教学秘书年度总结(精选10篇)
一、坚持学习,努力提高自身素质。
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。
在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的.调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
这篇助理秘书年度工作总结报告的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
一年,我被区行借调到办公室从事文秘工作,一年来,在各级领导的正确领导和关怀下,我立足本职工作,认真做好办公室“三服务”工作,取得了一定的成绩,现将一年来的工作和学习情况汇报
一、强化学习意识,不断提高自己的业务水平和思想道德
修养
秘书工作是一个服务——学习——提高的过程,由于刚刚接触这项工作。知识贮备和工作经验明显不足,因此,我注意在搞好服务的过程中,加强学习,通过学习提高工作水平和服务质量,一是加强理论修养,通过学习实践jzm总书记“七一”重要讲话和“三个代表”重要思想,增强了辩证思维能力,提高了自己的思想理论水平;二是努力学习适应市场经济的知识和技能。今年月,我参加了吉大计算机培训班,经过考试达到了国家中级计算机操作水平,我还通过自学掌握了必要的文秘、外语等知识,以适应现阶段的工作要求,全面提高自已的工作节奏和办事效率。三是在实践中加强学习,通过参加各种会议和随同领导下基层调研等机会,增强了感性认识,提高了分析问题和解决问题的
能力。使自己的写作水平有了比较明显的提高。
二、强化服务意识,努力做好办公室“三服务”工作
全方位做好办公室工作,既要做好大量繁杂琐碎的事务性工作,又要承担必要的文字工作,做为办公室秘书,我在具体工作中坚持当好“五员”:一是保密员。在工作中严格保管领导的各种保密材料,确保不失密、不泄密;严格保守领导正在研究的保密事项;二是通讯员。通过及时整理、收集工作信息,及时编发各种简报,全年编发简报期,在自己编写的篇简报中,被市联社采纳篇,市联社领导批示篇,区报采纳篇。并利用业余时间撰写论文篇,有效地推动了全行的信息交流工作;三是书记员。在工作中,随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,随时记录工作中涉及的数据、信息,随时记录各种会议记录,以便帮助记忆和整集归档。四是资料员。积极参与领导讲话稿、工作总结、经营活动分析等文字材料的起草,准确表达领导的思想,及时总结领导的工作成果;五是接待员。办公室做为领导与基层联系的纽带,在沟通情况和上情下传方面发挥着重要作用,因此,我在工作中注意接待好来人来访,向领导及时反映情况。
三、转变作风,加强学习,克服工作中存在的问题和不足
办公室做为一个综合性部门,在处理日常事务时,往往要求团结协作。因此,我注意在做好本职工作的基础上,服从领导,团结同志,努力做好分担以外的事务,和办公室同志完成好领导交办的每一项任务。
工作总结
首先,秘书处和其他部门一样,作为团总支的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、秘书处物品管理等工作;
其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助团总支对各部门工作进行监督管理;
最后,秘书处还应该是服务机构,是团总支和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。
下面是秘书处具体负责工作:
一、常规工作
主要在值班和资料整理存档,以及每次的会议通知,会议记录和工作证的制作。
存在问题:
1、值班方面存在早退、未到等现象。
2、有时通知还不够及时。
3、收集材料格式不规范。
4、值班没人开门。
5、值班的反馈无用处。
建议:
1、在安排各种事项前(紧急情况除外)计划、安排好,并提前告知秘书处,以保证能有充分时间通知各部门及相关工作人员。
二、内部建设
1)干事发展:对于自己部门的干事进行培养,对部门加深了解,熟悉工作。建议:
1、进行纳新培训,并写出部门纳新计划,保证能找到最适合的同
学加入部门;
2、应该由部门定期组织各方面培训讲堂(电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等),也可以不定期播放电影,组织集体郊游
或运动比赛(拔河、篮球、足球等),在安排干事干部学到一些
实用的知识的同时,让大家树立整体观念和集体荣誉感,也保
证了大家的兴趣和积极性;
3、提升干部的领导技能和素质,同时干部应该和干事之间建立私
人友谊,多联络,多沟通,经常集会或活动,用个人感情和魅
力凝聚部门。
2)内部分工:秘书处内部工作要分工明确,从而加大工作效率。对于每项
工作,根据干事干部的能力正确的分配好工作,使工作更加
准确而有效率的完成。
建议:秘书处针对工作,具体分工,权责清晰。
三、活动组织
秘书处这学期组织、协助了以下几个活动:1、2、3、4、团代会。知识竞赛。“争创先进集体,争当优秀团员”的系列活动。机械系、船舶系、应用设计系交流会。
设想:针对秘书处的职能和特点,应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈
会等密切联系各部门干部干事,提高团总支内部凝聚力的活动。以后
要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、内部联谊、学生组织联谊
等活动。
10/11学年第二学期秘书处工作计划
1、不要把工作只停留于常规工作上,扩展秘书处的工作。
2、活跃部门的内部气氛,提高工作效率以及自身的能力。
3、做好本职工作外,开展大家的思维进行创新。
4、使机械系团总支认识到秘书处的意义,提升秘书处的潜在意义。
5、每月进行部门例会,增进彼此感情以及探讨工作中的问题。
希望秘书处全体成员的工作和努力,能给各部门带来方便,并能加深各部门的沟通联系,为各部门的合作打好基础。
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秘书科主要职责是以文辅政,具体讲:一是负责起草县政府综合性文字材料;二是负责县政府主要领导的讲话、汇报、理论文章和县政府办公室相关文件的起草、修改、整理工作;三是掌握全县经济建设和社会发展的全面情况,承担有关调研任务,为领导提供决策依据;四是负责收集整理上级领导讲话、外地典型经验材料;五是完成领导交办的其他工作。
一、今年工作回顾
今年以来,县委、县政府高瞻远瞩,按照“县域经济特色化、特色经济产业化、产业经济规模化、规模经济外向化”的发展思路,瞄准创建“全国棉纺织基地县、全国无公害蔬菜基地县、全国皮埃蒙特优质肉牛基地县”的目标,相继推出了一系列加快县域经济发展的新举措,狠抓民营经济,加快项目建设,着力招商引资,城市建管并重,环境持续优化。可以说,思路新,步子快,力度大。办公室紧紧围绕县委、县政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务。作为办公室的一个科室,我们有责任、有义务围绕县委、县政府的工作重点,尽职尽责地搞好服务。全年共处理各种公文材料370余件。具体地讲,主要做了以下几方面的工作:
1、广收博采,全方位地掌握各类写作素材。俗话说:巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的工作开展情况。所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅外省市、兄弟县区、发达地区的成功经验,分类整理,装订成册,集中学习。
2、精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。领导讲话是指导全县经济社会发展的总纲,是各乡镇、各部门开展工作的重要依据。为了起草好领导讲话,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,吻合县域经济实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项工作阔步向前。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。每一篇讲话的初稿形成之后,我们都广泛征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,有一些重要讲话,常常数易其稿。在起草《新野县工作情况汇报》的过程中,为了突显政府务实、重干的工作作风,全面展现十五以来全县工作成效以及汇报全县“十一五”工作打算,在广泛收集整理各乡镇、县直各部门工作汇报材料的基础上,加班加点整理出初稿,随后大到结构、内容,小到遣词造句多次进行修改,圆满完成了领导交办的工作任务。
3、积极主动,高质量完成办公室其它工作任务。办公室工作太多,具有综合性和整体性的特点,有时一项工作需要几个科室共同协作才能完成。科室作为办公室的一个组成部分,在干好本职工作的同时,积极配合其它科室完成相关材料的准备工作,在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了科室的团结协作能力。结合自身工作实际我们秘书科自找麻烦,主动出击,撰写的领导署名文章、理论文章共计11篇分别在省、市、有关刊物上公开发表。充分利用互联网、报刊、杂志等媒体,大量地查阅收集整理先进发达地区的经验、典型做法,为领导科学决策提供第一手资料。
在总结成绩的同时,我们也清醒地意识到,我们的工作还存在一些问题和不足:一是工作被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的工作被动很大,在服务学历高、层次高、水平高的县政府领导时,有时服务有不到位之处,与领导思路有不吻合之时。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项工作进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济的发展思考的不够,缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。
二、下步工作打算
简单地讲,可以概括为在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习;进一步加强对县域经济发展的研究,为领导决策当好参谋;着眼我县经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下
功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,更好地服务县域经济发展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握全县经济社会发展动态,及早准备,变被动为主动。
在新的一年里,秘书科要在县政府和办
公室的正确领导下,在科室形成讲优秀、争一流的浓厚氛围,力争把科室打造成与时惧进,开拓创新,能打硬仗,打好仗的战斗集体,确保圆满完成领导交办的各项工作任务。
2018年文员秘书办公室2018年度工作总结
XX年,我室坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大、xx大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。
一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。五是严把发
送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法,办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实 解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上。
年初区文体局、街道、社区三家联合组织检查小姐,对我街所管辖区域网吧、打字复印、音像出租、书屋报刊进行集中整顿,对无证照的立马停业、盗版书籍没收处理。经过一个月的集中整顿,现在文化市场秩序井然有序,网吧里未成年人不见了,卫生环境变得清新了,盗版书籍不见了。现在对文体市场我们已经形成定期和不定期相结合的检查方式。每月必定期联检一次,社区干部和市民巡视员在每月内不定期抽查,发现问题立刻上报进行处理。由于及时的监管机制,使我辖区的文化市场健康、有序成长。
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总之,我文教卫生科的,在街道党工委的大力支持和关怀下,在区级领导机构的大力扶持和指导下,在其他各科室和相关部门的配合下,取得了较好的成绩,感谢上述部门对我们的关怀和支持。今后,还有更艰巨的任务等待我们去完成,我们一定按照上级有关部门的要求和街道党工委的要求,在下半年努力发扬成绩,弥补不足,再接再厉,保证完成XX年的。
能力与水平,从而更好地为人民服务。因而,每次考核,我们都保证及时发现问题当场解决问题,及时指出社区干部中的失误,并对社区干部进行耐心、细致的指导,确保解决问题
了效率和能力水平。
三、以人为本,确保人口与计划生育切实为人民服务。
我们本着“以人为本”的精神,深入体会“人性关爱、人情关爱、人文关爱”的服务理念,立足服务人性化、功能多元化的目标,切实考虑居民需求,满足居民多层次、多样化的需求,主要开展了以下几方面:
1、办证进社区。为了更方便群众,我们计划将“三证”办理转移到社区,到目前为止,有关培训已经结束,下一步将按照区计生局的要求开展。
2、贯彻落实计生奖励政策。
为做好城镇家庭独生子女奖励,我们大力宣传,认真排查,精心组织实施,严格监督,XX年共落实6人享受到了独生子女奖励。
3、育龄妇女信息平台初步建立。
经过严格的培训和多次辅导、检查,各社区计划生育干事都应能比较熟练地掌握微机信息的录入,各社区的育龄妇女信息平台已经初步建立。下半年,要进一步使其完善成熟。
4、配合推进“三结合”开展“五关爱”活动,推出了“四必访”和“三卡”服务。四必访:新婚家庭必上门祝贺,送去婚育、生殖保健知识和计生政策宣传品;生育子女必上门慰问,送去产褥期保健及育儿知识宣传品和避孕药具;职工下岗必上门看望,送去再就业信息;老人去世必上门帮助操办,送去党和政府的温暖。三卡:①玫瑰卡。送给新婚夫妇,既有贺词,又有新婚、优生优育的知识。②温馨卡。送给怀孕的夫妇,介绍孕产期保健知识,从而达到优生优育目的。③明白卡。送给接近恋爱的女性,指导她们树立正确的择偶观,处理好与恋爱的关系,响应国家号召,做晚婚晚育的模范。通过四必访和三 卡服务,及时告知即将结婚的年轻人,要进行婚前体检,使出生缺陷的一级预防尽量能得到一些落实。针对那些即将怀孕或者已经怀孕的育龄妇女,我们给予她们一些合理的饮食、生活和服用叶酸片、福施福等建议,努力降低出生缺陷发生率。
5、配合全国推出的男性生殖健康服务活动,推出了一系列宣传,并举办了讲座。
4月1日,配合全市为男性适龄人群提供免费生殖健康服务的活动,我们在卫星路社区由健康娱乐俱乐部组织请省人民医院的医生为居民做了一次男性生殖健康知识的讲座,收到了很好的效果。来听讲座的男同志都说,以前只是听说为女同志提供生殖健康检查服务,没想到男同志也要注意生殖健康问题,听了讲座,长了很多见识,对自己的身体状况有了的了解,也知道了应该如何照顾好自己的身体。真是很感谢俱乐部能够举行这样的讲座,也希望俱乐部能多举行这样的活动,下次再有这样的活动,一定带的朋友来参加。
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6、流动人口市民化服务。
(1)办理《流动人口婚育证明》零距离服务。为流动人口办理《流动人口婚育证》,我们本着马上就办,办就办好的原则进行办理,特殊群体我们主动上门服务。今年,我们又在湖东社区试行办证进社区,使居民群众在社区就可以办理《流动人口婚育证明》,更加方便了居民。
(2)流动人口育龄妇女在选择避孕药具的时候,我们为其提供多种避孕方法,耐心解答她们关心的问题,保证育龄妇女的知情选择权。特制定《流动人口药具管理办法》,以确保更好地为流动人口育龄妇女提供药具服务。
(3)我们在社区设立了“悄悄话”室,请社区卫生服务站医生定期坐诊,解答群众在生殖健康、卫生保健方面存在的问题。今年已经接受流动人口咨询29人次,使他们忧郁而来,满意而去。
(4)我们及时与社区联系,定期为流动人口提供免费生殖健康检查服务。今年,配合全国推出的为男性适龄人群进行生殖健康检查的服务活动,我们增加男性生殖健康检查的宣传,号召广大男性流动人口主动接受男性生殖健康检查。
(5)长期为流动人口提供孕检服务。
(6)将心比心,以心换心,“三心”服务架起与流动人口的连心桥。在为流动人口排忧解难上,我们将心比心,用计生干部的“热心服务、诚心关怀、倾心帮助”来换取流动人口的“安心居住、放心经营、温馨生活”。我们针对流动人口子女就学困难的情况,帮助流动人口安排子女入托、入学7人次。还针对我街道外来人口家庭中,丈夫打工,妻子留守,导致家庭收入不高的情况,主动为留守的妻子们安排了楼道保洁员的,现在已经有15人上岗,架起了与流动人口的连心桥,对我们管理流动人口起到了极大地帮助(7)积极动员流动人口加入到社区活动队伍中来,改善流动人口精神面貌,提升流动人口生活质量。我们卫星路社区在今年成立了健康娱乐俱乐部,流动人口也积极地加入俱乐部,参加俱乐部的活动。为迎接五·一的到来,俱乐部专门为流动人口举行了“我为长春添光彩”的主题演讲比赛。比赛中,参赛的选手个个精神饱满、情绪激昂,他们自信地展示了自己的风采,高兴地告诉大家他们为长春做出的贡献,描绘了美好的未来。听过演讲比赛,的流动人口认识到,他们在长春,不是一名匆匆的过客,不是一个寄居他乡的人,他们也是长春的主人。今天,他们为长春的建设贡献自己的力量,明天,长春也必然会是他们最美的家园。通过比赛,的流动人口提高了素质,升华了精神,也激发了他们努力学习、积极向上的精神。比赛过后,流动人口的精神状态更好了,他们更积极地投入到社区的各项活动和建设中来,成为社区大家庭的一份子。
7、药具服务。
今年,区药具站给各社区都安装了避孕药具发放机。目前,避孕药具发放机的使用已经培训结束,下一步将在区药具站的安排下开展。平时,我们以优质服务为宗旨,以群众满意为标准,开展药具管理和服务。在我街道辖区内,有与我们建立计划生育服务关系的较大驻街单位35个,共有女职工5315人,社区管理的已婚育龄妇女有3468人,每年为这些已婚育龄妇女提供避孕药具服务上万人次。我们实行药具服务公开承诺,将程序、服务准则、服务时限都主动地向驻街单位和社区居民公开,自觉接受监督,以优质服务为宗旨,以群众满意为标准,提供最优质的服务。药具宣传教育到人,充分实现药具使用群众的知情选择。药具发放及时,发放到人,随访到位。在上半年的药具中,我们做到了药具发放率、及时率达到100,应用率、有效率达到98以上,药具知识普及率达到100,月随访率达到100。
四、领导重视,部门协调配合,为人口与计划生育保驾护航。
半年来,我科室的是在领导的重视、关怀和支持下,在各部门的协调配合下完成的。
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1、我们根据我街道的实际情况,成立了由计划生育、公安、工商、城建、民政、综治、劳动保障所、交通等部门参加的流动人口综合办公室,并签订责任书,明确各自的责任。每季度召开一次协调汇报会,一年两次对各部门落实情况进行督察,并以书面的形式通报两 次。
2、层层负责,严格把关。凡外来居住或是从业的育龄人员,要持有流出地办理的《流动人口婚育证明》,没有证明的,由现居住地发给限期办理通知单,要求回去补办,否则,公安、工商不予办理任何手续,雇主也不得雇用。
3、我们与房屋主人签订合同,要求房主在接待已婚育龄妇女时,要核查其有效证件,证件不全的,房主不予出租(借)房屋。并要求房主要向社区定期(三个月)汇报该住户的婚育情况和孕检情况。对不履行合同,按《吉林省人口与计划生育条例》有关规定处理。
4、与辖区内的各行业的法人签订计划生育责任书份,对计划生育及雇工提出明确要求,如有违反,按有关法规对法人给予一定的处理。
5、充分发挥计生协会和社区志愿者的作用。计生协会经过改组后,人员现达到1083人,人员更加年轻化,知识层次更高了,更加朝气蓬勃,更富有战斗力。无论是我们登门送服务,还是公益活动,到处都有计生协会会员和计生志愿者的身影,这支队伍在自我教育、自我管理、自我服务、自我完善中发挥着十分重要的作用,为我街道计划生育总体水平的提高奠定了坚实的基础。
文体方面
一、整合文体资源成立健康俱乐部,建章建制俱乐部和谐有序发展,充分发挥阵地作用。
为了丰富社区居民生活内容,提高居民整体素质,整合资源成立了健康娱乐俱乐部。健康娱乐俱乐部是融养生保健、文体娱乐、素质教育于一身的社区居民自我教育、自我管理、自我提高的群众性自治组织。有章程、活动制度、会员制度等各种规章制度。选举组织机构。XX年上半年我们邀请了区文体局、街道办事处及驻街单位的领导我们组织了俱乐部启动仪式,俱乐部的活动都是居民喜闻乐见的,居民都非常热衷参加这样的活动,他们觉得不但锻炼了身体,而且也增长了见识。健康娱乐俱乐部,依靠社区现有人文资源、自然资源开展具有特色的社区文化活动,正在努力打造积极、健康、和谐的社会环境
二、文化团队向规模化、制度化发展,打造精品工程。
依据区文体局打造二百人活动团队的要求,我街以…社区为主要阵地,融…社区、…社区、…社区等几个社区联合打造二百人健美操队,…社区以…等几名文体志愿者为教练,组织其他几个社区代表学习,然后在集中练习,现在健美操队伍已经初具规模,社区文体爱好者都非常喜欢参加这样的活动,她们觉得社区的文体队伍要发展壮大,要具有特色,必须在大而精上做文章。
三、老年体协充分发挥作用
老年体协成立以来,充分发挥了组织、协调作用,开展各种形式的文体活动。…月…日,老年体协组织腰鼓队参加了“创建文明城区”的宣传活动,老人们身披绶带,精神饱满,用响亮的鼓声表达了创建文明城区的决心。…月…日,老年体协组织花棒队参加了…社区欢迎由…市委书记带领的…参观团的欢迎仪式。在上半年中,老年体协还组织了老年门球大赛、乒乓球比赛等。通过这些活动,老人们既锻炼了身体,又展现了风采,获得了身心的双重愉悦。
四、文化市场管理井然有序。
年初区文体局、街道、社区三家联合组织检查小姐,对我街所管辖区域网吧、打字复印、音像出租、书屋报刊进行集中整顿,对无证照的立马停业、盗版书籍没收处理。经过一个月的集中整顿,现在文化市场秩序井然有序,网吧里未成年人不见了,卫生环境变得清新了,盗版书籍不见了。现在对文体市场我们已经形成定期和不定期相结合的检查方式。每月必定期联检一次,社区干部和市民巡视员在每月内不定期抽查,发现问题立刻上报进行处理。由于及时的监管机制,使我辖区的文化市场健康、有序成长。
一年来,在学院领导的带领下,在系领导的关怀下,在各位老师的帮助下,我圆满的协助本系领导完成了行政、科研、教学管理等方面的各项工作。回顾一学年的工作,本人时刻严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,对工作态度端正,脚踏实地,以严谨细致的态度完成各项工作任务,保证了我系工作的高效有序运行,得到了领导和同志们的高度认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现对本工作报告如下:
一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作,教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展。一年来我通过对教学计划实施过程中的精细化管理,保证教学任务的顺利完成。在实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。教学管理上我能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,真正做到干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。自担任系教学秘书工作以来,我深感责任重大。在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手;参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并将此类信息及时与系领导沟通。
三、加强学习,提高个人工作能力。
勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。
(一)具备较强的协调和沟通能力
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力
“三勤”即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
1、加强业务知识学习,提高工作能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
2、强化工作职能,服务中心工作。
一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
3、认真履行了以下职责。
1、根据学校领导指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。
2、协助校领导安排党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
3、协助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
4、根据校领导指示,负责组织、协调校内有关部门或单位共同承担的综合工作。
5、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
6、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
7、参与学校和办公室的综合性工作,完成办公室安排的其他工作。
8、负责学校作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:
一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。
自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。
四、加强学习,提高个人工作能力。
勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。
教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
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