人事统计注意事项

人事统计注意事项（精选8篇）

人事统计注意事项 篇1

1、本次统计四个街道办事处按市直单位统，不再列入乡镇范围。对人员性质的认定一律以所发工资待遇来定，发的是参公工资就按参公人员统，发事业工资就按事业人员统。

2、所有表中灰色和绿色区域不要填，只有白色区域可以填数据。

二、事业单位人员PS表

1、单位人员全是公务员则不要填事业单位人员PS表。

2、事业单位人员PS表统计对象为单位事业编人员，公务员和参公人员不在统计之列。（人员性质认定参照第一条）

3、参公单位如没有事业编人员，事业单位人员PS表只要填写PS01表。如果有事业编制人员，那么与事业编制人员相关表都要填写。

三、工资福利RW表详解：

表RW01——RW15.2 只统计公务员（包括行政工人）表RW16 参公人员

表RW17——RW27.1 事业编制人员 表RW28——RW33

离退人员

1、乡镇需填表格：RW01、RW07、RW1313.3、RW14、RW1515.2（注意：行政工人填在15.2表最后一行）、RW17、RW18、RW23、RW2424.3、RW2525.3、RW2626.4、RW2727.1、RW3131.1、RW32、RW33。

2、市直机关单位需填表格：RW01、RW06、RW1212.3、RW14、RW1515.2（注意：行政工人填在15.2表最后一行）、RW16（参公人员统计在此表中）、RW17、RW18、RW23、RW2424.3、RW2525.3、RW2626.4、RW2727.1、RW3131.1、RW32、RW33。

3、参公单位：只需填写RW16表。如果有事业编制人员，那么就要把事业编制人员统计到相关表（RW17RW27.1），有离退休人员就要填写RW3133。

4、注意事项

a、工资福利RW06、07和16表中

“国家统一的津贴补贴”指的是：包括人民警察警衔津贴、人民警察执勤岗位津贴、人民法院办案人员岗位津贴、人民法院法官审判津贴、人民检察院办案人员岗位津贴、人民检察院检察官检察津贴、密码人员岗位津贴、纪检人员办案津贴、信访人员岗位津贴、审计人员工作补贴、税务征收津贴、司法助理员岗位津贴、人民警察加班补贴

“规范的津贴补贴”是指生活性补贴和工作性补贴，我们现所发的津补贴都属于这个范围。

“年终一次性奖金”就是每年多发的那一个月基本工资。

注意单位是千元，而且是全年的总和。不是一个月的工资数，是12个月的。

b、RW17表中工资总和一栏中，如果没有发绩效工资的，就把除基本工资外的部分填在津贴补贴的其他栏。教护10%算在基本工资里。

C、表RW02、RW19、RW28和RW28.1整个是灰色不用填，但是在进行合理性审核之后，会提示有些数据和以上几个表的数据有出入，必须要修改，但是以上表格是灰色表格，不能直接改，只能改与以上表有关表的数据，联系如下：

人事统计注意事项 篇2

一、高校人事档案数量的统计

人事档案数量的统计是人事档案最基本的统计工作, 主要是对各类档案及档案材料的接收或征集、转递、库 (室) 藏数量的统计。为了档案数量统计准确无误, 必须事先做好以下几种表格的设计及填写。一是档案材料交接整理情况汇总表, 二是全校各部门案卷情况变动表, 三是个人人事档案材料变动统计表, 四是全校教职工档案材料变动统计表。下面就各部门案卷情况变动表 (见表1) 进行详细说明。设计此表是建立在按学院、部处为单位相对集中排列上架的基础之上。它再现了某年度某部门案卷新增数、减少数以及减少的原因或档案的去向等, 便于年终及时准确地统计案卷数量, 也能准确说明案卷变动的明细情况。便于对档案和档案工作进行定性和定量分析。

二、高校人事档案工作的统计

档案工作的统计, 即对整理、鉴定、保管和利用等业务工作情况的统计, 包括档案工作基本情况的统计、档案利用的统计及分析等等, 如:档案资料编研情况统计表、专兼职档案工作人员基本情况统计表、档案设施设备统计表、检索工具统计表、年度利用情况统计表、档案库房温湿度分析表、档案工作者撰写文章统计表等等, 这里选取档案材料交接整理情况汇总表 (见表2) 进行说明。此表一目了然地反映了某年度人事档案资料编研的详细情况, 通过统计数据可以掌握本单位人事档案信息开发情况, 以配合组织、人事部门的需求, 及时调整工作重心和人员, 更好地利用馆藏优势, 编研特色信息, 打造档案文化精品, 以优化馆藏结构, 弥补馆藏空白, 服务干部队伍和人才队伍建设, 服务广大教职工;还可以了解管理队伍的信息编研能力及综合素质等, 从而有步骤、有针对性地组织学习和培训, 提高研究技能和文化传播的文字表达与综合分析能力。

三、做好高校人事档案统计工作的对策

建立健全统计制度。根据组通字[1996]55号《干部人事档案工作目标管理考评标准》文件规定, 人事档案要建立健全八项制度, 即人事档案转递制度、查借阅制度、收集制度等, 唯独没有统计制度。据笔者对省内外高校的调查, 没有任何一所高校制定人事档案统计制度。因此, 当务之急就是要建立健全人事档案统计制度, 规范人事档案统计管理工作, 提高对人事档案统计工作重要性的认识, 把档案统计纳入人事档案工作目标管理程序, 使之成为档案工作考核的内容之一。同时要加强领导和监督, 将人事档案统计工作纳入档案执法检查, 这也是做好档案统计工作的重要保证。统计人员要自觉做好日常统计资料的积累和收集, 为完成档案统计和分析奠定坚实的基础。

科学设定统计项目。人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分, 应执行组织人事工作政策、法规, 与组织人事工作保持步调一致。同时, 它又属于档案工作的范畴。因此, 人事档案统计项目的设定, 既要与其他类别档案统计项目总体上保持一致, 又要依据人事档案的特殊性, 本着系统性、实用性、时效性的原则, 科学合理地设定统计项目。既要认真分析档案业务各个环节的相互关系, 从整体上把握档案工作体系, 又要从实际需要出发, 从有利于指导工作且便于操作考虑, 不能过于笼统和繁琐, 还要与时俱进, 随着科学技术的发展和档案现代化管理水平的提高, 突破传统的设定范围, 适时增设新的项目和内容, 增加统计工作的科技含量, 调整结构体系。计量单位、计量方法、统计起止时间要口径一致, 避免重复统计和漏网统计。设置的项目力求科学、合理、全面, 具有针对性、指导性和可操作性。

强化统计资料的积累。真实和准确是统计工作的生命, 如果没有了真实性和准确性, 统计数据也就没有了依据性和参考性, 统计工作也就没有了存在的价值。为了提高统计工作的质量, 确保统计数据的真实、准确、翔实、可靠, 做好各种基础统计台账的原始登记, 积累各种统计资料, 是开展档案统计工作的基础。档案的交接、转递、技术加工、分类编目、利用等情况只要有变动, 都要通过簿、册、表、单等形式加以记载, 只要坚持不懈、持之以恒, 使管理人员对馆 (室) 藏状况及工作内容心中有数, 保证各种统计工作按时准确完成。同时要建立统计数据质量管理责任制和审核制, 严把数据质量关, 最大限度地减少数据误差, 确保数据真实准确, 确保档案统计工作的质量。

人事统计注意事项 篇3

关键词：人事统计 现状问题 优化策略

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）06（c）-0204-01

人事统计工作的效率对企业的人力资源管理有着重要影响，并且对人才市场的运作也会产生一定影响。在随着社会主义市场经济体制的建立并逐步完善背景下，人事统计的有效与否是反映人才市场运作效率的重要因素。作为人才资源信息产生的主要渠道，其数据信息的形成也是人才配置的重要依据，所以加强人事统计的理论研究对实际工作就有着实质性意义。

1 人事统计工作的主要作用及现状问题分析

1.1 人事统计工作的主要作用分析

经济社会的发展以及市场化竞争的日趋激烈，使得企业的发展面临种种困境，加强人事统计工作的管理是促进人力资源健康的重要保障。人事统计工作主要涵盖着统计的内容以及对管理体制运行方式的确定和计算方法这几个重要的方面，这些都是在人事统计自身的性质特征基础上形成的。人事统计工作模式一旦形成就有着其重要的作用发挥，主要体现在对企业的结构和发展规模的反映，并对其在阶段性时间的发展现状以及动态进行反映，并对企业的多层次数量质量特征及生产效益等诸多方面进行反映[1]。人事统计不仅是人力资源信息的重要依据，同时也能够最大化的促进企业的深化改革和经济发展，对改革的力度加以强化。

1.2 人事统计工作的现状问题分析

人事统计工作在当前的发展过程中有着诸多问题逐渐突显出来，这些问题成了阻碍企业人力资源管理的重要因素。主要体现在统计标准化的实施相对比较滞后，这一标准是人事统计工作顺利实施的一个基础，也是重要的保障。市场经济的逐渐形成和完善情况下，国家在这一方面实施了相应的改革措施，但在人事统计层面还有着一些环节没有和时代发展相同步，人事统计的指标体系和企业的发展实际不相协调问题较为突出，内部的人员结构有了很大变化，但依然存在着多重身份现象，这种交叉身份就和实际的标准有着矛盾[2]。

其次就是相关的统计人员在整体素质上还有待加强，由于人事统计工作在专业的技术人员占据的比例上较小，常常会出现一身兼多职的问题，而只将统计工作作为多种工作中的一个小部分，在专业化的程度上较低。即使是设置了专业的统计人员岗位或者部门，但是在实际的工作效率上也得不到有效提升，还有的人员根本不具备专业学科背景，使得在统计工作上仍然停留在以往的模式上，只能简单的实现统计，而在预测分析能力上很难和实际的发展以及决策等相结合。

另外就是相关的领导对人事统计工作的重要性没有充分重视，这也造成了统计效率较低。而在现代的科学技术应用程度上还不够，新技术能够提升人事统计的工作效率，但目前还有诸多企业仍旧采取传统的统计方法，在准确性以及及时性等方面都不能有效体现。有的孙然配置了先进设备，但在资金等因素影响下部分信息建设还不完善。这些方面都需要迫切解决。

2 人事统计工作问题的优化策略探究

2.1 人事统计工作问题的影响因素分析

对当前的人事统计工作问题造成影响的因素是多方面的，主要就是由于相关政策的影响，由于法律规范还没有得到完善，以及行政干预比较严重，受到政府的目标管理影响，使得人事统计都有着一定的政治色彩，一些相关的统计指标也是被领导所管理。而在实际的管理体制上也不具备抗干扰的能力作用，再加上高素质统计人才的缺乏等，所以造成了当前人事统计工作的问题局面[3]。

2.2 人事统计工作的优化策略实施

针对以上的相关问题，要能充分考虑多方面因素，首先要将人事统计人员的整体素质进行加强，企业的各项工作都需要在专业人才的基础上来完成，而人事统计这一重要的管理工作也是如此。工作中的一些专业化术语和对统计指标的理解等，都需要和实际情况相结合，故此需要在人才的培养上要加大力度，将其整体的专业能力及素质进行提高，从根本上保障统计工作的质量和水平提升，只有这样才能在数据信息的来源准确性上有着保证。

同时，人事统计工作人员自身也要加强专业知识的学习，采取多种学习方式，如：网络学习、经验借鉴等，来促进自身的工作能力提升。要能将每一次的学习机会都牢牢把握，娴熟的掌握现代化的人事统计技术手段及方法，在这些基础上得到扎实的具备才能满足企业的实际发展要求，也只有如此才能够在当前的信息化社会发展中占据竞争优势[4]。

另外，要在人事统计的方法上及时的更新和创新，市场经济下的变化比较迅速，而企业掌握了新的方法才能有发展优势，改革人事统计方法是占据更大的市场份额的重要保障。所以人事统计过程中要最大化的减少全面调查实施，在重点调查上要适当的加强，将不同调查方法间的联系进行有效衔接，进而及时的建立周期性普查为基础的，经常抽样调查作为主体的以及重点调查和科学化推算等为辅助的调查体系。

最后就是要对人事统计工作的信息化建设进行加强，对人事统计的指标体系加以重建，结合实际情况构建一个规范统一经济适用以及功能齐全的信息化统计体系。在网络技术支持下加强统计的效率提升，同时还应当及时的删除过多计划经济管理服务的指标，重新建立和当前的市场经济需求相契合的新指标[5]。例如：面向整个社会的人力资源统计和人才变动系列评价分析指标。再者就是要在现有指标类型上向动态的统计发展，扩大统计的范围。

3 结语

综上所述，人事统计工作在现阶段的发展中有着重要作用发挥，所以要能够对这一领域的工作加强发展的力度，从角度全面性的分析人事统计工作面临的困境，结合实际针对性的加以解决。能够将人事统计工作最大化的服务于企业的管理发展，促进企业的进一步壮大。

参考文献

[1]徐才稳.论基层统计人员对企业统计数据质量的影响[J].现代经济信息，2014（24）：61.

[2]柴世珲.统计工作在企业管理中存在的问题及对策分析[J].甘肃科技，2014（21）：87-88.

[3]庄燕.统计信息及其在市场营销中的作用[J].财经界：学术版，2014（24）：123.

[4]杨雅荣.论企事业单位统计数据质量提升的对策[J].行政事业资产与财务，2014（36）：208-209.

二郎镇人事教育统计分析报告 篇4

一、财政人事管理现状

（一）财政人事管理体制情况

乡镇财政是财政体系中最基层的一级财政，乡镇财政管理主要面向广大农村，是财政体系的基石，担负着为国家筹集、分配和监督管理乡镇财政收支的重要任务，具有分配、调节和监督管理的职能。在社会主义市场经济的新形势下，只有深化财政制度改革，正确认识强化乡镇财政是我国财政体系中最基层的一级财政。目前，县政府对二郎镇实行分税制管理，按2008年镇级财政一般预算收入确定税收基数，其中煤炭收入超收按县镇五五分成，以年20%增幅编制财政收入预算。镇财政编制和人员管理均由镇政府统一管理，与县财政局只是纯粹的业务往来，没有管理与被管理的隶属关系，县财政对乡镇的指导和监督主要是通过会议、培训和专项检查来进行。

（二）财政人事管理情况

根据体制改革要求，我镇财政所合并到党政办，保留财政所牌子但未设置财政所机构，由党政办统一管理，保留财政人员编制人数2人，设置岗位2个，其中设所长1名，负责财政所全面工作；总预算会计1名，负责镇预算会计工作；单位会计1名，负责政府单位会计工作；出纳1名，负责现金收付工作。由于财政工作业务量大，从2008年起，在大学生村官中借用1人补充办理家电下乡业务。其中本科学历3名，专科学历2名。当然，在体制改革期间，由于财政人员人数少，应付政府机关日常业务都不能胜作，职能定位只能在简单的记账、算账上，其他职能也就无从说起。为了顺利推进农村综合配套改革，将财政所明确为乡镇事业单位，严重损伤了财政干部的政治待遇和经济待遇。一是人员身份由行政干部变为事业单位职工，既不能进市局机关，也不能进乡镇政府机关，个人成长空间受到制约。二是经济待遇偏低。乡镇财政干部待遇没有制度作为保障；而且乡镇财政人员每年都得同企业职工一样个人缴纳一定比例的保险费。

（三）财政干部培训教育情况

在推进财政改革、落实强农惠农政策、维护基层政权正常运转，促进农村经济社会发展等方面乡镇财政发挥了巨大作用。但是，由于一些客观原因，我镇财政干部队伍建设与新时期财政改革发展大局的要求还有一定差距，主要表现在人员综合素质不强方面，亟需加强培训工作，全面加强乡镇财政干部队伍建设。

我镇财政干部需培训的知识主要包括：

1、宏观经济发展形势及财政政策法规；

2、部门预算、乡财县管、国库集中收付、政府采购、资产管理革等各项财政改革政策措施；

3、农村社保、农村卫生、农村教育、农桥建设等农村公共建设以及涉农补贴、一折通、一事一议奖补、家电下乡、汽摩下乡等各项强农惠农政策及相关项目资金管理等；

4、乡镇财政资金监管工作；

5、绩效管理与评价工作；

6、财务会计、计算机操作等相关知识。

（四）文明建设情况

获得2009年泸州是家电下乡工作先进镇。

二、对强加乡镇人事管理工作的建议

一是明确乡镇财政队伍建设思路。加强乡镇财政队伍建设，要以科学发展观为指导，以改革的思路处理改革中的矛盾，坚持以人为本，统筹兼顾上级与下级、政府与财政、工作与待遇、眼前与未来、可能与可行等各方情况，合理确定近期与远景目标，在理论论证与实际可操作之间探索一条解决问题的途径。

二是明确乡镇财政队伍建设目标。尊重市场经济规律，尊重基层财政人员合理需求，以现代团队管理理念、公共财政管理理念重新构架基层财政人员管理体制、机制，打造一支能力素质高、协助意识强、大局观念重的学习型、创新型、服务型基层财政队伍。

人事专员面试入职注意事项 篇5

1、面试应注意的事项；

（1）约面尽量约在早上；一般能早起面试的态度都没有问题，而且早上面试状态好

（2）发面试邀请前一定要和候选人确定好面试时间，约面备注：如需更改时间，请提前电话告知！（目的：候选确实因紧急事情耽误面试时间，而浪费一次面试邀请甚至一个人才）

（3）候选人电话更改时间时问清楚姓名并告知 稍等，我这边给你申请安排一下，稍后告知你面试时间；（表明公司不是你想几点来就几点来的，我们面试的严格性，让侯选人清楚面试机会的不易，从而珍惜面试机会）

2、候选人到公司的接待及面试安排；（注意接待细节）

(1)候选人到公司后应引导其座位填表，待面试人员较多时应频繁和候选人沟通，不能不理不问；（避免导致候选人流失）

3、入职前一天提醒候选人应注意事项；

（1）所有发Offer的准候选人加微信，入职前一天电话或微信一定提醒候选人当天 入职应注意的事项；

（2）入职前一天下班前通知入职部门主管注意接待及准候选人的基本信息，让其通知部门其他同事协助做好入职接待；

人事统计注意事项 篇6

事关各位毕业生切身利益，请认真阅读以下事项：

一、各位人事档案的制作（人事档案跟随一生）

1.人事档案必入档材料有：高中原始档案、高等学校毕业生登记表、贺州学院学生实习鉴定表、贺州学院学生实习成绩评分表、实习手册、贺州学院学生成绩表、教师资格认定申请表、就业推荐表、就业报到证、优秀毕业生登记表、学生处分文件、党员材料。

2.以上需同学们准备的有：高等学校毕业生登记表（一式两份，系部已下发）、学生实习鉴定表（一式两份，系部已下发）、学生实习成绩评分表（一式两份，系部已下发）、实习手册（每人一本，系部已下发）、就业推荐表（一式三份，电子版已挂群共享）。

同学们务必整理好以上材料，凡要求上交的材料有缺失，不予建立人事档案。

二、关于上交就业证明材料的几点说明

1.毕业生可上交以下就业证明材料的任一种

a.三方协议（每人一套，一套三张，系部已下发）

b.劳动合同（由用人单位提供）

c.广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表（电子版已上传群共享，请自行下载）d.广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表（电子版已上传群共享，请自行下载）

2.毕业生如进入单位上班，请与单位签订（a）三方协议，若单位不予签订，可以建议签订（b）劳动合同，若单位无意向签订以上（a）或（b），请出示（c）广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表，要求单位核实盖章。如果毕业生属于自主创业或自开培训班、画室、个人工作室等，请填写（d）广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表。

以上四种材料必须上交其中任一种，否则毕业生2个学分的就业指导课不予录入成绩。三方协议黑色字体的那份协议书中“乙方（毕业生）”空白处，要求毕业生填上以下几个信息：工作岗位、薪酬、组织机构代码、档案开往哪里、报到证开往哪里，需要毕业生本人签字。查询公司机构代码

证http://app.baidu.com/app/enter?appid=687194&qq-pf-to=pcqq.group 此链接是“全国组织机构代码信息核查”网，点击“组织机构名称”输入信息可以查询毕业生就业单位的组织机构代码。注意按时填写，因为你们的关系和档案都会按照协议去向办理，所以要认真对待，不得误报！如查询贺州学院会显示：

3.上交方式有几下几种：

a.上交原件（可托人上交或邮寄至“班主任或发班级负责人）

b.扫描证明材料，图片发给班主任或发班级负责人邮箱。

c.手机或相机拍照，图片发给班主任或发班级负责人邮箱。

实习手册、实习鉴定表发放、三方协议、高等学校毕业生登记表、就业推荐表、非协议

登记表、灵活就业登记表，已上传群共享，具体不懂上交事宜可以联系蒙焕林老师。

请大家务必按照要求准备材料，否则档案缺失由本人自行承担责任。

2014届毕业生请注意了，事关各位毕业生切身利益，请认真阅读以下事项：

一、现在共享一份收齐材料文档的要求（1、人事档案需要收齐的材料，2、就业证明材料）；

二、在五月份前要先交清的材料有：专业实习鉴定表、三方协议（四种就业证明材料的其中

一种也可以）。

其中，专业实习鉴定表每个同学必须填写，由实习单位签署意见并打分和盖章，回校后

由专业实习导师老师签署意见并评分，不上交或没有分数的无法取得实习学分。同时此表是

装入毕业生人事档案材料的一部分，各位同学要认真对待。因为需要实习单位盖章所以同学

们回校前必须完成。

就业证明材料（《三方协议》或《合同》或《非协议类就业登记表》或《灵活就业登记

表》）同样需要单位盖章，因为就业指导课程两个学分，本学期无法回校上课的同学必须上

交一份就业证明材料，以获得就业指导课程的两个学分。

因为需要实习或就业需公司盖章，所以各班同学务必在回校前找到实习或工作公司盖章

人事统计注意事项 篇7

1 人事统计在企业管理中的重要意义

首先, 它是企业人力资源管理的信息依据, 涉及到企业人员工资、奖惩、福利等人事制度, 直接影响着企业员工的工作积极性与工作效率, 对企业员工的监督激励有着重要作用。其次, 它能为企业提供详尽的人员量化信息, 用于企业内部决策支持。同时, 也在企业内部控制管理体系中发挥着积极的作用, 对企业人才队伍建设的战略规划、政策研究等方面有着重要的作用。再者, 它能促进企业的深化改革与经济发展。企业的改革, 不但要求转变观念, 更重要的是对人事制度的改革。良好的人事统计分析研究工作, 有利于保持社会与人心的稳定, 强化企业改革力度。

2 目前人事统计工作存在的主要问题

2.1 统计标准化实施落后

统计工作的标准化是统计工作顺利实施的前提和质量保证。它主要包括统计项目 (指标) 范围、计量单位及计量方法的科学设定等。然而, 随着我国社会主义市场经济的建立和进一步发展, 国家机关、企事业单位的人事管理制度也进行了相应的改革, 人事统计工作存在一些不同步的地方, 例如人事统计工作的对象由传统的干部扩大到了各类人才, 统计指标体系逐渐落后于企业发展实践的需要。企业员工队伍内部的人员结构发生着很大的变化, 有些员工本身就具有多重身份, 既是管理干部, 又是专业人才, 在员工队伍中有很多是既搞业务又搞管理, 二者一般都是交叉的, 此外, 一些“弃档”人才、出国人员, 人事代理人员等也没有明确的统计标准, 使统计口径与指标设计也不太一致等等。

2.2 现代信息化手段的滞后

据调查, 现阶段我国绝大多数人事档案管理机构仍主要延续着传统的管理模式, 其工作量大、利用效率低, 已远远不能满足新时期人力资源管理的需要。现在虽然许多单位都有先进的设备, 但由于受资金、设备及人员配备等多方面因素的影响, 致使许多人事部门信息化建设一直停滞不前, 现代化管理手段形同虚设。使得许多单位的人事统计工作中, 数据采集、分析、处理的自动化水平较低, 对数据的日常维护、更新工作不足, 统计数据的收集、整理、填报、分析等诸多环节还经常存在人工调整、手工辅助计算等现象。

2.3 对人事统计工作的重要性认识不够全面

人事统计是制定人事计划和政策的重要依据, 是对人事工作实行科学化管理和检查监督的重要手段。人事统计工作的基本任务是对人事管理的基本状况和发展趋势进行统计调查、开展统计分析、实行统计监督, 为人事管理工作提供统计信息服务。但是, 长期以来, 人们对人事统计工作的重要性认识不充分、不全面, 往往将人事统计工作简单地理解为按照统一要求填报上级主管部门下发的统计报表, 对人事统计工作在科学化管理和检查监督等方面的辅助作用重视程度不够。在具体的人事统计工作中, 数据的质量保障体系、数据实时发布、统计分析、数据挖掘、统计监督等工作有名无实, 无法充分发挥人事统计工作的基础作用。使得人事统计的具体工作被不恰当地简化, 出现了许多其他相关的问题。

2.4 人事统计人员的业务素质不高

目前人事部门中具有一定统计与会计等专业技能的员工所占比重较小, 人事统计人员通常需要兼任其他工作, 人事统计工作只是其日常工作的一部分, 有些兼职人员由于精力有限, 疲于应付。即使在设置了人事统计专职岗位的部门中, 从事人事统计工作的人员大多不具备统计专业的学科背景, 影响了统计工作的质量和效率。有些企业目前仍停留在原始的统计方法上, 仅能实现为统计而统计, 缺乏分析预测能力, 难以发挥人事统计的预警、决策、参考等重要作用。

3 加强企业人事统计工作的对策

3.1 建立科学的人才数据库与统计指标

随着人事制度改革和机构改革的不断深化, 现代人力资源管理体制对人事统计工作提出了更高的要求, 这主要表现在要求人事统计体系更加完善, 指标分类更加科学, 手段更加先进, 提供的资料更加翔实实效, 其次, 一个企业只建立了庞大的人事资料数据库还远远不能满足工作的需要, 统计人员在统一的标准下要充分理解统计指标的内涵和外延, 有效地转化处理数据, 并根据实际情况对不当数据进行及时、合理合规的调整, 才能科学合理地对统计数据进行研究分析。

3.2 提高人事统计人员的素质水平

各项工作的开展离不开优质的专业人力资源, 人事统计工作也不例外。在人事统计工作中, 对专业术语、统计指标的理解和解释是开展实际工作的先决条件, 而不是边学边做、在实际工作中慢慢摸索就可以逐渐解决的。必须加大统计岗位的培训力度, 切实提高从业人员的专业素质和能力, 切实提高他们对统计术语、统计口径、统计解释的理解能力和实际工作的应用能力, 从源头上保证数据质量。提高源头统计数据质量, 才能确保统计数据的来源准确可靠。同时, 统计工作者必须不断加强学习, 通过岗位培训、自学等多种形式, 抓住每一次学习机会不断扩大自身的知识量。只有具备广博的知识和统计专业知识, 并熟练掌握现代统计方法和技术手段, 才能不断适应事业单位现代人事管理发展的要求, 才能在信息时代中充分发挥自己的优势。

3.3 加强人事统计的信息化建设

广泛运用现代、科学的人事信息管理手段, 建立完善的人事信息数据库, 是全面提高人事统计质量和效率的关键措施。计算机技术的诞生与发展, 使得复杂的数据处理工作变得直观简捷, 而专业的人事信息管理软件的开发也使得繁杂的人事统计工作变得方便迅速。各基层单位在保留传统的人事档案管理的同时, 应加快人事工作信息化建设。依托功能完善的人事管理信息系统, 建立全体人员电子档案, 推动人员信息数据化进程。在选用人事管理信息系统软件时, 应当结合本单位实际情况, 做好长远规划, 提高利用率。在定制软件时, 应充分考虑到本单位的各种工作需要和上级部门的统计报送要求, 最大限度地整合数据库, 同时设置不同权限分类管理, 并与财务管理、科研管理、综合计划管理等其他数据信息系统互联互通, 努力实现数据资源共享、相互印证、共同提高的良好工作状态。人员信息数据化工作虽然前期投入大, 建设周期长, 有一定维护成本, 但一旦完成, 将会极大提高工作效率。

4 结语

现实的人事统计工作还难以满足现代人力资源管理工作的各项要求, 应进一步强化人事统计工作的基础地位, 提高统计岗位的吸引力, 提高人事统计工作的质量, 使人事统计工作重心向立体化全方位的统计分析、统计决策的方向转移, 充分发挥统计工作应有的作用。人事统计工作只有不断探索, 建立科学的人事统计工作新机制, 才能为企业人力资源管理提供详实、科学、实效的统计信息支撑, 为企业的科学发展提供科学合理的依据。

摘要：人事统计在企业管理中具有重要意义, 当前人事统计工作中普遍存在着统计指标体系不完善、统计人员培训不足、信息化程度不高等问题。在分析现阶段事企业人事统计工作面临问题的基础之上, 探讨提高人事统计工作的对策。

关键词：人事统计,企业管理,信息化,岗位素质

参考文献

[1]朱玉媛, 现代人事档案管理, 北京:中国档案出版社[M].2002.8.

[2]凌丽萍, 对事业单位人事管理制度改革的认识[J].内蒙古科技与经济, 2007 (11) .

人事统计注意事项 篇8

可是在现阶段的医院管理过程中，统计工作并没有达到预期的效果，在实际工作中还存在着这样或那样的问题。在此我就借助此篇文章来全面分析分析现阶段人事统计中存在的问题，以及我们应该采取的解决对策。

一、全面分析现阶段人事统计中存在的问题

经过大量的数据调查、归纳和分析，我们不难发现在现阶段的医院管理中，人事统计工作存在着以下几个方面的显著问题。

（一）医院方面对人事统计工作不够重视

在医院管理中，有效的人事管理能够让院方清楚、明了地了解和掌握本医院的人力资源信息，为具有针对性地开展招贤纳士提供各种所需要的数据。同时医院也能够根据人事统计来进行合理的调配，从而确保医院整体工作环节的顺利开展。人事管理工作是否得当和成功会直接影响着医院的管理运作程序以及整体管理的现状。但是在长时间的认识管理中，医院的各阶层领导并没有意识到人事统计管理的重要性，在管理医院的过程中并没有开展全面而系统的人事管理工作。在他们的思想和意识里，似乎人事管理工作就是为医院处理一些琐碎、细小的杂事，为此就在设立、检查和监督的环节中忽视了。领导的不重视，就导致了工作人员养成了懒散的工作习惯，对自己的工作也失去了认真专注的态度，这样就会使我们医院的统计工作陷入到一种窘迫的境地。

（二）在人事统计方面缺少规范、标注的依据

凡是都要有一个标准，这样在我们做事的过程中才会拥有奋斗和努力的方向。但是在现阶段的人事统计方面还没有一个标准性的依据，很多大量的术语和概念都很难分清楚，对一些并不明显的现象划分的并不详细，使得个人和部分的统计很难统一到一起来理解。最终就使很多统计的数据参差不齐，最后取得的效果也不很明显，这样就不会给我们的工作和进一步分析带来很大的帮助。

同时，在现阶段的医院人事管理中，我们还处于不断发展变化的状态中，很多人员和管理结构都处于变化中，这样就会使得各种数据和指标发生相应的改变，为我们的人事管理带来很大的麻烦和弊端，也就使得人事统计管理的意义和作用大大的下降。

（三）从事人事统计的人员不够专业

由于医院管理人员对人事管理中的人事统计工作并不重视的原因使得人事统计工作中并没有配备专业的统计人员，这样就会在人事管理中出现很多不专业的现象，而且在不够重视的情况下，人事统计工作的岗位数量和职级都比较低，就会很难吸引那些专业的有较强统计工作的人事参与到医院的人事统计工作中来，也就无法使我们的人事统计工作达到专业、标准的统计水平，统计人员的工作积极性也就无法得到调动和激发，无法发挥工作人员的工作潜能。现阶段，在医院的统计工作中大部分都是由其他部门的工作人员兼职开展的，也就是说在整个认识统计中并没有很专业的或是接受过专业训练的工作人员，这样就会导致最后统计结果的不专业性，无法充分发挥人事统计的作用和意义。

二、运用Excel提高医院人事统计和管理的效率

由于现阶段医院人事管理不被重视，存在着工作人员的不专业性，这样就会使得人员操作统计的环节出现一些不可避免的问题和麻烦。由于统计人员少又不精，就会增大工作量。但是随着信息处理方法的逐渐更新和发展，Excel软件在统计工作中逐渐被广泛运用起来，这样就会显著提高医院人事管理的水平和质量，有效避免问题的出现，让人事统计工作充分发挥其作用。

（一）Excel在人事统计中运用的基本方法

在医院人事统计工作中为了能够更好地让各位工作人员顺利完成自己的人事统计报表，并且提高统计的标准化和质量，我们应该牢固而全面地掌握Excel的基本使用方法，从而更好地满足数字化推动医院发展的需要。

在医院统计管理过程中最重要的任务就是对人事进行管理服务，在实际工作中能够最便捷、最快速、最准确的调去各种工作人员的信息资料。为此我们应该在使用Excel进行统计的时候首先建立基础数据表，通过不同的数据库来实现人事统计的目的和要是。然后在数据表中将数据和文字实事求是的输入到表格中去，对一些特殊的情况我们要加以书名。最后我们要对数据进行管理，有过人事有所变动我们需要及时的更改信息。以便在查找的过程中能够随时随地的调去每一个人的真实情况。

（二）使用Excel能够取得良好的人事统计效果

在医院人事统计中，Excel确实给我们带来了很大的方便。除了能够让我们快速查阅每一个员工的详细信息之外，还拥有强大的表格功处理功能，方便统计人员的输入和搜索。这样统计人员就会十分轻松和简单的应对各种人员的调动情况。同时也能够减少因为统计人员缺少专业的统计知识而带来的问题。在Excel使用的过程中，为了能够让统计人员的统计数据更加准确和及时，统计人员在输入数据的时候一定要按照一定的规律、书序进行录入，而且各种计算机的处理功能会为整个统计表格增添不少的光彩，让他既能够方便使用又能够十分悦目。同时Excel能够实现数据和函数之间的灵活处理，这样就会在计算和比较的时候带来很大方便和快捷，为我们的工作大大提高了效率。

总之，医院人事统计工作十分重要和关键，理想的人事统计管理能够推动医院快速化发展，实现现代化的管理模式，也能够提高医院的管理水平和竞争能力。为此我们医院管理人员和统计工作人员一定要在思想上重视起人事统计工作，并积极采取先进的技术和方式，不断完善自己的知识结构和统计技能，在能够让医院人事统计工作紧跟时代的脚步。