初中学籍管理规定（精选9篇）
第一章总则
第一条为贯彻落实党的教育方针，全面实施素质教育，保证义务教育的实施，加强初中学籍的规范化管理，根据2006年9月颁布的《中华人民共和国义务教育法》，结合我市实际，制定本规定。
第二条本《规定》适用于天津市行政区域内所有初中学校。
第三条初中学籍管理在市教委的指导下，实行市、区、校三级管理。学校在所属区县教育局的指导下组织实施。
第二章入学
第四条初中实行免试入学，区县人民政府应当保障适龄少年在户籍所在地学校就近入学。
第五条凡被初中录取的新生必须在规定时间凭录取通知书到校办理注册入学手续。在规定日期内到录取学校办理注册入学手续后，即取得天津市初中学生学籍。
第六条因故不能按期注册的，需由其父母或其它监护人于规定时间内向学校提出申请（延缓入学时间一般在15日以内），并提交相关证明，经学校批准后方可延期。
第七条初中实行全市统一的学籍管理，学校应在新学年开学后两周内按规定为七年级新生编制花名册，报区县教育局审查，区县教育局在规定时间内为新生编排学籍号，报市教委备案。
第八条学籍号由九位数字组成。即“级号”两位，“区号”两位，“校号”两位，“学生号”三位。学籍号编排后，不得随意更改或重复使用。
第九条新学期开学后两周内，学校将在校生学籍变更情况报区县教育局审核备案。区县教育局在规定时间内到市教委办理学籍变更手续。
第十条招收外籍学生或港、澳、台学生的学校在开学15日 1
内，将学生名单报送市教委国际交流处备案。招收西藏、新疆等少数民族学生的学校在开学15日内，将学生名单送市教委语言文字与民族教育处备案。
第三章转学
第十一条初中学生在学期间不得随意转学。因特殊情况确需转学的，由学生或其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意、报区县教育局审查合格后，报市教委备案。本区范围内原则上不办理转学手续。
第十二条本市范围内的初中学生办理转学的时间为：每学期开学前、后一周。七年级第一学期、九年级第二学期原则上不予办理转学手续。
第十三条本市范围内初中学生办理转学的程序为：由原学籍校填写市教委统一印制的“转学登记表”，经转入、转出双方学校同意，双方区县教育局（教委）审查批准，由转入区县教育局（教委）报市教委备案。任何学校不得接收不符合转学手续的学生。
第十四条本市转往外省市的初中学生，需持转学证明，由原学籍校填写市教委统一印制的“转学登记表”，经转出校、转出区、县教育局同意，报市教委备案。
第十五条外省市转入本市的初中学生，需持本市正式户口和转学证明，到户口所在区县教育局（教委）登记，区县教育局按就近入学的原则负责安排学生入学就读。
外省市转入的学生应是同年级转入。转入的学生必须在转入学校就读。不得空挂学籍。
第十六条蓝印户口学生转入本市学校就读，实行属地安置，属地管理，并不得在本市范围内转学。
第十七条初中学生休学期间不允许转学，学生在接受处分期间不予办理转学。
第四章借读
第十八条本市在籍学生不允许在本市其他学校借读。非本市户口，在本市有居住条件的外省市户口的初中学生，符合下列条件之一的，可以申请在本市借读：
（一）父母双方因公出国工作半年以上，有派出单位证明信，学生需要由住在本市的亲属监护的；
（二）父母双方工作流动性较大，有工作单位证明，学生需要由住在本市的亲属监护的；
（三）有本市居住地公安机关暂住证明的外省市学生。第十九条申请在本市借读的普通初中学生，需提供以下材料：
（一）父母双方工作单位证明、暂住证明或派出所证明；
（二）学生学籍所在学校的上一级教育行政主管部门出具的学籍证明；
（三）学籍所在学校同意在外省借读的证明。
学生家长持上述材料联系本市初中借读，经学校同意接收后，将相关材料报区县教育局审查，审查后再报送市教委备案。
第二十条本市到外省市借读的学生，经学籍校和外省接收校双方同意，可向学籍校提出申请，办理到外省市借读的手续，学籍由学籍校保留。学生在外地借读超过一学年，应提前到学籍所在校续办借读手续，未经学校批准学生不得擅自外出借读。
第二十一条外来务工人员子女可以申请在本市借读。具备户籍证明、暂住证明、住房证明、务工证明的外来务工人员子女，由所在区县教育局负责安排到公办学校借读。
第二十二条批准在本市借读的学生，允许参加本市初中毕业生学业水平考试和学业水平考查，需要在本市继续升学的学生，只能报考招收外省市学生的中职类学校。不能参加普通高中的录取。
第五章休学、复学
第二十三条在校学生因病每学期累计休假超过八周仍不能
3到校坚持学习者，可以申请休学。须由家长提出书面申请，持区县教育局指定医院的诊断证明，经学校和区县教育局同意，报市教委审查批准后，方可办理休学手续。
第二十四条学生休学期间可申请保留学籍，休学期限一般不超过1年。休学期满仍不能复学者，应在休学期满前一周内凭区县教育局指定医院的诊断证明续办休学手续。连续休学一般不得超过2年。
除学生本人身体原因以外的其它原因一般不准休学。
第二十五条学生休学期满要求复学或休学期间要求提前复学的，应由家长提出书面申请，并持医疗机构证明向学校提出复学申请，由学校核准报送区县教育局，经市教委中学处审核批准后，方可办理复学手续。
学校准予复学的学生，可按其实际程度安排到相应年级学习。第二十六条办理出国学习的学生应将护照复印件及家长申请交学校备案。已出国的学生两年之内可以返还。由家长向学校提交恢复学籍的申请，经区县教育局审定，报市教委备案后可以恢复学籍。
第二十七条初三年级第二学期原则上不再办理休学、复学手续。
第六章其它学籍变更
第二十八条初中学生在学期间不得中途退学。区县和学校应扶助家庭经济困难的学生完成初中学业。学校要关注学习有困难的学生进步，不得歧视或排挤。
第二十九条学校不得开除初中学生。初中学生因犯罪被少管、劳教、判刑，期满后16周岁者不再复学，由原校开具学历证明。不满16岁且未学满九年者，由原学籍校安排相应年级学习。
第七章升级和留级
第三十条初中学段之内的升级采取直升的方式，原则上不允许跳级。
第三十一条国家实行九年义务教育，区县和学校要保证每一个义务教育阶段的学生读满九年，初中学段原则上不实行留级制度。极个别学习确有困难的学生，可由学生本人及其法定监护人提出申请，经学校批准，报上级主管部门备案后方可留级。初中毕业年级的学生不准留级。
第八章毕业
第三十二条初中毕业生学业考试、考查成绩是衡量学生是否达到毕业标准的主要依据。初中毕业合格标准为：语文、数学、外语、物理、化学、体育学业考试成绩的40%，与平时成绩的60%合并计算，总分达到300分；其它学科的考查成绩均达到合格（含补考）；综合素质评价五个维度均为D级以上（含D级）。
第三十三条学生在初中段学完三分之二以上课程者为肄业，学习期满未达到毕业标准者为结业。
第三十四条初中毕业证、肄业证、结业证均由区县、学校颁发。
第九章学籍信息管理
第三十五条学校须建立健全学籍管理制度，加强学籍档案管理，要按照规范要求采集学生的相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案。
第三十六条新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息须于开学后三周内集中报市教委审核备案。
第十章附则
第三十七条本《规定》从发布之日起施行，原《天津市初中学生学籍管理规定》同时废止。
1. 当前高校在学籍管理中存在的问题
(1) 学籍管理工作缺乏规范化。当前大多数高校在学籍管理工作中, 没有实现学籍管理的规范化, 有关学籍管理制度还不够完善, 管理措施实施力度不够, 管理手段相对滞后, 使得高校管理工作得不到提升, 成为了高校学籍管理工作发展的瓶颈。
(2) 领导对学籍管理工作的重视度不够。高校领导在管理高校的过程中, 一般都是注重对教学和科研上的管理, 从而忽略了高校学籍管理的内容, 学籍管理工作没有得到应有的重视。做好学籍管理工作, 要求学籍管理人员具备认真负责的工作态度和较强的人际沟通能力。因此, 学校领导应重视当前本校的学籍管理工作, 尤其重视学籍管理工作的人员配备和投入。
(3) 学籍管理手段有待提高。当前许多高校在学籍管理工作中, 并没有改进学籍管理方式, 还是采用传统的人工管理模式, 这种传统的人工管理模式具有较强的主观意识, 在信息登记、统计的过程中, 难免会发生错误造成信息不准确, 降低数据管理质量, 存在较大弊端。随着信息科学技术的发展, 当前高校已经普遍应用了学信网来统计学籍学历信息, 并建立了相应的学籍学历管理平台要求学生进行学籍学历注册。
2. 提高高校学籍管理水平的措施
(1) 明确工作流程。对于高校学籍信息管理工作, 可以采纳中华人民共和国教育部发布的第21号令《普通高等学校学生管理规定》的内容, 并结合高校的实际情况, 制订其适合本校学籍管理的工作流程, 让学籍管理工作有章可循。对学生退学、休学、转学等特殊情况的处理, 要按照相应的规定, 并明确其流程, 做到公平合理。
(2) 提高学籍管理的重要性。学籍管理是高校管理的重点工作内容, 高校领导在重视日常教学管理和科研管理的同时, 也要加强对学籍管理的重视。在学籍管理中, 要强调“以人为本”的管理理念, 加强和完善学籍管理制度、学籍业务处理流程, 使管理体现出标准化、人文化、系列化及程序化。高校的管理工作是靠严格的规章制度约束执行的, 不能用条条框框来硬性管理, 而在学籍管理制度的拟定和实施中, 应该融入“以学生为本”的管理观念, 对学生负责, 体现出管理的人性化。在制订好管理制度以后, 学校领导还要加强对学籍管理制度执行的监督力度, 确保制度的正确实施。
(3) 加强对先进技术手段的应用。随着信息科学技术的快速发展和时代的不断进步, 计算机技术和网络技术在社会各个方面都得到了普遍应用, 并越来越引起教育主管部门的重视。为了解决当前高校在学籍管理中的复杂问题, 各高校必须以教育主管部门电子注册的要求为导向, 以学籍学历管理网络平台为蓝本, 并结合高校自身的实际情况, 加强对现代信息技术的应用, 开通使用学信网中的学籍学历管理平台, 有效管理学籍信息数据, 并提高数据的准确性和及时性。
(4) 提高学籍管理人员的综合素质。学籍管理人员素质的高低, 对于学籍管理水平的高低有直接的影响。因此, 高校要选取综合素质较高的工作人员进入学籍管理部门, 并加强对学籍管理工作人员的培训, 要求其学会使用现代计算机信息技术, 并做好合理分工, 从而提高学籍管理工作的效率和质量。
3. 总结
总而言之, 学籍管理是高校管理工作的重点内容, 学籍学历信息平台是教育主管部门加强高校学籍管理工作的重要手段, 学籍管理工作水平的高低, 直接关系到高校整体工作水平的提高。因此, 高校要正视当前学籍管理中存在的问题, 加强对学籍工作的重视, 建立规范化的管理流程, 提高对现代信息技术的应用和学籍管理人员的综合素质提高, 从而提高学籍管理水平, 使学籍管理朝着科学化、人性化及规范化的方向发展。同时, 高校还要结合在学籍管理工作中遇到的各种问题, 善于分析, 总结原因, 并吸取经验教训, 不断改进学籍管理工作方式方法, 优化学籍管理流程, 全面提高学籍管理质量。
参考文献
[1]陈长林.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].贵阳学院学报 (社会科学版) , 2013 (05) :91—93.
据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。
通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。
通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。
学籍学历信息管理平台与高校学籍管理工作
高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确.学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的`主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本标准.本文以学籍学历信息管理平台为基础提出建立学生动态电子学籍档案,旋进高校的学籍管理方法.
作 者：唐丽安 作者单位：黑龙江大学,黑龙江哈尔滨,150000刊 名：湖南中学物理・教育前沿英文刊名：CUTTING EDGE EDUCATION年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G647关键词：学籍管理 学籍学历信息管理平台 电子学籍档案
为了培养社会主义现代化建设需要的四有科技人才，加强函授教育管理工作，提高教学质量，根据国家教育部、天津市教委有关学籍管理文件精神，结合我校各函授站的实际情况，特制定函授教育学籍管理暂行规定如下：
入学注册
第一条凡按照全国成人高等学校招生规定被我校录取的函授新生，须持录取通知书按规定日期到指定的函授站报到交费办理入学注册手续，即取得正式学籍。
因故不能按时报到者，需开具有关证明，事先向所在函授站请假，在开学两周内补办入学手续。凡未经请假或请假逾期两周未报到者，取消入学资格。
第二条新生入学后，经复核审查凡是不符合录取条件者，取消其学籍。
第三条凡已取得本校函授学籍者，在学期间一般不得转学、转专业，特殊情况需开具有关证明按程序报天津市教委审批。
第四条每学期开学初，各年级函授学生必须按时到所在函授站报到办理注册手续，并缴纳学习费用。两个月内无故不交费者，取消学籍。
二．课程考核、成绩记载与考试纪律
第五条函授学生必须参加教学计划中规定的全部课程的考核。考核分考试、考查两种。考核成绩记入学生成绩档案。
考试课程成绩采用百分制，考查课程成绩除采用百分制外也可采用优、良、中、及格、不及格五等级制。
第六条有下列情况之一者不得参加该课程的考核：
1．一学期内缺交作业三分之一者；
2．一学期内缺交实验报告三分之一者；
3．一学期内面授缺勤三分之一者；
4．一学期内旷课四分之一者；
第七条每学期考核不及格课程，均可补考一次，补考及格后成绩按60分记载。
第八条凡因特殊情况不能按时参加考核的，必须事先持有关证明向函授站申请缓考，经批准后方可进行缓考。缓考随补考进行，成绩按正常考试成绩记载。
第九条成绩评定以期末考核为主，平时成绩所占比例一般不超过20％。
第十条凡无故缺考、考试不交卷或考试作弊者，该课程成绩以零分计。成绩单上注明‘作弊’字样，不得参加正常补考，情节严重者，按学校有关规定给予纪律处分。对确实有悔改表现的，经本人申请，函授站签署意见报校本部批准，毕业前给予一次补考机会。
三．课程免修免考
第十一条 函授学生对教学计划规定的必修课程具备相应条件的可以申请免修或免考。本专业休学、留级的函授生，原所学课程考核成绩已及格的可申请免修免考；
曾在国家承认的同等学历的其他院校修读，与现教学计划规定的课程名称相同，内容相同（同层次），学时相近，考核成绩合格的课程可申请免修免考；
学生通过自学或其他形式学习，自认为达到该课程的教学要求，可申请免修，但不免考，考试成绩达70分以上予以承认及格，记入成绩档案，否则按不及格论。
4.非英语类专业的本科学生，凡是通过国家英语四、六级考试，专科学生通过三级考试者，可凭证书原件、复印件申请免修免考基础英语课程，成绩分别按四级80分、六级90分、三级70分登录成绩档案。英语类专业学生可申请免修，但不可免考。
5.非计算机类专业的学生，凡是通过国家计算机等级考试二级及以上者可凭等级证书原件、复印件申请免修、免考计算机文化基础课，成绩二级按80分，三级及以上按90分登录成绩
档案，并计算相应的学分，计算机类专业学生可免修，但不免考。
第十二条学生申请免修免考课程，应在该课程开课前提出申请，同时出具由原学校教务部门盖章的成绩报告单或省市级以上考试中心颁发的成绩合格证书复印件（以上应包括课程名称、学时、成绩等内容），由函授站将资料整理后统一向校本部提出并备案。第十三条政治课、体育课、实验课、实践环节不能免修、免考。
第十四条对营私舞弊、弄虚作假者，一经查出，一律按考试作弊论处。
四．休学与复学
第十五条函授学生有下列情况之一者应予休学：
1、因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一及以上者。
2、因某种特殊原因，须暂时中断学业，本人申请或学校认为必要休学者。
第十六条休学学生有关问题按下列规定办理：
1、因病休学，凭医院诊断证明，向所在函授站提出申请，经审核签署意见，报校本部批准，办理休学手续，并报市教委备案。
2、休学原则以一年为期限，期满如不按时提出复学申请，其学籍自行取消。因病休学最多不超过二年。
3、休学期间发生的一切事故，责任由学生本人和家长承担，学校概不负责。
4、休学者保留已取得的课程成绩。
第十七条学生复学按下列规定办理
1、休学期满，应于开学前持有关证明（如县级以上医院诊断恢复健康证明）向函授站提出复学申请，经审查批准复学后，一般编入原专业下一年级学习。
3、休学期间，如有严重违法乱纪行为，取消复学资格。
4、凡休学学生复学后，均按新编入年级收费标准交费。
五．升、留级及退 学
第十八条函授学生修完本学年教学计划中规定的全部课程（含实践环节）经考核曾经及格者准予升级。
第十九条 函授学生有下列情况之一者应予留降级
一个学期内有四门课程期末考核不及格（第一学期除外）；
经补考后各学期累计仍有三门课程不及格者；
第二十条 函授学生有下列情形之一者，应予退学。
经补考一学期或各学期累计仍有四门及以上课程不及格者。
在校期间超过规定学制二年。
一学期无故旷课（指面授）时数总计达二分之一及以上者。
函授学生留级后，无后续专业的应予劝退。
没有特殊情况一般不予退学。
第二十一条函授学生退学应由函授站将情况上报校本部审批后，再由函授站以书面形式通知学生本人。对办理了退学手续的函授学生，根据个人要求，由校本部发给退学证明，并根据学习年限及成绩发给肄业证书。对未经学校批准而擅自停学者，为自动退学，学校不发任何证明。函授学生一经退学，不得复学。
六．毕业与结业
第二十二条函授学生学完教学计划规定的全部课程，各科成绩及实践环节合格，经毕业鉴定，准予毕业，统一颁发国家承认的国民教育系列学历证书，并上报教育部进行学历证书电子注册。符合成人教育学士学位条件的本科毕业生可授予学士学位。
第二十三条毕业前有一门及一门以上必修课程（包括规定的各种实践教学、毕业设计、毕业论文）不及格，颁发结业证书，不及格课程二门以下可在结业后一年内由本人申请补考
一次，成绩合格后换发毕业证书，毕业时间随下一年级。
第二十四条学士学位按天津工业大学《关于成人教育学生授予学士学位的实施办法》办理。
七．学生证
第二十五条函授学生的学生证是其身份的证明，新生注册时，由函授站发给学生。学生每学期开学时交纳学费，办理注册手续，由函授站在学生证上加盖注册章后方可有效。附则
第二十六条本规定自2006级开始施行。
一、建立规章制度, 按章办事。
为切实做好高校学生学籍管理有关工作, 中华人民共和国教育部发布了《普通高等学校学生管理规定》 (第21号令) , 各高校要依据此规定, 并结合自身的实际情况, 认真制定学籍管理制度, 并且不断完善。一个健全、完善的制度是对执行的保障。学籍管理人员要树立正确的服务意识, 做好服务工作, 为全校学生服务、为学校服务, 而不是高高在上的管理者。同时在服务的过程中必须依照国家法律法规和学校各种规章制度, 按章办事, 不能单凭主观意愿行事。
二、稳定学籍管理队伍。
学籍管理是一项连续性很强的工作, 由于个别高校人员不稳定, 调动频繁, 工作衔接不起, 管理不到位容易出错, 所以必须建立稳定的学籍管理员队伍。加强学籍管理人员继续教育培训, 强化专业知识, 提高技术能力和业务水平, 在学习和工作的过程中, 不断积累经验, 逐渐适应并完善制度。
三、积极宣传, 加强管理。
学籍管理是高校学生管理的重要组成内容之一, 是一项政策性很强的工作, 也是教学管理的基础工作, 在人才培养过程中发挥着积极的作用, 关系到学生的切身利益。学生从参加高考、高校录取、报到入学, 到高校网上注册学籍, 才真正取得教育部承认的学籍。新生刚入学, 对学籍这个概念并不了解, 往往简单地认为只要被学校录取并修完学业就能顺利领到毕业证, 因而不重视自己的学籍, 对学籍管理制度也不熟悉, 导致违反规定, 受到留级、退学等处分。高校应该加强管理, 积极宣传, 让全校师生共同参与管理。利用入学教育、学生会议、学校广播台、宣传栏、校刊校报等, 不断宣传学籍相关知识, 提高学生对学籍的认识, 自觉遵守各项规定, 尽量降低学籍管理出错率, 提高学籍管理水平, 让学籍管理呈良性发展趋势。
四、加强学籍管理信息化建设。
2010年6月21日中共中央政治局会议审议并通过《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) 》, 进一步强调要加快教育信息化进程, 并提出了加快学校管理信息化进程, 促进学校管理标准化、规范化的要求。随着高校招生规模的不断扩大, 招生专业数量的增加, 在校学生越来越多, 给学籍管理带来很大的挑战。传统的人工管理模式已不再适应管理庞大的学生信息, 必须建立有效的管理平台, 使信息网络化、系统化, 同时提高信息的时效性、准确性。学生可随时随地通过互联网查询自己的学籍信息。学籍信息化建设不仅是学籍管理员方便管理的需要, 而且是广大师生的需要, 更是历史发展的趋势。
五、建立学籍管理平台。
学籍管理的信息化、网络化, 对学籍管理人员的能力要求越来越高, 特别是对计算机操作方面有了更高的要求。所以要加强对管理人员计算机知识的培训, 学习相关政策, 更新观念, 尽快适应信息化、网络化的管理模式。同时也要加强对硬件设备及软件系统的投入使用, 为相关人员配备计算机, 研发或购买学籍管理系统, 包括学生基本信息、学籍注册、学籍异动、毕业审核、证书打印等功能。借助校园网来实现全校的学籍管理信息化, 提高管理人员的工作效率, 减少劳动成本, 降低出错率, 做到情况反馈全面、及时、迅速, 数据统计准确、可靠。学籍管理工作的信息化、网络化、现代化加强了各系部及行政部门对学生学籍的了解, 同时也便于学院领导通过校园网络随时查询、掌握情况。
我院已购买了学籍管理系统、教务管理系统、考务管理系统等, 以前人工处理很慢, 更新不及时, 造成数据不准确。现在管理起来既方便又省时省力, 异动一个处理一个, 实时更新。同时实行二级管理制度, 由教务处学籍科主管, 系部教务员分管, 将部分权限下放到系部, 让系部教务员直接参与学籍管理。
虽然学籍管理系统给管理员带来很多方便, 但是现在使用学历电子注册, 所有毕业数据必须以学信网学历注册管理平台的数据表为准。所以我们还必须考虑它与学信网的学历电子注册平台数据之间的衔接, 避免学生毕业时缺少所需数据项, 而要再进行一次信息采集。目前的学籍管理系统还需进一步完善, 使系统的数据库包含学生毕业所需信息, 又符合学信网学历注册管理平台的要求。
学籍管理系统的好处是显而易见的, 但也存在一定的风险, 如数据的安全性问题, 要防止黑客入侵, 删除、审改数据。所以要定期进行数据备份, 通过系统功能设置自动备份数据, 同时也要进行人工不定期备份, 做好双重保险工作。另外还要提高相关管理员的职业道德修养, 防止数据信息泄露, 确保学籍信息的安全。
六、建立学籍预警机制。
学生在学习过程中违反了有关规定, 达到一定条件即将受到处分, 学籍预警机制能够给学生紧急提示或预先告知。这有利于帮助学生努力学习, 克服困难, 改正错误, 起到很好的预警作用, 同时保证学生顺利修完学业, 按时毕业。
七、实行电子注册制度。
2001年2月5日教育部发布了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》, 实施毕结业证书电子注册。2004年开始实行高校网上核对新生数据, 2007年开始全面实行高校学籍电子注册, 对新生名单核对工作的进一步规范和延伸, 涵盖在校学生信息管理, 对新生名单核对工作的进一步规范和延伸, 涵盖在校学生信息管理, 与学历证书电子注册工作接轨, 从而实现高校学生全程网络化管理。
(一) 杜绝假文凭, 保证公平、公正。
实行电子注册, 各高校的学籍数据必须上传到教育部的数据库上, 在其管理平台上进行学籍学历管理。这就有效杜绝了假文凭, 保证了学历证书的公正性, 维护了国家教育的正常秩序, 保障了学生的合法权益。
(二) 三级管理模式, 安全可靠。
电子注册实现了高校、省级教育厅、教育部共同管理, 保证数据的有效性、合法性、准确性, 也便于各上级部门能快速了解各高校学生的报到注册率、在校生情况和毕结业情况。
(三) 有利于规范高校的招生秩序。
实现电子注册, 各高校必须经过省招办的批准才能招生, 否则录取到的数据将无法上网进行新生学籍电子注册, 杜绝了高校不经省招办批准而自行录取新生的现象, 维护了招生计划管理的严肃性, 规范了高校的招生秩序。
(四) 实行学籍电子注册, 建立学籍档案, 是学籍管理工作中最重要的一步, 学校领导应予以重视。
组织各相关部门人员召开学籍管理工作会议, 进行分工, 落实任务, 责任到人。学籍管理人员应根据新生报到数据, 按照教育部提供的新生数据项, 建立学生信息库, 组织新生认真核对本人信息。新生数据核对可采用多种形式同时进行, 例如: (1) 各系按学生报到时提供的资料进行核对; (2) 打印纸质信息表让新生本人核对; (3) 新生通过网站登录学校学籍管理平台进行核对。通过以上三种核对方式, 确保新生数据的准确性, 做到万无一失。
八、入学审核、学籍异动、毕业核审是学籍管理必不可少的部分。
入学资核审核是学籍管理的第一步, 学校要认真做好新生入学资格审查工作, 成立新生入学资格审查工作领导小组, 加强对新生录取通知书、身份证等材料的审验, 重点核查本人与其电子照片信息是否一致, 对存在疑点的新生要及时与相关省级招办沟通核查, 对弄虚作假的考生, 一经查实, 坚决取消入学资格。
学生办理学籍异动, 如休、退学等, 以及触犯学籍管理有关规定, 应勒令自动退学者, 应经各级相关部门同意后, 报院长办公会议研究决定后方可处理。对已办理的学籍异动数据, 应及时处理, 同时通知相关部门以及任课教师、学生等。
认真做好学生毕业资格审核, 包括学生是否达到毕业年限、是否修完所有课程且成绩合格、是否修完毕业所需学分等, 在此过程中还必须进一步组织学生核对毕业信息。虽然入学时进行了新生数据核对, 但往往由于学生对学籍不重视, 在校期间更改姓名或更改出生年月, 而没有向学校申请更改, 造成数据不一致。毕业前核对信息是必不可少的。
综上所述, 学籍管理是高校管理的重要环节之一, 必须建立健全的管理机制和人员机制, 实行与学生信网管理平台数据对接, 实现网络化、信息化、现代化管理。
摘要：学籍数据是高校基础数据之一, 随着高校招生规模的不断扩大, 以及信息化、网络化对管理者能力要求的不断提升, 提高高校学籍管理水平显得越来越重要。
关键词：高校学籍管理,规章制度,信息化建设,电子注册
参考文献
[1]范梅.关于普通高校学籍管理的思考[J].中国校外教育, 2010, (12) .
[2]焦春红, 陈成志.高职院校学籍管理信息化建设探析[J].职业时空, 2010, 06, (9) .
一、学籍管理人员需将管理与研究相结合
从历史上来看，学籍管理工作还存在很多问题，并且将来的学籍管理工作还是同样会涌现更多新的问题，这就需要学籍管理人员在日常工作中不断摸索总结经验，解决这些问题。学籍管理人员必须要具有一定的问题意识，要勇于面对问题、解决问题，而不是回避问题。要在不断总结工作经验的基础上预测可能会出现的新问题。问题发现得早，工作人员就会提前想办法解决，从而避免犯错。
学籍管理工作是一个很繁杂的工作，它的工作量很大，一个很小的细节错误可能就会造成整个工作环节的脱节。因为每一项工作都不是孤立的，而是一环扣着一环的，所以我们的学籍管理人员要和下棋一样，走一步考虑后面的几步，养成连点成线的思维。基于此种情况，我们的中学学籍管理人员就需要具有探究精神，将理论和实践充分地结合起来，对以前的学籍管理工作经验进行总结、归纳，取其精华去其糟粕，不断探索新的管理方法，加强实践操作能力，努力形成一种在工作中不断反思的好习惯。
二、管理人员在制度执行方面需做到合法化
中学的学籍管理人员在学籍管理制度执行之前，应该提前让学生了解以及认识到学籍管理制度的具体内容，让学生对学籍管理制度有深刻、透明的认识。在具体的执行过程中要做到公正、公平，让学生有机会申辩，最终再考虑是不是要对学生进行处分。
在制定、执行学籍管理制度方面，管理人员必须要充分考虑到学生的法定权利，加强法制观念，保持学籍管理条例与法律的一致性，使学校和学生由管理者与被管理者的关系转变为服务者与被服务者的关系。对学籍管理制度执行程序进行规范，重点应放在制度执行前，管理人员应让学生充分了解学籍管理制度的具体内容，让学生在校内的一言一行严格按照制度要求行事。在发现学生犯错误的起始，就应该积极引导学生改正，从而避免学生有更严重的过失，以配合做好学校的思想政治教育。
三、管理人员需充分尊重学生的主体地位
树立生本理念是新课程对学校教学管理的基本要求，只有在承认和实行以学生为主体的观念下，才可能做好学生的学籍管理工作。如果不尊重学生的主体地位，而是一味地采取高压手段进行学籍管理，一定会引起大量的诉讼案件，最终引发教学混乱，也会致使学生的独立思想丧失，不利于学生的终身发展。目前，中学的学籍管理制度还存在很多漏洞，造成学籍管理制度无法张扬学生主体性的现象。笔者认为，解决的唯一办法是确立学生在学籍管理工作中的主体地位。要让学生感觉到自己的主人翁地位，才能激发学生良好的学习热情。
学籍管理人员对在学籍管理工作中所犯的错误也要勇于承认，要加强在工作中的自我检讨，认真对待学生的监督，及时发现和改正工作中所犯的错误。学籍管理人员不能觉得这样是丢面子，而是要把学生的正当权益放在第一位，因为学籍管理工作人员的态度不仅代表个人，也代表学校。管理人员有责任为广大中学生树立有错必纠的良好形象作用。
四、创新是学籍管理工作永恒的主题
任何一种陈旧和死板的学籍管理模式都将被取代。学籍管理工作中的工作理念和思维方式、工作方式也必须创新，只有不断创新才能跟上时代的发展，满足学籍管理工作的需要。学籍管理工作是有周期性的，周期性并不代表简单的重复，学籍管理人员要挣脱经验管理的习惯性思维方式。我们应该明白，无论在什么年代，真理是唯一不变的。经过不断细化和完善的工作流程，提供的不仅是一套工作指导方法，而且还是一种宝贵的理念和思维方式的传承，使内部各环节的管理人员形成一种合力，积极、努力地思考改进工作的方法，使创新成为责任和动力。如果在每一次接触同样工作的时候，都能从简化流程、提高效率的角度进行思考，那么可以说，每项周期性的工作都会激发出新的思路，管理人员可以将每次不同的想法和思路随时记录下来，去充实工作流程的细节。有这样的工作流程，即便是管理人员出现变动，也能保证工作的顺利交接，使后来人很快进入角色，避免管理的脱节。
五、结语
以上只是笔者的几点总结，还不够全面，希望能起到抛砖引玉的作用，激发更多的学者和一线工作人员积极探索新的工作方式和工作理念，为我们的中学学籍管理工作尽一点绵薄之力。
关键词:高校学籍管理人员业务素质提高
中图分类号:G4文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0219-02
提高新的《普通高等学校学生管理规定》的颁布与实施,标志着高等教育已经进入一个大众化的新时期。近年来,我国高校学生扩招速度越来越快和教育教学改革不断深入,作为高等教育重要环节活动之一的学籍管理也伴随着这些改变而改变,在这个改变的过程中暴露出了不少的急需解决的问题,传统学籍管理环境下学籍管理人员的素质以及原来的管理模式已经基本难以适应现代学籍管理工作的需要,伴随着新的业务需求的提出,为适应新形势下高校学籍管理工作,建设一支能够适应新时代要求的高校学籍管理人员队伍已经迫在眉睫。建设一支什么样的高校学籍管理队伍,怎么样建设这支队伍的问题摆在我们的面前,也是急需我们解决的问题。
1 当前我国高校学籍管理人员工作中存在的问题及现状
学籍管理工作是高校学生管理工作的关键部分之一,直接关系到学校学生管理工作的可持续发展,所以队伍人员业务素质和管理水平的高低、管理质量的优劣在其中起到非常关键的作用。但目前在高校管理工作中,这一问题没有得到与其地位相适应的重视程度,尤其是学生学籍信息的采集和保存存在较多问题,如学籍管理文件制度不健全,岗位考核监管力度不健全,学籍异动处理不遵守严格的程序处理,有错漏、分类不准确或保存不当导致学生学籍信息丢失等现象经常出现。
1.1 领导的重视程度不够
学籍管理工作是以学籍为中心所开展的学生管理工作,贯穿于学生整个的在学校的学习的过程。然而,学校的相关领导由于缺乏对高校学生学籍管理工作的认识导致思想观念并没有伴随着高校发展,学籍管理工作的新形势而发生相应的转变。还是按照以往的思想观念看待当今的学籍管理工作,也没有提高对高校学生管理工作的认识程度。由于学校领导以往的观念,学生的学籍管理工作“人人都能做,人人都会做”,没有充分地了解学生学籍管理工作的职责和工作实质性,没有认识到学籍管理工作是学生管理工作中的关键环节之一,正是由于对此项工作的认识程度以及思想观念没有得到及时的更新,所以造成人力物力方面缺乏投入,对学籍管理人才队伍的建设也就没有给予应有的重视,把学籍管理工作视为一般事务性工作,只是参杂在教务考试中心等部门的中间,并没有实现独立部门和专人专门负责。
1.2 学籍管理队伍呈现出配备不齐、人员不稳定的现象
当前高校学籍管理队伍呈现出人才梯队配備不齐,专业化程度过低,人员流动性大的问题,从事学籍管理的人员大都属于半路出家,未经过正规培训,专门的高教管理专业出身的极少。学籍管理人员准入门槛过低,都是在到达岗位后在实际的操作过程中,边适应边学习,这样就造成了认为学籍管理工作“人人都能做,人人都会做”的现象的出现。随着高校不断的扩招,高校学生的规模越来越大,各大高校之间的竞争也越来越大,很多高校为提升自身的竞争实力,增加经费投入,加大对相关教师及学科带头人的引进,加大学科建设的力度,着力提升专业人才队伍的素质。然而在大力投入的同时却忽略了对学籍管理工作的投入,在专业化人才新的科学的管理理念硬件设施办公设备等的引进,并没有跟上其他学科建设教师队伍建设的步伐,而高校对学籍管理人员的职务安排往往限于行政管理职务晋升的各种外在因素影响和各种人为因素,使之不同于教师系列,与其他的教师管理相比较而言,学籍管理人员评职称不好划分,都不靠谱,不属教学系列,但社科和政工系列也不好评。在个人职称行政职务上升的空间过低,以及在职称职务上升的周期很长,结果造成绝大多数学籍管理人员发展空间有限,这种政策趋势给学籍管理人员带来了后顾之忧,使他们在学籍管理工作中缺乏工作动力,没有进取精神,除了以上的各种情况外,还有各大高校没有注意学籍管理工作人员队伍中后备人才的培养,人员出现断层的现象,在学籍管理工作中出现人员不够时就随便找人代替,出现学籍管理队伍配备不齐、人员不稳定的现象,最终会影响高校教学管理工作的水平和质量。
1.3 学籍管理人员之间业务交流极度缺乏
对学籍管理人员进行政策理论水平、计算机应用能力、心理教育学等知识的培训非常少,此外,就算是有也是走过场、流于形式。学籍管理人员的进修,对外交流非常少,学校由于学籍管理人员的人数有限,往往害怕学籍管理人员在进修学习时影响本职工作,影响学校的正常运转,所以学校很少地安排其进修。学籍管理人员赴兄弟院校参观学习的机会很少,其实每个学校都有自己独具特色的管理体制,没有相互交流学习,学籍管理人员接触不到不同学校的管理方法,无法开拓视野,取长补短。
1.4 部分学籍管理人员思想不够严谨
学籍管理是高校教学质量管理的重要环节,必须严格按照学校的规章制度进行管理,要求管理人员具有较高的政治思想觉悟,廉洁奉公,坚持原则,公正处事,自觉抵制不良风气的影响,严格把好人情关,切不可因人而异感情用事,失去管理原则。但是,受社会上一些不正之风的影响,有个别学生学习态度不够端正,当考试成绩不及格时,不是向自己找原因,积极准备重修重考,争取及格,而是把目光投向授课教师和学籍管理人员,设法对他们进行“攻关”,请他们高抬贵手。部分授课教师和学籍管理思想不好的人员由于心软等其他原因,没有予以坚决的制止。
2 学籍管理人员素质的培养与提高
面对新的形势,各高校要结合学校实际和管理人员的身心特点,充分运用现代教育手段,对学籍管理人员进行全方位立体式的培训,以造就一支高素质的学籍管理队伍。
(1)学校领导应该从深层次来理解学籍管理对学校人才培养的重要作用,转变以往的观念,加大对学籍管理工作的重视程度,改变学籍管理工作“人人都能做,人人都会做”的观念,加大对学籍管理工作的投入。有计划有层次地渐进地推进学籍管理改革,加强学籍制度建设,为学籍管理工作规范运作提供强有力的支持,争取达到高校学籍管理工作的理想状态。对于学籍管理人员的学习,与兄弟院校之间的交流学习研究,要创造一定的条件,提供必要的指导,使对学籍管理工作的投入同学科建设和教师引进的步伐相协调。比如,学校要定期订阅相关管理领域的报刊杂志,对于研究成果出色者给予一定的物质奖励,定期举办各种各样的经验交流会等等。
(2)提高学籍管理人员的准入门槛,实行学籍管理专人专职责任制,加强对学籍管理工作人员的考核力度。实行专业等级制度和学籍职员专人专门负责制度,设置独立的学籍管理工作部门制度,加强后备人员的培训建设,注重专业人才的引进,保证学籍管理人才队伍的可持续性,可借鉴当前中医医师考核改革的办法对现有人员进行相应的考核,严格考核的标准,通过考核的人员颁发相应的等级资格证书,对于考核不合格的人员进行坚决的整改和淘汰,用制度来逼迫相关的工作人员提高自身的业务素质。对于后备人员可以借鉴计算机等级考试的经验,实行严格的管理人员等级考试制度,不同等级制度的人员只能从事相应的学籍管理工作,这样就能使那些半路出家的人员能够基本适应当前的管理工作,通过等级考试制度就能彻底的改变学籍管理工作“人人都能做,人人都会做”的现状,保证了队伍专业化的可持续性。
(3)加强与外界的交流和联系,为了提高学籍管理人员的素质,学校可以通过公费在职学习,实行一帮一活动让经验丰富能力强的的工作人员帮助需要帮助的人,形成一种良好的学习氛围,定期的在学校内部举办各种各样的座谈会、经验交流会等,形成良好的长效的学习机制。在学校内部加强交流的同时更应该加强与兄弟院校之间的交流,每个高校的学籍管理工作都有自己的工作特色,管理运行方式,学校应该为学籍管理人员的交流提供必要的物质条件,建立工作人员的交流平台,通过参观学习,使学籍管理人员接触不同学校的管理方法,开拓视野,取长补短,提高管理人员的素质。
(4)首先,学籍管理人员要从自身做起,提高对学籍管理工作的认识,加强学习以及加强对学籍管理工作的探索,找到更好的学籍管理方法,更好地为学籍管理工作服务。在学籍管理工作中提高强化自身的服务意识、管理观念,由一个管理者变成服务者,学籍管理工作是为学生服务的工作,在工作中强调工作的服务性,多为学生着想,这样就能提高工作的责任性。在工作中严格按照相关法律法规办事,提高自身的职业道德素养。学籍管理工作有着严谨的程序,要求工作人员严格按照工作程序办理,每一道程序都关系到学生的学籍档案问题,所以每一位工作人员在工作中一定要实现法制化、程序化。加强对国家教育政策法规和学校学生管理条例的学习,增强自身的法制观念,做到依法管理依法存档,使每一个程序都合法化。其次,要加强对学籍管理工作者的思想教育,使其充分地认识到学籍管理工作在学校人才培养方面的重要作用,使与学生接触较多的学籍管理人员明白,学籍管理人员更应具有较高的思想政治素质,更应做到为人师表。
(5)實行竞争上岗制度,改革人才引进和人事制度,通过提高对学籍管理工作人的物质待遇和其他的各项配套的工作,提高学籍管理工作对社会人才的吸引力,让他们积极地参与到学籍管理工作当中来。在招聘过程中实行“公正”“公平”“公开”原则,择优选择业务素质强工作能力强的人才。改革学籍管理工作人员的职称、岗位等级、考核制度,提高工作人员的政治待遇,让其拥有足够的发展空间,满足个人对于事业心理的追求,逐步实行以岗定薪和按劳取酬,解决学籍管理人员的待遇问题,使学籍管理骨干队伍保持稳定。总的来说采用物质激励和个人情感心理激励相结合,最终达到提高工作的积极性和良性循环的目的。
参考文献
[1]范丽萍,黄巨恩.高校学籍管理工作若干问题思考[J].高教论坛,2005,8.
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关键词：高职院校,学籍管理,改革创新
►►一、高职院校学籍管理工作的现状及存在的问题
2009年以来, 随着高校的扩招, 现在大学的升学率已经提高到了70%以上。而随着高职院校的不断扩张, 原来学校的隶属关系, 办学模式, 办学理念等原因, 直接导至了高职院校学生管理出现各方面的问题。而学生的学籍管理工作尤为突出。
1.由于很多高职院校沿用老的学籍管理方法, 从原来的一级管理体制无法在短时间内完全过度到现在的二级管理体制, 而学籍管理工作是从新生入学就开始了, 一直到学生毕业, 甚至在学生毕业后, 有些因为职称的评审, 参军, 出因留学等情况, 很多单位和学生本人需要回来原学校查找他们的学籍信息, 在这种情况下, 学生学籍信息管理的一贯性与完整性就非常重要了。但很多高职院校因为学籍管理工作流程的不规范, 学籍管理部门与各系部职责不够明确, 相关学籍信息的丢失已屡见不鲜了。这种种情况已经无法适应现代社会对高职院校学籍管理方面的要求。
2.高校学籍管理工作是各学校根据各专业人才培养目标客观真实地反映学生在校校期间的学习发展过程, 它是对于学生从入学电子注册、成绩的考核管理、转专业和转学的管理以及休学、复学、退学、奖励与处分到最后的毕业资格审查与毕业、结业等各方面综合地动态的记录。从前由中专, 职高升格为高职院校的学籍档案管理有些是从手工管理到计算机信息化管理, 有些学籍管理人员的计算机信息化水平也不是很高, 也未经过专业化的培训, 各方面的管理工作都是摸索着前进。再加上教务处, 学生处, 各系部管理工作衔接不够紧密, 学籍卡等档案的填写与管理不规范, 导至学籍管理工作的混乱。
3.生源的复杂性给高职院校的学籍管理工作带来了很大的难度。现在, 高职院校主要有三年制的大专, 3+2模式的专科以及自主招生, 远程教育等, 招收的学生即有职高中专上来的专业比较强但文理基础较差的学生, 也有普高上来的文化基础较好, 但专业技能水平几乎等于零的学生。因此, 也给人才培养目标的制定, 班级的分配, 学籍档案的管理等各方面都带来的一定的难度。
►►二、对高职院校学籍管理工作的改革与创新
1.转变观念, 加强高职院校学籍管理制度建设
在招生规模扩大, 在校生人数不断增长的情况下, 大部份高职院学籍管理工作只依赖教务部门, 还未完全实行学院系部二级管理体制, 这种情况不利于学院对学生进行综合管理, 实行院系二级管理就迫在眉睫了。
实行院系二级管理体制后, 教务处学籍管理部门就可以从平时繁琐的日常事务中腾出手来, 把工作的重点着重放在对院系的监督检查和对管理制度的宏观操控上来, 这样, 学院的学籍管理工作适时地转化为了院系管理为主的管理模式。
各高职院校必须大力促进学籍管理与各层次学生的素质相关联, 促进高职院校学籍管理工作的创新与发展, 根据在校学生的生源、层次以及专业特点的不同, 采取不同的教育管理模式, 如对专业基础较好的职高和中专生源, 可以加强对其文化理论课的教育, 对文化基础较好的普高生源的学生, 应着重对其进行专业技能课的培训, 使其平衡发展。
2.推行信息化管理, 简化学籍管理模式, 提高学籍管理效率
自从计算机技术引入高校学籍管理工作以来, 很多高等院校都开始使用计算机代替手工操作, 极大地提高了教务学籍管理部门的工作效率和工作质量。但随着高校规模的不断扩大, 原来高职院校内部都使用单机版管理软件, 学院与各系部无法实时共享学籍变动信息。这已远远无法满足学院对学籍管理的要求。
而教育部下发的《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中很明确地指出, 在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上, 自08年起, 需对普通高校在校学生实行学年电子注册的规定, 它是对在校学生新学年学习资格的认定。这在个背景下, 随着计算机技术的极速发展。计算机信息管理系统层出不穷。如何开发或购买一款符合高院职校需要的学籍管理软件是各高职院校需要考虑的问题。它需要对学生学籍状态管理和快捷查询与管理的功能。如新生信息的便捷录入或导入。以及学生本人或各系部班主任、辅导员对学生学籍状态及在校表现情况的快速查询与修改功能。而且还有需要有较强的数据统计和报表的功能。这也间接导到学籍管理部门需要管理两个信息系统, 即学校自己开发或购买的学籍成绩管理系统和学信网上的学籍管理系统。据笔者调查, 许多高校和我校一样, 都有自己的一套教务管理系统。就其中就包括学生学籍管理模块。而学信网上的学籍管理系统与学院自己的学籍管理系统存在着重复劳动的无用功状态, 如能使两个管理系统都并存起来使用, 这样既能满足高校自己管理系统的正常运行, 又能完成教育部的学历证书的电子注册管理工作。但如何使两个系统很好的结合起来使用, 这是我们共同面对的难题。
3.以生为本, 学习国外先进高校学籍管理经验, 提高高职院校学籍管理的人性化水平
现在, 高职院校学生的录取一般都是参加六月份的高考, 有些示范性高职院校也有加大推行自主招生考试。因此, 学生学籍的取得途径很少。但国外的教育就显得自由很多, 他们很多都没有统一的教科书, 没有统一的考试, 没有对学生三六九等的分类排名。国外孩子的创造力的想象力, 都是在一些稀奇古怪的题目中得到锻炼的。更令我们吃惊的是, 在美国, 很多高校都规定, 学生可以在进入大二时再选择专业。这给学生自身发展带来了很大的想象空间, 也给学院的学籍管理工作带来了很大的挑战。相比之相, 我们需要进一步深化高等学校招生录取制度改革, 施行弹性学籍管理制度。在学籍取得与管理的过程中, 我国的学籍管理更具制度化、规范化。而外国在学籍取得过程中则更多体现出民主化特征。
在转学及转专业方面, 我国高职院校各专业的招生计划都严格地按照国家计划进行, 新生入学生的专业都是受其高考时的分数限制, 有些专业服从分配的学生只能进入其不喜欢的专业免强就读。在这种情况下, 对于学生的学习积极性及将来自身的发展都是不利的。而我们现在高校对于学生的转学与转专业的管理都是比较呆板与制度化。学生的转学和转专业申请都需经过严格的鉴定和审批考核, 而不是根据自身的兴趣和爱好来决定的。但在国外的大学转学和转专业管理就比较宽松, 如一名学生只要在大学完成了一个完整学年的学习, 一般都可以申请转学。国外学生的转学管理制度是其开放的社会特征的的结果, 相比之下, 我国的转学管理难以适应社会的发展。
4.提高学籍管理部门的人才队伍建设
在高职院校推进二级管理体制的模式下, 各系部需要大量的教学秘书来做学籍管理工作, 因此, 各系部学籍管理团队的素质和管理水平的高低, 管理质量的好坏, 将直接影响我们高职院校学籍管理工作的水平与质量, 甚至可能会直接影响到学校正常教学工作的运转。学籍管理工作是一项默默无闻的工作。他必须要有很强的服务意识。必须把学生放在主体地位, 随着现代大学生维权意识的提高, 尤其是在现阶断高等学籍学历教育越来越受到社会各界观注的情况下, 高职院校的学籍管理工作人员必须摆正各自的心态, 加强学籍管理工作责任心教育, 提高学籍管理工作的质量, 诚心诚意对待所有的学生及社会各界的监督。
►►三、改革高职院校学生学籍管理的重要意义
在当前社会对高校学籍学历高度重视的今天, 作为一个基层学籍管理工作人员, 我们必须严格根据《高等院校学籍管理条例》的规定, 以生为本, 务必要做到以高度的责任心维护学籍管理工作的严肃性, 不仅要有认真、耐性、细心、爱岗的工作态度, 还要使所做的学籍管理工作做到条理得当, 有章可循。我们必须时刻观注学籍管理工作中出现的新情况与新问题, 用使高职院校的管理制度更加严格规范, 管理方法更加地科学严谨。要建立健全各系部的学籍管理管理工作人员责任制, 并使其必须具备一定计算机操作技能, 并实行学籍管理的奖励与考核机制, 提高学籍管理工作人员的积极性, 以适应现代社会对高职院校学籍管理工作的要求。
参考文献
[1]肖毅, 刘敏, 宗莲松, 郭莉, 对完全学分制下高等教育学籍管理改革创新的思考;教育与教学研究, 2001 (2)
[2]李霞.高职院校学生学籍档案管理若干问题思考;岳阳职业技术学院学报, 2011, (3)
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