行政会议礼仪知识(精选3篇)
召开行政会议,有一些的礼仪事项需要会议组织者注意,现把这些礼仪事项简述如下:
1.会务
在召开会议过程中,每名与会者都应严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正;应保持会场安静,手机调制到震动状态或关机;并做好会议记录。会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的`提醒。
2.座次
主席台座次的规则:左高右低,前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧(左、右是指当事
人之间的位置;政务礼仪讲究左高右低,但现在均通用国际惯例,即右高左低)。桌签应使用彩色纸,双向打印。
3.奉茶
(A)功能性
(B)阶段性(C)纪律性
(D)组织性
2、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意()。(A)一要有特殊性,二不能泄密(B)一要有代表性,二不能讲解(C)一要有代表性,二不能泄密(D)一要有专业性,二要有技术性
3、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。(A)固定(B)稳定
(C)互相理解(D)互相合作
4、在法国()。
(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人(B)向女性送花宜送单数
(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水(D)送礼要避开数字“1”和“13”
5、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。(A)签发(B)复核(C)缮印(D)分发
6、在做会议的经费预算时应()。
(A)各种经费的数目尽量多做些(B)考虑到各种不可预见的开支(C)不必列出各种费用的明细表(D)由秘书自行决定总数
7、下列附条件合同效力的描述,正确的是()。(A)附生效条件的合同,自条件成就时失效(B)附解除条件的合同,自条件成就时生效
(C)附生效条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同无效(D)附解除条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同继续有效
8、下列可以被核准注册为商标的有()。(A)“最亮”牌灯泡(B)“补血”牌营养液(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁”牌汽车
9、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少()。
(A)库存费用(B)等待时间(C)无效支出(D)库内积压
10、如果有重新选择职业的可能()。
A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会选择现在的单位 C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位 D、我不会再选择现在这个单位
11、会议记录的特征是()。(A)真实性
(B)资料性(C)针对性
(D)感召性
12、外宾抵达宾馆后,我方人员不应在外宾房间停留时间过长,因为()。(A)此时外宾需要自己活动的时间(B)此时房间已属于公共交往空间(C)此时外宾需要休息、更衣
(D)此时房间已属于外宾的私人空间
13、计算机主要技术指标通常是指()。(A)硬盘容量的大小
(B)显示器的分辨率、打印机的配置(C)所配备的系统软件的优劣
(D)CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
14、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体
15、小型会场一般采用的布局是()。(A)半圆形(B)回字形(C)椭圆形(D)大小方形
16、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。
(A)100%(B)150%(C)200%(D)300%
17、述职报告的特点是()。(A)主观性(B)个人性(C)真实性(D)通俗性
18、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会().A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态 C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升
19、网络沟通中的主体包括()。(A)技术载体环境(B)企业文化环境(C)技术信息(D)资源信息
20、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。(A)套汇(B)逃汇
(C)骗汇(D)非法买卖外汇
21、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。(A)准备时间
(B)起始时间(C)阶段时间
(D)最终时间
22、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。(A)利用档案(B)利用服务(C)开发档案(D)提供档案利用
23、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明()。
A、没必要,也不是他的孩子 B、他高尚的人格值得学习C、有必要,这给很多人提供了机会 D、与我无关,不愿作评价
24、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。(A)12345(B)24135(C)13524(D)13254
25、与意大利进行商务往来,正式的见面礼节是()。(A)致意(B)微笑(C)拥抱(D)握手
26、公司股东可以采用的出资方式有()。(A)房产(B)劳务(C)专利(D)美元
27、拟写单位总结需努力做到()。(A)重点性(B)通俗性(C)科学性(D)可信性
28、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有()。(A)致贺词(B)致答词
(C)全体起立(D)宣读嘉宾名单
29、下列可以被核准注册为商标的有()。(A)“最亮”牌灯泡(B)“补血”牌营养液(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁”牌汽车
30、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
31、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。(A)5%-45%(B)20%-30%(C)5%-35%(D)20%
32、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。
(A)100%(B)150%(C)200%(D)300%
33、公司股东可以采用的出资方式有()。(A)房产(B)劳务(C)专利(D)美元
34、公司股东可以采用的出资方式有()。(A)房产(B)劳务(C)专利(D)美元
35、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()
A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
36、秘书应该了解会谈是()。
(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程
(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程
(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程
37、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有()。(A)致贺词(B)致答词
(C)全体起立(D)宣读嘉宾名单
38、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的()。(A)公司治理结构(B)公司法人结构(C)公司管理机构(D)公司决策机构
39、与法律相比,道德的()
A、时效性差 B、作用力度强 C、操作性强 D、适用范围广 40、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()。(A)澄清有关企业的负面信息(B)宣布有关企业的正面信息(C)发布有关企业的经营方针(D)说明企业产品质量问题
41、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是()。(A)普通视图(B)页面视图(C)大纲视图(D)版式视图
42、计算机主要技术指标通常是指()。(A)硬盘容量的大小
(B)显示器的分辨率、打印机的配置(C)所配备的系统软件的优劣
(D)CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
43、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。(A)集合的时间地点(B)中转注意事项(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差
44、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()
A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
45、下列附条件合同效力的描述,正确的是()。(A)附生效条件的合同,自条件成就时失效(B)附解除条件的合同,自条件成就时生效
(C)附生效条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同无效(D)附解除条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同继续有效
46、报告的结束语有()。
(A)以上报告,请审阅
(B)特此报告(C)以上报告,请批复
(D)特此报请审批
47、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。(A)规章制度(B)阶段的划分(C)量化的标准(D)管理目标化
48、文稿审核有()等方式。(A)个人审核(B)领导审核(C)会商审核(D)集体审核
49、与意大利进行商务往来,正式的见面礼节是()。(A)致意(B)微笑(C)拥抱(D)握手
50、接待的心理准备工作包括()。
(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神
51、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。(A)具体目标
(B)数量、质量
(C)所需资源
(D)负责的部门或个人
52、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()
A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性
53、文稿审核有()等方式。(A)个人审核(B)领导审核(C)会商审核(D)集体审核
54、承办期限以任务完成的()为制定的规则。(A)目标性(B)时效性(C)过程性(D)阶段性
55、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A、有职业道德的人一定能够胜任工作 B、没有职业道德的人干不好任何工作 C、职业道德有时起作用,有时不起作用 D、职业道德无关紧要,可有可无
56、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在((A)建议部分(B)情况部分(C)回顾部分(D)预测部分
57、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介
58、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是()。(A)固定资产
(B)现金(C)短期借款
(D)银行存款
59、董事会是股份公司的()。(A)最高权力机构(B)法定监督机构(C)经营决策机构(D)信息收集机构 60、你认为“责任感”()
会议礼仪的会前准备
1、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2、签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。
3、资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。
4、各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5、黑板、白板、笔
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