学校行政办公室制度

2024-08-05 版权声明 我要投稿

学校行政办公室制度(精选14篇)

学校行政办公室制度 篇1

1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导,处理来访。

3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

学校行政办公室制度 篇2

一、行政事业单位中经费包干制度的弊端

由于行政事业单位中部门和个人的工作性质和工作的繁简程度均有所差别, 而经费包干制度在行政事业单位中的运用是按照一定的人均比例在部门之间进行分配, 这种经费包干分配的方式往往会忽视行政事业单位中部门与个人之间工作性质和工作繁简程度的差别, 难以对财政预算经费进行科学合理的分配, 也难以平衡部门和个人之间的经费比例。因此在实践中也常常可以看见这样一种现象, 包干制度对工作量大的部门或个人所分配的资金不留结余, 甚至还会有资金不够的现象;而包干制度对业务量较小的部门资金或个人所分配的存在较多的节余。而在这种业务包干制度的长期影响下, 多数的人对包干经费的认识也发生了变化, 认为包干经费就是个人经费, 也就是有些部门和个人在日常的工作中, 为了节省包干经费, 而将本属于本部门或个人业务范围内的工作经费找领导特批, 以期能够报销。而一些部门往往采用收集票据套现、虚开发票报销的方式满足部门自身和个人的福利。

另外, 单位内部为了鼓励单位向上争取经费, 或者是鼓励行政收费、处罚职能部门完成创收任务, 按照一定的比例向部门或个人返还单位或个人争取到的经费或者收费处罚。而部门的收益情况也会受到返还经费的影响, 返还的经费越少, 部门或个人就不能获得如期的受益。但是由于一些部门和个人并未在前期对用款的进度进行很好的控制, 增加了找领导特批进行经费批准的理由, 行政事业单位当中经费包干制度形同虚设, 同时也使得部门和个人之间的不平衡更加明显。

二、办公费管理的难点

结合笔者多年的工作经验, 办公费用当中漏洞最多的还当属“商品和服务支出”项目, 加强行政事业单位中经费包干制度的管理, 完善办公费用的管理有着重要的意义。在实践中, 常见的就是行政事业单位内员工采用挂账的方式在小型商店购买烟、酒等消费品, 而当员工所花费的金额累计到一定程度后, 再采用转账或刷公务卡的方式进行结账, 结账后, 还能够开具办公用品发票, 同时还可以附带办公用品的明细清单。而在行政事业单位中, 办公室用品报销的信息清单中往往会有一些烟酒商行、食品经营部的发票, 而办公用品的经营活动已包含在这些烟酒商行、食品经营部的范围内。财务人员没有直接参与到该项业务当中, 也就无法对这项业务进行准确的判断。

同样, 行政事业单位中相关部门和个人所购置的商业预付卡, 开具的发票仍然在办公用品的经营范围内, 所报销的清单往往是由行政事业单位的相关部门和个人自行填写。而行政事业单位在超市商场进行办公室用品的购置时, 由于商场超市的用品有条形码, 在付款时对条形码进行扫描后将货品的名称和价格罗列在税控机打发票上, 一目了然。

另外, 在行政事业单位中一些部门和个人在采购固定资产入账的实物时, 多采用化整为零的方法, 如行政事业单位在购置打印机时, 打印机的使用年限已经符合固定资产的定义, 但是行政事业单位中相关部门和个人为了实现个人的目的而采用多次开具发票报销的方式, 将打印机的清单分批列入办公室用品的目录当中。

此外, 行政事业单位当中, 发票乱开、代开的现象也比较常见, 单位内部的个人在采购服装、鞋袜等私人用品的时候, 在开具的税控发票时往往会选择开具办公用品发票。

三、强化行政事业单位中包干经费制度的有效措施

首先, 明确行政事业单位中部门和个人的包干额度。在明确行政事业单位中部门和个人的工作性质和工作的繁简程度的基础上, 按照一定的比例对包干经费进行分配。科学的、合理的对行政事业单位部门和个人进行财政预算经费的分配。同时, 在财政预算经费进行分配时, 严格预算审核, 将财政预算经费具体细化到行政事业单位中的每一个具体的部门和个人工作业务当中。在保证行政事业单位业务活动正常运转的基础上, 又科学的、合理的约束了行政事业单位当中财政预算资金的使用。行政事业单位在确定预算资金在部门和个人的包干经费数额后, 还要进行公示, 以确保公平性和公正性, 也能够加强部门和个人对包干经费的监督和控制。同时将包干经费的预算执行、绩效考评、监督管理等各环节以制度化的形式确定下来, 逐步建立科学合理、层次清晰、分工明确、覆盖全面的包干经费管理制度体系。建立包干经费的公示制度, 增加财政预算经费使用的透明度。

四、强化办公费管理的相关措施

首先, 政府部门要明确行政事业单位办公室用品的报销范围, 非办公室用品不得以办公室用品的名义进行报销。实际中, 不难发现, 行政事业单位在购买运动鞋、羽毛球拍等运动用品时, 往往用办公用品的名义进行报销, 而在相关规定中, 运动鞋、羽毛球拍的定义已经不在办公用品的范畴内。可见, 规范办公室用品的报销范围, 能够强化办公费用的管理。

其次, 行政事业单位在购买办公用品时, 应该采用定点购买的方式。在采用定点购买方式时, 可以参照定点公务车购买、定点会议培训酒店的方式。定点购买方式的采用, 能够有效的避免行政事业单位部门和个人以购买办公用品的名义购买烟酒、副食品等非办公用品, 也能够有效的避免以乱开发票、代开发票现象的发生。

再次, 还要从源头上加强管制, 减少发票乱开、发票代开现象的发生。税务等相关执法部门要严格执行发票管理方法, 加大惩处力度, 同时行政事业单位也要建立健全内部发票审核制度, 确保发票的内容与所发生的经济业务相符。

最后, 行政事业单位内部应建立健全办公用品管理制度, 强化行政事业单位的内部控制, 约束办公室用品的采购和使用。这对于行政事业单位来说, 要根据行政事业单位的实际, 制定符合行政事业单位的办公室采购、验收、保管等办公室用品管理制度。首先, 应派专人对办公室用品进行统一的管理, 引入计算机等先进的技术强化对办公室用品的管理。同时, 在对办公室用品进行采购时, 采购清单应由专门部门进行统一汇总审核购置, 未经允许, 行政事业单位部门不得私自进行采购, 如有违反, 财务部门不予以报销。符合政府采购标准的采购项目, 要按照政府的采购流程进行处理, 不符合政府采购标准的采购项目, 则要求行政事业单位内部协调相关部门进行采购。对办公室用品进行管理时, 可以采用分类管理的方式, 分为耐用品和易耗品进行管理。电话机、打印机、计算机等办公室用品纳入耐用品的范围中进行管理;复印纸、回形针、订书钉等办公室用品纳入易耗品中进行管理。对办公室耐用品进行管理时, 要将耐用品管理工作上升到资产管理的相同地位, 做好耐用品管理中的交接手续和转移手续。而在对易耗办公用品进行管理时, 要具体落实部门的相关责任, 严格对办公用品的管理, 认真核对部门的用品领用清单与实际用品清单, 并做好行政事业单位中易耗品消费情况的公示工作, 保障账实相符。

五、结束语

行政事业单位内部控制的内容很多, 经费包干制度的加强只是其中一个重要的组成部分, 同时加强行政事业单位中经费包干制度和办公费用的管理能够促进单位内部控制工作的开展。这就要求行政事业单位在具体的工作中要完善相关制度, 同时还要采取符合行政事业单位实际的解决措施, 持续调整, 使得管理方式更好地适应行政事业单位的发展, 提高行政事业单位的管理水平, 强化行政事业单位的风险防范意识, 实现行政事业单位的经济效益。

摘要:本文结合笔者多年经验, 分析了行政事业单位中实施经费包干制度的弊端和办公费用管理中存在的问题, 而后有针对性的对二者提出了具体的解决措施。

关键词:行政事业单位,经费包干制度,办公费管理

参考文献

[1]朱宝英.行政事业单位加强办公费发票审核与管理的措施[J].经营与管理, 2011, (1) :158-159.

[2]王亚琳.浅谈行政事业单位的财务管理[J].金融经济, 2009, (18) :24-27.

[3]朱慧.控制办公费流失之我见——对国家机关、行政事业单位办公费管理的几点建议[J].中小企业管理与科技, 2008, (5) :1280-1281.

[4]张宇蕊.绩效导向下的政府财务管理控制系统研究[D].湖南大学, 2008:47-49.

行政办公室管理制度 篇3

一、考勤时间:

上午9:00-12:00下午13:00-5:30

(如有调整,以行政部发文通知为准)。

二、每周工作日

五天,星期六、星期日为法定休息日。

三、具体规定

1、公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类,业务部、工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工,其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类.作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司签到.

2、公出:如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写外出申请单,由部门经理签字同意后交行政部备案。

3、迟到:考虑到市内交通堵塞问题,两次迟到不扣罚工资,但取消全勤奖,从第三次起,根据迟到次数每次扣罚工资10元。迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。

4、旷工:员工无故不上班,且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工半天,扣罚当月工资额的20%;旷工一天,扣罚当月工资额的50%;旷工两天以上(含两天),扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。

5、因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息。若病假超过二天者,应持医院有效证明补假。并填写请假申请表,以便行政部作考勤依据。

6、员工在登记考勤时,不能弄虚作假。否则,作假的时间部份作为旷工处理,最后考勤的结果统计,由行政部确定后交人力资源部。

7、除公司表扬公布外,对当月全勤的员工,应该由总经理在当月分配(上月的)奖金时考虑奖励,或由公司颁发50元奖金;对全年全勤的员工,年底将由公司颁发500元奖金。

学校行政办公室制度 篇4

为营造规范、宜人的办公环境,促进办公室管理的制度化、规范化,特制定本制度:

1、上班时身着工装,注重仪容仪表,举止优雅。树立良好的个人形象,以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、树立协调意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

3、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹,严禁吃零食、闲聊,营造良好的工作环境;

4、按时上下班,不得迟到或早退;工作时间内不得无故离岗、串岗,确保办公环境井然有序。

5、禁止使用酒店电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说,接听电话中要使用文明用语。

6、办公室内保持清洁,物品摆放整齐,室内四壁无尘,窗户干净。办公室严禁堆放与工作无关的物品

7、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘;墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品;每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。

8、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得安装游戏软件、U盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置密码;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;

9、办公室摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

10、办公室人员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

11、办公室人员要做好保密工作;尊重别人隐私和酒店决策。做到不窃听、不询问、不宣传;

12、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息。

13、办公室人员不准携带机密文件离开酒店,不得擅自销毁秘密文件,需要销毁的需认真审查,经过审查由办公室负责人签字后方可销毁。

14、不得公开酒店领导批文、各部门呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料。

15、及时做好办公室日常事务工作地巡查和解决,遇到或接到重大事情信息要及时上报;

16、离开座位时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好,且把椅子摆放整齐。下班时随手整理自己的办公桌;关闭空调,关窗,断电,锁门;

行政办公室管理制度为营造规范 篇5

1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;

3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境;

4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退;工作时间内不得吃零食、打游戏,确保办公环境的安静有序。

5、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入; 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

6、禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见;

7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划一。

8、办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。

9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具,放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。

10、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。

11、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在固定地点,并作相应标识,以便于查找。

12、办公桌摆放整齐,要注意保持与参照物之间的摆放位置,不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下。

13、办公设备应保持清洁、干净,不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。

14、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统、优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置密码;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;

15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

17、与同事见面时主动打招呼;使用文明用语、。

18、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。

19、及时做好办公室日常安全事务工作地自查,注意做好防火防电、; 20、离开座位时,将办公台面整理好,将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好,且把椅子摆放整齐。

21、在办公室区域走路。有急事也不要跑步,可快步行走。

22、下班时随手整理自己的办公桌;关闭空调,关窗,断电,锁门;

学校行政办公室制度 篇6

对于高校行政机关来说,综合办公室是领导重要的参谋和助手,是联系机关内部各个部门的纽带,也是其它科室工作成果的延深,在一定程度上,综合办公室的工作水平体现了一个处室的整体工作水平。从这个意义上讲,综合办公室工作效率的高低,直接影响到整个机关的工作效率。作为一名从事综合管理工作的行政人员,必须转变思想,勇于尝试,大胆借鉴新的管理理念,努力提高自身素质,创新管理工作方法[1],进一步提升服务能力。

1 理清思路,全面提高自身素质

综合办公室的日常管理工作包括负责会议组织、公文处理、人事管理、档案管理、办公用品的购置和管理、劳保用品的发放、处内信息的收集、汇总、对外联络、考勤、办公经费及专项经费的管理等等,千头万绪,复杂而繁琐。因而,必须要掌握一定的行政管理和人力资源管理方面的专业知识和专业能力,具备较高的专业素质。要树立终身学习的理念,学习是思考和创造的过程,只有通过学习对自己的精神、智力、能力不断进行武装,才能不断创新、不断发展、不断进步。

另外,要具有辩证的思维方式,能在工作中,要善于总结经验和理论分析,做到理论与实际的有机结合。要多角度、多方位的思考问题,清晰地把握事物的发展规律,创造性地开展工作,才能从容地处理工作实践中不断涌现的新问题,达到事半功倍的效果。

2 做好纽带,发扬团结协作关系

在一个单位中,综合协调工作是行政管理水平的集中体现,贯穿于日常工作的各个方面。综合办公室起着沟通上下、协调左右的中枢作用,将各个科室之间,领导与基层之间紧密地联系到一起。要加强内部业务部门的协调,加强上级领导与基层同志之间的沟通,加强与社会各界的联系,理顺关系,化解矛盾,使一个机关处室中的多方关系达到和谐统一。

2.1 做好各科室间的协调工作

处室是一个有机的整体,往往一项工作需要多个业务部门配合才能顺利完成,科室之间的业务多有交叉之处。在实际工作中,由于工作方法方式存在差异,个人工作习惯的不同,使得部门之间、工作人员之间往往会出现一些矛盾,从而导致整个机构在工作时不能形成最佳合力,大大影响了工作效率,产生不和谐的声音。此时,综合办公室要发挥应有的作用,站在全局的立场和高度进行综合平衡,多方协调,通过联系、沟通、调解、协商等方式来有效地统理顺各部门之间的关系,解决工作中的矛盾,使部门科室之间形成密切配合的关系。使整个机构在运作过程中形成一个同轴共转、齐心协力的生动局面。

2.2 理顺领导与基层之间的关系

沟通是人与人之间的桥梁。作为领导者,只有了解基层同志心中所想,才能更有效的开展工作;作为各项工作的具体执行者,基层工作人员也只有准确理解领导的意图,才能更好地落实工作。

这时,综合办公室作用就显得十分重要,承上启下,上传下达,是名副其实的桥梁和纽带。当好上下级的信息传递者,把上级领导的工作规划及时传达给基层工作人员,让上级的工作思路在第一时间内得到贯彻落实;同时,把基层同志的执行进度准确收集,及时上报,让基层的工作情况真实、有效、及时地反馈,这样形成信息传递的顺畅通路,能够大大加速推动各项工作的落实和执行力。

2.3 加强与其它处室的横向联系

与校内其他部门保持顺畅的联系和沟通,广泛地听取意见,交流思想,互帮互助,争取工作上的配合与支持,以期更好地为广大师生员工服务。

3 合理定位,大力强化服务意识

行政工作的根本任务是为学生和教师提供优质服务[2],服务是行政办公室所有职能中最重要的职能,是办公室工作的重心所在,这一点,在行政人员的观念上必须要有明确的定位。通过强化服务意识、提高服务质量,为本机关、部门服务,为领导、基层服务,为教学、科研服务。

学校管理的核心与动力都来自于师生员工。坚持以人为本,就是要关心人、尊重人,善于调动和发挥每一个师生员工的积极性[3]。为此,要牢固树立管理就是服务的思想。

3.1 对外端正工作作风

服务就意味着奉献,综合办公室是机关的枢纽窗口,在对外工作作风上,要端正工作态度,对其他部门、师生及其他单位的咨询要热心接待,耐心解释,不敷衍了事,不推诱,急事急办,特事特办,真正把全心全意为广大师生服务的宗旨贯彻到各项工作中来。

3.2 对内明确工作职能

在对内工作职能上,要从实际需要出发,注重提高办事效率,以求真务实、爱岗敬业的作风和精神,不断提高工作效率,努力为本处室各部门提供高质量的服务。例如:对新分配进入工作单位的年轻工作人员要积极主动、满怀热情地为他们联系人事、档案等各部门,帮助他们解决诸如住宿、办公室安置、办公家具的领取、教学科研仪器设备的配备等生活、工作中实际问题,,使他们在刚报到便感受到组织的温暖,消除后顾之忧,从而尽快地投入到工作中来。

综合办公室的工作,职能几乎涉及到学校现代管理系统中的决策、执行、督查、反馈等各个方面,对高校健康顺利地发展有着无可替代的作用。行政工作者只有通过不懈的努力,,坚持以人为本的理念,讲求质量,提高效率,才能真正实现自身工作的价值。

摘要:综合办公室是高校行政机关的重要组成部分,是学校各项工作顺利开展的有力保障。作为综合办公室的管理人员,应该全面提高自身素质,大力强化服务意识,沟通上下、联系左右、协调内外,确保教学、科研工作顺利完成,进而全面提高高校行政工作的工作效率。

关键词:高校,行政管理,专业素质,沟通协调,服务

参考文献

[1]张建恒.论新时期高校行政管理观念的转变[J].河北农业大学学报,2006,8,(1):92-94.

[2]徐祥生.创造性地开展高校行政工作[J].黑河学刊,2011,(2):44.

行政办公管理制度 篇7

第1章总则

第1条目的为规范办公环境、员工工作形象,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

第2条名词定义

2.1工作时间:包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间;

2.2工作场所:包括公司所在地办公区域及门店所在区域;

2.3办公设备:日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备;

2.4办公设施:日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。

第3条管理规定

3.1在办公时间内不得私自离开办公区域,具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行;

3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象,具体规定如下:

3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方,不着奇装异服上班,不许赤膊、背心等上班;

3.2.2使用文明用语,办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语;做到礼貌待人,文明办公,不大声喧哗、不讲粗话、脏话;

3.2.3公司员工拜访客户,必须注意自身仪表仪容;

3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果;

3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查,如有违反、核实,将对违反员工处以20元/次的经济处罚。

3.3公司员工应自觉维护办公环境

3.3.1爱护办公设备、设施,故意破坏办公设备、设施的行为,将根据设备、设施损坏价值进行赔偿,并处以50元/次的经济处罚;

3.3.2办公区域内严禁吸烟,违反者将处以10元/次的经济处罚;

3.3.3自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾,特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜,以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾,必须将垃圾倒至公用垃圾桶,如发现违反者,将处以5元/次的经济处罚;

3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁,自觉执行卫生清扫值日,行政部将不定期检查,如发现个人桌面及电脑不干净,将处以5元/次的经济处罚;

3.4正确使用各项办公设备

3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、QQ聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情,一经发现,将处以50元/次的经济处罚;

3.4.2员工外出时间1小时以上者,必须关闭电脑主机、显示器等用电设备,如有违反,将处以10元/ 次的经济处罚;

3.4.3公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印,如有发现,根据资料的数目,处以20-50元/次的经济罚款;

3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭,确认后方可下班,行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查,一经发现未关闭电器者,将处以10元/次的经济处罚。

3.6以上规定由各部门负责人监督执行,行政事部全面监管,如部门负责人和行政事部负

责人未发现而被公司领导发现,部门负责人和行政部负责人将接受同等经济处罚。

3.7所有罚款从从本月工资中扣除、损坏的赔偿款项入公司财务帐。

第4条办公设施及办公用品的使用及管理

4.1办公设施及办公用品按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。

4.2各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养,如因人为原因造成损坏的,应照价赔偿。

4.3办公用品的发放与领用由行政部统一负责。公司各部门在领用办公用品时应据实在行政部签字登记,行政部必须认真记录物品的出入情况。

4.4办公用品的购买须如实填写《物资采购申请表》,交部门领导及总经理签字同意后,方可自行采购;物品到位先验收并登记入库后,方能出库。

竞聘学校行政办公室副主任演讲稿 篇8

尊敬的各位领导、各位评委:

首先应该感谢校教育局领导、学校行政领导给我们这次展示自我、锻炼自我、提高自我的机会,我将珍惜这次的机会,勇敢地迎接挑战,接受大家的评判。

我叫。。。(介绍个人基本情况)

今天的演讲,我主要谈三方面:

一、竞聘优势

本次竞聘行政办公室副主任,概括地说,学校行政办公室主要工作有六大块:综合协调、领导助手、文秘工作、信息传递、服务保障、档案管理。我个人认为自己有如下四点优势:

1.责任高。我有强烈的事业心、很高的责任感。我个头不高,五官不帅,但我相信浓缩的还是精品。我的名字最后一个字起得名副其实,从启蒙入学开始到参加工作直至现在,我对待学习和工作一直都很认真,执著追求,勤勤恳恳,任劳任怨。多年来,我始终坚持勤奋争先理念,做事一向有始有终、持之以恒,能做到干一行爱一行。同时,我能做到以校为家、以工作为乐。我非常热爱这个家,也爱我的工作,坚持工作并体验工作成果就是我的快乐。曾有人把我称为工作狂,这一点我不太赞同,因为有专家称工作狂有心理疾病,我自认为身心健康,精力充沛,所以我不是工作狂,但我会更疯狂地做好本职工作。

多年来,我曾多次在每届家长会上及学生中作出过三点承诺,这三点我都能承诺兑现,接受监督。所以今天在众多评委及领导面前同样作出这三点承诺:①任何时候都不打麻将(包括同学聚会、过年过节都不打,顶多是:他们打,我看,他们斗,我站。);②不打网络游戏、不上网闲聊;③要求别人做的,自己首先做到。以上三点,恳请授受组织、领导、同行的监督与批评指正。

2.经验丰。我有较为丰富的的行政工作经验和相关知识。我代理行政办公室工作已有两年,对行政办公室的日常工作比较熟悉。在过去工作中,我曾担任学校教导副主任、政教主任、团委书记,积累了一定的管理经验,相信我会用更高的责任心投入到这个岗位、这个角色之中。

3.能力强。有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养。以“老老实实做事,清清白白为人”为人生信条,邓小平曾经提出“少说废话,多干实事”,总书记最近提出“空谈误国,实干兴邦”,这些都是我特别推崇的至理名言。简单地说,我讲究的就是实干。经过多年学习和锻炼,自己的各种能力都有了很大提高。我有充沛的精力,有十足的干劲,也富有激情,这一点在坐的本校教职工均可证明。

4.电脑熟。熟练运用计算机和网络的能力是我的一个明显优势。多年来,我自学-1-

计算机,卓有成效,于2001年参加全国计算机等级考试获得二级证书。现在对计算机、网络比较熟悉,现代化办公越来越多地依赖电脑,相信这一点我有较强的实力。近几年来,凡学校重要参赛课件,我几乎都要配合协助制作。凡是老师需要而又下不了的资源,几乎都是我搞定。

二、自身不足

自认为新课程改革力度还不够深入,工作效率还不够高,个人的协调能力还有待增强。相信今后会更加树立团队意识,加强合作力度,不断提高工作实效。

三、今后打算

办公室是学校的窗口部门,是领导的参谋和耳目,是信息传递、上下内外沟通的桥梁纽带。如果能担任办公室副主任,我会认真做好以下几个方面的工作:

1.摆正位置,当好配角。在工作中我将尊重校长的核心地位,维护校领导的威信,真正当好校领导和办公室主任的参谋和助手,服从、服务于领导决策,做到:尽职不越权,补台不拆台。

2.加强学习,努力工作。积极学习相关专业理论,继续提高业务水平。主动做好日常事务工作,努力提高服务质量。做好协助、协调工作,确保学校的政令畅通。注重信息的综合处理,牢固树立效率观念,以提高工作实效。

3.团结同志,协调发展。要加强与各处室的沟通与交流,处理好与领导和同事的关系,虚心向同行学习;既要做好具体工作,又要想办法参与了解全局工作,才能发挥助手作用。

4.发挥自己的计算机的特长。充分运用现代办公设施,全面完成各项任务。比如:公文流转、接受通知、传达信息、对外宣传、档案整理与归类、文字编辑与处理、图片音频视频处理等。

5.要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。在日常工作中,做一个有心人,要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为撰写材料、领导决策等提供依据。

我坚信:用我的真心换来您的笑容,用我的行动换来您的信任,用我的努力迎接更加灿烂辉煌的明天。

不论此次竞聘成功与否,我都会做到:成功不自满、落选不气馁。如果竞聘成功,我将以更加饱满的精神,更加昂扬的斗志勇挑重担,坚决服从安排,热心为领导、为职工、为学生服务。如果落选,我同样以正常的心态投入到自己的教学与班级管理中去,也同样更好地服从领导、服务于教职工、服务于学生。坚信有一份热便发一份光,把自己毕生的精力奉献给教育事业!!

学校行政办公室制度 篇9

1.1 从办公室的地位看, 办公室是综合性办事部门, 是保持一个单位正常运转的“桥梁”和“纽带”。

1.2 处理日常事务工作, 尽管大多是琐碎的事务、重复的服务, 然而人们往往从这个“窗口”来看待和评价单位的工作。

1.3 从办公室整体效率看, 机关各业务科室每一项工作的各个环节的合理、准确、及时的衔接, 都要靠办公室综合协调、处理、解决。

2 办公室的行政管理职能

2.1 助手作用

办公室作为领导的参谋助手, 要大力创新, 经常给领导提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见, 成为领导必不可少的智囊团和参谋部。

2.2 参谋作用

一是政策性调研, 通过调研为单位出台有关的政策提供依据;二是决策性调研, 通过调研和举办领导论坛等形式, 为单位决策多出好主意、好建议;三是经验性调研, 通过调研总结推广单位跨越式发展中出现的重大典型。

2.3 执行作用

办公室对上级机关的工作部署, 对本单位领导的各项指示精神, 应及时转达传送、贯彻执行和检查落实, 要起到组织、执行的重要作用。

2.4 协调作用

作为一个沟通上下, 联络所有机构的职能办公室, 要善于紧密结合单位的工作中心, 深入的协调, 使领导、部门和人员之间的思想最大限度地团结和行动的相互一致, 尽量减少整体发挥最佳性能情况下的不必要的内部摩擦。

2.5 保障作用

既要保证上级主管部门及本单位分派和布置的各项具体事务工作及时有效地完成, 又要同单位内各部门建立良好的工作关系, 倾听他们的意见, 充分调动员工的积极性, 齐心协力完成各项任务。

3 办公室工作需处理的五个矛盾

3.1 有权不越权

办公室是协助领导管理和指导工作的手臂, 工作人员应摆正位置, 工作中只计划不决策、只参与不干预。

3.2 积极不邀功

办公室的大部分是协助其他部门开展工作。办公室工作人员必须淡泊名利, 保持一个良好的姿态、甘愿当配角。

3.3 大局和小局

办公室作为一个综合部门, 这就要求办公室把“一切服从大局, 一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点, 当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候, 自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作, 因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。

3.4 主动和被动

办公室工作的服务性质决定了其工作的被动性, 但要做好办公室工作, 又必须发挥主动性, 善于在被动中求主动, 变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作, 要主动着手, 提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作, 要有灵活的应变能力, 做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路, 想领导之所想, 谋领导之所谋, 把问题想在前面, 把工作做在前头, 主动做好超前服务。

3.5“过”与“不及”

为领导出主意、当参谋, 一定要把握“度”, 掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位, 不能缺位, 也不能越位。要为领导决策提供尽可能多的背景资料, 但不能越权代包。要积极谏言, 但不能乱掺和。

4 做好办公室工作的关键

4.1 奉献精神

办公室工作无论大小, 都必须一丝不苟, 不得有半点懈怠, 更不得有半点差错。对工作认真负责, 甘于吃苦, 乐于奉献, 讲究原则性、规范性。

4.2 精益求精

办公室日常工作具体而细致, 简单而琐碎, 要优质、高效、有序地完成这些工作, 最根本的是要有一套行之有效的管理制度, 规范各项工作的运转程序, 明确各岗位的职责范围, 真正做到办文、办会、办事, 都有章可循, 有据可依。

4.3 量化管理

办公室工作的量化管理需应用定性与定量相结合的原理和方法。定性, 就是对人与事的特性进行鉴别和确定。定量是通过一种数字符号显示人的功能特性或人的效率特性。

4.4 超强服务

办公室工作面广, 综合性强, 管理人员要始终保持良好的工作心态, 在被动服务中寻找主动, 探索做好行政事务工作的新路子, 注重对新知识、新问题的学习研究, 在规范服务、搞好事务上多主动去想、主动去做。牢固树立全方位服务观念, 积极努力、耐心细致地为领导服务、为机关服务、为基层服务.以良好的“窗口”形象, 提高办事效率。

4.6 铁板团队

001 行政办公规范管理制度 篇10

1.为使宾馆酒店管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定。

2.办公仪表规范:

(1)每周一至周四:男士着深色套装(马甲)、衬衣、皮鞋,必配领带。

(2)每周一至周四:女士着深色套裙(或裤)、马甲、衬衣、皮鞋。

(3)周五:随意着休闲上装及长裤,女士可着裙装(有外事活动除外)。

(4)头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,领带正挺,皮鞋亮净。

3.卡座区规范:

(1)办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品。

(2)辅桌:放文件盒、少量工具书。

(3)坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。

(4)电脑:主机上方有显示器,电脑置写字台左前角。

(5)卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴物。

(6)垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角。

4.办公室规范:

(1)办公桌:桌面除宾馆酒店购置案头用品及电脑外无其他物品。

(2)辅桌:桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。

(3)电脑:桌面呈45。角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下。

(4)拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅。

(5)垃圾篓:置辅桌后。

(6)饮水机:放指定地点,不得随意移动。

(7)报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内。

(8)外衣、手袋:请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

5.语言规范:

(1)交往语言:您好,早晨好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜。

(2)电话语言:您好,请问,谢谢,再见。

(3)接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。

6.行为规范:

(1)坚守工作岗位,不能串岗。

(2)上班时间不能看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。

(3)办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

(4)上班时间,不能在办公室化妆。

(5)接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留。

(6)使用接待室和会议室,应事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室。

(7)不能因私事打宾馆酒店长途电话,凡因私事打电话,发现一次罚款30元。

(8)不能在宾馆酒店电脑上发私人邮件或上网聊天,发现一次,罚款50元。

(9)不能随意使用其他部门的电脑;私客未经总经理批准,不准使用宾馆酒店电脑。

(10)所有电子邮件的发出,须经部门经理批准,以宾馆酒店名义发出的邮件须经总经理批准。

(11)未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。

(12)严格遵守考勤制度,如迟到、早退每分钟扣工资1元。

(13)不论任何原因,上下班不得代人刷卡。

(14)吸烟请到卫生间,否则罚款50元。

(15)请病假如无假条,一律认同为事假。

(16)凡出远勤达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明单。

(17)因故临时外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与总经理办公室打招呼。

(18)如无工作需要,不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室。

行政办公区卫生安全管理制度 篇11

为加强行政办公区环境治理,进一步提高员工的工作环境质量,营造一个干净、整洁、舒适、安全的办公环境,塑造良好的企业形象,促进行政办公区卫生安全管理的制度化、规范化,制定本制度。

一、办公卫生治理

1、门窗清洁无灰尘,玻璃明亮无污垢。

2、办公桌椅、电脑、饮水机等设备摆放科学合理且设施设备无灰尘。

3、桌面整洁、资料档案摆放整齐,柜内文件摆放整齐有序。

4、地面无纸屑、烟头、痰迹、果皮等垃圾,墙角无蜘蛛网,无卫生死角。

5、拖把、扫帚、畚斗等卫生工具齐全、整洁、干净、摆放有序。

二、公共安全维护

1、照明、应急照明设施等设施无安全隐患。

2、防盗设施完好有效无隐患。

3、用电线路规范,无乱拉乱扯现象,没有超负荷线路。

4、办公电脑无浏览不良信息记录,上报时间无玩网络游戏、无看非工作视频等现象。

5、办公区域严禁吸烟、赌博等不良行为的发生。

三、环境布置

1、墙上必须有规章制度或各岗位职责。

2、室内布置摆放绿色植物并落实灰尘清理。

四、卫生安全监督

总经理办公室牵头,人力部、工程部、安全部负责人每周进行一次例行检查,确保行政办公区卫生安全管理制度得以落实执行

学校行政办公室制度 篇12

一、高校办公室行政管理工作形势

(一)办公室行政管理人员的素质高低。作为高校设备管理工作的主要责任人员,设备处行政管理人员的素质高低对于高校行政管理工作水平有着直接的影响。设备处行政管理人员工作主要包括全校招标仪器设备和低耗试剂等款项的报销付款、仪器设备购买报告立项登记、发放标书、合同登记、文件资料整理、工作明细电子档的建立、通知内外各种会议的安排、部门二级网站的日常运行维护工作等。无论是哪一项工作,都需要以设备处行政管理人员的素质作为基本的保证。

(二)办公室管理办法的实施效果。高校办公室管理办法作为规范行政管理人员行为以及指导办公室行政管理工作的基本规范,对于高校办公室行政管理工作水平具有重要的影响。招标仪器设备购买款项的财务报销需要相关财务制度的约束和规范,标书的发放以及投标保证金的办理也需要相关招标要求的指导,会议通知以及信息传递也需要相关的规范加以指引。无论是哪一项办公室行政管理工作,管理办法的实施都是十分必要的。

二、提升高校办公室行政管理水平的主要措施

(一)提升设备管理水平。设备管理的重点在于建立一体化的设备管理制度和体系,并结合具体的行政工作实践经验采取相应的设备管理方法,主要可以从以下几个方面做起:第一,规范设备采购程序。首先,办公室行政管理人员要拟定详细的设备采购方案,即对设备种类、质量、数量及相关性能要求制定具体的决策目标。在决策完成后,需要深入采购现场进行实地了解和考察,对是否进行设备采购作出有关决策。第二,加强设备管理制度建设。加强设备管理制度建设是办公室设备管理工作的核心,直接关乎设备效益的发挥和办公室设施的完善性建设,按照行政管理工作要求,提供有关办公设备,提高办公设备的使用效益;对设备进行维护和保存,防止设备老化而降低设备内在的经济效益。第三,完善设备维护、报废制度建设。要充分考虑设备的用料特点,选择适宜的保存环境,避免外界环境的影响而使得设备出现故障。设备的成本不仅包括采购成本等显性成本,还包括设备的维护、保存及报废环节所消耗的费用等隐性成本,避免不必要的维修费用和维修资源浪费。

(二)加强办公室规章制度建设。目前关于高校办公室行政管理的各项规章制度的健全是提升高校办公室行政管理工作的基本举措。办公室行政管理工作的各项规章制度要涵盖办公室行政管理的各个方面,同时要兼顾各方面的利益,强化办公室行政管理工作人员的制度意识、规范意识以及服务意识,落实各个行政管理人员的工作权限以及工作责任,明确划分各个行政管理人员的工作范围,将规章制度的实施和行政管理日常工作的开展相联系。再次,办公室行政管理各项规章制度的建立要将激发行政管理人员的工作热情相联系,例如绩效考核制度、福利制度等都是可以激发行政管理人员工作积极性的,在规章制度的实施过程中,要重点关注管理实施的办法和强度。通过规章制度建设,高校设备处将大大提高管理水平和保障能力。同时要集中精力建设服务型职能部门,不断创新服务理念,改进服务方式,履行服务职能,提高服务质量,为学校建设成为学科优势突出、办学特色鲜明、国际化、开放型的高水平医科大学,提供全面的仪器设备技术支撑平台及队伍保障。

(三)转变管理理念,强化办公室行政管理人员的素养。首先,要建立考核制度,对办公室行政人员的工作进行定期考核和评价。其次,行政管理人员要加强基础设备管理能力的训练和强化。例如,在开展财务报销付款工作时,要注意对各个款项进行分类;在信息报送环节,要注意对信息的时效性以及价值性进行把握。在仪器设备购买过程中,首先要规范采购程序,对采购人员以及采购单位进行审核和考察,对采购过程进行监督和控制,以上这些都是办公室行政管理人员需要在日常工作中进行重点关注的方面。在对重要行政文件进行起草时,要为领导提供决策支持,做好请示、通告、公告等方面的信息传递工作。再次,办公室行政管理人员要秉承积极学习的态度,学习借鉴优秀的行政管理理念和方法,不断更新自身的知识,提升自身的业务水平和行政管理专业素养。

三、结语

综上所述,为了响应高校改革的要求,要从健全高校设备处行政管理各项规章制度、转变管理理念、提升行政管理人员业务素养等方面切实提升高校办公室行政管理工作水平,促进高校的发展。

摘要:本文从影响高校办公室行政管理工作水平的主要因素出发,以高校设备处行政管理工作为例,对提升高校办公室行政管理水平的主要措施进行了探究,希望为提升高校办公室行政管理工作水平提供积极借鉴和建议。

关键词:高校,行政管理,办公室管理

参考文献

[1]于喜海,马博.树立大局意识,增强责任意识,强化服务意识,全面提升高校办公室行政工作水平[J].办公室业务,2016(01):146-148.

学校行政管理制度 篇13

一、校长:

1、每月召开一次行政工作会议。

(1)月初工作安排。

(2)月末工作总结:对下步工作进行安排。

2、每周一召开一次行政例会,总结上周工作,布置本周工作。

3、召开教学、德育及音、体、美、电教、图书、保卫等工作会议、专题研究工作。

4、遇有重大工作随时召集。

二、副校长:

1、召集教导会议每周一次。

2、教学工作会议。

3、班主任会议。

4、教研组长会议。

三、教导处:(主任召集)

1、教导月、周工作会议。

2、教育工作专题会议。

3、教学工作专题会议。

4、教案、作业检查会议。

学校行政领导工作制度 篇14

校长职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级机关的指示、决定,以及校党支部对教学、行政工作的决议。

2、贯彻执行党的教育方针,执行国家教委关于办好学校的会议纪要,执行市、区委、市区教育局对学校工作的有关指示。

3、在市、区教育局、校党支部的领导下,为开创新局面而积极开展工作。有下列问题由校长负责,提请校党委集体讨论决定:

(1)本校工作的重大决策,长期规划,、学期工作计划和教学计划,科研计划和、季度工作总结,以及向上级的重要请示、报告。

(2)本校的编制和机构的设置、变动、撤销,以及重要规章制度的建立、修改和废除。

(3)负责本校人选的任免,调进、调出,干部的退休、离休,以及教职员工的晋级、调资与重大奖惩。

(4)师资队伍的调整、充实、进修提高和各种职称的审批上报。

(5)本校的财务预算、决算、基建、修建计划。

(6)本校教职工生活上的重大问题的决定。

4、注意改善教职工的工作、学习、生活条件。

5、负责协调教学行政指挥系统之间的关系。

6、深入群众、深入教学,搞好调查研究,总结推广教学、行政等工作经验。

7、及时阅办上级下达的文件。

校长工作目标管理制度

1、贯彻教书育人方针

(1)学生具有健康的身体素质。(2)学生个性特长得到发展。(3)教学质量达普教中上水平。

(4)使学生思想品德在原有基础上不断提高。

2、建设坚强的校领导集体

(1)努力提高学校管理的有效性。(2)强化教育教学质量观念。(3)建立民主的决策机制。(4)建立教育教学评价体系。

3、建设合格的教师队伍

(1)使多数教师能胜任班主任工作。(2)教师职业道德规范基本达标。(3)具有指导课外活动的能力。(4)提高教师的教学能力。

4、努力改善学校办学条件(1)改善实验室等专用教室条件。(2)美化育人环境。

行政班子会议制度

1、由校长主词,每周开一次,行政班子成员参加。

2、会议任务:

(1)就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;

(2)讨论教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题,并作出相应决定;

(3)听取各行政部门的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。

3、由各职能部门组织实施行政会议研究决定的问题,办公室负责协调督促,并及时向校长报告 行政会议议事规则

第一条 行政会议是校长主持,讨论决定学校日常行政工作的会议。第二条行政会议由正副校长、正副主任组成。会议应邀请党支部书记、工会主席参加。必要时,可邀集有关人员参加。

第三条 行政会议一般每周定期举行一次。参加会议者在会前必须作好充分准备,按时出席会议,形成良好的会风。

第四条 参加会议者要全面地和如实地汇报本部门的工作、上次行政会议决议的执行情况、下段工作要点及需要其它部门协调的问题。

第五条 行政会议实行民主集中制的原则。行政会议决议的形成,要在与会者充分讨论的基础上,由会议主持者作出决定。

第六条 行政会议应本着“知无不言,言无不尽,言者无过”的原则。与会者应注意会议内容的保密性,不得随意传播。会议形成的决议该谁向群众传达、传达的范围、途径、方式以及由谁执行决议都应有明确的规定。

第七条 学校各职能部门应不折不扣地、创造性地落实行政会议所形成的各项决议,不得随意篡改或各行其事。

第八条 行政会议形成的决议,需要修改或否定的,一般仍应通过行政会议。必要时,校长可修改或否定,但必须在下次行政会议向与会者提出申辩。

第九条 行政会议应作好详细的文字记录,按学期归档。第十条 校长可委托副校长或有关人员主持行政会议。

党员领导干部廉洁自律十条规定

为认真贯彻中纪委制定的《中国共产党党员干部廉洁自律从政若干准则》,落实中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,切实加强我校党员领导干部党风廉政建设,确保教育改革健康发展,结合我校实际,对党员领导干部廉洁自律特作如下十条规定:

一、党员领导干部要模范地遵守《中华人民共和国宪法》和《中国共产党章程》,严格执行《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,认真落实《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,不准搞上有政策,下有对策,在执行上不准打折扣。

二、党员领导干部对分管的工作要守职尽责,不得从事第二职业。

三、党员领导干部要遵守学校的财务制度,公出办事要按规定报销差旅费;不准索取管理、服务对象的钱物;不准收受各种回扣和好处费;不准在招生、提干、晋级、入党、职称评定、调动工作之机谋取私利。

四、党员领导干部不得接受教职工馈赠的钱物;不准报销应由个人支付的各种费用;不准接受本校教工吃请。

五、党员领导干部不准违反规定建造、分配、购买超标准住宅不准用公款装修。

六、党员领导干部不准利用本人及家庭成员婚丧嫁娶以及工作调动、过生日迁新居等机会借机敛财。

七、党员领导干部必需按规定配备、使用小汽车,办婚事不准动用公车,办丧事不准超过规定。不准擅自用公款配备、使用通讯工具,不准用公款配备住宅电脑和支付上网费用。

八、党员领导干部不准用公款游山玩水和参与高消费娱乐活动,不准参与赌博活动。

九、招待来宾要经主管校长批准,按标准招待,不搞一客多陪,更不搞用公款消费的娱乐活动,严格控制招待费用。

十、党员领导干部要遵守组织、人事纪律,禁止借选拔任用干部之机谋取私利,不准泄漏酝酿讨论干部人事任免情况;在干部考察、选拔、任用工作中,不准隐瞒或者歪曲事实真相,封官许愿,打击报复,营私舞弊。以上规定学校中层干部参照执行。

教导主任职责

1、在校长的领导下,全面贯彻执行党的教育方针,全面负责学校教育、教学等方面的组织管理工作。

2、保证正常的教学秩序,努力提高教学质量。改进教学方法,培养教学骨干,总结交流教研活动经验,不断探索教育教学规律。

3、组织领导各科教研组,指导各教研组制订学年或学期工作计划,开展教研活动并定期检查落实,组织教师学习教育理论,学习课程目标、教材教法。

4、领导班主任制订学生教育计划,并做好教育和教学工作,认真抓好学生的思想教育,组织安排全校性的各种活动。

5、负责组织领导学校的体育、文娱、卫生工作,开展课外体育、科技、文娱活动,统一安排学生在校活动情况,切实贯彻好国家教委的有关规定。

6、认真检查教师教学、学生学习的情况和质量,建立和管理教师业务档案。

7、领导和处理教务行政工作,贯彻上级教育行政部门和学校制定的各项规章制度,拟定学校工作程序文件,编制各种教务表格。

8、教导主任在校长不在学校时代行校长职责,副教导主任协助教导主任工作,并分工负责上述有关工作。

工会主席职责

1、认真宣传、贯彻、执行党的方针政策及国家的法律、法规,围绕学校的根本任务,开展教书育人、管理育人、服务育人活动。

2、根据工会的性质和任务,领导工会工作,全面履行工会各项职能。

3、认真贯彻执行上级工会布置的各项工作。

4、经常倾听和集中教职员工的意见和要求,并及时向学校行政部门反映。

5、按时拟定工会工作计划,搞好工作总结,定期向会员汇报工作,对重大问题及时向党组织和上级工会汇报。

6、主持召开工会委员会议。

总务主任职责

1、在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务。

2、严格执行国家财经纪律,节约开支,使有限的经费发挥较大的效益。

3、负责组织教学用品的供应;按计划发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品。

4、订立校产管理规章制度,管理维修好校舍设备,做好校产的使用和保管制度。

5、负责组织和管理学校环境卫生工作,为教学提供安静、舒适的环境,同时做好校园安全保卫工作。

6、负责管理总务处教职员工,加强后勤人员的思想政治教育工作,并与教导处合作,搞好卫生保健工作。

少先队大队辅导员职责

1、制订少先队大队委员会工作计划,做好编队、选举、奖励、处分等工作。

2、抓好学生的品德教育工作,根据少先队员的心理活动特点,组织开展各种教育活动,寓教育于活动之中。

3、抓好队干部的培训和培养工作,充分调动少先队员的积极性、主动性和创造性。

4、随时了解少先队员的思想、学习、习惯,督促他们自觉遵守礼仪规范。

5、指导、督促、检查各中队的工作情况,抓好广播站、礼仪队、鼓号队工作。

6、组织少先队干部做好纪律、礼仪的检查和评比工作。

7、保管和统计好少先队的各类用品。

教研组长工作职责

1、教研组长在教导处领导下,负责本级教学工作。根据学校教研室工作计划,制订并实施本级教研工作计划。

2、组织教师制订学科教学计划并编制进度表。

3、组织教师学习大纲、钻研教材,开展好备课活动。

4、组织教师学习教学理论,开展教学研究,进行专题实验。

5、协助教导处组织各种公开课、研究课、评优课活动。

6、协助教导处进行教师的备课、上课、作业布置与批改等方面的检查和考核。

7、协助教导处安排考试,组织教师阅卷,搞好质量分析。

8、协助教导处抓好学科兴趣小组的活动和学科竞赛活动。

9、积累教学资料,总结教学经验,写好教研组工作总结。

10、做好教研活动记录,定期向教研室汇报工作,提出教改建议。

11、积极配合年级组长抓好本组教师的思想、工作和生活,搞好本组教师间的团结。

12、完成教导处安排的其他教学工作。

班主任工作职责

1、班主任在校长的领导下,在教导处的具体领导下,按照素质教育的要求,开展班组工作,全面关心、教育和管理学生,努力培养德、智、体、美、劳全面发展的学生。

2、认真贯彻《小学生德育纲要》和《小学生日常行为规范》,联系本班实际,进行思想品德教育,培养学生良好的道德品质、学习习惯、劳动习惯和文明行为习惯。

3、根据学校要求制定并实施班队工作计划。

4、培养良好的班风和学风,建设良好班集体。

5、有计划地开好每周一次的班队会(包括班队活动)。

6、关心学生的课余生活,积极组织辅导学生开展各种有益的课外活动,努力培养特长生。

7、关心学生的身体健康,教育学生支持体育锻炼,注意保护视力,培养学生良好的卫生习惯。

8、经常与家长保持联系,互通情况,取得家长的支持与配合。开好家长会,指导家长正确地教育子女。

9、经常与任课教师取得联系,了解学生的情况,共同做好对学生的教育、培养以及控制作业量的工作。

10、搞好班级的经常性管理工作。坚持对学生进行常规训练,做好学生的品德评定、各种评比、期未鉴定和个别学生的转化工作。

11、定期向教导处汇报班级工作情况,提出改进工作建

议,并及时汇报班组出现的事故。

12、认真学习教育理论,及时总结德育经验,期未搞好班务工作总结。

13、做好班级的其他工作。

中队辅导员职责

1、先队中队辅导员是少先队员的亲密朋友和领导者。全面关心少年儿童的思想、学习、健康、生活,成为他们的表率。

2、熟悉少先队业务,对队的性质、队旗、标志、仪式、队礼、呼号、作风等基本知识都有一个深刻的理解,努力做到“五会”:会歌舞、会制作、会写画、会演讲、会游戏,不断提高自己的业务能力。

3、结合学校大队部工作计划和总结,针对自己班级的实际情况,每学期初制定好本中队活动计划,学期末做好总结工作。组织好中、小队活动。做好发展队员、学习队章队史、中队委改选、奖励处分工作,配合大队组织好暑期夏令营。

4、搞好少先队主题队会活动。主题队会次数每月不少于一次。主题队会要有针对性、思想性、趣味性、群众性,发挥每个队员的主动性、积极性和创造性。

5、组织好少先队小队活动。小队活动次数每月不少于二次。指导队员开展以体验教育为主的小队活动,充实队员的课余生活。

6、指导中队委搞好少先队活动阵地。做好板报、手抄报、读书读报、兴趣小组、中队角布置等辅导工作。

7、依靠和培养中队中的积极分子,听取他们的意见,教给他们工作的方法,帮助他们解决工作中的困难,培养出一支小干部队伍。

8、建立中队人才库。注重发掘队员的闪光点,发挥各自的特长。

9、辅导员要与学校、社会、家庭密切配合。每中队聘请一位校外辅导员,并定期邀请校外辅导员参加中、小队活动,搞好校外生活指导。

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