品的评审和处置工作,并把结果及时报公司质检科。
6、作好质量资料的整理和积累,按规定存档。
7、协调项目经理进行回访、保修,作好回访记录,落实整改方案。
8、组织项目班组长和操作人员对质量标准和施工规范的学习理解,协调项目经理考核选择专业班组。
材料员岗位职责
1、收集材料分承包方和劳务承包方的资信资料,登记造册,报公司生产经营处评审。
2、严格按验收标准,对入场入库物资验收并取样复验,杜绝不合格产品进入施工现场。
3、负责统一对入场入库的材料和半成品进行标识和规范化管理工作,防止不同产品混用。
4、负责建立材料进场统一台帐,定期检查材料和半成品的仓储条件以保证其产品质量的适用性,并严格执行领发料和审批手续,作好各项记录工作。
5、根据设计和技术要求,掌握材料信息,落实指标和来源渠道。
6、配合项目技术负责人办理材料代用签证,并登记造册。
7、发现问题,作好记录及时上报。
质量技术交底制度
1、根据公司的质量方针和质量目标管理制度规定,特制定本技术交底制度。
2、工程开工前,公司生产经营处、质检科及工程处(分公司)技术负责人应对各工种的操作人员进行各项操作规范的技术交底,使参加操作的人员做到“人人心中有规范”。
3、对各重要分部分项部位应重点进行技术交底,使其在操作过程中慎重从事。
4、对新进场的人员要先进行各方面的技术交底,然后才让其进入现场操作。
5、对接受技术交底的各工种、班组在交底后应办好交底记录并签字。
6、在工程施工过程中,公司生产经营处、质检科、工程处(分公司)的技术人员应随时到现场对各操作工程的技术操作规程及各分部分项工程进行检查,督促使其能按交底要求操作并纠正。
工序质量检查制度
一、总则:
1、所有分部分项工程在施工过程中都必须经过检查,工序检查的程序可分自检、互检和专检。
2、项目部应准备一套完整的检查工具、表格、国家强制性(标准)、企业(标准)、(图籍)等。
二、自检:
1、项目部质检员组织施工员、专业班组长共同进行分项工程质量自检、自查。
2、自检的范围包括单位工程的所有分项。
3、自检的依据是现行国家强制性(标准)及企业(标准)对分项工程的质量要求。
4、质检员根据检查情况如实记录检查数据,并进行评定,参验人员及时签字认可,内容应详细真实,不得擅自捏造检查结果。
三、互检:
1、项目部质检员负责组织工程质量班组间互相检查和班组交接检查。
2、互检的依据是现行国家强制性(标准)、企业(标准)及(图籍)、(图纸)要求。
四、专检:
1、由公司质检科或质量主管部门、建设单位、监理单位组织项目部、项目经理、质检员、施工员等进行专向检查。
2、专检的内容是由组织专检单位(部门),根据分项工程的重要性来决定,内容可包括:分承包方承包的单位工程、重要分项的自查、技术交底的实施、质量通病的防治措施等。
3、专检是指项目部自检并已形成结论的基础上进行,同时核查项目部自检的真实性。
4、由专检的组织单位对专检的情况出具检查意见书,指出存在问题。
关键词:大学生社团,项目化分工管理,二级学院,功能化
高职院校学生活动大多是通过社团组织开展的。大学生社团的发展逐渐趋向专业化、集中化。而大学生社团的项目化分工管理, 就是要凭借多方力量, 实现社团的任务分解, 实行项目化管理, 为大学生社团找到可以依赖并能为之付出努力的组织, 有目地性、有针对性地开展各项活动。就是要下面我就来简要地介绍一下大学生社团的项目化分工管理:
1 高职院校大学生社团项目化分工管理工作的开展重点是依照专业的设置建立和更新社团, 并依托研究室举办各种社团活动
大学生社团的发展与各专业的发展紧密结合不可分。社团活动的开展应该有助于学生素质的提高, 而各项素质中, 最重要的就是学生的能力素质。提高学生能力素质最明显的就是开展与专业相结合的社团活动, 特别是与专业发展紧密相连的工作岗位的设置内容, 通过相关专业技能展示, 如旅游专业开展模拟导游大赛, 让学生能通过活动的开展, 熟悉并掌握良好的导游技能, 为将来从事导游专业工作打下坚实的基础。
由于高职院校院系专业的设置密切关注市场的需求, 故社团也需进行相应的调整。而这个调整的依据就是专业的设置, 只有密切联系院系各专业实际, 才能实现大学生社团为专业服务, 为教学服务, 为学生发展服务的目标。
大学生社团工作开展的过程中, 还应注意密切联系各专业研究室教师。各专业研究室教师长期从事相关专业的教学, 对该专业有深入的认识, 在这种情况下, 邀请这些专业教师进行专业活动指导, 不仅能及时纠正学生活动中容易出现的问题, 同时在课下课上及时地进行讲解, 也为学生参加更高层次比赛提供指引, 特别是比赛的规则及注意事项的把握及评分。
2 依托二级学院职能机构开办社团活动
高职院校大学生社团的管理, 除了要依照专业进行设置以外, 还应注意要服务二级学院职能机构。如高职院校普遍设置的职业发展协会, 往往依托二级学院就业指导办公室进行管理, 就业指导办公室开展的模拟招聘会、创业设计大赛、职业规划设计等这些需要学生广泛参与的活动, 组织工作相对比较复杂, 通过就业指导办公室领导的安排和该社团学生的积极参与组织, 可以为日益精减的二级学院职能部门减轻压力, 同时也锻炼了学生的参与积极性和能力。就业办领导, 首先也是教师, 作为教师, 也有学生教育工作量的要求, 采用这种方法, 不仅能够做好二级学院的部门职能工作, 也解决了教育工作量化考核的问题, 锻炼了学生组织的能力, 实现了一举多得的效果。
做好二级学院职能机构的服务工作, 是开展社团活动的重要目标。只有根据职能机构需求开办社团, 并满足职能机构活动的要求, 大学生社团才能有生命力, 才能实现职能部门、参与领导教师以及学生的多赢局面。
3 大学生社团依托指导教师进行管理
社团指导教师是参与大学生社团管理的中坚力量。由于大学社团众多, 其管理部门团委及下属团总支委员会很难实现直接管理, 这时就需要通过指导教师来实现指导及管理。除了前面讲到的研究室教师, 就业指导办公室具有教师身份的领导, 还有部分社团虽与专业及职能部门联系不紧密, 但具有深刻的存在意义, 如襄樊职业技术学院有着悠久历史传承的文学社团——雪苑文学社, 就需要相关有文字功底的教师能够为学生提供写作指导。
4 依托各高职院校团委会开展社会活动
相对于基层团组织, 高职院校团委会与其他兄弟单位、上级主管部门联系更为紧密, 同时也为大学生社团提供了很多参与社会活动的机会。如公交服务、社区服务等, 既展现了基层团组织的形象, 也提升了社会的认可度, 展现了当代大学生的风采。在大学中普通存在的青年志愿者协会很好地承担了这项工作, 当然大型有影响力活动的开展, 有赖于高职院校团委会的联系与组织协调。
5 对功能化社团进行整合
对高校大学生社团中普遍存在的歌舞类社团, 各种球类社团, 这些功能比较单一的社团, 要进行相应整合, 使之成为一个统一体, 起到协调组织各种体育、文艺活动的作用。
对功能化社团进行整合的过程中, 首先应注意进行有效区分, 把握“一个标准”, 即相同或相似类社团要进行整合;实现“两个目标”, 一个目标是通过这种整合, 能够集中发挥作用, 另一个目标就是便于管组织和管理。只有按照这种要求, 才能调动各种资源, 实现统一管理。
6 加强社团的独立自主性, 做好社团服务工作
大学生社团虽然依托学校建立, 主要服务于校园, 但也要自主地担负起一定的社会责任。
襄樊职业技术学院经济管理学院在开展社团活动过程中采用的一个做法就是密切联系社会、服务社会, 如通过邀请社区居民观看学生自编自演的文艺晚会, 积极响应媒体号召为“母亲河”——汉江洁面, 社团组织学生参加襄樊电视台举办的“寻找天籁之音” 等活动形式, 加强与社会的沟通和联系, 积极地参与社会活动, 并表现优秀, 也受到了社会的一致好评。
如上所述, 大学生社团项目化分工管理就是要有效地实现社团负责制, 由多方合作, 群策群力, 分工协作, 把大学生社团活动开展好, 真正地建成集服务专业、服务学生、服务社会于一体的优秀学生组织。
参考文献
[1]吴萍鲜, 浅析大学生社团建设在素质拓展活动中的作用[J].浙江万里学院学报, 2003, (12) .
[2]朝发, 徐志军.浅谈高校学生社团的管理[J].川北教育学院学报, 2001, (2) .
【关键词】 国外项目;工程人员;心理健康
【中图分类号】 R395.1 【文献标识码】 A【文章编号】 1007-8231(2011) 07-0314-02
随着经济全球化的深入发展,我国综合国力不断提升,对外承包工程业务发展迅猛,越来越多的工程企业在海外承揽项目。不同岗位的人员走出国门的机会越来越多,由于人与人的生活环境、社会教育、本身素质、社会适应能力有很大差别,有些人员出现了不同程度的心理问题,继而影响了身体的健康,联合国世界卫生组织(WHO)在1948年的宪章中 对健康做了界定:“健康是一种身体上、心理上和社会上的完美状态,而不仅仅是没有疾病和虚弱的状态。”也就是说,健康是身体、心理和社会功能三方面的统一体,三者缺一不可。[1]如何很好地适应国外工作环境,保持健康的心理状态,是出国人员面临的不可忽视的问题。
1心理问题产生的原因
1.1项目组织的短期性
海外工程项目本身的一次性和项目组织的临时性,决定了项目组是一个相对松散的组织,有些人员身兼数岗,造成了项目组内部权力重叠、职责不清、制度不完善。项目组员工大多是从各个单位抽调的人员,相互之间了解不多,信任程度低,人际关系松散。且每个人的学识和经验不同,对同一事物亦出不同的观点和态度,认识的分歧即可酿成矛盾。一些矛盾的产生,导致人际关系的紧张。而出现焦虑、恐惧、失落、烦恼的情绪。
1.2语言沟通障碍
大多施工人员,由于不了解当地的思维方式、工作习惯,常常事倍功半,甚至适得其反,在管理当地雇员时,由于语言的限制,经常不能充分地向雇员表达自己的思路和意愿。其二是虽然自己感觉已经充分表达了自己的意愿,但雇员仍不明白其含义,致使工作出现一些小的偏差,久而久之产生挫败感,继而出现焦虑。对雇员大声呵斥,出口不逊,甚至出现打骂现象。
1.3工作的压力
国际工程的特点就是工期紧、任务重、人员少,我们所在国的天气非常炎热,中午气温大多在40度左右,为了提高盈利常常需要加班加点的施工,每天工作在10个小时左右,没有休息日,长期超负荷工作,大强度的工作,造成的工作压力远远大于国内,而这些压力对人的身心健康有极大危害。会使人的心理总是处于紧张、苦闷、和不安等状态中,当不堪忍受这种精神压力时,会因不能把握自己而失去自控力。
1.4生理因素
由于长时间无法与家人团聚,家庭生活的中断,工作生活环境及节奏的改变,周围人际关系的变化,特别是节假日期间,恋家思乡心切,担心老人、孩子的健康,孤独和失落感常常象影子一样围绕在身边,很容易出现身心方面的问题。而表现为身体抵抗力下降,失眠、急躁、乏力、食欲不振、头痛,等全身不舒服的症状。
2对策与建议
2.1加强组织沟通,创造和谐氛围
2.1.1海外工程的项目特征,决定了项目组在内部权利分配和责任范围的界定上有其“先天性”不足。项目应建立合理的岗位规范和可行的工作标准,清楚地定义岗位的角色、职责、任务,合理分配与完成工作相关的各种资源,减轻因角色模糊、角色冲突等引起的心理压力。
2.1.2项目组内部加强沟通,是增进共识、消除分歧、防范冲突的有效途径。项目建立定期例会制度,为项目组成员提供一个沟通的正式场所,互相避免刺激性的言行,主动谦逊地化解矛盾。大事化小,小事化了,以稳定的良好心态看问题,保持心理健康。
2.2掌握语言沟通技巧,增强自信心
部分外派员工因为语言沟通问题,工作不如在国内那么顺利,逐渐产生自卑心理,思想包袱沉重,此时应安慰鼓励,比较自己的过去,看到自己的成绩,施工初期项目组也可每周安排1—2次的语言辅导课,帮助员工学习,使其尽快掌握施工需要的基本用语,提高自信心。在表达自己思想时,要注意场合,措词要平和,以免伤人自尊心,产生反抗心理。所以在很多的时候,多进行换位思考,将心比心,以诚换诚,才能达到心灵的沟通和情感的共鸣。
2.3关爱职工,提倡建立员工援助计划,舒缓工作压力
目前在西方业 盛 行 的 员 工 援 助 计 划,作为解决这个问题的较好方法之一,近年来越来越多地受到了企业和研究人员的重视,一般认为,员工援助计划可以增强员工 的工作能力,减少来自工作的压力与身心疲 惫感,因此工作的效率与质量就会提高。另 外,员工援助计划可以增加工作多样性与丰 富性,减少员工的乏味、压抑、担心和焦虑, 这样员工在工作中的满意感与承诺感就会提高,工作绩效也会相应提高[2]。每到旱季高温施工季节,适当调整作息时间,并为每名员工配发水壶,向外作业人员免 费供应清洁的饮用水,千方百计改善职工伙食。为了缓解职工的思乡之苦,营地安装了电视卫星转播器、DVD、空调、热水器、冰柜冰箱等生活设施,减少情绪波动,维持心理健康。
2.4丰富职工业余文化生活,消除精神烦恼
外派员工下班后,无家务事的缠绕,业余时间较多,思想清闲,易产生空虚感、孤独感、思乡感。除以“既来之,则安之”稳定情绪外,项目组利用业余时间,组织中外员工进行丰富多彩的文体活动,如跳舞、唱歌、打牌、乒乓球、篮球比赛等,安排各种形式的座谈会、会餐,在轻松活泼的氛围中加强了员工之间的沟通,消弭了彼此的隔阂与矛盾,也消除了外派员工在异国他乡的孤独、沉闷感。
2.5潜移默化,消除不良情绪
远离亲人和祖国的孤独感可能是个长期存在的问题,自己无法很好地解决。那也可以通过一些方法来转移或减轻,比如,充分利用集体的平台,与人交流,把一些不快痛痛快快地说出来,籍以减轻孤独带来的抑郁;有些自认为不便说或不想说的事情可以用记日记的方式写出来,多跟家里亲朋沟通,一方面可以了解国内的情况,减轻封闭感,另一方面通过向亲朋倾诉,宣泄不快的情绪;做一些力所能及的劳动或运动,或者读些轻松的书籍看些有趣的碟片,转移心理的压力;还可以在空余的时间到户外散步,让外界的自然风光化解心中的郁闷。潜心做自己喜欢的事情是最好的消除情绪低落的方法。
在三年的外派生活中,通过不断的心理教育,工作生活方法的调整改进,始终保持了饱满的工作热情,心理健康,顺利度过了难关。
参考文献
[1]王兴琼,陈维政.组织健康概念、特征及维度.心理科学进展 2008,16(2):321~327.
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