财务部门开源节流建议

2025-02-20 版权声明 我要投稿

财务部门开源节流建议

财务部门开源节流建议 篇1

因财务部门工作的特殊性,无法用业务量来考核财务人员的工作成绩,故对财务部门激励机制浅谈几点建议:

1、建立了能者上、庸者下,以人为本、用人唯才的用人机制,使提升的员工产生强烈的成就感和责任感,其他员工树立更远大的进取目标,更使原有的干部产生危机感,从而激发全体干部职工的积极性和创造性。

2、部门经常采用头脑风暴的形式,一方面可以取众家之所长,补个人之所短,另一方面可以调动员工遇到事情能动脑筋想方法解决事情,不会遇到困难,不想就问或者就放弃。

3、员工的培养教育:公司不只是以高薪来留人,薪水很重要,但不是最重要的东西,员工的个人发展与提高士不可以忽略的,目前公司已经在员工培训方面花了很多的代价,但不是每个员工都能充分的收益,有时像部门内部也可以经常性培训

4、较完善的薪酬福利制度

①目前部门员工薪资低于上海同等行业的平均水平,建议改变现状,调高薪资,让员工安心工作,充分调动员工的积极性②现状:完成任务的情况下干多干少一样好,月底工资不会少。建议:建立好全勤津贴、岗位津贴、工年津贴、基本工资等制度

5、人才类别与激励

A.人才模型及激励对策

Ⅰ型人才: 高热情、高能力

这是企业最理想的杰出人才。

基本对策是重用:给这些人才充分授权,赋予更多的责任。

Ⅱ型人才: 低热情、高能力

这类人才一般对自己的职位和前程没有明确目标。

对这类人才有不同的应对方向:

(1)挽救性。

——不断鼓励、不断鞭策,一方面肯定其能力和信任,一方面给予具体目标和要求。

——必要时在报酬上适当刺激。

——特别要防止这些“怀才不遇”人才的牢骚和不满感染到企业,要与他们及时沟通。

(2)勿留性。

——对难以融入企业文化和管理模式的,干脆趁早辞退。

Ⅲ型人才: 高热情、低能力

这是较常见的一种,尤其年轻人和新进员工。

——充分利用员工热情,及时对他们进行系统、有效的培训。

——提出提高工作能力的具体要求和具体方法。

——调整员工到其最适合的岗位或职务。

Ⅳ人才: 低热情、低能力

对这类人才有不同的应对方向:

(1)有限作用。

——不要对他们失去信心,但控制所花时间,仅开展小规模培训。——首先激发其工作热情,改变其工作态度,再安排到合适岗位。

财务部门开源节流建议 篇2

关键词:基层财政,财务管理,问题与对策

基层财政部门是整个国家财政中的重要一环, 其财政管理的严谨性与高效性是关系到国计民生的大事。因此加强基层财政部门管理, 发挥其积极作用是十分重要的, 因此, 抓好基层财政部门的管理、确保每一笔财政确定用在百姓的身上, 是有十分重要的积极意义的, 这既符合党的群众路线, 也是相关财经法规的要求, 对防范财务风险、控制财务漏洞、确保财政收支规范化、透明化、法制化起到至关重要的作用。

一、财务管理存在的问题

当前基层财政部门财务管理工作中存在一些尚待改进的问题。

(一) 财政管理缺乏原则性、科学性、透明性

财务管理缺乏一定的原则性, 在财政预算和支出时存在较大的随意性。资金用途随意更改、不执行预算方案。专项资金的利用缺乏原则, 被挪用、挤占, 违规发放各种名义福利。专项资金长期挂账滞留、财务各种凭证不真实, 出现各种假收据、假发票等。财政管理缺乏一定的科学性, 财政收支结构不合理, 管理不严格, 财政超支严重。财政预算缺乏刚性, 支出没有科学性, 财政宽松时消费随意, 紧缩时又缺经费。三公支出严重超支, 在招待和出差前没有科学预算, 预算后又随意使用, 成预算与决算相差过大。财政管理缺乏一定的透明性, 尽管财政的预算与收支都经过人大的审批与监督, 但人大的舰队并未起到应有的作用, 只停留在表面的审批, 对于资金的后续使用并没有持续的跟进与监督。部分乡镇部门缺乏内控机制, 财政支出、审核、盖章与记账都归属一个部门或一个负责人, 不够公开透明, 使财政使用方面随意性大。

(二) 债权债务的清理缺乏及时性和有效性

乡镇政府在招商引资、招待差旅、乡镇建设等方面的工作过程产生了发生债权债务关系, 但由于当事人没有负起责任, 没有及时对这些债权债务进行清理和维护, 多数采取挂账、白条等等不专业的行为, 再加之清理不及时。导致拖欠未清理的债权债务越积越多, 个人也分辨不清, 因清理过去账目压力太大导致新的账目只能再次挂账, 从而导致恶性循环。加之乡镇政府的工作人员流动性较大, 之前负责人调动之后并未给单位进行清晰交接, 导致单位不了解债权债务关系以致拖欠更久, 从而影响乡镇财政账目的真实性。

(三) 缺乏规范的会计核算机制

乡镇财政管理缺乏一个科学规范的会计核算机制, 财政支出的类目混乱, 各部门的支出相互交错。部门账目不全不清晰, 只有总账目, 其中明细账目记载不清甚至不记。各部门各科目名称不规范, 随意乱用混用导致账目混乱。

(四) 资产管理混乱, 国有资产监管不到位

有些部门没有设立国有资产管理体系, 国有资产的使用未经相关权利监督部门审议私自使用, 个人私自挪用, 账目混乱, 造成国有资产流失。

二、问题产生的原因解析

(一) 法律意识淡薄、内部控制不到位

有关部门对相关《会计法》《预算法》等法律法规的认识较为浅薄, 不够深入, 不能体会到遵纪守法的重要性。或有个别干部价值观出现扭曲, 不能真正的做到为人民服务, 从而私自挪用财政触犯法律。财政管理的内部控制相对较差, 并没有进行分权制约, 形成相互监督体制, 导致一个部门甚至某个领导一言堂, 内控机制较差。

(二) 相关法律法规健全度不到位

有关领导对于乡镇的财政管理不够重视, 对于财政管理过程中的一些细节与关键点没有给出详细而肯定的指导, 使得相关工作人员在基层财政管理的过程中经常会遇到无法可依、无此对应规定的问题, 正式这种法规的不健全导致有些人能够钻法律的空子, 造成管理混乱。

(三) 会计从业人员的专业度不到位

由于基层的基础设施、工资待遇水平相对较低, 基层的财务管理人员流动性大、人少事多、工作强度和压力较大, 加之新上岗人员由于经验不足、没人代交、没有经过专业训练等原因, 导致财务报表几任会计人员都出错的现象, 使基层财务的管理更加混乱。

(四) 外部监管不到位

由于审计的周期较长, 一般审计部门每三年对单位审计一次, 这便造成审计时集中整改, 大量造假, 不审计时账目混乱。再加之各部门的协调性不强, 遇到问题时不能形成合力, 统筹协调, 财政、纪检、检察、审计分属几个不同部门, 各有各的职权职能, 遇到事情相互推诿, 在处罚力度上强度不一, 甚至出现拖延等现象, 给基层财政管理混乱造就温床。

(五) 乡镇财政力量供给不到位

由于乡镇的财政力量薄弱, 供给严重不足, 造成基层财政缺钱, 在新农村建设、招商引资、人员工资差旅等方面确实没有钱, 不得已导致“拆东墙补西墙”的现象, 各专项款之间相互拆借挪用, 最终导致管理混乱。

三、改进和完善基层财政部门财务管理的建议

(一) 加强基层法制建设与建设内部控制体系

要对领导干部及工作人员进行法制培训, 深入讲解遵守法律法规的重要性, 树立正确的人生观价值观, 将群众路线教育实践深入人心, 同时加强体质内部的控制体系, 将审核部门与控制财政钱款的部门分立, 相互制约与监督, 形成良好的自控体系。

(二) 健全相关法律法规, 做到有法可依

要根据基层的实际情况, 设定一些具有具体指导意义的法律法规, 用详细而明晰的要求指导基层财政的管理, 切实做到有法可依, 有法必依。

(三) 提升会计从业人员的素质

针对基层从业人员流动大、素质低等问题, 专门聘请大学教授、工作经验较长的老师前来讲座、实地指导, 逐步提升从业人员的业务熟练度与专业度, 并对之前的坏账进行全面清理, 保证从现在开始严格按照会计准则行事, 并在单位形成良好氛围, 以新面貌带交下一批新人。

(四) 加强外部监管, 做到阳光财政

加强基层人大的监督作用, 建立财政账目公开、严格审议与监督, 使人大的监督不仅流于形式, 而形成监督的长效机制, 在财政运用的全过程进行监督。可利用政府的官方网站进行公示, 财务的具体用途、来龙去脉, 阳光财政, 接收人民的监督。

(五) 加强基层乡镇财务供给

针对基层财政供给不足, 上级机关应加强预算的合理性与科学性, 积极去乡镇调研后谨慎予以批复额度, 同时也要灵活多变, 让真正需要财政的地方能够好好利用, 为新农村建设与招商引资做好坚实后盾。

四、结语

通过上文分析, 只要相关基层财政部门对症下药, 根据各部门存在的突出问题进行整治, 就能逐步解决财务管理中存在的问题, 使基层财务管理更加高效化、科学化。

参考文献

[1]张宝娣.加强行政事业单位财务管[J].当代经济, 2010, (16) .

开源节流:轻松安排财务规划 篇3

我国古代理财指导思想

一个家庭的财务安排,有两个主要方面需要考虑,一是家庭现金收入,二是家庭现金支出。在这两者中,增加收入是提升家庭生活质量的决定因素,合理安排支出,是优化家庭生活品质的辅助方法,用一个中国成语来形容,就是“开源节流”。

“开源节流”是我国古代社会的理财指导思想,即以增加收入、开辟财源和限制开支、减少支出的手段,来完善国家、家族的财务状况。在个体经济占主体的封建社会,普通的家庭受生产力水平、社会发展、产业分工、社会交流程度的限制,“开源节流”仅以积极从事劳动增加收入,日常节约开支减少浪费,它是积累财富的最主要手段。此种财富积累手段,开源和节流完全独立,方式单一,易受外界环境影响,稳定程度差。

“开源节流”的原则,在现在及今后的社会中,仍适用于任何团体和个人。随着社会的进步,特别是改革开放30多年来经济社会的快速发展,理财工具的日益丰富,人们的理财观念也随之发生了很大的变化,为“开源节流”赋予了新的内涵。

现代社会注入新内涵

进入当今社会后,随着社会生产力的发展,社会分工持续细化,新兴产业不断涌现,人类沟通手段日益丰富,尤其是金融保险业的出现,为普通个人和家庭参与社会财富的再一次分配,提供了有效渠道,“开源节流”的内涵也因此变得更加丰富。此有两层涵义:一是“开源”和“节流”涵义的不变性。无论你生活在那个时代,家庭生活的美好,都离不开辛勤的耕耘,以勤劳为核心的“开源”,是人们改善自己生活状态的必要途径,而“量入为出”、减少浪费为核心的“节流”,也仍是每个中国家庭必须继承的美德。

二是“开源”和“节流”涵义的延展性。时代的发展,为“开源”和“节流”增加了更高的相关性,区别于古代“开源”和“节流”的相对独立性。而随着现代金融保险的发展,理财手段更加丰富,公众接触各类理财工具的难度降低,理财规划意识同时得到增强,人们越来越主动自觉地进行理财,从而家庭收支项内中增加了“理财支出”和“理财收益”。“理财支出”与“理财收益”直接相关,好的“家庭理财规划”可以带来可观的、稳健的“理财收益”,持续改善家庭财务状况。反之亦然。

胡适说过,“日计不足,岁计有余。”这则名言告诉人们:青年时要为老年时作安排,健康时要为患病时作打算;手头的余钱,要长期储蓄,这样才能使生活无后顾之忧。细微的金钱,通过长久的积聚,可以供重大的用度。现代社会“开源”和“节流”日益紧密的联系,使得家庭财务安排有了更为广阔的空间。

提升现代家庭财务状况

在现代社会,如何安排家庭的理财计划,成为有效优化家庭财务状况和提升“开源节流”成效的重要因素。

评价家庭理财计划的优劣,可以考察很多指标,如理财的收益率、投资的风险大小等。对于作为社会个体细胞的普通家庭来说,任何投资理财渠道,都不可能在收益不断提升的情况下,做到控制投资风险不变。例如储蓄是风险最小的理财渠道,但其收益相对较低。当前5年定期存款利率在3%~4%之间,民间借贷收益率可达10%的水平,但借贷机构的信用水平参差不齐,信用风险显著。股票市场投资收益波动很大,如需控制风险,同时需要相对专业的知识和技能,消耗大量时间,绝非大多数股民可以长期涉足。可见任何家庭不可能一劳永逸地以一种理财工具或一个投资渠道,来解决家庭全部的理财问题。

合理的家庭财务安排,应该是由多种理财工具和渠道构成,兼顾投资收益和风险管理,将比重较大的部分(建议80%的家庭结余现金)配置于风险较小而稳定的理财工具上,如保险、储蓄,而将相对较小部分(建议20%的家庭结余现金)配置于风险较大的部分上,如股票、基金。构建健康稳健的家庭财务安排不能一蹴而就,需要长期、分批的建设,应优先购买一定数量的保险、预留部分储蓄,作为家庭财务规划应对风险的工具。

“鸿鑫人生”构建美好生活

在选择作为家庭理财规划基础的保险产品时,建议读者不妨考虑太平洋人寿保险股份有限公司于7月在全国发售的“鸿鑫人生两全保险(分红型)”。该产品针对客户长期、灵活理财需求开发。

首先,家庭可按3年、5年、10年、20年定期固定交费,终身每年固定给付一笔生存金(生存金金额根据被保险人年龄、投保金额、交费期间有所不同),同时年年享受公司不定额的现金分红,被保险人70岁时,公司确保一次返还所有已交保费。

其次,除了提供相对充足的利益,公司尤其注重家庭理财需要的灵活性,采用人性化的产品设计。例如,可根据家庭的财务需求,通过以成人或小孩为被保险人,更加灵活地安排本金的返还时间,还可以享受公司提供的生存金和红利金累积生息服务,每年都可自由申请领取。所有理财服务都由公司帮助客户进行,客户省心省力,达到灵活、稳定、收益、轻松四者兼顾。

最后,客户还可根据不同被保险人选择不同附加险,享受诸如健康保障、少儿教育金安排等额外服务,优化家庭财务安排,畅享美好人生。

部门建议书 篇4

全体人员会议结束后,我想了很久,还是决定提笔给部门写出自己的一点看法和建议:

现象一:大多数人都很忙,恨不得一分钟掰成两分钟来用,而有的人却有闲余时间去别的公司或岗位的电脑上玩游戏。这就暴露出部门内部各岗位工作任务分布不均或是工作职责不明确,导致有些人不知道自己每天来了该干什么;或是员工存在抵触情绪,对上级管理部门处理某件事情的方式、方法有意见却不敢明说,因此采取出勤不出力的方式消极怠工。发展到以后,就有可能不择地点、不择环境地发泄自己的不满情绪,给部门的外在形象带来影响。

建议一:应当建立各岗位、各班组、各成员的工作职责,以文字形式清晰界定工作目标分解程度、明确工作内容、工作过程及要达到效果的标准(干到什么程度)。建立详细、准确的协调制度,岗位与岗位、班组与班组的衔接工作应能得到充分的保证。在此基础上,划分工作区域,确定岗位、班组、成员的主要工作和临时性工作的内容,主要工作定期考核,临时性工作实行工作票制度(临时性工作由谁来确定)。并在工作过程中不定期抽查员工的工作情况,进行适时考核。危机感带来的紧迫感会加快员工工作的步伐。

现象二:部门有些人员在处理简单的设备故障上仍存在问题,缺乏对标准操作程序的深入学习和故障处理的实战经验,导致不能独立处理基本的紧螺丝或是设备报警故障停机;不能严格按照巡检设备规定的标准(项目、程度等)进行巡检,发现超出自己能力范围的问题不及时上报,按自己的意愿或猜测对存在故障的设备进行处理;记录填写随意性过大,造成运行记录填

写不规范,误填、漏填现象时有发生;回答领导提问或出于紧张或出于无意,任由自己的主观意识随意回答,造成领导对我们工作状态不满意。

建议二:制定部门或岗位员工的学习监督机制,对员工在某一特定时间段的学习情况,采用书面考核、口头提问或是现场演示的方式进行检查、考核; 员工的学习计划上报形成制度,针对不同的学习计划确定考核的内容;定期组织以员工为主的设备相关知识的培训,将自己在某一时间段的学习情况进行汇总,通过大家的讨论、提问形成新的问题,激励员工不断追求更多的知识,并善于将学到的知识与全员共享;建立公用系统内部的展示板(宣传栏),鼓励员工将自己在工作中的心得体会、经验教训整理成文字资料,或收集一些与工作紧密相关的文章、事例张贴在公示栏中,对员工进行潜移默化的影响,逐步提升团队的凝聚力和向心力;加强对员工的培训教育,鼓励员工树立正确的工作观,端正工作态度,把握员工的思想动态,根据思想动态的变化调整工作方法,做到对症下药;制定设备巡检所需时间统计表,记录每个岗位巡检所需的时间,汇总巡检所用时间,有针对性的与员工交心,力争做到在同一个行为标准下,不同的人达到相同的效果;规范员工行为,增强员工的自信心,在任何情况下,做出的口径与实际操作相符合。

现象三:员工所涉及的奖励、惩处无依据,尤其是考核(罚款金额),都是在召开的会议上宣布然后实施,员工违反规定后受到惩处,心中不免有不服的感觉。产生消极情绪,于我们的工作无益。

建议三: 所有的有关奖励或惩处的条款应当以文字的形式固定下来,可随着情况的变化进行修订或补充;制度的制定要经过全员人数的多半以上同意,并打印成书面材料经全员签字确认后方可生效(有章可循,有据可依);

一旦有人违反制度,必须按照相应的条款给予惩处,无论是谁,制度面前人人平等(执法必严,违章必惩);当然,若有人做了有利于团队的事情,也要按照制度给予奖励,只有奖罚分明,才能使所有人转变观念,以遵守制度、认真工作为荣,完成部门对员工的正确导向。

题外话:管理就是敢管加讲理:该讲理的时候就要讲理,帮助员工分析自身存在的问题,提出改进和防范的措施;该管的时候就要雷厉风行的去管,以最果敢的手段坚决打破员工存在的侥幸心理。

公用系统 雷泽荣

2012年8月22日篇二:部门管理建议

项目部管理建议

一、关于提升工作效率

1、明确工作安排: 1)、进行工作安排时应明确以下几点:

希望得到什么结果,可以调用哪些资源,把握的基本尺度、完成的时间以及工作结果的提交方式、注意事项等。2)、直接负责制。

只对一个上级一个领导负责,或者针对具体的事项对一个人负责。

2、优化管理方法:

中心:目标管理,结果导向,过程指导,时间控制。1)、目标既是本人的任务,也是本人对于团队的贡献,目标管理的工具是周计划和周总结,每人每周均填写固定的表格,提交给部门经理同意,确定本周工作计划。本周的工作安排以及考核均对照周计划进行。2)、每一个人按照周计划灵活安排自己的工作,原则上公司不加干涉,考核只对照周计划针对结果进行考核。特殊情况特殊处理。3)、对过程进行指导,过程不作为考核依据,仅仅作为避免工作失误的辅助手段。4)、严格时间控制,务必在规定的时间内完成工作,如有其他情况及时沟通。可根据工作实际情况采取中期报告的措施。

3、最好借助在线协助工具。构建在线协作平台,办公室oa系统,今目标等

4、必要的考核和激励工具。是强化执行里的必要手段,如项目奖金及其他不固定的激励奖励。

二、关于员工培训与成长体系

目标:契合公司现状与文化、具有较强专业能力与执行力、善于沟通与协调

(1)、入职培训:目的是协助新人尽快熟悉公司,进入工作状态。新人刚入职时进行,侧重于公司介绍、发展历程、业务介绍、企业文化、发展思路与前景、工作规定、成功案例等。时间在新人正式入职后,总经理或者人事或其他的制定的人执行

(2)、岗前培训:主要目的是协助新近员工尽快适应工作。时间在入职之后,部门经理或者其他指定人执行,侧重于工作内容、工作方法、工作思路以及专业技能等,(3)、在岗培训。在一定时期内制定“职业导师”,熟悉业务,协助解决工作与生活中的问题,带领其融入团队。

工具:公司员工手册、主题讨论会

三、关于团队建设

目标:增强团队凝聚力,提升其执行力

(1)、发挥主题讨论的作用,注意加强参与性、互动性

(2)、高质量的团队活动。节假日活动,适时的周末聚会等

(3)、建设团队基金

四、关于会议

基本思路:突出重点,提升效率;压缩时间和频率;强化会前准备与会后总结、跟踪执行

1、每周例会:

原则:基本上一周只开一次(周五或者周一下班之前),时间控制在30分钟之内。主要内容:上周总结;下周安排;其他非常必要事项。需要的背景资料和有分歧的、与本次会议无关的主题不占用本次会议时间,自己提前解决或放到主题讨论中进行讨论。1)、会前准备:会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及相关安排提前通知参会人,相关背景资料发给参会人(或者安排其会前主动了解相关背景知识),以尽快进入状态,提升会议效率。2)、会议中:减少会议时间,突出重点,不讨论与会议议题无关的事情;轮流发言,不抢话,发言要条理清晰;指派专人做好会议记录,并在会后总结,编号之后以书面形式发送给所有参会人,并做好整理工作。3)、会后执行:会议中安排的事项根据会议记录进行执行监督(会议总结形式:会议部门、主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问题等),其中工作安排包括工作内容、形式、时间、成果提交形式、责任人等。

2、主题讨论性质的会议: 针对专门问题进行讨论与分享,目的是通过每一个人的参与加强员工对于某一个问题的认识,也是员工成长体系的一部分,同时也藉此加强内部沟通,有利于培养团队凝聚力。时间:每周2-3次,每一次时间控制在30分钟以内,17:30-18:00;

形式:征集议题,部门经理确定议题,指定人准备资料、主持。一周要讨论的主题在每周的例行工作安排会上基本确定。

议题: 1)、关于工作技能:诸如数据采集、数据分析、项目执行以及其它征集而来的普遍关注的问题 2)、关于工作与公司管理:工作安排、3)、其他必要事项

3、培训会:

公司、部门对于员工的培训,或者针对具体案例的分析会 1)、时间大致安排在下班前,时长控制在30分钟之内,提前一天通知参会人(紧急情况除外),提前通知参会人培训提纲以及需要了解的背景知识,做到准备充分,有的放矢。2)、培训开始之后先沟通一下大致思路,了解需求的重点、难点,有所侧重。3)、培训之后参加培训者提交书面的培训内容总结。

五、关于项目组

根据项目必要设立项目组,有项目组全程负责该项目的执行,项目组小组长一人,其他人协助。

具体职责:

1、制定本项目执行计划并组织执行

2、与客户保持密切联系,及时沟通项目进展,解决项目执行中发现的问题

3、项目结题与总结

工作流程:

1、熟悉所负责的项目以及项目所在的行业,对于项目执行具有一定的规划,熟练使用所可能用到的资源

2、做项目执行规划,具体到具体的工作内容和时间,并落实到人,控制执行质量。

3、发现问题及时沟通。以书面的形式发电子邮件给项目经理,格式为“某某项目+括号,括号内为问题的主题”,内容上应涵盖问题所在、原因以及可能的解决方案等,对于项目执行所需的资源亦参考如上方式进行。篇三:各部门年中总结中的建议和意见

年中总结中各部门的建议和意见汇总

建议:各个回应部门可整合各个提议部门的意见和建议,有共性的意见和建议合并解答。篇四:部门建议和意见 篇五:行政人事部门建议

行政人事良好建议

一、招聘工作建议: 1.招聘所用现有材料的改良。例如在登记表上可以加上何时毕业、何时可实习、期望工作地点等字样。2.针对招聘难现象:社会招聘会费用较贵,可利用网络加大招聘职位的宣传力度(劳务派遣,在行业网站、专业网站、论坛等进行注册);增加招聘渠道(如报纸、校园、电视、流动广告等);对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。3.加强网上对企业的宣传力度。网络是不了解企业的人了解企业的一个门户。招聘信息的发放也是对企业的一种宣传。4.将员工流失率作为车间管理人员考核的一项。

二、学习方面:

1.加强对政策法规、劳动法规的持续性学习。2.年初例出下一年计划表(每月份主要工作事项),利于提前做好准备预防工作。3.多些外出学习的机会,不断增强自己处理突发事件的能力和学习、管理能力。分享彼此工作方法和心得。部门内部加强对自己的专业、知识的学习。

三、培训方面: 1.加大对员工主人翁精神的培训。懂得主人翁地位是责、权、利的统一。不断激发和调动员工的积极性、主动性、创造性,从而自觉承担企业生存、发展的责任,发挥主力军作用。2.加强员工技能培训。

部门内部管理建议 篇5

我曾经工作于一家外资企业的人力资源部,公司部门的管理非常细致,有许多先进可取的地方,部门每一个岗位都有岗位说明书,具体的工作有工作流程图,每个人是一种精细化的管理。我认为我们的管理比较而言是粗放式的,没有特别具体的规章制度,我们只知道是大约做什么,做事的时候也比较随意,不够规范。现在是企业化、公司化的管理发展方向,管理也应该采用先进的管理手段,升级的硬件设施应与相适应的管理方式相配套,相辅相成才能更好地运行服务于事业。

制定岗位说明书是管理的基础工作,包括工作名称,工作范围(工作任务、工作责任、工作关系和劳动强度),工作环境(物力环境和安全条件),人员任职资格条件,简要说明期望我们网管员做什么,应该怎么做和在什么情况下履行职责。

制作业务流程图是管理部门各项工作有条不紊运行的关键。总结、规划各种日常工作,制作相应的流程图,做到对日常工作有章可循。例如办公网计算机发生故障,我部门主任接到电话,第一,初步询问故障原因,第二,委派网管员前往处理,第三,如果问题解决,回来汇报登记,第四,未得到解决,回来汇报情况,主任拟定下一步的处理办法,类此等等。其它如例行检修,定期重启计算机,定期软件升级,全网杀毒等流程都可以做出规范化的流程图。还有一项业务需要单独拿出来,是意外事故的处理,如果突发的事故无法应对,可能就要付出金钱代价,对员工的士气和单位的声誉都造成伤害,抵御意外事故的冲击,一是事前的预防,二是事后的应对,侧重一旦发生事故如何保障播出的连续性。事前预防和应急设施方面的硬件事很齐备的,但缺乏成文的操作规程。我举个例子,中国的宇航员对所执行的任务在地面模拟操作了无数次,那种熟练程度大家可想而知,但真正到太空中执行时,他们还是要在操作前核对手里的相关操作规程,我们对于突发事故的碰到的不是很多,能够亲手操作的机会就更少,没有熟能生巧的条件,可能有的“运气”好的都没碰到过,所以我们更需要有个应对突发事故的操作手册,在什么情况下采用什么样的处理办法,到时能够心里不慌,平时也可以参考学习,不至于时间长了遗忘。

当然岗位说明、业务流程这些书面东西是死的,不能作为条条框框约束人,要在它的基础上灵活行事,不能一蹴而就的就要不断的尝试和总结,日趋完善。总之,明确的岗位说明,可靠、可行和高效的业务流程是保障技术部门良好运行的关键。

员工对部门意见和建议 篇6

1对公司及项目管理有什么意见或建议?

1)现在不是很清楚我们最终在天府学院发布的版本是啥样子,但是感觉现在我们铺的功能太多,是不是可以讨论一下,我们该最终发布哪些功能,个人觉得,功能的杂而多,不如功能的少而精,这样开发人员也可以集中精力。

你的观点很正确,谢谢你的提醒,在这个问题上后期会加强。

2)多关心一下最底层的员工。

我们不提倡“最底层”和“最高层”的说法,如果我没理解错的话,我想你想表达的应该是公司要多关心战斗在最前线的一线员工,这是一个永远要坚持的事情,如果原来做的不够,现在需要做的更好,并且要落实到行动上,谢谢你的提醒。

3)对项目的总体进度没有一个了解与认识,对项目阶段计划或者本周计划不太清楚,只是组长安排什么做什么,技术组提出什么就修改什么

两个方面,一方面项目管理者要做出努力,另一方面自身也要去主动了解,对于第一方面已提醒相关管理人员在后期工作中作出改进。

4)管理太过仁慈,仁慈不是人性化管理的全部。

还是那句话,人要有情,管理不能多情。对于人性化管理的认识还需加强,仁慈与人性化管理没有本质的联系,它是两个不同层面的东西,放到一起说明你对人性化管理的理解还不深,请有空看一下进门右侧的白板。

5)我不知道技术组对项目整体计划清不清楚,至少我个人对项目的计划不了解——每次技术组与美工组开小会谈本周计划时,都只有组长参加,我们都是由组长来安排工作,对其它我们一无所知——组长有必要要告诉我们最近的工作工作量工作质量如何——

谢谢你的建议,是否要全部人员参加会议可能要根据不同情况有不同的做法,但如果只是组长参加会议,组长就必须向组员传达会议的议项,如果这一点没做到要追究组长的责任。另外,我建议你自己也应主动向组长了解相关内容。

6)在项目攻关阶段需要团队成员的奉献精神,但目前高强度的工作压力,频繁的加班不能作为长期的习惯,更不能让成员感觉晚上或周末没来加班就有某种愧疚感,在项目最困难阶段,我们应该相信团队成员会将项目当成自己的事业那样来对待的,因此,是否频繁加班可以作为考察成员贡献度的一个指标,但不能作为基本考核的项目,更不应该以此而提高对成员的考核标准,项目经理需考虑。

加班分补偿性加班和额外性加班,不能一概而论,尤其作为管理者来说。

如果公司在某一时间段要求大家加班,一定是公司不得已而作出的决定,希望大家理解。

加班与责任心和贡献度有联系,但不成正比。对于加班这个问题公司的态度是“既不提倡也不否定”。

公司提倡的是责任心,如何来体现责任心,不同的人有不同的表现方式,谁都不可否认努力工作是责任心的一种表现形式,如果有其它更好的表现形式,或用结果来体现则更好。

对某一项目具体工作来说,结果和过程都重要,但结果第一位,过程第二位。

7)并不是把所有身怀绝技的士兵凑在一起,就能打胜仗,有一个好的决策者,领导者,协调者,也是很重要的

说的非常对,希望每一个管理者都能认识到这一点,更重要的是能做好这一点。另外,一定要多在过程中去反思和体会什么是领导、什么是协调。

8)明确目标和进度后,应强调进度监控。

你提到了一个非常重要的问题,谢谢你!其实这个问题在口头上已强调了很多次了,后期会在落实上一步步加强。

2哪些方面遇到了困难和障碍?需要哪些相应的调整和支持?

9)目前技术开发进行一个半月时间,可能个别成员出现疲惫、浮躁等现象,需要一些引导。

引导这个词说得很好。同时,要注意引导与让步是有区别的,对于现象要找原因,分析根源、并做出有效行动。

10)最先开始的时候,技术上的困难可能多点,随着项目的进行,个人觉得在个模块的交互上有些问题,基本上还是各个小组,各做各自的。我个人感觉这个好象一直是公司开发模式上需要加强和改进的地方

提得很好,目前正在改进,请项目管理者在过程中学习。

11)困难的应该是在项目中我们的页面展示层始终都有很多不如意的地方,可能除了美工的设计以为,我们自己还需要更多的去考虑页面的美观和实用性。不然页面数据提供的再多,不美观也不能清楚的表达出数据的有用性

同意,但两者是一个有效体,光强调美观也没用,美是由内及外的,皮肤漂亮的女生一般新陈代谢功能也很好,外部再化点妆,就可以杀人于千里之外了。

3为了完成目标,还需要哪些人采取哪些行动来支持项目及各成员的工作?

12)工作效率不是依靠盲目的压任务就能提高的,提升成员的综合能力和技能才是正道。

我倒认为提升成员价值观层面的东西如精神、思维方式、心态是第一位的,让每个人都能感受到工作的快乐。提升成员的综合能力和技能是具体操作层面的,也很重要。

请注意“有效”与“效率”两个方面。

4对新进员工的意见或建议?

13)既然是新员工,就要充满激情,用饱满的精神状态来让老员工认可你,团队的开发和包容力只是辅助力量,真正的动力还是你自己。

不能只提要求,团队要在“拉”和“推”两方面施以外力,激活其内力。

14)哪些方面的工作进展得好?

好象没有哪方面进展的好,虽然经常加班,按时完成任务,不脱工,但是好象身心确实也很疲乏,体力精神上有些跟不上,可能跟年龄有关系?不太清楚——

感受不到快乐的人,连一天吃三顿饭都会觉得累。两个层面--意识和行为都要注重,才会从根本上解决这一问题,不能简单的割裂和孤立的看问题,这要会让你走到死胡同,中西医要结合。

5其它:

15)办公室灰尘太大了,有必要每周打扫清洁,还有,隋老抽烟抽的太厉害了——弄的空气质量很差,弄的空气很干燥——对人的精神和皮肤伤害很大——

首先,对我的行为表示诚心的道歉,以后会提醒自己多加注意。至于办公室要打扫清洁,首先要立足于自力更生,随手做的一些事情可以自己做。

部门预算编制改革问题及对策建议 篇7

一、部门预算的概念及内容

(一) 部门预算的概念

部门预算是由政府各部门编制, 经财政部门审核, 由人民代表大会审议通过的反映部门所有收入 (本文提到的部门预算收入均包括部门或单位的行政事业性收费等非税收入) 和支出的预算, 即一个部门一本预算。

从上述概念可以看出, 部门预算是以部门作为预算编制的基础单元, 预算从各部门编起;部门预算要落实到每一个具体部门, 预算管理也以部门为依托;对“部门”要有严格的资质要求, “部门”必须是和财政有缴拨款关系的一级预算单位 (部门下属单位由部门统一汇总) 。

(二) 部门预算的基本原则

部门预算是政府预算支出的第一道工序, 是整个预算支出管理的基础。部门预算必须支持完整性、统一性、年度性、可靠性和公开性五项原则。 (1) 完整性原则:是指预算包括政府各部门全部收支, 反映政府各部门全部财务活动。 (2) 统一性原则:是指预算收支按照统一的要求计算和编制。 (3) 年度性原则:是指部门预算要按年度编制。 (4) 可靠性原则:是指预算数计算编制必须真实、准确、可靠。 (5) 公开性原则:是指政府的财政收支预算案必须经过立法机构审议通过后才能生效。

(三) 部门预算的基本内容

部门预算的基本内容主要表现为以下六要素:一是组织形式, 实行部门预算。部门预算将各类不同性质的财政性资金统一编制到使用这些资金的部门, 实现一个部门一本预算。二是编制内容, 实行综合预算。部门预算作为一个综合预算, 既包括各部门及下级单位的各类预算资金, 完整反映部门及所属单位各类资金全貌。三是编制方法, 采用“零基预算”法。预算的编制采用“零基预算”法, 摈弃“基数加增长”的编制方法, 每年按照相关因素和事项的轻重缓急程度测算每一科目和款项的支出需求。四是资金管理, 实行集中统一管理。部门各项资金和财务要统一归口到内部财务机构管理, 财政部门内部的各项财政性资金也要实行统一账户管理。五是运作程序, 实行标准周期预算。一个标准预算管理周期由预算编制、预算执行和财政决算三个阶段构成。六是执行和监督, 强化预算约束力。要求将预算编制、审批、执行、变更、决算、监督等各个环节全部纳入法制化和规范化管理, 建立多层次的预算监督体系。

二、我国部门预算改革取得的成效及存在的问题

(一) 部门预算改革取得的成效

我国从2000年开始推行部门预算改革, 经多年的积极探索, 部门预算改革工作取得了一定的成效, 初步实现了预算编制改革的阶段性目标。一是预算编制形式上, 实现了一个部门一本预算。部门的一般预算收支、政府性基金收支、预算外资金收支和其他收支已全部纳入部门预算统一管理, 保证了部门预算的完整。二是预算编制方法上, 实行了“零基预算”。基本上打破了过去基数加增长的作法, 全面推行“零基预算”, 对基本支出逐年核定。三是预算编制程序上, 规范了编制流程。目前预算编制流程一般包括部门上报预算建议数、财政审核下达预算控制数、部门调整上报预算数、财政下达部门预算数四个阶段, 将以前自上而下的预算代编方式转变为自下而上的逐级汇总申报方式。四是预算编制方式上, 区分基本支出和项目支出。基本支出中的工资性支出, 按照编制和标准核定;公用经费分类分档核定。项目支出通过项目库申报、审核管理。五是在预算管理手段上, 采用了预算编报信息系统。大部分省市采用了北京太极华清公司的部门预算编报软件, 预算编制、审核、上报均通过软件系统进行。

(二) 部门预算改革存在的问题

部门预算改革虽然取得了一些成效, 但由于经济发展水平、预算管理体制、预算法制化程度等因素的影响, 现行部门预算改革与构建科学、规范、先进的公共财政框架的目标还存在一定差距。一是预算支出定额不尽完善。部门预算的一个重要内容就是制定预算定额标准。目前推行部门预算改革的地区均制定了一些预算编制定额, 但从预算执行情况看, 已有的预算定额均是一个相对偏低的“紧定额”, 紧定额必然导致“频追加”。同时预算定额存在定额核算标准单一的问题, 大部分是单纯以人员核定的价值定额, 物业管理费等物耗定额没有得到体现。另外, 对项目经费预算一般没有明确的定额标准。二是部门预算内容不完整。目前部门预算的内容还不完整, 对一些专项资金如基建支出及产业发展类资金并没有纳入预算管理, 只是从形式上将总数并入部门预算;预算外资金的使用还没有完全与预算内资金安排有机结合, 没有形成真正的部门综合预算。三是预算编审时间及预算年度设计不尽合理。预算编审时间较短, 一般每年的8月到11月为预算编报期, 在这期间预算编制要经过各部门与财政部门两次报送与下达, 工作量大且很集中, 期间还要进行当年的部门决算工作, 时间很紧张。同时部门预算还存在预算先期执行的问题, 预算法规定每年的财政预算须经各级人大审批同意后执行, 由于人大会一般在3月份召开, 这就意味着每年有一个季度的时间处于预算执行“真空”期, 财政部门一般在此期间仅预拨基本支出预算。四是项目支出预算管理还不够规范。项目预算实行项目库管理, 对规范预算编报起到了积极的作用, 然而从实际运行来看, 与预期效果还有一定差距, 进入项目库的大多是一些经常性经费项目, 很多财政重点投入项目由于财政部门不能很快确定预算数, 因此难以安排具体项目。五是财政配套改革不到位。按照公共财政框架设计, 预算编制只是一个源头环节, 预算执行等环节也应有配套改革, 如推行国库集中支付、政府采购等。国库集中收付制度是指对所有的政府性财政资金通过国库单一账户这一载体, 实行集中收缴和支付的制度, 然而目前国库集中支付改革还不到位, 直接支付量较小, 支付流程比较复杂。政府统一采购是指各级政府及其所属机构为提供社会公共产品和服务及满足自身需要, 以法定程序和方式从国内、国外市场上购买所需商品、工程和劳务的经常性活动, 国内大都推行了政府采购, 然而现行政府采购不规范, 工作效率低, 而且相关规章制度也不健全。

三、完善部门预算改革的建议

预算管理改革是一个不断深化、细化的过程, 需要结合实际不断改进和完善。对国库集中支付、政府统一采购等部门预算的配套改革措施滞后的问题, 应由政府及财政部门在预算支出改革的宏观设计中予以重视, 使各项配套改革措施齐头并进, 相互协调, 发挥各自的作用, 推进财政支出管理改革;对于部门预算模式中存在的诸如预算范围和内容涵盖不全、预算标准周期的运用、部门预算数据测算简单、缺乏对预算支出效益分析等问题, 要认真总结分析现行部门预算运转的实际状况, 结合西安市实际情况, 通过改进和完善现行部门预算模式来予以解决。

(一) 确定科学合理的预算支出定额

预算定额是预算编制的基础, 预算定额是否科学合理, 直接影响到预算编制的准确性。因此, 对预算定额的核定要结合经济发展和财力状况合理确定。财政部门要对预算单位分类支出情况进行普查, 详细了解各单位支出结构和水平, 分门别类制定预算定额标准, 同时要考虑办公楼物业管理费等物耗定额, 建立完善包括项目定额的预算定额标准体系。

(二) 重新界定部门预算的适用范围和内容

部门预算是全面反映部门所有收支活动的预算。财政部门要准确合理界定部门预算的适用范围, 使用政府财政性资金的可纳入, 其他一些属于经营性收费的单位应交还给市场, 让其自主经营, 由行业主管部门规范其生产经营活动。同时, 按照公共财政的理念, 政府财政性资金应逐渐从竞争性领域退出, 不再参与市场经营活动, 应重点保证教育、社会保障、医疗卫生及基础设施建设等支出。

(三) 推行标准预算周期制度

借鉴国外先进经验, 应制定标准预算周期。结合国内工作实际, 笔者以为预算周期可设定为24个月, 由预算编制、预算执行、财政决算三个阶段构成。上年4月至12月为预算编制阶段, 主要任务是编制年度预算, 报政府审定, 送人大会批准后下达各部门;当年1月至12月为预算执行阶段, 根据人大批准的预算按进度实施;次年1月至3月为财政决算阶段, 主要是对财政财务进行决算, 对预算执行情况进行分析。

为了消除预算审批与执行上的时间差, 应将预算年度由目前的历年制改为跨年制。鉴于人大会一般在每年3月份召开, 因此预算年度可考虑从4月1日开始至次年的3月31日结束, 使预算年度与人大会审批预算草案的期限相衔接, 保证政府在新的预算年度一开始就可执行被批准的预算, 从而有效避免预算执行的“真空期”。

(四) 健全财政预算编制管理机构

按照预算编制、执行、监督三分离的要求, 借鉴国外经验, 可以设置专门负责预算编制的机构, 如市一级政府可设置预算编审中心 (有些省市已经成立了此类机构) , 隶属于市一级财政局管理。

预算编审中心主要职责:建立预算基础数据库, 将预算单位的人员、财务、资金、设备等基础资料和动态变化情况建立计算机档案;研究制定预算开支标准, 代编各部门人员工资等基本支出预算, 审核各部门年度预算, 汇总编制预算草案;建立预算项目库制度, 逐步编制1-3年滚动项目预算;为各部门和社会各界提供政策咨询等。

财政局主要职责:研究制定财政预算政策;组织预算编报工作, 汇总上报总预算草案, 负责预算支付 (国库集中支付和政府采购等) 、预算调整、预算执行分析、监督检查和绩效评价。

(五) 探索符合实际的预算编制方式方法

在预算编制上, 应广泛地采用“零基预算“、“绩效预算”等科学的预算编制方法。所谓“零基预算”, 就是下年预算安排摒弃上年的预算基数, 全部按照社会事业发展的需要以及财力情况重新安排核定各部门预算数。所谓“绩效预算”, 就是以项目绩效为目标, 以成本为基础而编制的预算。即政府各部门先编制有关事业计划或工程计划, 通过计算每项计划的成本和效益, 择优将项目列入预算。对效益分析既要关注经济效益, 更要体现社会效益、生态效益等, 促进政府资金流向更富有成效的项目, 使有限的资金发挥更好的效益。

(六) 完善国库集中支付制度和政府采购制度

国外经验和国内各地的实践表明, 尽管部门预算有其优势, 但如果没有国库集中支付和政府采购等配套改革, 其优势就难以发挥。

实行国库集中支付制度, 解决了由于资金分配交叉造成难以整体控制的问题, 可使财政资源达到最优配置, 克服财政资金被挤占和挪用, 保证预算资金的及时、足额支付。通过国库集中支付, 也可促进各部门预算编制的细化。当前国库支付改革制度改革需要迫切解决的问题:一是确定国库单一账户体系的内容;二是对支付内容进行分类, 设定不同的支付规则和方式;三是简化优化国库支付程序;四是完善相关的法规制度, 明晰各环节支付责任;五是建立新的监督机制和制约机制。

实行政府采购制度, 可提高部门预算执行准确性和效率, 增强采购透明度, 从源头上预防腐败的发生。完善政府采购制度:一是应适当扩大采购范围;二是结合实际选择集中和分散相结合的灵活采购模式, 提高工作效率;三加强政府采购与供应商的管理, 建立供应商资格审查、规范及年检等评审制度;四是加快完善政府采购地方法规、规章制度;五是建立对政府采购的审计检查制度。

参考文献

[1]马海涛主编.财政学概论.北京经济学院出版社.

[2]张弘力著编.公共预算.中国财政经济出版社.

[3]叶振鹏张馨.公共财政论.经济科学出版社.

[4]财政部预算司编.零基预算.经济科学出版社.

[5]徐志.对我国部门预算改革现存问题及对策的探讨.《财贸经济》.

给环保部门的建议书 篇8

你们好!

我是某某学园六年级四班的王某某。我一直觉得我们人类很幸福,因为地球妈 妈慷慨的为我们提供了丰富的资源,让我们无忧无虑的生活。在几十年前,祖国是多么的美好!但现在,科技发达了,人们的生活慢慢走向小康,但空气污染情况也越来越严重。

有一次,我与爸爸妈 妈在马路上散步,走到一条小河边,闻到了一股十分刺鼻的味道,我们赶紧捂着鼻子快速走开了。从此以后,我注意观察,发现了许多污染环境的现象。比如:有许多人在马路边随地吐痰、乱扔垃圾、破坏花草树木;有些工厂向天空排放不达标的废气、向小河排放不达标的废水,使原来的蓝天白云也渐渐的变成了灰天乌云;使小鸟和小鱼没有了家园,让它们更加恨人类;使我们呼吸的空气变得脏起来,医院的生意必将会越来越好。我非常盼望你们在工作中要尽职尽责,加强看管,不要偷懒,不要让污染环境的人得逞;更不要让金钱把你们的双眼给蒙上灰尘,让你们分辨不出好与坏、是与非。你们一定要保护好我们的家园,不再让地球妈 妈再伤心的流泪了.

为了我们家园的美好,我给你们提了几条建议:

1、以后,你们要定期派人巡查,让人们都知道保护环境的重要性。

2、制定法律法规,让违反的人越来越少,直到没有。只有这样,我们的家园才会越来越美好。

3、安装一些处理废水的设备,让小河里的水变得清澈起来,使小鱼与家人团聚。

4、严格执行,不能浑水摸鱼。

5、加大宣传,让人们自觉地保护环境。

为了我们的美好家园,让我们共同努力保护环境,使天更蓝、草更绿、水更清!

祝:

给环保部门的建议书精选 篇9

您好!

我是本市韩愈小学六年级二班的学生汤鑫,很荣幸能给你们写建议书,同时呢,也希望您可在百忙之中抽出那一点点时间来细细品赏这封建议书!

现在,随着人量的增多,逐渐的人量会使环境发生巨大的不良影响,如,小孩子乱扔零食袋,女生爱扔纸巾,男生爱扔烟头……

垃圾数量的增多,会破坏环境的洁净,我为什么要这样说呢,因为我们没有良好的习惯,乱扔垃圾使我们这里常见的,所以我们必须采取一些及时应对的措施,我给你们列出了一下条件,希望能够对你们有帮助:

1.在大街小巷里一定要装多点垃圾箱,有的地方只有没几个,有的地方甚至一个也没有,这种情况随处可见!

2.垃圾箱一定要看守好,现在,就在我们的身边,垃圾箱的表面和内部已经破烂不堪、臭气熏天,里面空空如也,外面堆积如山!

3.我认为清洁工人应该组织一些人员去宣传保护环境,让更多的人懂得乱扔垃圾是错误的行为,不能在犯错了!

4.在各个景点要分发环保垃圾袋,环保垃圾袋可以有效的防止游客乱扔垃圾,乱扔垃圾主要是在各个景点没有垃圾桶!

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