建设工程项目招标程序(精选7篇)
来源: 作者: 日期:2007-03-10
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一、向招投标管理机构报建
1、工程项目的立项批准文件或投资计划下达后,建设单位必须按规定向招投标管理机构报建;
2、工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开竣工日期、工程筹建情况等;
3、建设单位填写《建设工程报建登记表》,连同应交验的立项批准等文件资料一并报招投标管理机构审批。
二、核准招标方式和招标范围
国家计委审查招标人报送的书面材料,核准招标人的自行招标条件和招标范围。对符合规定的自行招标条件的,招标人可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得限制其自行办理招标事宜,也不得拒绝办理工程建设有关手续。认定招标人不符合规定的自行招标条件的,在批复可行性研究报告时,要求招标人委托招标代理机构办理招标事宜。一次核准手续仅适用于一个建设项目。
三、编制招标文件
招标文件包括以下内容:
1、投标须知;
2、招标项目的性质、数量;
3、招标工程的技术要求和设计文件;
4、招标的价格要求及其计算方式;
5、评标的标准和方法 ;
6、交货、竣工或提供服务的时间;
7、投标人应当提供的有关资料和资信证明文件;
8、投标保证金的数额或其他形式的担保;
9、投标文件的编制要求 :投标文件的格式及附录;
10、提供投标文件的方式、地点和截止时间 ;
11、开标、评标的日程安排 ;
12、拟签订合同的主要条款、合同格式及合同条件;
13、要求投标人提交的其他材料。
四、发布招标公告或发出投标邀请书
1、实行公开招标的,招标人应通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告。任何认为自己符合招标公告要求的施工单位都有权报名并索取资格审查文件,招标人不得以任何借口拒绝符合条件的投标人报名;
2、采用邀请招标的,招标人应当向三个以上具备承担招标工程的能力资信良好的施工单位发出投标邀请书;
3、招标公告和投标邀请书均应载明招标人的名称和地址,招标工程的性质、规模、资金来源、项目的实施地点、质量要求、开工竣工日期、对投标人的要求、投标报名时间和报名截止时间以及获取资格预审文件、招标文件的办法等事项。
五、对潜在投标人进行资格审查
1、招标人可以根据招标工程的需要,对投标申请人进行资格审查,也可以委托工程招标代理机构对投标申请人进行资格预审。
2、资格预审文件包括资格预审须知和资格预申请书。投标申请人应在规定的时间内向招标人报送资格预审申请书和资格证明材料。
3、经资格预审后,招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告之获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格预审不合格的投标申请人告之资格预审结果。
4、在资格预审合格的投标申请人过多时,可以由招标人综合考虑投标申请人工程建设业绩和获奖情况,按照择优的原则,从中选择不少于7家资格预审合格的投标申请人参加投标竞争。
六、发招标文件
1、招标人应当在招标文件发出的同时将招标文件报招投标管理机构备案;招投标管理机构发现招标文件有违反法律、法规内容的,应当处收到备案材料之日起3日内责令招标人改正,招标日程可以顺延;
2、招标人应在招标公告、投标邀请书或资格预审合格通知书中载明获取招标文件的办法;
七、项目现场勘察
招标人根据项目具体情况可以安排投标人和标底编制人员进行勘察现场。勘察现场的目的在于了解工程场地和周围环境情况,以获取投标人认为有必要的信息,并据此做出关于投标策略和投标报价的决定。项目勘察一般包括下列内容:
1、施工现场是否达到招标文件规定的条件;
2、施工的地理位置和地形、地貌;
3、施工现场的气候条件;
4、施工现场的地址、土质、水文等情况;
5、现场的环境;
6、临时搭建的设施等。
如果投标人认为需要再次进行现场勘察,招标人应当予以支持。
八、投标人编制投标文件
1、投标文件的编制投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应;
2、投标人应将投标文件的正本和所有副本按照招标文件的规定进行密封和标记,并在投标截止时间前按规定递交至招标文件规定的地点;
3、在投标截止前,招标人应做好投标文件的接收工作并对接收时间进行记录;
4、在招标文件要求提交投标文件截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收;
5、招标人应当在投标截止时间的同一时间进行开标。
九、组建评标委员会
1、由招标人依法组建评标委员会;
2、评标委员会由招标人的代表和评委库有关技术、经济等方面的专家组成;
专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平,由招标人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定;
3、招标人根据工程规模和工程需要,在招投标管理机构的监督下于开标前从专家评委库中随机抽选所需专家评委;特殊招标项目可以由招标人直接确定。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会;已经进入的应当更换。
4、评标委员会总人数应为不少于5人的基数。其中招标人、招标代理以外的技术、经济等方面的专家不得少于评标委员会总人数的三分之二;
5、评标委员会应设负责人。评标委员会负责人由招标人确定或者由评标委员会推荐产生。
十、开标、评标,提交评标报告
1、开标会议由招标人组织并主持;
2、开标会结束后经招标人初步审查符合规定的投标文件送入评标室进行评标;
3、评标应坚持客观公正、平等、科学、合理、自主和注重信誉的原则;
4、评标委员会应按照招标文件中规定的评标标准、办法对投标文件进行评审。
十一、确定中标人
根据《招投标法》的相关规定,中标人的投标应当符合下列条件之一:
1、能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。
在定标的实践操作中,确定中标人可以有以下集中方式:
1、招标人根据评标委员会提交的评标报告为依据对评标委员会推荐的中标候选人进行比较,从中择优确定中标人;
2、招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人;
3、招标人也可以授权评标委员会确定中标人。
十二、招标人提交招标投标情况的书面报告
招标人应当自确定中标人15日内向招投标管理机构提交施工招标投标情况书面报告。书面报告应当包括下列内容:
1、施工招标投标的基本情况,包括施工招标范围、施工招标方式、资格审查、开标过程和确定中标人的方式及理由等;
2、相关的文件资料,包括招标公告或者投标邀请书、投标报名表、资格预审文件、招标文件、标底(设有标底的)、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件。委托工程招标代理的,还应当附工程施工的招标代理委托合同。
十三、发出中标通知书
1、招投标管理机构自收到书面报告之日起5日内未通知招标人在招标投标活动中有违法行为的,招标人可以向中标人发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的所有投标人。中标通知书的实质性内容应当与中标人的投标文件的内容相一致。
2、中标通知书发出后,招标人改变中标结果的或者中标人放弃中标项目的应当依法承担法律责任。
1 高速公路机电工程的项目招标流程
按照我国的有关规定, 招标项目必须履行初步设计及概算的审批手续, 核准招标范围、招标方式和招标组织形式等内容, 招标方式有公开招标和邀请招标两种方式。项目招标的流程大致分为三步:招标文件的编制——评标的标准——合同谈判。
1.1 招标文件的编制
招标文件由技术文件和商务文件 (包含报价) 两个部分组成。技术招标文件的编制首先要与其他土建工程划分出清晰的界限, 要求工程量清单数量准确、内容完整, 细化设备的性能指标, 保持前后一致, 具有竞争性, 还要有系统验收、测试的标准等内容。包含报价的商务文件编制通常会有采购设备的报价表、采购设备从生产工厂到工地的运输费用报价表、设备安装调试费用报价表、机电工程开通后的维修备件报价表等。
1.2 评标的标准
首先, 组织评标人员评标, 在评标前, 准备工作一定要做好, 需要将评标时所用的表格备妥, 这样就可以有效地减少评标时间。然后, 进行标书的初评, 对投标文件进行审查。接下来, 就是详细的技术评标和商务评标了, 业主对已判定为实质响应性的投标书进行评估, 在投标书的技术方面主要审查投标人针对标书文件所提供资料的完备程度及质量、技术规范和图纸、提供的设备和工程对有关现场常见环境和气候条件的适应情况、备件和维修服务的长期供应能力等等, 在投标书的商务方面重点考虑备件和服务的所需支出、培训的需求和费用、由第三方提供的服务及设施等费用方面。最后, 编写出内容充实、条理分明的评标报告。
1.3 合同谈判
在合同谈判中双方应确定设备采购的时间表、工程变更的处理程序、联合设计和培训的详细方案, 规定合同款项的支付办法, 还有对于可预见的设备变更规定变更的原则等, 这样才能更好地保护合同双方的利益。
2 机电工程项目招标的存在的问题
机电工程项目招标中可能会牵涉到方方面面的问题, 但把这些问题归纳起来无非就是两个最根本的问题:一是工程标段划分和资格审查标准制定的不合理, 二是中标原则的问题。
2.1 标段划分和资格审查标准制定的不合理
尽管在交通部2000年颁布的第7号部长令《公路建设四项制度实施办法》中第十八条规定:高速公路工程分标段招标, 招标人应合理划分标段, 合理确定工期。但招标中经常遇到的问题大多还是由招标中标段划分和资格审查标准不合理引起的。这类问题的产生主要是由于不同路段机电工程的规模不同, 另外还存在部分项目需要分期实施, 所以在实际情况中的高速公路机电工程标段划分差异较大, 难以制定出统一的规则。比如说, 由于业主的经验不足, 在一个规模较小的高速公路机电工程中还将三大系统分为三个标段, 这样的标段划分方式就非常值得商讨;有的业主要求施工单位在最近三年内完成多少业绩, 是否如期完工, 并且完工是需要通过由交通质量监督部门检测, 附加一些施工单位不容易完成的条件, 可以说这样的招标项目是为某些潜在的投标人量身定制。由此不难看出, 招标中第一步要解决的就是标段的划分和资格预审标准的制定。
2.2 中标原则的问题
招标中的核心问题就是中标原则的选择。在我国的招投标法第四十一条规定中标原则:1) 能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;2) 能够满足招标文件的实质性要求, 并且经评审的投标价最低:但是投标价格低于成本的除外。在平常的说法中, 第一种中标原则被称之为综合打分法, 第二种称之为最低价法。目前最低价法被一些施工企业甚至包括许多业主纷纷指责, 颇具争议。其实, 笔者认为, 综合评分法和最低价法各有各的优势和缺点, 并不能一概而论。从综合评分法来说其本身就集优点和缺点于一身, 虽然在一定程度上可以淘汰恶性竞争者, 有可能选到一个好的承包商, 但在业主编制打分项目时, 可以人为地设定一些带有限制性的条件, 而且评标时, 还是评标委员人为地打分, 在这样的情况下, 人为因素起到了很大的作用, 此外综合评分法的随意性也比较大。而对于最低价法来说, 最低价中标事实上就是在满足技术标准且经过评审的合理最低价中标, 其主要缺点是设备的档次较难控制, 施工过程中业主工程管理的难度比较大, 其优点是评标简单且标准客观。那么, 究竟如何选择中标原则?在现阶段, 被施工单位和业主认可的是合乎技术规范的最低价中标, 因为它顺应了社会发展的潮流, 使评价体系更加标准、客观。
解决招标中上述两个问题的关键是, 业主要规范地进行招投标和工程项目的程序管理, 那么, 怎样才能合理地实施项目招标程序管理呢?
3 怎样合理地实施项目招标程序管理
3.1 加强招标文件编制制度, 制定出科学、合理地招标文件
注重审核招标文件的严肃性, 提高招标文件的合理性, 保证招标文件的约束力。以前就有业主单位由于缺乏机电工程方面的技术和管理人才, 只是简单地委托某个设计单位来设计招标文件, 从而导致招标文件对于施工过程缺乏实际的指导意义。
所以招标业主单位应委托技术实力雄厚、责任心强、信誉度高的设计单位设计招标文件, 设计单位应对具体路段的具体情况实地勘查、仔细分析, 避免完全“照搬照抄”以前工程设计内容的情况发生。而业主单位也应培养自己这方高水平的机电工程人才, 把好招标文件的审核关。
3.2 运用“综合实力中标”策略
目前我国高速公路机电工程建设市场上普遍都采取“最低价中标”的策略, 但由于缺乏行业标准, 市场操作不规范, 而且是由投标人的投标价格决定标底的“无标底“评标法, 在招标过程中, 甚至有中标价远远低于合同价的情况出现, 许多不正当的竞争现象层出不穷, 在这样的情况下, 中标单位在施工过程中往往只能通过降低施工质量或变更合同来获取利润, 那么最终受到损害的还是业主的利益。
因此, 业主应采取“综合实力中标”策略, 首先要制定一个科学合理的标底, 然后再对投标人技术实力、工程业绩、信誉度、服务能力和知名度等诸多方面的综合实力进行评价, 其中投标价与综合实力评价各占50%。
业主应在高速公路建设机电工程项目中广泛征求机电工程设计单位、有施工经验的集成商以及一些使用和管理单位的意见, 重视方案论证、招投标、技术完善、施工设计以及竣工验收等各个环节中的相互配合的问题, 进一步保障自身的利益。
摘要:目前, 高速公路机电工程在我国存在着巨大的潜在市场, 而项目招标程序管理在高速公路机电工程中占据着不可或缺的重要地位。本文详细的讲述了高速公路机电工程的项目招标流程, 并针对当前机电工程项目招标中存在的问题一一分析, 提出合理实施项目招标程序管理的相应对策。
关键词:工程 索赔 管理 程序
0 引言
作为一家专业的道路桥梁施工企业,我单位在施工过程中积累了丰富的经验,通常会根据工程项目的实际情况,结合施工需要,在保证工程质量的前提下,积极地向有关单位提出合理化建议,且多数会被采用。如此情况下,不仅使工程质量得到了保证,而且工程进度也明显加快,同时也不可避免地引起工程造价的增减,产生索赔问题。为做到既保证工程质量,又能维护业主和承包商双方利益,我单位实事求是地分别向业主和保险公司提出各项索赔。经过诸多项目的索赔工作,积累了一定的经验和方法,现介绍如下:
1 工程索赔原则
根据招标文件及合同中的有关规定提出索赔意向书,意向书中包含索赔桩号或结构物名称、索赔事由和索赔依据、事件发生起算日期和估算损失。索赔意向书中无须附详细的计算资料和证明。这样,监理工程师通过意向书就可以把索赔事件的起因、地点及索赔数额有大致地了解。
索赔意向书递交监理工程师后,需经专业监理工程师签字确认。必要时单位负责人或项目经理、现场负责人及现场监理工程师、专业监理工程师要一起到现场,核对与所报的资料是否一致。
索赔意向书送交监理工程师签字确认后,需及时收集相关的证明资料,即证据。收集的证据要确凿,理由要充分,所有工程费用和工期索赔应附有现场监理工程师认可的记录和计算资料及相关的证明材料。
2 索赔的具体操作步骤
2.1 索赔项目种类及起止日期计算方法
2.1.1 延期发出图纸引起的索赔 当接到中标通知书后28天之内,承包方有权得到免费由业主或其委托的监理单位提供的全部图纸、技术规范和其他技术资料,并且向承包方进行技术交底。如果在28天之内未收到监理工程师送达的图纸及其相关资料,作为承包方应依照合同提出索赔申请。接中标通知书后的第29天为索赔起算日,收到图纸及相关资料的日期为索赔结束日。
2.1.2 恶劣的气候条件导致的索赔 此类索赔分为工程损失索赔及工期索赔。业主一般对在建项目进行投保,故由恶劣天气影响造成的工程损失可向保险机构申请损失费用。在建项目未投保时,应根据合同条款及时投保,及时进行索赔。该类索赔计算方法:在恶劣气候条件开始影响的第一天为起算日,恶劣气候条件终止日为索赔结束日。
2.1.3 工程变更导致的索赔 分为工程施工项目已进行施工又进行变更、工程施工项目增加或局部尺寸、数量变化等。计算方法:项目部收到监理工程师工程变更指令或业主下达的变更图纸日期为起算日,变更工程完成日为索赔结束日。
2.1.4 以承包商之能力不可预见引起的索赔 由于在工程投标时图纸不全,部分项目承包商无法作准确计算,如地质情况,软基处理等,该类项目一般索赔工程数量增加或需重新投入新工艺、新设备等。计算方法:在承包商未预见的情况开始出现的第一天为起算日,终止日为索赔结束日。
2.1.5 由外部环境而引起的索赔:属业主原因,由于外部环境影响(如征地拆迁、用地的使用权等)而引起的索赔。根据监理工程师批准的施工计划受到影响的第一天为起算日,经业主协调或外部环境影响自行消失日为索赔事件结束日。该类项目一般进行工期及工程机械停滞费用索赔。
2.2 同期记录,即证据的收集:
2.2.1 索赔意向书提交后,从索赔事件起算日起至索赔事件结束日止,认真做好同期记录,每天均需记录,且有现场监理工程师的签字;索赔事件造成现场损失时,还需做好现场照片、录像资料,并保证该资料的完整性,且粘贴打印说明后请监理工程师签字。否则在索赔时难以成为有利的证据。
2.2.2 同期记录的内容有 事件发生时及过程中现场实际状况,导致现场人员、设备的闲置清单;对工期的延误;对工程的损害程度;导致费用增加的项目及所用的人员、机械、材料数量及有效票据等。
2.3 详细情况报告 在索赔事件的进行过程中(每隔一星期,或更长时间,或视具体情况由监理工程师而定),项目部向监理工程师提交索赔事件的阶段性详细情况报告,说明索赔事件目前的损失款额、影响程度及费用索赔的依据,同时将详细情况抄送、抄报相关单位。
2.4 最终索赔报告:
2.4.1 当索赔事件所造成的影响结束后,项目部在合同规定的时间内向监理工程师提交最终索赔详细报告,同时抄送、抄报相关单位。
2.4.2 最终报告应包括以下内容:①项目部的正规文件。②索赔申请表:填写索赔项目、依据、证明文件、索赔金额和日期。在高速公路工程施工中,索赔项目一般包括工程变更引起费用、工期增加;由于地方关系影响,造成局部或部分地段停工等引起的机械、人员停滞,相应工期及费用增加等。索赔依据一般包括在建工程技术规范、施工图纸、工程承包协议、业主对单位施工进度计划的批复、业主下达的变更图纸、变更令及大型工程项目技术方案的修改等。索赔证明文件包括业主下达的各项往来文件及项目部在施工过程中收集到的各项有利证据,此方面多数施工单位往往在施工过程中只对存在的问题向上级主管单位进行口头汇报或只填写索赔意向书,而不注重证据的收集,故业主对很多本来对施工单位有利的索赔项目不进行最终的批复,导致索赔不成。索赔金额及工期的计算一般参照承包单位与业主签订合同中,包含的工程量清单、交通部公路工程概预算定额、定额编制办法、机械台班单价,地方下达的定额补充编制办法及业主、总监下达的有关文件进行计算。③批复的索赔意向书。④编制说明:索赔事件的起因、经过和结束的详细描述。⑤附件:与本项费用或工期索赔有关的各种往来文件,包括项目部发出的与工期和费用索赔有关的证明材料及详细计算资料等。
3 索赔的管理
由于索赔引起费用或工期增加,故往往会成为上级主管单位复查的对象,为真实、准确地反映索赔情况,项目部建立、健全了工程索赔台帐或档案。
索赔台帐中反映索赔发生的原因、索赔发生的时间,索赔意向书提交时间,索赔结束时间,索赔申请工期和金额,监理工程师审核结果,业主审批结果等内容。
对合同工期内发生的每笔索赔均及时登记,工程完工时就会形成一册完整的台帐,以作为工程竣工资料的组成部分。
4 索赔存在的误区
4.1 当索赔事件发生时,有的施工单位考虑与业主、监理单位的下一步合作,而不敢提出,即可以索赔而不敢索赔。
4.2 项目经理和技术负责人对索赔工作意识不到位,对可提可不提的索赔往往不提出,即可以索赔而不提出索赔。
4.3 主管人员对技术规范文件及业主、监理、项目部的往来文件理解不深刻,对实际存在的索赔项目无充分理由,即能索赔而索赔不成。
4.4 只注重索赔意向的提出,不重视索赔过程中的证据收集,不能及时提交最终索赔报告,导致最终索赔不成。
5 结语
随着公路工程招、投标制度的不断完善,业主、监理、施工单位的管理章程会进一步健全,索赔工作将逐步步入正常轨道。只有在充分理解施工图纸、技术规范及业主、监理、施工单位签订的合同协议和各项往来文件的基础上,才能在索赔工作中做到有理、有据,才会有更多的索赔项目被受理或批复,从而使索赔成功,使单位获益。
参考文献:
[1]原驰主编.公路工程合同管理.
[2]廖正环主编.公路施工与管理.
一、立项
立项申请报告递交及批复函或宁波市企业投资项目备案登记表—市(区)发改委。
二、地块建设条件论证会议(或地块规划控制文本)——市建委(或市规划局)。
三、土地手续
1、建设项目选址意见书及附图——市规划局
2、建设用地规划许可证(含图)——市规划局
3、国有建设用地批准书(或国有建设用地使用权出让合同)——市国土资源局
4、土地使用权证——市人民政府
5、契税证——市地方税务局
四、规划的相关会议及申报办理
1、规划设计方案会审会议,技术审查会议(方案调整技术审查、影响分析审查等);规划审查意见回复单及总平面图批复——市规划局(原则同意该规划设计方案进入下一步设计)
2、初步设计会审会议;规划审查(第二次)意见回复单及总平面图批复——市规划局(原则同意按此扩初后规划设计方案进入施工图设计)
3、办理建设工程规划许可证
⑴按照扩初会审纪要精神,调整总平及文本,并征得规划确认; ⑵施工图设计在规划的总框架下,严格执行各行业对建设工程的规范要求,深化设计。全套图纸(含节能专篇)报业主指定的施工图审查公司进行全面审查,根据审查意见及时更正修改图纸,达到规定要求后,审图公司将出具《宁波市房屋建筑工程施工图设计审查项目合格证书》,准予交付使用,审图公司随后应到市行政服务中心市建委窗口(4号)办理施工图审查备案证明,窗口当时可以出具《施工图设计文件审查备案证明》,2份应交业主。
⑶扩初后施工图设计完成,编制总造价投资,并报审核确认——市(区)发改委。
⑷施工图分别报请各专业部门审查——人防(市)、消防(市、区)、交警(市)、市政(市)、绿化(市)、气象(市)、物业(区)、街道等。
A、人防工程施工图设计文件审查申报
在市行政服务中心人防窗口(11号)领取《宁波市人防工程施工图设计文件审查申报表》,由业主和设计院分别填写相关内容,盖公章,然后持此表去窗口,会发给《宁波市结建防空地下室设置要求》;
持申报表和设置要求,并带上“规划局确认的总平面图复印件”(加盖业主公章),“工程地质勘察报告”(同前)、设计单位资质证书复印件(加盖设计院公章)和申报表中要求设计院必须提供的资料(地下室全套建、结、水、电、暖蓝图,其它地面建筑的一层平面、立面、剖面及楼梯详图、电梯剖面图,人防总平面图3张,结构荷载分布图;文本包括各专业计算书——结、水、电、暖和应建人防工程面积计算表及平战转换说明;电子光盘一个需包括上述应提供的图纸和文本内容),到环城北路555号(市人行中心支行培训中心)619室宁波市人防工程质量监督管理中心(市人防审图室),递交上述资料并与宁波甬泰人防技术咨询有限公司签订《宁波市人防工程施工图设计文件审查合同》。
6个工作日后,持《审查合同》到市人防审图室,请甬泰公司签字盖章,并支付审查费,甬泰公司出具《宁波市人防工程施工图设计文件审查意见(初审)》。
以设计院为主,对初审意见进行设计修改,并作出书面回复,必须逐条写明修改内容、联系单编号、修改图纸的图号。持上述回复的书面资料,再次呈报市人防审图室。
4个工作日后,如还有问题,则甬泰公司将签发“复审意见告知单”,再次修正后,无大问题,则由甬泰公司签发“宁波市人防工程施工图设计文件审查报告”;同时将总平面图、地下室建结水电暖及回复审查的联系单各四套送甬泰公司加盖“人防工程施工设计审查专用章”。
业主持甬泰公司的《审查报告》和《宁波市人防工程施工图审查申报表》(由业主和设计院分别填写相关内容),人防平面图2份及光盘1张(含总平面图、人防平时平面、战时平面)与地下室建、结、水、电、暖全套图纸(实质收下的为平时、战时的平面图、墙、柱布置图、生活和排水管道布置图、照明和电气平面图、通风平面图)报送到市人防窗口申报,窗口起草“宁波市人防工程建设核准书”,并加盖宁波市人民防空办公室公章生效。
最后窗口将在《宁波市建设工程规划许可证申请表(建、构筑物工程)》的“相关部门意见”一栏签字“同意”且加盖市防办公章。
B、防雷装置设计审核
在市行政服务中心气象局窗口(15号)领取《防雷装置设计审核申请书》、《防雷装置设计审核申报表》(施工图设计)和《建设项目电源浪涌保护器(SPD)信息登记表》,由业主和设计院分别填写相关内容,盖公章。
持上述三表格和防雷工程设计单位和人员的资质证书、资格证书(均需加盖设计单位公章)及建筑施工图全套与电子文档一个(施工图),报到气象局窗口受理,并签约《防雷装置检测协议书》。
6个工作日后,审核无问题,则到气象局窗口办妥支付防雷装置检测费手续,并领取《宁波市防雷装置设计技术评价意见书》2份、《防雷装置设计核准书》2份、《宁波市建设项目防雷装置跟踪检测隐蔽工程原始记录》1本、《执行国家强制性标准确保人民生命财产安全》1份。
C绿化方案审批
如项目周边有临河的,则必须先去区行政服务中心城管局窗口领取《宁波市城区内河管理范围建设项目申请和审查意见书》填写并盖公章,同时持“规划控制文本”、“立项文件”、“建设用地规划许可证”、“初步设计会审会议纪要”、“规划批复的总平面图”,办理河岸线划定或河道改道等审批,由区城管局、市内河管理处和市城管局逐级审批。
河岸线或河道改道批复同意后,到市行政服务中心城管局窗口(17号),持“立项文件”、“国有土地使用证(附图1:500)”或“建设用地规划许可证(附图1:500)”、“规划批复的总平面图”、“岸线划定批复件”和绿化总平面图(1:500的白图2张)、“绿化面积计算图(1:500的白图2张)”及光盘1个(含绿化总平面图和绿化面积计算图),办理绿化方案申报,受理。
10个工作日后,审核无问题,则到市城管局窗口领取《宁波市城市管理局行政许可决定书》(对项目绿化方案的意见回复)和绿化方案总平面的批复件(原则同意该绿化总平设计方案)。
D消防设计方案报批
按市消防的有关监督管理规定:对人员密集物所的建筑工程,国家机关办公楼、电力调度楼、电信楼、邮政楼、防灾指挥调度楼、广播电视楼、档案楼、单体建筑面积大于4万平方或建筑高度超过50米的其它公共建筑,城市轨道交通、隧道工程、大型发电、变配电工程,生产、储存、装卸易燃易爆危险物品的工厂、仓库和专用车站、码头、易燃易爆气体和液体的充装站、供应站、调压站,均需报市公安机关消防机构申请消防设计审核。除上述之外的建设工程,报区公安机关消防机构备案。
报市公安机关消防机构申请消防设计审核的,则在市行政服务中心公安局窗口(17号),领取《建设工程消防设计审核申报表》,由业主和设计院分别填写相关内容,盖公章,同时持“立项文件”,“建设用地规划许可证”、“初步设计会审会议纪要”、“规划批复的总平面图”、业主工商营业证明文件,办理消防报批手续委托书、设计单位资质证明文件,消防设计文件、设备材料表、按消防规定该报市审的建筑物的全套施工图(土建、水、电、暖通和消防系统)及电子文档1个(含总平、消防设计文件、设备材料及全套图纸),到市公安局窗口申报,受理。承诺15个工作日后告知审核结果。
报区公安机关消防机构申请消防设计备案的,则到区行政服务中心消防窗口领取《建设工程消防设计备案表》,填写盖章,需提供资料基本同上(但不需要委托书,图纸为除报市审外的所有建筑全套图纸)。到区消防窗口申报,受理且当时马上抽签,决定是否审查,若未被抽中,则由窗口当时签发“建设工程消防设计备案受理凭证”,然后持此凭证去区消防大队综合科盖章生效。
E市政规划设计方案报批
在市行政服务中心6楼规划局窗口(11号),领取《宁波市建设工程规划设计方案申请表(市政工程)》,由业主和设计院分别填写相关内容,然后连同“规划控制文本”、“选址意见书”、“立项文件”、“建设用地规划许可证及附图”、“土地出让合同”、“国有土地使用权证及附图”或“土地批准书(需原件核对后退回)”,设计方案和电子文档、“建筑条件论证会议纪要”、“专家会审会议纪要”、“技术审查会议纪要”、“规划会审会议纪要”、“初步设计会议纪要”、“初步设计批复文件”报到窗口,审查合格后,即持综合管线图的U盘到规划测绘窗口(19号)绘制1:500现状地形图上的综合管线平面图2张,一起报送市规划局窗口,办理(市政工程)规划设计方案申报,受理。
15个工作日后办结或完成初审并告知审核结果,同意方案,则由宁波市规划局签发“规划审查意见回复单(含盖有“行政许可专用章”的“原则同意该市政规划设计方案”综合管线总平面图)”。
F交通组织方案设计报批
持建设项目方案设计或初步设计文本,经规划确认的总平面图2份、地下汽车库设计方案总平面图、汽车库(自行车库)坡道剖面图和平面图一式三份,到市行政服务中心市公安局窗口办理交通组织方案设计报批,资料提供齐全则受理。
业务部门(市交警支队)进行会审,会提出意见,要求设计院予以修改,在20个工作日内予以批复——在蓝图上签署意见“同意该交通组织方案”,地下汽车库平面图及坡道剖面图等见附图
(一)至
(三)并加盖支队公章。
G经济技术指标复核和日照分析报告
持立项文件、规划用地许可证(含图)、规划批复的总平面图(原则同意该初步设计后的规划设计方案进入下一步设计)、施工图(建施)和光盘(含总平面图与施工图的建筑图)送到宁波市规划与地理信息中委托指标复核与日照分析,签约委托合同,约一个月左右,出具《指标复核报告》和《日照分析报告》。
H放验线
各专业报批基本完成,不会再有大的变动了,持立项文件和经规划批复的总平面图,到规划分局建设管理科要求规划放线,由该科开出“建设工程放线联系单”,约定宁波市测绘设计院进行放线并出具“建设工程规划放线测绘资料”。
在报批建设工程规划许可证之前,必须先到市行政服务中心6楼市规划局窗口(11号)领取“宁波市建设工程验线申请表”填写,持“建设工程放线联系单”、“经批准的规划总平面布置图”、“底层平面图和桩位图”与“建设工程规划放线测绘资料”,申报初验。届时由规划部门通知时间验线,无误则由市规划局签发“宁波市建设工程验线合格证”。
M物业管理用房和经营用房及社区办公用房备案申报 到项目所在地的辖区物业办领取物业管理用房和经营用房及社区办公用房“配置方案备案表”,分别填写,持规划控制文本、项目地块建设条件论证会议纪要、建设用地规划许可证(含图)、立项文件、规划设计方案会议纪要、初步设计会审纪要、指标复核报告、经规划批复的总平面图和物业管理用房、经营用房、社区办公用房的平面图(要求加盖建设单位公章),在区物业办申报配置方案备案。
经区物业办审查无误且达到甬政发[2010]53号文件规定要求(按地上总建筑面积的3‰配置物业管理用房,按4‰配置物业经营用房,一层面积应大于上层面积总和,对农村拆迁安置房小区和城镇经济适用房小区再增配4‰物业经营用房)和另文规定(按每百户住户40㎡配置社区办公用房),则由区物业办和辖地街道分别在备案表上签署意见予以确认。
N有关规费的缴纳 在市行政服务中心6楼市规划局窗口(11号)领取《宁波市建设工程规划许可证申请表(建、构筑物工程)》,由业主和设计单位各自填写相应的栏目及负责人签字盖公章,在人防工程施工图审查办妥,业主去市行政服务中心5楼市人防办窗口(11号)办理申报(人防工程建设核准)手续时,同时持上表,窗口在出具核准书后,还将在《规划许可证申请表》中的“相关部门意见”一栏签署“同意”并加盖公章。
随后,业主即可持《规划许可证申请表》到市行政服务中心6楼6005室规划局审批室,请求开出缴款通知书(按总建筑面积计取:墙体改革专项基金10元/㎡、白蚁防治费1.6元/㎡、散装水泥专项基金1.5元/㎡,带支票去5楼缴款窗口解缴,相应票据送交6005室,会将规划与业主分别保存的票据予以分开并交付,业主按市有关规定程序,在竣工财务决算后可办理二个专项基金的部分退款),且在《规划许可证申请表》中的“有关规费”一栏上加盖“墙改经费已代收”、“散装水泥资金已代收”和“白蚁防治费已代收”三颗蓝色印盖。
配套费到区建设局申请办理(如要缓解或减免,则必须书面报告建设局,填写申报单,由区建设局财务总监,分管局长、局长签署意见,呈报分管区长签字确认),支票支付配套费,然后由区建设局签发《宁波市规划局海曙分局城市建设配套费收费联系单回执》并加盖区建设局财务专用章,再在《规划许可证申请表》中的“有关规费”一栏上加盖区建设局公章。
P建设工程规划许可证申请 在上述各专业报批手续办妥,并且有关部门已在《宁波市建设工程规划许可证申请表(建、构筑物工程)》的“相关部门意见”和“有关规费”二栏目内签署意见和盖章,则可持此申请表,连同“国有土地使用权证”(复印件,带原件核对)、“土地出让合同”、“规划控制文本”、“建设用电规划许可证(含图)”、“建设条件论证会议纪要”、“立项文件(或备案文件)”、“技术审查会议纪要”、“规划会审会议纪要”、“初步设计会议纪要”、“经批复的各阶段建设工程设计方案总平面图(含规划审查意见回复单)”、“总平面布局地形图(经放验线确认的许可证附图——市行政服务中心6楼规划测绘窗口(19号)打印2份,电子文件1个)”、“建设工程放验线联系单”、“建设工程放验线测量资料(含实地放验线平面图)”、“建设工程初验合格证”、“测绘管理回复单”、“建筑施工图纸说明和联系单(有审图章的)1套”、“建筑效果图2张”、“地下室结构基础平面图和桩位平面图(有审图章的)1套”、“经批准的市政工程方案图(原件)”、“审图公司的审图合格文件(原件)”、“日照分析报告(原件)”、“经济技术指标复核报告(原件)”、有关规费交纳凭证1套和环保、交通、绿化、人防、气象、物业等专业批复件(原件)及光盘1个(含总平、效果、建筑、结构施工图),到市行政服务中心6楼市规划局窗口(11号)申报,承诺20个工作日审批时限。
经审核无异疑(如有较大出入,则会通知按规范调整直至规划例会专题讨论解决),则由市规划局签发《建设工程规划许可证(副本)》,业主签收(待工程竣工经规划复核合格后到发证单位换取正本)。
五、建设工程项目招投标工作(设计、代建、监理、施工)
1、招标代理
⑴在建设工程项目策划后,办理了立项工作,随即可以委托中介机构(工程造价事务所或工程造价咨询公司。以下同此),进行勘察设计联合体、代建这两个内容的招投标工作。一旦完成,就由代建单位代表业主实施工程的全过程组织安排工作,由勘察设计部门进行场地勘察和地块开发的设计方案编制等工作。
⑵在建设工程规划许可证申请办妥后,即可委托中介机构进行监理、施工这两个内容的招投标工作(中介机构在施工招投标前应编制工程量清单)。
以上招投标工作均在市招标办或区政府采购中心(有界定标准)办理,进行报名,资质审查,依法确定招投标参与单位,在规定期限内投标、专家评价、公证开标,充分体显“公平、公证、公开”原则。
开标后,公示参与者的被评定结果,进行公示,无异疑,按时发放建设工程中标通知书。
2、合同公证。(房产开发项目允许在诚信的基础上不予公证)中标通知书收悉后,各方均需对相关合同予以推讨直至确认,然后签订合同。接着由业主、代建、设计、监理、施工各自代表共同到公证处办理合同公证手续,即填写合同公证申请表,持法人委托书,建设方法人代码(或营业执照、均需加盖单位公章),施工企业营业执照复印件(加盖公章)、中标通知书复印件(原件核对)递交公证处,经公证员审查和询问后,无误则予以合同公证,各方按规定支付公证费。
3、合同备案
持公证后的合同(或合同)到宁波市公共资源交易工作管理委员会办公室、宁波公共资源交易中心(江东区民安路1018号新天地国标商务大厦13楼)的市建招办业务窗口(10号)办理合同备案手续,同时携带项目立项文件、施工和监理中标通知书,施工方安全生产合格证(复印件加盖公章),施工和监理单位资质证书(复印件加盖公章),施工方经理和安全员的资格证书(复印件加盖公章),廉政建设合同和施工、监理合同,业主支付担保和施工方履约担保保函收押证明(即先行到市招标投标管理办公室办理此证明)递交窗口,由窗口初审后转交市招投标中心(市行政服务中心7楼)审查,3个工作日内,无误则盖施工和监理合同的备案盖,再送回窗口,出具“宁波市建设工程招标投标项目备案证明”。
六、开工
1、三通一平,场地移交
由地块拆迁部门负责地块拆迁完毕后的平整场地或国土部门土地拍卖净地交付,由业主或代建负责水、电、路畅通或使用手续办妥。
2、人防工程质量监督登记
在市行政服务中心5楼市人防办窗口(11号),领取“宁波市人防工程人防专业质量监督登记表”和附件“人防工程监理备案表”,由勘察、设计、施工、监理、业主分别填写表内相应栏目内容和盖公章;然后持勘察、设计、施工、监理单位的资质证书,人防工程建设核准书复印件及监理合同,监理单位的营业执照、人防资质和监理人员的人防资格证书(或培训证书,的复印件(上述所有资料均需加盖各自单位的公章),在窗口办理登记。
经窗口审查无误,则当即出具《宁波市人防工程质量监督书》(含监理备案表),办结后需将1份“监理备案表”原件送辖地人防办。
3、建筑工程安全质量监督登记
在长春路35号银河大厦11楼宁波市建筑工程安全质量监督总站的服务窗口,领取《宁波市建筑工程安全质量监督登记表》一式四份,由业主、勘察、设计、监理、施工单位分别按实填写表内相应栏目(“单位工程明细表”按经济技术指标复核报告的数据逐项填写),然后持立项文件(原件核对),建设工程规划许可证(含图、原件核对),勘察、设计、监理、施工中标通知书(原件核对),已备案的勘察、设计、监理、施工合同(原件核对),施工图设计文件审查合格证(原件),民用建筑节能备案登记表(原件),建筑工程人身意外伤害保险单(原件核对),施工总承包单位安全生产许可证(原件核对),施工总承包单位项目负责人、项目部专职安全员安全生产考核合格证书(一B三C证件,),在窗口办理登记。
窗口初审合格后受理,三个工作日,由宁波市建筑工程安全质量监督总站出具。
4、建筑工程施工许可证申办
在市行政服务中心5楼市建委窗口(3号)领取《建筑工程施工许可申请表》,一式二份,由业主和施工单位技术负责人、单位负责人与总监理工程师分别填写或签名表内相应的栏目,然后持立项文件(原件核对),建设工程用地批准书或土地使用证(原件核对),建设用地许可证(含图,原件核对),建设工程规划许可证(含图,原件核对),施工招标中标通知书(原件核对),施工合同(备案的,原件核对),建设工程招投标项目备案证明(原件核对),施工图设计文件审查备案证明(原件核对),施工组织设计,工程监理合同备案的,原件核对),建筑工程安全质量监督登记通知书(原件核对),人防工程工程质量监督书(原件核对),银行付款保函或其它第三方担保或银行出具近期到位资金证明不少于合同价的30%(若房地产开发项目支付担保和履约担保保函的收押证明),施工总平面图和桩位平面图(原件),建筑工程安全防护、文明施工措施费总金额及分步拔款计划(业主和建筑企业双方签章,原件),建筑企业及项目部关键人员配置表(原件),监理公司及项目部人员配置表(原件),建筑业企业及项目部关键人员的证书复印件、建筑业企业安全生产许可证复印件、宁波市建设工程档案报送登记表,在窗口办理施工许可证登记申请。
窗口初审合格后,7个工作日,由宁波市建筑安装管理处管理科电话通知业主经办人。约定时间一起到施工现场核验(如市建管处要求,则还需提供基坑支护结构设计方案专家论证意见,若施工对周边环境有影响的,应提供施工现场周边环境安全评估报告)。
最终由宁波市建设委员会批复施工许可申请,并签发《建筑工程施工许可证》(正、副本),在窗口领取。(复印件必须放置在工地现场管理办公室备查)。
5、在合同规定期限内,在进行上述手续办理的同时,抓紧时间完成开工前的准备工作和设置符合城市管理规范的工地围护,建立保洁工作制度,如施工需要根据路街的属性管理范围,向市(或区)行政服务中心的城管局窗口办理开道口(或临时道口),绿化和路灯办的迁移手续,向电力、自来水部门申请工地用电、用水手续,与区渣土办签订“建筑工地市容环境卫生责任书”,持立项文件、总平面规划批复图和白蚁防治费缴纳赁证(复印件),与市白蚁防治所签订“新建房屋白蚁预防工程合同书”。
按照合同规定的职责,制订业主、代建、监理、施工企业的切实可行的工作职责和关键岗位工作人员的岗位职责及相关会议制度,与工作进度计划一揽表,文明安全生产制度一并上墙,接受监督,保证项目建设有条不稳地依法实施。
委托制度项目公示牌安置在工地醒目之处,遵照规划管理告知。逐一办理和接受复验线、中间规划检查、竣工测量、竣工规划条件复核等工作程序与规范。
上述工作基本办妥,具备开工条件时,则由施工企业向业主递交开工报告(必须由监理、代建签署意见),经业主批复,方可正式开工。
七、施工
一、桩基工程验收
1、工程开工后上报桩基检测方案表。(建设、施工、监理单位加盖公章)。(见附表)
2、现场已完成设计图纸、图纸变更、合同约定所有工作量。
3、桩基静载、小应变检测完成。
4、现场桩基偏位由施工、监理单位完成。偏差形成偏位表。提交设计出具具体意见。
5、完成桩基子分部工程质量验收记录。建设、设计、勘察、施工、监理及相关部门负责人签字、公章确认。(见附表)
6、上报质监部门资料科审,质监部门书面提出整改意见。施工方回复。
7、桩基工程验收。由建设单位组织设计、勘察、施工、监理单位项目负责人参加。验收程序现场验收实体质量,对资料情况检查。各方主体汇报施工情况,提出验收结论。最后质监部门总结,提出验收结论。
二、基础钢筋验收
1、现场钢筋原材质保资料、复试报告,钢筋连接报告出具合格。
2、现场钢筋绑扎、模板支撑完成,自检合格。
3、上报质监部门基础钢筋验收。建设单位组织设计、施工、监理部门项目负责人参加。
三、地基与基础分部工程验收
一般在工程施工至±0.00以上。建设、施工、设计、监理四方责任主体参加。质监部门书面提出整改意见。施工方完成地基与基础分部工程质量验收记录表。公章确认(见附表)
四、标化现场验收
1、主体结构、二次结构工作量完成。现场标化现场整理。
2、现场完成现场包括现场环境、现场道路、现场标牌、施工起重机械设备、现场临时用电、外脚手架、模板支撑及支撑系统、防护设施、电梯井及各类洞口临边防护、施工卸料平台及其他违规行为的整改。
4、上报安监部门标化现场验收申请表。(施工、监理单位项目经理、总监签字,公章确认)。(见附表)
5、安监部门正式验收。建设、施工、监理单位参加验收。
五、优质结构验收
1、施工单位自工程开工后申报建工局优质结构申请。建设、施工、监理单位签字、公章确认。(见附表)
2、施工方口头或者电话联系建工局优质结构科万工现场对结构实体砼成型、标准层钢筋影像资料。
3、主体结构、二次结构完成,施工单位申请南京市质量检测中心优质结构实体检测。检测项目包括现浇板厚、砼碳化深度、墙体平整度、现浇板平整度。
4、检测报告出具,上报南京市质量协会。同时上报附表三:南京市建筑优质结构工程评审申请表。施工、监理、建设以及有关质量部门公章确认。(见附表)
5、南京市质量协会专家组现场实体验收,出具优质结构报告。
六、主体结构初验
1、施工方申请质监部门安排验收时间。质监部门对现场主体结构砼碳化深度、砼强度回弹,得出验收结论。
2、现场检查,质监部门书面提出整改意见,施工方回复。
3、施工方上报质监部门主体结构资料,主要为单位(子单位)资料科室审核。质监部门提出关于资料方面整改意见,施工方回复。
4、施工方上报主体验收申请,主体验收组成员名单,为本工程建设、设计、施工、监理单位项目负责人、现场负责人。由施工单位提交质监部门负责人签字后上报江宁区安监站站长签字后排定主体结构具体验收时间。(监理、建设单位签字、公章确认)。(见附表)
5、现场主体、二次结构所有工作量完成。室内清扫、修补工作完成。不同基体交界处玻纤网铺贴完成。内外墙粉刷层厚度做饼、挂网。做好验收准备。
七、主体结构验收
1 试生产(运行)环境保护核准阶段
江苏省环境监察局规定,省管建设项目环保验收必须进行并通过试生产(运行)环境保护核准。核准通知单明确了建设项目单位、项目名称及试生产起止时间。对于分阶段或分期建设的项目,核准单则给出本次验收范围。例如:某公司二期扩建项目生产能力为年产200万条子午线轮胎,第一阶段年产120万条轮胎已通过验收,本次为二期扩建项目第二阶段年产80万条子午线轮胎。
多年前,分阶段或分期建设以及同一地块中包含若干子项目的验收范围多由建设单位确定,使得监测部门对其较难核准。例如:项目进展中,建设单位会根据市场供求等原因,不断改变验收范围。试生产核准制度实行以来,该类问题得到了很好地解决,这使得监测单位可以专心于编制方案和现场监测。
2 资料接洽阶段
取得试生产(运行)环境保护核准通知单后,建设单位向监测单位提交环保验收申请时,应提交以下资料:环境影响评价报告书(表);省环保厅批复意见;市环保局预审意见;县(区)环保局预审意见;初步设计环保篇;三废(废水、废气和噪声)产生及其治理措施;环保管理制度;废水处理协议及接管标准和固体废物处置协议等。当存在危险固废时,除处置协议外,还要提供处置单位危险废物经营许可证和近期转移联单。建设单位应根据实际建设情况,以书面形式对各级批复意见进行答复。
江苏省环境监测中心在建设项目环保竣工验收工作中制订了委托书和环保验收情况汇报制度,规定建设单位提交验收申请时,必须提交委托书和环保验收情况说明。此做法使监测部门在未到达现场前,可初步了解此项目,加快了现场勘查进度。同时为追溯项目进度提供了书面依据。
3 现场监测阶段
现场勘查期间要特别关注废气、废水和噪声采样位置。废气采样位置、采样孔和采样平台设置要求应按照《固定污染源排气中颗粒物测定与气态污染物采样方法》。采样孔内径不小于80 mm;采样平台面积应不小于1.5 m2;并设有1.1 m高的护栏,采样孔距平台面高度约为1.2~1.3 m。水样取样位置要着重关注采样平台空间和行走安全,及时清理地面上的青苔等附着物。噪声采样位置则更多地关注采样点与厂界间的距离与高度。当发现不满足要求的情况,及时告知建设单位进行整改。上述措施保证了现场监测顺利开展,同时也保护了监测人员的人身安全。
4 报告编制阶段
为了保证监测报告的质量和效率,建设单位应如实提供监测期间生产工况、废水排放量。对于无法直接统计的废水量,应提供相关资料核算废水量。江苏省环境监测中心规定,废气排放时间与环评报告书(表)中运行时间一致,企业提供的废气处理设施运行时间仅作为参考,此举有效地保证了总量核算的有效性。
5 验收程序新尝试
为了高质量地服务建设单位,同时也为了督促建设单位配合环保验收,江苏省环境监测中心和江苏省环境监察局在验收程序中制定了建设项目会审例会和联络员制度。制度规定,建设项目现场勘查后,如实际建设情况与环评及批复存在不符之处,应及时向环境监察局汇报,确认后开具《不具备验收监测条件告知单》。在进展过程中,如建设单位不配合,监测单位可以终止该项目进展。这项制度对建设单位起到了一定的督促作用。
6 结论
通过对试生产(运行)环境保护核准、资料接洽、现场监测及报告编制阶段的分析可以看出,完善的验收程序制度和默契的双方配合是顺利开展环保验收的必要条件。
参考文献
【关键词】项目程序化管理内涵;投资决策;设计审批;实施阶段管理;竣工验收和后评估管理;实施效果
随着市场经济的发展,特别是实行公司制后,要求企业的管理模式与之适应,管理水平不断创新。如何在公司制下搞好项目管理,减少投资风险,规范项目实施,保障项目顺利完成,是项目管理者应该认真思考、解决的问题。
一、项目程序化管理的内涵
项目程序化管理的内涵是:对于项目建设从决策到投产运行的各个阶段,制定详细的管理程序,明确各阶段的目标和职责,使目标控制贯穿于项目建设的全过程,从而保证项目按计划完成。总之,实行项目程序化管理就是要在管理理念上科学性,管理流程上制度性,管理理论上先进性。
二、项目程序化管理和实践
项目管理是指项目从投资意向开始到建设完成投产经营的全过程管理。包括项目投资决策、设计审批等前期管理、实施阶段管理、竣工验收和后评估管理。项目程序化管理就是指项目管理全过程按照一定的程序进行,每个阶段都有明确的管理程序和责任部门,整个管理过程职责明确、程序清晰,以提高工作效率,搞好项目管理。
(一)项目投资决策、设计审批等前期程序
项目投资决策阶段的管理是项目管理程序最重要的阶段,包括从投资意向到决策立项的全过程,依次为投资意向确定、市场分析、项目建议书审查、可行性研究报告审查、决策立项。项目设计审批阶段的管理是通过技术、经济措施保证项目目标的过程,依次为初步设计审查、批复,施工图设计审查、批复。程序分以下十步:
1、項目提出
项目单位以正式文件提出项目申请报集团公司,发展规划部负责调研,拿出具体意见,向集团公司主管领导汇报,根据领导批示意见,将项目列入前期管理程序,开展项目前期工作。
2、项目前期考察
项目列入前期管理程序后,以项目单位为主,发展规划部及相关部门配合,进行项目前期考察,了解项目的资源、市场、技术、盈利、风险等情况,考察组提出考察报告报集团公司,研究确定项目是否可以进入下一阶段的工作。
3、前期文件委托编制
项目主办单位负责委托相应资质单位,编制项目建议书和可行性研究报告,列入集团公司发展战略的项目可直接编制可行性研究报告。
4、项目建议书、可研报告初审
项目主办单位将项目建议书或可行性研究报告以正式文件报发展规划部,由发展规划部对项目建议书或可研报告进行初审。内容和深度达到规定要求的,发展规划部组织专家对项目进行评审;内容和深度达不到规定要求的,发展规划部将项目建议书或可研报告退回项目主办单位进行补充、修改、完善。
5、项目评审
发展规划部组织召开项目专家评审会。项目评审程序:
(1)项目汇报。项目设计单位或主办单位汇报项目建议书、可行性研究报告内容,相关人员做补充说明。
(2)提出问题。汇报完毕,与会专家对该项目建议书或可研报告有疑义的问题,由设计单位或主办单位进行解答。
(3)组织讨论。解答完毕,与会专家根据专业分组讨论,充分发表专家意见,小组组长负责将本组意见总结,填写在小组专家意见表上,专家在专家签名栏签字。分组讨论结束,汇总各小组意见。
(4)评审表决。项目评审采用记名投票方式表决。专家可以投同意票、反对票。同意票达到专家组人数2/3的为该项目评审通过。并出具专家评审意见书。
6、项目决策
发展规划部负责将项目汇报材料、专家评审意见、融资方案预审意见等提交集团公司决策,履行决策程序。项目决策程序:
(1)项目汇报。项目主办单位或部门进行汇报,相关人员做补充说明。
(2)提出问题。项目汇报完毕,集团公司领导对该项目提出问题,由汇报单位或部门进行解答。
(3)讨论决策。集团公司领导进行讨论,充分发表意见,并在投资项目决策意见表上签署意见和签字,需要申明的意见可在审议意见栏内具体表述。
(4)根据决策意见,发展规划部起草项目批复文件进行批复或上报。
7、项目上报核准或备案
集团公司决策通过的项目,根据集团公司决策意见,发展规划部进行立项批复。需上报核准或备案的项目,由发展规划部负责,项目主办单位配合,上报上级有关部门核准或备案。
8、初步设计审批
根据集团公司决策批复和上级部门批复意见,项目主办单位委托编制初步设计,以正式文件报集团公司,由科技发展部组织初步设计审批。
9、融资方案审批
根据批准的初步设计概算,项目主办单位提出拟实施的融资方案报集团公司,由财务管理部组织审核,并形成初步意见,报集团公司批准。
10、施工图设计审批
根据批准的初步设计编制施工图设计,项目主办单位报集团公司,由科技发展部组织审批。
(二)项目实施阶段管理程序
项目实施阶段是项目具体落实阶段,程序分以下三步:
1、投资项目计划管理
项目主办单位提出建议计划报企业管理部,企业管理部分类汇总后,由集团公司专业副总工程师组织有关部门提出初审意见。企业管理部汇总初审意见后,提出集团公司投资建议计划,报集团公司研究决策,根据决策意见,下达投资计划。列入年度计划的项目,项目主办单位办理项目开工手续。
2、投资项目施工过程管理
集团公司主管部门对分管的建设项目进行监督和管理,定期组织对分管项目施工进度、质量情况监督、检查和管理。
3、项目进度验收及资金拨付管理
项目主管部门组织验收工程进度,根据通过验收的工程进度,按照工程合同或批准概算,项目主办单位向企业管理部编报进度统计报表,财务部门根据审定的进度报表,在合同或批准概算额度内逐月拨款。
(三)项目竣工验收及后评估管理程序
项目竣工验收及后评估阶段是检验项目是否按计划目标完成的过程,包括竣工验收、资料收集整理、呈报项目后评估申请、竣工验收报告、项目总结及自评报告,进行项目评估。
集团公司项目主管部门组织建设、监理、设计、施工等部门进行验收,项目主办单位编写竣工验收报告书,参加验收单位人员签署验收意见。
项目主办单位在竣工验收后十日内,向集团公司企业管理部呈报后评估申请,企业管理部组织有关部门进行项目后评估。
三、项目程序化管理的实施效果
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