计划管理部门职责
1、负责本部门业务范围内有关职业安全健康与环境管理的实施、控制与管理工作。
2、负责在编制施工计划时,组织编制安全技术措施计划,并做到与施工计划同时下达、同等考核。同时应确保安全技术措施计划经费的开支,做到专款专用。
3、在编制、安排施工计划及工程施工综合进度时,应根据工程施工和季节性施工特点以及均衡循序作业的要求,安排做好必要的安全措施和环境保护措施的平衡配套工作。
4、在工程施工实行施工任务单时,施工任务单无安全措施或未经安全监察部门审查签字,不得签发。项目完工未经安全监察部门审核,不得结算。
5、在签定工程承包合同或外包工程项目时,必须有安全文明施工的明确要求和奖惩规定,并经安全监督部门审核后,方可签约。
6、在招用分包单位时,必须取得安全监督部门对其安全资质的审查结论。不合格者,严禁录用。
7、对于录用的分包单位,应预留承包合同价款的5%或预留5至10万元作为安全文明施工的保证金,待分包项目完工并经安全监督部门审核后予以结算。
8、材料设备科负责在物资采购、运输、保管、发放过程和供货方服务过程中有关职业安全健康与环境的管理。
在信息化建设初期, 信息科作为信息技术支持部门、信息技术服务部门, 常常扮演着救火队友的角色。随着信息化从“建设”到“管理”, 信息科的定位开始转变, 从随叫随到的业务掺杂模式逐渐过渡到单纯的信息管理模式;从实际的业务支持到信息化服务;本质上从人工现场支持转变为电子化服务, 既节省了不必要的时间浪费, 又可以从制度上规范管理, 减少了不必要的矛盾争执。
IT服务管理是将企业的IT支撑作为服务来体现的, 且以流程的思想实现对自身服务的管理, 从而将服务标准化, 即建立一套规范的服务方式, 以进行有效的管理。作为管理前端, 信息化建设需要由信息管理部门规划好, 只有前期建设良好, 才可能具备服务和管理的质变条件。
2 信息管理部门应熟悉业务流程
实际情况表明, 绝大部门医疗单位的各种信息系统都是向公司购买的。由于各个血站的规模不同, 管理方式也不同, 加之其他客观因素的影响, 信息管理系统于每个单位都会有不同的参数设置。对于这些不同的设置, 如果软件公司的工程师不能及时、详细地了解到具体情况, 则会延长测试和改版时间, 这对整改系统是不利的, 同时, 会滋生单位上、下级间的负面情绪。
当软件公司进行维护时, 如果不能及时对自身的信息化设备和相关设置进行对接, 则会引发错误。对于信息系统的开发, 由于血站人员的构成和环境因素, 其技术水平和积极性无法与专业软件公司相比。
信息管理部门置身于医疗系统, 最接近一线, 最易了解一线的需求, 是医学与信息技术相融合的角色。要想加快医学的信息化建设, 信息管理部门必须熟悉其业务流程。因此, 血站信息管理部门应熟悉各个环节的业务, 在与软件公司的沟通中起着桥梁作用, 能在最短时间内配合软件公司完成信息更新;血站应是合格的信息系统维护者, 必须掌握好本单位信息化建设的情况, 了解现阶段各个信息点的运行状态;血站需要有一定的开发能力, 能对购入的软件进行消化和了解, 以实现所购产品的自主维护。
3 信息管理部门应不是维修部门
从2008年对广州地区多家医院信息科的领导的访谈看, 各家医院的信息科都花费了较多的时间和精力开展低技术含量的IT服务, 且有些医院为划分人员的层次结构, 未能进行IT服务的科学管理。为了使信息管理部门能更好地进行核心管理, 避免被低技术含量的IT服务影响, 其定位不应为维修部门, 应从整体层面考虑, 设置专门的维修团队或由外包公司进行。同时, 应规范维修流程, 信息管理部门员工的精力应投入信息系统维护工作和学习新兴技术当中。
4 信息管理部门应是血站信息化业务培训机构
实际工作表明, 很多软、硬件问题都是因各级医务工作人员的误操作、疏忽和操作不熟悉造成的, 很多故障都可由指导医务人员自行解决。对于年轻的医务工作者, 他们具有更高的计算机操作能力和理解水平, 同时, 在使用电脑时, 学历高的工作人员往往比学历低的出现错误的概率低。因此, 加强信息技术培训、提高员工信息化业务水平, 是现阶段信息管理部门脱离低级工作的有效方法。信息管理部门应熟悉各项血站业务流程, 在培训中融合业务操作, 从而使得相关培训完整、有效。
5 信息管理部门应是数据统计权威部门
目前, 大型企业中有超过80%的员工依赖数据进行重要的商业决策, 作为事业单位的血站也不例外。从以往常规的数据统计到现在各种特殊条件的汇总中发现, 越来越多的员工希望在工作中能使用自己的设备访问单位数据, 并进行整合和可用性统计。
随着信息技术的发展, 我单位在信息系统的升级后可满足整合、自主统计。随着对数据, 尤其是大数据访问程度的加深, 导致新问题不断出现。随着数据规模的不断增长, 员工可能会受到数据噪声的干扰, 来自多个渠道的数据可能会导致分析甚至决策进程的延迟。因此, 这种海量、杂乱、公开化的数据现状必须构建新型的信息管理方案。
在良好的信息化培训下, 应统一统计口径。其中, 对于对外发布的信息, 应由统一的部门进行整理、核对, 并通过科学的统计方式梳理。信息管理部门应是离核心数据库最近的部门。在大数据统计中, 由于员工各个统计条件的不统一, 导致员工间的统计有误差。作为规范化统计的源头, 信息管理部门在血站的数据统计中应起到权威统计的作用。在大数据时代, 员工端的计算正在经历着巨大的变化。如果员工的决策能更加快速、合理, 企业将获得明显的竞争优势, 信息管理部门可在其中扮演关键性角色, 但必须改变现有的角色定位和价值取向。
参考文献
[1]曹汉平, 王强, 贾素玲.现代IT服务管理——基于FTIL的最佳实践[M].北京:清华大学出版社, 2005.
关键词:班主任;岗位性质;管理职责
中图分类号:G456 文献标识码:A 文章编号:1009-010X(2015)21-0023-02
班级管理是学校管理的一个重要分支,只有搞好班级的管理工作,才能够实现学校教育和教学工作的顺利开展。班级是学生生活、学习、成长的主要场所,在新时期素质教育的需求下班级管理也被赋予了全新的时代内涵,那就是能够通过班级管理工作为学生创造有利于生命成长的空间,让学生的认知、情感、意志力得到健康的成长,班主任作为一个全面负责学生思想、学习、健康和生活的教师,在班级管理中承担着重要的职责。为此,我们从班级管理工作的主要内容和特征出发,分析通过怎样的管理方法和模式能够全面的履行一个班主任的管理职责。
一、班主任的岗位性质和管理机制
班主任的岗位是一种专业性质的岗位设定,是由学校择优指定来全面负责一个班级的思想、学习、健康和生活的教师,并作为一个班级的领导者、组织者和教育者,组织和协调全体任课教师和学生之间的关系。
班主任的管理机制是以班级这个组织为载体开展的,班主任对于班级的管理工作机制需要按照国家总的教育目标,对班集体进行组织、协调、指导、控制等工作。班主任的管理机制与具体的工作职责主要包括以下两点:首先是要充分了解学生情况,结合学生的学习情况、身体情况以心理特点开展相关的管理工作;其次,是能够协调和组织各方面的教育力量,例如能够负责和联系各任课老师协商本班级的教学安排,能够调动家长的力量辅助完成学生的管理,将班级管理的工作范围进行扩展。
二、班主任管理职责的重要体现
(一)班主任在班级管理中的角色定位
班主任是班级管理工作的主导者,班主任的管理理念直接决定了班级的氛围。在日常的班级管理中班主任应该努力使自己能够成为班级的道德领导,为班级营造良好的学习和生活的氛围。班主任要充分认识到自己在班级管理中的角色定位。即要积极地做班级发展的领导者、班级运行的指挥者、班级协调的促进者。通过对自身角色的清晰定位,体现班主任的岗位和管理职责,班主任必须具有一定的现代管理意识和管理思想,能够清楚地认识到班级内部的环境和条件,并在此基础上通过管理手段实现对班级积极的引导作用,并能够起到一定的榜样作用,打开交流的大门,成为促进班级交流的领导者,保证班级内部班干部与同学、学生与教师、学生与学生之间交流的通畅,为班级营造一个更加良好的环境和氛围,促进学生的学习和生活。
(二)抓住管理的重心
能够发现班级管理的重点是班主任管理职责的重要体现;班级事务本身就非常的琐碎,能够发现班级管理中的管理重心是提高班级管理效率和成果的重要手段,同时也是一个班主任管理能力的重要体现。班主任要将班级的管理职责进行分阶段分析。首先是在班级的初建阶段。要实现将一个松散的群体发展成为一个有凝聚力的班集体,班主任的管理职责主要是能够在班级构建的初期确定班级的目标、组建班级临时班委、制定班级管理制度。其次是班集体的形成过程。这个阶段班级基本成型,班级管理职责也逐渐地常态化,班主任的职责主要是做好指挥、协调、沟通和示范的工作,这个阶段班主任的管理重心体现在对于班干部任用、培养等方面,班干部对于班级的管理来说极其重要,是班级管理治逐渐的走向成熟的重要标志,班主任工作职责就是能够对于班级中班干部这个重要元素的重点管理和培养。
(三)营造人和的管理环境
营造良好的管理环境也是班主任职责的重要体现,人和的管理环境不仅能够帮助班主任树立很高的威信,还能够提高班级的凝聚力,激发学生学习激情,更好地扮演一个灵魂工程师的角色。如何营造良好的管理环境呢?首先,需要班主任能够走进学生的心灵,充分了解学生。只有走进学生的内心世界,才有可能营造和谐的人文环境和氛围,所以班主任要积极地和学生沟通,做学生的朋友,敞开心扉,充分了解学生的内心世界。研究学生的个性特点,针对学生的特点选择不同的教育和管理方式,因人施教,是实现良好管理环境的重要方式。其次是为学生创造自由发展的空间,就是说班主任要能够解放学生的个性,让学生从分数、升学的枷锁中解脱出来,还给学生自由的心灵空间。根据学生的个性特点,积极为学生营造民主、宽松、和谐的管理环境,是一切教育活动的基础,也是教师管理职责的重要表现。
综上所述,班主任的管理职责是和班主任的岗位内容和性质直接挂钩的。能否满足岗位的要求,为学生的生活、学习营造一个和谐的环境,找出班级工作重心,提高班级管理水平和效率,以及把握好自己的角色定位,是一个班主任管理职责的重要表现。但是班级管理工作更是一个理论和实践的结合过程,为此我们要充分地结合实践管理经验,为班级管理工作倾情奉献。
参考文献:
[1]王 英.初中班主任胜任特征初探[D].重庆大学,2008,15~16.
[2]高 云.新时期初中班主任素质研究[D].辽宁师范大学,2008,9~10.
1、负责考试计划各项工作的组织和安排,协助、督促相关人员完成各项工作任务。
2、负责开放教育教务管理系统考试管理模块的维护、升级及权限管理,负责对全省电大考试管理系统使用的指导、培训工作。
3、负责考试中心所有服务器的管理、成绩数据的管理以及考试中心网页的管理和维护。
4、负责全省电大基于网络终结性考试(目前40多门)六套考试管理系统对全省100多个考点实施扁平化管理的技术支持、考前考场审核、考试组织安排、各门课程考卷数据收集、分类、阅卷、成绩合成、收缴费、结算等工作。
5、负责开放教育本科专业各联办高校不同种类的学位外语机考数据收集、分类、上报。
6、负责开放教育省开课程的试卷库建设和管理。
7、负责组织每学期全省电大统一阅卷(约40万份)的值班安排、组织登分等工作。
8、负责完成每学期试卷分析管理系统的数据采集、上报工作。
9、负责全省电大参加的中央电大与中国人民银行联合举办的岗位资格考试的组织安排、收缴费、结算等工作。
10、参加新系统考试定义、基于网络形考管理、统一阅卷核查成绩等工作。
11、积极开展形考、终考改革的研究、开拓和实施。
12、通过QQ群、电话等进行常年答疑。
13、完成校、处两级领导交办的其它工作。
(二)考试计划管理岗1
1、负责每学期开放教育本、专科各专业课程(800门)开考课程确定、课程考核方案汇总、考试计划制定、考试时间安排、考试文件制订和印发.
2、负责每学期开放教育本、专科省校开设的课程(约300门)的命题组织、制卷、校对、监印工作,以及试卷库的建设和管理工作。
3、负责每学期开放教育本科各专业补修课程(40多门)的考试计划制订、考试时间安排、命题组织、制卷、校对、监印、考试文件及试卷下发、考试组织、考试费收缴及结算。
4、负责开放教育本科专业各联办高校不同种类的学位外语考试文件制定、全省电大报名、考试报名系统管理、收集、审核、上传数据、收缴费、全省电大考试组织和成绩发放、成绩管理。
5、负责组织确定并印发开放教育本、专科各专业各门课程(约800门)形成性考核的比例要求。
6、负责全省电大开放教育本、专科试卷分发、试卷调剂。
7、负责开放教育本、专科考试教师值班安排、教师值班用卷分发、教师值班考勤。
8、负责“并归”专业考试的报考、统计、制卷、分装、下发。
9、负责每学期开放教育本、专科考试统一阅卷的文件制订、印发、试卷数据(约40万份)汇总、统计、阅卷教师通知、试卷名称标签制作(约800门)、阅卷有关费用发放,参与登分等。
10、负责学校试卷库保密室管理。
11、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(三)考试计划管理岗2
1、负责每学期全省电大开放教育本科、专科两套考试管理系统(新系统为“扁平化”管理模式)的数据管理,考试定义的录入(教学计划计划内、补修、并归过往课程1500门次)、下发、组织报考及各考点(100多个)报考数据的采集(约40万门次)。
2、负责每学期全省电大开放教育本科、专科两套考试管理系统各考点考场编排、下发、试卷数据汇总、向两家印刷厂征订试卷、完成试卷分发、试卷调剂等工作。
3、负责基于网络(两个平台)形考课程的确定(目前40多门)、文件下发、培训、任务组织、监督管理、成绩合成,各教学点管理员、评阅教师资格的审核、省校责任教师权限管理,协助做好基于网络形考检查和抽查工作。
4、负责组织每学期统一阅卷(每学期约40万份试卷)编排保密号、阅卷登分、成绩合成、统计、调整及成绩上传、下发、阅卷核查成绩;
5、负责每学期开放教育考试数据统计、考试费上缴,提供各市电大开放教育管理费收费基础数据。
6、协助学籍科毕业审核提供有关数据,负责春秋两季毕业成绩相关信息更动(约有4000多条)。
7、负责每年3次全国网络教育部分公共基础课统一考试全省电大的考务工作,负责上传各考点考生信息,督促完成报考、缴费、考前准备、考中机务及考试资料回寄等工作。
8、通过QQ群、电话等进行常年答疑。
2014----2015上学年志愿服务项目计划
一:支教服务项目(九池中心小学、铁峰吉安小学、龙沙小学、分水小学、金龙幼儿园)
二:敬老院服务项目(天主教敬老院、九池敬老院)
三:慧灵残障中心服务项目(家政服务、义卖、做手工、旅游)四:社区街道服务项目(社区清扫、街道宣传、风景区)五:“益心益易·传递爱心”募捐项目(万州各社区街道居委会)六:高校交流合作项目(交流会、培训、讲座、大型活动)七:校园服务项目(兄弟部门合作、文艺演出、运动会)八:“三下乡”服务项目(九池蔬菜基地)九:“交通导航”宣传服务项目(商贸城、重百)十:“无偿献血”服务项目(万州中心血站)
青协整改方案:
一:青协总体(性质坚决不变,继续坚持奉行“友爱、互助、团结、进步”的准则;履行“献人玫瑰,手留余香”宗旨。响应我院“忠诚,专业,团队,责任,荣誉,国家”的校训,努力推动校风建设的发展。)1.会员(统一部署,按部门实际需求编制到各个部门,由部门部长进行具体分工管理,副部长辅助管理。办公室负责备案登记,注册工作。)
2.例会制度(1.青协所有干事例会,由会长主持召开。2.各部门例会,由各部长主持召开,青协理事会(决策团)成员出席检查。3紧急会议由青协理事会(决策团)紧急决定召开。)
3.考核制度(由青协理事会(决策团)成员和办公室主任组成考核小组,对例会、团体活动、个人进行考核。考核内容:表现、质量、出勤、影响度)
4.活动策划及实施制度(1.公益型、实践型、服务型,协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前两周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;活动策划和具体方案及时书写、经协会主席团审核通过、打印,相关具体事项当场落实;主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色。2.活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;必须确保每次活动都必须有活动照;日常服务活动落实专人负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料; 活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交办公室归档)
5.干部管理制度(协会工作受校团委的监督与指导;协会采
用干部责任制;协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行,受到举报经调查属实、责令其改正。并形成书面材料存入档案;青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度)
6.会员管理中心(会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及会员证;会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席,无故缺席三次予以退会处理;会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者,一切责任自负;并视情节轻重给予相应处罚;协会每年进行一次会员评优;协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。)
二:青协各部门职责:
理事会(决策团)
1、在校团委的指导下,全面负责本协会的思想政治工作及日常管理工作,安排阶段性的工作计划及落实。
2、召集、主持会员全体会议及各部门工作会议。
3、组织实施各部工作并监督、检查各部门(室)工作;
4、代表协会签署有关文件、负责协会活动经费等工作的审定;
5、外事交办、决策重大事宜、制定协会学期计划,合理安排和协调各部门开展工作;
6、决定协会各部存废,罢免各部门部长及干事。
7、组织调查了解成员的思想,学习和生活情况,发现问题及时解决或向有关领导反映,安排好经常性的成员思想工作。
8、认真选拔配备和培养考评部门成员,接受部长及副部长指配的工作。
9、定期召开座谈会,有针对性地对下一步活动做出必要安排。办公室
1.负责本协会的档案管理、制度建设,草拟协会有关文件、讨论并通过各项规范程序,制定与部门职能相关的各项条例制度。
2.全面负责青协新成员的注册、备案工作。
3.管理协会干部人事档案及团体会员和个人会员档案资料。4.做好例会以及和活动有关会议的通知、相关表格、考勤和记录工作。
5.做好常规活动以及大型的活动的备案工作、起草每个活动的通讯稿,以及收集活动的照片。
6.对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行申请; 7.通过规章制度等条例,对干部和志愿者做定期评定工作。8.活动之后写通讯稿发往社团活动中心和学校新闻网。宣传部
1.配合协会做好宣传报告工作;
2.积极了解各部的活动状况,主动提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议并负责组织和策划;
3.负责海报宣传、宣传栏的制作与张贴、活动的后期报道宣传,文艺活动的背景设置;
4.搞好和院、校宣传部门的关系,将本协会以最好的形象推向全校师生;
5.学期评优写喜报的工作、向其他协会写贺信等。6.定期召开青年志愿者协会宣传部会议,传达青年志愿者协会的工作指导思想。义工部
1.全面负责万州区慧灵残障中心服务工作。2.负责敬老院等系列活动的组织与开展。
3.寻找更多服务基地,活动前负责有关单位的接洽; 4.增大与学校各社团的了解,特别是各社团的特色活动项目,增强合作,不断壮大青协的服务力量。
5.积极配合其他部门的活动,做好青年志愿者协会各项日常事务;
6.完成协会分配的任务,并定期总结思考。教科部
1.全面负责协会校外的义务支教活动及长期支教活动,时刻掌握志愿者支教内容。
2.要求全面掌握被服务儿童所需的精神上的东西,尽最大努力满足他们的需要。
3.寻找更多服务基地,活动前负责有关单位的接洽; 4.完成协会分配的其它任务,并定期总结思考。文艺部
1、负责协会的文艺工作以及公关礼仪任务,丰富协会内部的文艺活动,协助各部工作,协调人际关系,活跃协会内部气氛。
2、与各二级学院的文艺部校文艺部打好关系。争取取得合作的机会,带动干事参加一系列的文艺活动。
3、负责本协会的手语舞、各种舞步的学习指导工作。
4、负责校内外青协各项文艺活动的组织、筹备及各类文艺演出等。
5、配合其他各部搞好校内外义务慰问演出活动。
6、时刻要以友好、健康的艺术形式树立青年志愿者形象。
(一)部门职责
团委宣传部作为团委的下设部门之一,负责我系团学青工作的宣传、报道,起着上传下达的过渡作用,既服务于我系,又促进学生的发展。具体职责如下:
(一)紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传院系的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育;
(二)建设并维护我系BBS平台,及时宣传报道我系各项工作,促进我系学生工作的网络化,实现资源共享。
(三)制作喷绘,建设我系宣传阵地;负责我系《土建青年手机报》的发行,管理我系的宣传平台;
(四)对外提供技术支持,如制作电子杂志、视频,认真完成我系领导中心集体下达的其他任务;加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。
(二)工作计划
为了明确目标,更好地开展我部门工作,特制定以下工作计划。具体如下:
1.对上一学期的资料进行整理归类,并做好总结工作;按时召开部门例会和理论学习会议,传达、学习上级精神;
2.完成超级飞信的申请工作,并进行《土建青年手机报》的再录入工作,将成员覆盖面积尽量扩大;
3.根据院系实际情况,结合相关主题,把每月的宣传栏喷绘工作做好;
4.定期开展培训会,加强部门成员的电脑技术水平;
5.做好“红五月”团支部博客设计大赛的相关工作,创新活动;
6.完善系bbs的建设,逐步引导同学们浏览bbs,加强宣传阵地的建设;
7.加强与其他部门关于学术上的交流,引进部门建设新方案;
各
建筑工程在国民经济的建设当中发挥着重要的作用, 人民对建筑需求不断提高的基础上, 也对建筑的安全和质量问题越来越重视, 建筑施工的管理一直都是一项综合性极强的工作, 在管理的过程中一定要做好职权明确, 把握好建筑施工的关键管理环节, 让每一个建设项目都能够得到科学有效的处理, 对建筑工程的实行全面管理, 把工作落到实处, 提高整个建筑工程的质量和安全。建筑施工的管理主要包含建筑施工的规章制度、管理的相关程序、科学合理的监督。但是目前在建筑施工的过程中还存在着一些问题, 每年发生的建筑安全的事故比较突出, 所以建筑工程的质量和安全必须建立在细分建筑施工管理的工作之上, 明确建筑施工各部门的管理职责, 做好建筑工地的现场管理。很多建筑施工的质量安全事故都是管理不善造成的, 所以明确建筑施工管理的责任分配具有重要的意义。
2 建筑工程管理中存在的问题
2.1 建筑设计方面存在的问题
就理论而言, 建筑设计有广义的概念, 也有与狭义的概念。建筑设计的广义概念指的是从开始立项到竣工完成, 一个建筑物或者建筑群所开展的所有设计工作, 这一过程需要所有设计人员的积极配合。那么狭义上来讲, 建筑设计指的是将建筑物内部的各种使用空间进行合理分配以及对建筑物的使用功能进行正确分类, 协调建筑物跟周围环境以及各种外部条件的关系, 做好每个细部构造方式的设计, 怎样做到内部有艺术又外表有效果, 怎样实现建筑同各种设备以及结构的协调运行, 然后以上述各种设计要求为基础, 讨论如何实现时间、金钱、使用材料以及劳动力的最小值, 最后的目标是打造经济适用、坚固美观的建筑物。
建筑设计涵盖了方方面面, 所以建筑设计也涉及到了许多关于管理的问题。就安全而言, 怎样能够将结构的设计、加固、抗震以及防火同步达成, 这就是一个急需解决的问题。
2.2 建筑材料方面存在质量问题
建筑施工的质量保证很大程度上取决于建筑材料的质量把控, 即钢材、水泥和机械设备。而建筑材料又可以影响到建筑施工的工程结构的安全使用功能和工程使用者的人身、财产安全, 还直接影响了建筑施工投资者的经济收益。现代化的机器设备是工程质量和现代化管理中不可或缺的设备。这些设施的完备可以提高建筑施工的工作效率和降低劳动成本, 需要在施工的过程中定期更新和检查, 以免出现工程质量的问题, 造成工程的损失。
2.3 施工安全和施工质量的问题
各责任单位在施工质量以及施工安全的管理工作上还存在有很多弊病, 例如, 一些建筑单位无视相关法律法规, 即便不具有相关资质仍旧承接建筑业务, 使得很多不合格企业混入建筑市场。另外一些施工项目本应当进行招投标的, 但是实际上并未进行招投标, 导致在当前的建筑市场中出现恶性竞争, 市场秩序一片混乱, 甚至一些具有施工资质的单位为了谋取利益, 允许没有资质的单位在缴纳一定管理费后挂靠其名下, 以该企业的资质进行工程的承揽, 但是, 这些挂名单位并没有相应的资质、技术, 且施工管理水平也无法满足相关工程要求, 这些便是伪施工企业。很多小型的施工单位实质上并没有相关资质, 而是通过付给一些具有资质的施工单位费用挂名在其下, 从而打着这些具有资质的企业的旗号进行工程的包揽, 虽然利用规定的漏洞能够获得工程, 但是其实质并未改变。由于该类企业没有能够负担某些工程的技术、人员和设备, 因而在工程建设中极易出现安全问题以及质量问题, 很多质量安全事故都是由该类具有管理问题的企业不当的施工管理所致。
2.4 建筑施工的市场准入不严
建筑施工的市场准入制度是保障施工质量的重要环节, 在一些地区和分管部门, 市场准入制度的存在着很多管理的漏洞, 出现逃避市场监督管理的现象, 私下交易等问题严重, 必然对建筑施工的质量构成严重的威胁, 严重影响建筑施工管理的工程质量和工程进度。
3 建筑施工管理职责的分配
3.1 建设单位的管理职责
相关建筑安全生产条例对建设单位在生产上的安全责任进行了明确的规定, 在生产过程中, 若发生了事故, 那么建设单位不仅仅要承受由于事故引发的直接经济损失或者间接经济损失。承包商进行项目的施工建设应当具备相应的资质, 其次, 在施工过程中, 建设单位必须安排专人对施工单位的生产安全性进行管理监督。
3.2 施工单位的管理职责
建筑施工的直接购买者是施工单位, 施工单位的首要职责就是实施安全生产, 做好现场管理, 首先要做到配备专职和兼职的安全生产的管理人员, 施工单位的项目经理要支持好安全管理人员的工作, 配合好安全管理, 需要投入人力和物力来保证完成和实施, 切实加强施工单位的安全质量管理, 施工单位还需要对安全管理人员进行定期的技术培训, 让施工单位的安全管理人员具备专业的安全素养和安全质量的意识。同时做好钢筋、水泥、等建筑材料实行质量双控制度, 严格审核出厂的合格证和检测合格报告单, 还要加强施工单位的现场抽查制度, 还有施工单位的各管理人员、各工种施工的工作人员, 按照要求规范施工, 做到严格管理, 精心施工, 坚决消除建筑施工安全问题。
3.3 监理单位的管理职责
监理单位是对施工质量的安全生产进行有效监督的单位, 工程监理的工作人员首先要分清楚自己的职权范围, 加强对施工现状的巡视工作, 做好监督安全生产, 若在施工的过程中发现哪里存在着安全隐患, 必须做好及时上报和做好整改工作, 发现情节严重的施工问题, 有权让建设单位责令限期整改, 消除在施工中发现安全隐患。如果发生施工单位坚决不整改的, 理、各环节的有序接轨有着重要作用。其次, 在监管工作本身, 各级监管人员的职责与权利也到得到细化与明确, 对于监管人员内部的监督也要加大, 这样一来便能够将人为导致的问题妥善的解决, 确保水利工程施工质量。
3.4 设计单位的管理职责
设计单位的工作不是单单提供施工设计图这么简单而已, 它也有责任。设计单位进行图稿设计的时候, 不可以忽略施工的防护以及安全操作因素, 并在设计文件中标注出重要的部位或者环节, 同时给出对应的防范措施。在建筑施工的设计过程中, 坚决把工程质量的安全隐患消除在萌芽的状态, 杜绝为审核图纸, 先开工的行为, 防止图纸会审走过场的现象, 在施工的图的设计方面需要考虑到防护的安全需求, 施工安全的具体操作, 还应该在设计的文件中说明施工安全的重要部位和重要环节, 并设计出防范安全事故发生的指导意见和措施, 注册建筑师要对职权范围的一切复杂。
4 结束语
现代建筑业的发展步伐是非常迅速的, 随着城市的发展以及科学技术的进步也必将迎来建设更飞快的发展, 可是伴随着发展的步伐, 在现代建筑业市场以及建筑施工都存在着一定的安全质量隐患, 尤其近些年来在一些建筑施工现场以及在各种建筑事故中, 都给了人们血的经验和教训, 所以国家和政府对于建筑业的现状, 都提出要加大力度整改建筑施工管理规范, 并且加大力度的保障制度的规范执行。同时也针对于建筑施工管理职责分配问题加以划分和明确, 这都充分证明了, 在现有建筑施工管理职责分配问题已经得到了国家的充分重视。本文就结合了现有建筑施工的现状, 对于建筑施工管理职责分配问题进行讨论, 针对于建筑业的现实情况进行分析和讨论。
参考文献
[1]孙灵锁, 王娟.建筑施工安全管理职责分配的现状及思考[J].建筑安全, 2009 (1) .
龙毅集团取得的工作成绩是超越性的成绩。各个环节、各个方面的工作都有了大幅度的整体性的提高,不仅仅经济指标业绩斐然,更重要的是公司员工的综合素质得到了提高,正在摒弃过去粗放式的管理方式,迈入现代企业管理的门槛。
现在,公司产业布局的战略性效应开始显现,经济效益令人瞩目。从财务指标看,呈现出强劲发展的势头。从公司发展战略看,以房地产开发和商业市场租赁为主,以公司其他业务为协同的战略布局正在得以实现。
于颖董事长常说,在现代企业中,人力资源是最重要的要素资源。几年来,龙毅集团一直注重狠抓员工队伍建设,特别是员工的岗位技能和业务素质普遍有所提高,企业综合管理素质进一步得到提升。经理层队伍的素质也正在发生可喜的变化。
于颖董事长在集团成立之初就要求企业管理活动要具有科学内涵。为了有效规避运营风险、道德风险和市场风险,必须讲究流程科学完整,制度严谨有效,手段简捷实用,才能实现管理手段的科学化、有效化。现在经理人员的正规化管理意识有所强化,管理水平大幅度提高。
于颖董事长十分重视思想工作,坚持思想政治工作是企业的生命线,强调把执行力建立在思想统一基础之上。认为企业要发展,不能同心同德、一盘散沙是做不好企业的。所以,集团一直重视加强业务培训工作。在培训过程中,融入了思想教育内容,对基层员工强调共同目标和共同理想,增强了员工的使命感和为共同理想而奋斗的信心。同时要求基层经理一方面从关心员工、爱护员工角度出发,积极与员工进行沟通,维护团结、和谐的工作氛围;另一方面,基层经理人员要强化团队意识。强调一个组织要想发展和进步,必须通过采取有效措施,发挥每一个组织成员的积极性,形成合力,在各项工作中协同协作。让每一个员工在明确自身职责的基础上,成为责任主体,激励他们为实现共同目标贡献力量。
综合管理部负责项目的计划管理、内外沟通和项目部行政财务管理工作,其主要任务如下:
(1)汇总各类专项计划、配合项目经理编制项目章程、规章制度;
(2)项目实施期间负责项目部的内外沟通工作,结合计划进行进度控制;
(3)组织各类会议,进行会议纪要整理;
(4)配合项目经理起草绩效报告;
(5)负责工程资料的汇总、整理;
(6)组织编制竣工资料;
(7)负责项目部行政后勤工作;
B、团队及运作搭建,流程及机制建设、优化;
C、参与S&OP计划制定与决策,负责生产计划制定和执行,管理产品生产计划供应能力和供应柔性,识别关键供应风险&制定解决措施以满足市场需求;
D、推动产能计划的执行及落地,各工厂、外协及分公司的生产计划衔接及进度管理,确保生产计划的顺利执行;
E、制定供应计划及订单交期的确认,保障供应计划及订单履行的顺利进行;
F、主导相关生产计划异常的解决,及时纠偏,确保主航道的顺利进行;
关键词:建筑企业;财务经理;管理职责;效率
建筑企业,财务经理的管理职责非常重要,同时要注意效率的提升,才能确保企业的财务管理为生产做好服务。无论是财务经理的职责还是管理办法,都需要按照制度与规则进行。
一、建筑企业财务与项目资金管理
对于大企业来说,管理模式要非常完善,包括:营销管理、财务管理、人事管理、生产管理、经营管理、物流管
理等等。对于小型企业来说,则要有营销管理和财务管理、生产管理就可以了。对于建筑施工企业来说,个人觉得要设置的管理应该建立客服部、财务部、建筑部应该就可以了。建筑企业财务部是公司履行资金管理的职能部门,负责整个公司的资金统一管理,公司的一切收支一律由财务部统一收付并管理,任何项目和个人无权自行收付,具体包括,所有项目的工程款必须由财务部开具正式预收工程款收据,汇入公司指定账户,分公司保证项目资金专款专用,严禁项目经理以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。
二、财务经理职责与管理权限分析
一般情况下,建筑企业财务经理主管审批财务收支工作。对于重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。参与工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表。按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。做好公司各项资金的收取与支出管理。定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
三、关于提升资金、现金、费用管理效率
财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。
另外,财务经理需要按照要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
参考文献:
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[2]徐佩敏:浅谈民营建筑企业的财务管理。上海建设科技[J],2005,(4).
事实上, 人力资源管理工作是一个系统工程。其任务是艰巨而复杂的, 不是一个专业人力资源管理部门就能完成的。如果仍然像过去一样, 把人力资源管理的所有职能都交给人力资源专业部门, 那么人力资源部门就会因疲于应付繁忙的日常事务而忽略人力资源及管理的重要基础建设和核心工作。因此, 人力资源管理必须在决策层, 直线经理与人力资源管理部门及员工之间进行合理的分工合作。直线经理作为直接管理、指导员工进行作业或提供服务的基层管理者, 他们不仅直接从事着具体业务, 同时也是能否吸引和留住优秀员工的关键。
一、直线经理重视人力资源管理的必要性
(一) 人力资源管理与其个人的发展前景密切相关。
直线经理个人本身就是一个优秀的人力资源, 在个人工作经验丰富、社会阅历深厚的情况下, 对企业的发展有准确预测, 对自己的定位明确起来, 他们不但注重职务的晋升, 还趋向于丰富的工作内容、希望在工作中承担更大的责任, 更希望发挥自己的才能, 在工作中获得创造性成果, 也希望自己的努力和成功能够得到工作上下级的认可、公司领导的认可。懂得人力资源管理的经理人, 会正确对待自己在职业发展过程中令人精神为之振奋和低落的时刻, 做到成不骄、败不馁, 在公司发展前景很好的情况下, 即使自己可能已经具备了成为更高一级领导的能力, 在公司中由于暂时没有适合的职位, 他们也会尽心尽力在本公司工作。
(二) 直线经理实际上是通过别人来实现自己的工作目标的。
每一个直线部门的工作不可能是经理人单独完成的, 而是要通过规划、组织、指挥、协调和控制他人来完成, 很多部门在规划、组织、控制等方面做得都很好, 但是因为用人失当或者无法调动员工的工作积极性, 最终没有取得理想的成绩。相反, 有些经理人在规划等方面做得一般, 但就是因为用人得当, 并且经常激励、评估和培训这些人才, 最终取得了可喜的成绩。
电力处成长至今, 各级班组长、主任、科长已经形成了对资金、市场、质量、安全、环保的强烈意识, 这是我们东风电力人的宝贵财富, 是电力处文化的精髓, 这些财富的形成, 是各位中层管理者和他们领导的员工共同努力的成果。由中层管理者亲自培养起来的班长、工作负责人、主管、技术骨干一般会对自己的培养人有一种信赖感, 从心里乐于协助他们将工作做得更好, 不愿意让中层管理者对他们自己失望, 而中层管理者能得到员工的这份信任已经为实现自己的工作目标迈出了一大步, 再加上良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权, 将有效促进中层管理者工作目标的实现, 可以说, 这样的中层管理者肯定是一个成功的管理人员。
(三) 直线经理和人力资源经理的有效合作是推动公司人力资源管理工作的关键。
人力资源管理工作是一个系统工作, 仅仅靠人力资源管理部门来完成是远远不够的, 还需要直线经理和人事经理的有效分工与合作。
人力资源管理工作是一项专业性、针对性、综合性都很强的工作, 它的开展不仅需要领导的支持, 还需要各直线经理的协助。以工作分析为例:人事经理要做的一方面是持续地向公司领导强调执行工作分析对提高公司工作效率的重要性, 强调工作分析信息对基础管理的必要性;另一方面是要做好组织工作, 确定目标与对象、向直线部门收集信息、确定岗位分析的次序、把收集来的信息总结归档、控制工作分析的进行、形成工作分析结果等;直线经理一方面要协助完成工作分析, 如检查和评估职位描述的准确性, 当岗位的工作内容、范围或人员具备的素质要求发生较大变化时, 要及时通知人力资源部门要求对该岗位重新进行工作分析;另一方面直线经理要执行工作分析的结果, 要认真向新员工解释岗位说明以培养员工在某个工作岗位上的责任感。这样做出来的工作说明书才具有准确性和有效性, 才能使其他相关工作做得更好。
(四) 直线经理在人力资源开发中起着重要作用。
人力资源开发就是要将员工的个人发展和企业的中长期战略目标结合, 不断提高员工的专业素质、综合素质, 培养员工的敬业精神和奉献精神, 努力缩小员工个人在企业中的职业期望与企业对员工的职业生涯规划之间的偏差, 促使员工发挥自己的最大潜力, 做到人尽其用、人尽其才, 使员工感到在我们电力处能够实现自己的价值, 可以得到一个有成就感的职业。人事科长虽然负责企业中所有员工的一些日常管理工作, 负责制定一些与所有员工密切相关的如薪酬、培训、考核制度, 但是, 真正直接理解下属员工的是他们的部门领导, 他们在人力资源开发中起着重要作用。
二、直线经理的人力资源管理职能定位
人力资源管理工作是一个系统工程, 但是往往在企业中听到这样的话语:“这件事情与我无关, 这是人事部门的事情。”很多直线部门领导认为人力资源管理工作仅仅是企业的人事部门服务于其他直线、职能部门的事情, 认为人力资源部门就是为员工签订合同、办理请假、结算工资等比较琐碎的工作, 对人力资源开发了解不多。在更多情况下, 直线经理更关注资金、市场、质量、安全等问题, 而忽视了所有资源中最宝贵的资源—人力资源, 他们往往将自己看成高级员工, 而不是一名在本部门内有人力资源管理权限的管理者。直线经理从思想上轻视人力资源管理工作, 在实际工作中也不注重人力资源管理工作, 这是人力资源管理工作没有走向正规化、规范化所表现出来的典型问题, 也是电力处表现出来的突出问题。
(一) 人力资源管理与传统人事的区别。
传统人事管理偏重于人事行政管理作业, 只是在处理招聘、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性的工作。
现代人力资源管理已从Personnel (人事) 到Human Resources (人力资源管理) , 强调人不仅是要Management (管理) , 而是要Development (发展) , 它侧重于把人力当成资源来看待, 强调人性化管理与人力资源开发, 也更强调对组织目标的把握, 其工作要求具前瞻性, 成为企业策略性规划的一部分。人力资源部门正摆脱行政、事务部门的角色, 而逐渐成为一个绩效部门。据此, 人力资源管理工作者逐渐成为绩效改善的顾问, 成为专职的教练, 成为企业文化最有力的推动者, 而参与到企业的各个层面。因此, 未来对人力资源经理人综合素质的要求将越来越高。现代人力资源管理与传统人事管理的另外一个区别, 就是直线经理也成为人力资源经理, 直线经理的角色扮演又多了一项新的职能。这是一个新的管理理念。
电力处的人力资源管理以“人皆为才, 共同成长”为人才理念, 以管理、技术、技能三支人才队伍建设为主线, 为三支人才队伍搭建成长平台, 紧紧依靠员工、情系员工, 充分调动广大员工的积极性创造性, 为培养能吃苦、能战斗、能超越的“三能”员工队伍而不懈努力。目标是实现对全体员工的价值开发, 这不仅包括基层员工, 而且包括中层及高级管理层。只要员工存在之处, 人力资源管理就延伸, 整个企业实际上是一个大人力资源系统。所有部门经理都应是人力资源经理, 因为他们对下属负有招聘、考评、开发、激励等职责。人力资源工作要想切实有效, 没有各职能部门的执行、配合是不可能实现的。
(二) 直线经理要重视人力资源管理的管理、开发职能。
直线经理的基本任务是要完成本部门的组织目标, 因此直线经理在日常工作中更注重具体的工作流程和结果, 可能忽略本部门的人力资源管理。但是作为经理人, “管理”是其本职工作, 那么部门内部的“人力资源管理”作为其“管理职能”的一部分, 是经理人不可或缺的一项工作。他的核心价值是要带领部门员工共同来实现本部门的工作目标, 因为每一个直线部门的工作不可能由经理人单独完成, 必须由经理人通过规划、组织、指挥、协调和控制部门员工来完成, 而且不能简单地以完成了年度工作目标作为衡量工作业绩的唯一依据, 还需要直线经理通过良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权、有计划的员工培训和人才培养等方式, 使部门在完成工作目标的基础上, 实现可持续的发展。电力处作为电力这个特殊的行业, 更需要专业的人才团结协作才能干好工作, 员工队伍的凝聚力和团队效能往往为企业的发展提供了强有力的支撑。
(三) 直线经理要提升人力资源管理水平。
电力处直线经理都应具备基本的人力资源管理思想, 并掌握现代人力资源管理工具和方法。例如, 如何通过工作分析明确界定下属员工的权力和责任、如何通过岗位评估合理地评价不同岗位的相对价值、如何进行有效地分解并管理所属部门的目标、如何理解并执行单位的薪酬体系并发挥其激励作用、如何有效地管理员工的绩效、如何进行有效的人才招聘、甄选和离职管理、如何帮助员工规划其职业生涯并建立学习型组织等。经过培训直线经理建立起现代人力资源管理体系, 让自己首先成为一个人力资源经理, 以便更好地承担起对部门员工的招聘、分工、授权、考评、培养、激励等职责, 做好本部门内的人力资源管理。
三、直线经理与人力资源经理的分工与合作
直线经理和人力资源管理经理的人力资源工作既有区别又有联系。
(一) 直线经理的人力资源管理职权。
直线经理的基础工作是完成本部门的工作目标, 同时在本部门范围内执行人力资源管理的规章制度, 并接受人力资源经理的指导和监督。直线经理所具有的人力资源管理职权包括:指导组织的新进员工, 训练员工掌握新的技能, 分派适当的人员担任适当的工作, 培养员工之间的合作工作关系, 协助员工改进工作绩效。向员工传达组织的各种规章和政策, 控制本部门的人事费用, 开发员工的工作潜力, 激发并维护员工的工作积极性, 维护员工的身心健康, 等等。
一般来讲, 当组织规模很小的时候, 直线经理是可以独立完成上述各项工作的。当组织规模达到一定程度时, 直线经理就需要人力资源职能部门的协助以及人力资源管理专业知识的支持。
直线经理一般是本部门的优秀工作者, 具有良好的职业素质和业务经验, 但不一定具有管理经验, 这就需要在人力资源经理的指导下进行工作分析, 明确岗位职责和人力资源管理职责, 并掌握基本的人力资源管理技能。每个直线经理都应知道自己在本部门范围内, 具有哪些人事决策权、人事建议权和人事操作权, 并合理、恰当地使用自己的权限。比如, 对于绩效考核、新员工试用期限他们有决策权;对于本部门员工的招聘、辞退、薪酬等他们有建议权;在他们行使权力的时候要按照一定的流程, 填写相应的表格, 这些就是操作权。这样, 直线经理就很清楚怎样争取人力资源经理的支持并与之配合。而人力资源经理就可以将精力集中在企业整体的人事协调和安排上, 当直线经理在人力资源管理中出现问题的时候, 则积极地进行沟通和讨论, 为其提供必要人力资源管理服务, 帮助找到解决问题的方法, 并最终解决问题。
(二) 人力资源经理的人力资源管理职权。
人力资源经理的直线职能包括两方面:第一, 在人力资源管理部门内部, 行使直线管理者的职权, 指挥其下属的工作;第二, 在整个组织范围内, 人力资源经理所提出的建议经常被当作为上级指示, 从而受到直线经理的重视。
人力资源经理的服务职能也包括两个方面:第一, 作为组织最高管理层的助手, 要协助组织最高管理层确保人力资源方面的战略、目标、政策和各项规定的实施;第二, 人力资源经理要为直线经理提供人力资源管理方面的支持。包括协助直线经理处理员工的任用、培训、评估、激励、晋升和辞退等各项事宜, 处理健康、保险、退休和休假等各种员工福利计划, 督促遵守国家各项有关劳动和人事方面的法律和规定, 帮助处理员工的不满和员工之间的关系, 协助开发员工的潜力等, 努力设法提供最新的信息和最合理的解决方案。
例如, 2005年电力处制定了《关于印发<电力处岗位归级实施细则>的通知》 (东风电力发[2005]18号) 文件, 此文件是为了更好地激励人才的成长, 搭建适应各类人才成长的平台, 探索建立科学的人才激励机制, 构建电力处技术、管理、技能三支人才队伍成长和发展的通道, 规范员工岗位归级的管理, 所制定的实施细则。其典型的运用实例, 就是在2009年, 运行工区由机关开闭所改造为无人职守开闭所, 原机构撤销及部分员工退休, 工区对人员要进行调整。运行工区按照《关于印发<电力处岗位归级实施细则>的通知》 (东风电力发[2005]18号) 文件精神, 对空缺岗位进行了盘点, 并对人员知识、技能状况进行了分析, 提出了很好的招聘方案, 方案做出来之后, 提交到人事教育科进行了补充完善, 经人事教育科与运行工区协调好, 将调整好的方案提交处长办公会通过, 在得到领导的认可之后, 运行工区组织了招聘, 由于对员工的状况比较熟悉, 招聘采取了公平、公正的方式, 并且对部分没有达到上岗要求的人员招聘之后进行了培训, 达到了令人满意的效果。这就是直线经理与人力资源管理部门很好地分工和合作的案例。
(三) 直线经理与人力资源经理的各主要职能模块上的大致分工。
直线经理在正确理解现代人力资源管理思想的前提下, 还必须掌握基本的人力资源专业技能和管理技能, 同时积极与人力资源经理沟通配合, 及时了解企业有关的人力资源管理政策, 尽量争取人力资源经理对本部门工作的支持, 这样才能有效地履行自己的HR职能。
那么, 一线经理负责人即非人力资源部门管理者应承担的人力资源管理职责有哪些?在此, 拟将人力资源部门与非人力资源部门在人力资源管理各主要职能模块上的分工合作事项予以介绍, 算作抛砖引玉。 (表1)
四、总结
总之, 在企业的所有资源中, 人力资源是构成企业核心竞争力的关键战略性资源, 如何调动员工的工作积极性、开发员工的最大工作潜力, 需要企业领导、直线经理和人力资源管理经理的共同努力, 不但要从管理方法上创新, 更重要的是从观念和认识上的突破。直线经理应该突破人力资源部门仅仅是为其他部门做一些服务性工作, 不需要专业技术的指导、不需要直线经理的配合, 直线经理的工作也涉及不到人力资源管理工作等错误认识。对电力处而言, 作为电力处直线经理的中层管理者, 不但要注重本职业务和技术工作, 也要考虑怎样有效领导下属员工去完成这些工作, 考虑在自己职权范围内的人力资源管理工作。有了直线经理和人力资源经理的相互协作, 才有望将企业的人力资源管理工作推上一个新台阶, 为我处“做优秀企业, 建亲和家园”的美好愿景做出应有的贡献。
摘要:现代人力资源管理思想由西方传入中国后, 迅速得到传播和认同, 由传统的人事管理向人力资源管理转变的热潮逐渐升温。本文试从东风汽车公司电力处现状, 就直线经理的具体人力资源管理职责进行阐述。
关键词:直线经理,人力资源管理,职责
参考文献
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