财务部月例会会议纪要
会 议 纪 要
会议时间:2015年4月23日 下午16:00 会议地点: 主 持 人: 参加人员: 记 录 人: 会议内容:
1、要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作,做到会计处理方式正确,核算内容清晰,按时完成、无推诿;
2、财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核,于次月20日前完成上月凭证装订,附件保持干净整洁。
3、财务审核票据依据公司规章制度,在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作,审核过程中做好解释工作,发现潜在问题及时提出风险点,积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况,建议行政部加强与领导沟通,尽量避免此类事项。
4、会计与出纳单据移交过程中需提高效率,及时沟通,避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。
5、审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由,不能出现类似“市调”代替地点,以便公司对车辆的高效管控,以及后续车辆费用的报销审核。
6、提高财务人员职业敏感度,对于公司的资产,财务部门负有监督责任,对应收款项应及时催缴,发现有损公司利益事项应及时报请上级领导,不能视而不见,事不关己。
7、财务作为建立畅通的内部沟通渠道,对外报送信息口径一致,遇事多找方法,提高工作主动性。
8、资金计划须细致准确,对各部门计划外付款严格控制,在前期工作较少的情况练好基本功,为项目动工后的各项工作做好准备。
9、加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度,改变过于依赖财务部的现状。
财务部
1 会议时间:XX:XX~XX:XX(是否按时结束)
2 会议地点:
3 主持人:姓名(岗位)
4 与会人:姓名(岗位)
5 (10分钟)检查上次会议纪要中推进计划的实施情况,在纪要中记录完成情况和继续推进计划(认真执行此项是确保会议没有白开的关键点);
5.1 如期完成的必须记录备忘;
5.2 未如期完成的应记录延误原因和新的计划以便继续推进;
5.3 未如期完成且无提前书面知会者,主持人有权处以¥50~¥500罚款,
6 议程
6.1 (30分钟)月度考核数据分析:以上月的《XX直营区域月度考核数据分析表》为基础;
6.1.1 主持人简要分析上月中区月度考核数据的情况,务必要借鉴兄弟中区的经验和教训,同时激发本中区的集体荣誉感和横向良性竞争意识;
6.1.2 主持人引导中区内每项的冠军分析夺冠的关键原因(必须纪要中记录);
6.1.3 主持人引导中区内每项的末名分析垫底原因同时要求其给出改进计划(必须纪要中记录并在下次例会中跟踪);
6.2 (15分钟)各个小区过去一个月公司重点项目的完成或推进情况 ?
6.2.1 完成或推进情况(可量化的必须量化);
6.2.2 存在什么问题?
6.2.3 采取什么解决方案及后期推进计划如何?;
6.2.4 兄弟小区建议。
6.3 (15分钟)案例分享(案例必须是有谈论意义的.):请各个小区充分准备(由中区主管指定3个案例,每个约5分钟),可以是已经解决掉的问题,也可以是还没有解决的问题。按照如下要点整理纪要(以跑店为案例):
6.3.1 问题的现象描述:如某店面意外关门了;
6.3.2 原因分析:如风险意识不足,平时缺乏对该店面经营状况的调查了解;
6.3.3 解决方案:如A尽全力通过各种方式(集思广益)寻找店主,并拿回货架和产品或结回货款;B立即加强对其它店面的经营状况调查并及时进行风险评估后采取相应策略(调整拜访频率?押金?部分撤货?撤店?)
6.3.4 兄弟小区的建议,
6.4 (5分钟)休息
6.5 (20分钟)中区主管点评及培训
6.5.1 中区主管对上月工作中存在的亮点和问题进行逐一提醒、要求和点评,对于需要改进的必须限时达标并在下次例会跟进;
6.5.2 制度培训:中区主管针对公司新发布和更新的相关制度进行宣贯和培训,通过对培训要点抽查提问的方式检验培训效果,如抽查不合格,应补充培训直至抽查合格为止;
6.5.3 针对性强化培训:中区主管针对各小区在日常工作中出现的问题进行强化培训,提出改进要求的同时限时改进(需在纪要中记录)。
6.6 (20分钟)合理化建议讨论:员工针对工作中存在的客观问题提出改进建议,注意如下:
6.6.1 合理化建议是员工遇到困难或问题后经过自身的坚持努力寻找到或思考出可行的解决方案最终以书面的形式提出的一种极具价值的行为;
6.6.2 严禁抱怨和发牢骚,我们需要的不是问题,而是解决问题的建议和方案,如果你还没想好解决方案,建议不要随意开口;
6.6.3 请遵循公司的文化和理念,按照如下要点提出你的建议:
6.6.3.1 问题描述;
6.6.3.2 原因分析;
6.6.3.3 具体建议(必须是可实施的具体方案)。
6.6.4 大家可以将自己对合理化建议的看法和意见贡献出来,供提出人参考;
6.6.5 建议提出人在总结大家的反馈后根据公司相关流程将合理化建议发送给行政文员;
6.6.6 合理化建议一旦被采纳,建议人将得到通报表扬和不低于¥100元的奖金(酌情决定具体额度),同时提出有效合理化建议的记录将成为人力资源评估的重要依据。
7 下次例会的时间:XXXX年XX月XX日XX:XX~XX:XX
8 其它备忘
8.1 迟到
8.2 延误
为规范会议制度、明确会议责任、严肃会议纪律、提高会议效率,特制定本制度。
一、例行会议
会议名称:质量、安全月例会会议制度
主 持:工程副经理;如生产负责人不在,由工程管理部部长代理
主持。
参加人员:总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。
议 题:
1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排,提出需要解决的质量、安全问题;
2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点,对出现的质量、安全问题提出相应的措施,布置下一阶段的质量、安全工作任务;
3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况; 4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。
会议时间:每月25日下午15时召开,若质量、安全月会与生产计划周例会重合,则质量、安全月会与生产周会同时召开(如有变动,另行通知)。
会议地点:总承包项目部办公区会议室 主办单位:工程管理部(安质环部)协办单位:综合办公室
二、会议筹备
1、开会前必须认真筹备,由工程管理部(安质环部)理好议程,经主持会议的领导审定后逐项准备。
2、工程管理部(安质环部)必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。
3、工程管理部(安质环部)要提前布置会场,检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。
4、要求各项目分部在每月25日前将本月的质量月报和安全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部(安质环部)。
三、会议制度
1、参会人员必须准时出席会议,因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假,无故迟到的项目部分部负责人,对其所在单位处于200元罚款,无故未参加会议的项目分部负责人,对其所在单位处于500元罚款;无故迟到的项目部人员,对其个人处于50元罚款,无故未参加会议的项目部人员,对其个人处于100元罚款。
2、开会期间必须专心听会,不得相互交头接耳,不得看与会议无关的资料,手机应设为震动,不得随意进出会场。
3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。
4、参会人员应主动签到。
四、会议精神贯彻
1、质量、安全例会要安排专人做好详细纪录,参会人员要按照会议精神及时组织落实,需要汇报的会议内容应及时向各自的领导汇报。
2、质量、安全例会会议应由工程管理部在会后第二天整理出会议纪要,经主管领导审阅后,各部室自行发放,并交综合办公室备查。
3、工程管理部根据会议纪要精神,督促检查各单位、各部室落实情况。
2011年6月例会纪要
广播站全体编播人员:
6月份的广播站运行情况不太乐观,严重出现没有按照月初制定的播音计划执行,这一现象暴露出我们在日常管理方面还存在诸多问题,6月份的例会对此进行了讨论,现将讨论情况汇总如下:
一、回顾6月份站内工作
站长指出:由于缺员,再加上成立荣程广场舞表演团不久,造成我们本月播音工作没有按照月初制定的播音计划执行,尤其在本月下旬,由于各种原因,致使播音计划临时调整。我们要通过这一现象,深刻反省我们在管理工作中存在的问题。我个人认为有以下几点:
1、人员后备机制不健全、不完善。“一个萝卜一个坑”现象是导致问题暴露的根本原因。尤其我们广播站搞大型活动、上新项目时没有充足的人员。
2、人员不稳定问题没有应对措施,人员培训机制不健全。
3、播音计划制定后执行没有力度,没有进行严格的考核。考核制度已经建立,但是碍于人情,没有执行,考核约束力。
面对问题,我们应该努力改善,拿出的具体措施:
1、每月播音计划提前下发(21日),广泛争取大家意见(26日),各部门主任将意见反馈站长,调整后交给策划编辑部,月底前上交考核汇总,站长审核后下发。考核现金上交,由站长管理,指出必须在 例会上讨论后方可执行,款项建立台账。
2、面向11届统招大学生广泛纳新,建立新闻部大学生记者团,将后备人员广泛吸纳到记者团内,能够胜任播音工作的及时转岗,分配广播站任务。
3、人员辞职要求提前两个星期提出,如果没有提前告知站长,本月工作补贴全额扣除。
二、下月重点工作部署
站长指出:7月份我们广播站工作任务很艰巨,希望大家认清形势,严格要求自己,提高自身业务水平,具体谈一下几点:
1、大学生记者团建设工作(孙维亮负责)面向11届统招大学生公开招聘大学生记者,建立人员档案,人员培训工作。
2、广播站纳新工作(皮鹏飞、侯尚荣、张艳、曹永友、孙维亮负责)面向11届大学生组织一次纳新面试。如果没有合适人员,请示领导,面向厂区公开招聘一批广播站兼职人员。
3、配合兄弟团体(广场舞表演团)开展7月份学跳广场舞。
4、播音质量严格把关,播音时间段严格控制,播音音量严格掌控。
会上各位成员积极发言,献言献策。讨论了本月工作以及下月的工作计划。
(成文时间:2011-6-21)
大学生协会荣程广播站
到会人员:邹建任、陈文君、谭欣、付光荣、李霞、邓瑶、蔡秋凤、赵中华、洪
平、赵健、朱超杰、王琦、赵刚
主持人:邹建任
会议内容:
邹建任:会议内容有:人事调整:李霞为财务组组长;工作汇报;财务主管会总
结;元旦晚会准备。
陈文君:10月份的财务主管会圆满结束。报销服务人数与时间在流程和书写上
规范化了,部门编号部分主管不是很规范,舞厅活动我们提供了奖品。李霞:报销上个月控制的很好,不到500。很多报销内容减少了。
邹建任:对服务人数时间必须细致,左后报表的细节性问题,态度要严谨,对与
态度,每次值班要提前5-10分钟到。这也是部门形象。
朱超杰:整体完成了规章制度的整理,上周检查忘了,发现的问题有:值班室生
方面:员工有吃饭,写作业的现象,蜘蛛网没有及时打扫。生生那边有顾客乱丢垃圾的现象,卫生做的不够好,剪辑部门大扫除,有的办公室留言本更新慢,装饰墙老化。根据检查每个月奖励三名优秀员工接下来一周将进行新一轮值班检查。
刘健:我补充一些,督察组成立有两个月了,成立之初遇到了许多问题,发展到
现在,工作也得到了主管,主席的认可,对大家表示衷心的感谢。准备每个月评选3名优秀员工。
邹建任:督察组创立之初,工作不够细致,他们一直在努力,对他们表示感谢。刘健:近期会把工作章程发到群里。
邹建任:部门作为职能部门,和各部门交流很多,评选优秀员工要和人事部协调
一下,和工资挂钩的话,多和主管交流。部门自己的值班纪律要做好,维护好部门形象。
李霞:近期检查结束后发现的问题,下次还存在怎么办,问题有反馈吗?奖惩措
施也要落实下来,评选工作做起来不容易,以前没有和工资挂钩,要和人事部多商量。
邹建任:这个要逐渐发展,可以和主管,主席商量。
洪平:值班室不能吃饭,非值班时间也不能在部门吃饭?
邓瑶:值班时间不能吃饭,不在值班时间可以吃。
刘健:根据不同部门要灵活处理,尽量保持办公室清洁,特殊情况特别处理。邹建任:要根据具体情况给人文关怀。
赵刚:安全检查已经完成,固定资产表也完成了。给各部门法固定资产表的同事
附上借出登记表。统计灭火器数目,这个月发出安全通知。
王琦:勤工资源不回访时反映电话问题,找不到解决途径。升升办公室也存在问
题。
李霞:升升暂不开放。
邹建任:要反映是什么情况造成的,网络和电话的问题能自己搞就自己搞。蔡秋凤:其他办公室借凳子,损坏谁负责,你把钥匙给他们谨慎些。王琦:给每个办公室发了借入借出登记表。
邹建任:必须由主管来借,记好时间,数量。损坏要赔的,特殊情况要特殊处理。
规章制度要严格。
赵中华:近期在做元旦晚会的准备,正在商量板块安排,要对部门留言做收集。
近期做对新员工洪平的培训,基地活动同时对微博进行更新。上期报纸已经完成,培训资料规范化,上学期已有汇总。培训系统化,对台球知识在补充。新闻风格化上,不同活动有不同风格,另外博客优化,对基地是同步的。
蔡秋凤:博客图标已经弄上去了,每个部门弄了相册。新闻照片,博客微博同事
更新,以前没有定期检查,以后每个月会对更新情况作检讨,把它作为规定延续下去。
邹建任:洪平任重道远,报纸制作作了很多工作。
谭欣:张少宾员工档案已经完成,熊旭和宗少辉准备在做。
路建:财务主管会上打分表暴漏了很多问题,要端正态度,我们服务与基地,要
将问题反映给主席,部长。放映出问题在值班纪律,要把考克组别扩大,邀请部长主席参加。其他部门来报帐时,注意自己的言行举止,有解决实际问题的能力,基地报销不多,合理要求可以报销。
李霞:很多部门除了常规报销,很多事情我们不知情。
路建:财务组要保持公道,报销压力不大时,可以报销,要预留一些给元旦晚会。
安全组要发出安全通知,督察组不错,放开手脚去做,作对基地有益处的,记者团工作比较多。
邓瑶:记者团工资要不增加一些,可以和人事部商量。
太平人寿保险有限公司吉林分公司财务部
会议时间:2010年03月19-20日 会议主题:全省2010年财务工作会议 会议地点:吉林分公司19楼会议室 与会人员:全省财务人员
记录人:陈莹
会议内容:2010年第 2次
2010年3月19-20日,吉林分公司财务部组织召开2010年全省财务工作会议。会上,分公司财务负责人传达了总公司2010年财务工作会议精神,明确2010年财务工作目标;同时各科室负责人对2009财务工作进行了总结,并对2010年工作进行部署,为下一步全省财务工作扎实推进指明了方向。
分公司薛扬总参加开训,做重要讲话,对全省财务同仁既往的工作表示肯定,并提出工作要求:
1、明确我们应该如何定位财务工作在公司发展中的地位和作用。财务工作是支撑公司平稳健康发展的基础,它表现在透过以往经营数据地分析,提出未来公司应关注的重点。因此财务管理的到位能够促
进公司健康发展。鉴于此,财务人员应该站在一个高点去审视自己的日常工作,以充分发挥自己应有的价值和作用。
2、吉林分公司已经进入第三个完整经营年度,经历三年的发展及品质与管理的积淀,吉林分公司对自身的定位和未来的目标都有了一个清晰的规划。这就要求财务人员也能够清晰未来自我应如何在公司中成长。
3、对财务人员的工作期许:
(1)有风险意识。财务人员对所有制度、流程、法律法规有深入了解是提高风险意识的基础。
(2)有责任意识。同一个人同样的专业能力做同样的工作,由于责任意识的不同,一定会造成最终结果的差异,由此可见责任意识的重要作用。
(3)有执行力。执行力决定公司成败,我们从不欠缺对改进工作的思考,强化执行,则受益无穷。
(4)有工作态度。学会换位思考,强化服务意识。
接下来,综合管理室主任结合总公司考核结果,对预算及综合管理相关工作进行了沟通,指出日常工作中频繁出现的问题,同时提出2010年工作要求:账务处理方面,提高基础数据的正确性、完整性、及时性;签报审核方面,秉承认真负责的态度,沟通到位;决策单元管理:深化DU管理,加强决策支持;定期上报财务分析、银保变动费用结余表;深入学习财务期刊,积极参与反馈及投稿工作。
核算室主任也对2009年的核算工作进行了总结,针对岗位基础工作技能弱、检查能力不够、工作时效性差等问题,举例说明、逐项剖析,并提出2010年工作要求:基础工作达标、账务处理及时、检查与自我检查。另外核算室还对资金管理、档案管理中出现的问题进行了总结,并对改进的措施和时限要求进行了宣导。
会议第二天的主要议程,是由分公司财务部负责人传达总公司年度财务工作会议精神及2010年吉林分公司财务工作规划宣导。
通过详细解读郑总的开训讲话、叶总关于“深化专业体系建设、持续投入产出优化”的主旨报告和曾总报告,全省财务人员对过去取得的成绩和发现的问题都有了一个清晰的认识,也对2010年以季度工作主题引导财务工作有了更深入的理解,认可了理念,统一了思想。报告中指出的财务人员定位与职涯规划、基础数据的重要性、加强队伍建设与人员培养等内容,引发每位与会人员颇多思考和感悟。
另外,财务部负责人也对吉林分公司财务部2010年工作规划进行了宣导,包括规章制度的完善、合理配置财务资源、加强财务分析、加强项目管理与分析、加强基础工作检查与监督、完善财务会议及培训制度等项目,以及项目完成的时间进度。
关于工作期许和要求,财务部负责人提出两个要点,即:工作态度和责任心、执行力与工作效率,特别强调财务人员应该如何看待和理解工作,如何正视现状、认识问题。“想到”与“得到”的差距是“做到”。明确现在做得怎样、对照目标总结不足分析原因,进而明
确改进方向和工作重点,才能真正发挥财务工作应有的价值和促进公司健康发展的作用。
会议最后,由参加总公司单证培训归来的财务部同事,对从总公司学到的先进的管理经验进行传承和分享,包括对日常工作中一些细节问题的处理,一些工作技巧和工作方法的学习,以及与单证工作相关的工作处理等。
周例会会议纪要
[2010-03-1号]
时间:2010年3月7日下午3:00
地点:二楼会议室
参加人员:付迎春、刘小平、彭臻、李小平、曾德新、宋冬梅、廖雪琴、付迎喜、李攀、王章新、孙继承、周平、段兴国、陈斌、刘继明、李乔、黄兆红、赵贤美、何久红、李培中
列席人员:张蕾
主持:彭臻
会议内容:
一、宣布公司制度《关于成立公司管理委员会的决定》;
二、总结上周工作情况;
三、领导对下周工作重点的建议和意见;
四、各部门、车间人员对工作中遇到的情况和问题提出自己的看法;
五、根据各部门汇报情况安排下周工作任务。
解决问题:
一、质量管理方面(彭臻负总责)
1、进一步完善公司三月一日宣布实施的质量管理制度,解决制度“考核内容缺位”、“操作程序不严谨”、“数量控制口径不一致”等问题;
2、规范废品退扣程序,对废品集中时间、集中地点、集中人员鉴定后退扣,形成规律,用一周的时间磨合,这项工作由赵贤美负责;13、员工编号定人,实行产品退回质量追索,本周务必拿出方案进行试运行,王章新负责;
4、对所有模型进行排查,重点对“F”型刹毂、底板1#型进行排查,王章新负责;
5、对球铁件产品安装检验桩,制定方案,形成规律,每天每班造型时至少五箱产品有检验桩,王章新负责。
二、生产方面(刘小平负总责)
1、对加工车间人浮于事的问题进行分析,到底是人多事少还是有事而没有调度好,下周必须拿出分析报告,下次周例会上讨论方案解决,孙继承负主责;
2、规范原辅材料、通用配件的采购工作,陈斌负责:
①研究能否制定一个额度交由车间自行采购,超过额度的由公司决定;
②通用零配件能否适当增加库存;
③调查、收集、整理公司员工对原辅材料使用情况的意见和建议。
3、铸造车间从三月八日起到三月二十四日确保完成产量120吨;
4、加工车间保证完成戴蒙德公司的计划;完成滤清器设备60%订货额;完成仙桃竞发公司产品周计划1400件;做好现场整治工作。
三、生产环境及设备整治(李小平负责)
1、为清砂车间安装排风扇;
2、购两台松砂机,对面砂实行先松后筛;
3、做好模型和砂轮机转场以及煤粉、淘土转场的一切准备工作,制定方案、规定时间和要求;
4、克服困难,利用晚上停产时间对设备进行逐台逐次的保养,刘继明、李乔负主责。
5、整治乱拉乱搭的电路,李乔负主责。
四、建立各种台账
1、黄兆红保管产品出库入库都必须上账,并将发货产品及数量报给廖雪琴;
2、廖雪琴根据黄兆红保管报过来的发货产品及数量开具出门证,并做好销售台账的登记工作;
公司管理委员会
工作例会会议纪要
会议时间:2011年10月17日14:30
会议地点:公司会议室
主持人:徐璐璐
出席人员:丁总 李总 徐璐璐(副总经理)黄鹏 邓翔 陈水虎
蹇娜 胡蓉
会议记录:胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
江西赣南海欣药业股整体搬新区建设工程监理例会
会 议 纪 要
(第 2 期)
赣州龙源工程建设监理有限公司
海欣药业项目监理部 2015年6月29日 江西赣南海欣药业股份有限公司整体搬迁新区建设工程例会
会议纪要
时 间:2015年 6月 29日 地 点:施工现场会议室 参加单位及人员:
建设单位:江西赣南海欣药业股份有限公司:罗秀强 罗序云 监理单位:赣州龙源工程建设监理有限公司:钟华
刘建荣
施工单位;中国第四冶金建设有限责任公司:郑毅 辛树伟 李德槟
刘光椿 翁朝烙 袁建 温爱民
主持人:钟华
主要内容:上一次监理例会: 关于印发《赣州市建筑施工危险性较大的分部分项工程专项整治工作方案》的通知、2、关于印发《赣州市建筑施工集中开展打非治违专项行动实施方案》的通知、3安全活动月的检查要求等检查落实情况。本月工程进度、安全、质量及7月份工程进度计划安排说明。
施工单位:
6号开工典礼,8号试桩开挖由于地势比较复杂加上遇到雨季导致人工挖孔桩进度滞缓。C区还一个桩未挖外,B区开始开挖。监理工程师下发的通知:民工宿舍消防灭火器己布置完善。安全、质量存在问题,孔桩护壁钢筋设置、护壁泥凝土的断(脱)节现象,现整改不
到位将继续整改。我们对班组下发整改通知,娄教不改的人员进行批评教育和罚款处理。我们下部工作加强现场的管理,加强施工人员安全教育提高施工人员安全意识,进入施工现场必须戴好安全帽,挖孔结束后盖好孔口。下个月增加挖桩作业人员,计划7月中旬人工挖孔桩全部完工。
监理单位:
1、开工己半个多月,施工过程中自控和自检方面存在很多问题,孔桩厚度不达标,钢筋配制不按设计图纸要求上下节钢筋拉接,第一节要求钢模为高为1米,双排双向钢筋设制,而施工时不按要求用0.5米钢模上下钢筋不拉接,甚至钢筋都不放置。护壁混凝土不按设计要求,骨料用绿豆石代用,有的全砂浆孔口自拌。经现场检查很大部份桩护壁有脱〔断〕节现象。一桩有4至5处脱节总数13个桩。48、49、50号桩脱节比较严重。原因分折主要管理人员配制岗位不到位。监管不得力,规章制度未能落实下去。作业人员进入施工场地不佩戴安全帽,离开作业区孔口不加盖板。作业人员安全防护意识淡薄,造成班组作业人员不服从管理。岀现施工过程不按设计图纸及安全专项施工方案要求施工的局面。要求施工方;所有人员进场后都要进行安全教育及安全枝术交底,本周提交施工6月报及7月份施工进度计划报表,管理人员拟定名单资格材料上报业主审批﹝项目经理、五大员〕尽快进入施工现场。本周内提交项目负责人、专职安全生产管理人员有效的安全生产考核合格证书;及质检员、施工员等相关人员资格证书,特殊工种上岗证。
2、提交作业人员实名登记身体健康状况。安全巡视、检查要有文字纪录表。孔桩护壁脱节严重的停止施工,要拿出一个可行解决方案来,整改好后才可继续施工。现运转的空压机要增加防护措施。建立好完善的管理制度,杜绝一切可能的安全隐患。原材进场要及时报验、送检。混凝土芯片的事情要抓紧办,孔桩挖到位时要及时上报。施工进度计划、安全、质量间题要加强管理严格把关。天气炎热做好降温防暑工作,配备好凉茶,防暑药品。建设单位:
1、目前施工单位人工挖孔桩班组现场完全失控,至今开工20多天了挖孔只完成20﹪左右的工程量,加上桩心砼,验收时间,进度已落后于计划。建议增加一个班组,这样才有竞争,有对比。按计划下个月就要完成挖桩。
2、现场的安全文明生产要抓紧,可以开始安排钢筋加工棚,堆场,及场地硬化等。工人宿舍要按要求整改,二层要整改加固。
3、根据规定五大员要求及时到场〔按监理要求,本周提供给业主〕。
4、护壁脱节问题,必须整改到位,没有整改好的停止开挖,整改到位后才能开挖。
5、孔桩深度越来越深,安全员必须在施工现场。
6、监理单位要安排一个年轻的监理员协助刘工。
7、孔桩第一节一定要用1米的护壁钢模,下面部分用0.5米的钢模造成的增加费用由施工方自行承担。
协调问题:
1、宿舍楼,办公楼的出图时间。
2、挡土墙退道路5米,确认单发给施工单位。
3、加快设计进度。
赣州龙源工程建设监理有限公司海欣药业项目监理部
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