电脑室上机管理制度

电脑室上机管理制度（精选6篇）

电脑室上机管理制度 篇1

进入计算机机房的同学必须树立明确的学习目的，到机房上机是为了学习计算机知识、掌握各种软件、硬件的操作技能，完成必要的实践实验任务，不断提高和丰富自己的知识水平。

课前：

1、预备铃声响后，自觉带好笔、笔记本和学习书籍在各班教室外有序列队，由班长带领到机房门口等候。期间，保持安静。严禁疯打嬉戏、大声喧哗、说脏话等。经过指导老师的允许，方可有序入场。

2、进入机房后，按照指定的座位就坐。未经指导老师的允许，不得私自调换位置，不得私自作任何操作。

3、为保护电脑安全及机房内部地面清洁卫生，严禁携带饮料、零食、口香糖等进入机房。

4、信息课代表拿好本班《学生行为记录表》，配合老师做好先期工作。

课中：

1、在指导老师指令下开机和进入相关软件，不要操作与教学内容无关的软件，更不能私自安装软件。一经发现，即记入《学生行为记录表》，并扣除个人期末考试电脑成绩5分。

2、对自己使用的电脑要认真检查并由保管职责。如开机发现电脑不正常，应及时向老师报告，并等待重新安排或调整用机。

3、不能确定的文件和系统设置文件，不得随意更改或删除，严禁私自设置用户密码。

4、因电脑机房线路冗杂，所以在电脑的操作过程中严禁将腿伸得过长，以免踩到电源插座，让自己或他人正在使用中的电脑突然断电。若因此而造成电脑硬件短路、元器件烧损，除照价赔偿外，视情节轻重核收维修费并给予处罚。

5、未经老师同意，不得动用他人电脑。不得出现对电脑显示屏有涂鸦、私自改动显示参数、转动显示屏及人为损坏电脑部件等违纪行为。

6、下课前，按照老师指令，及时做好资料和数据的保存和上传工作。关闭所有运行窗口，退到桌面。不自行关机，严禁按power按钮强行关机。

课后：

1、经小组监督员检查完毕所有电脑无异常情况后，学生有序及时离开机房，由指导老师统一关机。

2、信息课代表将记录好的本班《学生行为记录表》，交任课老师确认并签字，放回原处。如遇到需交班主任查看的，完毕后应及时归还机房。

3、如遇到当时未发生而事后发现的问题，学生要如实反映情况、积极配合调查。

4、损坏公物（如电脑、门窗、灯开关、电脑桌、风扇等），一律按《金华学校机房财产价目表》作出经济赔偿。

开封市金华学校

电脑室上机管理制度 篇2

主要功能规划

1、机房的学生上机记录管理, 以及日常处理, 并根据具体情况生成报表等。为了减轻中心服务器负载, 最大限度地减少对硬件的要求, 学生上机登录日志信息既可以通过学生机开放外网直接传输到中心服务器的方式, 也可以通过缓存在教师机再定时自动集中上传的方式进行, 适用于学校机房管理的各种实际情况。除了应用于学生机房外, 也可使用在教师电子备课室、电子阅览室、甚至所有的学校微机上。

2、实现教师教案文件的上传共享。教师课件、教案、素材等文件可以上传到中心服务器, 以实现全体用户共享。

3、实现学生上机远程电子巡视课堂。无论学生机是否开放外网访问, 根据设定, 学生机屏幕图像都可以在一定时间被抓取并传送到中心服务器, 以实现不到学生机房就可以查看课堂授课情况的远程电子巡视, 并且图像文件存档可供任意调阅。

系统应有以下特点

1、数据上传方式多样。无论学生机是否开放外网访问, 均可实现上机信息及学生机屏幕抓图的中转上传。

2、硬件要求低。由于可以实行数据打包的集中中转上传, 可以减少对中心服务器的负载需求, 一台性能普通的服务器即可作为中心管理机使用。系统对学生机、教师机硬件没有最低要求。

3、安装使用简单。为了简化安装, 学校端的教师端和学生端应无须注册, 通过教师端管理软件可视化配置生成学生端使用的文件即可发送到每台学生机供登录使用。每台学生机的所选学校、机号等信息应能自动记忆。教师可通过教师端软件极其方便地对学生信息进行管理, 如从Excel导入学生名单, 在开放学生机访问外网的情况下, 通过设定, 学生也可以自行注册。

4、功能完善。具有完善的日志统计、查阅功能, 并具有教师课件、素材上传查询共享功能, 还能根据设定抓取学生机屏幕, 且在无论是否开放外网的情况下上传到中心服务器, 实现远程电子巡视课堂功能。具有强大的上机日志统计功能, 查询功能可任意组合学校、班级、学生、机号、时间段等其中的某些条件执行。所有查询、统计报表均可发送到Excel或存为Excel文件。中心管理员可开设学校账号及设置复位学校管理员密码, 统计查询某学校、年级、班级、学生情况, 可查看某生上机屏幕截图记录。学校管理员可管理本校教师及学生信息, 统计查询本学校、年级、班级、学生情况。

5、安全可靠。为了最大限度保障数据安全性, 所有与服务器端的语句传输最好采用加密方式, 并可自定义加密源字串进行认证;系统对中心服务器数据库按自定义计划进行全自动备份。

具体实现:

由于要实现数据上传方式多样性, 无论学生机是否开放外网访问, 均可实现上机信息及学生机屏幕抓图的上传。因此, 系统除了要分为中心端、学生端外, 还要实现教师端, 并需实现教师端软件的数据及学生机抓屏文件的中转上传。

部分模块主要功能:

1、中心端

学校管理:中心管理员在此可以设置学校名称、学校管理员及密码, 并可以修改学校管理员密码。生成连接文件:将中心SQL Server实例名称、用户名称、密码保存到准备下发的配置文件中, 密码采用了加密存放。

上机统计:可以统计一段时间的登录人次, 可以显示某学校具体班级的登记人次、注册人数信息。

上机日志:查询功能可任意组合学校、班级、学生、机号、时间段等其中的某些条件执行。单击列标题名称可以进行正反向交替排序。可以选中“限制机号”并输入具体机号来查询某具体机器的日志。

2、学生端

学生机软件的配置可分直接登录中心服务器和登录教师机两种情况。对于学生机开放外网, 直接登录中心服务器的情况, 登录信息数据直接保存到中心服务器。对于学生机不开放外网, 采用先登录教师机缓存信息再中转的情况 (在开放外网情况下也可采用本方式) , 登录信息数据先保存到教师机, 再由教师机集中上传到中心服务器。

3、教师端

班级管理:在此设置学校的班级信息。通过班级生成向导, 可以快速标准地生成班级信息。教师管理:学校管理员可以在此设置本校信息技术教师的账号、密码。课程信息:教师登录后可在此登记本节课的信息, 并可上传教学素材共享或以后使用。学生管理:对具体班级的学生信息进行管理。由于学校的学生名单普遍采用Excel文件的方式, 因此应具有从Excel导入的功能。与服务器同步:学生信息的修改、删除等数据信息存放在中心服务器, 对于学生机不开放外网, 采用先登录教师机缓存信息再中转的情况, 就需要在每次学生信息包括密码变化后执行本功能。上机统计及日志查询:与服务器端相同。毕业升级:一般在每年8月份执行本功能, 第一步:设定毕业班。第二步:在毕业班毕业的同时, 其他年级也全部升级, 如果有毕业班未选中, 而您想选中此项进行升级, 应提示并且操作中止。第三步:建立新班级, 输入对应年级的数量, 可以生成新的入学班级信息。

技术难点

1、数据的加密传输

由于中心服务器开放SQL Server访问, 因此, 安全防护极其重要, 除了必须将SQL Server的服务端口由默认的1433改为其他端口如1733外, 教师端和学生端对服务器相关功能的访问语句还应采用加密方式, 以防破坏。程序可以通过一通用加密解密功能进行, 示例代码如下:

其中, vid1为一可设置的公用加密源字符串。

2、教师机缓存日志数据的集中上传

一般对于专网方式, 在服务器响应速度有保障的情况下, 可以用学生机直接连接服务器的方式登录日志信息。然而, 在实际测试中发现, 当某个时点学生机并发访问数量较大时, 会导致无法连接服务器SQL Server数据库, 因此一般应采用教师机本地数据库同步服务器学生信息, 然后学生机登录教师机, 教师机在判断服务器空闲时自主上传的方式。这种方式还解决了服务器不可访问或外网故障时的学生登录。同步时应判断本地学校名称, 并取得服务器的该学校班级、学生信息, 与本地数据库比对, 对于增加的信息执行插入, 对于变化的执行更新, 对于本地有而服务器中没有的执行删除。

本地缓存日志数据的集中上传是个难点, 可以采用从数据库读取, 写入到一内存流, 向服务器发送将传输指令, 待返回可以传输的指令后, 将内存流向服务器传输, 读取返回结果确认成功后, 删除本地数据库表中已读取并传输的数据, 以实现集中传输, 减轻服务器负载, 示例代码略。

电脑室上机管理制度 篇3

【关键词】Access；日志管理；工作量；设计；应用

【中图分类号】TP3；THI

【文献标识码】A

【文章编号】1672—5158（2012）10-0083-01

1　引言

Microsoft　Access　2003是一种关系型桌面数据库，它以数据库技术为理论基础管理数据。其强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；内置了大量函数，可以利用这些函数在窗体、报表、查询和数据访问页中建立复杂的计算表达式；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual　Basic　for　Application）等。

上机日志管理是计算机实验教学管理中重要一环，关系到实验教学计划的具体进度、完成情况、期末能否准确及时统计课时量，以便核发每个教师的课时奖励津贴等。为此，我们通过多年工作经验积累，利用Access数据库设计出了上机日志管理系统，将其用到实验教学管理中，取得了满意的效果。

2　Access数据库上机日志管理系统设计

2.1　建立数据库

先建立一个数据库。在Access中，选择“文件”菜单→“新建”→“空数据库”→命名为“上机日志管理系统”并保存。

2.2　建立数据表

（1）　实验课时登记表设计

确定字段名称、类型、属性等。

例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。实验时间确定为日期时间型、学时数为数字型，其余均定为文本型。常规属性可以考虑修改其默认值，如：课程名称默认为“计算机应用基础”，教学类型默认为“主讲”等，通过查阅向导可将上述字段属性设计其查阅的行来源，比如：“计算机应用基础”；“Visual　FoxPro程序设计”；“计算机网络与应用”；“Access数据库基础”等；教学类型为“主讲”；“辅导”，这样除了系统默认值外，可以在录入通过下拉菜单快速录入，不但可以节省时间，还可以保证录入数据内容的准确唯一性，便于日后进行报表统计。

（2）　其它相关数据表格设计

（3）　数据表格式设计

包括字体、字号、字型、字的颜色等。

2.3　实验课时录入窗体设计

1、主体设计：根据方法提示选择实验课时登记表进行窗体主体设计，就是将我们需要的字段依序拖入窗体的主体内，例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。主体下端可通过工具箱中的命令按钮来增加诸如：首记录、尾记录、上一条、下一条、查找记录、添加记录、关闭窗体等。

2、页眉、页脚设计：通过视图菜单进行窗体的页眉、页脚设计。页眉一般可通过工具箱中的标签来设计录入窗体的主标题，本例标题为：“实验课时录入窗体”。页脚一般可通过工具箱中的标签及其Access数据库函数设计为现在时间，Date（）；Time（）等。

3、窗体格式化：就是对窗体字体、字型、字号、字的颜色、位置间距等美化窗体操作。

2.4　查询设计（以姓名-班级进行查询为例）

就是通过Access数据库查询对象进行交叉表查询设计。具体是点击查询→新建→交叉表查询向导→确定→实验课时登记表→下一步→选择“姓名、专业班级、课程名称”做为行标题，下一步→选择“教学类型”为列标题，下一步→字段选择“学时数”，函数选择“求和”为行列交叉点计算值，下一步→查看查询或修改设计→完成。可以在修改设计中将姓名排序设计为升序，将教学类型设计为降序更好，也可再次更改行、列标题。

2.5　报表设计（以姓名-班级-教学类型统计实验课时为例）

报表设计方法有设计视图、报表向导、自动创建报表：纵栏式、自动创建报表：表格式、图表向导、标签向导等。这里列举其中一个方法，具体是点击报表→新建→设计视图→选择实验课时登记表→确定。（1）主体设计：将编号、专业班级、课程名称、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房字段拖入主体，并调整好间距、大小等。（2）页眉设计：报表页眉为输出报表名称，本例中为“实验课时登记表”，并加下划线等格式美化设计；页面页眉其字段名称与主体一致；专业班级页眉为专业班级字段。（3）页脚设计：报表页脚将输出课时总计，用Sum（[学时数]）；页面页脚将输出现在时间，页数页码；编号页脚可按姓名进行课时数合计，仍采用Sum（[学时数]）函数，教学类型页脚可进行课时小计等设计。以上均通过排序与分组中的组页眉、组页脚进行设计而来。其报表结果既可以统计出每个教师的详细情况、每班的课时小计、每个教师的所有班级课时合计，还可进行全体教师的课时总计。

2.6　宏设计

例如：记录定位宏组，宏名依次可设计为：首记录、尾记录、上一条、下一条、新记录、定位记录，操作均为GoToRecord，对象类型：窗体，对象名称：实验课时录入窗体，记录分别可以设计为：首记录、尾记录、向前移动、向后移动、新记录、定位。此宏的设计，可大大方便实验课时录入窗体的设计。Access数据库提供的宏设计可以方便更多层次数据库设计，如打开（OpenReport）和关闭报表（Close）；打开录入窗体（OpenForm）等等。

2.7　数据库安全性设计

数据库管理系统设计首先要考虑的一个因素是系统的安全性。安全性措施旨在保护数据，以免遭非法窥探或蓄意破坏。

（1）　数据库文件密码保护或用户权限设置。具体操作为：点击工具→安全→设计数据库密码。可以设定打开权限密码，还可以设计用户与组权限，用户与组帐户等安全保护策略，以限制／允许用户访问或修改数据库的某一部分。

（2）　设置数据准确性。数据库表设计中可以采用修改默认值，格式，查阅向导预先输入相关内容等，通过下拉可以保证数据的准确性。

（3）　备份数据库或导出数据库，以免数据丢失或者损坏。

3　结束语

本文是基于Access数据库上机日志管理系统的简单设计，在实验教学管理中进行了两个学期的具体应用，从应用中可以看出Access数据库有很好的用户界面和函数功能，用Access统计实验课时，具有灵活、高效、方便、准确的特点，能大大提高工作效率，降低工作强度。用Access计算实验课时，最重要的基础是建好Access数据表，充分和灵活利用函数在窗体、报表、查询对象设计中，实现数据的表间应用或导入，只有这样，才能真正提高系统设计的工作效率，使Access在教学管理中发挥更大的作用。

参考文献

[1]　乔宝亮.用Access轻松开发《档案管理系统》[J].中国科技信息，2012，（10）：103

[2]　王莉.基于Access的教学管理信息系统的设计与实现[J].福建电脑，2012，（2）：139—141

管理信息上机实验心得体会 篇4

班级：安全1201班

姓名：刘雪勤

学号：21 管理信息上机实验心得体会

2015年11月11日，为期六次的Access数据库的实验课程结束了，通过上机实验我对数据库的了解也更加深入了一些。知道Access是Microsofe office办公软件的重要组成部分之一，它提供了一个在办公环境下使用的操作简便、易学好用的关系型数据库管理系统。数据库的功能是强大的，尤其面对目前的信息化社会，在整理、查询、分析数据方面它是一款强有力的工具。此次ACCESS数据库的学习主要使我初步掌握了其各方面的知识，培养了我利用数据库处理数据的能力，以及提高了我办公自动化综合应用技术能力，使我受益匪浅。

接下来我对Access数据库的一些典型功能做一下介绍

1.“查阅”功能。在表设计器的字段属性中“查阅”功能特别有用，比如在两张表中，一张在输入时输入的是一个个数字，这样很容易搞错，我们使用数据库的“查阅”功能时，直接点击输入框右边的下拉箭头，看似选择的不是数字，这样达到了避免我们混淆的目的。这就是“查阅”的功能，也即“参照完整性”。

2.数据的导入、导出和链接功能。

导入是一种将数据从其他Access文件复制到Microsoft Access 中或将数据从不同格式转换并复制到 Microsoft Access 中的方法。该方法可以利用已有的数据，减少数据录入工作量。方法是“文件”→ “获取外部数据”→ “导入”。

导出是一种将数据和数据库对象输出到其他数据库、电子表格或文件格式中，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用该数据或数据库对象的方法。如：导出到Word、Excel后对数据进一步处理。导出在功能上与复制和粘贴相似。

数据库的链接和其他的办公软件链接一样，是一种连接到其他应用程序中的数据但不将数据导入的方法，这样在原始应用程序和 Access 文件中都可以查看并编辑这些数据。

3.数据的查询。Access数据库里面的查询，不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式；我们可以根据自己的查询，设置或构造简单的或复杂的查询条件，之后运用查询，就可以查询到所需要的数据的，查询到的数据对原始数据不会造成任何的影响，给人们带来了很大的方便。另外，查询对象，还支持SQL语言的使用，这就从根本上解决了数据查询的难度，提高了灵活性和 1 管理信息系统

班级：安全1201班

姓名：刘雪勤

学号：21 使用性。

4.数据库的视图功能，视图是常见的数据库对象，是提供查看和存取数据的另一种途径，对查询执行的其中一些操作，可以使用视图来完成。视图的功能也是强大的，使用视图不仅可以简化数据操作，还可以提高数据库的安全性，不仅可以检索数据，也可以通过视图向基表中添加、修改和删除数据。

使用过程中用到的问题及解决方法：

1、不懂如何进行权限设置？ 经过与同学的探讨，以及进行网上搜索后最终找到了解决的方法，学会了如何操作，操作步骤如下：①在“设计”视图中打开查询。②在查询“设计”视图中单击设计网格与字段列表外的任何地方，以选定4将“执行权查询。③单击工具栏上的“属性”按钮，以显示查询的属性表。○限”属性设置为“所有者的”。但这种属性设置了后会出现以下几种不利的情况：①所有用户都具有查询所有者的查看或执行查询权限。②只有查询所有者才能保存更改过的查询。③只有查询所有者才能更改查询的所有权。面对出现的新问题我至今没有找到很好的解决方案，希望在下次课堂上可以得到老师的指导。

2.如何在Access中打开数据库默认直接打开一个窗体？面对这个问题的时候我并没有直接询问老师和同学而是自己摸索着进行操作。首先在菜单栏点击“工具”，然后点击“启动”，最后设置“启动窗体”。最终经过反复尝试，心中的疑问得到了很好的解决。

人力资源管理上机实训报告 篇5

专业班级： 姓 名： 学 号： 指导教师：

实验地点：院实验中心202机房

一、实训目的

通过本次实训，掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力，了解人力资源的各个模块，在这基础上 把所学的专业理论知识与模拟的公司紧密的结合起来，培养实际的工作能力与分析能力，已达到学以致用的目的，从而增加对人力资源的了解。现代企业中，人是决定企业发展最重要的因素，是企业的核心竞争力所在。人力资源管理，是将组织内的所有人力资源做适当的获取、维护、激励以及活用与发展的全部管理过程与活动。奥派系统将人力资源管理的理论知识和实践有效的结合在一起，结合案例通过对系统操作和学习，接受到人力资源管理方法与技巧方面的基本训练，掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力。

二、实训内容

我们小组是以两个人为一组完成实训的，进入实验操作系统。实验操作的学生模块主要包括实验系统、密码修改、实验信息、实验得分等模块，实现登录系统，修改学生密码，查看实验进度信息、实验成绩等功能。其中实验系统又包括基础信息、组织设计、工作分析、人事管理、考勤管理、招聘管理、合同管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、奖惩管理、职业生涯规划和人力资源规划13个模块。

完成实验,最后得出成绩如下:

我们这次实验的主要操作模块为工作分析、人事管理、考勤管理、合同管理、薪酬管理、培训管理、奖惩管理和人力资源规划。具体操作如下: 1.工作分析

此系统包含制定目标、确定人员、确定对象、信息调查、工作描述、任职资格要求和工作说明书。工作分析是对工作的一个全面的评价过程。对组织上各项工作的性质、责任、任务以及从事该工作的员工所具备的条件进行调查和分析，然后加以系统、科学的工作描述和任职资格要求，最终编制出工作说明书。通过工作分析，学生将会对企业工作分析流程更加了解。

实验步骤如下：登入学生系统，点击“模块编号3”，进入相应的模块系统，点击右框架流程图中的“制定目标”，在右框架的上方有一排的灯泡按钮，它们分别代表：案例信息、设计思路、分析诊断、参考答案。在考试状态下，该灯泡

按钮为灰色，代表不可用。在学习状态下，为彩色，代表可用，当鼠标放到按钮上变成小手的形状时，系统会显示按钮所代表的模块名称，点击相应的彩色按钮，进入相应的内容查看界面，如点击“工作分析”。值得注意的是，在填写每一个模块、板块时都需要点击“保存”按钮，在具体操作流程中就不重复叙述了。

具体操作流程包括：（1）制定目标：输入工作分析目标资料；（2）确定人员：点击“添加”按钮，进入人员分析界面，在姓名下拉列表中选择人员，在人员类别下拉列表中选择人员所属的类型，输入人员职责；（3）确定对象：选择需要分析的岗位信息；（4）信息调查：点击信息调查方式后面的“维护”链接，进入信息调查界面，按照调查设置，输入调查信息，选择调查项；（5）工作描述：选择要分析的职位和所需要培训的类型，输入工作任务分析、工作职责分析、工作关系分析、工作环境分析、工作安全性分析、社会环境分析等信息；（6）任职资格要求：选择要分析的职位后，输入必备知识分析、必备经验分析、必备的身体素质分析、必备的操作能力分析、必备的个性特征分析；（7）工作说明书：主要是根据工作描述和任职资格要求这两个大方面来编制特定部门下的工作说明书。

2.人事管理

此系统包含员工信息浏览、调动分配、离职人员、档案查询与维护和人事结构分析。人事管理主要是对员工基本信息的一些数据维护。人事管理模块可以方便企业可以更好的对员工进行管理，对员工的一些历史资料和现有资料进行详细的统计了解，可以更加熟悉企业对人员的管理过程。

具体操作流程包括：（1）员工信息浏览：列表栏中列出员工的基本信息，详细信息提供只读方式浏览；（2）调动分配：点击记录后面的“调动”按钮，在员工记录信息下方，显示员工调动信息，选择希望调动的部门和新部门职务；（3）离职人员：点击记录信息后面的“离职原因”按钮，在员工记录信息的下方将显示员工离职信息界面，输入员工离职员工信息；（4）档案查询与维护：输入查询条件和过滤添加，点击查询按钮，将显示满足添加的记录信息；（5）人事结构分析：选择要统计分析的项目，员工类别和部门，点击统计“按钮”，在页面下方，就会显示统计的结果，如按工龄统计所有部门、所有员工的记录信息。

3.考勤管理

考勤管理包含考勤参数设置、日常考勤记录、考勤数据查询和考勤数据汇总。此模块是为了让员工明确工作和休息时间，明确考勤部门的工作范围、职责，保障工作效率，同时考勤管理是计发员工工资，进行绩效考核的重要依据。

具体操作流程包括：（1）考勤参数设置：点击“添加”按钮，进入考勤项目设置界面，选择考勤项目、类别、统计单位，输入工资相关金额、考勤相关分数和备注信息。（2）日常考勤记录：点击“添加”按钮，进入人员考勤记录信息添加界面，选择员工编号，姓名自动读取，根据要求，输入考勤情况；（3）考勤数据查询：输入查询条件，在显示查询结果的地方，将显示查询记录；（3）考勤数据汇总：输入查询的日期，选择汇总类型，点击“汇总”按钮，将显示汇总记录，点击记录后面的“查看”按钮，察看记录详细信息。

4.合同管理

合同管理模块包含合同模版管理、使用期、初次签订、变更或续签、解除或终止、查询统计打印等模块，结构清晰，功能齐全。主要完成对公司的员工的合同进行管理的功能，是人力资源管理实践平台中不可缺少的模块之一。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。奥派人力资源管理实践平台中的合同管理系统简化了原本复杂的合同管理程序，但又不失功能的完备性和科学性，解决了许多企事业单位目前亟待解决的问题。

具体操作流程包括：（1）合同模板管理：系统提供了三种合同，点击合同后面的“查看”，可以查看系统提供的子合同，点击子合同记录后面的“浏览”，查看合同的具体内容；（2）试用期：在这里列出了所有进入试用的人员，可以查看人员的基本信息、联系方式和备注信息，可以对人员进行评分，输入分数和说明，可以解除员工并输入说明。可以使员工通过试用期并输入说明；（3）初次鉴定：此步骤中通过试用期人员记录后面的“签订”为黑色，可以使用，而未通过的试用人员记录后面的“签订”按钮为灰色，不可用。对于初次鉴定没有通过的员工，进入试用期延期界面，选择延期的时间，输入理由。对于通过使用的员工，给与劳动合同的签订，进入合同选择界面，点击合同记录后面的“未签订”链接，展开子合同，进入合同签定界面，填写合同；（4）变更或续签：进入合同变更界面，在这里我们看到只有“已签定”呈黑色，而未签定呈灰色，是不可点的。点

击记录后面的“已签定”链接，展开子合同。进入合同编辑界面。编辑合同后，点击“变更”按钮，系统提示“合同变更成功”。点击记录后面的“手动”链接，点击合同类型后的“已签定”链接，展开子合同。点击子合同后面的“续签”，进入合同编辑界面。输入合同的续签截止日期，点击“续签”按钮，系统提示“合同续签成功”。点击员工合同记录后面的“自动”链接。系统操作提示“确定要自动续签合同吗？”。若不想自动续签点击“取消”按钮，要自动续签就点击“确定”按钮，系统提示“合同自动续签成功！”。自动续签成功，是将合同续签一年。（5）解除或终止：进入解除合同界面，输入解除理由，解除成功后，合同状态为“已解除”；（6）查询统计打印：输入查询条件，下面就会显示满足查询条件的记录，当查询条件为空的时候，查询结果为所有的记录。

5.薪酬管理

薪酬管理系统包含薪酬策略的分析、职务评估、薪酬调查、薪酬机构设计、薪酬日常管理等模块，构成薪酬管理系统，功能齐全，结构清晰。让我们在很少的时间内了解薪酬管理流程以及如何进行薪酬分析和管理。

具体操作流程包括：（1）薪酬策略分析：包括企业文化类型分析、企业发展阶段分析、企业现状分析，根据以上三个步骤的分析，结合该案例公司的实际情况，从公司和员工的角度勾选薪酬目标的复选框，并填写“目标详细内容”，保存分析结果；（2）职务评估：根据该公司的岗位类别设计，填写类别名称以及类别描述说明，编上排序号，提交信息，确定后继续增加岗位信息。完成后添加相关岗位信息，填写岗位分级每级的分数和描述，对具体岗位进行打分，设定工作等级，填写工作等级的最高分和最低分的幅度；（3）薪酬调查：薪酬调查模块包含薪资管理、薪酬调查、调查设置、满意度设置、内部员工、外部员工、调查统计、薪酬分析。根据案例信息，填入企业薪酬短期目标、中期目标、长期目标以及总经理审核意见。根据案例信息所需，填写调查目标、范围、调查对象、内容、需获取的数据、数据获取渠道。设置调查的项目，如果范围选择的是内部，相关设置将在内部员工模块看到；如果选择的是外部，相关设置将在外部员工模块看到；（4）薪酬结构设计：薪酬机构设计模块包含设计薪酬项目、设计薪酬结构、编写薪酬方案。而设计薪酬项目又包含岗位工资、工龄工资、加班工资、计件工资、计时工资、佣金、KPI绩效工资、年薪、福利，根据案例信息，具体进行填写；（5）薪酬日常管理：包括月度工资发放、新员工工资核准，个人工资查

询、员工薪水调整、非例行调整，填写相关信息，确认保存。

6.培训管理

培训管理指企业为了有计划地帮助员工学习与工作有关的综合能力而采取的努力，这些能力包括知识、技能或是对于成功地完成工作至关重要的行为。培训的目的在于让员工掌握培训计划所强调的那些知识、技能和行为，并通过它们应用到日常工作活动之中。此系统包含培训战略规划目标、在职员工培训需求分析、新员工培训需求分析、制定培训计划、培训计划的实施、培训效果的评估等模块。

具体操作流程包括：（1）培训战略规划目标：制定并输入实现培训的目标；（2）在职员工培训需求分析：包含组织分析、个人分析、培训需求、培训目标等功能模块，分模块输入目标分析、资源分析和特质与环境分析信息；（3）新员工培训需求分析：为工作岗位添加一般工作分析和特殊工作分析选择要分析的工作岗位，先进行一般工作分析，输入工作简介和工作清单，如果该岗位需求进行特殊工作分析，在进行完一般工作分析后，单击“添加特殊工作分析”按钮；（4）制定培训计划：包含制定培训计划、设置培训课程、培训预算、选择培训对象、维护培训计划等功能，具体模块根据案例信息填写；（5）培训计划的实施：发送培训通知，然后开始培训，进行培训记录，最后结束培训；（6）培训效果评估：依次设计培训需求评估表、组织实施评估表、培训结束后评估表、培训转化评估表、培训总结归纳评估表，然后再对各个评估模块进行评估。

7.人力资源规划

人力资源规划系统包含审视自我、确定目标、环境评价、职业定位、生涯设计、评估与反馈等模块，构成薪酬管理系统，功能齐全，结构清晰。让我们在很少的时间内了解薪酬管理流程以及如何进行薪酬分析和管理。

具体操作流程包括：（1）审视自我：根据案例信息提供的信息，对案例人物进行分析，填入“您的兴趣”、“您的特长”、“您的性格”、“您的学识”、“您的技术”以及“您的情商”；（2）确立目标：根据案例提供的信息分析，填入此人的“短期目标”、“中期目标”、“长期目标”、“人生目标”；（3）环境评价：根据案例信息分析，填入此人所学习的专业、所选择的行业、所处的地位、所处的形势、发展趋势；（4）职位定位：在页面中已经显示了“审视自我”的相关信息，根据这些信息，确定职位类型及缘由；（5）生涯设计：根据案例信息填入“行动方案”、“培训计划”、“阶段性教育”；（6）评估与反馈：根据案例信息，对此人进行评估，填入“变化因素”、“需要调整的地方”相关信息以及“改进后的效果”。

三、实训总结和体会

由于临近毕业，许多同学忙于实习与找工作无法兼顾课程学习，使得课本的知识没有很好的掌握老师在日常教学中也更多的注重实际工作中人力资源问题的解决方法。而学校的课程设置也存在不合理的问题，尽管我们学院并没有开设人力资源管理专业，但是作为企业管理这一大学科中重要的组成部份，也应当受到足够的重视，能够让今后有意从事这方面工作的同学能够有更多机会学习相关的知识，同时上机实训与理论学习的时间比例不合理，上机时间明显不足。

电脑室上机管理制度 篇6

无论考题怎么出，考生首先应该记住的是要建立一个帐套，首先是通过系统管理进行操作。双击电脑桌面上的系统管理，这里需要提醒的是，每次去双击打开系统管理的时候，只有系统和视图显示的是黑色，是可以单击的，其他的如帐套和权限都是灰色按钮，鼠标去单击是没有反应的。

因此，每次打开系统管理的时候都要先注册一下，即：单击系统管理—单击注册，然后写用户名和密码，注意：下方一般会有一行红字“系统管理员账号为admin，初始密码为空”，这句话就是告诉你，用户名写admin，密码不用填，然后单击确定按钮。

接下来需要写的就是帐套的信息，严格按照题目要求去填写帐套的内容，如帐套名称，帐套路径（把这个帐套保存在哪儿），还有单位的名称 简称和地址等。其实接下来的内容是很简单的，只要按照题目的信息，找到相应的位置，填上就行了。在整个操作过程中会相继弹出来两个框第一个是“可以创建帐套了吗”，第二个是“是否立即启用帐套”，这两个都单击“是”即可。

通用宝典：在做会计电算化所有的实务操作题时，有一点是需要特别重要的，即严格按照题目的信息来做题，题目上告诉你的内容你就找到相应的位置进行操作，题目没有涉及到的信息，保持默认状态，它原来是什么样的就是什么样的，不需要你去更改或增加。