企业发票和收据使用管理制度

企业发票和收据使用管理制度（共8篇）

企业发票和收据使用管理制度 篇1

1.1 为确保增值税发票的安全完整，有效合法地使用增值税发票，保障公司的合法权益，各有关部门应严格遵守专用发票使用管理规定。

1.2 填开专用发票的要求：

a 字迹清楚；

b 不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上注明“误填作废”字样。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误处理；

c 项目填写齐全。专用发票“销货单位”栏不得手工填写，一律使用蓝色印泥，各部门领用专用发票前应盖好“销货单位”栏戳记；

d 票、物相符。票面金额与实际收取的金额相符；

e 各项内容正确无误；

f 全部联次一次填开，上下联的内容和金额一致；

g 发票各联次必须加盖财务专用章(存根联除外)，如发现无财务专用章，各部门、仓库不得发货，护厂队门卫不得放行；

h 按规定时限开具专用发票；

I 不得开具伪造的专用发票；

j 不得拆本使用专用发票；

k 不得开具与国家税务总局统一印制的票样不相符的专用发票；

l 对偶有的经营业务，本企业使用的专用发票一次填开不下时，可分割经济业务，同时开具多份专用发票；

m 专用发票的“金额”、“税额”栏合计(小写)数前用“￥”符号封顶，在“价税(大写)”栏合计数前用“×”符号封顶；

n 十万元版专用发票必须顶位填开；

o 在未取得“进货退出或索取折让证明单”时，不得开具红字专用发票(包括在专用发票某一栏红字，但总额是蓝字的情况)。

1.3 纳税人开具的专用发票，有不符合上述要求者，不得作为抵扣税额凭证，购买方有权拒收。

1.4 专用发票的使用地点：专用发票(包括普通发票)只限于购领单位和个人在本县(市)内开具使用，不得跨规定的使用地区携带、邮寄、运输空白专用发票。

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1.5 一般纳税人开具专用发票后发生退货或销售折让，需要重新开具专用发票的，应按以下规定办理：

1.5.1 销货方和购货方均未作帐务处理的,购货方将销货方开具的原专用发票发票联和抵扣联交还给销售方，销售方在收回发票联和抵扣联后，与原存根联和记帐联一起加盖作废戳记，相应冲减当期销项税额；发生销售折让的，可按折让后的价格，重新开具专用发票。如销货方未将原开具的发票联和抵扣联收回，则不得冲减当期的销项税额，也不得重新开具专用发票。

1.5.2 销货方已作帐务处理但购买方尚未作帐务处理的，销货方在收回原专用发票联和抵扣联后，方可开具相同内容的红字专用发票，将红字专用发票的记帐联撕下，作为扣减当期销项税额的凭证；将所收回的专用发票的抵扣联、发票联粘贴在红字发票的发票联后，并在上面注明蓝字、红字专用发票记帐联各自记帐凭证的编制时间、编号及存放的地点，作为开具红字专用发票的依据。所开具的红字发票的存根联、抵扣联和发票联不得撕下。

1.5.3 购买方已作帐务处理的,一般纳税人发生退货或销售折让时，销货方应根据购货方到税务局开具的“企业进货退出及索取折让证明单”开具红字专用发票，将红字专用发票的存根联、记帐联作为销货方扣减当期销项税额的凭证；其发票联、抵扣联作为购买方扣减进项税额的凭证。购买方收到红字专用发票后，应将红字专用发票上注明的增值税额从当期的进项税额中扣减。不及时申报扣减的，属于偷税行为。

1.6 一般纳税人购进应税项目有以下情形之一的，不得予以抵扣税款：

a 应从销货方取得专用发票而未取得；

b 只取得专用发票的发票联或抵扣联；

c 未按规定建立专用发票管理制度，令其限期改正而未改正的；

d 未按规定专人保管专用发票，令其限期改正而未改正的；

e 未按规定设置专门存放专用发票场所，令其限期改正而未改正的；

f 未按规定将抵扣联装订成册，令其限期改正而未改正的；

g 未经国税机关批准，擅自销毁专用发票的基本联次；

h 丢失专用发票；

i 损(撕)毁专用发票；

j 末执行省国家税务局制定的其他有关专用发票保管规定；

k 字迹不清楚；

l 涂改专用发票；

m 项目填写不齐全；

n 超限额填开专用探票；

o 票物不相符，票面金额与实际收取的金额不一致；

p 有项目内容不正确；

q 全部联次不一次填写，上下联的内容和金额不一致；

r 发票联与抵扣联上未加盖财务专用章或发票专用章；

s 取得未按规定时限填开的专用发票；

t 取得伪造的专用发票；

u 取得国税总局规定已停止使用的专用发票；

v 专用发票的“金额”、“税额”’(小写)数前用“￥”符号封顶，在“价税合计(大写)”栏合计数前用“×”符号封顶；十万元版专用发票末顶位填开；

w 取得未经认证的百万元以上专用发票；

x 取得由税务局代开的专用发票，专用发票上税率不是征收率6％或4％的，未同时加盖国税总局统一规定的国税机关代开增值税专用发票专用章和小规模纳税人单位的财务专用章或发票专用章的；

y 不符合国税总局和省国家税务局的其他抵扣规定的。

1.7 一般纳税人外购货物(固定资产除外)所支付的运输费用，所列运费金额按7％计算扣除进项税额，但随同运费支付的装卸费、保险费和其他杂费不得计算扣除进项税额。

1.8 进项税额抵扣时间。

1.8.1 工业生产企业购进货物(包括外购货物所支付的运输费用)，必须在购进的货物已经验收入库后，才能申报抵扣进项税额，对货物尚未到达企业或尚未验收入库的，其进项税额不得作为纳税人当期进项税额予以抵扣。

1.8.2 商业企业购进货物(包括外购货物所支付的运输费用)，必须在购进的货物付款后才能申报抵扣进项税额，尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的，其进项税额不得作为纳税人当期进项税额予以抵扣。

1.8.3 一般纳税人购进应税劳务，必须在劳务费用支付后，才能申报抵扣进项税额，对接收劳务，但尚未支付款项的，其进项税额不得作为纳税人当期进项税额予以抵扣。

1.9 取得的进项专用发票的抵扣联装订成册，并在封面上列明专用发票抵扣联的份数，抵扣税额合计数等内容。普通发票的使用和管理

除开具增值税专用发票的业务外，其余开具普通发票。普通发票视同增值税专用发票使用和管理。收据的使用和管理

收据开具代垫费用，不作为销售收入。收据视同增值税专用发票使用和管理。4 发票和收据由财务部门归口管理

财务部门负责购买，指导正确使用，建立购领、使用、结存和销号登记。发票和收据基本联次和登记簿保存五年，保存期满，经税务机关查验后方可销毁。使用部门发票和收据要有专人开具和保管

增值税专用发票和普通发票，每次限量领用一个月的使用量，收据每次限量领用l一2本，以旧换新。对未开完的发票和收据应存入防火、防水、防盗的安全场所，一经发现遗失或被盗，必须立即通知财务部门，以便及时向税务机关报告、处理。发票和收据的存根联的保存

企业发票和收据使用管理制度 篇2

【关键词】财政专项资金；管理；问题

一、引言

社会各方面一直都很关注财政专项资金的分配以及使用。有些专项资金能够直接关系到人民群众的切身利益，而有些部分专项资金又关系到国家大政方针的贯彻执行，其投向的合理性、管理的规范性以及效益的程度在一定程度上能够影响到社会的安定以及经济的发展。所以，需要有针对性地开展监督检查财政专项资金，及时的发现其中存在的问题，同时进行纠正，与此同时，专项资金的有效管理有利于社会经济各方面的发展，如： 提升政府统筹调控财政资金、缓解资金供需矛盾、提高集中财力办大事的能力、维护社会稳定以及保护人民以及国家的利益等方面。

二、财政专项资金在使用管理当中存在的问题

1.缺乏对专项资金的科学界定

因为在实际的操作当中，在专项资金的界定上面，包括财政在内的政府部门都没有科学统一的标准，这直接导致专项资金出现使用以及管理上的混乱，经常会导致部门预算无法列支的经费，进而造成挤占专项资金，对专项资金工作的顺利进行造成一定程度上的影响。

2.私自变动资金用途，无法做到专款专用

依照规定，除了项目下达时已经确定了管理费的项目的能够按照额度开支管理费外，其他专项不能用项目资金进行开支管理费用。但实际当中，因为地方財政出现了困难，投入到项目单位的公用经费较少，无法保证其能够正常的完成工作任务，项目实施单位通常以此来作为借口，在项目中大量的列支管理费用，导致在实施过程中项目不合理的在专项资金中列支过多的管理费用，进而挤占了专项资金。除此之外，职能部门因为地方财政的压力，只需先垫付一部分资金，但是因为垫付资金长时间不能够归位，实质上也形成了一种挤占。

3.责任上出现混乱

一是难以划分责任。在实施专项资金项目上，现今，几乎都是成立临时项目办公室、项目指挥部以及从各职能部门选派人员，有的是由当地党政领导来担任责任人，完成项目就撤销掉，有的因为人事变动等原因，会在中途多次变更责任人，不能够明确法律责任主体，造成一旦出现了违反法律法规的问题后，难以明确责任主体。二是处理很难到位。如部分随意改变支出用途以及不按预算执行的问题，现今只是要求违规单位把资金归还位，禁止在发生类似的情况，而没有用相应的处分来责罚责任人，导致责任追究形式化，没有其该有的作用，对责任追究的有效性以及权威性造成了直接性的影响，在一定程度上推动了财政支出中违纪以及浪费的行为。

4.检查验收不到位

在完成了项目工程后，检查验收的工作没有及时跟上，不及时进行竣工验收。部分单位组织项目竣工验收工作，在项目工程已经完成很长的一段时间后才进行，总是因为各种各样的原因推迟检查验收工作。或者即使是完成了检查验收，但是只是象征性的进行了审计监督以及质量把关，导致项目工程根本就无法满足竣工验收条件，达不到预期的效果。

5.资金监管力度不到位

资金监管部门有待加强监管力度，没有将执法检查工作做到位。身为专项资金的监管部门，财政、纪检、计划、审计等部门和有关的项目主管单位通常情况下都是在立项审查上进严格的关严，争取资金上抓的十分紧，但是在实施具体的项目实上比较的放松，没有及时做好资金使用过程中的监管工作。

三、规范使用以及管理财政专项资金的对策

1.进一步对财政专项资金管理制度建设进行加强

在管理当中，精细化管理财政专项资金必须要建立在制度的基础之上。而想要进一步对财政资金管理制度建设进加强，第一步就是加强政策的制定。研究分析宏观政策，站在全局的角度上灵活、及时的调整好财政政策制度，要表现出其可操作性，善于将各方面的积极性给调动起来。第二步要加强制度的执行。一旦制定好制度，就要将其细致化以及具体化，让目标任务能够落实具体到每个岗位、人员，在制度执行中的每个环节以及关键控制点进行精细管理，采取切实的措施保证各项政策能够落到实处。最后一步为加强制度的反馈，根据变化的形势，及时的将问题给找出来，进而对政策制度进行进一步的修订，确保制度合理科学。在深入调查研究以及认真总结经验的基础上，结合的部门实际情况以及专项资金性质，对专项资金申请以及使用程序进行进一步的规范，加强研究制定专项资金管理的具体方式，确定好专项资金的扶持范围、对象，和资金从申请到使用的程序以及其具体的要求，借此来改进完善其管理方式和流程，进而让部门协作得到进一步加强，提升资金使用效益。

2.规范管理方式以及资金分配使用

一是强化事前的考察论证，同时将备选项目库建立好。为确保项目能够进规范以及科学的安排，财政部门以及主管部门要根据本地区、本部门的发展规划，事前组织有关专家考察论证申请财政专项资金资助的项目，并依据考察结果来对项目进行排序，将备选项目库建立好，主要从备选项目库中选择申请的财政专项资金资助的项目。二是实施专家评议以及投资评审。对专业技术复杂或者有着较大资金数额的项目，财政部门要委托投资评审机构或者是会同主管部门组织专家，根据国家有关的法律法规、财务制度、方针政策以及公正、公开、公平的原则进行投资评审技术论证，建立在当年财力情况的基础上，由财政部门确定好资助额度，确保项目选择的民主性、科学性以及效益性。三是按规范程序拨付资金。在确定好项目后，下达预算指标文件以及拨付资金都由财政部门进行，不断实施国库集中支付。四是逐渐的进行专账管理，保证能够做到专款专用。财政部门应逐渐的设立好财政专项资金管理专账，对财政专项资金进行集中管理，并按规定进度以及用途，及时、直接、足额的将资金拨付到用款单位，将中间环节取消掉，确保能够做到专款专用，禁止挪用以及截留。

3.加强建立支出绩效考评机制

要建立能够和现代预算编制要求符合且能够有效落实的项目管理制度，从项目申报、立项以及可行性评价等环节入手，对专项资金立项、申报的标准以及程序进行规范。将滚动项目库建立健全，提前将资金预算审核工作、项目立项做到位，建立在优化结构、集中使用、确保重点、突出效益的原则之上，明确好项目立项，遵循“三公”原则安排资金。财政部门应建立在论证充分的基础之上，从项目库中择优安排，同时按照进度来均衡的拨付资金。对部分直接使用在支持企业进行改革发展的专项资金方面，研究专家评审制度以及逐步引进招投标制度，将其使用的日常监督检查制度给建立完善好，清楚监督监督资金的使用过程，保证财政专项资金的安全，避免出现资金被挤占、挪用以及被私人侵吞。建立健全有效的、科学的财政专项资金绩效考评制度，追踪其使用情况，对项目的进展进行考核，确保资金的安全，将资金的使用效益给充分的发挥出来。与此同时将绩效考评结果作为下年度安排项目经费与部门预算的重要依据，借此来提升各部门对它的重视。

四、结束语

总之，为了保证能够全面的发展我国社会主义的各项事业，党和国家设立了财政专项资金。现今，各单位还存在着一些财政专项资金管理上的问题。因此需要从通过各方面有效的措施来提高其管理水平。相信财政专项资金管理在各方面的努力之下定会进入一个新阶段。

参考文献：

[1]闫坤，于树一.论我国政府间财政支出责任的“错配”和“纠错”[J].财政研究，2013（08）.

[2]贺宏洲.财政专项资金管理存在的问题和对策[J].西部财会，2014（01）.

[3] 白雪 . 试论我国财政支持企业专项资金绩效评价 [J]. 现代营销，2011（05）.

发票、收据管理规定 篇3

本制度规定了公司发票和收据的领取、签发、保管的程序，适用于分公司财务部职责

2.1 财务部门或财务岗位是公司及所属单位发票、收据的归口管理部门，对单位发票及收据负责。

3管理要求

3.1 发票、收据的领购。

3.1.1公司作为独立法人单位在依法办理了税务登记并领取了税务登记证件后，凭发票领购簿向主管税务机关申请领购发票和收据。

3.1.2 领购的发票种类、数量应符合营业执照经营范围的规定。

3.1.3 任何个人均不得私自或以公司的名义为其他单位向税务机关申领发票和收据。

3.2 发票、收据的保管。

3.2.1 发票、收据领购后存放在保险柜中，由财务部门的出纳人员负责保管。

3.2.2 建立发票、收据使用领购、使用登记台帐，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

3.2.3 公司政策变更时财务部应在办理变更或者注销税务

登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

3.2.4 财务部门不得擅自损毁发票、收据。已开具的发票存根联和发票登记簿，应及

时向主管税务机关清缴。

3.2.5 发票、收据的保管人员不得保管财务专用章或发票专用章。

3.2.6 禁止倒买倒卖发票、发票监制章和发票防伪专用品。

3.2.7 对丢失、损毁的发票、收据，财务部门应立即与主管税务机关报案，以尽量避

免损失。由于丢失而给公司造成损失的过失人负连带责任。

3.3 发票、收据的签发与审核。

3.3.1 公司及所属单位销售商品、提供服务以及从事其他经营活动取得收入时，应向

付款方开具发票；公司及所属单位对内外部的单位或个人发生经营业务而临时收取的款项、业务往来款项、暂收暂付款项，应向付款方开具收据；公司和项目部之间的资金划拨可以不开收据。

3.3.2 发票、收据有出纳员开具。开具发票、收据应按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章。

3.3.3 使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外发票，开具后的存根联应当

按照顺序号装订成册。

3.3.4 发票、收据的签发必须注明付款人、金额、日期。付款人名称不得更改，更改的票据无效。票据金额以中文大写和数码同时记载，二者必须一致，二者不一致的无效。

3.3.5 任何单位和个人不得转借、转让、代开发票；未经税务机关批准，不得拆本使用发票、收据；不得自行扩大专业发票使用范围，任何情况下都不得签发空白发票或收据。

3.3.6禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。

3.4 票据的接收与审核。

3.4.1 公司在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票，不得以收据替代发票。

3.4.2 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

3.4.3 购买批次商品时、修理更换大量配件时、其他必须列清劳务或商品明细时，可以用一张发票，但是必须附有明细单，明细单上必须加盖与发票相同的印鉴。

3.4.4 财务报销时不得变更发票商的品名和金额，财务对收取的发票、收据应及时进行业务处理。

3.4.5 财务在收取发票、收据时需进行下列检查：

3.4.5.1 发票的印制质量有无可疑、有无防伪标志；

3.4.5.2 向当事各方询问与发票有关的问题和情况；

3.4.5.3 核对金额、检查印鉴、审查单位名称、业务内容、时间、复写情况等；

3.4.5.4 从境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，财务有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为计账核算的凭证；

3.4.5.5 对可疑的发票可以通过税务局网站、注册会计师、公安机关审验真伪。

企业发票和收据使用管理制度 篇4

2011-7-14 14:17 互联网 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

首先说发票和收据的相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项；不同点：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证；对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。

也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入

成本费用。

一、关于收据

1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，可以用来

做账；付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可

以入账。

2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。

3.行政事业单位的专用收据可以做账。

4.资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。

5.自制的原始发票可以入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。

二、关于发票

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。

至于入账方面，收据可不可以入账，有些人听了，斩钉截铁地说“不可以！”其实，这样的回答是片面的。说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。在一些情况下，收据是可以入账的，但是在另外一些

情况下，收据是不可以入账的，要具体情况区分对待。

审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。

一般来说，收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上是必须要有发票的，但是，如果是在一些行政部门交纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是可以入账的，比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的，财政局举办的培训收费，开具的就是这种收据，企业可以依据入账，还有一些企业收取的手续费，开具的是统一制定的收据，如到邮政甚至一些银行进行转账支付，其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据，是可以入账的。如果企业对外发生的一般经济业务，取得收据一般是无效的，如果据以入账，进入了成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是，对外的经济业务中，有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的，可以开具收

据入账，比如支付的合同违约金等。

修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定：“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。” 收据不能入账的理解应该是从

此而来。

从经上规定可以看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”也就是说，企业在采购及经营活动中应该取得发票，否则不得入

账。

凡涉及损益的项目，必须取得正式发票，否则不能所得税税前列入（也就是常说的不能入账），这一点比较容易理解，所有费用均需要发票，所有采购（最后要转入生产成本、销售成本）也需要取得发票；其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票，比如原料采购、进货需要正式发票，再比如购买机器设备带来资产的增加，从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用，所得税税前抵扣，也需要取得正式发票，同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票。其他方面收据是可以记账的，比如付款业务：某公司一次性购入100万元商品，第一次付款50万元，第二次付款50万元。第二次的付款已没有发票作为原始凭

证了，这时候收据是可以作为原始凭证的。

收据能不能入账，实际是能不能企业所得税税前列支的问题，如果确实无法取得正式发票，收据也可

企业发票和收据使用管理制度 篇5

明细表格清晰建

启动Excel 2003，新建一个名为“收据管理.xls”的工作簿，在其中建两个工作表：“收款明细”和“打印数据”。

图1

为了能够在“打印收据”工作表中根据单据号自动打印收款数据，选择“收款明细”工作表中“单据号”所在的列区域，如“A3:A100”，然后执行“插入→名称→定义”命令，将此单元格区域其命名为“单据号”。接下来参照公司的收据格式要求，填写日期、抬头、大小写金额、摘要、填票人、复核人等项目。单击收据模板中小写金额所在的M9单元格，选择日期所在的单元格，如G5，然后依次执行“格式→单元格→图案”命令，选择一种横线底纹效果。

全方位的表格设计

模板设计完毕，“收款明细”工作表中的信息如果能自动打印收据和不同联次该多好！开始行动！

在“收款明细”工作表中，由于已把“单据号”列定义为“单据号”，因此可在收据模板中单据序号所在的L4单元格中，通过以前介绍的方法设置数据有效性，采用下拉框来快速选择收据单据号，唯一变动的是需要在“数据有效性”对话框中的“来源”编辑框中输入公式“=单据号”。

图2

接下来，单击“打印收据”工作表中存储收据开具日期的G6单元格，输入图2中的公式，利用VLOOKUP、ISERROR 、IF等函数，在收款明细表的$A$3:$H$100区域中，查找L4中存储的单据号，并从相同行的1列中返回对应的数值（见图2）。同法，在收据模板的“今收到”、“摘要”、小写金额（￥）、“制单”等位置输入类似的公式，将列位置做相应改变即可。

依需而定，打印不同联次

根据财务要求，一般情况下，同一收款收据要打印多联（如存根、记账、收据等），如何实现呢？

①在收据模板右侧的T7:U9区域中，依次输入“1.第一联 存根、2.第二联 记账、3.第三联 收据”等内容。

②在R7单元格中输入公式“=VLOOKUP(Q7,T7:U9,2,FALSE)”。然后通过“视图→工具栏→窗体”菜单命令，选择一个微调项控件添加在收据模板的右侧，接着右击此微调项控件，把“控制”选项卡中的“单元格链接”设置为“$Q$7”（见图3）。

图3

③在收据模板右侧存储联次信息的位置，插入一个竖排文本框，并输入公式“=$R$7”，用鼠标单击微调控件的调节按钮，就可以自动在收据中选择要打印的联次了。

最后再设置收据模板的打印区域以及页面格式。先在“收款明细”表中输入收款信息，然后在“打印收据”表的L4单元格中的下拉列表框选择不同的单据号，即可快速打印收款单据。

举一反三

今后，遇到开票、收款分离工作情况下的协作，参考本实例介绍的方法可以大大提高效率。对于一些需要套打的单据，如支票、发票、销售单据等，都非常方便。先将支票或发票的图片扫描进电脑，将其设置为Excel工作表的背景，以此背景为模板，其他操作按上述方法进行，就能实现快捷、智能的打印了。

小提示

*中国财务精英网论坛 » Excel财务应用（http://www.acchr.com/forumdisplay.php?fid=56），丰富的资源、旺盛的人气、深入的问题讨论与互助……常来逛逛，补充营养。

*登录微软中国模板专区（http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/FX100595492052.aspx），在页面左上方或下方的搜索框中输入“收据”、“发票”或“支票”等关键词，点击“搜索”按钮，即可获得不同风格和类型的免费Office模板。

企业发票和收据使用管理制度 篇6

无法打印发票 收据

等等

解决方法如下

1、打开浏览器

工具-Internet选项-安全-internet-自定义级别-下载未签名的ActiveX

控件选择启用-确定

在本地intranet-自定义级别-下载未签名的ActiveX控件选择启用

-确定

2、关闭浏览器阻止弹出窗口

3、正确安装 office 2003

4、安装发票网站自带的打印插件

以上方法还不行的话，还有一个比较容易被忽视的地方，那就是杀毒软件。有可是是自

己第一次安装打印插件的时候被杀毒软件阻止或者是在后期使用杀毒软件清理的时候把

打印插件清理了

或者禁止了 浏览器里面 未签名的 控件。解决方法就是卸载杀毒软件

在最后一步 选择恢复被杀毒软件禁用的启动项跟被杀毒软件禁用的程序。卸载完成重启

电脑，重新设置1-4步

如果还不行的话就清理注册表 清理缓存 清理插件

清理完成

之后再重新按照1-4步进行

企业发票和收据使用管理制度 篇7

一、发票数据录入..............................................................................................1

1、一次录入...............................................................................................1

1、二次录入...............................................................................................3

2、两次录入对碰.......................................................................................3

二、发票录入数据的导出...................................................................................4 发票数据导出模块各按钮功能说明..............................................................5 小提示..............................................................................................................6 附录一：问题解答.....................................................................................................7 附录二：本系统的一般使用流程................................................................................8

纳税人普通发票管理系统使用说明（发票数

据录入部分）

一、发票数据录入

发票数据录入模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后，在“两次录入对碰模块”对碰，找出两次录入中录错的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图10所示：

（图10）

1、一次录入

一次录入的界面如图11所示

（图11）

一次录入操作步骤

1）录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图12）。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。

（图12）

2）录入发票号码起，回车，录入发票号码止，回车或按旁边的“确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”，则请检查录入的发票

3）按顺序录入每张发票的金额和日期。输入完一项记录后，敲入回车键，光标会自动转到下一项。

4）输入的中途可以按“保存”按钮进行保存，已保存的数据将从录入列表中移走，亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。

5）录入之后，按“清空”按钮将清空发票代码、发票号码起、发票号码止、录入列表中的数据。小提示

 作废票，金额请输0，如果作废票票面上有日期，则请输入票面上的日期，如作废票票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。 日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因为考虑到发票的日期日的改动最大，月次之，年的改动最少。在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到下一行时，日期会默认使用回上一张发票的日期。

1、二次录入

二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。

2、两次录入对碰

两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图13所示。

(图13)

对碰操作步骤

b、点击“对碰”按钮。如无对碰不符记录，则提示无对碰不符记录 c、如有对碰不符记录，将在下面的两个分别列出对碰不符的记录，左边的列表显示一次录入中的数据，右边的列表显示二次录入中的数据。在左边列表选中一条记录，在右边列表亦会选中对应的记录（即同发票代码，同发票号码）；在右边列表选中一条记录，在左边列表亦会选中对应的记录如图14所示。

（图14）

d、检查开票日期和发票金额，修改错误的记录。修改后按“保存”按钮（不一定修改一条保存一次）。

e、如发现该记录的发票代码、发票号码是不存在的，是错误的，可以选中该记录后，点击“删除”按钮将之删除，如有需要，到回一次录入和二次录入模块录入正确的数据。

f、修改错误数据，直到对碰后提示没有对碰不符记录。

小提示

  发票代码和发票号码是标识一张发票的，所以发票代码和发票号码是不能修改的

如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如图15类似的情形。

（图15）

碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。

二、发票录入数据的导出

发票录入数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“查询统计和数据导出”-〉“发票数据导出”进入修改发票录入数据导出界面（图16）。

(图16)发票数据导出模块界面如图17所示：

（图17）

发票数据导出模块各按钮功能说明

1）“查询已导出清单”：查询已经做过导出操作的发票数据清单

2）“查询未导出清单”：查询尚未导出的发票数据清单 3）“作废导出”：在查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出 4）“导出”：在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框（图18）。选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。导出的默认目录

（图18）是“A:”，导出的时候会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头，导出的日期为结尾的文件夹（例如：dc2004-01-01）。导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。保存成功后会有保存成功的提示。5）“打印列表”：在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印列表”按钮，将打印出选中记录的列表，如图19所示。该打印使用A4横向打印。：

（图19）6）“打印发票详细清单”：在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印发票详细清单”，将打印选中记录的发票详细清单，如图20。该打印使用A4纵向打印

（图20）

小提示

   可以在“全部选中”前打勾，将选中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部记录

记录是按本列出的

如果数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，在点击“查询未导出清单”按钮时，将会提示存在未经对碰或对碰不正常的记录的提示，且未对碰或对碰不正常的数据不会在这个模块的列表中显示出来，所以未经对碰或对碰不正常的数据是不能导出的。请进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。附录一：问题解答

（一）发票数据录入 一、一次录入、二次录入

 问：作废票应如何录入？ 答：作废票的金额请输入０，如果票面上有日期，则日期输入为票面上的日期，如果票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。二、二次录入对碰

 问：如何修改对碰不符的错误数据？

答：可以在二次录入对碰界面直接修改后保存。如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如下图的情形。碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。

（二）查询统计和数据导出

一、查询

二、统计

 问：统计功能有哪些？

答：在此模块中，统计是按日期范围进行统计的，另外在发票数据导出模块亦有统计查询功能，在发票数据导出模块功能的统计是按是否已经导出和按本统计的，同时在发票数据导出模块中可以打印出每一本发票的详细信息和导出与未导出发票的统计清单列表。

三、发票数据导

 问：在点击“查询未导出清单”按钮时，提示“存在未经对碰或对碰不正常的记录”的提示应如何处理？

答：如果有这个提示，表明数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，这些发票数据在“查询未导出清单”时是不会显示出来的，也就不能作导出。此时，应该进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。 问：导出的文件有哪些？

答：导出的文件共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。

附录二：本系统的一般使用流程

１、设置操作员和权限

２、输入纳税人基本资料（如果需使用电脑版普通发票开票，需导入税务机关提供的ID文件）

３、从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录 ４、如果需使用电脑票开票，可进入“客户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常用开票备注”模块中录入顾客、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（非必需）

５、如果需使用电脑票开票，进入电脑票开票模块进行开票和打印。

６、如果是非电脑票，进入发票数据的一次录入和二次录入。录入后进行对碰，修改不符的录入错误的数据。

企业发票和收据使用管理制度 篇8

国家税务总局公告2012年第22号

为明确外贸企业使用经税务机关审核允许纳税人抵扣其进项税额的增值税专用发票如何办理出口退税问题，现将有关事项公告如下：

一、外贸企业可使用经税务机关审核允许纳税人抵扣其进项税额的增值税专用发票做为出口退税申报凭证向主管税务机关申报出口退税。

二、外贸企业办理出口退税提供经税务机关审核允许纳税人抵扣其进项税额的增值税专用发票，分别按以下对应要求申报并提供相应资料：

（一）《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发[2006]156号)第二十八条规定的允许抵扣的丢失抵扣联的已开具增值税专用发票

1.外贸企业丢失已开具增值税专用发票发票联和抵扣联的，在增值税专用发票认证相符后，可凭增值税专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，向主管出口退税的税务机关申报出口退税。

2.外贸企业丢失已开具增值税专用发票抵扣联的，在增值税专用发票认证相符后，可凭增值税专用发票发票联复印件向主管出口退税的税务机关申报出口退税。

（二）《国家税务总局关于失控增值税专用发票处理的批复》（国税函[2008]607号）规定的允许抵扣的按非正常户登记失控增值税专用发票（以下简称失控增值税专用发票）

外贸企业取得的失控增值税专用发票，销售方已申报并缴纳税款的，可由销售方主管税务机关出具书面证明，并通过协查系统回复购买方主管税务机关。外贸企业可凭增值税专用发票向主管出口退税的税务机关申报出口退税。

（三）《国家税务总局关于印发〈增值税专用发票审核检查操作规程（试行）〉的通知》（国税发[2008]33号）第十八条第一款规定的允许抵扣的稽核比对结果属于异常的增值税专用发票

外贸企业可凭增值税专用发票向主管出口退税的税务机关申报出口退税。

（四）《国家税务总局关于逾期增值税扣税凭证抵扣问题的公告》（2011年第50号）规定的允许抵扣的增值税专用发票

外贸企业可凭增值税专用发票（原件丢失的，可凭增值税专用发票复印件）向主管出口退税的税务机关申报出口退税。

三、对外贸企业在申报出口退税时提供上述经税务机关审核允许纳税人抵扣其进项税额的增值税专用发票的，各地税务机关审核时要认真审核增值税专用发票并核对税务机关内部允许抵扣资料，在出口退税审核系统中比对增值税专用发票稽核比对信息、审核检查信息和协查信息，在增值税专用发票信息比对无误的情况下，按现行出口退税规定办理出口退税。

四、本公告自2012年6月1日起施行。本公告施行前外贸企业取得的经税务机关审核允许纳税人抵扣其进项税额的增值税专用发票申报办理出口退税的，按照本公告规定和现行出口退税规定办理出口退税事宜。

特此公告。

国家税务总局