各部门及人员管理职责(精选5篇)
项目经理、副经理安全责任
对本单位的安全生产负全部责任。
一、认真组织执行国家和上级颁发的安全生产、劳动、环境保护的法令、条例、制度、规程、规定、细则、办法和措施。每月召开一次有工程技术人员、项目队长、作业班长和安监人员参加的安全例会,总结本月安全生产的情况,分析职工安全思想动态,研究解决存在问题,布置下月安全工作,并作好记录,以备复查。
二、布置月、旬生产计划时,要有针对性的安全措施,组织职工进行讨论。在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时安排安全工作。
三、要以深入开展安全质量标准工地建设为载体,加强施工现场管理,正确指挥和组织生产,严格遵守《劳动法》,防止因人员超劳、汽车超载、各种动力车辆超速而发生事故。当安全与工期发生矛盾时必须坚持安全第一的原则。不得违章指挥、盲目蛮干。
四、建立、健全岗位责任制,交接班、技术交底、安全教育、安全检查、安全设施管理,交通运输管理,机械使用管理,安全用电、爆破器材管理,既有线施工安全管理,防火防煤气中毒等制度,并付诸实施。
五、施工前,必须制订安全措施。对重点工程、关键部位和采用新技术、新结构、新工艺、爆破工程、沉井施工、吊装、水下或水面作业、机电作业、季节性施工、使用有毒材料、既有线的施工、交叉、多层、高空作业及其它危险性较大的工程和本单位没有做过的工程等,都应制定专项的安全措施报上级批准,组织施工人员学习,并进行技术交底。
六、每月组织一次安全大检查。经常深入施工现场检查制定的各项措施执行情况,施工方法,安全设施、劳力组合等情况,及时解决消除隐患。经理部无法解决的问题,要采取控制措施,并及时上报。
七、组织定期安全教育、新工人入路“三级教育”,每周不少于2小时的安全教育,工人调换岗位的安全教育。协助上级组织好特殊工种的培训、考试、发证工作。特殊工种必须100%持证上岗,无证者应及时调离特殊工种岗位。
八、充分发挥安监人员的作用,尊重和支持他们的“监察监督权,安全生产否决权,安全生产奖罚权”,不得安排他们干非本职工作,保证他们行使安全监察的职能。
九、督促有关部门按照规定及时发放防护、防寒用品,并教育职工正确使用。
十、发生事故要立即组织抢救,防止事故扩大,并将事故按规定时间及时上报。经理主持重伤及多人轻伤事故的调查分析会,按“三不放过”的原则,提出事故调查、处理报告。副经理主持轻伤事故的调查分析会。参加死亡事故的调查。
十一、督促有关部门按期上报事故统计资料,并对其准确性负责。
项目生产副经理质量职责
一、行政和业务上受项目经理领导。
二、认真执行国家的质量法规、上级的有关规定和处质量方针。
三、组织全体员工认真学习和实施处的质量体系文件,并保持持续有效运行。
四、定期进行质量检查和质量分析会,对出现的质量事故按处《不合格品控制程序》和“三不放过”的原则分析处理,并将处理结果上报有关部门。
五、组织本项目的施工现场管理,做到文明施工、管理有序。
六、组织职工学习技术、学习业务,搞好职工培训工作。
七、精心组织施工,保证工程质量达到监理及公司质量目标要求。
一、合理调配生产资源,减少材料浪费,节约生产成本。
安 质 部 职 责
受项目经理领导,负责全项目部工程质量及安全生产的检查监督工作,其主要职责是:
认真贯彻执行国家、上级有关质量法规,法令和质量管理制度,对全项目部质检系统负责业务指导和管理工作。
严格按处颁ISO9002质量保证体系的相关程序执行。负责执行处制定的产品标识和过程检验、试验、状态标识方法并指导实施和落实。
对项目部在建工程的过程检验、试验和最佳检验、试验负监督检查责任,参加对竣工工程的质量评定工作,并负责复核竣工交验资料。
参加工程一般不合格品的调查、分析会议。参加合同评审,并提出有关质量、安全控制措施。
负责施工安全管理工作的指导、监督,组织开展安全质量标准化工地建设。
定期组织安全检查和安全生产教育,并对违章作业及安全事故做出调查、处理。
安 全 员 职 责
认真学习和严格遵守国家、地方、行业和本企业的有关安全生产的法令、法规、规章和制度,做好“安全第一、预防为主”安全方针的教育工作。
深入工地实施安全生产巡回检查,对查出的安全问题有权下达整改通知单并限期整改,对重大隐患的整改结果要进行验证,对整改不力的报请上级批准,有权停止其现场作业。
对违章指挥和违章作业不制止、不报告或制止不力并由此而造成安全事故的要追究连带责任。
认真及时填写安全“五本帐”协助各级领导做好安全生产管理工作。
质 量 员 职 责
认真学习和领会国家的质量法令、法规、标准、规范和处颁ISO9002体系中的主责及相关程序。
负责分管部门的质量管理工作的计划制定,并组织有关部门认真贯彻实施。
收集有关质量管理的信息和合理化建议,并及时反馈给上级有关部门。
严格做好施工过程中的各工序的质量检查、控制工作,并及时认真地填写各项质量记录。
对不按施工规范组织施工的违规行为有权制止,并及时填写整改通知书,通知责任部门予以整改。
参加所在单位施工过程中的不合格品调查分析会。
办公室安全责任
办公室对本职范围内实现安全生产的要求负责。
一、把安全生产管理效果,会同有关部门对干部的政绩一并进行考核。
二、同教育部门对新分配大、中专学生进行上岗前的安全知识岗位培训,经考试合格后,方准分配工作。
三、养、选拔业务能力强,责任心强的技术骨干到安监部门负责安全监督工作,使安监队伍有较强能力和较好素质,并保持人员相对稳定。
四、不适当的加班加点,应向领导及时提出,按照“劳动法”严加控制,避免因超劳发生事故。
五、责组织有关部门,做好特殊工种工人和培训、考试、考核发证工作。
六、工重伤、享受劳保和特殊工种中断半年工作以上复工者,复工前,需进行体检和通知有关部门进行安全教育,考核后,方可分配工作。
七、定与贯彻奖励办法时,应交安全 生产列为指标之一,进行考核。制定安全生产奖励办法,对安全生产有突出贡献的单位、集体和个人,应及时进行奖励,对违反安全操作规程造成事故 的责任者,应追究责任,给予处分。
综 合 办 公 室 职 责
1.认真贯彻执行党的方针、政策、国家法令及上级的文件规定,严格遵守各项工作制度。加强与各方面的工作联系,及时、准确、有效地了解和掌握施工生产情况及行政系统各部门的工作进展和管理方面的主要情况,有重点地进行综合分析并整理成完整的文字、数据材料报告给项目部领导。细致认真,积极负责的当好领导的参谋。
2.根据项目部领导的指示,督促检查各部门对各项决议、决定、条例、法规、命令以及重要会议精神的贯彻执行情况,协助领导处理好各部门报送的请示、申请函件等日常事务工作,对发生的重要事件和情况立即向领导报告。做好项目部召开的各种会议的组织、筹备工作,认真做好会议记录,及时整理。负责项目部综合性文件、电稿、信函、报告以及工作总结等的拟稿和打印。认真审查各行政部门以项目部名义拟定上报和下发的各种文电报告。
3.负责对上级机关和业主的来文、来电的登记、编号、呈批、传送、催办和保管工作;负责行政印章的使用和保管;负责行政文件资料、会议记录及其它重要材料的立卷归档,编写本单位的大事记;负责职工来信来访的接待或回复解释工作;负责人事调动安排,职工增资和养老保险以及职工文化技术教育的培训工作;负责对职工的奖罚决定的行文和政治、形势、法令、法规宣传教育工作安排并督促实施。
4.负责宣传用品通讯器材的管理和正确使用。负责车班的车辆管理及对司机进行安全教育,做好出车安排,提出车辆的维修计划。负责项目部会议室的整洁及其设施的管理使用和日常的接待服务工作。
5.负责本办公室的办公设施的管理使用、维修和办公用品的购置工作。负责本部门和其它部门文稿打印的文字把关、送批、签发,对不符合打字要求的文稿有权退回拟稿部门。
6.做好职工的后勤生活保障工作,建立和健全各种规章制度。加强内部管理,搞好综合治理,杜绝刑事案件的发生,创造安全有序的工作环境并加强与地方有关部门的关系协调,保证施工生产的顺利进行。
7.有权随时调查了解各部门的管理情况和日常工作情况,收集有关数据和原始资料。负责完成好领导交办的其它临时工作任务。
总 工 程 师 职 责
1.行政上受项目经理领导,业务上受处总工程师的领导 2.对本项目的工程质量管理和工程质量负全面技术责任 3.领导技术系统(工程部、实验室)推行质量管理 4.贯彻本工程的项目技术标准和质量标准
5.负责中小型工程的施工组织设计的编制工作,组织技术交底 6.参加主持本项目工程质量内部分析
7.经常深入施工现场,了解工程进度,及时解决施工过程中的生产技术问题
8.负责新技术、新工艺、新材料和新设备的开发应用工作 9.组织QC小组攻关活动
10.认真贯彻、督促检查保证安全、质量、环保等各项措施的实行,做好冬雨季防洪防冻工作
11.按上级部署的创优计划,制定具体实施方案,积极组织实施开展全面质量管理活动
12.主持或参与工程竣工后的自验和初验等工作,经常组织“验标”工作贯彻执行及各种施工原始资料的积累情况,组织人员及时编写和提出竣工文件
13.积极参与责任成本核算,经济活动分析,推行责任成本承包及各种形式的经济责任制主持贯彻ISO9002质量标准
资 料 员
1.受总工领导,在工程师、技术员的指导下做好本职工作 2.熟悉本项目部施工工程的各种图纸、资料、设计文件 3.负责各种施工工程图纸、规范、规则、施工记录等资料的收集、整理、登记、标识、发放和保存工作
4.负责各种质量记录资料的收集、整理、登记、保存和移交工作
5.对各种标准图、施工图、以及技术资料分目造册登记分发存档,要做到了如指掌、随要随拿
6.按ISO9002体系中《文件和资料控制》程序要求整理各类文件及资料。
测 量 工 程 师 职 责
1.行政和业务上受总工程师、工程部长领导
2.做好施工测量仪器设备的管理,充分发挥其使用效能 3.认真建立测量仪器技术台帐卡,负责每台仪器履历薄的填写 4.负责工程项目的交接桩开工前的复测和贯通测量及施工中的各导线点、中线控制桩的测量、水准点复测,管内导线点的加密及三角网测量布设工作
5.横断面的测量及桥涵的定位,桥墩台的定位测量 6.导线点加密及三角网的布控
7.检查有关负责人员的测量记录鉴认工作,并负同样技术责任 8.现场培训测量人员,但不得将高精度,结构复杂的精密测量仪器作为实习之用
9.按ISO9002程序要求进行测量,并按规定及时标定和定检测量仪器
工 程 技 术 部 职 责
1.认真贯彻上级颁发的施工技术规范、规程、规则及有关指示和决定
2.参加有关部门组织的施工调查,并提出项目的施工安排和队伍部署的意见,做好技术交底工作
3.负责技术文件的核对,对需要改变和改善设计的,按规定提出变更设计报告
4.负责管内交接桩,补桩及中线水平的复测贯通,以及施工中的经常性的中线水平测量,建筑物和结构物的数量、规格尺寸复核检查等,并组织该项目的竣工测量
5.按照主管单位有关施工组织设计的要求,组织编制管段内综合实施性施工计划(或施工安排)及重点工程实施性施工组织设计,并督促其实施
6.及时编制验工计价,做好末次验工计价清算工作
负责编制年、季、月、旬施工生产计划,主要材料机具设备申请计划(含安全、质量措施)
7.掌握、检查、督促各项工程的施工进度及生产任务完成情况,了解现场劳动力、机具、材料等的运用情况,经常研究分析施工中存在的主要问题和薄弱环节,向领导及时提出合理化建议和采取的必要措施,或积极联系有关部门解决
8.经常检查“验标”及ISO9002程序的执行情况,参与工程自验初验工作,督促检查基层做好各种施工原始资料的积累,按时提出竣工文件
9.按上级部署,积极组织实施雨季防洪,冬季防寒等各项措施,认真组织实施上级部署的抗震和抢险工作,参加安全,质量检查及安全、质量事故的分析处理和安全质量技术教育工作
10.拟定具体办法,积极组织实施工程创优规划,经常督促检查建立健全有关原始资料和做好总结上报工作
11.积极推行责任成本制度,并从技术上做好各项准备工作 12.负责全部设计文件、定型图表及技术资料的管理制度分发及测量仪器的申请、保管、标定、分发和报废等工作
13.配合有关部门,按上级规定或指示办理委外工程协议的签定,并严格掌握进度及工程质量,做好验工计价工作
主 管 工 程 师 职 责
1.行政上和业务上受总工程师、工程部长领导,负责其主管项目的施工技术工作
2.认真贯彻执行上级领导颁布的有关施工技术方面的命令、指示、规章制度、规范、规程等
3.参加施工调查,反复详细核对设计文件,如有改善设计或变更设计意见,可按规定提报,须经批准方可付诸实施
4.按照设计文件和各种规范、规程正确指导施工,认真做好各种施工纪录,每月、季按时收方并提报验工计价资料
5.按时提报月作业计划,编制技术组织措施(含安全质量措施),正确及时地向工区长、班组长,必要时向参加施工的全体工人进行分工点、分工序、分部位的技术交底
6.经常检查与贯彻有关保证工程质量的措施,参与质量事故的调查分析,注意及时积累、整理各种施工原始资料,做好隐蔽工程记录,及时编制好竣工文件
7.组织推行先进施工方法,帮助工人研究、推行新技术、新工艺和合理化建议,并组织实施
8.认真贯彻执行“验标”和ISO9002质量保证体系标准,参加工程的自验和交验,按拟定工程创优计划,积极组织实施 9.积极配合有关人员进行责任成本分析,经常检查劳动力和材料、机具的使用情况,提出改进意见,不断降低工程成本,提高劳动生产率,积极推行责任成本承包制,并做好有关的技术工作
10.参加技术培训,指导岗位练兵,不断提高工人素质
试 验 室 质 量 职 责
受总工程师领导,对分处的工程材料试验和质量检测的质量负责。其主要职责是
与材料部门配合,负责对购进材料和顾客供料进行物理试验分析,出具检测报告并对其检测质量负责
对现场使用的原材料品质负有检验责任,对各类工程试件进行性能检测,出具检测报告,对其检测质量负责
对本系统的检验,试验,计量调和的使用管理和维护保养负责,做到定期校定和送检,保持其精确度和完好性
对所属各单位试验工作负检查,监督,管理责任 协助有关部门做好责任成本控制工作。
公 司 质 量 方 针
实 施 科 学 管 理,创
优 质 工 程,提 供 一 流 服 务,满 足 顾 客 需 求。
公 司 质 量 目 标
工程一次交验合格率100%,铁路,公路,市政工程,优良率90%,房建工程优良率35%,三年内创一项部优工程。
检验技术员质量职责
受试验室主任领导,对进场物资的复检和过程产品的质量检验的有效性负技术现任其主要职责是:
认真贯彻执行国家的有关质量法规检验规程;
经常深入工地,班组指导检查质量法规和检验规程的执行情况和原始记录及检验凭证的填写情况,并及时处理检验工作中的技术问题;
有权检查检验员的检测操作,审核其检验报告,并对其负责; 参加各级质量分析会及不合格的处置;
积极执行新技术,新工艺的应用工作,并及时提出质量情况的报告;
负责收集,整理产品检测,试验,验收的原始资料,作好质量信息反馈工作;
协助领导做好检验人员的技术培训及资格考核工作。
检验员质量职责
受试验室主任领导,业务上受检验技术人员指导,对送检产品的检测质量负责,其主要质量职责是:
严格按工程图纸和工艺文件的规定检验工程质量判断工程产品的符合性,作出合格/不合格的结论报检验技术人员审定,对因错漏检造成的质量问题负责;
对不合格品按类别和程序分类,并作出标识,及时填写不合格品通知单,检验员无权处置不合格品;
监督施工生产过程中的质量控制情况,严格执行“三检制”参与对被验品标识工作的监督检查,发现质量问题及时反馈给有关单位和部门;
遇有下列情况之一者,检验员有权拒检,并开出拒检通知单: 1.送检样品来源不清,投入产出数量不符; 2.质量跟踪卡填写不清/不正确; 3.未进行“三检制”的工程项目; 4.审批手续不符合规定; 5.没有施工工艺或未执行工艺的;
6.正确填写合格证,不合格通知单等有关检验凭证及卡片,做好各种原始记录和数据工作并对所填写的各种数据,文字负责
7.坚持原则,秉公办事,严格执行工艺及制度。检验工作不应受生产进度及行政领导的影响,有权越级反应质量问题; 参加工程项目的质量分析会及QC小组活动。
采 购 员 职 责
受副经理领导,业务上受物资部长指导,严格按程序文件执行,负责本单位的物资采购工作。职责范围
遵守国家的法令、法规及铁路物资纪律。
严格按照物资采购计划进行采购,杜绝计划外购料。
计划外物资,经领导批准后,方能进行采购,否则由采购员自负 采购物资时要做到比质、比价、比距离,择优进行采购,严禁采购不合格物资。
遵守职业道德,努力学习业务知识、认真完成上级下达的各项任务。
材 料 员 职 责
在物资部长领导下,负责物资组织供应工作,配合有关部门搞好责任成本及ISO9002质量管理的执行工作,并负责物资统计工作。
职责范围
根据施工生产计划和有关部门提供的物资需用量,编制申请计划、采购计划、分配供应工作,并建立分工号供应台帐。
负责对材料固资、临时设施、小型机具、劳保用品,重三类等物资的申请计划,供应、调拨,清理报废及统计工作,加强处订租凭业务工作,建立原立始台帐。
掌握实际库存物资动态,随时调剂余缺,努力降低库存,防止超储积压。
做好现场大堆料(砖、瓦、灰砂石)的进料使用,管理工作按工号编制组织供应计划台帐。
负责编制各类统计报表及ISO9002质量管理资料。帮助班、组搞好物资责任成本核算。做好物资部长交办的其它工作。
管 库 员 职 责
在物资部长的领导下,严格按程序文件执行,负责物资收、发、存等管理工作
职责范围
努力学习业务知识,加强对料库物资管理,认真执行铁路物资技术保管规程,库存物资要按目录顺序分类存放保管、实行“四号定位”、“五五化”、“四对口”达到堆码整齐,过目成数,料签标志明显,对库存物资做到心中有数。
对进场物资严格验收,发现问题,急时向领导汇报,并有权拒绝入库。
严格执行限额发料,交旧领新和月未盘点制,按时编制物资动态,经常和财务资金核对,做到帐、卡、物、资金相符。
严格执行专料专用的原则,对无计划用料有权拒绝发料。保证库内通风,清洁,做好物资的防锈、防潮、防火、防盗工作。
物 资 部 长 职 责
受经理和副经理领导,业务上受处材料科的指导,负责本单位的物资供应、管理和物资责任成本工作。
根据有关部门提供的施工资料和主要物资需用量,组织编制各类物资的申请计划,采购计划,及时上传下达。
经常深入现场调查了解物资、小型机具、临时设施,周转材料租赁使用和管理情况。及时制止一些挪用乱用、解体、浪费等一些不良行为,确保合理,节约使用,搞好大堆料管理工作,做到工完料尽。
按照“物资技术保管规程”负责监督和指导库房、工地(车间)的物资管理,对易燃、易爆危险品,防潮物资要经常进行检查,及时总结经验,并上极有关材料。
负责收集有关物资管理规章制度执行情况,并根据具体情况拟订细则,提出改进意见,监督执行,经常检查劳保用品发放标准,管理执行情况,防止扩大发放范围及发放标准。
掌握库存材料情况,认真核对储备量,积极压缩库存,动员处理多余材料,按时统计上报。
负责对材料固资,临时设施和其它物资的贬值,报废,报损等鉴定工作。
负责组织及动员废有色金属、废钢材、包装容器和其它废旧材料的回收,上交和处理,并监督处理情况。领导物资部门严格执行ISO-9002质量管理体系标准,搞好材料责任成本核算。
做好经理和副经理交办的其它工作。
机械工程师职责范围
行政上隶属项目部,业务上受处机械科领导,主要负责机械的管理、修理和登记上报各种统计表。管理职责
经常深入现场,调查研究,充分发挥机械效能,不断提高机械管理水平。
参加施工调查和主要施工组织设计所需的机械数量的申请、调配、编制机械设备的申请、购置计划、负责对新进的关键设备的验证。
督促机械操作人员贯彻安全技术操作规程,参与重大设备事故的调查,分析处理并及时总结经验教训。
负责组织机械设备检查和“红旗设备”竞赛活动。修理职责
全面掌握机械设备的技术状况,及时组织机械维修,保养和修理,不断提高机械完好率。
负责编制设备的年、季、月大修和三保计划,联系需要委外修理机械的有关事宜。
督促机修人员建立健全质量检查制度,不断提高修理质量,认真开展经济核算,加强管理,降低修理成本。
检查监督委外承修双方交接时有关规定的执行情况,参与处理机械修理事故和反修事故。负责统计报表
认真做好原始资料的收集、统计、积累和分析,建立机械设备的技术档案,按时填报各种规定的报表。
负责向处有关部门提供各种机械设备的统计数字。
负责保管,处理本项目部的文件,科技书籍和其它资料,做好文件,资料的收集、汇编、归档等工作。
完成领导交办的其它业务工作。
物资设备部职责范围
在项目经理的领导下和上级物资设备主管部门的业务指导下,按照我处通过认证的ISO9002质量体系标准,对全项目部工程所需的物资设备采购和使用管理负责,其主要职责是:
负责市场调查,跟踪市场信息,选择合理的物资设备供应单位,对其进行考核、评价、认可。
对采购和顾客提供的物资设备实施质量控制,制定控制措施和保管、发放、标识的制度,并定期检查执行落实情况。
密切与实验部门配合,做好进场物资的检验和实验工作,确保进场物资的质量符合要求。
负责设备购置计划和大修计划的编制、提报及实施。
制定物资设备管理制度和岗位职责,认真做好物资设备进场的验收、发放、标识、评审及其检测实验等原始记录,保证全部资料的可追溯性。
根据工程进度,科学编制物资采购计划,合理确定物资库存量,降低消耗,提高物资利用率。
与财务、经营、工程等部门紧密配合,搞好工程责任成本控制。做好物资的回收利用工作,杜绝浪费,做到工完料尽。
做好物资的搬运、贮存工作。
搞好物资设备的现场管理,使施工现场做到文明施工。
经 营 部 长 职 责
1.行政上受项目经理领导,业务上受处总工程师的领导 2.对本项目的工程质量管理和工程质量负全面技术责任 3.领导技术系统(工程部、实验室)推行质量管理 4.贯彻本工程的项目技术标准和质量标准
5.负责中小型工程的施工组织设计的编制工作,组织技术交底 6.参加主持本项目工程质量内部分析
7.经常深入施工现场,了解工程进度,及时解决施工过程中的生产技术问题
8.负责新技术、新工艺、新材料和新设备的开发应用工作 9.组织QC小组攻关活动
10.认真贯彻、督促检查保证安全、质量、环保等各项措施的实行,做好冬雨季防洪防冻工作
11.按上级部署的创优计划,制定具体实施方案,积极组织实施开展全面质量管理活动
12.主持或参与工程竣工后的自验和初验等工作,经常组织“验标”工作贯彻执行及各种施工原始资料的积累情况,组织人员及时编写和提出竣工文件
13.积极参与责任成本核算,经济活动分析,推行责任成本承包及各种形式的经济责任制主持贯彻ISO9002质量标准
资料保管
1.受总工领导,在工程师、技术员的指导下做好本职工作 2.熟悉本项目部施工工程的各种图纸、资料、设计文件 3.负责各种施工工程图纸、规范、规则、施工记录等资料的收集、整理、登记、标识、发放和保存工作
4.负责各种质量记录资料的收集、整理、登记、保存和移交工作
5.对各种标准图、施工图、以及技术资料分目造册登记分发存档,要做到了如指掌、随要随拿
6.按ISO9002体系中《文件和资料控制》程序要求整理各类文件及资料。
经 营 部 职 责
1.认真贯彻上级颁发的施工技术规范、规程、规则及有关指示和决定
2.参加有关部门组织的施工调查,并提出项目的施工安排和队伍部署的意见,做好技术交底工作
3.负责技术文件的核对,对需要改变和改善设计的,按规定提出变更设计报告
4.负责管内交接桩,补桩及中线水平的复测贯通,以及施工中的经常性的中线水平测量,建筑物和结构物的数量、规格尺寸复核检查等,并组织该项目的竣工测量
5.按照主管单位有关施工组织设计的要求,组织编制管段内综合实施性施工计划(或施工安排)及重点工程实施性施工组织设计,并督促其实施
6.及时编制验工计价,做好末次验工计价清算工作
负责编制年、季、月、旬施工生产计划,主要材料机具设备申请计划(含安全、质量措施)
7.掌握、检查、督促各项工程的施工进度及生产任务完成情况,了解现场劳动力、机具、材料等的运用情况,经常研究分析施工中存在的主要问题和薄弱环节,向领导及时提出合理化建议和采取的必要措施,或积极联系有关部门解决
8.经常检查“验标”及ISO9002程序的执行情况,参与工程自验初验工作,督促检查基层做好各种施工原始资料的积累,按时提出竣工文件
9.按上级部署,积极组织实施雨季防洪,冬季防寒等各项措施,认真组织实施上级部署的抗震和抢险工作,参加安全,质量检查及安全、质量事故的分析处理和安全质量技术教育工作
10.拟定具体办法,积极组织实施工程创优规划,经常督促检查建立健全有关原始资料和做好总结上报工作
11.积极推行责任成本制度,并从技术上做好各项准备工作 12.负责全部设计文件、定型图表及技术资料的管理制度分发及测量仪器的申请、保管、标定、分发和报废等工作
13.配合有关部门,按上级规定或指示办理委外工程协议的签定,并严格掌握进度及工程质量,做好验工计价工作
验 工 计 价
1.行政上和业务上受总工程师领导,负责其主管项目的施工技术工作
2.认真贯彻执行上级领导颁布的有关施工技术方面的命令、指示、规章制度、规范、规程等
3.参加施工调查,反复详细核对设计文件,如有改善设计或变更设计意见,可按规定提报,须经批准方可付诸实施
4.按照招投标文件及合同条款,每月、季按时收方并提报验工计价资料。
5.按时提报月作业计划,编制技术组织措施(含安全质量措施),正确及时地向工区长、班组长,必要时向参加施工的全体工人进行分工点、分工序、分部位的技术交底
6.认真贯彻执行“验标”和ISO9002质量保证体系标准,参加工程的自验和交验,积极配合相关部门进行工程创优工作。对现场施工组织进行经济对比并合理优选,提出合理化建议。
7.积极推行责任成本核算,经常检查劳动力和材料、机具的实际消耗情况,提出承发包管理的改进意见,不断降低工程成本,提高企业经济效益,作好变更设计及调概索赔原始资料准备工作。
一、住房保障档案管理现状
住房保障管理中心档案管理对于适用对象资格的审核、检查把关不严。住房保障部门是针对城市低收入弱势群体而设立的, 体现了国家对这方面的高度重视和人文关怀, 但在实际情况中, 仍有许多条件差、收入低的家庭因资格审核不通过无法进行下面的手续而导致申请失败。相反, 许多家境良好甚至收入比较高的家庭, 利用与职权相关人员的关系, 投机取巧, 变相投机, 在群体中产生了很坏的影响。另档案管理人员业务基础薄弱, 大量待审档案积压, 未能参与审核, 工作人员专业素养有待提高。
二、明确住房保障管理中心日常业务、档案人员工作职责
住房保障管理中心日常业务以凭证、合同和文件的呈递、审核、批示、下达为主, 住房保障档案主要分为廉租房保障管理档案、经济适用房保障管理档案、限价房保障管理档案, 档案多样复杂, 这些都需要工作人员耐心整理与归集, 住房保证管理中心的档案管理人员应将档案归整规范化、细分化作为基本职责, 规范操作的基础上, 探究档案管理的创新方法。
首先应该了解住房保障档案管理特点, 切实履行岗位职责。住房保障管理中心档案呈专业性、多样性、动态性、实用性的特点。城镇住房保障管理内容专一、格式专一、要求规范严格, 程序固定, 具有专业性的特点, 属于专业档案管理的一种。其中三类住房保障档案下可细分多层管理档案, 由于业务纷杂, 工作具有多样性的特点。住房保障档案管理兼有动态性特点, 其申请人收入、家庭人数、住房等都是动态的, 已不是一劳永逸的终身制度。即便住房申请通过, 住房的收购、改造、租赁等动态仍有可能发生变化。其次, 近些年随着我国保障住房相关政策的不断完善, 新政策的出台会产生新的文件与材料, 相关工作人员应做好及时跟踪规范记录的工作。住房保障管理中心可通过查询相关档案尤其是电子档案了解申请对象材料审核的情况、实物及租金发放情况, 利用数字信息化技术为我国住房保障建设做支撑。
三、住房保障档案管理人员基本工作方法
住房保障档案管理已经经历了从传统到现代化工作方法的转变过程。最基本的方法有:一是实行一宗一卷, 一户一档, 一档一袋的档案管理方法, 档案管理涉及收集、审核、整合、归档、编研等多方面环节, 因此档案保管意义重大, 工作人员应该将档案细分, 坚持以一宗事建一卷, 一住户存一档, 一档案进一袋的原则, 做到有档可依。二是分级分类管理, 建立综合查询目录。保障管理档案涉市、县、区、街道乡镇及民政部门, 过程繁复, 为了在档案管理中忙而不乱, 层次清晰, 可分级分类管理, 同时建立综合查询目录, 便于后来查找资料。三是集中存放档案, 避免档案过于分散。在分级分类的基础上, 将同级同类档案集中存放于固定位置。在此基础上, 也可以采用双轨制管理, 日常整合电子档案, 期末留存纸质档案, 实行电子档案纸质档案统一归档。特别是在档案管理过程中嵌入数字信息化、多媒体管理。现代档案管理应引进数字信息化软件, 录入数据或扫描凭证图像后, 实现部门之间资源信息的共享, 使得工作人员查找数据更加便捷、高效。也能够利用数字影像化审核, 与住房保障管理业务对接, 对初审、复核、轮后、选房、等过程实施可视化管理。
四、提高住房保障档案管理工作的思考
为了提高住房保障档案管理工作的效率, 可以从以下几方面进行:一是要遵循规范制度, 做好基本工作。住房保障档案管理属于新兴事物, 在规章制度与工作方法上还需进一步完善, 作为工作人员首先应透彻档案管理规范制度, 理解档案管理基本工作方法, 明白提高办事效率的重要性。尤其是一线员工, 应紧记收集、管理、归档、保管的工作要求, 坚决杜绝因自身原因引起的操作不规范等现象, 从而提高档案管理在住房保障管理中心的地位。二是要加强自身专业学习能力, 提高专业素养。从思想上提高工作认识, 加强信息化软件技术的学习, 熟练操作计算机软件, 掌握专业软件运行技术。三是要加强档案管理的动态维护。住房保障业务是动态的过程, 档案每年都在发生增减变化, 若地方管理中心对情况不了解, 不及时将变化记录在案, 档案就不能准确地更新信息, 就不能体现档案查询的价值。因此工作人员还应展开调查工作, 摸清情况, 掌握申请人家庭成员数、申请户数等信息, 对新建、购买、改建廉租房的情况进行跟踪了解, 记录档案。四是要将住房保障档案管理工作独立分离开, 工作人员同业务部门员工一样列入考核范围, 加大对档案管理部门的重视, 实现档案由专职人员管理。有必要将档案管理人员列入同业务部门一起考核的范围, 将其工作态度、工作效率作为考核基准。
五、结束语
住房保障建设是关系民生的一项工程。住房保障档案管理中心工作人员管理责任重大, 而明确工作职责, 讲究工作方法是做好档案管理工作的关键。做好住房保障档案管理工作面临挑战, 作为管理中心一员, 应该时刻保证工作质量, 注意工作方法, 切实做好各项工作。
参考文献
[1]吉晓凌.住房保障档案管理的几点思考[J].中国城市经济, 2011年01期
[2]施伟华.住房保障档案信息化管理工作探讨[J].住宅科技, 2012年09期
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各部门及各级、各类人员质量责任制
一、总工办质量职责
1、组织有关人员编写质量管理体系文件,负责编制和修订《质量手册》,审核《程序文件》、《管理办法》等
6、是不合格品控制程序的主控部门,负责监理服务不合的识别、评审和跟踪验证;
7、提交本部门参加管理评审的汇报材料,参加管理评审并落实相应的纠正/预防措施;
8、收集并向有关部门传递有效施工标准、验收规范的信息;
9、检查、督促项目监理机构对建设单位财产的控制;策划工程保修监理服务;
10、参与与监理服务有关要求评审。
三、办公室质量职责
1、是文件控制程序的主控部门。负责公司质量活动文件的接受、登记、发放和归档管理;
2、负责公司的技术资料、办公用品、检测设备的购置、发放和配置。
3、负责监督、检查各部门、各项目监理机构使用有效文件,按规定办理复印和作废文件的处理;
4、组织与监理服务有关要求评审,并将评审信息传递给总经理及相关部门;及时收集、分析、处理和传递内外部与质量有关的数据;
5、提交本部门管理评审的内容汇报,参加管理评审并落实相应的纠正/预防措施;
6、协助工程部接收和回复建设单位的投诉、抱怨。
四、总经理质量职责
1、认真贯彻《中华人民共和国建筑法》和其它有关法律、法规、法令、条例,向职工宣贯满足建设单位和法律、法规等要求的重要性,提高全体职工的质量意识;
2、制定质量方针、确立质量目标,并向各部门、各项目监理部下达质量目标,承诺质量保证;
3、批准颁布质量手册,对质量管理体系的有效运行负全面责任;
4、任命管理者代表,授权其建立质量管理体系,使之持续有效地运行;
5、核准公司的质量管理组织结构、质量管理职能分配和必要的资源配备,确保人力资源、基础设施和工作环境的需求;
6、批准建立质量管理体系内部沟通渠道,主动寻求与建设单位沟通;
7、授权总工办、工程部、内审小组对监理服务全过程进行检查;组织职能部门工作质量的考核;
8、批准内部审核计划和内部审核报告;听取管理者代表汇报质量管理体系实施情况;
9、主持管理评审活动和质量目标考核,批准管理评审计划和报告;
10、审批与监理服务有关要求评审记录,签署监理合同。任命总监理工程师;
11、批准培训计划和重要的内、外部临时应急的培训。
五、管理者代表质量职责
1、领导和组织质量管理体系文件的编制、质量手册的审核;确保质量管理体系策划、建各部门及各级、各类人员质量责任制
文件类别:作业文件 文件号:TM/ZY18-2003 版本/修改码(A/0)立、实施和维持。
2、组织质量教育,提高监理队伍的质量意识;使其认识到所从事质量活动的相关性和重要性,理解如何为实现质量目标作出贡献;
3、策划和组织内部审核;审核内部审核计划,审批不合格报告及纠正/预防措施,批准审核组长,必要时可聘证外部审核人员,报总经理聘任;
4、收集、提供管理评审有关资料,审核管理评审计划,组织管理评审会议;审核管理评审报告;
5、向总经理报告质量管理体系运行情况、纠正/预防措施的跟踪验证结果、质量管理体系内审结果,提出持续改进的意见。
六、总工程师质量职责
1、指导各部门、各项目部正确应用技术标准,规范和操作规程,掌握产品接收准则。审核/批《监理规划》、《质量评估报告》、质量合格文件;
2、领导和监督计量工作、数据分析工作、记录的管理工作;
3、指导、督促工程部对监理服务不合格的评审,组织重大工程不合格的评审。
4、主持地基验槽、基础与主体结构验收和单位工程初验工作。
七、总监理工程师岗位职责
1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;
2、主持编制项目《监理规划》、审批项目《监理实施细则》,并负责管理项目监理机构的日常工作;
3、审查分包单位的资质,并提出审查意见;
4、检查和监督监理人员的工作,对监理人员的监理服务质量进行检查和考核;根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;
5、主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
6、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;
7、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;
8、审查和处理工程变更;
9、主持或参与工程质量事故的调查;
10、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;
11、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结和工程质量评估报告;
12、审核签认分部工程和工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收; 各部门及各级、各类人员质量责任制
文件类别:作业文件 文件号:TM/ZY18-2003 版本/修改码(A/0)
13、主持整理工程项目的监理资料;
14、向总工办报告严重工程不合格的信息,协助工程部对监理服务不合格进行分析、识别和控制,制定纠正/预防措施,并加以实施和验证;
15、保持与建设单位的沟通,分析投诉、抱怨原因,制定改善对策和预防措施,并加以实施和验证;负责本部门检测设备的管理工作;
16、提交管理评审汇报材料,参加管理评审,落实相应的纠正和预防措施。
八、总监理工程师代表岗位职责
1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作;
2、按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力。但不得行使下列5项职权:
1)主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;
2)签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单; 3)审核签认竣工结算;
4)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔,审批工程延期; 5)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
九、专业监理工程师岗位职责
1、负责编制本专业的监理实施细则》,管理设计变更记录文件;
2、负责本专业监理工作的具体实施;负责专业监理资料的收集、整理、标识工作,以可供追溯;
3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;
4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;负责签收、登记、验证建设单位提供的财产;
6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报和工程质量评估报告;
9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配进行平行检验,合格时予以签认;
10、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。各部门及各级、各类人员质量责任制
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十、监理员岗位职责
1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;
5、担任旁站工作,发现问题及时指出,并向专业监理工程师报告;
6、做好监理日记和有关的监理记录;
1. Executive Officet行政办公室
2. Human Resources Dept.人力资源部
3. Front Office前厅部
4. Housekeeping Dept.管家部
5. Food & Beverage Dept.餐饮部
6. Recreational Dept.康乐部
7. Financial Dept.财务部
8. Sales Dept.市场营销部
9. Security Dept.保安部
10. Engineering Dept.工程部
11. Waiting list等候名单
12. Average room rate平均房价
13. DND=Do Not Disturb请勿打扰
14. VIP=Very Important Person贵宾
15. Package包价服务
16. No-show订房不到
17. Message留言
18. Cancellation取消
19. Walk-in无预订散客
20. Morning call叫醒服务
21. Complain投诉
22. Over booking超额预订
23. OOO=Out of Order维修房
24. Lost and found 失物招领
25. Room status 房间状态
26. Check in 登记入住
27. Check out 结帐离店
28. Reservation预订
29. Reception接待
30. Operator总机话务员
31. Business centre商务中心
32. DDD=Domestic Direct Dial国内直拨
33. IDD=International Direct Dial国际直拨
34. LDD=Local Direct Dial市话
35. Suite套房
36. Standard room标准间
37. Double room大床间
38. Mini-bar小酒吧
39. Laundry service洗衣服务
40. Room service送餐服务
41. Menu菜单
42. PA=Public Area公共区域
43. DJ=Disk Jockey音控员
44. Tips=To Insure Prompt Service小费
45. AM=Assistant Manager大堂副理
总经理 general manager
外方总经理 Expatriate General Manager
副总经理 deputy general manager
财务总监 Finance Controller
销售总监 Director of Sales
市场总监 Director of Marketing
客务总监 Director of Rooms Divsion
行政总厨 Executive Chef
部门经理 department manager;division manager;section manager
经理助理 assistant manager
主管 supervisor
领班 captain
酒店职位英语词汇
English Teacher 英语老师
Assistant F&B Manager 餐饮部副经理
Outlet Manager 餐厅经理
Restaurant Supervisor 餐厅主管
Hostess 餐厅领位
Waiter / Waitress 餐饮部服务员
Restaurant Cashier 餐厅收银
Bar Tender 吧员
English Teacher
Chinese Master Chef 中厨厨师长
Public Area Supervisor 公共区域主管
Public Area Attendants 公共区域服务员
Water Sports Attendants 水上运动服务员
Beach Attendants 沙滩服务员
Pool Attendants 泳池服务员
Recreation Supervisor 康乐部主管
Recreation Supervisor 康乐部主管
AP Officer 应付会计
General Cashier 总出纳
Night Auditor 夜审
Imcome auditor 收入审核
Account Clerk 财务部文员
Executive Housekeeper 行政管家
Runner
Chief Stewarding 管事部经理
Assistant Outlet Manager 餐厅副经理
Banquet Attendant 宴会厅员工
Banquet Supervisor 宴会厅主管
Assistant Banquet Manager 宴会厅副经理
Banquet Manager 宴会部经理
Resort Driver 司机
Night Resort Host 夜班接待
Resort Host 接待
Senior Host Resort 高级接待
Villa Pool Attendants 别墅泳池服务员
Telephone Operators 总机接线员
Reservation Officers 预订员
Stewards 管事部员工
Steward Supervisor 管事部主管
Florist 花工
Bellmen 行李员
Bell Captain 礼宾部领班
Washer 洗衣工
Seamstress 裁缝
Linen/Uniform Attendants 布草/制服房员工
Room Attendant 客房服务员
Gym Instructor 健身教练
Housekeeping Supervisor 客房部主管
Assistant Chief Engineer 副总工程师
Duty Engineer 值班工程师
Electrical Supervisor 电工主管
Machanic Supervisor 机修主管
Credit Manager 信贷经理
Cost Controller 成本控制经理
Revenue Manager 收益经理
Payroll Master 工资主管
拉面师傅(Lamian Chef)
中厨烧烤师傅(BBQ Chinese Chef)
点心师傅(Dim Sum Chef)
厨师(Commis)
厨房主管/厨房领班(Chefde Partie/Demi chef)
副厨师长(Sous Chef)
医生/护士(Doctor and Nurse
秘书(Department Secretary)
空调工
(Air-conditioner)
电工(Electrician)
机管工
(Mechanician&plumber)
业主秘书(Secretary to Owner)
救生员(Lifeguard
人力资源部秘书(Secretary to
HRD)
洗衣房经理(Laundry Manager)
应付(Accounts Payable Clerk)
应收文员(Accounts Receivable Clerk
餐饮收银(F&B Cashier)
工资员(Payroll)
销售经理(Sales Manager)
前厅大堂副理(Asst.Manager)
前厅夜班经理(Duty Manager
预订经理(Reservation Manager)
前台接待(若干名)(Guest Services Agent
司机(Driver)
保安部经理(Chief Security)
保安部主管(Security Supervisor)
保安员(Security Guards)
客房部行政副管家/助理管家(Asst.Exe Hous
洗衣房副经理(Asst.Laundry Manager
楼层主管(Floor Supervisor)
公共区域主管(PA Supervisor)
公共区域保洁员(若干名)(PA Attendant
客房服务员(若干名)(Room Attendant)值班工程师(Duty Engineer)
电工主管(Electricial Supervisor)
机械主管(Mechanical Supervisor)
园林主管/园林工(Gardener Supervisor /
餐厅经理/副经理(Rest.Manager/ Asst.宴会经理/副经理(Banquet Manager/Asst.酒吧主管(Bar Supervisor)
管事部员工Stewards Helper)
餐厅服务员Restaurant Attendan)水疗中心礼宾主管(Spa Concierge Superv
水疗中心主管(Spa Supervisor)
水疗中心服务员(Spa Attendant)
理疗师(Spa Therapists)
财务副总监(Asst.Financial Controller)
一、马房经理职责。
1.马房部实行经理负责制。马房部经理全面负责部门所管辖的各项行政管理和业务技术指导。
2.制定并完善马房部的各项管理条例及员工工作守则。
3.马房部经理享有对下属员工工作表现突出的进行奖励及违规行为视情节轻重给予警告、处罚、除名的权限,并将处理意见上报公司领导审批。4.负责组织实施训练计划,技术指导马术训练,教授马术理论课程及马场马术实践课,指导教学和运动内容的设计;技术指导速度马术训练课,包括新马的基础调教训练、耐力和速度训练。确保各马房练马师、骑师、见习骑士、策骑员的马匹正常训练。
5.负责对马房部员工的职业行为规范及综合素质管理。保证马房的正常工作秩序,加强马房部员工的思想教育,包括训练、工作、学习和生活。6.负责日常巡视马房并监督工作动作情况。
7.负责对马具物品、药品及草料的成本控制管理,并监督马具物品、药品及材料的使用和出入库登记制度。
二、马房经理助理职责。
1.协助经理搞好马房部日常行政事务管理工作。
2.搞好马房部日常的后勤保障、文秘及上传下达的事务性工作。3.负责对马房部员工的职业行为规范管理工作。
4.对草料房、医务室、仓库进行严格的成本控制,监督好马具物品、药品及草料的出入库登记制度的管理工作。
5.加强日常巡视马房并检查其马房员工的工作表现。
6.协助马房部经理例行公务,管理部门固定资产,做好台账的清点及专用物品的各项管理工作任务。
7.负责监督检查马房、员工宿舍及周边环境的公共区域卫生,严谨乱扔垃圾、烟头,违者必究。
8.负责对马房部员工进行文化教育及职业素质的培训工作,及制定员工合理的生活、休息、娱乐工作安排。9.经理外出不在时,代理支持马房部日常工作的动作。
三、练马师职责。
1.服从领导、主动配合部门经理搞好本职工作。
2.负责搞好马房员工的行为规范及思想教育,综合负责管理,包括工作、学习、训练和生活。
3.搞好对马匹的调教训练、饲养料理及医疗保健管理工作。4.指导下属采用安全的方法训练和比赛工作。
5.确保策骑员、见习骑师、骑师及马匹正常投入赛事工作。
6.授权对分管的员工的突出表现进行奖励及违规行为,视情节轻重给予警告处罚的意见,并上报马房部经理办研究决定。7.行为规范:
1)不得故意向骑师发出错误的比赛策骑指示。2)不得赛前暗中勾结,预先排名次或者暗示威胁他人。3)不得对马匹使用或纵容他人施用违禁物质。4)不得擅自为马匹抽血、输血、灌药、输液。5)不得参与或间接参与公开赛马的投注。
6)不得让一匹不适宜出赛的马匹参赛,或让马匹无故不参赛。7)不得接受或间接接受有关人士的金钱或物质赠送。8)不得使用任何伤害马匹身体的装备或工具。9)在任何场合不得有虐待马屁的行为。10)安既定计划饲养和训练马匹。
四、骑师职责。
1.热爱赛马职业,遵守竞赛规则、职业道德。积极为赛马事业做贡献。2.努力钻研业务,勤学苦练,不断提高赛马专业技术。3.按照练马师的训练要求,刻苦训练,提高运动素质水平,雄心斗志,发挥自己的勇敢拼搏,认真完成各项赛事任务。4.搞好马匹的打理及饲料护理管理工作。
五、马匹管理员职责。
1.服从领导,听从指挥,遵守马房的工作制度。2.自身要熟练本职工作程序。
3.搞好饲养、打理马匹及日常事务性工作。
4.搞好马房清洁卫生,勤铲马粪,清毒等其他工作任务。5.检查清理马匹的剩余饲料、清洁饮水池,添换新鲜水。
6.检查马匹,查看任何不正常的现象,饮水、草料是否正常等现象,有规律的饲喂马匹。
六、兽医职责。
1.每天上班第一时间巡视马房,观察马匹的动态是否正常(粪便、尿液)检查监督饲料、饮水、马房的卫生情况。
2.发现病马及时治疗,对传染性疾病或疑难杂症应向主管部门报告。3.严格预防检疫及消毒制度,每月中旬进行一次灭源工作,每年春秋两季分别对马匹进行驱虫。
4.加强药品和器械的使用及登记管理工作,建立药品出入库手续制度。保持药品房的干净整洁。
5.建立健全马匹的医治档案,并搜集相关马匹的资料入档,做好管理工作。6.因工作疏忽医疗诊治的错误造成马匹病情恶化或死亡,应根据公司人事管理制度中的惩罚条例给予相应的处罚。
七、装蹄师职责。
1.钉蹄师要负责每天检查马匹踢铁是否脱落,并在钉蹄记录上作好记录。2.马匹需定期换蹄铁以防马蹄爆裂。
3.每匹马每个月需进行一次修蹄,以免蹄甲太长而导致蹄部变形受损。4.应根据马蹄的大小选择号码相符的蹄铁,用正确大小的蹄钉。5.懂得辨别认识马匹何时需要钉蹄,所钉的马蹄应确保正常训练的需要。6蹄铁的后跟不应过长或过短。
7.检查马蹄蹄尖是否过长,查看蹄铁是否松脱或移位。
8.由自身原因操作失误造成马匹受伤或钉伤,应根据公司人事管理制度处罚条例给予处罚。
八、饲料保管员职责。
1.认真负责饲料、草料及物品管理,做到帐务清楚。2.严格执行物品出入库制度及使用流程。
3.加强对饲料、草料保管的责任心,随时随地检查严防饲料、草料变质、受损。
4.经常保持饲料房以及饲料草料的清洁卫生,严格把关饲料草料的质量,发现饲料草料有变质现象,应拒收或上报部门负责人。5.负责做好草料房防火、防雨的管理及保护措施。6.负责日常其它事务性后勤服务及赛马日工作。
九、娱乐马房接待指导教练。
1.现场指导教练须统一服装,并保持服装干净整洁。
2.现场指导教练须在俱乐部骑乘接待出马前洗刷马匹,保证马身的干净。3.现场指导教练要评估骑乘者的骑乘水平,看其是否有能力单独驾驭马匹,如没有单独驾驭马匹的能力,则现场指导员应人不离马,避免发生坠马事故。4.现场指导教练应劝阻穿高跟鞋或是未戴骑士帽的骑乘者上马,避免发生摔马事故。
5.在骑乘者需要马鞭时,现场指导教练应将马鞭藏于身后,待慢慢靠近马匹确实抓住马的缰绳后方可把马鞭递给骑乘者,以免马匹受惊而发生坠马事故。6现场指导教练在骑乘者骑马时,应提醒骑乘者在马匹交会时,马匹之间不要靠的太近,以免骑乘者擦伤脚和膝盖。
7.马匹失控奔跑时,现场指导教练应让骑乘者保持冷静,切勿惊叫和跳马,同时满满靠近马匹让马匹安静下来,最后拉住马匹。
十、员工行为规范。
1.热爱本职工作,遵守各项管理制度,严格服从马房部门的管理和工作分配。2.严格按照规定时间上下班,如有特殊情况需请假,按规定办理相关手续。严格考勤制度,违者将受到处罚。
3.加强文明用语的学习,同事之间严禁发生口角摩擦及打架事件,如员工发生上述行为将根据情节轻重严肃处理直至开除。4.上班期间需佩戴工作牌。
5.上班期间马房实行封闭化管理,未经马房部经理批准,严禁任何其他人员入内。
6.严禁在马房范围内吸烟、酗酒。
7.遵守并严格执行各练马师制定的训练计划和其他工作安排。
8.宿舍、马房区范围内严禁赌博,不准在宿舍内传播、放映、收藏淫秽及反动书刊、音像制品等。
9.任何单位或人员不得以任何理由在马房部区域打球、踢球、鸣笛、燃放烟花爆竹,以及其他惊扰马匹的行为。
10.马房员工上班时必须统一身着工作服。十一、安全管理规定。
1、员工必须保证马房周边环境的安全。如遇可能对人员或马匹造成伤害的事情、及时向马房经理汇报。
2、检查马房内外排水沟盖板、如有损坏应及时更换或修复。
3、定期检查马房区域的排水沟是否被堵塞。
4、严禁违章用电和使用明火。
5、草料房及仓库必须配备灭火器材。
6、当出现火灾时,应立即报告练马师和马房经理,并采取相应急救措施。
7、马匹在马房受伤,不论伤势多小都应及时填写伤势表格(注明伤势形式及伤势程度)上报到马房办公室。
8、消毒剂和其他的清洁剂,员工要谨慎使用。如果不慎接触清洁剂应尽快用水冲洗,及时用药。
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