办公室综合科年度工作总结(精选8篇)
20XX年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成绩。现将全年工作情况总结如下:
一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用
一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用
2013年11月15日, 中国综合布线工作组 (CTEAM) 宣布, “2013中国综合布线十大品牌”评选活动落幕, 罗格朗等十家企业荣膺十大品牌。
早在去年, 罗格朗获邀成为中国综合布线工作组副组长单位, 并由罗格朗中国区VDI研发&国际项目经理姜惠芬女士担任副组长, 参与行业技术白皮书编制工作。
作为全球电气与智能建筑专家, 罗格朗为结构化布线系统及数据中心领域提供了数据中心整体解决方案, 包括铜系统解决方案、光系统解决方案、PDU电源解决方案、物理支持构件解决方案、照明节能解决方案等。最新落成的沈阳第十二届全国运动会运行中心将近30 000个信息点全部选用了罗格朗综合布线LCS2系列解决方案。
【关键词】企业;综合办公室;多职能工作
一、了解管理突性研究各项职能
综合办公室是企业管理工作的运转中心,也是企业上下级之间进行沟通的主要平台,更是服务党政领导的“拐杖”,具有协调各方面工作和化解矛盾的重要作用。综合办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为综合办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询、综治信访以及接待招待等多项职能。阳煤集团五矿综合办公室是企业改革重组后,将党政办公室、综合服务部、武装保卫部合并组建,管理职能更多,可以说是企业内务“大管家”,“吃喝拉撒”都要管。这些职能发挥得好坏,对企业及其他部门的全局工作有着直接的、重要的影响。管理服务职能是办公室工作的重要组成部分,同样是综合办公室工作的职能任务,其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,调解信访矛盾,协调解决综治问题,办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保證部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。根据办公室实际工作的要求,办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的人员。办公室人员要不断学习,提高自身素质,这样才能适应新形势下办公室工作的需要。
二、履行各项职能,增强效率观念
要履行好综合办公室工作的各项职能,必须机智灵敏又勤快,务实用心讲效率。综合办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是。就是工作人员作风要务实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是,办事要快捷利索,好中要快,快中求好,努力提高工作效率。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任心。切实做到日事日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。
综合办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要综合办公室人员必须具备综合性知识和社会常识及各项法规政策。必须勤学苦练,博采众长,成为复合型人才。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底扎实了,才能提高“谋”的层次和质量。在工作中要腿勤、口勤。办公室人员要经常到各部门走走,到各单位看看,调查研究做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。同时要用心工作,仔细研究,自觉找工作中的不足,以不断改进工作服务质量,提高服务水平。
三、优化职能管理抓好“四个关系”
综合办公室在企业管理中有着举足轻重的地位,作为“窗口”部门,要抓好“四个关系”,就阳煤集团五矿综合办公室而言,一是处理好“专业”与“广博”的关系,既要成为综合办公室自身业务的行家,又要掌握多层面的知识和抓好多职能的管理。博览群书,做到博学多艺。多管齐下,做到职能到位;二是处理好“动态”与“静态”的关系。综合办公室事务性工作多,办事、办会、办文中度过;管吃、管喝、管后勤中服务;招待人员,接待信访,善待工作中忙碌。在“动态”中事情繁杂。但是,事情都是人做的,综合办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何,往往是为人处事能力的真实写照。人常说“先做人后做事”就是这个道理,要学会在“动态”中干事,在“静态”中总结,适应企业发展中综合办公室工作要求;三是处理好“虚功”与“求实”的关系,既要虚事实做,又要实事办实。作为企业办事机构,承担党务、行政、生活后勤和指导职工组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得职工群众的理解和支持;四是处理好“繁忙”与“休闲”的关系,既要忙而不乱,又要在相对轻松时注意平峰填谷。综合办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张弛有度的曲线。要加强工作的预见性,每年的工作会、职代会的材料可以预知的,其它工作尽量避免和可以预见的工作。平时多观察、多积累,有事就不用临时抱佛脚。要分清主次,要以主要精力、干好最重要的工作,同时处理好大量的一般性事务性工作。
2014年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。2014年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,2014年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实2013年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。2014年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面
(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对2013年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
三、团队建设方面
(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12 次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。
(二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。
四、党群工作方面
(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。
(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;
组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。
(三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。
(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。
2013年10月30日篇二:2011年度人力资源及综合办公室工作计划
深圳市爱地时代地产顾问有限公司 人力资源及综合办公室2011年度工作计划
第一部分 人力资源部2011年度工作计划 2011年是公司的“经营管理年”,也是公司计划未来3~5年内成为公众公司比较重要的奠定基础的一年,为配合公司大力开拓新的业务领域,人力资源部在贯彻落实公司年度计划的基础上,将围绕着招人、留人、育人等级方面入手,具体在招聘、培训、绩效考核、人才梯队建设等几方面的工作做好员工队伍发展工作。上半年的工作重心是招聘、储备和团队建设,下半年的工作重心是员工关系,培训;全年绩效考核应用将作为人力资源工作的指导方针。具体从以下几个方面展开工作:
一.岗位职能分析
完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学
依据。具体计划如下:
二.人力资源招聘与配置
2011年计划需求人数为100~120人,以“满足需求、保证储备、谨慎招聘”为基
本原则。招聘工作在整个人才发展计划中起着决定性的作用,因为新员工的素质将影响到整个团队的水平,所以我们要广开渠道,同时及时做好各类人才的补充,以适应公司发展的步伐,主要通过以下几方面措施进行保障:
1.充分利用现有招聘渠道:我们已与前程无忧网、中国人才热线、智联招聘签订
了年度会员,可以全年进行网络招聘。这两大网站将作为中层人员补充的主要
阵地。除了应聘人员自主投递简历外,我们要充分利用网络平台,主动搜索满
足招聘条件的人员。
2.开拓招聘渠道:考虑到不同层次的人才的特性,计划基层人员以网络及校园招
聘为主;中层人才以网络及内、外部推荐为主;高级人才以同行推荐、猎头、金领世界、职业经理人现场招聘等为主。
3.内部员工培养:建立公司时代骄子培养计划。考虑到人员的忠诚度、稳定性,同时也为员工开拓更广阔的职业生涯,针对重要岗位及管理岗位,优先选择内
部培养方式。鼓励各部门对内部具备上升潜力、德才兼备的员工进行重点培养。具体招聘计划及预算详见《2011年度招聘计划表》
三.员工培训与开发:
培训工作是员工队伍建设的核心模块,是常抓不懈的主要内容,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向。今年的培训工作计划从以下几方面着手: 1.培训形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内
部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书
籍等资料组织内部培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等
方式)等。
2.计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几
个方面内容:营销管理、策划管理、市场调研、人力资源管理、财务管理、计算机知识、房地产行业专业知识、心灵激励、新进员工公司企业文化和制
度培训等。
3.培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司实际情况进度适
时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;
组织内部vcd教学或读书会原则上一个月不得低于一次。
4.完善内部培训讲师制度: 内部培训师一方面对公司情况比较了解,开展培训
工作的时候更能够结果实际情况有针对性的进行培训,另外一方面通过任职
能够更好的提升自身素质,且有效地在公司内部形成一种竞争的氛围,共同
进步。
与时代骄子培养计划相结合(以代理项目为主)
年度培训计划及培训师培养计划详见《2011年度培训计划表》、《2011年度培训师培养计划表》
四.完善薪酬结构
在2011年人力资源部把公司薪酬福利管理作为本部乃至公司2011年度的重要工作之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人力资源部将在2011年度逐步完成薪酬合理化分布,体现“价值对等”的基本原则。具体计划如下:
效考核、定岗定级考核等方式交叉进行。
五.建设绩效考核体系
2011年人力资源部将绩效考核列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过参考先进企业的绩效考评办法,建立、完善绩效考核体系,并持之以恒地贯彻和运行,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的,并保证与薪资挂钩从而更好地激励员工。具体工作计划如下:
保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
六.劳资关系协调
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,特别是中高层管理者的 流动比率是人力资源部门的基础性工作之一。2011年,人力资源部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
人员流动控制年度目标:根据公司战略发展规划及目标,2011年管理类员工流动
率计划控制在40%~60%之间(不含置业顾问),正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流失率争取控制在30%以内,保证不超过40%;
劳资关系的协调处理目标: 2011年计划《劳动合同》签订率达到100%,社会保险购买率达100%。完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密协议》、《培训协议》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的形象。
七.自身部门建设
2011年度计划标准配置人员为3人,现有人员1人,需新增2人,计划新增部门经
理1人,专员级1人。
在保证基本人员配置到位的基础上,优化岗位设置,合理分工,提高部门人员业
务水平,实行目标责任制。
八.其它工作:以阶段性目标为导向,完成公司分配的每一项工作。
第二部分 综合办公室2011年度工作计划
2011年综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合办各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设、制度建设、信息建设为核心来开展,企业文化建设是贯穿全年的一项工作。
一.自身部门建设
1.根据公司目前实际情况,综合办2011年计划编制为3人,计划招聘部门主管/ 经理1人、企划主管1人、前台文员1人;原有人员(1人)拟内部调配至其它
部门。
2.提升本部门作业人员专业水平。综合办经理肩负对下属的培训、管理和工作指
导职责。2011年综合办主管/经理着力对全部门人员进行工作培训,从而使部
门的综合能力得到提高。
3.实施部门目标责任制。人力资源部2011年将部门年度目标分解到部门每个职
员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保
年度目标的完成。
二.企业文化建设
公司截止目前正在逐步建立具有“爱地时代”特色的企业文化,一些具有活力的
团队已初具雏形,但企业文化建设进程及建设力度还远远不够,企业文化对公司内部
管理、项目拓展以及实际运作的支持不足,比较有特色的企业文化还未完全建立、成熟起来。2011年,企业文化建设将作为综合办公室重要工作内容之一,有计划、有步骤地逐步去完善、强化企业文化建设,营造宽松、积极向上的企业文化氛围。
建设总目标:确立爱地地产的理念识别系统、行为识别系统、视觉识别系统,通过宣传、教育、引导,形成爱地地产全体员工共同的价值观念,使企业对内具有强大的凝聚力,对外有良好的形象,有较强的竞争力。
分目标:
1.在物质文化建设方面,以质量管理体系为根本,经营和服务质量上一个新的台阶,打造出“过程精品”的品牌;创建和谐企业,富有人性化。通过
信息化建设,提高经营管理水平。
2.在制度文化建设方面,突出“以人为本”的管理思想,完善和修订各项制
度,使之能和谐各方面的关系,促进公司内部的高效运转。3.在行为文化方面,建立《员工手册》,引导员工行为走向规范化。
4.在精神文化建设方面,采取各种形式,深入地宣传公司的企业精神、企业
发展目标、经营理念,使之深入人心,成为全体员工的共识。
详细实施计划见附件3:企业文化建设推进表
三.制度建设及监督执行 2011年制度建设一方面是组织完善公司各项管理制度,另一方面是全面加强公司各项制度的执行与落实。
2011年全年综合办通过培训、配合人力资源部以《员工手册》的形式等,让每位员工都了解并熟悉公司各项管理制度内容,以“持续改善”为工作原则,来加大制度执行力度: 1.规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,情节严重的可当场进行处罚。
2.综合办必须要做好有功必奖、有过必罚,奖必有据、罚必有证的原则,树立公司和管理层的威信。3.2011年12月份,综合办应根据总结年度管理制度执行情况,总结好的方面,对不足的方面提出具体改善措施及计划,并结合公司发展规划及发展进程,组织对公司各项管理制度进行全面梳理、修订、完善,在12月31日之前完成所有制度更新及修订工作。各项制度建设计划表详见《制度建设计划表》
四.内刊建设
企业内刊作为企业文化宣传、企业品牌推广很好的载体,对公司的经营管理的促进作用显而易见。爱地地产的企业内刊自企业创办以来,已经出刊多期,但在2005年篇三:综合办公室工作计划
下半年个人工作计划
转眼间,半年的时间就过去了,又到了做下半年工作计划的时候。下半年工作计划怎么写呢?以下有一份下半年个人工作计划范文,仅供各位参考。
半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作。
人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。2 办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅; 3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;
制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。
考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。
进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。
办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。
四、落实安全生产责任制,定期检查,做好安全工作计划。
上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查。09年下半年工作计划:
1进一步加强公司制度建设,规范管理。结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化。
2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。
3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患。
6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。
7加强安全生产工作的宣传教育,使广大员工人人了解安全知识,个个熟练掌握消防器材,确保安全工作万无一失。
以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。
综合办公室年终工作总结及明年工作计划
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善
劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订
和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对 供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员
工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作
以上总结计划妥否,请领导批示。三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
站在2016年的年头往年尾看,总觉得时间很长,要做的事情很多。但现在,站在2016年的年尾往年头回看,觉得时间过得太快,快到很多事没做好。但幸好有公司领导的正确领导,有各部门各项目的通力配合,再加上综合办公室团队的奋力拼搏,2016年我们取得了一点成绩,收获了一些心得,在这里跟大家汇报:
一、2016年主要工作及亮点
1、公司治理改革方面
按照《中共河南省委河南省人民政府关于深化国有工业企业改革的意见》、《***深化改革工作总体方案》、《***于产权梳理工作的指导意见》等文件要求,对公司产权进行梳理,通过梳理,并与集团公司多方沟通,制定完善了《**产权梳理方案》。按照方案,对公司下属15家子公司,分别进行了巩固强化11家,清理退出2家,转让划转2家,方案还明确了组织保障措施和实施路线图。通过产权梳理,进一步压缩公司管理层级、理顺产权关系、优化产权结构、提高管理效率,为公司下一步国企改革提供了坚强的组织保障。
2、董事会建设方面
按法人治理结构规范化的要求,进一步完善重大事项决策机制。按照《公司法》、公司章程和董事会议事规程,对董事会权责范围内的重要事项如:重大经营决策、公司设立注销、大额投融资、对外担保、资产处置等必须走董事会决策程序。按照董事会办会要求,开展议案材料准备、会议组织、决议会签、资料存档等常规工作,2016年审议和通过董事会议案7件。
3、法务工作方面
按照集团公司法律咨询工作管理办法、案件管理办法的要求,做好内部法务咨询、案件管理与集团公司的对接汇报。做好起诉九辰置业、辅仁药业的案件工作,案件胜诉,我方诉求法院全部支持。起诉国龙商务酒店及其法人卞洪领关于租赁合同纠纷案,案件通知公告完毕,等待法院开庭。启动起诉***、**关于酒店租赁合同纠纷案的前期工作,做好证据材料准备。
4、“两学一做”方面
按照集团公司党委和公司党委的统一部署和要求,制定“两学一做”教育实践活动实施方案,并按照方案按期组织专题学习研讨活动。在专题学习活动期间,我们坚持必选动作做到位,自选动作有特色,开展了诸多有意思的教育活动:7月份开展庆祝建党95周年暨表彰大会,8月份根据省委豫组通〔2016〕38号通知和集团内部明电〔2016〕64号关于专题民主生活会的具体要求开展了“党风党纪专题民主生活会”,9月份开展“党章党纪知识竞赛”,以及其中陆续开展的“手抄党章”、“合格党员大讨论”、“党委书记讲党课”等活动。通过活动引导全体党员尤其是党员领导干部对照“四讲四有”标准,紧紧围绕当前公司抓销售去库存、深化改革和风险管控等工作,积极提升精神士气和工作状态,争做合格党员,强化责任、勇于担当。
5、基础党建方面
按照基层党组织2-3年一换届的要求,按期对公司党委所属3个支部开展换届工作。并通过换届,将党组织的隶属关系与人员的工作隶属关系进行了调整,实现了党的关系和工作关系一致,有利于统一组织学习,统一开展活动。按照党员组织关系清理的要求,对党员组织关系、党员档案材料进行核查,对于组织关系不在我公司的流动党员和关键档案材料缺失的党员进行了清理。按照集团党委关于党费补缴的通知和要求,组织公司党员自2008年5月起重新核定党费标准,自愿补缴相应的部分,本次共收到补缴党费16余万,公司相应向集团党委补缴8.89万元。开设党费专用账户,加强党费使用管理,促进党费收缴、管理、使用的规范化。
6、纪律检查工作
积极发挥纪委监督责任,抓好效能监察和案件查办,严格履行执纪监督问责职责。2016年1月查办了举报龙宇国际暖通空调系统采购与安装工程的案件,2016年9月查办了举报韩家志侵占的案件。在案件查办中,积极与集团纪委沟通,主动学习掌握新的案卷标准和查办流程,促进查办案件的标准和质量不断提高。
7、证照管理工作
按照工商局“三证合一”“一照一码”的要求,开展公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一工作。2016年11月起,按照新的“五证合一”的要求,做好“五证合一”的政策学习,相关业务的摸底,为下一步工作开展做好准备。推动公司资质年审、企业信息公示等常规工作,确保公司证照安全。
二、廉政情况
办公室离领导最近,事务性工作多,受到的关注和猜测也多,责任大压力大。作为办公室的一员,我对自己的基本要求是忠于岗位、事业和组织,能靠得住、经得起考验,并时刻维护公司和领导班子的权威;作为办公室的领导干部,我能够认真落实党风廉政建设责任制,按照“一岗双责”的要求,坚持绷紧廉政建设这根弦,先律己后律人,不满足过得去,而且做到过得硬。要求别人做到的,自己首先要做到,要求别人不做的,自己坚决不做。
三、2017年工作计划
1、做好基础服务工作。办公室的文书、档案、会议、办公用品管理、办公室设备管理、接待、职工劳保等基础工作是办公室的基础业务,必须扎实做好,不能放松标准和要求。
2、做好档案系统化工作。2017年公司多个项目进入竣工办证期,做好档案资料的管理,可以避免档案缺失给项目竣工办证带来的问题。开展竣工资料建档、备案管理的培训,明确项目档案管理要求、项目文件质量控制、档案移交及工程备案流程及注意事项等。
3、做好企业股权梳理的工作。按照集团批复的公司股权梳理的意见,对相关子公司股权划转、公司注销等具体业务加快推进,确保2017年底前完成公司股权梳理工作,为公司全面完成国企改革任务做好保障。
办公室工作个人总结1
办公室作为企业的综合职能部门,在办公室的领导关心帮助和指导下,坚持以民为本,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,一下是我们部门工作年度自我评价:
首先是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
然后是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
其次是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;
②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。
③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料。
④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;
⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。
最后是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。
办公室工作个人总结2
时光总是转瞬即逝,一转眼来__项目工作已经一年有余,回顾初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。2020年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位
综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要承上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报公司维稳周报、上报指挥部征拆问题库、上报市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作办法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作办法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止错误和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:
1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高
1、自2月份复工以来,综合部共收到__公司、__指挥部来文482份,___工程建设指挥部来文412份,___局来文228份,__站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理方法》,做到纸张领取使用有登记。通过近期的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少错误率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方出错;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
在接下来的工作中,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
办公室工作个人总结3
一年来,自己坚持以__________重要思想为指导,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了县委和县委领导交给的各项任务。现将自己一年来的工作情况汇报如下:
一、突出学习抓教育,锻造一流队伍
始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实达到了提高认识、解决问题、促进工作的目的。
一是健全制度学。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检查,做到了“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。
二是拓宽内容学。认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会,有针对性地组织学习了________精神,省委、市委一届________、县委____全会精神以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在20000字以上。
三是改进方式学。通过采取领导带头领学、巡回宣讲助学、播放光盘辅学、答题测试考学、集中参观促学、学习交流互学等方式方法,恰当地进行正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效提高了干部职工政策理论水平。
四是注重效果学。在学习中,广大干部职工坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。年内组织集中学习达到65个小时以上,组织讨论3次以上,心得体会文章及调查报告3篇以上。
二、突出创新抓机制,推进一流管理
围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和规范化运行。
一是加强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导行为,强化监督制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作责任制》、《党风廉政建设责任制》、《党员学习培训制度》、《党员联系群众制度》、《党员纪律规范》等一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了用制度管人、按制度办事的良好格局。
二是加强组织建设。全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名,重点培养入党积极分子7名。坚持任人唯贤和公正公平的原则,1名同志充实到督查室领导班子,1名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用。根据人员变动后工作岗位空缺的实际,选调充实1人,使办公室队伍建设实现了新的突破。
三是加强业务建设。积极创造条件,选派4名同志分别在山东、福建、兰州等地参加了保密、机要等业务培训和考察学习。充分发挥骨干秘书的带动作用,提高了秘书队伍的整体素质。适时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强了对各单位文秘人员的指导和培训。
三、突出规范抓服务,创造一流业绩
充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。
一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。《关于加快县域经济发展的思考》等10余篇调研文章和理论文章在《__日报》、《调查与研究》、等媒体上发表。切实加强对县委决策部署的督查工作,全年共上报《__________》67期,被上级采纳反馈14期。
二是立足政令畅通抓信息。健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,在17个乡镇和县直50多个综合部门配备了专兼职信息员,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训,围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全县的中心工作,全年共采写上报各类信息804条,被省市采纳115条。
三是立足综合协调抓公文。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通。扩大《情况通报》容量,对县委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文特别是县委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文429件,《________》45期,总计30余万字,全部符合规定要求,没有出现歧义和差错。共传阅上级文件285份,回收285份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生。
四是立足防范教育抓保密。加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训。组织保密委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育片—《激励永远》。切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业进行了保密执法检查。
办公室工作个人总结4
20____年上半年是我们现代女子医院不断改革转型的年度,后勤工作也在医院的发展中不断改进和健全,走向了完善。半年来,在院总经理及院领导直接关怀下、帮助下,本着“服务于临床一线,保障全院后勤服务”的原则,我严格执行了总经理各项指示,在其位谋其职。一心一意谋工作,一件一件抓落实,随着对工作的逐步熟悉,在我来到医院任后勤主管不足一年的时间中,也发现了一些问题,如由于历史原因存在的多头管理的体制问题、没有责任到人的管理问题,为了更好的完成以后的工作,解决好工作中存在的问题,先将半年工作及以后计划总结如下:
一、整合资源,强化管理,高度重视消防安全工作
自上岗以来,谨记安全第一,把消防工作放在首位,落实在日常的工作中。
(一)4月份首先与各科室签定了安全消防责任书,强调责任到人;
(二)严格执行,强调下班时要断水断气断电,防止事故发生;
(三)经常不定时的组织排查各项制度的落实,清理行政办公区走道和前楼地下室的杂物、闲置物品。疏通防火通道,消除安全隐患;
(四)对工作中发现的问题及时通知责令限期整改。
二、强化队伍建设,严抓劳动纪律
在日常的管理工作中,严抓劳动纪律、对违反工作纪律、出工不出力的员工进行严厉批评,及时提出整改措施。
(一)20____年4月14日食堂由于人为的管理出现脱节,针对问题做出如下调整:对当时管理人郝俊军罚款100元、对孙茂杰、梁录喜责任人罚款200,并进行公示,通报全院,同时对个别员工进行了调整和调离。
(二)对保安进行不间断的培训,利用早上时间对他们进行思想教育,特别是结合社会稳定形势,要求对来往车辆、人员进行盘查,特别是夜班更要加强,从而半年来未发生重大问题;
(三)对食堂工作积极调整,结合存在的实际问题,利用周二公休组织动员,使每个员工都能在人员缺编的情况下,保证后勤工作正常有序的为临床一线服务。如现在食堂工作虽然人员紧缺但各项工作仍正常平稳开展,下一步将加大力度,狠抓服务意识,做好孕妇、病人餐,给出具体措施和方案,严格执行食品卫生法,真正达到为临床一线服务,逐步建立健全规章制度,严格成本核算,听取员工意见,提高饭菜质量,努力为临床一线提供周到服务,为医院食堂效益打好基础,这是根本宗旨。
三、完善基础建设,美化院容院貌
由于历史的原因,建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设备的失修(各部件包括主机、主控板、风口、温控器失灵,电脑主控板,风口打后开都才能在不同程度损坏、失灵)造成冬夏二季都出现问题我们严格执行总经理的指示,努力做好各项工作,在其位谋其职,主动到现场开展工作,切实做到应尽的职责,做好一线工作。
(一)对楼层发现的问题如灯管镜前灯、洁具、门把手脱落等不同程度的损坏及失灵,我们速到现场查看并立即组织修缮。应该该请示的立即请示,如自行车棚空调回水管被架,直接影响到空调的运转,我们马上请示汇报,虽然高空作业,但在一天之中用最快时间处理好;
(二)草坪是我院的一大亮点,我们利用早上7:00左右时间进行浇水、保养,在没有主管草坪的情况下保持草坪美观青绿;
(三)整治环境卫生,对院外垃圾进行每日检查,当日清理,将原来那脏乱差的环境彻底解决;
(四)食堂作为医院的一大服务窗口,其整洁度、饭菜花样、品种口味、用餐环境直接影响到顾客和员工的心情,近日来我们组织食堂员工对食堂进行了彻底的清理大扫除,并配备两个灭蝇灯,基本营造了一个较好的环境。
(五)自建院以来,医院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修,多处漏水,造成五楼顶层及前楼几处顶及墙被脏痕斑斑,既不美观也影响各科室工作人员的心情,为处理这情况,我们在总经理的过问下,在近日开始了防水的全面工作。
四、控制成本核算,提升服务水平
(一)为控制成本我们经常利用开会时机教育员工,加强员工的成本意识、发扬主人翁精神,从一点一滴体现爱院如家。在节水节电方面我们制定了相应的奖惩措施,主要强调保安工作,加强夜间巡视,对发现夜间不关电灯、空调、电脑灯等用电的现象及时处理,并不定时进行突击检查,对存在的跑溢滴漏等现象及时维修和堵漏,使该方面问题得到了控制。从医院整体出发,利用季节变化调整喷泉、霓虹灯的开关时间,对食堂用餐人员多方面进行摸底调查,了解员工用餐口味,尽量避免不必要的浪费;
(二)虚心接受各科室监督,为了更好的做好后勤保障工作,我作为主管将每月不定时的到临床一线征求护士长及员工对后勤各方面的意见和建议,更好完善后勤工作,使领导满意放心,员工安心舒心。
五、常规工作中存在的一些问题
(一)在食堂工作中,对去年各项合同签约今年要引起注意,需签约的都提前签约免了不必要给医院造成损失;
(二)对涉及有关与我们医院有关的单位(武警消防大队、治保大队、环境卫生局等等),都要慎重处理,并及时请示院领导,及时答复;
(三)关于后勤有极个别员工越级找领导,给医院造成了不良影响及经济损失,是一种无组织无纪律的现象,也存在领导的问题。由于工作过于细致,没有真正做好员工的思想工作,吃一堑长一智,将深刻接受教训,便于以后更好工作;
(四)对楼层排查存在进房间少,细节问题看不到的现象,要多找问题发现问题,及时发现解决,及时报告请示汇报;
(五)对维修及整个后勤工作中员工的积极性还没有调动起来,今后要逐步加强。
六、今后工作计划
(一)在总经理的领导下,从严从实教育全体后勤工作人员牢固树立后勤工作为医疗一线服务的思想,端正服务态度、提高服务质量,开展后勤规范教育和培训,并相应制定出一套具体措施,提高后勤管理队伍的素质和水平。
(二)我本人将不定时的每月到科室调查、了解临床一线需求,听取他们的建议。规范库房物资管理、供应;维护动力设备,保障水、电等的正常使用。对安排的工作必须亲自到现场查看,有难度的要及时做出方案讨论后执行,并督促执行情况,通过不断总结经验改进工作。
(三)安全重于泰山,坚持安全第一,在6月中旬请消防支队等对全院义务消防培训。时时全院的安全保卫工作,发现违反安全条例的隐患就及时向上级反映,并下达整改通知书,责令限期整改。教育保安加强巡视维护好来院的车辆,指引车辆停放有序,确保一线的正常工作秩序。定期组织维修人员坚持全院设备安全。强化爱岗敬业精神,力争打造一支思想过硬、作风正派、守纪律、能吃苦的军事化队伍。
(四)完善各项规章制度,特别需要强化管理建设,认真执行总经理指示,所有的规章制度关键要狠抓“落实”。经常组织有关后勤人员学习,对各种规章制度作为后勤所有工作人员学习的重要内容,逐步加强按规章制度执行的自觉性,并时时监督、考核执行情况,奖优罚劣。对采购物资供应严格按院文件执行,对脱离实际和难以执行的制度要随时汇报院领导,一边随时调整、修订。
(五)增强成本意识和节约意识,打破“消耗成本被忽略、提高效益不重视”的思想,组织后勤强化管理,树立成本预算意识,通过按合理化的建议控制不必要的费用开支。后勤物资的购进应由保管员和科室提供采购计划,报请总经理批示后方可采购。明确采购权限,必须在保证质量的前提下货比三家。建议成立领导小组和采购小组,对需采购的一切物品公开向供应商询价,并将报价填写在申购单上,以此证明询价工作完毕,再报请院价格管理主管审批后进行市场调查,核实无误后下批价格单,将价格落到实处,得到最合理的价格以降低后勤采购成本的降低,提高经济效益。
(六)在日常管理中教育员工加强法制观念,对合同、协议及涉及到有关政策和精神的法规认真落实,要求克己奉公、廉洁自律,不得有任何假公济私甚至违法行为,不能因工作上的失误给医院造成不良影响和损失,号召后勤工作人员树立“一盘棋”的思想,把这一整体工作做好,并作为每个人的业绩标准。
办公室工作个人总结5
时间稍纵即逝。回首刚刚走过的一年,从校园到社会,角色转变是我的主旋律。自今年5月份进入公司以来,转眼半年已过,我与公司结伴成长着。从刚刚走出校门到今天能够基本适应工作节奏,一路走来都是成长的脚印。下面对这一年的工作情况作一简单地回顾和总结。
一、转变角色,重新定位
首先,我为自己能够成为这个大家庭的一分子感到幸运。从职前培训的拓展训练开始,我就深深地感受到自己身处的这个集体的力量。至今,那句“一起做,每个人的成就会更大!”、那首《感恩的心》仍然时常回响在耳边。正是这样的集体给了我极大的宽容与帮助,使刚刚走出校门的我少了许多局促与无措,多出一些空间和信心。公司于今年5月份成立,一切几乎都是从零开始,正如刚刚踏入社会的我。非常坦率地说,我对于自己即将从事的工作几乎毫无概念。因此,只能协助部门
经理做一些最简单基础的事情。尽管如此,我还是很快感受到综合部门的事务是如此繁杂而琐碎,在公司开业的筹备时期则更胜一筹。从各种证件的办理到各类手续的健全,从家具的购臵到办公耗材的配备,从固定资产的盘点到低值易耗品的管理,从吃到用,事无巨细。除此之外,各类会务的安排、资料的准备,招待领导、客户的来访等等,也都是综合部的旗下之事。虽然每天都是从未有过的忙碌,却也让我感觉到内心从未有过的充实。于是,在心中仍然还印有操场的影子,在耳畔还不时响起同学的欢笑时,我的上班族生活就这样忙碌地开始了,尽管多少有些毫无防备。
二、接受挑战,重塑自我2007年6月,在举行了一场非常圆满的揭牌仪式后,公司正式挂牌成立,各方面的工作也渐渐步入正轨。我也算开始正式接受各项工作的挑战。因为无论是文秘、出纳还是档案管理,对于学习法律专业的我来说都需要从头学起。
一是文秘工作。主要是负责草拟各类综合性文件和报告,办公会议的记录和整理,对会议有关决议的实施予以落实和监督;完成每季一期的公司简报地撰写和发行,截至今年年底,一共撰写和发行了四期信息专刊;此外,认真做好公司相关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作以及各类通知的印发;公司所有的文件、审批表、协议书的整理归档入册;配合领导制订各项规章制度,并不断在此基础上进一步补充和完善;及时传达贯彻上级领导、公司总经理室有关会议、文件或批示的精神,并负责落实和办理。在此之前,由于我从未涉及过公文的写作,因此每写一篇材料时都要查阅大量相关的材料。虽然如此,但仍然难以避免地显得生硬。而每当我将这样的稿件交给领导审阅时,首先得到的总是领导的肯定,接着常常是逐字逐句地讲解。甚至还特地为我收集了类似的文稿,告诉我哪些才是值得借鉴的好文章。尽管自己心里十分想将文章写好,无奈写作之力并非一时半会,而是需要长期地观察和积累。但每当我有些泄气的时候,回想起领导的鼓励总是能够给我自信的力量,使我相信只要肯付出,总会有得到回报的一天。在明年的文秘工作中,我将更加注重日常的材料积累和优秀文章的研读,勤收集、细观察、多学习,努力提高自己的公文写作水平,切实做好办公室的文字工作,为领导分忧。
二是出纳工作。财务类的工作是我最大的挑战。在此之前,我甚至连各类支票、凭证都不认识,更别说现金的报销结算、理财业务的办理等。在此,我要特别感谢我的部门经理,是她耐心地从最基础开始,手把手地教,循循善诱。从支票的开取到现金帐的结算,从理财业务的办理到银行各类回单的登记和余额结算,从各种票据的管理到每月凭证的装订等等。半年多下来,尽管其中有些复杂的业务我还不熟练,但大部分我已基本可以胜任。其中我犯过各种各样的错误,得到的并不是责备而是更加详细地讲解,一步步将我这个对于财务而言实打实的“门外汉”领进门。来年,我一定会更加勤奋努力,自觉熟练各类业务的办理,加强财务基础知识的理论学习,争取拿到会计从业资格。在实际工作中,多一份细心,少一点粗心,减少出错的几率,努力提高工作效率,为部门尽力。
三是各类档案的管理。在未接触档案管理工作时,我便早已耳闻档案管理是一门很深的学问。当真正接触了这项工作后,尽管只是皮毛,却也感受到高校将档案管理开为一个专业实在是一点也不夸张。就公司现在的实际工作而言,档案管理主要分为行政公文的归档和管理、业务档案的归档和管理、一级抵质押品地归档和管理以及二级档案的归档和管理等等,每一类档案又有着不同的管理要求。这项工作需要极度地细心和耐性。虽然在专门去学习了相关档案管理知识后,花了四个半天才装订完的那些业务档案资料,仍然不符合档案馆的正规要求,但最终我知道了怎样才是档案装订,对档案管理工作又多了一份了解。诸如此类的事情还有很多,但对我而言这些都是很好的锻炼机会。在今后的工作中,我将严格按照档案管理的规范,认真做好各类档案的归档和管理工作,分门别类,妥善管理好公司各类档案。
三、总结优劣,长足进取
半年多来,在领导的关心和鼓励下,在全公司同事的包容与帮助下,我已经从刚出校园对于工作的一无所知走到了今天基本能够处理日常工作中出现的各类问题。一路走来,成长的影子随处可见。经过半年多不断地学习和锻炼,我各方面的能力都有了一定程度的提高,能够保证本岗各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。尽管取得了一些进步,但仍然存在不少问题和不足,主要表现在以下几个方面:
第一,公司对我而言,是个全新的环境,各类事项都需要我能够尽快熟练而不仅仅是适应。由于许多工作我都处于初步接触阶段,以致工作起来不能游刃有余。来年,我将自觉加强各方面知识的学习,提高处理各类综合事务的能力,进一步提高工作效率;
第二,有些工作还不够细致,会出现丢三落四的情况,做了这件事忘了那件事。综合部门的工作确实繁杂,但这就更加需要我们具备比常人更多的细心和责任心。在来年的工作中我要进一步完善,改正不足,统筹规划,正确处理好各方面事务间的关系。做到多而不乱,杂而有序。
第三,各项工作的理论知识还不够。在来年的工作中我要进一步拓宽知识面,强化各类工作的理论基础知识,为圆满完成各项办公室工作及财务出纳工作打好坚实的基础。
第四,工作的主动性还不够。经过这半年多的工作,我知道了出色的工作不仅仅是完成好领导交办的各项事情,而是应当要知道什么时候该做什么,万事先于领导想到,当好领导的参谋和助手。
对于高校行政机关来说,综合办公室是领导重要的参谋和助手,是联系机关内部各个部门的纽带,也是其它科室工作成果的延深,在一定程度上,综合办公室的工作水平体现了一个处室的整体工作水平。从这个意义上讲,综合办公室工作效率的高低,直接影响到整个机关的工作效率。作为一名从事综合管理工作的行政人员,必须转变思想,勇于尝试,大胆借鉴新的管理理念,努力提高自身素质,创新管理工作方法[1],进一步提升服务能力。
1 理清思路,全面提高自身素质
综合办公室的日常管理工作包括负责会议组织、公文处理、人事管理、档案管理、办公用品的购置和管理、劳保用品的发放、处内信息的收集、汇总、对外联络、考勤、办公经费及专项经费的管理等等,千头万绪,复杂而繁琐。因而,必须要掌握一定的行政管理和人力资源管理方面的专业知识和专业能力,具备较高的专业素质。要树立终身学习的理念,学习是思考和创造的过程,只有通过学习对自己的精神、智力、能力不断进行武装,才能不断创新、不断发展、不断进步。
另外,要具有辩证的思维方式,能在工作中,要善于总结经验和理论分析,做到理论与实际的有机结合。要多角度、多方位的思考问题,清晰地把握事物的发展规律,创造性地开展工作,才能从容地处理工作实践中不断涌现的新问题,达到事半功倍的效果。
2 做好纽带,发扬团结协作关系
在一个单位中,综合协调工作是行政管理水平的集中体现,贯穿于日常工作的各个方面。综合办公室起着沟通上下、协调左右的中枢作用,将各个科室之间,领导与基层之间紧密地联系到一起。要加强内部业务部门的协调,加强上级领导与基层同志之间的沟通,加强与社会各界的联系,理顺关系,化解矛盾,使一个机关处室中的多方关系达到和谐统一。
2.1 做好各科室间的协调工作
处室是一个有机的整体,往往一项工作需要多个业务部门配合才能顺利完成,科室之间的业务多有交叉之处。在实际工作中,由于工作方法方式存在差异,个人工作习惯的不同,使得部门之间、工作人员之间往往会出现一些矛盾,从而导致整个机构在工作时不能形成最佳合力,大大影响了工作效率,产生不和谐的声音。此时,综合办公室要发挥应有的作用,站在全局的立场和高度进行综合平衡,多方协调,通过联系、沟通、调解、协商等方式来有效地统理顺各部门之间的关系,解决工作中的矛盾,使部门科室之间形成密切配合的关系。使整个机构在运作过程中形成一个同轴共转、齐心协力的生动局面。
2.2 理顺领导与基层之间的关系
沟通是人与人之间的桥梁。作为领导者,只有了解基层同志心中所想,才能更有效的开展工作;作为各项工作的具体执行者,基层工作人员也只有准确理解领导的意图,才能更好地落实工作。
这时,综合办公室作用就显得十分重要,承上启下,上传下达,是名副其实的桥梁和纽带。当好上下级的信息传递者,把上级领导的工作规划及时传达给基层工作人员,让上级的工作思路在第一时间内得到贯彻落实;同时,把基层同志的执行进度准确收集,及时上报,让基层的工作情况真实、有效、及时地反馈,这样形成信息传递的顺畅通路,能够大大加速推动各项工作的落实和执行力。
2.3 加强与其它处室的横向联系
与校内其他部门保持顺畅的联系和沟通,广泛地听取意见,交流思想,互帮互助,争取工作上的配合与支持,以期更好地为广大师生员工服务。
3 合理定位,大力强化服务意识
行政工作的根本任务是为学生和教师提供优质服务[2],服务是行政办公室所有职能中最重要的职能,是办公室工作的重心所在,这一点,在行政人员的观念上必须要有明确的定位。通过强化服务意识、提高服务质量,为本机关、部门服务,为领导、基层服务,为教学、科研服务。
学校管理的核心与动力都来自于师生员工。坚持以人为本,就是要关心人、尊重人,善于调动和发挥每一个师生员工的积极性[3]。为此,要牢固树立管理就是服务的思想。
3.1 对外端正工作作风
服务就意味着奉献,综合办公室是机关的枢纽窗口,在对外工作作风上,要端正工作态度,对其他部门、师生及其他单位的咨询要热心接待,耐心解释,不敷衍了事,不推诱,急事急办,特事特办,真正把全心全意为广大师生服务的宗旨贯彻到各项工作中来。
3.2 对内明确工作职能
在对内工作职能上,要从实际需要出发,注重提高办事效率,以求真务实、爱岗敬业的作风和精神,不断提高工作效率,努力为本处室各部门提供高质量的服务。例如:对新分配进入工作单位的年轻工作人员要积极主动、满怀热情地为他们联系人事、档案等各部门,帮助他们解决诸如住宿、办公室安置、办公家具的领取、教学科研仪器设备的配备等生活、工作中实际问题,,使他们在刚报到便感受到组织的温暖,消除后顾之忧,从而尽快地投入到工作中来。
综合办公室的工作,职能几乎涉及到学校现代管理系统中的决策、执行、督查、反馈等各个方面,对高校健康顺利地发展有着无可替代的作用。行政工作者只有通过不懈的努力,,坚持以人为本的理念,讲求质量,提高效率,才能真正实现自身工作的价值。
摘要:综合办公室是高校行政机关的重要组成部分,是学校各项工作顺利开展的有力保障。作为综合办公室的管理人员,应该全面提高自身素质,大力强化服务意识,沟通上下、联系左右、协调内外,确保教学、科研工作顺利完成,进而全面提高高校行政工作的工作效率。
关键词:高校,行政管理,专业素质,沟通协调,服务
参考文献
[1]张建恒.论新时期高校行政管理观念的转变[J].河北农业大学学报,2006,8,(1):92-94.
[2]徐祥生.创造性地开展高校行政工作[J].黑河学刊,2011,(2):44.
受国家发展改革委、工业和信息化部等主管部门委托,中国资源综合利用协会承担了《“十二五”资源综合利用指导意见》、《大宗固废综合利用实施方案(2011-2015年)》和《“十二五”大宗工业固体废物综合利用专项规划》等一批重要产业政策的研究和编制工作。这些产业政策已由各主管部门相继发布,是指导“十二五”时期我国资源综合利用产业发展的纲领性文件。在编制上述文件时,中国资源综合利用协会总结了我国“十一五”资源综合利用现状及形势,提出了综合利用重点领域、重点工程及保障措施,考虑了行业企业的政策诉求,为主管部门决策提供了科学依据。
2.强化科技管理 筹办科技大会
4月22日,中国资源综合利用协会召集资源综合利用各领域300余位科技工作者,在北京人民大会堂隆重集会,召开首届全国资源综合利用科技大会;国家发展改革委、科技部、工信部、国家奖励办等主管部门领导莅临大会并做重要讲话;科技大会表彰了“十一五”资源综合利用领域的科技工作先进集体47个和优秀科技工作者102人,并举行了第一批8家资源综合利用行业技术中心的授牌仪式。
科技大会是中国资源综合利用协会宣传贯彻国家科技政策、表彰先进典型、推广先进技术、组织科技攻关、开展产业科技管理的高效平台,科技大会的成功召开对推动资源综合利用产业科技进步具有重要意义。
3.强化信息管理 发布年度报告
6月由中国资源综合利用协会编制的《2009年度大宗工业固体废物综合利用发展报告》正式出版发行。这是我国首部资源综合利用领域的发展情况报告,全面、翔实地反映了2009年我国尾矿、赤泥、钢铁渣、煤矸石、粉煤灰、工业副产石膏等大宗工业固体废物综合利用的产业发展情况,充分总结了工业固废综合利用的成效和经验,为进一步提高工业固体废物综合利用水平提供了有益的启示。这份报告的发布对行业内外全面了解2009年资源综合利用产业发展变化情况和谋划“十二五”时期综合利用工作具有重要参考价值,也为工业资源综合利用的科学发展发挥了更加积极的作用。
4.承担国家科技计划项目组织联合科技攻关
中国资源综合利用协会依托尾矿联盟和再生资源联盟,整合力量,成功申报三项国家科技计划,为产业发展争取国家科技支持超过2.2亿元:“典型尾矿资源清洁高效利用技术及装备研究与示范”入选863计划,项目研发总经费9 100万元,其中国拔3 243万元;“废旧稀土及贵重金属产品再生利用技术及示范”入选863计划,项目研发总经费1.6亿元,其中国拨5 000万元;《大宗工业固废处理与资源化技术及示范(第二批)》项目入选863计划,项目总经费2.3亿元,其中国拨经费8 400万元。同时还启动了“十二五”国家科技支撑计划“典型废旧金属综合利用及废旧机电产品再制造关键技术与应用研究”项目,项目研发总经费达到1.6亿元,获得中央财政5 500万专项经费支持。
承担国家科技计划项目,对打造资源综合利用产业链条、推动资源综合利用产业升级发展具有重要意义。
5.开展行业评价 树立行业典范
为树立资源综合利用领域的典范,中国资源综合利用协会联合权威媒体,在会员单位内组织开展了“全国资源综合利用年度影响力企业与年度影响力人物”的申报工作。
此次活动得到了相关领域及社会各界人士的积极响应,本着“公平、公正、公开”原则,经资源综合利用权威专家对参评资料进行严格审评,新汶矿业集团有限责任公司等20家企业、李希勇等22名资源综合利用工作者,荣获2011年度资源综合利用年度影响力企业和2011年度资源综合利用年度影响力人物荣誉称号。
“年度影响力”系列活动,是提升资源综合利用企业品牌价值的一项重要活动,对推动资源综合利用产业发展具有重要意义。
6.推动产业集聚 建设示范园区
6月,中国资源综合利用协会启动资源综合工业示范园和生活体验园建设。
11月2日,中国资源综合利用协会授予国寿(廊坊)生态健康城项目“中国节能环保生活示范园(养老养生基地)试点项目”的称号,并启动创建工作。11月25日,中国资源综合利用协会与中日唐山曹妃甸生态工业园在京签约,优势互补共同打造节能环保产业示范基地。这些活动为全国节能环保和资源循环利用园区和基地的发展起到了示范和引领作用,推动了节能环保资源循环利用产业的发展升级。
工业示范园和生活体验园建设坚持理念创新、科技创新、管理创新,全面提升园区的可持续发展能力;坚持减量化、再利用、资源化及无害化原则,推动园区集群式、循环型、低碳化发展;坚持示范引领,推进园区产业转型升级,引领经济社会可持续发展;坚持政策推动、市场引导、公众参与相结合,形成推进国家生态工业示范园区建设和发展的长效机制,全面提升园区的生态文明建设水平,是中国资源综合利用协会推动产业集聚发展的措施之一,是节能环保资源循环利用产业的重要载体和平台,发展潜力巨大。
7.承担中国工程院“节能示范楼”改造咨询服务
受中国工程院办公厅委托,中国资源综合利用协会承担中国工程院“节能示范楼”项目的组织协调和咨询服务任务,以提高资源综合利用效率和水平、节约资源和能源、保护环境为宗旨,充分利用协会资源优势,大力推进“节能示范楼”改造项目,体现出循环利用的理念。通过冷却、冷冻、热力循环水泵系统,中水回用系统,太阳能光热光电利用系统等方面进行节能改造,开展能效管理系统建设,通过智能能效管理,实现使用上的高舒适度和低成本运行。为宣传“节能减排”及环保意识,提供实物展示。
对整体改造项目出具能效评估及编制公共办公楼宇“绿色建筑”技术指导意见,为进一步优化和完善节能方案提供了可靠的依据。该项目不仅促进了中国资源综合利用协会提升科技咨询服务的水平,中国工程院“节能示范楼”的改造对开展制定办公楼宇节能改造及“绿色建筑”共性标准化工作具有重要的指导意义。
8.推进农林剩余物、废旧纺织品综合利用
3月31日,中国资源综合利用协会组织20余家农林剩余物综合利用典型企业在京召开农林剩余物资源综合利用财税政策座谈会,全国人大环资委、财政部、中央政策研究室、相关民主党派的领导莅临会议,与业界代表交流研讨。会议向财税主管部门积极反应开展农林剩余物资源综合利用对解决就业、保护环境、节约资源构建和谐社会的重要意义,提出了继续对农林剩余物资源综合利用给予税收政策支持的建议,并得到了采纳。此次会议对推进农林剩余物综合利用,完善资源综合利用税收政策具有重要意义。
12月21日,中国资源综合利用协会在北京召开废旧纺织品综合利用座谈会,国家发展改革委环资司等18个相关单位的30多位废旧纺织品综合利用领域的领导、专家和企业代表参加了会议,拉开了全国废旧纺织品大宗利用、高值利用的大幕。中国资源综合利用协会将从整体规划、回收体系建设、先进适用技术开发推广、龙头企业和示范园区培育、产品市场开拓、政策研究制定等方面,积极推进废旧纺织品综合利用工作。
9.承办资源综合利用产业首次院士、专家行活动
11月27~29日,中国资源综合利用协会、朔州市委、市人民政府共同承办,工业和信息化部、中国工程院联合主办的“全国工业固废综合利用基地建设院士专家朔州行”活动,在山西省朔州市举行。中国工程院王淀佐、徐德龙、刘炯天三位院士出席了此次活动。
这是在全国12个有一定工业固体废物综合利用基础的试点地区陆续开展的资源综合利用产业院士、专家行系列活动的首站,对更好发挥院士和专家的技术优势,建设成一批各具特色的工业固体废物综合利用基地,形成一套完善的工业固体废物综合利用政策体系和推广机制,推动当地工业固体废弃物综合利用基地建设,具有重要的指导和支持意义。
10.被纳入国务院国资委信息直报系统
2011年底中国资源综合利用协会被国务院国资委纳入信息直报系统。自2012年始,协会将定期向主管部门报告产业发展的动态和需求,涉及节能环保产业发展的重要信息或意见建议,将有可能通过国务院国资委直报中办和国办。此举充分体现了上级主管部门对节能环保产业的关心和重视,进一步强化了协会推动产业蓬勃发展的功能,对综合利用产业的发展和协会自身的建设都具有重要意义。
(郭占强、王树谷)
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