房地产成本部年终总结

2025-03-30 版权声明 我要投稿

房地产成本部年终总结(精选5篇)

房地产成本部年终总结 篇1

2016年度总结

——大方安泰房地产开发有限公司成本部

2016年是成本部满载着热情、辛劳、收获、充实的一年。在公司领导的正确领导下,在各部门的配合、协助下,在部门员工的鼎力支持、共同努力下,按照公司各项指示,成本部根据各阶段具体情况进行悉心计划、积极部署,圆满地完成了多项工作任务。为使来年的工作进一步提高,现将2016年度成本部工作做以下简要回顾。

一、项目建设预结算方面完成的工作:

(一)我们预结算的工作分三个阶段: 大方安泰房地产开发有限公司

项,企业招投标项(邀请招标、邀请比选)。

(三)合同管理工作

各施工项目签订劳务合同,包括过程中合同编制、合同谈判、合同审批、合同签订以及合同归档等工作内容。

(四)成本管理工作

1、各施工项目成本控制,包括施工前期的工料分析、材料单价审核、材料数量审核、劳务单价与工程量审核等工作内容。

二、部门日常管理

1、配合工程招、投标工作,参与编制招标书。

2、根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出指标计划。

3、配合各部门完成工程发包及增补类的合同。

4、对劳务分包、施工分包的结算审核工作。

5、竣工后,负责与施工单位、审计单位结算审核工作。

6、按公司档案管理制度要求,建立并完善工程档案资料管理工作细则,做到规范、有序、可追溯性管理。

一、部门团队建设

(一)部门人员组织

1、成本部现有人员为2人,其中:部门负责人1人,造价员1人为新到公司刚满3个月的新人。

2、依据公司项目管理模式,拟增加成本部副经理一名,安装造价员一名,装饰造价员一名,为此,积极配合公司行政部在公司内外广泛招聘人员。

3、在部门人员不齐整的情况下,部门工作受到了一定的影响,但仍积极、努力的完成公司交办的事务。

合同成本部工作总结 篇2

成本合约部从工程管理部中分离出组建到现在已有2月余,主要职能为公司主管工程施工方向、项目成本分析控制、签订工程类合同、生产投入、对内对外沟通、工程款项收支、参与工程实施等职能。成本合约部具有综合协调职能。组建时间虽短,但今后即将承担的工作任务会比较重,加强部门团队建设,培养既了解工程又懂造价的复合型管理人才,进一步开拓思想,总结经验和教训是本部门当前首要任务。现将2014主要完成工作及2015年重点工作计划向公司汇报如下:

一、2014年主要完成工作

(一)合约管理 1.协助配合完成路灯项目、农村道路项目的招投标相关工作,如招标文件编制、制定招标表格、确定招标控制价等。2.完成六盘项目、路灯项目、农村道路项目3个施工合同编制及签订,完成六盘项目4个施工班组合作协议编制并谈判签订。3.与六盘项目施工总包单位签订内部承包经济协议、公章使用协议,并以该单位名义办理保函、开工各项手续(图纸会审、设计交底、施工方案)、项目情况汇报、施工进展报表(周报、月报)、施工宣传手册等为工程正常开展而必备的各类手续。4.与各合作单位、管理单位保持沟通联系,办理自营项目和分包项目的各类手续,如组织考察劳务协作队伍、材料供应商,与代建单位、设计单位、监理单位、业主就工程按合同内容实施开展工作。重大事项均按一事一议的制度向工程小组汇报决定。

5.收集和整理各类合同模板,逐步形成公司合同模板库。6.与工程部共同制定公司工程类管理制度,目前《工程计量及结算方法》、《计日工管理办法》2项管理办法已开始试行,《工程变更(签证)管理办法》、《工程技术档案管理制度》、《工程质量安全管理及奖惩办法》3项管理办法已基本编制完毕,预计年后可开始试行。7.制定工程结算流程,编制部门组织架构、职能及岗位职责。8.2014年公司中标施工类项目4个(救助站、六盘村、太阳能路灯、农村道路),累计中标金额41208542.22元,达到9月份制定的3000万元目标。

(二)成本控制部分 1.按与业主、设计商谈施工方案后的结论,以及组织调查现场实际工程量与投标工程量的差距,完成六盘项目预算造价调整编制(第一稿、第二稿)。2.完成六盘项目施工利润分析报告,六盘项目经营成本分析报告第一稿,初步制定公司成本报告模板。

3.完成六盘项目附属工程施工队围墙工程分包价格单项分析。4.完成路灯、农村道路项目招标前清单控制价调整并与编制单位、招标代理单位进行沟通。

5.对育才敬老院、中那后、赤草村项目的估算投资或初步设计概算进行分析,配合前期部完成项目取得准备工作。6.完成六盘项目栏杆、eps窗套、涂料等材料供应价格的调查,对公司拟开展的项目进行材料价格询价,对人、材、机价格信息库的收集和整理。7.办理六盘项目开工预付款手续,向业主申请支付743万元,实际拨付180万元。8.完成六盘项目a区施工班组1次工程结算,附属队伍施工班组1次工程结算,2014累计完成现场完成工程结算683158.34元,累计向公司申请支付491976.15元。9.完成六盘项目第一次签证项目的上报,预计签证费用约6万元(按投标清单),公司毛利润约2.5万元。

(三)自营项目管理(六盘项目)1.制定六盘项目施工管理资料表格,收集施工基础资料,组织资料员编制完善工程资料。2.参与现场工程管理,对现场施工质量、安全、进度、投资进行管控和监督。3.参与制定工程专项实施方案、施工计划,并组织落实到工程实际开展。4.六盘项目2014实际完成产值约287万元。

(四)咨询业务开展等其他工作 1.与华得咨询公司谈判并达成战略合作伙伴关系,就合作协议中的取费和合作方式与对方多次交换意见。

2.与方圆监理公司合作进行谈判,制定了合作协议初稿,对各方取

费已形成初步共识。3.参与前期部南边海项目工程造价分析,参与经营部施工招标项目资料的收集及配合完成招标工作。与公司财务部、设计部等配合开展工程款收支、工程建设方案讨论等工作。4.加强编外技术人员储备

随着“十三五”时期投资体制改革及海南省项目库推进,我司将面对承担总体方案和项目库建设机遇。依靠我司自有力量和合作伙伴,应对数据量大、项目杂的急活,也存在人力不足的风险。为此,加强编外人员的考察,建立专家库,储备编外技术人员,做到有活召之即来,来之能战。

(五)2014工作存在不足 1.自营的六盘项目2014年未达到收款目标,工程预付款收回未达到计划目标(只完成了计划的24%),原计划工程计量2期(申请计量款约300万元)未完成。2.与农委业主沟通出现问题,现场开展的一些工作未及时汇报获得支持,导致各项工作到年底开展不顺利。3.部门建设才开始,招聘的专业人员不到位,制度建立缓慢,工作还未全面理顺,导致部分工作进展缓慢。4.工作思路不够清晰,对部门人员安排工作任务、能力提高方面的管理水平不足,给予的担子还较轻。5.部门内全部人员跟踪和开拓项目的力度还较差,工作的经验、认识能力、学习方法和工作方式有待提高。6.成本核算管控体系及相关制度未建立完成。7.咨询、监理工作业务开展跟踪不够。8.向相关人士获取海南和三亚已建成项目成本数据库工作拖后,导致造价指标分析缺少具体案例数据支持。

二、2015年重点工作计划 2015定为本部门的“基础年”,即完善相关办法,理清工作思路,分析找出工程利润点、提出工作任务及生产经营计划、做好发展规划方案、落实公司下达任务,提出人员配备、资金使用需求等有较多任务的工作一年,主要做好立足本职、夯实基础、勇于创新的总体工作思路。

(一)工程类项目完成任务目标 1.工程类项目签订合同目标 2015年签订合同产值不低于17000万元(含直接外包,以2014年承接项目情况暂定)。2.施工产值 2015年完成合同产值12750万元(含直接外包)。3.毛利润率

毛利润率控制25%~30%及以上,净利润控制在5%~13%及以上,计划2015年公司回款3000~6000万元。

4.自营项目实施计划 2014年已有1个项目在实施,2015可承接的自营项目建议有选择性(主要是施工快、工程难度低、协调少、易控制的项目)的控制篇二:成本合约部2014工作总结

成本合约部2014年工作总结

成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,2014年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2014年主要的工作内容总结如下: 1.招投标工作:

(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工

作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;(2)招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标

公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至2014年12月10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元;

(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织

中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。

2.成本管理工作:

(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;

(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;

(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,2014年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。

(4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款;

(5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 **份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有

个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。

(6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备; 3.其他配合工作:

(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;

(2)配合完成编制资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了2014年各项目所需资金计划,以及2015工程资金预算; 4.2015年工作展望: 2014已经过去,2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:

(1)继续做好招标工作:2015年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在2015年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提

下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。

(2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;

(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;(4)加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;

(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。篇三:2012年合同预算部工作总结

预算部工作总结 二零一二年上半年我部门在公司各位领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部门员工的共同努力下,较好地完成了年前编制的预算部计划和公司下达的工作任务。为了更好的完成今后的工作,总结经验、吸取教训、提炼精华。现在,我将过去半年部门的工作总结如下:

一、部门建设 在目前的具体工作分配中,由张晓菲负责审核所有预决算并统筹规划部门工作,**负责二期11层楼栋相关预算,***负责二期18层楼栋相关预算及零星工程审核决算,**进行相关协助。其他部分预决算采取团队协作模式共同完成。前期让**在预警中心施工现场熟悉施工工艺、流程,从具体的工程实务中学习知识,同时为公司后续的人才培养打好基础。

部门注重职业素质的培养。要求部门人员积极主动地组织、完成工程预决算编制及工程成本控制任务,同时时刻关注工程现场的实际情况和进度,保证预决算工作的准确性并努力提高工作效率。今年以来,公司的各项规章制度得到改善和进一步的完善,部门人员要积极适应这种情况,以公司的各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好自己的各项工作。服从公司领导的工作安排,积极做好领导安排的其他工作。在工作中,以大局为重,敬

业爱岗,不计较个人得失。在做好本之工作之余,能服从公司领导的工作安排,对领导交办的其他工作能认真对待,不推脱,不怠慢。科学、合理地利用时间,在完成自己的本职工作的同时,积极主动地协助其他部门和同事开展工作,完成好公司安排的其他任务。

二、工作内容

1、上半年我部门及时完成了****楼装修预算编制及对量,促使**局人员顺利入驻,并与施工单位结算完。

2、完成了对整个***二期装饰材料的预算编制及工程量核对,与供货单位签订合同,目前外墙砖等材料已按工程进度及合同约定进场。

3、完成了对***二期市政管网工程的预算编制及合同签订,达到工程进度即可开始施工。

4、工程款支付手续和施工单位月度计划完成情况奖惩手续及时办理。

5、确定了**公租房的装修标准并完成其相关预算编制及合同签订,目前**公租房所在标段已全面展开施工。

6、完成了**局办公室改造的预算编制及合同签订。

7、**工程配套的垃圾站已完成预算编制和合同签订,达到工程进度即可展开施工。配电房预算编制及对量已完成,施工单位待定。

8、***室外消防管网和绿化景观的预算编制已经完成,当前正在审核投标方报价书,不久即可完成合同签订。

三、工作目标

年前订立的计划,我部门已完成了上半年对应的工作。针对******城工作的展开,我部门计划的完成速度将相应加快。下半年部门人员仍需努力工作,并针对以下几点作进一步的加强和提高: 1)保证预结算工作的准确性。这是预结算工作的前提,无论图纸签证等变更多繁复,我部预算人员需始终把准确性放在第一位。我部人员需严格按照合同、法规图纸、签证单等依据结算,并在现场检验实物复核签证单等的真实性及时效性。2)成本控制是始终不变的中心。预算编制过程中需多考虑各种材料、运输、施工工艺等可变动部分的价格,积极关注、认真考察市场行情,以最合理的价格编制各项预算。3)提高预结算工作效率。在保证工作准确的前提下,我部门需力争努力提高工作效率。各分项工程的预算编制、合同签订等必须走在工程进度前面。按照工作的轻重缓急合理分配时间,积极主动的解决工作存在的问题。4)继续深入的学习预算专业知识,多积累与本专业相关的经验,多查相关的预算资料,做到活学活用,理论联系实际,真正把平时学到的东西运用到实际的工作当中,能够对预算真正做到精通。5)明确预算员的岗位职责,按照预算员的岗位职责做好自己的工作。加深对自己所从事岗位的职责的认识,尽快转变自己的观念。6)作为公司的员工,一切以公司的利益为重,做好自己本职工

作的同时,不做对公司发展和信誉有损害的事情。7)加强学习,不断提高自身综合素质。在工作的时间,除了对自己的工作不断地深入学习外,还要不断补充自己的课外知识,充分利用业余的时间,使自身素质和个人修养不断得到提高。

8)在今后的工作中,发扬个人优点,改正不足,扬长避短,争取更大的成绩,不断地完善自我。

总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。有时遇到一些工作困难,主动思考、积极解决、及时汇报,争取公司的最大利润。

四、对今后工作的建议

1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注。

2、树立全员成本控制意识。统一思想认识,把“一切为了效益”的意识深深地印在的脑海里。进行必要的宣传,诸如 “建名牌工程,创最佳效益”等。使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。

3、提高专业素质,积极组织参与业务相关的技能培训。对于国家新推行的政策、法规、规范及时学习。

下半年我部门将再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理。同时进一步加强与其他部门的配合,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,全面做好我部门负责的预结算、合同工作。发挥部门最大的作用,为公司的发展添砖加瓦。

预算部 2012年7日9日篇四:成本合约部2014述职报告-成本合约部2014述职报告

回顾今年的工作,有很多的感慨。感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步,感受到工作中与同事共同努力取得的成绩的喜悦,感受到在工作中面对工程三要素(工期,质量,成本)不能面面俱到而留下的遗憾。下面从几个方面来回顾一下2014年的工作 招标方面:截至2014年12月30日,我部组织各项工程类招标32个分别有保温、装饰工程,塑钢门窗制作安装工程,单元门、入户门制作安装工程,钢结构,广告围挡,广告字体,地质勘查等招标工作,包括招标文件编制、工程量的计算,清单编制、单位考察,发标,回标,开标、定标、合同编制等工作。

合同方面:截至2014年12月30日,成本合约部共签订大小工程类合同47份,每份合同都由成本合约部精心编制,包括合同标的、计价方式、计量方式、付款方式、结算方式是否明确;计价依据是否完备;合同价款调整的适用条件是否明确;合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;是否有保修条款;合同的履行期限、地点和方式是否确定等内容。合同中的工程承包范围、质量、进度等工程管理要求,技术规范、主要技术要求、技术参数是否符合要求等也与工程部沟通后在合同中编制体现。资金拨付方面:截至2014年12月30日,设计类付款640万元,工程付款9986万元。每笔付款成本合约部都按照合同认真审核,付款节点、比例,目前状态(进度和产值);特别是两个总包施工单位,每次付款双方都要进行工程量的核对与认可,工作量非常大,我们部门也是克服了种种困难,顺利地完成了工作。

签证办理方面:截至2014年12月30日,签证办理共84份,预估金额52万元,每份签证都认真分析产生的原因、变更内容、技术要求、施工做法等,严查签证的合理性,对于不合理签证坚决杜绝办理。合理的签证都经过施工单位,报价,比价,谈判过程,最终价格谈判结果领导批准后,施工单位才能施工。对于所有工程签证的工程计量,工程人员和成本人员同时在现场对工程量进行准确的测量,并做好现场记录。结算办理方面:截至2014年12月30日,共办理结算32份。我部门牢牢把握住工程已竣工并已验收合格、按规定要求提交的结算资料已全部具备的原则。在结算工作开展前,必须满足以上前置条件后才能正式启动结算的编制、申报和审核工作。结算工作从工程量的差异,资料的有效性、资料的完整性、工作界面划分、有无重大计价偏差等多方面认真审核。对发现有些现场与图纸不相符的部分,按照有利于我们公司利益的原则进行审核。2014年所取得的成绩,是在公司领导的带领下,各部门的共同努力下,克服重重困难所取得的,通过这一年的努力,不仅是取得了成果,更重要的是锻炼了队伍,积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法,成绩属于过去,辉煌在于明天,明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉,取得更大成绩,我对成本工作中的经验教训,总结如下:

1、招标一定要认真研究图纸,编制工程量清单

对设计图纸应认真研究,弄清设计文件的精神实质,最主要是在计算工程量清单时,对照图纸弄清楚清单中

每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。否则后续工作容易产生争议项。

2、招标工作一定要留出充足的时间,招标工作其实就是为了降低工程造价的,从编制招标文件到最后的定标一般要经历60天,如果没有充足的时间,采用与施工单位谈判定价,很难达到效果。在就是尽量多推荐投标单位,投标单位越多,对降低造价越有利。

3、合同审核过程,各部门经办人一定要负起责任,与本部门相关的合同条款一定要吃透,不要等到合同执行过程中,出现了问题,说“合同当时是怎么签订的”,那时说什么也晚了,只有认真研究合同,防患于未然,才能减少甚至杜绝合同执行过程中出现问题。

总之,人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。只有默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。最后,再次感谢各位领导、各位同事对我部门的支持和帮助。祝公司繁荣昌盛!篇五:成本合约部2011年工作总结及2012年工作计划-修

廊坊分公成本合约部2011年工作总结及 2012年工作计划

汇报文件要求:

1.2011年工作总结中:简要汇报2011年经营成果,重点汇报2011 年工作差异原因及规律总结; 2.2012年工作计划中重点汇报目标保障策略; 3.汇报文件内容尽量量化说明;表现形式尽量用图表表示,切忌

长篇大论。

4.汇报文件提交时间2011年12月17日下班前。

一、2011年工作成果概要分析

(一)主要工作完成情况 1.预结算工作

(1)完成预算编制 32项,合计建筑面积 22.38万㎡

(2)完成预算审核 172项。建筑面积:176万㎡。审核偏差:±7%。

(3)完成结算编制 216项,结算造价:5.297亿元

(4)完成结算定案 205项,审减偏差,结算造价:3.637亿元;

(5)预算核对组织及协调管理:完成北横街、大厂展示区、润园一二期、固安1.3期7-10#楼、北关新村13#楼,共计建筑面积31.3万平方米;

(6)完成预结算咨询招标 13项,合计建筑面积266 万㎡ 2.成本管理工作

(1)立项成本测算沟通申报:

完成立项成本测算18 项,合计建筑面积 453.44万㎡,其

中取得成本确认函 8 项(即成功标尺之成本文件),合计建筑面积 241.9万㎡。

(2)动态月报审核及申报。

(3)成本优化:固安英国宫北区、大厂英国宫一期、大厂售楼

处精装、幸福城润园。经计算,大厂英国宫一期优化后节

省586万元、大厂售楼处精装优化后节省120万元。(4)动态成本核算及分析:幸福城润园、固安英国宫北区。

(5)立项成本调整分析:兰亭、铂宫。

(6)变更洽商审算约450项。

(7)索赔审核分析3项:大厂展示区停工复工索赔、大厂展示

区人工费索赔(江苏天宇)、大厂英国宫项目索赔(中国

新兴)。

(8)新老项目成本数据整理分析17项。

(9)材料询价及审核。3.合约管理工作

(1)完成合约规划 3项

(2)完成合约审核 64项,其中总承包合同8 项,分包合同 15项,甲供材料设备合同 8 项,研发类合同12项,造价咨询合同 21 项,招标文件 4 项。

(二)部门管理及流程制度建设工作

1、组织建设

面试约45人、入职 4人、离职 4人,目前在编 16 人,其中总监1人,部门副经理(高级经理)1人,专业经理5人,高级经理级1人,主管1人,专员7人,(注:马静柳已经在廊坊片区工作,编制关系仍在事业部,实际在编15人)

2、3、工程停工复工管理办法

工程洽商变更管理制度

造价咨询工作管理制度

成本管理制度

合同签订流程(分为工程类及材料设备类)

现场材料认价流程

商务洽谈定价定标流程

结算定案流程

景观示范区体验区成本控制流程

5、管理方案

编制完成《成本管理方案初稿》、《成本垂直管控方案》

(三)目标完成情况

从预结算及咨询招标面积及金额数据来看,今年完成的工作量很大。但从造价部到成本合约部的部门职能转换、合约职责的确定没有达到预期目标。

(四)总结:存在问题分析及其对策

1、职能建设:审算型成本管理现状,合约职能缺失,管

控能力不高。

●用好咨询公司,咨询管量、费,我方管价、管合约,管

风险,管成本审核图纸优化;

●审算型向控制型型转变,成本控制前置,提高控制水平;

●充分利用合约招投标手段控制造价,尤其控制好合约风

险;

●加强与研发沟通,提前介入方案评审、施工图设计成本沟通。

2、合约风险:事业部总体合约监管、风险控制缺失。按时调整结算、定额计价、费率合同条件下,材料认价、子项认价、甲供甲分包拆分较多,合约风险基本全由甲方买单。●建立合约风险分担机制; ●加强合约规划; ●提高全员风险管控意识,提高运用合约管理成本的能力; ●强化合同履约评价机制,与招采部门一起对承包商实行动态准入评级分级管理

3、标准成本数据库建设:老项目成本数据库分析整理不系统,且老项目与新产品缺乏可比性,新项目预算数据系统分析不够,不能为新产品成本测算提供强有力标准成本数据支撑。

●系统整理老项目结算数据,专人分析新项目预算指标数据,加强成本数据信息库建设与维护;

●强化信息化管理手段,提高成本分析能力;

●加强与研发沟通,参与方案评审,从源头上提高成本可控度。

成本部管理制度 篇3

第一章

总则

第一条

成本管理就是在项目的策划、设计、发包和项目施工阶段,将成本控制在预定的目标之内,以保证项目建设过程中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和经济效益。为有效控制工程成本特制定本制度。第二条

工作原则:

1、事实求实的原则;

2、最大限度维护公司利益的原则;

3、尽最大可能节约投资成本的原则;

4、层层把关、各负其责、公正廉洁、不拘私情的原则。第二章

概算管理

第三条

参考待开发项目可行性研究报告、以往工程积累的资料、调研搜集的参考资料、设计招投标方案和设备选型、实体研究、环境方案等因素对工程成本做出概算。

第四条

配合工程部参与项目的优化设计,提出合理化的建议。第三章

招投标管理

第五条

负责造价咨询公司的招标计划及文件的编制。

第六条

负责编制设计、勘探、工程、监理、材料、设备等的招标文件,并及时修改和补充招标文件内容。

第七条

按照招投标管理办法,在保证招标质量要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位。第四章

合同管理

第八条

负责合同的起草和完善。主要的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分的起草和谈判,使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题,并使公司利益最大化。第九条

审核时成本部门须提交下列文件:

1、合同文本;

2、招标的合同应附上中标通知书;

3、没有进行招投标的合同应附成本部门考察报告以及最终合约单位的确定表。

第十条

合同过程管理

1、成本部依据合同参与指导实施和跟踪监督对方的履约情况管理工作,在合同履行期间,配合经办部门注意收集、记录合作方违约事实的证据,作为向对方进行违约索赔的依据。

2、参与合同的动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地进行调整。对合同履行应进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或减少风险。

第十一条

合同执行完后,应由预算部牵头,经办部门及相关部门配合,从下列几方面对合同执行情况的进行评估:

1、合同订立过程情况评价;

2、合同条款的评价;

3、合同履行情况评价; 4)合同管理工作评价。第五章

预算管理

第十二条

预算计划:工程部应将工程计划转发成本部,由成本部合理安排预算工作。

第十三条

预算编制人员:根据预算计划,预算人员实施预算编制,由成本部经理审核。

第十四条

预算的划分:

1、走建筑市场招标工程的标底(或清单),须委托造价机构进行编制,成本部审核;

2、不走建筑市场招标工程的预算(或清单)由成本部进行的编制。

第十五条

预算(或清单)的确定:

1、走建筑市场招标工程的编制程序及预算(或清单)的确定: 第一步:需对预算的编制单位进行招标,签订编制标底(或清单)的合同,进行标底的委托完成。

第二步:各专业预算人员进行专业图纸的核查,由成本部牵头,工程部、采购部配合,确定使用的图纸,材料、设备的甲供和甲控乙控价等,并进行答疑。

第三步:跟踪中介机构编制情况,审查、分析和比较,对清单和综合单价进行调整,确定的合理的标底(或清单)。

第十六条

工程量的确定

1、按详细的施工图及甲方确定的方案计算;

2、根据计算规则及计量单位计算;

3、了解现场的实际情况、土壤的种类、运距、放坡坡度、运距等;

4、按分部分项的顺序逐项计算及汇总;

5、要求计算细致,核对无误。核对后的差异必须建立记录备忘,便于结算;

6、图纸标注不清、前后矛盾、缺项、漏项的问题在标底预算中注明,在确定预算前,预算人员要主动发现及解决,及时落实及调整工程量,以减少或避免设计变更及签证,同时准确掌握工程成本。第十七条

预算价的确定

1、单价包干项目按招标确定价结算(已含税金)。

2、选用的预算单价与施工图纸要求的内容相适应。

3、设计中的分项工程做法在定额上既不能换算,又不能套用时,必须编制补充单价。

4、安装部分的甲供材料、设备等不计取税金。第六章

过程中成本管理 第十八条

工程款支付:

1、确保及时、准确。

2、经办人(部门)依据进度、质量状况及合同提出付款书面申请并后附付款依据。工程付款需提交监理意见、形象结算(完整的结算资料)及审核的甲供材料收料单 ;材料、设备付款需提供乙方收料单。

3、审算部核实后办理各项付款审核手续。

4、严格按照审批流程进行审批,资料不全有权拒付。

5、台帐管理

成本部以单项工程为单位分类建立付款台帐,每月与材料、项目、财务进行付款的核对,集团领导随时可以对付款、进度、质量状况进行抽查、核评。

6、成本部每月25日提报项目动态成本月报,及时有效控制成本变化情况,并作出预警。第十九条

经济签证

1、现场经济签证的范围及责任

(1)因施工现场与设计图纸不符,由设计方造成设计变更,需进行现场经济签证。由此引起的人、材、机消耗费用,由设计方承担。(2)因发包方根据项目建设情况提出设计更改或变更(设计方同意),需进行现场经济签证。由此引起的人、材、机消耗费用,由发包方承担。

(3)施工方应发包方的要求,进行与项目无关的作业活动,需进行签证。由此引起的人、材、机消耗费用,由发包方承担。(4)因施工方自身原因造成的经济损失,由施工方自己承担。

2、签证程序

(1)现场经济签证按照集团签证流程进行,签证由工程部通知成本部,成本部对工程现场签证落实后办理签证手续。

(2)成本部对工程部权限内已生效的签证汇总上报跟踪检查,并责任到人,发现不合理的签证及时返馈工程部,做到一周内落实解决。(3)每月将发生的签证汇总,报总经理复审。当月提出复审意见,并完善落实调整手续。

第七章

结算管理 第二十条

适用范围: 适用于工程项目的结算管理。第二十一条

控制目标

工程结算做到透明、公平、科学、严谨、统一标准、控制得当,以最低及准确的成本,准确地反映实际情况。

第二十二条

工作程序及内容

1、施工项目竣工验收结束后,工程部审核合约单位提交的结算资料。包括工程竣工图及竣工资料、结算书、甲方供材对账单、甲方材料限价明细表、施工用水、用电明细签证等。在甲乙方的结算资料传递中,应回避风险,时效内及时规范的回复。

2、工程部将有效的图纸及图纸会审、变更通知单、工程签证单、甲方供材明细单、甲方分包项目明细表、材料限价明细表、合同违约情况、施工用水、用电明细表、涉及造价的会议纪要、工程甩项说明等资料进行整理,办理完善结算手续清单,由工程部进行初审。

3、由工程部对结算进行初审后,将完整资料提交成本部。

4、成本部或造价咨询公司进行全面审核。

5、委托造价咨询公司审核的工程结算,成本部把整套结算资料、竣工图送交造价机构,移交资料时须附资料清单,并做好签收登记。

6、成本部全过程审计跟踪,并进行抽查审核,确定合理结算价款。成本部相关人员并对其结果负责。

7、办理甲供材料、设备的抵扣。

8、按照集团流程办理结算审批手续。

9、单项工程结算完毕后,成本部根据结算资料对工程项目进行经济指标(尽量细化)分析,做出今后改进的建议,整理归档上报集团。第二十三条

支持条件:

因结算审核工作牵涉到工程、材料、财务等专业部门,必要时将组织各专业部门的人员参与审计工作,各部门应予积极配合支持。

土建预算员岗位职责

1、协助合同预算部经理做好土建工程的预算工作。

2、熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定, 为正确编制和审核预算奠定基础。

3、参与土建工程招投标工作,编制或审查标底。审查投标书中的土建工程预算或报价,并提出审核意见供领导决策参考

4、参与图纸会审、技术交底工作,提出问题,根据其记录 及时进行预算调整。

5、依据土建工程施工图纸及相关施工方案,编制、审核土 建施工图预算,为确定合同价款提供依据。

6、审核土建工程设计变更、洽商、现场签证的必要性,依 据现场实际情况做出工程量增加或减少的认定,测算其造价,为领导决策提供科学的依据。

7、掌握土建工程的施工进度,依据合同约定计算完成工程量产值,审核合同履约进度款额。

8、收集并存档土建工程设计变更、洽商、现场签证及材料价格文件。

9、参与工程竣工验收,审查土建工程有无未按图纸施工项目,为决算编制提供依据。

10、土建工程验收合格后,按合同约定,依据变更及材料价格调整文件编制工程决算。审核施工单位报决算文件,提出审查意见。

11、负责预算、结算资料的整理存档。

12、针对不同类型工程,整理工程造价的经济分析,为后续工程提供经验数据。

安装预算员岗位职责

1、协助合同预算部经理做好安装工程的预算工作。

2、熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

3、参与安装工程招投标工作,编制或审查标底。审查投标书中的安装工程预算或报价,并提出审核意见供领导决策参考

4、参与图纸会审、技术交底工作,提出问题,根据其记录及时进行预算调整。

5、依据安装工程施工图纸及相关施工方案,编制、审核安装施工图预算,为确定合同价款提供依据。

6、审核安装工程设计变更、洽商、现场签证的必要性,依据现场实际情况做出工程量增加或减少的认定,测算其造价,为领导决策提供科学的依据。

7、掌握安装工程的施工进度,依据合同约定计算完成工程量产值,审核合同履约进度款额。

8、收集并存档安装工程设计变更、洽商、现场签证及材料价格文件。

9、参与工程竣工验收,审查安装工程有无未按图纸施工项目,为决算编制提供依据。

10、安装工程验收合格后,按合同约定,依据变更及材料价格调整文件编制工程决算。审核施工单位报决算文件,提出审查意见。

11、负责预算、结算资料的整理存档。

12、针对不同类型工程,整理工程造价的经济分析,为后续工程提供经验数据。

采购员岗位职责

1.负责甲供材料的数量验收,产品封样,质量监督及相关资料收集。2.了解各项需用材料市场价,协助上级领导准确的对甲乙供材定价。3.组织进行市场材料考察,供货单位收集及资质预审,并负责建立完整的材料、设备合格供方信息库;严格按照公司物资采购规定,参与材料设备考察询价、控制工作,对原材料质量、价格审核把关。4.对进入现场的每一批材料建立台账管理制度;与供货单位做好结算、对账工作。

5.严格把控每月资金使用计划;付款流程办理,确保资金流向正确及时。

成本部年度工作计划 篇4

1、制度建设

为了加强集团公司成本管理力度,实行全员参与、归口分级、全过程管理,春节一过组织相关部门进行了成本管理相关流程制度的梳理,建立《房地产成本管理环节分解责任制度》,下发了《工程清算规范》,对于《预结算编制及审核流程》、《工程割算管理流程》、《工程扣款流程》、《工程预结算管理规范》根据公司现状进行了修订,并与各领导及相关业务部门进行了讨论确定,下一步工作中进一步完善成本管理制度及相关流程,为成本管理工作的深入开展打下基础。

2、项目前期测算

配合相关部门对于柳疃银行项目、东西丁项目、潍坊凯悦大厦、东隅项目、中庄项目进行了多次可行性研究阶段的成本估算与利润分析,与各部门进行了深入讨论,为领导决策提供了依据,对于西区商业进行了按照独立基础、桩基础、条形基础进行了基础形式比较,最终选择了成本最低的条形基础,节约成本约20万元,估算阶段目标成本完成率100%。

3、合同及招标管理情况

? 根据招标委员会管理规定及相关流程,配合相关部门完成了酒店地毯、亮化工程、餐厅家具、公共家具、音响设备、布草、窗帘、餐具、电视、电脑、印刷品、电梯、杂品、宴会厅隔断的招标,参与了招标、议标、商务谈判及合同签订;配合相关部门进行了办公楼装修、柳疃暖气管道、时代广场暖气管道及时代广场商场装修等合同的谈判及签订。

? 对于佳乐家超市补充协议配合昌邑公司与佳乐家进行了多次谈判,对于各种条款据理力争,最大限度的为公司争取了利益,圆满完成协议签订,对于需互相分摊的施工项目于中百集团相关部门进行沟通,已初步达成协议;配合昌邑

公司与房管局测绘部门进行了沟通,合理确定了商务楼、超市佳乐家部分、超市自留部分公摊原则,保证了公司利益,为最终确权打好了基础。

4、工程投标管理

? 配合苗木公司进行多次投标,其中富昌街绿化工程时间短,任务重,在投标过程中结合成本加利润的原则,与苗木公司对于成本进行了详细核算,根据确定的成本加上合理利润,最终769万中标,投标过程中充分运用了工程的不平衡报价,在总价不变的情况下对于土方、苗木工程量易增加的项目提高单价,对于铺装、安装等工程量变动不大的项目降低单价,通过这种方式为公司争取额外利润约20万元,同时根据公司先算后干的原则,工程中标后与苗木公司进行了目标成本的确定,施工过程中通过公开招标、议标方式围绕目标成本进行了施工成本的过程控制,合理控制了成本,达到了公司预期目标,圆满完成了公司领导安排的工作任务。

? 根据领导安排,配合建筑公司进行了黄金大厦工程的投标工作,并负责商务标的编制,由于工程面积较大,工艺复杂,项目涉及到土建、装饰、水、电、消防、空调等,时间紧,任务重,部门全体人员加班加点,奋战半个月,按期完成了标书的编制工作,并以9698万元中标,达到了公司的预期目标,圆满完成了公司领导安排的工作任务。

5、施工阶段成本的动态控制情况

? 工程预算管理

完成了昌邑东苑派出所办公楼预算461万元,办公楼预算209万元,昌邑市海澳电气有限公司的车间、宿舍楼安装工程预算7338万元,三利本诺1#酰氯车间599万元,上述预算总值8607万元。

? 工程割算管理

严格根据工程形象进度、合同条款、变更、签证及材料批价单进行割算审核,时代广场西区1—8#及沿街商业附属工程,中央商务西区1#、2#及地下车库工程,东付贵和苑1-2#及沿街商业及附属工程,时代广场北区12#、商务楼、酒店、超市、1#高层等工程的土建安装割算进行审核,累计工程割算申报值为8855.77万元,审核值为6280万元,核减值2575.77万元,审减率为41%;

? 工程变更及签证审核

配合分公司进行了工程变更的审核,从成本角度合理确认其可行性;进行了大量工程经济签证的审核,合理确认其费用归属及经济合理性;对于一些施工做法与项目部进行了讨论,从成本角度提出意见。

6、竣工结算审核

? 潍坊公司

潍坊二期工程由于公司的原因、中建八局资料不全及人员不及时等种.种原因造成时间较长,在审计过程中协同潍坊公司与审计公司及监理公司进行了多次沟通,为了能够保质保量的完成审计工作,采取了以下措施:

1、

2、

3、要求围绕四个统一进行审计:即各楼座施工范围要统

一、建筑做法对于各审计单位提出的疑问由潍坊公司牵头,成本部、审计公司及对于竣工图纸组织到现场进行复核,对于不清晰的进行现场测量,要统

一、材料价格要统

一、定额子目套项要统一。 监理公司参与,共同讨论答复。 图纸有未施工的扣出来,做到工程量准确无误。

经过各业务单元的共同努力,工程量已审计完毕,工程原报值为22986万元,基本确定值为20010 万元,审减值2976万元,审减率为15%,下一步进一步的内审,合理确定审定值。

? 昌邑公司

1、已审计完毕的工程

已审核怡景华庭配电室及附属工程、时代广场3#——8#附属土建安装工程共计造价218.36万元,公安局综合服务楼北裙房土建原报价1434.08万元,审定值1279.27万元,审减额154.81万元,审计完成新天地10#楼,土建造价251.4万元,怡景华庭综合楼300.94万元,新天地11#楼审计值250.86万元,审计总值为2318.83万元,审减率22%。

2、已基本完成的工程

时代广场北区4#安装工程、新天地10#沿街土建工程、时代广场西区3#、4#、沿街土建工程、新天地12#、沿街及附属土建工程、新天地11#沿街土建工程、时代广场西区5#、6#、沿街土建工程、时代广场西区7#、8#、沿街土建工程、时代广场西区3#-8#及沿街安装工程、新天地11#、12#安装工程、怡景华庭安装工程这些工程原报值8868万元,工程量已审计完毕,但有些争议,资料需相关部门确定后出具结算报告。

3、正在审计的工程

时代广场北区超市及增加层土建工程及附属、时代广场北区超市安装工程及附属、新天地10#及沿街安装工程及附属、时代广场西区2#地下车库土建工程、时代广场北区超市消防空调安装工程、时代广场北区商场空调冷却塔安装工程、

时代广场北区三层商场土建工程及附属,这些工程原报值5945.39万元,由于提报时间晚、资料不全、人员不到位等原因正在审计,预计春节前审计完毕。

? 分包工程测量

对已完工工程进行审核结算,完成大量完工工程审核,装饰玻璃窗

300012.44元,钢结构雨棚131765.87元,镂空装饰钢架45352.26元,雕花铝板框架180646.71元,钢结构楼梯333732.8元,钢结构扶手23448元,钢结构房139335.61元,雨棚铝板217413.89元,部分石材196079.64元,文化墙57322.79元,玻璃护栏78856.56元,防火墙151413.63元,玫瑰金地弹门19339.81元,不锈钢地弹门42811.603元,冷库货架37907.4元,仓库货架52023.24元,储物箱8687.07元,仓库环氧地坪8328.96元,超市防火门

41389.45元酒店海鲜池252806元,酒店弱电综合布线315000元,酒店零星工程量494417.23元,酒店音响及视频显示系统设备796106.05元,宴会厅网架工程2721948.1元,酒店石材幕墙2617540.91元,共计926.37万元。

综上所述,审计总值为23254万元。

7、资金计划

根据项目部提供的工程进度计划进行了年度、半年、季度及月度资金计划的编制,根据根据公司需要及工程进度计划的变化及时进行了调整,为公司总体资金的调度提供了依据。

8、员工培训

今年开春,根据公司要求,在建筑公司对于公司年轻员工从房地产成本管理与建筑成本管理进行了系统的培训。

为了加强成本管理,迅速提高员工成本管理水平,与正阳公司联系,组织建筑公司王建芬、王亚楠,苗木公司禄江敏,集团公司刘学婷、郭雷雷、林萍萍到正阳公司进行了多次培训,取得了一定的成效。

9、其他工作

制定部门工作目标及计划,定期检查工作情况,根据公司安排积极参与了各种培训,配合其他部门进行了外界关系的协调,按时完成领导安排的其他工作。

二、工作不足及下一步工作应重点关注的几个方面

针对工作中发现的一些问题,下一步工作应重点关注以下几个方面:

1、工作计划性措施性要加强,对今后的工作要高标准、严要求,更加认真细致,要有计划性,措施要到位,抓好制度与流程建设,严格执行成本管理的各种制度与流程,同时要进一步进行深化。

2、工程变更签证缺乏系统的总结,下一步严格控制施工阶段各种变更、签证及材料价格的审核,合理确定其费用归属及核算,并进行原因分析,不要在同一个地方再次跌倒。

3、结算报告要由系统的分析,工程清算要到位,不能流于形式,下一步要认真细致的完成竣工结算的审核,要图纸、变更与现场情况相结合,要抓好咨询单位监控,做到结算准确,分析到位,找出差距,积累经验,做好工程清算。

4、做好相关合同的签订及其他合同相关部门业务方面的审核工作,配合相关部门做好合同履约情况分析,合理处理好工程的索赔与反索赔。

5、加强成本的主动控制,要加强设计阶段方案的优化管理与创新,要注意价值工程的应用,根据公司不同项目的战略目标,通过对产品的功能分析,达到产品适当的价值,以最低的成本实现产品的必要功能,要学会创造价值。

6、加强业务培训,采取外派学习、审计事务所培训、内部培训、老带新等方式培养年轻人才,为公司的发展做好人才储备工作。

的工作有成绩也有不足,在今后的工作中要高标准、严要求,更加认真细致,加强工程成本的动态管理,加强设计阶段成本控制力度,多提合理化建议,配合各分公司尽可能的降低工程成本,把工程成本控制在目标成本以内,达到有效控制成本的目的,降低公司的市场风险,实现公司利润最大化 。

成本管理制度(无锡成本部) 篇5

编制人:

批准人:

日期:2018年7月

1、成本部职能。

成本部管理职能是在房地产投资开发项目的设计、招投标、发包和项目施工阶段,将房地产开发成本控制在预定的目标之内,以保证项目建设过程中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和经济效益。

2、工作原则。

2.1、正直忠诚,公正廉洁原则。2.2、实事求是,精细精准原则。2.3、严格保密原则。

2.4、最大限度节约公司成本原则。

3、成本部职责和工作流程。

3.1、项目设计阶段。

3.1.1、项目设计阶段职责。

负责项目设计阶段组织成本部对设计图纸进行优化讨论,提出合理优化建议。

3.2、项目招投标和合同签订阶段。

3.2.1、项目招投标和合同签订阶段职责。

成本部负责编制招标文件、招标控制价(或标底),组织发布招标公告、开标、评标、定标、中标通知书等招投标工作。参与各类合同编制,洽谈、签订工作。

3.2.2、项目招投标和合同签订阶段工作流程。

3.2.2.1、依据设计施工图及项目技术文件,编制工程量清单及招标控制价(或标底),发中心审核,对工程量、项目特征及内容与中心核对,核对无误后形成正式的招标清单,依据正式的招标清单编制项目部的招标控制价(或标底),与最终定标价格对比,以便中心考核;

3.2.2.2、依据项目招标要求编制招标文件、发出招标公告并对招标文件进行答疑澄清、投标资格审核、开标、评标、询标、定标,开标前必须通知管理中心,在管理中心允许的情况下才可以开标,对开标的数据及资料形成评标报告上报管理中心,并对数据及资料做好保密工作;如果管理中心不允许开标,要对各家的投标文件及资料封存,锁在保险柜里;询标过程要以公司利益为前提,对询标的结果及问题澄清及时反馈给管理中心,针对各投标单位几轮的询标报价,项目部成本部要形成正式的推荐文稿,向管理中心推荐中标单位,以便管理中心参考。

3.2.2.3、依据招标文件和中标通知书,与中标人签订施工合同;参与合同的编制、洽谈、修改、补充和签订工作;项目成本部要起草合同文本及条款,发管理中心审核,审核通过形成正式的合同文稿后,发给施工单位,对施工单位提出的异议进行解答与澄清。双方对合同条款达成一致后,由项目部发起会签流程,上报管理中心。合同一式四份,甲乙双方各两份,项目部只留存复印件及扫描件存档。3.3、项目施工阶段。

3.3.1、项目施工阶段职责

成本部负责项目施工阶段的成本控制和管理工作。负责审核工程进度款、审核工程造价依据封存文件、审核工程设计变更签证单、审核工程材料价格及品牌、审核工程竣工结算,技术经济资料整理归档。

3.3.2、项目施工阶段工作流程

3.3.2.1、工程进度款审核工作流程

当项目工程形象进度到达合同约定节点后,由项目承包人向项目工程部申报工程进度款支付申请表,附件资料及合同要求的造价封存文件,项目工程部收到申请后对承包人本期施工完成的工程进行全面的审核,包括工程的进度、质量、安全、文明施工、申请付款金额、造价依据封存文件的合规性等。满足付款条件时,由工程部将承包人上报的进度款申请表及附件资料转给项目成本部,成本部首先对上报资料的完整性及合规性进行初步审查,对本期已完工程进行现场复核,上述内容均符合要求,再依据已完工程进度完成情况及造价依据封存文件对承包人申报的进度款进行审核,审核通过与施工单位达成一致由项目成本部发起进度款资金申请会签上报管理中心,不满足付款条件时将其驳回重做。

项目成本部负责与管理中心成本部对接,对上报的资料及工程进度预算做出解释,核对无误管理中心会签后上报资金审计,如果核对金额发生变化,项目成本部重新发起会签流程再上报管理中心成本部,争取在每月的15日资金审批会前完成会签上报财务部,资金审批通过,董事长签字完成,通知施工单位开具发票,发票的信息及规范要符合管理中心财务部的要求,发票由项目总签字确认后邮寄大连,管理中心财务收到发票后就可以给施工单位打款,打款完成要及时通知项目成本部与施工单位确认,确认收款后本次进度款流程完成进入下一个付款节点

3.3.2.2、工程变更签证单审核工作流程

1、现场签证必要性界定的主责部门。负责依据合同对现场签证签署的必要性、签证表述的合理性进行界定。

2、负责对现场签证内容的真实性、签署的规范性进行复核。

3、负责对现场签证签署的及时性进行监督,对于超过签证时限的签证享有拒签的权力。

4、现场签证经济核算的主责部门。负责在签证流转审批过程中进行费用测算,并依据已签署的现场签证在当月28日前完成当月签证的分类汇总。

5、承包商在需要签证内容完工后且未隐蔽前(拆除工程需在拆除24小时前),提请监理单位及甲方现场工程师进行现场实测实量。

6、监理单位及甲方现场工程师进行现场实测实量后,工程部提请项目项目成本部相关人员进行现场复核。

7、现场实测实量及复核完成后,各方应现场共同签署《现场实测实量记录表》(此记录表内容可现场手写,也可现场手写资料整理后打印)。

8、现场签证必须使用本制度统一模板格式,并由工程部统一编号。

9、所有现场签证必须附有《现场实测实量记录表》和完工实拍照片并保证照片清晰可辨。

10、由《设计变更单》或《工程任务联系单》引发的现场签证还必须附有《设计变更单》或《工程任务联系单》。

11、拆除或返工工程除附有已发该拆除的《设计变更单》或《工程任务单》外,还需附拆除前该部位的图纸(如属于第三方拆除而无图纸的,可不附而以拆除前实测实量记录单为准)。

12、现场签证在监理单位、项目工程部、项目技术部、项目成本部的审核时间均不得超过2个工作日。如审核过程中对签证内容存有意见需要修改或否定的,下一审核部门可向前一审核部门退返并提出修改意见。

13、自现场实测实量之日起11个工作日内未提交至项目成本管理部的签证,项目成本管理部有权拒签,如仍进行签署的,项目成本管理部需说明理由。

14、经项目成本管理部审核完成的签证报项目经理及项目管理中心各部门、项目管理中心总经理审批,原则上每人审批时长不得超过2个工作日,如对此签证内容存有异议的,可先行退回。

3.3.2.3、造价依据封存文件的审核工作流程

1、目的

为及时整理和确认工程施工所依据的相关经济技术资料,避免合同执行过程中甲乙双方已确认或已实施的经济技术资料的丢失或遗漏,保证确定工程结算造价所依据的资料的完整性及与工程施工所依据的资料或工程完工所呈现出的结果的一致性,要求承包单位每个月上报造价依据封存文件。

2、内容

2.1 工程施工类合同

1)工程开工报告或进场通知书;(首次封存时提供)2)《“甲供”材料设备接收授权委托书》(首次封存时提供)3)项目专用章授权委托书(如有,在首次封存时提供)4)工程实际施工所依据的图纸;

5)工程实际已实施的设计变更单、技术联系单、技术做法表; 6)工程现场签证单;

7)施工界面划分表或施工界面确认单; 8)按合同可以作为结算依据的专项施工方案。

9)“甲供”材料四方验收及交接单、“甲供”材料供货及接收对账单

10)“甲供”水电费用对账及确认单; 11)“甲限”材料设备确认单; 12)“乙供”材料设备品牌确认审批单 13)偏差激励单;

14)基建类合同已完工程验收审批表; 15)其他按合同约定可以作为结算依据的资料。

3、造价依据文件封存的审核程序和审核职责

项目成本部:审核当期所封存的依据资料是否与本部门实际所收到并用以计量的依据资料相符,确认本次所封存的资料是否能足以支持本期已完工程的计量与计价,是否存在应该补充的其他资料。3.3.2.6、工程竣工/完工结算工作流程

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