企业文书及档案管理

企业文书及档案管理（精选8篇）

企业文书及档案管理 篇1

一、党务工作（党务、工会、共青团）

1、党务

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研

材料、党务工作大事记 永久

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年

2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年

3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

3.2违纪案件调查处理材料

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见

等材料 永久

3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年

4、工会工作

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

4.2职工代表大会及有关会议文件

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料

4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年

5、共青团工作

5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）5.7 团员纪律处分材料（参照

一、4、4.9）

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、办公室

1、行政事务

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件

1.9.1大事记、机构沿革等

永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等

永久或30年

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的

有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称

评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际

会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

（参照

一、2、2.4）

1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年

2、法律事务

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年

3、人事

3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料（参照

一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照

一、4、4.9）

3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单

4、劳动工资

4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、财务

1、财务报告（决算）

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、财务各种季、月报表 10年

4、预算 30年

5、各种财务管理制度 永久或30年

6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年

7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议

（参照

二、1、1.6）

8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年

9、涉及领导干部的审计材料 永久

10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年

11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年

12、公司有关统计报表 永久

13、公司有关统计季报、月报 10年

14、统计工作有关意见 30年或10年

15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

企业文书及档案管理 篇2

一、电力企业文书档案管理之特点

文书档案是反映电力企业内部关于党政管理等方面活动的档案, 它是以文字、图表的方式对电力企业所从事的财务、人事、业务等管理活动进行了记录的有保存价值的信息材料。

从档案的生成来看, 文书工作的全过程就是档案的生成, 一言以蔽之, 档案管理实际就是文书工作基础上的收集、归纳并且价值化;从档案的内容方面来看, 电力企业的文书档案资料翔实记录了企业各方面的工作, 其内容范围从党政管理到科学技术等各个方面都有涉及, 构成了电力企业文书档案内容的丰富性;从档案管理手段来看, 电力企业的文书档案管理工作大多已经利用信息化技术取代了传统的记录方式, 使电力企业的文书档案管理方法更加科学化。

二、电力企业文书档案管理之问题

(一) 电力企业的重视程度不够。

目前, 大多数电力企业对于文书档案的管理工作仍存在认识不足、重视程度低、管理力度较弱的现象。究其原因, 主要有两点:其一是因为许多企业单位对文书档案管理的认识不足, 片面、刻板地将其看作是单纯的文字工作, 认为其重要性相较于市场、技术对电力企业的影响而言无足轻重;其二, 则是由于文书档案管理的投入成果见效慢, 一些企业单位就认为其与企业的直接效益无甚关联, 导致许多电力企业的文书档案管理投入少、设施不齐、资料不完整。

(二) 文书与档案工作没有妥善衔接。

电力企业的文书与档案工作衔接普遍有所欠缺, 造成两部分工作脱节。这主要是由于在现实工作中, 文书工作与档案工作既联系紧密, 又各有分工。在实际工作中, 两者既有相互协调配合、构成同一管理体系的一面, 又分别采用不同的管理制度, 这种制度下如果文书人员和档案人员沟通协调不够, 很容易造成两部分工作在衔接过程中脱节。

(三) 缺乏专业化人员。

由于电力企业对文书档案管理工作重视程度不够, 多是安排一些普通工作文员来负责档案管理工作, 或者将一些年龄大或即将退休的老员工安排到此处, 这些人员缺乏专业的文书档案管理知识, 没有受过专门的业务指导, 且对信息化、数字化管理技术不够熟悉, 使电力企业的文书档案管理工作面临窘境。

三、电力企业文书档案管理之措施

(一) 加强电力企业的重视程度。

电力企业应当普遍提升对文书档案管理的重视程度。首先, 电力企业的领导层自身应有大局观, 能从长远角度出发, 意识到文书档案管理对于企业实现可持续发展的重要意义, 而不是只关注眼前效益。其次, 领导层应主动发挥带头模范作用, 呼吁带动档案管理员工的工作热情, 使其意识到自己的工作对于整个企业发展的重要性, 加深员工的责任感和自身的价值认同, 从而由上到下地提高对文书档案管理的重视程度, 提升文书档案管理在电力企业中的地位。

(二) 加大对文书档案管理的投入力度。

在加强电力企业领导及从业人员对文书档案管理重视程度的基础上, 还要加大对电力企业文书档案管理的投入力度, 其投入主要有两方面, 即硬件和软件投入。

要想提高电力企业的文书档案管理水平, 升级硬件设施是基础, 电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备、配备现代化的信息管理系统、实现现代化的管理手段, 通过网络信息技术, 有效提高电力企业文书档案管理效率, 加强电力企业文书档案管理的信息化建设, 使文书档案资料能更有效、更充分地被企业所利用。

(三) 文书档案管理工作规范化及制度化。

目前, 我国电力企业文书档案管理工作尚缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系, 这就导致在文书工作与档案工作的衔接过程中或者各部门的协作过程中容易产生差距而产生脱节, 影响工作效率。所以, 电力企业做好文书与档案管理工作的妥善衔接, 对两者进行统一化、制度化管理尤为必要, 相关部门的工作人员应当明确分工, 在保证各司其职的基础上加强沟通协调。

摘要：近年来, 随着电力企业的飞速发展, 其发展进程中的原始记录资料也不断累积, 这就对电力企业文书档案资料的管理水平提出了新要求。文书档案管理是档案管理工作的重中之重, 其管理质量水平直接决定了一个企业档案资料的价值和完整程度, 从而对电力企业的发展具有举足轻重的意义。本文基于电力企业文书档案资料的管理现状, 结合新时期企业文书档案管理的特点, 分析了我国电力企业文书档案管理目前存在的不足, 并针对其中的重点问题提出了相应的解决策略。

关键词：电力企业,文书档案,档案管理

参考文献

[1]何凤葵.浅析电力企业文书档案的管理及合理利用[J].建材与装饰, 2016 (05) :148-149.

[2]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯, 2014 (18) :211.

企业文书及档案管理 篇3

关键词：文书档案；企业；挑战；对策

文书档案是各个企业、单位及机构各种工作的真实记录，是推进各项事业持续发展的根本依据，其既能够对企业即将开展的工作提供一定的指导，又能够为历史考证提供真实可靠的依据。因而文书档案工作开展的好坏，也在相当程度上影响着企业的发展。特别是随着社会主义市场经济的迅猛发展，市场竞争日益激烈，而企业作为竞争的主体，其所面临的挑战更是前所未有。文书档案工作是企业信息工作的载体，面对当今这样一个知识经济时代，其更应作出创新性的改变，以此来推动企业的发展，

一、企业文书档案工作面临的挑战

企业文书档案工作面临的挑战不仅包括其在应对经济时代的变革时所面临的科技创新等方面的挑战，也包括其在现阶段的工作中存在的问题。

（一）现阶段企业文书档案工作中存在的问题

1.文书工作与档案工作的区分不够明确，同时其衔接也存在着脱节现象。文书档案一般情况下都会一起出现，因而人们对于文书工作于档案工作的区分不够明确，甚至有人将二者视为相同的概念，因此在做工作时不够明确这两项工作具体的内容，从而混淆了各自的责任，使得文书档案工作不能够顺利进行。同时在实际的工作中我们也可以看到，文书工作人员对于档案保存的意识不够强烈，而档案工作人员对文书工作的内容页不够清晰，这就使得二者在进行对接时不能够顺利开展，有时更是存在着脱节现象，这就大大影响了企业各个部门各项工作的开展，降低了工作效率。

2.文书档案工作人员的专业素质不高。就当前的情况来看，虽然大部分的企业都设置了相应的档案管理部门，但是大多数工作人员缺少相应的专业知识，同时也缺少先关的岗前培训，因而其对于文书档案工作并不了解。更有甚者，其把文书档案工作当做闲职来看待，导致其责任意识不强，这在很大程度上影响着文书档案工作的开展。

3.文书档案工作缺少相应的制度规范。企业作为市场竞争的主体，其主要以追求经济效益为主要目标，因而在大多数企业当中，文书档案部门的地位远远不及市场部及销售部等部门。因而其也就缺少了相应的制度规范，例如没有对于档案分类、档案编号、档案排序等方面的严格要求及规范，从而使得文书档案工作十分混乱，因而有些企业就出现了不少卷宗丢失的现象，这使得档案的安全性大大地降低了。

（二）企业文书档案工作面临的新挑战

传统的文书档案工作主要品依靠的是文书档案工作人员的辛勤付出与劳动，而在新时期，文书档案工作则要更多地依靠现代科技和知识型人才来实现自身的发展。

1.企业文书档案工作面临着高科技的挑战。随着知识经济的不断发展，许多高科技的手段在现代企业中得到了越来越普遍的应用。如此一来也就产生了许多以高科技为载体的文件，这时传统的当“纸质”档案管理就跟不上时代发展的要求，其传递的快速性和保密性也收到了高科技的挑战。

2.企业文书档案面临着安全性的挑战。随着高科技在文书档案工作中的应用，其所相对应的安全性也存在着极大的威胁。《中国互联网白皮书》显示：据不完全统计，2009年我国被境外操控的计算机高达100万个；同时被黑客篡改的网站多达4.2万个；此外被病毒感染的计算机每月高达1800多万台，占全球感染电脑的30%。所以，现代的企业文书档案很有可能遭到黑客的攻击和破坏，平时我们所用的电脑也有可能被各种各样的的病毒感染；档案所使用的各类高科技信载体也可能因为各种物理因素的影响而导致信息的丢失。这些都对文书档案的安全性造成了多方面的困扰和威胁。

二、应对文书档案工作挑战的策略

（一）提高对文书档案工作的重视程度

首先各个企业要提高文书档案部门在企业中的地位，如此一来才能扭转以往人们对于文书档案的淡漠态度，转变工作人员的观念。最为重要的是要使文书档案相关部门的领导起到一个示范的作用，这样一来不仅可以加强文书档案工作的制度建设，同时还可以加强对文书档案工作人员的监督，变之前的被动提供相关档案资料为积极主动地参与到文书档案服务工作中来。

（二）提高文书档案工作人员的专业化水平

各个企业首先要做的就是多渠道引进具备专业知识和素质的人才，从而为文书档案工作注入新的动力。而对于目前处于文书档案岗位的工作人员，则要加强他们的岗前培训，一方面要加强他们的责任意识，另一方面则要增强他们的专业素养，可以建立定期的知识考查制度，对于未能达到标准和要求的要做出相应的工作调动。同时随着科学技术的迅速反战则要要求文书档案工作人员要充分发挥接收新知识、了解新观念的积极主动性，从而为企业中的各个部门提供方便快捷的服务。

（三）加强文书档案工作的保密性

高科技的发展虽然为文书档案工作带来了方便，但是其在另一方面也使得文书档案工作的保密性存在着相应的危险。因而在新时期，我们需加强对文书档案工作安全性建设。《中国互联网白皮书》指出，确保互联网安全及信息安全是信息化发展前提。在企业文书档案管步入信息化的过程中，企业必须采取相应的保护措施，例如可以建立档案“备份”制度。同时企业也要逐步建立外部防护系统，从而防止“病毒”和“黑客”的攻击和破坏。

参考文献：

[1]徐拥军，张斌.企业档案工作的困境与出路[J].北京档案， 2007（11）.

企业文书及档案管理 篇4

产品文件材料归档范围 E1 计划决策阶段 E1．1 调查研究

E1．1．1 产品开发的请示与上级指示性文件。E1．1．2 项目任务书。

E1．1.3 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告。

E1．1．4 技术、经济可行性研究报告。E1．2 决策

E1．2．1 发展建议书、技术建议书、计划任务书、技术任务书、设计研制任务书、协议书、委托书、合同、立项申请及批复。

E1．2．2 专题分析报告、专题会议纪要。E1．2．3 研制计划、方案、方案论证报告。E2 设计阶段 E2．1 初步设计

E2．1．1 产品研究，设计计划。E2.1．2 技术经济初步评价。E2．1．3 研究试验大纲、试验报告。E2．2 技术设计

E2．2．1 产品设计标准。

E2．2.2 设计任务书、计算书、计算程序、计算记录、计算报告。

E2.2．3 技术经济分析报告、成本核算情况。E2.2.4 技术攻关。

E2.2．5 特殊元件、外购件、材料表。E2．2．6 技术设计说明书。

E2．2．7 技术关键问题分析和处理报告 E2．3 工作图设计 E2.3．1 文件目录。E2．3．2 产品设计图样。E2．3．3 各种明细表、汇总表。E2．3．4 专题技术请示报告。E2.3.5 标准化初步审查报告。E2．3．6 设计评审报告。E3 试制阶段 E3．1 试制

E3.1.1 试制计划、方案、规程、报告。

E3．1．2 工艺研究报告、工艺总体方案论证报告。E3．1．3 试制工艺流程、工艺标准。E3．1．4 试制工艺文件和工艺装备文件。E3．1．5 工艺评审报告。

E3．1．6 试制运行记录、化验记录。E3.1．7 试制过程纪要。

E3．1．8 原材料与半成品、成品检验方法批准书。E3．1．9 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式。

E3．1．10 技术标准协议。E3.1.11 试制质量分析报告。

E3．1．12 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议。E3．1．13 重大故障分析和排除措施报告。E3．1．14 试制总结报告。E3．2 试验

E3．2．1 试验计划、方案、规程。E3．2．2 试验所需仪器与设备清单。E3．2．3 试验分项目记录。E3.2．4 试验原始数据与材料。E3．2．5 试验分析报告。E3．2．6 试验分项小结。E3．2．7 试验总结报告。E3.3 鉴定

E3.3．1 鉴定申请报告及批复。E3.3．2 试制、试验鉴定大纲。E3．3．3 成套设计文件。E3．3．4 标准化审查报告。E3．3．5 可靠性试验情况报告。

E3．3．6 产品质量和技术经济分析报告。

E3．3．7 技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）。

E3．3．8 设计定型报告、证书。E3．3．9 试用或试运行报告。E3.3．10 鉴定验收书。E4 生产阶段 E4．1 小批生产

E4．1．1 小批生产方案、计划。

E4．1．2 小批生产工序工程能力分析报告。

E4．1．3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告。

E4．1．4 原料鉴定卡片、配用设计表。

E4．1．5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单。

E4．1．6 小批生产鉴定书。E4．1．7 产品设计评审报告。E4．1．8 产品研制完成报告。E4.1．9 小批生产总结报告。E4．1．10 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本。E4．2 批量生产

E4．2．1 申请正式生产投产报告、批复、通知。E4．2．2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范。

E4．2．3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）。E4．2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知。

E4．2．5 生产定型（结构、配方）设计文件。E4．2．6 工艺文件

E4．2．6．1 工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）。E4．2．6．2 工艺规程(工艺过程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则)。

E4.2．6.3 管理用工艺文件（路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录）。

E4．2．7 工艺作业指导书、工艺说明书。

E4.2．8 工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书。

E4．2．9 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果。E4.2．10 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果。E4．2．11 重大质量事故分析、质量异议处理结果。E4．2．12 各种操作记录、产品检验报告单。E4.2．13 产品特性重要度分级。E4.2．14 技术条件。E4．2．15 明细表、汇总表。

E4．2．16 商标注册材料、产品目录。E5 评优阶段

E5．1 创优规划和措施。E5．2 创优工艺操作规程。E5．3 国内外对比材料

E5．4 上级检、抽结果和理化分析报告。E5．5 主要用户评价。E5．6 创优申请、审批表。E5．7 优质产品评定书。E5．8 获奖奖章、奖状、证书。E6 认证阶段

E6．1 认证申请书、信函。E6．2 跟踪服务材料。

E6．3 认证检测报告、检查报告。E6．4 原材料修改换页说明。E6．5 产品检验报告。E6．6 各类认证证书。

附录F（标准的附录）

科研课题文件材料归档范围 F1 研究准备阶段

F1．1 申报项目的报告、批复、通知。

F1．2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询材料、课题论证。

F1．3 科学基金、科研课题、经费申请报告及批件。F1．4 任务书、协议书、任务计划书、合同、委托书、会议记录及重要来往文函、课题报告及审批文件。中心课题说明书。

F1.5 科研课题研究计划、长远规划研究方案、上级指示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件。F1．6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程。

F2 研究试验阶段

F2．1 试验任务书、试验大纲。

F2．2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告。

F2．3 试制综合分析报告及总结。F2．4 计算文件。F2．5 计算机软件。F2．6 检验文件。

F2．7 设计文件、图样、技术说明、配方。F2．8 工艺文件。F3 总结鉴定验收阶段

F3．1 课题工作总结（含最终完成、阶段完成或中断）。F3．2 鉴定大纲。

F3．3 技术经济分析报告。

F3．4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书、鉴定会议记录（参加人员名单）鉴定验收结论送审通知、函审原件。标准化审查报告。

F4 成果奖励申报阶段

F4．1 科技成果申报表、登记表、附件。F4．2 科技成果奖励申报及评审材料。F4．3 获奖证书及批文的原件或复制件。F5 推广应用阶段

F5．1 推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）。

F5．2 技术转让合同、协议书。

F5．3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料。F5．4 国内外同行业评价及用户反馈意见。F5．5 成果宣传报送文件。F6 与各阶段有关的文件 F6．1 专业会议文件。F6．2 标本、样品目录。

F6．3 照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件等。

F7 双等项目材料、登记表、奖励鉴定等材料。F8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告。

F9 国外考察报告和对外技术交流材料等。

附录G（标准的附录）

基本建设项目文件材料归档范围

G1 项目立项阶段 G1．1 项目申报

G1．1．1 项目建议或项目申请及批复。G1．1.2 可行性研究报告。G1．1．3 可行性论证意见。G1．1．4 项目评估文件。G1.1．5 环境预测、调查报告。G1．1．6 计划任务书及批复。

G1．1．7 与项目有关的会议记录、领导讲话、信函、录音、录像、照片等。G1．1．8 涉外文件材料。G1．2 G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．3 G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3． 地质勘探 地质勘探委托书、合同书。2 地质勘探报告。3 钻探点平面配置图。4 地质剖面图。钻孔工程地质综合柱状图。6 水工实验材料。7 工程预算。

工程征地申照 征用土地、批准文件及红线图。2 拆迁、补偿协议书。定点报告、规划方案、建筑方案申批文件。4 建筑设计防火申批文件。5 环境保护三同时申批文件。6 卫生防疫申批文件。7 劳动保护三同时申批文件。通信、人防、供热、防盗申批文件。G1．3．9 建筑工程申请表及请照图 G1．3．10 建筑工程规划许可证。G1．4 招投标文件材料

G1．4．1 招投、投标、决标文件。G1．4．2 工程承发包合同、协议书。G1．5 工程质量监督和监理文件 G1．5．1 建筑工程质量监督委托书。G1．5．2 建筑工程质量监督员通知书。G1.5．3 工程质量目标管理责任书。G1．5．4 准予开工通知书。

G1．5．5 建筑工程监理合同、规划、实施细则。G1．5．6 建设监理工作总结、报表。G1．5．7 项目监理组织及监理人员通知书。G2 项目设计阶段 G2．1 设计合同。G2．2 初步设计。

G2．3 技术设计（扩大初步设计）。G2．4 设计计算书、说明书。G2．5 设计评价、鉴定及审批。G3 项目施工阶段 G3．1 土建工程 G3．1．1 开工报告。G3．1．2 图纸会审、技术交底。

G3．1．3 设计变更记录、工程更改洽商及技术联系核定文件。

G3．1．4 施工组织设计。G3．1．5 施工日志。

G3．1．6 原材料、半成品、成品准用证及出厂质量证明和试（检）验报告

G3．1．6．1 钢筋、型钢合格证及试（检）报告及准用证。G3．1．6．2 水泥合格证及试（检）验报告及准用证。G3．1．6．3 砖合格证及试（检）验报告及准用证。G3．1．6．4 防水材料合格证及试（检）验报告及准用证。G3．1．6．5 焊条（丝）和焊剂合格证。G3．1．6．6 各种构件合格证。G3．1．6．7 砂石试（检）验报告。

G3．1．6．8 外加剂合格证及性能检验文件及准用证。G3．1．6．9 门、窗、防火、保湿、防腐、装饰材料等成品、半成品、原材料准用证、出厂合格证。G3．1．7 施工试验记录 G3．1 ．7．1 土壤试验报告。

G3．1．7．2 砂浆试验报告及配合比通知单。

G3．1．7．3 混凝土试验报告、记录及配合比通知单。G3．1.7．4 焊接试验记录、报告。G3．1．7．5 现场预应力混凝土实验报告、记录 G3．1．8 施工记录 G3．1．8．1 地基处理。G3．1．3．2 地基钎探。G3．1．8．3 桩基施工记录。

G3．1．8．4 结构吊装、预制混凝土、楼板（屋面板）安装记录。

G3．1.8．5 现场预应力施工记录。G3．1.8．6 沉降观测记录。G3．1．8．7 施工测温记录。G3．1．8．8 施工放线测量记录。

G3．1．8．9 烟道、通风道、垃圾道畅通记录。G3．1．8．10 质量事故处理记录。G3．1．9 隐蔽工程验收记录 G3.1．9.1 地基验槽记录。G3．1．9．2 钢筋工程验收记录。G3．1．9．3 防护工程试验记录。G3．1．10 基础及主体结构验收记录。G3．2 建筑采暖卫生与煤气安装工程。

G3．2．1 主要材料、设备、配件、质量合格证、准用证。G3．2.2 管道设备隐蔽工程验收记录。G3．2.3 施工试验记录 G3．2．3．1 强度试验记录。G3．2．3．2 严密性试验记录。G3．2．3．3 灌水试验记录。G3．2．3．4 吹洗试验记录。G3．2．3．5 通水试验记录。G3．2．3．6 调试记录。G3．2．3．7 预拉伸记录。G3．2．3．8 锅炉烘煮记录。G3．2．3．9 设备试运转记录。G3．3 电气安装工程

G3．3．1 电气设备、材料说明书、合格证及产品检验记录、准用证。

G3．3．2 隐蔽工程验收记录（电气配管、电缆及电气接地装置隐蔽工程验收记录）。

G3．3．3 绝缘电阻、接地电阻测试记录。G3．3．4 电气设备安装调整试运转记录。G3．4 通风与空调工程

G3．4.1 通风材料、产品（阀门、衬垫、预制件等）、设备（空气处理、通风、制冷）合格证、说明书、装箱单。G3．4．2 进场检查、验收试验记录。G3．4．3 制冷及冷水系统管道试验记录。G3．4．4 隐蔽工程验收记录。G3．4．5 空调调试记录。G3．5 电梯安装工程

G3．5．1 电梯装箱单、合格证、说明书等随机文件。G3．5．2 设备检查记录。G3．5．3 设计变更。

G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．6 G3．6．G3．6．G3．6．G3.6．G3.6．G3．6．G3．6．G3．6．G3．6．G3．7 4 自检、互检、专检记录及隐蔽工作验收记录。5 绝缘、接地电阻测试记录。6 试运转记录。7 调整试验报告。电梯安装工程竣工验收证书。9 电梯安装工程保修证书。

工程质量检验评定 1 质量保证资料核查表。地基与基础工程质量评（核）定表。3 主体工程质量评（核）定表。4 单位工程质量综合评（核）定表。5 质量保证资料核查表。6 单位工程观感质量评定表。7 单位工程质量综合评定表。8 工程使用维护说明书。9 屋面保修协议书。

工业设备安装工程

G3．7．1 施工合同、协议。G3．7．2 开工、停工、复工报告。

G3．7．3 技术交底、图纸会审、技术核定文件。G3．7．4 工程联系、设计变更单。

G3．7．5 设备装箱单，合格证、说明书等随机文件。G3.7．6 通风设备设施安装工程施工记录。G3.7．7 管道工程施工记录。G3．7．8 电气工程施工调试记录。G3．7．9 容器工程施工记录。

G3．7．10 自动化仪表、安装施工调试记录。G3．7．11 筑炉工程施工记录。G3．7．12 通风工程施工记录。G3．7．13 焊接工程施工检测记录。

G3．7.14 整装（散装）锅炉安装施工记录。G3．7.15 自动化仪表调试记录。G3．7．16 质量事故报告及处理记录。G4 项目竣工验收阶段。G4．1 工程竣工验收申报文件。G4．2 全部竣工图。G4．3 工程决算。

G4．4 工程竣工验收会议文件。G4．5 工程质量评定材料。G4．6 工程竣工验收证明书。G4．7 工程有关的声像材料。G4．8 土地使用权证。G4．9 质量所有权证。

附录H（标准的附录）

设备仪器文件材料归档范围

H1 自制设备。

H1．1 技术任务书、申请立项报告、批复。H1．2 技术调查报告。H1．3 设计研制计划、方案。H1．4 计算书。H1．5 项目预决算。

H1．6 技术攻关记录、成果。H1．7 安装使用说明书。

H1．8 设备仪器安装竣工图纸、调试、试运行记录。安装、总结，验收材料。

H1．9 安全技术操作规程、维护保养制度、设备检修规程。H1．10 重大事故分析及处理报告。H1．11 大修计划、记录等。H1．12 设备仪器报废鉴定书，申请报废鉴定报告，批复及处理结果材料。H2 外购设备仪器。

H2．1 申请外购设备仪器请示、批复。H2．2 调研、考察材料。

H2．3 外购合同、协议与外方谈判洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料。H2．4 设备仪器开箱验收记录。

H2．5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料（原文和译文）。

H2．6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等。

H2．7 运行记录及重大事故分析处理报告。H2．8 设备仪器保养和大修计划、记录。H2．9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表。H2．10 设备改造记录和总结材料。

文书档案管理实训项目及时间地点 篇5

1．实训项目：文书档案的收集工作

时间：2011年3月1日第2周星期二第5-7节（3课时）地点：4306

2．实训项目：文书档案的整理工作

时间：2011年3月22日第5周星期二第5-7节（3课时）地点：4306

3．实训项目：文书档案的保管工作

时间：2011年4月12日第8周星期二第5-7节（3课时）地点：4306

4．实训项目：文书档案的统计工作

时间：2011年5月3日第11周星期二第6-7节（2课时）地点：4306

5．实训项目：文书档案的鉴定工作

时间：2011年5月17日第13周星期二第6-7节（2课时）地点：4306

6．实训项目：文书档案的编研工作

时间：2011年5月31日第15周星期二第6-7节（2课时）地点：4306

7．实训项目：文书档案的利用工作

企业文书及档案管理 篇6

文书档案工作是一项比较复杂的工作，涉及很多方面，在进行档案管理工作时需要考虑的因素也非常多。为了提高文书档案管理的效率需要对各种档案资料进行收集和整理，方便对档案资料的加工和利用。新时代背景下，文书档案管理工作面临着新的问题，那就是档案资料的内容在不断增加，同时又有新的科技为文书档案管理工作提供强大的技术支持。信息技术的发展和普及改变了传统文书档案管理的方法，采用了先进的科学技术，提升了文书档案管理的现代化程度，促进了我国文书档案管理工作的规范化水平，提高了档案资料再利用效率。文章在新时代的背景下对文书档案管理工作进行了深入研究。

计算机网络和信息技术的发展为文书档案管理带来了新的发展机遇。新时期的社会经濟发展对文书档案管理工作提出了新要求。要求当前的文书档案管理工作必须与时俱进，不断实现管理方式的现代化，促进管理水平的提升。因此，要积极运用先进科学技术和设备来提高文书档案管理工作的效率和质量，才能够更好地满足使用者的需求。

严格的档案管理工作需要对现代化的管理策略进行深入的了解，才能够更好地利用现代化技术为管理服务，进一步提升档案管理的水平。文书档案管理工作随着时代发展变得越来越重要，需要进一步加强管理工作，充分体现文书档案本身的价值。不同时代文书档案的管理具有不同的价值，在进行管理的时候也要跟随时代的发展特点进行。加强档案管理工作，要在实践中不断探究文档管理工作中出现的各种问题，及时找出对应的原因，寻找科学的解决策略，从而提升文书档案管理工作的质量，这就要求不断完善管理工作，通过科学合理的方式制定完善的科学管理模式，对文书档案管理工作过程进行全面监督。

一、新形势下文书档案管理工作的特点

（一）形式复杂

文书档案管理工作的内容会随着社会发展而不断增加，工作内容会更加繁杂，档案管理工作需要对文书档案进行资源的收集和整理，同时还要对这些资源信息进行深层次加工。文书档案内容通常都是对单位相关事件的记录，对工作过程中出现的各种信息进行记录，然后存档就是文书档案管理的主要工作内容。对资料进行收集整理以后还要对资料进行分类，按照不同的种类进行整理方便使用。

（二）丰富多样

社会经济的发展促进了各行业各单位业务的增多，继而导致文书档案材料的增多，不仅是数量在不断地增加，种类也在不断地增加，文书档案的载体也从原来单一的纸质化变成了现在语音以及视频等多种形式。文书档案的管理涉及行政管理等多个方面。

（三）标准化和规范化

文书档案具有非常重要的作用，之所以要进行高质量的管理就是要保证这些资料在需要的时候能够发挥重要的作用。因此，对于文书档案的管理需要规范化和标准化。管理人员需要更加仔细和耐心地开展管理工作，采用科学的管理方法进行规范化管理。文书档案往往都是非常复杂的内容，具有很多工作信息，在管理时具有一定的难度，需要对传统文书档案管理工作进行完善和改进，防止传统管理工作中存在的滞后性对档案的管理造成严重的不良影响，避免管理上的疏忽导致工作效率受到影响，影响后期工作的顺利开展。

二、文书档案管理工作中存在的问题

文书档案管理工作经历了多年的发展，在信息化时代中依然存在很多弊端，这些管理中存在的问题严重阻碍了文书档案管理工作水平的提升。

（一）对档案管理工作不够重视

很多单位没有充分认识到档案管理工作的重要性，在开展管理工作时没有进行有效的宣传和引导，导致档案文书管理人员对于管理工作缺乏深刻的认识，在进行管理工作时很随意，不够科学合理，没有积极主动地投入到工作中去。在进行档案管理时缺乏合理的规章制度对管理工作进行约束和指导，也没有科学的管理手段，导致很多内容的归档信息不够完整，容易出现信息丢失等问题，对后期的管理工作造成了很多的麻烦，不利于后期档案的使用，影响了其他工作的顺利开展。

（二）档案管理工作缺乏一定的科学性

很多单位进行档案管理工作时仍然采用的是传统的管理手段，导致管理效率和质量都非常低下，没有积极地采用先进的设备投入到文书档案管理中，缺乏专业性和科学性。日常管理工作中的随意性使得档案管理工作变得很混乱，不利于后期的使用。缺乏科学的管理手段和管理方法导致文书档案资料的保管存在一定的风险，直接影响着后期工作的展开。

三、提升文书档案管理的策略

（一）提高管理人员的综合素质

文书档案管理工作开展是否顺利最主要的是取决于管理人员的管理水平，管理人员是否有较高的综合素质，在开展管理工作时是否积极地投入到管理工作中，这些对于档案管理工作的顺利开展具有重要意义。当今的文书档案管理工作应当不断朝着现代化的方向发展，档案管理的队伍也应当建设一支现代化的管理队伍，加强人才队伍的培训，提升人才队伍的专业技能，充分发挥人才队伍在档案管理中的专业性，提高档案管理的水平和质量。首先要加强对人才队伍的培训力度，进行现代化设备的使用培训，让新一代的管理人员能够充分利用现代科技带来的便利进行有效的档案管理。然后就是在进行招聘的时候需要加强对应聘人员的专业性审核，建立科学的招聘制度，严格按照制度执行招聘工作，招收一些具有高素质和高水平的工作人员进行专业的档案管理工作。为了使档案管理工作符合现代社会经济发展的需求，需要不定时地举行培训，对管理人员的综合素质进行全面的提升，在进行各种学习活动中加强管理人员对于档案管理工作重要性的认识，提升他们对文书档案管理的责任感，树立现代化的服务精神和理念。例如，在进行培训时可以开展一些职业技能应用的比赛，通过赛事活动激发管理人员参与管理的积极性，提高大家的竞争意识。通过不断地培训和竞争机制提升大家的管理水平，培养更多的技术型人才，推动档案管理工作的全面进步。

（二）加大资金投入

加强文书管理工作的现代化建设离不开大量资金的支持，资金的投入也是保障档案管理工作顺利开展的重要物质保障。现代化的管理中应当积极地发挥现代化设备的重要作用，合理利用先进的仪器设备进行文书档案的管理，促进管理工作朝着多元化、层次化以及多功能化的方向发展，更好地满足人们对于档案的使用需求。加大网络建设方面的资金投入，建设完善的网络管理体系，通过使用合理的档案管理软件提升管理的信息化程度，有利于促进我国档案管理水平的提升。管理工作效率离不开先进设备的使用，有助于提升档案资料的利用率。计算机网络技术具有一定的安全防范措施，通过网络进行资料的借阅能够保证资料不会丢失或者损坏，提升了档案管理的质量。常见的网络安全管理措施有设置合理的登录权限以及系统保护密码。对于电子档的文档具有独特的保护方式，能够防止信息在浏览和传输的过程中出现损坏。现在一些管理水平较高的文书档案管理工作中常用设备有文字录入设备以及扫描设备。这两样设备能够将纸质版的资料直接转录成为电子版资料存放在电脑上，大大提升了资料的安全性，使得我国的文书档案管理更加规范化和信息化，提升了文书档案管理工作的利用价值。

四、结语

试论企业集团文书档案管理 篇7

关键词：企业集团,文书档案管理

企业集团文书档案管理是企业管理的一个重要内容。企业在生产、经营、科研、产品、管理活动形成的大量档案资料已成为企业发展壮大的重要信息资源。随着信息化技术的不断发展, 传统的文书档案管理也正在让位于现代化的档案管理工作, 现代的档案基础业务建设工作的重心也逐渐向信息化与现代化快速转移。因此, 我们在作好企业档案管理工作的过程中也需要关注到保密工作内容。

一、切实注重现代企业集团文书档案管理工作的重要性

文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。做好企业集团文书档案管理工作是保障现代企业健康发展的必要基础。我们说企业文书档案管理工作是一个企业集团管理工作的重要组成部分, 是提高工作质量和工作效率的必要条件, 是维护历史真实面面貌的一项重要工作。档案记载着企业发展的优秀成果, 对研究企业经营业绩和科学发展提供了第一手资料。文书档案管理工作为决策者及时了解本企业整体经营状况、适时调整经营策略提供准确依据。因此, 做好企业集团文书档案管理工作, 对于促进经济社会全面发展、不断提升企业集团在市场经济中的竞争力具有重要意义。

二、企业文书档案工作的保密性

我们说文书档案通常会伴随机关、事业或者企业单位的现行活动来产生, 其中所涉及到的信息数据一方面会影响到国家安全, 一方面会影响到部门利益, 我们在当前推进信息化建设工作的过程中, 假如在网络技术与信息管理方面缺少一些安全保密方面的制度, 那么一定会为现代企业档案管理工作未来发展造成巨大的阻碍作用。传统观念影响下, 我国企业档案与其检索工具的载体是集中被人为监控, 因此如果出现泄密窃密的状况的可能性会比较小。但是在现代网络技术环境下, 数据信息会在不断产生与处理以及传递过程中, 不断遭遇了安全性问题, 而这种安全上的造成的威胁不只是来自于计算机软件系统中存在的缺陷, 并且也会遭受到认为攻击, 还会受到网络中一些安全漏洞的影响, 进而给予网络不法分子一些可乘之机。

我们从企业保密的角度来说, 要想将全部精力集中到这些数据信息中, 并且针对不同层次的保密手段工作, 一方面要保证了企业核心信息的安全, 并且也要保证信息数据的资源共享。假如将什么样的信息都能够当作最高机密来对待, 那么诸多繁重的管理任务就会很可能无密可保。当前我国社会对于企业涉密计算机信息系统的日常安全保密标准十分严格, 尤其在信息内容传输过程中, 冠以的保密措施必须坚持选择传输信息最高密级标准配备进行。假如不同规格层次的档案信息混合在一起, 那么就难以符合自身的保密标准, 而这对于现代企业与管理人员都提出了巨大挑战。

三、企业文书档案工作的信息化

(一) 强化档案管理, 实现档案管理系统的信息化建设

我们说升级与强化企业档案管理工作是现代化档案信息管理系统的基本目标, 这就需要我们在现代档案管理规范的基础上, 借助网络系统与计算机技术、系统数据库与相对完善的开发软件, 对于系统数据库与档案管理软件进行不断的升级改造, 见你而保证企业档案管理工作能够实现完善。构建与完善企业档案管理软件系统, 能够方便企业对自身的档案资源进行有效统一的管理, 我们可以根据企业自身档案管理工作的特征, 构建出一个相对完善、方便快捷以及具有较高技术含量的文书管理系统, 有效实现企业档案收集、整理、分类、留存等环境, 保证企业档案信息管理工作的方便快捷, 促进企业生产与经营活动过程中的紧密联系性不断提升, 进而保证企业日常生产经营活动与档案管理编码数据的整体性与实现内部信息资源的全面共享。

(二) 档案信息化的软硬件基础设施建设是必要前提

我们说电子档案与纸质档案是相对应的, 电子档案能够存储于电脑磁盘与其他存储载体内, 是已经实现归档与保存的参数与信息数据。企业实现档案信息化管理的基础是要拥有系统配套的软硬件基础设施, 其中包括有硬件设备环境与网络技术环节以及第三方系统软件三大部分。而网络服务器、文化数据化与其他多种支撑设施构成了基础硬件设施, :通常系统软件需要选择较为稳定性能的, 可以按照通用、实用、节能等多种原则来实现现代企业档案信息化数据库与其他管理类软件的建设工作, 而网络技术环节中包括有局域网和互联网联系而成的公众网, 并且对两种网络进行物理隔离, 保证信息共享的畅通无阻。

(三) 构建规范的数据库管理系统是企业信息化建设工作的必要技术支撑

企业对信息数据库系统的开发与建设工作是现代档案信息管理工作必要前提与核心部分, 然而构建信息数据库是一个漫长而系统性的工作过程, 需要工作人员经历从高到低, 从个体到群体的长期缓慢的过程。我们在信息数据库构建过程中, 要求管理人员与多媒体技术人员密切配合, 时刻根据实际情况来调整手段, 突出信息数据库的灵活性, 同时要根据信息数据库中的利用频率与使用效率来合理考核信息数据库中即时的“活性”状况, 从而促使单一库朝向系统库的趋势不断发展与改进。另外, 要根据企业对现代文档一体化的需求, 实现网络前端控制系统与全程管理系统对于即时电子文件的流动实施有效监控, 保证企业自身的多种电子类档案数据能够在管理部门的有效监管下实现收集、整理、库存、控制与传输等过程。

四、努力提升企业现代档案管理人员的业务素质

众所周知, 现代企业档案管理人员具有知密早、知密多等多种特点, 因此这些员工对于饱受企业秘密工作会比其他人的责任更加重大。我们说现代企业安全档案保密工作结果的好与坏, 这些人员自身的专业素质至关重要。管理企业档案的人员需要具有较强的责任心与事业心, 并且时刻保持住高度的保密观念, 不只是具有严谨的岗位作风, 并且每件事都要保证有头有尾, 顺序清晰, 并且要时刻保证头脑中的秘密不被泄露。尤其一些会涉及到我国民生行业与军工行业的企业单位, 他们的每一份档案都会有诸多重要价值, 因此工作人员不管在什么样的环境中都要保守秘密, 尽到自己应尽的责任。

档案管理人员并且要具有深厚的专业理论与技能, 因为企业的档案管理工作具有较强的科学性, 一方面具有深厚的理论基础, 并且也要有一定的高技能。曾经历史留下的内容让档案显得复杂多元, 我们要想条理清晰地保管起来, 就要掌握良好的专业技能与企业的发展理论, 并且熟练地运用在工作之中。企业档案管理人员要不断汲取管理领域的最先进技术知识, 创新管理思维, 主动去学习与管理有关的科学知识, 尤其要掌握好多媒体技术。

五、结语

我们当前要做好企业集团文书档案的管理工作, 可以说任务是艰巨而光荣的, 因此我们每个文书档案管理工作人员需要在实际工作实践中不断增长经验, 要根据现代企业的自身特征来不断完善档案管理中的相关保密制度与监督措施制度, 要不断提高现代文书档案管理技术, 做到既确保我国秘密安全, 同时又要满足现代企业日常利用需求。

参考文献

[1]裴友泉.论档案管理模式改革的创新[J].中国档案, 2008 (9) .

[2]许素青.浅谈如何推进企业档案信息化建设[J].科技情报开发与经济, 2010 (3) .

如何做好企业的文书档案管理工作 篇8

关键词：文书档案；管理；探索

文书档案是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一。国有企业尤其是中央企业，规范的文书档案管理是单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据，也是单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现，文书档案是一项繁琐、严密的工作，档案材料记录了各项工作制度和相关工作要求，为今后有序开展工作奠定了坚实的基础，是领导决策的重要依据。在文书档案已走向网络化和数字化形势下，如何做好文书档案的管理工作，使之规范化、程序化、数字化、网络化，不断适应办公室工作变化的需要，也是摆在矿区物业服务企业面前的一个值得研究和探讨的热门话题。总结以往的工作实践，本文就如何进一步做好文书档案管理工作，谈几点粗浅的认识和体会。

一、规范管理是做好文书档案管理工作的基本条件

我们严格以档案管理制度为依据，规范管理，加强文书档案材料的收集签别和归档整理工作，具体把好“三关”。一是把好材料“入口关”。根据文书材料分类，及时完善档案收集网络，做好档案材料收集归档工作，提高收集网络人员的业务知识，将《档案材料收集归档的要求和范围》印发给有关科室和相关部门，确保了材料能够及时归档，严格按照《档案材料收集归档规定》确定的收集范围，认真遵循“取之有据，舍之有理”的原则，进行材料收集，做到集中收集、主动收集、避免错收和漏收，对符合归档要求的材料方可分类归档，不符合归档要求的材料不予归档，以高度负责和严肃认真的态度，把好材料入口关。二是把好档案“整理关”。为了使档案整理工作做到全面系统，条理清晰，标准统一，做到了分类明确、编排有序、目录清楚、装订整齐、标准统一。 三是把好材料“登记关”。使档案的提供利用符合程序。先后建立健全各类登记簿，真实、及时地登记了档案材料的直借阅等基本信息。做到档案无特殊情况不出档案室。对因工作需要查（借）阅的档案，必须持有本单位的审批单，同时填写查（借）阅登记册，经部门领导批准后，方可查（借）阅，做到在制度面前人人平等，秉公办事，坚决维护了制度的严肃性。

二、创新思维是做好文书档案管理工作的关键环节

我们在实际工作中抓住关键环节，加强和提升了档案基础业务建设。1、是在收集上下功夫。认真研究和制定归档范围，建立健全文件材料收集工作体系，按照谁产生、谁录入、谁负责的原则，将档案的形成、积累、整理、归档、移交等责任落实到人，使应归档的文件材料处于受控状态。2、是在整理上变思路。随着档案管理系统的上线及推广应用，本着简化整理、提高效率的原则，实现了由繁琐为简化的转变。对文书类档案实行按“件”管理，并采取纸质文件与电子文件同时归档的方法，大大减轻了整理工作量、提高了整理效率。3、是在保管上谋安全。以满足“八防”要求为主要内容，积极采取有效的防范措施，加强内部治安管理，关键部位都安装了视频防盗监控系统，添置了专用设备，档案人员定期做好安全检查和库房内外温湿度检查，不断改善保管条件；同时积极创造条件，压缩办公用房，使档案库房、档案员办公室分开，定期检查保密制度落实情况，多年来无失泄密事件的发生。

三、制度完善是做好文书档案管理工作的重要保证

我们以《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、油田公司《档案工作实施办法》为指南，结合服务处档案工作实际，制定了《兴庆路综合服务处文书档案管理实施细则》，对档案工作的管理职责、管理内容、工作流程、工作要求及考核标准都做了详细的规定。同时，我们始终坚持以规范化、科学化和有效利用为目的，从完善和落实档案管理制度入手，建立了相关制度和两项职责，即：保密制度、档案收集制度、档案整理制度、档案保管制度、档案销毁制度、查（借）阅制度等，档案管理部门工作职责及档案工作人员职责，并在工作中严格执行，杜绝失密、泄密事件的发生。

四、平时积累是做好文书档案管理工作的有效途径

档案材料的收集是文书档案管理工作中最重要的一个环节，也是整个文档整理的第一步，收集要及时、全面，并注意做到以下三点：1、是健全规章制度，2、是加强催收，对领导忙于其他事务而容易忘记返还的文件进行催收，必要时给领导提个醒；3、是年终归档，根据文档登记表，检查是否有缺漏归档资料，如有缺漏务必想法补齐。所以，平时就注意收集，并根据预立卷制度将档案资料整理齐全，按时间顺序或文件内容归档，这样对归档工作具有事半功倍的作用。坚持把服务作为档案工作永恒的主题，积极改进服务手段，促进档案利用高效便捷。