岗位说明书人事主管(通用7篇)
直接上级:总经理 直接下级:招聘、薪酬福利、绩效考核、社保、企业文化专员
职责:
1.起草公司人事政策,并报总经理批准;
2.编制公司的人力资源规划;
3.协助总经理进行组织机构设计,对组织机构设置进行合理化建议并组织实施变革;
4.对公司重大的人事任命事项提供参考意见及依据;
5.控制公司人力资源与行政费用成本,并做好人力资源费用预算;
6.员工招聘面试与筛选的组织与实施;
7.完善公司的薪酬体系和设计与补充福利方案,维护效率与公平;
8.修订岗位说明书,并建立绩效考核方案,协助各职能部门完成绩效考核,监督考核的执行情况,并最终汇总考核情况报总经理批准,
9.组织员工培训,建立员工职业生涯规划,提高员工个人工作能力;
10.劳动合同的签定与管理;
11.员工劳动保险与劳动保护;
12.配合总经理建立良好的企业文化;
13.公司办工用品的采购及管理;
权限:
1.对公司的人力资源政策有解释权;
2.对公司重大人事任免有建议权和对公司一般员工有任免权;
3.对公司薪酬福利和社会保险政策有建议权;
4.对本部门员工考核情况的`决定权;
5.对本部门预算内经费的审批权;
6.对培训机构的选择权及培训经费的使用权;
工作协作关系:
单位内部其他部门、社会保险经办机构、人事局、劳动局及其他相关部门;
任职资格:
1.本科及以上学历,要求管理类相关专业;
2.有三年以上的专职人力资源管理的工作经验;
3.熟悉计算机操作,能熟练运用OFFICE进行工作;
岗位职责:
1. 负责店内员工招聘工作
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。,9,执行上级安排的各项工作任务,主要工作:
1. 负责对后勤人员和管辖区域人员的出勤状况检查,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责店内员工的招聘工作;
5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织后勤部门人员协助节假日期间高峰销售的安排;
3. 指导各部门的材料、报表保密工作并定期检查。
此文件自公布开始执行。
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1、负责公司部分招聘工作,完成招聘计划;
2、负责公司管理范围员工的调动、离职、入职等手续的办理;
3、负责公司部分行政管理工作;
4、协助部门领导处理相关人事事宜。
任职要求:
1、年龄28岁至35岁,人力资源管理、行政管理等专业本科以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验,具有房地产企业工作经历者优先;
3、掌握人力资源各模块业务管理流程与方法,并精通1-2个人力资源管理模块的业务操作,掌握一定的组织管理和战略管理方法,熟悉房地产开发各环节业务流程,熟练掌握各类相关办公软件的使用方法,较好的写作功底和文字表达能力,。
2、负责员工宿舍管理:员工宿舍安排、宿舍卫生与安全检查等。
3、员工食堂:食堂菜品安排、食堂安全卫生管理、食堂成本控制。
4、公司车辆管理:公车维护保养、年审安排;公车派单管理;私车公用费用管理。
5、公司业务招待审核:负责公司餐饮、住宿、会议合作单位开发;业务招待申请核对。
6、负责办公用品的计划申报、采购、发放及保管,负责VI印刷品采购。
7、负责公司礼品、福利物资的采购及库存管理。
8、负责公司集团号管理。集团号和手机分配与回收、缴费、费用审核等。
9、负责公司固定资产管理,包括固定资产申购、采购、领用登记、调度、盘点、报修、报废等。固定资产与不动产的维修。
10、负责工作服计划制定、采购、发放及日常管理。
11、负责会议组织、会议通知发放、会议纪要编写及传阅。
12、负责员工活动组织。
13、OA系统、办公网络、QQ群、微信群管理:OA流程梳理、OA账号的开通与停用等。
14、负责部分外联工作。
15、负责行政费用预算。
16、负责绩效考核体系建立和完善,每月组织绩效考核。
2、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
4、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门岗位说明书;
1、协助上级主管,制定公司人员编制计划,完善招聘管理体系,制定招聘管理制度、流程,并根据企业发展实际状况适时提出修改方案;
2、根据审批通过的人员编制及部门用人需求表,分解制定季度、月度、周度招聘计划;
3、根据招聘计划核定招聘费用预算,结合部门用人需求选择招聘渠道,并拓展、维护各种渠道;
4、安排人员对招聘计划进行组织实施,根据所需岗位职责发布信息、筛选简历、面试邀约,会同用人部门面试;
5、负责可以录用人员的入职签批单的呈报,入职Offer的通知,以及与相关部门沟通入职准备的相关工作;
6、根据面试人员情况反馈、跟踪评估各类人才使用情况,完成月度招聘数据分析汇总,形成月度分析报告;
7、定期收集市场薪酬信息和数据、统计、分析市场总体水平,结合公司发展情况和市场水平,及时将分析结果提供给上级主管,并对完善公司薪酬福利建设提出合理化建议; 岗位职责
8、根据考核的统计结果、岗位变动以及职位的升迁,按照公司薪酬管理制度及时调整员工工资,完善手续;
9、根据公司薪酬管理制度、实施细则、员工出勤情况及绩效表现,负责核算公司各类员工的薪资、津贴等发放情况;
10、负责审定各类福利项目和支出水平,及时办理社保公积金等手续并准确缴纳各项福利;
11、完成领导安排的其他临时工作;
1、招聘渠道评估及选择;
1、员工考勤统计、薪酬核算工作;
2、员工招聘实施(发布信息、2、月度招聘数据分析汇总,形成月日筛选简历、电话邀约、初试定度分析报告; 常复试等); 期
3、定期薪酬调查; 工
3、员工入职通知及入职签批工作 呈报; 作
4、员工岗位调动、薪酬变动等手续的办理; 对公司人事管理制度有提案权; 对公司员工招聘、录用、转正有建议、审核权;
职权 员工薪酬、福利发放的建议、审核权; 员工出勤、请假监督权;
对所属下级工作监督、检查权; 考核指标 指标权重 关键业绩招聘计划编制的合理性; 20% 指标 招聘计划完成率; 20%(KPI)20% 招聘成本控制; 20% 薪酬福利制度实施;
薪酬体系制定及完善; 20% 内汇不定期向直接上级进行工作汇报
部报 本部门内部员工关系的协调 工 本部门与各部门之间关系的协调 作协 工作关调 关系 系 相关业务公司的协调 外部
工作
关系
学历 大专以上学历 专业 人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业 年龄 26岁-40岁 性别 无 性格 热情开朗、耐心尽责、富有亲和力、认真仔细 二年以上招聘、薪酬主管岗位经验 工作经 任职验
资格 逻辑思维能力强,数字敏感度高,善于进行数据分析;
基本素具备良好的沟通能力和协调能力; 质要求
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;
4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;
7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
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