公文发文字体要求（共9篇）
发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括：交拟 → 拟搞 → 审核 → 签发 → 编印 → 校对 → 用印 → 登记→ 投送 → 立卷 → 清缴 → 销毁等环节。
一、交拟
领导将撰写公文的任务交给有关撰稿人员。交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
二、拟搞
要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。
三、审核
文稿应先送至党委办公室，办公室负责人对公文草稿的内容进行审查核对后，由主办部门负责送院领导签发。
四、签发
学院领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发即成定稿。签发文稿要按归口签发的原则进行。一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的党委副书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
五、编印
根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。印制格式由党办规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。
六、校对
校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
七、用印
用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。用印前，由党办对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。
八、发文登记
党办要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的项目要合理，登记要准确。
九、投送
通过一定形式，将公文送到接文单位。投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
十、立卷
各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。
标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求
一、细则：
（一）标题的字体：字体一般宋体、黑体（紧急文件），字号要大于正文的字号。
（二）正文的字体：常用3号或4号仿宋体
（三）附件的字体：常用3号或4号仿宋体
（四）作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
（五）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
（六）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
（七）主题词的字体：常用3号或4号黑体
（八）主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
（九）二级标题为三号黑体
（十）三级标题为三号仿宋加粗。
（十一）正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
（十二）大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“
（一）（二）
（三）……”用三号仿宋体字
（十三）附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
二、成文日期
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，成文时间标识时，右边要空4字。例如：二〇一一年十月十七日
三、排版规格与印制装订要求
（一）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（二）印刷要求。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求。1.公文应左侧装订（两个钉子），不掉页；2.包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空；3.建议订制公文的底面；4.两页页码之间误差不超过4mm。
四、编号系统
编号采用“一、二、三”“
（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统。
若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。
共青团 琼州学院委员会
大标题：方正小标宋简体，二号字；
副标题：仿宋体，三号字；
一、标题：黑体，三号字；
（一）小标题：楷体，三号字；
1.大点：仿宋体，三号字加粗；
（1）小点：与正文一样；
①小点：与正文一样；
正文：仿宋体，三号字；
行距：固定值28磅；
纸张：A4纸；
页边距：上边3.7cm，下边3.5cm，左右边2.7cm；
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体
10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体
11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
14、主题词的字体：常用3号或4号黑体
15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
17、公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
18、公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
19、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
20、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
21、公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
22、公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
一、标题、字号
1.主标题二号方正小标宋简体
副标题 仿宋 三号
2.一级标题：“
一、”三号黑体 3.二级标题：“
（一）”三号楷体 4.三级标题：“1.”仿宋GB2312加黑 5.四级标题：“（1）”仿宋GB2312三号 6.五级标题：“①”仿宋GB2312三号
二、纸张、页边距
1.所有材料一律采用标准A4纸
2.页边距：上3.7厘米 下3.5厘米 左2.8厘米 右2.6厘米
3.行距：28磅
三、注意事项
一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）
一、发文字号（用3号方正仿宋GBK）
二、签发人（用3号方正仿宋GBK）
领导姓名（3号方正楷体）
三、标题（用2号方正小标宋）
四、主送机关（用3号方正仿宋）
五、正文（用3号方正仿宋）
第一层（用3号方正黑体）
第二层（用3号方正楷体）
第三层（用3号方正仿宋）
第四层（用3号方正仿宋）
六、附件和附件类容（用3号方正仿宋）
七、落款日期（用3号方正仿宋）
八、标识附注（用3号方正仿宋）
九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）
十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范
格式规范
【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】
用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至 红色反线为30mm
【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】
凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页 边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范
一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。如：苏教办（2004）5号（错误）
苏教办［2004］ 5号（错误）
苏教办〔2004〕5号（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字
年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
五、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应使用“~”而不使用“——”或者“—”。
(该连接号在电脑“插入”“特殊符号”下的“标点符号”栏）
如：2004年3月-5月中的“-”，不用“——”或“—”。
2．凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“-”或只占
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
一.字体要求
1.题目：黑体小二号、不超过20个字。例：题目
2.标题部分：
(1)一级标题：仿宋三号加粗。例：标题1(2)二级标题：仿宋四号加粗。例：标题2(3)三级标题：仿宋小四号加粗。例：标题3
3.正文部分：正文文字：仿宋小四号，单倍行距。例：正文
4.落款部分：
总结部门和个人姓名(右下角)仿宋小四号。例：主席团
总结时间(右下角)仿宋小四号。例：2008年12月28日
二.内容要求
1.主办部门作活动总结
(1)活动计划
(2)活动前期准备工作：要求写明具体准备工作的具体负责部门和人员;包括学生会外部的组织或个人。
(3)活动中所有情况的记载和总结。
(4)活动后工作的总结：包括对活动中表现突出的部门和个人的肯定以及活动存在的问题以及解决方案;好的方面和不足的方面均需要一一列出并给予说明。
(5)活动感想
2.各部门作日常工作总结(包括学期中和学期末)
(1)工作总结的提纲。
(2)分步对各活动进行总结。
(3)每个活动的总结需包含本部门在该项活动中担任的工作内容、完成情况以及意见和想法。
(4)本段时间工作感想以及部门展望等。
注：此总结格式方案为初步方案。若有改动，在以后调整。现阶段所有部门或个人的工作总结一律按照以上要求严格执行。
主席团
2008年12月28日
1、整理结论
营销策划书90%不是为自己写的。因为我们在思考问题时，往往只根据自己的知识和掌握的资料得出最终的结论，而不是将整个整理出策划书。
2、说服性材料
营销策划书是一种说服性材料，它通过使人信服的材料为提案者和接受方在营销策划的实施中提供了通用的语言。
3、作用
(1)准确、完整地表现营销策划的内容
策划书的内容是否能准确地传达策划者的真实意图，显得极为重要。
(2)充分、有效地说服决策者
作为一份合格的营销策划书，首先要做到使阅读者相信;在此基础上再使阅读者认同。对于一个策划者来说，首先追求的是：决策者能采纳营销策划中的意见，并按营销策划的内容去实施营销方案。
4、目的
是未来理想和价值观的努力对象。
5、目标
是为了实现具体的目的而设定的直接对象。
为了实现目的，必须设定若干个目标。如果忘记这一点，一口气冲向目的，便会遇到挫折。目的是超越时间的概念，但是很多策划人往往把目的当成目标，这样在目的不能很快实现的情况下，就会使策划人产生挫折感。
如果没有明确的目的，仅仅在当前的目标周围打转，就会为别人或别的企业创造向下一个目标和目的前进的机会。
因此，将目的与目标混淆是非常危险的。
营销策划书的编制原则
原则
1、逻辑思维原则。
2、简洁朴实原则。
3、可操作原则。
证明信格式：
证明居中，二号黑色加粗字体
另起一行，姓名，性别，身份证号。
在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。
另起一行，特此证明。
另起一行，右靠齐，校名
另起一行，右靠齐，年月日
盖学校公章：压年盖月
(2)如何写作证明信
证明信由以下几部分组成。
第一部分，标题。
“证明信”，写在第—行正中位置。
第二部分，正文。
开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。
第三部分，结束语。
一般用“特此证明”。
有的开头没写送达机关名称的.，可用“此致XX单位”。
第四部分，落款。
证明制发机关、日期，加盖公章。
总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词
证明信的范文
证明信
XXX大学：
XXX同志xx-xx年3月至9月在我院工作，曾任基础部主任。
该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、两次被评为我院先进工作者。
特此证明。
XX学院(盖章)
注意：
1.证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。
2.证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。
另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。
这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意见，盖章后生效。
3.出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。
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