人事部工作职能(通用11篇)
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
二、人事档案的作用
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外,档案还有一些衍生职能,如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。
三、人事档案工作
1、人事档案工作的基本任务
人事档案工作是用科学的原则和方法管理人事档案,提供档案信息为组织、人事工作服务的一项工作。人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分,也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行人事工作路线、方针和政策,选举贤能,知人善任。它是为社会主义现代化建设服务的。
人事档案工作的基本任务是:根据改革开放形势下组织、人事工作的需要,加强人事档案材料的收集归档工作,完善管理体制,搞好队伍建设,做好基础工作,进一步改善保管条件,努力提高科学管理水平,保障提供利用,有效地为组织、人事工作服务,为社会主义现代化建设服务。
2、人事档案管理部门的职责
(1)保管人事档案,为国家积累档案史料;
(2)收集、鉴定和整理人事档案材料;
(3)办理人事档案的查阅、借用和转递;
(4)登记员工的职务、工资和工作变动情况;
(5)为组织、人事工作提供人才信息,为有关部门提供员工情况;
(6)做好人事档案的安全、保密、保护工作;
(7)调查研究人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导;
(8)推广、应用人事档案现代化管理技术;
(9)定期向档案馆(室)移交死亡员工的档案;
(10)办理其他有关事项。
3、人事档案工作的管理体制
人事档案工作实行集中统一和分级负责的管理体制。人事档案是人事管理活动的历史记录,是开展人事工作的必要条件,管理人事档案应由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理。我国现行的人事档案管理体制是:工人档案由所在单位的劳动(劳资)部门管理,学生档案由所在学校的教务或学生工作部门管理,军人档案由各级政治(干部)部门管理。干部档案则按干部管理权限集中统一管理。各级组织、人事部门有明确的管理权限,分管哪一级干部,就管哪一级干部的人事档案,做到“人档统一”。这一原则,在地(市)以上是完全适用的,但在县以下单位(包括县委、县府直属单位),管的干部少,无专人管理,不具备保管条件,严重影响了干部档案的安全保密和业务建设。为此,《条例》规定:“县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理,或由县委组织部、显人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位,其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位,其干部档案要固定专人管理。”
我国人事档案工作,目前仍实行分块管理,干部档案工作的领导与指导,由各级党委的组织部门负责;企业职工档案工作由所在企业的劳动职能机构负责,接受劳动主管部门的领导与指导;学生档案工作由所在学校的有关部门负责,由教育主管部门领导与指导;军人档案工作由各级政治(干部)部门负责领导与管理。除军人档案工作外,上述3项档案工作均已纳入全国档案工作管理体系,由各级档案行政部门,按《中华人民共和国档案法》等有关规定,进行宏观管理和协调工作。
4、人事档案利用制度
(1)建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。
(2)建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。
(3)人事档案利用的方式:
(1) 设立阅览室以供利用查阅。
(2) 借出使用。
(3) 出具证明材料。
5、人事档案工作人员应具备的素质
人事档案工作的性质要求人员必须具备较好的政治素质和专业素质。
(1)要熟悉党和国家的干部人事制度,熟悉人事管理工作的方针、政策、如调配、任免、录用聘用、考核考察、政审、奖惩、工资、教育培训等工作情况,用以指导工作,以保证人事档案工作的正确方向。
(2)要熟悉党的历史。人事档案的许多内容,都与我党各个历史时期的重大事件有关,有扎实的党史知识,就能了解有关档案材料形成的历史背景,正确判定档案材料的价值。
(3)要精通人事档案工作业务。有了一定的专业知识,才能做好收集、鉴别、整理、保管、保护、转递和提供利用等工作,科学地管理档案,实现管理现代化。
(4)要有高尚的职业道德和情操,认真负责,坚持原则,严格按政策规定办事,坚决杜绝一切失密的现象和徇私舞弊的行为。
参考文献
关键词:人事制度改革;高校;人事档案管理
1.当前高校人事管理出现的新问题
改革开放以来,高校人事制度发生了重大变化,其核心内容是用人制度和分配制度的改革,在这些变革的带动下,高校的人事管理工作出现了许多新情况。
A.人员身份的变化
人事管理从身份管理向岗位管理转变。旧的管理体制下,高校教职工的身份分为干部和工人两大类,实行人事制度改革后,人员管理上重新分类,分为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类,改变了传统的干部制度终身制,通过实施全员聘用和岗位设置管理,实行由身份管理向岗位管理的转变。
B.用人制度出现新机制,从行政用人关系向协商聘用关系转变
中共中央办公厅2000年发布的《深化干部人事制度改革纲要》提出“破除事业单位目前实际存在的干部身份终身制,全面推行聘用制度”,高等学校的用人制度从行政任用变为聘用(聘任)制,这种聘用制度将在高校全面推行,高校和教职工在平等自愿的基础上,通过签订聘用(聘任)合同确立新的人事关系。
C.人事关系出现新变化,职工与高校之间的关系从行政依附关系向平等人事主体之间关系转变
实行聘用制度后,高校的教职工由“单位人”逐步转变为“社会人”,学校对聘用人员有聘用和解聘权,教职工对高校有应聘和辞聘权,加之《劳动法》和《劳动合同法》的相继实施,高校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外,又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式,这样,在高校中延续了几十年的教职工对单位的行政依附将逐渐淡化直至完全消除。
D.分配制度和退休工资制度出现新突破
隨着社会分配制度改革的发展,各高校采取按岗定薪、工资浮动、确立岗位津贴、实行目标管理等多种分配方式,从根本上突破了事业单位传统的工资总额控制制度。职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。
2.对高校人事档案管理工作的新思考
A.设立新的人事档案管理种类,适应高校人事制度的改革
新中国成立至今,我国人事档案主要由干部档案、工人档案、学生档案三大类构成,这种划分办法在过去一直占主流地位,高校人事档案的构成也是以此分类,其中以干部档案为主体,其它档案均按干部档案管理方式进行。实行人事制度改革后,高校教职工分类由原来的干部、工人两大类变为管理人员、专业技术人员和工勤人员三大类,这就使高校人事档案的主体发生了变化。因此,传统的人事档案分类已不适应人事工作的要求,这就必须建立新的分类体系,按照人事档案特点实行分类管理。档案管理分类应与人事管理人员分类相对应,可分为管理人员档案、专业技术人员档案、工勤人员档案,专业技术档案又可分为教师档案、试验工程系列档案和其它专业技术人员档案。
B.建立健全科学、合理的人事档案管理制度,丰富人事档案的内涵
在人事档案管理工作中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,结合本校实际情况,及时建立新的、更为合理的人事档案制度,使人事档案管理工作更加制度化、法制化。在档案材料的收集上要及时、完整,在档案材料的鉴别上要“取之有据,舍之有理”,档案的整理归档要严谨科学,档案的借阅要根据具体情况具体分析,对人才资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全,档案的更新应及时、准确、完整。
C.加大宣传力度,增强档案意识
人事档案管理是高校人事档案制度改革的重要组成部分,人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据,因此,高校档案部门要加大宣传力度。一是要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识,使其充分重视人事档案管理工作,并将其纳入高校整体工作计划中,给予足够的支持,扩大人力、物力和财力的投入。领导的档案意识提高了,档案工作就会有发展。二是要加大对高校教职员工的宣传力度,提高全体教职员工的档案意识,使教职员工能积极主动向档案部门送交归档材料,保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。三是要增强专职档案管理人员的档案意识,档案管理人员的意识进一步增强了,可增强其工作责任心,提高工作积极性,变被动为主动,变等材料上门为主动收集材料,在思维方式、工作作风和行为上有一个较大的转变,使工作上一个新台阶。
D.建立人事档案数据库,实现高校人事档案信息化管理
高校实施全员聘任制需要利用人事档案的信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析,为人才预测提供各种数据,为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统的手工方式向信息化、现代化转变,实现人事档案信息化管理,以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是建立人事档案数据库,通过信息统计,对个人政绩、业绩的评价提供量化依据,实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系,从而极大提高组织人事部门的工作效率,充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求,达到为高校人事制度改革服务的目的。
E.实行相对开放性管理,实现资源共享
长期以来,高校人事档案都是实行封闭式管理,有着严格的保密制度,人事档案只有少数人看,供组织查证使用,老百姓是不能涉足的。随着人事制度改革的深入发展,人事档案的政治性、神秘性将越来越弱化,同时信息网络技术的日新月异、人本观念的深人人心、和谐社会的健康发展、民主法制的健全完善,都将不断推动人事档案管理服务方式的社会化、开放化、合法化。在使用现代信息网络技术手段与方式管理人事档案时,既要充分发布有利于展现个人才华的相关信息,又要完全保护个人隐私,通过全面规范人事档案上网的政策、法规、手段、方式,既确保人事档案管理者与社会需求者实现畅通无阻的开放式、多渠道的人才信息交流,又确保这些人才信息交流的合法性,有力有效地防止人事档案信息无遮拦流通。
综上所述,随着我国人事制度改革的深入发展,我们的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐。人事档案的管理工作只有不断地改革摸索规律,完善体系,逐步建立一套适应现阶段人事制度的管理模式,才能更好地提供具有服务价值的信息资源,配合高校的人事制度改革,适应高校的改革与发展。
参考文献
[1]王绪刚.全面推进事业单位人事制度改革[N]中国人事报.2007.12
[2]李 群,周海燕.浅析高校人事档案管理工作改革创新[J]黑龙江史志.2010.17
一、人事部的职能
人事部是公司重要的职能部门之一,其主要职能包括:
1.根据公司经营管理需要,设计各部门组织机构及人员编制;
2.根据公司的人事方针与政策,制定部门业务工作的政策、程序和各项规章制度; 3.负责计划与实施员工招聘工作;
4.根据公司经营管理的方针策略,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作; 5.制定并执行定期对员工工作表现进行考评的制度; 6.执行员工纪律管理,制定并执行有关规章制度; 7.负责员工奖惩管理,处理员工投诉; 8.负责管理员工档案,做好人事统计; 9.负责员工更衣室的管理;
10.负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续; 11.负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理;
12.根据相关政策,做好工资、福利待遇及劳动保护工作;
13.在公司范围内,就人事、劳动和行政管理工作,发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能;
14.实现公司内各部门之间盈、缺人力的调配;
二、人事部运作程序
1.人事部招聘工作的好坏,将直接影响到未来管理的执行力程度和公司的运营,因此招聘是一项严肃工作,必须认真负责按规章执行,不可感情用事;
2.招聘员工必须符合公司的用工条件,坚持“适人而用,择优录用,任人唯贤”的原则; 3.招聘员工按公司各部门定编、定员及“招聘制度”实行人事部与用人部门双方见工,综合办审批制度;
4.招聘员工一律由人事部统一办理,不得违规; 申请招聘员工程序:
1.用人部门根据原有定员编制和本部门缺编情况填写“招聘员工申请表”人事部审批并备案;
2.人事部按编制审核部门报来的“招聘员工申请表”;
3.在定编范围内的员工招聘审核,由人事部经理批准,并负责实施招聘工作;
4.公司统一成批招工或实习生,由人事部按照综合办的指示办理,各有关部门进行协助; 招聘员工的录用条件:
1.应聘人员须具有“顾客至上,服务第一“的意识和良好的团队协作精神及道德修养; 2.应聘人员应符合公司的具体录用条件及用工条件如:年龄、学历、身高、仪容、语言表达、形体动作等;
3.应聘人员对所应聘的职位(工种)应有一定的人事、志趣和相应的知识。中高层管理人员及专业技术人员(工程、财会、厨房)应具有相应的业务水平和专业知识及实际工作经验;
4.应聘人员必须持有系列合法有效证件:居民身份证、健康证等,根据职位(工种)的不同还应具有相应的学历证书,操作证书及其他相关证明条件; 具体条件:
1.仪容:五官端正、容貌俊秀、身材匀称、服饰发型大方,个人卫生状况良好;
2.品德:城市、正派、讲文明、有礼貌、有协作精神、富有责任心并且个人背景清白; 3.语言:会讲普通话、发音清楚;
4.年龄:a服务员、咨客、接待员、酒吧员、文员:18-28岁;b保安员:18-26岁c各级管理人员,工程技术人员,厨房人员和pa人员20-45岁之间; 招聘员工的培训:
(一)入职前培训
1.新进公司的员工或员工就职于新岗位前,必须参加人力资源部举办的培训班;
2.员工就职于新岗位钱应接受该岗位隶属关系、基本规章制度及有关专业技术的培训; 3.上述培训结束,应当进行考核,考核成绩是确定员工岗位技能工资的重要依据之一; 4.特殊需要,员工未参加就职前培训直接上岗的,应当在一个月内接受培训;
(二)在职培训
1.在职培训分为“定期培训”和“不定期培训训”两种形式,培训的内容主要涉及规章制度、管理知识、专业技能、团队精神等方面;
2.定期培训是公司为了提高员工的专业技能和综合素质,增强公司的综合竞争力而设立的常规培训体系。人力资源部应当根据公司的发展战略,设计制定相配套的培训规划; 3.不定期培训主要指在定期培训之外,根据公司发展需要采取的一种培训,它是定期培训的补充;
4.公司颁布新的政策、制度;引进和推广新技术前应当开展培训工作;根据国家规定,某岗位应当具有一定能力取得相应资格时,应当开展培训工作;
(三)离职培训
1.员工离职前,人力资源部及员工所在单位领导应当开展离职培训工作,了解员工主动辞职的原因,挽留表现优良的员工,仔细倾听员工的心声,发现和弥补公司管理上的不足; 2.员工因为表现不佳或违反纪律被辞退、开出前,人力资源部及员工所在单位领导应当和员工进行沟通,给员工提供改进工作表现的建议,化解员工对公司的不满情绪,最大限度减少公司名誉及利益受损;
(四)培训结果的应用
1.是否参加培训活动以及培训的结果,是公司考核员工合格与否的主要依据之一;
2.公司的奖惩、晋(降)级、岗位调整、干部任免、薪酬调整等工作都应当将培训结果作为重要依据;
.一、岗位职责
1.负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、老公纪律等人事程序规章制度;
2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3.根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6.建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7.制定公司级各部门的培训大纲,经批准后实施;
8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,是绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.负责审核并按职责报批员工顶级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作; 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15.定期主持召开本部工作例会,布置、检查、总计工作,并组织本部员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 16.其他突发事件处理和领导交办的工作;
三、管理
新春即至,万象更新,自3月进入酒店以来,至今已工作9个月之久,时光飞逝,虽然在酒店工作时间不长,但接手工作后,在酒店相关领导的指导帮助下,在未与前任办理交接的情况下,工作逐渐走上正轨。在此期间我从对酒店的一无所知对现在对酒店工作流程的已有所知,现就我就人力资源部2010工作情况和2010的工作打算与设想向酒店领导汇报一下,不当之处,请店领导提出宝贵意见。
一、一年来人力资源部工作的回顾
2010年,我店人力资源部工作,在店领导正确领导下,坚持“精细管理、打造精品酒店”的企业理为指导,深入贯彻落实“创精品、树品牌、塑典范”的奋斗目标,做到“认真、严谨、细致、精确”的管理风格,在人事工作日益繁重,酒店管理标准大幅度提高的新形式下,通过各部门全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。
(一)人员在岗情况
酒店现有人员共计人,其中行政办公室2人,财务部6人,餐饮部15人,厨房6人,客房部17人,工程部4人,保安部10人,人事部1人,前厅部9人,PA部3人。主管12人,领班7人,员工54人,督导层以上人员占人数的23%,员工占总人数的77%。
(二)严格“执法”,强化管理,有效整治了违纪源头
酒店管理主要是通过对人的管理实现的,人事部是酒店重要资源,在08,人事部作为酒店纪律督查的职能部门,基本上严格执行了酒店规章制度、员工守则,执行严格的工作程序,执行了严格的酒店规章制度。
我们知道,管理和罚奖是做好酒店制度维持工作的重要措施和手段,坚持有功必奖,有过必罚,小过即改,既往不咎,制度面前人人平等,维护酒店员工的正常利益和促进员工的个人发展为行动方针。采取批评教育,督促检查,通报,罚款处分等一系列措施,加大了质检力度,严格落实酒店各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为,是解决员工违规的重要措施,也是规范员工服务的主要方法,人力资源部配合酒店各部门,采取了层层监督,督导、抽查,夜间有大堂副理管理等相结合的方式,不断加大监督检查频次。
回顾此年工作,一共依照规定除名了3名员工,劝退了3名员工,通报表扬3次,通报批评13次,其他最后警告及系列处罚共计不少于100次,进一步营造了遵守酒店制度光荣、违反酒店制度严格按制度执行的良好氛围。
在过去的08年我酒店一直坚持“认真、严谨、细致、精确”的管理风格,力求在管理上达到前后不矛盾,始终保持一致,要求在管理程序及方式上不纵横交错,不一轰而上,而应只执行一条规则,为达到管理上的一致性,我部门努力为各部门创造了良好的环境,如作为部门的管理人员,我力求以身作则,成为榜样与典范,而不嘴上一套,行动上一套。我们为了保持规划的一致性和连续性,各主管带头遵守相关规章制度,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,出台了新的工资方案,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜能。
通过强化管理,严格执“法”,使员工明白了自己是酒店的主人,也明确了自己所在集体的目标,提高了员工对集体的归属感,把酒店看成了自己的家,自己是集体不可缺少的一分子,也加强了集体的凝聚力和战斗力,使酒店得到了较好的维护,酒店管理目标得到较快较高的发展。
(三)加强员工的素质教育,增进工作合力,努力提高了综合业务素质 随着酒店日新月异的快速发展,特别是下半年,酒店新装修后,发展的改革步伐迈的更大,张总意识到,光凭现今的管理知识和素质是远远跟不上酒店发展和社会发展的,因此,分批将我们中层管理人员送到外面去学习。我们虚心地学习,加强了与员工的沟通与交流,较好、较快地吸取了先进管理经验,并且较好地调整了自己的工作心态,能够较好地予以运用到工作中;除此之外,还利用业余时间进行自学,广览群书,如酒店订购的《饭店世界》等,较好地充实了自己。除了掌握一些理论知识之外,还到一线部门,学习一些专业技能实操,更加充实了自己的能力。
在2010,除了上述工作外,根据人事部工作在酒店管理中重要性越明显的现实,本部根据实际情况积极地履行了岗位职责,积极地为店领导提供数据及资料,1、积极做好了各种会议的组织准备和会议事项的催办落实工作。
2、组织、起草、审核各种文稿,做好文字综合和文字处理工作。
3、协助了领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,并提出相应的解决办法和备选方案。
4、根据酒店每月工作指令及领导要求,研究制订了人事部的各项各时段工作计划和具体措施,较好地抓了酒店思想建设、作风建设、制度建设和业务建设。
二、虽然,我部在人力资源方面做了大量的工作,也取得了一定成绩,但离酒店的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。
(一)员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺。本,虽然通过了现场招聘会、报纸等形式的招聘,但效果不理想,有段时间因和员工沟通不到位,使一些较好的员工流失,给有的部门工作开展带来了一定的难度。
(二)培训力度不够
俗语讲“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在08,虽然我店开展了几次培训工作,但因本人的业务能力欠缺,专业知识缺乏,使培训不能经常进行,基本都是有行政助理和何总亲自进行。
(三)员工的考评工作不到位
本员工的考评工作,总体来讲缺少一种统筹安排和周期性,没能按时对每个员工进行历史的、周密细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进行综合分析。
(四)员工事务管理不到位
员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、卫生间、工箱等方面,在人员较少,酒店提供良好福利,但在处理事情时,不能及早发现问题的存在,但仍存在较大差距,比如:员工生日酒店为奖励员工提供礼物,也但有时没有好好的记住,导致没有及时送上礼物;员工宿舍管理上力度不够,导致有的已经离职的员工没有及时离开,至今未能彻底解决;食堂饭菜不能及时提供,且员工浪费较为严重,在冬天,酒店客房、餐饮部员工经常不能吃上热的饭菜,甚至有时吃不上饭,虽然保安部配合厨房烧热水但效果不理想;平时和员工沟通不到位,导致有的员工产生误会,处理有的事情的时候以为在针对某部门或某人。
(五)业务能力欠缺
业务能力欠缺,一直是影响本部管理提高的瓶颈,缺乏超前的管理意识、无私奉献的创业精神、开拓进取的创新精神、吃苦耐劳的精神,由于知识面较窄,导致管理视角范围不广,并且在日常工作中出现了较为低级的工作失误,如员工思想工作调整不力造成今年人才流人较严重,如个人亲合力不够,造成管理班子不团结等。
针对上述这些问题,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使酒店各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我决心再接再厉,迎接新的挑战。09年人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着社会的不断发展,搞好管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,在原有的规章制度上完善,合理而科学的酒店管理制度的运用便迫在眉节,为了进一步完善酒店制度,实现管理规范化,09年将重新修订《员工手册》使员工“有法可依”,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,出台了新的工资方案,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜能。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前酒店各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人及领班,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外新员工入店培训是必不可少的。
在09年每个季度对全体员工进行相关规章制度的学习,没半年进行一次礼节礼仪培训。另各部门的相关技能实操培训也必须没半年进行一次。并对各培训进行考核,以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定工资的等级。以此加强员工的对客服务,使我们的软件在上一个台阶。
三、协助部门工作,积极主动听取各员工建议及意见。
一.2017年花节工作完成情况
1、根据各部门人员配置需求,配合相关部门拟定人事招聘计划,在贵州人才网、中华英才网及赶集网等网站及电视台发布人事招聘信息,聘用了景区协勤、景区导游等相关人员以补充公司人员需求。
2、完成了2017年各部门花节所需人员招聘,及时保证公司后备人才的储存。截至到3月份共登记、面试50余人,录用14人,办理员工转正9人,办理人员离职1人。
3、拟定了2017年花节从业人员培训方案并实施,自2月26号到3月6号在索玛花园酒店负责学生的培训工作,培训内容包括旅游服务礼仪、景区服务质量管理、公司管理制度、企业文化、导游词解说等方面内容。
4、与景区部对接完成花节所需观光车驾驶员招聘及考试。5、3月15日在百里杜鹃检察室进行。对全体从业人员进行了警示教育活动,6、3月10日开始,开始整顿五彩路游客服务中心各方面物资所需,将保障工作准备到位。
7、在花节期间一直负责五彩路游客服务中心游客检票工作,在次期间抓获倒票人员1名,阻止倒票行为100余起,处理二手票500余张,阻止非法进入景区人员100余人,保证了景区正常运行。
二、存在的问题
1、员工招聘方式还不够灵活,表现出人员补给还不够及时,造成个别部门人员短缺。本,虽然通过了内部、网络、贴传单等形式的招聘,但效果不理想,使想招聘的人才不能及时招进来。管理教育工作还没跟上,造成在特殊时期,使一些较好的员工流失。
2、是缺少员工培训。俗话说: “玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出应有的作用。在本,虽然组织开展了几次培训工作,但因业务能力欠缺、知识面窄,使培训工作未能达到预期的效果。
3、督办力度不够,方式方法相对单一,效率不高。督查文件下发后无法收到回应,受重视程度不够,仍有推诿、拖沓等现象,且部分责任部门内部管理权责不清晰,造成督查事项的办理效果不理想。
4、花节期间存在二手票倒卖现象较多导致检票工作难度较大。
三、下一步工作打算
(一)改善招聘方式,寻找新的突破口,与各人才网及人才交流中心建立良好关系,能够及时的为公司提供各类优秀人才。
加大对员工的培训力度,使员工的整体素质进一步提高,一是着重抓好爱岗敬业的职业道德教育,二是加强对新员工的入职培训并坚持每个季度对公司新进员工进行入职培训。
积极征求各部门员工的合理化建议及意见,注重让员工有发挥自身才能的自由,鼓励员工大胆创新、勇于拼搏,从而最大限度的激发员工的潜能。
加大督查力度,增强主动性,树立创新性,追求实效性,以更加饱满的工作热情,做好督查工作,全面提升推动各项工作的优质高效,更好地促进公司各项重大决策和任务落实到位。
1、建立健全督查工作制度,规范督查工作流程,建立完整的督查循环体系,逐步形成督查工作及时反馈、及时落实的良性循环。
2、创新督查工作方式方法,突出抓好重点工作、重点项目的督查。并按照各项工作的反馈时限要求,认真组织开展重点督查,促进公司各项工作早落实、早见效。
3、进一步加大督查工作力度,继续加强对公司会议纪要的落实督查,做到件件有落实。
1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性
作为人事管理重要组成部分的人事档案工作, 必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说, 不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构, 只收集管理本单位人事档案, 市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构, 如各省市人才市场建立的人事档案管理机构, 这种机构不是管理本单位人事档案的机构, 而是面向社会, 其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案, 其服务对象更具有社会性, 可以为整个社会提供人事档案服务。
2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性
人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性, 决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中, 人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使, 该机构人事档案来源单一, 仅限于本机构人员, 内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构, 其来源要广泛得多, 可以来自该社区范围内各类人员, 又由于每类人员身份不同, 集中起来显得人员复杂, 其档案内容也非常丰富多样。
3、利用者对人事档案需求的多样性
市场经济的发展离不开人才, 无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才, 选拔合格或优秀人才, 还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业, 都不会忽略人事档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性, 导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性;也使得人事档案不可能局限于单位组织部门使用的狭窄范围, 不仅组织上需要, 而且许多个人也需要, 那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案, 经常会被组织和个人查阅利用, 但它们的要求不完全一样, 呈现出多种多样的需求。
二、人事档案的管理现状
1、弃档问题比较严重, 在我国,
长期形成的人力资源分配制度已被聘任制所替代。根据市场供求的机制, 人才流动已成为一个雇员和雇主之间的事情, 而不是行政机构掌握的权力了, 人事档案正逐渐失去它的历史作用, 加之转档手续繁琐, 导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。
2、人档分离逐渐成了一个普遍现
象, 在大量的流动人才中, 尤其是年轻人对档案的观念发生了根本性的变化。只凭个人简历找工作日益成为用人单位和应聘者认可的事情。
3、人事档案存在多头管理, 难以
成统一规范的管理, 从现行的人事档案管理体制来看, 人事档案分别由组织、人事、劳动部门、教育部门和企事业等单位管理, 难以形成统一规范的管理。尤其是在国有企事业自主权扩大后, 国家缺少与之相配套的人事档案管理监督机制, 使一些国有企事业单位放松了人事档案的管理, 还有一些企事业单位将人事档案看作是单位财产, 把扣压人事档案作为阻止人才正常流动的手段, 有的甚至与用人单位与当事人产生各种争议和纠纷时, 利用人事档案管理权随意添加或抽减档案材料, 给当事人造成不良后果。
4、流动人员档案明确规定由人事
部门下属的人才服务机构管理, 但为了“分得一杯羹”, 劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构以及教育部门的毕业生和留学服务机构等都参与了进来, 并引起人事与劳动等部门的争执与分歧。
5、归档材料“不规范”材料手续
不齐全。人事档案普遍存在着材料规格不一, 纸张大小不一, 周围边距不规范。档案中姓名用字“不固定”, 档案内容前后“不一致”等。
以上都造成人事档案的使用价值、保存价值降低, 从而造成了人事档案使用价值越是下降其管理和被重视程度越是弱化的恶性循环状况, 在执行人才引进、使用、培养等人才政策和认定各类人才的人事关工龄及其各类资格认定等诸多方面造成困难, 也给各类资格考试、享受各类社会福利等诸多社会交往活动带来不便。
三、人事档案管理办法
1、管理体制
(1) 对具有人事调配权的公司, 人事档案在公司人事部保存。
(2) 对无人事调配权的公司, 可委托上级主管部门或母公司人事部门保存。
(3) 对无上级企业, 可在当地人才交流中心设一专户, 保存公司人事档案。
(4) 对小型企业, 员工个人将人事档案存人才交流中心。
(5) 公司应有专人专职或兼职管理人事档案工作。
2、管理内容
(1) 对员工人事档案的建档工作。
(2) 员工调入时, 人事档案的转调工作。
(3) 员工考核结果及奖励、惩罚决定存入人事档案。
(4) 统计分析人事档案资料, 合理调配人才, 做到人尽其才。
(5) 员工调出时, 作出工作总结与工作证明、人事档案调转工作。
(6) 人事档案为密件, 须合理存放, 不泄露秘密, 无关人员不得查阅。
(7) 因各种特殊原因, 如调入人原单位无正当理由不予调动、档案丢失、毁损等, 公司按有关规定为其重新建立人事档案。
摘要:人事档案是个人经历和实践的历史记录, 是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照, 也是历史地了解干部、选贤任能的重要依据, 在社会发展的不同阶段和历史时期, 人事档案都发挥了无可替代的作用。本文将主要阐述笔者对人事档案管理工作的几点思考。
一、不断更新管理理念,切实重视档案管理工作
一些单位领导对人事档案管理工作重视不够,认为人事档案管理无足轻重,把人事档案管理作为附属性工作。在这种错误意识的影响下,相当一部分单位忽视人事档案管理工作,档案工作没有计划,档案管理没有安排,档案管理工作得不到应有的保障。同时个别档案管理工作人员责任心淡薄,档案管理工作常常处于被动应付的状态,严重制约着人事档案工作服务功能的正常发挥。为此要进一步更新领导的工作理念,从传统的认识误区中走出来,充分认识人事档案管理的重要性,把人事档案管理作为干部人事工作的一项重要基础性工作来抓,不断强化档案管理意识,把握人事档案的社会价值,本着对组织和个人高度负责的态度,进一步加强人事档案管理工作。要不断完善人事档案工作责任制和奖惩机制,对于工作完成出色的给予奖励,对工作不力的予以相应惩处,不断强化档案工作人员的责任心,提高工作积极性。要突出工作重点,找准档案管理工作重心,实现档案工作从约束管理向服务管理的转变。要把人事档案的工作重点转移到服务单位的改革发展上来,要从服务干部工作大局出发,认真做好人事档案管理工作。
二、加强档案管理队伍建设,提升档案管理人员素质
人事档案信息化建设的一个关键因素就是建设一支高素质的档案信息化管理人才,优秀的档案管理人才是档案信息化建设的重中之重。目前个别单位缺乏高素质的人事档案管理专业队伍,人事档案管理人员大多年龄偏大、专业素质不高、信息技术能力较差,不能适应人事档案信息化建设发展的要求。一些单位把人事档案管理工作片面化、简单化,不把优秀专业人才放在档案管理工作岗位,也不根据人事档案的特点来配备合适的档案人员,专职人员相对短缺,并且多采用兼职这种形式来应付,严重影响了人事档案管理水平的提高。为适应形势发展的需要,必须大力加强档案管理专业队伍建设,要认真按照《干部档案工作条例》的有关规定,进一步加强人事档案工作的队伍建设,选择政治素质高、事业心责任心强、作风公道正派的党员干部从事人事档案管理工作,要根据长远的需要,以发展的眼光选用合适的管理人员负责人事档案工作。档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力,更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。既要熟悉人事工作、档案管理,又要具备熟练应用计算机网络技术等业务素质和能力。要加强档案工作队伍建设,构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制,加大培训力度,不断提高档案管理人员的专业素质和业务技能,优化知识结构,发挥他们的工作积极性和创造性。确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。
三、完善档案工作制度,加强档案基础建设
目前一些单位领导对人事档案管理工作重视不够,管理制度不健全,档案保管场所、经费和人员投入不够,档案管理工作得不到应有的保障,严重制约了档案管理工作的正常开展。为切实加强档案管理工作,必须建立完善档案管理规章制度和业务规范指导体系。人事档案管理工作是一个动态发展过程,在人事档案材料的收集整编、档案材料的鉴别利用、档案移交和转递、档案登记借阅和检查等各个环节中都要建立相关的管理制度,并在实际工作中不断修订完善,确保人事工作的政策性和纪律性、人事档案内容的连续性和完整性、归档材料的真实性和科学性。要加大现代化管理进程中软硬件的投入力度,严格按照《干部档案工作条例》规定,建立高标准的、防火防潮防盗专用档案库房,配置铁质档案柜,要在库房内设置空调、通风、去湿、灭火等设备,库房设施要做到“六防”,即防火、防光、防潮、防盗、防蛀、防高温,做到“三室分开”,即库房、阅档室、办公室三室分开。要加快档案保护的现代化,为社会提供高速快捷和全方位的专业服务。
四、创新工作机制,规范档案收集利用工作
人事档案管理需要有一套完备的档案收集归档和整编工作管理制度。然而一些单位没有这样的制度,收集归档工作被动、不及时的现象时有发生,人事档案管理形同虚设。同时档案利用存在着一定的局限性,人事档案内容过于单一,人事档案履历表的填写过于简单,内容过于程式化,缺乏全方位了解干部情况的个性化档案材料,难以全面反映干部的真实状况,在干部人事任免、工作调动、职务晋升、职称评聘等工作中的影响力不强、执行力不够,人事档案应有的考察依据功效不能得到充分的发挥,档案信息资源在服务社会发展的功能和作用没有很好的显现出来。另外干部人事档案管理和利用的方式和手段存在着一定的局限性,档案管理的信息化水平较低,人事档案管理工作效率低下。为此,我们要进一步完善档案材料收集的长效机制,把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来,完善科学、合理、有效的档案收集机制。收集材料是基础,随着干部制度改革的不断深化,考察考核、学历培训、职务聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来了新的要求。要发挥档案工作者的主动性,进一步疏通和拓展档案材料的来源渠道,将各种材料及时收集归档,确保档案资料的真实性和收集过程的规范性。要充分利用现代化信息技术手段,及时处理不符合归档要求的材料,利用现代技术手段及时督促监管档案材料的办理进程。同时创新档案利用方法,充分挖掘档案功能的发挥,提高档案的利用价值,不断丰富档案内涵,在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。要合理开发利用干部人事档案资源优势,建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制,发挥档案提供考察依据的有效作用。要创新干部人事档案管理的方式方法,积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台,提高档案的管理与利用的效率,实现全面、动态化管理,不断提高档案工作的效率和质量。
五、全面推进档案信息化建设,提高档案管理效能
为充分发挥档案管理工作在信息社会中的重要作用,我们要将信息技术与档案管理技术紧密结合起来,加快推广应用档案计算机网络管理系统,充分利用人事档案信息计算机检索系统,将档案信息检索方式由脱机检索和联机检索发展为智能检索及网络检索,实现档案信息传递网络化。同时通过计算机管理,对人事档案信息资源进行分类提取和分析加工,将大大提高档案管理工作的效率和社会效益。与传统档案资料相比,数字电子档案更易于保存、查询和修改,并且可以通过网络快速传递,大大提高人事档案利用率,降低档案管理成本,促进人事档案的信息化管理。在当前现代信息化时代,要进一步强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识、安全意识,加快档案从人工管理向计算机数字化、网络化管理转变。要积极组织档案管理人员参加计算机网络技术培训,不断更新档案管理人员的管理理念,从重管理轻利用的传统工作模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,主动面向知识经济主战场,把档案管理工作重心转移到为单位改革发展和经济社会的可持续发展提供高效服务的轨道上来。要努力打造一支专业化档案干部队伍,进一步加强专业知识学习以及计算机知识和人事档案管理软件知识的学习,拓宽自己的知识面,提高文字能力、综合分析能力,要把档案管理人员培养成为熟悉档案管理业务知识,掌握现代信息管理技术,懂得计算机网络技术的复合型人才。
1、人员招聘:根据公司各店面的配置标准及实际情况,进行人员招聘,填补各店岗位空缺。
2、做好招聘人员记录,按渠道、职位、店面进行分类。
3、进行办公室人员考勤工作,对迟到、早退、旷工等情况进行记录。
4、进行店面巡视:①了解各店人员到岗情况;②与店面员工沟通,做到认识所有公司员工;③听取员工及客人的建议,并做好记录。
5、学习人事方面的知识,按公司发展调整人事工作,做好人才储备。
人事周工作
1、做好周例会的相关准备,正确传达公司指示;会后做好会议记录及各店负责人汇报记录;做好《周工作汇总表》的收集和保存。
2、检查男女宿舍1-2次。主要对宿舍的卫生、大功率电器的使用、外来人员等情况进行核查。根据《宿舍管理制度》和《宿舍卫生制度》进行检查。后真实、完整的书写检查情况。
3、对各店面的人员到岗情况、店面卫生情况、工装配穿情况等进行核实检查1-2次。如若人员出现不在岗、店面卫生不达标或没穿工装等情况,根据公司制度进行奖惩。
人事月工作
1、每月5号之前汇总各店指纹考勤,配合财务与纸质考勤对照,做好相关工作准备。
2、每月8号之前汇总各店《优秀员工申请表》及优秀员工半身照。
3、统计并汇总各店人员配置情况,核查人员档案状况。对纸质及电子档案进行整理,有遗漏缺失应及时补充。
4、对搜集的员工及客人的建议进行汇总整理,提出合理化改进措施,提高公司生产效率。
1.人才优化:
20xx年1月至20xx年6月,工程监理部入职3月14人,4月34人,5月25人,6月14人共入职87人(不含当月入职即离职)。截止20xx年6月新员工41人。
20xx年1月至20xx年6月,人员轮岗17人,人才输出2人。17人到岗后经培训在岗15人。
20xx年1月评选出优秀导师3人,分别是xx、xx、xx。优秀学员5人,分别是xx、xx、xx、xx、xx。
20xx年1月至6月优进1人,后退30人,离职48人,比集团平均离职率高出0.19,有效控制离职率。
2.人才培养:
20xx年1月至6月,人才培养按照2011年制定的部门制度进行培训。培训类别分为:新员工入职培训、新员工转正培训、在职员工特定技能及考核、在职员工培训及考核、廉政培养、企业文化不定期学习等类型,共培训150余次。
职场申报52人,第一批审核通过2次。
3.721绩效考核:
20xx年1月根据集团要求结合部门实际情况加大力度执行721考核计划,考核坚决做到“公平、公正、切合实际反应原因工作状态”。同时根据考核结果分析劝退员工16人,调岗观察14人,后退在岗培训70人.经考核5人考核不达标进行劝退。
4.福利薪酬:
20xx年1月至6月生日福利86人,下发77人,余9人没有发放。
20xx年1月至6月与中商集团、地华集团、物流集团、建厂集团协调解决13个项目伙食问题,3个项目住宿问题及1个项目水电问题。
20xx年3月76人工资发放地更改,薪酬出现很多突发性问题。
5.员工关系:
20xx年2月社会保障卡共办理34人,下发27人,7人离职。
定时跟踪新员工、11届大学生生活学习情况。
对在职员工进行不定期工作询问、生活困难咨询等。
6.文件签署
共签署8例。分别是:12年人力资源规划、轮岗调动制度、大学生(10届、11届)调薪意见与方案、培训考核试行、劝退掌控与离职流程、优进后退人员评比通知与方案、绩效管理721执行方案、12年上半年考核方案
20xx年1月至6月工作来看,人事工作多数还处于被动工作状态。对一些事件的预控和突发事件还没足够的预防措施。接下来人事半年工作将重点,将以员工为中心,重点是开发员工的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动创造性地开展工作。
1.改变入职培训后到岗,完全由员工被动性地工作,自然发展状况。逐渐在20xx年12月前,对新入职员工不仅安排工作,还要根据部门业务目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断进行横向及纵向的岗位或职位调整,充分发挥个人才能,量才使用,人尽其才。
2.改变以“事”为中心进行控制与管理的思想。尽量采用以”人“为中心,进行培训教育,思想灌输。尽量发挥在岗位能动性和专业性、灵活性。
国企转型期人事制度的改革
人才竞争实质上是制度的竞争。制度创新有时比科技创新更重要。对制度创新我们始终重视不够。制度创新意义十分重大,因为它包括市场经济体制下的一切制度,对经济的推动不可估量。此外,制度创新为科技创新提供了宽松的、自由的社会环境。当前,中国的制度创新比科技创新更重要。目前,企业人事制度改革已成为制约企业改革发展的重要因素,是当前企业改革与发展的紧迫任务。这要求我们必须在有限的时间内将机制调整过来,国家对《深化干部人事制度改革纲要》已经进行了专门规定,提出深化国有企业人事制度改革,要以建立健全适宜企业特点的领导人员选拔任用、激励、监督机制为重点,把组织考核推荐和引入市场机制、公开向社会招聘结合起来,把党管干部原则和董事会依法选择经营管理者以及经营管理者依法行使用人权结合起来,形成具有生机与活力的选人用人新机制。人事制度改革是个非常宽泛的概念,包括人事制度、人事政策、工资福利、职称、人才队伍建设、劳动用工等等,这些具体工作归纳起来中心有两点,一是建立起与现代企业制度相适应的科学人事管理机制;二是建立一个强有力的渠道畅通的人才保障机制。人才保障机制怎样建立,我们要有吸引人才的良好环境、有引进人才的通畅的渠道、有与发挥人才作用相适应的管理办法。坚持党管干部是国企人事管理制度的重要原则,党管干部关键在于解决“怎么管”的问题。党管干部原则必须与市场经济相结合。在管理的时候,应强调对工作绩效的考核,而忽略对过程的评估———这与管理对象群体的素质、管理工作的性质都有直接关系;量化考核越简单越好;应尽量弱化管理层次。
国企领导人的选拔标准应该有别于行政干部,在市场经济条件下,国企需要的经营管理人员应该是这样的人:①可靠,即政治和人品可靠。任何一种体制都要求为它服务的干部是必须对国家和企业忠诚。②必须是管理专家。不能派一个政治家去当厂长,因为他的工作能力、工作方式或工作重点都不在企业经营管理上;也不应将技术专家硬变为管理专家,他们继续当专家或许对社会的贡献更大。企业需要的是真正的管理专家。③必须勤奋,不但能干,而且愿意干。④对国企领导人的选拔方式主要采用招聘的方式,关键是要认真地招聘。
建立和完善国有企业的激励机制是国有企业人事制度改革的重要内容,建立人才分享剩余的激励机制。企业核心经营管理人物和技术骨干应该能够分享劳动剩余,否则难以形成有力的激励机制。企业必须建立利益一致和分享剩余的激励机制。只有解决了激励,企业才能真正有发展后劲。
要实行真正的工效挂钩应取消工资总额制度,则让有硬性规定应该不超出有关法律法规的范围内给予企业足够的分配空间。对分配激励机制要通过绩效来调节,尊重企业的运行规律,从而保持竞争力。因此,必须落实国企领导人应获得的各种待遇,包括政治和物质待遇。不要有国企领导拿应得的报酬没有依据的想法。
国企转型期的传统人事管理的变革
国有企业转型期,传统人事管理向现代人力资源管理转变。目前,国家人才政策逐步开放,户籍制度限制逐步减少,激烈的企业竞争迫使企业对传统的人事管理向现代人力资源变革。但是,传统的人事管理与现代人力资源有着质的不同。①管理内容不同。传统的人事管理内容是:人事关系、劳动关系、档案关系和劳动保护等简单的事务工作。现代人力资源管理的内容是:人力规划、录用、调控、整合和开发,它是以人为中心,将人作为一种资源进行利用和开发,开发人的潜能,激发人的活力,使人主动积极和创造性地开展工作。②管理理念不同。传统的人事管理的理念是:人事管理的任务是控制成本,人力资源是一种成本的消耗。现代人力资源管理的理念是:人力资源是一种重要的稀缺资源,通过开发人力资源可以升值,给企业带来巨大的利润。是企业获胜的竞争工具。人力资源部由管理部门转变为生产部门和效益部门,讲究投入和产出,生产的产品就是合格人才。③管理方式不同:传统人事管理只是人事部门的管理,忽略企业高层与直线人员的人事管理,主要采取制度控制和物质刺激为手段。现代人力资源管理具有战略性,战略性人力资源管理采取人性化管理,以人为本,考虑人的感情,多以激励和授权来发挥每个人的特长,全员参与人力资源管理,体现每个人的价值。④管理技术不同:传统人事管理是制度的执行,按照国家政策,照章办事,非常机械。现代人力资源管理追求艺术性和科学性,不断运用新的技术,职务分析、人员测评、绩效考评等技术在实践中的应用,薪酬福利制度设计灵活多样。⑤管理手段不同:传统人事管理手段单一,常常只有各种报表,处理日常性事务,且以人工为主,工作主动性小,强调按领导意图办事或按上级人事部门的计划要求工作,是属于反应型工作,按部就班。
国企转型期要借鉴国外先进经验
国有企业要迎接挑战,必须借鉴国外人力资源管理的先进经验,缩短与国外人力资源管理的差距,使企业人事管理逐步与国际接轨。不管是国企、私企还是外企,在人力资源制制度上应该是没有区别的。好的制度都是相通的,这就是国际化。
我国企业与国外企业人事管理的差距首先在于定位上的不同。国外企业的人力资源部门管理主要定位有三种:一是战略性部门,如企业的整体人力资源规划等;二是经营性和服务性部门;三是企业效益性部门。所以具有高层次和决策性,为企业创造很大效益,尽管这效益是潜在的。因此,我国企业首先要对人力资源管理有个正确定位。外国企业人力资源管理主要有以下几个特点:一是使用与开发并举。这是现代化人力资源管理与传统人事管理的本质不同,体现了真正的以人为本。二是人力资源管理与企业文化相结合。人力资源管理在于管人,企业文化是人的思想,二者结合才能很好的发挥作用。三是各部门之间合作。人力资源管理渗透各个部门,是所有人的事,然而关键在于人力资源管理部门与各部门如何合作,并最终保证每一个员工都有所提高。四是通过人力资源管理完善的流程保证管理规范化。人力资源管理必须有清晰的流程,人力资源计划程序要规范,目标要明确,且不因人事主管更换而易,像考核、培训都要有流程,以保证不偏离标准。四是一定要从基础工作抓起。只有做好基础的东西,才能发展富有特色的东西。五是一定要抓好落实。再好的制度不落实等于没有用。落实的时候关键是人的问题,要做到三点:考核要公正;要有制度监督;必须持之以恒。
企业文化的更新是人力资源策略调整的保证
企业价值体系、经营理念和管理理念必须全面更新,人力资源策略的调整才能真正到位。从人力资源在企业文化和行为规范上发挥的作用可以看出,人力资源是企业文化变革的催化剂,而企业文化反过来又是人力资源策略调整的保证。那么如何做到企业价值体系、经营理念和管理理念全面更新呢?总结起来,以下步骤:第一,不变化企业就无法生存。睁开眼睛向外看,看一下最优秀的公司正在做什么,比如在调查中发现公司在成本方面与领先公司存在巨大差距;在与不同用户调查中发现企业用户满意度已经在下降,无法提供给用户很需要的有价值的东西。从推动员工变革,到员工自己想变革。第二,高层经理是变革的中坚力量。这是因为高层经理有机会看清改革的目标、方向、前途,所以他们的一举一动代表了公司的方向,会给员工一个清醒的认识。同时,在中层及员工同时变化的情况下,信息的交流如果从中层一级一级传递难免失真或者延迟,影响目标的准确。第三,员工理解是基础。当改革总体目标被接受之后,一旦改革真正落到某个人头上,比如在强调创新、业绩的时候,企业某些员工技能就会明显落后,在过去的和谐文化中一直相安无事,但在新的文化中必须果断地作出处理。更新的文化是否纸上谈兵,就看中层经理和一线经理在员工中是怎样实施的。第四,业绩是关键。人生就是一场竞争,而工作更是主战场,要塑造一种企业文化,它让员工意识到人们期待他们的业绩,竞争是公平的,每个人都得到正常的训练,有很好的交流,以后员工自然会正确对待竞争的后果。
总而言之,企业需要优秀的员工,业绩好的员工要留,业绩不好、年头多的员工不是公司应留的人员。同时,企业必须拉大对表现优秀员工及表现一般员工的奖励差额以保证基本工资与市场工资相竞争,以此吸引并保留人才;对于浮动工资包括现行的高级管理人员成果奖酬方案及现金利润分享方案要加大权重。
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