《学校档案管理总结》

《学校档案管理总结》（精选8篇）

《学校档案管理总结》 篇1

结

学校管理工作总结：

安定区锦钊小学地处内官镇东岳村，建筑面积6400m2。学校现有教职工16人，学生306人。近年来，学校发扬“敢于创优，勇于争先，乐于奉献”的精神，牢固树立“以情治校，用心服务”的管理理念，强化“三主”意识、危机意识、超前意识，注重培养学生良好的思想品德和行为习惯，在养成教育和精细化管理方面取得了显著的成效。学校先后获得了区“示范学校”、“精神礼貌建设先进群众”等称号。

一、用心治校，在管理理念上狠下

功夫

1、树立科学的管理理念。锦钊小学经过实践和不断思考，冲破制约学校发展的陈旧观念束缚，建立完善了一套科学而适用的管理机制。在办学上，树立“以学校发展为前提，以育人质量为生命，以养成教育为特色，以培养学生综合素质为重点”的办学思想;在管理上，坚持“以情治校，用心服务”的理念;在育人上，坚持“以情育人，用心教书”的理念;在治校上，坚持树立“三主意识”，即说主人话，做主人事，尽主人责。这一系列的管理理念就是学校向前发展的行动纲领，为推动学校迈上科学管理、和谐发展的轨道带给了有力的制度保障。

2、营造务实的管理队伍。

学校领导班子坚持以身作则，规范自身言行，构成团结务实的战斗堡垒。一是讲民主。做到小事勤沟通，大事多商量，团结协作，密切配合。每次开班子成员和民主生活会，大家都畅所欲言，充分发表自己的想法和意见，构成大政

共议的良好局面。二是做表率。“要求教师做到的，领导务必先做到”，全体班子成员树立起学校发展和服务至上的思想，做到以自身的实际工作感动教师，以自身的人格魅力感染教师，以自身的言行感化教师。三是重廉洁。学校班子成员坚持做到把好名誉关，树立良好工作形象;把好权力关，树立服务形象。几年来，学校领导班子心往一处想，劲往一处使，班子成员之间在政治上成了志同道合的同志，在思想上成了肝胆相照的知己，在工作上成了密切配合的同事，在生活上成了互相关心的挚友，从而有力地推动了学校各项工作的开展。

二、用心立德，在思想道德上狠下功夫

锦钊小学始终坚持“以德治校”，把学校的德育工作放在首位来抓，要求学生发奋做到“四个学会”，即学会学习，学会生活，学会做人，学会创新。同时，将爱国主义、群众主义、以及世界观、人生观和价值观等重要教育资料有机渗

透，有效促进了学生思想素质的全面提升。

一是将德育教育贯穿学科教学始终。学校在上好品德与社会课的同时，要求教师挖掘每堂课的德育因素，并透过组织教学，生动活泼地向学生进行德育教育。利用语文课语言表达的艺术性，培养学生爱祖国、爱家乡、爱父母的情感;利用数学课严谨的逻辑特点，培养学生实事求是，脚踏实地的优良品质;利用音、体、美课特有的魅力培养学生的审美情趣，磨练学生的坚强意志等。同时，坚持每期开学前三周进行日常行为规范集中教育，坚持每一天课前十五分钟常规教育，有效促进了学生良好行为习惯和思想道德品质的构成。

二是开展思想道德建设活动。学校利用传统节日开展了一系列少先队主题队会活动，进一步强化学生思想品德教育。学校利用五一、六一、七

一、教师节、国庆节等节假日，按照每个节日的不一样主题对学生进行思想教育。同时，用心开展“我看到的和谐定西”等征文活动。这些活动既陶冶了学生情操，又培养了学生热爱家乡和建设家乡的情感。

三是建立德育网络，构成工作合力。学校坚持每学期召开家长会，并透过家访、电话访问等方式与家长取得联系，交换教育意见，及时将学校教育状况传达给家长，把社会的意见及时地反馈到学校。这样学校、家庭、社会三方面目标一致，让学生时时、处处置身于良好的教育环境中。

三、用心育人，在养成教育上狠下功夫

在建立健全养成教育长效机制，培养学生优良道德品质和良好行为习惯等方面，学校主要抓好了以下几个环节。

《学校档案管理总结》 篇2

一、树立起班主任的威信

一位年轻的教师初次管理一个班级, 与学生年龄差距不大, 容易与学生打成一片, 但是同时面临的矛盾是, 如何树立班主任的威信?这时就可以向一些有经验的老教师学习, 交流工作经验。同时结合自己的实践经验, 总结如下两点树立班主任威信的方法:

(一) 了解与尊重学生, 平等地与学生交流

全面了解学生是班主任工作的前提条件, 只有全面了解学生, 摸清学生的性格特点、心理状况、兴趣爱好, 才能有的放矢、因材施教。青年教师可以利用自身与学生年龄差距小、观念上不存在隔阂这一优势, 以朋友的身份去关心、了解学生, 从细节做起, 把每个学生都作为一个平等的主体对待, 不搞特殊, 不做强制性教育, 从学生的角度去认识、考虑问题, 允许有不同意见的存在。当学生提出中肯的意见时, 要懂得虚心接受。当然, 我们面对的是一群十六七岁的中专生, 他们思想觉悟上还存在诸多不足, 当他们提出不恰当或无理的意见时, 作为班主任要有包容的态度, 要动之以情, 晓之以理, 使学生心服口服地接受老师的教育。

(二) 处理好师生关系

在一个学校里面, 青年班主任为了更好地与学生沟通、相处融洽、开展工作, 容易与学生打成一片。其目的是:与学生的距离近了, 学生心里就会认为老师是自己人, 万事好商量。结果容易造成严肃不足, 活泼有余, 加大了管理上的难度。在失去教育效果的同时, 教师的尊严和威信也荡然无存了。俗话说得好, “距离产生美。”教师与学生之间的关系非常微妙, 与学生过远则有生疏之感, 过近则生戏谑之忧。所以在处理师生距离的问题上, 要把握好尺度, 既不能太近, 也不能太远, 有意识地与学生保持适当的距离, 是班级和教育管理的需要。

二、培育主干班委, 形成班级内部干部行伍

(一) 选拔原则

在选拔、培育班级干部的工作中, 应坚持“广开言路”, 不能刚愎自用, 主张“周全评价学生”, 否定“一点定论” (如否决成绩欠好的学生担任班级干部等) 。班级管理层可以分为以下三部分:

1. 班级管理的“核心力量”:

团支部书记和班长。团支部书记和班长是班主任的首要助手, 是班级的带头人。他们要有斗胆工作的勇气和气概;碰着难题时, 能协助班委解决;开展工作时不能瞻前顾后, 有所顾忌。

2. 班级的“中层干部”:

团支委与全体班委。团支委员与班委干部是班级各项轨制落实的执行者, 他们既要服从团支书和班长的放置, 又要各司其职, 各负其责, 落实好各工作和使命。

3.“下层干部”:

小组长和课代表。小组长和课代表长期承担日常事物性工作, 采用的是“一事一议”“一人一责”的工作方式——自觉性的“下层干部”如外出活动或加入课外活动时, 有的学生自告奋勇担任责任。

(二) 选拔形式

班委干部的选拔形式多种多样, 如采取无记名投票、自我举荐、自己组阁等体例进行选拔。每年都采用不同的选举方式, 那么学生毕业时班级全体同学都担任过班委。这里, 笔者强烈举荐采纳自己组阁的形式选拔班干部, 因为采用这种选拔举制, 会获得一些意想不到的结果。如某某同学担任班长后, 不但自己进步较快, 而且由他组阁进班委会的那一部分学生工作都很积极, 也都存在某种程度的进步。班委组阁轨制的实施, 不仅打破了班主任“御笔钦点”“一统天下”格局, 而且在现实工作中磨炼了一批有才干的积极分子。这种做法就是让更多的学生获得锻炼, 使其在集体活动中充实展示自己的才能和聪明, 为培育全面的人才打好基础。

摘要：在职业教育中, 班主任的工作至关重要。班主任是班级工作的组织者、管理者和参与者, 是学校稳定、和谐、向上的重要力量。而青年班主任是学校班主任队伍中的主力军, 有其自身的优势和不足之处。如何扬长避短, 管理好班级, 处理好与学生的关系, 做好学生工作, 是青年班主任一直在努力探讨、摸索的课题。笔者总结几年来班主任工作的经验, 探讨如何更好地做好班主任工作。

关键词：职业学校,班主任工作,实践总结

参考文献

[1]陈凤军.如何做好职业中专的班主任工作[J].教育革新, 2008 (08) .

[2]陈生虎.谈中专班主任对学生的管理[J].卫生职业教育, 2009 (15) .

[3]谢光强.职业中专班主任工作的特殊性[J].中等职业教育 (理论) , 2008 (02) .

[4]张金海.浅议职专中专班主任的工作方法[J].考试周刊, 2009 (02) .

[5]付艳.浅谈职业中专班主任工作艺术[J].大连教育学院学报, 2009 (02) .

《学校档案管理总结》 篇3

关键词：学校；档案；管理层次

前言

学校的档案是学校成长的历史记录，同时也是对于全校师生工作及学习情况的记载，档案对于学校的管理工作具有不可替代的重大意义。因此，学校领导必须努力加强措施实现对于档案的良好管理，通过档案管理工作以提高学校的整体管理层次。通过分析学校档案管理工作存在的一些问题，谈论了学校加强档案管理工作的相关措施，希望这些措施可以对学校的档案管理工作提供帮助。

一、 学校档案管理工作中存在的问题

（一） 缺乏对档案管理的重视

尽管学校每年都会在档案管理方面投入一定的资金，但由于受传统思想的影响，学校领导并没有认识到档案管理工作的重要性。虽然有专门的档案管理室，但很多工作依然由办公室来完成，对于相关工作人员的要求也不高，缺乏专业的档案管理者，一般都由办公室人员兼任。

（二）档案管理机制不健全

学校的档案管理中还存在管理机制缺乏的情况，很多档案资料都不能及时归档，更没有按照学生类别的不同划分档案，这样一来就导致很多档案资料不能被充分利用，而一旦需要利用档案就需要花费很长时间和大量人力进行查找。这样一来就降低了学校档案管理的作用。

二、 规范学校档案管理的措施

（一） 强化对档案管理的重视

为做好学校档案管理工作，首先要让学校领导重视档案管理工作，了解档案管理对学校工作的作用，尽量为档案管理工作提供一定的资金与人力，并在学校集体会议上宣传与强调档案管理的重要作用，让所有人正确认识学校的档案管理工作。

（二） 提高相关工作人员的素质

档案管理工作是学校一项十分重要的工作，一旦档案管理出现问题，将直接影响到学校各项工作的开展。因此，一定要为档案管理室配备合适的管理人员，经常为档案管理人员进行培训，全面提高管理能力，同时也要注意信息化技术的应用。学校领导也要联系实际情况，调动档案管理人员的工作积极性，让其正确认识自己的工作，这样他们就会在工作中展示自己的能力，创新管理模式。

（三） 构建完善的档案管理机制

为保证学校档案管理工作有序进行，就需要构建完善的档案管理机制，明确档案管理人员的工作责任与工作范畴，将档案管理工作落实到具体人员身上。同时，也要构建完善的绩效考核机制，将学校档案管理人员的工资与工作情况联系在一起，按照档案的用途确定分类，逐步优化档案管理机制。此外，还要重视信息化管理，妥善保管电子档案资料，经常检查电子档案情况，如发现记录缺失立即重新补充记录，更要做好纸质档案资料的通风工作，防止潮湿。

（四）对档案实行集中统一化管理

学校档案的门类及数量代表着一个学校档案信息资源的实力和服务潜能，要提高学校档案室藏的实力，就要增加学校档案门类及数量。资料门类齐全、数量多、内容丰富，就能给学校的管理及发展提供完整的、准确的信息资料，就能更好地適应学校的发展。学校档案必须要集中统一管理。为了做好学校档案管理工作，必须制定出一整套严格的学校档案管理制度，确立学校档案的主导地位，把学校的基建档案、文书档案、教学档案、学籍档案、科技档案、财务档案、声像档案等由档案部门进行，集中统一管理，只有这样学校档案才能满足数量足、门类齐、内容全、质量高的学校信息化要求，才有利于档案部门向学校广大师生员工及社会提供快捷的服务，有利于领导者对学校规划、建设、管理进行正确的决策。

（五）对档案实行动态化管理

学校的发展可谓是日新月异。随着学校建设的迅速发展，学校所保存的原始资料很难满足学校的需要，只有对档案进行动态管理，及时丰富、补充馆藏，跟随学校发展同步，我们才能拥有宝贵的第一手资料，保证档案信息的实效性，更好的、及时的为学校建设提供正确资料。比如：基建档案，随着学校建设的快速发展，学校出现了许多改建、扩建工程，校区的建设越来越多，如果我们不实行动态管理，几年后，我们所保留的原有资料与实地相差太大，这些资料要保证现实的需求，就必须实行动态管理，只有这样，我们才能提供准确的、完整的档案信息，才能更好地服务于学校，服务于广大师生。

结论：

学校的档案管理工作十分重要，这就需要得到学校领导的重视，并联系实际情况提出有效整改对策，只有这样才能解决档案管理工作中存在的问题，真正做好档案管理工作，从而提升学校的管理层次。

参考文献：

[1]曹晓春. 规范学校档案管理工作，提升学校管理层次[J]. 价值工程，2014，07：244-245.

[2]胡秀娟. 提升学校档案管理层次的思考[A]. 山东省档案学会.创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集[C].山东省档案学会：，2015：4.

[3]孟凡蕾. 强化档案意识 提升学校档案管理水平[J]. 黑龙江科技信息，2009，31：227.

总结：学校管理提升年总结 篇4

1、深入学习实践科学发展观活动取得阶段性成效

学校管理中心机关和市属院校党组织分4个批次先后组织开展学习实践活动，牢牢把握“坚持解放思想、突出实践特色、贯彻群众路线、正面教育为主”原则，紧密结合实际，注重取得实效，切实把学习实践活动办成群众满意工程。一是在深化思想认识上有新提高。中心机关支部集中学习38个学时，市属院校集中学习习近平均在20学时以上，组织市属院校领导干部学习实践科学发展观专题学习班，组队参加全市学习实践活动“电视知识竞赛”和征文活动。通过学习调研和分析检查，大家拓宽了视野，认清了形势，看到了差距，统一了思想，切实增强了忧患意识、创新意识、大局意识和发展意识，贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性不断增强。二是在解决突出问题上有新进展。各校围绕树立科学教育理念、规范办学行为、强化办学特色、服务经济社会发展等主题，着力排查和解决办学中存在的主要问题，全面推进素质教育，提升教育教学质量，提高学生综合素质，进一步增强满足人民群众需求和服务经济社会发展的能力。三是在推进科学发展上有新成效。通过开展学习实践活动，各校寻找标杆、学习先进、力求超越的意识得到增强，在学校管理、课程改革、教学质量、专业建设、校园文化等方面采取了切实有效的举措，取得了良好成效。

2、学校理事会工作制度化水平进一步提高

制订了《学校理事会制度建设实施意见》，将理事会制度建设作为重点工作目标列入办学绩效考核内容，出台相关考评细则。以理事会工作的制度化、规范化为重点，召开了理事会工作经验交流会，开展专题调研，编发交流文集，加强指导，促进提高。结合办学绩效考核，对各校理事会工作进行考评，发挥激励、导向作用。

3、社会公共服务绩效考核工作规范实施

研究制定了《无锡市属院校办学绩效考核实施细则》和《市属院校社会公共服务绩效考评实施方案》，组织社会公共服务绩效考评工作专题培训，促进各校办学工作与考核评估办法及指标体系有效对接。xx年末，校管中心组成考核工作领导小组，从公共服务效能和重点目标达成度两个方面，对市属院校进行了新的办学绩效考核。

4、岗位设置管理和义务教育学校实施绩效工资工作顺利推进

成立岗位设置管理工作领导小组，上半年顺利开展了市北高中岗位设置管理试点工作，制定了《市属院校岗位设置管理实施意见》和《市属义务教育学校教职工绩效考核和奖励性绩效工资分配指导意见》（试行），指导学校科学合理地进行岗位设置，规范学校内设机构，明确岗位职数。切实做好义务教育学校实施绩效工资过程中相关政策的宣传、解释工作。

5、后勤服务社会化工作取得实效

召开市属院校后勤社会化工作推进会，制定了《全面推进学校后勤服务社会化指导意见》，明确各阶段工作重点。规范学校后勤服务外包操作程序，逐步建立和完善相关操作规则和保障机制。目前，多数市属学校已由专业保安公司承担学校保安工作，部分学校的绿化养护、校园保洁、专业设备维护等已实现服务外包，“市场提供服务、学校自主选择、职能部门监管”的后勤服务保障体系正在形成。#p#副标题#e#

二、注重内涵发展，打造品牌特色，市属各类教育办学质量和发展水平稳步提升，优质教育资源进一步放大

1、基础教育继续呈现优质均衡发展态势

积极推进义务教育课改新一轮深化实验行动，深入开展“五严”背景下教学管理策略和高中新课程、新高考研究。以提升教学管理水平为突破点，以提高课堂教学质量为着力点，加强专项视导和调研，推行精细化管理，注重教学过程管理和质量监控；加强教学团队建设，实施有效教学，重视培养学生自主学习能力，进一步规范学校办学行为，切实减轻学生过重学业负担，推广“轻负担、高质量”的经验和成果。组织教学管理干部赴省内、上海、深圳、成都等地考察学习，拓宽教育视野，学习先进经验。xx年市属学校中考、高考各项指标继续位居全市、全省前列。成立了以锡师附小、实验幼儿园为龙头的名校、名园联盟，充分发挥市属窗口学校的示范辐射功能。青山高中、六高中顺利接受了江苏省四星级高中现场评估验收，xx年市属普通高中招收的高一新生在三星级以上高中就读比例达92.2%。

2、职业教育继续保持快速、优化发展势头

密切跟踪无锡产业升级与发展趋势，积极推进专业布局调整，引导学校办强骨干专业，建成特色专业群，打造双师型教学团队；无锡电大创建了“无锡市民学习中心”，机电高职、旅商高职通过了省五年制高职专业建设水平评估，并被评为江苏省首批课程改革实验学校，无锡高等师范在专业建设与课程改革上有了新突破；无锡汽车工程学校成功承办了中国汽车工程学会xx年全国年会，并顺利通过省级四星级中等职业学校现场评估；组织系部主任和骨干教师开展境内外培训；1个专业课改实验点、2个五年制高职专业和2个中职专业通过了省级专业课改实验点和示范专业评估，新增市专业课改实验点4个，6个专业、13门课程被评为市级示范专业或优秀（精品）课程；积极推进学校内部管理体制改革，实施院系二级管理，着力提高学校常规管理水平；深化校企合作，加强校外实训基地建设，学生技能水平不断提升，xx年，市属职业院校获省技能大赛一等奖28个、二等奖37个，全国技能大赛一等奖6个、二等奖3个，为江苏省获得全国团体冠军作出了贡献。获第六届全国文明风采大赛一等奖33个，省首届文明风采大赛一等奖92个。完成各类社会培训7万多人次。

3、认真开展对口支援活动和支教工作

梅村、市北、江南、附小、实幼等校认真开展支援新疆霍城和江苏徐州对口学校工作，接受对口学校干部、教师来锡挂职培训，向对口学校提供办学资金、教育设备和教学科研等方面的支持。汽车工程学校等面向苏北对口合作招生1450人。梅村、三高中、一女中、一中各选派1名老师赴四川和延安支教。中心机关继续资助延安枣园中学32名贫困学生每人学费500元。

三、加强德育工作，全面启动学校文化建设，加快推进布局调整与资源整合，市属院校育人环境和办学条件进一步优化

1、丰富德育内容和抓手，学校育人环境不断优化

一是围绕爱国主义教育主题，进一步提高德育实效性。以庆祝新中国成立60周年为主题，深入开展弘扬和培育民族精神、时代精神的教育活动；加强德育常规管理，推行校园文明礼仪规范，提高学生文明素养，开展职业院校学生素质养成教育研究。加强高中寄宿生管理，学习推广科学有效的管理模式和经验。注重学校德育特色、品牌培育，提高学校德育创新能力和建设水平。开展了首批市属院校德育工作带头人评选、组织优秀德育论文评选，加强班主任和德育队伍建设。开展心理健康教育优质课评比活动和课题研究，提高市属院校心理健康教育水平。#p#副标题#e# 二是以创建和谐校园为目标，认真做好学校安全和体卫艺工作。积极开展省市“平安校园”、“健康促进学校”创建活动，落实学校安全责任制和责任追究制，高度重视并全力做好甲流防控等学校公共卫生工作，市北高中等8所学校被推荐为省平安校园，三高中等4所学校获“省健康促进学校”称号。广泛开展阳光体育运动，采取有效措施提升学生身体素质，成功举办江苏省高中体育优质课竞赛，2人获全省第一名佳绩。出色完成了市十运会开幕式背景翻版工作，获得高中组金牌及总分第一的好成绩。开展环保创新竞赛，5名学生作为中国唯一学生代表团参加了丹麦世界儿童创意气候营活动。认真开展国防、法制、禁毒等专题教育，校管中心获“禁毒文艺演出”优秀组织奖。加强综合实践、信息和艺术课程建设，参加省、市信息学奥林匹克联赛有29人获奖，省、市中小学电脑制作比赛12人获奖。

2、学校文化建设全面展开，优美校园创建彰显成效

xx年是“校园环境建设推进年”，围绕建设生态校园、文化校园、文明校园和特色校园目标，制定了《市属院校优美校园创建评估指标》；学习借鉴北京、上海、深圳等地先进经验，拓宽创建思路；组织专题调研、现场会和工作推进会，指导学校不断提高创建水平。辅仁高中、青山高中在新校建设中重视文化环境建设，梅村高中、一女中、实验幼儿园、汽车工程学校、市北高中等学校的创建工作各有特色，成效明显。

3、加强协调管理，布局调整和重点项目建设顺利推进

市属教育资源进一步整合优化。国际学校顺利并入三高中，聋哑学校与蠡湖中学合并组建无锡市特殊教育学校，梅园中学划归滨湖区管理。布局调整和重点项目建设顺利推进。大力加强建设项目管理，实行基建工作例会制度，严格管理，强化责任，确保工程质量和进度。积极争取市政府支持和有关部门的配合，如期建成辅仁高中和青山高中新校区；城职院、高等师范新校区建设进展顺利，力争xx年暑期两校完成整体搬迁；完成了六高中搬迁改造工作；实施了特殊教育学校、江南中学搬迁改造项目；在市委市政府的关心支持下，一中二期改扩建项目全面启动；机电高职校园整体改造工程和三高中搬迁改造工程已完成立项；新区国际学校体育馆于年内建成，具备了一流的国际教育办学条件。

四、加强教师队伍建设，突出教育科研和人才培养，狠抓师德行风建设，教育人才高地建设成效进一步显现

1、名、优教师队伍建设有效加强

继续加强名优教师培养，开展了第五批无锡市学科带头人、第四批市属院校学科带头人评选推荐工作。市属学校年内新增无锡市名教师10名，6名教师推荐为江苏省教授级高级教师，4名教师分别荣获全国“五一”劳动奖章、江苏省“五一”劳动奖章和无锡市劳动模范称号。抓好骨干教师考核与培训，对市属院校173名具有市教学能手以上称号的骨干教师进行了考核，组织50名骨干教师参加出国培训，42名教师参加省级培训，与何嘉仁国际文教集团合作举办骨干教师英语夏令营，60名教师参与双语培训，认真组织教师暑期全员培训，举办青年教师读书沙龙，鼓励在职教师报考硕士学位。通过引进与培训，年内新增具有硕士学位教师141人。#p#副标题#e#

2、师德行风建设水平进一步提升

制定了《市属院校教师师德考核办法》，进行师德量化考核，将考核结果作为教师职务聘任、评先评优等的重要依据。成立师德讲师团，举行师德巡回报告会，引导广大教职工学习先进，爱岗敬业，不断提高职业自豪感、责任感和奉献精神。严格规范教育收费，召开了政协民主监督员和教育行风监督员座谈会，认真做好“行风热线”、《在线访谈》等的直播工作。举办了“展教师风采，倡和谐生活”师表形象展示活动，表彰了100户“模范和谐幸福家庭”。

3、积极推进教育国际交流与合作

接待了美、英、德、法等国的35个代表团，一女中、旅商高职、锡师附小等分别与有关学校签订了友好交流协议；选派50名教育干部和骨干教师出国培训考察,签署合作培训协议；组织242名师生赴境外友好学校交流，积极做好汉推工作；认真做好市属院校外教推荐和服务工作，17所聘外资格学校共聘外教58名；市属14所学校成为“无锡市双语教育实验学校”。

五、加强党风廉政教育，抓好干部队伍建设，提高基层党建工作水平，推动市属教育科学发展的能力进一步提升

1、认真贯彻《干部选拔任用条例》，加强干部队伍建设

严格履行干部工作各项规定，坚持走群众路线，进一步扩大群众在选人用人上的知情权、参与权、选择权和监督权。对市一中、机电高职等6所学校进行了届中考察。全年调整各级领导干部54人，其中提任12人，引进1人，挂职锻炼2人。加大市属院校后备干部培养力度，加强学校干部队伍建设的创新与实践，组织实施市属院校中层干部跨校交流工作，实现了对单位行政级别界限、“干部单位所有”观念的突破，为进一步深化市属院校干部人事制度改革积累了有益经验，为中青年干部多岗位锻炼、加快成长步伐提供了平台。

2、认真贯彻xx届四中全会精神，切实加强基层组织建设

以党的xx届四中全会精神为指导，继续深入贯彻落实市委争创全省党的建设模范区行动纲要的要求，努力实现市属学校基层党组织领导班子好、党员队伍好、工作机制好、发展业绩好、群众反映好“五个好”的目标要求。加强以党组织书记为重点的基层干部队伍建设，切实提高学校党组织推进科学发展的执行力。充分发挥基层党建示范点的引领作用，带动党建工作水平整体提高。认真做好党员发展工作，全年共发展新党员67名。以党建带动领导班子建设，带动工会、共青团、少先队建设，努力把党的政治优势和组织优势转化为推动教育事业更好更快发展的强大动力。

3、深化反腐倡廉教育，加强党风廉政建设

《学校档案管理总结》 篇5

一、以前档案状况说明

我校创建于XX年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍 类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校XX年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校 领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

一、重视领导，加强管理

档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，每年的工作计划和总结中，校领导都把档案工作单列一项，认真部署，实行责任到人，有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。

为确保工作的连续性，近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训，先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等，使档案员的业务素质得到了提高。

二、制度健全，设施完善

我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》 等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。由于各部门领导重视，档案员能及时收集各类档案，做好登记，在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。

学校设立了专门的档案室，实行了档案库房、阅文室两分开，档案库房系新建，面积30m2，阅文室15m2。安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。

三、开发资源，服务教育教学

我校自1984年开始组建档案，严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，符合标准要求。至XX年共编入文书档案724卷，教学档案704卷，科技档案135卷，照片358张，电子档案33盘，荣誉档案222件，会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息，更好地为学校的各项工作服务。为此，我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料，为职评、评先进等工作，提供有力的材料，为教育教学服务。档案管理人 5 员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件，保障不耽误工作。

在今年3份的区第四轮教育综合督导中，档案室中归档的XX—XX的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩，这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查，学校档案室都提供了相关资料、照片，为学校各部门的工作提供了便利，体现了档案的实用价值。

通过本次总结，学校对档案工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，主要表现在以下几方面：(1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。

(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。(3)重视了文书、教学档案的收集，忽视了科技档案（基建、设备、科研）的第一时间收集。今后努力方向：

（1）组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度，贯彻《档案法》和《上海市档案条例》，增强全员档案意识。（2）档案日常管理要运用科学先进的管理手段，逐步实现档案管理、检索微机化，在权限级范围内，档案尽快上校园网，进一步提高档案利用率。

档案工作总结(学校) 篇6

大赉店实验小学

近年来，大赉店实验小学加大投入，完善档案设施，规范档案管理，实行专人负责。在各级领导的关怀下，在全体教职工的通力合作下，大赉店实验小学的档案建设得到了进一步加强。2008年，我校在全区教育系统档案建设检查中被评为“档案建设示范学校”。现将主要作法汇报如下：

一、领导重视、加大投入，保障档案室硬件建设

自2008年开始，区教育局对全区中小学档案建设进行了统一规范和管理。区教育局曾多次组织和召开了全区中小学校长就学校“档案管理”的专题会议，并对学校档案员进行了“学校档案管理”的培训。档案工作既迎来了新的机遇，同时又面临着新的挑战,学校领导及全体教职工充分认识到：档案工作是学校工作的重要组成部分，是体现学校管理水平的重要方面，是提高教育教学质量的必要条件，是维护学校历史全貌的一项重要工作，也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。为完整地保存和科学地管理各门类档案，更好地服务于教育教学工作，学校领导及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神。学校多方筹措资金近万元用于档案室硬件建设。

1、按照学校档案室建设的“八防”要求，档案室由原来的教导处、文印室、档案室三合一的办公室内迁出到新办公楼二楼，成为独立的档案室。

2、由原来的木制档案柜更换了近五千元的八组铁制保险柜。

3、安装了近千元的保险防盗门。

4、购置了一只灭火消防器材。

5、配置了近五百元四组实物档案专柜。

6、配置了档案专用电脑一台。

7、为了档案资料的收集整理，添置了数百元档案工作用具。

二、加强教职工档案意识教育

1、为规范学校档案管理工作，学校组织全体教职工学习了《档案法》、《河南省中小学档案管理暂行办法》。提高了全体教职工对档案工作的认识，增强了档案工作观念。

2、制定了学校档案收集整理的实施细则，使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。

3、实现了档案工作与学校各项工作“四同步”，即同布置、同检查、同总结、同验收。

三、完善档案室的制度建设

为使学校档案建设的规范化管理和利用，学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组，并由教导主任主管档案工作，同时制定了《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案员职责》、《兼职档案员职责》、《综合档案管理细则》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案利用制度》等各项规章制度。根据《淇滨区教育系统文件

材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，学校把“三合一”内容按学校各职能部门进行了细化，人人明确职责和义务，从制度上保征了归档文件的齐全完整。

四、规范档案室档案的收集、整理、立卷、归档

我校于2006年8月成立综合档案室，在这之前，学校档案是由教导处工作人员代管，1个木橱，保管了一个全宗，一个门类，百余卷档案，学校成立棕合档案室之后，档案建设有了新起色。巡检中学在档案装备上走在全县前列。

2006年8月在学校领导安排下，由全体校委会成员和各科室相关人员参加，对现档案室进行了布置和整理，并对原各科室的分散档案收集集中到综合档案室统一登记管理。将各类档案按照“三合一”归档范围立卷归档，截止2008年8月共归档文书档案796（件），电子档案200余件，财会档案332件97盒。建立了档案目录、来文登记、借阅登记、档案利用效果登记、档案收集登记等台帐、并专房实现了“实物档案”的立架陈列。

五、实现档案管理现代化

随着时代的进步，科学的发展，为适应教育信息化的要求，学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。

六、装备齐全归档到位

一>、全宗内档案类别

2006年之前(包括2006年)的档案是按、组织机构(问题)相结合进行分类，按学分别排架。

2006年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：A党政管理类，B教学管理类，C学籍类，D基本建设类，E仪器设备类，F财会类，H电子文件类，I声像档案类，J实物档案类。其中党政管理类档案分别按机构问题分类法分类；其它按学机构问题分类。

二>、编研材料

1、大赉店实验小学1985-2005年教育志1卷。

2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。

3、教师教学论文专集一卷。

三>、检索工具1、2006-2007年综合档案目录一本。

2、2007-2008年综合档案目录一本。

3、教职工档案目录一册

4、电子档案目录一本

5、实物档案目录一本

6、声像档案目录一本

另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。

七、开发档案信息资源，提升档案实用价值

档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、“远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、“社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430（件），并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷（册）。并为学校各年报提供了准确无误的信息资料。

2006年为淇滨区教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中，我校被评为“档案建设示范学校”。

2008年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。

2008年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评。

总之，大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。

八、工作中的不足和今后目标

第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统

统交到档案室。目前，档案室内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。第二、档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务，档案工作人员必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，档案人员必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各科室和全体教职工的积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

根据时代发展需要和上级要求，结合我校实际，我校的全体教职工将不懈努力，以“创省三级档案”为目标，积极配合档案员搞好档案工作，让大赉店实验小学的档案工作再创新高。

《学校档案管理总结》 篇7

管理心理学是管理学和心理学的一门交叉学科, 同时又是一门具有很强实践价值的学科, 而学校管理心理学则是管理心理学在学校管理领域很重要的分支。它不同于心理学、管理学的学科体系, 也不是管理心理学学科内容在学校管理中单纯的应用。

学校管理心理学在上个世纪80年代出现, 经历了过去20多年时间的发展, 已经逐渐成形并逐步完善。但总体看来, 学校管理心理学还有很多需要更加完善的地方, 还需要社会各界的不断努力来使之走向成熟。心理学为学校管理心理学提供心理的依据和原理, 而管理学则为学校管理心理学的发展和完善提供了理论基础和实践模型, 随着管理现代化的趋势, 管理学为学校管理心理学的发展提供了更多的研究和发展的实践环境, 这些都促进了学校管理心理学更好的发展和完善。其研究内容主要包括:人性假设、个体心理、领导心理、群体心理等。

随着时代的进步和发展, 学校的规模也呈现出不断扩大的态势, 教学内容日益丰富, 教学形式趋于多样化, 教学方法也越来越新颖, 等等……这些都给学校的管理和建设提出了挑战。学校管理心理学从心理学的角度探索学校管理中的心理现象和发展规律, 为学校实践管理提供了理论基础和研究假设, 增强了学校管理的科学性和有效性。所以, 研究学校管理心理学对于学校管理和发展有着重要的意义, 是学校建设和发展环节的关键因素。

二、学校管理中常见的问题

随着社会的进步和发展, 人们对于学校管理的要求也日益提高, 在学校管理中难免会出现一些值得重视和需要解决的一些问题, 具体表现在:

1.管理制度不够科学和完善。一些制度仍然是陈年老套的、跟不上时代的, 另外还有些学校制定的管理制度缺乏人性化, 这对于学校管理和建设都是很大的弊端。

2.学校管理中另一个明显的问题就是没有得到充分发挥激励制度的作用。当前, 有不少学校都不能给教职工提供一个科学的奖惩晋升制度, 不能调动学校广大教师的积极性和参与学校管理建设的主动性, 这些也是学校管理和建设的一个问题。

3.学校的人事制度体系不够科学化。人才是这个时代的决定性因素, 当前来说, 学校管理中人事制度也有着很深刻的意义。

4.学校自身的校园文化建设。学校的建设和发展, 必须要有一个好的校园文化为依托。目前很多学校硬实力提升了不少, 但是软实力尤其是校园文化这一块始终得不到好的发展。

三、学校管理心理学的应用

(一) 有效激励与学校管理

在学校管理中有效的利用激励可以更好的调动老师和学生的积极性和创造性, 可以创造一个适合学校管理的竞争平台, 激发老师更主动的参与学校的管理和建设, 良好的激励体制还能促进教师的潜能, 提高工作绩效和满意度, 实现学校管理目标和留住教师人才队伍。那么, 激励的具体应用有哪些呢?

1.利用需要理论激发教师的工作热情。马斯洛的需要层次理论指出, 人的需要是由低层次向高层次发展的, 只有低层次的需要得到满足才有可能发展高层次的需要。需要也是教师工作积极性的源泉, 学校管理者应当在一定阶段给予教师恰当的需要来激发教师工作的热情。比如说, 针对年轻教师主导的应是发展需要, 学校应当提供富有竞争力的薪酬待遇, 为他们提供良好的进修学习的机会来满足他们发展的需要。针对中年教师主要的是成就方面的需要, 这时候学校管理者就应当在给他们提供教学科研工作的同时, 创设适当的条件引导他们向名师或者骨干教师方向发展, 满足这个阶段的教师的需要, 使他们更好地为学校做贡献。

2.参与激励。学校管理者应当鼓励教师参与学校的管理和建设, 以此来调动教师的工作动机。一方面, 学校管理者应当采纳教师提出的对学校管理有效的建议和方案, 鼓励教师多提出自己对学校管理方面的看法;另一方面, 学校领导应主动接受广大教师的监督, 尊重教师针对自己管理工作提出的不足并择优采纳。这样, 可以使教师觉得自己的权利和人格得到尊重和信赖, 对他们的工作会产生积极的心理作用。

3.奖惩激励。奖惩激励主要包括精神和物质两个方面。建立有效的奖惩激励体制也是学校管理中不可缺少的部分。通过奖励可以鼓励教师积极工作, 同时, 通过一定的惩罚也能够减少教师的消极怠工, 端正教师的工作态度。

(二) 人际关系与学校管理

学校管理不同于企业管理, 但又和企业管理有着千丝万缕的联系。人际关系也是学校管理很重要的一个方面。学校管理中的人际关系主要是上下级关系, 同事关系, 师生关系, 同学关系等。良好的人际关系是实现互助和合作的基础。学校领导者不仅应该在原则上行为方式上领导教职工, 同时还应对对教职工的工作负责, 教职工也应当服从学校领导的管理, 并能做到自觉执行领导决策;良好的同学关系也是学校必须重视的方面, 同学之间应做到互相信任、互相尊重, 在尊重别人接受别人的同时也能从其他同学那得到被尊重和被接受的归属感和安全感;师生关系是教学管理中不能被忽视的一方面。教师首先应该做好为人师表的表率作用, 在同学之间树立教师的威信。同时, 教师也要在同学之中建立起融洽、既严肃又轻松的师生关系。教师还应该多关心学生的生活和学习, 使学生体会到老师对自己的关注和爱护;同事关系是学校管理中容易忽视的问题。在同事相处中, 不应当以自我为中心, 多替别人着想, 还应当在同事有困难的时候提供必要的帮助。

摘要：管理心理学作为心理学和管理学的一门交叉学科, 在学校管理方面有着很大的作用。近几年, 学校管理一直是学校建设很重要的一个方面, 而管理心理学在其中扮演的角色更是重中之重。所以, 了解管理心理学的基础知识并将之应用到学校管理中去, 必将更好的为学校建设服务。

关键词：管理心理学,学校管理,应用

参考文献

[1]李永鑫, 李艺敏.学校管理心理学[M].上海社会科学院出版社.

[2]孔祥勇.管理心理学[M].高等教育出版社.

[3]孙平.管理组织论[M].四川人民出版社.

论学校档案管理创新 篇8

【关键词】创新；管理；档案；信息化

前言

经济的发展带动了科技的发展，加快了学校的行政改革，学校为了更好的生存下去，更好的发展下去，应该建立一个比较民主、科学的体制。学校的高效运行与档案的科学有效管理有着十分密切的联系。所以学校应该高度重视档案管理的创新。为了便于事业单位的评价，使自身的档案制度更加科学更加规范，进而提高档案管理的效率。

1.档案管理现状

学校的档案管理现状不容乐观，在很大程度上阻碍了学校的发展，而且影响了学校在社会和经济中起的作用。

1.1不平衡的重视程度

学校对档案管理的重视度不高，不同的机构对档案管理的重视程度不同，严重的时候，有些学校完全忽视了学校的档案管理，不能保证档案归档的时间、需要的资金、人力、财力，而且不能起到很好的监督作用。目前来说，有些学校逐步将档案管理作为本单位的工作计划，而且安排了相应的人员去付诸实施，然而在实际工作中，档案管理的机制还是存在很多问题的。

1.2较差的保管条件

由于档案管理刚刚引起相关部门的重视，有的学校的档案管理成了摆放任何东西的储存室，而且档案管理的基础设施不完善，檔案管理基础设施存在很大的漏洞，严重损坏了部分档案。

2.档案管理的创新

2.1健全制度

学校的档案管理制度应该有所完善，所以在建立时应该遵循相应的原则。首先，档案管理的相关制度的建立应该遵循科学性和合理性的原则，建立的制度应该从自身单位的实际情况出发，满足自身单位的档案管理特点，进而更好的进行本单位的档案管理的相关工作。第二，学校档案管理制度应该秉承实用简明的原则，管理制度的建立应该将可操作性作为最终的目标，进而使得档案管理制度能够更好的发挥其规范和指导性的作用。其次，档案管理制度的建立应该能够约束教师也能够约束领导，这种双向的约束性可以较好的发挥档案管理制度的管理性，学校中领导起着引导和榜样的作用，可以促进档案制度的实施。最后，档案管理制度的建立中应该将严肃性作为原则。为了更好的执行档案管理制度，在档案管理的执行中应该将其权威性作为制度的最重要的原则，在制度的施行过程中，应该做到奖罚分明。

2.2加强组织领导

学校要提高对档案管理工作的重视程度，将其纳入议事日程，首先要建立档案管理工作的领导机构，定期对档案管理工作进行检查和指导、督促；其次要结合本单位档案管理工作实际，建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核，可按照分级分类指导的原则，通过等级升降来实施动态管理；同时应参考国家档案建设的有关标准，建立和完善质量管理体系，结合本单位具体情况，研究制定本单位档案各项工作的质量评价标准，并积极组织实施，从而推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.3开展现代化和信息化建设，提高档案利用效率

实现档案管理现代化，是档案服务于学校制度改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。要使档案最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。首先，学校档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息；其次，要对档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存；其三，要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。

2.4增强档案人员综合素质

档案管理人员必须具备良好的档案管理现代化技术，能够认真的进行档案信息的分析及其研究，进行档案信息服务层次的提升，保证其档案信息服务及其咨询环节的协调。这就需要档案管理人员做好相关的工作，保证其不断的学习，上级档案管理人员要进行相关条件的提供。采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。作为档案管理工作者，应看到自身素质与新形势对档案工作需要的差距，以时不我待的精神状态抓紧自身的学习提高，尽快使自己成为合格的档案工作者。在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案管理人员必须转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务。

3.结语