酒店各部门的主要职能（共10篇）
总经办(Executive Office)
总经理办公室在总经理对酒店实行经营管理过程中，起着重要的沟通上下、联系左右、协调内外的作用。具体负责各类文件的打印、收发、归档工作，负责处理各类往来信函、电传、电报，及时上传下达，接听电话并做留言记录，为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜，安排酒店高级管理人员值班表，安排提供酒店内部用车，做酒店各种例会的会议纪要及发放工作。
人力资源部(Human Resource Department)
人力资源部的主要工作是围绕着酒店的经营和管理这个中心展开的，通过招聘、录用、选拔、调配、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等各项管理活动，谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密结合。并组织员工进行培训，达到提高员工的整体素质，优化队伍结构，充分调动员工的积极性、创造性，最大可能的提高员工的工作效率的目的。
保安部(Security Department)
保安部是酒店和客人人身、财产安全的主管部门，负责全酒店的安全保卫和消防安全工作。制定酒店有关安全的各项规章制度和安全保卫工作计划，做好安全防范工作，预防各种刑事案件、治安事件、消防事件的工作。酒店的消防设施主要有：烟感报警器、自动喷淋、消防栓、防火卷窗门及多种消防器材。酒店内的火警报警电话为3119，消防部下设保安员24小时巡逻，以保障酒店客人、员工的生命财产安全。
采购部(Purchasing Department)
采购部是酒店物资供应部门，负责全酒店物资的发放工作，为全酒店的营运提供全方位的物资保障。
工程部(Eegineering Department)
工程部是酒店的设施设备的主管部门。以为酒店提供良好的设施设备为目的，进行有效的能源控制、动力供应及设备设施的运行及维修工作。
客房部(Housekeeping Department)
客房部是酒店的主要营业部门之一，客房服务水平是酒店的服务水平和管理水平的反映，客房部经营的好坏直接关系着酒店的整个声誉及经营效果，是酒店经营过程中的重中
之中。客房部的主要功能是为客人提供舒适的客房及安全保障。客房部的工作，直接影响到酒店的整体声誉及服务形象。另外客房部下设洗衣房和PA组，洗衣房主要负责酒店的布草用品、员工制服及住店客人客衣的洗涤熨烫工作PA主要负责酒店及酒店公共场所的清洁卫生等工作。
前厅部(Front Office)
前厅部是酒店以房务运做为中心的营业部门，具有负责实施酒店的运营计划并直接提供多种对客服务的功能。前台是酒店的神经中枢，是酒店与客人之间的桥梁。
前厅部下设总服务台(问询、接待、预定、收银)、行李处、商务(票务)中心、总机等四个分部门，通过前台一系列的业务程序和服务环节，使客人能顺利的抵店，并在住店过程中，享受酒店提供的高效优质的服务。
餐饮部(Food and Beverage Department)
酒店餐饮主要的功能是为客人提供各种菜品和舒适的就餐环境及服务。
财务部(Accounting Department)
一、办公室
1负责校自律委员会日常公文的起草处理工作，以大学生自律委员会的名义发放布告、通知和公告。
2负责组织安排自委会各类会议，确定议程，做好记录，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况。
3根据自委会决定及主任团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及自委会的有关重大活动。协助主任团督促检查自委会各个部门工作职责的执行情况。
4结合自委会的中心工作，开展调查研究，做好信息的收集、整理和上报工作，协助主任团进行决策。
5负责自委会各类档案的建立、管理工作，完成自委会各类综合统计工作。6负责自委会的物资管理工作。
7负责组织开展自委会与各个院（系、部）联络。
8负责各类来信、报刊及杂志等的接收工作。
9负责自委会印章、电话的管理工作。
二、《公寓生活》编辑部
1.性质：
《公寓生活》编辑部是隶属于辽宁工程技术大学大学生自律委员会（简称辽宁工大自委会）的重要职能部门，是以采编《公寓生活》为主要职责的文字性部门。
2.职责和日常工作：
（1）以校大学生自律委员会为核心，积极服务公寓、服务同学。
（2）采编学校的重要刊物—《公寓生活》，努力做到使《公寓生活》的内容不仅能成为同学们闲暇时的一种消遣，更能使这些内容让广大读者有所感触，有所启发，有所收获。
（3）组织开展少许具有编辑特色的活动，如：征文比赛等，以丰富同学们的精神生活。
（4）协同校大学生自律委员会其他职能部门，做好各项日常工作。
三、体划部
体育部是学生会为推广体育运动，繁荣校园体育文化所设立的职能部门 1负责负责全校体育活动的组织和策划以及活动相关事宜的安排。2定期召开各班体育委员会议,了解各班体育活动情况, 负责联系解决同学体育活动困难。
3积极组织同学,开展各式各样的文娱、体育活动, 活跃同学的课余生活。4协同校大学生自律委员会其他职能部门，做好各项日常工作。
5在主任团的领导下认真完成上级部门交办的其它各项具体任务。
四、生活部
1.参与学生宿舍的管理工作，配合学生处、公寓管理委员会认真抓好“文明寝室”的建设.2负责每周对全校各寝室的卫生进行检查、评比，并对其结果进行统计和整理归档。
3.做好校自委会各项活动的后勤保障工作，确保各项活动的顺利开展。
4.丰富校园及寝室文化氛围，开展好“公寓文化节”的相关活动。
5.关心同学生活，经常与同学就寝室情况及公寓内发生的一些事情进行
交流，注意听取同学的意见和要求，及时向有关部门反馈。
6.进行膳食咨询，收集同学对公寓食堂膳食供应的意见，做整理后与有
关部门沟通。
7.在积极地完成本部门工作的同时，协助自委会其他部门做好自委会的日常工作。
五、治保部
1.牢固树立“ 安全第一”的思想，结合各个公寓楼层实际情况，制定
防火安全责任条例。
2对公寓宿舍进行不定期检查，对存在的各方面隐患和学生违章用电行
为，根据相关规定，及时的采取措施，确保学生生活及财产安全。
3通过开展一系列有意义的活动来提高广大同学的安全防范意识。如：
交通安全知识讲座及图片展、消防演习等。
4配合生活部根据《安全卫生监察条例》定时的对公寓卫生安全进行检
查，并认真做好记录。
5协助自律委员会其它部门开展好各类活动。
六、信息部
1负责召集信息员搜集公寓内公共设施的损坏情况，即时与物业公司沟
通，以便采取检修。
2负责接待和接收同学们反应的问题并加以统计和核查，及时通知物业
公司。
3负责举办“公寓各楼服务人员月评”等活动，以使物业公司的服务更
及时，是同学们的利益有所保障。
4及时发现学生中学习、生活中的问题加以协调，必要时向老师和有关
部门反应，架起一座师生之桥。
5搜结构内外重要新闻，负责公寓内小黑板的时事报道。
6今后推出一个“家教信息平台”的建设活动。负责学校周边地区的家
教信息征集，给品学兼优，有意兼职家教的同学一个展示自己的平台。
7协助自律委员会其它部门开展好各类活动
七、宣传部
1负责宣传党的路线、方针、政策，以及大力宣传先进事迹和典型人物的风采，并定期向学校有关新闻媒体投送稿件。
2负责大学生自律委员会的对外宣传工作（包括各类活动的前期板报宣
传和后期成果展览）和宣传事务（包括宣传单、横幅、喷绘等的制作、分发和展
示）。
。3利用宣传板、海报等形式协助其他部门做好开展活动的宣传工作。
4负责独立的开展一些格调高雅的活动。如：书画大赛等。
5协助自律委员会其它部门开展好各类活动
八、网科部
1．负责学生课外科技活动管理。
2负责各项科技竞赛的开展和含学术科研活动的开发。3为学院发掘并培养新的技术人才。
4将校大学生自律委员会网站建设成为一个学科氛围浓郁又不乏人文气息的宣传阵地，以充分展示我校师生的风采。
。5．积极加强学生的科学创新精神，开展群众性科技活动。6协助自律委员会其它部门开展好各类活动 7.在主任团的领导下认真完成上级部门交办的其它各项具体任务。
采购部：精打细算降成本
千方百计提效益
采理想的价位
购优质的产品 增强成本意识
同创企业效益
以双赢为目的精诚合作
共同发展 清清楚楚算账
明明白白做人 通过预算管理
加强费用控制 廉洁奉公
高效合作
提供绩效
砍掉成本 提高资金的使用效益
提高公司的盈利能力 以技术的改进和创新
促进采购成本的改善 以最小的支出获取最大收益是我们不懈的追求
外协仓库：整顿用心做彻底，处处整齐好管理。
态度决定一切，细节决定成败。有品质才有市场，有改善才有进步。
一真：6S是什么，6S就是身边的每一件事
除了摆放要整齐，还要整洁和归类 6S不是一面旗帜，它是一种态度
转变观念，转变作风，让企业文化生生不息 以质量求生存，以改革谋发展
认真贯彻落实科学发展观，大力推进6S管理建设 6 S是企业洁净、亮丽、整齐、舒适、安全的法宝 6 S效果看得见、持之以恒是关键
办公室：习惯成自然，6S发自内心的流露
企业长远发展的灯塔 6S是心与行的交融 6S是走出校门第一堂课
全体总动员，打好攻坚战 垃圾不落地，环境更美丽
素养要提高，比学赶帮超
品质铸恒久，质量创品牌
信心贵于黄金，成功在于创新
生产节节高，安全要达标
瓶颈要突破，全告你和我物件一目清，要领牢记心
清扫在于动，清洁在于恒
“龙华”是我家，齐心爱护她
分门规类做的好，相信效率会更高
人人做整理，场地有条理；全员做清扫，环境更美好
全员投入齐参与，6S不是个问题
分工合作来打扫，相信效率会更好
模具车间：生命只有一次，安全伴君一生。
上下沟通达共识，左右协调求进步。
外贸部：学习要加，骄傲要减，机会要乘，懒惰要除。
安全生产，以人为本。
改善措施是基础 不懈努力是关键 第一次就做对，第一次都做对
投入多一点，方法好一点，绩效自然高一点
质检部：坚持“6S”活动 是“生产高质量产品的基础”
实施6S现场管理能够促使ISO9000质量管理标准化的形成 实施6S现场管理能够确保ISO9000质量管理体系建设持之以恒
生产部：创造清爽的工作环境，提升工作士气和效率
会长
整个协会的对外代表人，负责把握协会整体发展方向，大胆地为协会发展提出设想，及时下达有关信息，监督财务的状况，协调整个协会的工作，负责协会在内外组织活动和重大事项的决策，积极与外界相关组织联络。
副会长
协助会长工作，大胆、创造性地像会长提供有关建议，监督协会各部门的工作，及时对各部门的工作进行指导和对有关建议的探讨，特殊情况下可以实行会长的职能。
秘书部
协助会长处理日常事务、协调各部工作协会开展活动的具体执行层，主要负责协会通知的下达；
管理协会档案和会员资料资料的整理、档案的建立和完善；
技术指导部
1、负责协会舞蹈指导
2、负责收集、整理舞蹈资料
3、负责培训、舞会，晚会舞蹈的带动
组织部
负责协会内部文化建设和成员交流；
协会活动材料或物品的购买；
负责协会各次活动及会议的活动场地、材料、工具的申请和借用；
负责本会各项活动的考勤、活动中的秩序维护及后勤工作。须保证充分的人力资源，使活动得以顺利进行；
宣传部
全力打造协会品牌，宣传社团形象，扩大社团影响。
负责各类海报的设计和书写等。
负责本会在校内外的形象宣传；
外联部
负责本协会与其他组织、社团的联系、接洽等工作，与他们共同开展活动，以促进同学之间的友谊；
负责与各大高校的交谊舞协会进行联系、沟通，并定期组织协会干事到各大高校
交谊舞进行交流、学习，负责和学校有关部门共同举办活动的对外联系工作；
沟通各界，为协会争取社会各界的赞助，协助解决相关资金等问题，以为协会今后的活动开展作好准备；
财务部
来公司也已经二月了，对公司的各种工作，以及公司的各位同事也有了一定的了解。我们公司虽小，但我们的发展潜力不小！我想继续在这里待下去，想见证小公司强大的过程！我期望能将这份工作当作自己的事业来做，因此，我会尽全力帮助它发展的方法，或许不够成熟、或许不够完善，但至少我参与了它的成长！
1:公司应该制作一份专门的培训文件。个人建议可以将新进员工的培训分为三个阶段：a.对企业文化和公司产品的学习过程（一至二天），b.对具体工作流程的学习过程（一至两周）c.试上岗（即试用期）（一至二个月）。这三个过程都可以淘汰机制。
2:然后就是新同事的培训，如何让同事在工作中发挥最大的潜力、最有效率的工作，并稳定的在公司做下去。个人建议采取“人管人”的制度、一层管一层，让每一位同事都具有管理者的心态，这个公司想不好都难!（人管人也是建立在制度上面的）所以，建议公司可在适当的时候开设一些个人管理的培训课程，以及一些团体活动，增加同事值钱的联系和培养团队精神。
3：多收集客户使用的产品，公司的产品多样化，不紧紧限制在一款产品的多样化。（比如我们公司的产品CPU现在还只规划了D525的）。
4：建立公司的网络形象。拥有公司自己的网站（以后可以建立网络信息部主要负责网站的建设和日常更新；以及资源收集、整合的同事也归这个部门）。还有在大网站有拥有我们自己的网络门店，进行网络销售。
5：公司还应建立一个局域网，主要是客户资料档案管理和储存（不管以后员工离职或别的，依然能享受自己的客户后续销售提成）。每个员工都拥有自己的登录帐号，并且根据每个人的职责不同，设置个人页面的访问和操作权限。这样不管过多久，查阅客户相关信息都能够非常方便。
以上便是我对公司的一些个人建议，建议可能还有很多不足，希望能对公司有一定的帮助。
建议人：彭国庆
2012年7月2日
对公司各部门的建议
销售部门：
1：多挖掘新客户，不需要把目光盯在老客户身上。多开发市场。
2：通过各种渠道了解客户的兴趣爱好。自己也吸收下，能在下次与客户见面沟通产生共鸣、有更多的话题。
客服部门：
1：多篇挖掘新的客户资源、开发新的行业。
2：离职和换岗人员需要交接好、接手的同事沟通好客户，以免客户丢失。3：正在招客户人员„„。
技术部门：
1：收集全国各地的生产和代工厂商。不局限在深圳；
先说最NB的MT。一般银行现在招MT都要求研究生学历，而且对各方面素质要求都很高。浦发是一年招3个MT，宁缺勿滥，去年只招了一个，今年ms招满了。进去后会为你安排一个
3-5年计划，分专业知识和管理知识。可能专业知识就需要3年。同时会在不同部门轮岗，在轮岗时会选全行这块领域最有特色的师傅带你。听得好心动阿。当然，MT的考核也非常 多，发现你不行的时候就会做调整。
然后说说风险管理。招的人也非常少，因为不需要很多人去做，对专业知识的要求也较 高，以往都是研究生，今年开始本科生，研究生一半一半。第一年老规矩去支行熟悉基本 业务，然后去公金熟悉放贷，因为只有熟悉放贷才能做好风险监控。大概2-3年后可以开始
做风管，主要分授信审批和保全。前者是审批资格和额度，后者是不良贷款发生后如何尽 可能挽回。因为前几年做基层，大学生又都心高气傲，所以听口气2-3年有很多人忍不住跳 槽了。
接着说公金。公金是银行最大的业务，俗话说“吃饭靠公金，发展靠个金”。公金做的 好的话薪水赶得上领导，而且大部分领导也都是作为公金的尖子被提拔上来的。公金分客 户经理，产品经理，市场营销，营销管理四块，每一块顾名思义。第一年老规矩，然后第二年开始接触业务，有师傅带你。前2年是保护期，没有什么压力。但过了后就有指标考核 了，压力与薪水共存。。有些人印象中公金就是吃饭喝酒，确实存在，不过现在也有好 的客户经理是凭自己的财务计划打动客户的，做的好的人能对客户的上上下下财务情况非 常清楚，然后度身定做财务计划，这个过程可以学到很多东西。那个hrjj也做过公金，强 调做公金是她成长最快的阶段。
最后说说个金。个金因为是各个银行新发展的业务，所以很多地方都是空白，如果你有
才能很容易冒尖出来。主要是帮客户理财规划，也包括客户经理，产品经理，市场营销，营销管理四块。将来也会向公金那样根据业绩评定。浦发的信用卡中心是完全独立出去的，和个金没什么关系。
再讲一下员工培训计划。主要的一个是“311”计划，优秀的人才会进入储备库，有挺 大概率提升。还有一个见习制度，好的员工可以成为见习经理，见习期如果做得好就可以 提升了。此外还有轮岗拉，去新加坡和花旗的培训机会等等。想起面农行的时候，提问时
间面试官对我们说，不要问什么培训之类的，我们又不是培训中心。。这大概就是年轻 商行和老牌商行的不同把。
（一）办公室职责：
1、起草有关文件、规章制度和活动材料；
2、汇总学期工作计划和总结；
3、办公室物品和文件档案的整理与管理；
4、办公室值班和各部门例会安排；
5、学生科委管理财务和物资调用工作；
6、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，以更好地改进工作。
（二）人力资源部职责：
1、根据学生科委的发展情况制定人力资源计划；
2、主管人事档案的建立与管理；
3、制定有效的绩效考核制度，对各部门工作及活动情况进行考核；
4、协助举办“创新（创业）之星”评比；
5、举办其他创新创业类活动。
（三）公关部职责：
1、全面负责学生科委对外工作，加强与各大高校联系与交流；
2、负责完成学生科委公关策划工作；
3、负责学生科委活动的资金筹集工作；
4、加强与研究机构和知名企业交流与合作，帮助学生完成科研成果的推广和生产力转化。
（四）竞赛部职责：
1、协助举办“挑战杯”竞赛等科技创新类赛事；
2、协助开展“科技活动月”与“学术文化月”等系列活动。
（五）科萃部职责：
1、围绕树立科技意识、弘扬科学文化展开工作，力求营造科普学习环境、形成校园科普氛围；
2、定期举办“科普杯”知识竞赛；
3、协助开展大学生科研训练计划；
4、发布课外科技活动信息，编纂学生科学技术论文集和校内创新创业刊物《科萃报》，并面对全校师生发放。
（六）宣传部职责：
1、对各项活动以海报、展板等形式进行广泛宣传；
2、负责学生科委各项活动和工作的照相和摄影工作；
3、向校内外新闻媒体投稿，提高学生科委的知名度；
（七）网络部职责：
1、建立学生科委工作网站，并负责承担网站维护、及时更新信息、发布学生科委各部门最新工作动态，保证网站健康稳定运行；
2、负责办公室计算机的日常维护工作。
（八）大学生创新创业园管理办公室职责：
1、组织创业团队进驻大学生创业园；对入园团队进行综合管理和考评，监督园区各团队运营状况，管理团队合法有序运营；
2、负责核算收取团队场地租赁费、管理费、水电费等；考评创业团队运营经济效益；
3、反映大学生创业者的意愿和诉求，维护大学生创业者的合法权益。
（九）大学生创业俱乐部职责：
1、招募俱乐部会员；
2、开展业务培训、研讨、交流、竞赛、论坛等活动，帮助大学生提高创业能力和创业素质；
一、学院（党委）办公室
办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。履行以下主要职能：
1.协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。
2.围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出对学院工作的改进意见和建议，为领导决策提供依据。
3.负责学院的宣传工作和信息化建设工作。负责学院网站和信息系统的规划、建设工作。负责校园网信息发布的审核、管理工作，系部、处室网站内容的监督管理工作。
4.负责发文管理，审核以学院（含党、政）和学院办公室名义发出的各种党、政公文等。
5.负责组织起草学院党、政各类文件，包括学院发展规划、工作计划、工作总结、纪要、请示、通知及信函等。
6.负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、交换、传递工作。对院属部门的书面报告进行传递，对学院所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。
7.负责全院人事、文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。负责学院保密工作。
8.负责组织安排全院性的党、政会议、学习及重大活动，并做好会议记录，整理重要的会议纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。
9.负责安排院领导的重要活动，协助领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。
10.负责党、政印章及院办公室印章的使用、管理，负责学院各种印章的刻制、发放和缴销工作；负责学院党委、行政介绍信的管理和使用工作。
11.负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来学院参观访问的接待与外联工作；归口处理学院的信访接待工作。
12.负责学院的年度审核、年度检查工作。
13.负责全院综合统计工作，填报有关综合报表，编印有关统计资料。负责组织、编印学院大事记。
14.负责办公设备和办公用品的计划、采购、保管、发放；负责电话、办公用品等支出费用帐目的核定与管理；负责学院公务用车的使用、安排、调度。
15.负责收发管理工作。负责全院信件、报纸、刊物的投递工作，杂志、报刊的订阅及信箱的管理工作。
16.负责工会日常工作、计划生育工作；牵头负责精神文明创建；协调综合治理工作。17.负责学院的职工考勤管理。
18.负责学院外事工作。
19.做好上级部门和院领导交办的其它工作。
11.负责组织、人事信息管理，负责完成各类组织、人事统计报表工作。
12.负责组织学院的内部审计和工程审计工作。13.负责学院关心下一代工作委员会的事务性工作。14.完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。
三、教务处
教务处是院行政领导下的负责教务工作的职能部门。履行以下主要职能：
1.拟定学院发展规划中有关专业建设、课程设置、教育教学改革、教材建设、实验实训室及实训基地建设等部分内容。
2.负责教学管理制度的制定、实施工作。
3.负责全院教学计划管理和宏观教学组织工作。组织学院新增专业设置的审定和申报；开展教学研究和学术交流，组织教学科研项目的立项、申报、管理和评审；负责课程建设和教学优秀成果的评定；负责组织各专业教学计划的撰写、修订、初审等工作；指导协调各教学单位的教学工作。
4.负责教学基本建设。负责专业建设和课程建设；负责各系部教学秘书的业务管理；负责学院教材建设，组织自编教材的编写、审定和印制工作，审定各系部选用的教材，并统一采购。
5.负责教学运行管理与教学质量监控。组织落实学期各阶段教学检查工作；落实院领导及相关部门负责人听课安排；开展日常教学信息交流与反馈工作；开展学生评教及教师评学活动，统计教学评价结果。负责处理教学事故。
2.制订财务管理制度，加强财务监管，对二级财务管理工作进行指导、检查、督促；做好学院内部审计工作；负责全院财务人员的管理。
3.依法多渠道筹集事业资金，做好开源节流工作。定期向院领导报告财务情况，提供财务信息。
4.负责全院帐户、票据、收费的统一管理。5.负责全院人员工资、津贴和福利的发放工作。
6.负责全院国有资产的管理，并负责牵头定期、不定期进行清产核资。参与大宗物资、设备的招标采购工作。
7.会同有关部门核定后勤服务机构的服务收费项目、标准。8.负责全院财务统计报表工作。9.做好财务档案管理工作。
10完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。
五、总务处
总务处是在学院行政领导下，为教学、科研和全院师生员工服务的管理机构。履行以下主要职能：
1.负责制定、实施学院后勤管理制度。
2.负责编制后勤专项经费计划；负责学院基建工程及维修工程的立项、招标等工作；负责学院教职工住房改革、学院职工宿舍管理和房租的收取工作；负责学院各类固定资产的登记和管理工作，配合财务处定期进行财产清查。
3.负责规划学院园区建设以及绿化工作；负责水电监管、维修工作；承办新校区建设的具体工作。的政治素质和业务水平，做好学生的教育和管理工作。
4.负责调查研究学生的思想动态和行为动态，及时处理学生中出现的各种问题，维护校园的稳定；负责组织开展德育科学研究工作。
5.负责学生综合测评工作、奖优评先工作、学生违纪处理、班级考核等工作，以及学生管理各类文件（或报表）的拟稿、发文、归档、统计、上报工作。
6.协助调查学生违纪事件，做好对违纪学生的处理和教育转化工作。
7.负责学生奖、贷、助、补、减工作；组织勤工助学活动。8.负责组织实施学生工作信息化建设，建立和维护学生基本信息数据库。
9.组织迎新、新生军训与国防教育活动，协同总务处做好新生体检工作；负责指导、管理全院性的学生活动及与社会各界和院校间学生的交流活动。
10.负责学生住宿安排及学生宿舍卫生、纪律、安全、文明管理与宿舍管理人员的教育。参与学院综合治理工作。
11.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。
（二）院团委
1.负责共青团的组织建设和制度建设工作。
2.代表学院与上级团委进行工作联系，开展院际共青团工作交流与合作。
3.负责学院各支部共青团工作评价体系的建立、健全及修
纷，保证正常教学、工作、生活秩序。
4.负责学院教学区和宿舍区的日常安全巡查、检查工作。5.负责学院的消防工作，保证消防通道畅通和消防器材的正常使用。
6.负责学院内一般治安案件的侦破、处理工作；重大案件及时上报，并协助上级和公安部门调查和侦破；负责公共安全突发性事件的处理和安全事故处理。
7.负责学院门卫工作，根据有关规定做好外来人员的来访登记，阻止校外闲散人员进入校园。
8.负责宿舍区非本院住户的登记、管理工作；负责师生集体户口和临时户口的管理以及接转工作，负责师生员工身份证以及校内流动人口暂住证的办理工作。
9.承担学院综合治理工作。
10.负责学院普法工作和法制教育工作。11.负责学院值班管理工作。
12.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。
七、招生就业办公室
招生就业办公室是院党政领导下的负责招生和就业工作的职能部门。履行以下主要职能：
1.贯彻执行党和国家的相关方针政策、法律法规以及省教育厅制定的各项规章制度，建立健全学院招生就业等方面的规章制度。
2.根据教育部、省教育厅、省教育考试院规定及学院实际情
015.负责招生就业信息网络的开发、运行与维护工作。16.完成上级和领导交办的其他工作。
八、图文信息中心
图文信息中心是学院行政领导下的负责信息支持和图书资源建设、管理与维护工作的职能部门。履行以下职能：
1.负责校园网的建设及管理，保障校园网络畅通。2.负责学院信息的安全管理，保障校园网络设备和配套设施的安全，保障信息的安全及运行环境的安全。
3.负责学院网络信息公共系统的建设，为全院公共信息建设提供技术支持。
4.负责学院非教学使用的计算机、办公自动化设备的维护。5.贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》。
6.根据学院总体规划，制订图书馆发展规划，各项管理、业务工作的规章制度和岗位责任制，统筹、协调全院文献资源建设，加强科学管理，努力提高管理水平。
7.根据教学和科研的需要，制定文献资料的购置计划，有计划、有步骤地采集各类型文献资料，并进行科学加工整序和管理，为教学、科研工作提供切实有效的文献信息保障。
8.全心全意为读者服务，积极主动向读者宣传、推荐图书，指导读者阅读，组织读书活动，举办读书报告会和读者座谈会，开发文献信息资源，提供参考咨询和信息服务，开展多种形式的读者服务工作。
2材的选定；制订实施性教学计划；安排实验、实习、实训；进行课程设计、成绩评价；对教学实施日常监督、检查等。
4.负责系部各专业教学实验、实训、实习场所的建设、管理、维护、使用，保证教学需要。
5.协助教务处处理本系部教学事故。
6.负责本系部教师和工作人员的日常考勤、考核、教学工作量的统计、审核及报送等管理工作；参与本系部教师和工作人员的职务晋升、职称评审、聘任工作和专业培训等工作。
7.负责本系部学生日常管理工作；负责本系学生组织、社团的建设、指导、管理工作；负责本系学生的档案工作。
8.参与本系部毕业生的就业指导和毕业生就业推荐工作。9.负责校历规定的全院性专题活动的组织实施和第二课堂活动的指导。
10.负责本系部教学档案的整理、资料的分类、统计、上报；负责系部学生成绩的日常管理和汇总上报工作。
11.负责组织各类专业考试和考证工作。12.负责学院交办的其它工作。
十、院工会
工会是党委领导下的职工自愿结合的群众组织，也是教代会闭会期间的工作机构。履行以下主要职能：
1.根据《工会法》、《工会章程》和《高等学校教职工代表大会条例》开展活动，按期召开工会会员代表大会和学院教代会，依法开展工作。
办公室：主要负责购买办公用品及各种活动所需物品；日常的工作有每周一、周四到校学生会例会，传达校学生会工作指示，每月收齐各个部门计划总结材料配合老师工作；负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动；协助并负责学生会各类文件的起草、打印、发送。检查例会考勤，各部门工作，日志上交情况；负责学生会活动经费的使用和管理，定期向老师汇报。
纪检部：主要负责检查夜不归寝及违规用电器；负责检查新生军训时的军容军纪；维持各种大型文体活动的现场秩序；在校运动会时负责训练交通学院前导队。
女生部：主要负责我院女生寝室的日常安全卫生检查工作；举行一年一度的女生节，为女生们提供一个咱先自我的平台；校运动会负责观众彩排工作；为我院女生在生活起居方面提供指导和帮助，从而形成良好的学习、生活和活动氛围，展现我院女生的活泼热情和无限的青春活力。
文艺部：以丰富同学们的课余生活为宗旨，组织开展多种文娱活动，为同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台的，文艺部主要负责各大型文艺晚会、文艺比赛等节目的筹备及执行工作；指导同学参加院校级文艺比赛，做好各种文艺活动的组织策划和执行工作等。文艺部日常工作较多，在组织各个活动的同时也会提高自身工作能力、艺术修养、扩展人际圈子。
学习部：主要负责提供最及时的学习动态和考试信息，并极力营造浓厚的学习氛围，帮助同学增加学习的乐趣，树立良好的学风；定期和不定期的举办各种与学习有关的活动，提高大家的学习兴趣，丰富大家的课余文化生活；帮助教学秘书李洋老师处理日常工作事务；负责学生会内部成员每月的打分统计以及评比工作；负责院校各种学习有关的活动和大赛通知等。
体育部：负责组织学生参加学校体育活动，并组织学院各种体育活动，引领着校园的运动风尚；体育部是学院、老师、同学之间相互沟通、了解的纽带与桥梁，它联系我校各院系体育部，组织并开展各类与体育运动有关的比赛。不仅丰富了学生的课余生活，同时也调动了学生对体育运动的激情，锻炼同学们的身体素质，为同学们创造更多展现体育特长的机会。
文宣部：文宣部系文化部和宣传部的合称，其职能包含有：负责学生会各项活动的前期整体的宣传、设计、布置工作及后期成果的汇报；负责发布学生会每月内部考核结果公示；负责在具有传统教育意义的节日绘制宣传、纪念、祝福海报；主办及承办校总会各种提高学生创造能力和提升个人修养的活动；不定期举办征文、知识讲座等系列活动等提高同学们的文学修养。
主席团
负责主持学生会的全面工作，并根据院党委的中心工作，在院团总支的指导下，积极与学生会各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益；主席召集学生会主席团成员会议，学生会全体委员会会议及学生会各部部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作；负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设；按时做出学生会学期工作计划，并负责督促检查学生会各部室及各系学生分会工作开展情况；定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报；完成党、政、团交办的其他工作。
办公室
负责学生会办公室的管理工作；管理学生会财务，人事档案管理，人员调度，物力资源调配；管理学生会的日常事务及文书档案工作；协助主席团组织学院学生会、各部门、干部考评工作；制度修缮；起草学生会工作计划、总结及日常办公文书；协调学生会各部门工作，督办主席团安排的工作任务；定期向主席团反映各部门、各学院的工作信息；做好内外接待服务工作；完成上级组织交办的其他任务。
组织部
组织部负责各班团的组织工作，通过指导各班团开展积极、向上的班团活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力；帮助申请入党人熟悉党的基本知识，提高思想觉悟，了解申请入党人的思想、学习、生活等方面的情况，做好学生的推优入党工作；配合党总支、团总支开展各类时政活动，组织同学们进行重大的时政学习、宣传。负责组织学生党支部的支部大会，密切与校团委的联系，并做好团与其他学院的工作协调和管理；积极协作其他各个部门举行的大型活动，为学院团学工作的繁荣贡献力量。
宣传部
配合我院团总支中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。对我院学生会举行各项文艺活动的舞台美术设计和收集各项活动的图片资料。负责学生会主办的各类活动的宣传工作。通过多种途径，报道校内动态，了解和反映广大同学的思想情况。通过多种形式，向全校师生传递工作信息，促进学生会与各院系学生会以及广大同学之间的联系与交流。充实和壮大宣传队伍，培养实干型的宣传干部，抓好各学院宣传队伍的建设。负责学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作。协助学生会其他部门开展宣传工作。做好与校新闻部，网络部的沟通和交流 ,加大宣传力度 ,拓宽宣传渠道 ,提高学生会的校园知名度。
文艺部
了解学生对课余文化生活的需要。定期举办院内的文艺汇演和其他娱乐生活，丰富学生的课余活动。组织学生参加学校的各种文艺活动，对具有文艺才能的学生给予较大的发展空间。了解反映学生的意见建议，组织具有主题特色的活动，配合学生会其他各部做好有关的各项工作。对我院学生会各项文艺活动的节目质量进行把关，保证为学生展示出高素质，高水平，高质量的文艺节目。做好文艺部各项日常工作。
社团部
积极协助团总支其他部门进行实践工作，上传下达院系里的有关社团的相关事宜，积极组织我院学生开展大学生志愿活动，提高学生的文化内涵及文化修养，同时丰富大学生的课余生化，培养多才多艺的学生。
学习部
及时向学院相关部门及教师反映教学中存在的问题，反映同学们学习中的意见和建议，配合有关部门搞好教学工作。深入了解全院同学的学习情况，及时向学院反映同学们的意见建议和要求；协助学生处抽查各学院班会纪律己出勤情况，将情况及时上报至学生会，并通报给各班;精心组织各学院学生举办英语角活动，帮助提高同学们的英语听说能力；认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。开辟第二课堂，通过举办各种知识讲座、学术报告，知识竞赛和组织各种“研讨团体”，“兴趣小组”等活动，创造浓厚的学习空气，丰富扩展同学们的视野；举办学习经验交流会，学习研讨会以及演讲会等，巩固学生专业思想，激发学生学习专业知识，掌握专业技能的兴趣和热情，研究和改进学习方法，在全校范围内营造良好的学习氛围，促进我校优良学风的形成。
语工部
协助我校职业技能培训部贯彻落实大职业技能观和大语言文学观，对学生的教师基本素质进行养成教育，全面提高我院学生的基本素质和基本技能。对我院各班的课前 20分钟中英文双语训练活动的组织情况以量化分数的方式予以评定。参予到学校举办的各种大型朗诵比赛和演讲比赛等活动中去的责任与义务。深入到广大学生当中去，广泛、自主地开展一系列以双语为主题的各类活动以提高和夯实我校学生的语言表达能力和基础职业素质。突出我校双语活动的特色。
体育部
体育部，早操的考核，评比是我们最本职的工作。筹备并参与一些院里的常规比赛活动(如 : 迎新篮球赛，田径运动会，广播操比赛，拔河比赛，健美操大赛等)及其一些小范围的活动比赛(如跳绳比赛，院学生会内部的篮球比赛以及各分院学生会的篮球比赛)积极配合主席团及兄弟各部的平时工作，保障各项活动的顺利进行。
劳卫部
生活部本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为学生拓宽生活服务渠道，营造良好校园文化生活氛围。其工作内容简介如下：对自管教室卫生的日常检查工作，并定时公布量化考核成绩。及时反映学校下达的卫生检查情况，给同学们创造良好、健康的学习环境。并在我院团总支的指导下，严格依照我院学生自主工作的相关政策与规定，本着公平、公正、公开的原则，协助资助中心开展有关学生资助和勤工助学方面的各项工作。
网络部 网络部的主要职能是进行院学生会的网络文明建设，担任院学生会网站的建设、维护和管理任务，以及提供对内对外宣传学院的平台。
很多时候网络部的工作都是在幕后，勤勤恳恳地为学生会的各个活动的有条不紊的进行而默默奉献。网络部最重要的工作就是全力建设好管理好学院网站，学院网站是全校师生乃至全社会了解我们学院的主要途径，所以我们全力务求将学院的宗旨和精神全面贯彻在这个网站上，宣传、传播学院文化。
自律部
积极配合各部，开展横向交流，在院学生会内部，我部除一如既往地配合帮助各部检查教室卫生、配合自管会检查寝室卫生外，将积极与院学生会其他各部门开展交流。为了使宿舍卫生更上一个台阶,要加大对宿舍的检查力度，把检查扩大到各个方面，深入宿舍的各个角落，彻底解决了本系宿舍卫生存在的各种问题。
女生部
维护女生权益，为广大女同学解决实际问题；组织开展健康有益的活动，培养广大女同学“自尊、自爱、自强、自立”的意识；丰富校园女生的生活，提高女生思想修养；关注女同学的学习、生活，及时反映他们的意见和要求，为女同学解决生活中的困难；注重工作的目的性和导向型，通过活动促进广大女同学身心健康、全面发展；并对我院女生寝室的内务情况进行考勤。
助学部
在校团委和学生处的指导下，严格依照我校学生自主工作的相关政策与规定，本着公平、公正、公开的原则，协助资助中心开展有关学生资助和勤工助学方面的各项工作。
深入各班级，做好学生资助工作相关信息的核查和具体情况的手机与反馈，并及时有效地反应广大学生对我校学生资助工作的相关意见和建议。
创新拓展工作职能。积极与学生会其他兄弟部门合作，为广大在校同学创造、提供更加充足的勤工助学与社会活动机会，更好地促进我校和谐校园建设。
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