各岗位岗位职责和工作标准
1、代行站长职责,做好站内当班服务和现场管理工作。
2、负责指挥、部署、总结和协调各岗位工作,督促执行各项服务规定制度,保证站内各项服务工作顺利进行。
3、负责对各岗位服务人员进行考核,解决当班发生的各种问题,遇有重大问题立即向站长汇报。
4、协助站长组织服务人员开展优质服务活动和业务学习,搞好团结,不断提高服务质量。
5、负责处理、解决旅客疑难问题,定期组织召开旅客代表座谈会,听取旅客意见和建议,研究改进、提高客运服务工作。
6、完成站长交办的其他站务工作。
值班站长工作标准
1、按时组织召开当班服务人员班前会。
2、检查当班服务人员是否按规定要求上岗。
3、带领当班服务人员搞好站内外的环境卫生,检查各项服务设施、设备是否齐备、有效。
4、经常巡回于服务第一线,及时处理当班发生的服务质量、商务事故等问题。
5、协调、衔接好各岗位、各班组之间的工作,考核当班服务人员对各项规章制度的执行情况和服务质量、卫生情况等,并做好记录。
6、监督检查当班服务人员对各项统计资料的整理工作,认真填好统计报表。
7、掌握客流变化和班线通阻以及供车等情况,及时调整运行作业计划,指派有关服务人员将变更后的班次向旅客通告,并做好宣传解释工作。
8、按时召开旅客代表座谈会,征求旅客对车站工作的意见和建议;接待旅客来访,妥善解决旅客遇到的疑难问题;拆阅旅客来信和检查旅客意见薄并做好签字和记录。
9、检查当班各岗位工具、用品、站内服务设施和设备是否齐备完好,对损坏、丢失等情况做好记录,及时通知有关部门修复;检查站内外环境卫生情况。
10、做好站内旅客遗失物品的登记、处理工作。
11、组织召开班后会,听取各岗位工作汇报,做好记录与小结,对旅客提出的意见和建议及时做出处理。
12、向站长汇报当班工作情况。
问事员岗位职责和工作标准
问事员岗位职责
1、熟记本站营运线路、班次、发车时间、沿途主要停靠站点、里程、票价、运行时间等及其他交通工具到开时刻,了解掌握当地风土人情、名胜古迹及当地主要单位的地址和电话号码等情况。
2、负责接待旅客问事,有问必答,百问不烦。
3、负责办理旅客签证、改乘、退票、订票和失物登记、广播找人等工作。
4、认真做好各项服务工作的原始记录,及时整理上报。
问事员工作标准
1、每天上岗前及时了解掌握本站当天班线、班次的调整、变更情况。
2、接待旅客应热情、礼貌,要耐心准确地解答旅客问事,做好宣传解释工作。
3、为旅客办理签证、改乘、退票和订票等手续。
4、管好公用电话,及时做好传呼工作。
5、做好失物登记工作,及时公布失物招领启事。
6、帮助旅客与广播室联系广播找人。
售票员岗位职责和工作标准
售票员岗位职责
1、严格执行运价政策和票据管理及营收报解制度,负责票据的领取、登记、发售、保管工作,遵守售票纪律,严禁无关人员进入售票室。
2、根据不同旅客的特点,采用多种方式按时保质保量地完成售票任务。
3、熟记本站营运线路、班次、发车时间、沿途停靠站点、里程、票价、运行时间及中转换乘的班次时间。
4、注意观察客流动态,当客流发生变化时,及时间有关人员提供信息,以便加(减)班。
5、熟练掌握售票工具和设备性能及操作技术,爱护设备、用具,定期保修,保持售票室、设备、工作台和机工具的清洁卫生。
6、按时填写当班工作记录、原始台帐,负责交接好当班工作。
售票员工作标准
1、上岗前在售票窗口悬挂公号牌,做好票据、机工具、零钱、帐单及其他方面的准备工作,做到用具齐全有效,摆放整齐合理。
2、注意掌握当日营运班线车型定员、预售票和以其他方式售出客票票号情况,以便做到合理配载,一视同仁,不售超员票。
3、售票时精力集中,操作准确迅速,唱收唱付,票、款同时交付旅客手中,并交待必要事宜。
4、发售的客票票面班次、票价、日期、起止站、发车时间、座
号、乘车地点等必须字迹清楚、无涂改痕迹,不错号、重号、改乘、退票应有签章。
5、售票差错率低于0.5‰,旅客排队购票时间一般不超过十五分钟。
6、交接班清楚,收入日报填写准确,票款收入日清日结,票、款、帐相符,不压不挪用票款。
行包员岗位职责和工作标准
行包员岗位职责
1、熟记本站营运线路、班次、发车时间、沿途停靠站点、里程,熟练掌握计件物品重量折算方法和行包运费计算方法,负责行包的受理、开票、保管、装卸、交付等工作。
2、严格执行交通部费收规定和票据管理制度、营收报解制度,负责行包票据的领取、使用、登记和保管工作。严格行包库房的管理,严禁无关人员进入行包库房。
3、受理行包时负责做好安全检查,严防托运的行包内夹带危险品、禁运物品和超限量物品,要求包卡相符,堆码整齐、计量准
确,按规定收费。
4、严格执行行包监装、监卸和交接制度,对行包的责任事故,迅速做好商务事故记录,及时上报。
5、主动为旅客代办包装,代售包装材料,收费合理。
6、按时填写当班工作记录和原始台帐,负责交接好当班工作。
行包员工作标准
1、上岗前准备好各种业务用具,校正衡、量器,检查搬运器械等设备。
2、收件、过磅、计费、开票。
(1)、检查旅客托运的物品是否符合规定,对有疑点的行包应要求旅客开包共同检查,严防托运行包内夹带危险品、禁运物品和超限量物品。行包包装应牢固,且不得超长、超宽、超高和超重。
(2)、对行包认真过磅或丈量,正确核算运费和装卸费等费用,做到合理计量,按标准收费,票据清晰准确。
(3)、填好标签,并将其拴在行包的两端,便于校对和查找。
3、分包入位,作好记录。
(1)、对受理的行包按标签到站、班次开车时间安排货位,堆放时应将标签朝外,并做到重不压轻,大不压小。
(2)、行包出库装车时要核对件数,做好出库记录,与驾、乘人员办好交接手续。
4、装车要按标签上到站的远近,做到先远后进,上圆下方,大件在外,小件在内,软硬搭配的操作方法,轻搬轻放,不得超长、超宽、超高和超重,装完后盖好苫布,系牢绳网。装卸时严禁吸烟。
5、交付行包时要与旅客核对凭证,做到交接无误,并做好交接记录。对未与旅客同时到达的行包,必须及时卸车,办好入库交接手续,待旅客提取。对逾期提取的行包,按规定加收保管费。
6、行包正运率应达到99.9%以上,行包赔偿率应在5‰以下。
7、交接班清楚,收入日报填写准确,行包款及其他费收应日清日结,票、款、帐、物相符,对行包款及其他费收款不积压不挪用。
服务员岗位职责和工作标准
服务员岗位职责
1、熟悉本站营运线路、班次、始发和路过班车发车时间、沿途主要停靠站点、里程、票价、运行时间及站内主要客运业务,掌握各项服务技能。
2、主动热情接待旅客,有问必答,父老携幼,照顾重点旅客。
3、维持站内公共秩序,安排好旅客候车,组织旅客有秩序地排队购票,主动帮助旅客解决问题,做好各项服务工作。
4、维持好站内服务设施和设备,保证各项服务设施和设备的功能正常发挥。
5、搞好候车室的清洁卫生,保持站容整洁。负责做好候车室开水供应、报纸更换工作。
6、负责收挂旅客意见薄,认真做好各项服务工作的原始记录,及时汇总上报。
服务员工作标准
1、接待旅客应笑脸相迎,举止大方,服务周到,回答旅客问题要热情耐心。
2、为旅客指引购票、候车、行包托运、小件寄存、检票上车口等有关位置,及时为旅客排忧解难。
3、主动照顾好重点旅客,并及时交代检票员等有关人员提前检票进站上车,帮助他们解决实际困难。
4、经常深入到旅客之中,宣传旅客旅行常识和安全注意事项,保证候车室的开水供应,服务到位,虚心听取旅客意见。
5、维护售票大厅和候车大厅秩序,禁止摊贩和闲杂人员进入候车室。对超高儿童、超重行包,及时帮助旅客补办购票、交费手续。发现旅客携带危险品、禁运物品和超限量物品乘车,应立即采取措施,严禁进站上车。
6、仔细观察旅客情况,掌握旅客心理,根据不同对象、不同要求,细心处理问题,满足旅客的合理需求,及时改进服务工作。
7、位于大中城市的车站服务人员,要能够应用日常的外语和哑语会话。遇到行走不便或有其他困难的重点旅客,应主动代为办理购票等手续。
8、按时悬挂和收回旅客意见薄,认真做好各项服务工作的原始记录,及时汇总上报。
9、保持候车室的清洁卫生,坚持做到勤管勤扫勤整理,劝告旅客不随地吐痰、乱丢瓜果皮核,严禁旅客在候车室吸烟,保持候车室空气新鲜。
10、旅客满意率达到95%以上。
门卫岗位职责和工作标准
门卫岗位职责
1、严格执行国家政策、法令,认真做好宣传教育工作,遵守公安纪律。
2、熟知治安保卫、客运业务和安全生产等规章制度,忠于职守,秉公办事,廉政执法,警容风纪整洁,文明值勤。
3、负责维护好车站公共秩序,保护旅客生命财产安全。
4、及时处理车站发生的治安案件,严厉打击各种犯罪活动。
5、负责组织、布置危险品、禁运物品和超限量物品的查堵工作,严禁旅客携带上述物品进站上车,一经发现及时按章处理。
门卫工作标准
1、按时上岗,坚守岗位,忠于职守,做到警容风纪整洁,服存站长指挥。
2、经常在站内巡视,提醒旅客保管好随身携带的钱、财等物品,及时发现和惩处在站内作案的不法分子,劝阻和调解旅客之间发生的纠纷,维持好车站公共秩序。
3、掌握各种类型的危险品性能和特征,善于观察、鉴别各类危险品。
4、严格把关,做好安全宣传教育工作和危险品、禁运物品、超限量物品的查堵工作,杜绝旅客携带上述物品进站上车,确保旅客乘车安全。
5、对查获的危险品、禁运物品和超限量物品,要认真登记,妥
善保管,按规定及时上交或处理。
6、认真填写值勤记录,及时总结工作,定期向有关领导汇报车站治安保卫情况。
广播员岗位职责和工作标准
广播员岗位职责
1、宣传党的方针、政策和路线,宣传客运规章制度,及时广播重大新闻、时事政治,宣传表扬好人好事,遵守国家规定的播音纪律。
2、围绕为旅客运输服务,有计划地宣传本站业务、服务项目、旅客须知和安全、卫生、旅行常识等,当好旅客向导。
3、适时播放通知、公告和上级命令等有关内容。
4、收集、积累资料,组织、制作文艺节目,丰富广播内容,爱护设备、器材、保管好各种资料。严格播音室管理,严禁无关人员进入播音室。
广播员工作标准
1、播音前认真检查设备,试播监听,调好音量,准备好播音稿,保证按时播音,音响效果良好,不出差错事故。
2、坚守岗位,保中精力,广播时使用标准普通话,必要时穿插一定的外语播音。少数民族地区应同时使用少数民族语言播音。
3、介绍本站本地区情况要准确熟练,播放当日班线车次、售票、发车和到站时间、地点及班次变更情况要准确及时,临时转播插翻节目需经站长审定批准,严禁随意变更播音计划或自编即播。
4、根据车站作业程序,适时介绍有关作业内容。
5、严格播音室内部管理,妥善保管广播器材和各种资料,建立台帐,保持室内肃静整洁,严禁无关人员进入播音室。
6、严格执行交接班制度,认真填写交接记录,对广播器材、用品资料要交接清楚,实行责任管理。
检票员岗位职责和工作标准
检票员岗位职责
1、熟记本站营运线路、班次、发车时间、沿途停靠站点、里程、运行时间和中转换乘及过路班车班次时间,及时解答旅客提出的问题。
2、负责检票、引导旅客进站上车和到站旅客验票出站等工作,不错检、不漏检,严禁携带危险品、禁运物品和超限量物品的旅客检票上车,严格按车辆载客限额检票,不检超员票。
3、照顾重点旅客优先检票上车。严禁持无效客票的旅客和无票人员通过检票口上车。对未进入发车位的车辆不予检票。
4、及时清点旅客客票和行包票,认真填写检票记录和行车路单。
检票员工作标准
1、做好检票前的准备工作,按发车的时间和班次整理队伍,检票前,向旅客介绍车次、时间、沿途停靠站点、终点站站名和中
转换乘等情况,对重点旅客优先安排检票上车。
2、检票时认真查验旅客所持客票票面的日期、班次、终到站站名、发车时间等是否相符;注意核查持儿童票和残疾军人车票的旅客是否符合优待标准;旅客携带的物品是否符合免费重量规定。对携带枪支、猎犬的旅客要查验证件,严禁旅客携带危险品、禁运物品和超限量物品检票上车并做好宣传解释工作。
3、做好发车的各项记录,填写好行车路单和结算单,做到字迹清楚,计算准确,项目齐全。
4、检票或发车前要向旅客进行安全知识等宣传,对重点旅客要向驾乘人员交代,以便途中重点照顾,发车时要礼貌目送车辆出站。
5、查验出站旅客的客票和行包票,对未购票的旅客,按规定补办客票或行包票。
客站调度工作规范
一、遵守职业道德,奉公守法,端正行风,不以权谋私,不随意刁难经营者和驾乘人员,做到文明服务,公正合理调度。
二、调度员在上班前应根据计划运行班次表核对好客车运行班次。
三、派车运行前:
1、必须核对路单车号、路单上是否有盖上保修场的检验合格章、填写好的检验日期应清晰可辩(不得涂改)。
2、必须核对驾驶、聘用证是否真实有效,驾驶员的配备是否按公安部、交通部,安全监察局《关于客运营运车辆安全生产规定》执行。
3、必须核对当班车辆与班次发车时间是否相符。
4、行车路单上应填写当班车辆的班次、时间、里程、签发站、签发人、日期。
符合1、2、3、4派车规定,调度员才能在路单上盖“调度章”,准予派车;不符合1、2、3、4其中一条规定的,不准派车运行。
四、当班客车临时发生故障不能按时出车的,应提前告知值日调度员,值日调度员作出调整。
五、值班站长现场监督检查各工作环节,并及时处理发生的问题。
六、因气候、道路堵塞等原因,班车晚点、停开或需绕道而行等情况的,要及时向旅客公告,并向上级报告。
七、调度员须坚持做好“客运班车派车记录”及“班车脱班、误点记录”,防止错班和漏班,并认真填写电话记录,班组交接班(运行、道路、班次、其他事项的处理情况)记录和各种台帐记录工作。
候车服务工作规范
一、及时整理候车室内的各项设施设备。如座椅的整理、时钟日历的校对、报纸的更换等。
二、随时进行旅行常识宣传,随时提醒旅客要保管好随身携带的物品,对危险、违禁及其他不能携带上车的物品进行检查。
三、安排旅客候车。对于尚未购票的旅客指引他们购票,对于已购票的旅客根据候车区的划分,安排适当的位置休息候车,对于老弱病残及孕妇婴儿要做好特殊照顾,帮助她们购票、上车。
四、组织旅客检票上车。
1车站在班车发车前5-10分钟应做好发车播音,向旅客播放发车的班次、时间、到站等,请旅客做好准备。2按照各班次的开车时间,及时引导旅客到位,组织旅客有秩序地检票乘车,以免漏乘、错乘。
五、卫生工作。随时打扫候车室的卫生,动员旅客共同保持候车室的清洁卫生,使旅客有一个整洁清新的候车环境。
六、其他服务工作。随时答复旅客提问,帮助旅客解决某些困难,做好候车室治安、开水供应以及其他有关工作。
客运站站务管理标准 目的
加强站务管理,维护站场秩序,为旅客提供良好的环境和优质的服务。
2、适用范围:
汽车站的站容、售票、行包、候车、接发车、行车等服务管理。
3、车站服务标准: 1)、三容:
①站容:车站内外保持环境的清洁卫生、各项服务设施醒目、候车室布置美观大方,图表齐全、布局合理、简明清晰、候车室增加服务项目摊点摆设,在不影响旅客正常候车的前提下,统一规划、统一柜台、统一管理、文明经营。车站区域内的环境卫生要采取分片包干的办法,将责任落实到班组、个人。根据车站的具体情况,组织职工栽植树木、花草,美化车站环境。
②车容:营运车辆设备齐全,车况良好、车容整洁,标志规范。车厢清洁卫生做到过夜客车每晚清洗,区间客车趟次打扫。
③仪容:站务人员上岗着标准制服,按规定佩带服务证(牌),对待旅客(货主)主动热情,举止端庄,使用文明用语。2)、售票员服务标准:
①严格按规定票价售票,•售票形式可根据经营方式选定,保障运输经营服务双方和旅客的利益。
②开展多种形式的售票服务,设立港澳台侨胞、军人、教师、高级技术人员、离退休干部、记者综合售票专窗和学生、快运售票专窗等服务,方便旅客。
③售票窗口应有所售车票的线路、班次、时刻、车型、票价和客票发售情况显示,悬挂当班售票员相处及服务号码,有利旅客和管理者监督。
④ 售票员应准确、迅速,•认真执行电脑售票操作标准,保证售票无差错;严格执行上、下班交接制度,并根据售票情况及时提出加班包车建议。3)、行包员服务标准:
①收运前对包装、件重、标志进行核查,•严禁危险品和国家禁运物品进入行包托运;收运及提领时,要检查持签,禁止旅客进仓搬运行包和标签。
②行包受理后,•必须严格按照规定计费。
③行包的受理、仓管、搬运、装卸、交提,•应按作业程序依次进行,各环节部位、工种相互衔接紧密。作业中轻搬、轻放,发现破包要代为包装加固,确保行包在责任承运期内完好无损。
④旅客提走行包,•应在收回的行包提领联上加盖“提汔”章,并与到达联核对装订成册,妥善保管。(5)仓库按发放的到达地点实行分线堆放,做到货物堆码整齐、标志醒目,实行进出仓台帐登记,保证单货相符。建立清仓制度,做到每晚一次小清仓,每旬一次大清仓,并填记清仓记录,发现问题及时处理。
6对逾期三个月以上无人认领的行包应公告,然后进行妥善处理(无人认领的鲜活物品应及时处理),并建立台帐。4)、候车服务管理标准:
①建立和维持良好的候车秩序,•及时宣传旅客乘车须知、班次时刻及有关规定。
②候车室服务要专人负责,文明服务、•礼貌待客,尽力帮助旅客解决困难。保证候车室的开水供应,管理好服务设施。
③设立卫生值日工作,见脏就扫,保持候车室清洁,并随时向旅客宣传卫生常识。
5)、接发车服务标准:
①执行旅客凭票进站,检票上车,•禁止无票旅客乘车。
②当班车发车位处要有班线指示牌。•行车服务员要带领旅客检票上车,对号入座,并清点旅客人数,填记路签,开具电脑结算凭证,做到准确无误;同时做好发车前的口头宣传工作(发车前“三句话”),准点发车。
③班车到达,现场服务员要到车前接车,•做好扶老携幼能服务工作,安全有序疏导旅客出站。6)、货运作业服务标准
①受理人员要严格审核运单和有关证件手续,了解货物品名性质、包装,确辩货物真伪,确定货物数量,办妥有关保险(保价)运输手续。
②按照受理后的运单计费、收款开票,•做到票面整洁、字迹清楚,计费准确、印戳清晰。
③理货员按运单对货物品名、数量、包装、•货物标签及到达站和运输号码,进行核对,确认票(单)货相符,签章验收并登记货物进仓台帐。
④货物验收进仓后,理货员要按货物流向、•货物种类指导搬运人员(•按货物仓库管理要求放置指定货位堆码存放。仓库做到每月一次大清仓,并填记月清仓台帐)发现问题及时上报。
⑤装车配载货物要根据货物进仓日期和缓急程度安排,先进仓的,抢险救灾等急运货物先装运。装车按货物分别到站开列清
单,做到轻重搭配,合理装载,•发出破损,未作处理的货物不得发运。装车后在出仓台帐中注销。
⑥到达卸货做好交接工作,注意货物包装标志,必要时可对其重量复磅(遇到破、散、湿、•污及其它异状物要另外堆放,并汇同有关人员现场编制商务记录),•卸车进仓堆放后登记进仓台帐。
⑦零担货运在运行中的理货工作由随车理货员(驾驶员)负责,沿途装卸货物,应与站方理货员做好交接。
⑧货物从受理到交提必须严格履行交接手续,做到现场装卸按票点,件交、件收,票(单)货相符,签章生效。
⑨填写“货物交接清单”各项栏目必须逐项填写清楚,实行一站一单。
⑩中转货物,起运站必须向中转站单列交清单,中转站应履行交接手续,一票货物原则上不分运。
○11中转站时中转货物应注意合理流向,对流向不合理,但可作中转的货物,仍应先行中转,再通知起运站予改善。
12货物交付必须凭货票提领联或单位介绍信和本人身份证○等有效证件提领或送至指定地点卸车,交付时必须认真检核证件,履行交接手续。提领或送货核销出仓台帐和保管提货联。7)、商务事故处理
①发生商务事故应及时编报商务事故记录。•责任赔偿:客运在1000元以下;货运在3000元以下,由责任公司负责理赔,报公司备案;客运在1000元以上,货运在3000元以上,由责任分公司汇集有关资料和责任分析报公司,经核实后,按批文规定处理。
②商务事故的处理程序,•按运输责任有关规定执行。8)、车站安全管理
①车站要有一位领导分管安全生产,•负责抓好日常安全工作,根据“创安”活动要求,检查、督促职工遵守各岗位安全职责和安全操作规程,对事故隐患及时整改。
②建立查堵易燃易爆易腐蚀等危险品岗位,应设立专职和兼职检查人员,责任落实到人。行包收运,对内容有疑义的,要会同托运人开包检查,严禁危险品夹入行包内托运,对查获的危险品要按规定登记处理。
③货运仓库、客运行李房要有防潮、防火、•防鼠等设备和防盗安全保卫设施,建立值班制度,严禁货主、旅客及闲人进入仓库。车站售票房和其他工作部位,也应按“创安要求”,配齐安全防范设施及报警器。
站长岗位职责
1、贯彻执行党和国家的方针政策,遵守国家的法律、法规、规章和制度,执行企业的决定,保证完成企业下达的各项任务。
2、加强思想建设和组织建设,健全组织机构,建立健全岗位责任制,搞好职工培训,不断提高工作人员的政治素质和业务能力。
3、组织开展客流调查,根据旅客的流量、流向、流时规律,积极组织客源,合理安排客运班次,科学组织站务作业,加强与有关部门的协作配合,保证旅客安全正点运输。
4、坚持贯彻“安全第一、旅客第一、服务第一、信誉第一”的
方针,按照车站作业流程、服务规范、工作标准组织车站服务工作和车站乘务工作,千方百计地提高运输服务质量,最大限度地满足旅客的需要。
5、加强营收和票证管理,组织做好客运稽查工作,确保完成营运收入,并按规定报解,维护财经纪律。
建立岗位工作标准是实现管理科学化、规范化的一项基础性工作。在质检机构中,管理岗位人员在体系运行中担负着承上启下的重要作用,其工作质量和水平直接影响着整个实验室管理体系能否有效运行。建立覆盖各个岗位、各项职能的工作标准,不仅能有效地理顺工作流程,消除不必要、不合理的工作环节,优化和整合管理资源,也是提高在职人员素质,最大限度发挥其作用的一个有效途径,对推进质检机构管理水平的全面提升具有重要的意义。
1.1 岗位工作标准可将成熟的管理工作经验形成标准化、规范化的文件,有效地保持和传递
经验丰富、工作成熟度高的员工在实践中摸索形成的很多有效的工作方法,如果没有及时地将这些有效的工作模式、工作方法书面化、标准化,就会因人员调整和变动而流失。如果把这些员工的经验、有效的工作方法进行提炼和总结,并使之标准化、程序化、制度化,不仅可以避免因员工流动而带来的经验流失问题,还可以使成功的管理经验、工作方法得以推广和升华,从而促进管理质量和工作效率的持续改进和不断提高。
1.2 岗位工作标准的制定为绩效考核、工作质量检查、员工业绩考评提供重要依据
建立起岗位工作标准,就等于在管理者与员工之间建立起共同的工作语言,管理者对下属员工的工作要求和工作指导也就相对简单化了,同时,也为管理者提供了一种公正的标准方法来衡量员工的工作过程是否合理有效,从而评估员工的工作绩效。
1.3 岗位工作标准为人员配置、岗前培训、转岗培训提供指导和依据
在岗位工作标准中,对岗位工作人员应具备的岗位技能、培训经历等任职条件都做出了明确规定,当员工招聘、人员调整、岗位轮换时,人力资源管理部门就可以以岗位工作标准的要求配置相应人员,并实施有针对性的培训,使其在最短的期间内能够掌握正确的工作方法、工作流程、具备相应的资质,迅速进入工作状态。尤其是在人员流动大或发展快速的机构更为需要。
1.4 为跨岗位、跨部门工作的有效实施提供保障
在质检机构中,业务管理、质量管理、科研管理、设备管理以及行政后勤管理等许多管理工作中,一项工作往往需要由多个岗位人员(通常还是不同部门的人员)共同协作来实施完成,在没有明确各岗位工作责任和权限、明确工作接口要求的前提下,就很容易出现管理漏洞、盲点或产生工作冲突。制定岗位工作标准能够有效理顺各管理部门、各管理岗位之间的职责权限及工作接口关系,减少推诿扯皮,确保员工工作之间的衔接与协调,提高管理工作的有效性,使工作简捷、高效。
2 制定岗位工作标准应遵循的原则
2.1 系统原则
要把每个岗位的工作目标、工作职责、工作要求从组织管理的角度统筹考虑,注意每项工作与其他工作的关系以及该项工作在组织管理系统中所处的地位,从总体上把握工作特征,服从组织发展与管理总目标和总要求。
2.2 最优原则
在设置管理岗位时,要在系统分析和研究岗位设置需求的基础上,使各管理部门岗位设置、岗位职责分配实现最优化,达到部门人力及资源整合的最优状态。
2.3 协调原则
工作相关联的岗位之间应相互衔接、接口明确,保障每项管理工作的协调运转,岗位工作标准中的工作要求也应与单位所发布实施的质量手册、程序文件及规章制度协调,防止相互矛盾。
2.4 岗位原则
制定工作标准的出发点应从岗位出发,分析岗位所涵盖各项工作的内容、性质及关系,从而确定合适的人员任职条件和具体工作要求。工作标准在运行的过程中,随着外部工作环境的变化,对于不符合岗位管理工作要求的部分,要逐步予以剔除和完善。
2.5 应用原则
工作标准不仅要用于指导在岗人员的日常工作,还要能用于指导对岗位工作人员进行招聘、选拔、培训、考核等相关工作,真正能够在组织管理中得到广泛应用和延伸。
3 制定岗位工作标准的步骤
制定岗位工作标准的步骤如图1所示。
4 岗位工作标准应包含的主要内容
4.1 范围
本标准所适用的岗位及包括的主要内容。
4.2 规范性引用文件
本岗位工作标准所采用或依据的程序文件、管理制度、管理办法等相关文件。
4.3 岗位工作目标与职责
工作目标:该岗位工作人员应该达到的基本工作目标。
岗位职责:对岗位所涉及的主要工作职责进行简要说明。
4.4 工作内容与要求
要求全面、详尽地对岗位工作人员所要完成的每一项工作进行描述,包括每项工作的综述、工作质量要求、工作联系与接口、工作记录要求和时限要求等内容。
4.5 外部协作及要求
明确与其他部门或岗位之间的协作内容、记录、工作要求及传递方式。
4.6 任职条件
基本条件:
岗位工作人员应具有的最低学历要求。
写明岗位工作人员应具有的最基本的工作经验要求,可以包括两个方面:一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;二是需要的本单位内部的工作经历要求。
技能要求:岗位工作人员应具有的基本技能。
培训经历:从事本岗位工作人员需要参加过的培训项目。
其他条件:其他需要补充的任职条件。
4.7 检查与考核
对本岗位工作质量进行检查与考核的依据,要明确考核部门(考核人)、时间、程序和方法。
4.8 附录
包括工作流程图、记录表等内容。
5 制定岗位工作标准的具体做法和保障措施
5.1 领导重视,提高全员认识
建立和实施岗位工作标准是一项系统工程,贯穿于整个组织的运营管理过程中,涉及到所有的管理岗位和管理工作,要做出成效,就必须发动所有部门和全体员工的共同参与,而领导的重视和支持是带动各级员工积极性和参与意识的前提条件。制定工作标准的过程要花费大量的时间和精力,在各部门日常工作繁忙的情况下,往往会使员工思想上产生抵触情绪,因此,需要领导的重视和推动,需要归口管理部门通过各种有效渠道加强宣传与培训,把标准化意识贯彻到各项管理工作中,从组织长远发展的高度,提高全员对制定岗位工作标准重要意义和作用的认识。
5.2 健全组织,强化工作落实
坚强的组织保障是有效推进工作开展的基础。应成立以最高领导挂帅,分管领导及各部门负责人共同组成的工作领导小组,根据GB 15498标准的要求,结合本机构的实际情况,制定工作计划,明确各阶段的具体工作要求和工作完成时间,并将具体工作任务分解到各有关部门,责任落实到人。最高领导要将其作为“一把手工程”来抓,经常进行督办,阶段性地召开工作调度会议,统一思想,及时解决工作推进过程中出现的各种问题,确保工作计划的有效落实和推进。
5.3 优化架构,理顺岗位结构
一个机构的组织架构决定着对所拥有资源进行分配和利用的方式,也决定着内部信息的流动过程,从而将对整个机构的工作效率产生至关重要的影响。在优化合理的组织架构大框架下所建立起来的岗位结构,是有效保障信息传递、命令传递的通路畅通,最大限度降低内耗,缩短对外部变化反应时间,从而抓住机遇,抢占先机的基础条件,在此条件下所建立起来的岗位工作标准才能够真正增进组织管理的运行效果。因此,在建立岗位工作标准之初,最高管理者及相关负责人应对整个机构的组织架构进行重新审视优化,各部门负责人也应当在职能范围内进一步理顺本部门的岗位设置,为系统全面地制定岗位工作标准搭好架子。
5.4 纳入考核,确保执行到位
管理工作特点之一是其工作质量不易测量,而通过制定工作标准,并将其纳入考核体系,不仅能够有效推动工作标准的贯彻执行,也为各管理岗位工作业绩考核提供了一个公正的标准和依据。岗位工作标准编制完成以后,考核管理部门要根据岗位工作标准的要求,提炼出每个岗位的KPI (关键业绩指标),并针对KPI设计出岗位任职员工工作行为记录表,由其直接上级或部门负责人在日常的工作中对员工的工作情况进行记录,列入员工工作业绩考核。如此以来,不仅能够为考核提供第一手材料,也为岗位工作标准的真正贯彻执行提供保障。
5.5 动态管理,持续评价改进
岗位工作标准的制定不是一劳永逸的,而是一个持续发展的过程,必须阶段性地根据工作管理与发展的需要进行有效性评价和持续改进,才真正具有生命力。要对岗位工作标准实施动态管理,在日常工作中采用PDCA的管理模式,不断修订和完善标准的不足,确保其有效性。
一、挑灯熬夜者
现代社会节奏紧张,熬夜成了不少人的“坏习惯”。经常熬夜工作的人要多补充优质蛋白质,从而补充人体必需的氨基酸。日常应该多喝些牛奶,吃些花生米、杏仁、腰果、核桃等干果类食品。它们含有丰富的蛋白质、维生素B族、维生素E、钙和铁等矿物质以及植物油,且胆固醇的含量很低,对恢复夜间的体能消耗很有好处。
需要熬夜工作的一般是从事文案工作或者电脑设计类的人士,挑灯苦战容易使眼肌疲劳、视力下降,因此保护眼睛也非常重要。在补充高质量蛋白质的同时,还要注意适当补充维生素A,以预防视力减弱,缓解眼睛疲劳。在日常饮食中,可以多吃胡萝卜、猪肝等富含维生素A的食物。
必须晚上熬夜者,不仅要注意保持足够睡眠时间,同时还要适当运动。熬夜工作时,如感到精力不足或者昏昏欲睡,不妨起身抽空做些简单的体操动作,舒展手脚,让大脑得到及时的休息。不应该猛喝咖啡等提神的饮料来强迫身体硬撑。此外,由于熬夜占用了正常睡眠时间,平时应该灵活地抓紧时间休息,比如午休时间即便不能躺着睡一会,也应该闭目养神,放松身心。
二、压力过大者
在工作中,负担过重、变换岗位、责任重要等因素都会产生压力,不少人的工作是集中了各种压力,身负重压长久,会导致身心疲惫。经常有人说,压力一大就会想吃东西,通过吃东西来发泄压力。这个方法可以减压,但必须要吃对东西。食物进入体内,会对人体产生不同的影响,进一步影响人的情绪。如果盲目乱吃,可能会感觉压力越来越大。比如说,油炸食物含有过量的脂肪,容易沉积在血管壁上,造成血液换氧能力下降。精致的加工甜食刚下肚时,虽然很快地让血糖上升,心情暂时高涨起来,然而紧接着胰岛素大量分泌,很快地血糖又会下降,从而使得情绪不稳。所以,能缓解压力的食物应该是“少盐、少糖、少刺激”的。还有不少人压力一大就想来点含有咖啡因、酒精这些刺激性的食物,这些“刺激物”会刺激大脑的中枢神经,一旦过量就给人造成焦虑及烦躁的精神状态,睡眠往往也会受到影响,压力感自然就更巨大了。
工作忙压力大的人士,应该借助维生素B族及维生素C来抗压,维护神经系统稳定,促成体内各种代谢作用,调节内分泌。富含维生素B族的食物包括全谷类食品(糙米、全麦面包、杂粮等)、牛肉、瘦肉、菠菜、芦笋、豆类等。富含维生素C的新鲜蔬果包括深绿色蔬菜(如青椒、西兰花、菠菜等)以及柑橘类水果(如橘子、橙子等)。此外,番茄、草莓、猕猴桃、木瓜等水果中也有丰富的维生素C。此外,压力过大时,交感神经会过分活跃而抑制肠胃道蠕动,容易产生便秘。还应多补充高纤谷物食物,保持体内营养均衡。
三、重体力劳动者
有的职业看似简单的重复机械动作,但实际上却极大消耗体力。像从事搬运、建筑、维修等行业的劳动者常感觉到体力疲劳。对于这类人群,饮食也很关键,并不是简单地多吃就行,还应该注重营养搭配。
营养专家说,体力劳动者热量消耗大,饮食上首先要注意热量的补充。要满足热量的供给,必须加大饭量来获得较高的热量。主食可以粗细粮搭配,花样翻新,以增加食欲,满足机体对热量的需要。如水饺、包子、肉卷等,多吃一些热量高的食物。除了要吃饱,多吃些含蛋白质的食物对体力劳动者也十分重要。比如每天多吃些豆腐或豆制品,最好每天吃1~2个鸡蛋,再适当吃些肉类、鱼类、牛奶等,大体可以满足需要。
养生离不开劳逸结合,学会在体力劳动中适当休息很重要。体力劳动者劳动一段时间后应适当休息一会。对于某些连续性工种,操作者不能离开现场的,则要学会忙里偷闲,比如在上厕所途中伸伸懒腰、扩展胸部、踢踢腿。下班回到家,最好先洗个热水澡,让身体肌肉得到舒缓后再好好休息。此外,临睡之前不妨用热水泡泡脚,然后双脚抬高,按摩一会儿四肢,这样有助于消除四肢肌肉的疲劳。
四、脑力劳动者
脑力劳动者与体力劳动者相比,看起来工作比较轻松,可实际上也很辛苦。怎样通过食物营养提高大脑的劳动效率,这是每个脑力劳动者关心的问题。
营养专家说,人脑的重量虽然只占人体重量的2%左右,但大脑消耗的能量却占全身消耗能量的20%左右。人脑主要依靠血液中的葡萄糖(血糖)氧化供给能量,对血糖极为敏感,当血糖浓度降低时,脑的耗氧量也下降,容易感到头昏、疲倦。因此,脑力劳动者应该注意多吃些富含碳水化合物和维生素的食品,保持一定的血糖浓度才能保证大脑的工作效率。
此外,脑细胞在代谢过程中需要大量的蛋白质来补充更新,所以增加食物中的蛋白质含量,能增强大脑皮层的兴奋和抑制作用,保护大脑。营养专家指出,脑力劳动者应该多补充优质蛋白质(如蛋类、乳类、鱼类)、不饱和脂肪酸(如植物油、葵花子、南瓜子、花生、西瓜子、核桃、鱼、虾)、卵磷脂(鸡蛋黄、鹌鹑蛋黄、大豆及其制品)。此外,减少纯糖、纯油脂食物的摄入量,增加蔬菜、水果的摄入量,科学安排一日三餐,对于脑力劳动者的体力恢复都很有好处。
队伍管理岗位
一、工作标准
1、按照部门要求结合队伍实际情况,使队伍管理达到作风优良、战斗力强、整齐统一。
2、以身作则、模范带头,严格遵守公司、部门各项规章制度。
3、按照计划,每季度组织员工进行业务知识、专业技能培训。
4、定期检查、维护保养值勤器材,保障各种器械能正常使用。
5、每月召开一次队伍会,总结工作中存在的问题并提出要求。
6、按时完成周、月考核通报并存档。
7、关心员工生活、工作,帮助解决实际困难。
治安、消防管理岗位
一、工作标准
1、加强日常安全巡视,及时发现和预防治安、消防事件的发生。
2、熟练掌握园区重点部位及薄弱环节,经常收集不安全信息。
3、对值勤岗位有随检记录,存好治安、消防日检情况。
4、掌握治安动态和各层次人员的基本情况,时常分析治安形式。
5、熟知园区安全工作的重点,加强安全管理,随时对重点要害部位的消防、治安进行检查,督促整改安全隐患。
6、每月进行一次园区安全大检查,并将结果上报部门存档。
7、按照部门计划及要求,针对园内的具体情况,制定安全突发事件的处置预案,并在每季度组织进行一次治安、消防突发事件的应急演练和技能培训。
8、治安、消防事件文字档案管理规范健全,做到有条不紊。
9、有治安管理监督,检查措施,要害部位的具体管理办法;对园内重点人口做到底子清,控制措施得当。
10、定期对消火栓进行排污保养,各部位灭火器材配置合理并保证能正常使用。
11、在治安、消防知识、技能培训中,要求每位员工会报警、会使用灭火器、会扑救初期火灾及懂得突发事件的应急处置。
值班中心督察岗位
一、工作标准及要求
(一)仪容仪表
1、值勤时必须按规定着公司统一发放的制服并正确佩带胸卡。
2、制服保持干净整洁,着衬衫时下摆不得外露,不得挽袖卷裤腿;标志佩带整齐,不准赤脚、穿凉鞋或拖鞋上班。
3、制服袋扣严紧,着大衣不得敞坏、穿春秋装必须内穿衬衫并系好领带。注意风纪严谨,严禁制服、便服混穿或将制服穿离外出。
4、衣袋内东西不得过多,不得将钥匙挂在腰间。
5、对讲机佩在腰间皮带右后侧。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
(二)工作标准
1、礼貌待人,耐心周到,说话客气。
2、值班期间不得喝酒,吸烟、吃零食、嬉笑打闹、会客、闲谈、唱歌、吹口哨、看书报、玩手机、听收录音乐、包庇坏人,不徇私舞弊以及做其它与工作无关的事。
3、严格监督检查岗勤质量,对违纪人员认真处理并记载。
4、当班期间对全园区不少于4次巡视检查,到达每个岗位并且做到在记录本上签到。
5、发现不安全隐患必须及时汇报部门并协助处理。
6、每30分钟对各岗位呼叫一次,全面了解值勤情况。
7、当班期间对驻勤人员的在位情况进行一至二次检查并作好记录。
8、坚持原则,忠于职守,敢于同违法违纪人员作斗争。
9、在值班期间对发现和处理的所有隐患、事件,认真作好记录,于次日上报部门。
大门口固定岗位
一、工作标准及要求
(一)仪容仪表
1、值勤时必须按规定着公司统一发放的制服并正确佩带胸卡。
2、制服保持干净整洁,着衬衫时下摆不得外露,不得挽袖卷裤腿;标志佩带整齐,不准赤脚、穿凉鞋或拖鞋上班。
3、制服袋扣严紧,着大衣不得敞坏、穿春秋装必须内穿衬衫并系好领带。注意风纪严谨,严禁制服、便服混穿或将制服穿离外出。
4、衣袋内东西不得过多,不得将钥匙挂在腰间。
5、对讲机佩在腰间皮带右后侧。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
(二)工作标准
1、大门岗实行二人轮换站岗服务,一人站岗,一人做岗,时间从早上7:30—天黑,严禁脱岗。
2、站岗人员精神饱满、站姿标准、举止大方、动作规范,身体挺直,不得东张西望、不准嬉戏打闹或有倦怠表现。
3、站岗标准肢势为:身体重心落于两腿之间;抬头、挺胸、收腹,两手后背于皮带处,左手握右手腕,右手手指并拢自然弯曲,手心向后。不准稍息呈依倚状或其他姿势。立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴于裤缝线,不得将手插进衣袋或裤袋内。
4、听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不要左顾右望,心神不定。
5、在工作中严格遵守公司及部门各项规定及操作规程。服从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守。
6、杜绝无关车辆、小商贩、拾荒、及闲杂人员进入园区。
7、公共物品出园必须凭相关部门领导签字盖章的出门条,经联系、核对无误后才能放行(属私人贵重物品凭有效证件登记后放行)。对情况不明的物品禁止私自放行。
8、对需进入公司办事和探亲访友的相关人员,需用电话联系征得同意后,凭有效证件登记放行。对未经同意的车辆和身份不明的人员不得放行。
9、对外来车辆出入一律发放车辆出入证并书面登记车牌号。
10、询问车辆和放行车辆时必须敬举手礼(除货运汽车、垃圾车、拖拉机、机动三轮车、非机动车)。
11、值勤时不得喝酒,吸烟、吃零食、嬉笑打闹、会客、闲谈、打瞌睡。
12、不准在岗位上与他人发生争吵和斗欧。
13、不准在工作时间看书、报、下棋、打牌、做私活。
14、不准擅自离岗位、脱岗、串岗。
15、不准佩戴手链、项链、戒指等各类首饰及其他饰品。
16、不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲聊。
17、不准留鬓角、长头发、长指甲、胡须。
18、不准带亲友到岗位上“陪岗”。
19、不准知情不报或徇私舞弊。20、处理问题讲原则,不刁难辱骂群众。
服务语言规范
1、保安人员在值勤服务中,对所有业主和来宾坚持使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍候、请坐”等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。回答问题要明确,不要与无关人员闲聊。对业主、来宾要热情,回答事项要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
2、大件物资(物品)出园时要有礼貌询问,首先上前招呼说:“您好!请出示您的有效证件(请出示物品出门条)”。
3、遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,尽力做好解释、劝导,使其知晓公司有关规定和事项。
4、听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/单位/住址。”即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、推拉、打骂行为发生。
5、值勤中使用的文明礼貌语言,规范用语有:(1)请多多关照、请多多帮忙、请多多指教。(2)认识您很高兴!(3)您好!请进、请坐。
(4)对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍?(5)对不起,某先生、小姐不在公司,您是否需要留言?(6)对不起,请问您是哪一位?(能否告诉我贵公司的名称?)(7)对不起,您和我们公司相关部门联系好了吗?
(8)某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们公司目前暂时不需要贵公司的产品,您是否把您的联系地址和电话告诉我;如果需要,我们会和您联系的,好吗?(9)对不起,您拨错了。
(10)对不起,请出示您的工作证、介绍信、身份证。(11)请问您的姓名?(12)请提宝贵意见,您还有什么问题?(13)谢谢您的合作,欢迎下次再来,再见!(14)您好,请问需要帮忙吗?(15)不客气,这是我的工作职责。
换班、换岗交接规范
1、110值班岗、门岗、巡逻岗全天24小时分三班倒,每8小时为一个班,每班必须提前15分钟前往110值班室处集合等待岗位安排。2、在换班前严格实行结合带队,在行进中要求步伐整齐,精神饱满,队列保持三人成列、二人成行,3、在到达岗位准备接班时,首先由其中一人与站岗人员保持5—7步距离,成立正姿势,相互敬举手礼后互换岗位,接班人员恢复跨立,另一人直接进入岗亭内交接值勤器材和注意事项,待交接完毕后,再由门岗其中一人负责将各岗下班人员保持队列带回宿舍。
4、门岗每班保持二人,其中一人站岗,另一人在岗亭内坐岗。
5、站岗人员负责车辆放行,交通秩序的指挥。坐岗人员负责内部报警电话的接听,外来车辆(机动车号牌)及人员的询问、联系、登记,、车辆发证、收证、物品的检查,出入门条的收取、核对,周界巡逻岗位
一、工作标准及要求
(一)仪容仪表
1、值勤时必须按规定着公司统一发放的制服并正确佩带胸卡。
2、制服保持干净整洁,着衬衫时下摆不得外露,不得挽袖卷裤腿;标志佩带整齐,不准赤脚、穿凉鞋或拖鞋上班。
3、制服袋扣严紧,着大衣不得敞坏、穿春秋装必须内穿衬衫并系好领带。注意风纪严谨,严禁制服、便服混穿或将制服穿离外出。
4、衣袋内东西不得过多,不得将钥匙挂在腰间。
5、对讲机佩在腰间皮带右后侧。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
(二)、工作标准
1、在值勤中做到热情服务,精神饱满、姿态标准、着装整齐、佩戴齐全,按规定上岗交接班。
2、。在巡逻步行时,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不要戏车玩耍,或在公共区域内随意穿行。
3、值勤中不嬉笑打闹,会客,不看书报杂志、吃零食、打瞌睡或做与工作无关的事。
4、工作中坚持原则,不擅离岗位,忠于职守,一旦发现治安、消防隐患应及时上报。
5、当班期间不得少于7至8次对区域进行全面细致的巡视检查,特别是每个区域重点及薄弱部位,区域内车辆停放及在位情况,并且对每一次检查的情况做好书面详细记录。
6、发现可疑人员或身份不明的人员必须立即盘查和询问,同时作好汇报工作。
7、不包庇坏人,不徇私舞弊。
8、对配发的各种警械器具、装备,必须随身携带,严禁丢失、损坏、转借。
9、每班岗位人员在交接班后,对区域安全及器材情况必须向110值班员进行汇报。
10、值勤时不得喝酒,吸烟、吃零食、嬉笑打闹、会客、闲谈、打瞌睡或做与工作无关的事。如有特殊情况需离开岗位时必须请示110值班员同意,但在回岗后同样进行告知。
11、不准在岗位上与他人发生争吵和斗欧。
12、不准在工作时间看书、报、下棋、打牌、做私活。
13、不准擅离岗位、脱岗、串岗。
14、不准佩戴手链、项链、戒指等其他饰品。
15、不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲聊。
16、不准留鬓角、长头发、长指甲、胡须。
17、不准带亲友到岗位上“陪岗”。
18、不准知情不报或徇私舞弊。
一、总则
1.为促进技术部工作效率,提高对客的服务质量以及网络营销效果,特制定本标准,供网络部所有技术人员共同遵照执行。
2.本标准为暂行标准,可能随着项目的进展及相关业务的变化而根据实际情况补充完善或进行修订。
二、编辑推广考核细则
1.文章编写、排版及发布要求:
整体:文章总体数字不超过500字,视情况和不同项目来定
1.链接与关键字:关键字出现频率3-4次。3个加链接即可!首段,中间,末尾!对于链接一般行业词和品牌词都是必须要加链接的连在首页,项目词就是该项目所在的链接也加在此
2.词的划分:品牌词(带有单位名字的都称为品牌词,如郑州美缘整形医院),行业词(除 品牌以外的行业词,如:郑州整形医院,河南整形医院,平顶山整形医院,整形医院)
3.排版:段落从美观排版来看划分一般最少3段最多5段,一段文字不宜过长不宜过短不超过150最好。包括标点。文章标题一般不超过10字视情况而定
4.图片:图片一般在第一段和第二段中间,不宜过大过小,特殊情况下文字较多时可不加图片,图片选择时,著名的明星和加其他机构水印的图片不作为使用选择!
5.标题如果在文章中有出现了,选择加粗或者变色都可,为了使把标题突出出来!6.网站的不同的阶段会视情况而定关键字的优化!不同的阶段优化的关键字不同!网站初期一般会先以做品牌词为主!等品牌词稳定由优化人员根据难易度定位下个关键字的工作!
2.外链要求:
2.1 按照合作机构服务内容制定出此机构外链发布数量计划,可按每周来制定和执行(由编辑主管负责制作计划,具体负责此合作机构的外链人员执行),以每周为统计报表;
2.2 遇特殊情况,需要修改外链发布计划或停此发布时需要向上级反馈沟通,如无特殊情况必须执行,监督,检查。
3.美工(网页设计)
3.1.根据合作机构需求,为合作机构设计网站,图片和专题;(有些特殊的效果,需要跟程序员沟通是否能实现)。
3.2.专题要求:
1、突出重点内容(名称、联系方式、重点图片、关心问题等)
2、色彩风格协调(专题页面本身,专题与网站)
3、引导顾客点击咨询(有线上互动元素)
4、联系方式贯穿(页面长度)
5、相关文章列表(文章选择)
6、相关专题引导
一些工作需要上级或客户确定的必须第一时间发送确定。
4.程序员
4.1.网站建设要求:
4.1.1:整站跟设计图效果达到95%以上;
4.1.2:整站上线前必须测试以下问题:
(1):无死链接;
(2):图片内容,电话号码都是本机构的信息;
(3):所有的统计工具是否已经添加;
(4):网站上的所有按钮及功能测试是否起作用;
(5):主流的浏览器(IE8,IE10,firefox,360)测试是否显示正常;
4.2.专题布局要求:
4.2.1:专题跟设计图效果达到95%以上;
4.2.2:专题上线前必须测试以下问题:
(1):所有专题上的链接无死链接;
(2):专题上是否可以返回到网站首页(如无“首页”,Logo添加链接回网站首页)
(3):所有的统计工具是否已经添加;
(4):网站上的所有“在线咨询“,”在线预约“等相关图片按钮是否可以点击开;
(5):所有链接的链接地址是否正确;
(6):专题上的所有按钮,超链接以及功能测试是否起作用;(相关文章链接地址)
(7):主流的浏览器(IE8,IE10,firefox,360)测试是否显示正常;
(8):上传后测试是否上传完整;
(9):是否有添加此专题的入口(首页位置或网站精彩专题栏目);
一、康乐部经理 [岗位职责]
1、以身作则,严格遵守并执行《员工手册》及公司各项规章制度;
2、按时上、下班,并树立一个模范带头作用;
3、参加公司各项会议活动,充分了解总办工作安排的意图;
4、每月主持召开一次部门例会工作,起到公司意见上传下达的作用;
5、监督及评估部门员工在工作中的表现和出现的失误;
6、对表现出色的员工进行必要的表彰和对员工违章现象进行及时的处理;
7、关心员工的业余生活,了解员工的心态,对出现困难的员工进行必要的帮助。[工作标准]
1、按公司要求,负责统筹康乐部的各项工作计划及工作安排;
2、与本部门和其它部门紧密配合,制定并实施各项工作安排和计划,并确保落实;
3、按公司规范内容,对康乐部的新进人员进行培训工作;
4、对员工进行合理的工作分配,并予以严格、细致的监督;
5、总结康乐部的工作和成绩。
二、康乐领班 [岗位职责]
1、直接传达经理安排的工作内容或协助经理各项工作。
2、检查服务员班前准备工作,检查区域卫生情况。
3、每天上班前去经理处拿接待单,了解接待有关事项。考虑站班会需布置的工作内容,记载工作日志 ;
4、对待VIP客人,要建立相关的客史档案,将客人的爱好、擅长的运动、有什么特殊要求全记下,为客人提供个性化服务。[工作标准]
1、每日开部门班会,强调重点注意事项,分配各个岗位工作。
2、督促各岗位卫生复查,安排本周值日打扫外围及内部公共区域卫生;
3、注意检查各活动场所设备、空调、水温、备料、茶水等;了解客人活动时间,如是VIP客人,应向员工介绍注意事项和客人的爱好、习惯;
4、上班时各处巡视,视情况合理调配人员,保证各岗位人员充沛、服务到位;
5、检查传达经理、主管的有关安排,做好日常工作中重要事情的记录、催办和落实。负责员工的“工作档案”和做好考核、考勤等工作。
4.检查所属员工的仪容仪表、礼节礼貌、劳动态度和工作效率,严格监督部门的考勤、考核工作,检查员工的劳动纪律。
5.协助经理培训员工,学习有关专业知识,按操作规程合理使用和保养设备; 7.与所属员工一起为宾客提供优质服务,并有礼貌地劝阻个别客人的违章行为,劝阻无效时应立即向经理和有关部门汇报。
8.报告并检查各种维修项目,确保设施设备处于良好状态。每日开好班前、班后会,做到班前有计划、班后有总结。
三、康乐服务员 [无客人状态]
1、提前5分钟到岗,检查仪容仪表,做到端庄、整洁、符合要求;
2、开站班会,听取领班布置任务;
3、拿房卡,打开房门,拉窗帘、开窗或打开风机通风;打开照明开关;
4、收集脏毛巾,带上布草换洗登记本将毛巾送洗衣房,换取相同数量干净的毛巾返回吧台,折叠放好;
5、男女宾把拖鞋放入消毒箱倒入消毒液进行消毒,消毒后用清水冲洗晾干;
6、清洁室内环境及设备;检查、补齐物品,整理好室内桌椅;
7、检查并消毒器具和其他客用品,发现破损及时更新;若设备有问题,及时登记报修;
8、填写物品核对本;关闭设备、电源开关、门窗;打点下班。[有客人状态]
1、提前十分钟到岗,检查仪容仪表,做到端庄、整洁、符合要求;
2、开站班会,听取领班布置任务;查阅接待安排单,了解宾客情况、主帐房和收费方式;
3、拿房卡,打开负责岗位的门。做好岗位设施的准备工作,检查卫生是否合格、设备及照明是否正常;
4、打满开水准备杯子、茶叶;预备小方巾折叠放入盒子,再次检查各类营业用品是否齐全;
5、桑拿男女宾干蒸室温度应保持70℃~110℃,湿蒸室保持40℃~60℃),泳池浸脚消毒池放水及强氯片(水温25℃~30℃、余氯值5mg/L~10mg/L),做好迎客准备。
6、患有皮肤病、重症砂眼、急性结膜炎、艾滋病等及其它传染病患者;心脏病、精神病、酗酒者及过饥或过饱者,都不得在游泳池游泳;
7、站立等待,面带微笑,主动问候客人
8、征求客人意见,待客人确定服务项目后,将客人引之目的地。询问客人要白 开水还是绿茶,并及时递上烟灰缸、小方巾;
9、客人离别时要主动提醒客人不要忘记随身物品;
10、当客人离开时,服务员要主动上前请客人出示房卡并将打印的帐单递送给客人签字确认;询问客人对服务是否满意,并示意客人填写意见卡;11、12、服务员将客人送至吧台门口,向客人道别;慢走,祝你玩的愉快!服务员在客人走后应及时整理好桌椅、水杯、小方巾,烟灰缸,检查设施设备是否完好,准备好迎接下一批客人。若发现客人有遗留物品时,及时归还客人或送至总台,并说明情况;
13、下班前关闭设施、电源开关、门窗;桑拿下班前把湿蒸和干蒸门打开,湿蒸打开放水阀,直到下次开时再合上;KTV总机及包厢电器设施要确保关闭;网球场的桌椅用布罩好;收集所有客人用过的水杯和烟缸,送至工作间清洗干净放于消毒柜中。把垃圾袋换好,做到当天垃圾当天带走。14、15、由值班人员最后打印当天营业总报表,送至总台;打点下班。每位员工都要会熟练的操作吧台的收银系统,对不会的员工领班要进行系统的培训。要求做到2分钟内完成收银工作。
四、美容美发、健身房服务员 [岗位职责]
1、负责康乐一楼美容美发室、二楼健身房的卫生清洁工作,保持整洁、优雅、宁静、舒适的环境;
2、待客热情、主动、礼貌,工作讲究效率、责任心强,有良好的职业道德;
3、掌握美容美发的基本技能,取得国家相应的资格证书,不断学习,提高服务水平
4、有客人健身时坚守工作岗位,密切注意观察客人动态,确保客人的安全,并注意适当提供保护服务;
5、熟练并正确掌握健身房的工作内容、工作程序、熟悉各种健身设备的性能、作用与使用方法,能够指导顾客使用健身设备,爱护设备; [工作标准]
1、地面及天花板整洁、无灰尘、无蛛网;地面吸尘及时,无灰尘、无头发;沙发上无灰尘,茶几干净、无印迹。通风罩无灰尘;镜子面光洁明亮;
2、工作间:墙面、地面无污迹,下水道通畅,室内无异味;物品摆放整齐,垃圾不过夜;
3、按摩床整洁,按摩布、浴巾、毛巾都须经过消毒,并且做到一客一换。
4、每天下班前保证门窗关好,窗帘拉下。降低美容美发器材的损坏
5、地毯吸尘,墙面除尘,健身器械用抹布擦拭,器械与身体频繁接触的部分如受柄、卧推台面等,每天用消毒药液擦拭;
6、开启设备并检查是否正常,若有问题,及时通知工程部,并且开份维修单,送工程部,同时电脑登记;
7、保持健身设备表面光洁、无污迹,手柄、扶手、靠背无汗迹,设备摆放整齐;每日开窗通风一小时以上;
8、细心观察场内情况,及时提醒客人应注意的事项,当客人变更运动姿势或加大运动量时,服务员应检查锁扣是否已插牢,必要时为客人换挡;
五、游泳池救生员、男宾桑拿服务员 [岗位职责] 1.负责康乐一楼男宾桑拿、游泳池的卫生清洁工作,保持水质达标、物品整洁、环境舒适;
2.应主动、热情地向客人打招呼,详细的为客人介绍干蒸湿蒸及各项设施设备的使用;努力为客人提供优质的服务。
3.应负责保管好客人的衣服、鞋及其它贵重物品。
4.当值人员必须在营业前30分钟进行各项设备的启动、运转工作,保证营业时的正常运作,下班前必须检查各设施设备、电源及阀门是否关上,始终将消防安全工作放在首位。
5.有客人游泳时,救生员必须在泳池岗位上;遇到有客人在浅水区跳水或穿鞋子进入泳池等不规范不安全的行为要予以阻止;
6.当班服务员要做到每天上班半小时内对游泳池水质进行检测,看是否达标,不合格的要及时解决。[工作标准] 1.保持男宾地面、游泳池区、蒸气房和洗澡房的清洁卫生和干爽。
2.更衣柜无杂物、地板无印迹、收集箱无脏的毛巾和拖鞋、桑拿房内无异味、按摩室内无蜘蛛网无灰尘、游泳池内无白沫无死虫、地面无烟头;
4.当班人员必须经常进行水电设备的巡查工作,对现有的设施要注意维修保养与妥善使用。小心看管客人的烟头及火种,预防火灾的发生。
5.熟悉游泳池、桑拿等各种设施设备的功能和使用技巧,主动向客人介绍各种服务设施的使用方法及注意事项,爱护设备。做好温度、水位的监测工作,遇到问题及时向工程部反映;
6.做好泳池水质管理,保证水温在22℃~26℃、余氯值0.3mg/L~0.5mg/L.7.严格做好水质过滤工作,两至三天就须更换过滤袋;
8.客人离开后要及时整理。用过的毛巾、浴巾放入收集箱,拖鞋摆放整齐。
六、女宾桑拿、乒乓球室服务员 [岗位职责] 1.坚守工作岗位,多巡查,密切注意观察客人动态,确保客人的生命和财产安全;
2.熟悉桑拿房和乒乓球室内各种设施的功能和使用,主动向客人介绍各种服务设施的使用方法及注意事项,爱护设备,做好温度、水位的控制工作; 3.熟悉乒乓球的比赛规则、记分规则、球拍的种类和选择; 4.做好引领客人进乒乓球室及入泳池前、后的服务工作。
5.若客人刚用完餐或喝醉酒及其他不宜桑拿的情况下,跟客人解释清楚,婉言拒绝 [工作标准]
1、墙面及天花板整洁、无灰尘、无蛛网、地面地毯吸尘及时,无灰尘无废弃物;沙发上无灰尘,茶几干净、无印迹。通风罩无灰尘;
2、更衣室:地面干净,无污迹、无灰尘、无积水;更衣柜摆放整齐,柜子内外擦拭干净,柜内无杂物、无蟑螂;为顾客提供的毛巾、浴巾须经过消毒处理,整齐的摆放在柜内; 淋浴室:墙面、地面无污迹,下水道通常,室内无异味;淋浴器开关表面光洁,无水垢;淋洗用品台整洁,无污迹;地漏上无头发;
4、桑拿浴室:墙面、地面无污迹,无灰尘;桑拿室内无异味;
5、卫生间:无异味;墙面、地面光洁;马桶、洗手池消毒符合要求;金属手柄光洁,无水迹、汗迹;镜子面光洁明亮;
6、按摩室:室内无异味;墙面、地面干净无尘,茶几整洁;按摩床整洁,按摩布、浴布、毛巾都经过消毒,并且一客一换;
7、休息室:墙面、地面无污迹,无灰尘;沙发和茶几的木质部分和玻璃擦拭干净、灰尘、印迹,沙发面无灰尘、无污迹;电视柜和电视机无污迹、无灰尘,电视屏幕无经典吸附的灰尘,电视遥控器无污迹、无汗迹。水按摩池:池底无沉积的污物,无灰尘,池壁光洁,池边无污迹;台阶无污迹;池水消毒符 合要求,游离性余氯值0.3-0.5mg/L,PH值6.5-8.5,细菌总数≤1000个/mc;游泳池:水质清澈透明,无污物毛发;池壁无水垢、无污迹;茶几,躺椅整洁干净;
8、乒乓球室座椅上无灰尘,茶几干净、无印迹。通风罩无灰尘。
9、球桌表面清洁、无印迹,球拍干净,手柄用消毒药液擦拭。
10、保持乒乓球室与桑拿浴室内温度适宜(22℃),若乒乓球室有客活动,打开。;,,,窗户通风。若桑拿休息室闷热,打开机房补新风口通风;泳池室温保持在28℃-30℃;
11、VIP客人打球时,站在旁边,仔细巡视,遇有客人掉球时,帮客人捡球;客人打了好球时,鼓掌叫好;
12、客人桑拿时,服务员应随时注意观察蒸汽温度及客人情况(5分钟内至少观察一次),防止客人烫伤和晕厥等意外发生;并及时递上白开水和小方巾;
13、如客人要做足浴,打开足浴药材柜子,拿取足浴用品,引领足浴服务人员至桑拿休息室并交给足浴用品,说明客人情况及注意事项;
14、等足浴服务人员出来后,递上足浴登记本,并核对是否正确,核对后签名,记录客人的满意情况;
七、台球室服务员 [岗位职责] 1,负责康乐一楼台球室及吧台、走道的卫生清洁工作,保持整洁、优雅、宁静、舒适的环境;
2、待客热情、主动、礼貌、工作讲究效率、责任心强,有良好的职业道德;
3、坚守工作岗位,随时留意室内每个客人,及时提供服务;
4、熟悉台球的工作内容和服务程序,掌握台球比赛的规则和记分方法,有一定的示范指导能力;主动向客人介绍各种服务设施的使用方法及注意事项、爱护设备
5、熟悉沙弧球的工作内容和服务程序,掌握沙弧球的比赛规则和记分方法,有一定的示范指导能力;主动向客人介绍各种服务设施的使用方法及注意事项爱护设备;
6、熟悉组合健身器材的使用方法和基本训练动作;
7、会使用酒店管理软件正确收银; [工作内容]
1、墙面及天花板整洁、无灰尘、无蜘蛛网;地面地毯洗尘及时,无灰尘、无废弃物;座椅上无灰尘,茶几干净、无印迹。通风罩无灰尘;
2、台内无污迹,无灰尘,色泽鲜明绒毛柔顺;台边及台腿光洁无尘,无污迹;
3、台球面光洁、色彩鲜亮;球杆、架杆、记分牌光洁滑润,无汗迹、无尘土,铜制部分无锈斑;
4、灯泡和灯罩:保持光亮无明显灰尘;
5、吧台台面干净整洁,无杂物,玻璃和石制部分光洁明亮,吧台用具除直观干净外,还应符合卫生检疫标准,镜面光洁明亮;一楼走道地面及天花板无尘、无蜘蛛网。
6.征求客人意见,待客人确定活动项目后,将客人引领到指定的球台,协助挑选球杆,为顾客码球。向客人介绍该项目的准确玩法和规则。7.当客人开始打球后,服务员应站在不影响打球的位置上,客人不多时应主动帮客人记分、递杆子;
8.安排好客人后应及时给客人上茶水。
9.注意巡视四周,照顾好所有的客人。每隔15分钟,检查客人是否需要添加茶水或更换烟灰缸(不超过4个烟蒂)。
10.客人需示范或陪打时,认真服务,动作应符合规范,并能根据客人的心理要求掌握输赢尺度。
11.当客人打球结束后,服务员应及时将球杆摆在杆架上,将球码放整齐,将台面清理干净,整理好桌椅、水杯、烟灰缸,并摆放好桌球及沙弧球,准备迎接下一批客人。
12.沙弧球结束后,台面沙子收回,将绿色纤维、头发捡出;重新铺上新沙,准备迎接下批客人;
13.客人使用组合器材时,服务员应随时注意观察客人情况(5分钟内至少观察 一次),防止客人受伤;
八、KTV包厢、歌舞厅服务员
[岗位职责] 1.负责二楼歌舞厅、KTV包厢及过道地毯的卫生清洁工作,保持整洁、幽雅、宁静、舒适的环境。
2.待客热情、主动、礼貌、工作讲究效率、责任心强,有良好的职业道德。3.坚持工作岗位,多巡查,密切注意观察客人的动态,确保客人的生命和财产安全。
4.熟悉歌舞厅和KTV包厢的各种音响、灯光等设施的功能和使用方法,爱护设备,做好服务和调音工作。
5.开启总机,形成歌曲库后再将电脑锁定,门关上。包厢音响和歌舞厅音响必须再确定总机开过后去开机和调音。6.熟练掌握康乐计算机收银系统。[工作内容] 1.墙面及天花板整洁、无灰尘、无蛛网;地面地毯吸尘时,无灰尘、沙发上无灰尘,茶几上干净、无灰尘,通风罩无灰尘,音箱上无灰尘,门、门框、玻璃干净无水痕。
2.窗台洁净、窗户玻璃通透明净、窗帘整洁无灰尘;大理石地面干净无污迹,灯具保持光洁、明亮,无灰尘;歌舞厅吧台台面干净、整洁,无杂物,石质部分光洁、明亮,吧台用具除直观干净外,还应符合卫生检疫标准。
3.调音台、投影仪、计算机点歌设备、电视机屏幕、音箱无灰尘、无污迹,遥控器无污迹、无汗迹。
4.二楼过道地毯无污迹及较大的颗粒垃圾。
5.站立等侯,面带微笑,主动问候客人;引领客人入座,送上茶水,VIP客人时上水果及干果,每隔15分钟检查一次客人茶水,烟灰缸有两个烟蒂时要更换。6.介绍总歌曲,请问客人是否需要示范,客人自行点歌时,服务员应在一旁协助、指导;VIP客人时,应有服务员帮助在计算机上点歌,询问客人还有什么需 要。
7.留意VIP客人所点的歌曲,建立客史档案,以便为VIP客人提供个性化服务。8.在客人表演很精彩或气氛刚好的情况下,可请客人上前献花,增加现场气氛; 9.客人离开时要主动提醒客人不要忘记随身携带的物品,客人离开时,主动上前请客人出示房卡并将打印好的账单递送给客人签字确认;询问客人对服务是否满意,并示意客人填写意见卡。
10.在客人走后5分钟收拾客人使用过的杯子、烟缸,卫生包括地面、桌面、沙发及吧台,整理至OK状态,准备迎接下一批客人。[鱼具房工作标准]
1、钓鱼服务时,要先准备好鱼具、鱼饵、太阳伞、太阳帽、饮料、毛巾、凳子,选择好钓鱼位置,物品摆放恰当,等待客人。
2、客人钓鱼时,随时听候客人吩咐,注意观察,以便及时提供服务。
3、鱼具房每周擦拭灰尘、整理鱼具;
4、如遇雨天客人要求钓鱼,将太阳伞准备好,避免让客人淋雨;
5、安排一人管理钓鱼服务和渔具房管理,每天上班后去各个钓鱼点测鱼并做好记录。
九、保龄球室、棋牌室服务员 [岗位职责] 1.负责康乐二楼保龄球室、棋牌室、海天阁、二楼吧台的卫生清洁工作、保持整洁、优雅、舒适的环境;
2.待客热情、主动、礼貌,工作讲究效率、责任心强,有良好的职业道德; 3.坚守工作岗位,多巡查,密切注意观察客人动态,确保客人的生命和财产安全; 4.熟悉保龄球的运动规则和记分方法,具有一定的保龄球运动水平,能够清楚地向客人讲解保龄球运动基本知识和技法。熟练掌握保龄球馆的服务程序,服务行为符合规范;
5.熟悉保龄球室和棋牌室设施的功能和使用方法,掌握设备的维护方法和注意事项,爱护设备;
6.做好客人活动时的服务工作。[工作内容]
1、清洁和保养球道,每天上班后做好场地的清洁工作。
2、地面每天清扫一遍,每周拖洗一次。保龄球及球瓶每周用清洁剂洗一遍,球鞋每隔一星期要用日光或紫外线进行消毒;
1、发球区地板必须用布擦的如镜子般洁净,每天一次,营业期间发现污迹时及时清理;
4.每次客人打好后,用专用除油拖推除球道油,然后再上新的油; 5.置瓶区用除油拖除油,然后用尘拖擦净;
6.球沟及回球道用半干拖把除尘,每月一次彻底清洁; 11.公用鞋每使用一次喷一次消毒除臭剂;
12.大厅地面用半干拖把擦拭,营业期间发现污迹时及时清理
17.每次用专用的清洁剂清洗麻将然后用干布擦净、吹风机将麻将吹干; 18.开启麻将机并检查是否正常,若有问题,及时通知工程部;
19.每天检查海天阁卫生,抹尘、吸尘三天一次;下雨天要上去看有无漏水现象。发现要及时报修。+
十、模拟高尔夫、电子射击、网球、壁球服务员 [岗位职责] 1.负责康乐二楼电子高尔夫室、网球场、壁球室的卫生清洁工作,保持整洁、优雅、宁静、舒适的环境;
2.待客热情、主动、礼貌,工作讲究效率、责任心强,有良好的职业道德; 坚守工作岗位,多巡查,密切注意观察客人动态,确保客人安全;
3.熟悉电子高尔夫室内设备、模拟射击与高尔夫功能切换的操作使用方法,熟悉高尔夫运动规则,网球运动规则,壁球运动规则,有一定运动水平,能熟练提供教练陪练服务;
4.主动向客人介绍电子射击活动的使用方法及注意事项,爱护设备,做好客人活动时的服务工作。[工作标准]
1、擦窗框、主机、门、吧台、插座、音响、高尔夫球杆及球、假山、枪架、枪电源开关盒、空调开关、温度调节器、背景音乐调节器。
2.清点整理物品,补齐物品,运动鞋除臭,天晴时晒晾鞋子。3.用尘拖除尘,高尔夫击球区域吸尘,除蜘蛛网、用拖把拖地。
4.门口公共区域:擦玻璃门、窗、花盆、树叶、灭火器、消防报警器。开启照明并检查是否正常,若有问题,及时通知工程部,并且开具维修单,送工程部,同时计算机登记;.清扫网球场,清除排水沟垃圾,保持通畅,清扫与网球场连接区域。(特别注意松针及右侧排水道)
5.擦拭露天桌椅,清除蜘蛛网。网球场外木地板要每周一拖,保证没水渍、白点、死虫;
6.补齐物品,网球、消毒球拍、球鞋;
7.地面及过道天花板整洁、无灰尘、无蛛网;下水道排水通畅无堵塞;
8.物品柜:物品摆放整齐,柜子内外擦拭干净,柜内无杂物、无蟑螂;为客人提供的球拍、球鞋须经过消毒处理,整齐地摆放柜内;
9.如晚上网球场有客人预约则提前半小时开启照明,没有预约客人不需要开启照明;
10.待客人确定活动项目后,开启未亮的照明电源。询问客人娱乐人数,为客人提供球拍与球并提醒客人换运动鞋。
11.为不熟悉的客人讲解打球的项目及规则,VIP客人应安排网球捡球服务。及送上茶水、烟缸、毛巾。
12.适时巡查并添加茶水,客人归还物品时,清点物品是否有缺失。
十一、网球场服务工作程序与标准
一、准备工作
1、更换好网球场服务装束。
2、清洁网球场地面,必须使用鼓风机吹或软扫帚打扫,使其无水迹、无杂物、保持环境清洁。
3、检查、擦拭各种器材和桌椅,使其安全、完好、使用正常,且无灰尘,无污迹、无杂物。并将桌椅套收起、折好放入专用柜子,桌椅摆放整齐、到位。
4、检查冰箱酒水和其它客用品,发现不足或破损及时补充和更新。检查VIP专柜物品准备是否齐全。(球拍、运动衣、运动裤、球鞋、毛巾、球袜、护腕等)
二、迎接客人
1、面带微笑,使用礼貌用语问候客人,遵循先宾后主,女士优先原则;
2、如知道客人的职务或姓名,须称呼客人的职务或姓名,VIP必须称呼其职务。
三、服务
1、带领客人进入网球场,介绍网球使用设施,未自带球鞋的客人为其提供球鞋; 2.换好球服、球鞋后,引领客人到网球场。服务员须妥善保管好客人的物品;
3、客人在打球时,球童要端正站立一旁,为客人提供捡球服务,客人打球状态要停止跑动捡球,必须注意安全。VIP客人须提供两个以上球童;
4、提供茶水及毛巾。VIP活动时,准备好饮料车,备多种饮料、水果供客人休息时选用。服务员在服务过程中,须随时关注客人的需求。
五、结束工作
1、客人活动结束时,在客人离开后检查有无遗失物品,是否归还租用物品;
2、带领客人到收银台为客人提供结帐服务。
3、及时清洁、检查、擦拭、整理客人使用过的物品及网球场 的设施设备、环境卫生等,做好迎接下一批客人的准备工作。
4、VIP活动过后,将用过的棉织品及时送洗,并进行添补属于VIP的专用物品,以防VIP客人下一场的活动需要。
7、下班时将网球场门锁上,桌椅罩好。
十二、歌舞厅音响师 [岗位职责]
1、做好音响设备的控制、管理及保养工作,向客人提供优质的音响服务;
2、检查歌舞厅音响设备的运行是否正常,试用照明设施和灯光效果,有问题马上处理。
3、定期对各设施设备进行保养,不断学习新的专业知识,为客人提供更好的服务; [工作标准] 1音响师是负责播放音像、歌曲及灯光的专业人员,也是歌舞厅的灵魂,其工作的优劣将直接影响歌舞厅的形象和声誉。因此,音响师应具有良好的音乐修养和音乐知识,善于根据客人的要求和选择播放舞曲、歌唱片,满足客人的要求。2.遵守歌舞厅的有关规章制度,对自己严格要求,遵章守纪,掌握音乐流行趋势。
3.要有高度的责任感和自觉性,一切以客人为主,要善于控制舞池,创造良好的气氛,给客人留下美好的回忆。
4.熟悉DJ业务,掌握歌曲播放的技巧和打灯调色的技能。
5.认真保管所有的音响灯光器材,发现问题立刻请维修人员检查修理。同时应爱护使用音响器材,每晚营业完毕要实施检查,确保营业需要。6.做好吧台内外的清洁卫生,保持干净整齐。
十三、对康乐部员工相关要求
1、上下班要签到,不得由他人代签;
2、工作积极,严格按操作规程工作,认真履行职责;
3、工作时间内不能看书报、听音乐、不得串岗、打私人电话、唱歌;
4、上下班要走员工通道,不得将培训中心的用具或用品挪为己用;
5、不得制造谣言或恶意损坏培训中心或员工声誉,员工之间应互相帮助;
6、员工应坚持做到勤换衣服,保持内外清洁、整齐;
7、男女员工上班时间不应留长指甲,男员工要每天进行修面;
8、上班时间不的嬉笑、打闹或大声喧哗、不得使用粗言秽语;
9、接待客人时,要保持身体挺直,表情大方,热情有礼。10、11、12、服务认真负责,尽量使顾客满意,避免因工作失误而造成事故的发生; 做到不迟到、不早退、不旷工,尊重上级,服从领导的指令和工作调动; 注意防火、防盗安全,班前班后要认真检查可能存在的隐患之处。
[男员工仪容]
1、工作服保持整齐清洁并熨烫平整;经常保持鞋履光亮;
2、仪容大方、着装整齐、精神饱满;
3、头发必须梳理整齐,做到发不过肩,不留怪发型;
4、要坚持天天剃须,避免使用味浓的古龙水、须后水、头油等; [女员工仪容]
1、头发应经常保持清洁和整齐,并定时进行修剪;
2、上班时应化淡妆;
3、指甲经常进行修剪,不宜过长;
4、上班时应穿着肉色丝裤袜和黑色皮鞋;
5、上班时,除表示婚姻状况的戒指外,个人穿戴的饰品一概不要外露。
十四、康乐部安全生产责任制度
1、培训中心安全工作的好坏,不仅直接关系到宾客的满意度、员工的积极性和创造性,而且还直接关系到培训中心的品牌建设,决不能等闲观之。
2、安全就是服务、安全就是质量、安全就是市场、安全就是品牌、安全就是和谐、安全就是效益……没有安全就没有宾客,没有安全就没有培训中心的生存。
3、我们要高起点、高标准、高要求,使之正常化、规范化、系统化。凡是布置工作都有安全一条,凡是检查工作都有安全一项,凡是总结评比都有安全一份,……要把安全意识灌输到员工的思想深处;
4、操作人员应加强对设备的维护管理,提高警惕,不得擅离职守,并要加强对设施设备的巡回检查,发现问题及时处理,及时报告。
5、要害岗位应列入企业安全生产大检查的重点,认真检查,对查出的问题,切实加以解决。
6、在设备检修期间要有专人对设备进行值班看守,以防零件丢失和设备内投入物品等事件发生。
7、岗位应按设计规定设置安全保卫设施,如栏杆、围堤、围墙、报警监控装置等。
8、岗位要根据其性质和防护要求配备必要的安全防护器材,如消防器材,防毒器材以及专用护具等。
9、安全使用水,检查水龙头、水池是否完好;工作结束后是否及时关闭水源、使用沸水作业时,是否有足够的措施和意识防止烫伤。
10、所有化学用品及危险品的容器(含稀释液)都必须有明确的名称标识。所有化学用品及危险品的容器(含稀释液)都必须有清楚的使用说明书或使用方法;员工在使用化学用品及危险品前[余氯片、多功能洗涤剂等]必须经过培训,全面了解其性能、使用方法、注意事项以及紧急处理提示等等;员工在使用化学用品及危险品时,必须按要求采取防护措施 [戴口罩、手套等护具];所有化学用品及危险品的容器的存放必须在规定的地方、以合适的方式进行存放。
13、熟悉部门各重点部位及安全通道出入口、熟悉消防设施的性能及操作方法。
14、积极参加酒店各项消防活动、积极参加抢救和扑灭火火或疏散人员,保护现场。
15、游泳池服务员必须接受县疾病预防控制中心的健康检查和卫生知识培训,取得有效健康证和卫生知识培训合格证后方可上岗工作;泳池服务员必须定期进行健康检查;
16、救生员应取得有效健康证并经过正规救生员培训和考试,做到持证上岗;
17、在游泳池严密监看宾客游泳,禁止跳水、潜水等危险动作;
18、禁止醉酒人员入场,禁止向游泳人员出售有含酒精的饮料;禁止出租泳裤;
19、禁止急性眼结膜炎、重症沙眼、肠道传染病、传染性皮肤病、精神病、酗酒和心脏病患者进入游泳池和桑拿中心;
20、游泳池严格控制每场人员容量,人均水域面积不应少于2.5平方米,深、浅水区设有明显的警示标志;
21、游泳池按规定配备专业的救生员,救生员不得擅自离岗,客人未经同意,不得私自下水;1.4米以下的儿童入池必须有家长的陪同;
22、网球场只供网球专项练习和竞赛使用,其他项目一概不得入内;
23、严禁擅自挪用场内附属设施,严禁攀爬;
24、出入网球场地注意安全,如有人在练习,请在场地边走动,防止与他人产生碰撞受伤或被球击中;
25、保龄球球道上油时,服务员小心地面防止滑倒,女服务员不穿高跟鞋工作;无客人状态下,将“暂停使用牌”摆放在球道犯规线前;
26、对于初学者,保龄球服务员可建议客人使用较轻球,避免客人肌肉拉伤;
27、宾客打保龄球期间,服务员应时刻注意;当球卡在回球机时,禁止客人或服务员本人用手拿球;
28、对客人打球出现的危险动作或违反球馆规定的行为应善意劝阻,如出球时脚进入球道内、助跑速度过快、打球姿势怪异等;
29、歌舞厅、KTV包厢内不得设置阻碍展现室内整体环境的屏风、隔扇、板壁等隔断,不得以任何名义设立任何形式的房中房。30、客人淋浴前,须向客人说明冷热水交换方向,防止客人被水烫伤;
31、客人桑拿时,注意观察蒸汽温度及客人动静,间隔不可超过五分钟;
32、打扫桑拿干蒸湿蒸房,女服务员禁止穿高跟鞋入内,避免防滑垫踩裂或鞋跟踩入空隙脚部受伤;
33、服务过程中发现地面上有水,立刻拿拖把或抹布把水擦干,防止客人摔倒;
34、各岗位开电源开关时禁止用湿手操作;
35、高空作业如擦玻璃时,须三个以上服务员共同完成,服务员必须配有安全带;
36、客人打高尔夫时,服务员须穿运动鞋服务,并确保观看客人和自己站立在安全范围内;
37、客人打高尔夫带小孩的情况,要提醒客人看管好孩子,禁止攀爬室内假石;
38、客人打壁球时,服务员须保证玻璃门是关好的,避免客人后退时撞伤自己;
39、棋牌室机器出现故障,服务员小心处理,防止划伤自己; 40、乒乓球运动建议女宾客不要穿高跟鞋,以免扭伤脚;
41、美式台球服务时,提醒客人小心台球灯,不要撞头; 42、14岁以下儿童,不允许参加保龄球、网球、高尔夫、壁球运动;
43、美容美发室要经常检查美发电器插头是否完好,发现有破裂或漏电现象要及时报修,待工程部维修后方可使用;
44、使用油机时,要先用手将水壶口塞紧,对准放壶位置小心放入,要防止有水漏到控制板上引起电线短路;要给客人围好围裙,戴好耳塞,应等到有蒸汽出来才可以罩在客人的头上;
45、给客人修面时,要做好准备工作后才能打开剃刀,用完后即收刀,如遇突发停电情况,要快速将剃刀从客人脸上拿开,避免事故的发生;
46、使用喷发胶时,要用手挡住客人的额头和眼睛,避免发胶喷射到客人的眼中;发胶、定型水属易燃物品,使用时严禁与明火接触;
47、若客人刚用完餐或喝醉酒及其他不宜运动的情况下要进入健身房,跟客人解释清楚,婉言拒绝;
一、出纳岗位风险的主要表现形式
1. 内部控制风险。
从高校财务管理的角度看, 现金、银行存款等是流动性最强的资产, 因此, 其内部控制风险也是最大的。一般来说, 各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程, 从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中, 在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后, 出纳人员却往往无法制止或纠正, 其原因有如下几点: (1) 很多人对出纳岗位的职责不了解, 认为出纳人员应该无条件服从领导, 只要领导同意, 就必须付款。 (2) 管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前, 多数校办企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节, 即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批, 但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解, 仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生, 由于有了领导的签字, 其他审批环节一般也是一路绿灯, 等到出纳人员发现时, 很多情况下只能将错就错, 却已无法纠正或制止了。另外, 很多校办企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。
2. 会计核算风险。
出纳工作并不复杂, 工作程序也相对简单, 但这却不意味着出纳工作难度低, 要求低。由于一般单位出纳岗位均不多, 相对于其他岗位而言, 出纳岗位是接触人最多, 业务量最大的。如某所高等专科院校, 建设新校区, 校区建设总计发生上十亿, 同时8家独立核算校办企业的日常开销, 均由一名出纳人员负责, 其工作强度之大可想而知。与其他会计岗位不同, 出纳岗位尤其是现金出纳岗位一旦发生错误往往是无法更正的, 发生损失时, 也只能由出纳人员自己承担, 这样出纳岗位就面临巨大核算风险, 同时也给出纳人员造成了巨大压力, 可以说几乎所有出纳人员 (尤其是现金出纳) 均有过自己承担损失的经历。
3. 职业道德风险。
长期以来, 在企业及其他单位部门的管理中, 财务人员的工作强度高, 压力大, 收入偏低, 升迁机会少等。而作为财务基础的出纳工作虽然重要, 但在整个财务管理中受重视程度却不高, 这是因为人们长期形成的一种观念认为, 出纳工作相对程序简单, 技术性不强, 对人员的专业性要求不高, 所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任, 出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发, 并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求, 所以说, 出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。
二、对化解出纳岗位的风险及压力的设想?
1. 加强内部管理, 严格按照财务法规和相关会计制度的规定
并结合单位实际情况设定出纳岗位的工作职能。加强内部控制, 切实做到不相容岗位的分人管理, 对重要的证、章、票据严格管理, 尽量实行分人保管并建立定期核查制度。对各项由出纳人员记录的日记账要由专人定期审核, 建立健全备查账制度, 出纳人员要严格按照规章办事, 努力抵制白条入库, 杜绝账外资金。
2. 规范资金的收付制度, 积极学习并掌握现代的各种理财手
段, 灵活运用网上银行、信用卡等现代电子商务技术进行款项的收付, 尽量减少并严格控制现金收支业务, 从技术上减少出纳岗位尤其是现金出纳岗位的核算风险。
3. 建立健全轮岗制度, 实行定期岗位轮换, 建立岗位考核制度。
财务工作具有很强的专业性, 对从事财务工作的人员有较高的要求, 但一般来说, 会计核算主体的业务范围、管理流程等相对稳定, 加之财务工作又严格遵照诸多相关的法规、规章、制度的要求, 因此, 在实际的工作中, 财务工作又表现出很强的规律性, 建立各个岗位的定期培训制度, 加强财务人员的业务学习, 除了综合性较强的一些工作外, 使大多数财务人员包括出纳人员都能胜任各个会计核算岗位, 应当努力给出纳人员创造良好宽松的工作条件, 在出纳岗位上尽量做到人员的新老搭配, 创造浓厚的业务交流学习氛围, 从而疏导出纳人员的工作压力, 降低会计核算风险。
4. 加强职业道德建设, 应当定期对财务人员进行职业道德教育, 树立道德典型, 培养良好的职业道德规范。
实行奖惩结合制度, 在明确岗位责任的前提下, 给予相应的奖励和补偿, 笔者认为有以下途径可以考虑: (1) 可以尝试设立特殊岗位风险基金 (2) 针对出纳等风险性高的岗位, 也可以考虑实行特殊岗位津贴制度, 按照岗位风险的不同, 设立额度不同的特殊津贴, 从物质上给予支持, 尽量减小出纳人员的心理压力。 (3) 建立健全岗位考核制度, 设立不同的量化指标, 设立考核机制, 结合实际情况, 对不同的岗位实行量化考核, 对完成考核指标的工作人员进行奖励, 分散职业道德风险。
总之, 出纳工作是财务核算中最基本的环节, 我们不应当仅从业务角度看待它, 更应当关注出纳人员的选择和任用, 改变以往的错误观念, 支持、关心出纳人员, 理解他们所承受的风险, 努力为他们降低和分散各种风险, 化解各种工作压力, 这对我们进一步完善财务管理工作是非常有益的。
参考文献
[1]顾丽娟.高校出纳岗位会计制度设计探讨[J].财会通讯:综合版, 2010年第6期.
[2]张佰良.会计岗位的内部控制要求[J].经济技术协作信息, 2012年第2期.
[3]董丽英.加强岗位风险管理有效防范会计财务风险[J].吉林金融研究, 2008年第4期.
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