经营部经理的岗位职责(共8篇)
1、协调及全权处理经营部内部人员人财物的安排及分配,并根据各人的表现做出相应的奖罚建议;
2、负责销售部的日常工作安排和管理;
3、负责市场调查及制定策划方案,制定销售政策,经公司批准后负责实施;
5、掌握生产进度,监督产品质量;
6、负责与其它部门的协调工作。
7、忠于公司事业,严格要求自己,以身作则,工作上身先士卒,起好模范带头作用。
8、有权力、有责任处理好责、权、利三者关系,严禁以权谋私、假公济私、损害公司利益,败坏公司声誉、污染公司风气。
9、每周、每月底应做好本周、月总结和下周、月工作计划报上一级。
关键词:财务经理,企业经营管理,作用,思考
随着我国市场经济的发展以及现代企业制度的深化, 财务管理在企业经营管理中的作用越来越大, 财务管理工作逐渐由以往的会计记账、报账、凭证管理等向经营管理、成本控制、战略决策等多方面发展。企业高素质财务经理等财务执行人员的存在, 对于企业经营管理质量、企业经营管理效果以及企业经营管理效率的提高具有重要的意义, 同时高素质财务经理的聘用和培养, 对于企业财务成本的控制、财务战略决策的制定以及财务风险的防范起到了基础性作用。在企业的经营管理过程当中, 企业采取切实有效的措施充分发挥财务经理在企业决策中的支持作用, 从而在一定程度上提高企业决策的科学性, 实现企业的经济效益, 使得企业的利润最大化。
一、财务经理简单概述
现今企业的核心竞争力主要表现为企业的财务管理水平, 伴随着我国经济的发展和经济全球化的不断加深, 现代企业对企业经营的财务管理要求越来越高, 传统的财务管理理论知识和财务管理模式已经不能满足当前企业经营管理的要求。财务经理作为企业核心决策者的重要组成部分, 他们自身所具有的思维方式、知识水平、管理模式以及分析解决问题的能力对于企业的可持续发展具有不可估量的作用。作为现代企业的财务经理必须全方位多角度地整合企业的资源、合理地管理好企业财务, 促进企业资本健康运营, 从而在一定程度上加强企业的经营管理, 同时, 企业财务经理要立足全球、放眼世界, 具有独特的视角和眼光, 对国际和国内的相关法律规则要熟记于心。
企业的日常经营活动离不开人员的管理, 特别是财务问题更是需要规范和要求, 管理上的松懈及滞后都可能使企业面临严重的财务风险和财务损失, 加强财务管理和风险意识是每个财务经理的本职工作, 作为统领财务部门工作的负责人, 财务经理必要要有一定战略高度的认识, 并且具备相应的能力承担起责任。
企业中的岗位都是按需设置的, 即使各个企业对财务经理进行财务管理的职责要求略有不同, 但是, 作为一名企业的财务经理要明白自己的工作职责, 清楚自己的工作内容。企业财务经理要组织制定并监督企业财务管理的规章制度的落实与执行, 按时把年度财务报表和季度财务报表制定出来, 并将相关的财务报告制定和实施, 做好企业资金资产管理的相关工作, 把成本核算等工作落到实处, 并随时监督和控制会造成企业经济损失的经济活动, 把自己在报表中和核算中发现的问题及相应的解决对策, 及时地向上级领导反馈, 积极地参与企业决策中, 为企业的管理出谋划策。
二、财务经理在企业决策中支持的作用
财务管理渗透于企业经营管理的全过程, 运用经济分析方法, 起着预测、核算控制、指导修正的重要作用。财务经理决策支持的内容直接和企业的经济效益挂钩, 同时, 它也是企业经营管理的重要组成部分。伴随着现代企业的发展和企业相关制度的不断完善, 企业的财务管理内容、财务管理模式以及财务管理的作用也发生了相应的变化, 因此, 财务对企业决策的支持力度和强度也发生了相应的变化。财务经理应该将自身的会计职能、企业风险防范、成本本管理以及企业资金和税收管理等与企业的决策支持结合起来。
1、财务经理的会计职能对企业决策的支持作用
会计职能是会计在经济管理的活动当中所体现的功能。会计职能包括基本职能和拓展职能, 会计的基本职能是会计核算的职能和会计监督的职能, 会计的拓展职能包括预测经济前景、评价经营业绩、加强资金管理以及参与企业决策等其他职能。会计职能可以说是每个企业财务人员所应具有的基本职能, 财务经理作为一名企业的财务人员应该明确意识到自身的会计职能, 使得自身所具有的会计职能很好地反映到企业的业务当中以及体现在企业的风险管理当中。财务经理在企业中的会计职能具体包括:依据国家相关的法律法规完成企业的记账和报账的工作;凭借企业相关的会计资料和会计信息编制出可以真实客观地反映企业经济活动的季度会计报表和年度会计报表;定期监督分析企业的成本控制计划、利润计划等, 挖掘企业开源节流的潜力, 加强企业资金的管理, 同时财务经理还要做好对企业的决策支持, 通过分析财务信息, 预测经济前景, 为企业的决策者提供合理化的建议。企业财务经理通过发挥自身的会计职能, 加强企业的财务管理, 促进企业经营管理水平和经营管理效率的提高, 促进企业的健康可持续发展, 从而进一步提高企业的竞争力。
2、企业风险和成本管理对企业决策的支持作用
伴随着现代化市场经济的建立和发展, 市场的竞争越来越激烈, 各个企业逐渐重视企业成本的控制, 努力提高企业在市场竞争中的价格优势, 同时, 市场经济的发展, 导致市场风险也在一定程度上提升, 现代化企业的风险分析、风险预测以及风险防范等风险管理逐渐在企业中发挥着重要的作用, 在这种形式下, 以财务经理为主的企业财务人员成为企业成本控制和风险管理的主要人员, 他们在企业风险管理和成本控制中发挥着重要的作用。由于受到传统观念和传统思维模式的制约, 人们对财务经理在企业效益的提高和企业价值创造方面的作用往往缺乏认识, 大部分中国企业只是重视企业生产工作人员、技术工作人员以及销售工作人员的价值, 而忽视财务经理的价值和作用, 这也是很多企业当前面临巨大的风险损失和成本损失的原因。财务经理的成本控制以及风险管理等财务管理职能, 对于企业风险的防范和企业各项成本损失的降低具有很大的现实意义, 财务经理通过组织与领导企业相关部门进行企业成本预测、成本分析、成本核算以及成本考核, 促使企业的成本控制工作合理有序的开展, 同时, 企业财务经理的价值还体现在现金流量的监控方面, 财务经理所领导的财务部门通过分析企业的相关财务资料和财务信息, 计算出企业财务的相关比率等数据, 从而很好地实现对企业现金流量的监督和控制, 为企业的资产和负债情况进行科学合理的分析, 健全企业对资产和负债的风险管理体系。成本的控制和风险的管理在企业的经营管理中具有重要的意义和价值, 而财务经理在企业的成本控制和风险管理中具有重要的意义和价值, 因此, 不管什么领域的企业, 都应该加强企业成本控制和风险管理的意识和力度, 采取相应的措施最大限度地发挥出企业财务经理的价值和意义。
3、企业资金和税收管理对企业决策的支持作用
资金是企业的血液, 企业经营管理的各个环节都需要资金的投入和支持, 现代企业的健康、可持续发展的要求, 需要企业融资渠道的拓宽、需要企业资金流动的畅通、需要资金筹集成本的降低。我们知道财务管理的主要内容是对企业资金的管理, 财务经理是企业财务管理的主要负责人和执行人, 因此, 财务经理对于企业的资金管理具有不可估量的作用和意义。一方面, 企业的资金流通于企业经营管理的各个环节, 这也就意味着每个环节的资金运转都需要财务经理等财务人员的管理;另一方面, 企业科学合理的资金筹集和运作计划和方案是通过财务经理等财务工作人员对企业资金成本、时间成本和机会成本等因素综合分析测评后制定的, 这些资金筹集和资金运作计划和方案的制定对于企业经营管理成本的控制具有重要的作用, 好的资金筹集和资金运作计划可以为企业节约大量的资金支出。财务经理是企业资金管理的主体, 在企业的财务管理中发挥着重要的作用, 对于企业的发展起到支柱性作用。
税收负担是每个企业都必须承担的一项责任和义务, 企业的税收筹划可以说是企业经营管理的重要组成部分。税收虽然是在企业生产经营等相关环节产生的, 但是, 税收最终还是归结于企业的财务管理环节当中, 税收负担的不同, 一方面是由于国家对不同企业税收规定和税收政策的不同, 另一方面财务税收处理方式的不同也会造成企业承担税收负担的不同。财务经理的价值不仅体现在企业税收的各个环节, 而且体现在企业税收的财务处理方式上。财务经理的价值在资金管理和税收管理方面的作用, 不得不引起各个企业的重视, 企业应该认识到财务经理的作用和价值, 通过优化财务经理结构, 促进企业资金的流通和税收负担的减轻。例如:建筑工程承包公司M打算承接建筑A公司的一项工程, 至于合同签订的详细流程让各部门负责人讨论决定。M公司的财务经理提出希望先于A公司签订合同, 然后再将项目转包给中标公司。假设:经过投标流程后, B施工公司中标, 并且B施工公司直接与建筑A公司签订承包合同, 承包金额为五千万元, M承包公司作为中介受到建筑A公司两百万元的中介服务费, 在这个业务环节当中, 承包公司M是提供服务性的项目, 而没有提供建筑工程项目, 如果按“服务业”缴纳营业税的话, 承包公司M需要缴纳10 万元的税款, 但是如果承包公司M先与建筑公司A签订承包金额为五千二百万元的合同, 然后再将工程转包给施工公司B, 那么承包公司M只需缴纳6 万元的税款, 这样就可以为公司节约4 万元的成本。由此可见, 财务经理对税收的规划和指导能够很大程度上帮助企业降低税收的负担, 从而提高企业税收节约的有效性, 为企业创造更大的盈利空间, 促进企业的良好发展。
三、发挥财务经理在企业决策中支持作用的相关建议措施
在大力发展社会主义市场经济条件下, 市场竞争日益激烈, 企业经营的风险日益增大。企业欲在竞争中取胜, 必须建立严格的企业内部财务管理制度组织财务活动, 处理财务关系, 承担资金筹集、编制财务预算、进行日常财务活动的控制、分析、评价并提出报告。
1、强化财务经理的成本控制意识, 完善企业财务经营管理的相关机制
企业竞争能力和盈利空间的直接影响因素是成本, 财务经理在成本控制、成本预算等成本管理中具有重要的作用, 企业应该强化财务经理的成本控制意识, 同时, 还应该完善企业财务管理的相关机制, 促进企业市场竞争力的增强和企业盈利空间的扩大。
首先, 财务经理要发挥自己对于成本预测管理控制的作用。财务经理要综合考虑企业的相关状况, 并结合自身所具有的信息优势, 把利润作为企业目标的中心, 科学编制财务预算、严格执行预算、监督检查预算执行情况以及分析预算偏离原因, 从而为企业成本预算决策的的有效性提供保障。
其次, 财务经理要做好企业的资金管理工作, 资金管理是企业成本控制的关键所在。财务经理要从企业的实际情况出发, 根据企业的经营战略规划和目标, 全面考虑和分析企业的相关成本, 针对企业的资金运转和各环节资金使用情况制定资金计划, 将企业的融资工作完成好, 进而实现资金运转良好状态条件下企业成本的最小化, 促进企业成本的降低, 促进企业经济效益的提高, 促进企业的可持续发展。
最后, 企业财务经理要科学合理的进行税收筹划工作, 将税收的风险有效的规避, 从而节约企业的成本费用。财务经理要深入细致地研究国家的税收法律和税收政策, 将企业的实际经营发展情况和国家的相关税收法律政策结合起来, 制定出符合企业自身情况的税收筹集计划, 将企业的税收负担降到最低, 从而实现企业成本的最小化, 提高企业的利润, 促进企业资金的良好运转, 使得企业健康发展。
2、增强财务经理的素质, 优化企业财务经理结构
企业要强化对企业财务经理的培训和指导, 通过讲座、实践活动以及比赛等形式提高企业财务经理的财会理论知识, 促进他们专业技能的提高, 同时要组织财务经理进行考察, 使得他们对企业的经营管理能够很好的掌握, 从而帮助他们更好地胜任财务经理这一职务, 满足企业管理和市场经济对财务经理的要求。另外, 除了要加强企业财务经理的财会理论知识和专业技能, 企业还应该加强财务经理对国家相关的财务法律法规以及会计职业道德的学习, 加强企业财务经理职业道德建设, 使得他们能够自觉遵守相关的制度规定, 并且在财务管理师自觉的严格的要求自己, 从而保障企业财务信息的质量。
企业应该健全相关的制度, 加强企业的内部控制, 从而使得财务经理在企业经营管理中的作用能够得到最大限度地发挥。一方面, 企业结合企业的经营状况和国家相关的法规准则制定和完善企业的内部控制制度, 这样不仅可以保障财务经理作用和价值的充分发挥, 而且还能够为企业财务管理等经营管理工作的开展打好坚实的基础;另一方面, 企业要把财务会计制度的规定落实到位, 提高财务经理权利和职责履行的规范性, 促使企业财务工作能够高效规范的开展, 同时也有利于促进企业财务经理对企业经营管理过程中作用更好的发挥。
3、将财务经理的决策支持落到实处, 提高企业决策的科学性和可行性
为了保证财务经理对企业决策的支持, 企业应该优化财务资料和数据向企业高层领导层的传输渠道和机制, 使得财务资料和数据能够高效传输。企业的财务经理要组织和领导好财务部门人员, 转变他们传统的财务理念, 安排他们对内部信息和外部信息同时收集和整理, 转变以前信息处理的方法, 培养他们在市场和项目中进行研究和评估, 提高财务报表编制的合法性和规范性, 及时统计和分析企业内部和外部的各项数据, 并且要把分析的结果以及其中存在的企业经营管理的问题及时的反映到企业的相关负责人, 以便引起他们的重视, 促进企业高效健康运营。
四、小结
当今社会, 信息的交流不断的加深加快, 我国的企业管理也越来越受到西方企业管理模式的影响, 由于西方国家工业化起步早, 发展时间长, 因此, 他们在企业管理方面具有很强的优势。近年来, 企业管理以财务管理为中心已逐步成为人们的共识, 这种共识的形成, 为抓好企业财务管理工作创造了良好的社会环境, 同时也对财务管理工作者转变观念, 提高水平提出了更高更紧迫的要求。财务经理作为企业财务管理的重要人员, 对于企业的财务管理发挥着巨大的作用, 每个企业都要认识到财务经理对于企业经营管理的作用, 采取相应的措施优化企业的财务经理群体结构, 本着对企业负责的原则选用和定期培养培训企业的财务经理, 使他们意识到自身对企业的意义和价值, 调动他们工作的热情和工作的积极性。
为了更好地满足当前我国企业财务管理的需求, 革新我国企业财务管理的模式, 我们要虚心借鉴西方先进的财务管理经验, 并且结合我国企业管理的现状, 创新出适合我国企业财务管理的模式和方法, 从而最大限度地激发我国企业的活力, 提高企业竞争力, 使我国的企业以高昂的姿态迈向国际市场。
参考文献
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造成这一现状的原因是多方面的,一方面,人力资源管理刚刚进入中国,很多国内企业的总裁们还没有学会如何使用自己的人力资源部,使之为企业盈利做出贡献;另一方面是目前国内尚未培养出一支现代化、职业化的人力资源经理人队伍。要解决这两方面的问题,即首先要清晰地界定人力资源经理在企业管理中的角色,并在人力资源从业者和企业管理者之间达成共识,才能使人力资源经理找到努力的方向,也让企业明确对人力资源经理的管理目标。
一名称职的人力资源经理应是个多面手:他应该是企业经营部门的战略伙伴、组织变革的先锋官、人事策略的实践者和咨询者、员工利益的代言人以及组织价值的创造者,谋划行事讲究“高一格(提高到总经理的层次看事情)、先一步(在企业遇到问题之前便做好准备)、全方位(系统思维兼顾各方)”。
企业经营者的战略伙伴
企业在制定战略计划时,关键的一环就是分析企业的人力资源状况、人才供求平衡以及人力资源管理体系能否有效地支持战略;当战略计划涉及组织变革时,必须首先考虑如何调整现有的人力资源管理平台、培养开发所需人才、变革发展企业文化等系统性的人力资源问题,所谓 “人员先于战略”。进入战略实施阶段,人力资源经理必须紧紧围绕“提高组织绩效”的终极目标,通过制定和实施一系列人才策略,以保证企业战略的最终实现。因此,人力资源经理必须能动地参与企业战略计划和实施战略决策的制定。
人力资源经理需要了解企业的经营目标和企业使命、企业文化和历史、企业发展方向,了解各业务部门的需求,了解企业产品、生产和销售,对企业存在的问题、面临的挑战和机遇有清醒的认识。人力资源经理要能够从企业经营目标的大背景下思考和研究问题,制定基于企业总体发展战略的人力资源战略。此外,人力资源经理本身要懂得如何管理,对日常事务善于授权,把更多的精力放在研究、预测、分析、沟通和计划方面。再有,人力资源经理要学会从时间、层次和职能三个维度分析企业的战略问题:
时间维度 理解在企业发展的创立期、成长期、成熟期与衰退期的不同时期,企业的目标、条件和挑战不同,需要的人力资源政策也不同。人力资源经理必须根据企业生命周期不同阶段,建立和调整人力资源策略,否则不仅会事倍功半,甚至会严重阻碍企业的发展。
层次维度 要从宏观到微观研究企业高层的愿景、战略规划、员工管理和企业文化等要素的内在联系、优先次序和行动计划,找出战略实施各个阶段行动的重点,以便尽早做好各项人力资源的准备。当公司欲实施一项新的战略时,人力资源经理必须想到需要哪类人才、去哪里找、薪资福利如何计算、员工如何培训、如何考核、如何管理、如何激励、如何设计职业发展规划等等。
职能维度 就是善于协调管理企业各部门,配合战略的实施共同制定作业流程、改革组织结构和设计岗位编制,并完成人力资源的调整。当企业实施一项新战略时,原有的作业流程、组织结构、管理方法、内部沟通都面临着严峻考验和改革调整,改革调整的关键是做好员工的教育、引导和培训工作,使其尽快完成转变。人力资源经理要协助总经理,与各职能部门密切配合,共同规划设计作业流程,改革组织结构,并完成人力资源的调整。
组织变革的先锋官
任何企业的管理变革,人力资源部总是冲在改革的前沿。人力资源经理要善于发现企业未来发展趋势,引导变革。为此,人力资源经理首先要做的是“换脑”,即在员工中确立新的价值观念和企业文化;其次是换人,选聘适应变革的有潜能的创新人才,淘汰不适应者;最后是变革组织,推动原来的组织结构变革,使之适应新的经营环境和经营战略。
此外,人力资源部是研究人、制定激励策略的部门,因此,它又是公司的研发部门,这就要求人力资源经理成为企业最具创新精神和创新意识的变革先锋。
人事策略的实践者和咨询者
人力资源经理应以系统的、全局的眼光来理解人力资源管理,以大人力资源模式来指导企业人力资源管理:首先确定支持企业长远发展的核心价值观,分析企业关键的成功因素,明确核心业务流程,在此基础上设计适合企业发展的个性化的组织结构。同时进一步阐释核心价值观,明确组织文化内涵和外延,作为企业整体人力资源管理的指导理念和原则。其次,由战略、组织、文化落实到具体的各人力资源操作系统,还必须建立一个普适性的“人力资源平台”,它的主要内容是对职位、工作、人三者关系进行分析,明确职位(岗位)对公司的价值(存在的目的),衡量指标(分解的关键绩效指标),以及对任职者的要求(能力、素质、价值观)。最后一个层次才是具体的招聘、培训、绩效、报酬等职能操作系统(政策、制度、程序、方法等)。
员工利益的代言人
人力资源经理应以人性的、诚挚的、尊重的感情,关注每一个员工的需求和成长,创造人性化的家庭式氛围(力求避免商业化的公司氛围),持续地激励员工的创造热情。人力资源经理不应沉溺于发号施令,不再是监控员工的警察,而要特别关注员工的职业发展,关注他们的各层次需求,对公司和员工的发展负责,力促企业整体发展与员工个人成功的双赢局面。
组织价值的创造者
以前人力资源部是单纯的职能部门,最多是一个人工成本中心。现在的人力资源部已经成为直接影响企业价值创造的部门,从某种意义上讲,人力资源部也是公司的经营部门。“人”的经营管理投入大,风险大,但收益也大,人力资源经理必须对企业的经营结果负责,吸引、保留、开发人才,为组织和员工个人提供改善绩效、开发潜力、引导变革,正是人力资源经理核心价值的体现。
在理想的情况下,人力资源经理应该用25%的时间考虑战略性人力资源规划;50%的时间用在人力资源管理技术方法的开发、预测与发现问题并提供综合解决方案和为一线经理提供管理咨询上;还有25%的时间放在日常的行政性、事务性的工作上,包括建立人力资源管理程序,监控和评价人力资源管理实践等。考虑到目前国内企业的实际,企业可以依照“三步走”的顺序阶段性地搭建人力资源管理平台和开展人力资源工作:
第一步 夯实基础
首先,建立和健全公司各项人事管理基本制度和流程,理顺和完备人事手续的管理;开展工作分析、岗位评估和部门职能分析,结合公司业务发展战略优化组织结构、合理配置人力资源;理顺公司整体业务流程和各部门工作流程,建立计划控制体系和各部门工作质量体系。其次,开展员工满意度调查,了解员工。最后,理顺档案关系和劳动关系,建立约束和监督机制,建立职位等级序列,统一规范职务审批权限。
第二步 开发激励
首先,推行绩效管理,建立简明的绩效评估系统,即建立“计划准备——考核诊断——反馈沟通——关联应用”的良性循环。建立合理的薪酬结构、层次标准、调整制度和奖惩机制,并将绩效评估和薪酬奖罚、职位升降和岗位调动联系起来,为员工的职业发展提供途径。其次,建立多元激励制度体系,比如,丰富工作内容、实施岗位轮换制度、员工建议制度和企业重大战略决策过程全员民主参与制度等。最后,完善福利制度,建立培训制度体系和制定培训计划。
第三步 培养文化
1、负责编制部门、月度工作计划,并组织落实。负责对中标项目设计图纸的审查、设计概算的审核、设计方案的测算等项工作,对审核、审查中发现的问题,向领导提出整改措施和建议。
2、负责工程项目的招投标管理,制订招投标管理制度,组织编写、制订标书,参与投标工作;负责工程项目的设计及设计分包、审核工作;
3、根据建设单位提供的设计图纸,按照工程量核算清单,并依据图纸计算分项工程量,并以此编制每一分项工程的综合单价。
4、制订工程材料预算和定额,并根据预算审核采购材料计划和采购材料价格;
5、对中标工程进行二次造价分析,编制施工预算,完成工程量清单和材料分析表,依据市场价格编制编制内部预算并分别提供工程项目、材料供应和成本核算部门,为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据;
6、负责工程合同签订前的评审,负责合同及工程预算的编制、管理和审核;负责工程项目竣工、决算的审核;
7、负责划分工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审核工作。
8、主持工程预算部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。
9、完成公司领导交办的其他与工程管理相关的工作;
建筑公司工程部经理职责
1、根椐工程实际,按期提出工程施工计划、材料采购计划,制订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。
2、参与工程项目的施工、材料(设备)、劳务单位的考察,参于项目的招投标、合同会审与签订工作。
3、严格按照国家的施工法律法规、标准的规定,对工程实行质量监督和技术管理。
4、负责工程施工现场的管理,监督施工单位按图施工,对于现场施工中的变更进行管理。按公司工程管理相关规定,负责组织工程项目的有关签证工作。
5、负责在建项目的现场安全文明施工管理,参与施工现场各类工程及事故的调查、处理工作。
6、对施工劳务单位的日常业务进行监督、管理。协调控制确保工程质量进度,达到控制目标的要求。
7、根椐施工现场实际情况,提出加快工程进度、降低成本费用、保证质量的管理措施。
8、管理工程开工审批手续,办理临时设施、施工用水电、占道、线路迁移等。
9、施工单位和室外配套工程的组织。安排场地划分、协调。
10、在工程各重要施工结点,到施工现场参与核实施工使用的材料质量、施工方法等。
11、协调业主、监理、劳务有关部门对工程现场的各类检查,协调周边关系。
12、做好工程的验收和工程分项分部验收工作,协调工程预算部审核造价,参与工程结算。
13、组织工程竣工验收和交付使用工作,工程竣工资料的整理和移交、归档。
14、完成领导交办的其他与工程管理相关的工作。
建筑公司质量、安全部经理职责
1、认真贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》、《建筑工程安全生产管理条例》和《建筑工程质量管理条例》等法律法规,健全公司内部的质量、安全管理制度和质量、安全检查制度;
2、坚持“谁主管,谁负责”的原则,把质量、安全生产工作落实到项目部、施工队和班组,建立施工现场质量、安全的量化考核指标,建立工程项目质量、安全生产规章制度,完成公司安排的安全、质量工作任务;
3、经常深入生产一线和施工现场,对生产、施工现场坚持“一管、二定、三检查”的施工管理原则,做好各项目质量、安全的检查记录;
4、检查各项目的质量、安全记录(包括建筑材料出厂合格证、钢材和混凝土试件的检验报告等),监督各项目做好“三宝、四口、五临边”的防护,增强安全、质量意识,做到文明施工。
5、负责各分部分项目工程的质量监管、质量把关工作,切实做好隐蔽工程的验收检查和记录;负责做好与质量有关的报检材料的送检、化验、试验、试压等项工作,并保持有关的记录;
6、严格按照设计图纸施工,没有设计单位的有效书面变更通知,不得变更、更改图纸;
7、定期组织分工种的质量管理培训,提高施工队伍的整体智力水平,力争创全优工程。
8、负责ISO9001质量管理体系的贯彻实施,按要求组织质量管理体系的内部审核、管理评审,制订有关的纠正、预防措施,确保质量管理体系的有效性;
9、完成领导交办的其他工作任务;
建筑公司材料采购部经理岗位职责
1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
建筑公司工程项目部经理岗位职责
1、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。
2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。
3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。
4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。
5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。
6、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行;
7、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;
8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键。
9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;
10、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧;
11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业主的满意;
又到年终了,一年一度的竟聘开始了,能者上、庸者下,这是我们公司一贯的用人制度,总经理以下的每个职位都得竟聘上岗......下面是我几年前竟聘经营部经理岗位的竟聘报告。
竞 聘 报 告
尊敬的领导:你们好!
首先,我感谢各位领导和同事们给我这样一个机会,来竞聘我公司经营部经理这一岗位。下面,我主要谈一谈我这次竞聘的目的、对竞聘岗位工作的感受以及自己对竞聘岗位的理解和认识。
第一 参加竞聘的目的
此次竞聘是继2000年我公司实施竞聘上岗制度之后,我公司人事制度改革的进一步深化和又一次具体实践,充分证明我公司公开、公平、公正的竞争机制和人才选拔机制已经建立并得以顺利推行。我参加此次竞聘,目的有两个: 一是想展示一下自己的能力。我到我们房地产开发有限公司工作,已经历了3年多的时间,已经适应了房地产开发的工作环境,实际了解和掌握了部分职能部门的具体工作环节、特点和技巧,比如在销售部和经营部的工作,建立和实施了一定范围的诸多相关管理制度,培养和建立了一定数量的业务关系客户;
二是想通过与各位领导的此次沟通,增强彼此间的相互了解。虽然我希望竞聘能够成功,但不论结果如何,这对于提高我公司经营部的管理工作,使之更趋科学化、系统化、制度化、正规化,使真正懂经营、善管理、德才兼备的优秀人才脱颖而出,建立起一支年轻化、知识化、专业化的干部队伍,促进我公司综合实力的快速发展,都会产生有益的影响。
第二 对以往工作的感受
回顾自己十几年来的建筑施工管理工作和房地产开发管理工作,总结起来有如下几点:
一是做事要有恒心。建筑施工和房地产开发,都是较为庞大的系统工程,工作周期长,涉及范围广,各环节连接紧密,专业技术要求高。我认为作每一项事情,不论大与小,繁与简,难与易,都要按时、按预期目标实现。每个环节、每个步骤、每件事情都要这样,否则就会影响整个系统的正常运行。
二是做事要有耐心。日常工作繁杂而琐碎,但作为管理工作内容的每一项细节,都是整个工作核心的组成部分,我从不因此而敷衍塞责,一推了事;对既定的工作目标都能专心一意地努力,工作中出现一些问题和障碍是难免的,要知难而上,勇于开动脑筋、集思广益想办法,排除障碍,实现目标,我知道只有平时一点一滴的努力积累才是实现任何目标的唯一方法。
三是做事计划性强。既然是一项系统工程,那么这个系统中的每一个环节,都有很多具体细致的工作,面对繁杂的事务性工作,通过十几年来在工作中的积累,能够很快的总结出规律,提炼经验,做到办事井井有条,计划得当,提高工作效率;
四是适应性强,参加工作的十几年来,根据工作需要我曾先后在施工技术、资料、材料试验、预算、经营管理,开发销售、经营,包括造价管理、合同管理、材料采购等多个岗位上工作过,每个岗位之间既相互独立又相互关联,每个部门和岗位都是专业性很强的工作,但我都能很快的掌握本岗位工作所必须具备的基本条件,及时调整自己的思维和行为,使之与工作相适应,顺利的完成角色的转换,这即是工作的需要,也是本人对自己的要求。
五是信守诺言,具有团队精神。诚信守诺,既是我为人处世的原则,也是我在工作中的准则。经营部的工作在企业中总揽全局、贯穿始终,其工作成效的好坏直接决定了项目经营效果的好坏,既是对开发相关部门工作的指导、监督,又是对总体开发成果的总结和评判,办公室人员必须具有协作意识,紧跟领导的指挥,要从宏观处着眼、细微处着手,既要保持横向的紧密联系,又要坚持纵向的贯穿,将公司领导的发展意图具体落实、贯彻始终。我始终坚持从服从大局出发,坚持从企业与职工的利益出发;
六是始终保持着对工作的执著和热爱。开发房地产,各岗位工作的专业技术要求固然重要,而对待工作的精神状态,更决定了一个职员的工作效率,多年来我无论做任何工作,都保持着良好的工作状态,做到干一行爱一行,干一行就努力做好这一行。
第三 我对经营部经理这一岗位的理解和认识 我在经营部工作经历时间并不长,还有很多方面需要积累经验和提高水平。作为经营部,单从公司对这一部门 的命名上就能够看出,这一部门直接关系整个公司开发项目的经济运营效果,负责全部与经济运营有关的工作,结合以往工作的每一方面的工作内容,更能看出这一点,从项目的最初可行性研究调研;确立项目后,各种政府审批手续的资料整理、送审、批复,使项目建设合法化;工程招标,施工合同的洽谈签订;各种施工材料设备的采购招标选用;工程款的审定;工程预结算的审查;工程项目经济指标的分析汇总等等。做一个优秀的经营部门的中层领导者,必须竭尽自己全部的智慧与才华,更应具备强烈的责任心与敬业精神。它对公司领导负责,要把领导对于每个项目的总体构想、总体规划逐项落实到实处,不得有半点偏差,要把经营中的各种信息及时反馈给领导;它对相关部门,要把经营决策的有关信息及时传达、贯彻、实施,把相关工作进展情况横向沟通;对外界合作伙伴,要力求以最低的经济支出,取得最优的产品,获取最高的回报。通过这几年的工作,我懂得了这样一个道理,做什么样的工作和有什么样的头衔并不重要,重要的是尽自己的努力去做好它,完成它,能够做好每一项具体的工作才是成功的铺垫。
第四 我认为我参加此次竞聘,具备以下基本条件
对于竞聘经营部经理的岗位,我认为本人具备一定的优势,总结如下,供领导考虑:
2、我有十二年的建筑业基层管理工作经验,了解建筑业的很多相关业务和办事程序,重要的是具有长时间的实践体会和经验,可以说是一位多方位的内行里手。这一点在当今有中国特色的社会主义经济体制下的市场经济的运作中,以内行管理业务工作,是必须的、科学的、合理的条件。
3、我在公司已经工作了3年多,对我们公司的管理制度、工作方法和办事程序了如指掌。对经手的业务悉数清楚,可以如数家珍,这对于工作的系统化很有裨益。
4、特别是任经营部经理职务也已有一年时间,熟悉这一部门的日常业务,建立和培养了相当数量的合作伙伴,这些合作伙伴本着互惠互利的双赢原则,大都合作愉快,为以后更好地开展工作具有相当的重要性。
5、本人年龄正处于经历充沛的中年,个人负担轻,能够全身心地投入工作中,同时,具备较为广泛的社会关系和社交经验,有利于日常工作的顺利开展。这是作为岗位任职人员胜任本职工作的基本保障。
6、与公司的各位同事具有长时间的合作经历,能够较为准确地理解领导的指挥意图,能够非常愉快地与各位同事合作,能够充分地传达和汇集各方面的信息,这是作为团队一部分能够很好发挥作用的先决条件和根本基础。
7、我有严谨务实的工作作风和较强的敬业精神。有力不用是为狡猾奸诈,无力可用是为愚钝懦夫,只有具有较高的工作水平,具有严谨务实的工作作风,再加上较强的敬业精神,才能圆满完成各项业务工作。我一直忠于我们的企业、热爱自己岗位、以企业利益为重、遵守着企业的各项规章制度。我爱这个岗位,我爱宏达公司,我有信心完成好这个岗位的每一项工作。
第五 对这一职务工作的几点展望
如果我竞聘上这个岗位,我将集中精力,脚踏实地的突出做好本职工作,除了继续按照公司现有管理办法和制度,完成本部门的各项工作以外,如下几个方面的重点工作:
通过对以往我在宏达公司各项主要工作的总结,我们更加坚定了对公司总体发展战略的信心,增强了对公司2002年工作计划的责任感,决心更加努力地配合好公司的各项管理工作,为此,我们在2002年计划主要从以下几个方面开展工作。
首先,翔云小区工程施工地下部分已经完成,所以材料、设备招标工作非常紧迫。铝合金门窗、太阳能、地采暖、防盗门、配电柜、通风道、通风设备、上下水管材等要抓紧时间组织招标。
根据合同约定,翔云小区工程按照河北省2003年预算定额及相应费用标准执行预结算。所以为控制拨款,科学合理投入资金,减少竣工结算的工作量,经营部要把施工图预算作为今年的工作重点,要及早着手。
其次,河湾二期工程即将开工,针对该项目,我们的工作重点:一是材料、设备的采购招标;二是河湾二期施工合同的签订,以及施工图预算造价的确定。
第三,结合总结以往工作的经验体会,将过去工作中的好办法、好经验充分发挥,纠正和改进以往工作中的不足和不完善之处,将各项工作科学化、系统化、制度化、正规化,从大处着眼,细微之处着手,增强责任心,强化制度管理,尽全力配合公司领导的工作。
第四,计划加强本部门职能管理内部自检和管理业绩考核办法。初步计划有关自检和考核内容包括:
经营部基本职能内部自检内容: 1—1按类别建立各类合同台帐,掌握各类合同的执行情况; 1—3建立分包工程进度款拨付与预结算台帐并准确复审;
1—4中标后的15天内召集合同交底会并做好记录,及时向项目部提供交底资料及合同;
1—5 建立各项目部蓝图、变更、索赔签证的工程实物量台帐;
1—6及时办理工程结算;
1—7建立竣工工程经济数据分析台帐;
经营部基本职能内部考核内容
2—1组织召开新开工项目的合同交底达到100; 2—2对项目预算员的委派管理100; 2—3及时裁决公司内部合同纠纷; 2—4严格管理公司发包和分包工程支出; 2—5保证公司计划产值指标的实现。
对于竞聘这个岗位,我知道每一个人都注定不可能完全实现他的理想,这次我是本着百分之百努力的精神来参加竞聘的。我想在绝大多数竞聘者的竞争聘报告中都会提到同样一句话“尽自已最大的努力认真做好本职工作”,看似很简单的一句话,真正要做到它其实很难。可以毫不回避的讲,这十几年在多个不同岗位的工作中,我没有做到十全十美,面对压力有过退缩,面对困难有过妥协,面对工作有过抱怨,我想这是一种潜藏在人性上的一些弱点。但是,我可以问心无愧地说:我尽力了!
如果我能够在这次竞聘中获得成功,那么我将在今后的工作中,努力克服这些弱点,使之不成为一种惯性的发展方向,不成为工作上的绊脚石,我会一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。我一定忠于企业,热爱本职岗位,以企业利益为重,勇于奉献,遵守企业的各项制度。
提起我对这一岗位的薪金报酬要求,我认为我爱这个岗位,能够开心工作是第一位的,薪金报酬的多与少并不十分重要,我将主要听从公司的安排。当然,按照竞聘要求需要说明一下的话,我就表述我个人的观点:对以往公司给我的薪金报酬我是满意的。
我希望我的上述表述,能够使得各位领导满意,肯于给予我这次机会,让我出任这一岗位;我希望若干年后,回忆起这一段能够有幸被聘为经营部经理的人生段落,我仍然能够面对大家毫无愧色的说:对于这份工作,我真的尽力了!
1)
指导各部门制定并完善各项工作流程、管理办法、工作职责与规范,协助总经理对公司各职能门门进行管理、协调内部各部门日常工作关系以及事务处理;
2)
负责公司政策及各项制度的上传下达,并及时将各部门在实际工作中遇到的问题和意见反馈总经理,即时作出应对的调整措施;
3)
协助总经理制定战略计划,经营计划及各阶段工作目标分解;
4)
协助总经理做好公司的日常运营管理工作,包含公司的运营、行政、财务、安全、员工管理以及员工的招聘、培训、绩效考核评估等工作;
5)
负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,对会议形成的决议事项.进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总经理;
6)
负责各部门、办公室工作及人员的宏观管理,对下属人员的工作安排及监督;
7)
协助总经理处理公司重大突发事件及其他事项。
8)
建设期阶段的工作重点:总体负责工程建设阶段的设备安装计划、协调、验收等工作。
资本运营部总经理助理工作职责21、协助上级开展投资者关系管理工作,保持公司与投资者之间沟通渠道畅通;
2、协助上级计划及跟进公司投融资管理各项重要工作的时间和进度;
3、配合上级处理内外部投融资渠道的维护;
4、协助上级与银行、金融、证券等行业建立良好的合作关系;
5、在公司财务、资本运作等方面向上级提供相关资料整理汇集及基本解决方案;
任职资格:
___年以上银行对公信贷业务、资产管理工作经验或___年以上小额贷款、资产管理、担保经营管理岗位工作经验;
2.熟悉金融行业相关法律法规,有较强的信贷、理财分析及风险管控能力,具有敏锐的市场洞察力和开拓能力,较强的沟通协调能力;
关键词:一年级,班主任,CEO,经营
《国家中长期教育改革和发展规划纲要》指出, “全面实施素质教育是教育改革发展的战略主题, 其核心是解决好培养什么人、怎样培养人的重大问题……”要想培养好学生, 作为实施教育的班主任必先思考:我做怎样的班主任, 我怎样做班主任?班主任工作不仅仅是维稳管理, 只求班级工作正常化, 我们应当从“事务型”的、“保姆式”的“总经理”变做运筹帷幄的“执行长CEO”, 从管理走向经营, 做一位有筹划、能管理、会组织、求发展的教育践行者——班级“CEO”。
一传递教育思想, 成为学生、家长认可的班级“CEO”
1. 计划先于行动
企业的经营需根据企业的资源状况和市场竞争环境对企业长期发展进行战略性规划和部署, 班级经营也应如此。班主任应学习相关的教育方针政策, 根据当下教育改革的大环境和班级学生实际情况, 安排筹划班级教育活动。
“少成若天性, 习惯成自然。”一年级学生纯真, 可塑性极强, 抓好这一时期的教育将在相当长的时间内影响他们的成长。一年级上学期, 针对学生刚从幼儿园走进小学的情况, 我们制订了“营造轻松氛围, 实现幼小顺利过渡”的主题教育计划;一年级下学期, 我们根据一年级是学生习惯养成的关键期, 制定“我是小学生, 我有好习惯”主题教育计划。
2. 学识等于魅力
一个优秀的CEO必有他强大的人格磁场来吸引经营团队, 一个优秀的班主任也应具有自身人格魅力。班主任的人格魅力主要来自学识, 老师课上表现出的丰富学识与过人智慧都会激发学生的进取心。低年级学生具有很强的向师性, 一年级班主任应尽量发挥自己的特长优势, 学生会自然地对教师的行为进行模仿甚至内化。
3. 交流优于独思
一个优秀的企业经营者, 应精于与自己经营团队进行交流最终做出科学的决断。作为班级的“CEO”, 也应善于沟通, 适时地将自己的教育理念与自己的经营团队——家长进行沟通, 以获得理解与支持。我们需要在与团队的讨论中激活思维、触动灵感, 从而推进工作的开展。因此, 我们通过多种方式开展交流:家委会会议、家长会、活动策划会、表彰会、QQ在线交流会、家校联系本、手机短信……让沟通无处不在, 交流优于独思。
二建立管理体系, 提高班级经营实力
经营企业需要一个完备的组织管理体系, 一个班级要发展也应建立其内部组织管理体系。为提高班级经营实力, 我们向家长发出邀请, 让家长成为我们经营团队的一员。我们的团队组织机构以班级CEO为管理核心, 下设家委会主任和副主任, 分管财务部、宣传部、资源部、活动部、后勤部和培训部。班级经营团队的建立, 能够集思广益, 使分工更明细, 促进工作更好地开展。而班主任就可以从繁琐的事务中走出来, 走进学生, 真正成为教育的指导者、决策者。
三通过活动载体, 让班级经营增效
对学生来说, 活动是其成长过程中不可缺少的部分。通过活动这一载体, 使学生在活动中忙碌着、快乐着、收获着。其中, 一年级的孩子更需要活动。
1. 利用自己的精力, 经营自己的长处
“闻道有先后, 术业有专攻”。设计班级活动要根据自身特长, 经营自己的长处。笔者作为省级普通话测试员, 凭借语言方面的优势, 开展了班级语言类系列活动:“学唱温州童谣”、“走进春天”诗歌朗诵会、“我和老师一起讲故事”、“学说温州三句半”、大型情景剧《寻找春天》等。一年级是语言学习的关键期, 这些活动的开展, 大大地激发了学生学习语言的兴趣, 促进了学生语言的发展。当然, 学生的收获远胜于此, 活动的意义大于活动本身。
2. 借助家长的优势, 弥补自己的短处
企业生产价值链的每一个环节都充盈着人的智慧, 班级活动开展的每一个环节也都闪现着家长的智慧。班级活动只有借助于家长的优势, 才能给孩子设计出更丰富多彩的活动。“智力运动会”, 将棋艺、文化知识、自救知识及娱乐性进行有效的整合;“走进家长的童年”系列活动;楠溪江学军学农亲子游活动。这些活动集家长各方资源, 为学生健康、快乐成长助推。
四文化传递思想, 作用于班级经营
班级文化建设是一种无形的教育力量。它是学生受教育最直接的影响源之一, 是班主任工作的重要组成部分。
1. 让教室传递健康美好的文化
班主任应努力让孩子在健康美好的班级情感文化中得到熏陶。“快乐鱼”中队是我们班级的名称。“宁静致远, 厚积薄发”是我们的班训。让孩子们一同参与到班级美化工作中, 培养他们的主人们翁意识;班主任、家长、学生共同制定班规班训, 设计奖励卡、成长档案册, 形成班级文化特色。
2. 让教室成为学习交流的舞台
“快乐鱼”中队的墙壁上“游”着一条条学生自行设计的小鱼, 学生在自己的小鱼身上贴上自己认为满意的作品。教师给每一个学生一个展示的平台, 在鼓励学生的同时又给其他学生提供了互相学习的机会。班内小朋友渐渐出现了“你追我赶, 力争上游”的喜人现象。
有人说世界上权利最小的是班主任, 我说我们是“CEO”, 我们所创造的财富是无法估计的。让我们如企业经营者那样, 时刻关心现代社会的发展与变化, 做拥有前瞻性眼光的班主任;时刻关注学生的需求, 做尊重学生需要的班主任;时刻拥有进取的心, 做一名学习型的班主任。
关键词:建筑企业;财务经理;管理职责;效率
建筑企业,财务经理的管理职责非常重要,同时要注意效率的提升,才能确保企业的财务管理为生产做好服务。无论是财务经理的职责还是管理办法,都需要按照制度与规则进行。
一、建筑企业财务与项目资金管理
对于大企业来说,管理模式要非常完善,包括:营销管理、财务管理、人事管理、生产管理、经营管理、物流管
理等等。对于小型企业来说,则要有营销管理和财务管理、生产管理就可以了。对于建筑施工企业来说,个人觉得要设置的管理应该建立客服部、财务部、建筑部应该就可以了。建筑企业财务部是公司履行资金管理的职能部门,负责整个公司的资金统一管理,公司的一切收支一律由财务部统一收付并管理,任何项目和个人无权自行收付,具体包括,所有项目的工程款必须由财务部开具正式预收工程款收据,汇入公司指定账户,分公司保证项目资金专款专用,严禁项目经理以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。
二、财务经理职责与管理权限分析
一般情况下,建筑企业财务经理主管审批财务收支工作。对于重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。参与工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表。按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。做好公司各项资金的收取与支出管理。定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
三、关于提升资金、现金、费用管理效率
财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。
另外,财务经理需要按照要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
参考文献:
[1]刘成木:论施工企业财务支付风险的防范。科技经济市场[J],2006,(4).
[2]徐佩敏:浅谈民营建筑企业的财务管理。上海建设科技[J],2005,(4).
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