项目部例会制度（共12篇）
1.目的
为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。
2.范围
本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3．会议须知
3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录
会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写
5.例会及管理要求
5.1项目部办公会议
5.1．1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。
5.1.4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议
5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等
5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议前4小时上报项目部。5.2.4会议内容：沟通各区域施工情况，协调解决各区域施工中存在的各种问题，同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。
5.2.5项目经理、项目技术负责人就检查上月(旬、十天、周)会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。
5.2.6区域负责人、劳务施工队汇报上月(旬、十天、周)施工计划、进度等完成情况，主要汇报上月(旬、十天、周)计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下月(旬、十天、周)施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间.5.3安全（文明施工）检查月(旬、十天、周)、管理会议
5.3.1检查月(旬、十天、周)会由项目经理主持、安全负责人汇报； 5.3.2会议为每月(旬、十天、周)三下午3时召开。
5.3.3参加人员为：项目部、施工区域安全负责人、施工劳务队负责人等。
5.3.4检查月(旬、十天、周)会的内容：1.组织现场安全文明施工检查，对上月(旬、十天、周)安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任，整改要求、完成时间等。2.组织安全检查，总结现场一月(旬、十天、周)的安全情况，宣布检查评分结果等。3.研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施。5.4 监理例会会议
5.4.1会议由现场施工监理部总监或总监代表主持 5.4.2会议时间 ：以监理例会时间为准。
5.4.3参加人员 ：会议由监理单位总监（副总监）主持，项目经理、项目技术负责人及现场土建、安装、必要时邀请项目公司参加。
5.4.4会议准备 :会议前施工单位应在监理例会时间前一天上午11时30分前以统一的电子文本格式把施工计划、进度等完成情况及施工计划和需要协调的事宜上报至监理单位项目部。
5.4.5 会议内容
1、由施工单位当前的工程计划完成情况和存在问题，汇报下一步工程计划并提出需要协调解决的问题。
2、监理单位对当前施工进度计划完成情况做出综合评价。对存在的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间。
3、各劳务班组结合当前工程进展情况，调整下一步施工计划，布置下一步施工任务。
5、监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅确认后签发。5.5 质量管理会议
5.5.1质量会议由现场施工技术负责人主持，或其他质量监督单位临时主持 5.5.2会议时间：每月一次，时间为每月5日下午2时 ；
5.5.3各区域应在每月3日上午11时30分前以统一的电子文本格式，把本区域上月的施工质量情况、本月质量计划和需要协调的事宜上报至项目负责人处
5.5.4 各施工区域汇报上月施工质量情况，提出本月施工质量控制计划和需协调解决的问题。5.5.5项目技术负责人总结上月质量方面的情况，提出下一步质量工作意见。5.5.6项目经理做必要的补充,对重点质量工作提出要求。5.6 其它要求
5.6.1会议纪要中所达成的结论性意见应以文字形式下发并注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。
5.6.2对“会议纪要”中待落实的内容，要以适当的方式对落实结果进行检查、记录。5.6.3会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。
6．本制度解释权
日前, 天津食品药品监督管理局制定出台了《天津市食品药品监督管理局关于印发食品药品安全风险排查例会暂行办法》, 以日常监管中获取的风险信息为基础, 通过例会研讨的形式, 集体分析风险因素、确定风险程度、提出防控措施、跟踪防控结果, 把监管工作由“事后救济”逐步向“事前预防”转变。
风险排查例会分为四级。第一级由分局召开风险排查例会, 对本辖区有关食品药品安全监管数据进行汇总、排查、分析, 提出风险点, 确定风险程度, 对高风险点问题提交市局研究;第二级市局相关业务处室针对专项工作, 飞行检查及各分局上报的风险点基础上进行深入调研分析, 召开处风险排查例会能够解决的及时解决, 对不能确定的, 需要多部门协同研究的高风险问题提交市局分管领导召开专题例会;第三级由分管局领导召开专题例会, 提出解决问题的工作思路和办法, 提交市局风险排查例会研究;第四级市局风险排查例会, 由局长召集, 局领导班子和相关单位和部门参加, 集体研究高风险问题的解决措施, 明确责任主体, 提出落实要求。办公室负责督查督办。
通过建立风险排查例会机制, 提高了全市食品药品监管人员发现问题、解决问题的积极性, 同时也对全市食品药品生产经营企业敲响了警钟, 有效提升了“企业第一责任人”的意识。
关键词：高校；基本建设；项目管理；审计
基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。
建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。
然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。
一、工程例会容易出现的问题
建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：
（一）参会单位遗漏
工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。
由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。
究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。
遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。
（二）主持角色错位
工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。
监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。
这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。
（三）会议记录失范
由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。
建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。
另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。
（四）会前准备不周
基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：
有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。
建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。
建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。
建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。
对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。
二、完善工程例会制度的思考
（一）突出建设方在例会中的主导作用
由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。
1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。
2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。
3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。
4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。
5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。
（二）做好会前的各项准备工作
会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。
建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。
这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。
此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。
（三）规范会议的程序和手续
会议程序一般应考虑到以下几个方面：
1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。
2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。
3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。
4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。
（四）搜集例会相关档案材料
工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。
此外，以下一些资料应很好搜集和保存：
工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技术资料及技术交底等事项。
工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。
材料、半成品的检验与试验。
主要材料、设备及其资料的到货情况。
设计变更的日期及主要内容。
工程测量情况记录。
工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。
工序的交接记录。
业主、监理代表现场确认的有关事宜。
工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。
有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。
工程项目试车记录。
气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。
为了保障项目工作又快又好的开展下去，项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后，晚上7:30项目部组织全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。
1、项目部参会人员：生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼
栋长、材料员、资料员等。
汇报具体内容：
生产经理：传达监理例会会议精神。对上周工作回顾，对下周工作计划安排。
项目总工：上周工作中存在的问题通报，并给出下周应对及解决方法。
安全员：
对上周现场存在安全问题通报，并给出下周整改措施及解决方法。
楼栋长： 对上周工作回顾，并对下周工作进行详细安排。质量员： 回顾上周实测实量开展工作，对丢分原因的分析，并给出解决方案。
材料员：对上周材料浪费，材料过大损耗，进行分析，并通报。资料员：做好例会签到及会议纪要工作。
2、劳务班组参会人员：项目经理、技术负责人、质量员、安全员。
汇报上周工作进展情况，安排下周任务计划，以及需要我方急需解决的问题。汇报具体内容：
项目经理：从安全、进度、质量、文明工地建设方面，详细阐述上周工作进展，下周工作计划，以及对存在问题整改落实情况。
技术负责：从质量、技术方面，详细阐述上周存在的问题，以及下周急需解决的相关技术问题。
安全员：
现场所存在安全隐患整改落实情况。质量员：
汇报上周相应楼栋实测实量成绩，分析原因。
注：
1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。
2、未请假或无故缺席者，每次处罚50元，迟到或者早退每次20元。
3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。
陕西建工第八建设集团有限公司
2015年
月
1、根据现场实际情况，除每日施工碰头会外，每周五上午9：30召开项目经理部工程例会。
2、项目部工程例会由项目经理主持，项目部全体管理人员、分包全体管理人员参加，参加会议人员必须签到，不允许迟到、请假，确实不能参加的，必须向项目经理请假。
3、项目部工程例会主要内容：
3.1总结上周施工过程中出现的安全文明施工、质量等问题，安排整改措施和时间。安排下周各队完成的任务，进度、质量、安全文明施工及工完场清等方面工作。
3.2对下周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）上周材料进场及质量总结安排下周计划；上周材料进场情况、现场使用情况(是否有浪费、是否超计划等)、下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证)。
3.3根据进度计划，预算室提出材料、劳力及机具控制上限.3.4各专业间配合上需要项目部解决的问题。
4、工程例会内容由项目资料员做记录并打印, 项目经理签发并存档。
5、施工日志应做日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况等。施工员作为记录人员必须要签字，项目经理也要定期阅签。
6、施工日志应按单位工程填写，记录时间：从开工到竣工验收时止，逐日记载不许中断。按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日志的连续性、完整性。
7、施工日志书写时一定要字迹工整、清晰，最好用仿宋体或正楷字书写。当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。养护记录要详细，应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护人员、养护结果等。焊接记录也要详细记录，应包括焊接部位、焊接方式、焊条（剂）牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等。
8、其他检查记录一定要具体详细，不能泛泛而谈。
9、设计变更、技术核定通知及执行情况，施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况，停电、停水、停工情况，施工机械故障及处理情况，冬雨季施工准备及措施执行情况。
会 议 纪 要
(13)会议题目：项目部工作例会 会议地点：项目部会议室
会议时间：2009年3月24日（星期二）上午9：30～10：30 参会人员：项目部施工管理人员及劳务公司施工管人员 主持人：项目经理
一、主办工长
1、上周施工进度完成情况：
（1）、C区9#、10#楼收尾工作完成90%，余下细部清洁未做完，（2）、C区11号楼塔楼前室封板完成到第4楼，裙楼楼梯收补大部完成，进户门安装完成，阳台腻子完成。
（2）温泉度假村2号楼主体结构49.500标高层砼浇完,砖砌体完成到第5楼,裙房防水钢性层两端完成，负三层水泵房完成。
（3）景观工程入口区消防通道完成，商铺前的场地平整大部分完成，贵宾区换土回填大部分完成，中心区环流池基础部分完成，溶洞主体结构完成70%。
2、下周生产计划：
（1）、C区9#、10#楼细部清洁两天内完成；
（2）、C区11#楼电梯前室吊顶封板完成，腻脂做到10层，进户门收口完成，线管井封口完成，裙房收理完成50%，施工电梯拆除；
电梯井道；
（2）温泉度假村2#楼外墙及门窗的落实，更改结构梁的变更；（3）景观工程下午在开发公司开专题会。
二、主办施工员：
1、上周施工进度完成情况：（1）温泉度假村1号楼：
①小卖部外墙文化石贴完，外架拆除未完成；
②玻璃屋水池梁、板模支完，进度慢，今才在浇水池底板混凝土； ③玻璃雨蓬基坑挖完，今天在浇混凝土垫层；
④全面作清洁已完成。通道防火门闭门器、机房、设备房门锁都已安装完；
（2）C区14号楼
①上周计划±0.00标高层文化石贴完，负一层外架拆除，负二层外架搭好，但本周基本上没有作，进度太慢；
②上周计划±0.000标高层补浇地坪砼，但本周没有作； ③余国府库房搬迁拆除已作完，但清洁未作；
④全面彻底作清洁、闭门器、机房、设备房门锁安装都已完成。
2、下周施工进度计划：（1）温泉度假村1号楼：
①小卖部外架拆除，贵宾区文化石墙面外墙搭好； ②虎皮石贴一半（现在厂方在加工，无材料）； ③玻璃屋水池梁、板浇完；
驻地监理组的监理工作除了对工程进行三大控制外，还应对工程的安全生产和文明施工进行监督管理，以使承包人的施工管理规范化、标准化、科学化，同时以此来促进工程的质量和进度的管理。因此，驻地监理组一直将安全生产作为一件大事来抓，认真贯彻执行“安全第一，预防为主”和“质量第一”的方针，督促承包人认真执行省市下发的有关安全生产的文件，并扎扎实实地做好此项工作，以保障人身和工程安全，确保工程质量。监理组主要采取如下措施：
1、建立了以驻地监理组组长负责的各专业监理工程师参加的安全领导小组，不定期地对全线进行安全检查，并建立了较为完善的安全台帐。
2、驻地监理组不定期地组织全体监理人员召开会议，开展宣传教育，学习《建设工程安全管理条例》等有关安全文件，要求从每一位监理员做起，牢固树立安全第一的思想。
3、督促项目部建立健全安全保证体系，制定并完善安全管理制度，安全责任落实到人，台帐落实到位，有专职的安全员。
4、要求所有施工人员必须经过上岗前安全教育，特殊工种必须经过专业培训，持证上岗。
武罐高速公路房建工程 第一合同段项目经理部
2012年8月26日
汇 报 材 料
尊敬的各位领导：
我公司承建的武罐高速公路建设项目两水匝道收费站工程，自6月1日进场以来在项目办各级领导的关怀和支持下，在驻地办的配合下项目部于 7月5日完成了驻地建设，现场施工用水、用电等施工准备工作也已完成，现将工程施工情况简要汇报一下：
一、工程概况
两水匝道收费站工程总用地面积3999m，总建筑面积2276.2m，主要建筑物有：综合楼建筑面积1860.3m,锅炉水泵房建筑面积307.4m；变电所建筑面积108.5m,污水处理站占地面积30.6 m；
二、目前工程的进展情况
项目部自进场以来，7月5日完成驻地建设，按照项目办现场管理办法驻地要求，图牌上墙，制度完善，设立了相应的办公室，满足施工现场办公条件，现场已完成塔吊安装，调试、安检工作正在进行，施工用水、施工用电已满足施工要求，第一次设计图纸会审工作进行完毕，工程量清单审核台帐已建立。由于路基一标未将施工场地回填至设计标高，致使我项目部工程进度严重滞后。
三、进度已严重滞后,进度滞后的原因主要有：
1、施工场地截至目前还没有交付于我项目部施工。由于前阶段
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2路面铺设及连续降雨的原因，路基单位还未回填至设计标高，挡土墙也没有进行施工，致使我项目工程无法施工，进度滞后。
2、两水匝道收费站由于实际征地无法满足施工设计图纸要求。就此问题，项目办领导，监理单位，设计单位共同多次亲临现场，通过与当地政府及村民协商补征施工用地，设计单位对建筑物进行重新布臵，做了相应的调整，调整后征地面积回填、放坡至设计标高能满足房建施工用地；
四、现场存在的问题及解决方案措施
1、我标段施工场地相对较小，综合楼基础开挖后土方堆放较为棘手，如将现场钢筋棚、水泥棚、砂、石料场、木工棚布设后将没有地方堆放基础开挖的土方，针对这一问题，我单位同路基一标协商，先将开挖的土方堆至路基两侧，基础工程完成后，我项目部回填剩余土方。
2、路基单位挡土墙与我项目部综合楼基础同时进行施工，现场空余面积有限，材料的堆放及交叉施工有一定的影响，项目部将做好临时道路的畅通及基坑周边的防护工作，尽量做到材料“少量多次运输”，减少二次运输，保证临时道路不被阻塞。
3、施工路口被当地村民封堵，至使我项目部大型材料车辆无法进出，与当地政府及村民协商无结果，请项目办领导协调解决。
五、下阶段工作安排
1、路基一标交付场地后，根据施工组织设计中施工现场平面布臵图硬化相关的场地，水泥棚、砂石料堆场、钢筋棚、木工棚等。主要工作安排为综合楼定位放线，基础开挖，平整夯实，独立柱基础的浇筑及回填夯实。完成以上工作内容的基础上，开挖锅炉房基础及消防水池。
2、为保证工程如期竣工，项目经理部对工程施工与组织协调进行统一的管理，安排技术过硬、装备精良的施工队伍进行现场施工，保证各项措施的落实。
3、项目经理部负责每月召开两次工地生产协调会议，监督和协调当月生产进度，按差距，及时采取有效措施，使进度符合计划要求。加班加点抢已滞后的进度。
六、完成进度的保证措施
1、加大投入：增加机械和施工人员，采取“三班倒”，采取多开工作面的办法保证生产进度。
2、做好保障：做好机械设备、人员、物资、材料的保障，保证施工进度计划的完成。
3、交叉施工：为保证基础的施工进度，基础将进行施工，并采取流水作业形式，充分利用每一天时间，抓质量抢工期。
4、控制施工工序。施工工序质量是形成施工质量的必要因素，为达到“预防为主”的目的，将工程质量从事后检查转向事前控制，严格工艺流程，控制活动条件的质量，检查工序活动的效果，合理设臵质量控制点，及时掌握质量动态，使工序质量始终处于良性得受控状态。
5、严把工程验收关。项目部在施工过程中，严格按照基建程序尽心工程质量自检，严格执行“三检制”，自建不合格的工程绝不报监理验收，自行返工处理，直至工程质量合格为止。隐蔽工程、工程的关键部位和分部工程及时进行报验，未经监理认可，不进行下道工序施工。严格按照验收规程进行自检，及时进行资料整理，严把验收关，确保工程质量达优。
六、下一步施工安全工作重点。
针对目前安全管理状况，我项目部继续将施工安全作为重中之重，狠抓施工安全管理工作：一是认真落实好施工安全生产责任制；二是进一步加强对施工现场职工全员的三级教育及专项整治、安全生产法、建筑法等法律、法规的教育，以增强每个职工的安全意识。三是全面落实好安全生产的各项管理制度，落实项目部经常性的自查、日查、周查，落实责任；四是加强现场安全文明施工管理，切实抓好施工现场的安全生产的动态管理，做到措施落实、责任到人，将安全生产管理工作落到实处，把安全事故控制在萌芽状态，确保安全生产。
以上为我合同段自进场以来的工程情况，请项目办和驻地办给予指正。
谢 谢！
武罐高速公路房建工程
一、禁毒领导小组每月初召开一次禁毒专题例会，总结上月禁毒工作，讨论并安排本月禁毒工作要点。
二、每月召开一次职工禁毒大会，学xxx省、市、县、镇关于禁毒工作的法律、法规、文件、会议精神。
三、半年举办一次禁毒学习班，学习《中华人民共和国禁毒法》、《贵州省禁毒条例》及相关的禁毒知识，确保职工禁毒知识知晓率达90﹪以上。
四、上半年进行一次工作小结，年底召开禁毒工作总结会，总结本禁毒工作取得的成效和不足，安排部署次年的禁毒工作目标和任务。
禁毒工作责任制
一、党政负责人为本单位禁毒工作第一责任人。
二、坚持“谁主管、谁负责”的原则，层层签订禁毒责任书，落实“七包”责任制和责任追究制。
三、禁毒领导小组组长应及时传达上级有关禁毒工作的指示、指令、决定及相关文件等。
四、禁毒工作领导小组组长要每月按时组织召开禁毒工作专题例会和职工禁毒大会。
五、全面掌握本区（科）涉毒情况，有吸毒人员的要严格落实帮教措施，督促吸毒人员定期尿检。
禁毒工作“七包”责任制
一、明确单位党政负责人为本单位禁毒工作“七包”责任制的第一责任人，各队（班、组）长为本队（班、组）“七包”责任制的第一责任人。
二、党政负责人包本单位无种毒、制毒、贩毒、吸毒等现象发生；各队（班、组）长包本队（班、组）无种毒、制毒、贩毒、吸毒等现象发生。
三、本单位职工如果发现有种毒、制毒、贩毒、吸毒等现象要及时向公安部门及有关单位举报。
四、本单位职工出现种毒、制毒、贩毒、吸毒等现象的，对“七包”责任人处予200元至500元的罚款。
消防安全例会制度
为全面落实《中华人民共和国消防法》、《新疆维吾尔自治区消防条例》和《社会单位消防安全“四个能力”建设》，及时了解和掌握医院消防安全工作实际情况，解决涉及消防安全的重大问题，研究、部署、落实医院消防安全工作计划和措施，进一步加强和改进医院主体消防安全监管工作力度，特制定本制度。
（一）会议召开时间
每月召开一次消防安全主题会议，一般为每月下旬第四周，会期为半天。
（二）参加会议人员
医院消防安全工作领导小组及全体成员（各部门各科室负责人）及其他有关人员。
（三）会议要求
会议通常由医院消防安全管理人负责召集，并应形成会议纪要或决议。会议建立专门台账，主要是：会议记录（专人记录）；出席情况（实行到会出席签到制度）；因故不能到会的要落实请假制度。
（四）会议主要内容1、2、3、4、5、通报医院存在的火灾隐患和自治区内及国内重、特、大、火灾情况。通报有关消防安全新规定、上级有关政策文件要求。听取各部门、各科室开展消防安全工作的情况汇报。总结通报前一阶段医院消防安全工作情况。查找工作中的薄弱环节，制定改进措施，认真解决工作中遇到的重大问题、难点问题和遗留问题。
制定会议制度的目的，一是，为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是，充分利用有效的会议，收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况，以便及时解决各部门工作中出现的问题，及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题；完善部门工作方法、提高工作质量；完善工程项目管理思路、作业方案，推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验；以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司；各项目部与协作单位间的关系，从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司工作任务。特制定本制度。2.0参考文件
2.1工程管理标准、规范、规程和制度；2.2合同、图纸及设计文件； 2.3甲方、监理指令；公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。3.0适用范围
内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会；工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会。
本制度从适用时间考虑，不仅适用于2017年，同时也适用于公司的近期发展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。4.0会议级别
4.1公司级会议：公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议（涉外会议）。如：公司例会、年终会；项目开竣工典礼、庆祝大会。4.2部门级会议：各部门（含项目部）负责人主持召开的会议。
4.3现场会议：项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议；甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。5.0职责
5.1综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。现场涉外会议由项目部承办，综合部应予协助；其他现场会议均由项目部承办。
5.3除其他部门（含项目部）主办的会议资料各自存档外，涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批，综合部按批准意见分发、立卷、存档。6.0会议分类 6.1现场站班会
6.1.1本公司用户工程施工队伍、非用户工程劳务队伍，每天至少召开一次站班会，或召开班前会、班后会；项目部管理人员日会议。总结一天的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工等情况；布置新一天的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项。
6.1.2主持、参加和记录人员
（1）本公司用户施工队伍，由项目（副）经理主持，全体项目部管理和施工人员参加，资料员记录。（2）非用户工程劳务队伍，劳务队施工负责人主持、项目部代表监督旁站、劳务人员参加，劳务队指定人员记录。（3）会议内容由主持人提前准备成书面资料，或填写在会议记录上，或填写在施工日志上，会议完毕当时，会议主持、参加会议人员双方签字。6.2项目部周例会
6.1.1项目部每周五召开工程调度会，亦称周例会,可与站班会合并举行。总结一周的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工、施工资料、资金使用情况；布置新一周的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项、施工资料、资金备用申请情况。
6.1.2主持、参加及记录人员
(1)项目经理主持，项目副经理、项目（现场）主管、质安员、材料员、资料员、劳务分包负责人（劳务分包合同中的联络人）参加；项目经理不在现场时，由项目副经理主持。(2)有需要公司相关部门给予明确或得知的事宜，应通知参加；(3)必要时可邀请甲方、监理、总包单位代表参加。(4)项目部资料员记录。6.3部门会议
6.3.1由部门负责人主持，并根据要部门工作情况、人员动态、出现的问题、需要解决的新情况或接受的临时紧急任务，确定会议内容和时间，每周不少于1次。6.3.2部门全员参加，部门内勤员或资料员记录。6.4公司周例会
6.4.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。6.4.2参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。一般情况下，各部门、各项目部负责人参加即可。
6.4.3综合部作记录，经公司领导审核后形成会议记录。6.5月总结会
6.5.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。6.5.2月工作会议参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。6.5.3综合部记录或根据会议内容由公司领导临时指定。6.6专题会议
6.5.1安全会议：项目经理、项目主管、项目部质安员、公司质安人员、也可邀请监理安全人员参加；分管安全副总或总经理主持。安全人员记录。
6.5.2工程进度协调会：除项目经理、项目主管外，应邀请计划部、工程部人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。
6.5.3技术质量会议：项目经理、施工骨干、工程部质量技术人员或代表，还将根据技术管理需要另行通知有关部门或人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。6.5.4其他专题会议：施工现场急需解决的施工问题、技术问题、材料问题、合同问题、突发事件。由产生问题的部门，说明情况，参加部门或人员视具体情况而定。分管副总或总经理主持。相关事件归属部门内勤资料员记录。6.7总结和计划会
6.7.1各部门、项目部均形成本部门工作总结和新一年部门工作计划电子资料，内容包括全年工作总结、考核、表彰，于12月25日前报综合部、公司副总审阅，同时由综合部汇编成册，以备案并供参考。6.7.2公司总经理或副总主持，各部门负责人、项目经理以纸质版方式或投影屏幕方式发言。6.7.3公司全员参加，综合部记录。7.0会议安排
7.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合部，由综合部进行统一安排，方可召开。
7.2综合部每月统一编制例会会议计划，每月底最后一次公司例会上公布。
7.3凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划，未经综合部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
7.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。8.0会议准备
8.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合部提前做好投影设备连接调试工作；
8.2会议之前，综合部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
8.3特别重大会议，应由综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 8.3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；8.3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；8.3.3会议场所布置；8.3.4会议服务人员的安排；8.3.5会议签到；8.3.6会后事项安排。
8.3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。9.0会议议程
9.1主持人员宣布会议开始并主持会议，明确会议议程。9.2参会人员按会议议程，可能是： 9.2.1施工站班会：总结昨天施工任务完成情况、存在的问题，布置今天的主要工作和要求（安全、技术、质量等）及注意事项。
9.2.2项目部周例会：项目部周例会由项目经理主持；每周不少于一次，项目例会也可以与本日站班会合并召开。每周召开次数、时间由项目经理根据具体情况确定；特殊情况下由项目经理及时举行专题例会；项目经理不在场时，由项目副经理主持。会议主要内容应做好记录。
9.2.3月例会：汇报上次工程例会（技术例会）布置工作的完成、本月安排情况、本次会议，提出需协调解决的问题或需讨论通过的方案。9.2.4本次会议的主题发言。
9.3各职能部门、项目部对有关问题进行解决或答复，提出对施工管理（技术管理）、部门工作、企业管理的具体要求和建议。
9.4与会人员对安装进度、技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论；部门管理方法的改进。
9.5主持人进行会议总结，提出下次会议的重点。9.6会议主持人宣布会议结束。
9.7会议议定事项由责任部门、责任人负责落实，副总经理、综合部、部门负责人督办各项工作的落实情况，并在下次会议前以文字形式或电子信息将完成情况交督办部门，必要时由部门负责人公司副总、总监等领导汇报。10.0会议内容 10.1现场会议 现场班组站班会、项目例会、工程例会（公司工程例会）、公司月工作例会等主要内容如下：(1)本公司项目负责人、劳务分包负责人汇报上次会议指出问题的落实情况，提出工程施工中存在或发现的，需要项目部协调或解决的（进度、质量、安全、材料等）问题。(2)项目部、劳务分包项目下一阶段工作计划和安排，实施时需要项目部解决的问题。
(3)项目主管或项目经理提出本工地对项目部上次会议安排完成情况、出现的问题及本次施工计划和安排；
(4)质安员、资料员分别从各自工作角度，提出不足和存在的问题及建议处理办法。
(5)会下能协商、协调解决的问题不在会上提；项目部对各项目提出的问题作答复、提出意见和要求，并安排下一步工作。（6）月工作总结和月重点工作安排。10.2技术质量会议
(1)学习规程、规范、工程技术管理有关规定，贯彻传达公司领导对工程技术管理的要求和指示。
(2)通报本专业工程的进展、工程技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。
(3)协调各项目/专业之间的关系；解决施工中存在的技术问题，提出改进措施。(4)讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。
(5)讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。10.3公司例会 10.3.1会议主持人宣布上次会议事项落实和解决情况 10.3.2部门负责人依次汇报上周工作情况、下周工作重点计划及需要公司或相关部门协助解决的问题。10.3.3项目经理 人，近期解决；（3）会后解决或专题会议解决。
10.3.6公司例会由工程部资料员作记录，并以纸质或电子信息在下周一上午12：00前发布到相关部门。
10.3.7部门负责人根据会议内容，组织、安排和办理本部门有关的问题。10.4总结会 每年底召开一次总结工作会，总结本各部门、各项管理经验，发扬成绩、找出不足，解决存在的问题，规范下一的工作；同时对下重点工作作出计划。由综合部召集、总经理或副总主持，全员参加。11.0会议召开及传达
11.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
11.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。11.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
11.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。11.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
11.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
11.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
12.0会议记录或纪要 每次会议期间，由会议主持部门安排作好会议记录或纪要，会后均由主持人所在部门编制会议记录或纪要，主持人签发；会后工作时间累计12小时内，将会议记录或纪要以电子文字形式发至有关部门或人员。由会议主持人所在部门进行检查、考核执行情况。13.0会议制度
13.1现场站班会：每天出工前至少一次；班前班后会：根据现场安全进度或建设单位要求，每天开工前、当天完工后各召开一次。会议每次应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期=得分率，列入项目经理考核项目。
13.2项目周例会：每周一次，具体时间由项目部确定，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期周数=得分率，列入项目经理考核项目。
13.3公司例会：每周一次，具体时间经举手表决确定在周六16：00点，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从年初至年终，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际应会周数=得分率，列入对公司副总、部门负责人、项目经理考核项目。14.0会议纪律
14.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到5分钟以上则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加不超过50元。如需请假，须在会前半小时经会议主持人批准。无故缺席者，赞助50元。
14.2管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知（特殊情况紧急召集除外）。迟到5分钟的则缴纳20元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加不超过100元。
14.3决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到5分钟的则缴纳50元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加不超过200元。14.4所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，依次累加。
14.5会议需要表决时，以无记名方式表决，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。15.0附则
一、班组班前班后会
1、班组长结合当日的具体生产（检修）任务召开班前会，并记录。
2、班前会内容：
（1）传达上级精神、学习通用安全技术措施、事故应急救援预案、精细化管理等相关知识。
（2）讲清当班工作任务，搞好工作安排，防止职工带问题上岗。
（3）根据当班工作任务和现场情况讲清安全注意事项，让每一位职工明确作业中的危险及防范措施，明确遵守的规章制度。
（4）让班组职工报告工作中的问题，提出处理的办法和有关建议，并落实。
（5）根据班组从事检修工作的技术，与安全知识相结合，开展“每日一问答”
3、班后会内容：
（1）总结一天的工作任务和安全等方面的完成情况，针对生产现场出现的新问题，进行分析，并采取措施去解决。
（2）对班组的好人好事进行表扬，对违章事件进行通报，提出批评。
（3）对于存在的不足，举一反三，制定有效的整改措施并限期落实，以提醒工作班成员避免以后工作中发生同类情况。
（4）对第二天的工作进行初步安排。
二、班组周安全活动
1、班组每周必须组织一次安全活动。
2、安全活动内容：
（1）对检修人员的安全要求。
（2）班组的检修任务、设施、工器具的性能及使用等安全要求。
（3）岗位安全责任制和安全操作规程及施工过程安全知识与要求
（4）事故苗头或发生事故的紧急处理措施。紧急抢救知识及应用
（5）同类岗位事故介绍、吸取教训。
（6）有关个人防护用品，用具使用、保管、试验要求。
（7）工器具的正确使用及检验。
（8）文明施工知识。一些必知的法规及安全管理、理论常识。
（9）定期进行安全技术操作法等安全知识的学习和考试。
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