医药公司采购部工作流程（精选14篇）
购进单据包括
采购入库单、采购退回、采购退补价单，购货发票及相关附件。
传递方向
验收养护室传递入库单、仓库传递采购退回单至采购部（红联、蓝联），由采购内勤接收 验收养护室传递入库单、仓库传递采购退回单传递至财务部（绿联），由财务负责库存商品管理的会计接收。
采购部传递至财务部（入库单必须连同对应的进项发票。退货单必须连同对应的采购退出申请单，且退货单必须由采购部经理签字，当月内所有退货的无论有无对应发票，退货单连同对应的采购退出申请单都传），由财务部负责应付账款的会计接收，上述要素不齐者，财务拒收。
3、1）2）3）
4、1）
传递时间
验收养护室、仓库传递至采购部的时间：每日下午5：00前，将单据传递至采购部。验收养护室、仓库传递绿联至财务部时间：次月1日上午10:00前。
采购部传递至财务时间：每周六下午5：00前，月末无论星期几，都必须传递。传递要求
验收养护室、仓库向外传出的所有验收入库单据，都必须经库管员签字。
验收养护室、仓库传向财务的绿联，按入库单先后顺序，每50页装订成一册，并封好封皮。月末剩余不足50份的，封为一本。2）
采购部向财务传递红联，在传递时，必须连同对应发票传至财务，要求发票要素要与入库单所载明各要素相符。
传递的发票需是经采购部经理、总经理签批后的发票。凡采购部经理未签字的发票，财务一律拒收。3）所传递的进项票包括发票联和抵扣联，凡代理人员配送品种的，需在发票联上标明联系人姓名。特殊情况下，只能传递入库单，无对应发票的，必须有购进品种的随货同行或相关证明该购进品种购进价格的单据证明，连同总经理签批同意入账的申请入账单，随同入库单传递至财务。申请入账单要素内容包括如下：申请单
申请人：采购部经理：
该表要求采购部自行设计，利用公司现有单据纸张类型（五联纸），要求做到整齐、整洁、美观。在发生上述特殊情况时，先填写该单据，经采购部经理、总经理签署后，连同相关采购单据，入库单一并传至财务，未有上述手续的，财务拒收，拒付。
5、1）
进项发票签字手续与流程
采购内勤将发票连同对应的入库单整理完毕，交由采购部经理签字，时间由采购部根据具体情况拟定。
2）
采购内勤每周四上午9点前，将有采购经理签字的发票及对应入库单传递至总经理办公室，总经理进行签批，签批完毕，返回采购部，采购部将签字完毕的发票及对应入库单及传递记录本传递至财务，财务接收后进行入账处理。每月末，不论是否星期六，都要将剩余未签字发票都要送交总经理签字后，转传财务。
6、采购退出、采购退补价单相关要求
A：办理采购退出的，应由采购内勤填制书面退货申请单，经采购部经理签字后，持申请单至仓库，库管员见采购经理签字的退货单进行减帐处理并打印退出出库单，将退库单签字后交与采购内勤。采购部传至财务的退货单，一律需附退货申请单，不附的，财务拒收。采购退出申请样单如下：
（公司名称）采购退出申请单
退货单位：日期：年月日
制表人：采购部经理：
备注：白联（仓库）红联（财务联）黄联（采购部）
此单要求设计美观。可一次性打印100份，留存备用，用完再打。
B：办理采购退补价
办理采购退补价，应由采购内勤在系统内生成采购退补价单，采购经理在系统内进行采购退补价审核，审核执行后由采购部自行打印采购退补价单，传递至财务的采购退补价单，需有采购部经理签字。
凡单据传递重复的，每次罚款不低于200元，造成经济损失的，承担全部责任。
7、其他事项相关规定
财务应付账款管理会计，每月结账后，向采购部传递应付账款余额表及应付账款负数余额表传采购部经理，采购部应对负数余额进行分析，并对异常负数进行解决或催收发票等相关手续，如不进行及时催收，造成损失或影响公司及时抵扣，追究责任人相关责任。
8、违规罚则
如有违反上述规定，给予责任人每次不低于20元罚款，如因此造成经济损失，将依据具体情况
追究责任人。
上述流程自年月日起正式执行。
二、采购付款流程管理规定
1、采购部购进普通品种付款支出 1）
货到即需付款的采购部填写付款申请单，申请人签字，经采购部经理签字，连同对应的入库单、发票，发票传递登记记录传递至财务，由应付账款管理会计签收发票及入库单，签收后同时在付款申请单上签明入库单及发票均已收到，经财务经理签名后，由采购部送交总经理签字，签字完毕，转出纳会计处付款。2）
付款期付款的由采购部填写付款申请单，每月24日传财务应付账款会计管理处，会计人员查看账户余额，符合付款条件的，签字。签字完毕，转交财务经理签字，财务经理签字完毕，每月25日传总经理签字，签字完毕，转出纳会计处进行付款。3）
预付货款的①凡需要预付货款的，由采购部填写付款申请单，付款申请上需明确标明预付款，并且需在付款单备左上角编制预付款单据编号。编号规则为年月日加小号。例如，2010年11月12日前后签批两张预付款申请单，则编号分别为2010111201,201011120
2②采购部需对预付款项做出明确登记，设定备查本，逐笔登记预付款项，根据所登记事项，及时催要商品及发票等手续。登记表包含要素如下：
预付款采购发票传递记录簿
上述纸张采用A4纸横排，需加钉硬质封皮，由采购部妥善保管。
自年月日起，预付款发票传递与其他普通付款发票传递需分本登记。普通付款发票仍延续以往模式，预付款发票传递表采用专门传递记录簿。
④凡预付货款的，本月内预付的，在次月末结账时仍未能办理完入库、发票及入库单移交财务做账的，所付款项一律转挂采购部经理个人名下，视作个人借款。如因特殊情况，如十分走俏药品，需早于2个月需要预付款的，采购部写明情况，经总经理批准后，财务可不予转挂。
⑤财务负责应付账款管理的会计，在预付款单上签字，并做预付款单号记录表，月末与采购部所
留存的预付款采购发票传递记录簿上载明的付款单编号相对证，看是否有遗漏编号。并根据预付款发票登记传递记录表上所载明的到票情况，与每月末将上月预付款项未到票的转挂采购部经理个人名下账上。
2、代理配送品种付款支出
① 原则上代理配送的品种，由代理人员自行进货，各项手续、办理入库，票据齐全，由采购
部传至财务做账。
② 如因特殊要求，厂家需要我公司对公打款发货的，需代理配送人员先到采购部签订购销合同（采购部盖章后留存存根联，作为打订单依据），合同签订完毕，代理配送人员持购销合同至财务科交款。交款完毕，出纳会计开具收据，并填开付款申请，经采购部经理、财务经理、总经理签字后打款。打款时间原则上为每周一、周三，如配送商有特殊请求需当天打款或出纳人员时间方面允许，也可当天打款。打款完毕，依据采购合同所记载传真电话等资料，向厂家发送打款底单传真，并通知发货。代理配送人员需妥善保存收据，作为日后结算凭据。
3、殊情况下的采购支出
对于特殊情况下的采购，如急用抢救药品采购、突发性卫生防疫药品采购，紧俏药品采购及其他特殊情况下的采购，采购人员需带现金进行现场即时采购的，由采购人员写借据，经采购部经理、财务经理、总经理签批后，到财务支取现金。业务办理完毕，7个工作日内处理完账务，归还借款。超过7个工作日不进行账务处理的，每超一日，罚款50元。一个月内不处理的，自工资中扣除。如因特殊情况，确实在7个工作日内无法处理完毕，需做出书面说明，经财务经理签名，交与出纳会计处存档。
随着经济全球化和技术的飞速发展，汽车零部件企业竞争越来越激烈。为了能够从主机厂获得更多的业务，汽车零部件企业不得不不断的降低成本，同时保证质量水平，并且提高研发能力以便获得市场的一席之地。为此，越来越多的企业开始考虑供应链管理，就是通过完善供应链联系将所有活动整合的过程，以此取得稳定的竞争优势[1]。
李尔虽然很早进入中国，但是错过了与上海汽车合资的机会，失去了一个与上海汽车合作的唯一的机会。目前在上海通用的市场份额只占到很小一部分。而在2008年经济危机背景下放弃为上海大众建厂的情况下，失去了上海大众的所有业务。目前的业务只要通过与东风合资，与重庆福特配套，与奇瑞公司配套为主。并且在武汉、重庆、安徽、上海分别有工厂。
而合资工厂采购权一直在工厂，流程简单，供应商价格不能相互共享，造成供应商价格水平不一致，供应商选择的质量不一致，有很多产品价格不合理等问题。面对压力，李尔公司不得不考虑通过企业流程再造，以集中化为方向对采购模式进行重新选择。通过建立新的流程，完善供应商评审机制，集中采购但是多组织共同决定供应商的联合采购会等方式对企业流程及组织架构再设计。
2 李尔公司现有采购系统问题分析及设计
我们主要讨论的是独资工厂。以武汉工厂为例子，武汉李尔采用扁平化组织架构。总经理领导生产、采购、物流、财务、质量、人事和项目部门。
工厂采购的主要工作包括:
(1)供应商的开发，谈判定点;
(2)确保项目时间;
(3)国产化零件;
(4)降价方案的谈判和实施;
(5)供应商的管理维护。
李尔公司在多年发展后可以发现其采购系统的问题:
(1)采购流程简单;
(2)没有价格控制;
(3)缺少统一的价格系统;
(4)各个工厂各自为政。
基于目前的问题和总体目标-降低成本，采购系统的设计主要为采用集中采购的采购模式，把2家独资工厂的采购部移到上海采购中心统一管理。
3 李尔公司集中采购系统的组织架构及流程设计
李尔公司采用直线型的组织架构，设计为5大块。
(1)生产采购。
即全面负责投产项目的管理，包括供应商关系维护，质量管理，年度降价。
(2)项目采购。
跟踪各个工厂没有投产的项目的采购定点，价格谈判，供应商选择。
(3)非生产采购。
(4)供应商质量开发部门。
(5)财务控制。
通过财务对成本的控制有效管理成本，确保个人能力不会让零件的价格在不正常的范围内。
具体的流程更改如下:
(1)制定采购策略;
(2)潜在供应商评审;
(3)启动项目;
(4)确认潜在供应商清单;
(5)创建RFQ，发放RFQ并获得报价;
(6)技术研讨会;
(7)评估供应商价格;
(8)确定重点谈判对象，完成对供应商的评审;
(9)价格谈判;
(10)联合采购推选供应商;
(11)签订合同，合同审批;
(12)通知供应商。
4 李尔公司集中采购系统的实施及效果分析
为了能够更好的实施新采购系统，安排公司元老采购一同参与流程的制定，同时将长春工厂的采购员和武汉工厂的采购员安排到上海采购中心来工作。对于不愿意来上海采购中心的同事也予以补偿或者重新安排其他职位。
在集中采购以后，为了满足集中化，必须对所有人员进行培训。
所有员工都根据新的流程建立KPI。
从效果来看2011年李尔公司每年降价完成10%。
供应商的PPM有了很好的提高，如表1所示，A供应商的PPM持续下降并且几个地区开始越来越接近。而送货及时率也有了很好的提高，如表2。新的组织架构下，集中化采购和质量，让A供应商意识到了变化，开始努力改变。
参考文献
卫生局副局长收取13%回扣，医药公司收取8%的“开票费”，医院负责药剂采购的副院长则直接搞起了“明码标价”，每支针剂、每盒片剂收取5角的回扣……在山东省聊城市检察机关查处的一起医疗腐败串案的背后，竟隐藏着如此触目惊心的“潜规则”。
2012年年末，山东省茌平县卫生局原副局长张东勇被法院以受贿罪判处有期徒刑十年，茌平县第三人民医院的副院长和两名科室负责人均以受贿罪被法院判处缓刑，两名行贿药商也被检察机关立案侦查。
2月18日，办案检察官向《方圆》揭露了案件背后“药品供应商——医药公司——卫生局——医院”的医药采购黑色利益链条。
药商落网揭开冰山一角
2012年初，茌平县检察院接到群众举报：该县部分医院的药品价格高得离谱，可能存在医院大夫吃回扣的现象。药品价格虚高的背后，是否暗藏猫腻？有没有药商与医疗卫生部门之间的权钱交易？办案检察官的职业敏感弦一下子绷紧了，他们迅速就此展开了调查。
调查中发现，在茌平县卫生局负责乡镇医院的药品、医疗器械招投标以及货款支付。而多名药商和卫生系统内的人员不约而同地反映“药品招投标程序不透明，管理混乱”。调取银行记录后，检察官发现该县卫生局分管药品、医疗器械设备招标的副局长张东勇的银行账户不时变动，有大量现金存入，存在受贿嫌疑！
2012年7月28日，经聊城市检察院反贪局同意，茌平县检察院决定对张东勇涉嫌受贿案进行初查。在研究初查方案时，检察官们分析认为，在现有时机和条件不成熟的情况下，如果贸然从张东勇入手，不仅很难查出问题，反而会适得其反、打草惊蛇。几番商讨之后，他们确定了“从医院入手，调取招标药品数量以及回款金额情况，进而锁定行贿人，然后通过外围查赃，以赃促审，稳步推进，从而确保该案全面突破”的侦查方案。
经过初查，他们选定首先从供药数量较多的药品供应商赵某和刘某着手进行调查，并立刻对两人进行传唤。然而，对两名药商的初查并不顺利，对于个人的行贿问题，他们要么一口否决，要么沉默不语，案件的侦查陷入了进退两难的困境。
但此种情况的出现，早已在检察官意料之中。办案检察官随即向刘某出示了一张银行查询记录，上面清清楚楚地记载着其向张东勇的银行账户汇入2万元的事实。面对证据，刘某连声叫屈：“俺开始也不想给他钱，但是不送不行啊……”
无钱行贿打“欠条”
刘某的药品生意做得不错，身家富裕，难道还哭着喊着给人送钱？刘某吐“苦水”说：张东勇身为卫生局副局长，虽然仅仅是副科级，却掌管着药品招标的“生杀大权”，药商想拿到销药的钱，必须要他签字才行，权力很大。
2012年3月，刘某给茌平县一家医院供应了氨曲南、脑蛋白水解物、高乌甲素等一批药物，结账时遭到张东勇的百般刁难，致使迟迟拿不到货款。两个月后，刘某只得去请求他高抬贵手。张东勇隐晦地提出：你干这行这么长时间了，里面的事还能不明白吗？
刘某瞬间就明白了症结所在，但苦于身上没有带着现金，为了让对方放心，就小心翼翼地提出先给对方打个2.5万元“欠条”。张东勇默许了。
打完欠条，张东勇很快就在招标发票上签了字，并催促医院将药款尽快交到卫生局。因为他心里很清楚，如果药商想把货款顺利从卫生局领出来，还得自己再签一次字才行。过了没几天，张东勇的电话便打到刘某手机上，提醒对方自己已经把药款的字签了，如果刘某手头宽裕把“欠款”还了，就可以到卫生局财务来拿钱了。果不其然，等到刘某将2万元的“欠款”汇入张东勇的账户后，很快就拿到了全部货款。
尽管刘某在证据面前吐露了实情，但同为药商的赵某自恃行贿时隐蔽低调，只有自己和受贿人知晓，没有留下任何把柄，摆出一副顽抗到底的架势。
为了获取相关证据，检察机关决定以行贿罪对赵某立案侦查，并连夜对其住处进行搜查。在搜查中，检察官们查获并扣押了赵某的原始业务款项记录本。本子上详细记录了赵某财务收支情况，并记载了每一笔款项的支出金额、时间、收款人，张东勇和数名医院负责人的名字赫然在列。
面对确凿的证据，赵某不得不交代了其在2011年11月至2012年6月半年间，分四次向张东勇行贿10万余元的犯罪事实。
无可遁逃的证据链
两名行贿人被成功突破，使检察机关掌握了张东勇涉嫌受贿的关键性证据。兵贵神速，2012年7月31日，张东勇被刑事拘留。
几番心理较量之后，办案检察官敏感地觉察到，由于张东勇自感涉案金额较大、罪行严重，具有很强的畏罪的心理，不会轻易供述。针对张东勇的这一心理，检察官对症下药，强调其只有在彻底交代自己犯罪事实的基础上，并进一步揭发他人的犯罪事实，才能符合刑法上从轻、减轻的法定条件。张东勇的心理防线被突破了，最终承认了按药品价格总额13%的比例收取回扣的事实。
进一步的调查显示，药商赵某向医院供药时打的是茌平某医药公司的旗号。办案人员随即调取了该医药公司的销售发票，并以此为据，查清了赵某向医院供药的时间、药品名、数量和价格。根据医药公司销售发票记载的内容，检察机关又顺藤摸瓜，从医院提取了赵某供货的入库单，查清了其向医院供货的药价总额以及医院给付的药款数额。
根据发票和入库单计算出的回扣数额，与赵某在记录本上记录的，给张东勇的回扣数额和时间基本一致。人证、物证、书证俱全，面对无懈可击的证据链条，张东勇彻底失去狡辩的底气，对自己的犯罪事实供认不讳。
8月14日，聊城市检察院以张东勇涉嫌受贿罪将其批准逮捕。
“潜规则”无处遁形
在侦查中，检察官们还发现，根据政策规定，向各医院供药的只能是医药公司，药品供应商是无权直接向医院供药的。药商如果向医院供药，必须通过医药公司，医药公司则从中收取开发票的好处。
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在讯问中，行贿药商赵某供述，“如果没有科室主任和副院长的签字及张东勇的盖章，缺少任何一个环节，我的药品都送不进医院去。”
那么，作为利益链条的最后一环，医院又在其中扮演了什么不光彩的角色呢？检察官们以张东勇和两名药商为突破口，重点从一人是否向多人行贿或一人是否接受多人贿赂入手，追查行贿人和受贿人，找准特定人之间的联结点，在每一个点上都把侦查工作做深做细，使新的犯罪线索不断暴露出来，整个串案的侦查工作不断取得新突破，一名医药公司经理、一名医院副院长和两名科室主任随之先后“落马”。
至此，“药品供应商——医药公司——卫生局——医院”的医药采购黑色利益链条已经清晰的浮出水面。药商刘某在审讯中以头孢他定为例，详细说明了其中暗藏的利益关系。头孢他定的进价为6-7元/盒，而给医院供货时则翻了一番不止，变成14-15元/盒。从中扣除17%的税款之外，还要给医药公司8%的开票费，给卫生局分管招标的局长13%的回扣，给分管药剂的医院院长5角/盒的提成，剩下的才是药商赚取的纯利润。在此基础上，医院再加价卖给患者，药价虚高也就在所难免了。
尘埃落定后带来的思考
“38岁，对于一个干部来说正是年富力强、前途光明的黄金时期。但张东勇却算了一笔糊涂账，他利用分管药品、医疗器械设备招标的职务之便，多次收受他人贿赂，为他人违规向医院供药和医疗器械设备提供帮助。结果赔进去的不仅是金钱、名誉，还有十年的自由，不折不扣的干了一笔亏本的买卖。”谈及此案，茌平县检察院反贪办案小组副组长綦邕不禁扼腕叹息。
该案的审讯中，涉嫌行贿、受贿的犯罪嫌疑人多次以“惯例”、“潜规则”等词语搪塞掩饰，“潜规则”竟然成了腐败行为堂而皇之的挡箭牌。
为何药品供应商不通过正常招标渠道，以药品质量和效果胜出，而向卫生局、医院负责人行贿呢？经过深入调查后，綦邕得出了答案，权力集中、监管不力、打击力度不够是医药采购领域“潜规则”盛行的主要原因。“由于医药采购流程环节较多，涉及卫生局、医药公司、医院等多个部门，加上专业性较强、透明度不高，药商往往采取‘打通关节’的非法手段来获得医药采购合同。长此以往，关系到患者身心健康的医药采购，就变成了赤裸裸的金钱交易。”
而张东勇仅仅是聊城市医疗卫生领域落马官员的一个缩影。2012年以来，聊城市检察机关由市检察院反贪局牵头，统一行动，针对群众深恶痛绝的医疗卫生领域腐败现象，开展了一次专项行动，在短短时间内累计立案查处该类职务犯罪案件10件12人。为打击药品价格虚高、让老百姓看得起病，提供了法律保障。
1、在倡导公司轨制做好每日筹划与总结的前提，也是结束日事日毕的紧张保险，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的环境做一总结，对异国处理好的事，紧接处理，尽量做到题目不推迟，尽最快办理。
2、我们的采购工作便是办事于出产，便是以最低的本钱满足高质量严要求的出产所需辅料，必定要对要采购的辅料细致的分析，在做信价比，始终坚定做好以质讲价，货比三家，多快好省的采购原则。
3、在工作中要多跑、多比拟、多总结，边进修边实践，连续进步本身的采购交易程度，加强与供给商雷同要及时做好跟催工作，让他们能自动篡夺互助我们工作，及时办理题目特别是按时、按质、按量供给好所需的各种辅料
4、跟现场，渐渐加强与各部分的雷同，严厉把握采购时候和采购周期，包管各种辅料的购进科学公道，尽力互助公司各项财产运营工作，当差别的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部分做好和谐与雷同。
5、要把握物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时产生质量、数量反常环境下，应立即采纳告急办法，并与供给商关联，和有关部分进行会商处理。
6、学会自动与人雷同，交换：凡是与车间，堆栈，质检部的相干人员兵戈，如许便于本身明白产品，跟踪必要，裁减工作失误，进步工作效果。
二、工程甲供材料采购协助管理工作：针对酒店筹建期间相关工程的甲供材料，共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4)，对数量统计汇总，上报下达合同等相关文件，因合同的甲方是岳阳中航地产公司，还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章，对所有甲供材料的到货时间安排确定，收货记录登记整理，货物到库保管，问题货物的退货换货。
三、酒店筹备营业期间，集团采购货物协助管理工作：为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源，首先保证格兰云天酒店的，其次由于集团化采购能降低采购成本，减少筹备营业费用，我们酒店共签订了26份集团采购合同，同样对数量统计汇总，上报下达合同等相关文件，对所有集团采购物品的到货时间安排确定，收货记录登记整理，货物到库保管，问题货物的退货换货。
四、为满足酒店正常营业，其它类别物资的采购，供应商的确认和合同的签订：
1) 本地市场采购的办公设备，办公家具，劳保用品，工程器材，办公文具，健身器材，娱乐设施设备等共计11份合同。 2) 酒店日常营业所需要的采购物资，物品类共计20家供应商，但供应商在考察试用中，暂时未签订合同。 3) 相对甲供材料供应商，集团采购供应商，其它类别 的供应商的选择确认就要作很多工作，先要选二到三家候选供应商入围，对他们进行了解，然后通过正式的严格和招投标程序，公开、公平、公证透明的原则最终确定和我 们酒店合作的供应商。
五、对供应商的管理：
1)建立供应商管理制度， 2)对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单，以备应急 ，市场询价和更换不合格的供应商。 3)建立供应商档案，保存供应商营业执照等相关资质文件，尤其是涉及到食品卫生的相关证件。
六、定期的市场信息调查，定价工作：
酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式，通过本地市场为主，外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字，数量收集汇总，要求供应商先报价，参考市场调价信息，同时也可以选择性的和供应商价格嗟商，最终确定本期的定价。
七、成本控制管理：
酒店采购部的主要工作，我理解就是二件事，首先采购满足酒店日常经营所需要的所有物资，其次是配合酒店和使用部门降低经营成本，减轻分担经营风险和压力。这件事情说起容易做起来比较难，要有细心、耐心，是一项持之以恒的工作，我们酒店由于地处三线城市，酒店用品市场，酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业，加上供应商的服务意识和质量意识不强，加上我们酒店又是以粤菜为主，西餐为特色，所以本地的市场很多的原材料根本就满足不 了我们酒店经营，只能通过、深圳等外地市场采购，这无形中就要增加很大的成本压力和负担，针对以上情况， 我们已经和使用部门经常沟通，在质量不打大折扣的前提下，在本地市场寻找替代产品，或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品，配合使用部门作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后，为做好下半年的工作而打好基础，展望下半年的工作。
1、同种商品，多筛选几家供应商或厂家，质优价廉的为首选。
2、合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费等合理费 用，为公司谋取更多利益。
3、对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂家做好沟通， 最小化减少公司损失。
4、时刻关注商品行情，在商品出现大幅波动前做好囤货及退货准备， 是公司利益最大化，风险损失最小化。
5、做出精确的商品库存分析和销售分析，及时补货，避免商品断货影 响门店销售，同时及时消减大库存商品，使流动资金最大化。
6、对于门店通知的顾客订货，应在最短时间内做出反应，联系供应商 或厂家进货，间接维护好这类客户。
7、拒绝行贿、受贿，吃人嘴短，拿人手软 ，行贿、受贿直接损害公司 利益。
8、与库房、门店、各部门、供应商、厂家协调好，使工作开展更加顺 利，提高工作效率。
9、遇到问题时，仔细思考，最重要的问题首先解决，次要问题随后解 决，有主有次，方能不乱。
10、对于有利于公司发展的方案， 提高办公效率的方法， 积极献言献策。
关键词：跨国采购,外贸公司,影响,对策
1 跨国采购在中国发展
1.1 跨国采购数量逐年递增
随着全球化的进一步发展, 我国的跨国采购出现了快速发展的趋势, 而且我国是纺织与生产制造业大国, 每年从我国进行跨国采购的数量在逐年的递增。
1.2 网上贸易成为国际采购的主流
电子商务的发展必然会改变传统的交易模式, 也会极大的促进交易的形成, 因为电子商务的发展会大大节省交易双方的时间与精力, 有利于交易的双方节省成本。目前世界上著名的跨国企业都已经完全实现了跨国电子交易。可以说电子商务必然会发展成为未来经济贸易交易的主要手段。
2 跨国采购对我国外贸公司的积极影响
2.1 有力增加企业的销售渠道, 为企业的发展提供广阔的平台
跨国采购使得我国外贸企业与国际商业活动的联系日渐频繁, 加强了我国企业与世界经济的联系, 这样的结果就为我国的企业提供了一个广阔的交易平台, 使得企业的产品能够远销到国外, 促进企业的发展规模, 增强企业的实力, 最终有利于我国经济的发展。
2.2 促进企业加快自身产品结构的调整和技术的创新
企业在进行跨国交易的过程中, 不但会增强企业的竞争力, 促进企业的发展, 而且也会使得我国的企业在发展与交易的过程中能够认识到自己的缺点, 及时的吸取跨国企业的先进技术, 最终提升自己的生产能力。
2.3 建立起全球化的生产网络和采购网络
中国经济的对外开放使得中国的企业面临着许多的机遇与挑战, 因此如果企业能够主动的适应跨国经济的发展, 及时的调整产业布局, 就会增强企业的利润, 有助于企业建立经济全球化的生产局势, 最终增强企业在世界经济竞争中的能力。
3 我国企业在跨国采购中存在的问题
3.1 跨国交易认识不统一、矛盾突出由于
受到历史文化以单位利益的影响导致跨国交易过程中出现问题冲突的概率很大, 现在跨国交易的主要矛盾主要是企业之间的恶意竞争, 他们为了自己的利益, 无视市场道德随意的改变规定的价格;企业之间不按照国际贸易规则进行商品贸易, 它们不严格按照国际规则进行交易, 同时企业为了获得更高的利益, 对于商品的质量不进行严格的要求。
3.2 缺乏对于跨国采购的规则认识
中国的企业在市场竞争中主要依靠的就是劳动力生产, 他们在国际跨国交易中存在对于跨国贸易的规则的认识不够, 首先他们对于跨国交易的商品质量要求不严格, 导致纠纷经常发生。其次就是它们之间的交流缺少有效的规则沟通。其次就是中国交易中出现的存在侥幸的心理, 常常损害集体的利益吃回扣。
3.3 企业的产品质量问题突出
商品质量已经达到国内标准的中小企业由于我国的质量标准与世界标准或许存在着差距, 使得在我国内符合的商品达不到世界标准, 进而造成企业在世界的竞争中处于劣势;有的企业商品虽然经过了国际组织的认可但是它们有时会存在侥幸心理, 忽视商品质量的持续性, 结果导致商品的批次不符合要求, 进而全面影响交易。
4 我国外贸企业在跨国采购中的应对策略
面对全球采购的形势, 虽然我国还存在着许多的问题, 但是我们还是要作出积极地措施, 主要的途径:
4.1 认真学好跨国采购规则, 做好理论上的准备
企业要想发展首先就是要加强自己的“内功”, 尤其是我国的中小企业他们没有知名企业的一些优势, 因此他们必须熟悉国际贸易之间的规则, 能够准确的掌握市场中的规则等, 合理使用外国的法律等知识, 懂得利用一切条件为自己的发展提供支持, 其次就是企业要培养一批懂国际贸易的专业人才, 增强企业的发展能力。最后就是企业要努力的适应世界经济中的程序, 由于我国的跨国交易都是与欧美国家, 它们的意识形态与我国有着很大的区别, 这样使得我国的交易程序与它们之间还是存在着不同, 因此我们要主动适应它们的交易程序等。
4.2 转变观念, 加强企业信息化建设, 建立国际营销网络
当今世界是一个信息化的世界, 是一个资源共享的时代。我国企业要转变观念, 克服不愿提供企业资料的习惯, 同时也要积极主动的与供应商沟通, 积极熟悉他们的企业文化及其他方面的资料, 为相互间更好的合作, 提供优良服务打下良好基础;加强信息化建设, 引进先进信息技术系统和专业的信息人才, 为企业间的沟通搭建一个高效的平台, 只有这样才能与国外采购商在存货状况、生产能力计划、生产进度、促销计划、需求预测和装运进度等方面进行顺畅的信息交流。
综上所述, 跨国采购的迅速发展为我国外贸企业的发展带来了机遇。我国外贸企业应紧紧抓住机遇, 不断完善自己, 同时我们也应看到机遇是与挑战相伴的, 我国外贸企业在跨国采购中还存在一系列的问题有待解决, 这不仅需要企业自身的努力, 也取决于诸多方面的因素, 只有加强政府、社会、企业多方努力, 才能使我国外贸企业更好的发展, 使我国外贸企业在迅速发展的跨国采购热潮中能有所获利, 在竞争中求得生存和发展。
参考文献
[1]张文学.WTO过渡期后跨国采购在华发展及应对策略[J].世界经济, 2008.
[2]韩凯宁, 张文学.跨国企业在华采购的障碍及我国出口企业的应对策略[J].消费导刊·经济研究, 2009.5.
西方国家200多年的政府采购制度发展经验表明，在政府采购制度建设初期应该采用集中为主的组织形式，并且，在国外没有“政府采购中介”一说。我国出现政府采购由社会中介公司代理现象的原因及存在的问题值得研究。
中介公司泛滥的原因
《政府采购法》规定集中采购机构是政府采购的执行机构，却没有赋予集中采购机构“代表政府依法行使采购权”的法定采购人地位和相应的行使政府采购的行政权力，而是将其等同于社会中介代理公司，模糊和弱化了集中采购机构的公共职能。同时又规定集中采购机构必须根据各部门的委托组织采购，削弱了集中采购机构的强制性和政府手段的权威性。《政府采购法》并未禁止部门集中采购和单位自行采购，以及“通用”、“专用”采购品目的划分，为采购人规避集中采购留下了很大的发挥空间，将大量属于集中采购目录内的采购项目，以部门集中采购或单位自行采购项目之名委托给社会中介公司采购。《政府采购法》明确规定政府采购的范围包括货物、工程和服务，同时又规定工程采购适用《招标投标法》，使公共工程采购游离于政府采购制度的管理和规制之外，造成工程项目完全托付给社会中介代理采购。
中介公司的局限性
政府采购中心作为集中采购机构和社会中介公司在性质上不一样。《政府采购法》第十六条规定，集中采购机构是非营利的事业法人，其非营利的性质就决定了其操作过程没有利益目标驱使，集中采购机在具体采购过程中必须贯彻执行政府的各种政策要求，体现政策意图，集中采购机构是公共服务性机构，为公共服务是其基本目的。社会中介公司是以盈利为目的，追求利润最大化是其根本目标；在对其监督、制衡失效的情况下，为了在激烈的竞争中生存下来，社会中介公司在采购人和供应商之间“左右逢源”，必然导致“权钱交易”、“暗箱操作”等违规乱纪的结果。
实行政府采购的根本目的之一是通过集中采购的规模效应，节约财政资金，花好纳税人的每一分钱。政府集中采购机构将各部门上报的政府采购需求计划汇总，分门别类地进行整合，制定统一的政府采购方案，化分散零星采购为集中批量采购，降低了采购成本，提高了财政资金的使用效益，这也是社会中介公司所不具备的。社会中介公司代理政府采购，无法实现政府采购的各项制度、经济、政策功能，不能充分发挥国家宏观调控作用。在我国，政府采购制度已由财政支出改革上升为国家实现宏观经济和社会目标的公共政策工具，是国家宏观调控的重要手段之一。因此，政府采购并非只是“替采购人买东西”这么简单。集中采购机构通过带有一定强制性的集中采购行为，能有效防止采购人的非理性消费行为，保护国家和公共利益，实现政府采购的宗旨目标；同时，通过执行相关的政府采购政策、市场准入规则、竞争规则等，落实政府采购制度的各项政策功能，如支持自主创新、扶持中小企业、保护本国企业等。
社会中介公司与采购人之间只是一种单纯的民事主体关系，它只需在委托人的授权范围内，以代理人的身份办理招标业务，为其采购到所需的货物、服务或工程。社会中介公司考虑的是怎么样和采购人搞好“关系”，从而获得大量的代理业务；以及怎么样让监管部门对其违规、违法行为可以“视而不见”，从而获取更大利润。至于“节约财政资金、支持自主创新、促进廉政建设”等政策功能，社会中介公司没有内在动力去考虑，自然没法落实。
集中采购机构的设立使监督对象集中，可以通过公开透明的采购程序、严格有效的监督管理机制和约束制衡机制，有效地规范采购行为；同时监管主体扩大到财政、纪检、监察、审计等多个部门，形成多层次、全方位监督，有效抑制政府采购活动中腐败现象的发生。但是，目前对社会中介公司的监管基本上游离于法律和政策之外，监督依据不足，监督措施有限，使得社会中介成为滋生腐败的温床。严重损害了政府采购市场的公开、公平、公正，影响政府采购制度的形象和声誉。
中介公司代理政府采购之弊端
一、政府采购社会中介公司的监管“失控”。
在政府采购制度建设并不完善的发展初期，我国对社会中介公司代理政府采购情况的监管几乎处于“真空”状态。虽然财政部于2006年出台《政府采购代理机构资格认定办法》，各地也相继颁布一些相关的政府采购代理机构管理办法，但是，对政府采购代理机构的监管犹如“镜中月、水中花”，没有落到实处，“失控”现象非常严重。我们看到，目前我国许多社会中介公司所代理的政府采购规模远远超过政府采购中心，但我们几乎找不到有关政府采购监督管理部门对这些社会中介所代理的采购价格、节约资金效果、服务质量、信誉状况、有无违法行为等方面的监督检查数据。社会中介公司在政府采购代理过程中出现的违规、违法行为，除了一些被媒体揭露报道出来外，由相关监管部门主动对社会进行披露的信息很少。
财政部两度成为被告的“现代沃尔诉讼案”及其姊妹篇“亚奥投诉鱼跃造假案”曾轰动一时，这两个案件显现出政府采购社会中介公司的“失控”已达匪夷所思的地步。“非典”过后，为改造、建设省市县三级传染病医院和紧急救援中心，国务院提出对国家医疗救治体系项目公开招标，总额114亿元，这两个案件均发生在该项目的招标过程中。“现代沃尔诉讼案”是关于“便携式血气分析仪”的公开采购，由国家发改委和卫生部分别委托两个社会招标公司代理完成招标工作。现代沃尔公司在两次投标报价中均为最低，却都意外落标。中标的广东开元医疗设备有限公司报价比现代沃尔高出40%，更离奇的是，这家公司投标时核准成立不足一个月，根本不符合“参标企业须提供三年企业经营资质”的要求。“亚奥投诉鱼跃造假案”发生在由社会中介公司代理的“医用制氧机”的招标采购中，在该采购过程中，鱼跃医疗伪造投标资料，在造假的情况下还中了标。用于改善国计民生的巨额大单，中标企业一个核准成立不足一个月，一个明显造假。如果监管到位的话，这样的企业理应在主体资格审查时就拒之于政府采购大门之外，但是它们却一路享受“绿灯”，成立不足一个月的广东开元医疗设备公司竟然还两度中标。更离谱的是，据财政部有关人员透露，在接到现代沃尔投诉后，财政部竟然才知道有这样的招标采购活动，监管也就成了无稽之谈。这两个案件的直接结果就是使处于起步阶段的政府采购制度遭到了质疑，严重损害政府采购制度的形象和声誉。
二、社会中介公司缺乏“独立性”，易受采购人左右，导致“权力寻租”。
社会中介公司能否代理政府采购业务，完全由采购人说了算，采购人有着绝对的主动权。因此，为了不得罪采购人，社会中介公司施展浑身解数，有的协助采购人将同一项目化整为零，或者将通用类集中采购项目改为分散项目规避政府集中采购；有的在评标时发出诱导性意见，迎合采购单位的倾向性要求；有的为了既得利益，通过各种手段协助采购单位有意向的供应商围标、串标。例如，2007年6月，上海太阳膜结构公司上诉称，它参加了首都机场收费站1300万元的招标采购项目，先是公开招标，后是竞争性谈判。不论采取那种采购方式，采购人与其委托的社会中介公司均在事前通过采购文件和技术图纸的指定，将项目交付给“心仪”的投标供应商某建筑公司，致使上海太阳膜公司成了这起采购项目的被动陪标者。同年3月，某省招标代理公司与采购人串通一气，一个中标额为3200多万元的采购项目，实际成本只有1000多万元，约2200万元的利润被采购人、招标公司和中标供应商瓜分一尽。后经调查发现，中标供应商是一家两年前被注销的企业。
由此可以看出，社会中介公司以采购人的意志为转移，为“权力寻租”提供了可乘之机，使政府采购“促进廉政建设”的目标无从落实。 据国家审计署公布审计结果显示，2006年教育部、国家自然科学基金委员会、文化部、国家民族事务委员会四个部委进行的政府采购活动违规金额高达3.8亿元。仅教育部违规采购金额1.45亿元。
三、社会中介公司准入门槛低，良莠不齐，操作不规范。
我国政府采购中介代理的准入门槛比较低，很多取得政府采购代理资格的社会中介对政府采购制度并没有进行深入地了解；再加上代理政府采购只是其业务的一部分，使其根本就没有精力和时间去研究政府采购制度，至于怎样操作才符合作政府采购相关法律法规，在利益面前，这些代理机构根本无暇考虑。社会中介公司本身也是良莠不齐，因此，在代理政府采购的过程中，不规范操作情况时有发生，影响政府采购工作的正常开展。如2007年6月，海南省财政厅就海南广缘招标代理有限公司年初组织的海南省公安消防总队编号为“XFGY2007-01”的采购活动做出了“评标结果无效，重新组织招标”的处理决定。海南广缘招标公司在该招标项目中，招标文件、评标过程都存在问题。本次评标采用综合评分法，但招标文件中没有规定价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度，以及相应的比重或者权值。此外，对技术和售后服务等因素，没有制定评分细则，专家打分缺乏标准，随意性太大。在北京一家招标公司代理某部委的一起竞争性谈判政府采购活动中，谈判文件显示按照我国政府采购法的规定执行，但采购信息事先没有通过权威媒体公示，谈判的次数几乎不受约束，参与人员仅在其中一次的谈判笔录上签字，供应商最终报价时，招标公司没有当众启封供应商的最终报盘文件，也没有第三者在场的开盘见证记录。
四、社会中介公司以盈利为目的，为了追求利润产生各种违规、违法行为。
盈利是社会中介公司的最终目的，社会中介公司纷纷涌入政府采购市场，是为了能分到一份利益。为了追求利润的最大化，“暗箱操作”已经屡见不鲜，如不按规定发布招标信息、招标项目具体内容不清晰、技术要求带有明显偏向性、故意设置资质门槛条件限制排斥潜在供应商等。社会代理机构的这些违规行为直接导致了政府采购“隐性市场垄断”，使得有资质、有信誉的供应商通过正常渠道无法中标，而与招标中介公司有着“密切关系”的供应商屡屡中标，严重影响政府采购的“公开、公平、公正”。2008年1月7日上午，某招标有限公司组织了当地水利局3处饮水工程承建单位的招投标，省内外共17个建筑公司参与投标。但是招标结束后，有供应商就称“该公司的招标会简直是欺骗会，再也不来投标了”。监管部门调查发现，该招标公司在组织水利局饮水工程招标采购中存在严重问题：招标公司老总是中标公司的副总经理；开标前，多数投标企业已经知道了有哪些企业参与投标；中标公司有两样资质是借用的。
除了与供应商串通，左右中标结果进而谋取利益外，社会中介公司还通过“送红包”、“发放劳务费”等办法贿赂监督人员，企图掩盖自己的违法、违规行为。苏州市财政局政府采购管理处副处长郑大水涉嫌受贿一案曾广受关注，负责政府采购社会代理机构选拔和日常检查的郑大水，没有经受住社会中介公司“糖衣炮弹”的攻击，收受各种贿赂，直接把业务交给“送过好处”的社会中介去做，对他们的违法、违规行为视而不见，最终沦为阶下囚。为了谋取利益，社会中介公司已经成了政府官员腐败的“帮凶”，甚至始作俑者，加剧了腐败现象的发生。
此外，社会中介公司违规转委托的现象比较严重，即将代理的采购项目违规转交给没有政府采购代理资格的单位招标，从中牟取个人利益。在深圳市的政府采购工作会议上，深圳市常委、纪委书记谭国箱就点名批评了深圳市机电设备招标公司屡次将政府采购项目违规转委托给一些尚不具备招标资质的单位，严重影响政府采购工作的正常开展。
政府采购委托社会中介公司代理完成，与目前的公共工程招投标采购没有本质上的区别，无法凸显政府采购的制度、经济和政策优势。根据《招投标法》，公共工程大都委托社会代理机构完成采购，每年层出不穷的“交通厅长‘倒下’案”、“‘豆腐渣’工程案”，以及“房子盖起来，干部倒下去”悲剧的轮番上演充分表明了公共工程领域内的腐败是一片欣欣向荣的景象。根据2007年审计公告显示，34个高等级公路建设项目，有20个执行招投标制度不严格，比率高达近60%。来由此可见，招投标是公共工程领域产生腐败的重要环节。以盈利为目的社会代理机构在代理招标的过程中“认认真真走过场，规规矩矩假招标”，助纣为虐，加剧了各种腐败现象的发生。尤其是今年“5.12”汶川大地震中学校、医院等大量公共建筑倒塌，再一次用血淋淋的事实揭露了“豆腐渣”工程是多么的害国殃民。因此，如果政府采购委托社会中介代理完成，走工程招投标的路子，公共工程领域内出现的各种问题政府采购也不可避免，则“预防腐败”只能是空谈，“阳光工程”也只是徒有虚名。
至于采购的种类也应该要根据其用途做好相应的分类与保管工作才行，即便是第四季度由于天气的缘故或许可以储存较长一段时间也不能有着任何的忽视，关于食品一类的保质工作自然要经常去仓库进行巡视才能确保没有问题，在第四季度如果出现保存不善从而导致采购食品出现质量问题，那么宁愿将这些物品全部遗弃也不能长时间放在公司的仓库之中，至于相应的一些设备则需要通过精心的维护才能够确保员工使用的时候不会出现任何的问题。
在第四季度中自己也要调节好与其他部门之间的关系才能更好地辅助采购工作，尤其是财务部门以及后勤部门则是需要自己重点进行关注的，一方面涉及到采购物品的报销工作需要有效的凭证才能让财务部门满意，而且关于采购物品的时间、数量以及用途等方面的信息必须要记录在发票上面才能开出有效的单据，关于这方面的问题由于以前自己并不熟悉的缘故也闹出过一些笑话。之余后勤部门那边的工作则是需要报备自己采购物品的一些信息即可，但是相应的态度问题还是应该要做好才能够保证采购工作的圆满完成。
一、目 的为了提高公司形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌。公司决定全体员工穿着统一制服上班，现就工作服的采购和管理作出如下方案：
二、工作服的制作对象：
办公室人员：
男士：深蓝色西服两套，衬衫两件
女士：深蓝色西服两套，衬衫两件，衬裙两件
三、工作服的采购：
考虑工作服的质量，公司人员穿出去的形象等联系咨询了几家，初步定项为奥斯迪，一套西服最便宜的为800元（折后）
四、工作服价格及套数：
办公室人员共计15人，男士10人，女士5人；共计15套西服；20件衬衫（男士）；10件衬衫（女士），10件衬裙（女士）共计西服15套，衬衫30件，衬裙10件
西服800元/套，衬衫150元/件，衬裙150元/件
费用共计：18000元
五、工作服的发放：
1、工作服的保管发放由办公室负责。
2、新入职员工在直系领导同意后方可向办公室申请制作。
3、工作服着装时间为每周星期一至星期五上班时间，星期六和星期天可穿其它服装。
六、工作服的管理：
工作服每人发放标准为两套，使用年限以一年为期。均按领用之日起算。如遇员工辞职或被辞退，按下列规定由财务部严格执行：
1、自工装发放之日起，员工在职时间没有达到工作服使用年限的按工作服的原价认购
2、自工装发放之日起，员工在职时间达到工作服使用年限的（即：在职使用满一年），辞职（辞退）时，不收取服装费用。
一、国网公司省级供电企业（以下简称省公司）超市化采购组织模式
省公司超市化目前由省公司物资部牵头组织实施，省物资公司、各级专业管理部门、物资需求单位配合物资部开展此项工作。
1.省公司物资部的主要职责是：（1）负责牵头组织制定本单位“总部统一组织监控，省公司具体实施”超市化采购详细目录、梳理物料主数据并提出新增或修订要求、编制拟购物资技术规范书；（2）负责组织实施本单位超市化物资采购和物资供应工作；（3）审批协议有效期内超市化商品目录变更。
2.省物资公司的主要职责是：（1）为省公司物资部牵头组织的超市化采购前期工作环节提供支持与配合；（2）负责超市化采购方案的编制工作；（3）具体实施超市化采购活动；（4）负责超市化商品目录的变更、新增申请；（5）负责合同签订以及合同执行过程中的履约协调工作；（6）负责超市化采购物资订单的集中下达和集中结算工作等。
3.各级专业管理部门的主要职责是：（1）配合各级物资部牵头的采购目录、采购标准、品牌范围设定，技术规范书编制等具体工作；（2）负责审核各需求单位报送的物资需求计划、资金使用计划的合理性；（3）参与物资超市化采购的采购文件审查、评标或谈判评审等活动；（4）协助专业管理部门确定采购目录范围、采购品牌范围等相关工作。
4.各级需求部门的主要职责是：（1）负责按照物资部要求的时间，根据物资超市化采购物资目录、结合本单位资金使用计划上报需求计划；（2）负责执行物资超市化采购结果，按要求完成请购、创建订单、采购订单下达、验货结算等工作；（3）负责配合开展供应商绩效评价，并报送同级物资部或物资供应服务中心。具体操作流程如下：
二、省公司超市化的采购管理
在采购方式上，超市化采购原则上采用公开招标或者公开竞争性谈判方式实施，如需采用其他非招标采购方式的，需按照国家电网公司非招标采购审批流程履行审批手续。
在供应商的选择原则上，为了保障采购的效益和效率，采购策略应以面向集成供货商的集成采购为主。参与超市化采购的供应商须具备作为合同主体的独立法人资格，具有良好的经营业绩、产销渠道、配送能力，并且应为一般纳税人。
在评审原则上，（1）对于价格波动较小，需求预测品类、数量及预算相对准确的物资，可采用阶梯总价折扣率（针对采购总金额设置折扣率）作为价格评审因素，结合供应商资质业绩、配送范围、配送能力、价格水平、绩效评价结果等商务因素进行综合评审；（2）对于价格波动较大但有市场参考价，需求品类、数量较不明确的物资，可以采用阶梯数量折扣率（针对采购总数量设置折扣率）作为价格评审因素，结合供应商网点配置、市场占有率、配送能力、绩效评价结果等商务因素进行综合评审。
三、省公司超市化的采购准备
采购准备阶段的主要任务是编制超市化采购目录，目录由省公司物资部依据公司超市化采购范围，结合历史数据和年度费用计划，组织有关需求单位、部门并邀请专家集中确定。对与ERP主数据描述不一致的物资提出修正意见、完成技术确认并作为后期采购文件的专用部分；在编制产品描述或技术规范书时要力求精简、合理归并规格型号，同时兼顾适用原则；采购目录品牌、型号范围应合理划分档次，每档的品牌不宜少于三个且价格不宜存在悬殊的差异。
四、省公司超市化的采购实施
采购实施阶段的主要任务是采购文件的编制、审批和实施采购。采购文件编制要求如下：
（1）明确采购须知、供应商资质业绩条件、采购物资目录、配送网点信息表、采购评审办法、合同条款、配送频次要求、服务要求、质量要求、退换货要求等；（2）对否决情形做出明确而全面的规定；（3）明确货物配送周期、常规配送次数、紧急配送次数；（4）要求供应商提供详细的配送网络点明细；（5）对于采购目录产品在供货协议期内更新换代、缺货等情形的处理应在采购文件中予以明确。原则上成交供应商提供的更新换代替代产品的价格或折扣率（如有）不变，其性能、质量、配置、规格不低于原产品。缺货时，成交供应商应提供同档次或更高档次产品，且价格不高于原产品价格和市场价；（6）为避免协议供应商以更新换代或缺货为理由，对采购阶段报价低的产品不按照协议价格进行供货，应根据实际情况制定防范和违约惩罚措施。采购文件经各省公司招投标领导小组办公室审批后方可发布，并在国网物资部备案。编制发布采购公告或采购邀请、发售采购文件、澄清补遗、组建评审委员会、开展谈判及评审工作、编制评审报告和推荐成交候选人等具体工作，由省公司物资部组织，各级专业管理部门和评审专家参加。
1 调查对象和方法
在2012年11月至2013年5月半年时间里, 课题小组在广东省医药采购平台上发布了《广东省药品集中招标采购政策相关调查》的调查问卷。调查问卷自行设计, 内容包括企业的基本资料、制度对企业整体经营状况的影响以及制度对企业在药品招标采购各环节的影响3方面内容。调查对象是在广东省医药采购平台注册过的药品生产企业以及医药配送企业。
问卷回收后, 研究采用EXCELL2007对调查问卷进行基本统计, 再运用SPSS18.0对问卷数据进行描述性统计分析和假设检验分析。
2 调查的基本情况
调查总共回收问卷132份, 药品生产企业121家, 医药配送企业11家;30家国有企业, 70家私营企业, 28家外资企业, 4家合资企业。由于部分调查内容涉及企业的销售利润信息, 部分企业没有完整完成问卷, 因此有些题项的样本数少于总样本。样本企业通过药品集中招标采购销售的药品销售总额平均为622, 598, 830元, 中标药品销售额平均占公司销售利润的55.97%。有的企业销售的药品有多个种类, 其中销售西药的企业最多。样本中2009年广东省药品“阳光采购”中标的企业较多, 占样本总量的97.27%;而2011年基药招标的中标企业总相对较少, 但也占71.96%。样本企业平均中标次数为4.2次。详见表1。
3 调查结果分析
3.1 药品价格和企业利润总额
大部分医药企业认为自药品集中招标采购制度推行以来, 药品价格明显下降。在调查的132家企业中, 93.89%的企业认为药品价格下降, 2.29%的企业认为药品价格上升, 4.58%的企业认为药品价格变化不大。对比药品集中招标采购制度实施前后企业的利润总额, 19.53%的企业认为利润总额有所上升, 76.56%的企业认为利润总额有所下降, 3.91%的企业认为变化不大。详见表2。
3.2 医药企业参加药品集中招标采购的积极性
在企业对参加基药招标的积极性调查中, 66.67%的企业表示积极性较高, 33.33%的企业表示积极性不高。2009年基药招标的中标企业积极性较不中标企业积极性低, 不中标企业表示基药投标积极性高的有81.82%, 但中标企业表示积极性高的只有63.46%。在基药招标中中标次数在4次以上的企业对基药投标的积极性较4次以下的企业低, 中标次数小于4的企业积极参加基药投标的占72%, 而中标次数大于4的企业积极参加基药投标的占59.57%。在参加非基药招标的积极性调查中, 87.88%的企业表示参与积极性较大, 12.12%的企业表示积极性不大。详见表3。
3.3 企业对药品集中招标采购制度的支持程度
对于药品集中招标采购制度是否要继续推行, 78.03%的企业表示支持, 12.12%的企业表示不支持, 9.85%的企业表示无所谓。分别对2009年、2011年的中标企业和不中标企业进行分组t检验, 结果都通过了10%的显著性水平检验。中标企业比不中标企业更支持药品集中招标采购制度。中标次数多的企业比中标次数少的企业更支持药品集中采购制度, t检验结果t=2.44, p=0.019。详见表4。
3.4 药品集中招标采购制度对企业的积极影响
药品集中招标采购制度为企业带来了积极的影响[2,3]。调查结果显示, 71.09%的企业选择“规范了药品流通秩序”, 这是选择最多的选项。接着依次是规范药品价格、促进医药流通信息化水平的提高、纠正医药购销不正之风、促进企业实现规模化经营、提高采购效率。选择最少的是“降低了企业生产经营成本”选项, 仅占企业总数的8.59%。在其他选项中, 有的企业表示, 集中招标采购政策还有利于企业进行价格和销售渠道管理, 拓展销售市场。详见表5。
3.5 医药企业在药品集中招标采购各环节面临的困难
在药品集中招标采购制度的大环境下, 医药企业完成一个完整的药品购销要经历参与投标、生产经营、药品配送、医疗机构回款等环节。表6显示, 医药企业普遍反映参与投标和医疗机构回款两个环节遇到的困难较大。参与投标是生产企业认为遇到困难最大的环节, 而配送企业认为遇到困难最大的环节是医疗机构回款。
3.6 药品集中招标采购制度给企业带来的消极影响
药品集中招标采购制度给企业带来了一些不利影响[4,5,6,7,8,9,10]。结果显示, 企业首先最关注的是制度推行以来药品下降给企业带来的不利影响, 其次是企业重视招投标竞争环境的公平公正, 最后企业认为药品集中采购政策对基药和非基药进行分开招标采购造成了企业对于基药和非基药生产销售积极性的差异, 大多数企业更愿意参与非基药招标。详见表7。
4 讨论
4.1 药品集中招标采购制度对不同类型企业利润总额影响存在着差异
国有企业中认为总利润下降的占到89.66%, 比其他企业类型所占的比例高, 而私营企业认为总利润额有所上升的占私营企业数量的28.13%, 较其他企业类型高。说明药品集中采购制度给中标私营企业带来的利润提升作用比国有企业的效果大。
4.2 医药企业参加药品集中招标采购的总体积极性较高
大部分企业积极参与药品集中招标采购, 其原因主要有:只有中标药品才能进入医疗机构临床使用、提高了药品销量、社会责任感较强。同时, 也有少部分企业表现出消极的态度, 其原因主要有:竞争激烈、中标价越来越低、地方保护行为较严重、基药配送困难。
4.3 企业对药品集中招标采购制度在总体上持支持态度
尽管在药品集中招标采购制度推行的过程中存在许多困难和异化现象, 但医药企业对制度给予了肯定的态度。之所以表现出积极的态度, 是因为药品集中采购制度在调整医药产业、促进医药行业优胜劣汰的作用明显。中标的优秀企业通过药品集中采购政策获得更大的销售市场, 实现规模化经营, 而一些未中标的小企业逐渐失去销售市场, 进而退出市场, 慢慢实现医药行业的优胜劣汰, 有利于加强医药企业的市场整合, 逐步提高医药流通市场的集中度。
4.4 药品集中招标采购制度对企业产生整体的积极影响, 但效果无预期的大
药品集中招标采购制度在多方面除对整体药品流通环节起到了良好的引导改善作用外, 其对企业的发展也具有一定的积极影响。企业认为药品集中采购制度对整体医药环境具有较多的有利影响, 而对促进企业实现规模化经营、提高采购效率、降低经营成本等与企业有关的制度效果却认为成果不明显。企业在药品集中采购政策中担任了很重要的角色, 在配合政策制度的推进和实施过程中发挥了较大作用, 但所获的收益却比政策给整体药品市场环境带来的收益小。医药企业在药品集中招标采购中所做的贡献给药品采购环境整体带来了明显的外部效益, 承担了大部分的制度改革成本, 但收益并无预期大。
4.5 药品集中招标采购制度对医药企业在药品集中招标采购各环节都存在影响
由于药品配送受地域限制, 参与药品配送招标的企业数量较参与药品招标的生产企业少, 配送商的竞争没有药品生产商的激烈。
在药品集中招标采购制度对企业经营环节的影响上, 国有企业比其他类型企业更重视销售策略的改变和政府事务的开展, 药品销售额较小的企业倾向通过改变销售策略来适应政策。
在药品集中招标采购制度对药品配送环节的影响上, 基药配送难的问题成为了企业在配送环节中最严重的问题, 中成药基药配送难的问题较其他药品严峻。配送企业主要承担了回收医疗机构药品款项的责任, 而生产企业承担了药品配送环节的成本和责任。
基本药物虽然需求总量大, 但个体需求却不多。而且基层医疗单位分散, 造成了产品频繁运输, 使配送成本增加, 也造成了资源浪费。偏远地区配送难度高, 回款期不固定, 因此中标而无法配送的情况频繁出现。
关于医疗机构药品款项的回收情况, 对比政策实施前后, 药品生产企业和配送企业都一致反映医疗机构的回款时间较政策实施前长。对比中标企业和未中标企业的回款情况, 中标企业的坏账情况比未中标企业好。
摘要：目的:研究药品集中招标采购制度给我国医药企业生产经营带来的影响。方法:采用问卷调查法调查参加广东省药品集中招标采购的医药企业, 共回收问卷132份, 采用描述性统计分析和假设检验分析对结果进行分析。结果:研究分析了制度推行前后药品价格和企业利润总额变化、医药企业参加药品集中招标采购的积极性和对制度的支持程度、药品集中招标采购制度为企业带来的积极和消极影响、医药企业在药品集中招标采购各环节面临的困难等现状。结论:药品集中招标采购制度对不同类型企业利润总额的影响存在差异, 对医药企业在药品集中招标采购各环节也存在影响, 但制度的积极效果无预期效果大。医药企业参加药品集中招标采购的总体积极性较高, 对制度总体上持支持态度。
关键词：药品集中招标采购制度,医药企业,影响
参考文献
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有人所采购是一件非常累的活，并且吃力不讨好，但是我觉得采购却是一个有趣的活，工作对我来说可以锁是一个乐趣，不需要一直在公司从早呆到晚，只要我们只要能够掌握技巧其实采购也是一个简单的工作，并没有多大的问题，当然采购需要掌握的东西也挺多的。
当公司把采购的担子交给我，那时候感觉身上的担子并不容易完成，想要做完需要付出更多的努力做更多的坚持，才能够有结果，所以我也不敢大意，更不敢不重视，每天都在思考采购方案，思考对策，想着为了公司发展我必须要满足采购工作的需要，用合理的价格采购到公司需要的产品，这是我的责任，也是我想要完成的任务。
可是有时候做起来却并不容易，想要采购的产品如果要保证采购物品的质量，就会价格高昂，如果只希望物品低廉，就会出现所采购的产品质量不符合要求，这也给我们工作造成了很大困扰，但是这些都成为了必须要考虑的，为了完成采购任务，经常来往与各大市场，考察市场行情，了解市场价格，做好市场采购工作，完成采购任务，经常是一家不行去下家，一直到选择合适的公司去采购。
采购过程中我们不断要考虑到采购物品的价格质量，还要考虑到采购物品的运费等很多因素，不能随意决定，考验的是经验更考验的是我们的能力，同时要设计合理方案，就要做出调整，保证不会出现差错。经常会为了一个方案苦思数个月之久，因为公司的信任，公司的要求不容我们有任何轻视，一点出现了问题，我们不想后悔，更不希望给公司带来巨大损失，所以小心没打错，浪费时间总比浪费资金要强很多。
对于我个人来说这是磨砺也是一种享受，我喜欢奔走在大街小巷，喜欢在不同的地方工作，让我在工作中参观更多有趣的景色，我不会考虑工作太难不能解决问题，我考虑的是怎么用最简单的方式解决问题，让我可以有更大的进步，有更多的成长空间。
随着工作的进步，我也有了不错的发展，已经成为了一个有经验有实力的采购人员，经常在我手上达成几万几十万的大宗交易，给公司减少了开支，让公司有更多的时间去发展其他事业，这是一件非常不错的事情。
在这一年的时间里，在领导及同事们的悉心帮助指导下，通过自身的努力，无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都得到更进一步的提高，并取得了一定的工作成绩。本人能够遵纪守法、认真学习、扎实工作，以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作，在XXX岗位上发挥了应有的作用。为了总结经验，发扬成绩，克服不足，现将201X年的工作做如下简要回顾和总结。
（一）回首201X（工作总结）
总结一年来的工作成绩，比如：采购量有多少？联系单位多少？价格谈判怎样？等等。在此罗列自己201X年的成绩。如果能做成表格或者柱状图最好（有数据也行，我帮你做）
要突出自己成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面（切记不要夸大其词）
（二）勿以事小而轻视（工作中主要存在的问题）
比如因为一些原因（天气、大环境、疫情爆发、民间谣言等）导致供货不足，缺货不及时等等。缺点有哪些，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的？（尽管写，写完我再帮你修改）
（三）酸甜苦辣都有营养，成功失败都是收获（工作经验）针对上述存在的问题，自己思考解决的（如何解决的），同事帮忙、团队一起解决的，请示领导解决的，从而得到的经验，顺便感谢一下同事跟领导。
做过的每一件事，总会有经验和教训，为便于今后的工作，最好能挑选一两件事进行举例说明，并针对这次事件进行分析（或者你写过程，我给你分析一下），能上升的理论的高度来认识最好。
1.工作的条理性不够清晰，要分清主次和轻重缓急；
在开发时间很仓促的情况下，事情多了，就一定要有详实而主次分明的计划，哪些需要立即完成，哪些可以缓缓加班完成，今年在计划上自己进步很大，但在这方面还有很大的优化空间。
2.工作不够精细化；
平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程，虽然工作也经常回头看、做总结，但缺少规律性，比如功能修改等随时有更新的内容就可能导致其他的地方出现错误。以后个人工作中要专门留一个时间去总结和反思，这样才能实现精细化。
3.工作方式不够灵活；
在开发的过程中，周围能能利用资源的就要充分利用，该让其他部门或者人员支持的就要求支持，不要把事情捂在自己手上，一是影响进度，二是不能保证质量。做事分清主次，抓主要矛盾，划清界限，哪些是本职工作，哪些是提供的帮助，哪些是自己必须要做的，都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通，怎么和本部门人员进行沟通，怎么和客户沟通，怎么才能提供高质量的服务又不会多做职责外事情，以后是需要重点沟通学习的地方。
4.缺少平时工作的知识总结；
（四）工作心得
通过解决了得问题自己慢慢反思，得到一些工作体会及心得。比如：和同事和睦相处，强化了自己的团队意识，在信任自己和他人基础上，思想统一，行动统一提高了工作效率。
（五）展望201X 新的一年如何工作，怎样工作？严格按照公司规章制度、按照领导要求，及时、准确、高效的完成任务。
比如：1.认真做好采购计划，做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通，共同及的满足客户需求!2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时，要授集好信息，及时与销售部、质检部、开票处沟通，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3.对于公司经营的产品，要注意看月销量，畅销品种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或节假日要结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。
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