全球岗位任职资格(精选6篇)
前言
任职资格是现代人力资源管理体系的一个核心内容,任职资格详细规定了公司所需要的知识、技能、价值观和工作经验。通过这四个层次的指引,可以正确引导员工达到公司所需要的工作目标。知识、技能、价值观、工作经验四者之间是有严密的内在逻辑关系的。首先,知识是人才发挥作用的基础要求,没有良好的知识底蕴,专业化的程度会大大降低,这就是我们在工作中经常看见的有些人满腔热情,但是缺少方法,最后的工作成效并不理想;技能是在知识的基础上,综合运用知识的能力,是任职资格体系里面第二个组成要素,如果没有对知识的综合运用能力——技能,知识就不能够发挥作用,这也就是我们经常看见的高学历、低能力的现象;工作经验侧重于经验证据,是指能证明绩效的工作证据。在有了知识、技能、经验后,最重要的就是价值观,价值观简单的说就是态度。虽然有了良好的知识基础、技能和经验,但并不一定就能符合公司战略目标发展的要求。通常,当员工价值观与公司价值观不一致时,其在工作中也将难于达到工作目标,甚至会带来更大的负面效果。这就是说,良好的知识、技能与经验,必须得通过符合公司要求的价值观发挥出来。
在绩效考核中,我们经常看见有能力、态度的考核,在引入任职资格体系后,可以有效地将业绩、能力、态度的考核区分开来,使绩效考核更清晰、明了。
任职资格的认定以知识考察、绩效证据、行为标准为手段。通过对知识掌握程度的考察,了解员工对知识的掌握程度;通过对绩效证据的记录与申报,掌握员工的技能的状况;制订行为标准,有效的考察员工的态度——既价值观。通过这三种方式,可以正确的引导员工成长与发展,另外,可以使升职、轮岗、招聘、培训很好的结合在以目标为中心的公司战略体系中。
设计岗位任职资格体系的主要目的有:
1、引导建立起****公司的“能力库”;
建立符合****公司战略发展所需要的能力库,对于公司的战略目标的实现非常重要,在能力库中不但定义了符合公司战略发展所需要的知识,而且还定义了所必须的技能与价值观。如果公司未来的战略重点发生变化与转移,由于能力库与公司战略有紧密的逻辑关系,能力库自然而然地要发生变化,使公司的能力库始终支持战略的发展。
2、了解每个岗位的培训需求,指引培训;
任职资格应指引员工与公司一同发展。任职资格可以比较好的将公司发展与个人发展有机的结合起来,因为员工可以通过学习、培训提高自己的技能,进而在一定范围内提高自己的收入与就业机会,而员工在自我学习或者接受培训时,会以任职资格作为指引,也就是说,员工的培训会紧密支持公司发展战略。
3、指引公司的招聘工作;
在公司招聘的过程中参考任职资格,可以从各个方面对应聘者进行评价,有效的避免招聘的随意性与不确定性;另外,可以塑造公平的招聘环境,使得只看能力,不重学历成为了可能。
4、建立公司选拔合格专业化人才的管理体系和机制。
在员工的晋升通道上,可以通过资格对员工进行指引,使员工能够对个人的未来发展做适当的定位。员工可以通过资格的指引,学习成长;公司可以通过资格标准,选择符合公司发展需要的人才;
5、提高了薪酬的合理性
通过建立能力库,引入资格管理,使得即使在相同的岗位上,由于员工能力、知识、态度的差别,从而在个人收入上有区别,在组织内部建立良好的氛围,形成学习型组织。
由于时间比较短,以下只是对各种资格标准做了简单的定义。如要具体操作,需要花费大量的时间与精力对每一条,每一字做详细的定义与规划。深圳某知名公司为书写管理序列的任职资格,花费了三年的时间还未完成。虽然工作量大,难度高,但是如果想成为一流企业,实现公司100亿的销售目标。一定需要对公司所需要的能力库做出详细的定义,因为这是支持公司发展的基础,是培训内容的基础,是建立合理、公平的薪酬体系的基础,是招募人才、培养人才、留住人才的基础。
公司应正确认识任职资格体系的构成及其作用,并在今后工作中灵活运用,有效完善****公司的能力库。使任职资格有效支持整体战略。
一、知识要求:
1、知识分为基本知识和专业知识,专业知识分管理序列、技术序列、销售业务序列专业知识。
1)基本知识:按学历分初中(含初中)以下、高中(中专技校)、大专、学士、硕士、博士。
一级:中专以下;
二级:大专以上;
三级:本科以上;
四级:硕士研究生以上。
2)专业知识:指从事某一个领域管理工作所需要的专门知识。根据****公司的特点具体有(不同的发展阶段应有不同的侧重点):
A、管理序列专业知识
*
战略管理知识:
级别
定义
备注
一级
了解战略管理的一般理论基础知识、概念。
二级
掌握公司某个战略经营单位(SUB)的商务战略策划与管理知识;
三级
掌握公司某一个或几个商务战略下的操作战略(细分职能战略)策划与管理知识,包括制造(生产、物流)、营销、财务、研发、人力资源;
四级
公司整体(包括全部SUB)的战略策划与战略管理知识(含战略分析、战略选择、战略实施);
五级
*
营销知识:营销知识包括:A类:营销心理学、客户关系管理、客户管理、经销零售通路管理、价格管理;
B类:预测与调研、营销信息管理、市场策划、品牌管理;C类:推销与销售技巧;D类:国际贸易。
级别
定义
备注
一级
了解以上内容中的任意一类以上基本概念。
二级
了解以上内容中的两类以上基本概念。
三级
了解以上内容中的两类以上基本概念,熟练掌握其中任意一类操作运用原理。
四级
了解以上四类营销管理知识概念、熟悉掌握其中两类知识的操作运用原理。
五级
了解以上四类营销管理知识,熟悉掌握其中三类知识的操作运用原理。
六级
熟悉以上四类营销管理知识。
级别
定义
备注
一级
了解基本的金融证券知识,了解基本原理和概念。
二级
三级
掌握金融证券的基本运作与原理
四级
五级
精通金融证券的操作方法与操作细节
金融证券知识
*
财务知识:
级别
定义
备注
一级
二级
了解财务基础理论知识。
三级
产品毛利率,本量利分析,应收账款周转率、销售费用的构成,销售费用率,有关增值税的知识;产品成本的构成,经济批量的计算,运输费的构成,合理库存的计算,税务知识;无形资产的构成;标准成本、人均生产率、制造费用的组成;财务管理学基本常识。
四级
:精通财务分析、预算知识
五级
*
人力资源管理知识:
级别
定义
备注
一级
了解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度。其中包括人事档案管理、人事考核、考勤、培训、晋升、加薪、工资、招聘流程、离职管理等基本人事管理的一般方法。
二级
了解人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法。其中包括人力规划、激励约束原理、绩效考核、招聘管理、工作分析设计、任职资格、培训规划、劳资管理以及相关的劳动法律法规。
三级
熟悉人力资源管理系统及其各子系统间的关系,并精通一个或几个子系统。其中包括:人力成本分析与绩效考核方法的设计;招聘方法与流程的设计与培训管理;薪酬设计与管理、工作分析方法的设计;岗位价值评估方法的设计;任职资格方法的设计。
四级
精通人力资源管理系统的内在逻辑关系,并能提供设计思路建立EHR系统。其中包括人力资源战略规划;人力成本分析与绩效考核方法的设计;招聘方法与流程的设计与培训管理;薪酬设计与管理、工作分析方法的设计;岗位价值评估方法的设计;任职资格方法的设计。
五级
*
信息技术知识:基于公司所需的网络系统和应用软件系统的建设和实施,基于局域网或WEB的信息平台的建设;
级别
定义
备注
一级
了解信息技术载体的概念、一般使用方法;
二级
了解一般原理,能简单维护。
三级
四级
五级
深入了解机理与内在逻辑关系,能编程与设计信息技术平台
*
技术知识:
级别
定义
备注
一级
了解公司产品的相关基础技术知识和基础概念。
二级
了解公司主要产品的基础应用和制造技术原理。
三级
了解公司主要产品的作用机理(分子结构),产品制造和分析原理(技术类含生产技术、终端技术应用服务);了解产品分析原理(质检类)。
四级
熟悉某一领域内主要产品的结构、作用、应用以及产业化转变。如:某一产品的研发人员
五级
熟悉两个以上领域的主要产品的构成、作用及应用机理;能解决一个领域的技术难题。如:产品研发具体负责人。
六级
熟悉整个行业的技术、产品的实质,指导解决重大技术难题。如:技术总监、研发中心负责人。
*
ISO知识:
级别
定义
备注
一级
了解ISO9000的基本概念;
二级
了解ISO9000的基本概念指导思想,原则;
三级
精通一个子要素;
四级
精通几个子要素;
五级
熟悉ISO管理体系的原理与方法。精通全部管理要素。
*
生产管理知识:
生产管理知识包括:A类:生产安全、相关生产流程;B类:生产计划、生产调度;C类:现场管理、生产工艺流程;D类:生产成本控制(生产效率、人员利用率);E类:工艺设备管理。
级别
定义
备注
一级
只需了解上述五类中的一类内容涉及的概念、内容与方法。
二级
熟悉五类中的两类内容涉及的概念、内容与方法。
三级
熟悉五类中的四类内容涉及的概念、内容与方法。
四级
熟悉A、B、C、D、E类内容涉及的概念、内容与方法并熟练运用。
五级
*
物流知识:(采购、仓储保管、运输)
级别
定
义
备
注
一级
二级
了解物流管理的基础概念、原理以及物流运作的基本知识;
三级
能够运用物流知识进行基本操作;
四级
掌握物流分析与策划等管理知识;
五级
*
供应链知识:
级别
定
义
备
注
一级
二级
了解供应链的基础概念、原理以及供应链的基本运作知识;
三级
四级
掌握整体供应链的策划组织等管理知识。
五级
级别
定义
备注
一级
知道(K/3)
知识的概念,了解(K/3)的作用与用途,但不会使用;
二级
会使用(K/3)某一模块,但不知道原理;
三级
会使用(K/3)多个模块,但不知道原理;
四级
会所有(K/3)模块的使用,知道一些原理;
五级
知道原理、可以简单维护。
*
ERP
(K/3)知识:
*
法律知识:
级别
定义
备注
一级
了解基本的法律常识
二级
掌握部门相关的专业法律知识;
三级
四级
精通工作所需的专业法律知识。
五级
*
技术经济知识:投资、融资、可行性分析。
级别
定义
备注
一级
二级
熟悉一般项目的可性分析操作知识。如:广告、促销策划
三级
掌握中型项目的可行性分析操作知识;如OEM、新产品上市
四级
精通大型项目可行性分析的操作知识。如投融资
五级
*
外语:专业外语知识是指工作中必要的外语知识。
级别
定义
备注
一级
二级
CET-4
三级
CET-6,专业4级
四级
专业8级以上
五级
B、技术序列专业知识
C、销售业务序列专业知识
3)公司知识:包括行业知识、产品知识、公司文化(发展历史、未来发展方向目标、组织结构、规章制度)
一级:熟悉员工手册;
二级:了解公司发展历史,部分产品知识、熟悉本岗位相关管理制度、流程;
三级:全面了解公司的历史、现状、未来发展定位、全部产品知识以及相关管理制度、流程;
四级:熟悉公司整体运作流程、制度,了解公司整体战略规划以及战略步骤;
二、技能要求:指熟练运用各种方法合理配置资源解决某一特定问题的某一方面能力。包括:计划、领导、沟通、创新、理解、决策。
1、计划:计划是对所追求的目标以及有效的实现该目标的有效途径进行设计的一个连续的行为过程。
级别
定义
备注
一级
能安排内部单项工作,有问题及时反馈。
二级
能够系统地安排内部几个方面的工作计划。
三级
能预先安排内部一个领域的工作计划,预先分配时间及其他资源。
四级
能够有效地安排内部两个以上领域的工作计划。预先分配时间及其他资源。
五级
能够全面地制定工作计划,预测准确,对过程进行全面有效的控制。能够对计划执行进行深入分析并及时进行调整。
计划的工作步骤:
Step1:估量机会(根据:市场、竞争、顾客需求、我们的优势、我们的弱点)
Step2:确立目标(我们要向哪里发展、打算实现什么目标、什么时候实现)
Step3:确定计划的前提条件(我们的计划在什么样的内外部环境下实施)
Step4:拟定可供选择的方案(为了实现目标最有希望的备选方案是什么)
Step5:根据目标比较备选方案(哪种方案最有可能使我们以最低的成本和最高的效益实现目标)
Step6:选择方案(选择我们要采取的行动方案)
Step7:编制辅助计划(诸如:设备购买计划、材料采购计划、员工招聘计划与培训计划、新产品开发计划)
Step8:编制预算使计划数量化(形成如下预算:产量和销售价格、必要的运营支出、设备的资金支出)
计划的方法:
①、预测:a、调查法:(观察法、问卷法、访问法);b、趋势预测法或时间序列分析法;c、数量经济分析模型
②盈亏平衡分析
③甘特图、金字塔图
④滚动计划
⑤作业计划(时间)网络图
a、计划评审技术(PERT)
b、关键路径法(CPM)
2、决策:决策就是在特定的条件内在一些可能的备选方案中有意识地选择一个行动方案的活动过程。决策就是找出要求制定决策的条件;寻找、拟定可供选择的行动方案,选择特定的行动方案。
级别
定义
备注
一级
很少提出自己的观点,通常听从他人的决定。
二级
作决策时需借助他人的力量,通过协调决定。
三级
能够对下属提出的建议进行决策,对自身范围内的工作做出决策,能考虑决策所需要的一般因素。
四级
能对自己职责范围内的工作决策,并能对影响决策因素进行全面分析。
五级
能够在复杂的情况下对全局性的工作做出决策,决策较为准确。
决策条件:
a、确定型(可准确预测结果)
b、风险型(信息不充分,不足以回答所有问题,必须进行概率估计。概率估计分客观概率与主观概率)
c、不确定型(无法估计备选方案或结果的概率)
决策步骤
Step1:鉴别问题和定义问题(区分问题的症状与问题的真实;通过定义问题,可以确定问题的范围,可以确定一系列的可实现的目标)
Step2:分析问题(收集实际资料,按成本项目、程序、时间、领导能力、质量、产出等进行归类是有用的;理解和解释这些信息;说明要解决的真实问题是什么)
Step3:拟定可供选择的方案(创造性的过程,头脑风暴法、集思广义法)
Step4:评价备选方案(对可应用性和有效性进行检验,可用如下标准:每个方案涉及的风险;可以利用的时间和需要的时间;可利用的设施和资源以及费用效益分析,局限性与优点设计方案表)
Step5:选择最佳方案(选择考虑的因素:经验、直觉、他人的建议、实验)
Step6:执行方案(设计所选方案的实施方法,预见抵制、深度参与、行使领导权力)
Step7:检查方案的有效性(PDCA)
决策方法:
l
边际分析法
l
排队论
l
线性规划
l
博奕论
l
模拟技术
l
决策数法
l
德尔菲法
3、沟通:是指通过口头、书面或其他形式的媒体和方式把信息、观念和想法传递给别人的过程。
级别
定义
备注
一级
能够为工作事项进行联系或相互简单交流。
二级
能够与他人进行较清晰的思想交流,在书面沟通时能够抓住重点,让别人易于理解。
三级
能够进行较为深入的交流,有一定的影响力,书面沟通时文法规范,表达清晰。
四级
沟通技巧较高,具有较强的说服力和影响力,书面沟通时有较强的感染力。
五级
沟通时有较强的个人魅力,影响力极强,书面沟通时有很强的感召力。
沟通的类别与方法:正式沟通、非正式沟通、团体间沟通、人际沟通、上向沟通、下向沟通、横向沟通等方法。
沟通障碍:物理距离、曲解、语义、层次不一、缺乏信任、不可接近性、职责不明确、个性不相容、拒绝倾听、没有利用恰当的媒介、沟通缺口、方向迷失、信息负载过重。
4、理解:对事物或别人思想的把握程度。
级别
定义
备注
一级
能够对工作指示、目标有较准确的把握。
二级
对简单事物本身有较客观的认识,能够抓住问题的主要方面。
三级
对一般事物本身有较客观的分析,能够抓住问题关键,并形成初步解决思路;能够比较清晰的把握别人的思想。
四级
对复杂事物进行较全面、客观的分析,能够提出较具体的解决方案;能够比较准确的把握别人的思想。
五级
能够对复杂事物做出全面客观的分析,能够提出切合实际的解决方案;能够明晰准确把握别人思想。
5、领导:组织、协调内部关系,指导他人完成目标任务。
级别
定义
备注
一级
根据常规性的工作,进行分配指导,完成较简单的目标任务。
二级
组织一个方面的团队,协调内部关系,完成工作目标。
三级
组织一个领域的团队,协调内外部关系,完成较复杂的工作目标。
四级
组织跨领域的团队,协调各方面的关系,完成复杂的工作目标。
五级
运用全局性的资源,运用分级管理授权,完成全局性工作目标。
6、创新:能够运用新的思想、方法解决问题。
级别
定义
备注
一级
按程序制度解决,基本上不需创新。
二级
在政策规定范围内灵活解决。
三级
在现有政策规定之外寻找更合理的解决方法。
四级
需要进行预测分析,寻求较系统的解决方法。
五级
需要进行风险性决策来解决整体问题。
三、价值观要求:团队精神、责任感、服务意识、进取心。
.1、团队精神:在团队目标下,对团队利益和协作的共同的认知。
通过绩效证据反映。
级别
定义
备注
一级
能在团队中配合其他成员,有一定的合作精神,态度端正,有时会考虑团队目标与利益。
二级
尊重团队中的每一位成员,能在团队中积极配合其他成员,有较好的合作精神,态度端正,当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,总是以团队为先。
三级
经常为团队提出有意义、建设性的意见,当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,总是以团队为先。
四级
能加强团队中其它成员的合作意识,能加强跨部门团队的合作意识,当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,总是以团队为先。
五级
能管理团队成为一个高度配合、互相信任与支持的团队,并与其它团队紧密配合,团队成员都能做到当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,绝对以团队为先。
.2、责任感:在工作职责的基础上,完成任务的意识。
级别
定义
备注
一级
根据一般职责要求,基本完成工作目标。
二级
依据工作标准来完成工作目标。
三级
严格执行工作标准,有高度的自觉性与主动性。
四级
对工作标准进行审视,能够提出改善意见。
五级
能对整体工作方法、流程进行分析,并提出改善方案。
3、服务意识:
级别
定义
备注
一级
根据工作职责提供必要的服务。
二级
关注内外部顾客的需求,提升服务质量。
三级
以内外部顾客需求为导向,主动提供服务。
四级
以内外部顾客需求为导向,改善工作流程、方法。
五级
以顾客利益为中心,全面建设服务氛围。
4、进取心:
级别
定义
备注
一级
按照工作职责要求,自觉主动地完成工作任务。
二级
具备对本职工作的热爱,积极努力地完成工作任务,主动寻找差距
三级
具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。
四级
具备较强的使命感和事业心,坚持学习、吸收新的知识,为自己树立更高的目标。
五级
具有强烈的使命感和事业心,主动迎接工作挑战,不断地向更高的目标奋进。
四、工作经验要求:指从事本岗位工作必须具备的在专业工作实践中积累所获得的知识。
1、职务经验(从事过与本岗位职责要求相同的工作年限)
2、行业经验(从业过与本公司同行业的工作年限)
一级
二级
三级
四级
五级
无需经验
1年以内
1~3年
3~5年
5年以上
经验证据:从事过该岗位或者该行业从事过该工作和取得绩效的证明
五、任职资格评价表
重要性分为三级:绝对必要3分;必要2分;一般1分
标准分值=需求级别×重要性;实际分值=实际级别×重要性
部门
岗位
姓名
编号
内
容
需求级别
重要性
标准分值
个人实际知识、技能
实际得分
一级
二级
三级
四级
五级
1分
2分
3分
一级
二级
三级
四级
五级
001
战略管理知识
002
营销知识
003
金融证券知识
004
财务知识
005
人力资源管理知识
006
信息技术知识
007
技术知识
008
ISO知识
009
生产管理知识
010
物流知识
011
供应链知识
012
ERP
(K/3)知识
013
法律知识
014
技术经济知识
015
外语
021
计划
022
决策
023
沟通
024
理解
025
领导
026
创新
031
团队精神
032
责任感
033
服务意识
034
进取心
评分人签名
标准分合计
关键词:任职资格,“知能愿”模型,标准
一、引言
目前,高校行政岗位管理普遍存在工作职责不清、任职资格不明、管理绩效的有效评价方法缺乏、培训和开发缺乏有效性和针对性等问题。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》(以下简称《教育规划纲要》)提出,要改变目前学校行政人员服务意识不高的问题,要全面实行聘任制度和岗位管理制度,推进管理岗位职员制改革,确立科学的考核评价和激励机制[1];《高等学校教师职业道德规范》(以下简称《规范》)对高校教师提出“敬业爱生”、“为人师表”等六方面的职业道德规范。这些目标的实现,需要对高校现行的相关管理制度进行重新修订与完善,对职能部门的功能定位和岗位职责进行清晰界定,对岗位任职资格以及人-职匹配等情况进行重新思考。
目前,部属各高校将陆续迎来第二轮大规模的聘岗工作。如果说,第一轮聘岗主要考虑的是平稳过渡基础上的全员纳入,那么,在本轮聘岗和绩效管理制度改革之前,最重要的基础工作就是确立岗位任职资格、设立任职资格体系。任职资格体现了学校对任职人员的资质要求和期望,并进一步为绩效管理制度的出台奠定基础。从长远发展看,任职资格体系的建立对于落实高校发展战略、提高教师招聘和培训工作的针对性和有效性、提高组织公平感、促进管理从结果管理向过程管理的转变、实现教职员工与学校的协同发展等具有重要意义。
二、任职资格与“知能愿”模型的适用性
1. 任职资格。
任职资格概念起源于对胜任特征的研究。自Mc Clelland[2]1973年首次提出“胜任力”概念后,西方诸多学者如Guglielmino[3]、Boyatzis[4]和Spencer&Spencer[5],国内学者王重鸣[6]和王垒[7]等进行了有针对性的研究。这些研究尽管各有侧重,但对任职资格概念的认识基本一致,即:任职资格是某特定岗位任职者所需具备的各种资质的综合,这种资质既包括所学专业、学历水平及工作经历等刚性指标,也包括可迁移的软性技能和心智能力。如创造高绩效所需具备的沟通能力、协调能力、健康的心智模式以及态度和动机等。任职资格体系,则是指包括任职资格标准、任职资格认证及相关配套制度等在内的系列制度的综合。
2.“知能愿”模型。
尽管不同理论、不同组织对任职资格构成要素的界定存在差异,但从以下三个任职资格的代表性描述模型可见其内涵颇为接近。英国国家任职资格体系建立时间较早,它从知识、技能、态度和其他要素(简称KSAO,即“知能愿”模型)四个视角来构建任职资格标准。其中,K(Knowledge)是指执行某项工作任务需要的专业知识及岗位知识等;S(Skill)是指为完成工作所必需运用的某种工具或设备的操作技能、工作技巧和经验;A(Ability)指能力和素质,如逻辑思维能力、学习能力及问题解决能力等;O(Others)是指有效完成某一工作需要的其他个性特质,如工作态度及其他特殊要求。Mc Clelland最先提出了胜任特征的“冰山模型”,该模型把员工的胜任特征分为显性的知识和技能、隐性的社会角色和特质动机两大维度。全球最大电信网络解决方案提供商、我国电子行业巨头华为技术有限公司借鉴性地创建了包括资格标准(包含必备知识、专业经验、专业技能和专业成果四个子维度)和行为标准(包含行为模块、行为要项和行为标准三个子维度)两大标准的任职资格体系,树立了一个成功运用任职资格体系实现过程管理和绩效管理的实践标杆。
3.“知能愿”模型的适用性。
高校行政部门承担着制定学校管理制度、服务教学一线、维护学校正常运行等重要职责,工作复杂程度较高、灵活性较强、涉及面广,并且事无巨细。高绩效的任职人员,不仅需要具备岗位工作所需的专业能力,更需要重点考察其可迁移的通用技能和态度。这是因为:第一,显性技能容易培训和习得,而具有潜质特征的软技能则不易在短期内生成、习得和提高。软技能不仅将影响显性技能的习得效果和个体绩效,在行政人员面临岗位变动和新技能挑战面前,“软技能”表现突出的员工能更快地适应新的工作环境和挑战。第二,工作绩效包含任务绩效和周边绩效(1),总绩效的达成与“软技能”及“动机”显著相关[8],前者决定了绩效的质量和水平,后者决定了个体为实现目标而愿意付出努力的强度、方向和坚持性[9]。第三,态度和动机是介于需要与行为之间的心理中介。心理学家米勒的力场分析理论指出,个体的行为向量取决于个体的心理因素和个体所处的外部环境;管理心理学家维克多·弗洛姆也指出,个体动机行为的强度,取决于人们对行为目标价值的评价(效价)和对实现行为目标可能性概率大小的估计(期望值),即:激励力量等于效价和期望值的乘积。只有当某个目标对个体来说效价和期望值都很高时,个体被激励的水平才会很高,才越有可能出现持续的优秀绩效[10]。尽管期望理论同时强调内外部因素对个体的激励作用,但从行政管理岗位上的知识型员工而言,态度也是一种生产力,只有那些具备工作能力、动机纯正、态度端正的员工才能带来组织所期望的绩效,并且这种意愿越强烈,员工的敬业度也越高。知识型员工若处于“身在曹营心在汉”的状态,其绩效不可能很优秀。而对于那些有能力却不愿意做事的员工,组织需要去挖掘其背后的原因,这种“挖掘”既需要耐心细致的个性化关怀,更需要制度的引导。把“态度和动机”纳入任职资格标准,正是对员工进行制度化引导的一种表现和途径。第四,将软技能和态度纳入任职资格标准,体现了定性和定量指标的结合,通过多要素多层面的评价方式,避免单一评价方法所固有的僵化和刻板,增强评价的灵活性和弹性,有利于防范用人的风险,也使得主管部门在评价过程中掌握一定的主动性和话语权。第五,把“态度/动机”纳入高校管理者的任职资格,是对传统管理制度重专项能力、轻职业操守规制这一顽疾的一种修正,是将《教育规划纲要》和《规范》有关精神落实在高校日常管理的具体体现。
“知能愿”模型很好地契合了高校对这一大职业人群的任职资格要求。基于此,笔者提出“知能愿”模型在建立高校行政管理岗位任职资格体系中的应用。
三、“知能愿”模型在高校行政岗位任职资格体系中的应用
任职资格标准的建立应遵从以岗位管理为基础、以任职资格为核心、以支撑组织核心功能为根本出发点的基本原则。标准确立及体系建立过程,自始至终需要三类人员的通力合作:一是高校有经验的管理者;二是关键行政岗位上的任职人员代表;三是需要人力资源管理专家对整体工作予以框架设计和规范操作指导。同时,这是一项分步推进的工作,从指标定义、行为分级,到最后各岗位任职标准的确立,都需要阶段性地征询主管领导及岗位任职人员的意见,确保维度定义和行为分级既体现学校对任职人员的期望又不脱离实际情况。建立任职资格体系主要包括:一是岗位管理;二是确立任职资格要素和指标;三是定义指标和行为分级;四是确定各岗位的任职资格标准;五是任职人员的资格认证。
第一,岗位管理。岗位管理是根据工作性质和特点,按分层分类原则将岗位划分为不同的岗位系列。按照人事部《事业单位岗位设置管理试行办法》规定,高校所有岗位分别纳入管理系列、专业技术系列和工勤技能系列,不同岗位系列内设立不同的岗位等级。目前,这一工作各高校已基本完成,其中有相当一部分院校将进入第二轮大规模的岗位聘任工作。
第二,任职资格要素和指标的确立。如果说,第一轮聘岗主要考虑稳定为主、全员纳入,那么在第二轮聘岗之前,有必要在原管理制度的基础上,梳理各岗位的任职资格标准。再次聘岗时,对于满足新任职标准的,可以续聘;对于不满足的,可考虑其他更适合的岗位。这一工作有助于盘活人力资源,有助于逐步提高员工的职业化水平。
一般地,高校行政岗位主要分为两类:处级及以上的管理岗位,处级以下以从事日常行政事务为主、具专业行政性质的岗位。这两类岗位设置目的与工作职责不同,任职资格也应随之不同。在确定任职资格要素时,既要分层分类考虑,又要整体统筹、兼顾纵向和横向岗位任职资格之间的平衡和协调。
按照“知能愿”模型,任职资格的基本要素为知识、技能和态度。知识,一般可以以最高学历、所学专业或工作经历的折算来代表,以便于操作和管理;技能,可分为刚性指标和软性指标;态度,可使用责任感、忠诚度等通用指标,也可选择反映本校文化理念的关键指标,如可以将文化自觉、制度自律、敬业度等作为“态度”这一要素的下属指标。
第三,定义指标和行为分级。任职资格要素和指标确定后,需要对这些指标进行定义并对反映指标的行为和资质进行分级。相对而言,刚性指标的分级比较容易。软指标的定义和分级相对困难,这可能也正是历来的管理制度缺乏软指标设计的主要原因所在。即便如此,随着管理方法日趋丰富、管理手段日趋科学,将对软指标的考察落实在任职资格和绩效管理制度仍然有可作为之处。管理者可以通过观察员工在日常工作中表现出来的行为来推断员工在软性指标方面的水平。
第四,确定各岗位任职资格标准。操作化定义和分级完成后,应为各岗位制定具体的任职资格标准。如人事处薪酬主管的任职资格条件,“知识”必须是二级(假定:一级为相关专业大专学历,二级为相关专业本科学历,三级为相关专业硕士及以上学历。下同),“工作经验”必须是三级[一级为相关工作经验2年及以下,二级为相关工作经验2-5年(含),三级为相关工作经验5-8年(含),四级为相关工作经验在8年及以上],软性技能要求具备沟通能力三级、协调能力三级,态度指标要求敬业度三级等。为各岗位确定任职资格标准及行为等级时,应严格遵循岗位对任职者的客观要求,避免受现任人员的影响。
第五,任职人员的资格认证。任职资格认证,是任职者和任职资格标准的接洽点。一般地,任职资格认证流程设计过程包含以下环节:第一步,组建任职资格认证小组。认证小组的成员应由各专业资深人士或专业人员组成,并且必须保证小组成员对任职资格工作有充分的认识。第二步,提交认证申请。在规定的时间内,相关人员可根据认证申请条件填写认证申请表并递交申请。第三步,对照任职资格标准,资格认定委员会需要综合运用测评、业绩检查及360度评价等手段对申请人进行综合评定,部门主管给出初步审核意见,并交人事处复核。第四步,认证小组将评定意见反馈给申请者个人和部门主管,对有异议的项目双方可进行确认协商。在取得一致意见后,认证小组可以将相关工作向校工作委员会汇报。第五步,认证结果反馈。校工作委员会讨论通过后,人事处根据审批意见将任职结果在部门范围内进行公示,公示期间申请人对任职资格结果有异议的,可向人事处反馈或投诉。第六步,人事处同时还需要将评审意见反馈给部门,由部门与申请人沟通反馈结果。第七步,由人事处将任职资格认证结果统一输入人事处员工信息管理系统,并存入员工个人档案。
认证时需要注意以下几个问题:第一,一般来说,任职资格标准应符合约80%现任人员的总体情况而设置。第二,任职资格认证需随着学校战略定位的调整,教学科研水平的提高,管理岗位业务要求的变动,在维护管理连贯性和稳定性的前提下,与时俱进,做好调整工作。第三,按照任职资格动态管理原则,学校应定期开展认证更新工作。以上三项工作环环紧扣,每一环节又自成系统,共同构建起高校行政管理岗位科学严密的任职资格体系。
四、任职资格制度的应用
任职资格标准及认证工作的完成,将为高校创建系统配套的人力资源管理体系奠定基础。简要地说,任职资格体系可以为理顺合理的报酬待遇提供参照。结合岗位职责,对于职责重大且任职资格要求高的岗位,自然赋予较高的岗位价值。在招聘录用时,学校可以根据任职资格条件设计招录考察指标,从而提高招录工作效率,提高招录工作质量。这一方法对人员任用和提拔重用也同样适合。设计高校行政管理人员技能开发培训项目时,可以根据任职资格的相关要求有针对性地展开。此外,高校即将进行的绩效管理制度变革,同样可以并且必须与任职资格相结合,从履职情况、执政能力、工作态度及服务质量等方面设计关键绩效指标(KPI),引导员工的态度和行为向学校期望的方向努力。因此,任职资格是高校人力资源管理的一项基础工作。
此外,高校可以以建立任职资格体系为契机,从内在动机角度去激发行政管理人员全方位反省自己的履职水平和工作质量,自发找差距,自愿提能力,促进高校顺利实现从结果管理向过程管理的转变。不难看出,这一工作也正是逐步实现《教育规划纲要》所提出的“要提升员工岗位胜任能力和职业化水平”的工作抓手,是高校真正实现人-岗匹配、提高人力资源使用效率的必由之路。
组织性质不同、岗位类别不同,决定了任职资格的不同,只有适合高校自身要求的任职资格标准才能有利于高校的发展。因此,高校行政应该立足于高教工作特点、办学特色和组织使命,因地制宜,开发既体现高校要求又切合学校实际的任职资格标准及便于操作的认证程序。需要强调的是,学校的发展战略、办学理念及培养方案,应先于任职资格标准,在此基础上才能建立支撑发展战略、能够承载高校核心功能和落实发展规划的指标体系。指标不在多,关键在于是否如实体现了岗位对任职者的客观要求。
参考文献
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[关键词] 银行;岗位培训;对策建议
党的十六大提出了“形成全民学习、终身学习的学习型社会”目标,为策应这一要求,人民银行总行及时作出了“建设‘五型’干部队伍”决定,2004年启动的全员岗位任职资格培训乃建设“五型”干部队伍的有效举措。措施出台后,各级行加大了员工的培训力度,但县级支行的培训中遇到了不少问题,影响了培训效果。
一、存在的问题及原因
一是厌学现象。有人认为,岗位任职资格培训所设置的课程与自己所从事的岗位工作关联度不强,学不学无关紧要,因而产生厌学情绪,如《英语》在支行工作根本排不上用场,不学英语照样能工作。又如:作为公共科目的《公文处理与写作》,在日常工作中真正要用到公文知识的只有股室负责人和文秘工作者,从事具体操作的会计、统计以及保卫部门的一般员工懂不懂公文处理从表面上并不影响工作,这部分人自然对《公文处理与写作》不感兴趣。还有人认为,现有知识够用、提拔无望,因而产生厌学情绪。一份调查问卷显示:90%多的职工认为人民银行目前的干部管理体制基本上是“能上不能下”,这里有两层含义:首先是提拔上去的领导干部基本上是终身制,其二是进了中支的干部基本不会下到支行,在这种情况下,支行干部职工提拔难,进上级行也难,而在县支行工作,不需要过高的技能、过多的知识和过深的理论,以自己现有的知识水平和工作经验就完全能胜任本职工作,学得再多,研究再深也难以用得上,从而对学习不感兴趣。
二是畏难现象。一方面,支行老龄化、非专业化员工居多,接受新知识、新业务能力差,因而对学习产生畏难情绪。对某支行32名员工的问卷调查显示:非专业院校毕业的占81%,40岁以上的占63%,这部分人本身文化基础、专业知识基础较薄弱,其接受能力与专业院校毕业和年轻干部相比,有很大差距,就是想学也难以学得进,学得深。另一方面,很多人长期在一个职能部门从事单一的工作,知识结构、知识层面变化不大,现在要其学习考试与平时接触不多的知识感到困难重重。此外,工作任务重、考核严、时间紧、学习方式方法不科学等因素也使一部分人产生畏难情绪。
三是观望现象。由于人民银行职工不推向社会,没有下岗分流的危险,人行员工普遍优越感较强,而没有危机感。加上县级支行人员普遍偏紧,一个萝卜多个坑,如果让考试不过关的人下岗或待岗,县支行工作无法运转,基于这一点,许多职工对待培训考试没有压力,认为要考就去考,不管考试结果如何。尽管总行的实施意见中明确规定了惩罚措施就是:对两门以上不及格或3次补考和脱产培训再补考仍不能通过的应予辞退,但这项措施还没有真正得到落实,因此,听天由命、顺其自然、等待观望者大有人在。
二、对策建议
基于上述问题和原因,笔者认为要从更新理念、完善制度等方面寻求对策,确保培训取得实效。
(一)树立三种理念
一是“快乐学习”理念。要创新学习、教育方式,营造良好的学习氛围。领导干部、共产党员在学习中要起表率作用,当学习的“领头雁”。学习过程中,做好“传、帮、带”,基础好的带好差的,做到互帮互学,共同进步。可以划分学习小组,把关联度强的岗位人员归并为一个学习小组,指定小组长负责召集本组人员集中学习,在学习书本知识的同时,每位学习成员可以结合岗位特点和日常工作中常见的一些事例进行交流讨论,以加深理解,增强学习效果。总之,要通过好的学习方式让员工在学习中感到快乐,快乐地进行学习,亲身体验“快乐学习、学习快乐”之感受。
二是“终身学习”理念。要建立岗位任职资格培训的长远规划,将短期目标与长远目标有机结合,实现由注重短期培训目标向短期培训与长期培训目标有机结合转变,树立“终身学习、终身受益”理念,使员工把培训作为不断提高自身素质的重要途径。
三是“学以致用”理念。要充分调动员工参与岗位任职资格培训的积极性、主动性和创造性,实现由被动受训向主动求训转变,树立“学以致用”理念,通过主动要求培训,实现训与用的最佳结合,充分发挥员工的主观能动性,提高员工分析判断能力,处理解决实际问题的能力。
(二)完善三项制度
一是持证上岗制度。对每个岗位应该达到什么样的水平,取得哪些资格证书,作出明确规定,要从事哪个岗位的工作,就必须事先取得与该岗位相适应的资格证。如会计岗位,必须持有《会计从业人员资格证书》、《计算机等级证书》、会计业务方面的技能合格证等。又如安全保卫岗位,就必须有《持抢证》(通过考试或考核取得的)、各种体能测试合格证、安全防范应知应会合格证等。每年组织1-2次各种证书资格的考试,由员工自愿报名参加何种资格的考试,允许跨岗位报名。支行在安排岗位时,要从有资格的人选中考虑。
二是以岗定薪制度。设定差异性岗位工资系数,提高风险系数大、劳动强度(体力劳动与脑力劳动兼顾)大的岗位工资系数,一人多岗的可以获取多个岗位的系数工资,真正体现多劳多得,干多与干少不一样,能干与不能干不一样。
三是脱产培训制度。大区分行设立前,各个省级分行都有自己的干校或培训中心,各层次的员工参加脱产集中培训的机会较多,而大区分行设立后,县级支行除“一把手”有机会参加大区分行组织的脱产培训外,其他职工基本上没有机会参加,尽管中支有时也会组织一些培训,但主要以业务操作为主,较少理论知识,而且培训期限一般较短(1-2天),授课老师层次也较低,这种培训与以前组织的相对时间较长的培训效果明显降低了。每年适当组织半个月至一个月的短期脱产培训,是提高员工综合素质的有效平台,尤其可为非专业院校毕业的员工补充专业知识提供更多机会。
[作者简介]谢仁想,张思莲,人民银行赣州中心支行。
1、油库主任(副主任):本科及以上学历,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)生产经营单位安全生产管理人员安全资格证书,担任油库下一级别职务3年以上;同时具备良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧、良好的服务意识、安全意识和良好的独立工作能力,能熟练操作电脑,身体健康。
2、资产、设备管理员:大专及以上学历,1年以上相关工作经历,熟悉油库设备,能熟练操作电脑,具有良好的独立工作能力,身体健康。
3、HSE管理、监督员:大专及以上学历,持有HSE内审证,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)生产经营单位安全生产管理人员安全资格证书,3年以上相关工作经历,能熟练操作电脑,具有良好的独立工作能力,身体健康。
4、数质量管理员:大专及以上学历,熟悉计量、化验工作,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)生产经营单位安全生产管理人员安全资格证书,3年以上相关工作经历,能熟练操作电脑,具有良好的独立工作能力,身体健康。
5、警卫消防队队长:大专及以上学历,熟悉警卫、消防工作,持有消防部门颁发的消防战斗员2级以上证书,3年以上相关工作经历,具备良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧,身体健康。
6、机电维修班班长:高中及以上学历,熟悉油库电气、储运设备,持有地方有关部门颁发的电工证及特种作业(危险化学品)有效操作证,3年以上相关工作经历,具备良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧,身体健康。
7、化验班班长:高中及以上学历,持有油品化验员证,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)有效操作证,具有化验工作及3年以上相关工作经历,具备良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧,身体健康。
8、计量班班长:高中及以上学历,持有油品交接计量员证,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)有效操作证,具有化验工作及3年以上相关工作经历,具备良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧,身体健康。
9、装卸班班长:高中及以上学历,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)有效操作证,具有3年以上相关工作经历,具备良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧,身体健康。
10、付油班班长:高中及以上学历,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)有效操作证,具有3年以上相关工作经历,具备良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧,身体健康。
11、锅炉班班长:高中及以上学历,持有地方有关部门颁发的特种作业(锅炉)有效操作证,具有3年以上相关工作经历,具备良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧,身体健康。
12、计量员:高中及以上学历,持有油品交接计量员证,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)有效操作证,1年以上计量工作经历,具有良好的独立工作能力,身体健康。
13、化验员:高中及以上学历,持有油品化验证,持有地方有关部门颁发的特种作业(危险化学品)有效操作证,1年以上化验工作经历,具有良好的独立工作能力,身体健康。
14、电工:高中及以上学历,熟悉油库电气设备,持有地方有关部门颁发的电工证及特种作业有效操作证,1年以上工作经历,具有良好的独立工作能力,身体健康,无恐高症及其他禁忌症。
15、锅炉工:高中及以上学历,持有地方有关部门颁发的特种作业(锅炉)有效操作证,1年以上计量工作经历,具有良好的独立工作能力,身体健康。
任职基本条件:
1.参加调整任用和竞争上岗的人员必须符合:
①具有履行职责所需要的马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论的水平,认真实践“xxxx”重要思想,坚持讲学习、讲政治、讲正气。
②具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念,坚决执行党的基本路线和各项方针、政策,立志改革开放,献身现代化教育事业,为实现十九中学发展目标艰苦创业,做出实绩。
③坚持解放思想,实事求是、与时俱进、开拓创新,认真调查研究,能够把党的方针、政策同本学校、本部门的实际相结合,卓有成效地开展工作,讲实话、办实事、求实效、反对形式主义。
④有强烈的事业心和政治责任感,有实践经验,有胜任领导工作的组织能力、文化水平和专业知识。
⑤正确行使学校组织赋予的权利,依法办事,清正廉洁,勤政为民,以身作则,艰苦朴素,自觉接受党和群众的批评和监督,做到自重、自盛自警、自励,反对任何滥用职权、谋求私利的不正之风。
⑥坚持和维护党的民主集中制,有民主作风,有全局观念,善于集中正确意见,善于团结同志,包括团结同自己有不同意见的同志一道工作。
2.近五年年终考核称职等级(包括称职)以上者。
3.年龄要求:初次申报中层干部年龄应在45周岁(含45周岁)以下,原中层干部在50岁以下。
4.学历、职务、职称要求:
具备下列条件之一者,可报名参加校中层领导岗位的调整任用或竞争上岗。
①现任校中层领导干部;
②具有本科及以上学历或具有中级及以上专业技术职称任职满二年以上的教职工;
5.凡是因工作需要且符合下列条件之一的需破格、提拔的干部,学校党支部可根据实际情况和特殊需要,酌情放宽有关工龄、工作经历、任职经历、任职时间、文化程度、培训时间、年龄和党龄的要求。
①德才素质好,发展潜力大,群众公认,实绩突出的优秀教职工;
②获得市级、省级、国家级荣誉称号的教职工;
③专业性较强的处室急需的、有一定的领导和管理经验,具有高级专业技术职称的专门人才;
④有关部门急需的、具有高学历、工作表现突出的教职工;
⑤班子结构配备需要的年轻干部、女干部和党外干部;
⑥重点培养的优秀后备干部。
6.凡是参加调整任用和竞争上岗的人员,在考核合格的基础上,经过调整任用或竞争上岗后确定的拟任人选,由学校党支部集体酝酿审查确认,按要求提交教育局党委备案任用。对于在调整任用和竞争上岗中不服从组织安排者,学校将不再安排相应任职。凡现任的校中层领导落选的,学校这次不再安排相应任职。
具体岗位任职资格:
2、能够制定实施总务处工作计划,做好总务人员的管理工作,具有为教学、为师生服务的思想意识。能够坚持原则执行政策法规,公私分明,不谋私利。
3、能够合理、有计划的使用学校经费,能够做好校产维护和管理工作,能够利用学校资源积极为学校创收,具有经营意识。
4、会使用计算机,具备写作能力。
(六)信息中心主任任职资格
1、具备信息技术专业或教育技术专业本科以上学历(或中级职称);有较深厚的信息技术理论、教育技术理论等方面的知识。
2、从事信息技术教育5年以上;在信息技术方面以及教育技术上有较强的实践经验,具备一定的软硬件知识。
3、熟练掌握各种教育教学媒体的应用、维护、保养以及开发;
4、具有一定的管理经验和协调能力。
(七)艺术中心主任
1、对国家颁布的教育方面的法律法规有较透彻的理解,对教育部门规定的课程标准和教学计划有全面地了解,能够积极开展校本课程开发实践活动,在学校艺术特色教育方面独挡一面。
2、能够制定切实可行的艺教计划活动方案,指导和引领艺教教师开展教学研究,具有较强的专业素养和组织管理能力。
3、能够在艺术教育促进人的发展方面进行大胆的探索和实践,具备组织协调能力,热爱艺术教育,能够组织开展全校性的文艺活动,求真务实,乐于奉献。
工程部经理1人
工民建本科毕业,五年以上工程管理经验,在房地产公司任职不少于两年,中级以上职称,懂预算知识,电脑办公软件操作熟练,懂ACAD程序基本操作,有注册监理工程师资格或一级项目经理证书的优先。
现场主管工程师1人
工民建专业,中级职称以上,懂预算知识,懂电脑操作,有注册监理工程师资格或一级项目经理证书优先。
技术主管工程师1人
工民建本科毕业,五年以上技术管理经验,中级以上职称,结构设计概念清晰,有结构验算能力,ACAD和PKPM软件操作熟练,有注册结构工程师资格或在设计单位任职两年以上的优先。造价主管工程师1人
工民建专业,本科五年或大专八年以上工程造价管理经验,中级以上职称,有预算员资格,电脑办公软件和预算电算软件操作熟练,有注册造价工程师资格的优先。
土建工程师1人
工民建专业,本科三年或大专五年以上工程现场管理经验,懂预算知识,电脑操作熟练,在房地产公司任职两年以上或中级及以上职称优先。
电气工程师1人
供配电专业,本科五年或大专八年以上专业专业工作经验,中级以上职称,熟悉电气安装预算,熟悉行业管理政策,了解住宅小区智能化和消防联动控制,有良好的电业管理部门沟通能力。水暖工程师1人
给排水专业,本科五年或大专八年以上安装专业管理工作经验,中级以上职称,熟悉给排水、暖通、燃气专业预算,熟悉行业管理政策。
景观工程师1人
园林专业,本科三年或大专五年以上园林工程管理经验,熟悉园林土建和水电,熟悉景观材料和当地植物性能、价格,ACAD软件操作熟练,有独立负责工程实例及3DMAX软件操作能力的优先。
信息资料员1人
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