广西师范大学羽毛球协会换届大会策划书(推荐10篇)
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承
协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更
长远的发展。
C.主办单位:xx校 xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:2011年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员 及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责; 会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责; 礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责; 现场照片拍摄由宣传部负责; 大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)b.嘉宾老师致辞
c.原协会会长作10—11协会工作报告 d.原各部长作10—11部门工作报告
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状 f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书 g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i.请嘉宾老师作总结陈词
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来 k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 l.会后收场
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时 照片的上传由宣传部负责,后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部 本次大会的财务支出由办公室负责 附表格:
备注:1.此次大会总策划为:xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达
到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
计算机爱好者协会自成立五年以来,经过全体会员的共同努力,我们计算机爱好者协会在会员数、举办活动数、协会影响力等方面都取得了巨大的进步和发展。在学工部和社团部的领导下经过我们所有会员的努力下,计算机爱好者协会中心不断朝着专业化、精品化的方向发展。老一辈的师兄师姐为计协所做出的贡献在计协的成长历程有着不可磨灭的功劳,计协会永远记住他们!他们的工作经验是计协不断壮大发展的最宝贵的财富!新的学年的到来,计协也注入了新鲜的血液,经过一年的考察,计协计划举行计算机爱好者协会新一届的协会会干换届选举大会!
时间:5月26日晚上7:30
地点:教学楼406教室
(时间地点可能有所变动,到时将另行通知,请大家关注通知)
会前准备工作:5月14日 协会进行内部开会通知进行竞选的候选人到场并且告
知其竞选注意事项;
5月16日 前宣传部做好宣传海报;
5月18日 宣传部出宣传海报;
5月23日 现任干部会议(具体时间和地点在5月20日前确定,由秘书不进行并且通知各干部)及人员安排;
5月24日邀请社团部列席会议(由外联部进行该工作);
会议流程:
一、主持人作开场白宣布大会开始(主持人另行确定);
二、现任会长上场做简要讲话——介绍出席本次大会的指导老师、社团部列席成员、计票小组成员、评定小组成员并且公布评选规则,再进行总结上届协会干部的工作情况(包括会员情况、财务情况及干部任用情况)。
三、有情指导老师进行发言。
四、由会长、副会长、秘书长、技术部部长、策划部部长、宣传部部长、电竞部部长的候选人进行自荐发言。
五、由技术部副部长、策划部副部长、副秘书长、宣传部副部长、电竞部副部长的候选人进行发言。
六、由现任会长详细介绍本年度举办的各个活动及所举办活动的影响及收(如
电竞大赛,计算机知识培训等),并且公布各个候选人的平时工作情况并给予评分。
七、计票小组发放投票(严格按照到场会员人数发放一人一张发放,且一人不
可投多张票)。
八、到场的计协会员投票——机票小组进行公开整理,由选票结果确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、技术部部长、技术部副部长、策划部部长、策划部副部长、外联部部长、外联部副部长、宣传部部长、宣传部副部长、电竞部部长、电竞部副部长的职位。
九、计票小组进行统计——要求计票小组遵循公开、公平、公正的原则,并且
由社团列席成员进行监票。
会议是不公布竞选结果,完成计票后要交予社团部列席成员,并提交由社团部统一公布,职位产生办法及计票方法详见“会议细节”。
十、现任会长进行本次大会的简要总结。
十一、会议细节:
1.职位的产生办法:
会长、副会长、秘书长、副秘书长、技术部部长、技术部副部长、策划部部长、策划部副部长、外联部部长、外联部副部长、宣传部部长、宣传部副部长、电竞部部长、电竞部副部长由会员选举,得票率占60%,平时工作表现占40%(以百分率表示,最高40%)。平时工作表现由评定小组进行评定。
会长和副会长外的其它部门的职位都为一正部长两副部长。若有的部门存在职位空缺,则候选人应服从调挤。
平时表现评定方法:由评定小组7人评定(以百分率表示,最高40%,最后取其平均值)。
2.机票方法:
投票结果=平时工作表现*40%+得票率*60%,候选人为一人且由投票》=50%者获得任职,若候选人为两人或者两人以上的由投票结果高的胜任部长,换届大会结束。
其余的再选出投票结果次高的任职副职。
3.会议人员安排:
主持人:由现任会长或者其他非候选人担任;
机票小组成员:3名10级的副部长(非候选人);
评定小组成员:7名计协干部(包括会长、副会长、技术部部长、策划部
部长、外联部部长、宣传部部长、电竞部部长);
选票公正人员:社团部列席成员;
维护秩序人员:5名10级外联部干事;
布置场地人员:3名10级电竞部干事;
计算机爱好者协会
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策 划 书
主办单位 :北京化工大学北区分团委
北京化工大学社团联合会
承办单位:北京化工大学吾酷羽毛球协会
时间:2011年10月29号
地点:北京化工大学体育馆
一、活动背景
新学期开始不久,为促进各院交流,丰富同学们文化生活;同时正值秋季,适合户外活动,通过举办比赛能促进更多同学参加到羽毛球运动中,锻炼身体提高素质,因此比赛的影响力将扩及全北区。同时,通过承办北化校园内每年一度的大型体育比赛,我们希望能更好地展示协会,也使比赛成为社团中的经典活动项目。
活动可行性:羽协多次举办大型比赛(新生赛、双打赛、历届院际赛)因此协会在承办这次大型比赛上信心十足,特别是在经费预算和比赛安排上我们有丰富经验。我们相信协会会将这次比赛举办好。
二、活动介绍
1、主办单位:北京化工大学北区分团委
北京化工大学社团联合会
2、承办单位:北京化工大学吾酷羽毛球协会
3、比赛时间:2011年10月29号(29号早8点到11点30,下午1点30到4点)
4、比赛地点:北京化工大学体育馆
5、参赛单位:北京化工大学八大学院
6、比赛项目:男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、混合双打(比赛顺序为:混双、男双、女双、男单、女单)
7、参赛办法:各院参赛成员男子4人、女子4人,替补至多4人(性别不限),比赛不得兼项;为方便组织比赛,参赛队员为北区学生;各院体育部派出领队一名(负责与协会交涉及带领参赛队员,领队不能参赛,而且需要全天待在比赛现场)
三、比赛细则
1、参赛队员由各院选出;
2、八院分为A、B两大组,每组各四院,组内进行循环赛;
3、比赛分两阶段进行,第一阶段小组赛,各院参赛队在各自分组内进行循环赛,考虑时间赛制安排,比赛将按单局15分直接得分制,三局两胜为一场,团体按五场三胜制。第二阶段淘汰赛,由A组第一对B组第二,A组第二对B组第一。两场胜者参加1、2名决赛,负者参加3、4名决赛。
4、积分规则,团体胜得一分,负则得零分;若最终小组排名有得分相同队伍则按比赛净胜场数算,如果再次相同按照总小分算;若有一方先胜三局,比赛即结束。
5、比赛顺序:混双、男双、女双、男单、女单
6、比赛开始后迟到15分钟视作弃权,比赛弃权则对方胜;
7、比赛场地将在赛前通知领队以做好安排。
8、各个院最好可以带各自学院的旗帜
四、赛前安排: 1、10月26日晚召集各院体育部长抽签分好小组以及通知选拔参赛选手并发出比赛安排和规则。比赛成员名单及领队最晚在27号之前交到羽协相关负责人处。(田裕宝 ***)
2、抽签后次日把对阵表交至各院体育部负责人处。
3、比赛一星期前邀请北区相关领导出席开幕式(待定)。
4、比赛前一天布置好场地(横幅,羽毛球网及音响设备)。
五、比赛安排:
1、各参赛院队比赛当天应提前至少十五分钟到达比赛现场(到后在主裁桌签到)并做好热身,裁判提前20分钟到达各场地然后开始比赛。
2、比赛现场应在明显处张贴好对阵表,积分表
3、门口将设主裁桌,比赛前各院领队集合队伍完毕后把上场运动员名单交至主裁判处再进场。
4、比赛开始后15分钟不到视作该场比赛弃权
5、比赛按三局两胜制,单局15分直接得分制;团体五场三胜制;可弃权,视作0:3输。
6、比赛过程中将不提供饮用水,由各院自行解决
六、裁判安排:
裁判成员基本由志愿者裁判担当,每天轮值裁判10人,届时将统一佩戴工作证,如裁判有余将安排司线。裁判提前20分钟集合并安排当值场地。
七、经费问题及场地申请:
院际赛经费消耗主要集中球与奖品,还有少量在宣传。协会在举办多次大型比赛中积累了不少经验特别是比赛用球的选择,我们将采用性价比最高同时又适应比赛需求的羽毛球。
由于本次比赛共需进行初赛加决赛共约50场约250局。借鉴之前比赛经验以及对球的性能比较,预计比赛用球采用35元一筒的羽毛球。耗费羽毛球预计20筒共700元(预计平均每局消耗一球)。在此希望各院稍微分担一点费用,每院40,共320,剩下380由羽协负责。奖品还包括奖状(每个参赛学院都会有奖状一个80元)第一、二、三名均有奖品提供,预计100元
宣传费用:由于各院体在选拔选手时间接为比赛做了宣传,因此宣传不必投入过大,海报彩喷加手绘共需125元。
总预算:380+80+100+125=685元。
场地申请:比赛地点是室内体育馆,我们申请29号体育馆早8点到下午5点体育馆使用权。
八、后勤问题:
为提高羽毛球寿命将由专人负责赛前保养球以减少球消耗,裁判赛后负责打扫场地不能影响下午上课正常进行,协会外联部将在赛前两个星期左右着手赞助事务;宣传部应至少提前一周将海报及相关宣传做出来。
九、突发情况预案:
1、运动员比赛过程中受伤(由于竞技类运动,扭伤等运动损伤有可能发生)面对这一情况,首先将由协会相关负责人通知院体育部领队赛前做好热身运动减少损伤发生可能,若比赛时有人受伤协会将由初奇等负责将伤员转移至运动馆旁边的医护室进行应急处理。
2、场地不够,我们预定的场地是12块。(运动馆内共有场地20块)当偶尔情况实用场地不足8块,我们将临时调整比赛,若当天比赛不能完成将顺延一天进行。
3、裁判数量不足,在每天比赛中要求的最少裁判有12名,我们将安排16名裁判以应对裁判因偶然原因不能出席比赛。
十、人员安排:
1、总统筹:初奇(***)、汤云凤负责比赛的总安排以及应对紧急事件;时间:筹备至结束全过程。
协助统筹:彭宇韬、刘伟、张谭昕、田裕宝、王剑桥。时间:筹备至结束全过程。
2、与各院体负责人保持联系工作:刘伟。时间:从抽签贯穿至比赛结束。
3、制作比赛规则以及宣传海报制作:王剑桥;时间:比赛前一周内完成。
4、裁判选拔及培训:初奇;时间:比赛前一周内完成。
5、购买比赛用球及奖品:汤云凤;时间:比赛前三天内。
6、外联工作:王剑桥、初奇,赞助奖品或资金皆可;时间:三月底至比赛前。
7、嘉宾邀请:初奇完成;时间:比赛前一周内完成。
8、比赛现场调度:初奇。
9、赛程安排:张谭昕。
10、新闻稿:彭宇韬,比赛后一天内上传至社联邮箱。
作为省级优秀社团,校级社团特等奖获得者,为了读书协会工作和发展的顺利,推进理事会成员任用制度的改革。经研究,决定面向全院在院学生举行理事会成员换届竞选活动。
一、活动时间
XX年3月13日 上午9:00
二、活动地点
读书协会办公室(中区图书馆一楼自修室旁)
三、活动目的在全院公开竞聘读书协会第23届理事会成员,来增加工作透明度,严格组织管理,建立一支思想素质高,工作能力强,团结进取,有特色的新的理事会团队。
四、主办单位
黄淮学院读书协会
五、活动内容
本次竞聘采用“公开招聘,能力考核,民主选举,竞争上岗”相结合的方式进行。
1.出一期关于本次竞聘的海报,详细介绍所要竞聘的各部门的情况及竞聘人数等信息。
2.在3月12日(下周五)之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长,然后由第22届理事会审核。
3.3月13日上午9:00在读书协会办公室举行竞选演讲,评委由第22届理事担任,下午对在演讲中表现出色的同学进行面试。
4.3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员名单。至此,换届竞聘活动结束。
六、活动流程
递交申请、竞选演讲、评委面试
七、竞选对象要求
1、尊敬师长,团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路,责任心强,愿为协会服务。
3、有开拓创新精神,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作的能力。
4、具有大局意识和进取精神,有较强的组织协调能力和应变能力,工作积极有热情,肯于吃苦,甘于奉献,能较好的完成任务。
八、备注
一、活动主题
总结过去,展望未来
二、活动对象
学校领导:欧仕申处长,易莎老师,钱坤老师
嘉宾:刘志宇主任,外语系行政秘书杨巍老师,机电系陈翔老师,管理系修文秀老师,艺术系王巨成老师,财经系吴洪昭老师 老师:10级辅导员卞歌老师,11级辅导员张晓宇老师
各系代表:学生会主席团,团委主席团,广播台台长,财经系,管理系,艺术系,机电系,团学联全体干部和新一届干事。
三、活动时间
2011年11月11号下午四点
四、活动地点
待定
五、活动前期准备
1.由主席团邀请领导,老师和各系嘉宾准时参加大会,同时各部长通知团学联全体干事准时到场。
2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。
3.由公关部担任礼仪(包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发)
4.由宣传部负责布置好会场;并准备好本次大会需要的材料。(海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张)当天安排:
1、由宣传部进行会场的布置。
2、由办公室负责大会PPT的播放。
3、由青协部的负责器材的借用。(如:麦克风)
4、由外联部负责会场设备的检查。
5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。
6、由学习部负责参加人员到场的签到。
7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。
六、注意事项
(1)参加人员需穿正装,保持安静。
(2)工作人员需提前一个小时到场,参加的学生需提前15分钟到场,不允许迟到。
(3)在活动开始前半个小时,由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。
(4)会议结束时,工作人员需及时清理会场。
七、经费预算
兰
亭
书
法
协
会
换
届
仪
式
策
划
书
组织部策划:鲁彬彬
一、活动名称: 兰亭书法协会换届仪式
二、活动主题:
新的主人,新的开始,总结过去,展望未来。
三、活动背景
又是一年春华秋实,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,是该检验他们的时候了,也是该他们带领新的成员继续前行的时候了。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,为了增加协会在学校新生面前的知名度,发扬协会精神,展示协会风貌,使协会继续向前大步迈进。现制订此换届策划书,以求换届大会能够依规顺利完成。
五、参加活动人员
协会指导老师、社联代表、兰亭书法协会协会全体成员、各兄弟协会代表、学校及各学院学生会代表
六、活动时间
2013年6月21日下午1:30
七、活动地点 经管楼8108教室
八、前期准备 1.时间: 2.2013年6月18日 3.责任部门:
主席团
组织部
宣传部
文艺部
外联部
创作部
信息部
4.材料准备:
a.协会上一届准备好PPT(内容主要是过去一年主要活动的纪录
片)
b.文艺部准备仪式期间的音乐,选出一名主持人并写好主持内容(开场白.到来嘉宾.第八届及第九届兰亭书法协会人员和各部门的部长及主席团的名单)
5.礼仪小姐:有文艺部负责联系,人数大致为4人左右 6.通知工作:由信息部负责通知
a.邀请协会辅导老师.上一届各部长及主席团.社联代表.各兄弟协会代表及本届各部长与主席团
b.对于各兄弟协会.社联代表与辅导老师邀请需要发出邀请函 7.宣传工作:
a.时间:2013年
6月18日——— 6月20日
b.主要工作:由宣传部宣传书法协会换届的消息
Ⅰ宣传部做好宣传,在学校张贴宣传红纸
Ⅱ由信息部向协会会员发送信息进行选宣传
注意事项:注重宣传力度与煽动性 8.准备活动所需品:矿泉水.气球.胶带.请柬.会旗.流程表.相机.剪刀.文件夹
9.仪式现场布置:仪式现场布置由各部门派出代表一起布置,副会长负责,布置人员在活动开始前2个小时前要布置好
九、具体流程
1.一点钟安排各个参加活动的人员入场,并按部门签到(由组织部负责)再由礼仪人员安排个部门人员到指定座位 2.主持人宣布活动开始,简短开场白 3.请各位嘉宾看协会历程视频 4.由兰亭书法协会负责老师讲话讲话 5.请社联代表讲话
6.请第八届会长讲话及做工作报告并宣布干部名单 7.有请指导老师及社联代表为第九届干部颁发聘书 8.由第八届主席团为第九届干部颁发任职证书 9.会旗交接 10.第九届会长讲话
11.宣布活动结束,全场嘉宾合影留念 十.现场两名负责人
邱俊宇
陈家林
主持人一名
礼仪小姐四名左右 十一.尾声工作
1.会后收拾会场(各部门一起合作完成)2.电脑控制由秘书长负责 3.大会摄影与照片由宣传部负责 4.活动经费由外联部负责提供 十二.活动经费预算 1.矿泉水66元 2.气球10元 3.胶带3元 4.请柬26元 5.文件夹5元
总计:110元
一、活动名称:
社会调查协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
为了进一步加强社团运行和管理,促进社团健康发展。保证协会的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为协会工作注入新鲜的血液,使之更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据社联有关社团管理条例,经研究决定对各协会干部进行统一换届选举。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人当任协会负责人及各职能部门的正副部,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华南农业大学学生
六、活动时间
2011年5月21日至6月12日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
1、传达社联换届信息,发送相关文件;
2、换届活动宣传;
3、会长团就换届活动进行初步讨论。
(二)活动准备/
31、了解协会成员留任动态;
2、收集社团负责人竞选报名表;
3、收集协会各职能部门正副部竞选报名表;
4、进行首轮面试,时间待定
☆ 首轮面试相关事项:
1)时间控制,每个面试者不超过10分钟
2)我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3)不要抢问
4)提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5)人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
5、确定会员大会时间,由社联进行场地申请准备;
6、人员通知:会员部负责通知全体会员参与会员大会以及有关换届的相关事宜;
☆☆注意事项
1、确保地点可以准时正常使用,以及是否能正常多媒体;
2、面试时间的现场控制;
3、一定做好面向会员的宣传工作。
九、换届大会当天流程
时间:6月12日19:00-21:30
地点:待定
1、主持人致开幕词
2、社团负责人发言
3、主持人介绍竞选方案
4、参与竞选的选手依次上台发表竞选演说(限时3分钟),并接受现场提问
5、全体人员投票
6、做上一届社团工作总结
7、公布竞选结果
8、宣读新一届社团干部名单附:
附:
竞选职位:
团支书 1名
会长 1名
副会长 3名(暂定)
秘书部 正副各1名
调研部 正部1名副部1-2名
CI部正副各1名
公关部 正副各1名
会员部 正副各1名
竞选对象要求:
1、尊敬师长,团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路,责任心强,愿为协会服务。
3、有开拓创新精神,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作的能力。
观影活动策划书
一、活动名称:重温林丹羽毛球经典比赛
二、活动目的:为了使我们社团成员提高打球能力,同时为了迎接以“彰显校园魅力,诠释青春风采”为主题的社团活动月的到来,我协会举办重温林丹羽毛球经典的观影活动。
三、活动时间:2010年3月
四、活动地点:师大二校学院
五、主办单位:山西师大现代文理学院羽毛球协会
六、主要对象:各协会会员
七、合作协会:话剧协会
八、合作内容:为了突出主题,活跃会场气氛,我协会将与话剧协会合作,邀请他们在观影会场现场表演,表达我院师生对即将到来的活动日的无限热爱。同时,为了扩大活动影响力,我们将与话剧社合作,开展一次观后感的征集活动,通过文学与体育相结合的形式,表达会员们作为一个青春者所有的活力。
九、活动细则:
1、参加活动的会员要佩戴会员证;
2、着装得体,文明放映,观看时保持安静;
3、要求会员一定要到场,而且要提前到场;
4、给大一会员锻炼的机会,考察有能力的大一会员;
5、部门之间要配合默契,相互帮助。
6、要与其他协会、其他部门作好沟通工作,有问题及时解决,及时上报。
十、活动效果:
通过组织会员们观看相关羽毛球的经典比赛(以林丹比赛为主)激发起大家对羽毛球的热情,培养会员的能力,进而,将这种年轻人所特有的青春激情转化
为学习的动力和为自己羽毛球的能力发挥,并促使其最终转化为实际行动。同时,通过与其他协会的合作,既可以扩大羽毛球协会在整个学院内的影响,提升其知名度,也可以加强各协会之间的亲密程度,凝聚人心,团结各协会之间的力量,从而使整个社团联合会更加团结、紧密,进而获得更大的发展,越办越好!
山西师范大学现代文理学院
大会背景:
人文学院拥有四支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的四大组织的带领下人文学院取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其运动会实现历史性突破。为了进一步加强分团委、学生会、社团联合会、公寓管理委员会的组织管理,为能更加充分发挥这四支队伍的作用,整合力量,再创辉煌,我们决定大胆起用新人,为四大组织注入新鲜的血液,我院将于_____举行换届大会。
一、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届四大组织主要学生干部)。
2、通知各班人员出席
3、安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿。
6、制作与大会流程相配套的PPT
二、大会要素: 活动时间: 活动地点: 主持人:
三、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要干部做总结报告,提出对新任的寄语。
4、上一届主要干部与新任干部举行交接仪式
5、学生会部长杨振梅代表大三全体人员发言
6、全体组织成员宣誓
7、领导发言,对本次大会作总结
8、主持人宣布本次大会结束
9、大三大四主席团与老师合影
四、大会中应注意的细节:
1、通知发言人员、安排发言顺序及发言顺序
2、提前准备好本次换届大会大三骨干名单给老师
3、在大会前应安排好座位
4、大会注意学生纪律
5、秘书处进行会议记录
6、技术人员保证PPT流畅放映
五、大会后期工作
1、各部门部长做好交接工作
2、打扫会场卫生,整理检查完毕后方可离开
暨第十二期青年共产主义学校开班典礼
一、时间:2010年9月18日 下午1:30
二、地点:待定(新校区教室)
三、主持人:刘琳
四、参加人员:
1、到场嘉宾:学院党委书记周一丹老师;党委副书记洪德泽老师;院
团委书记汤小松老师;各级年级辅导员;
2、参会观众:09届学生会主要成员;各年级学生分会主要负责人;08
级各班班长、团支书;08/09/10年级各班班委;
3、筹备:09届团委学生会。
五、会议流程:
一、2009届分团委副书记赵鹏做分团委工作总结;
二、2009届学生会主席胡文强做学生会工作总结;
三、拜文萍老师宣读“关于表彰2010机械工程学院优秀学生干部的决定”;
四、分团委刘兆平书记宣读“2010届分团委、学生会主要学生干部名
单”;
五、学院领导为2010届分团委、学生会学生干部颁发聘书,合影;
六、分团委刘兆平书记布置第十二期青年共产主义学校等相关工作;
七、2010届分团委副书记张琳做就职发言;
八、2010届学生会主席曹冬梅做就职发言;
九、前任分团委副书记、学生会主席、学生会副主席、各部门部长为新
一届学生会赠送后寄语(以PPT的形式展现);
十、学院领导发表讲话;
十一、与到场嘉宾留影、前任团委学生会与现任学生会成员合影。
2010年9月
机械工程学院团委学生会
机械工程学院大学生活动申请表
2009届团委学生会主要学生干部名单
团委副书记张琳 学生会主席曹冬梅 公寓团工委副书记学生会副主席
团委组织部部长团委宣传部部长办公室主任纪检部部长生活部部长体育部部长外联部部长文艺部部长宣传部部长学习部部长
刘琳 李波波、娄中玉、沈春荣、孙后全、余春
冯永平陈志新 余春 王桑 娄中玉 熊新汉 席俊 许栋 范宗敏 沈全
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