单位会议纪要标准格式（通用13篇）
近年来, 标准化在企业转型升级中的技术支撑作用日益显著, 为加强标准化工作的顶层设计和制度建设, 国务院先后出台了《深化标准化工作改革方案》、《深化标准化工作改革方案行动计划 (2015-2016年) 》和《国家标准化体系建设发展规划 (2016-2020年) 》等一系列文件, 省政府对此高度重视, 成立了由分管副省长任组长的省标准化工作领导小组, 在省长碰头会上专题研究标准化改革工作, 4月22日, 省政府办公厅印发了《全省推进标准化改革发展2016年行动计划》。为完成好《山西省标准化体系建设发展规划 (2016-2020) 》编制工作, 省质监局标准化处已先后两次征求各成员单位意见建议。
会上, 省发改委、公安厅、民政厅、水利厅、农业厅、气象局6个单位就《山西省标准化体系建设发展规划 (2016-2020) 》编制工作结合各自实际和标准化需求作了交流发言。
z20**{002号
****旅游文化股份有限公司综合部
会议时间：20**年4月18日15:30-16:00 会议
地点：公司总经理办公室
主 持 人：陈**
参会人员：********************
记 录 人：毕**、陈**
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午9:30—10:00.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部，
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁**负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登
记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的.时数里程及费用支出填写《车辆费用支
出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由刘**管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
刘**不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用，
其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴**管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。 其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理 由谷**一人负责及使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理 由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁**管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
梁**不在的情况下再由刘**去办公室领取使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由梁**管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
4
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告，由陈**负责，办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷**和梁**协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作，由毕**负责，王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由戴**负责工程进度的督促及人员的考核，刘**配合戴**工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。 接待菜品明细由郭**负责登记，接待酒水由梁**或刘**负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由梁**督促管理。
20**年4月19日
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时 间：xxxx年xx月xx日
地 点：三楼会议室
主持人：xxx
记录员：xxx
参会人员：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
会议内容及决议事项：
一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心，全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施，加强业务培训和自身学习，努力打造一支规范化、专业化的队伍，确保我厂卫生、秩序双丰收，为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有：
进一步加强厂区治安管理，对各要点部位加大巡逻力度，重点防范，防止偷盗现象的发生，禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度，保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作，保证餐厅清洁。 2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位，必须严格各项规章制度，加强人员管理，定期检查运行状况，保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行，软化工调整为两班(白班和夜班)，并且定期抽查化验结果，以提高软化工的`责任心和化验结果的准确性，王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议，抓好厨师、服务人员管理，注意协调各班组的工作，充分调动工作人员的积极性，齐心协力、开拓思路、创新工作，不断提高炊事人员素质。
认真核算成本，加强伙食管理，降低损耗，严把进货质量关，提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组，新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科
注重技术型人才的发现和培养。 抓紧时间建立设备档案。 6、安监科
探索新方法、开拓新途径，加大安监力度。 配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。 完成新员工安全培训相关资料的出台。 7、综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位，不得弄虚作假、徇私舞弊，损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程，设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、xxx、xxx：负责设备、管道、桁车等的安装，以xxx为主。
2、xxx：负责检查、督促各工队安全、进度情况完成安全规程、岗位责任制的制定，xxx配合。
3、xxx：完成操作规程的制定。
三、xxx厂长安排事项：
1、为了杜绝违章操作，减少事故损失，顺利完成各项生产任务，各部门必须重视安全工作，加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全，使“安全第一，预防为主”的思想牢记在心中，落实到行动上，全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训，杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难，并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
xxxx厂综合科
会议上，镇委书记传达了xx市塘沽重特大爆炸事故发生后省委省政府、市委市政府的紧急会议精神，并对我镇的安全生产工作进行了专门部署。会议要求：
一、各办公室、各所站、机关各单位要根据自身的`工作范围和工作情况马上开展安全生产排查工作。
二、各有关办公室、所站和单位要根据排查情况研究相关改善安全生产环境和减少安全生产风险的解决措施，并对相关企业进行教育，必要时应xx制执行。
三、由镇安全生产监督所牵头，出台相关安全生产培训方案，增xx各单位、各企业相关工作人员的安全生产意识和安全生产专业知识。
1. 标题:
应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。
2. 作者姓名、单位:
格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。
3. 摘要:
根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。
4. 关键词:
选取3～8个,中间用分号相隔。
5. 内文标题:
标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1,2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。
6. 数字用法:
凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。
7. 计量单位:
一律采用《中华人民共和国法定计量单位》,例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6 d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1 m等。固定词汇在文中应统一表述。
8. 公式:
所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。
9. 图表:
使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。
1 0. 注释:
用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序号①②③……按出现先后顺序标注。
11.参考文献:
参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。各种参考文献类型标准格式如下:
(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.
示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.
(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.
示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.
(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).
示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).
(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名,出版年月日(版次).
示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.
示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.
(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.
示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.
(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].
示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址,上传年月日.
示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wm1.txt,1998-10-04.
(9)科技报告格式:作者.题名[R].报告题名及编号,出版年.
示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.
参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子文献类型标识[DB、CP、EB/OL]。
12.基金项目:
获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。
13.作者简介:
作者姓名(出生年—),性别,籍贯,学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。
14.联系方式:
一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题
会议认为，导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的，设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通，避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。
二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题
会议指出，只有企业稳步发展壮大了，职工的待遇才能慢慢提高，特别是中中层管理者要懂得奉献，要从大局着眼，要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进，要控制好新进员工的数量，把好新进人员素质关，要引进高素质.高能力的人才，要从内部挖潜.培养，提高现有员工的综合素质和能力。
三、关于财务资金紧张的问题
会议提出，以后的帐要理清，要做好合同的签订。
四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题
会议认为，如何管理好员工是部门主任的职责，对员工要有耐心.有责任心，要以身作则，逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习，通过提高理论知识，丰富实践经验来提高设计水平，从而提高自身的综合素质。
五、关于如何做好经营的问题
会议强调，经营是个复杂的问题，要走出去找活干，要有长远的打算，走可持续发展的道路，经营人员就必须加强经营业务的学习，把这个新生事物学好.做好。标书要做精美.精通，招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作，只有经营工作做好了，才能有活干。
六、关于如何加强管理的问题
会议提出，管是章法.理是理解，中层管理者如何加强管理，处理好与员工的关系，是个值得思索的问题。管，要严格管理，要敢管.能管.会管，要负起责任，通过管理去执行制度，把制度落到实处;理，从生活中.工作中理解职工.体贴职工，要从内心深入去理解，从细节处体现关怀，从自身去落实制度。
七、关于搞好团结的问题
会议强调，员工在工作中出现问题要尽可能去减少损失.避免损失.缩小影响，不要害人。科室之间要搞好团结，搞好配合，要有大局观念.大局意识，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。
过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，***公司特于20**年**月**日**:00在****大酒店一楼***厅举办20**年度**公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
***公司公关部
****年**月**日
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视频工业中有三种主要的压缩技术, 即M-J P E G、D V和M P E G, 它们都基于离散余弦变换 (Discrete Cosine Transform, 简称D C T变换) , D C T是一种与傅立叶变换紧密相关的数学运算。图像被转换成归一、量化和可变长度编码的频域系数。M-JPEG是一种专用压缩格式。由单个图像的JPEG文件规范演变而来, 没有连续的帧序列和已定义的结构来保证比特流的互操作性。D V和M P E G-2压缩使用运动自适应处理实现有效的帧内编码。对于给定的图像质量, 利用MPEG-2压缩能实现更高的压缩比;这主要是借助运动估计和补偿, 对相继帧之间的冗余进行时间压缩而实现。一般仅限于I帧编码, 能够在不了解前一帧和后一帧的情况下, 在边缘进行帧切换。
2 标清压缩磁带格式
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在压缩方面D V C P R O、D V C A M和Digital-S采用类似于M-JPEG的DV方式 (包括D C T、自适应量化、之字形读取游程与可变字长编码) , M-J P E G是可以实现对视频图像的实时压缩和解压缩的帧内编码, 故不必采取复杂的措施就能实现零帧精度的编辑, 但是帧内信息冗余量太小, 不能有过大的压缩比, 否则会丢失一部分图像数据, 影响图像质量。而SONY的BetacamSX采用基于MPEG-2运动图像的帧内和帧间编码共同组成, 即在数据率为18Mb/s的以两帧 (I帧和B帧) 作为一个GOP, Betacam SX的应用 (见图1) 。
3 混合压缩格式的级联误差
3.1 理论上, 以相同的采样频率的为例, 影响图像质量的因素有:
(1) DCT块的空间对准:在两个压缩循环之间, DCT块边缘的空间漂移。这将导致后继的D C T转换在不同的象素值阵列下进行。如果运用一个模拟分量接口来作格式转换, 就不可避免地会在新的模拟同步位置和最初的取样结构之间引入计时误差。模拟转换在信号中引入噪声。模拟复合转换会导致彩色副载波解码人为缺陷。如果转换接口是S D I数字分量空间DCT阵列, 采用混合压缩格式或进行外部信号处理时就会发生漂移。特技处理引入象素相移, 而且常常数字图像会从外部相移, 以便对准视频和色键分量。向基于M-JPEG的专用系统转换, 总是会导致D C T块漂移。
(2) MPEG GOP漂移在长GOP MPEG压缩情况下, 如果GOP结构在相邻两次编码间隔内变化, 质量损伤就会被放大。先前编码的预估B和P帧在下一代复制时可能会变成固定I帧。
3.2 现实使用中, 由数字压缩导致的图像损伤大多发生在最初的编码循环。
当前从录像机制造商们可得到的DV和MPEG-2 I帧压缩格式都经过了优化, 以便将压缩人为缺陷减至最少, 并且经过不超过7代相同压缩格式的编解码循环, 即可以翻录7版, 图像质量仍维持在可接受水平。这也可以看出做为同一种标准的编解码对图像损伤小。
很多情况下, 对于基带压缩转换的循环而言, 采用M P E G、D V、M-J P E G压缩格式等进行混和编码时, 由于编码的人为缺陷, 将加速图像质量恶化。不需要多少代, 就会发展到图像质量恶化到可觉察的程度。笔者曾经对同一节目源分别用D V C P R O与B e t a c a m-S X录像机录制25Mbps和18Mbps的带子, 回放通过监视器看, 第一版用肉眼没有明显的差别, 但是重新过一版以后, 由于编解码方式的差异, 明显感觉B e t a c a m-S X带子要比D V C P R O-2 5带子噪波多很多。下面是DVCPRO与Betacam-SX复制特性的比较, (见图2) 我们可以明显看出其中差别。
简单地说, 在4:1:1和4:2:2取样格式间混合, 将会得到可接受的4:1:1质量, 所需的水平滤波是由精确的数字滤波器实现的, 它在作内插或整理色度取样结构时, 只引入极少量的频响不规则现象。在4:1:1和4:2:0取样格式间混合时, 4:2:0彩色是垂直亚取样的, 不同格式之间的传送进一步引入了垂直频响失常, 导致低于4:1:0质量。这种情况翻录的带子只能作为最后一版使用。
摘要：通过多款录像机参数的比较, 从影响图像质量的因素出发, 探讨混合压缩格式时在现实中的级联误差。
在全县提高公务员津贴补贴标准事业单位相应
提高绩效工资标准工作会议上的讲话
(二○一二年十二月二十日)
同志们：
今天的会议主要任务是安排部署事业单位在职人员实施绩效工资、离退休人员相应发放生活补贴，以及从2012年7月1日起提高公务员津贴补贴标准、事业单位绩效工资标准工作。刚才兴林局长对实施这项工作的相关政策做了具体说明，财政部门就如何配合做好相关工作讲了具体做法，大家要认真领会，抓好落实。下面我讲几点要求：
一、要充分认识这项工作的重要意义
意义不用我多讲，大家都很清楚。这项工作涉及到我们在坐的各位和全县各行政事业单位每个人应得的切身利益，不能不认真把这项工作做好。
二、要加强领导，精心组织，密切配合这项工作政策性很强，涉及面很广，社会关注度和敏感度也很高。因此，各有关部门和单位要认真学习文件，严格把握政策，加强领导，精心组织，密切配合。特别是县人社、财政、纪检、组织、编制、监察、审计等部门更要密切配合，共同把这项工作做好。
三、要注重落实，维护稳定，好事办好
各有关部门和单位要积极筹措资金，最大限度的将调整工资或补贴落实到位，并认真细致的做好政策解释，确保相关人员思想稳定，确保这项工作能够平稳顺利进行。
同志们，提高公务员津贴补贴标准和事业单位绩效工资标准工作，时间紧、任务重、责任大。我们一定要克服困难、扎实工作，确保这项工作平稳、按时、有序实施，努力促进我县经济社会又好又快更好更快发展。
For
。。。project
In
South sumatera，indonesia
Attendance：Refer to Attached List（see Attachment 1）Date： October 19, 2009
Place：Hangzhou
1.The agreed agenda are as follows：
A.Coal supply issue
B.POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project
C.Financial Advisor Mandate letter
D.How to push forward the power plant，coal mine and transmission projects.2.General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply
scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties.Coal Supply issue
PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 2009.The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)
3coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:
这次会议由中国青年报社、全国职业院校宣传部长联席会议 (以下简称“联席会议”) 主办, 山东商业职业技术学院承办, 包括副秘书长单位及部分主席团单位在内的25所高职学校的宣传部长与会。
会议介绍了中国青年报社拟建设职业教育领域第三方评价平台的思路, 共同讨论了这一平台建立的必要性和可行性。与会宣传部长们表示, 在政府管理功能转型和逐步完善建立现代大学制度的背景下, 由中央媒体建立具有公信力的第三方评价平台恰逢其时, 客观、公正、权威的第三方评价平台从政府、学校之外对职业院校进行一系列的评价, 对提升职业教育吸引力, 改善职业院校办学环境具有积极意义。
针对如何应对新媒体环境下的网络舆情, 与会代表纷纷发表了意见和建议, 浙江纺织服装职业技术学院宣传部长黄炜介绍了中青华云公司提供的网络舆情服务案例。
联席会议是2010年在中国青年报社和全国高职高专校长联席会议共同倡导下建立的社会化交流平台。目前有会员单位400多个、主席团单位45个、副秘书长单位8个。联席会议已逐步成为塑造、传播、推广职业教育品牌的平台, 职业院校之间交流与合作、职业院校与媒体间交流合作的平台以及展示中国职业教育成就的平台。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成，
标题有两种情况，一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、落款
记录人：xxx
主持人签字
……
会议纪要范文举例如下：
第2号
xxx信访领导小组 会议纪要
20xx年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的.问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题，
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
在会议过程中，由专门记录人员把会议组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上重要或主要言论。详记则要求记录项目必须完备，记录言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容会议记录则要靠“录”。“录”有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境保证。
二，格式
会议记录格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。
记录头内容有：
1、会议名称;
2、会议时间;
3、会议地点;
4、会议主席(主持人)
5、会议出席，列席和缺席情况;
6、会议记录人员签名。
三，要求
会议记录要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录重要特征，因此确保真实就成对记录稿必然要求。
真实性要求具体含义是：
1、准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2、清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3、突出重点。
会议记录应该突出重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开有关活动;
(2)会议讨论，争论焦点及其各方主要见解;
(3)权威人士或代表人物言论;
(4)会议开始时定调性言论和结束前总结性言论;
(5)会议已议决或议而未决事项;
(6)对会议产生较大影响其他言论或活动。
如何写好会议纪要
1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、会议过程中，要特别注意领导思路形成过程，对于提出要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定
3、会议纪要中主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅
4、会议中提到需要跟进事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒
5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。
6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目第几次会议，会议结束后工作进度情况
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进事项和完成情况，下一阶段进度目标及落实措施
8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项
范文一：中共XX县委书记办公会纪要
尊敬：
2月28日下午，县委委书记、县长召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就20xx年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究，现将形成意见纪要如下：
一、教育部门要进一步调整师资结构，首先保证教学一线需要，要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制人员底子，人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况，并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿出方案妥善解决20xx年县一高、二高新聘36名教师编制问题你好
二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高债务进行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中确需进行基础设施建设要经县委、县政府批准后方可进行。县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中择校费调控意见。
三、文化、工商部门要严格执法，加强检查，创造良好校园周边环境;公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考县外学生临时户口，同时要加强学校治安，并于3月10日前在县一高成立两个治安室，积极做好高考前服务工作。
四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式检查，确需进行检查，要报县委、县政府主要领导批准，对私自进入学校进行检查，要追究相关人员责任。
五、教育部门要迅速召开各高中校长会议，将此次会议精神进行传达，此外，要加大对各高中管理力度，在精力投入上要向高中倾斜，并积极借鉴外校好管理经验、管理方法。提高管理人员和教师搞好教学积极性，同时要高度重视学校安全工作，积极做好高考前各项准备工作，确保完成今年县委、县政府下达高考目标任务。
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