学校安全工作档案（共12篇）
——以人为本 安全第一
A1
组织领导
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A2
校园稳定
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A3
校园治安
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A4
日常安全管理
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A5
环境治理
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A6
校园文化
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A7 宣传教育
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A8
安全荣誉
一、转变思想观念, 不断提高对学校档案重要性的认识
(一) 学校档案是我国档案建设的重要组成部分。改革开放以来, 党和政府把档案管理工作放到了更加重要的位置予以高度重视, 并专门颁布了《档案法》等档案法规加以规范管理。学校档案馆 (室) 作为学校档案建设和管理的专门机构, 既是部门或单位档案馆 (室) 的重要一员, 也是我国档案建设大家庭中不可或缺的重要组成部分。作为学校档案管理工作者, 必须从我国档案管理工作的大局出发来认识和把握学校档案的地位和作用, 不断增强做好工作的主动性和自觉性。
(二) 学校档案构成的特殊性使其在我国档案建设中具有不可替代的重要作用。无论是中小学、大学还是党校、行政干校等干部培训学校, 其档案中往往记载了学校在长期的教育教学、科研、管理、基本建设以及其他各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等大量的文件材料, 往往起到保存、记载和反映我国近、现代教育的发展历程的作用。学校档案管理工作者必须充分认识到, 高度重视和发挥学校档案的作用, 不仅可以丰富和补充其他馆藏档案存在的不足, 还有助于更好地研究过去、把握未来、推动发展。
二、突出开发利用意识, 不断提高学校档案的利用水平
(一) 强化服务意识, 变被动服务为主动服务。学校档案工作者要始终瞄准学校工作的大局, 采用灵活多样、贴近利用者的服务方式, 实行多样化服务, 如开展咨询服务、跟踪服务、定向服务、定题服务等, 从而提高档案的服务水平和服务效果。并加大档案开放力度, 做好宣传工作, 增强档案利用意识, 从为少数人服务走向为大多数群众服务, 不断拓展服务的广度和深度。
(二) 强化编研意识, 不断提高档案利用水平。一是改变档案编研工作机制。要出精品就必须有高素质的编研队伍, 单靠档案人员自身的力量是难以实现的, 要变“闭门”搞编研为“开门”搞编研, 使档案部门更加主动地参与学校各项管理, 了解各方面信息, 从而使服务工作进一步贴近学校中心工作。二是选择编研课题要“适销对路”, 注重现实效益。档案编研要结合本单位的实际需要, 有计划、有目的、有节奏地进行, 按照先易后难、急用先编、照顾现实、考虑长远的原则, 选择的编研课题要对现实工作有指导性。如可以多搞一点短小精悍的编研成果, 以快报、简介、图表等形式出现, 以满足学校当前工作的需要。三是编研工作必须围绕学校中心工作进行。为学校的中心工作服务是档案编研的最终目的。这项工作的关键就是选题, 题目选择是否恰当关系到整个编研成果的价值, 并注意编研工作不宜过远地偏离现实, 不能离开学校现实利益去沉溺于历史。
(三) 强化网络意识, 足不出户就可查阅档案信息。档案信息资源是档案事业的立业之本, 也是档案事业可持续发展的基础。要利用计算机网络等现代化手段加工、贮存、开发利用信息资源, 把零星查询向网络查询转变, 以增强信息吞吐能力和快速反应能力。一是抓好数据库建设。档案室要根据馆藏优势和服务性质, 将存贮在纸介质和其他物理介质上的图、文、声、像等信息转化为数字信息, 完成档案的数字化工作, 并确定建立有实际应用价值的数据库。按照不同的要求组织好各类档案信息, 将利用率高的档案信息开发成全文数据库放在网络上供利用者查阅。对于一般的档案信息, 则建立目录数据库, 使其形成有序的信息群, 为利用者查找、检索提供方便。二是抓好网络建设。充分利用网络通讯技术将汇集的音像、光盘、数字化档案等多种档案信息资源借助网络建立起集档案信息开发、检索、利用等功能于一体的服务系统, 使学校内部资料管理实现网络化, 档案网络与其他各行业进行横向联系, 把档案同图书、情报、公共查询系统等信息部门联系起来, 使人们可以足不出户地查找其他领域的档案信息, 为利用者快速、准确、方便地获取档案信息创造条件, 使档案利用由传统的服务方式转向网络服务, 实现档案信息的共享。
三、强化终身学习意识, 增强档案工作者素质
(一) 坚持加强理论知识学习, 不断提高政治觉悟和保密意识。随着信息网络的使用, 网络泄密的可能性增大, 在保密的难度加大的情况下, 就对档案工作者的政治意识、保密意识、责任意识等提出了更高、更严格的要求。因此, 作为一名合格的档案工作者, 要进一步增强政治的敏锐性和警觉性, 始终以高度的政治责任心对待档案管理工作, 坚持认真学习各种法律知识, 不断强化法治意识和保密意识, 依法管理档案, 在任何情况下都不谈论涉密问题, 坚决做到不泄密。
一、体格检查的概念
体格检查是指对身体进行一系列医学检查，即对人体形态结构和机能发展水平进行检测和计量以了解体育运动参加者的基本身体状况，是运动医学和学校体育的重要组成部分，是提高学生健康水平、确保学校体育安全的重要前提。
二、体格检查的目的与意义
体育教师对学生进行体检或了解体检结果的目的在于了解学生身体的发育程度、健康状况和机能水平等基本情况，以根据学校体育教学原则安排有针对性的具体的体育锻炼计划，最终实现学校体育培养学生体育兴趣、提高学生运动技能、促进学生健康水平的根本目的。具体意义有：掌握学生的基本情况，据此确定其能否参加体育锻炼及选择合适的运动项目；了解学生身体特点有利于运动员选材；作为评价体质的依据；通过对体检材料的前后对比，为评价教学和训练水平提供客观依据；研究运动促进健康的作用效果；为合理安排体育课堂、课外活动以及校外体育活动提供依据；为进行学校体育活动的医务监督提供前提和保证。
简言之，学生的体质和健康状况存在差别，特殊体质或特定疾病的学生参加的体育活动的性质是不相同的。比如学生有先天性心脏病则不能进行剧烈运动，如学校或体育教师没有对学生进行相应的体格检查或检查不认真，或没有及时通知本人采取必要的治疗和防范措施，但仍要求其参加剧烈的体育运动项目就容易致使该生在体育教学中突然死亡。
所以，体格检查不仅是运动医学工作者的一项主要任务，也是体育教师的重要工作内容。因为只有通过体格检查，首先获得学生的身体形态特点、发育程度、健康状况、机能水平的各种准确信息，然后根据这些信息有针对性地、科学合理地组织实施体育锻炼和运动训练，才能保证增强学生体质、促进健康水平和运动技术水平的提高。此外，体格检查对学校学生体质档案的建立、对运动员选材、对人类各种疾病的防治都具有极其重要的意义。
三、体格检查的内容
体格检查的内容很多，应当根据体检的对象、目的和阶段的不同进行选择。一般包括询问既往伤病史、运动史、临床健康检查、姿势检查及人体测量。有时除一般检查外，还需要特殊的专门检查（化验、X光、心电、脑电、肌电、超声心动、肌肉针刺活检等）。对体育运动参加者进行体检，应着重于心肺机能能力的检查。
询问伤病史的目的在于对目前健康状况及体质强弱做初步了解并为下一步检查的选取提示重点。重点询问那些影响内脏器官机能和影响运动能力的伤病，如：心脏病、高血压、结核病、哮喘、肝炎、肾炎、癫痫、关节炎以及肢体疾患。具体要了解伤病发生的原因、时间、治疗过程、痊愈程度、目前情况以及对生活、学习和体育活动的影响等。运动史主要询问既往体育活动情况、运动项目、年限、运动水平、运动时身体反应、是否有过运动性疾病和运动损伤史（原因、时间、治疗过程、痊愈程度、目前情况等）。重点了解心血管系统、呼吸系统的家族史。女学生有时还需要了解月经史等。
健康检查内容非常多，主要有内外科、神经、五官、血液检查等，一般多采用简单物理诊断方法，必要时选择心电图、超声、化验等特殊专门检查。对学校体育参加者多侧重心血管系统，主要指标有心率、血压、心脏形态和心脏机能（心音、心律等）。
姿势有静态姿势和动态姿势。前者主要包括直立姿势和脊柱、胸廓、腿、足的形态等，后者主要指步态状况。
人体测量主要指人体外部形态，包括体重、身高、坐高胸围、呼吸差、肩宽、骨盆宽、肢体的围度和长度等；机能检查重点为心血管系统和呼吸系统机能，常用方法有：一次负荷实验、联合运动负荷实验、台阶实验、肺活量测试、身体做功能力（PWC170实验）和最大摄氧量测试等。目前反映学生身体健康状况或者体质水平的常用综合指标体系为体适能（physical fitness），具体内容和方法在后续内容中专门介绍。
需要强调的是，反映学生身体健康状况或者影响学生学校体育活动程度和范围的因素非常多，也就是说学校体育体格检查的内容非常多，一般情况下很难全部完成，也没有必要全部进行检测。需要根据学生的年龄、性别，学校体育的性质和内容，甚至于不同地域和气候因素以及体检的具体目的、可行性等进行综合考虑，筛选简单、准确、可行的项目进行动态评估。
4 体格检查的实施
由于体格检查需要一定的医学知识和基本技术，所以体检的实施可以由学校卫生老师具体负责，也可以由卫生老师和体育教师一起进行。但对于学校体育过程中的体检依然有别于医院体检，其重点应放在对体育活动有重要影响的器官和系统的检测，尤其是运动应激机能检测更有意义，因此单纯靠医学工作者也很难完全胜任此项工作。所以一般建议由具备运动医学背景的人员来实施，或者由卫生老师和体育老师联合完成，其中体育老师提出体检的目的、要求、重点指标，由卫生老师具体负责体检过程、结果的阅读与分析、体检材料的管理等，最终再以体检结果的个体动态分析以及群体状况分析为依据由体育教师有针对性地合理安排学校体育活动的具体项目、强度、量、频率、注意事项以及其他教学活动，以实现学校体育的最终目的。
体检的主要时间点以及间隔时间的长短没有统一的定论，主要依据学生的个人状况、学校体育活动的具体安排或者其他特殊原因而灵活安排。一般常见时间点为：入学（入学校业余运动队）时、毕业时、业余运动队集训期和比赛（运动会）期（一般前后常规进行，必要时在中间不同时刻也需要选择进行，该部分与训练和比赛的医务监督相似）、体育活动反应异常时（如运动中或运动后心率、血压、主观感觉等出现异常反应）、身体出现伤病时和伤病恢复后重新参加体育活动时、因各种原因停止正常体育活动较长时间后恢复正常体育活动时、重大家庭变故等身心应激后参加体育活动时等。
上述体检可以对所有学生集体测试，也可以根据需要对部分或者个别学生选择有针对性地测试部分项目。一般建议教育主管部门、学校主管领导根据不同地区和学校的特点制定适宜自己学校校情的学生体格检查制度，由学校卫生老师和体育老师共同负责定期或者不定期地对学生进行相关检测，并把测试结果科学分析后建立健全学生健康档案，及时向班主任、家长反馈并提出纠正建议，同时由体育老师合理安排学校相关体育活动内容，预防运动猝死。
5 依据体格检查的结果建立学生健康档案
健康档案就是人的健康资料的文档形式，即体格检查、体质测试、身体素质测试、心理健康检查以及疾病等与健康相关的文字、图片、图像及其它各种形式的原始记录。它是了解学生的病史，诊断疾病，指导学校体育活动的开展非常重要且不可或缺的资料。“体育与健康课”为学生建立健康档案提供了可能。一个人在一生中，在不同的年龄阶段都有其特有的体质特点及发展变化规律，建立个人健康档案能使每个人随时了解自己在各个时期的体质状况；对于检查出来的疾病，可以在医生的指导下及早治疗；体育部门和卫生部门可以随时了解和掌握每个人的身心状况，每个人所获得的体育健康卫生知识和个人卫生行为等情况；有利于体育与卫生工作紧密结合，及时采取有力的措施，不断增强每个人的体质，增进健康，同时避免一些因学生特异体质造成的体育运动伤害事故的发生。个人健康档案中的数据资料，可以为体育教学、训练、锻炼、健身提供科学依据；便于体育教师、医务人员或本人根据个人的年龄、性别、体质状况安排体育教学、训练、锻炼内容，采取合理的教学方法，开运动处方和制订科学的健身计划。这对于一个人能健康、快乐走完自己的一生具有重要意义，对于一个国家的强盛更是意义重大。
健康档案的基本内容与体格检查的结果基本一致，概括起来讲应当包括生物学、心理学、体育与卫生知识、社会适应能力四个基本内容。最主要的应该是生物学内容，由身体发育水平、身体功能水平、身体素质及运动水平组成。身体发育水平包括：体格、体型、体姿、营养状态和身体成分等；身体功能水平包括机体的新陈代谢状况和各器官、系统的效能等；身体素质及运动水平包括速度、力量、耐力、灵敏、协调、柔韧等身体素质及跑、跳、投、攀爬等运动能力。
以学生体格检查和健康档案的建立为代表的学校卫生和体育工作涉及大量数据处理、统计和评估，如果仅测试而不进行科学分析管理则失去其本身价值；如仅靠手工方法解决又非常繁琐且容易出错。所以，对于这些大量数据建议进行健康档案的计算机管理和动态评估，可以使用成熟的体检管理软件，用来完成体检后的评价、统计及上报表格编制，使学校体育工作走向规范化、信息化和自动化的轨道，这样不仅提高了工作效率，减轻了工作强度，节省了大量的人力，而且使统计质量有了保证，使数据具有高度的准确性，提高了资料的可信度。
综上所述，近年来随着“生物-心理-社会”新医学模式的建立和体育科学界在运动处方和体适能研究领域的迅速进展，使得学校体育工作者必须更新理念，补充新知识，学习新技能，提高综合素质以应对更多的挑战，同时当然也获得更多的发展空间和全新机遇。相信我们广大的一线体育教师通过各种途径的学习，一定会对学生体质健康的提高起到无可替代的作用，对我国学校体育工作的促进做出独特贡献。
参考文献：
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5.Ades PA．Preventingsuddendeath，cardiovascularscreeningofyoung athletest [J].The Physician and Sports Medicine．1992，20 (9)：75．
6.林建棣．对运动性猝死的研究[J]．解放军体育学院学报，2002，15 (2)：156．
学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容，学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作科学化、规范化、制度化，在充分调研和征求基层意见的基础上，特制定本办法。
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织管理、安全制度、上级来文、安全教育、安全预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查、工作会议和其它13个方面归类组档。
（一）基本情况
1、学校基本情况说明
2、单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图 ①单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。
②单位平面图。图中标明单位区域内主要建筑物。
③重点目标位置图。图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。
3、消防器材、设备登记表
4、贵重物品登记表
5、危险物品备案登记表
6、学校机动车辆登记表
7、驾驶人员登记表
8、安全责任事故登记表
9、备案材料（复印件）
①学校法人代码证
②学校建筑安全验收合格证
③学校建筑消防安全验收意见书
④学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照及卫生防疫合格证
⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书
⑦学生饮用水水质检测报告
⑧锅炉检测报告及司炉工证
（二）组织管理
1、组织机构建设。装入安全领导小组及其办公室、安全机构等。
2、安全目标责任书。装入上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。
3、工作计划、总结。装入本安全工作计划、总结。
（三）安全制度
按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求将本学校安全工作制度按顺序装入。
（四）上级来文
按级别、时间分类装入本各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校的文件。
（五）安全教育
1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。
2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。
3、学校突发事件应急预案演练情况资料。
（六）安全预案
将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。
（七）值班记录
将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。
（八）专项整治
1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。
2、学校自行开展的专项整治资料。
（九）事故隐患
分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。
（十）报送资料
按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。
（十一）安全检查
将学校安全检查记录按以下顺序组档。
1、学校检查纪录表
2、学校安全自查报告
3、上级检查纪录
（十二）工作会议
将学校安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要等按顺序装入。
（十三）其它
按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。
二、组档、立卷要求
（一）组档要求
1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。
2、每卷按以上13个方面分类组档。
（二）立卷要求
1、学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面（市直学校自定）。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下要有分档标签。
3、学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。
4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。
5、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。
三、全市各级各类学校、幼儿园均执行本规定。
学校安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。为此，我校以精细化理念为指导，本着对学校、对师生高度负责的态度，在高标准、高质量完成各项安全工作的基础上，严格管理学校安全档案，做到了“三抓三到位”，具体如下：
一、抓初始，认识到位
年初，为提高领导班子、档案管理人员对安全档案管理重要性的认识，明确安全档案管理的职责与要求，我校均要结合上级安全工作精神召开专项会议，研究、部署安全档案管理工作，实现以下三个目标：
第一，让与会人员明确安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。
第二，让与会人员明确自己在安全档案管理中的职责，例如德育干部在学生安全教育上的档案管理，教务干部在教学安全上的档案管理；体卫干部在体育安全和卫生防疫上的档案管理；安全干部在校舍和设施设备等安全上的档案管理。
第三，让与会人员明确一份规范、完整的安全档案应该以下顺序装订：目录、上级文件或通知、学校的实施方案或计划、按时间排序的单项活动资料、活动总结。
二、抓平时，管理到位
为避免因归档不及时或其他原因而造成档案丢失、残缺、混乱等现象，我校责成专人负责安全档案的管理工作，将平时的资料及时收集整理、分盒存放。及时收集整理是指当一项安全工作结束时，安全档案管理人员要立即向相关责任人收取工作资料，该归档的归档，不该归档的予以剔除；分盒存放是指按照《学校安全工作档案管理办法》所规定的基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它等13个方面设置档案盒，档案人员要视资料类别放入相应档案盒中，避免资料混乱无序。
三、抓年终，整理到位
年终整理是学校安全档案管理的最后环节，这一环节的规范性和科学性不但关系到学校安全档案的保存和查阅，也关系到上级部门对学校安全工作的评价。为此，我们对年终档案的整理注重抓好以下几项工作：
1、认真研读蓟县教育局下发的《学校安全工作档案管理办法》，并按《办法》规定的13个项目科学分类，精心筛选，确定归档内容。
2、按照“大项独立、小项合并”的原则，将内容多的项目独立装订成卷，内容少的项目合并后装订成卷。为避免不同种类资料的混淆，装订过程中，在不同种类的资料之间用彩页纸隔开。
3、为了方便查阅，每一卷的卷面均注明所含项目，同时配有体现该项特点的活动图片；对于合并成卷的档案，卷内所含各项的首页彩纸为该项资料的目录，在该彩纸一侧贴有标注项目名称的索引纸。拿起一卷，通过封面可知道本卷所含项目；通过卷侧索引纸可知道某一项目在卷内的具体位置；通过该项彩纸目录可找到某一资料的确切位置。
1、计财报表
2、分年级分班在校生名册、毕业生名册
3、流动生名册（转出、转入、休学、死亡、在外学区借读、外学区在本校借读）
4、转出、转入、休学、借读证明
5、学生管理档案、①学籍。②学生成长记录袋
6、宾县“两基”年检情况登记表（县直小学和所有初中）
7、学校财务收支款账目、报表
8、学校校产档案（台账）
9、学校各项规章制度，各种组织
10、学校有“两基”文字档案
一在档案工作与教学管理工作的衔接上不适应
主要表现为:一方面, 在教学管理工作中, 形成的应归档的文件材料, 由于得不到重视而没有归档;另一方面, 已经形成的档案不注意保管和利用, 致使档案不能为教学工作提供良好的服务, 没有实现其自身的价值, 使这些档案躺在档案柜中变成了“死档案”, 学校档案工作也就失去了它的现实意义。
二档案规范化管理的程度上不适应
就我校而言, 有些教职工对档案概念还搞不清, 认为只有文件材料是档案, 需要整理保管, 其他的如教学管理、学生个人材料、行政管理过程中产生的材料, 财务会计、声像照片等, 没有按档案的要求进行整理归档, 有的已经丢失, 给学校的发展造成不应有的损失。
三在档案管理人员的业务素质上不适应
学校档案工作中存在的这些不适应, 极大影响了教学工作的正常开展。我们要全面提高教育质量, 保证教学工作研制规范化的道路健康发展, 档案管理工作是非抓不可的。笔者认为应从四个方面入手:
1. 充分认识做好档案工作的重要意义
学校档案在学校的各项活动中起着凭证、依据和参考作用, 对教学管理、教学评估和教学研究等方面的工作都有十分重要的意义, 学校档案保护不好, 对后人了解教育历史是个重大损失。档案工作有它的特点, 就是平时不起眼, 也不引人注目, 但是, 一旦当你需要, 如果平时工作没有做好, 临谒打井, 就悔之晚矣。因此, 档案工作是一项长期艰苦的工作, 更是一项事关全局的重要工作。学校档案是我们日常教学工作的参考, 例如, 在教学工作中形成的经验材料, 新老师可以用来学习和参考, 这样就避免新老师走弯路;所以说, 档案工作是我们工作成绩的有力证据。
2. 加强领导与全员参与
作为一名档案工作人员, 应积极宣传档案。一要经常向领导汇报档案工作, 使领导对档案工作有个通盘的了解;二要在平时工作中针对具体情况给予宣传, 讲解档案工作的重要性, 档案的作用。所谓档案意识, 主要是指全体师生对档案工作重要性及其作用等方面的认识程度。只有让广大师生了解档案和档案工作在教育事业和学校发展中的地位和作用, 了解人们对档案所具有的义务和权利, 才能增强档案意识和发展档案事业。一要经常不断地教育引导广大师生员工树立收集保护档案资料人人有责的思想, 对于工作过程中形成的有价值的资料, 视为学校发展建设的无形资产;二要引导广大师生善于利用档案资料, 善于发现, 挖掘档案信息中潜在的生产力。使学校各职能部门和广大师生在教育、生产、科研、后勤及基本建设等工作中, 能自觉地利用档案资料中所记载的有关内容, 探求工作规律, 指导和改进自己的工作。
通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性, 举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛, 来提高教职工的档案意识, 促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科 (组、处) 室设兼职档案员, 积极参与和配合学校档案管理工作, 开展档案的收集、整理、归档, 从组织上保证档案工作的顺利开展。实践证明, 领导的重视与支持是搞好档案工作的基础和前提, 而提高全体师生的档案意识, 才能使工作走出深宅大院, 发挥档案管理工作的作用, 使学校档案工作科学化、规范化、标准化, 真正成为学校管理工作的依据和重要组成部分。
3. 健全制度与完善提高
没有制度就等于没有约束条件, 没有标准也就谈不上管理质量。作为学校“重要基础工作之一”的档案工作, 面对“范围宽、内容新、服务广”等新的要求。如何从过去就档案论档案的单纯业务管理中走出来, 改革完善档案管理制度, 探索新的管理模式, 更好的为学校的改革和发展服务, 成为档案工作自身改革的一个重要课题, 在这方面, 我们考虑在坚持档案管理的基础原则的前提下, 通过修订制度, 把等、靠、要的思想转变为主动创造条件, 解决存在的问题。目标管理是依据国家有关的行政法规和技术标准规范, 提出学校档案工作的基本目标, 然后进行层层分解;提出量化目标要求, 督促学校创造条件全面实现目标;档案工作评估是配合学校教学评估工作, 提出对“档案工作评估”的要求, 即对学校档案管理体制、干部队伍建设、经费、用房、设备、业务工作水平、信息开发利用、规章制度等实施严格的目标控制, 形成学校系统完善和协调有序的档案管理, 对达到要求的给予认可, 并作为学校教学合格评估的一个必要条件。只有这样, 档案管理工作才能注入新的生机和活力, 不断提高管理水平, 扩展服务领域和活动的空间, 推动自身的发展。
4. 加强业务学习, 提高档案人员的素质
档案工作专业性比较强, 要做好这项工作, 必须具备这项工作的基本专业素质。每个档案人员都要学习有关档案工作的法律、法规、档案工作的基础知识和基本理论, 不断开拓知识面, 掌握现代化的管理技术和档案工作操作的基本基础, 努力使自己成为一转多能的复合型人才。优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养, 还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设, 一方面积极参加档案业务培训, 学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络, 运用现代化管理技术和先进技术设备, 提高管理水平, 跟上办公自动化步伐。
一、增强意识，健全制度，加强硬件建设
学校领导要高度重视档案工作，把档案管理列入学校工作的重要议事日程，深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传，全面提高全体教职员工的档案意识。结合学校工作实际，每年定期开展学校档案人员业务知识培训，用多种形式宣传《档案法》，使全校师生知法懂法，认识档案工作的重要性，不断增强档案意识。
建立和健全管理机构是做好档案管理工作的基础。学校要建立和健全管理机构，加强对档案工作的领导，健全档案管理网络，建立综合档案室。学校的档案工作要列入年度工作计划和各教研组、科室的计划管理，并将档案管理工作的有关要求列入各科室的工作职责、考核内容之中，落实到档案管理人员个人，做到年初有计划，年终有总结，考核结果要与奖惩挂钩。依据责任制抓落实，使档案工作能够正常开展。制订了各项档案管理制度，如《档案分类方案》《档案保管期限表》《档案归档制度》《档案人员岗位责任制》《档案查、借阅制度》等多种制度。这些规章制度的建立，使档案管理工作有章可循，不断提高档案管理的质量，有力地推动了学校档案工作的开展。
档案库房和其他必要的设施建设，是做好档案管理工作的必备基础，也是日常档案管理工作的必要条件。以档案工作为学校管理、教育、教学工作服务为指导思想，注重档案管理对积累学校文化底蕴所起的重要作用。因此，在基础建设方面要十分重视学校档案库房建设，添置必要的档案管理设施，配备灭火器等消防设备，并落实“六防”措施，有力地保证了档案工作的正常运转。
二、加强档案队伍建设，提高档案管理人员的素质
档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。所以，要搞好学校档案工作，必须加强档案队伍的思想建设和业务建设。—方面，学校要根据中等职业学校的实际构建一个档案工作网络，由学校中层以上领导担任网络人员，负责对教育管理、教育教学、党政文件和人事工作中形成的档案资料进行收集和初步整理，并按时移交给学校综合档案室。网络人员的档案意识是否强，业务能力是否强，对于学校档案的收集是否齐全、完整起着决定性的作用。学校应选懂电脑且具有高度的政治责任感、坚定的服务思想和良好的服务态度、热爱档案事业的人担任学校专职档案管理员，负责对档案工作的具体管理和操作。
每年定期开展档案人员业务知识培训，使兼职档案员具备扎实的专业知识。另一方面，要通过在职学习、短期培训、函授学习等多种渠道有目的地对档案人员进行业务培训，以此加强档案管理基础教育，拓宽档案管理人员的知识领域，提高自身整体素质和工作能力，为学校档案管理打下扎实的基础。同时，我们要及时解决学校档案工作人员的后顾之忧，稳定档案人员的队伍，确保他们的工作热情。最大限度地提高专、兼职档案人员的积极性。只有这样，才能使学校档案工作逐步走上规范化、制度化、科学化和现代化的轨道。
三、开发利用档案，使其为学校的教育教学提供服务
近年來，各教研组、办公室在各项活动中形成的材料大量增加。由各科室兼职档案员负责收集材料预立卷的制度，然后由综合档案室组织专兼职档案员进行统一整理和管理，做到各类档案收集齐全、完整，归档档案质量得到保证。在做好日常档案提供利用的同时，为提高档案利用率，学校档案室应注重对档案进行再加工，通过整理、阅读大量原始材料后开展编研工作。这些编研材料为学校各项工作提供了有力依据，为了解本校历史、教育成果等起到了一定作用。
12月13日上午，济南市教育局机关事业单位档案工作科学化管理测评小组在组长王芳、张召成带领下，一行十人来到济南艺术学校对学校档案管理工作进行了实地检查。在校长张维浩、办公室主任王新及档案管理员马吉霞老师的陪同下，测评组人员顺利完成了检查工作。
测评人员首先听取了校长张维浩关于济南艺术学校档案管理工作的简要汇报及学校介绍，随后现场查看了学校综合档案室，认真查阅了学校档案制度建设、基本建设及年度综合档案整理归档的相关材料及工作记录。测评组人员对学校档案管理工作的成绩给予了肯定，同时还对学校档案工作中档案储存空间、档案管理综合化、信息化提出了建议。
王新主任表示，济南艺术学校要在保持学校档案管理传统优势的基础上，不断的加大软硬件投入，加强档案管理的综合化和信息化水平，努力在未来的档案管理工作中争创优质示范单位。
一、进步熟悉加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部份学校延续性地展开工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作职员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中同一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就重视档案积累、规范和管理并列进单位发展规划作为工作重要组成部份在年初制定发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲身抓有学校副校长负专则办公室具体兼顾管理并构成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏碰到题目优先解决特别档案室规整早期在资金上进行倾斜投进首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作职员相对固定没有出现职员大范围地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体兼顾管理档案管理工作职员基本上学校办公室同道各学部各科室负责同道同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可延续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作职员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确熟悉也轻易构成共鸣构成协力。
为保障工作扎实展开我校建立了档案职员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同道负责具体管理该同道大专毕业各学部科室管理职员都专科以上文化程度所有专职兼职工作职员都专业技术职员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术职员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术职员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定烧毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作职员岗位责任制》《装备维修制度》《微机操纵职员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部分制度上挂到墙便于直观地把握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作职员四参加制度特别保障全体责任人和工作职员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行严格自查对查出题目及时整改对具体负责职员纳进量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实所有档案工作环节确切能够做到三纳进四参加
二、配齐装备做好充分物资保障
学校设立专门档案室并配齐专门高级次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求重视了防火、防盗、防高温、防湿润、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数目充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘装备和扫描仪。
三、努力进步基础业务建设走内涵式发展道路
我校订所使用文件材料及时回档回档率到达100%回档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格依照规定往使用在交接时应有完备交接手续固然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完全正确都到达100%并严格依照分类方案进行分类组卷规范、公道符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并依照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架公道案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、正确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜尽出现霉变、退色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐步增多情况下为保障统计内容全面统计数据正确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、重视档案实效性和利用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜索查找极为方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作职员熟习所管理范围档案及相干业务能够迅速正确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案重视实效性对所需求信息进行搜集后都集中进档有产品先容科研成果简介工程项目档案资料专题先容都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断进步其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘气力和财富。
五、存在不足
对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足的地方受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等装备未能配足配齐;对档案室改造不到位透风设施安置不够
关键词：中职学校 档案管理 改进措施
1 中职学校档案管理工作的现状
1.1 重视程度不够，相关制度没有结合学校实际
档案管理是服务于学校整体建设以及教学工作的重要组成部分，但是学校的相关主管部门对于档案管理工作却没有给予足够的重视，虽然强调该项工作很重要，但在实际中很难落实。负责档案工作的主管部门对档案管理工作的指导较少，业务检查往往是应付、流于形式，缺乏实际的内容。此外，一些中职学校把档案管理及其建设放在教学工作的后面，平常不闻不问，只有在上级检查时才会有所关注；甚至还有一些学校将档案管理工作的上级指导文件生搬硬套、机械使用，脱离学校的实际情况，造成学校档案资源的利用效益差，管理比较混乱。
1.2 管理设备落后，管理措施不到位
当前，档案信息化和电子化管理成为许多学校改进管理方式的首要选择，但是相关的管理设备还很落后，表现为硬件装备水平和配备建设没有达到相关的技术标准；软件的功能不齐全，只有对档案信息进行检索或者保存的功能，相关的统计分析等高级功能还不能实现。同时，一些中职学校对档案资源的管理措施不到位，在相关制度落实的过程中，缺乏有效的监督和管理，使档案管理工作出现了一定程度的混乱。例如，由于上级有关部门缺乏相关的监督检查，一些重要的档案资源存在归档不完整、档案资源丢失、归档不及时等情况，内部缺乏一套完整、科学、高效的管理体制，导致档案管理的效率和质量难以保证。
1.3 使用效益比较差
档案是记录中职学校关于学校教学、日常工作等基本信息的重要载体，能够有效地服务于学校的教学及其管理工作，丰富的档案资源和档案材料等够为学校的教学改革、管理改进等工作提供良好的信息服务。同时，中职学校的教学目标是为社会培养技能型人才，就业质量是学校生存以及发展的重要保障，通过档案管理能够为中职学校树立良好的社会形象，推动学校的招生和就业工作。但是在实际的工作中，档案资料的利用效益比较差，重馆藏、轻使用一直是档案资源利用不充分的根源所在，没有充分发挥为学校决策、科研、教学服务的综合价值，造成一定程度的资源浪费。
2 中职学校档案管理工作的改进措施
2.1 提高重视程度，创新管理理念，树立全员参与的意识
提高中职学校对档案管理工作的重视程度、不断地创新管理理念、树立全员参与意识等都是提高档案管理水平和管理质量的重要前提。目前，随着社会的发展及科技的进步，有许多的社交平台如微博等的广泛应用提高了信息的流通速度，学校档案管理部门可以利用这些社交平台对档案管理的制度以及重要性进行广泛的宣传，提高学校师生对于档案管理工作的认识和重视程度，促进档案管理工作进入良性的发展轨道。其次，学校要加强对于档案管理工作的领导和监督，主动关心并积极参与督管工作，完善相关的管理制度，增加相关的资金投入，结合学校的实际情况，切实解决好档案管理面临的各种问题。最后，学校要树立全员参与档案管理的工作意识，学校的各个职能部门、各个科室要主动地将相关的资料进行归档，将具有重要信息价值、保存价值的资料主动收集、整理、上交，形成上下一体、统一共管的工作局面。
2.2 拓展档案的信息来源，做好档案的需求分析
一方面，学校的档案管理工作要坚持“以人为本”的工作理念，做好档案资料的鉴定和分类，将具有不同收藏价值、利用价值、信息价值的资料进行分类收编，以方便日后的管理与更新，及时将一些没有使用价值的资料清除，减少管理工作的劳动量。要有效拓展学校档案收集的信息来源，综合采取主动收集、合作收集、跟踪收集等收集方法，提高档案收集的效率，合理地推进管理工作的规范化。另一方面，学校要做好档案资料的需求分析工作。结合学校的教学情况、科研情况等，对档案的归档、利用、规划、发展等进行合理的预测，做好长期的发展规划，提高档案管理工作的实效性。同时，学校还要做好相关科技成果、发展成果、教学成果、管理成果等的整理工作，及时了解学校外部环境以及内部管理出现的新情况、新动向，结合学校实际完善需求分析。
2.3 提高电子化管理的水平，使其发挥更大的使用效益
档案管理采用的各种手段和方法是为了充分实现对资源的管理目标，满足实际的管理需求。随着信息技术的不断进步、档案存量以及档案管理工作量的增加，电子化、信息化的管理手段能够大大提高档案管理的效率以及质量，提高档案资源的使用效益。学校要紧紧围绕发展的实际需求，提高档案资源的信息化管理水平。档案电子化管理指的是将档案资料及其信息实现数字化存储，通过软件管理平台、数据庫技术、网络技术等提高档案管理的技术水平。档案电子化管理是中职学校发展的新要求，也是今后档案管理的发展方向与趋势。提高档案的信息化管理水平，不仅要有先进的硬件设施，还要提高管理人员的管理意识，更新传统的管理观念。因此，学校要配置质量满足实际需要的现代化、电子化设备，提高档案归档、收集、处理、使用的效率；同时还要加强相关网络的建设，提高档案资源的信息化使用水平，最大程度上实现信息共享，使数字档案信息的上传、查询、检索、统计、分析等功能更加便捷、高效。档案管理的目的不仅仅是“管好”，还要“用好”，发挥其应有的服务功能，在保证数据资料可靠的前提下，将能够公开的信息及时地在学校网站上进行公布，使学校的各项工作和动态能够得到有效的宣传，提高档案资源的使用效率。
3 结语
综上所述，中职学校的教学目标是培养更多的技能型实用人才，服务于社会的发展，所以中职学校的档案管理工作也要紧紧围绕这个目标展开，并致力于实现这个目标。在日常的管理中，应重视档案收集、资料整理、归档、使用等基本的环节，采用电子化和信息化的管理方法，提高管理效率，发挥使用效率，为学校决策提供良好的信息服务。
参考文献：
[1]覃小联.浅析职业学校档案管理存在的问题及其对策[J].经营管理者，2012（09）.
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[3]李文.浅析职业学校档案管理工作的难点与对策[J].经营管理者，2012（11）.
一、学校档案管理人员应具备的素养
长期以来, 人们对档案管理工作意识淡薄, 管理人员对初中档案产生的应付心理以及业务素质的参差不齐直接影响了档案的管理工作。随着初中教育事业的不断加强, 档案工作的深入发展, 人员的素质内涵也要提高。这就要求档案管理人员必须转变思想, 充分发挥主观能动性、创造性, 把学校的档案工作切实提到日常行程上来。其中业务素质是档案管理人员所需具备的最基本知识水平能力, 工作人员要熟悉初中档案工作的特点, 拥有专业的知识技能。在实际工作中对各种资料的收集、整理, 文档的分类和时间排列, 归档文件逐件按实来编号等, 这些都要工作人员来统一归档。其次档案人员要学会利用档案管理信息系统, 使档案资料更加信息化, 并主动提供大量的、系统的信息服务, 利用网络的先进技术来实现资料的统一性和共享性, 以充分体现出学校档案的价值。
二、如何开展档案管理工作
现在一些初中学校硬件条件较差, 档案管理工作混乱, 只注重教学质量不重视档案资料的思想意识, 使学校领导和工作人员对档案管理工作缺乏重视。这直接造成了档案管理制度的不健全, 无专人管理, 缺乏教学档案的完整性, 档案工作开展与教育事业产生分化。要摆脱这种现象, 学校领导必须要大力宣传、普及《档案法》及有关档案的业务知识, 加强管理人员的业务素质和思想素质, 运用现代化管理知识和先进技术设备, 使初中的档案工作跟上信息网络化的发展, 从而为教学事业提供有效率的服务。其次也要选拔一些有责任心, 创新能力强, 热爱档案事业的优秀人员, 来壮大档案管理工作的队伍, 推动档案事业的发展。
三、如何规范档案管理工作
在初中教学中, 要更准确、有效地开展各项工作, 实现全过程的学校管理, 必须规范学校档案的管理, 建立完整的档案管理部门, 明确管理职责, 落实人员责任制, 使学校档案工作有据可查。这既保证了档案质量, 又提高管理档案人员的水平, 使学校档案管理工作再上新台阶。其次在管理与被管理之间要形成互帮互助, 共同和谐发展的良好关系, 让后者在更积极地配合工作、积累知识的同时, 提高所有工作人员的主动性、创新性, 以促进档案管理工作的全面发展。随着学校档案种类的增多, 传统的手工纪录管理方式已经逐渐跟不上时代的脚步, 无法满足教职工对档案资料的大量需求, 而利用网络系统的信息化已成为学校管理人员提高管理水平的必由之路。信息化的管理不仅方便了教职工的使用, 提高了档案资料的利用率, 也缓解了档案保存与使用的矛盾, 使规范化后的知识资源更有效地应用到工作当中, 并不断进行创新。
四、初中档案管理的作用
档案管理是学校基础管理的部分反射, 它是一个学校历史发展进程的真实反映, 它积累了学校深厚的文化底蕴。学校档案如实记录着学校的历史发展轨迹、文化特色, 是学校文化建设的重要组成部分, 通过传统的文化教育, 让校园文化充分发挥引导人、感染人、激励人的作用。初中学校档案的管理工作可以完整反映学生在校生活的全貌, 为学校日常管理提供帮助, 对加强学生的思想工作, 把握学校教育方向, 促进学校管理水平的提高有着重要作用。同时档案资料也为教职工的绩效考核提供了客观有效的依据, 促进了学校公开, 公平性竞争, 调动了教职工工作的积极、主动性。随着教育事业的不断完善和发展, 档案工作进一步巩固和加强, 档案管理工作不仅为学校领导决策提供依据, 也在对外信息交流中发挥重要作用。只有努力做好档案管理工作, 才能保证档案工作与教学管理工作的紧密衔接, 有效地做好各项服务工作。
随着时代的进步和形势的变化, 档案管理工作也要顺应社会信息化的发展。管理人员要引用现代化的管理理念, 提高理论知识和管理技术水平, 为档案利用创造条件, 使学校档案资源成为社会的宝贵财富, 为推动学校发展、展示学校历程提供有价值的信息。
参考文献
[1]梁丹.教学档案管理:意义、特点及路径创新[J].钦州学院学报, 2007, (3) .
[2]钟秀梅.加强中职学校档案管理工作的实践与思考[J].办公室业务, 2011, (6) .
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