私车公用协议书免费

私车公用协议书免费篇1

甲方因工作需要，为提高管理人员的工作效率，允许乙方将本人私车（车牌）一辆用于甲方的公务活动，经双方协商一致，达成协议如下：

一、使用期限：

年月日至年月日。

二、使用方式及用车补助：

本协议期间，车辆原则上仍由乙方本人保管使用，用于甲方的公务活动；甲方需临时安排时，乙方应服从临时安排。甲方每月支付乙方车辆补助1000元。

三、私车公用规范

（一）乙方必须具备以下条件：

1.乙方依法获得驾驶证，且经甲方安全资格审查合格。

2.乙方提供车辆为乙方本人所有（以车辆登记证书记载为准），已使用年限未超过15年，已办理交强险、第三者险（三者险按照不低于50万元保额标准进行投保）、车损险、乘坐险、不计免赔险等安全保险项目。

3.乙方车辆须是合法手续完备、安全性能良好，能正常使用。

（二）乙方车辆由乙方自行保管，自行负责车辆的维修保养及年审等，保证车辆技术状况良好，保证车辆手续合法有效。乙方自行购买路桥年票，乙方自行购买各项保险。乙方车辆每年年审后需重新向甲方提交车辆登记证书、车辆行驶证、保险单等资料原件及复印件。

（三）公务用车按实际产生费用销。

（四）乙方有下列情形之一的，甲方不再为乙方提供定额用车补贴：

1.乙方车辆使用年限超过15年的。

2．乙方驾驶人和车辆主要信息未到甲方登记，或车辆发生故障、丢失、主要信息改变未到甲方备案的。

3.乙方提供的车辆信息为虚假信息的。

4.乙方无故不使用本人车辆超过5个工作日的。

5.乙方不服从甲方临时安排的。

6.乙方不服从统筹安排的。

（五）乙方因故当月未使用本人车辆在5个工作日以上的（不含5个工作日），甲方按实际使用天数发放用车补贴。

（六）乙方车辆在工作时间内办理公务发生交通事故时，有以下情形之一的，由乙方自行负责：

1.当事驾驶人存在“酒驾”或“毒驾”。

2.当事驾驶人发生事故后逃逸或私撤现场的，或其他严重违法行为的。

3.若当事驾驶人非甲方安全监察部审核认定的人员的。

（七）乙方应自觉遵守国家《道理交通安全法》等有关法律法规，乙方及车辆若有违反国家有关法律法规行为的，其后果由乙方自行承担。

（八）甲方不承担乙方车辆任何原因的失窃、毁损等风险。

五、协议终止及解除：

（一）如甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期的协议，则该协议自动终止。

（二）协议期内，甲乙双方因各种原因，均可提前一周提出解除本协议。

（三）本协议期满后，若甲乙双方未提出异议，视为自动续签。

（四）乙方出现违反本协议第三条第一款任意一条规定的，本协议自动失效。

六、其他：

（一）本协议未尽事项由双方协商解决。

（二）本协议自甲、乙双方签字（盖章）后生效。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）

私车公用协议篇2

甲方：山东晟瑞建筑劳务有限公司

乙方：

甲方因单位业务需要，使用乙方私家汽车一辆,车辆品牌:__车辆牌照:_，经双方协商一致，达成协议如下：

一、使用期限：

乙方自年月日起，将车辆交付给甲方使用，至甲方解聘乙方或乙方主动离职时止。

二、使用方式：

甲方使用乙方汽车期间，乙方不得再将该车作为私车使用。

三、费用分摊：

（一）甲方承担对乙方汽车在业务范畴内进行使用所发生的一切费用，包括汽油费、过路费、过桥费、停车费、清洗费、正常保养（修）等日常费用。

（二）甲方承担对乙方汽车使用期间的投保费用，包括交强险、车辆损失险、盗抢险、自燃险、第三责任险。

四、风险承担：

（一）甲方在使用期内，承担乙方汽车发生的交通事故、失窃、毁损等风险，以下情况除外：

1、乙方违反《中华人民共和国道路交通管理条例》驾驶汽车发生交通事故；

2、乙方故意捏造汽车失窃、制造汽车毁损情况的。

五、协议终止及解除：

（一）甲方解聘乙方或乙方主动离职时止。

（二）因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时，甲方有权解除协议。

（三）双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

五、其他：

（一）本协议未尽事项由双方协商解决。

（二）本协议自甲、乙双方签字（盖章）后生效。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（三）有关协议的一切争议，双方经协商解决未能达到一致的，任何一方可向甲方方所在地的法院提出起诉。

甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）

私车公用补贴办法篇3

补贴标准分为：车损补贴、油耗补贴、各项杂费补贴、驾车补贴四部分；均折算车单公里价格。

1.车损补贴计算办法：国家规定的私车报废年限为10年。

 按新车完税价10万元为例，年行驶2万公里计算。则资金基数为10万元，5年以上长期存款利率5.5%,10年后车辆残值可与维修费用相抵。那么该总费用为17.08万元，则每公里成本为0.854元。

 非新车，若购入价10万元，已使用3年，则根据现时车辆评估价格作为资金基数，假设为6万元，则7年后该总费用为8.73万元，则每公里成本为0.624元。

2.燃油费: 93#汽油7.79元/升，排量1.6升市内8升/100公里；排量1.8升10升/100公里;排量2.0升,市内百公里耗油12升.则每公里分别为0.623元、0.779元和0.935元。

燃油消耗可参照汽车燃料消耗量网站http://chinaafc.miit.gov.cn/ 的官方数据。也可借鉴http://oil.ieche.com/ 的相关数据。

3.保险:3000元/年;年检保养1200/年,则每公里为0.21元。4.驾车补贴：0.1元/公里。

 以上完税价10万元新车,排量为1.8的私车公用补贴价格最低为:0.854+0.779+0.21+0.1=1.943元/公里。

 以上10万元非新车，0.624+0.779+0.21+0.1=1.713元/公里。附出租车单价及车价估算方法：上海出租车价格计算方法：

一般状况：车价=起步价【14元】+(里程数起步里程数【3公里】)*每公里单价 +(里程数-远程里程标准【10】)*远程每公里单价【3.6元】(里程数>10)提醒：在5:00---23:00期间，起步费14元(包括一元的燃油费)，可运营3公里，超过3公里后每公里2.40元，总里程超过10公里后超过部分按每公里3.60元计算。

在23:00---到次日5:00期间，起步费18元(包括一元的燃油费)，可运营3公里，超过3公里后每公里3.10元，总里程超过10公里后超过部分按每公里4.70元计算。出租车的报废年限一般为8年。

以上每公里单价均以新车作为计算标准，若已有一定使用年限的车辆，其剩余价值可参照市场评估价格或以下列举的相关计算方法：

双倍余额递减法

计算公式是：折旧的百分比=2/预计使用年限每年的折旧额=年初时的价值(折旧的百分比）在预计使用年限的最后两年平均分摊剩余的价值例如10万元的汽车预计使用10年，折旧的百分比为20% 第一年末汽车的剩余价值是8万元。（10万-10万的20%）第二年末汽车的剩余价值是6.4万元。（8万-8万的20%）第三年末汽车的剩余价值是5.12万元。（6.4万-6.4万的20%）第四年末汽车的剩余价值是4.096万元。第五年末汽车的剩余价值是3.277万元。第六年末汽车的剩余价值是2.6214万元。第七年末汽车的剩余价值是2.097万元。第八年末汽车的剩余价值是1.678万元。

第九年末汽车的剩余价值是0.839万元。第十年末汽车报废。年数总和法

公式是：折旧额=原值(还可以使用的年限/使用年限总和）例如10万元的汽车预计使用

私车公用管理规定篇4

各部门：

为提高工作效率(比打的省时间省钱：出租车的起步价是5元【3公里）超过3公里而在7公里以内，按每公里5元计价，7公里以上部分每千米加价1/2。以十公里为例：打车费用为：5+（10-3）×5=40，私车公用费用：1.08元/公里（用气）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人车辆办公，既能节省公司成本【购车费（最低六万）、税费（最低一万）、车内饰装修费（最低五千）、租车费（月租至少两千）、保险费（一万）、年检费（几百）、司机工资（三千）、保养费（每5000公里保养费用为两千五百），违章罚款费（若干）、零配件磨损更换费（若干）、清洁费（若干）等各种风险类费用，若购车，成本为：八万左右，若租车加司机每月成本为：最低七千】，私车公用在提升公司形象的同时，又对私车有所补助，达到互惠的目的，根据公司有关管理制度，特制定本办法。

私车公用名词解释：私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作需要时购买车辆，公司根据相关制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。

一、前提条件（同时满足）： 1.确因公务需要外出；

2.公司车辆安排不能及时到位的情况下；

3.用车人所驾的私车的行驶证、养路费、车辆购臵税、车牌、保险单等各种证照齐全，有与车辆相应的驾驶执照,并有一年以上的驾龄（非领取驾照的时间，而是实际有过驾驶里程的时间。安全无儿戏，时刻记心头啊！）

二、满足“前提条件”，驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。

三、对于符合私车公用条件且已经公司董事长批准的，应与公司签订私车公用书面协议（即私车公用申请表中关于承诺部分）----申请表中一经签字视同认同知晓。

四、执行方式：

1.实行车辆补贴的人员，由本人提出申请，经办公室确认、审批后，到财务登记并建立台账。

2.由办公室登记公里数，个人不得自行登记。

3.必须报知事由及目的地。

五、私车公用补贴标准：

1.用油(气)：公务用车的油费由公司承担，所有1.6排量的车辆一律按照：油费0.6元/公里（市内开车比较耗油），气费0.3元/公里（含预热烧油费），保养0.50/公里（每5000公里保养一次费用为2500），磨损0.28元/公里【车总价17万（含购车价、税、车内装修及改气费用）÷报废里程60万公里=0.28元/公里。登记里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用气）。2.5排量的车费用为1.90元/公里(用油)

市内用车每月最多在300-400公里之间，若私车公用费用不会超过500元/月。比起租车要节约两千多元。比起购车要节约各种与车有关的总共八万左右费用，最重要的是还要承担与车有关的各类风险赔偿及违章罚款等等。与私车公用相比，不仅可以规避此类风险，还能省心省事省时。

2.停车费：外出办公停车费由公司承担，按票报销。

3.因公务导致的车内脏（个人无力清洁）损（车内办公及接待人员导致物品损坏），由公司报销清洁及修葺费用。

5.一般情况下车辆违章罚款由车主个人承担，但特殊情况由公司负责承担，比如领导授权跟车（领导车），或者领导交代的任务比较紧急，领导同意的情况等等。

6.用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销费用。

7.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理（第5条中的情况除外），公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆保险费、车船税、年审费等，不能作为私车公用的费用报销。

8.其他费用（如保险、年检、易损零配件自然磨损更换、刮擦修补、私自使用时发生的违章罚款及发生事故后产生的赔偿费用等等）公司不予报销。

六、私车公用原则：

1.长途及载重：为安全起见，私车不得公用于单程里程大于100公里的路途，不得超载超员。

注：1.6排量的车辆由于本身马力较小，加之改气加装了气罐，所以核载人数就减少一人，不然非但车辆跑不起来而且容易拉缸造成车辆报废，所以只能载4名乘客（包含司机在内）。如若超员也会增加车上乘客及司机的安全风险。

2.时间：一般情况下，私车公用的时间为非节假日及双休日的正常上班时间。

3.驾驶员：以车定人，车主开车。为避免一些不必要的纠纷及麻烦，非车主不得动用车主的车辆，否则如果造成事故、违章及人财损失等等不便处理。

4.关于烧油烧气：由于排量为1.6升，所以马力较小，在跟车（大排量的车时必须烧油，否则就跟不上前面的车了。还有就是夏天如果烧气的话那么一开空调车就会开的比较慢而且油费会增加也就是说一公里油耗的话就不止0.6元/公里了，烧气的话就不止0.3元/公里了。这是大家所知道的常识问题。所以在之前规定的补贴标准里面已经预计平均到每公里的补贴标准里了。

七、审批程序：

1.所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。

2.申请派车。用车人向后勤处申请用车（填写派车申请单），在符合本“办法”第一条（前提条件）和第三条（用车范围）规定的情况下，车辆管理负责人在派车申请单写明情况并签章确认。员工须真实客观填写，返回后将其中一联交到行政部，另一联自己保管，作为月底领款凭证。

3.行政部如实将数据填写到《私车公用车辆管理表里》中，每月底交财务、总经理审核签字，然后由行政部统一领款发放。

4.报销时需经办公室主任核实签名后方可报销；无登记者视为主动放弃，公司不再予以用车补助。

5.报销程序：员工及时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报办公室审核→每月1日（遇节假日提前）统一报综合办稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，次月8日随工资一起发放。

5.报销时间：结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据和经审批的派车单，填好报销表（经办人、证明人、部门负责人签字），交由领导审批后，到财务处办理报销手续。

6.每月1日前上交上月出车记录至办公室，每月8日随工资一起发放。

八、其他需要说明的问题：

申请私车公用人员需填写《大爱建筑有限责任公司用车申请表》，包括姓名、部门、岗位、岗位名称、驾驶证号、行驶证号、车型、车牌等，并提供驾驶证、行驶证等复印件。经领导签字后交公司办公室拿出意见并汇总后，呈总经理审批。公司对员工指派工作时员工可以使用自己的私家车，员工使用自备车辆办理公司事务时，应向办公室说明去向，事由，并填制出车记录表，办公室主任核对里程后准予出车，出车人员每月七日前累计里程后填制报销单（提供加油发票），每升油按市价进行补贴。

1.用车人在填写《大爱建筑有限责任公司用车申请单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点等，对填写不清楚的，办公室有权不给予签字审批。

2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。

八、实施时间及解释

本办法从2013年4月16日起实施并由公司授权办公室解释。附件一：私车公用书面协议

附件二：派车申请单附件三：私车公用车辆管理表里

附件四：用车申请表

附件五：出车记录表

二〇一三年四月十六日

主题词：私车公用管理通知

发：各部门。

XXXXXXXXX有限责任公司办公室 2013年6月16日印发

私车公用管理暂行规定（大全）篇5

Title： Interim Provisions of Private Cars for Business Use

Approved by: Thomas Schmitz Released by: Thomas Schmitz Date of release: Nov.28 Effective Date : Dec.1 Version: V1.6.2

私车公用管理暂行规定 Created by: HR/Han xuebing

th ,2014 st, 2014

Pricate Cars for Business Use Management

Table of Content 1 Purpose...................................................................................................................................................................2 2 Scope of Application..........................................................................................................................................2 3 Application Requirement.......................................................................................................................................2 4 Approval procedures of private cars for business use......................................................................................2 5 Standard of Expense..............................................................................................................................................3 6 The Application process of Private Cars for Business Use...............................................................................4 7 Other Stipulations...................................................................................................................................................4

Interim Provisions of Private Cars for Business Use Managementv1.6.2.doc

Pricate Cars for Business Use Management

1.Purpose 目的

In order to standardize the management of private cars for business use in company,improve Working efficiency, and strengthen the cohesion of company, the Interim Provisions are formulated as follows.为了规范现有私车公用行为，提高工作效率，增强公司的凝聚力，公司特制定本规定。

2．Scope of Application 适用范围

As mentioned in Interim Provisions, “Private Cars for Business Use”refers to some of the staff who use their private cars for official business under under the approval of their GM and the president.In accordance of the Interim Provisions,company will pay certain expense to the approved staff.本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司部门总经理以及总裁批准，将其私车有车辆用于公司公务活动。适用于经公司审批确认符合一定条件的工作人员。对于通过审批的人员，公司将按照本规定向其支付一定的费用和补贴。Application Requirement 申请条件

3.1 The applicant and car must meet the following requirements: 申请私车公用的员工及其车辆必须满足以下全部要求：

The car owner must be the applicant himself;driving years must be more than 1 year;there is no accident record in Traffic Police Department.申请人和车辆的实际使用人必须是车主本人，驾龄超过1年并且在交警部门没有主要责任事故记录；

The car must be in good condition and with complete certificate and it is valid is valid in annual inspection.申请使用的车况良好，证照齐全，且经年检有效；

The car must be insured with compulsory traffic accident liability insurance for motor vehicles and commercial insurance.Compensation for each accident of the Third party liability insurance and liability insurance should not be less than RMB one million.It takes effect continuously.申请车辆已购买交抢险和车辆商业保险，其中第三者责任险的每次事故保险赔偿限额不得低于人民币壹佰万，且持续有效；

The driving license of applicant must be in line with the requirements of car driving;申请人所持驾驶证照与所申请私车公用车辆驾驶要求相符；

The price of new car shoule not be less than 80,00RMB.申请私车公用的车辆新车购置价格不得低于人民币八万元。

Work in special position, the applicant needs to work outside frequently.在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

President′s approval to the applicant.总裁特批。

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4． Approval procedures of private cars for business use 报批程序

4.1 Private cars for business use obey the principle that each applicant can only apply for one car each year.Before using private cars for business use,staff hinself must fill the Applicatin Form of Private Car for Business Use and submit to Division General Manager.President approves the application form after approval of division general manager.私车公用采一人一车，一年一批原则。员工需申请私车公用的，应填写《私车公用申请表》，然后提交给所在部门总经理。经部门总经理审核同意后报公司总裁审核批准。

4.2 When submitting the Application Form ofPrivate Car for Business Use, applicant needs to enclose the following documents: 提交《私车公用申请表》时，员工还需同时附上以下证明文件：

The individual certificate of ownership(car purchasing,ownership transfer);个人车辆持有证明（购车，过户证明）； The individual driving license;个人驾驶执照；

The certificate of vehicle annual inspection and license plate number;车辆年检证明及车牌号码；

The certificate of vehicle insurance insured at this year including compulsory traffic accident Liability insurance for motor vehicles and necessary commercial insurance.当年车辆保险凭证，包括交通强制保险及其他商业性保险。

4.3 When the application is approved, HR division saves all the documents andgives a copy to division assistant for record.申请通过，全套申请资料交人力资源部存档，另需制备复印件一套交各部门助理备案。Standard of Expense 费用标准

5.1 Once the application is approved ,company pay the following subsidy to the applicant : 经批准允许私车公用的员工，公司将向其支付以下费用：

The mileage subsidy standard of private cars for business use is 1.5RMB/km/person.The subsidy is gross before tax.里程补贴：标准为1.5元人民币/公里，该补贴含税，个人承担个税； The subsidy of insurance is 500RMB /year gross before tax.保险补贴：500元人民币/年，该补贴含税，个人承担个税；

The toll charge can be claimed with valid bills according to the expense actually incurred during official business.Traffic violation bill cannot be claimed or chared against.公务期间的路桥费根据实际发生金额，凭有效单据报销，交通违章罚款单据不得报销或变相冲抵。

5.2 The employees who are approved to get subsidy of pricate cars for business use can no longer enjoy other transportation subsidy except the above subsidy.上述费用之外，公司无需就私车公用再向员工支付任何费用，员工也不再享受公司发放的其他交通补贴。

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6.The Application process of Private Cars for Business Use.申领流程 6.1 Mileage Subsidy 里程补贴

Before using cars ,staff himself needs to fill out the application form in duplicate ande be chekcked approved by the department manager.The approval paper should be submitted to the HR and Finance department as evidence for subsidy and claim of toll charge.私车公用出车前由员工本人填写《出车申请单》一式两份，交由部门总经理审批。审批后的《出车申请单》交财务和人力资源部将作为补贴申领以及路桥费申请报销的依据。

Division and department collect the name list of subsidy , application form, mileage report and subsidy summery list and submit to division general manager to check and approve and submit to HR division once a month.After checking all the documents, HR division will calculate the subsidy amount into the sclary of applicant and arrange paymentmonthly.Emplyee Needs to bear individual income tax.The toll gate and high way fee invoice will be submitted to finance for reimbursement.业务部门每月汇总一次申领里程补贴的人员名单，出车申请表，出车公里数以及补贴金额交部门总经理审批，之后将上述申领资料交人力资源部。人力资源部审核申领料无误后会将补贴全额计入申请员工工资内按月发放，员工自行承担相应的个人所得税。所对应的路桥费发票交财务部审核以及费用报销。

Employees can only apply for subsidy once a month , and the subsidy for the dispatch time must be last month,and suraddle month is not allowed;The expire date for the applion of last month is the 10th on current month.员工个人每月只能申领补贴一次，且申领补贴所对应的出车时间必须为上一月度，不允许跨月度申领，上月度申领补贴截止日期为本月的10日。

6.2 Insurance Subsidy 保险补贴

Insurance subsidy will be paid once a year in the next month when the application was approved.Employee needs to bear individual income tax.保险补贴按年支付，于员工通过申请审核后次月入工资内发放，员工自行承担相应的个人所得税。

6.3 Toll Charge 路桥费

Toll charge will be claimed once a month.路桥费按月报销。

7． Other Stipulations 其他

7.1 To ensure traffic safety, the private cars for business use are only limited within the Scope of 500km from central dountoun of the working location;Company will not pay for the applicant and not accept any claim exceeding the mileage of 500km within one day.Under such circumstances ,employees need to take other transportation.为了确保行车安全，私车公用只允许在距离市中心500公里范围内使用，员工在一日内累计驾驶距离不

超过500公里；超过此范围仍私车公用的，公司将不予支付补贴和报销费用，在此情况下员工应搭乘公共交通工具。

Interim Provisions of Private Cars for Business Use Managementv1.6.2.doc

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7.2 Employee must obey the traffic rules strictly, drive carefully and try to avlid traffic Accident.If an employee breaks the tiaffic rule and gets punishment or receives fine ticket, the employee himself/herself bears the fines and cost.私车员工必须员工遵守道路安全和交通法律法规，谨慎驾驶，避免发生交通事故。如有违章罚款，应员工自行承担责任与费用。

7.3 The employee who is approved by president to use private cars for business use need to submit a new application and ask for approval again ,if there is any variation of the employee′s position during the validity.if the employee leaver the company the subsidy of private cars for Business use will be stopped at same month.经公司总裁批准私车公用者，如员工岗位发生变动，需于岗位变动的次月重新按私车公用审批程序进行报批；如私车公用的员工离开本公司，自离开之月停止报销私车公用相关费用资格。

7.4 The Interim Provisions obey the rule that the car must be in line with the user.Once found the about claim, company will disqualify the applicant,meanwhile stop paying to the applicant or recall the prepaid subsidy and expense.S erious violators may be punished according to Employee Manual.本规定实行严格的人车对应，如实申领原则。如经发现通过审批的员工使用其他车辆进行公用，或是通过审批的车辆实际使用人并非其车主，或是虚报里程申领补贴的，公司有权立即取消该员工私车公用的资格，同时还有权根据调查结果听过之支付已申领的补贴和费用，或是要求其退还公司已支付的补贴和费用；情节严重的，根据员工手册，按严重违反公司规章制度情节处理。

7.5 The Provision is approved by president and issued by HR.It goes into effect on Dec 1,2014.本制度由人力资源部签发，经总裁批准后与2014年12月1日起正式施行。

Signature President of Andritz(China)Ltd.Thomas Schmitz